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临时变更管理流程

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临时变更管理流程范文第1篇

关键词:核电厂;布置;三维;质量控制

引言

核电厂布置设计引入三维模拟工具后,通常有两种校审模式:二维纸质校审,三维校验;ProjectWise电子校验。两者共同的缺点都是没有同设计流程相结合,没有有效地控制设计过程中的深度和质量,因此最终的模型也无法保证三维成果和二维的一致性,以及保障最终成品模型的质量,实现模型对后续培训、运营、维修的利用价值。

核电厂三维布置设计的质量控制就是对专业布置、综合布置设计过程中的内容和深度进行规定。控制策略也从专业布置和综合布置两个层次出发,以数据层次管理、节点固化程序规定、软件用户资质权限管理等方面,探究在三维设计平台环境中对设计质量进行有效控制的方法,整套质量控制策略在核电站某研发项目中得到落实和应用。

1 综合布置设计质量控制

为保证各专业设计深度和进度的协调性及土建接口的需求,综合布置分为三个节点:P0、P1、P2。P0阶段:完成厂房主要结构、主要设备、主要通道确定;P1阶段:完成厂房结构的确定、大部分设备和主要荷载的定位、主要管道布置、主要电缆桥架、人流物流通道设计、主要孔洞定位;P2阶段:完成所有设备定位、所有管道布置、支吊架设计、电缆桥架布置、孔洞、预埋件定位等。在每个活动完成前,开展所有三维布置设计相关专业参加的节点固化评审会,并根据评审意见固化评审内容。

1.1 数据库层次

在三维设计平台中开展实时协同设计,体现专业正向设计流程的同时应保证设计质量,故将三维模型数据库分为三个层次:工作层、协调层、固化层。同时为方便设计人工作,另辟临时数据库作为设计人建立初稿的区域。在临时数据库中设计人可以看到除本专业以外的所有专业工作层数据以便参考,设计人可同时进行几个方案的比较分析,方案确认完毕后提交至工作层。工作层是专业进行设计和校审的数据层,在工作层中用户可以浏览到除本专业以外的其他专业协调层内容以便于开展校审工作,审核后由专业审核人提交至协调层。协调层是各三维布置设计参与专业协同、综合的平台,协调层中的数据都是经过专业校审确认后的内容,综合布置以本层数据为依据开展设计协调、节点固化评审。固化层是在节点固化评审后,经各专业确认后,通过模型技术手段对相关内容进行固化的成果数据库。该层中任何设计人员都没有权限进行修改,对该层的修改被视为技术变更

1.2 节点固化评审及模型固化

三维设计的每个节点均需要通过固化评审,以评价其内容、深度和质量是否符合要求。评审是以成果模型为核心对象,以针对模型的过程检查材料为辅的全过程进行审查,最终固化和相关节点成果。评审强调以过程控制为核心理念,必须关注设计中每个环节的过程文件,主要包括设计输入评审和节点设计中各项活动的综合分析。评审应对设计内容在当前技术状态下是否可以固化给出评价结论,并确认开口项清单和包络值的准确性。若评审结论为可以固化则对相关物项属性参数并转移至固化层,实现评审内容的固化。否则,根据评审决议中的后续工作项继续开展工作,进行再次评审。评审过程产生的设计输入清单和开口项、结论和行动项列表等记录文件需要进行保存。

1.3 技术变更

三维布置设计模型固化后的所有修改均视为技术变更,通过技术变更流程进行控制,以保证设计质量和评审结论的严肃性。专业提出的技术变更必须通过相关专业参与的联合评审后方可对固化的模型及图纸文件进行修改,并遵守变更控制程序。

2 专业布置质量控制

2.1 专业状态值控制

与综合布置分节点开展工作相似,专业布置设计内容采用状态值表征设计深度,并授权相关专业负责人状态值升降的权限,从而有效地控制设计进度和质量,推动设计逐步细化深入。

三维布置设计规定各专业布置内容的设计过程状态值,其细分由各专业根据设计流程和内容自行确定。

以管道布置设计为例:工艺管道三维布置设计包括管道及其支吊架的设计,分为管道三维初模、管道设计细化、支吊架概念设计和结构设计、管道初步力学计算、支吊架初步力学计算、设计核查、管道模型等七个过程,完成后分别标记为S-10,S-20、S-30、S-40、S-50、S-58、S-60等状态值。每个状态过程根据实际工作内容进行校审后,相关专业负责人根据校审意见提升或降低状态值,并根据要求提交至协调层,参与多专业的综合。

2.2 模型数据在线校审

对模型数据进行在线即直接在三维软件中建立校审系统对数据流进行质量检查、控制,校审流程同前节的状态值控制有机结合。

以管道设计校审流程为例:根据管道设计每个状态值过程的内容和深度,识别校审的级别,并结合综合布置数据层,对各状态值过程的设计内容都进行校审过程。在unset至S-10过程中,设计人在临时层进行数个方案设计后,将最终的方案提交至工作层数据库,开启校审流程并通知校核人;校核人接到通知后打开三维设计软件在线对数据进行校核,同意则通知审核人工作,不同意则退回设计人员进行修改;审核人完成审核后通知专业负责人进行状态值的提升,并将设计内容提交至协调层参与多专业的综合协调;每个状态过程执行相同的校审流程。当各专业内容均提交至协调层后,即具备开展节点固化评审条件。

3 平台资质权限控制

3.1 用户资质管理

三维布置设计中的编校审参与人员都应符合项目规定的对应人员基本资质要求,同时由于三维布置设计软件使用的特殊性,应对设计人员建立完备的培训制度,提高软件的使用能力,满足设计的需要。

3.2 用户权限申请

对参与三维设计的用户应细化并明确其在三维布置设计的角色和权限,并实施统一权限管理。

3.3 平台行为控制

在三维布置设计平台中,对设计人员仅授予特定专业设计范围的相应权限,对其他专业内容仅能作为只读用户参与。在校审系统中,校审人员、专业负责人无对模型数据任何修改的权限,而设计人员仅在设计时具有模型修改权限,一旦完成设计,提交校审流程后即失去修改权限。在整个校审过程中的任何一步,设计内容被返回设计人修改设计时,其修改权限重新赋予。通过严格的平台行为控制规范以及平台软件中的控制策略,保证了软件操作过程中的误操作对设计质量和其他专业设计内容的影响。

4 结束语

临时变更管理流程范文第2篇

【关键词】经济签证和设计变更的目的;流程;内容;时效性

每一个单位工程的施工过程中都有签证和设计变更的产生,这些直接对建筑产品的成本息息相关,怎样才能更好的控制签证和设计变更的产生,以及更好的做好签证和设计变更的管理制度和流程,本文谈谈其管理制度和流程。

1.目的

加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度。

2.范围

适用于公司各开发项目的设计变更及现场签证管理工作。

3.设计变更内容、格式要求及流程

3.1设计变更的内容及格式要求

3.1.1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,需要设计单位的签字、盖章,及发包单位项目部的确认。

3.1.2设计变更的主要类型:

由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

由于发包单位改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

由于发包单位、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

由于销售部门、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。

3.1.3所有设计变更审批表必须使用公司规定的标准表格,并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

3.1.4发包单位、承包单位均应对设计变更单进行编号,并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。

3.2设计变更办理一般流程:

3.2.1经办人在填写设计变更审批表时,若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的,应发相关通知。(如因墙置改变导致水电管线移位)

3.2.2预算人员在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。

3.2.3一般来说,现场工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理工程师及项目部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。

3.2.4对于造价调减的设计变更,发包单位现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。

4.现场签证的内容、格式要求及流程

4.1现场签证的内容及格式要求

4.1.1现场签证的主要类型:

因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);

施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;

在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;

发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的零星工程;

合同规定需实测工程量的工作项目;

4.1.2所有的现场签证审批表都必须使用公司规定的标准表格,并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

4.1.3关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上洽商确定以下问题:工作内容及工作量、工日。

4.1.4所有现场签证单只有加盖发包单位专用章或发包单位公章才能生效,承包单位和监理单位也应加盖有效印章。

4.1.5发包单位、承包单位均应对现场签证单进行编号,并整理归档、妥善保存;双方都应设置现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。

4.2现场签证的一般办理流程

4.2.1监理工程师及项目部工程师在签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。特别是对发生原因的交代应详细、明了。

4.2.2对于措词含糊容易引起纠纷的签证,现场工程师在签署时应征求预算人员意见,预算人员审核重大签证费用也应避免用词不准在结算时造成经济纠纷。

4.2.3签证内容完成后,工程师应避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容,而必须确定实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上监理工程师不应直接在签证上签认有关单价或总价。

4.2.4如果签证单附有交工图纸,则监理及项目部工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符,并在图纸上签字确认,此时可以不对工程量进行确认,由预算人员人员按照图纸核算工程量。

4.2.5项目工程师对签证单上直接签定的工程量的准确性负责。

4.2.6如签证单涉及到隐蔽施工、金额及其它事后不可复核的项目时,则应由项目部工程师及预算人员人员共同现场认定。

5.设计变更及现场签证办理时间的规定(包括图纸会审及施工组织设计审批流程)

5.1正常的设计变更和现场签证单,应提前5个工作日内书面提出,现场工程师按照表格汇报给工程部及总工处,应由有效签字人共同签署完成,并由预算人员做出估价并获得审批后,在5个工作日内给予书面答复后,才通知承包单位开始实施。特急类(指如果不立即实施将造成更大损失的签证)设计变更和现场签证,可以先实施再由预算人员做出估价;如属隐蔽工程及事后不可复核的工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并由项目部工程师会同监理单位对工程量进行核实。

5.2监理、现场工程师应在变更签证内容完成后的5个工作日内在设计变更和现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。

5.3图纸会审流程:由施工单位中标后在接到图纸7个工作日之内,提出图纸中的问题,由现场工程师组织设计、监理、施工各单位进行会审,并提前2天通知工程部及总工参加,并将现场形成的图纸会审纪要,必须在5个工作日之内返回工程部一份。

5.4施工组织设计审批流程:在中标后15个工作日内,经现场工程师及监理审核过的施工组织设计文件,报工程部及总工在5个工作日内进行审核后,方可进行签字盖章。

临时变更管理流程范文第3篇

关键词:IT服务管理 ITIL 模型

引言

随着制造企业信息化建设的深入,企业方方面面的业务越来越依赖信息化系统,企业信息系统的规模变得愈加庞大,企业逐步实施了网络监控平台、服务器及应用监控平台、IT服务事件管理平台、桌面端管理平台等,但这些系统之间彼此相互独立,形成了目前离散的管理局面。一般企业信息技术运维工作繁杂,而离散的管理体系虽然在技术上降低了运维人员的工作难度,但实际上却增加了运维人员的工作量。在运维设备和系统不断增加的情况下,运维人员往往为了处理同一个问题,需要登录不同的IT管理系统来查看这个问题的不同侧面。

如果IT管理解决方案不能提高运维人员工作效率,反而增加他们的工作量,那么这些解决方案最后的命运往往是被运维人员所弃用,无法真正达到改善IT服务管理质量的目的。

IT服务管理整合模型的构建

针对当前各企业IT管理建设现状,依据IT服务管理人员、流程与技术三要素,本文提出一个整合的IT服务管理整合模型。

ITIL流程

ITIL流程以ITIL和ISO20000等理论和最佳实践方法论搭建,包含服务台、事件管理、问题管理、配置管理、变更管理、管理等重要职能和流程。ITIL流程作为IT运维管理的核心平台,与综合监控平台、桌面管理平台、企业业务自动化系统集成、运维操作自动化等主要系统均有对接关系。

综合监控系平台

综合监控提供如下功能和接口关系:(1) 监控管理与基础设施:监控管理按照网络监控、主机监控、应用监控、数据库监控、机房环境监控五种类型来自下而上地监控基础设施的运行健康情况,根据预定义的阀值或者自学习的动态基线进行预警分析。(2) 监控管理与CMDB:监控管理监控到基础设施的事件后,根据准确的CMDB数据进行业务影响分析和故障根源压缩。(3) 监控管理与ITIL流程管理:监控管理根据CMDB进行故障压缩后,将事件按照预先定义的优先级规则、人员分派规则、通知规则发送到ITIL流程系统。服务台在ITIL流程接受到硬件故障后,按照预定义的事件管理流程进行分类、分配、升级等工作。

IT运维作业自动化

对包括物理服务器、虚拟服务器、应用、网络在内的基础设施进行如下日常任务时实现标准化和自动化:设备发现、脚本执行、操作系统安装、配置备份、配置检查、配置变更、补丁分析和分发、应用程序分发、操作审计、合规审计、配置修正、作业调度、虚拟机管理、远程管理。

IT运维自动化与整合模型中其他组成部分之间的关系:

(1) IT管理自动化与ITIL 流程:运维人员在ITIL流程系统中获知监控系统告警信息后通过事件管理和问题管理查找问题原因,并且确定临时解决方案和最终解决方案,如果需要对基础设施进行变更时,通过变更流程审批后进行时,从ITIL流程生成一个IT自动化管理任务,IT自动化管理可以把对IT基础设施进行的一揽子操作进行打包,比如补丁分发,配置文件变更等。(2) IT管理自动化与基础设施:运维人员通过IT管理自动化系统对基础设施进行配置修改、应用程序分发等一系列操作,提高了工作的正确率,减少了人工操作的不稳定性。(3) IT管理自动化与CMDB:自动化操作的对象是配置项,而所有配置项的信息都由CMDB所记载,同时CMDB充当着IT管理自动化与ITIL流程以及监控系统之间的纽带。

桌面系统:(1) 桌面管理系统与业务部门客户:桌面管理系统通过一系列策略与管理手段控制客户端软硬件环境,以便客户能更好地使用企业信息资源。(2) 桌面管理系统与ITIL流程:一方面,桌面将客户端违例告警通过预定义接口传递到ITIL流程里方便后续处理,并且通过预定义接口ITIL流程能够预览桌面管理系统中的客户端资源。另一方面,通过服务台统一规范的服务,提高客户满意度。

统一认证门户:(1) 实现集中化的账号管理。管理员在一点上即可对不同系统中的账号进行管理,由系统自动同步不同系统下的账号。(2) 实现集中化的认证管理。通过集中认证管理可以有效地将不同系统和设备之间的认证有效统一。保护系统访问的安全性。(3) 实现集中化授权管理。对企业资产进行有效保护,防止私自授权或权限未及时收回对企业信息资产造成的安全损害;对应用实现基于角色的授权管理。(4) 实现集中安全审计管理。不仅能够对人员的登录过程、登录后进行的操作进行审计,而且能够将多个主机、设备、应用日志进行对比分析,从中发现问题。(5) 实现跨平台、跨应用的单点登录。

企业业务过程集成

将ITIL流程与企业内已有业务过程进行集成。主要接口有如下几种:(1) OA系统与ITIL流程接口:企业内OA系统中会产生大量的服务请求,这些服务请求通过预定义接口直接派发到ITIL流程内,提高了企业的工作效率,降低了成本。(2) Email系统、短信系统与ITIL接口:利用企业内已有邮件和短信系统,可以将告警信息、事件分派、变更审批等信息通过邮件、短信等形式第一时间通知给处理人员以便及时处理。(3) 统一认证门户与IT服务管理整合模型:利用企业的统一认证门户实现IT服务管理模型内相关组件的集成认证与单点登录,确保企业信息安全,并方便IT服务管理模型推广使用。

临时变更管理流程范文第4篇

关键词 IT;运维管理;挑战

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)22-0134-02

1 信息化发展背景

近几年公司信息化发展飞速,信息系统已成为支撑企业运作不可缺少的一部分,目前在企业内部共建立了15大类业务信息系统,如PDM系统、ERP系统、MES生产执行系统、办公自动化系统等。另外在IT基础建设上,公司新建了一个140平米的中心机房,并配备了全套的APC双路供电系统、空调系统及监控系统等。

2 企业面临的IT管理挑战

随着企业IT应用平台规模的不断扩大,信息技术架构亦日渐复杂,面临的IT管理挑战也日益加剧。

2.1 企业发展

1)企业业务规模和复杂程度对信息化和数据及时处理的要求越来越高。

2)分厂实行MES可视化系统,异地远程管理控制越来越难。

3)数字化工厂决策和建设进入关键期,大数据时代即将来临。

2.2 内部管理

1)IT设备日益增加,资产管理日趋庞大,临时排查故障隐患难度加大。

2)对计划管理的统一性和一致性以及有力执行的要求越来越高。

3)现场办公,移动接入频繁,设备管控难度越来越大。

2.3 人员需求

1)公司办公人员对于IT资产配置(网速、硬件性能、各性化桌面)要求越来越高。

2)公司办公人员对于IT运维期望值越来越高。

3)客户对产品质量的要求越来越高,交货周期短、准时交货的压力越来越大,业务与系统的融合越来越密切。

2.4 信息安全

1)新型木马病毒破坏性越来越强,网络入侵越来越多。

2)数据增长越来越大,数据安全保护越来越重要。

3)网络覆盖范围不断扩大,敏感信息防护越来越重要。

3 IT建设与IT运维

国外相关网站做过一项统计调查显示应用系统建设与系统运维的持续时间大致为1:5,即如果系统开发为5年,系统的运维期则要25年。因其持续时间长,资源投入巨大。往往很多企业都存在着“重采购轻运维”、“重建设轻运维”,“运维廉价论”成为企业IT运维管理建设的枷锁。

其实从企业的第一台IT设备投入运行之日起,相对的IT运维管理价值就已经在企业内部产生。而当下最火热的IT创新话题中的大数据、云计算、移动互联,不论这些新技术能够为企业带来多少业务上的攀高,离开了IT运维管理的支撑,它们都是一条腿在走路。因此,在企业信息化不断投入建设的时候,我们不妨先放慢脚步,整理下思路,将IT运维落实在信息化每一个环节,节奏理顺了信息化建设才能走的平走的稳。

4 运维现状

这几年信息化发展尤其快,从最初的几十台PC机到500台,服务器、网络、安全设备不断升级换代。网络、邮件已经逐步替代了以前的电话、传真,成为最新的办公手段。部门硬件组每天总是忙于修机器、调试网络、杀病毒等,因此高投入的IT建设,低效率的IT运维,传统的被动型、救火型的运维模式,是目前公司IT服务建设的“瓶颈”。

5 如何开展运维工作

5.1 流程、标准梳理

部门成员对整个运维架构进行重新梳理,以模块、流程、标准进行了重新定义。共形成了1个运维体系架构,8个模块流程图(PC、服务器、网络设备等),每个流程环节都有相应的标准与之对应,并制定了5个运维预期目标。

5.2 运维系统建设情况

为了将IT运维流程信息化,部门今年申报了一科技项目,建立一套以客户为中心,以流程为导向,使运维立足于服务的IT管理平台。通过前期IT运维流程规则的制定、ITIL理念的导入,并结合兄弟单位实施经验,我们计划在项目平台上实现以下几个功能:完成IT资产项的定义、搭建完善的事件管理平台(对事件进行分类、登记、跟踪,并做事后分析与评估,促进优化监控、系统管理等工作)、变更管理平台(对各类变更事件首先以资产配置为核心进行评估与控制,为后续阶段的质量管理等奠定基础)、巡检记录表(实现IT巡检从有纸化到无纸化的变更)。

5.3 平台功能介绍

1)巡检记录表。过去每天相关负责人需分别登陆5个监控平台及服务器上查看日志记录,并手工填写巡检记录表,由于巡检记录全部纸质化,造成巡检报告难保管,难监督。

现在将巡检记录表集成在运维平台上,每天以事件的形式通知各运维人员做好巡检记录。所有记录需当天填写过期不予补填,所有记录均保存在数据库中,从而解决了报告难保管,难监督的问题。

2)资产配置管理平台。它是最佳实践的核心模块,所有的运维关注的资源,包括各种软件、硬件、应用、业务单位、人员等均被识别为配置项,并存储在数据库中。所有配置信息第一次录入后均不能进行修改,删除等操作,只能通过发起变更流程后方可进行修改。从而确保资产配置的及时性,有效性。

3)事件管理平台。事件管理是对IT资源运行中发生的突发或意外事故进行管理的流程,目的是尽可能地快速的恢复IT资源的正常运行,避免业务中断,使事故对业务运营的影响降至最低。并且对整个事故处理过程进行详细的记录,保存事故处理结果。

4)变更管理平台。确保在IT运维变动的过程中能够有标准的方法来控制变更,降低或消除因为变更对业务运营所造成的影响与问题,并对变更操作进行审计记录。

6 预期目标

通过一年的有效实践,基本实现项目初期制定的预期目标:

事件解决率达95%以上;

客户投诉及时处理率达到99%;

重大变更成功率达到95%;

全年无重大事件发生(重大事件发生不超过1件);

故障停机时间小于8小时。

7 未来打算

7.1 强化应急演练

拥有好的运维管理思路,但缺乏有效的运维技术手段及经验也是万万不行。因此部门会定期开展系统、网络等方面的应急演练,真强实弹的模拟机器、机房、网络方面的故障,从演练中提升运维人员故障处理解决能力。

7.2 云计算下的IT运维

随着IT技术不断的发展,云计算代表着IT创新的方向和未来。IT人员可以不用再去为系统架构、系统资源而烦恼,在云环境中,所有的IT设备会更为集中,数据之间交互共享会更为密切,因而带来的运维管理也越加复杂。从服务器的虚拟化,到日后新厂区的虚拟桌面,也许不久的将来企业也会建立自己的私有云。因此,制定云平台环境下的运维体系,以确保云平台以及其承载的业务平台能高效、安全、稳定地运行,将成为现阶段部门运维转型的重要时间点。

现阶段强调流程管理,不再把IT运维区分成一个个单独的“分支”,而是把运维看成是一个系统,实现运维人员、对象、工具、经验的资源共享,为将来制定IT运维标准化管理服务基线,精细化控制运维管理过程打下坚实的基础。

参考文献

临时变更管理流程范文第5篇

【关键词】建筑工程 结算 管理要点

一、建筑工程结算的重要性

结算是建筑工程项目建设的最后一道环节,同时也是建设单位控制建设成本的最后一道关卡。在结算过程中,建设单位结算人员需要和施工单位负责人就项目建设过程中发生的所有经济费用逐一进行核实,从而确保相关的人工、材料、机械及其它管理费用都与实际发生内容相吻合。建筑工程结算的重要性可概况为以下两个方面:

(1)结算可作为建设单位管理工程质量的辅助工具。结算虽然是对经济费用的审核,但对于建设单位而言需要在完成项目工程量和质量合格的基础上才能支付给施工单位合同内的费用。因此,参与结算的相关人员有权对建筑工程的质量、材料型号以及各隐蔽工程是否有缺项、漏项等问题进行仔细的核实,并将相关质量问题反馈到工程部门,这也就在客观上又加强了对于工程质量的管理。

(2)结算审计是建设单位支付工程款的重要依据。建筑工程竣工之后,施工单位带着最初的合同以及相关设计变更、现场签证费用来与建设单位进行结算,此过程将直接影响到彼此双方的经济利益。结算人员对施工单位提报的各项费用进行仔细审核,必要时进行现场确认工程量,保证结算费用能客观地反映出项目建设的全部成本。因此可以说结算环节是建设单位控制项目造价的最后一道关卡。

二、建筑工程结算管理要点

1.资料应齐全。项目结算人员首先应保证手头相关资料的齐全,如施工合同、各分项工程原始预算表、施工图纸及变更、现场临时签证以及施工单位提供的竣工图和结算书等。尤其应当重点参考图纸,为此结算人员在拿到竣工在拿到工程施工图后,首先应根据图纸会审纪要对其进行全面的修正,从而避免因图纸变化造成的大量无用的工作。然后,结算人员需对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,最后详细阅读建筑“三大图”。

2.深入施工现场核实工程量

建筑施工是一个复杂的过程,在施工过程中各类因素导致的临时性变化非常多,为此具体的施工内容(如工程量、材料规格等)难免会和设计图纸有出入的地方,而部分施工单位为了节约成本也会在这些地方动脑筋。为此,就需要审计部门专业人员除了参照图纸以为,还应当积极地深入到施工现场去求证,尤其应对各类隐蔽工程的工程量进行核实,如管道工程的实际开挖宽度、混凝土管道的垫层和基础厚度以及管道两侧回填砂石的厚度等内容,避免施工单位偷工减料而给建设单位造成的经济和质量损失。为了便于核实隐蔽工程,在施工过程建设单位可要求在隐蔽工程验收时必须有审计人员到处参与验收,从而做好工程量和各项资料的记录。

3.加强变更与签证管理

设计图纸变更与现场临时签证问题在各类建筑工程中都极为常见,而这两项内容如果管理不好会给建设单位带来极大的经济损失。首先,作为结算人员要确认变更通知书和现场签证内容的合理性与否,避免施工单位私自变更工程内容而向建设单位索要费用的现象;其次,结算人员应到施工现场亲自核实施工的部位、工程量是否与变更相吻合。对于临时签证费用的管理,则主要把握及时性原则,即在签证项目发生完成之后,第一时间与施工单位核实签证的工程量以及签证的费用,在双方对费用无争议的前提下,各自在签证内容上签字、盖章确认,并保存好签证资料,以便于结算时核对签证费用。最后,审计部门应建立专门的设计变更、签证等材料管理系统,将施工中发生的各类变更资料(包括变更通知单、签证单等)都逐一保存完整,以便于在竣工后与施工单位进行核对。

4.材料价格与差价的审核

建筑工程材料是项目造价中的重要构成部分,通常情况下材料费用都会占据到项目建设总费用的50%意思。而在具体的施工过程中,因预算定额中的材料与实际材料单价有出入或者是材料市场行情波动等,导致结算时经常会出现材料价差的补偿项目。所以,加强材料费用以及价差的审核,应当是结算工作中的重点内容。具体的管理措施可从以下几点着手:①结算人员应做好实际调研,了解现场工程材料的产地、市场价格(包括一般价格、波动价格),以及相关的运费等信息;②结算人员要仔细对施工人员出具的供货商发票予以核实,避免有施工单位提供假发票来抬高材料价格的问题。③在价格差额方面,结算人员应仔细阅读施工合同,有的合同采用一次性包死的价款,施工期间材料波动所造成的成本增加应由施工单位承担,因此需要结算人员结合施工合同,避免施工单位浑水摸鱼。④对于部分工程材料如电缆、外墙瓷砖等都是有材料损耗的,且损耗的计算都有相应标准,结算人员应在熟悉标准的基础上认真核实施工单位材料损耗的计算内容。

5.提高结算人员的专业素质

竣工结算中的审计工作直接决定到建设单位的经济利益问题,为此提高结算人员的专业素质也就成为了影响企业经济效益的关键。首先,结算人员不仅仅要熟悉专业领域内的定额计价规则,还需要对国家或地方的各类费用文件、配套的计价文件等做好随时的掌握,尤其需要注意地方标准是否与国家或其它地区一致。其次,结算人员应熟悉定额的组成部分、各部分说明以及各项工程的流程与步骤,能够独立编制造价预算书并作出定额的换算与增补工作。另外,结算人员应具备良好的职业道德素颜,本着公正、客观的原则对项目造价进行审核,尤其应杜绝审计人员与施工单位私下交易的行为发生。

结语:工程结算是项目建设过程中的重要环节之一,它是对项目建设质量和经济费用的最后把关。为此,各建设单位一定要充分认识到工程结算以及决算部门的重要性,并且应在项目建设初期就将调动相关结算人员参与到决策、施工合同签订以及图纸设计等各环节中来,以便于最大限度地发挥其功效,而企业控制成本而服务。

参考文献:

[1]]潘微微,叶宏宇基建工程项目审计问题和对策[J].时代经贸2008(9).

临时变更管理流程范文第6篇

【关键词】高速公路工程;施工成本;影响因素;控制措施

一、工程项目概况

某工程的主要工程:特长隧道为2529.087m/0.5座(黄坑隧道),其中Ⅴ级围岩是77m,Ⅳ级围岩是152m,Ⅲ级围岩是2300.087m;中隧道为812m/1座(中洋隧道),其中Ⅴ级围岩为105m,Ⅳ级围岩为231m,Ⅲ级围岩为476m;中洋大桥887.5m/1座,跨径12*40m+16*25m,上部结构型式预应力砼连续T梁。该项目了包干合同,其中隧道工程围岩级别变更壹级为包干(即Ⅳ级变Ⅴ级或是变Ⅲ级,还是按Ⅳ级计量);只有跨级变更才是非包干的(即Ⅴ级变Ⅲ级或Ⅲ级变Ⅴ级按变更后的围岩级别计量);桥梁工程桩基变更10%内包干。

二、该工程项目成本管理中出现的问题

(一)投标报价估价的准确性较低

由于对地方市场中标后进行二次调价的规则不了解,导致中标后受二次调价影响不能达到预期利润;投标过程对暂估价的项目预估不够准确,造成经营过程中的利润下降甚至亏损;在施工过程中由于经验不足,缺乏专门的定额,在对大型机械设备进行投标报价时,不能科学的确定台班的单价与消耗量;部分承包商在投标报价过程中,套用行业统一预算定额,不能充分的分析应用新工艺、新结构、新材料导致资源消耗增加的原因;在对投标报价进行编制时,套用的是行业概预算编制方法中的施工措施概率标准,不能全面的估算施工过程中的赶工措施。

(二)施工组织设计科学性不强

在对该工程施工进行设计的时候,出现了一系列的问题:第一,指定的施工方案科学性不强,重点工程、控制工程、难点工程的施工方案都过于简略,没能正确的选择施工工艺与方式,在工期估算方面存在较大的偏差,在施工过程中被动的更改方案,使整体的部署被打乱,浪费大量的资源。第二,不能合理的安排工期,简单的倒排工期,不能深入的分析影响工期的重点线路,一些基础工程和下部构造受雨季影响施工时间较长,同时施工机械等配套设施相对投入过剩,造成投入大而产值小的现象,从而增加了施工的间接成本。

(三)临时工程方案设置不合理

在该高速公路工程临时项目中出现了一些问题:第一,在设置桥梁工程T梁预制场时缺乏前瞻性,建设时间滞后且生产能力偏小;第二,弃土场和小件预制场临时征地存在随意性,加大临时用地成本;第三,砼工程施工时间过于集中,未能合理统筹安排,砼运输设备投入过多,增加施工成本;第四,没有对运输通道进行科学的规划,没有对既有道路进行充分利用,进而使路面标准超过了实际需求;第五,工程临时驻地超出标准建设。

三、影响该工程施工成本的主要因素

结合该工程的性质与成本消耗的方式,可以对影响施工成本的因素进行探讨。其中,该工程影响因素的分析流程,具体可以参见图1。该工程主要从间接影响因素和直接影响因素两个方面着手。

(一)间接影响因素

在该工程中,间接影响因素主要包括施工质量和工程进度两个方面。在工程建设中,作为最重要的控制项目,施工质量对高速公路的使用寿命有着直接的影响,并且与高速公路带来经济效益有着密切的联系。在高速公路工程建设中,若是不能够全面认识施工质量与成本及效益间的关系,只是一味的追求眼前利益,那么就会导致工程项目质量达不到标准,浪费大量的资源。由此可以看出,施工质量会对成本带来巨大的影响。因此,在控制成本的时候,还需要保证工程质量。

在高速公路工程施工建设过程中,每天都会投入大量的人力与物力,需要消耗大量的资源。若是延长施工时间,那么每天消耗的资源都会超出预算。拖延的时间越长,那么消耗的资源也就越大,进而增加工程的成本。项目竣工与交付的时间和投入使用与效益发挥的时间有着直接的联系,若是工程能够在规定时间内竣工,而且其质量达到标准能够直接投入使用,那么就能立刻产生效益,使成本回收需要的时间大幅度减少。

(二)直接消耗因素

在高速公路施工建设中直接消耗的项目有设备、物料和人员配置等,这些消耗都是保证工程顺利完成的基础。在该工程中直接消耗包括:采购的钢筋、管材、水泥、防水材料等原材料;如数控钢筋弯曲机、冲击压路机、混凝土喷射机、监控设备、大型起重设备等等设备资源,在使用过程中消耗的能量以及维护保养,租赁设备需要支付的台班费用与租赁费用等等。

四、高速公路施工成本控制措施

(一)各项间接影响因素的成本控制

1、控制质量

该工程施工单位必须结合自身的实力,对工程特点、规模和施工各环节进行充分的考虑,制定出健全的质量控制系统,并切实实施到位。此外,还需要提高管理人员的思想觉悟,在人为因素方面保证工程的施工质量。监督人员必须结合工程的具体状况对施工人员的技术水平、施工的监督机制、管理体制等各个项目进行审查。再者,必须在施工现场安排专业的监督人员,把控施工现场,使现场操作能够科学有序的展开。

2、严把进度

在工程准备阶段,施工单位就应该向相关的监督人员上报施工方案与工程进度安排计划,根据承包合同中的具体内容,在计划时间内严格按照施工计划方案进行施工建设。在工程项目建设过程中,若是实际的施工进度与计划的工程进度相差甚远,那么监督人员就需要立刻要求施工单位更改进度安排,以免延误工期,进而使控制工程成本。

3、全局管控

施工单位还需要对施工过程进行整体把控,其中具体分为三个阶段:施工前、施工过程中和施工结束后。在整体施工建设中,需要控制的内容包括:第一,在施工前需要重点把握招标工作,积极收集与工程项目相关的资料,了解项目的具体状况。结合工程的实际状况制定招标报表,并以此来展开预算工作。第二,在施工过程中,需要对人员配置、物料使用、施工工艺、台班安排和操作流程等进行控制,截流成本。第三,工程竣工之后,必须要做好验收和核算工作。结合实际情况制作财务报表。财务人员需要严格甄别摊入费用的项目,一些不在摊入费用内的,不能对其进行入账,保证工程资金结算能够顺利完成,以免引起财务纠纷。

(二)各项直接消耗因素的成本控制

在高速公路施工建设中,成本是必要消耗,只能合理控制不能任意削减,而且必须要严格遵循相关规范包含的内容具体实施。在该工程中,为了保证施工质量,对材料的数量与质量进行了严格的控制,结合该工程项目的施工计划,以施工图复核后的设计用量为基础,分批有序的采购项目所需消耗物资,同时对材料以及设备的运输费用、工程建设的消耗量等都进行了科学有效的控制。

参考文献:

临时变更管理流程范文第7篇

【关键词】水利水电工程;分包;变更;索赔

水利水电工程造价管理是一项建设周期长、投资大、协作部门多,受自然资源、地形、地质、水文气象条件的影响很大的工程,同时也受当地经济发展水平、交通及其他资源市场条件的影响,其个性非常突出。做好前期策划是为保障后期施工顺利实施,为后期施工阶段过程控制提供一个基础性的经济指导。

1 分包策划

分包策划是为后期施工阶段工作全面展开提供基础的有力保障,如何做好分包策划、分包策划包含哪些内容、需要考虑哪些因素是分包策划的关键。

一般水利水电工程的工期比较特殊,要求在枯水水期尽早开工,要想在有效的时间内完成一个可靠的分包策划需要的不仅是时间,更重要的是经验。一般水利水电工程分包策划与项目整体前期策划时间同步,大型项目从接到中标书开始二个月以内完成,中小型项目从接到中标书开始一个月以内完成。

做分包策划首先考虑的是主要内容及关键因素对后期施工的影响,一般分包策划的主要内容包括分标数量、分包范围、工作内容、质量标准、工期计划、工程量和边界条件等;项目分包方式(主要分劳务分包、包工包料工序分包、包工包料切块分包三种分包方式);计划工期和计划招标时间安排、发包方式(邀请招标、邀请议标或指令性分包)、分包项目招标文件文本、分包招标评标规定、拟候选分包商清单、分包合同文本等;根据拟定的分包方式,以工程项目中标价为基础测算整个工程预算成本的基础上,测算分包成本,制定分包项目的预控单价(包括分包标底价),列出分包项目工程量计价清单,制定分包项目主材控制指标;拟定与分包项目管理相对应的我方分包现场管控措施;拟定分包项目管理过程中的配套措施;拟定分包管理风险源,分析分包成本盈亏原因,制定防范措施。关键因素有:与业主合同中约定以0#图纸为依据重新调整工程量清单的基础设施项目,应以0#图纸工程量清单为依据;对于临时工程,在策划中应以合同约定为前提,以投标费用为控制基础,采取限额设计、优化设计、总价包干设计等多种方式,对临建项目单价成本进行详细分析,降低分包施工成本,降低临建项目成本。即便临建项目费用可能有突破,也应在项目前期经济分析中,考虑弥补来源,平衡和调整主体分包价格,争取整体盈利。不得超越合同范围自行增加临建工程项目;严格控制施工项目超合同、超规模的进行施工。

2 变更和索赔策划

变更索赔策划是企业合同项目二次经营的重点,应建立在与业主合同约定的基础上,针对行业特点和规定开展工作,变更索赔策划是工程项目合同管理全过程的系统工作。加强变更索赔过程控制,建立变更控制流程,促进施工项目变更索赔工作的制度化、标准化、程序化,提高变更索赔实现效果,提高项目盈利水平。

2.1 成立变更索赔工作领导小组,由专人负责变更索赔工作日常牵头工作,并制定变更索赔控制流程。

2.2 策划各阶段的变更索赔工作

(1)投标阶段:在合同评审的基础上,建立采用对比和综合分析方法寻求最佳施工组织方案及报价,寻找项目变更和索赔的可能性,提出风险防范措施,完成项目中标后的技术商务交底,为施工项目变更索赔策划提供线索。

(2)前期阶段:根据投标阶段项目变更和索赔的可能性分析、项目前期策划方案,结合项目施工条件、合同履约条件、现场物价情况、地质情况等因素,搜集各种索赔线索,制定变更索赔项目策划方案,在前期策划工作中一并考虑。

(3)施工阶段:根据项目前期阶段制定的变更索赔项目策划方案,制定《施工项目变更索赔拟报项目工作计划表》,对拟报项目做出工作部署,规定逐项工作责任人、格式、要求。同时对已报出的变更索赔项目制定《变更索赔已申报项目跟踪一览表》,逐项跟踪落实。

(4)项目完工阶段:继续变更索赔已申报项目跟踪落实;为完工结算准备好变更索赔已审批项目的立项依据、原始资料和审批资料;对所提供变更索赔已审批项目资料的真实性、合法性、完整性进行自审自查、纠偏补正,配合做好外审取证工作。

(5)变更索赔各阶段工作:投标阶段寻找项目变更和索赔的可能性分析制定变更索赔项目策划方案制定变更索赔拟报项目工作计划提交变更索赔意向通知准备索赔资料提交索赔文件制定变更索赔已申报项目跟踪表谈判协商和索赔跟踪获批结算资料归档。

2.3 合同变更索赔的原则

(1)合同的变更内容应根据合同条款确定。

(2)合同变更的报批流程必须按合同规定的程序和时间进行。

(3)合同的变更据合同商定的定额、取费标准或按照合同有关原则提出合同变更费用。

2.4 变更索赔项目实施要求

在没有立项依据、没有预控方案的情况下,不得将变更项目列入施工计划、不得进入施工环节、不得采取垫资方式进行施工、不得挪用合同内项目资源进行施工、不得采取“背靠背”条款的分包合同交由分包商进行施工。

3 结束语

分包策划和变更索赔策划是水利水电后期施工阶段控制的关键所在,做好水利水电工程造价管理前期分包策划和变更索赔策划,是企业获得最大利润的保证,更是确保成本目标的实现的基础,同时也将为企业在市场上的信誉、生存和发展提供有益的帮助。

参考文献:

[1]施工企业经营管理[M].北京:清华大学出版社,北京交通大学出版社,2006.

临时变更管理流程范文第8篇

xx结合自己的实际工作特点,利用闲余时间不断学习新知识。他利用业余时间学习经济管理专业课程、和与其工作有关的法律法规。利用所学知识及时维护人事工资管理信息系统,保障数据的及时更新,为领导决策提供相关准确的数据。通过学习,进一步增强法制意识和法制观念,有效的提高了工作效率。

二、严格制度,科学管理。

严格考核制度,科学化管理。通过一系列科学有效的管理,圆满完成各项工作。对处属各单位人员的病、事假等缺勤及时给予工资性考核,减少了我处工资性费用支出,降低人工成本42万余元。及时、准确调整处内岗位变动员工的岗级,保证员工及时拿到新岗位的薪酬(共计调整96人次,含新增1人)。重新核定了2008年各单位的加夜班费用。严格执行相关发放办法,保障了加夜班费用发放的合情性和准确性。按照公司部署,结合我处的实际,制定了我处员工年休假休息办法、流程等手续办理程序。

对待职工劳动合同的变更、续签、新签工作严谨、合法、公平,有效维护劳动关系双方权益的合法性。2008年,按照《劳动合同法》的要求和相关程序,08年共新签劳动合同1人2份,续签劳动合同105人210份,报废劳动合同210份(不含解除人员),有效地防范了劳动争议的发生。参与清理清退非全日制用工36人

制定了我处人力资源2008—2013年专项中期事业计划。结合我处未来发展及综合管理部提供的相关数据