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财务管理分析方法

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财务管理分析方法范文第1篇

摘 要 对比分析法是通过实际数与基数的对比差异分析,揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法。本文结合生产企业经营管理分析流程,从日常财务管理、预算编制、绩效考核、审计等多方面进行探讨,以期对比分析法能在实践工作中得以广泛运用。

关键词 对比分析法 实际数 基数 财务管理

对比分析法,又称比较分析法,是通过实际数与基数的对比来提示实际数与基数之间的差异,揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法。对比分析法是财务管理中最常用、简单的分析方法。财务人员一般通过对比分析找出存在差异的具体数据,结合企业运行情况,从而准确把握要点、抓住重点、挖掘财务管理中的深层问题,采取切实措施予以解决,以提高经营管理水平,增强盈利能力和参与市场竞争能力。本文结合生产企业财务管理分析流程就如何运用对比分析法进行一些探讨。

一、对比分析法在日常财务管理中的应用

企业日常财务管理首先关注企业经营成果――营业利润分析。利润分析步骤可分解为下图:

2.财务报表中可增设利润分析表和成本分析表,根据企业自身日常管理需要进行一些必要的设置。比如:利润分析表设置销量、成本、税金、价格、品种结构调整增减利影响栏,成本分析表设置产量、原材料价格、生产人工费用、制造费用、消耗增减利分析栏,使报表内容更全面、直观。

3.对比分析法在日常财务管理分析时,应注重基期数据选择的针对性和有效性。若需分析利润与预算利润差异,则基期应取预算的相应数据。若需分析利润与上年同期利润差异,基数应取上年同期相应数据。

二、对比分析法在预算编制中的应用

生产企业的预算编制首先要根据自身生产经营目标确定预算产销量、消耗指标、人工费用、管理费用、财务费用等一系列预算数据,并以此为基础编制与实际相符的预算。对于预算数据的合理性和可行性,可通过对比分析法进行检验。

例如:某生产铁矿石的企业2010年完成利润1000万元,2011年预计铁矿石产能可扩大5000吨(原实际产能20000吨),铁矿石2010年单位固定费用300元,单位毛利100元。铁矿石原售价900元/吨,铁矿石原料――原矿单耗通过技改预计可提高到1.5(原实际单耗1.6),2011年计划增资50万元。2011年利润目标1400万元。据上述资料可进行以下分析:

1.测算新增产能、降耗增利能力:

①产量可增利=5000*300/10000=150万元

②销量可增利=5000*100/10000=50万元

③降耗可增利=(1.6-1.5)*(20000+5000)*900/10000=225万元

④增资减利=-50万元

通过以上因素对比分析,总计可增利375万元,但若要实现1400万元预算目标,尚有25万元缺口。

2.通过对近几年费用实际数据的比较,考虑2011年预计可能发生费用情况,判断2011年各项期间费用可下降空间。

目前,随着信息化技术高速发展,运用计算机软件编制的预算程序将大大降低预算编制工作量,提高预算编制的准确性。笔者曾参与预算编制软件的开发工作,将预算产量、销量、价格等诸多影响利润的因素,根据对比分析法原理,编制预算软件,当预算编制完成初搞时,该预算各项数据与上年同期增减因素同时自动生成。

三、对比分析法在绩效考核中的应用

绩效考核是企业为了实现生产经营目标,运用特定的标准和指标,采用科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。

在实际工作中,绩效考核不能仅仅参考财务报表利润,因为报表利润有时出于种种因素经过不同程度的粉饰,利润形成受多种因素影响,包括市场因素、政策因素、还有人为调整因素。对企业实施绩效考核,首先必须对企业生产经营成果、财务状况及财务指标变动情况进行梳理。以报表利润为起点,运用对比分析法,以预算为基期数据进行倒算,可推算主要的增减利因素,有助于绩效考核抓住重点,有针对性开展绩效考核。

例如:A公司新增加一台生产设备,年初预算:该生产设备年折旧100万元(原值1000万元,按10年分摊),年末该公司发觉得本年度考核指标完成困难,采取降低设备年折旧额(延长设备折旧年限,按15年分摊)方法,以实现减少支出,增加盈利,满足绩效考核的需要。遇此情况,只要运用对比分析法,便可轻易发现本年度折旧远远低于预算口径。

四、对比分析法在审计中的应用

对比分析法在审计工作也是较为有效的分析方法。审计人员一般通过对比分析找出差异的具体数据,然后结合企业运行情况,从而准确把握要点、抓住重点、挖掘差异背后的深层问题。

2009年,笔者曾参与温州一家贸易性企业绩效考核审计,专门负责损益类审计。审计前,笔者通过对比分析法对该单位近几年利润进行比较分析,发现近几年收入增长幅度大,但企业收益却并未发生大的改变。由于该企业财务报表中缺少主营业务收支表,仅仅从利润表无法判断具体业务组成。笔者通过查阅凭证,发现该企业收入主要由房租收入和经贸类收入组成。通过汇总房租收入与成本、经贸类收入与成本,并进行对比分析。发现该企业主要利润是房租收益,经贸类业务收益扣除人工费用几乎为零。通过进一步审计,发现主要是业务员依靠企业这平台做自己的经贸类业务,经贸业务收益都被业务员以各种票据报销形式打入成本。经审计组讨论,最终在内部审计报告中提出审计建议:该企业经贸类业务毛利偏低,应加强经贸类业务管理机制建设。

五、对比分析法的局限性

1.进行对比所用数据主要来源于过去经营期间形成的会计核算资料,对企业预测将来作出某种决策时,只具有参考价值。

2.因数据生成受种种因素的影响,数据有时并不能反映真实的情况。数据可能包含人为因素,体现管理者某种意愿,有时不能真实的反映企业财务状况和经营成果。

3.企业经营业务所形成的数据是复杂的,对比分析法只能计算出差异,不能解释差异形成的原因。单凭分析的结果,很难准确地判断企业全部经营好坏,仍需收集和掌握企业生产经营过程中相关资料,以便对财务经营成果做出合理的解释。

六、运用对比分析法应注意的问题

1.要结合企业生产经营现状进行合理分析,有些数据由于经济环境发生了较大的变化,有时存在不可比性,因此在分析过程中要剔除这些因素,把不可比或存在差异的地方纠正过来,从而使分析的数据真实可靠。

财务管理分析方法范文第2篇

在市场经济条件下,地勘单位的事业经费逐年减少,地勘单位走向市场,相继成立了许多多种经营实体,形成了地勘单位靠财政拨款和对外创收维持生存的两种局面。这使地勘单位的财务管理工作发生了较大的变化,一方面地勘事业单位的财务管理仍未摆脱计划经济的管理模式;另一方面地勘事业单位的财务管理的发展又跟不上市场经济的发展,地勘事业单位经营模式的多样化给财务管理带来难度。现行地勘单位财务管理水平落后,财务监督功能弱化,其主要存在以下五点问题:

1、财务管理的相关政策环境不配套。

地勘单位的财务管理经过了四个阶段:计划经济阶段,这个阶段财务管理很单一,只从事国家下达的地勘任务;市场经济初期,财务管理分地勘主业和二行,二行是从事多种经营工作的,地勘单位分别设地勘主业财务和二行财务;市场经济运行几年后,取消二行财务,后地勘单位又相继成立了许多多种经营实体,各多经实体分别独立核算,各自管理,由地勘主业财务汇总报表上报;现阶段地勘单位统一一个财务机构,不管地勘主业还是多种经营业务统一由队财务进行核算和管理,事业经费和注册登记的企业各自单独设置会计账套进行会计核算。相关政策的配套改革不到位,束缚了地勘事业单位的财务运作和管理,使地勘单位的财务管理活动无法有效开展。地勘事业单位拥有资质,却没有工商税务注册,给财务核算带来很大的麻烦。

2、财务管理目标不明确。

到目前为至,我国尚未正式提出事业单位财务管理目标的确切概念。1996年颁布的《事业单位财务规则》第4条中,规定了事业单位财务管理的主要任务。虽然《事业单位财务规则》规定的财务任务与财务管理目标有一定联系,但并非完整意义上的财务管理目标。由于地勘事业单位没有明确的财务管理目标,相应的财务管理框架体系,也就无法搭建,相关的财务指标缺乏客观标准,不能建立一套完整的财务管理理论体系,也谈不上指导地勘事业单位财务管理实践。

3.财务分析指标体系不完整。

事业单位的财务分析是财务管理的重要组成部分,《事业单位财务规则》第42条规定:财务分析的内容包括、预算执行、资产使用、支出情况等,相应的财务分析指标体系主要有经费自给率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率等。现行财务分析指标体系主要体现了以预算管理为中心的事业单位财务管理的特点。但从随着现行地勘事业单位经营多元化,这些简单的分析指标不能满足现阶段地勘单位财务管理的要求。缺少一些必要的分析指标,如反映社会效益的指标、内部资源配置与利用效率方面的指标等。缺少综合财务分析指标体系,对事业单位的绩效、风险及综合实力缺乏分析。

4.财务责任体系尚不健全。

地勘单位的性质决定其所肩负的社会责任和财务责任。明确财务责任,是顺利开展财务活动、正确处理各项财务关系的前提。目前,随着地勘单位自的逐步扩大,地勘事业单位的财务责任控制也在逐步建立。但由于事业单位财务管理体制形成不久,上下级之间的权限划分原则不够明确,导致一些“权利真空“的出现,削弱了财务管理对资金的监控作用,事业单位的职务犯罪、腐败现象和消费现象有加强的趋势。

5、实物资产核算和管理薄弱,加大了地勘单位的运营风险。

现实中,地勘单位存在着对存货和材料等实物资产的核算和管理不够规范,从账面上不能完全真实反映出实物资产的存、耗情况。原因三点:一是地勘事业单位一直不太重视实物资产核算,习惯于按收付实现制简单经收支结算办法核算了事;二是会计人员整体水平和不高,加强资产管理的意识不强;三是领导不重视会计工作,成本核算和财务管理意识薄弱。

二、提高地勘单位财务管理水平的对策

1、需要政府的相关政策支持。

应区别建立有组织收入条件的地勘事业单位的核算方法和政策,如对地勘单位进行工商、税务注册,充分利用地勘事业单位原有的主业资质,把新注册的公司或企业纳入其中,做成企业集团,理顺财务关系,加强财务管理。这样便于上级部门对其经济效益进行考核,从而能更科学地反映地勘单位的运营情况,

2、明确地勘事业单位财务管理目标。

财务管理目标是开展一切财务活动的归宿,在地勘单位逐步走向市场化的环境下,地勘事业单位要生存和发展,只有采取以事业绩效为导向的改革,形成自我约束的管理机制,提高办事质量和办事效率,才能适应新的环境,才能为社会提供更多、更好的地勘服务。因此,地勘单位财务管理的目标应该是地勘事业绩效的最大化。

3、完善财务分析指标体系。

目前地勘单位的财务活动越来越复杂,传统的事业单位财务分析模式已不适应。要建立科学合理的事业单位评价体系,应包括基本指标体系和综合指标体系两大部分。基本指标除《事业单位财务规则》规定的一些指标处,还应适当增加一些必要的分析指标。如反映社会效益的指标,反映地勘单位内部资源配置与利用效率方面的指标,反映资金使用情况的指标。综合指标是以绩效和风险分析为核心,以财务综合实力辅助的分析系统,包括反映综合实力、财务运行绩效和风险及发展潜力等方面的指标。建立完善的财务分析指标体系,有利于提高地勘单位的财务管理水平。

4、健全财务责任体系。

由于历史原因,地勘单位长期以来只满足于对财政资金预算管理的需要,财务责任的分工不够明确,根据目前地勘单位的实际,可分两步骤完善其财务责任体系:

根据地勘单位的队长或院长负责制,进一步明确财务部门的分工,在财务部门下,分设结算、财务、管理三个部门。其中结算部负责单位和职工以及对外报账业务及资金往来结算,制定往来业务的清算制度,清理拖欠款项,加速资金回笼的速度;财务部负责日常经济业务的会计处理,及时编制会计报表,向有关利害关系人提供真实的会计信息,负责预算的事中分析和事后分析;管理部负责预算的制定和全面管理、资金的筹集和运作,负责固定资产、无形资产、住房公积金管理等业务工作。

财务管理分析方法范文第3篇

关键词:财务管理现状;存在问题;原因;对策

一、地勘单位财务管理现状分析

在市场经济条件下,地勘单位的事业经费逐年减少,地勘单位走向市场,相继成立了许多多种经营实体,形成了地勘单位靠财政拨款和对外创收维持生存的两种局面。这使地勘单位的财务管理工作发生了较大的变化,一方面地勘事业单位的财务管理仍未摆脱计划经济的管理模式;另一方面地勘事业单位的财务管理的发展又跟不上市场经济的发展,地勘事业单位经营模式的多样化给财务管理带来难度。现行地勘单位财务管理水平落后,财务监督功能弱化,其主要存在以下五点问题:

1、财务管理的相关政策环境不配套。

地勘单位的财务管理经过了四个阶段:计划经济阶段,这个阶段财务管理很单一,只从事国家下达的地勘任务;市场经济初期,财务管理分地勘主业和二行,二行是从事多种经营工作的,地勘单位分别设地勘主业财务和二行财务;市场经济运行几年后,取消二行财务,后地勘单位又相继成立了许多多种经营实体,各多经实体分别独立核算,各自管理,由地勘主业财务汇总报表上报;现阶段地勘单位统一一个财务机构,不管地勘主业还是多种经营业务统一由队财务进行核算和管理,事业经费和注册登记的企业各自单独设置会计账套进行会计核算。相关政策的配套改革不到位,束缚了地勘事业单位的财务运作和管理,使地勘单位的财务管理活动无法有效开展。地勘事业单位拥有资质,却没有工商税务注册,给财务核算带来很大的麻烦。

2、财务管理目标不明确。

到目前为至,我国尚未正式提出事业单位财务管理目标的确切概念。1996年颁布的《事业单位财务规则》第4条中,规定了事业单位财务管理的主要任务。虽然《事业单位财务规则》规定的财务任务与财务管理目标有一定联系,但并非完整意义上的财务管理目标。由于地勘事业单位没有明确的财务管理目标,相应的财务管理框架体系,也就无法搭建,相关的财务指标缺乏客观标准,不能建立一套完整的财务管理理论体系,也谈不上指导地勘事业单位财务管理实践。

3.财务分析指标体系不完整。

事业单位的财务分析是财务管理的重要组成部分,《事业单位财务规则》第42条规定:财务分析的内容包括、预算执行、资产使用、支出情况等,相应的财务分析指标体系主要有经费自给率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率等。现行财务分析指标体系主要体现了以预算管理为中心的事业单位财务管理的特点。但从随着现行地勘事业单位经营多元化,这些简单的分析指标不能满足现阶段地勘单位财务管理的要求。缺少一些必要的分析指标,如反映社会效益的指标、内部资源配置与利用效率方面的指标等。缺少综合财务分析指标体系,对事业单位的绩效、风险及综合实力缺乏分析。

4.财务责任体系尚不健全。

地勘单位的性质决定其所肩负的社会责任和财务责任。明确财务责任,是顺利开展财务活动、正确处理各项财务关系的前提。目前,随着地勘单位自主权的逐步扩大,地勘事业单位的财务责任控制也在逐步建立。但由于事业单位财务管理体制形成不久,上下级之间的权限划分原则不够明确,导致一些“权利真空“的出现,削弱了财务管理对资金的监控作用,事业单位的职务犯罪、腐败现象和消费现象有加强的趋势。

5、实物资产核算和管理薄弱,加大了地勘单位的运营风险。

现实中,地勘单位存在着对存货和材料等实物资产的核算和管理不够规范,从账面上不能完全真实反映出实物资产的存、耗情况。原因三点:一是地勘事业单位一直不太重视实物资产核算,习惯于按收付实现制简单经收支结算办法核算了事;二是会计人员整体水平和不高,加强资产管理的意识不强;三是领导不重视会计工作,成本核算和财务管理意识薄弱。

二、提高地勘单位财务管理水平的对策

1、需要政府的相关政策支持。

应区别建立有组织收入条件的地勘事业单位的核算方法和政策,如对地勘单位进行工商、税务注册,充分利用地勘事业单位原有的主业资质,把新注册的公司或企业纳入其中,做成企业集团,理顺财务关系,加强财务管理。这样便于上级部门对其经济效益进行考核,从而能更科学地反映地勘单位的运营情况,

2、明确地勘事业单位财务管理目标。

财务管理目标是开展一切财务活动的归宿,在地勘单位逐步走向市场化的环境下,地勘事业单位要生存和发展,只有采取以事业绩效为导向的改革,形成自我约束的管理机制,提高办事质量和办事效率,才能适应新的环境,才能为社会提供更多、更好的地勘服务。因此,地勘单位财务管理的目标应该是地勘事业绩效的最大化。

3、完善财务分析指标体系。

目前地勘单位的财务活动越来越复杂,传统的事业单位财务分析模式已不适应。要建立科学合理的事业单位评价体系,应包括基本指标体系和综合指标体系两大部分。基本指标除《事业单位财务规则》规定的一些指标处,还应适当增加一些必要的分析指标。如反映社会效益的指标,反映地勘单位内部资源配置与利用效率方面的指标,反映资金使用情况的指标。综合指标是以绩效和风险分析为核心,以财务综合实力辅助的分析系统,包括反映综合实力、财务运行绩效和风险及发展潜力等方面的指标。建立完善的财务分析指标体系,有利于提高地勘单位的财务管理水平。

4、健全财务责任体系。

由于历史原因,地勘单位长期以来只满足于对财政资金预算管理的需要,财务责任的分工不够明确,根据目前地勘单位的实际,可分两步骤完善其财务责任体系:

根据地勘单位的队长或院长负责制,进一步明确财务部门的分工,在财务部门下,分设结算、财务、管理三个部门。其中结算部负责单位和职工以及对外报账业务及资金往来结算,制定往来业务的清算制度,清理拖欠款项,加速资金回笼的速度;财务部负责日常经济业务的会计处理,及时编制会计报表,向有关利害关系人提供真实的会计信息,负责预算的事中分析和事后分析;管理部负责预算的制定和全面管理、资金的筹集和运作,负责固定资产、无形资产、住房公积金管理等业务工作。

5、树立财务管理理念,不断提高核算和管理水平。

对现行地勘单位会计核算和财务管理相对薄弱的现状,建议从以下几个方面着手解决:一是进一步提高领导层对财务管理工作重要性的认识,为做好财务管理工作提供组织保障;二是不断提升地勘单位会计人员的专业能力和综合素质。现在相当一部分财务人员是只会算账而不会看账的会计,或许有人会说财务工作本来就有会计核算与财务管理之分,而偏重于核算的会计是没有必要具有财务管理分析能力的。其实不然,即使是生产会计信息的核算工作,同样需要有一定的管理分析能力,否则是不可能了解管理者需要什么样的信息的,而不了解需求的生产只能是盲目的生产,其产品也就注定了会没有价值。因此要想做好事业单位的财务管理工作,人才是重要保证。一方面单位要建立完善的财务教育培训机制,重视培养财务人员的综合素质。另一方面要鼓励财务人员通过多种形式参与终身学习,不断“充电”,自学成才。

参考文献:

财务管理分析方法范文第4篇

关键词:企业 财务管理 创新

财务管理创新是指由于企业财务管理在实现了量的渐进积累之后,由于相关因素的影响和改变,实现了质的突变飞跃,这一交替演进过程就是企业财务管理的继承和创新过程。

1.财务管理创新的必要性

1.1适应经济全球化趋势的重要措施

当前世界贸易进入一个崭新的发展阶段,经济全球化的影响日趋增强。中国和世界上其他国家一样,在经济全球化历史潮流中,无可避免地将融入到这一进程中去。在国际资本大量流入,跨国公司大量涌入,关税大幅下调,企业面临的风险加大,财务管理理论创新成为企业适应经济全球化的必然选择,随着企业跨国经营的迅速发展,加强对我国企业财务管理的研究将成为必然趋势。

1.2社会经济发展的必然要求

随着我国社会经济的发展、人们物质生活水平的提高,精神需求也在不断增强。因此,企业财务管理也要跟上时代步伐。过去企业财务管理主要靠人进行计算处理,现在微型计算机可以在企业财务管理中发挥重要作用,如何应用好计算机辅助企业理财,也属于企业财务管理创新的内容。过去主要靠执行国家的财务制度来进行财务管理,而现在却要创造性地去制定适合于企业的财务管理制度,发挥群众的积极性,真正实现民主理财和科学理财,这也需要企业财务管理创新。

1.3建立现代企业制度的必然需要

传统的工业经济正在加速向信息经济推进,企业资产结构中无形资产比重上升,对无形资产投资与管理的诸多方面提出了新要求。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,在现实财务管理活动中,许多企业往往低估无形资产价值,不善于利用无形资产进行资本运营。传统的工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应知识经济时资决策的需要,需要用新的企业制度代替。

2.新形势下的企业财务管理创新分析

当前的财务管理环境已经逐步发生着变化,为适应知识经济的要求,让财务管理能够适应当前市场的规则,财务管理的理论和方法也将进入创新期。笔者认为,当前应当主要从以下几个方面入手,对财务管理工作进行创新。

2.1提高财会人员素质,改进财会部门管理机制

建立科学完整的财务管理方法体系,提高财务人员素质,包括财务预测、计划、控制、核算、分析和考评等。一是建立健全科学的财务预测方法体系,根据财务活动的历史资料和相关资料,考虑现实的发展条件,对单位未来财务活动和财务成果作出科学的预计和测算。二是建立健全科学的计划与控制方法体系,就是要进一步完善财务预算管理。三是建立健全科学的财务分析和考评体系,就是要根据管理结果和核算资料,运用特定的方法对财务活动及其成果进行分析和评价。定期做好预算执行情况分析,创新财务管理手段,要求充分利用先进的网络技术和开发功能较强的财务软件,将管理与核算融为一体,进一步提高财务工作效率和服务能力。

2.2与时俱进,运用现代会计理论、方法和技术,推进财务管理方法科学化

知识经济时代的到来要求企业必须与时俱进,适应知识经济发展的需要。随着IT技术的迅猛发展,充分利用信息技术,使企业获得新的价值、新的增长、新的商机、新的管理,成为企业面对更为激烈的国际性竞争的必然手段。这就决定了在知识经济时代里,企业财务管理人员必须树立牢固的信息理财观念,全面、准确、迅速地搜集、分析和利用信息,进行财务决策和资金运作。容量巨大、高速互动、知识共享的信息技术网络,构成了知识经济的基础设施,企业竞争将更多地体现在网络上。因此,财务管理要积极采用以计算机网络为代表的先进科技手段,尽快实行财务管理方法的科学化、信息化。

2.3将无形资产管理确立为财务管理的重点之一

“科学技术是第一生产力”,知识经济使技术成为企业生产要素的核心,专有技术、专利权、商标、商誉和信息等以知识为基础的无形资产对经济增长起着决定性作用。据统计,在经济发达国家,科学技术在经济增长中的贡献率已高达60%~80%。无形资产在企业总资产中所占的比重越来越大,它对企业未来现金流量的影响不容忽视。因此,必须改变以往那种重有形资产轻无形资产的习惯做法,将无形资产管理作为企业财务管理中的重点之一。

2.4把风险管理放到重要地位

由于财务风险是客观存在的,任何环节的工作失误都会给企业带来财务风险。企业领导和财务管理人员必须具有一定的风险防范能力,树立风险价值观念,强化管理,合理投资,控制风险。网络技术的普及、应用能使财务管理更好地发挥在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。在新的世纪里,由于受信息传播速度加快、产品寿命周期缩短以及无形资产投入增加等因素的影响,企业必将面临更大的风险。另外,随着知识经济的发展,以高新技术为内容的风险投资在企业投资总额中的比重日趋上升,而高新技术产业的高风险性,使企业的投资风险不断增加。这些因素决定了必须把风险管理摆在财务管理的重要地位。

参考文献:

[1]财务会计和财务管理理论研究 王光远 中国时代经济出版社 2005-4

[2] 财务管理分析 (第6版) 希金斯著 中信出版社 2002-5

财务管理分析方法范文第5篇

关键词:财务管理;产权制度;管理体系

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2008)02-0089-02

一、当前企业财务管理中存在的问题

1.产权制度不清

知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济,它是传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构变为以知识资本为主的资源配置结构。而我们现有的产权理论和制度仍然维护“业主产权论”,忽视了人力资本对公司发展的重大作用。事实上,在现有的市场经济中,创造、接收、利用、加工信息和掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。因而,在传统工业经济向知识经济过渡时期,现代企业不再仅仅是“所有权与经营权分离”的问题,现代企业实际上是财务资本与知识资本这两种资本及其所有权之间的“符合契约”,是“利益相关者”的产权合作。

2.管理观念陈旧

传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,而在知识经济时代,企业资产结构中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将大大提高,无形资产将成为企业最重要的投资对象。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,在现实财务管理活动中许多企业往往低估无形资产价值,不善于利用无形资产进行资本运营,有些企业管理者基于其自身的原因没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了企业管理中应有的地位和作用。传统的工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应经济时资决策的需要。

3.财务管理权限模糊

随着我国资本市场飞速发展,对外会计报告也越来越重要。仅仅就外部投资人而言,他们必须了解自身投入资本的保值和增值状况。在资本市场越来越发达成熟的今天,企业对外披露的主要会计报告已不能满足投资人的这种信息需求。企业财务控制薄弱的表现还有:对现金管理不严,造成资金闲置或不足;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;如何界定财务管理的基本权限,采取哪些有效的财务管理方法以实现各自的财务管理目标就成了企业亟待解决的问题。

4.投融资缺乏科学性

企业除了一部分自有资金外,银行和其他金融机构是企业资金的主要来源,特别是中小企业,银行即使同意向企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了企业融资成本;中介机构不健全,缺乏中介机构和担保机构;传统的企业财务管理主要是为了满足企业生产经营或商品经营活动的需要,财务就失去了服务的对象。因此,在企业管理中,财务往往处于被动和附属的地位,只有服务和管理的职能,不具备经营的特征。

二、加强企业财务管理工作的对策

1.全方位更新企业财务管理观念

财务管理观念是指导财务管理体制实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对崭新的理财环境,企业若不全方位更新财务管理观念,就很难在激烈的国际竞争中赢得一席之地。新经济环境下企业应树立以下观念:第一,财务管理战略国际化观念。企业财务管理国际公约是顺应经营战略国际化而产生的,企业置身于国际化大环境中谋划经营战略,企业财务自然也应从国际化的角度加以配合,譬如海外上市、跨国兼并和用各种合法手段来规避税赋等。第二,资本多元化观念。资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。第三,人本化理财观念。知识经济时代,信息和知识技术以及利用、加工、创造这些信息和技术的员工在整个财富创造过程中的作用越来越重要,从而决定了企业在知识经济时代的权益不仅归属于股东,而且归属于其他相关利益主体,如债权人、员工和顾客,他们都向企业投入了专用性资本,对企业剩余作了贡献,有权分享企业剩余。第四,风险理财观念。风险投资将成为知识经济时代重要的投资方式和内容,风险投资应以高新技术产业为对象。

2.提升财务管理的层次

一是从整体上提高企业财务人员素质,根据最新对企业财务人员素质调查显示:财务人员素质不高,财务管理分析能力较差,不适应财务管理工作的需要。分企业规模和分人员层次的调查结果显示:越是规模大的企业,此现象越严重;越是层级高的管理人员,对此现象的认同感越强。具体到财务工作来讲,最突显的矛盾是伴随着财务管理在企业管理中核心地位的确立,财务人员管理分析能力与需求的差距。相当一部分财务人员是只会算账而不会看账的会计。因此,财务工作“发展”的关键是要靠“转变”,而“转变”的首要任务则是“变观念”,这其中就包括对“什么样的人才能胜任财务工作”观念的转变。二是从制度上入手,正确处理财务与会计的关系,避免重会计核算,轻财务管理的现象。财务与会计职能在实际操作中的界线不清,是提升财务管理水平的一大障碍。目前,企业财务管理主要是以营运资金管理为主的日常财务管理,在财务管理中,企业筹资和投资资本结构、财务风险控制以及财务分析所占比例较低,从总体来讲,企业财务管理工作层次较低,无论是国企还是私企,也无论是内地还是沿海都有待提高。因此,应立即从企业管理制度入手,解决有制度、轻实际的现状,切实提高企业财务管理水平,目前,企业的具体做法是成立财务结算中心和会计核算中心,将财务管理部门和会计工作部门分离,只有这样,才能使企业摆脱重会计核算轻财务管理的局面,才能集中一部分会计力量搞好本单位的财务管理工作,使财务管理工作在企业管理工作中扮演重要的角色。

3.企业财务管理对象适应知识经济需要

传统的管理主要是对劳动力和物化劳动(劳动工具和劳动对象)等有形生产要素的管理,随着社会财富生产过程和结果科技含量的增大,科技知识等无形生产要素对一个企业的生存和发展越来越举足轻重,因而知识资源的开发与有效利用,成为重要的管理课题。在知识经济时代,知识人的价值和作用超过资本的价值和作用,知识生产力已成为经济发展的关键因素,任何企业都必须重视知识资源的开发和利用,迅速将知识转化为直接生产力。

知识经济的到来,扩展了企业资本范围,改变了企业的资本结构,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升。人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求,使企业经理及职工的个人收入与企业的赢利,他们个人的资产积累和企业的长远发展紧密联系在一起。

4.建立健全以财务管理为中心的管理体系

企业财务管理要服从和服务于企业生产经营的需要,一切以有利于改善和提高工作效率及经济效益为目的。要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理,将企业生产与财务情况及时、客观地反映出来并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出改进措施,堵塞漏洞,提高效益,加强成本管理,以更低的成本获取更高的效益。总之,要使企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖企业经营的全方位,适应现代企业发展的新需求,适应知识经济时代对企业财务管理变革的要求。

5.加大企业财务管理人才的投入

对包括知识资本在内的企业总资本进行市场化运作管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性,用管理有形资产的传统手段是难以适应的,必须提高财务人员的适应能力和创新能力:第一,财务人员既要有宽广的经济和财会理论基础,又要有良好的现代数学、法学和网络技术基础,面对知识快速更新和经济、金融活动的广阔,灵活和多变,能从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制定相适应的理财策略;第二,要不断吸取新的知识,开发企业信息并根据变化的理财环境对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析;第三,适应知识经济发展的要求,根据国际金融的创新趋势和资本的形态特点,运用金融工程开发融资工具和管理投融资风险等。必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。

人才是经济发展的财富之源,是真正意义的第一资本,许多国家经济发展的实践证明:人才资本存量的迅速扩大是构成国家财富的最终基础,所以,与现代企业财务管理存在方式相对应的必然是知识结构合理、综合素质高的各类财务管理人员。要建立和完善培养、培训体系,采用多种形式更新财务管理人员的专业知识,优化人才结构,增加人力资本的价值。要创造条件营造有利于人才脱颖而出的良好环境,用事业、工作环境和制度吸纳、稳定财务管理专业人才,选派优秀的财务管理人员进行国内和国际深造。以良好的素质和能力适应现代经济财务管理要求,与国际财务管理接轨。

参考文献:

[1] 范英杰.非正式制度下的财务监督模式透析[J].现代财经,2006,(2):11-13.

财务管理分析方法范文第6篇

关键词:集中管控;预算管理信息化;建设实践

任何行业的建设过程都是极为复杂的,所涉及的各类成本涵盖范围也较广。由此,无论是在基础的成本预算环节,还是在最后的总体预算环节,都必须通过改革整理方式对传统预算模式在实际应用过程中存在的弊端进行克服。以往的管理模式很难获得实际控制效果,这会致使运算过程中出现不必要错误,增加企业运营的基础负担。应用财会信息系统建设模式,可以有效地完成当前目标的总体需求,在信息化建设过程中,对财会系统做出管理。由此更好地使其应用在不同的预算发展领域内完成企业财务预算管理的细致化落实。

一、预算管理信息化建设

(一)预算管理系统基本结构从当前的财会行业预算管理角度对其进行分析来看,主要的预算系统包括基本财务管理系统、会计分析子系统、会计核算子系统、预算风险管理子系统等系统。一般情况下,企业在对其进行管理时,会按照系统的不同内容做出联合,两级联合部署机制较为受欢迎。首先,财务管理分析子系统会对财务管理过程做出认真确定。分析财务管理内容的基础之上,实现财务的集中管控。其次,这也可以从各类数据的实时管控角度入手,实现总体公司以及各下属单位的联动发展。在管控过程中,其内部的风险管理、预算管理、资产管理等配套管理系统都显得十分重要。它会被公司实际应用到各细节管理领域内,结合事业单位发展过程来看,在预算管理系统结构构建过程中,科学的系统架构有着较为强烈的作用意义。

(二)预算管理系统功能特征预算管理系统的功能较为强大,其可以实现各行业管理能力的全方位覆盖。在管理过程中,由执行管理层对其做出确认,由此形成一个全方位的管控发展机制。需要管控人员在集中管控模式下进行管控过程中的多层次、多维度处理,按照形式多样的财务管理数据对其下属业务进行展示,由此满足不同管理层的财务决策需求。管理人员可以同时参与到全面发展的管理过程中,结合预算管理机制,对其现有管理状况做出调整。在联合财务信息以及其他部门业务部署过程中,提高财务管理过程中的数据共享水平。努力提升其具体的财务决策能力,保证后期的财务发展领域预先化的处理可发挥出较强的实用价值。

二、预算管理信息化建设发展意义

(一)改进传统工作方式全面预算管理系统的成功构建,可以使预算管理过程变得更为科学。这也是企业借以重新做好资源配置、完成企业管理升华的一类过程,在其系统中,财务数据也能够彻底地反映出近些年来企业经营的具体状况。故相关预算管理人员可按照经营结果以及经营方向制定与之对应的一些“晴雨表”。传统的记账模式都是按照手工方案去进行记账,这样制作出的一些表格不仅不够准确,还会浪费大量的人力、物力与时间成本。一份表格所能够折射出来的内容是非常受限的,手工帐制作模式并不实用。在企业中,每一个部门都必须做出财务报表之后的综合能力反映。按照企业部门规划附上说明,这在企业的财务管理过程中显得非常重要。但是某一个企业的报表信息所占的内存本就庞大,更不必说全省份的报表信息,不仅不利于数据的有效传输,也可能无法对报表内容做出精确的处理。企业在管理过程中应依靠预算信息化建设模式,对其管理过程做出优化。按照系统报表发展方案,在报表体系内对传统作业模式进行改革,提高企业管理的实际效率。

(二)优化管理方法预算管理系统的构建能够对管控方法做出一定的优化,这是真正普及全员预算的基础,在预算系统构建过程中,每一位预算者都可以按照预算内容对其做出相应的贴近。每一时期,每一项预算的内容有所不同,工作人员可以借此构建起一个立体化的预算控制平台,启用之后,每一项预算内容都会在预算体系内有所体现,这可让原本的预算控制朝着多项化的预算方向发展。在同种预算模式改变之下,企业的每一种经营费用都会得到预先展现。它会由企业的专门控制部门去对其做出处理,按照财务发展实际在预算管控过程中发挥作用,实现管控内容的转变。企业的所有费用都必须按照财务部门的规定下放到相应的业务部门,在管理过程中,这些自动化的管理过程会对企业的重点项目以及基本管理内容进行重新界定。按照自动化预警方案的规划,引导相关部门对其管控内容进行熟悉,并在管理过程中实施全员预算,展现其实际的管控发展意识。

(三)强化系统集中控制预算管理系统的构建,能够强化现有系统的集中控制作用,在服务管理发展体系内,预算管理信息系统对于信息服务构建的基本作用过程也显得较为明显。它能够借助扩散开发进行综合性的分析,由此挖掘出体系内的一些现有资源。对其做出定制处理,按照销售成本、销售内容、销售过程对其进行逐一的分析。从全维度开展运营展示出企业经营的基本状况,这是后期企业经营者进行公司角色转换,完成公司内容发展的一种基本命题。在维度控制过程中,它展示出了企业经营的基本状况。其次,加大数据之间的分享力度,有助于提高后期的决策以及分析能力,这会为集团公司的快速发展奠定良好的基础。

三、集中管控下预算管理信息化建设具体方案

(一)做好行业财务管理信息功能构建行业财务管理信息系统多是由多类子系统构成的,其涉及财务管理分析、财务管理核算、财务管理控制等多方面的内容。按照其实际系统监测情况,企业管理人员也必须结合其系统发展特点对其做出有效管理。一般情况下,可提高财务管理的根本效率,加强实际监督力度的体现,财务管理人员也可以将信息系统有效地分为上下两个等级。按照总公司或者直属单位对其进行统一化的处理,结合不同管控内容,针对公司已有业务对其做出相应的管控。同时,企业也可以结合自身的管控发展状况在控制过程中了解公司发展实际。如此,企业的预算管理信息化优势将得到有效发挥,能够保障在信息网络以及数字共享过程中确保使用的完整性。在系统总体框架构建模式下,相应人员要按照此框架结构对其进行管理。

(二)系统总体功能框架构建系统的总体功能主要体现在以往的各方案管理过程中,它可以确保整个传统管理流程的基本审核功能全面发挥,主要分为预算审编、审核调整、分析评价上报以及最后的预算制度等几方面的内容,按照实际管控过程的不同,设计人员在对其进行管理时也必须采用不一样的评价结果。在预算编制系统发展体系内,通过对项目的及时申报在员工完成申报之后,对其所反映的数据进行一定的评估。系统会根据处理信息并按照审核项目的不同,对其做出调整。最后,审核人员可以再次对其做出管理,按照审核系统发展的多样化,在跟随企业发展过程中做出合适的调控。接着依据其辐射状况,结合企业发展过程对数据执行做出进一步的完善。按照数据编制以及查询执行状况,在系统对接过程中对系统安全软件做出汇报。特别是对于系统的审批过程来讲,它更应该整合到公司已有的发展理念内,以便后期做好分析处理。

(三)进行系统完善部署企业在管理过程中可以根据NC平台对整体财务工作做出有效管控,结合信息化管理措施,其预算系统也会有所差别。按照预算功能发展特性,它们会在全面预算系统建立过程中与其他财务管理过程进行协调,由此形成一个统一化的财务管理体系。这是确保财务管理发展的根本要素,在形成连接管理内容的同时,还可对各管理发生点做出及时的管控。相应人员需要在管理过程中结合已有管理内容、管理数据状况,对部分档案实行一定的共享。在不耽误日常行程的情况之下,对于档案数据做出有效管理。根据实际的档案保存状况,在数据库建设过程中有利于其他数据信息的快速整理。将公司的运营决策提升到一个战略地位,在调控财务管理过程中提高其最终的工作发展效率。

(四)确保企业经营全过程覆盖对于财务预算系统的构建,其必须与企业的全过程覆盖工作相连。在确保公司全过程工作理念内,维持每一个工作运销环节的实际发展。在公司发展的每一个工作过程中,它都应该配套一个与之对应的系统。对工作细节做出管控处理,按照整体化预算方案,在审批发展理念内做好日常行为的规范化。整个预算过程必须包括目标预定、审批调整、执行评价等一系列流程,在每一个评价过程中,管理人员都要对这些管理过程做出全方位的审核。加强员工在工作过程中的预算管控意识,积极配合财务运算系统,对其做好工作。结合信息化预算管理方案,对其做出确定。按照实际管控过程要求,让每一项工作都可以在网络上得到确定。此种操作方式更具简便性,它也可以打破以往在经营过程中的时间、空间限制,减少人力资源等种种因素的影响。在系统管理体系构建过程中,它还要通过日常审批方式,实现数据发展的逐渐透明。在共享发展理念内,充分发挥出这些财务信息的系统作用,使得审批人员能够根据审批发展方向调整后期经营策略。

财务管理分析方法范文第7篇

迈入21世纪,数字技术迅速发展、互联网广泛普及逐步改变了人类的生产模式与生活方式,尤其是以大数据为核心的信息科学得到突飞猛进的发展与应用。从概念上来说,大数据指在一定时间范围内无法用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产,其结构包含理论、技术与实践(参见下图)。云计算、分布式处理技术、存储技术和感知技术是大数据从采集、处理、存储到形成结果这个过程中的几大关键数据。图大数据结构解析信息化时代,高度发达的市场经济使得企业需要处理来自各个方面各种类型的信息,信息源多、信息量大、信息更新快,这给企业管理提出了许多新要求、新挑战,如精细、智能、全面的企业管理需求开始出现。随着企业管理的精细化与智能化,掌握互联网、政府、企业、个人行为信息与习惯的大数据开始变得非常关键,IBM、惠普、Teradata、甲骨文等著名的大数据企业在企业管理咨询行业的迅猛发展势头就说明了大数据对于企业管理的重要性。本文重点讨论大数据应用视角下企业管理的价值重构与创新途径,以期促进企业管理的智能化、科学化、精细化。

二、大数据应用视角下企业管理的价值重构

大数据应用重构了企业管理的价值体系,其核心表现是提高企业管理分析的客观性、企业管理决策的科学性、企业管理评估的全面性。1.大数据应用提升企业管理分析的客观性如前所述,大数据指在一定时间范围内无法用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,在大数据出现前,企业管理在技术无法收集、分析的数据领域,往往采取定性分析的方法,这无疑增加了企业管理分析的主观性,尤其是分析者立场、情绪等因素对企业管理事务的分析产生极大非客观性影响。随着大数据应用的深化,通过大数据对某些特定数据集合进行处理,从而挖掘许多泛数据集合中的行为规律与偏好,甚至可以对个体化需求进行集合分类,这无疑提升了企业管理分析的客观性,避免谬误分析、低效管理。2.大数据应用提高企业管理决策的科学性企业管理决策关系到企业的生死存亡,因此要求及时性、经济性、系统性与灵活性,但缺乏大数据的支撑,通常企业管理及时性、系统性与灵活性都难以满足,最终容易造成管理决策失误,严重者甚至可能造成企业的破产。大数据应用能为企业管理决策提供有效依据,这是大数据应用提高企业管理决策科学性的关键所在,如大数据帮助企业提升营销的针对性,降低物流和库存的成本,评估投资的风险,以及帮助企业提升广告投放精准度等。3.大数据应用提升企业管理评估的全面性在企业管理中,有一个“无法量化,难以评估”的说法,但在实务中,传统的企业管理不仅不能做到科学、客观的非量化评估,即使在能量化的工作管理中,也存在评估不全面的问题。大数据的应用能全面提升企业管理评估,具体表现在:一方面,对于以前不能进行量化的领域,大数据可以进行归类分析,达到量化或者类量化的效果;另一方面,对于以前能够量化的领域,大数据通过云计算、分布式处理技术来完善量化结果,从而进一步优化企业管理评估,提高企业管理评估的全面性。

三、大数据应用视角下企业管理的创新途径探析

大数据应用视角下企业管理的创新途径主要从内容、执行、保障三个方面进行探索。

1.丰富内容,加强大数据在企业财务管理的应用分析

财务管理是企业管理的核心内容,是影响企业内部运营管理与外部业务拓展的关键。因此,大数据要真正在企业管理层面发挥作用就必须首先在企业财务管理层面得到应用,唯有如此才能真正丰富大数据应用的实用性、才能真正激发大数据应用的内在动力与外在需求,具体来说:第一,大数据可以根据财务数据来分析企业发展状态,如费用使用、营收状态、营销进度等情况,进而为企业发展制定科学的绩效考核与发展目标奠定基础;第二,大数据的应用应该要向人工智能方向发展,减少人的主观思维影响,如自动分析财务报表,提高财务分析的质量与科学性。第三,使审计人员和监管机构更容易发现大规模的欺诈情况,避免财务作假。

2.强化执行,明确大数据在企业管理战略的重要地位

执行是企业管理的生命线,大数据应用要在企业管理分析、决策、评估中起到关键作用,企业管理层必须要重视大数据在企业各个领域的应用,强化大数据在各个管理岗位的关注度与使用情况,必要情况下还必须对各个管理岗位的大数据使用情况进行定期考核、收集使用反馈,不断改进大数据的实际运用,最终提升大数据的效果。与此同时,分享是互联网时代的重要特征与精神内涵,大数据在企业管理中不仅仅是内在布局,大数据的应用还应该多涉足对外的交流管理,如企业管理应该与政府、行业及合作伙伴建立大数据共享机制,实现数据分析的共享互通,继而推动自身与行业的共同发展。

3.完善保障,注重大数据应用人才团队的构建与发展

完善保障是大数据在企业管理中实现可持续应用的重要步骤与关键环节。目前,许多企业虽然具备大数据的思维,但是对于大数据的实际应用并不清晰,其原因在于缺乏大数据的团队运作。通常来说,大型企业具备一定的规模与实力,既有数据的积累,也能接受大数据运用的成本,但是大数据并不在专门的分析部门,而是依附在信息技术部门或者电脑部门,这无疑抑制了其作用的发挥;而对于小型企业来说,基本就没有大数据的管理应用了。因此,大型企业应该在大数据人才、技术及部门地位三个方面入手,完善大数据在企业管理应用中的保障,小型企业就应该注重对于大数据人才的积累与培育,可以先用简单的大数据工具来实现自我管理的优化。

四、总结

随着市场竞争日趋激烈、市场信息日益丰富、市场趋势日渐多变,企业对于智能、科学、及时、高效的管理有着极强的需求,而要实现这一需求必须依托大数据这一有效工具,因为大数据通过技术测算能实现分析更客观、决策更科学、评估更全面。面对迅速发展的大数据,企业应该注重对大数据内容的丰富,应该将其纳入到财务管理中去;应该强化大数据应用的管理推动力,提升企业对大数据的重视程度;应该完善保障,注重大数据人才、技术及部门地位的保障。诚然,大数据在信息化时代起着非常重要的作用,但是也要明白大数据在数据安全、公众隐私、监管安全方面的负面作用,因此在发展大数据的同时必须注重相关法律制度的完善,这得依靠政府、行业、企业及公众的共同努力来实现。

作者:李翎玮 单位:东北林业大学经济管理学院

参考文献:

[1]冯芷艳,郭迅华,曾大军,陈煜波,陈国青.大数据背景下商务管理研究若干前沿课题[J].管理科学学报,2013(01).

[2]陈国营.大数据在企业管理中的应用[J].财经界(学术版),2015(11).

[3]奉梅.大数据时代下企业管理所面临的挑战与创新[J].现代企业,2014(11).

[4]徐宗本,冯芷艳,郭迅华,曾大军,陈国青.大数据驱动的管理与决策前沿课题[J].管理世界,2014(11).

财务管理分析方法范文第8篇

Excel软件具有强大的数据分析能力,能够对需要进行处理的相关数据进行自动计算,只需要在对应栏中属于各种原始数据,点击上方的统计按钮,就能够轻松得到各种想要的统计数据分析结果。并且,可以利用各种不同的图表方法实现显示数据的各种信息的展示,比如,可以利用饼状图、条形图和折线图等常见的统计图,实现财务管理工作中各种数据的清晰展示。财务报表的制作离不开Excel软件的使用,工作表是Excel用来存储和处理相关数据的一组行、列和单元,财务管理工作人员只需要轻轻点击鼠标,就可以轻松实现对该列的数据"加"、"减"、"乘"、"除"的基础操作,并且,使用Excel软件可以实现对该列或者几列的轻松调取,它代替了传统意义上的会计处理方式,极大地提高了会计工作的效率,改变了以往使用计算器计算,并用纸和笔来进行记录,耗费大量时间来制作各类账本的老旧方法。

2Excel软件在财务管理中的基本方法和问题

2.1Excel软件的基本函数处理方法

Excel可以在财务管理中广泛应用,很大的一部分原因是Excel软件中包含了大量的财务分析函数与统计函数,Microsoftoffice公司已经根据常见的财务操作中的函数统计方法,设定了函数计算体系,这些函数包含了资金时间价值、固定资产折旧以及收益率等在内的大量财务管理分析函数,这样财务成本管理中的大部分计算都可以得到简化和程式化运算。利用Excel中的重要财务函数(Financialfunction)可进行一般的财务计算。利用Excel函数可以进行折旧函数(Depreci-ationfunction)的计算,通过简单统计公司工业生产设备各项零件的耗损情况,将其中的数据集中进行折旧计算,可以得到本公司年度耗材设备的折旧情况,为公司财务展开采购和设备维修提供重要的数据支持。同时,利用偿还率计算函数(Repay-mentratecalculationfunction)还可以实现对公司债券和其他金融数据的偿还情况进行统计,对公司的收入、支出和负债情况能够展开摸底式调查,帮助公司制定新的投资计划。

2.2严格Excel财务审计工作,保证公司账务安全

Excel软件在现代化公司财务部门,账务处理的实用性和易用性方面体现的尤为突出。计算机电子化会计财务操作促使会计部门电算化程度越来越高。在利用Excel软件对公司财务展开核算工作时,施工企业应当严格规范自己的会计操作流程,一切活动都必须以《会计法》为蓝本,重视企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实,严肃对待新Excel软件工作方法,不得利用新的工作方法为财务会计资料的进行虚假的原始记录。在利用Excel软件处理会计财务工作中,力争让所有的工作人员都能够严于律己,依法进行会计活动,为公司内部管理工作的顺利开展建立正确高效的方针。

2.3建立长效的监管机制

提高Excel审计效率"没有规矩,不成方圆",提高财务管理工作中Excel软件的利用效率,就是要建立与时俱进的财务会计工作方法。企业要用更高的效率处理财务审计隐患,首先要建立一套长效的处理机制,用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航,纯净企业内部风貌,在不影响日常工作运转的前提下,严格明确会计内控工作中的各项细节,落实到点,借鉴优秀企业的Excel软件数据经验,使公司内部的财务会计管理制度由简入繁,为企业规避内控风险上一道坚实的保险,从制度的高度对财务审计制度进行改良,彻底根除会计审计可能发生的危险。

3加强Excel财务管理工作建议

3.1加强财务管理人员的培养

为了提高公司的Excel软件财务管理工作效率,必须要加强公司财务管理人员的培养。要将Excel管理操作方法贯彻到企业的财务会计管理中,不仅要求财务人员精通各种常规性的Excel软件操作技法,还必须要加强公司财务工作人员的培训力度,切实提高企业员工的薪资待遇,改善办公条件,让老员工能够踏踏实实的为公司奉献自己的勤劳和智慧,用自己的劳动获得满意的报酬,使员工在日常的财务审计工作中,能够养成爱岗敬业的优良工作作风。让员工把自己的生存和发展与公司的成长与壮大紧密的联系在一起,最后实现员工与企业共同进步、共同提高,让员工能够根据公司的实际财务操作情况,不断进行Excel软件工作方法的革新。保证公司内部的Excel软件处理方法始终处于同行业"佼佼者"的地位,通过高效率的工作方法为公司带来良好的经济效益,用经济效益实现更大的社会效益。

3.2组成员工学习规范化的Excel工作方法

加强企业内部的财务管理人员的培养,必须要加强员工业务能力的培养与锻炼。通过组织公司的财务管理人员学习规范化的Excel软件工作方法,才能够保证公司内部从业人员工作的纯洁性和规范性。同时,财务部门领导应该严格财务人员的管理制度。对于一些涉及到违规资金操作的员工应该对其进行扣除工资等惩罚,而对于另外一些工作勤勤恳恳的员工,上层领导应该体现对他们的重用。采取这种赏罚分明的工作方法,保证财务部门内部员工的日常工作,保证其认真工作,为企业创造更大的市场经济效益。

4结语