首页 > 文章中心 > 施工决算报告

施工决算报告

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了八篇施工决算报告范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

施工决算报告范文第1篇

(中电(普安)发电有限责任公司,黔西南561503)

摘要院目前电力基建工程在竣工决算阶段出现滞后现象,影响了电力企业的投资评价、资产价值与折旧。本文从电力基建工程竣工决算的重要性入手,分析了当前电力基建项目竣工决算滞后的原因,最后提出解决的途径。

关键词 院电力基建工程;竣工决算;滞后;解决途径

中图分类号院F812.3 文献标识码院A 文章编号院1006-4311(2015)27-0029-02

0 引言

电力基建工程具有点多、面广、投资大、周期长、建设任务重等技术经济特点,这就对工程建设管理提出了更高的要求,也增加了竣工决算的难度。长期以来,电力基建工程建设在竣工决算环节普遍存在着决算不及时、决算质量差等问题,影响了企业资产的准确计量。电力基建工程项目不能及时办理竣工决算,负面影响很大。本文将结合电力基建工程建设特点,针对竣工决算滞后、决算质量差等问题进行深度剖析,通过搭建erp 系统,加强组织管理等措施来解决这些问题,确保竣工决算中计量准确,各项操作有序进行,保证获得预期的经济效益。

1 电力基建工程竣工决算的重要性

电力基建设工程竣工决算是在工程项目完工后,综合反映工程项目自筹建开始到竣工验收所发生的全部建设费用的投资情况、工程概(预)算执行情况、投资效果和财务状况。其作用在于向使用者提供工程项目建设的全貌、设计概算的执行考核结果、建设成本的节约与超支分析情况,是登记与核算固定资产的主要依据。

由于电力基建工程投资规模大、工期长、项目管理复杂等多种原因,很多投产项目未能按期办理竣工决算,不能够准确及时反映工程成本,影响企业的投资评价、资产价值和折旧等。

2 电力基建工程竣工决算滞后存在原因及分析

目前,电力企业普遍存在竣工决算编制严重滞后的问题,大型电力基建项目,应在工程项目完工六个月内完成竣工决算的编制和上报工作。但有些电厂投入运营后几年,也未能完成竣工决算,究其原因,客观上,电力基建工程复杂,竣工决算编制难度大;主观上,项目业主对竣工决算重视程度不够,虽然大多项目竣工决算时成立专门机构,负责项目竣工决算工作,但竣工决算是反映整个基建工程自筹建开始到竣工验收所发生的全部建设费用的投资方向、投资效果和建设经验,编制竣工决算报告时,因需要的信息不完整,导致报告编制不及时、不准确。对滞后问题原因进一步的分析如下文所述。

2.1 合同台账、物资台账编制不完善

台账登记不完整,未包括全部基建合同、未反映概算信息、未反映合同执行情况、物资信息登记不全等;合同登记不准确,基建合同与生产、其他合同未分开,概算信息、执行情况信息登记错误,设备与材料划分不准确,未区分主设备、附属设备、专用工具及备品备件等。

2.2 工程竣工结算不能满足竣工决算需要

施工单位结算上报不及时,结算送审资料达不到结算审核要求,结算争议迟迟不能解决等,造成竣工结算滞后;结算书未按概算口径编制,主要是主标段变更、签证、另委、索赔等。

2.3 财务账核算混乱

未按概算体系建立科目核算体系,明细账设置不合理,导致账目混乱;概算项目归属错误,导致资产不准确;基建与生产、其他等业务核算不清晰,导致费用核算错误。

2.4 资料积累不足,竣工决算报告信息不完整

工程建设档案管理混乱,基础资料管理薄弱,资料送达不及时,无法及时存档,造成了资料不完整。比如:无房屋、建筑物面积,座落地点信息或信息不全,概况表相关信息不全,竣工决算说明书部分内容缺失,从而影响了竣工决算。

3 电力基建工程竣工决算滞后的解决途径

3.1 加强竣工决算的组织与协调

竣工决算编制工作时间紧、任务重。从以往一些项目竣工决算编制情况来看,建设单位对竣工决算的重视程度对竣工决算报告编制的及时性、准确性具有较大的影响。竣工决算编制是一个系统工程,任何一个部门,都不可能独立完成竣工决算的编制工作,需要各单位、各部门的密切配合和通力合作。因此,竣工决算的组织协调工作显得尤为重要。为加强竣工决算报告编制工作的领导和沟通协调,以便按时、保质、保量地完成竣工决算编制任务,建设单位应成立专门的工程竣工决算编制领导小组,领导小组应由公司领导,相关部门负责人、中介机构项目经理等人员组成。

3.2 加强平时资料的积累

工程建设过程中的有关资料是编制工程竣工决算的依据和基础,应自工程项目开工起就注意日常资料的积累,根据现行有关规定,需要进行收集整理的相关资料主要有:

淤设计概算的构成内容及其变动情况;于工程项目和设备、主要材料的招投标文件及评标、议标资料和有关的合同执行情况;盂施工过程中的工程量及投资完成情况统计报表资料;榆各个时期完成的工程量,工程项目的实际进度情况;工程项目监理、工程质量鉴定情况及重大设计修改等情况;虞工程成本和工程价款结算情况以及单项工程的超支或节约情况分析记录;愚其他工程及费用的支付情况以及基本预备费、价差预备费动用的审批资料或授权动用的文件等;舆施工过程中工程消耗的劳动力、主要材料情况;余历年工程建设资金的到位和使用情况,包括项目资本金到位和各种渠道筹集的建设资金到位情况以及资金使用情况;俞工程项目建设过程中的各种会议记录,工程简报以及与施工、供应单位的有关工程价款、设备材料供应的谈判记录等;逾工程建设过程的工作总结以及其他一些与工程建设过程和建设成本相关的资料等。

3.3 利用ERP 系统提高竣工决算的效率与效果

提高竣工决算的及时与准确性的关键,一是基础资料与相关信息齐全,重点是合同管理与物资收发存管理资料齐全;二是财务核算准确,重点是工程、设备核算,关键是要准确将合同拆分到对应的概算项目明细。

通过搭建基建ERP 系统,解决工程造价控制、技经管理、财务管理、竣工转资管理中的难题,辅助进行资产转资和竣工决算,使基建、调试、生产等各阶段都可以使用同一个ERP 系统,实现基建到生产的无缝过渡,同时完成企业资产全生命周期管理的目标。

以项目概算为纲,贯穿整个基建业务过程。系统内将需求计划、采购订单与概算对应,将合同拆分到对应概算项目,实现物资领用与工程报量按概算项目回归。强化合同管理,合同签订后不允许变更,如果变更需重新签订合同。系统统计的业务数据,通过报表展现,以辅助进行竣工决算;最后根据竣工决算报告确定的费用分摊结果,在系统中将待摊费用分摊至各资产,调整资产卡片价值。

3.4 加强基建全过程管理

加强电力基建工程的全过程管理,做好项目的可行性研究、设计概算、工程施工、工程结算及竣工验收的全过程管理,将竣工决算落实到工程日常管理中。从工程筹建开始,在日常会计核算中全面考虑编制竣工决算报告的要求,提早筹划安排竣工决算事宜,注重基础资料收集整理,了解项目相关信息,督促施工单位及时按要求上报竣工结算,为竣工决算的及时完成打好基础。

项目建设单位为加强工程造价控制,可以委托有资质的专业机构进行全过程跟踪审计,开展对建设项目从前期、招投标、实施、竣工结(决)算的各阶段工程造价进行全面的、全过程的监督和控制。项目建设单位如果自身专业人员不足,也可以考虑让竣工决算编制单位提前进驻,便于及时编制完成竣工决算报告。

3.5 做好竣工决算编制前的各项基础工作

将历年决算数据,各个工程项目的投资完成额,资本金(拨款)、各种借款、应交款项,结余资金等财务收支情况,进行一次全面的整理、核对,特别是对投资完成额,财务部门要与计划统计部门配合,结合工程项目建设的情况进行细致的核对,做到工程价款结算清楚,建筑、安装及设备投资不漏列、不多列。

工程项目竣工后,进行一次全面的仓库盘点和现场清理工作,对工程项目建设过程中领用的多余设备、物资要全部退库,债权债务要逐项核对、落实并及时清理,防止工程项目结束后无人处理。清理核对工程项目建设过程中的各种协议、合同并及时兑现和办理价款结算。

做好其他费用项目的分析分摊工作。其他费用项目,因其性质不同,有些直接形成各项资产,有些直接记入某一受益对象,有些是不能区分具体受益对象的公共费用,在竣工决算编制过程中,需要采用不同的方法,分配记入有关的受益对象。

做好“未完工程”工作。依据工程、计划部门提供的预计未完工程明细表,按概算项目或预计施工费用,直接纳入“基建工程支出”科目核算并结转入“固定资产”的预留资金,该部分费用将在施工完毕后,按实际发生的费用,调整固定资产价值。

4 案例分析

为了提高电网工程竣工决算管理水平,防止出现决算滞后、计量失准等问题,国网天津电科院积极推进“工程财务资金一体化管理及项目全过程闭环管理”实施。按照工程项目分级分类审批管理规定,电科院将全部非生产技改、零购、营销等资本性项目财务资料录入工程竣工自动化系统,通过线上系统完成竣工决算报告的提交工作,并依托项目资金一体化平台展示竣工决算完成率等重要指标,加强项目全过程管控。

电科院认真梳理过往年度项目,对已完工且完成竣工决算报告提交的项目在ERP 系统中进行统一项目关闭,确保已完成项目不再发生费用;组织工程财务专责与业务部门、项目实施部门密切配合,推动项目闭环管理,确保项目负责人在工程竣工后及时完成ERP 系统关闭操作,解决项目全过程管控中“最后一公里”问题。截至2015 年5月29 日,该院初步建立项目“竣工结算—决算”处理机制,完成项目情况统计和项目完工决算流程搭建,并以手册和指南形式下发业务部门。经过各部门通力协作,终于在6月12 日形成了一套规范、有效的决算报告,比预计时间提前了11 天,减少了大概9 万元的直接经济损失。

施工决算报告范文第2篇

关键词:基建工程;竣工决算

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

一、基建工程竣工决算的重要性

基建工程竣工决算报告是综合反映工程建设时间、投资情况、工程概(预)算执行情况、建设成果和财务状况的总结性文件,是正确核定新增资产价值的主要依据,是考核工程概预算执行情况的重要依据。

电力基本建设项目由于投资规模较大,工期较长,项目建设中不确定性因素较多,因此竣工决算报告作为项目核算的历史性资料,其真实性、公允性和合理性将对项目资产价值、投资评价、折旧等因素产生深远的影响。准确及时编制竣工决算能够真实反映工程成本,通过决算中预结算的对比,找出偏差较大的项目,分析原因,有利于提高工程管理质量,适应电力企业发展的要求。

二、基建工程财务竣工决算编报前期准备工作

为使基建工程竣工决算报告满足上述要求,笔者认为,竣工决算阶段的前期财务管理应做好以下几方面的工作:

(一)成立竣工决算领导小组

编制竣工决算报告是一项综合性工作,需要各相关部门密切配合共同完成。竣工决算领导小组主要负责竣工决算组织领导、职责分工、问题协调、业务督办等工作。领导小组下设办公室,承担竣工决算日常管理,主要负责竣工决算编制及决算报告上报等工作。领导小组和办公室成员应包括:财务资产、发展策划、项目管理、物资管理、实物资产管理等部门。办公室设在财务部门。成员部门应制定专人负责资料的收集、整理,按时限要求及时提供有关资料,共同配合完成工程竣工决算工作。

(二)依托基建财务管理流程

以ERP企业资源管理系统及财务管控系统为平台,规范基建工程管理业务流程,从前期、设计、招投标、物资采购、施工等各个环节进行全过程线上操作,加强任务链紧耦合,严格控制各项任务的时间节点,明确各部门的职责、任务以及各部门数据的组织关系,辅以考核手段,切实提高各部门工作效率,确保在规定期限内保质保量的完成决算工作。

(三)加快办理物资出入库手续

工程投运前,由项目管理部门工程管理人员按照概预算设备物资清单,逐一核对施工现场及ERP系统物资出入库情况,坚决杜绝“白条抵库”导致的物资手续滞后的现象,确保工程物资账实相符,为工程投运资产创建做好充分准备。

(四)清理工程债券债务核对到位资金

基建工程建设周期长、工程款项支付频繁,在工程决算前,财务部门应将财务收支情况进行一次全面整理和核对,特别是投资完成额,依据工程结算和合同约定,结合现场施工情况进行细致核对,各项费用支出要与工程概预算相匹配,确保工程进度与资金进度一致;及时反映工程项目成本,为决算编制的准确性、完整性奠定基础。

三、竣工决算管理亟待完善的方面

(一)严格控制工程项目超概现象

严格按照项目概算的内容与实际建设成果进行比较,审核是否符合项目投资计划和项目建设内容、是否存在整体或单项超概现象,尤其是在概算执行有结余的情况下,重点检查是否存在将不属于该项目的建设内容挤占建设成本的现象以及是否存在项目成本挤占增值税费现象。

(二)加强工程费用的审核

建设单位管理费一般是总额控制,审核按有关合同、协议、结算书或国家有关收费规定,注重审核其合理性,可以按概算标准对相关内容进行分析比较,检查是否存在挤占成本现象。

(三)物资出入库手续办理滞后

按照国网公司“三集五大”战略发展思路,物资供应由各网省公司单独成立物资供应支撑机构进行统一管理,取代各工程建设单位内部物流部门分别管理的传统模式。该模式的实施,使得各类施工物资无论从采购规模、采购价格还是供应商资质等方面,都更具优势,切实提升了工作效率和效益。物资运送施工现场后,由施工、监理、建设管理单位、物资供应商多方签字确认,将收货单反馈给物资供应支撑机构,物资仓储管理人员于收到收货单后办理ERP物资出库手续。由此,物资管理的长链条管控环节,造成物资出入库办理容易出现延时情况,致使物资出库不够及时。同时,部分招标物资由于客观原因流标,也是导致物资出库不及时的重要原因之一。

(四)加强施工现场物资二级库管理

工程物资出库后直接运送施工现场进行验收。虽然每项基建工程从施工、安全、质监等各方面管理人员众多,但每人各负其责,上下游沟通较少,工作衔接不紧密,容易导致工程全过程管控缺失,工程物资现场二级库管理不到位。工程投运后,剩余物资办理退库手续不及时等现象也屡见不鲜。

(五)ERP操作流程制约项目增资过程

受ERP系统设备资产联动业务流的限制,工程投运后,先由设备管理部门(或信息管理单位)在生产管理系统(PMS)或信息管理系统(ITMIS)进行设备信息台帐创建和维护,再通过设备资产联动资产卡片创建工作流功能进行资产卡片创建。因此,从工程投运当日到设备信息台帐创建,再到资产卡片生成,通常由2人花费1-2天的衔接时间。特别是对于月末投运的工程来讲,创建设备台帐及资产卡片的工作就显得尤为重要,它的及时与否直接影响到基建工程当月增资操作的及时性。

(六)推进基建全过程财务管理

就目前管理而言,所有工程资料都在竣工后集中到财务部门,财务部门并不能实时掌握工程进展情况,不能有效的发挥其财务管理监督职能。工程的财务管理过程缺失、手段缺乏、监控缺位,客观上存在“两头薄弱,中间粗放”的问题。随着工程和财务管理信息化的普及,基建全过程财务管理理念逐渐深入人心。电网工程建设全过程的财务管理工作贯穿于电网规划,前期准备、可行性研究、立项、初步设计、招投标、建设直至竣工验收和项目后评价全过程,财务人员可以通过管理系统随时了解工程进展情况,并根据各种数据随时做出分析,不仅能更加及时准确地编制竣工决算,而且能充分地发挥财务的分析和预测职能,有效地控制工程成本,降低工程造价,提高工程财务管理水平。

施工决算报告范文第3篇

第二条审计机关对政府投资项目(以下简称项目)的项目前期审计、项目预(概)算执行审计和项目竣工决算审计,以及对建设、施工、勘察、设计、监理、采购等单位与项目建设有关的财务收支的真实、合法、效益情况的审计监督,适用本办法。

第三条审计机关依法独立行使项目审计监督职权,不受其他行政机关、社会团体和个人的干涉。

县发改、财政、建设、国土、环保等有关部门以及与项目建设有关的单位和个人,应当配合并协助审计机关做好建设项目的审计工作。

第四条审计机关应当根据《审计法》的规定和本级人民政府要求及上级审计机关的工作安排,按照全面审计、突出重点、确保质量的原则,确定审计项目,报本级人民政府同意后组织实施。

第五条审计机关作出的审计结论性文书,对被审计单位、其他有关部门和单位以及个人具有约束力,应当严格执行。

第六条审计机关应当依照《审计法》及县人大常委会《关于加强审计监督工作的决定》的规定,将项目审计监督情况向县人大常委会报告,将项目审计结果向有关部门通报,并可以向社会公布。

第七条审计机关实施审计,应当独立实施,也可以根据工作需要委托具有合法资质的社会中介机构或者聘请具备相关专业知识的人员协助项目审计工作。

审计机关对项目审计结果的真实性、合法性负责。

第二章项目前期审计

第八条建设单位在向发改部门申请办理项目立项手续时,应同时向审计部门提出项目概算审计申请,并报送下列材料:

(一)项目建议书或可行性研究报告;

(二)设计方案及设计概算;

(三)审计部门要求的其他材料。

第九条审计部门进行项目概算审计,应当出具审计意见,并发送发改部门、建设单位。

第十条建设单位在办理项目开工手续前,应当向审计机关报送下列资料:

(一)经批准的项目建议书、可行性研究报告、初步设计、年度计划、工程概算、施工图预算、工程招投标文书等文件;

(二)资金来源及资金到位证明;

(三)项目前期财务支出等有关资料;

(四)与项目前期审计有关的其他资料。

第十一条项目前期审计的主要内容包括:

(一)项目建设规模、内容和标准是否符合经批准的项目计划;

(二)项目总预算、分项预算或者单项工程预算是否符合总概算、分项概算;

(三)项目征地拆迁、勘察、设计、招投标、监理、咨询服务等前期工作及其资金运用的真实性、合法性;

(四)建设资金来源是否合法,当年投入资金是否落实;

(五)法律、法规、规章规定需要审计的其他事项。

第十二条审计机关进行项目前期审计,应当出具审计结论性文书,并送达建设单位、发改、财政及其他有关部门。

第三章预(概)算执行情况审计

第十三条本办法所称项目预(概)算执行情况审计,是指项目开工至项目竣工决算编报之前,审计机关对建设、设计、施工、监理等单位在项目实施过程中涉及的工程造价、现场签证、设计变更、设备材料采购、工程结算等与项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性进行的审计监督。

第十四条审计机关对建设项目预(概)算执行情况的下列内容进行审计:

(一)建设项目准备阶段资金运用情况;

(二)编制或调整预(概)算的真实、合法情况;

(三)合同标的额和合同履行的真实、合法情况;

(四)项目建设资金来源、到位与使用的真实、合法情况;

(五)项目建设成本及其他财务收支的真实、合法情况;

(六)建设单位内部控制制度的设置和落实情况;

(七)依照有关规定采购设备、材料及设备、材料的管理情况;

(八)项目税、费计缴情况;

(九)法律、法规、规章规定需要审计的其他内容。

第十五条审计机关对设计单位预(概)算执行情况的下列内容进行审计:

(一)项目设计是否按照批准的规模和标准进行;

(二)设计费用收取是否符合国家有关规定。

第十六条审计机关对施工单位预(概)算执行情况的下列内容进行审计:

(一)工程价款结算是否真实、合法;

(二)是否随意变更工程内容,提高造价;

(三)单项工程结算是否符合单项工程预算。

第十七条审计机关对工程监理单位监理收费是否符合国家有关规定、监理工作是否符合合同要求进行审计。

第四章竣工决算审计

第十八条项目竣工实行决算审计制度。

建设单位应当在编制项目竣工决算报告后十五日内向审计机关提交决算报告,接受审计机关的竣工决算审计。未提交竣工决算报告的,审计机关可以依照法定职权对竣工项目进行竣工决算审计。

第十九条项目竣工决算审计,建设单位应提交下列资料:

(一)项目批准建设的有关文件、设计文件、历次调整概算文件;

(二)竣工验收报告;

(三)与项目建设有关的合同及决算资料;

(四)自项目建设之日起的工程进度报表和财务报表、工程竣工决算报表,以及其他与财务收支有关的资料。

第二十条审计机关对建设项目竣工决算的下列内容进行审计:

(一)竣工决算报表和竣工决算说明书的真实、合法情况;

(二)项目建设规模及总投资控制情况,资金到位情况;

(三)征地、拆迁费用支出和管理情况;

(四)建设资金使用的真实合法情况,有无转移、侵占、挪用建设资金和违法集资、摊派、收费情况;

(五)项目建筑安装工程核算、设备投资核算、待摊投资的列支内容和分摊及其他投资列支的真实、合法情况;

(六)交付使用资产的真实、合法、完整性;

(七)项目基建收入的来源、分配、上缴和留成使用的真实、合法性;

(八)法律、法规、规章规定需要审计的其他事项。

第二十一条项目建设资金以及施工、设计、监理等费用结算应当依据该项目竣工决算审计结论。

财政部门依据审计结论结算工程款、批复财务决算,国资部门办理产权登记手续。

第五章法律责任

第二十二条被审计单位不按照审计机关的要求提供有关资料或者提供虚假资料的,依照《审计法》第四十三条的规定执行。

第二十三条工程结算中多计工程款项的,审计机关责令建设单位和施工单位予以调整;已多付的工程款,由财政部门或建设单位限期收回。

施工单位偷工减料、虚报冒领工程款金额较大,情节严重的,依照《审计法》有关规定执行。

第二十四条对审计中发现的问题,审计机关认为涉及有关部门职责范围的,向有关部门提出审计建议,有关部门应当依法及时作出决定,并将结果书面通知审计机关。

第二十五条改变项目资金用途,转移、侵占和挪用项目建设资金的,审计机关依据有关法律、法规的规定进行处理。

施工决算报告范文第4篇

房地产开发企业建设投资需要成本控制,企业项目建设需要成本控制。现在就来谈一谈如何加强建设工程项目成本控制的问题,因为建设工程成本控制的问题对建设工程全面管理显得尤其重要。所以,在建设项目成本形成过程中,对每项成本费用形成的具体活动进行严格的监督,检查实际成本费用与成本计划之间的偏差,并及时采取矫正措施,从而使项目具体的和全部的施工成本和资源消耗被限制在计划范围之内。

建设成本费用有办理开工手续前向政府企事业各部门交的费用,例如土地转让金、图纸设计费、工程监理费、各种许可证缴费等等60余种前期费用,为相对固定成本

常态成本容易控制。工程施工成本是工程按照图纸施工及图纸外工程签证发生的阶段控制的成本,即材料费、人工费、机械费及相应取费为相对变动成本,非常态成本人为因素较大,那么如何控制才能降低成本呢?

首先,避免设计错误。工程界有句行话叫“有错误设计,没有错误施工。”工程开工前首先进行图纸会审,图纸会审期间设计单位、建设单位、施工单位工程技术人员把不符合使用功能,不合理布局,结构力学系数大问题一一提出来,加以解决,形成图纸会审纪要,避免竣工后拆墙体,凿楼板,砸楼梯,厂房内墙体、天棚照明暗敷设电源下线管,施工了而不能用,均浪费了材料费、人工费、机械费,从而不利于降低成本。

其次,加强施工阶段质量管理。建设单位(甲方)和施工单位(乙方)双方签订施工合同,领取施工许可证进入施工阶段,工程质量控制由政府部门建设工程质量监督站负责质量监督,建设单位委托工程监理部门负责监督工程质量、进度控制、成本控制,施工单位自控施工质量,甲方全面协调监督各部门工作执行力,确保工程质量合格。因为工程质量好坏直接影响施工和使用阶段成本。好的工程质量为工程施工和使用期间降低维修维护费用,从而降低工程成本。但如果工程有质量问题,例如某企业厂房水泥砂浆地面、细石混凝土地面起砂,园区混凝土路面施工标号达不到设计标号,施工工序质量控制不好,压光、压实不够好,几何尺寸偏差大,影响正常使用,剔凿除掉重新施工增加使用成本。还有材料费占工程成本比重较大,注意材料在施工过程中收、发、储、运环节管理,建立管理台帐;例如某企业,甲方供应材料,放在现场应有人看管,不能谁用谁取,否则不利于成本控制。

再次,要加强预算、结算、决算、核算方面管理,有利于成本控制,因为千千万千关键在于“一算”,开工前一个月内施工单位向建设单位报送施工组织设计和施工图预算书,建设单位总工程师或工程监理方总工程师审批后,他们将作为施工和进度拨款和结算、决算依据的文件。施工期间因工程用途、设计不合理发生设计变更、经济签证,应及时形成手续发给工程管理相关的预结算部门作为决算依据。当然预算、结算、决算即有工程主管签字,编制人签字,还要有审核人签字。因为甲方或乙方编制人完成“三算”,甲乙双方审核人还要审核“三算”,尤其结算或决算审核,层层把关吗!

进行工程决算要讲究原则性,任何工程竣工决算,必须在工程全部完工,经递交验收报告,验收合格后方可决算,工程决算各方必须遵守国家有关法律、法规、政策方针和各项规定,严禁高估冒算,坚持实事求是,针对具体情况处理遇到的复杂问题,强调合同的严肃性,依合同约定进行决算,办理决算依据充分,基础资料齐全,做到这些有利成本控制。

进行工程决算要有依据,依据是什么呢?甲乙双方签订的工程施工合同,已标价的工程量清单,原始预算,补充修正预算,设计图纸或图纸会审的会议纪要、设计变更,施工记录或施工签证单,各种验收资料,停工(复工)报告,真实反映施工变化情况的竣工图,预算外零星工程现场签证,材料设备和其它各项费用的调价记录和依据,有关定额、费用调整的补充项目,影像资料。这些都是决算依所据,依据充分有利于成本控制。

进行工程决算控制成本还需要加强项目成本核算的基础管理工作,建立健全原始记录制度,制定先进合理的企业成本核算标准(定额),建立企业内部结算体制,对成本核算人员进行培训,使其具备熟练的、必要的核算技能。成本核算每月为一个核算期,在月末进行,核算对象按单位工程划分,并与责任目标,成本的界定范围相一致,坚持形象进度、施工产值、实际成本归集“三同步”,采取会计核算、统计核算和业务核算“三结合”的方法。成本核算及时、准确将有利于成本控制,是工程款拨付的必要依据。某决算在原施工图预算一次包死的基础上,进行增减项决算;同时决算其它零星工程项目造价。达到成本控制目标进行奖励,否则处罚。

例如某工程决算,依照施工合同约定,预算定额执行2006定额规定的工程量计算规则及基价、2006年费用定额取费程序,根据合同约定,费用部分项目不取费,工程类别二类,土方定额执行一、二类子目,汽车运土按公里计取,材料综合价格按当年建设主管部门建经处定额站下发的文件执行,钢筋增减量决算时按照图纸设计量增减,工程签证及工程变更不取全费,只计取税金,工程设计变更计取费用同该楼主体,施工合同及补充协议,竣工图纸、图纸会审记录、施工方案(施工组织设计)、隐蔽工程记录单,零星工程非主体工程不取费,只取税金,做到这些对建设单位成本控制有利,否则对施工单位决算有利。

施工决算报告范文第5篇

建设项目竣工验收必须遵循“谁投资,谁验收”的原则,是项目从建设转入生产或交付使用,办理固定资产移交,进行固定资产核算管理的必要手续,是财务核算的重要转折点。本文主要结合汉江水电集团公司的工作实际,从五个方面谈谈为做好竣工验收财务部门要做好哪些工作。

一、核算要求

严格工程核算范围,不得擅自扩大核算范围;严格各项开支标准,不得混淆建设成本与生产成本的界限;划清生产经营与建设项目在资金、资产、成本费用等方面的界限,全面真实地反映建设项目的会计信息;有效节约建设资金,控制建设成本,提高投资效益。

1 待摊投资。本科目核算基本建设期间发生的按照规定应分摊计入有关固定资产成本的各项费用支出,按照某一单项工程投资额占全部投资的比例分摊到单项工程上。根据工期长短、竣工是单项工程分期分批建成投产还是整个项目的所有单项工程一次性竣工,有两种分配率:实际投资分配率、概算投资分配率。

2 待核销基建支出。本科目核算非经营性项目发生的江河清障,航道清淤、水土保持、城市绿化、项目的可行性研究费、项目报废等不能形成资产部分的投资支出。形成资产的投资支出,在“建筑安装工程投资”等科目核算。发生的待核销基建支出,应在下年初进行冲销。

3 非经营性项目转出投资。核算为项目配套而建成的、产权不归属本单位的专用设施的实际成本,如专用铁路线,专用公路、专用通讯设施,送变电站、地下管道、专用码头等。在完工时,借记“转出投资”科目,贷记“建筑安装工程投资”科目。发生的转出投资应在下年初冲销,借记“基建拨款――以前年度拨款”等科目,贷记“转出投资”科目。

4 注意区分工程物资与原材料。工程物资与原材料的区别在于用途:固定资产购建过程中使用的材料属于工程物资,属于建设成本核算范围;产品生产过程中使用的材料属于原材料,属于生产成本核算范围。

5 明确有关涉税问题。对工程物资进项税要认真计算,做好进项税的转出,确保工程成本的真实和纳税核算的合规合制,避免以后的税务稽察工作中被罚款或交纳滞纳金,给企业带来不必要的损失。基建工程完工后应进行清理,已领出的剩余材料要办理退库手续。

6 借款利息。应区别情况处理,什么情况下应利息资本化,什么情况下应计入财务费用。

7 正确归集有关费用性支出。如人工工资、招待费。

8 投资包干节余。应按项目建设责任书约定进行处理。

二、竣工财务决算前要做好哪些准备工作

竣工财务决算是竣工决算的重要组成部分,是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。

(一)及时办理工程验收,认真做好工程清理工作

包括:已完工程的交工验收,单项工程的交工验收,不影响投产初期正常生产的在建辅助工程,停缓建工程,报废工程,对外单位移交来的已完,未完工程和交给外单位的已完、未完工程等。

关于尾工工程:建设项目基本符合竣工验收标准,但有部分零星工程和少数尾工未按设计规定的内容全部建成,而且不影响正常生产和使用,也应组织竣工验收。对剩余工程应按设计留足投资,审定其内容,数量、投资和完成期限,由建设单位负责完成,经上级主管部门批准后,这部分工程的实际成本,可依据具体情况进行估算,直接列入竣工决算。

(二)认真做好物资清点和处理

1 库存设备器材应全面盘点,做到账物相符。结余的物资按国家和主管部门规定,及时处理或划拨,收回资金。

2 建设单位自营施工现场的剩余物资,应清点回收入库。

3 物资供应部门应和施工单位做好清物、清账手续。施工单位多余的进口基建物资,应退回建设单位。

4 物资的报废,削价、盘盈盘亏等,应按国家政策和物资部门的有关规定报批。器材的报废和盈亏,应在编制竣工决算前做出处理。

5 建设单位的施工车辆、施工机具等固定资产,要清点数量,核实账目,办好交接手续,妥善保管。

6 由于设计修改造成中途停建工程的积压物资,应及时办好清点、报请处理手续。

(三)认真做好财务清理,办好财务决算

1 要认真做好单项工程施工图预算的审核管理工作和施工中的经济签认手续。

2 核对基建投资拨(贷)款,核实基建支出,测算和确定建设成本。

3 在做好工程决算的基础上,及时与施工单位办理财务结算,以概算数为基础,进行测算,摊入有关工程项目,确定各单项工程的交付使用财产价值。

4 核实清理不需要安装的设备和工器具,与生产(使用)部门办理交付手续。施工器具在生产工人领用时,可多增一联领单,集中装订,以利移交工作。

5 对负荷联合试车收支,要单独核算。由于扩大工程量而增加的投资,不得从基建收入中列支。由于试车损坏而更换的设备,应列入试车支出,不应直接在基建投资中列支。试车收入和支出的差额,列入竣工决算。

6 清理往来款项及债权债务,落实结算资金,做到工完账清、账账相符、账款相符。

三、竣工验收时上级财务部门主要从哪些方面审核

1 首先要看资料是否齐全,包括各类合同、项目财务管理规章制度。

2 审查建设成本是否真实

各项费用支出是否合法,有无混淆生产成本和建设成本的情况。重点审核待摊投资、其他待摊投资等有关支出。

项目建设规模、建设性质、建设内容是否与批复文件相符,有无计划外工程和设备,有无擅自变更建设规模和建设内容。

审查项目概算、预算批准数与实际投资数增减情况及增减原因,并做详细说明。

应收回的设备材料以及拆除临时建筑和原有建筑的残值是否作价收回,对器材的盘盈、盘亏及销售盈亏是否按照有关规定及时处理。

3 若项目须经试运行,试运行考核各项指标是否已达到设计能力。

4 生产流动资金是否落实,生产准备工作是否基本完成,是否能适应投产初期的需要。

5 交付使用资产是否符合条件,有无虚报完成及虚列应付债务或建设资金等情况。

6 历年的各项基本建设拨款数额和结余资金是否真实、准确,历次阶段和单位工程验收和遗留工程价款结算情况。

7 有无隐匿、截留或拖延不交应交的包干结余、竣工结余及各项收入。

8 查看隐蔽工程验收记录。

9 未实施竣工决算审计的工程项目不得办理竣工验收手续。

10 审查决算报表是否真实准确,是否根据竣工审计意见书进行了调整。

11 竣工财务决算中“文字说明书”内容是否符合实际情况,有无虚假不实、掩盖问题等情况。

四、竣工财务决算报表的编制及财务决算说明书的编写

竣工决算是竣工验收报告的重要组成部分,能够综合地反映竣工项目的建设成果,是办理交付,使用、验收的依据。主要包括竣工财务决算报表和竣工财务决算说明书两个部分,已编制单项工程竣工财务决算的,待建设项目全部竣工后应编制竣工财务总决算。

(一)竣工财务决算

明确编制竣工财务决算的依据:主要包括可行性研究报告,初步或扩大初步设计,修正总概算及其批复文件:经批准的施工图预算或标底造价,承包合同、工程结算等有关资料;历年基建计划、历年财务决算及批复文件:有关的财务核算制度、办法;其他有关资料。

竣工决算报告应由建设单位负责编制,建设单位应在工程筹建开始就要做好编制竣工决算资料的积累工作,明确以财务部门为主,其他相关部门负责提供有关数字和文字资料,要指定专人负责。竣工财务决算要做到编报及时、数字准确,数字间平衡关系,勾稽关系准确,内容完整。

以下结合汉江水电集团的实际,举例说明。

封面介绍:包括项目名称、主管部门、单位负责人、编制人等,所有项目必须填写完整并签字盖章,包括公章和私章。

表格介绍:

(1)竣工财务决算审批表,填写计划投资、实际完成投资等内容。“项目性质”是指建设项目属于续建、新建、改建、迁建还是恢复建设等内容。本表由计划、技术、财务、审计、档案五个部门分别签署审批意见。

(2)建设项目概况表:施工起止时间按实际开工和办理竣工验收的日期填列,表中有关项目的设计,概算、决算等指标,根据批准的设计文件和概算、决算等确定的数字填写。

表左下方收尾工程:填写工程内容、预计投资额、完成时间,如果收尾工程内容较多,可增设“收尾工程项目明细表”。这部分工程的实际成本,可根据具体情况进行估算,并作说明,完工以后不再调整竣工决算,但应将收尾工程执行结果按规定程序补报有关资料。

(3)竣工财务决算表:分资金来源和资金占用填写,根据历年批复的年度基本建设财务决算和竣工年度的基本建设财务决算中资金平衡表相应项目的数字进行汇总填列(包括收尾工程的估列数)。

(4)交付使用资产总表:分固定资产、流动资产、无形资产、递延资产填写,要求交付单位,接收单位签字盖章,并填写交付接收年月日。

(5)交付使用资产明细表:分资产名称,规格型号、计量单位、数量、价值、设备安装费、流动资产、无形资产、递延资产填写,要求交付单位、接收单位签字盖章,并填写交付接收年月日。价值加设备安装费应等于固定资产价值。

(6)资金来源及资金占用情况表:分年度填写,应与相关表格对应项目一致。

(7)竣工成本决算表:成本项目应分人工费、材料费、设备、其他直接费用,机械使用费等填写,实际成本与预算成本升降比较,考核项目是否突破预算,是否有结余。

(二)财务决算说明书

竣工决算说明书是竣工决算报告的重要组成部分,主要内容包括:

(1)工程项目概况;

(2)工程建设过程和工程管理工作中的重大事件、经验教训;

(3)工程投资支出和财务管理工作的基本情况,包括选用的会计核算制度,会计账务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况,项目财务管理情况;

(4)投资包干节余、基建结余资金等的上交分配情况;

(5)主要技术经济指标的分析、计算情况,投资效益的分析报告;

(6)基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议以及工程遗留问题和有哪些需要解决的问题。

(7)需说明的其他事项。

五、针对加强项目成本核算和资金管理、提高投资效益的建议

1 建立健全内部财务管理制度,强化基本建设财务管理

健全内部会计核算体系、财会人员岗位责任制、账务处理程序、内部控制、原始记录、计量验收、财产清查、工程资金审批、工程成本核算、工程经济分析等有关管理制度。切实加强实物资产管理,确保资产完整。严格按照会计基础工作规范化的要求和各项管理制度开展财会工作,保证会计工作质量。

2 加强项目资金管理,保证项目顺利实施

依法、合理、及时筹集和使用建设资金,科学安排、调度项目配套及自筹资金。注意项目资金渠道和贷款条件是否发生了变化。跟踪了解后续资金支付、档案交接及剩余材料处理。严格项目资金管理,严禁侵占、挪用建设项目资金。

施工决算报告范文第6篇

1、做好审前的准备工作

一是对工程建设项目进行详细的审前调查,收集与项目工程造价有关的文件资料和建设程序。包括招投标文件、标底、施工合同,设计、施工、竣工图纸,变更设计通知书,监理签证资料、设备、材料的招标采购合同,隐蔽工程签证单及各种材料单价的签证单等工程相关资料,施工单位工程结算书,在进行工程结算审计工作之前,须对其进行整理、归集和分析。

二是熟悉设计、施工和竣工图纸。竣工图是工程建设项目决算审计分项数量的重要依据,须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。

三是了解工程决算审计的范围。根据决算编制说明,了解工程决算包括的工程内容。

四是明确单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集相应的单价及定额资料。

2、建设程序的审核审查工程项目的审批手续是否真实完备。尤其是在工程建设项目前期工作阶段,须严格按照现行工程建设程序执行。现行工程建设前期工作程序主要有:项目建议书、可行性研究报告、初步设计及批复、水土、环境保护及批复、开工报告等工作环节。

3、招投标情况的审查根据国家法律法规要求,对工程勘察、设计、施工、采购、监理等服务的采购单项合同估算价在50万元人民币以上、重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在l00万元人民币以上的必须进行招投标。审计时,可依法审查招标文件编制的合理性,招标程序的合法性,专家组成员组成的合规性等。检查有无串标、漏标情况,施工单位有无中标通知书等。实行招标的工程建设项目应按国家有关投资项目审批管理规定,凡应报送项目审批部门审批的,招标人应当在报送的可行性研究报告中将招标范围、招标方式、招标组织形式等有关招标内容报项目审批部门核准。4、合同情况的审核做好施工合同审查是工程建设项目竣工决算的必要前期工作。审计中应对协议书中的重点条款重点把关,重点检查施工企业的资质等级、工程类别、承包方式、结算方式、工期状况、优惠让利、奖罚协议、相互责任等,在审查施工合同时,应注意施工条款的合法性,质保条款是否符合法律规定;在审计合同价中区分是中标价还是中标后的让利价。

5、工程决算审查

一是工程量审核。工程内容是否与图纸、设计变更和现场签证相符;工程量计算是否符合定额及工程量计算规则;工程量单位是否与定额单位一致;工程量计算精确度是否符合规定;工程量计算顺序是否按施工顺序或定额上的顺序。

二是定额套用和费用计取审核。定额的使用是否存在高套、错套情况;费用计取程序和标准是否合规,是否存在高套取费系数。主要审查内容:分步分项工程的施工工序、材料耗用与所选定额子目一致的,复核其单价、人工、材料用量是否正确;不能完全套用定额子目,定额调整换算是否符合规定;工程类别确定是否与工程实际相符;工程费用项目组成是否符合规定,没有发生的费用项目是否已剔除;取费基数是否正确;各项费率是否符合规定或协议;计价程序是否符合规定等。

三是单价套用审核。单位造价与同类工程平均单价是否存在重大差异,定额单价确定了定额子项工程的单位价值。对直接套用一般通过对比实际工作内容与定额工作内容是否相符加以审查,着重对比主要材料、主要机械、工艺及工作深度;对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查换算是否定额允许及换算方法是否正确。

施工决算报告范文第7篇

电力工程竣工决算是由电力工程建设单位编制的反映实际电力工程造价和投资收益的文件,其包括了电力工程从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出费用,即建筑安装工程费、设备费及工器具购置费、预备的周转资金、工程建设的其他费用等。本文主要探讨了竣工决算工作中存在的问题及解决方法。

关键词:

电力工程;竣工决算;问题对策

改革开放以来我国社会主义经济的发展和科学技术的不断进步,使电力行业也迎来了空前的发展机遇。在发展过程中出现了诸多问题,如工程竣工决算方面就亟待完善。电力工程竣工决算是电力建设项目管理中非常重要的组成部分,只有不断完善才能满足电力行业的发展的需要。

一、电力工程竣工决算的作用及意义

电力工程竣工决算反映了项目工程概算预算的实际执行情况,通过对比分析,可以全面考核建设项目投资效益,这是项目管理的重中之重。其作用和意义如下:第一,全面反映竣工项目的实际建设所需费用。第二,竣工决算是办理交付使用资产的依据,是竣工决算报告的重要组成部分。第三,竣工决算是分析和检验施工图预算的执行情况以及考核投资效果的依据。

二、目前电力工程竣工决算工作中存在的若干问题

国家在“十二五”期间将加大电力工程建设投资力度,建成交流、直流相互协调的电网工程,以满足目前城乡居民生活生产的需要。但是在建设过程中,也存在诸多问题亟待解决,以下着重分析竣工决算在电网建设过程中存在的问题。

(1)由于财务部门对资料、档案收集,管理不够重视,大多在电力工程竣工后才能获得项目工程竣工决算完整的资料,资料取得在时间上存在滞后性。

(2)在电力工程建设过程中,财务人员的工作依然局限于传统的稽核和记账、核算范围内,不能充分发挥财务部门在管理方面的职能。

(3)财务部门在编制的决算时候,由于没有全面紧跟工程的施工进度,因此对于预算的实际执行情况不能全面分析和准确把握,以及预算的执行偏差得不到及时翔实的反映,从而导致不能及时采取纠偏措施,对项目的整体投资造成不利影响。

(4)工程完工之后,由于忽略财务部门的管理职能,移交资产时缺乏财务部门的有效监督,从而影响固定资产的价值鉴定和工程资金核算的精准性,干扰竣工决算工作。

2.电力工程项目管理方面存在的问题

(1)存在相关手续不全等违法违规现象有的电力建设项目在建之前没有取得相关部门的立项批复,部分在建项目没有项目工程施工许可证、项目建设规划用地许可证等相关手续。

(2)政策性成本高涨,电力工程成本控制难度加大随着环保支出,水土森林的保护、环境绿化以及居民拆迁用地补偿费用日益上升,都增加了项目成本控制的难度。

(3)电力工程施工结算滞后,导致竣工决算不及时电力工程结算工作是竣工决算的上游环节,由于项目工程的结算工作涉及工程的各个环节、相关的各个部门及单位,面广点多,项目繁复,协调难度较大,结算过程长导致竣工决算工作滞后,因此不能按时编制工程竣工决算。

(4)电力建设工程管理粗放,竣工决算职责不明晰电力工程竣工决算一般由财务部门完成,同时需要工程部、物采部等相关部门协作配合。目前大多电力项目决算管理粗放,职责不清,分工不明,沟通协调不及时,给竣工决算工作带来一定的难度。

三、完善电力工程竣工决算工作的对策

1.从账务的角度完善竣工决算管理

与竣工决算相关的财务管理工作应该积极渗透到项目工程施工管理中去,详细掌握工程施工中的各物资资金的实际消耗情况,为今后的竣工决算做好充分的准备。项目施工管理及其他相关部门应积极配合。

(1)收集原始资料,做好档案管理负责工程竣工决算的财务人员,应从工程设计阶段开始与项目施工部门建立好沟通渠道,积极参与到施工管理的各环节中去,收集与项目竣工决算相关的原始档案资料,建立科学的内部档案管理制度;对工程施工过程中的资金物资进行详细记录,进行归类整理,并建立台账,专人专管,为今后的竣工决算工作打好基础。

(2)全程参与施工管理,确保工程造价数据精确负责工程竣工决算的财务人员应深入施工现场,掌握项目工程的各项概算预算,监控概算预算的执行和落实情况,对工程的造价进行适时地分析调整。使账务工作由传统的稽核、做账深化为对项目工程施工建设的全程财务监管,为竣工决算提供精确的工程造价数据。

(3)紧跟施工进度,动态管理资金和工程物资,控制施工成本电力项目工程施工过程中,财务部门要做好工程成本核算,力争准确地核算项目投资成本,从而达到控制项目成本的目的。项目财务管理人员应根据工程建设施工进度清单、合同和施工单位提供的、经审核无误的施工物资结算清单来确定应付工程款;要深入施工建设现场,督促项目管理单位准时结算、支付工程款;项目工程的其他支出要如实反映,及时据实列出工程施工中各环节产生的其他支出费用的明细,与项目管理部门进行确认、核对,并按概算标准进行控制,严格管控出现超支的现象。

(4)电力工程建设竣工交付后,电力项目财务人员必须督促相关的部门及单位及时进行结算,并将付款金额、原始凭证、资料档案上报,编制竣工决算,做好资产登记入账。物采部和工程部共同清点核对工程物资,并在即定时间内向财务部提交工程物资移交清单、结算清单等相关资料,财务人员做好各类台账登记,核对无误后支付款项;工程项目部根据招标文件和工程合同按要求以及具体施工情况编制工程竣工结算书、财务部按结算协议进行账务核对,核对无误后支付款项;核对清理上级单位拨款金额、物资转账调拨、资金往来的清算;正确分摊和计算各项成本。

2.优化电力项目工程管理制度,强化工程竣工决算全程管理

(1)加强与行政机构的沟通,普及工作人员法律常识电力项目工程建设过程中,要遵守《电力法》、《安全法》、电力行业的各项规定、以及合同的相关条款,力争工程施工合法合规;电力工程建设单位要经常与地方政府的相关管理部门、电力行业相关管理部门进行沟通,确保项目工程选址准确有效、各类行政手续顺利办理;电力项目工程的各类合同设计均采用法定格式,合同内容要完整,合同条款一定要用书面语言进行表述、避免产生歧义,有利于日后的法律判定;竣工决算人员积极参与单位组织的法律知识培训,普及相关法律常识,杜绝施工过程中违法违规行为的出现,对竣工决算工作意义深远。

(2)注重工程选址的经济性,提高环保意识随着现代工业的高速发展,工业污染日益严重,电力工程建设过程中,必须遵守相关的环境保护法,环境污染罚款和赔偿;我国是个人口大国,人均用地紧张、目前的城镇化建设进程日益加快等,用地成本越来越高,因此电力项目工程在规划选址时,要考量土地占用的经济性因素。项目工程竣工决算人员要熟识相关政策,认真审核各项施工方案,严防工程施工与相关政策发生碰撞,杜绝产生一切不必要支出。

(3)优化电力工程项目竣工结算管理,保证竣工决算及时进行电力工程竣工决算要以竣工结算工作为导向,竣工结算要服务于竣工决算。竣工结算工作是电力工程造价的最后一关,直接关系到电力工程建设单位的切身利益,因此要保证竣工结算数据的真实性。在整个工程施工过程中要收集、整理好工程结算的各类资料;深入到施工现场记录工程量;深入市场,掌握各种建材的价格及波动,确保工程造价的真实。提高结算工作专业水平,因地制宜地采用全面审核法、重点审核法、分析对比审核法、筛选法、分组计量法等工程结算审核方法,提高结算工作准确性,为竣工决算工作打好基础,保证竣工决算能够顺利及时地进行。

(4)电力项目工程竣工决算工作中,细化管理明确权责电力项目工程应当从工程筹建起,将竣工决算报告的编制纳入日常的财会核算工作中,为项目工程竣工决算做好准备。在项目的设计阶段,财会部门就应考虑到决算工作的需要,收集,细分工程概算的资料与数据,科学设置会计科目;电力工程施工阶段,精细化管理各类台账,为项目竣工决算创造条件;工程完工后,财会部门要汇同各相关部门做好各单工程结算、做好资产清理、固定资产和往来账的盘点工作、办好资产移交手续等一系列工作,为竣工决算做好准备。同时,要记录管理好资金、建设材料、施工设备,全面掌握工程建设进度、工程款的支付、资产的清理交接等详细资料,编制好竣工决算的底稿。

结语

我国电力建设在未来将迎来更大的发展机遇,电力工程项目数量将大幅增加,投资金额也日益巨大,电力工程项目管理日益复杂。电力项目竣工决算工作也将面临新的挑战,只有不断地发现问题解决问题,才能推动竣工决算工作不断发完善,更加专业化。

作者:党静静 单位:江门市创明电力工程有限公司

施工决算报告范文第8篇

一、竣工决算审计制度化、程序化

由于存在建设项目竣工后未及时编制竣工决算等问题,因此应加强和完善有关制度办法的制定,用科学的制度来规范工程竣工决算审计的程序、方法和内容,促使工程竣工决算审计制度化,全面提高工程建设项目的管理水平。在项目建设过程中,建设单位基建管理部门应安排专人负责有关资料的收集、整理、分析、保管工作,项目竣工后,立即组织工程技术、计划、物资、统计等有关部门的人员支持基建财务部门编制项目竣工财务决算报告,同时设计、施工、监理等单位也应积极配合建设单位做好竣工财务决算报告的编制工作(可在合同中约定)。按照规定的时间编制好竣工决算并报审计部门审计。

二、报审资料的规范化

竣工财务决算资料应由基建财务部门提供,通常包括以下内容:

1、项目建议书、可行性研究报告、项目批准建设文件、设计文件、历次概算调整文件。

2、项目招投标资料,工程承包合同、工程造价结算审核资料,重大设计变更资料。

3、项目交工验收报告及相关资料;自项目建设之日起的工程进度报表和财务报表,工程竣工决算报表,债权债务对账资料、经审核的甲供材料对账单以及其他与财务有关的资料等。

三、评审内部控制制度

(一)审查制度建设情况。审查建设单位是否建立了必要的基本建设财务管理制度,落实基建人员和财务人员岗位责任制,实施职能化分工和不相容岗位职责分离;是否制定了基建财务结算管理业务流程,规范会计核算程序;是否制定了财务人员考核、培训办法,不断改进财务人员激励手段等。

(二)审查关键控制点的有效性

1、材料管理环节的控制。材料的采购是否实行招标管理,材料采购合同是否经内部审计部门审签等;材料的领用,乙方应指定一名领料员到甲方材料仓库办理领料业务并在领料单上签字,甲方只对乙方指定人员办理材料结算业务,对于甲方自行采购、自行出库的材料或设备,则应由甲方派驻工地的工程技术人员而非仓库管理人员在领料单上签字,以防材料被挪用。

2、工程进度款支付环节的控制。审查工程进度款是否严格按照工程进度表和付款通知单来支付,且工程进度表和付款通知单必须经甲方、施工单位、监理三方签章确认。

(三)审查工程建设项目管理的法律、法规、政策执行情况。包括基本建设管理程序、招标投标管理制、工程建设监理制、施工合同等方面的内容。

四、审查竣工财务决算

为了保证竣工财务决算的真实性、合法性、效益性,应主要审查以下几个内容:

(一)竣工决算报表编制审计

1、根据批文、合同、财务资料、设计资料,逐项核对“竣工工程概况表”、“竣工财务决算表”、“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”中填列的内容和数据。

2、审查竣工决算说明书。考核编制依据,审查其内容和引用数据的准确情况。

(二)项目建设及预算执行情况审计

1、审查建设项目资金的来源、到位与使用情况。审查建设资金来源是否合法;有无非法集资、摊派和收费;建设资金是否按计划及时到位;建设资金使用是否合规,有无转移、侵占、挪用建设资金;有无损失浪费问题。

2、审查工程项目建设中有无严格概(预)算管理,按批准的概(预)算内容建设。具体讲:可先对比整个项目的总概算,然后将建筑安装工程费、设备工器具费和其他工程费用逐一与竣工决算表中所提供的实际数据和相关资料及批准的概(预)算指标、实际的工程造价进行对比分析,以确定竣工项目总造价是节约还是超支。在实际工作中,应主要审查以下内容:(1)对已采购的设备审查是否符合概算范围,检查有无采购概算之外的设备。查阅建设项目设计概算与交付使用资产明细核对,审查是否属于概算范围,有无建设概算外项目,检查概算中所列的项目是否建设完成,有无自行减少建设内容。(2)审查主要材料消耗量,要按竣工决算表中所列明的三大材料实际超概算的消耗量,查明在工程的哪个环节超出量最大,再进一步查明超耗的原因。

(三)建设成本审计

1、抽查建筑安装工程结算。(一般情况下,建筑安装工程结算都已经实施过专项审计,财务决算审计时只须抽查),抽查面不少于建筑安装完成额的15%,抽点是超概算金额较大的单位工程、重大设计变更、高额索赔费用等。

2、审查设备、材料的核算情况。对财务列支的设备、材料成本要和工程相对应的成本项目相互进行核对检查,防止重复计算和漏项的发生;对建设单位采购与工程有关的设备,要审查合同设备清单及结算发票,还要看合同内容是否包含安装费、调试费及附件、配件等;要从财务的角度审查建设单位是否直接承担或支付了施工图范围以内的工程费用,明确哪些费用应由施工单位或设备安装单位承担。

3、审查甲方供料及材料差价是否结转完整。甲方供料一般有两种供应方式,一种是甲方定价,乙方购买,与施工单位结算时,以预算书中材料数量和单价的乘积扣除采保费后从工程款中扣回即可。计入工程成本的材料价格以实际价进入,要注意材差的结转是否完整。另一种是甲方定价,甲方购买,这种情况相对复杂一些,它存在材料数量超供、欠供的问题,具体做法是:首先,审查工程结算书中已计取的甲供材料费是否已全部从施工单位的结算款中扣回(应扣除甲供材料金额=预算书中的材料价格×预算书中材料数量)。其次,审查材料超欠供部分的差价结转,超供的材料款应从结算款中扣回[超供材料应扣回款项=(实际供应数量-预算书中计取的数量)×实际采购价];欠供的材料如何与施工单位结算,在这里提出两种方式供同行门探讨,一是将欠供材料的数量以结算书中的材料价格作为奖励退给施工单位,另一种是欠供材料不退还。当然甲供材料及材料差价的结算方式最好在合同中注明。另外,安装部分甲供材退价应注意:安装材料不仅是要退主材,部分辅材还要退还,因为部分甲供主材里含辅材,而安装造价辅材费的计取是按系数调整计算,最好的办法是从定额中将涉及甲供部分的辅材按定额拆分,扣除甲供辅材。

采保费计算。采购保管费由采购管理费和工地保管费两部分组成,各为材料原价与运杂费之和的1%,原则上应按材料的实际采购价,为了方便结算,材料用量采用定额用量,材料价格用预算价格(安装部分材料用实际采购价),最好也写入合同中。

水电费的扣除也可视同甲供材。施工用水电费原则上应挂表计量,生产、生活用水电分开结算。工程施工水电费由甲方供应,数量按实际发生数结算,单价按工程造价管理部门公布的水价格,结算时从施工单位工程款中扣除。

4、审查合同付款情况。基本建设项目的资金支付,绝大多数是以合同形式进行控制的,实际工作中最好以列表的方式,按照签订合同的单位名称,将各单位的付款情况详细地加以统计,并与各单项工程结算审计定案数对照。审查基建财务部门在支付竣工结算款时,备料款是否已从施工方的应付款中扣除。审查建设工期和工程质量的履行情况,建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖惩,奖惩所发生的费用计入工程成本,因此,核实建设工期和工程质量十分必要。同时,审查有无按合同条款暂扣工程保修金和质量保修金,以免事后出现质量问题而陷于被动。审查决算中是否包含甲方作为独立费项目外包的内容,这部分工程量按规定应给予施工单位配合费,配合费可按照双方事先的约定执行。审查总包单位管理费是否按合同中约定的计算基数和费率支付。

5、审查待摊投资的列支内容和分摊情况。待摊投资一般包括建设单位管理费、勘测设计费、可行性研究费、设备检验费、工程质量监理费、审计费、招投标费、其他待摊投资等。建设单位管理费主要审查其列支的内容是否符合国家有关规定,审查其占总投资的比率是否超过国家的有关规定;对监理费、审计费、招投标费的审查,主要审查其支付标准有无超过国家有关政策规定而从中提成。

(四)交付使用资产审计。抽取部分会计凭证、原始凭证,检查有无资产划分不清、互相混淆的情况。审查“建筑安装工程投资支出”、“设备投资支出”、“待摊投资支出”和“其他投资支出”明细账验证交付使用资产的正确性;检查建设单位用基建投资购建的在建设期间自用的固定资产,是否按规定计入交付使用资产;审查工器具、备品件、办公及生活家具的移交手续是否合规,对移交手续不合规的要根据具体情况进行抽查,重点查明有无虚交或账外资材等问题;审查交付无形资产;审查交付递延资产。

(五)结余资金审计。核实银行存款、现金和其他货币资金,查明有无“小金库”;审查库存材料盘亏,重点审查有无隐瞒、转移、挪用库存物资等问题,如有库存器材积压情况,要查明原因;审核库存材料单价,查明有无故意提高或压低库存物资单价等问题;审查往来款项,核实债权债务,重点审查有无转移、挪用建设资金和债权债务清理不及时等问题;审查类似保证金性质的债权,如政府机构收取的墙改基金、散装水泥基金等有无收回。在实际工作中,我们发现此类债权处理得很随便,直接结转进成本。经过审计后要求基建管理部门履行相关手续收回此类债权,核减相应成本。