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中小企业面临的财务问题

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中小企业面临的财务问题范文第1篇

关键词:中小企业;财务管理;信息化

信息化给中小企业创造了一个平等的竞争环境,21世纪的中国必然要在世界的经济舞台上进行一番角逐,从某种程度上说,开拓国际市场的竞争,就是对信息的占有与竞争。网络技术可以使企业同任何一个国家或地区消费者消除地域上的阻隔,从而减少国际或地区间的市场壁垒,它为每个企业在虚拟的自由市场体系中营造了一个无法比拟的平等机会,为中小企业搭建了一座绿色通道,中小企业务必抓住这一良机,赶上信息化这一经济快车。

一、中小企业财务管理信息化建设存在的主要问题

财务管理信息化并非是一个绝对的概念,一个公司的最根本目的是实现公司价值最大化,所以就要考虑到成本效率原则,不能盲目追求信息化,而以公司支付不计经济成本为代价。另外规范的定制使执行人员处理问题比较机械,过于依赖制度,缺乏创新与活力,即使公司已经实现恰当的财务管理信息化,也并不代表信息化就一定有效,如果没有一个良好的反馈通道,并将使财务管理信息化走向一条失败之路。我认为中小企业在财务信息化建设的道路上出现的问题可以从如下几个方面考虑:

(一)财务信息的传达时效性不足

目前,有的公司虽然已经实现了财务信息化,但进度有快有慢,财务信息的准确性不高,单纯的资产、资金监管和指标考核已无法完全满足管理决策的需要,加之财务部人力有限,难以及时掌握公司的经营状况和财务资金变动情况,给公司的财务管理工作带来一定困难和风险。

(二)部门间信息孤岛现象严重

中小企业往往只会在财务部采用一些财务管理软件,这种虽然做到了财务信息化,但是难以达到财务管理信息化的要求。财务管理信息化要求企业各部门的信息化都能建设起来,缺乏了企业层面的统一的规划,难以统一部门间数据交互需求、数据传输标准,而财务部门对内对外的信息呈现一个相对滞后的情况,财务信息的不及时传输,形成了一个个部门信息孤岛,降低了信息的使用效果与效率。

(三)投入与产出不成正比,成本代价昂贵

因系统较新,成本居高不下,中小企业难以维持。特别当没有看到什么效益的时候,很多企业选择放弃,或者放置在那里,选择不采用的方式,这样更是造成了一种浪费,也是对自己企业自身失去信息。

(四)缺乏财务管理信息化人才

在一般的财务人员基础上,还必需熟练操作计算机设备,并且中小企业行业类型十分广泛,还得了解行业内部情况,以便分析时上升到管理的角度。这样的人才实在少之又少,导致企业财务管理信息化建设规划在可行性、适用性、科学性等方面存在不足之处,在标准化、规范化上存在瑕疵,这在一定程度上影响了业务与财务管理信息化一体化建设进程。

二、导致中小企业财务管理信息化建设中存在问题的原因

中小企业信息化实施的难点在上述已经提出,究其原因,为何在中小企业财务管理信息化过程中出现了如此多的问题?我总结了以下几点:

(一)决策者认识不到位

一部分企业的决策者认为,他们管理企业很多年,从来没有用过信息化的手段,但是他们的企业却是很不错的。另外,他们看到部分企业实施财务管理信息化之后效果并不是很明显,他们担心,实施财务管理信息化将有可能打破企业目前的平衡状态,却没有看到信息化将给企业带来的机遇。

(二)企业财务管理基础薄弱而盲目的实施信息化

一些企业家认识到了财务管理信息化的重要性,公司经济实力也比较好,他们就开始采购软硬件轰轰烈烈地进行信息化建设,但是他们没有认识到,一个系统的工程,首先需要这个企业有先进的管理理念和流程,特别是财务部流程要规范,员工职权明确。这样盲目进行信息化建设的企业,使企业失去了以往的平衡,最终很多都是失败了。

(三)中小企业实力不足

更多的企业家、管理者认识到了财务管理信息化的必要性,但是他们的企业实力却不强。有这样一家企业,九江xx轴承厂是一家有几十年汽车轴承生产历史的老企业,他们开始有一个信息化建设的计划,但是近几年来这家企业效益不佳,使他们在采购电话软硬件的时候,只能使用最初级的配置,最后用几台家用电脑,组建了一个小型的局域网,只能算是他们企业财务管理信息化建设的开始。这样是远远不够的,但是中国许多中小企业都面临着这个问题,资金都难以周转更别说投入到受益少见效慢的财务管理信息化上。

(四)部分IT服务提供商不能提供专业化、个性化的服务

IT服务提供商是指一部分软件设计者,他们虽然个个称得上是计算机界的精英,但是他们不了解企业财务的具体情况,尤其是一个新型行业,单凭一些不太确切的文字描述的需求分析、可行性研究就为一个企业开发一套管理软件,这样是不切实际和不负责任的,还有一部分管理软件生产商为了节省软件研发成本,并不针对某个企业来开发软件,而是针对一个行业的所有企业来开发,因为每个企业都有差异性,这些软件,在后来的实施中,效果并不好。

(五)软件使用效率低下,导致运行与安全难以保障

财务管理实现信息化是财务管理学科发展的一个新领域,它要求财会人员既要熟悉财会知识,又要熟悉网络知识。目前,我国财会人员所掌握的网络知识还比较少,不少财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识,但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用,网络运用仍然处于较低层次。这种状况使网络的安全运行难以保障。有的企业遇到问题时都依赖或求助专业技术人员,财会人员防御灾害及人为破坏的能力低,难免会给不怀好意者进入系统篡改、删除、窃取重要数据文件留下操作空间。一旦系统被非法侵入和破坏,轻者不能正常工作甚至瘫痪,重者会造成机密泄露,给企业带来无法估量的损失。

三、中小企业财务管理信息化建设的工作建议

一般来说,中小企业财务管理的信息化之路不是一蹴而就,必须经过一个阶段的发展,首先是财务管理。很多中小企业的销量不错,但却没有盈利。钱花到何处呢?也许是库存积压了,也许是销售后来回款困难。对于中小企业来说,财务管理特别是资金管理往往是信息化的基础,首先必须把这一步做好,才会降低库存,加强采购,才能做好采购和仓存管理。随着中小企业的逐步壮大,步入中型企业的行列或者中小型企业行列,然后才能考虑升级到ERP软件。

我提出的解决办法是很具体和实用的,它不一定是最新技术,最先进的管理、最好的手段,它就像是为某人定做的西服和鞋子,只有适合了他们的尺寸、费用和风格才是最好的。中小企业财务管理信息化解决方案不是单纯的一个管理软件问题。针对它们的解决方案只能是一个应变的、可持续改进的策略性方案。针对上述问题,我认为有如下几点解决办法可供参考:

(一)彻底更新财务管理观念,采用集中式财务管理模式

财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是-个单一的IT系统,而是-个极其复杂的多系统组合,要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,同时减轻财务人员的工作量,提高工作效率。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。各系统数据传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。在企业外部,通过外联网或互联网,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。它带来了管理观念的更新和变革,它是以完全不同于传统的思维方式。中小企业管理者往往认为达不到如此一个大的规模,或者情愿选择停滞不前,这个就需要管理者有着前瞻意识,对财务管理观念彻底改变。

(二)合理规划,分步稳定推进财务模块建设

建立统一的财务核算基础信息化平台,实现各部门之间财务管理信息系统的互联互通,能够满足单一法人的独立核算体系需求。使用电子货币是财务管理信息化的重要环节,在结算时不需要支票、汇票、现金纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转,加快了资金周转,降低了资金成本。而且通过网上银行系统的建立,使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作,缩短了资金在途时间,同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、会计或财务主管人员后批准,且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录,具有不可替代性与不可抵赖性,促进了财务内部控制制度的落实。

(三)设立专职岗位,培养财务管理信息化建设的高端人才

企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心。财务管理信息化的实施是一个复杂的过程,需要不断加以改进完善,也必将经历一个漫长的周期。在财务部门设立专门的信息化管理岗位,及时解决运行中出现的新问题、新情况,做好财务管理信息化的运行维护与持续完善工作。总之,只有通过设置专职岗位,才能培养一批既懂管理又懂信息化的复合型人才,保障信息系统的正常运转,并且在国家有关政策法规的变化后能够快速应变。评估与控制企业各项管理及业务进行风险,还可以对各层面经营风险和财务风险进行全方位监控。

(四)选择一款合适的财务软件

挑选的IT软件价格适中,报价体系不要太复杂。随着企业的成长,将来可以很容易平滑升级到中大型EPR系统。能支持企业集团的多层细、多维度复杂组织结构体系核算要求,具有完善的财务管理体系、通畅的报表汇总和合并体系、适用于集团管理的预决算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本控制体系、资产管理体系和决策分析体系。通过上述分析,不难得出可以通过以下几个标准来选择一款合适的财务软件:

1、财务软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。当企业的财务流程发生变化后,财务软件的处理流程也要相应发生变化,否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用财务软件时,企业应根据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此为依据,选择相应的财务软件。

2、财务软件所用操作平台是否与企业操作平台一致。必须考虑到操作平台的兼容性,否则在不同版本下开发的财务软件应用起来可能存在不同的问题,即使厂商打出许多补丁,也往往不能令人满意。

3、财务软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致。如果财务软件所用的数据库与其不一致,不但增加了企业成本,也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用,则很容易形成信息孤岛,或者要大费周折地进行数据转换。

4、财务软件是否预留相关接口。目前,国家及有关地方都规定了一些会计标准数据格式,采用标准数据格式的财务软件可以很容易地将会计数据进行导入和导出。这个就需要预留相关接口以便数据的传输。

5、财务软件的性能是否安全可靠。财务软件能否有效防止财务信息被泄漏和被破坏,以及软件自身防错和纠错的能力,都在选择软件时必须考虑在内。

6、财务软件的操作设计是否适应企业的特点。中小企业覆盖面广,个性化的定制已成为趋势,选择一款适合企业特点的财务软件,能提高利用效率,帮助企业迅速成长。

7、财务软件的打印模块是否完整。在财务软件的开发过程中,打印模块通常较难设计,所以,企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印,在确认符合企业凭证、账簿、报表的打印要求之后再进行购买。

四、结论

中小企业面临的财务问题范文第2篇

关键词 中小企业 财务风险 原因 防范对策

中图分类号:F235. 文献标识码:A

一、中小企业面临的财务风险

(一)资本投入不足。

中小企业在创业初期的原始资本投入主要依靠发起人自身资本力量,这部分资本基本来源于业主、合伙人或家族,资本力量十分薄弱,而这部分资本往往难以满足企业经营目标及企业发展速度。与此同时,企业的自身特征又使得其只能从事规模不大而又依赖大企业的配套协作生产,另外由于投入少,专业管理人才和先进技术、设备都不足,使得自身新产品开发能力受限,其经营能力又难以与同行业的大中型企业相比,这也导致其难以创造出高的利润,难以快速提升自身资本,所以使得中小企业规模在短期内难以有大的提高。

(二)缺乏充足生产资金,融资困难。

目前中小企业发展面临的最大的问题就是缺乏生产经营所需的资金,内外融资困难。由于自身生产规模有限,生产能力不足,不能形成较大规模效益,管理跟不上,经营风险较大,还贷诚信不足,贷款风险大,所以绝大多数中小企业无法从银行取得贷款。另外中小企业没有直接的融资渠道同时也缺乏有效的融资手段,目前我国直接融资现状还是偏向大中型企业,中小型企业难以获得机会。目前中小企业融资的手段主要依赖于内部融资,也就是私人借贷资金、职工保险金等,但中小企业的发展又使得经济的竞争更加激烈,内部融资也变得更加困难。

(三)资金管理经验不足,资本结构不合理。

中小企业本身资金投入少,一般又没有有效的融资手段,又常常缺乏生产资金,因此中小企业资金使用无科学的规划,缺乏资金管理体系,大部分企业又不太重视或是根本不懂资本经营,这样的状况极大的提高了财务风险,使得企业在面临市场变化时很容易陷入财务困境。

二、造成目前中小企业财务风险的原因分析

(一)外部环境的影响。

中小企业夹处在复杂多变的经济局势下,又有宏观环境的影响,本身单薄的中小企业的财务管理系统难以应付激烈的外部影响。持续的通货膨胀,使得中小企业资金供给短缺,货币贬值,资金成本不断升高,而银行利率的变动也给中小企业的筹资带来了不小的风险。虽说目前部分中小中小企业也建立了财务管理系统,但由于自身规模及资金不足等原因,这些机构大多不尽合理,管理经验不足,规章制度不健全,缺乏基础管理等,所以这部分财务机构在面临外部环境变化时,不能抵御外部风险,从而使得中小企业面临较为严峻的财务风险。

(二)企业投资决策缺乏科学性。

企业的投资决策失误也可导致企业财务风险。目前中小企业的投资决策大部分依赖经验决策和主管决断,缺乏合理的可行性分析,常常存在对项目的盲目投资,导致投资频繁失误,成为企业财务风险的一大重要因素。

三、中小企业财务风险防范对策

(一)加强企业内部调整,提高企业对外部环境的反应能力。

在面对包括经济、法律、市场、社会文化、资源等外部环境的诸多因素影响下,企业的财务环境面对难以预测的风险,但并不能说企业本身就无能为力。针对外部环境的因素,企业应对外部不断的变化财务环境进行彻底详细的分析,把握其变化规律和发展方向,加强企业内部的财务管理的调整,制定相应的应变措施,提出针对性的管理策略和管理方法,从而提高自身企业对财务管理环境变化的反应能力。

(二)提高财务决策的科学化水平。

为防范财务风险,企业在发展方向及投资决断时须用科学的决策方法,应对各种因素综合考虑,采用科学的分析方法对可行方案进行认真筛选,选择适合企业的正确的决策,然后根据企业自身的企业状况和资金能力选择适合自己的筹资方式,确定合理的资金结构,从而做出正确的决策,如此一来,决策失误的可能性就大大降低,从而避免因财务决策失误带来财务风险。

(三)政府部分加大扶持力度,企业自身拓宽融资渠道。

宏观调控也对中小企业的发展起到非常重要的作用,中小企业作为国民经济的一直重要力量,政府应当更多的扶持中小企业的发展,加大信贷支持的力度、拓宽直接融资渠道。商业银行应更多的为中小企业提供便利,建立健全可行的适应中小企业财务融资的信用担保体系,通过多种途径为中小企业财务的健康发展创造良好的外部环境和监督激励制度。中小企业也应建立现代的企业信用管理制度,优化自身筹资渠道,建立合理的资本结构,选择银行借贷、融资租赁等合适的融资手段,从而减少财务风险。

四、结束语

中小企业的发展越来越迅速,市场竞争也越来越激烈,财务风险是中小企业成长壮大过程中必须面对的问题。如何应对并结合自身情况,选择有效的对策来防范这些财务风险,是中小企业在发展过程中必须经历的。推动企业的向前发展,不仅依赖外部环境的扶持,更应加强自身的资本,适时调整经营管理模式,改良财务管理制度,从而提高经济效益,推动国民经济的发展。

(作者:北京英大长安风险管理咨询有限公司,咨询顾问,硕士学历,研究方向:税务/财务管理;企业管理)

参考文献:

[1]于军,张联刚.浅析企业财务风险的成因及对策思考[J]. 新西部. 2010(08)

[2]许悦. 中小企业财务风险的防范与控制措施[J]. 经营管理者. 2012(04)

中小企业面临的财务问题范文第3篇

中小企业财务风险主要是中小企业在经营发展过程中由于受到各种不确定因素的影响而使得企业的财务收益出现损失,导致企业的经济利润与预期收益不符的现象。相关数据显示,我国中小企业大部分存在财务风险的问题,尤其是中小企业,其财务风险预警能力差,需引起足够重视。

1 中小企业财务风险的概述

随着我国经济步入新常态以及供给侧改革的不断深入,中小企业所面临的市场环境越来越不景气,中小企业的融资问题已经成为中小企业发展的主要瓶颈之一。一般国际上对于企业风险的判断主要是分析其负债率,如果负债率在50%以内,则说明该企业处于安全区域。根据我国相关数据的最新统计,我国中小企业的负债率大部分在60%以上,40%的企业需要从银行获得信贷支持,而且90%的中小企业面临融资难的问题,因此中小企业财务风险日益加大。

结合中小企业经营特点,中小企业财务风险呈现出以下特点:一是由于中小企业外部融资风险比较大,因此其资金主要来源于企业内部融资;二是中小企业投资风险大,风险投资程度高;三是中小企业抗风险能力偏弱,运营管理水平低。加强中小企业风险管理十分必要,见下图。

2 中小企业财务存在的风险

结合中小企业财务经营的现状,中小企业财务所面临的风险主要集中在以下几个方面。

2.1 融资风险

中小企业的融资难已经成为我国中小企业发展的主要瓶颈,近些年国家也在逐渐加强对中小企业融资的支持力度,但是由于我国中小企业数量众多,从整体效果来看,中小企业融资难的问题并没有得到根本解决。另外由于中小企业缺乏可抵押的资产,中小企业获得银行信贷支持的可能性也不高。

2.2 资金使用的随意性

中小企业的经营模式往往是采取“家族式”的管理模式,在资金使用上存在“一人说了算”的现象。例如企业的管理者可以随意地支取与使用企业的资金,甚至部分企业管理者将企业资金作为自己家的资金使用。

2.3 财务管理缺乏科学性

科学的财务管理是促进企业发展的基础,但是很多中小企业在财务管理方面缺乏严格的制度规范。以中小企业的财务预算为例,虽然中小企业制定了严格的预算,但是在具体的执行中,很多管理者不按照预算的规定使用资金,结果导致企业的资金使用效果不高。另外,中小企业在资金分配上存在不合理,结果影响投资者的积极性。社会投资者投资中小企业的主要目的是获得经济效益,但是很多中小企业由于缺乏管理经验,在处理收益分配时缺乏科学性,出现了不公现象,影响到企业的发展。

2.4 财务管理人员专业技能不高

财务管理人员是企业战略投资决策的关键人,若具有较强的专业能力,则可以及时判断和分析企业投资风险,进而为企业发展提供科学的决策。但是中小企业由于忽视财务人员的重要性,结果导致一些没有专业技能或者专业技能不高的人担任财务管理人员,结果影响企业的发展。

3 解决中小企业财务风险的四大对策

针对中小企业财务管理中所面临的各种风险,为切实提高中小企业的发展,促进我国经济的可持续发展,应该采取以下措施提升中小企业应对财务风险的能力。

3.1 建立科学的内部制度

基于中小企业财务管理所存在的各种风险因素,提高中小企业财务管理的主要手段就是建立完善的内部控制制度,并且要严格按照内部控制制度的要求进行管理。

首先,强化中小企业管理者的财务制度意识,解决中小企业所存在的资金管理随意使用的问题。财务风险管理需要企业所有员工的共同参与,作为管理者一定要高度重视财务风险管理工作。

其次,强化预算管理的执行力度,避免出现不按照预算编制的要求从事财务活动。例如酒店在财务管理中需要按照预算情况合理使用资金,将闲置的资金应用于预定的投资中,以此提高经济效益。

最后,建立完善的财务管理监督机制,通过财务监督提高资金管理的效益。

3.2 建立财务风险预警机制

财务风险预警机制能够有效化解与避免财务风险的重要手段,财务风险预警机制以中小企业财务的基本会计信息为基础,通过对财务信息的基本判断与分析,从而帮助中小企业避免财务风险,保证中小企业最大化受益。首先,中小企业要及时根据市场的变化和自身的经营特点等建立灵活的预警指标体系,预警指标体系不仅包括定量指标,而且还要包括定性指标,以此实现预警分析的科学性。其次,中小企业要及时针对自身的经营特点采取定期与随机检查的方式,将预警指标与临界值进行比较,以此将财务始终保持在合理的区域内。

3.3 加强对企业资金的科学管理

中小企业要注意利用现代结算工具和手段,减少现金交易;加强现金收付的票据管理,加强内控制度建设,防范贪污挪用行为的发生,保障现金安全;加强费用预算防范费用开支的随意性。 另外,还要加强营运资金管理,建立完善会计核算制度,加强对企业流动资产的监督与控制,确保各项流动资产的安全和有效利用。制定与完善材料采购制度,节约利用采购资金,确定合理的存货占用数量。

3.4 完善营销策略,加快货款回收

中小企业面临的财务问题范文第4篇

【关键词】中小企业;财务管理;策略

中小企业是指相对较小,企业人数和生产能力不具规模的企业。具体是指处在向大规模发展的过程中的或生产能力和规模较小的企业,在市场经济条件下,一般没有政府的政策支持,由于其竞争力差很难顺利发展。截止到2012年年底,我国中小企业数量已超过1300万家,占全社会企业总数量的98%以上,中小企业创造的GDP已超过62%,给国家纳税额也已过半,帮助解决我国就业人群在85%以上,专利申请占全国72%。中小企业数量巨大,在国民经济中占有很重要的位置,许多国家早已把中小企业的财务管理体系优化作为一项长期的国家战略去发展。虽然我国中小企业给经济发展作出了巨大贡献,可是因其规模效应不突出,资本不够雄厚,技术不先进等问题,同时受到当前我国传统经济体制和外部宏观经济的约束,使得我国中小企业财务管理的现实情况不容乐观。因此,本文沿着对国中小企业财务管理现状及暴露出的问题探索分析的路径,吸取前人总结经验,提出解决该问题的策略建议,以加大我国中小企业的竞争力,使其不断健康、持续的发展。

一、我国中小企业财务管理现状

近期,尽管我国中小企业获得了一定的发展,但是仍然有部分中小企业只为产品销量和占据产品市场份额,不太重视财务管理的核心地位,财务管理思想落后,未充分运用企业财务管理手段和风险控制机制。同时因为受到宏观经济环境不断变化和我国经济传统体制的影响,中小企业在强化财务管理体系上遇到了阻滞。比方说,国家经济政策对大型国有企业倾斜,忽视了中小企业;地方政府行业行政手段的干预,促使中小企业财务管理制定目标短视;财务管理受企业主的思想影响过大等等。同时,我国部分中小企业会计及财务管理岗位设立混乱,制度不够健全,账务记录不够规范,财产虚报不实等等现象常有发生。此类问题的危害在企业孵化期不是很名显,可只要企业资本达到规模化经营之后,它们的危害程度将逐步显现出来,直至企业步入没落与衰退。

二、我国中小企业财务当前存在的问题

(1)融资能力差。首先,背负债务规模过大,融资成本高企,造成企业风险过大,评级机构给与较低的信用等级,资信水平不高。由于中小企业存在上述偿债风险,银行对中小企业的贷款要求审核较大型企业高,如需中小企业提供抵押物或由会计事务所出具的合格审计报告等,这样加重了中小企业获取银行贷款的成本,也就意味着降低了获取贷款的可能;第二,国家的经济优惠政策没有向中小企业倾斜。任何企业在开放的市场上都是处于公平竞争地位,只有凭企业良好的经济效益和发展空间获得金融市场的认可。对于中小企业来说,这是它们的掣肘;第三,由于大部分中小企业都是非国有企业,有些国有银行受到传统经济体制和国家行政手段的干预,对中小企业贷款不够上心。(2)管理理念较落后。中小企业的经营者具有较强的权利集中观念,对先进的财务管理理论和方法缺乏学习和研究,这样导致其权责不分,经常出现越权的现象,会计信息不实,财务管理与监管不到位。同时,有些企业经营者由于本身的因素,没有在优化企业管理中考虑到财务管理的重要性,缺乏适应当前经济发展的先进的财务管理意识,直接导致财务管理没有纳入企业管理的体系中去。(3)资产管理制度不健全。首先,现金管理制度不健全。中小企业在指定现金管理制度时总是欠缺专业性,造成企业有时候现金不足或者有时候现金闲置现象;在材料采购和产品销售过程中都用现金支付交易;财务管理人员较随便支用现金,同时现金支出与收入不入账;企业信用管理水平不高,缺少信用体系。其次,应收账款制度不健全。中小企业在市场竞争中为了占据一席之位,不得不通过赊账的形式而用于提高自己的市场竞争能力。这样的直接后果为应收账款这个财务指标较高,有些甚至高于行业平均水平很多,同时又由于中小企业在应收账款管理上缺乏先进的管理制度,导致出现了死账和坏账的风险。第三,固定资产管理制度不够健全。当企业购进固定资产后,可能因没有拿到发票不计入账面,也可能因原来的记录不清晰,不能按照现行的会计制度对购置固定资产进行计提折旧,也有的企业在固定资产报废之后,不按照既定的要求,导致了一系列载有虚假的问题。

三、解决我国中小企业财务当前存在的问题的策略

(1)政府政策倾斜,银行面向中小企业放松贷款。与大型企业相比,中小企业的财务管理很明显处于劣势地位,我国政府应出台相关政策和保护中小企业的立法,保证中小企业健康发展,发挥其在国经济体系中的作用。应吸取发达国家的经验和做法,拓展中小企业的融资渠道。例如开设专业的中小企业金融融资机构,出台有差别与大型国企的中小企业信用等级评定方法和贷款程序,摸索通过动产抵押和联保贷款等不同方式增加信贷投入。银行与中小企业银行建立长期联系,银行既可以通过与企业建立的长期联系来了解借款企业及企业资金面状况,这样可准确识别企业信用风险,降低了信息收集的成本。同时,中小企业通过与银行建立的长期联系,可以减少信息不对称性,并降低融资成本。(2)改善企业经营者财务管理理念。当下我国大部分中小企业的经营权和控制权过于集中,而且,很多中小企业实际是家族管理式经营理念,没有完善的管理制度。因此,企业经营者应引入先进的内部财务管理控制手段,提高风险意识与理念,优化企业财务管理体系。(3)严格财务控制。首先,中小企业应该清楚地了解各职能部门资金管理的重要性,并不断提高资金使用效率。需要明晰具体来源的资金在使用过程中达到最佳的效果;要准确预测应收账款和应付账款的时间节点;应考虑固定资产投后,企业的流动资金需求,这样才不至于造成现金流出现问题。第二,保护健全的财务内部管理控制体系。中小企业应增加物业管理的透明度和财产登记记录,财务管理、登记、核查、审计应明确职责。加强内部控制和管理的财产,建立健全内部控制的财产和物资管理系统,在材料采购、使用、销售及产品管理方面,建立标准作业程序,并定期检查库存,保护企业资产。这确保了内部牵制,提高信息安全,并促进企业的健康发展。第三,要加强应收账款的管理。中小企业应不断更新和准确的评价客户的信用状况,定期应收承兑金额,严格控制账龄。面临坏账准备及坏账的出现,需有充分的把握找到确凿的证据,做出合理适当的财务处理。(4)加强外部监管力度。通过外部监管,使中小企业实现会计规范化要求。我国的金融监管体系,是通过社会监督系统,国家监督系统和企业内部监督系统组成的三位一体,其中前两个是外部监督的方式。社会监督是以金融中介机构为主要监督力量,通过这些机构接受其他企业委托,对中小企业财务进行审计和监督;国家监督,则是通过我国政府相关行政部门按照法律,法规进行监督管理。

我国目前正处于一个市场经济高速发展的阶段,这就意味着中小企业财务面临的财务管理问题将会更加明显和多样化。比方说在企业融资范围内得到进一步扩张,企业风险项目投资比例不断增加。这样一来,对这些暴露出的问题解决途径也将随之客观经济环境变而发生变化,我们只有通过进一步优化中小企业财务管理体系,从多样的角度去研究我国中小企业在财务管理方面所面临的实际问题,并吸取前人和国外的先进财务管理经验,以提高当前国中小企业的市场竞争能力,使其不断健康、持续的发展。

参 考 文 献

[1]徐晓南,魏小红.浅析我国中小企业财务管理的现状及对策[J].内蒙古科技与经济.2007(24):55~57

[2]张文,林鹰.我国中小企业财务管理问题研究[J].经济研究导刊.2011(5):116~117

中小企业面临的财务问题范文第5篇

关键词:中小企业;财务风险;财务风险管理

一、中小企业财务风险管理的目前状况

(一)企业管理者及员工风险管理意识薄弱

根据相关调查,中小企业管理者没有较强的风险意识,并在企业管理过程中忽视这种风险意识的约占74%,公司没有定期分析当前面临的风险并形成相关的风险管理报告的占87%,公司没有定期进行相关风险管理培训及交流的占88%,高层管理人员没有向员工定期公告公司风险管理情况的占95%。这个调查数据说明:(1)企业管理者尤其高级管理者的风险管理意识极其薄弱,即使有也没有引起足够的重视。(2)领导与员工交流不足,员工风险意识薄弱。

(二)企业风险管理制度体系的建立和运行情况

目前,企业建立了完善的风险管理制度、流程和体系,而且已顺利实施的只有12%,建立了—定的风险管理流程,但流程中缺乏相互的约束机制的占20%,尚未建立风险管理方法和制度,风险的防范,完全依赖于员工的责任心和个人行为的55%,建立了完整的风险管理体系,但体系尚未开始运作的13%。总体来看,超过半数的企业尚未建立风险管理制度、流程,中小企业财务风险管理制度急待建立,并且33%的企业虽然有制度体系,却没有有效的实施。

(三)财务风险的监督与控制情况

根据调查显示,有77%的被调查企业已经对财务风险管理进行监控,其中有58%的企业正在持续监控。在监控部门方面,有48%的企业是财务部门直接进行监控,34%是审计部门负责,18%则成立专门风险管理部门。可以看出,虽然,大多数企业能对财务风险管理进行监督与控制,但监督与控制的力度不大,因为由财务部门自己监督自己,必然会影响监督的效果。

(四)目前中小企业在融资方面面临的情况

目前,我国中小企业发展大部分来自于企业自身内部的积累,也就是说内部融资在中小企业融资中占很大比重,这种狭窄的融资渠道大大限制了中小企业的发展,如果在企业发展过程中资金断链,就会大大增加企业面临的财务风险。银行对中小企业的贷款方式主要通过抵押贷款和担保贷款,这种贷款方式主要针对资信质量较高的企业,银行的目光也专注于这些企业,而忽视了一些发展潜力大但在信贷保证方面不足的刚刚起步的规模较小、抵押物质薄弱的中小企业,银行的这种信贷模式使这些企业很难融资成功,这样就更加大了外部融资的难度,从而加大了中小企业的财务风险。

二、目前中小企业在财务风险管理中面临的问题

(一)领导层缺乏完整的财务风险管理理念且风险管理意识普遍淡薄

有关的调查中显示,有很大部分的企业管理者和员工缺乏应有的风险管理的知识,缺乏风险意识,主要原因在于企业自身盲目追求快速发展,而不重视其发展的质量与否,在这种管理思想的指导下,中小企业往往单纯追求销量、市场占有额和利润的最大化,基本上局限在生产经营型管理的模式之中,较少的关心风险和风险管理。

(二)缺乏良好的财务风险管理体系及有效的应对策略

中小企业的财务风险管理迄今尚未形成全员参与的全方位的风险管理体系。由于中小企业大都只是根据自身企业发展的需要以及市场运作中总结经验教训,目光短浅,没有跨行业全面的分析,只是针对所面临的财务风险采取了一定的措施,没有对今后可能会遇到的风险制定预定计划等,并且这些措施也相互之间缺乏联系,没有形成一体化措施。

(三)没有形成全方位的动态的财务风险管理机制

中小企业的财务风险监管力度不大而且没有形成全方位的动态的风险管理机制。主要原因在于中小企业财务风险监管部门大都是财务部门自己,自己人监管自己人必然存在诸多问题,缺乏专门成立的监管部门来从事财务监管工作。

(四)中小企业融资困难且融资成本较高

中小企业生产规模小,资金投入小,并且中小企业大都处在起步阶段,这一阶段的资金需要量往往对企业的生产周期有重大的影响,但是由于外部融资困难,并且内部资金结构也欠合理,两种因素交织在一起给企业财务带来沉重的财务负担,偿付能力严重受影响,财务风险也随之产生。目前很多的中小企业,过分依赖银行贷款,这种依赖会致使企业在出现支付危机的时候,一方面使自己失信于银行而出现风险,另一方面由于逾期借款而使融资成本加大,这充分说明我国中小企业融资结构存在着严重的硬伤。

三、财务风险管理中,中小企业采取的应对策略

(一)加强内部控制机制,全面提高员工财务风险意识

中小企业在财务风险管理过程中,首先,要提高风险意识,不能局限于眼前短暂的繁荣,而应当把目光放长远一些,做好财务风险应对的各种准备;其次,应熟悉企业内部各种财务关系,明确各个部门在财务风险管理中的角色、地位、作用、应承担的职责及相应的权力,做到权责利相统一,充分调动各方参与财务风险管理的积极性;最后,还应当注意加强中小企业内部控制机制,为其财务风险管理建立良好的组织环境。

(二)形成一套将财务风险控制在可承受范围内的管理体系

风险和收益并存,我们不惧怕风险,但要规避不必要的风险。中小企业要发展,就必须形成一套评价、策略、信息、监督并存的财务风险管理体系。利用财务风险信号辨别风险类别,评价风险带来的收益和损失,采取有效措施将财务风险损失降到最低。

(三)动态的财务风险监管机制将给中小企业带来生机

财务风险动态监管机制是指建立事前预警机制、事中预防监控机制和事后危机处理机制,并将三者有效地加以结合。事前预警机制能预测风险类别,选择科学的应对策略,再结合事中预防监控机制和事后危机处理机制将风险控制在可承受范围内,给中小企业发展带来勃勃生机。

(四)寻找新的融资渠道,控制融资成本

融资困难是中小企业一直面临的问题,主要原因为目前的银行信贷模式,限制了初起步信誉不达标、担保财产物资缺乏企业的融资。得不到银行的常规贷款,有些中小企业会采用较高融资成本的融资方式,从而要承担更高的财务风险,这种方式是不可取的。中小企业要利用当前国家有利的扶持政策,寻求新的融资渠道,例如,有条件的可以通过在我国中小企业板块上市融资、委托贷款等方式进行融资,以及向政府申请贷款补贴支持,降低融资成本。此外,还应避免盲目举债扩张,降低企业资产负债率。

参考文献:

[1]孙正一.企业风险管理存在的问题及对策[J].研究与探索,2009,(8).

[2]李洪涛.中小企业财务风险管理问题分析[J].中国外资,2010,(10).

[3]张云娜.中小企业财会风险管理对策[J].冶金财会,2010,(2).

中小企业面临的财务问题范文第6篇

关键词:企业 财务 现状

一、当前中小企业财务管理的现状及存在的主要问题

当前,我国中小企业在财务管理中存在的主要问题有:

(一)筹资难度大、资金严重不足

企业要持续生产经营、扩大再生产、进行对外投资和调整资本结构,就必须有足够的资金支持,因此筹集资金是小企业所面临的首选问题。目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。

(二)缺乏明确的产业发展方向,投资能力弱,财务分析能力差,投资失误率高

投资是企业财务管理和理财的重要手段,在投资中存在的问题主要有:一是中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。二是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比企业大,所面临的风险也更,所以总想尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。三是投资盲目性大,投资方向难以把握。不少小企业为了提高自身竞争能力,上了许多投资项目。但由于财务管理水平低,不能进行科学的投资分析和市场论证,其结果是“不改造等死,改造了找死”,造成投资失误。

(三)管理模式僵化,管理观念陈旧,财务风险意识淡薄

企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,某些经营者存在重技术、轻管理和重销售、轻理财观念,缺乏现代财务管理观念,财务风险意识淡薄,企业始终在高风险区运行。会计基础工作薄弱,财务管理混乱,制约了中小企业的健康发展。

二、造成当前中小企业财务管理现状的原因分析

造成目前财务管理现状的原因主要表现在以下几个方面:

(一)外部环境的影响

首先,缺乏政策和法律支持。多年来,我国政府的政策体系倾向于大企业,特别是国有企业或上市公司,而忽视了对中小企业的扶持政策。有关中小企业的法律规定散见于一些法律规范中,且主要侧重于政府对企业的管理,很少有对中小企业弱者地位保护的规定。其次,融资、税收、土地使用优惠政策也倾向于大型企业。中小企业贷款规模却占全国信贷总额中很小的比例。中小企业的税费较多,重复收费和收税的随意性较大,有些政府部门也把中小企业作为摊派各种费用的对象。

(二)股权结构与经营模式的影响

中小企业的所有权结构一般来说是高度集中的,在经营模式上所有权与经营权合一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了不小的负面影响。在中小企业中,有相当一部分属于个体、私营性质的企业,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,项目决策不科学,不民主,随意性较大,个人说了算的情况盛行,难免造成投资决策失误。

(三)企业管理者的素质和管理能力的影响

现有的中小企业,其中相当一部分管理者的素质、能力低,管理观念陈旧,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。

三、加强和改进中小企业财务管理的对策

(一)加大政策扶持力度,改善外部环境,拓宽中小企业的融资渠道

在进一步完善所有制结构基础上,进一步提高中小企业的地位。要从法律上保证中小企业具有与国有大中型企业同等的地位,维护中小企业的合法权益。要加强对中小企业的政策引导和扶持力度,加快制度创新,继续完善市场经济体系。

相对滞后的金融体制早已构成对中小企业发展的障碍。一方面中小企业要积极争取银行的贷款支持这一融资主渠道,中国人民银行应当加强对中小金融机构的支持力度,鼓励商业银行调整信贷结构,加大对中小企业的信贷支持。另外,可依托中小企业板和创业板市场,积极稳妥地推进中小企业上市融资,提高小企业的融资能力。银行可将中小企业的存货和应收款作为抵押品,或将中小型科技企业享有的专利权作为质押担保,支持中小企业融资,允许符合条件的企业发行债券,为中小企业参与债券市场提供机会。

(二)面向市场,采用科学投资策略,努力降低投资风险

一方面,为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。

(三)树立现代财务管理理念,强化财务控制

一是资金筹集和资金运用相结合。在进行资金运用决策时,既要做投资决策,也要做相应的筹资决策,并且注重有效使用资金,确保资金增值。二是加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵塞漏洞,维护安全。三是加强对营运资金的管理。从发展现状看,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。

(四)推进产权改革,强化会计基础工作,提升财务管理水平

中小企业面临的财务问题范文第7篇

现阶段我国的经济改革正处在全面深化时期,在改革过程中的中小企业间的发展竞争日益激烈。中小企业面临的发展挑战也比较严峻,而企业要想在竞争中占据优势地位,就要加强自身财务方面的管理,将财务管理水平得到有效优化。基于此,本文主要就中小企业财务会计管理改革的重要性及主要问题进行详细分析,然后结合实际对财务会计管理的原则以及优化策略详细探究,希望此次理论研究对中小企业的财务会计管理水平提升起到积极促进作用。

关键词:

中小企业;财务管理;原则

中小企业的发展对我国的国民经济增长有着重要推动作用,在当前的社会经济改革背景下,中小企业面临这全球化经济的发展影响,也有着很大发展压力。加强自身的改革措施实施,保障经营的顺利发展就比较重要,而财务会计管理就是促进中小企业得以良好发展的重要动力。通过对中小企业财务会计管理的理论研究,对企业的实际管理水平的提升就有着积极促进作用。

一、中小企业财务会计改革的重要性及存在的问题分析

1.企业财务会计改革的重要性分析中小企业是我国企业群体中的重要组成部分,在市场经济发展过程中占据着重要的发展力量。面临着当前的经济发展,对企业财务会计管理实施改革就有着其重要性,中小企业的财务会计管理的发展现状从总体上来看还有待完善加强,由于内部会计控制的科学性不强,这就对控制措施的实施有着诸多不利[1]。只有进行全面的改革,才能促进中小企业的财务会计管理水平得到有效提升。

2.中小企业财务会计管理问题分析从当前我国中小企业财务会计管理的实际情况来看,还有诸多层面存在着问题有待解决,这些问题主要体现在财务会计监督机制层面还没有健全,在外部以及内部的财务监督层面都存在着一定的问题。财务内部监督中对会计的法规没有严格的遵循,是按照企业决策者进行实施的。对于外部的监督执行人员,在相应的法制观念以及职业道德层面也没有得到统一水平的提升,存在的差距比较大,这就在实际工作过程中比较容易出现违规违法的问题出现。再者,中小企业的财务会计管理过程中,在预算管理机制层面没有得到完善。中小企业的财务支出和大型企业有着很大的不同,主要是财务支出的预算方面不注重,预算的难度比较大,在预算的约束力方面比较低[2]。这就造成了预算以及决算间有着很大的差距,所以在中小企业的实际发展过程中,就容易出现支出超支的问题,从而为中小企业的正常经营发展有着财务风险。另外,中小企业财务会计控制能力不强,也比较缺少科学性。

这主要能够从现金的管理没有严格,以及应收款的周转缓慢和存货控制薄弱等层面体现。由于在资金的管理上没有严格化,所以就比较容易造成资金的闲置问题,有的企业认为资金愈多愈好,所以就造成了大量资金没有和企业生产相结合,从而造成了资金的闲置,在长久的安排计划层面还比较缺乏。再有是一些企业在赊销制度上没有结合企业发展情况加以建立,没有对客户实施有效资信调查等,所以在资金回收方面就有着很大的难度。

财务会计管理人员的专业化水平也有待进一步提升,在工作质量上有待加强。中小企业的财务会计管理专业人才比较缺乏,有的是工作人员的素质有待提升,在能力上不能有效提升,对自己的本职工作很难得到有效完成。这些方面的问题对企业的财务管理水平提升就有着阻碍[3]。

二、中小企业财务会计管理优化策略探究

1.中小企业财务会计管理原则对中小企业财务会计管理要能按照相应的原则,主要就是要能遵循科学化的管理原则,对财务会计管理结合企业自身的发展特点,科学化的进行管理。再有是将系统性的原则充分重视,财务会计管理要能在每个环节都能得到加强,充分重视管理的系统化,这样才能真正保证管理水平提升。

2.中小企业财务会计管理优化策略探究中小企业财务会计管理过程中的会计核算制度要能完善建立。要和会计法紧密结合,按照其中的规定来制定预算核算制度。另外要在财务会计监督管理层面进行加强,可成立会计监督局作为国家实施会计监督最高权力机构,对企业的财会工作加强监督。对中小企业财务会计管理进行优化,要能从多方面得到重视,在法律层面加以完善,为中小企业的经济发展以及财务会计管理营造良好的法律环境以及服务环境。要能在政策上为中小企业的发展提供帮助,还要加强对中小企业信用担保体系,将建立信用担保制度以及建立其他的社会化服务担保体系,对中小企业的权益要在政策层面加强维护,如此才能进一步的促进中小企业的财务会计管理发展。

对企业财务管理体系结合企业自身发展特点加以完善,在制度层面要能建立强有力的规范。具体来说要设立专门的财务会计管理机构,对企业的资金融通以及财务会计管理和预算编制等工作进行实施。还要在财务管理制度方面进行系统化的制定。然后在考核制度层面要能得到有效完善,对监督机制要能得到进一步强化,中小企业还要能在独立的审计机构方面得以建立,在内部审计制度上完善建立,从而对企业的财务会计审计工作加强实施。对中小企业财务会计管理人员的专业水平进行有效提升,在财务会计的专业知识以及技能层面要能加强培训。对财务人员的专业素质考核要严格执行,在财务以及会计工作方面要有丰富的实践经验,这样才能保证财务会计管理的专业化。企业对财务会计管理人员的职业道德素养要能加强重视,在定期的培训基础上,加强财务会计管理人员的业务水平。

三、结语

总而言之,对中小企业的财务会计管理问题的解决,要能和实际相结合,充分重视管理措施的实施科学性以及系统性。只有这样才能对企业财会管理工作得到有效完善,此次主要对中小企业的财会管理的问题和措施实施进行了理论研究,希望通过此次努力对实际管理水平提升起到积极促进作用。

参考文献

[1]杨似慧.试论如何加强中小企业财务会计管理工作[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(32):78.

[2]吴飞.关于中小企业财务会计管理中存在的问题及应对策略分析[J].现代经济信息,2015,(20):279.

中小企业面临的财务问题范文第8篇

一、SaaS系统概述

SaaS,Software-as-a-service,软件即服务,是一种软件应用新模式,它主要是以互联网为基础,并以此来提供软件服务。企业根据自己的实际需要,向厂商制定需要的软件服务,并根据服务时间的长短来进行费用的支付。企业不用像以前进行软件购买,而是租用Web软件来开展以前企业的经营和管理活动,不需要企业进行维护,其特点就是研发零投入,使用低成本、运营高效率。对于现代的中小企业来说,应用SasS系统是时展的必然需求,减少了企业进行程序维修的麻烦,提高了企业的运行效率。

二、传统中小企业开展信息化管理工作过程中存在的主要问题

信息化作为促进企业管理质量提升的重要手段,其作用就是能够有效降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。中小型企业的传统信息化模式,其实施方式主要是以软件许可为主。企业只需要对软件许可费进行支付即可,并购买相配套的软件和系统等等。市场竞争的日益加剧,中小企业对信息化的要求也越来越高,越来越迫切。但是,传统信息化模式在实施的过程中还有很多的问题,具体表现在:

1.资金压力大

现阶段,我国中小型企业对于IT方面的预算非常少,这主要是由于企业面临的资金压力非常大,他们在发展的过程中都会面临资金短缺的问题。尤其是在次贷危机发生之后,使得中小型企业面临更加尴尬的境地,自然IT预算就更加有限。但是,软件许可模式必须以大量的建设投入、维护成本为依托,这就无形之中加大了中小企业的压力。

2.缺乏专业人才

中小企业由于受到自身技术水平的限制,他们的软硬件技术设备配置不够完善,并且,很多专业人才因为薪酬较少并且发展空间又十分有限而不愿到这些中小企业来,企业很难留住这些高级专业化的信息人才,这就导致信息化工作很难有效开展,不利于中小企业的可持续发展。

3.管理不够规范

和大型企业相比,在管理方面我国中小企业还不够规范,比如,业务操作流程、财务制度、决策、控制的过程都缺乏规范性,有着较强的随意性和主管决策,这体现在家族企业中尤为明显,主要以老板的意志为转移,并没有对经营情况进行客观评估,这种较为松散的管理模式加大了中小型企业信息系统的实施难度。

4.业务类型不固定

中小型企业最大的特点之一,就是经营具有动态性,他们的对于主营业务的选择主要是根据市场的变化而变化的,这就使得不同企业在信息系统管理方面具有自己的独特性,而业务的灵活多变使得信息管理工作很难高效开展。

三、SaaS系统应用在现代中小企业管理中的作用

SaaS获得软件服务的方式是以在线租用为主,相对传统信息化的实施方式,SaaS系统应用在现代中小企业管理中其优势主要体现在以下几个方面:推进信息化进程;降低企业运行成本;降低了企业的风险;节约企业维护精力;具体内容如下:

1.推进信息化进程

SaaS作为一种随插随用的软件,其商业运行模式是远程主机托管为主,这就减少了中小企业减少了系统架设的时间,降低了成本的投入,从而推进中小企业的信息化进程,促进企业现代化水平的提升。

2.降低企业运行成本

SaaS系统的应用,中小企业只需要对租用费进行支付即可,以Internet为载体,可以应用CRM和ERP等多种管理信息系统,并享有后期维护服务,比如使用、升级、维修等服务。这样企业就不用在硬件设备上大量投资,使得通信、人力等方面的投资也有所减少,同时又能享有最先进的技术服务和应用软件。

3.降低了企业的风险

SaaS系统的应用,使软件供应商和企业之间的沟通非常透明,且他们的服务质量也明显提升。不仅功能清晰、明确,且价格也合理,同时,还可以对一些有消费意向的客户提供先试后买的服务,这就让用户对系统的功能有一个详细地了解,让他们对产品功能有直观体验,用户通过使用效果来决定是否应用相关系统,有效降低了企业在实施信息化过程中所面临的风险。

4.节约企业维护精力

SaaS系统在中小企业中的应用,对于系统的更新和维护都是由系统提供商负责的,而不需要企业进行维护,这在一定程度上减少了企业在物力、人力上的投资和压力,企业可以集中精力对核心业务进行经营、运营。新型技术的应用和更新,满足了企业的新要求,提高了企业的办公效率。

总之,推动中小企业进行信息化管理的因素有很多,国家政策、市场竞争、科技进步都是重要原因。但是,不容忽视的是企业的信息化也面临着巨大的阻力,如,信息化建设资金投入量的增加、实施信息化所面临的风险以及人才短缺,这些都是制约中小企业信息化建设发展的重要原因。而SaaS在企业中的应用,则有效缓解了上述的问题,并且,它有着非常大的应用空间,也必将得到更多用户的认可。因此,在企业未来的发展中,SaaS必将成为推动中小企业开展信息化建设的重要力量。

四、SaaS应用在中小企业管理中存在的问题

虽然,SaaS能够帮助企业顺利实现信息化发展,但是,这并不代表这一系统没有任何问题,具体来说,SaaS应用在中小企业管理中问题主要体现在以下几个方面:存储数据有安全风险;对提供商依赖性较高;无法满足不同类型企业的个性化需求;企业后期财务成本不稳定;项目管理工作不到位;具体内容如下:

1.存储数据有安全风险

在我国,很多企业都不愿意将重要资料存在公共平台处理,或者是放在第三方场所,出现这种情况的原因是因为信任缺失,信用体系的不够健全。而在SaaS平台上,其中的数据往往是企业的重要机密,若是SaaS系统发生信息泄露,将对企业产生非常的影响,数据泄露将造成企业的重大损失。

2.对提供商依赖性较高

在传统信息化模式下,企业需要自配技术人员,虽然,在一定程度上增加了企业的运营资金,但是,对于提供商的依赖性却非常小,然而,SaaS系统应用在企业的系统中,软件的建设、维护都依赖于提供商,因此,软件提供商的专业水平、能力、服务态度、质量都对SaaS系统的应用效果起着重大的影响。一旦软件提供商没有及时提供后续的服务,这就会对企业的正常运行产生影响,不利于企业的长足、稳定的发展。

3.无法满足不同类型企业的个性化需求

虽然,SaaS有着广阔的应用空间,但是,这一技术仍然处在初级发展阶段,其市场还没有真正发展到依靠用户的需求来推动市场发展的阶段,更多的是依靠厂商来推动市场发展。一直以来,SaaS都是依靠厂商来拉动市场发展,这种标准化的服务满足中大部分小企业的信息化需求,但是,却无法满足一些企业的个性化需求。当然,若企业进行个性化的私人订制,由于要给付定制费用以及相应的服务费费用,且SaaS服务一般都是按年支付的,因此成本也是相当高昂的。

4.企业后期财务成本不稳定

众所周知,SaaS系统一旦应用成功,企业对提供商的依赖程度就会越来越大,那么其运营的成本也将越来越高。虽然,现阶段开展SaaS服务的提供商,其收费模式都是根据用户数量、时间、模块来进行收费的,但是,倘若计价模式一旦发生改变,这就使企业的后期财务投入具有一定的不稳定性,无法实现企业对财务工作的有效开展。

5.项目管理工作不到位

中小企业传统实施信息化的方式非常注重对项目的管理,同时,软件提供商也会在企业派驻技术建设团队,来帮助企业加速信息化建设进程,对于规模较大的项目,提供商还会通过聘请管理咨询团队为企业解决项目建设过程中所面对的问题和困难。而SaaS系统的提供商出于利润的考虑不会像实施传统信息化方式一样,对每个客户都提供上门服务,这样就是的中小中关于SaaS系统的项目管理出于空白状态,这就加大了企业的信息化风险。

五、SaaS系统应用在中小企业中的有效路径

对于中小企业来说,信息化一直都是一个难以解决的问题,而SaaS的有效应用,则为企业提供了可以借鉴的模式。针对中小企业中应用SaaS系统所面临的新问题,在实施过程中应注意以下几个事项:给予需求调查足够的重视;企业应对SaaS提供商进行评估;对中小企业的运营流程进行优化;积极开展好风险控制工作;具体内容如下:

1.给予需求调查足够的重视

传统企业管理信息建设是非常重视需求调查的,这对工作的开展奠定了一定的基础。因此,在应用SaaS系统的过程中,也要给予需求调查足够的重视。需求调查应在系统建设开始之初,就应对企业的经营情况、管理过程中的细节调查清楚,一般来说,SaaS系统应用的需求调查主要可以分为初步和详细调查这两种。开展初步调查工作时,应对企业需求、基础数据、运行情况和管理模式来开展企业的调研活动,并将SaaS系统应用企业中的可行性进行认真调研。而在开展详细调查的过程中,应对企业的管理业务、数据等流程开展调研活动,为后期企业选择SaaS系统提供商提供依据。

2.企业应对SaaS提供商进行评估

可以说,SaaS市场发展非常迅速,产品种类也丰富多彩,但供应商的质量亦参差不齐。提供商都积极推动自己的软件运营服务,资质雄厚的提供商,其产品不仅服务体制非常完善,并且质量可靠,安全性非常高,其数据中心具有一定规模。对于规模较小的提供商,对于企业来说,其优势就是价格非常划算。中小企业应对各个提供商的服务、质量、资质、信誉度、数据管理方式等方面进行考量,分析其产品能够真正符合企业的实际发展需要。

3.对中小企业的运营流程进行优化

一直以来,我国大部分中小企业的管理模式都比较随意,但是,SaaS系统都是建立在标准业务流程基础上的,这就加大了SaaS系统在中小企业中的实施难度。在这样的背景下,企业应以信息化为手段对流程进行优化,从而达到促进企业管理决策能力提升的目的。在开展信息化建设之前,应在调查的基础上,优化企业的运营流程。

4.积极开展好风险控制工作

SaaS系统的特点决定了企业在应用的过程中一定面临着信息化风险,具体为实施过程中所面临的风险、信息泄露和丢失所面临的风险,价格变化给企业带来的成本风险等等。可以说,关于SaaS系统应用中所面临的风险管控问题,是现阶段企业、提供商面临的首要问题,需要两者协同一致、共同努力来完成,将风险控制在最低。