集中采购优点
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇集中采购优点范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
集中采购优点范文第1篇
一、集中采购和分散采购方式比较
采购管理，一般实行“集中管理、分级负责、有效制衡、保障服务”的管理体制。对纳入采购目录且预算金额达到集中采购标准的项目，实施集中采购；对纳入采购目录且预算金额低于集中采购标准但高于采购标准的项目，实施分散采购。
（一）集中采购方式的特点
商业银行的集中采购，主要是把集中采购职能集中到总行和被授权分行的采购部门。优点是采购工作由总分行采购部门统一组织实施，集中决策、管理和监督，有利于规范采购行为；集中采购资源，有利于发挥规模效应，还可以统一调配资源，有利于减少资源浪费。缺点是采购工作手续增加，涉及需求部门、采购部门、技术部门等，采购需时较长；集中采购金额较高，采购物资使用区域更广，如采购质量出现问题，可能导致较大经济损失，甚至可能产生重大风险事件。
（二）分散采购方式的特点
商业银行的分散采购，主要是由各分支机构自行实施采购。优点是采购工作由需求部门所在分支机构自行组织实施，采购方式灵活、简便，可以迅速满足需求部门的使用需要，问题反馈更直接、迅速。缺点是采购工作决策层次低，采购实施主体分散，不利于管理和监督，容易产生暗箱操作；没有批量采购的规模效应，不能有效压降采购成本；容易出现资源过度或重复采购，导致资源浪费。
二、商业银行采购管理现状及存在问题
经过十多年的发展，我国商业银行采购管理的范围越来越广，集中度越来越高，专业化程度不断加深，精细化水平不断提高，在规范采购行为、降低采购成本、提高采购质量等方面，取得了很大进步，但由于我国商业银行对采购系统化管理的探索时间较短、经验积累较少，在规章制度、组织实施、监督评价等方面仍存在亟需完善的问题。
（一）规章制度不全面，信息共享程度较低
目前国家对国有商业银行采购行为的管理规范，还沿用2003年财政部下发的《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》。我国商业银行主要以此为依据，借鉴政府采购相关规章制度，制定本行采购管理的规章制度，但规范的内容参差不齐，信息的可共享性较差。
一是制度不够统一全面。有的商业银行总行仅制定采购管理办法，没有统一制定采购操作规程，由各分支机构自行制定采购工作的管理细则和操作规程。由于各分支机构理解不一、管理规范程度不同，制定的操作规程往往不够全面，未能覆盖采购工作的全流程，对采购的立项、签约、验收等环节往往没有明确的操作指引，甚至可能出现因理解有误，制定的内容与总行管理办法中的要求相冲突。
二是信息共享程度较低。由于商业银行采购管理的统一性、规范性还有所不足，采购工作的标准化程度不高，部分共性化的采购需求没有定制标准化模板，造成采购流程中的重复工作多，影响了采购效率。商业银行内部上下级之间、不同地区之间的联动还不够密切，资源和信息没有充分共享，制约了采购管理规模效益和管理效率的进一步提升。
（二）采购管理过度集中，岗位未有效分离
部分商业银行在集中采购职能的过程中，由于流程重整、系统建设、人员配置未能及时跟上，导致采购管理过度集中，影响了采购效率，甚至出现管理和实施岗位未有效分离，不能起到控风险的效果。
一是采购权限过度集中。有的商业银行为防范道德风险和操作风险，将辖内分支机构的采购权限，不区分项目性质、金额大小，全部集中至总行或分行采购部门，但组织流程、信息系统、人员配置等机制未相应跟上，导致采购时效性低，不能及时满足业务开展的需求；集中采购管理范围太大，精力分散，反而不能发挥集中和专业的优势。
二是不相容岗位未分离。部分商业银行将采购管理与实施职能集中设在采购部门，采购管理部门和采购实施部门没有分离，导致采购部门扮演着“既是裁判又是运动员”的双重角色，容易出现对自作缺乏有效监督的问题。
（三）采购行为欠规范，缺乏统一评价标准
采购是一项涉及多机构、多部门的系统工程，需要各单位通力合作，在每个环节把好关，才能实现采购的目标。但在实际采购过程中，往往存在采购行为不规范，缺乏科学的评价标准，导致采购活动达不到预期目标，未能有效节约采购成本，采购质量欠佳。
一是采购行为不够规范。如在采购立项环节，市场调研不充分，项目预算金额与市场水平偏差较大；在采购评审环节，聘任或选派的评委专业知识不足，不能起到评审把关的作用；在采购验收环节，缺乏规范的验收标准，由验收人员按照自己理解去检测，出现不同人员验收结论不一样的情形。
二是考核标准不够严谨。商业银行对采购行为往往缺乏系统的评价指标体系，对采购项目没有全流程跟踪和后评价，对采购相关部门和人员的考核缺乏针对性，存在采购人员干多干少一个样、干好干坏一个样的情形，不能监督促进采购部门和采购人员改进采购工作质效。
三、商业银行完善采购管理模式的措施建议
集中采购和分散采购并不是完全对立的，仅靠一种采购方式不能满足采购活动的需要。实践证明，集中采购方式有利于充分发挥规模效益，提高议价能力，降低采购成本，保障采购质量；而分散采购方式简便、快捷，可以快速满足采购主体的采购需要，是集中采购的有益补充。综合两种采购方式的互补效应，可从以下四个方面构建集中与分散相辅而成的采购管理体系。
（一）优化采购管理组织架构
商业银行可按照“集中有度、授权有限”的设计思路，构建集中采购与分散采购相结合的采购管理组织架构和授权体系。
一是设立独立的采购管理部门。商业银行可在总行和一级分行设立采购管理部，在全国按照区域设置直接隶属于总行的集中采购中心，实现采购管理与采购实施相互分离。各二级分支行以下机构不再设立采购管理部门和集中采购中心。同时按照“大、重、通”实行集中采购、“小、少、特”实行分散采购的原则，确定集中采购和分散采购的范围，即大宗物资、全行重要项目、通用性的货物、工程或服务，通过集中采购方式进行采购；小额低值易耗品、短期少量服务、当地市场独有的项目（如押运服务）或者须与当地商场合作的信用卡积分兑换等特殊需求等，可由二级分支行实施分散采购。
二是按采购范围和金额有限授权。对集中和分散采购实行分层管理，对属于集中采购范围及限额以上的项目，由总行安排各区域集中采购中心实施集中采购；而非集中采购范围或限额以下的项目由各分支行实施分散采购，同时由一级分行采购管理部负责辖内各分支机构的分散采购监督管理工作，既防范风险又提高采购效率。
（二）健全采购管理制度体系
商业银行应从管理办法和操作规程两个层面，制定集中采购和分散采购相关制度体系，为规范采购行为夯实制度基础，同时建立不相容岗位相分离和独立监督审查的内控机制。
一是制定采购管理制度。管理办法层面，明确集中采购和分散采购的基础规范，包括采购及评审的项目范围、职责分工、采购方式、基本程序等。操作规程方面，明确采购工作各环节的具体操作流程，包括采购立项、采购评标、采购评审、合同管理、项目验收、采购档案、供应商管理、采购人员管理等的具体程序和要求。
二是建立采购内控机制。建立以“三分离、四审查”为核心的管理机制。“三分离”是指采购与使用分离、采购与审查分离、采购与付款验收分离，其作用在于相互制约以降低道德风险。“四审查”是指法律部门的合法性审查、监察部门的合规性审查、尽职调查的合理性审查、采购评审委员会的评议审核，即法律部门负责审查采购文件（含合同）有无法律风险，监察部门负责监督采购过程有无人员或流程违规，尽职调查人员负责分析采购结果的合规合理性，采购评审委员会负责审议决策。
（三）加强采购信息化管理
商业银行应加强采购管理系统的开发建设，为优化采购流程提供技术支持，实现采购信息全流程记录，促进采购信息共享，提高采购管理效率和采购实施效果。
一是采购管理信息化。依托信息化的采购管理系统，对采购立项、采购评审、采购实施、采购合同、供应商等进行管理，实现采购资金流和实物流的全过程跟踪，以及对预算控制、合同执行、库存控制、采购批量的实时管理，促进严格按照公平、公开、公正、竞争和效益的原则，加强采购行为过程管控。
二是采购信息共享。通过采购管理系统，实时采集各类采购信息，统一管理和加工运用，促进采购资源、市场价格、供应商、合同条款等信息的及时共享，互通有无、互采所长，从而进一步提高采购工作效率和采购资源品质。
（四）建立采购考核评价指标
采购的立项、实施、结果审批和通知、合同签署、验收及付款、项目文件归档，涉及不同部门的职责，需要建立系统、科学的评价指标进行考核，促进按照职责分工严格把关。
集中采购优点范文第2篇
[关键词]工程、总承包项目、采购管理
一、工程总承包项目的主要采购模式
1集中采购模式
集中采购模式是指工程采购部门将工程各项目部门所需要的货物、工程和服务由工程总承包项目的专门机构集中采购统一实施。集中采购模式往往具有显著的采购效益,成本随着采购量的加大而降低。由于经济发展水平不高的发展中国家,因其监管水平较低、采购工作人员水平不高,一般适合使用集中采购模式。具体说来,集中采购的特点在于:
(1)项目采购一般都有特定的使用价值需求,而一般的非专业部门很难具备这方面的知识,只有专门的人才掌握了专业的知识才能实现采购的目的,故集中采购便于专业化分工,培养采购专业型人才,促进采购技术、方法的提高,最终保证采购的质量。
(2)集中采购可以使采购活动形成规模效应,通过整体采购的形式引导供应商之间产生竞争,通过市场竞争来降低采购成本,提高采购质量,从而可以精简采购部门人员,设立专门的采购机构,降低工程企业的采购支出。同时通过标准的采购程序实现对采购活动的监督,避免商业贿赂行为的出现。
(3)集中采购一般都会形成比较稳定的采购政策和程序,而这些制度是具有连续性和统一性的,将各分部门的采购权集中起来,同时,成立专门的机构对采购进行直接控制,使采购方法、采购条件、采购原则等的执行更加有保证,在整体上提高了采购活动的透明度,降低了采购人员的概率。
(4)集中采购使得采购活动成为市场中不可忽视的一种市场行为,其可以促进项目采购市场的逐渐完善,同时抑制了传统采购中存在的不正当竞争行为,使采购市场真正实现市场化,充分利用市场机制让供应商展开充分竞争,最终打破市场限制,促进统一市场的形成。
2分散采购模式
分散采购模式是指由各消费或使用部门以货币形式直接采购所需货物、工程及服务的组织管理形式。它的主要特点就是使用者即采购者,采购权与使用权是一体的。与集中采购模式不同的是从工程总项目的角度来看,采购权是分散到各部门的,采购主体众多,情况也比较复杂。一般的工程企业都采取财务以货币形式向各预算部门供给经费,再由各预算部门根据所需采购物品及劳务。
分散采购最直接的优点就是可以根据实际情况及时地进行快速和直接的沟通,使采购行为具有一定弹性,提高采购效率。通过与供应商的直接接触可以培养与供应商的长期合作关系,有利于解决问题,满足要求,但这种关系的另一面也是十分危险的,即为腐败提供了土壤。另外,分散采购使得部门利益与企业整体利益出现分歧时,很难保证企业的整体利益。部门在采购时必然以所在部门的利益为考虑的主要因素,这种利益的驱使很可能会忽略了高层次的组织目标。
3零星采购模式
所谓零星采购模式是前两种采购模式的结合,也可以称之为半集中半分散采购模式,指的是将采购权适当集中与适当分散相结合的组织管理形式。该模式使得项目采购更具灵活性,结合了两种采购模式的优点同时也克服了各自的不足,既利用了采购的规模效应,同时也根据实际情况保证了采购的时效性,讲究采购权与使用权的适度分离。工程企业一方面通过集中采购来达成节约资金提高收益等目标,另一方面又保留适当的分散采购,以满足各使用部门的特别需求、紧急需求或零星需求,灵活地兼顾各层利益,处理特殊问题,保证部门的正常运转。也正是因为存在这种优势,许多工程企业都在转身采取这种采购模式。当然,每个公司根据自身条件不同所采用的模式也各有异同,有的以集中采购为主,有的主要以分散采购为主,还有的根据所采购对象决定采购的模式,如对于分散的办公用品、维修等日常性采购主要通过分散采购进行,由各使用部门直接到市场采购。而对于高价值的项目责任和政策制定的责任进行控制,采取集中采购的方式进行。高价值、高风险的对象由采购部门专业化、技术精湛的采购人员操作,从宏观层次上计划和调控,有利于制定和实施统一的采购政策,实现项目采购的战略目标低价值、低风险的采购是常规作业,由使用单位自行购买,可以保持采购的灵活性和采购速度。因而,半集中半分散模式是一种比较理想的项目采购模式,我国一些企业普遍采用这种模式。
二、完善工程总承包项目采购管理的主要建议
项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。分析设备、散材在总承包合同价款中所占的比重在一半以上。而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采购管理工作重要性的认识,自觉加强对采购工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
1建立和完善相应的采购管理制度
首先,要完善采购制度环境。从宏观层面来讲,工程采购模式的制度环境包括与固定资产投资有关的制度环境和与工程建设有关的制度环境。从微观层面上讲工程采购的制度环境只包括与工程建设有关的制度环境,具体地讲就是指我国建筑法、合同法、招标投标法、建设工程质量管理条例等相关法律法规以及建设部所出台的各种部门规章以及其他相关的有强制力的规定、办法和文件等以及企业内部的制度性文件与规范。
其次,对于工程项目企业来讲,在企业自身内部也要形成一系列采购管理制度,对采购模式的选用、采购程序的确定等进行明确规定,保证项目采购的顺利进行。因此,我国工程采购模式的制度环境应当随着市场环境的变化而进行修改和调整,这将有利于我国建筑市场的进一步成熟和完善,也将有利于我国建筑业在国际竞争与合作中的效率与效益的进一步提高。工程采购的制度环境是我国建设行业经济体制的有机组成部分,应该不断地改革、发展和完善。目前,急迫的任务之一就是加快清理、修改相关的建筑法律法规,使其能够适应工程采购模式多样化、灵活化的要求。最后,还要建立项目采购管理的专业化常设机构。项目采购模式虽然多种多样,但是项目采购工作的确是举足轻重的,因此必须要有专业化的常设机构来进行采购管理才可以保证采购的顺利进行。建立与工程总承包功能相适应的采购管理组织机构的必要性是采购工作本身是一个专业性很强的工作,在工程总承包项目中,对采办的要求更高,具有周期紧、业主要求严格、风险大等特点,这就决定了采购管理必须是专业化的管理,必须由企业内部采购常设机构来完成。
2使采购部门与其他主要部门形成良好对接
既然项目采购需要由专门的采购管理机构负责,那么如何实现采购部门与其他部门的良好对接成为影响采购工作的主要因素之一。项目采购先要由使用部门提出采购计划,采购计划要获得审批,之后交由采购部门进行采购或由使用部门分散采购,总之在整个过程中各部门之间的有效协调非常重要。
在工程项目的各个阶段,采购部门都有相应的职责,如在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段,采购部门要紧密配合报价部门进行投标报价。弄清项目工程相关设备、耗材的规格、品牌、数量和要求等,及时地进行市场价格调查,力求向报价部门提供较为客观、准确的信息,给出合理可靠的价格,这一工作将对项目的成功与否有着很大的影响。工程项目总承包合同签订之后,采购部门还应当紧密配合项目施工各部门有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到位,保证工程项目的顺利开展。而在此过程中的每一细致问题都要采购部门的参与才能保证工程的进度,因此项目采购并非采购部门独立进行,必须多部门协同合作,才可以最大限度地实现提高采购的效益。
3完善供应商的选择和评估工作
在整个项目工程当中,用于设备、散材的费用占整个工程造价的比重是比较大的,因经采购管理工作对于降低工程项目造价有着重要的意义。采购并不仅仅是对价格方面进行选择,还要综合考虑其他与价格相关的一系列要素,如该材料价格的市场浮动情况、工程项目的施工计划和方案、进货时间和批量、资金的周转时间、汇率和利率情况等。对于这些情况的综合考虑就可以表现为对供应商的最终选择和充分评估,通过对供货厂商的资金情况和信誉度进行考察,了解厂商在订货合同中的各种限制条款,最终选择可靠的供货厂商,总的原则是要尽可能地化解采购风险,降低采购成本和增加项目效益,最终降低整个工程项目的造价。设备、散材的等采购物品的采购,关系到项目工程的总体进度和费用,对工程项目的整体质量有着直接的影响,因此供应商的选择非常重要。
当今的企业活动已不再是简单的零和游戏,而是要通过双方或多方的合作来实现共赢,项目工程企业的采购活动的成功与否也需要供应商与采购商的协同发展,供应商的选择是否科学与企业的生存发展直接相关,这就使得对供应商进行评估管理具有重要的意义。通过对供应商的评价管理来实现以下目标:获利符合企业要求的产品和服务确保最优质的产品和服务及时到位确保采购资金的高利用率不断选取更加优秀的供应商并维护和发展长期稳定的合作关系。
集中采购优点范文第3篇
摘要：阐述了物资集中采购的意义，以及推行物资集中采购的实际经验，同时，也对集中采购工作中存在的问题进行了分析，提出了集中采购区域经营的思考。
关键词：项目物资，集中采购 ， 区域经营
Abstract: this paper describes the meaning of centralized purchasing goods and materials, and the promotion of material centralized purchasing practical experience, and at the same time, also to the centralized purchasing work makes an analysis of the problems, and put forward the centralized purchasing area of business thinking.
Keywords: project materials, centralized purchasing, regional business
集中采购是降本、治散、治乱的利器。通过集中采购，可以整合需求计划，加大需方在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，增加与供方对话的话语权，促使供方在价格方面给予更高的优惠，在产品质量、交货期、售后服务方面给予更高重视，提高物资采购抗风险能力，最大限度降低成本，达到效益最大化目标。中铁十局集团自2009年物资供应推行集中采购制度以来，取得了显著的成就，采购规模由2009年的7.3亿增加到2011年的23.26亿，也积累了许多成功的经验。
1集中采购的意义
1.1集中采购有利于对有限的资金进行统筹安排。在资金短缺为首要矛盾的背景下，作为集中采购单位，能够从大局出发，全盘进行筹划，因地制宜地制定采购方案，进行最佳的资源配制，降低经营风险。例如充分利用承兑汇票支付形式放大资金规模，由于有量的规模可以就承兑支付形式与供应商进行谈判，争取到支付优惠政策。在实际采购中，我们就利用承兑汇票实现了锁定钢材价格、免装卸费、在正常价格优惠的基础上比大户多优惠12%的目标。
1.2集中采购有利于大幅度地降低建设项目的成本。集中采购最大的优势就是可以充分发挥规模优势，对资源和市场进行集中，降低建设项目的成本。通过招投标的方式，增加供应商之间的竞争，争取到尽可能低的价格。同时由于集中采购物资数量巨大，可以发挥规模采购的优势，享受到较高的商业折扣。此外，也降低了采购次数，节约了人员、办公等费用。如在沪杭客专项目上，集中采购螺纹钢一批3万吨就节约采购成本1500万元。
1.3集中采购有利于保证所采购物资的质量。由于集中采购规定了资源的门槛，通过定期的筛选评价，建立合格供应商目录，确保采购中选择的是优势资源，更加规范了进货渠道，保证所采购物资的质量满足工程需要。
1.4集中采购有利于是保证物资供应的及时性。集中采购有利于根据项目的实际进度、库存情况等合理安排订货和供货时间，确保生产的及时需要，保证施工生产的顺利进行。
2 集中采购存在的问题
2.1 集中采购机构体制重复、职能弱化。集团公司实行的是集团公司、子公司、项目部三级物资集中采购管理机构，物资公司是集团公司物资经营的专业单位，只有受集团公司或子分公司委托才能进行物资集中采购。各子公司也建立了采购机构负责本单位的物资集中采购，各采购机构之间难以交流和联系，采购中遇到问题不能及时反映上去，上级的政策精神也不能顺畅地及时传达到位。
2.2采购规模小，采购效益未能充分体现。物资公司作为集团公司集中采购的专业公司，是一个被动的部门，只有使用单位提供需求计划了，才能采购。使用单位过多的关注短期收益，过多的关注单笔采购的价格，对采购的综合成本考虑不够。往往是有选择性的提报需求计划，其结果是虽然单笔采购价格看似较低较低，但采购物资后期的综合成本比较高，致使采购总成本提高。
2.3采购信息不畅。主要表现在计划需求时间要求不合理，没有为物资采购留出必要的时间；需求计划不集中，相同物资短时间内连续提出；采购计划变更频繁，增加采购难度；货物验收信息反馈不及时。没有信息就无法有效的进行物资集中采购，采购人员在信息不全的情况下可能做出有缺陷的决策，进而导致灾难性的结果。
2.4采购人员综合素质不高。物资采购工作不单纯是拿钱买物，而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人是关键。有些领导认为采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败，另一方面只重视思想品德素质考察，或只重视学历水平要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养，使得采购人员综合素质不高。
3区域化集中采购具体做法的初步设想
3.1由集团公司和物资公司联合在全国划定几个区域，对区域内的各资源进行摸底调查，筛选评价出质量符合工程需求、信誉好、合作意愿强、亦有价格优势的供应商，加强管理，推行战略采购方式的实施。战略采购是从战略高度上来看待与供应商的关系，强调与供应商的整合。战略采购注重“最低总成本”而常规采购注重“单一采购价格”。通过战略采购，可以弥补招标、比价采购方式上过于关注短期利益的不足。建立供应商资信档案，根据供应商经营状况、质量保证能力、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等评出准入供应商。
3.2 对集团公司直管项目，在集团公司二级主管部门指导和监督下，统一由物资公司实施集中采购，各子分公司自管项目亦委托物资公司实施集中采购。集中采购的物资类别按照集团公司《物资管理办法》和《物资集中采购管理办法》执行。
3.3集中采购的形式灵活多样，将根据市场形势、资金状况，选择不同的采购方式。具体有如下几种：
3.3.1生产厂谈判直接采购。这种方式运用在资金比较到位，有一定的资金保证，或有大量的承兑汇票情况下，在价格较低迷状态下，可以实现价格锁定，实现降低采购成本最大化。
3.3.2公开招标采购。在资源比较充足，价格趋于平稳时期，同时资金需下游供应商垫付部分周转金的情况下，采用这种形式比较有利。这种形式是大宗物资采购的主要形式。
3.3.3邀议标采购。对资源存在局限性的物资可以选择邀标采购。
3.3.4错时波段采购。对一些物资存在经常性的价格波动，通过对信息的收集研究，当这种波动处于较低谷时实施错时采购，利用时间差实现采购效益。实施时可在各大区域，由物资公司和各区域使用单位、战略合作供应商共同出资。在区域内项目供应时，按比较招标价或市场信息价结算。实现的采购效益将按出资比例分配。
3.3.5跨地区采购。利用南北地区差、东西地区差、时间差，最高可产生2000元/吨的价差。实现跨区域采购可以形成可观的集中采购效益。如乐宜高速公路所供钢材大多是从山东莱钢、永锋、济钢、石横及陕西龙钢发往宜宾，实现了降低采购成本1900多万元的目标，大多来自错时波段采购和跨区域采购。
3.3.6利用购买期货这一平台。采用套期保值的操作形式，实现资源锁定，规避采购价格风险。
3.4扩大“规模效应”。对于采购量小，难以引起供应商“兴趣”的项目，可以采取将功能相近或可配套的采购项目组合在一起，作为一个综合项目进行采购，扩大采购规模，有效地调动起供应商参与竞争的积极性，提升“规模效应”，争取更好的优惠条件。
3.5加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物资供应计算机联网运转，实现资源共享，所有业务流程在网上完成。领导随时可以通过计算机网络调阅和查询相关信息资源和分析报表，了解物资动态，做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实。为合理调剂余缺，减少重复储备提供方便快捷的条件，同时也增加对采购过程与结果的监督手段。
集中采购优点范文第4篇
关键词:战略管理;政府采购;采购模式;采购门槛
政府采购因其在社会的经济活动中规模庞大,对国民经济起着重要的调节作用,向来是政府调控宏观经济运行的一种重要手段。在全球化、信息化和知识经济的大背景下,我们很有必要从公共部门战略管理的视角来对我国政府采购的模式及其相关的内容进行探讨,将政府采购公共财政的短期效益和长期效益有机地结合起来,探索出一种适合中国国情的政府采购模式。
一、政府采购与战略管理政府采购制度最早形成于18世纪中叶,以美国1761年颁布的《联邦采购法》为标志,距今已经有200多年的历史。而我国政府采购的起源,根据财政部的说法,“其制度建设和试点推进的工作,应该论文是从1995年上海市对财政专项安排的设备购置,采用政府采购员的办法时开始的。”[1]242003年实施的《中华人民共和国政府采购法》将政府采购定义为:“各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金购买依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为”。[2]由于政府采购本身所具有采购资金来源的公共性,采购范围的广泛性,采购规模巨大,采购的政策性、非营利性和采购管理的公开性等特征,其操作效果如何,会对一个国家的整体经济状况和社会状况产生深远的影响。加之在经济全球化的背景下,为了增强国际竞争力,我国已向亚太经合组织承诺于2020年开放政府采购市场。加入世贸组织以后,作为一国在市场经济中最大买主的政府,其行为就不仅会对本国的经济产生影响,而且会影响到一个地区乃至全球的经济走向。因此非常有必要从一个动态的、全局的、长远的、持续的角度来看待我国的政府采购,而战略管理恰恰符合了这样的要求。战略管理这一概念最初来源于私营企业部门,美国学者安索夫(AlfredChandler)1962年发表专着《战略与结构》,成为现代企业战略管理理论的研究起点[3]12。此后,许多学者积极参与战略理论的研究,形成了各种不同的流派。国内着名学者周敬伟教授认为:“战略管理是组织确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定组织的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠组织内部能力将这种谋划和决策付诸实施,在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。”[4]75公共部门的战略管理始于20世纪80年代,作为“新公共管理运动”的一个重要组成部分,强调组织与环境之间的相互作用,允许对环境进行考察,以选择通过一定的付出可以获得最大利益的目标。波齐曼和斯特劳斯曼在《公共管理战略》一书中认为公共部门战略管理具有如下基本特征:关注长期;将长期目标和近期目标整合成一个连贯的层级;认识到战略管·65·理和计划并不是自行贯彻的;采取一种外部观点,强调不是去适应环境,而是期待和塑造组织的变迁。公共部门由于环境因素、交易因素、组织内部运作方式的不同,战略管理的作用与私营部门相比,更具有长远性和全局性的特点,因此就更有必要分析和指导政府采购这种涉及范围广、牵扯利益多、持续时间长的政府行为。
二、战略管理下的政府采购模式的探讨(一)政府采购的一般模式政府采购的模式作为实施政府采购的组织管理形式,根据我国《政府采购法》第七条的规定:政府采购实行集中采购和分散采购相结合的原则,集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购项目确定。[2]由此可以看出,政府采购模式有集中采购、分散采购与两者相结合这三种。集中采购模式是指本级政府的采购均由一个专门从事采购的部门负责,不允许单位自行采购。其采购的过程为:使用单位向财政主管部门上报采购计划,待采购计划被批准后由政府采购部门负责安排采购,采购项目结束后由使用单位进行验收,采购资金由财政部门直接向供应商、承包商支付[1]24。实行集中采购有助于形成政府采购的规模效应,减少采购的中间环节,提高政府采购资金的利用效率,便于政府采购政策的实施和政府采购目标的实现。目前国际上采用集中采购的国家有美国、阿根廷等。分散采购模式是指各使用单位自行进行的政府采购的模式。其过程是由使用单位向财政部门上报采购预算计划,获得批准后由使用单位按政府采购的原则自行采购。分散采购最大的优点是灵活,使用单位可以根据自己的要求确定采购的物品,尤其是适用于紧急状态下的政府采购,但是它有很多的不足之处。国际上只有英国、日本等少数国家在一定程度上采用这种模式。集中采购与分散采购相结合模式,是指一部分采购由一个部门统一负责,一部分采购由各个需求单位自行负责的采购模式。现在越来越多的国家采用这种模式,在大的方向上具有集中的趋势,是以公共投资为主,便于避免重复建设造成的浪费;而一般的小规模政府消费品的采购则是以分散采购的方式,便于发挥其灵活性。这种模式不是对集中采购和分散采购的简单折衷,而是集它们的优势于一身,但其本质还是集中采购。(二)战略管理思维下的政府采购模式在全球化、信息化和知识经济的大背景下,公共部门必须以战略眼光思考自己的职能、角色、地位、组织结构和与社会的关系,确定组织面临的环境和组织发展的长远目标,提高自身竞争力。而政府采购作为公共组织与外界环境进行物质交换的一种重要方式,在公共部门的整个运作过程中起着举足轻重的作用。战略管理视角下的政府采购要求将政府采购的长期目标和近期目标整合成一个连贯的层级,认识到关于政府采购的战略计划不是自行贯彻的,在这个过程中需要多方面的努力,要有一种外部观点;对于政府采购不是被动地适应环境,而是要积极地塑造组织的变迁,在变化的环境中拥有主动权,同时由于公共部门的特殊性,还要充分考虑到政治权威的影响。战略管理有一个基本性的要求即给组织正确的定位,以面对未来日益增长的不确定性。具体到政府采购上,既要给政府采购一个战略定位,使其能够最大程度地发挥公共财政的效益,更好地服务社会,同时又要增强公共组织抵御社会不确定风险的能力。因此必须用战略的思维来考察政府采购的内外部环境,用系统的方法审视环境变化与组织的长期情况。综上所述,分散采购模式达不到政府采购战略思维的要求,因其没有统一的规划,采购单位分散,不能从战略上进行统一,但是完全集中的政府采购又不适合我国经济水平参差不齐、地区差异巨大的现实国情。因此采用集中采购与分散采购相结合,以集中采购为主,分散采购为辅,是一种比较理想的采购模式,既能够从战略管理思维下进行操作,又符合我国的具体国情。在实际操作中对于集中采购和分散采购相结合的这种模式,采购门槛的设定十分重要。所谓采购门槛,是指政府采购达到一定规模后,必须由政府进行统一招标采购的最低限额。在国际上,采用结合采购模式的国家根据各自的具体情况设定采购门槛,门槛高的分散采购的成分多一些,门槛低的集中采购的成分多一些。由于我国各地之间的财政状况及经济水平存在较大差异,加之我国的政府采购还处在起步阶段,现行的政府采购法没有对采购门槛作统一的要求。但是从战略管理的角度来看,对采购门槛的设定十分重要,因为它关系到国家通过政府采购对宏观经济运行的调控程度。采购门槛的恰当设定,能使得国家通过对政府采购·66·肖伟公共部门战略管理视角下政府采购模式的探讨这一公共资金的支出,对整个社会经济运行达到“四两拨千斤”的效果,而且还能够从全局宏观的角度来对国民经济进行战略调控,增强国家在经济领域抵御国内外不确定因素的能力,实现国民经济又好又快地发展。另外,也应该从各个行业长期的发展状况来对采购门槛进行划分,对于国民经济中新兴的、具有远大发展潜力的行业和对国民经济的发展起着至关重要的行业,在设置采购门槛时应该区别对待,有所偏差。同样地在采购过程中,高价值、高风险的采购项目由采购部门专业化、技术精湛的采购人员进行操作会更加经济有效;低价值、低风险的常规采购,通常可以由采购单位自行操作,这样既保证了高价值、高风险商品的质量,又能够保证其他商品的采购速度和灵活性。其实,“采购门槛”的设定,在本质上是对政府采购权力的划分。不同采购门槛的设定,在一定程度上体现着各级采购部门之间的权力界限,因此,从这个角度上来说,绝对的集中采购和绝对的分散采购都是不合适的。所以,恰当的采购门槛的设定,对于预防政府采购过程中的腐败和实现各级采购部门权力的划分,从而调动各个采购部门的积极性,实现公共财政的最大效益都有积极意义。
三、集中采购与分散采购相结合模式的优点一般情况下,集中和分散相结合的采购模式,通常可以获得集中采购和分散采购的双重效益,集中采购有利于制定和实施统一的采购政策,培养更多技能精湛、知识全面的采购人员;分散采购则灵活性更高,采购速度更快。以战略管理的思维分析这两种相结合的采购模式,其意义更为长远,具体表现如下:1.相结合采购模式的建立,有利于完善当前的财政政策,有效地节约财政资金,提高了财政资金的使用效益。在我国现行的财政制度中,对建设性支出和对资金消费使用的监督管理尚无明确规定,而政府采购制度的实施正好弥补了这一缺陷。采购门槛的科学设定,对财政中建设性支出和消费性支出能够在不同模式下进行操作,使之各自得益。通过实施政府采购制度,财政部门从资金的分配到消费,实行全方位的监督,增加了政府采购的透明度,保证质量,降低了行政成本,提高了财政资金的使用效益。2.建立恰当的政府采购制度是国家加强宏观调控的政策工具,能够调节社会供求总量,实现社会总供给的平衡,并且能够调整产业结构和产品结构,促进经济的协调、均衡发展,保护民族工业,支持国有经济的发展。政府采购制度实质上是一种行之有效的国家调控经济的政策工具,不仅作用于微观的经济领域,调节部分商品和劳务的供给和需求,而且作用于整个社会的经济生活领域,进而实现政府的宏观调控目标。同时,针对近年来许多单位部门分散采购时的短期行为造成我国许多商品盲目进口,从而对我国的民族工业造成很大冲击的现实问题,以集中为主的结合采购模式,能够有效地改变这一局面,促进国家民族经济的发展。3.建立相结合的采购模式,有利于我国经济走向世界,进一步适应国际市场的需求,实现与国际接轨。我们和国际接轨的目的不是单纯地为了保护国内市场,更重要的是能够利用国际市场。我国已经加入了世界贸易组织,加快健全政府采购制度是我国经济融入世界贸易的迫切需要。政府在以集中采购为主的模式下,在采购的过程中能够协调统一,在以买方为主的对外经济中拥有较大的自,同时还能够激发国内企业和国外企业之间的竞争,从而促进国内企业的发展壮大,提高其竞争力,使之更好地融入世界经济之中。
[参考文献]
[1]王亚星.中国政府采购的市场化运作[M].北京:红旗出版社,2003.
[2]中华人民共和国政府采购法[N].人民日报,2002-07-10(11).
[3]周敬伟.战略管理学前沿研究[J].合作经济与科技,2005(12):12-13.
[4]张成福,党秀云.公共管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2001.
集中采购优点范文第5篇
关键词:广州地铁
集中采购
分散采购
供应链
采购流程
在企业的物流管理中，前期供应链管理占了其中一个重要的部分。企业的前期原料供应成本决定着企业的制造成本。特别是在现阶段网络经济、知识经济和电子商务为特征的新经济环境下，传统的企业面临更严峻的挑战。合理的原料供应会大大减低物流成本，从而减少企业成本。
以广州地铁为例，目前广州地铁正处速发展的阶段，按照五年规划，广州地铁将于2010年建成255km 的地铁线路，任务艰巨。而地铁相关建筑材料、设备、备品备件需求目前也处于高峰状态。如何更有效的控制成本，优化与供应商之间的供应链意义重大。本文将试图探讨广州地铁的采购流程以及如何进一步控制采购成本，以达到最佳采购的目的。
1 地铁采购流程研究
广州地铁目前采用集中采购与分散采购两种形式。集中采购由采购部门( 物资部) 将具有规模包括批量规模的采购项目，纳入集中采购目录， 统一由采购室开展采购活动， 从而获得采购的规模效益。广州地铁目前的采购模式主要以集中采购为主。分散采购是指各生产部门自行满足其采购需求，分散采购也是目前广州地铁采购的一种实施形式，但只有在特殊情况下，如现场故障处理急需某些抢险材料、备品备件时方可由各生产需求部门自行购买。
广州地铁采购流程可以简单表示如图1。
集中采购的优点是大量订货可以取得数量折扣， 能得到比分散采购更低的价格， 获得更好的服务， 可以由特定专家执行采购任务，拥有更高的质量。但是也存在着一些不足:
1.1 审批时间长
统一集中的计划申报和审批，更利于统一预算、统一计划审批、统一采购结算和统一配发。形式上看是流程比较清晰，但是审批部门分散，需要计划提报部门、预算经营管理部门、财务部、物资采购部和分管领导的审批，不能更敏捷的满足生产部门的需求，从而导致整个采购周期较长。采购周期长会导致采购物品过期、采购物品不能及时到位、采购跟进工作量大等问题。
1.2 人为提高需求量
由于采购周期较长为直接影响生产部门的需要， 生产部门为了避免此种情况， 一般采取提前申报和加大库存以满足生产的需要。提前申报需要高精确度的预计将来生产发生的问题和物耗，提高了计划准确的难度。而同时，人为的预留库存也在很大程度上提交了采购成本， 特别是在地铁行业目前设备不断改造、流程不断优化、不断采用高科技的环境下， 此情况无疑会造成大量原料的浪费。
1.3 采购物品不能完全满足需求
采购物品由专门的采购部门负责，有利于提高物品质量，但是对于生产部门的需求是否完全满足方面，则相对欠缺。因为采购部门不能完全了解生产部门的需求，而在生产部门提交的采购计划中，不能全面、详细的陈述出所有各方面需考虑的因素，从而导致所购非所需的状况。
1.4 采购质量跟进不足
集中采购和配发后，大量的物资配发到生产部门， 对于物资使用情况， 采购部门由于人力物力的原因， 势必会出现跟进不足的情况。
鉴于以上原因，单独的集中采购事实存在较多问题不能解决，而分散采购其优越性恰好在于可以满足不同区域的需求，并能更好地回应它们， 采购速度更快。但是不可否认， 分散采购相对集中采购也存在其不足之处，如分散采购各自为政、透明度低、不利于财政支出收益分析等。
2 降低采购的成本、提高采购质量还需要进行有效的采购分析
所谓采购分析，主要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、采购量、交货时间和地点、交易的付款期限等等。之所以在此处提及采购分析， 是因为在地铁采购流程中，无论是集中采购还是分散采购，都需要做好采购分析， 通过高质量的采购分析控制成本。
采购分析的原则需要从供应链的成本角度出发， 供应商的成本也是总成本的一部分。比如需要一辆地铁列车， 具体要买哪个国家的，势必牵扯到整车运输的高成本上来。不论这一运输费用谁来出，总是客观存在、并会打进总成本的。因此，要求本地化的采购比例要越来越多，只有这样供应商和采购商的整体竞争力才能得到加强。地铁采购要从长远出发，多考虑整个供应链的成本。让供应商赚到足够的利润， 才会有长远的合作关系。究竟该买多少才算合适？在分析采购时，一定要结合库存情况。这部分的工作需要生产部门严格把关。现在绝大部分的产品一生产出来就在跌价。产品放在仓库里面，就相当于钱一天天在损失。因此，零库存的概念大行其道。地铁行业也需要考虑库存的问题，大量的积压物资势必影响建设/ 运营成本，但是地铁行业与其他制造业不同的是，地铁行业并不赞成零库存。考虑到运输行业的特殊性，乘客服务占据着比较高的位置。高质量的乘客服务需要高质量的设备状态，高质量的设备状态势必需要及时的维护和维修，需要维修所需备品备件。根据设备维护计划、设备折旧程度、设备故障率等情况合理制定库存最底线是地铁采购需要反复论证的问题。当然，这个最底线的高低也要考虑公司的采购速度。
什么时候下单最好呢？要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察地铁以往线路建设/ 运营对于物料的消耗，通过参考历史物料使用量的平均值和变化的幅度，把这两个值进行加权计算，来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况，即对应历史供货数量的平均值和变化的幅度，以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。
在解决了以上两个问题后，还需要分析采购订单的下单对象，需要依据订单类别选择不同的供应商。目前广州地铁已经在有意识的经过采购员不断地对市场调查或通过招标、专业协会、交易会、报纸、杂志、电台、电视、网站等媒介渠道，了解市场上能提供所需物资的供应商，或各生产部门提供的采购信息和供应商自荐上门， 只要具备足够的资质， 均列入了供应商信息数据库。采购中，无论是传统的采购订单、JIT 订单还是VMI 订单，都需要对供应商进行严格的审查。
集中采购优点范文第6篇
摘要：研究采购与库存管理对于医疗单位发展有着非常重要的意义，本文对医用材料和后勤物资的采购与库存管理进行了详细阐述。分析了采购与库存中存在的问题，将供应链管理理论运用到医用材料和后勤物资的管理上，以实现采购与库存的科学管理。
关键词：医用材料；后勤物质；集中采购管理；库存管理
中图分类号：R19
现阶段，医院采购的物品主要包括药品、设备、医用材料和后勤物资等。在一些医院中，这些物品分别由不同的部门独立采购，部门之间各自为政，相对封闭，存在着采购不规范、不完善等现象。在库存方面，库存数量过多、库存成本偏高、库存周转率低下等问题都制约着医院经济效益的提高。
1．原有的采购和库存流程存在的问题
大多数医用材料的采购周期约为1个月1次，在实际工作中。仓库保管人员并没有统计每月实际用量，而是在库存量接近零时才通知采购人员，采购人员没有计算最佳订货量。而是凭以往的经验进行采购，结果出现在某段时间内医用材料库存过量，某段时间内无货可供的现象。
后勤物资方面由于采购周期太长，造成物品库存过多，占用了大量仓储空间、增加了库存成本。
2．医用材料和后勤物资的采购与库存管理的相应措施
2．1集中采购
为了克服上述问题，我认为应采用对医用材料和后勤物质等进行集中采购管理的方法。就是将医用材料、后勤物资的采购职能全部合并，归到一个采购中心。这种对医用材料和后勤物质进行集中采购的管理方法有以下优点：①可以对医院的组织结构进行整合，由过去的多头采购整合为集中采购管理，这样既能优化资源配置，减少机构设置，又便于资源的集中调配，降低运营成本。②能够对医院的业务流程进行优化和重组，通过科学分析原有业务流程的优缺点，再结合医院的战略规划，制定出符合医院实际的业务流程，这样可以提高工作效率，增强职工的凝聚力，提高采购部门为临床服务的质量。
2．1．1 ABC采购管理法在对各类医用材料和后勤物质的采购管理时，我们拟运用ABC采购管理法进行管理Ⅲ。ABC采购管理法把各种物品分成三大类品种：A类物品的价格是最高的。它在价值上占到全部物品的60％～70％，但在物品数量上仅占总数的5％～20％，如人体植入材料、心脏起搏器、介入导管、支架等，对于A类物品的科学管理是采购中心今后工作的重点。B类物品的价格不如A类高，但比c类高，在数量上占全部物品总数的20％左右。价值上也约占到总量的20％。采购中心对B类产品也要进行科学化管理。C类物品是使用量大，但价格便宜的物品，这类物品数量上占到总数的60％～70％，但价值只占总数的5％～20％，如纱布、棉签等，C类物品库存量较大，管理可以相对简单。
我们要结合业务流程重组，制定相应的规章制度。如医院的各科室应根据医疗服务的实际需要提出采购申请，各科室应将所需的材料数量按月在规定时间内上报采购中心，申请单必须注明所需物品的数量，用途、规格、技术要求、质量标准等内容，由科室负责人签字。采购中心根据全院各时间段的实际消耗量，把临床群室的需求统一汇总，再结合仓库的实际库存情况，编制采购计划表，上报院长审批。
2．1．2合理的采购方式在采购的方式上，对于大宗医用材料和物资，中心可以采用招标的形式采购，对小批量材料和物资，中心主要采用谈判采购方式。供应商的选择是集中采购和科学管理的关键步骤之一，采购中心要注重收集供应商的信息资料，并根据供应商的资质材料进行筛选。我们要求供应商必须具备以下这些资质材料：生产企业或经营企业需提供企业法人营业执照、生产企业或经营企业许可证、医疗器械注册证、税务登记证、卫生许可证、国家食品药品监督管理局授权的医疗器械质量监督检验中心出具的产品检测报告等。
我们应制定对供应商进行量化的评估体系，我们在以下几方面对供应商进行综合评估_。供应商的企业性质、规模、财务状况、经营理念和管理方式、技术能力、生产能力、品质保证能力、产品的市场占有率等。通过对供应商进行量化评估，我们可以筛选出符合条件的供应商，只有合格的供应商才是我们的合作伙伴。
在合格供应商中，我们采购时首选生产厂商，其次是一级商，减少和二、三级商的业务。这主要有以下几点原因：①直接从生产厂商处购买产品，可以最大限度的降低采购成本，可以获得较优惠的采购价格。②对于那些通过商销售的企业，我们应首选一级商，这样我们可以得到比较低的折扣率，也可以采购到品种较齐备的产品。
为便于对各种医用材料和物资的管理，我们应在采购、保管、发放的各个环节，建立多功能的信息管理系统。如在采购环节建立供应商信息管理系统，该系统对供应商资质、规模、基本情况等进行汇总，由于供应商的资质材料具有时效性的，当某供应商的“三证”到期时，该系统可以及时报警，使采购人员及时掌握情况，采取相应措施。这个系统的建立将为采购工作提供了相应的数据和信息保证。
2．2科学的库存管理
对医用材料和后勤物质进行集中采购和科学管理就必须与材料的库存管理结合起来。库存管理的目的，在于保持存货量与订购次数的均衡。维持适量的库存，合理地运用流动资金，提高效率，降低运营成本，从而增加利润。
某医院医用材料库存金额约为150万元(不包括骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品)，每月出库金额约在85万元，医用材料的存货周转率约为6.8，存货周转天数约为53d。后勤物资库存金额约为34万元，年出库金额约148万元。后勤物资的存货周转率约为4.35，存货周转天数约为82d。存货周转率(存货周转天数)指标的好坏反映存货管理水平，是医院管理的重要内容。从上述数据可以看出，此单位的存货周转率(存货周转天数)还处于中等偏下的水平。
库存管理系统的运行可以提高医院对医用材料和后勤物质库存管理的能力，管理者可以随时了解库存的详细情况，合理运用资金，调配医用材料和后勤物资的采购数量、采购计划，从而满足医院发展需要。
结合采购和库存管理系统得建立，我们应把信息管理系统和科学管理方法有机的结合起来，取得事半功倍的效果。对于骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品，应建立人体植入材料存档管理的制度。
我们还应在采购和库存管理中尝试运用多种科学管理方法，如ABC库存管理法、物料需求计划(MRP)、经济订货批量(EOQ)、零库存管理等方法。零库存管理的运用是要根据临床科室在单位时间内的使用量和需求量，结合采购时效、运输环节等因素，设立最高和最低库存量。库存量保持在最高和最低之间，就是合理的库存量。
集中采购优点范文第7篇
由于各子、分公司没有了采购权,库存只出不进,其仓库是物供公司的分库,其储备统一归物供公司控制,公司对各分库下达了储备控制指标,同时利用计算机网络,对各分库库存实施有效的监控,从而使库存储备处于合理状态。物供公司在物资库存管理中,引入了一种新的供应链库存管理方法,即代储库管理。首先确定代储库运行的一些原则,即库存为供应商所有,仓库设在需方场地,库存人员为需方提供。
双方本着互惠双赢及持续改进的原则设立代储库。供方的货款按照实际消耗数量每月结清一次。其次,确定需要进行代储管理的物资。相关人员及供应商根据以往物资采购及消耗的经验确定出需要进入代储库的物资明细及数量。代储库中物资发生消耗的情况,供应商可以随时获取,并做出相应的补充。供货商的选定则是通过招标来确定的。集中配送。集团公司成立物资配送中心,根据各分、子公司通过信息网络提供的对物资的需求和储备情况,由配送中心集中配送,实现了统一的计划、调度和配送。由于各分、子公司对物资的需求是不定时的,配送公司为了更好地满足生产的需要,实行了全天候的服务,有效地保证了生产效率的提高。
同时,根据各分、子公司的生产情况和对物资的使用规律,本着运输成本最小并兼顾运送时间的指导思想,科学地设置了物资配送流程,优化了配送路线,尽量减少空载现象,既解决了生产急需,又有效地避免了分散提货、装载效率不高的现象,使得整个业务流程都在物供公司供应链管理信息系统的网络平台上实现了高效、快捷地运转。很多企业在供应链中都不同程度出现了“牛鞭效应”,造成了供应链中的各个节点信息的失真和放大,层层增大的库存导致整个供应链的损失。因此,企业集中采购与物流管理都需要大力推进企业信息化建设,运用现代化管理技术和手段,全面提高企业管理水平。企业信息化是实现管理创新、技术创新的突破口,对加快科技进步、增强市场竞争力、提高经济效益具有重要作用。
集中采购优点范文第8篇
Abstract： In today's society， the logistics is more and more important to modern economic development， and plays an indispensable role in modern economy， and the procurement is one of the most important link in logistics. Through the analysis of the connotation of the procurement and the disscution of procurement technique methods， this article puts forward some suggestions for Chinese enterprises in the procurement， hopes to provide certain help to improve enterprise procurement technical ability and enhance the international competitiveness for China's enterprises.
关键词： 企业采购技术；选择方法；策略
Key words： procurement technique of enterprise；selection methods；strategies
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）28-0035-02
1 采购的内涵
采购是一个企业的基础物流，企业通过采购来获得日常生产和运营中绝大部分的所需物资。采购的目的是为了更好地满足企业自身需要或者保证企业正常开展生产、经营活动的一项经营活动。采购是从供应商处采购所需物资或者获得所需服务的过程。采购基本作用就是帮助人们从资源市场获取各种需要的资源。采购不但是商流过程，而且是物流过程。企业可以通过采购把资源实体从功供货商处转移到自己手中的过程。这个过程包含了商流过程和物流过程，商流过程是企业通过等价交换从供应商处获得商品的所有权；物流过程企业通过一些列的手段对商品实现时间位置以及空间位置的完整结合。采购过程只有实现了商流过程和物流过程才算真正完成，采购过程是商流过程和物流过程的高度统一。
随着经济全球化不断发展，企业的采购意识也在不断发生变化。采购不仅仅是一种操作方面的职能，而是在企业的决策中不可缺少的重要部分。采购不仅是一种降低企业运营成本的有效途径，还是企业一个非常重要的增值过程。现目前的采购范围不仅仅局限在某一国家或地区，而是自由贸易的全球性采购和供应。采购在现代企业中已成为一种战略性策略，对企业的正常运营发挥着重要作用。
2 采购技术方法
在采购制度方面，企业的采购方式包括分散采购和集中采购两种。集中采购是指企业建立一个只负责采购的机构来对企业在日常运营中所需物资的采购进行统一管理，对同一种所需物资进行集中采购来达到降低采购成本的目的。集中采购可以集中采购的数量优势，享受供应商提供的“量大从优”采购优惠政策，节约采购成本，大幅度提高企业物质采购效率。分散采购方式系企业下属单位自行采购日常生产经营活动中各种所需物资。分散采购占用资金和库存都比较少，手续简单，采购过程耗时短。此外，采购方法还包括以下几种：
2.1 准时采购法 准时采购法是一种比较先进的采购方法，主要以供应链管理思想为基础。准时采购指的是在企业的日常生产中，只有在需要时才会对所需物资进行采购活动，按照实际的物资需求数量，从供应商处采购所需物质。准时采购可以减少采购物资的库存，保证采购物资的质量，降低采购物资的价格。企业在实行准时采购方法时，应当充分考虑企业的内部管理水平和供应商的管理水平，尽量避免由于采购不慎而影响到企业的正常运营，给企业带来一定的经济损失。
2.2 招标引商采购法 企业的招标引商采购法指的采购方发出采购物资相关条件和要求的招标通知或招标公告，并邀请供应商来竞标，采购方最后通过对供应商提供的质量、价格、生产力、交期以及财务等相关信息进行综合分析比较，确定供货商并签订合同的整个过程。招标采购法可以分为公开招标和邀请招标。招标采购法通过对供货商各种综合信息的比较，能够最大限度的节约采购成本。
2.3 电子商务采购法 电子商务采购法也成为网上采购，是目前比较流行的一种采购方法，是在电子商务环境下进行的一种采购模式。电子商务采购法是指企业采购人员利用互联网平台，完成所需物资的采购工作。企业采购人员在供应商的网站上选择好所需采购物资并填写好相关信息后，供应商的网站系统会根据采购人员填写的信息自动生成相关物资采购订单，采购人员需确认和提交采购订单，至于付款方式，采购人员可以采取网上付款或者货到付款的方式来完成物资的网上采购。和其他采购方式相比，电子商务采购法的优点是高效率和低成本。
3 采购方法建议
3.1 制定适合企业自身发展的采购制度 在实际的采购过程中，企业应当根据生产需要制定合理的物资采购制度，集中采购容易受到外部因素的干扰，比如公司领导或采购部门的意愿，企业在进行集中采购时应当保证采购过程中每一环节都能够按期完成，其中任意一环节出现问题都会导致整个采购过程出现问题，在采购物资较少的情况下比较实用；分散采购法往往会导致交叉采购现象的出现，给企业的采购带来较大的费用，此外，分散采购的物资采购数量毕竟有限，很难享受供应商提供的“量大从优”政策，分散采购适用于地区消费较大的企业采购。此外企业还可以采用和其他企业联合采购共同需要的物资的方法。
3.2 提高企业物资采购效率 企业的采购效率严重影响着企业的综合竞争力。传统采购必须先由实企业生产管理人员根据企业的实际生产需求制定出相应的生产计划，然后把生产计划上交给采购部门，采购部门详细分析生产计划后，编制出一套完整的采购计划，最后经过企业的层层审核，才能开展采购工作。传统采购方式流程较长且流经部门也比较多，容易出现重复、脱节等现象，严重影响了采购效率，已经不能适应企业目前高效运营的要求。企业可以使用现代信息技术来加强对采购的业务流程管理和控制，不断提高企业的采购效率。企业应当在市场信息变化时将市场信息及时反馈给生产部门和物质采购部门，以便对采购计划的及时调整，节约采购成本。
3.3 加强与供应商间的合作 企业在采购过程中，可以和供货商建立良好的战略合作关系，更好地实现企与供应商之间的“双赢”，企业可以从以下几方面入手来加强与供应商之间的合作：
①设置合理的采购指标，择优选择供货商。企业在选定供货商的过程中，可以从价格、质量、服务、供应商位置以及供货时间和供货效率等方面进行供货商的选择。
②制定团队协作制度。企业可以与供货商之间制定团队协作制度，一旦物资在供货过程中遇到的问题可以共同解决。
③企业可以与供应商建立一种双方共赢的激励制度，共赢的激励制度能够促使双方长期合作。双方间一旦缺乏有效的激励制度，很难保证双方的供应关系。企业和供应商在制定双赢激励机制时应当体现出双赢激励机制的公平性，不断促使企业和供应商双方的长期合作。
3.4 加大采购工作绩效考核力度 开展采购工作绩效评估能够有效地监控企业采购部门的相关采购活动，并能够及时发现企业在采购活动中存在的问题。开展采购工作绩效评估对企业来说十分重要，能够为企业带来更多利润，为企业高层管理部门的决策提供有效的信息。采购绩效的考核评估能够验证采购活动是否和企业的战略方针一致，为企业改进采购制度提供重要依据。在对采购业绩进行考核评估时，企业应当制定并完善一套适合自身战略目发展的有效采购业绩进行考核评估体系，提高采购业绩。
4 结束语
采购不但是企业内部供应链的开始，而且是企业与供应商之间的桥梁。在经济全球化的今天，企业应当高度重视采购技术和方法的选择，最大限度地降低企业的采购成本，不断提高企业的运作效率，增强企业的综合竞争力。
参考文献：
[1]宋华，刘林艳.论战略采购研究特点与趋势[J].商业时代，2009，03：20-23.
[2]刘彬，朱庆华.绿色采购实践研究述评[J].中国人口·资源与环境，2009，01：150-155.
[3]马海涛.完善我国政府采购制度的思考[J].中国政府采购，2009，03：43-48.
[4]刘永胜，王超.企业采购成本控制方法研究综述[J].当代经济，2009，07：72-74.