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关键词:乡镇财务 监督管理 创新机制
随着新农村建设的不断推进,乡镇的财政资金投入逐步增大,但是目前乡镇财务的监管机制存在漏洞,不够健全,如何有效的突破当前乡镇财务的监督与管理,是当前财政需要解决的首要问题,首先必须认清当前乡镇财务监督管理的问题与不足,再提出针对性的解决策略。
一、乡镇财务监督管理存在的问题与不足
(一)乡镇财务的监管力量不足
乡镇财务资金的预算与使用都应该有专门的的机构进行监督和管理,但是就目前乡镇财务资金的使用状况而言,监管权限并没有做出明确的界定,县级财政部门可以管、县级行政部门可以管、乡镇财务部门可以管、乡镇政府也可以管,没有统一的管理路径,导致线路的掌握和划分不够明确,虽然有相关的机构和人员配置,但是并没有发挥出实际的监管功效,一旦出现问题,无人承担责任,甚至是相互推诿,使得监管部门形同虚设,未能发挥出应有的功效。从原则上来看,乡镇财务机构的预案由乡镇的人大机构来裁决,但是乡镇人大机构又是受乡镇政府的管理,因此中间容易出现多头管理的现象,在监管时未能发挥出应有的功效。
(二)乡镇财务信息不够公开透明
群众对于国家财政资金的投入情况一般都能够通过电视或者网络等途径了解到,但是财政资金的划拨时间、划拨路径、审批流程、资金流向等等情况并没有清晰的了解,这样不够透明的财务信息公开容易造成群众对基础财务组织的误解,甚至产生冲突。另外,部分乡镇财务部门的相关工作人员素质较差,能力不足,再加之相关编制的问题,容易打击和影响到工作人员的积极性,这些因素加在一起严重影响了乡镇财务工作的效率和群众的满意度。
(三)乡镇财务信息缺乏真实性
乡镇财务部门的另一大工作问题就是财务信息的不真实性,同时也是存在范围较广的一大弊病,乡镇财务部门工作人员受乡镇政府的管理和限制,其福利待遇和编制问题的决定权也多在乡镇政府受众,再加之乡镇政府对于资金的预算和分配也有一定的权力,容易出现部分乡镇官员干涉财务预算与核算的情况,例如出现了部分农资补贴被挪用的情况,甚至还会有主观虚构财务信息的情况,这样对于财务信息的真实性产生了较大的影响,导致信息的失真。
二、加强乡镇财务监督管理机制的建议
在社会义新农村建设的关键时期,对于国家给予农村的相关政策优惠和资金补贴都必须进行严格的监控,对农村各项财务的流向把握清楚,因此乡镇的财务监督管理工作就显得极为重要,甚至对新农村建设也会产生长远影响。因此建立健全的财务管理制度刻不容缓,通过有效的监管为乡镇财务资源的投放提供有效的信息支持。
(一)推行跨级管理制度
推行跨级管理制度也就是由县级财政部门来管理乡镇一级的财务部门,一方面由县级财务部门委派相关工作人员就职于乡镇财务部门中,但是工作人员的编制还是隶属于县级财务部门,这样能够更好的明确职责,避免推诿责任的现象产生,同时乡镇财务的基层工作人员也能够避免领导独断管理的现象产生,更加真实的反映财务信息,避免信息失真。
(二)发挥社会监管效应
充分的发挥社会监管效应,将乡镇监管社会化,是健全乡镇财务管理的重要举措之一,一方面,要充分的利用新媒体等传播途径,对乡镇的财务监管政策进行宣讲,通过报纸、电台、网络等途径公布财务监管举报电话和举办地址,便于群众更好的对财务问题进行举报和揭发,通过公众舆论和监督更好的管理乡镇财务;另一方面,实施乡镇财务信息公开制度,对于资金流向和使用明细进行详细的公布与说明,并且尽可能的保证乡镇财务信息的公开与国家政策同步。
(三)丰富财务检查方式
目前上级财务部门对乡镇财务进行检查多会提前通知,下级部门有充足的时间提前调整来应对检查,因此财务检查也并未发挥出实质效果,多是流于形式,难以收集和获得真实有效的信息,应该增加一些临时性的抽查,获得更真实的一手资料;另一方面,充分结合定期检查和临时抽查的财务检查方式,对乡镇财务情况进行了解,若在抽查中发现问题,也应责令乡镇财务部门及时整改和纠正,情结轻者通过通报的发式加以处罚,情结严重中也可以给予相应的处分,为其它乡镇的财务管理树立典范。
三、结束语
乡镇财务监管对于国民经济的健康发展有着重要的意义,它不仅是乡镇经济发展的基础,同时也关系的社会的稳定与和谐,只有加强乡镇财务监管制度的创新,不断的改革乡镇财务制度,推行跨级管理制度、发挥社会监管效应、丰富财务检查方式等方式能做好乡镇财务监管,通过内外结合,有效的保证乡镇财务工作的正常开展。
参考文献:
[1]党海涛.加强乡镇财务监督管理新机制之探析[J].财经界(学术版),2014
[2]张辉.乡镇财务的内部控制策略与实践探析[J].中国乡镇企业会计,2015
[3]高阳.浅谈乡镇财务管理中存在的问题及对策[J].民营科技,2012
关键词:财务工作 医院 科研经费 管理
2012年初,全国公立医院实行了科研经费改革。以往的科研项目经费核算都是在科目中统一进行,通过简单地计算科研项目中的经费投入和经费支出来核算科研项目经费,这种核算方式难免会造成经费的不合理使用,导致科研项目关键性课题经费不足,无法完成结题。经改革以后,科研项目经费的分配更加细致,每个科研项目都有单独的经费投入,项目内部课题组再将经费的支出进行细化,这样将总的经费投入支出细化,更加方便核算,也提高了核算的准确度。不过经过改革以后的科研经费管理依然存在一些不足之处,比如同一个科研项目,财务部门与科研项目组对于项目的理解发生了分歧,使得财务部门所拨经费与实际需求不符;财务部门与科研项目组在对待经费支出的观念不一样,科研项目组在使用经费时往往以实际为主,而财务部门则是通过专业的会计知识进行预算,导致两者会产生偏差,影响预算结果。
一、目前的医院科研经费管理问题所在
(一)科研经费的来源比较广,难于管理
目前医院发展十分迅速,也获得了大量的科研经费,这些科研经费已经不仅仅来源于财务部门,还来自于一些其他部门。科研经费的来源主要有以下几种:
(1)政府提供的用于支持医院科研项目的基本科研经费;
(2)某些不是以营利为目的的医疗机构为医院提供的科研经费;
(3)与其他医院合作开展同一个科研项目所获得的合作项目经费;
(4)某些以营利为目的的医疗机构为医院提供的科研经费。
因为目前科研经费的来源非常广泛,获得的渠道各有不同,而且每种科研经费来源的管理要求也不一样,所以无疑增大了科研经费管理的难度,从而使科研经费管理容易出现问题。
(二)项目负责人工作重心在项目,忽略科研经费管理
项目责任人认为科研项目本身的进展才是最为关键的,一切其他工作都是围绕科研项目而展开的,都是为其服务的,所以项目负责人将工作的重心都放在了科研项目上,而忽略了科研经费的管理工作,这种错误的想法会使得医院的科研经费使用出现许多问题。项目负责人在管理项目时,没有提前做好经费预算工作,在项目进行过程中要把工作重心放到科研项目上,需要经费支出时没有进行严格管理,使得最后支出超过预算,经费不足,无法结题。这种问题出现的原因主要是项目管理人员没有重视起经费管理工作,缺乏管理意识,或者相关规定不够完善等。
(三)科研经费拨付延期
大部分科研经费的拨付都有不同程度的拖延现象,这是由于医院在确立科研项目课题的同时,已经提前开始了相关工作。在项目批准以后到经费拨付到医院这一过程需要一定的时间,因为经费拨付是一项正规的工作,需要经过很多手续批准以后,再经过一段时间,才能拨付到医院科研项目组。在项目申请成功到科研经费拨付到位这段时间内,科研工作已经展开,所以会产生一定的研究费用,这些研究费用的具体数值和支出情况只有科研项目组内部清楚,财务部门对此并不了解。当科研经费到位以后,科研项目组人员由于无法提供实际科研经费支出的证明,所以财务部门也不能将这些经费完全拨付给科研项目组,所以这部分拨付的经费将作冲账处理,纳入医院的日常费用中。这样将大大增加财务部门的工作量,也不利于科研经费的管理。
(四)科研项目组与财务部门未进行良好沟通
科研项目确立与科研经费的到位之间存在时间差,科研项目确立之后,科研项目组就已经开展大量工作,由于项目负责人忙于跟进科研工作,对经费支出并未引起重视,所以没有及时与财务部门沟通,而财务部门在科研经费到位以后,对科研经费各项的核对也存在一定的问题,无法使项目与经费一一对应,所以也只能暂时将科研经费闲置处理,这样就进一步延长了科研经费的投入时间。这种情况出现的最主要原因就是科研项目组与财务部门没有进行良好沟通,使得两个部门之间的信息交流不通畅,互相不了解,所以许多工作无法正常进行。另外,科研项目是有一定的保密权限的,所以项目参与人员有义务不向其他部门透露项目相关信息,这样就使得财务部门对科研项目没有任何了解,也无法对经费使用的合理性进行评论、监督,只能按照相关规定为科研项目组提供科研经费。而工作重心都在科研项目上的项目负责人由于无暇顾及经费的管理,所以在使用过程中肯定会出现各种问题,而这些问题在项目进展过程中不会体现出来,在项目结题时,才发现支出超出预算。
(五)科研经费管理方式无法满足现代医院的需求
经过多年的发展与改革,传统的科研经费管理方式已经无法满足现代医院的需求。传统的科研经费管理方式是以手工记录的方式将项目进展及经费的收支情况等记于纸上,这种记录形式的准确性暂且不讨论,但是在项目结题时,会有大量数据计算工作以及财务核对工作要做,记录本的形式明显无法满足管理需求。
二、改善当前医院科研经费管理的措施
(一)细化预算工作,加强预算管理
在医院科研项目工作中,科研经费管理不当、使用不合理等情况的出现,很大一部分是因为预算工作做得还不够细致,没有将科研项目进行中的许多实际需要经费支出的情况考虑在内,而预算工作一旦完成,按照规定是不允许做出太大调整,所以预算工作不细致、不合理,都会影响预算工作的实用性,从而给科研项目的结题带来困难。比如在材料收购费用方面,由于市场价格存在波动,所以实际经费支出很容易超过预算或者低于预算。所以在进行预算时,需要把握好国家政策与市场情况,让财务人员和项目管理人员一起参与对于项目各方面预算的评估,使得预算既有专业理论性,又贴合实际情况,提高预算工作的科学性和合理性。
(二)设置预算信息交流平台
设置专门的预算信息交流平台,当医院的科研项目通过申请,正式确立以后,项目的基本预算信息就会传递到预算信息交流平台,科研项目组的所有人员都会了解到这些信息,经过科研项目组同意以后,再将相关信息传递给财务部门。而后,财务部门和科研项目组都可以通过这个预算信息交流平台查看到项目进展和经费支出情况。预算信息交流平台的设置,是为了使财务部门和科研项目组能够及时进行沟通,财务部门可以及时了解到经费使用情况,而科研项目组也可以根据经费使用情况对预算的执行进行评估。
(三)设置经费使用管理平台
经费使用管理平台包括科研项目组、财务部门、材料采购部门、审计部门等,主要作用是将经费的使用情况明确化,让各个部门都了解到经费使用的具体情况,便于经费使用管理和预算的执行。经费使用管理平台的设置有以下几个优点:
一是减少审批流程,提高工作效率。医院的科研项目一般都要使用到许多化学试剂与医用材料,所以采购经费是科研经费支出中比较重要的一部分。以前的采购部门进行采购前都需要经过大量的审批手续,逐一批准以后才可以开始采购工作,不仅浪费时间,还增加了采购人员的工作量。而在经费使用管理平台建立以后,只需要相关负责人在平台上填写材料采购申请表,得到批准即可直接进行采购,减少了许多审批手续环节,节约了大量时间,一定程度上提高了项目进展速度。
二是协调各个部门之间的工作。经费使用管理平台建立之前,财务部门只能了解到科研经费的剩余数额,然后根据有效凭证做出处理,但是对于具体的经费使用情况却一无所知,无法确认科研经费使用的合理性与规范性。就算科研经费的使用出现了问题,财务部门也无法及时发现,解决问题。而在经费使用管理平台建立以后,财务部门可以通过平台的信息了解到项目经费的使用情况,科研项目组也可以了解到财务部门的工作,这样双方互相监督,彼此发现问题,使得科研经费的使用更加规范、合理,提高经费的利用率。
三、结束语
近年来我国对于医疗行业的投入日益增加,医院科研经费来源也越来越多,对于医院科研经费的管理要求也越来越高,所以一些以前未曾发现的经费管理问题开始慢慢出现,比如项目负责人对经费管理的不重视、经费来源广使得管理难度增加等等。要想解决这些问题就必须要采取科学合理的办法,加强财务部门与科研项目组之间的信息交流,提高预算工作的科学性,合理控制经费支出,为医院创造更好的经济效益。
参考文献:
[1]董音茵.加强医院科研经费管理 促进医院科研发展[J].现代医院管理,2011,9(02):54-56
关键词: 全面预算存在问题推进建议
Abstract: With the development of market economy, the enterprise management tools are also gradually changes in the overall budget management has become one of the critical business management tools. The idea of the overall budget management by enterprises attach great importance to the growing construction enterprises as economic entities, a comprehensive budget management is still in the initial stage of exploration. Construction enterprise project implementation status of the overall budget management analysis, probing the existing problems, and proposed to further promote the construction enterprise project to implement the recommendations of the comprehensive budget management.
Keywords: comprehensive budget problems, and promote the proposed
中图分类号:DF431文献标识码: A 文章编号:
引言:近年来,随着我国改革开放的不断深入,全面预算管理作为现代企业的综合管理工具已逐步得到应用和推广,企业管理水平明显提高。但应该看到,现代化企业管理仍然是公司当前的“软肋”,决策不慎、监督不实、执行不力的问题仍然存在。要解决这些问题,最有效的办法就是推行全面预算管理。
1、目前施工企业工程项目全面预算管理的现状及要求
1.1从预算管理的组织体系和机构设置来看,施工企业项目部成立了以项目经理为组长,主管经营的副经理为副组长,财务部、工程部、计合部、物设部负责人为成员的预算管理工作小组,在项目经理部预算管理小组下设预算管理办公室,作为全面预算管理的日常办事机构,办公室设在经理部财务部,财务部门负责牵头组织开展日常工作。
1.2从预算编制来看,施工企业工程项目部能够结合《建造合同》准则的各项要求,以项目总预算为基础,围绕项目的施工组织安排和目标利润,以业务预算为基础,以经营利润为目标,以现金流量为核心进行编制,并以规定的预算表报形式予以反映。
1.3从预算管理的执行和控制来看,施工企业工程项目的年度预算经上级公司审批后,即成为项目的年度预算控制目标,也是项目组织施工生产和进行成本控制的基本依据。项目部的预算管理小组应将预算指标进行层层分解,落实到各个部门、各岗位以及各个劳务承包队伍和承包班组。要求在时间上细化为月度、季度预算,通过分期预算控制确保年度财务预算目标的实现,形成全方位的预算执行责任体系和工作计划,并将组织落实方案报公司预算主责部门备案。
2、施工企业工程项目全面预算管理中存在的问题及成因
2.1全面预算管理的认识不到位,全员参与性不够
目前项目全面预算仅停留在财务预算控制层面。全面预算在执行过程中,需要全员参与,层层控制才能达到预算实施的效果,然而,项目职工往往意识不到自己在预算管理中的位置和职责,没有形成预算管理是全局性管理的理念。
2.2全面预算管理体系不健全,尚未形成良好的全面预算管理环境。
目前大多数施工企业工程项目没有建立起完善的全面预算管理体系,预算管理各个环节不能较好的衔接,预算管理的整个过程主要靠财务部门来推动,而财务部门职能权限有限,难以把握项目的各个方面的情况。此外,财务部门除了处理正常的财务工作外,还要完成预算管理的一系列繁重的工作,因此往往疲于应付,流于形式,使预算管理的各个环节落实不到位,效果大打折扣。
2.3部门基础工作薄弱,财务账面核算数据不精确
财务部门的成本费用数据资料是由各业务部门提供的,财务部门每期归集完本项目实际成本费用要与本期预算进行对比分析,因此各业务部门业务质量好坏决定了项目实际成本与预算成本对比的准确性。造成财务账面核算实际成本不精确的原因有:一是一些项目管理人员比较年轻,缺乏工作经验,他们忙于施工生产,不能很好的理解项目财务部对其提供财务数据的要求,不能及时有效的提供成本费用数据;二是一些部门业务人员缺乏管理意识,工作缺乏严肃性,不能取得合法发票时用其他发票代替等现象时有发生;三是会计科目设置的明细程度直接影响预算执行的明细程度。 这些问题导致财务数据缺乏及时性,有效性,控制效果差。
2.4重编制轻执行,监控不严格
重编制轻执行,监控不严格是目前企业预算工作中普遍存在的问题。编制预算时轰轰烈烈,编制完毕仿佛大功告成,执行成了走过场。即使对预算执行相对重视的企业,也是仅仅将预算的执行放到财务部门,财务部门出执行分析报告,执行俨然成了财务部门一家的事情。由于财务部门工作的局限性,它无法对所有费用支出的合理性和必要性做出正确的判断,大大影响了预算执行分析效果。 再者,没有形成完善的监控制度,执行和监控相脱离,就可能会出现项目领导为了考核,虚增利润,少列成或转移成本的可能性。
2.5缺乏有效的考核奖励措施
考核是全面预算管理的重要保障,是对预算管理各环节工作质量的评价,其目的是促进预算管理水平的提高。奖罚是全面预算管理的推动措施。只有通过科学合理的考核、奖罚分明的奖惩,才能确保全面预算管理落实到位。目前,项目考核的指标设置往往重视财务业绩指标而忽视了非财务指标的考核,考核目标粗放,重视领导的考核,忽视对普通职工该如何进行有效的考核,预算责任和目标分解不到位,认识不足,导致不能很好的调动全体员工的积极性。
3、进一步推进施工企业工程项目全面预算管理的建议
本文从分包工程的定义、确定工程分包的程序与重要环节、分包工程需要重点防范的几个问题还有加强企业财务人员培训等四个方面论述了财务部门在分包工程成本控制中的重要作用。
关键词:分包工程;成本控制;财务部门;作用研究
如今国内各行业都注意技术的专业和产品的质量问题,特别是建筑业,一般都将工程分成各个小工程、小环节,然后再分给多个专业承包商,最后签订合约,由各个专业的承包建筑团队对各自擅长的部分进行施工,这样,既保证了工程质量又可以解决公司的技术问题,一举两得。不过,这就给财务部门的工作加大了难度,财务部门要从实际的施工过程中,对分包工程进行科学的控制,结合实际制定合理的成本控制方案,尽量避免因对成本控制不当而对企业造成大量的资金损失,严格保证企业的利益问题。
1工程分包的定义
工程分包一般由总包或者业主负责,总包负责一般分包,业主负责指定分包。分包管理归总包负责,并对其进行全方位监督管理。分包与总包有直接的合同约束,具有相应的责任连带关系,而业主则不牵扯其中,现在很多业主运用手持式视频通信对各个分包进行协调管理,改变传统管理模式,使远程管理更为直观高效。分包对一些指定的施工任务更为专业,总包主要的任务是针对项目对各方进行协调管理。
2工程分包的重要环节
2.1选择承包商
工程分包的目的就是要提高工程的质量,所以在选择承包单位的时候,一定要严格选拔,要选择有能力、有资历、专业技术过硬的团队,而技术专业程度的与否,这一点是极为重要的,直接影响到工程建设的根本质量等问题。
2.2分包工程的合同评审
为保证财务部门能够准确地计算成本,并对成本进行有效的控制措施,企业必须要在项目部对外签订分包工程合同前进行公司内部的自我评审,并且,财务部门必须要参与到合同的评审工作中,在评审时,要严格注意的是:合同当事人的各项资料,合同要求的工程内容以及工程地点,然后是合同的各个款项以及违约的赔偿问题,还有就是合同施工期限,以及合同中对工程质量的要求标准,最后就是工程结束并有企业检定符合标准后,和承包单位的结算问题。财务部门务必要对上述内容进行严格的把关,做到心中有数,以便在工程施工后对工程成本的控制。
2.3切实加强合同管理
工程项目一旦出现问题,那么双方签订的合约便是对工程问题的判定标准,所以说,对于分包的合同一定要公正,要对各个条约以及款项的内容进行细化,使得协议双方都能够有效化解风险,从而保障自身的利益。同时,加强分包合同的管理,能够保证合同双方在施工的时候能够严格按照合同的规定来完成工作,从而保证工程的质量。
2.4工程结算以及审计
根据现在的分包工程结算的情况来看,内部审计的制度还不够完善,存在着一些问题,这些问题不仅对工程分包的结算工作产生影响,同时对工程分包结算的工作也有一定的制约作用,所以,必须要重视工程结算和审计的工作,采取合理有效的措施,提高工程分包结算和审计的效率。
3分包工程需要重点防范的几个问题
工程分包给各个团队之后,财务部门要想做好工程成本的控制工作,就要对分包队伍在施工时可能出现的问题进行防范:个别分包单位在拿到工程预付款后一跑了之;有的分包单位,为了早日把利润拿到手,可能会不支付、拖欠材料款和工人工资;有的分包单位在单价得不到满足时,以撤人员、拖工期来要挟,以达到提高分包单价的目的;有的项目部甚至不考虑中标价格,把工程以高于中标价的价格分包出去形成巨额亏损;有的项目部对分包工程的价格非常随意,没有重新按照定额和预算标准进行计算,仅定一个提取管理费的比例,最终提取的管理费还不够补偿分项工程开支的费用;大多数项目部对劳务分包队伍包工不包料,导致材料费用失控;有的项目部对分包队伍施工部分工序的工程数量存在重复计价现象,导致多拨工程款,最后形成亏损。碰到上述问题,财务部门要及时向公司高层汇报,并且要做到时刻监督工程的资金成本。
4加强企业财务人员培训
除了上面论述的几点之外,还要加强对企业财务人员的培训工作,毕竟企业要想不断地进步发展,归根结底主要依靠的是企业的工作人员,在分包工程项目的实施过程中,财务部门的人员需要对各项钱款进行严格把关,对成本的控制和计算必须要达到严谨,这样才能保证企业不会亏损。
5结束语
综上所述,企业在采用分包工程进行施工过程中,财务部门要积极地配合项目部努力做好加强分包工程成本控制,突出财务部门在分包工程成本管理的中心地位,并不断强化自身对成本控制全过程的参与,努力加强成本管理,实行全方位、全过程、全员的成本控制,才能切实降低分包风险,不断适应市场竞争的激烈形势,实现成本控制的目标,来实现企业经济利益的最大化,使施工企业得到健康、可持续发展。
作者:张志宏 单位:甘肃建投建设有限公司
参考文献:
[1]向柠.试论施工企业项目成本控制中存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2008(03):79-80.
[2]吴凤平,李斌,王文萱.建筑工程项目成本控制的研究[J].建筑管理现代化,2008(01):17-20.
[3]朱杰.施工企业加强财务成本管理研究[J].中外企业家,2012(18):54-55.
关键词:SGI86;营销系统;账务管理
引言
当今时代是信息化时代,信息化建设是国家电网公司工作的重要组成部分,为建设“一强三优”现代公司,完成公司“两个转变”的宏伟目标,国家电网公司于2006年提出了在全公司系统实施信息化“SGI86”工程,为落实国家电网公司SGI86工程建设,加强企业核心资源人、财、物的集约化管理,深化公司发展方式转变的要求,我公司2007年开始进行SGI86营销系统建设,经过多年的建设,已能较好地支撑营销业务的开展,但由于银行在途资金的时差、营销业务系统“实收”与财务“实收”的定义不一致,营销部门和财务部门的电费帐务总是不能一致,月结月清难以实现。本文从我公司电费管理和财务管理的现状出发,分析了我公司在电费管理和财务管理中存在的问题,并在此基础上,提出了解决对策和建议,以期能对企业各项管理起到一定的作用。
一、公司电费管理和财务管理现状
当前,我公司财务管理部门与营销部门在电费管理中普遍存在脱节的现象,特别是在销售电量、销售电费和销售电价,已收回电费和未收回电费等账务数据上反映尤为突出。
1.财务部门与营销部门之间信息传递实时性不强
退费、未达账管理过程未实现全过程的系统管理。通常在进行电力企业销售管理中,应当依据营销部门所提供的月报数据进行相应的财务管理工作,营销系统只记录了退费原因及结果,而退费财务审批、退费时间、退费方式等均未实现系统管理,只由人工负责跟踪处理。电费收入账户的对账过程在财务系统中处理,发现企业未达账或银行未达账,由财务部门口头通知营销部门处理。而财务部门账单上所显示的销售电量和电费数据往往不够全面,财务人员只能简单的依据银行回单或缴款凭证来确认相关收入,对营销系统内的业务情况不清楚,造成营业收费业务资金缺乏有效管理,不能正确反应企业的实际销售情况,
根据国网集成技术规范,营销系统每日将确认到账后的实收电费及业务费进行分类汇总后,传送财务ERP管控系统,也就是只有当日在营销系统中做了到账确认的数据才作为当日数据发送,不同于现有的按解款日期进行核算,目前大部分银行都是第二天才反馈前一天的银行文本,营销系统收到银行文本后才做到账确认,特别是月末日银行文本无法当日传递,营销系统当日不能做到账确认处理,实收数据无法在财务账上反映。
2.营销SGI86系统内不能及时了解所收电费资金的到账和未达账情况
当前,营业收费主要依赖SGI86营销系统平台,营销SGI86系统采用单一记账模式,如,银行代收电费,客户到银行窗口用现金或转账支票缴纳电费,银行通过银电联网系统实时进行电费销账,银行当日营业终了之后进行清账,次日将前天代收的电费资金转入电费收入户,也就是说,从客户缴了钱之后到电费资金到账有一定的时间差,使得收费人员无法及时判断转账资金是否已经到达银行账户。我公司曾经出现这样一个案例:
在2012年3月11日,甲客户到供电营业厅,用一张2万元的转账支票缴纳了3月的电费。回单上转账时间是2012年3月10日(这笔资金没有到达我公司银行账户)。同时,新增用户乙客户,在3月11日通过网银。向我公司银行账户上转了2万元的预购电费,当天该笔资金到达我公司银行账户:乙客户没有及时到供电营业厅开具发票,收费人员也未做帐。3月底,财务人员在手工进行银行到账资金确认时,把乙客户所转的2万元误认为是甲客户的,将两笔账进行购销。5月21日乙客户拿着银行转账支票到供电营业厅,要求开具预购电费发票,收费人员看见是3月11日的银行回单,通知财务人员查询是否有2万元企业未达账,通过查账才暴露甲客户所转资金未达账。
目前用户直接网上转账,又未到营业厅打印发票,财务只能一直挂帐而不能及时确认收入。这种情况出现较多。财务与营销管理脱节是造成企业未达账问题关键所在。此外,营业收费的缴款要求日清日结,而进账单、缴款单及相应的收款记账凭证不能有效保证每天及时送达至财务部门。电费资金在途管理上的真空地带,企业未达账、银行未达账信息没有在系统中进行管理,容易造成月末大量的银行未达帐项,月度现金流量预算难以控制,使得公司的会计信息出现失真,不利于公司对营销信息的快速掌控。
3.财务部门与营销部门之间电费资金对账时间不一致
财务部门与营销部门之间电费资金到账时间不一致对账不及时,存在重复对账的问题。营销根据银行纸质进账回单与营销系统中的电子信息进行对账,财务再根据营销手工报送的汇总实收报表及银行纸制进账回单与银行对账单进行对账,两边重复对账,且由于财务一般每月末才进行一次银行到账情况对账,对账不及时。
二、原因分析
长期以来电力行业的信息化基本上是分散建设,没有形成统一的信息化标准规范,没有整体的考虑。各职能部门各自为政,习惯于只根据自身的需求单独立项,开发功能单一、开放性较差的专用系统,最大的问题就是数据的不可兼容,信息被严重割裂开来,最终形成了数量众多的信息“孤岛”。不同的系统数据来源不同,处理方法也有差异,往往不同系统产生的同一口径的数据却天壤之别。
1.在业务管理应用系统中营销管理的收费与财务核算业务管理关系较为紧密,这种被称作紧耦合的管理业务,是通过ERP一体化来实现的,而且也有这样的成熟套装软件,因此财务管理通过成熟套装软件的技术路线来实现:对于营销管理,无疑也与ERP所包括的业务管理有着紧密的关系,但这个部分有着突出的行业特征,ERP中没有相应的功能,加上两个系统都非常复杂,实时性要求相对较高,各省市公司均有比较成熟的系统,所以采用走分系统建设,再进行集成的技术路线。由于我公司还未实现营财一体化这就带来了营销业务应用系统与财务业务管理应用系统就不可避免的出现在有的项目上定义不一致的问题。
2.ERP它是由制造业的物料供应、生产、销售全过程的价值链管理经验发展而来的,以财务为中心,将资源“换算”成价值量,通过业务流程产生准确的、精细的量值,再对数据进行统计、分析、挖掘、处理,形成生产过程的价值控制和企业经营管理决策的辅助支持。目前,国内外的ERP软件和解决方案主要是针对金融财务、电子制造业、IT业和大型机电制造业,在电力行业的应用比较少。由于不是专门为电力系统设计,而是在制造业软件的基础上修改而成,过分强调业务处理,对电力系统生产的安全性、可靠性考虑不足,对电力行业企业现有的或将来的应用系统连接需要二次开发。
3.由于财务与营销两个专业对电费独立管理,业务流程独立运作,数据交互通过手工传递,营销电费核算、收费等业务生成的会计信息主要以人工处理方式为主,因此财务系统的银行到账信息不能满足营销达账确认的需求,营销的达账确认采取根据回单而非银行电子对账单的方式进行处理,容易形成财务与银行的未达账项,财务部门的ERP系统中不能及时了解营销部门的销售情况,影响企业对账户资金的监控,这违背了ERP以财务为核心的管理模式。
三、采取措施
1.将财务部门的ERP核算系统,与营销部门的SGI86营销信息系统有机结合
将财务部门的ERP系统,与营销部门的SGI86营销信息系统有机接轨,在生成应收数据时,营销系统按ERP中的核算要求汇总用户数据,提供给ERP进行账务处理。使得两部门在电费管理问题上能互为补充,保证一致,逐步建立起全局统一、简洁高效、反应快速的专业化营销体系,从而进一步增强对电费管理的穿透力,提高电价电费管理的整体绩效。按照财务集约化管理“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”的目标要求,深化财务与营销系统集成应用,推进营销账务与财务账务协同和集约化管理,实时转换业务信息和财务信息,实现财务ERP与营销SGI86系统的业务费集成,进一步提升业务费管理水平。
2.对营销收费流程进行优化和规范,增加营销系统中“银行到帐查询”功能
在SGI86营销信息系统中增加“银行到账查询”功能。在收费过程中,银行资金到账后,通过资金系统将资金到账信息传递给ERP,ERP确认资金到账,并将资金到账明细信息传递给营销系统,营销系统根据从ERP传递的资金到账信息对用户确认达账后,将达账信息按ERP需求分类汇总后提供给ERP,在ERP中确认应收或预收科目进行达账处理。营业收费人员在进行电费收取时,能及时查询客户转账资金是否已经到账:同时,对财务人员开放营销系统数据查询权限。可实时了解营销前端业务进展情况,通过对资金流的监控及早识别前端业务风险,要求及时收费,及时解款,及时入账,严格执行收支两条线的规定,做到各项费用应收尽收,应退即退。
3.加强SGI86营销信息系统中的功能延伸
积极完善企业SGI86营销管理信息系统,将其查询和验查等功能与财务部门进行拓展和延伸。通过协调和数据整合,保证企业的财务管理部门与营销部门在电费管理的数据保持信息的一致性,从而使得企业财务管理部门可以实时查询和核算企业电费的信息。具体包括:一是通过加强企业SGI86营销管理信息系统的功能扩充,实现企业财务管理与SGI86营销数据之间的共享,并保证两者的数据一致性。企业财务管理部门可以随时准确地企业的对电费欠费、交费等情况进行查询和核算,及时掌握企业的电费管理情况。二是通过企业ERP财务系统与SGI86营销信息系统的软件升级。针对企业ERP财务核算系统与SGI86营销管理系统之间存在的核算独立的弊端,要在企业SGI86营销管理系统中引进企业财务会计科目和复式记帐的机理,将企业的电费信息保存成企业的经营凭证,并通过SGI86营销信息系统与企业ERP财务核算系统的模块接口将企业的电费信息准确实时传给企业财务管理部门。
关键词:民营企业;财务管理;问题;对策
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)28-0170-02
当前民营经济已经成为中国各地区最为活跃、发展最为迅速的部门,为拉动国民经济增长作出了巨大贡献。但是,民营企业在财务管理方面存在诸多问题,导致民营企业不能很好地适应市场经济的快速发展。因此,民营企业必须正视自身财务背景,大力规范财务管理体制,加强财务管理工作,以降低经营风险,并实现健康持续发展。
一、当前中国民营企业财务管理存在的问题
1.缺乏现代财务管理理念。缺乏现代财务管理观念,是很多民营企业的通病。大部分民营企业对财务部门在企业中的定位还停顿在以往的算账、记账上,财务部门的主要工作是处理与管理财务数据,绝大部分人员和时间投入在处理会计凭证、制作财务报表、报销费用及应付工商银行税务等事务性工作上。财务部门的工作结果是各种财务数据报告,至于这些数据报告意味着什么,如何能够为企业经营管理决策提供有效的参考都不是财务部门首要考虑的问题,财务管理工作只能从属于生产经营活动,只能顺应生产经营活动的发展和调整而作相应的发展和调整,既不能起到合理地配置企业内部资源、最大限度地吸收外部资源的作用,也不能从总体上对生产经营活动作出长远的预见性安排。这种财务管理的理念存在着不可克服的、低效率、低水平的缺陷,从而阻碍了财务管理作用的发挥,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
2.投资力度差。民营企业突出的是资金短缺。银行和其他民间信贷资金是民营企业资金的主要来源,但民营企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向民营企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了民营企业资金的成本。另外,企业自身追求短期效益。由于自身规模较小,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。管理者往往缺乏长期战略眼光,长期投资方向难以把握。
3.成本管理不科学。多数民营企业采用精打细算,减少浪费等有利措施控制成本绝对额,但有时为了产品成本绝对额的降低,不惜通过降低产品质量来达到目的,结果损害了企业的信誉,最终降低了企业利润。另外,大部分民营企业的财务人员由于管理知识薄弱,难以确定企业生产的赢亏平衡点,在相对成本的控制方面缺乏经验和措施,不能根据企业实际状况提出建设性的意见。有的企业把几种甚至十几种主要产品成本笼统地汇总核算,一旦企业出现亏损或赢利,管理层无法辨别赢利产品和亏损产品,这对安排产品品种、调整生产结构十分不利。
二、民营企业加强财务管理对策
1.转变观念,切实树立财务管理是企业管理核心的理念。企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。要把强化财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
2.财务部门应当运用科学的方法对投资项目进行可行性财务分析。财务部门必须运用现代管理方法参与新投资项目、资产重组项目的风险、成本与收益等论证考核评价工作,从财务管理角度提出改善投资管理,采取强化管理抑或合并、转让、终止、撤销、清理出售等建议,供领导决策参考。民营企业应注意分散资金投向,降低投资风险。民营企业在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。投资项目的评价与实施应规范程序。当民营企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险。
3.建立成本管理机制。(1)充分利用成本核算信息。运用本量利分析法,合理测定企业最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动,并努力寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。在产品核算方面要遵守重要性原则,对主要产品详细核算其成本构成,并为生产部门提出改进措施;对严重影响企业效益的产品要做横向对比,找出自身生产活动的不足,把成本浪费消灭在生产的源头,实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。(2)建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系。将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门要把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重成本控制。积极推行责任成本,加大成本考核力度,在企业内部设立责任成本中心,充分利用财务信息的全面性和权威性来客观、公正地评价成本中心的绩效。
4.实施产权激励,调整企业内部财务利益结构。在民营企业经济活动和经营流程中,人才作为生产力的要素在民营企业发展中所起的作用已经越来越突出,而且某种程度上已经超过其他生产因素,人才成为民营企业主要资本构成已经成为一个不争的事实。因此,建立针对经营管理人员,以及关键技术人员的产权激励制度,如员工持股计划、经营者持股和股票期权等方式来调整企业内部财务利益结构,是关系民营企业能否健康发展、稳定员工队伍特别是人才队伍的决定性因素。
参考文献:
[1] 财政部CPA考试委员会.财务成本管理[M].北京:中国财政经济出版社,2013.
关键词:路施工企业 财务管理 资金 约束机制
一、施工企业在资金方面的管理
资金是施工企业的经济基础,资金的供应问题直接影响着施工企业的发展。目前,很多国有企业都存在着资金不足的问题,再加上施工企业与其他企业不同,生产的流动性较大,生产周期长,而且工序繁多、用料繁杂,所以需要的资金量也相对更大一些,这就使得资金更加紧张了。要想解决施工企业资金不足的窘状,最有效的方法就是加强资金管理。
建立完善的内部财务管理机制,才能有效发挥财务管理的作用,才能保证资金的筹集和充分利用。加强资金管理,除了要控制好日常的资金使用外,更为重要的是科学地对资金进行统筹安排,还要管理好物资采购,减少积压,同时还要做好欠款的清理与回收工作。
(一)建立完善的内部财务管理机制
企业要根据自身的特点,不断地完善企业的财务管理制度。在制度中,对铁路企业的资金管理方法、项目部的计划以及成本费用、审批资金的程序等等都有明确的规定。企业要建立并且要坚决地贯彻执行财务管理制度和内部的经济核算制度。企业财务部要对企业的资产量、资金流量等做详细记录,为企业债权人和有关税务部门提供真实的财务报表和纳税申报资料。另外,铁路施工企业本身的流动性强,企业的固定资产以及物资的收发、报废和清查等工作是比较容易出现疏漏的地方,因此必须要制订符合实际的管理制度。企业内各个部门的财务人员都应该统一由企业的财务部门来管理,做到统一核算、集中核算,这样才能有效地控制企业的资金运作。同时,还应该做好税收筹划工作,尽可能地减少企业的税负。
(二)科学管理物资
在财务管理中,物资管理也非常重要,因为原材料、施工设备等物资在施工企业的投资中占有着相当的比例,所以科学地管理物资对企业的资金周转有着重要的意义。财务部门必须与材料、生产等部门密切合作,共同分析研究市场以及工程量,按照工程的进度购买物资,减少压库的情况,这样就可以盘活沉淀积压的资金。在物资采购方面,一定要把好质量关,这样可以避免不必要的浪费。
铁路企业施工是一个复杂的过程,中间会遇到各种特殊情况,比如业主压缩工期,或者材料供应紧张,价格上涨等问题,如果单纯追求资金利用率,不考虑特殊情况,就无法满足施工需要,为防范于未然,企业可以储备一个或多个可靠的供货基地,并建立库存定额制度,必要时可以提前备料。这样既可以在一定范围内避免库存量不足带来的损失,也可以降低价格上涨增加的支出。
(三)资金利用一定要有效
在资金利用方面,一定要根据施工项目的轻重缓急,集中利用资金,让每一分钱都花在刀刃上。在施工中,使用资金要把力量放在生产过程中的“防”字上,也就是要做好企业内部的把关,做好自我约束,坚持艰苦奋斗、勤俭持家的传统,一些非生产型的开支要尽量减少。企业要做到资金的有效利用,就得做到使用前有计划,使用后有总结,不仅让决策者了解资金的来龙去脉,而且能更多地了解资金的使用效率,如资产负债率、流动比率、应收账款回收率,存货周转率、资本保值增值率等,这样能更好地提高使用效率。另外,在利用资金时还要考虑余地,比如发展与保障后方的建设,以及应对一些突发事件等,这样才能做到合理使用资金。
(四)适度负债
企业如果有过多的负债,因为需要支付利息而增加企业的成本负担,同时也会在一定程度上损害企业的名誉。可是,适度的负债,却可以起到财务杠杆的作用,一方面能够维护企业的财务信誉,提高企业的效益,同时还可以降低财务风险。
对于施工企业而言,垫资项目越来越多,资金紧张是必然的,除了金融机构负债以外,可以充分利用应付账款,在不影响企业信誉的情况下,尽量延迟付款。对于劳务费,企业可以直接代付给民工,保证了民工的权益。
二、财务部门应该积极参与企业的各种决策
财务部门在企业中占有重要的位置,它是企业的综合管理职能部门,因此财务必须对企业中的各种情况有详细的了解,并根据市场的具体形势向企业提出合适的建议,促进企业的发展。要对企业的各种情况都能了如指掌,其中很重要的一点就是财务部门必须参与到企业的决策中,如企业的固定资产投资、技术改革、重要项目的建设等等。
三、在成本管理方面要加强管理
所谓成本管理,指的是根据企业的运作规律,运用一定的技术或者方法,对企业的生产经营费用进行全面而系统的预测、分析、控制和组织,从而保障企业获得最佳的经济效益。在建设施工企业,成本管理相对比较复杂,更需要财务部门加强管理。
在铁路施工企业,管理成本时应该采用目标管理法,并发挥财务部门的约束与激励机制,实现全面的成本控制。比如在配置施工的生产要素时,财务部门要配合生产物资部门根据具体的计划目标做询价,若是大宗的采购行为则可以采用招标制度,这样就可以尽可能地降低成本与减少浪费。在工程项目方面,必须严格遵守《施工企业会计制度》、《施工企业财务制度》等各种规章制度。
四、积极地扩大盈利
通过承揽工程项目,为企业创收是施工企业资金的主要来源。经营生产与资金是紧密相连的,二者相辅相成,工程少必然导致资金不足,而资金不流畅又必然会影响到工程的顺利进行。所以,铁路施工企业必须积极地扩大盈利范围,大力发展多元化经济,努力提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]王志勇.浅析施工企业财务管理中存在的问题及对策[J].商情,2012
[2]侯湘屏.对提升施工企业财务管理水平的思考[J].财经界,2012
1 企业财务管理的重要性
在企业中,财务管理的良性发展,不仅能够为企业在大环境的市场竞争环境中能够在资金上取得有利的条件,还能够为企业提供除了资金以外的更多方面的支持,所以,越来越多的企业为了能够更好的保证自己的发展速度,都走上了加强企业财务管理这条良性的、正确的发展道路。只有在企业的财务管理得到优化,企业在资金的使用上才能得到最大成都的保障,把资金使用到最有用的地方,是需要企业财务管理部门的有效把控的,如果能够把企业的资金链条得到很好的维系,不仅能够为企业的资金周转提供良好的保障,还能为企业在有效的事件中获得更多的经济效益。但是,现在大多数企业面临的问题是资金的管理没有很好的集中起来,并且使用的效率也非常低下,并且财务管理的专业水平比较薄弱,这样对于企业来说对于财务管理质量就没有得到很好的利用,使得企业在整个大的市场经济环境中没有保存较强的竞争力。
2 目前企业财务管理存在的问题
2.1资产管理薄弱,财务控制失灵
一方面,企业的财务管理人员对于银行的资金管理经验不足,企业闲置的资金没有得到很好的利用。对于现在的中小企业来说,很多企业都会向银行进行借款,但是借款后的资金都没有用到实际的周转上而是闲置不用,这样没有做好资金的流向规划,对于企业来说就会对工作的开展带来一定的挑战,当企业需要应急资金的时候,没有过多的资金,这样的规划十分不合理;另一方面,企业的周转受一定方面的影响,回流比较缓慢。对于这样的企业,财务部门没有做好资金流向的管控和催收的措施,造成企业自身的财务利益没有保证,并且对于企业本身的一些固定资产的管理不是很到位,造成了企业的资源浪费和资金的短缺,并且有些企业并没有把财务的职责划分明确,这样造成的损失也就没有办法进行遏制和评估。
2.2企业财务管理模式僵化,观念陈旧
对于我国现在的经济体制来说,企业的转型也是随着改革的深入而进行的,在这样的情况下就会出现管理模式的改变。虽然公司性质有所变化,但是面临的问题是,很多的投资者同样也是企业的经营者,他们并没有根据企业的实际情况进行分析然后合理的规划,而是把重要的岗位都留给了亲戚来把守,这样的话就造成了家族企业的管理模式,这样的想象使得企业的实际管理职责划分不明确,并且没有很好的专业知识,只是一味的按照个人的利益进行工作,从而忽视了企业以后的发展方向和自身工作的正确性,有的甚至出现管理能力差、账务混乱、没有计划性等问题,对于企业来说都会影响企业的发展。另一方面,由于财务管理者大多都是家族管理模式,对于财务管理人员的素质方面和思想方面及专业素质方面都没有很好的考虑,这样来说他们的定位就是在于对公司资金的管理和统计,从而也就失去了财务管理在企业中的实际作用。
2.3企业财务管理基础薄弱,管理制度不规范
一方面,财务人员的管理制度虽然建立,但是很少有人按照制度办事,制度制定形同虚设,没有起到制度制定的最初目的。另一方面,财务管理的实际操作不规范。在财务记账过程中存在着很多的糊涂账、死账等,这样不规范的记账不仅对于企业以后的账目管理造成一定的麻烦,还会因为财务方面报销手续不全出现钱款报销方面的问题,对于财务报表的订立也出现了一定的影响;同时在财务账目管理上,不能按照规定的方式进行财务的账目的管理和保管,都是存在的问题。
2.4财务人员素质参差不齐,财务监督不力
一方面,现在企业对于财务部门的重视程度增强,但是对于财务部门安排的人大多都是家族内部比较信赖的人,这样的话就剥夺了其他人的监督作用。另一方面,企业出于专业话和方便考虑,对于企业内部的账目都交由社会上的财务公司进行打理,但是对于现在的财务公司来说,没有很好的针对企业做好一对一的服务,只是在账务上保证没有问题,而对于资金的掌管和流向没有很好的建议及管控,这样对于企业资金的管理和流动存在着一定的影响。
3 强化企业财务管理提高资金使用效率的措施
3.1推进财务信息化建设
根据财务管理比较成功的企业的实际经验来说,根据公司需要建立先进的财务技术软件,这对于企业的财务管理的良性建设是必不可少的。现在计算机技术已经开始应用到企业管理的各个方面,企业也可以根据自身财务方面存在的问题进行有针对性的软件开发,这样通过财务软件的应用及财务人员的管理,不仅可以利用软件的优势对财务风险进行有效的规避,还可以提高自己的使用效率,同时对于公司资金的周转速度也起到了一定的影响。对于财务软件的开发和使用方面,也要根据企业的实际情况来进行研究,制定最符合企业财务管理发展的方案。
(1)在财务软件的选择上,不仅要根据企业自身的财务需要,还应该选择国家认可的财务关键,并且在财务软件的推广上,要在企业的整个财务部门进行推广,并且应用到最基础的工作中,对于工作起到引导和辅助的作用。
(2)财务系统的设立不能够独立存在,不仅要能够管理企业资金流向,同时还要实现企业流程预算、结算、监控的一体化,这样通过系统能够一目了然的完成整个资金的发生、流向、归集,在这样的监控之下,工作中出现问题可以及时解决,不仅能够保证了资金的动向明确,还能在一方面监控生产的情况。所以要在企业的内部把财务和生产活动有效的结合在一块,把各项资源得到良好的配置,实现整个企业的管理信息化。
3.2充分利用商业银行的资源
现在很多企业存在着这样的情况,除了自己的总部之外,在其他各个地方还设立了分公司、子公司,对于分公司、子公司的财务管控,可以通过银行现在开通的网上银行进行有效的管理。总公司的财务部门可以以公司的名义在银行建立户头,当分公司、子公司有现今流动需求的时候,需要提前进行申请,由总公司的财务部门进行核对后进行拨款到对方的银行账户上,在总公司打款完毕后,分公司可以根据打款的金额与对方进行联系,然后实施下一步的工作。如果有钱款要汇到公司的情况下,分公司的财务部门也要对欠款的数量、情况、打款时间等进行报备,然后将款项直接打到总公司的户头上,这样的话总公司的财务部门可以进行统一的资金汇集。网上银行系统的应用对于企业来说非常的方便,一、可以有效的规避了财务风险;二、资金的统一流动可以提高自己的使用效率;三、资金的集中也可以使得公司对资金的管理有一定的规划,最好资金的流动计划;四、把财务方面的问题由总公司的财务人员进行解决,分公司的人员能够有更多的时间去进行其他方面的工作。
3.3推行全面预算管理
企业的财务管理要抓住企业先进流向这一切入点进行严格的监控,同时做好资金的管理,在企业的内部建立起完善的财务管理制度,做好企业的资金预算,在保证企业正常运营的情况下做好资金的良性流动,规避财务风险。然后,现在企业普遍存在的问题是在现在的管理上没有做好规划,资金管理效率低等困难。在这样的情况下,就要加强企业管理者对于企业财务管理的重视,理清账务流向思路,转变财务管理观念,摆正财务管理的位置,把企业的工作重点转移到如何加强财务资金管理上来。
(1)在企业的财务管理中应该加强企业资金的集中统一管理,在资金结算过程中用统一账户进行统一结算,通过这样的方式不仅对结算和资金流向最好管控,还能够规范资金的管理,使得资金能够得到高效的利用。
(2)做好企业资金流动的预算,把握资金流动的良性运作。大多数企业对于企业预算这一管理方面只是空喊口号但没有真正的把预算机制落到实处,这样的话对于企业的财务管理没有起到任何效果。对于想要改变财务管理现状的企业来说,要健全整个企业的预算机制,把这种机制的环节都制成严格的考核制度,对于企业的正常经营活动都有很好的依据,这样的话不仅能够改善企业现在不严谨的财务制度,还能够严格的对企业的资金流向进行管控。
(3)对企业每笔资金的流向最好监控和分析,并且最好现金流量的管理工作,确保每笔现金的流动都是有计划、提前做好预算的,对于那种无计划的流动一定要做好跟踪和追溯,确定其流向和实际需求紧急情况。在有大额的现金流向时,也要进行进一步的跟踪和监控。
3.4完善内部审计制度
企业必须强化财务部门的工作机制,确保财务部门的制度完整性和可实施性,对于财务信息必须真实、完整。
(1)企业财务部门的会计和其他负责人,应该严格按照国家已经出台实施的会计方面的法律法规进行工作,充分发挥自己的工作职责,在工作中也起到一定的监督作用,同时也要在不违背本身工作的前提下维护好企业的利益。