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应急采购方案

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应急采购方案范文第1篇

关键词:工程项目物资管理思考

1工程项目物资管理现状

1.1采购方案粗放,应急采购经常发生

受总体施工组织滞后或深度不够、图纸不全等因素影响,大多数工程项目物资采购方案粗放,应急采购情况时有发生,为了赶工期,不得不简化采购程序,且价格也往往高于正常行情,存在审计风险。

1.2物流成本高

物流成本是企业物资供应的一项重要支出,也是企业物资管理工作需要考虑的重要因素。在物流环节,由于部分地区交通欠发达,运输收费高,加上我国物流行业整体发展较晚,物资周转效率低,导致运作速度慢,供应不及时,物流成本也普遍较高,影响到企业的经济效益。

1.3核销工作存在形式主义,缺乏实效

核销存在应付现象,没有形成系统核销机制,只是简单的数据罗列,且时效性不强,核销的真正控制作用没有得到体现。不能及时提供工程量,导致核销的内容不全,偏重于比较简单的混凝土核销,其他核销不是滞后就是数据不准。

1.4标准化工作任重道远

1.4.1顶层设计没跟上。三级公司层面没有标准化的总体布局和分步实施步骤,口号式管理现象严重,缺乏从一个项目、一个种类入手的以点带面、逐步推广的渐进式方法。1.4.2激励不够。标准化推动难度很大,困难也很多,单纯依靠行政命令而没有适当的激励机制只能事倍功半。1.4.3执行力欠缺。项目层面小算盘思想严重,缺乏长远眼光,没有看到标准化施工设施带来的施工效率提高、文明施工形象提升、领导满意度增加等巨大好处。

1.5物资从业人员数量严重不足

近几年物资从业人员数量与项目需求的矛盾更加凸显。随着公司生产经营规模不断扩大,精细化、标准化、信息化的要求越来越高,需要一定数量的物资人员才能满足基本的工作需要,但现场物资从业人员却出现负增长现象。物资管理疲于应付现场供应,影响了精细化、标准化、信息化等工作的开展,阻碍了项目物资管理工作水平的进一步提高。

2提高项目物资管控水平的几点措施

2.1在集中采购上提效率

要在采购方案上下足功夫,根据公路、铁路、市政、隧道、综合工程等不同项目性质,结合材料类别、使用时间、供应及加工周期,制定详细的材料清单,主动介入,提前谋划,以满足项目施工需要为核心开展招标工作。项目物资部要深入研究施工方案,分工程部位逐项梳理材料清单,及早提报招标计划,要充分考虑招标的程序、时间等因素,避免或者尽可能减少应急招标的频次,在依法合规的基础上提高集采效率。有特殊情况时,一定要充分发挥集采领导小组的作用,在调查的基础上,进行会议研究和集体讨论。

2.2在核销管理上出新招

项目部要改变传统的核销模式,混凝土要实行每日核销,其余主要材料实行月度核销。要弄清楚物资消耗的具体原因,对出现的问题及时进行整改,制定针对性的措施,使物资消耗处于实时可控的状态,达到物资核销的真正目的。核销工作要和严格的月度盘点工作相结合,要在材料存放周围特别是钢筋存放场地安装视频监控系统,配足安保人员,严格执行车辆出门证制度。对做得好的项目物资部门实行重奖,鼓励项目物资人员通过创效获得额外的阳光收入。

2.3在经济活动分析上推样板

做实做细经济活动分析工作,在核销的基础上,依据月核算、季分析原则,将全部材料实时消耗与责任成本和业主清单进行量、价、费用等方面的综合对比,深入分析盈亏原因,为下一步的工作提供改进措施。

2.4在“两个保证”上控源头

2.4.1保证供应。满足项目施工生产需要是每一位物资人员的最基本职责,必须将保证供应放在工作的第一位,避免停工待料。对于进场的主要材料,项目物资人员必须到场和有权领料人一起验收并签字,在没有项目物资人员到场的情况下严禁卸货。2.4.2保证质量。工程质量的好坏很大程度上取决于原材料质量的好坏,质量终身制要求工作人员必须高度重视原材料的质量控制,严把进场材料质量关,杜绝不合格物资进场。要严把复检关,检验批次满足规范要求;要在材料验收和盘点上试点使用手持终端和条形码扫描技术,提高工作效率。

2.5在资产管理上重安全

2.5.1规划先行。项目开工之初就要注重场地规划,要结合项目高峰时的临时设施用料量进行场地规划,将材料存放场地纳入临建设计中,做到分区分类,上盖下垫,标示清晰,一头对齐。2.5.2实时监控。要安装无死角视频监控系统,随时查看,定期盘点,防止丢失被盗。2.5.3及时整修。对于运到后场的临时设施,拆除时要安排专人进行必要的切割、规整,做到既方便清点,又利于装车。2.5.4厘清责任。对于即将拆除的各种临时设施,要和拆除单位事先研究拆除方案,双方签订拆除协议,明确回收比例和奖惩条款,厘清责任边界,确保项目资产安全。

2.6在标准化上抓模板

一是机构设置。建议设置标准化推进小组,在三级公司层面进行总体布局,通盘考虑,明确推进计划和实施步骤。二是设计先行。要将标准化理念固化到设计图纸上,通过抓工艺执行,刚性推动标准化向前迈进,从设计上把好源头关。三是以点带面,逐步推动。要从重点项目入手,从某一类别(比如管桩)入手,从易到难,以点带面,循序渐进。四是奖励跟随。标准化做得好的项目部,要对参与人员进行奖励,鼓励他们通过为公司创效获取阳光收入。

2.7在人员使用上谋创新

2.7.1补充人员。尽快招收应届毕业生充实到物资队伍中,主要面向偏僻农村、普通大专院校招收愿意在工程单位发展的学生。2.7.2加强培训。要加大对项目物资人员的培训频次,多利用出差的机会,有针对性地开展业务培训。培训内容切忌泛泛而谈,可以就具体的某一方面内容进行详细培训,保证对基层物资人员的培训效果。2.7.3通过诚实劳动获取阳光收入。通过开展劳动竞赛等活动,对为公司开源节流、增收节支作出切实贡献的人员予以重奖,鼓励他们用自己的诚实劳动获取阳光收入。

应急采购方案范文第2篇

[关键词]准时制采购 库存 采购管理 策略

供应链环境下要求企业实施准时制采购。准时制采购也叫JIT采购法,是一种先进的采购模式,它的基本思想是:在恰当的时间、地点,以恰当的数量和质量提供恰当的物品;是为了消除库存和浪费而进行的持续性改造。尽管准时制采购具有与供应商从买卖关系转变为战略伙伴关系、大量减少库存、提高采购件质量等优点,但在具体实施过程中容易出现一些问题。

一、准时制采购的主要特征

准时生产的基本思想是只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,是在多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式,其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。准时生产要求实施准时制采购,准时制采购的基本原理是:以需定供,即供方根据需方品种、规格、质量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上,当需求商对原材料或半成品的需求产生时,有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。与传统采购面向库存不同,准时制采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上,没有浪费和延迟。

1、与供应商从买卖关系转变为战略伙伴关系。在传统的采购方式中,供应商与需求方之间是一种简单的买卖关系,无法解决涉及全局性和战略性的供应链问题,而准时制采购方式为解决这些问题创造了条件。主要表现为选用供应商的数目较少,有时甚至只选取一家供应商。尽管有时代价较高,但供应商数目少,企业对其会有更深刻的了解,并且有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,当企业为了应对市场变化而需要对产成品进行改进时,供货商能够并且愿意相应地对原材料进行改进。准时制采购方式对供应商的选择标准较高,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济效益。在选择供应商时不仅要考虑价格因素,更要考虑原材料的质量、供应商能否及时交货以及与供应商之间能否建立和谐融洽的工作关系。

2、大量减少库存。准时制采购方式要求库存减少到最低限度,其目标是实现零库存。尽管在现实中,很难做到零库存,但企业应朝这个方向努力。减少库存,有利于企业提高资金的利用率,加速资金周转,而且有利于节省库存费用,降低成本。通过采用基于时间的采购,可以大量减少原材料和外购件的库存,也可使流动资金减少,加速流动资金的周转。准时制采购方式要求满足品质标准的物料能够在需要时随时送到,那么实际上就不需要原材料存货。

3、对交货的准时性要求更加严格。交货准时是实施准时化生产的前提条件,如果供货商交货不准时,准时化生产需要的原材料就难以保证。

4、实行小批量采购。小批量采购是准时制采购的一个基本特征,准时制生产需要减少生产批量,因此采购的物资(不包括一些价值小且用量不大的外购件)也应采用小批量办法。

二、准时制采购在实施中的主要问题

供应链中实施准时化采购,可以给企业带来更多的利益,但同时存在着诸多风险。

1、合作问题。我国目前有些企业的状况是企业管理者思想落后,员工素质低下,主要表现为本位主义思想、短期行为严重,没有充分重视企业的未来利益,没有真正认识到积极合作对双方的好处。由于思想意识方面的问题会导致合作产生问题,供应链环境下,制造商和供应商是互利的合作战略伙伴关系,这导致供应商对提升自身业务水平兴趣的下降,而准时制采购交付总是会增加供应商的库存成本,采购商的库存成本会相应减少,因而供应商在合作时缺乏必要的主动性。

2、库存的增多和缺货。库存问题表现两个方面,一方面是库存增加,另一方面是缺货。在供应链的准时化采购中,生产企业或者是供应商,都有可能出现生产暂时中断的意外情况。如果制造商的生产中断,在制品库存会增多,而如果是供应商的生产中断,会使得制造商缺货。另一个因素是供应链管理要求由供应商来管理库存,供应商进行库存管理时,如果出现对需求预测不准,就会失去对库存控制的准确性,增加缺货发生的概率。

3、质量问题。准时制采购要求采用较少的供应商,甚至单源供应,这虽然使质量控制变得容易,但同时意味着一旦供应商产品出现质量问题,将导致采购方所有生产出来的产品全部存在质量问题。准时制采购中,需求方会给供应商发免检证书,这种做法虽然使整个供应链显得更加流畅,但是免检可能把有质量问题的原材料带到生产车间,这给企业带来了质量风险。

三、实施准时制采购的策略

1、与供应商建立战略伙伴关系。准时制的采购方式要求供应商少而精,所以对于企业而言,要广泛收集有关潜在供应商的信息,以充分了解供应商成员,并进一步根据选择标准对其进行评估,将那些不符合基本要求的供货商剔除。准时制采购不仅仅是企业采购部门的事情,还需要供应商的积极参与,这种参与不仅体现在按时、按质、按量供应企业所需原材料和外购件上,还体现在供应商要积极参与到产品的开发设计中。供应商的前期参与是保证准时制采购模式有效实施的前提条件,双方意识的一致有利于消除合作的障碍,从而减少准时制采购的阻力。搞好供应商的培训,确定共同目标,供应商对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题能够及时处理。只有供需双方进行可靠而迅速的双向信息交流,才能保证所需原材料和外购件的准时供应,同时充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。现代信息技术的发展,如EDI、电子商务等,为有效的信息交换提供了强有力的支持,使供应与需求双方信息传递的准确性和实时性成为现实。

2、建立合理的利益分配机制。当供应链上的两个企业建立合作伙伴关系时,首先应设计并建立一个好的合作机制来约束和监督买卖双方的行为,奖励符合双方利益的积极合作行为,惩罚损害对方利益的隐瞒行为。要成功地实施准时制采购,必须建立一套有效的供应商激励机制,使供应商和用户一起分享准时制采购的好处。准时化采购将库存风险转移到了供应商一方,因此,采购商应该对供应商实施利益补偿,以弥补其库存增加所带来的成本增加,这需要有合理和科学的利益分配机制作保障。缺乏对供应商的激励是影响准时制采购的另外一个因素。加强对供应商的长期投入,使供应商乐意也有能力参与到企业的产品开发中来,建立企业的供应链网络,与供应商共同发展和赢利,才能保持长期的合作伙伴关系。

3、进行试点工作。为避免准时制采购实施中产生的问题,企业可以先从一种产品线开始,进行准时制采购的试点工作。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过试点总结经验,为正式的准时制采购实

施打下基础。例如早在1998年初,神龙公司相关部门决定施行汽车座椅的准时制采购,供需通过协商谈判,开始了准时制采购的运作,使座椅的平均库存水平同比降低90%,减少了库存资金占用。在此基础上,神龙公司开始逐步扩大准时制采购物资的范围,取得了明显的经济效益。

4、制定严密的采购计划和完善的应急方案。只有严密制定并有步骤地实施采购计划,才能确保准时化采购策略有步骤地开展。推算出采购产品的品种、数量、最小库存量等数据,然后根据ABC分类法对不同产品进行分类,制定出相应的采购计划。在这个过程中,企业要与供应商一起商定准时制采购的目标和有关措施,经常保持信息的沟通。

制定完善的应急方案,可以减少供应链中企业之间不合节拍的现象,降低由于缺货导致生产中断,督促供应商采用先进的预测方法和技术,降低由于供应商对库存量预测不当带来的缺货风险。

5、监控供应商的质量保证能力。企业在与供应商合作的过程中,为确保供应商所提供物资的质量,防止供应商的质量保证能力下降,以及与供应商共同发现改进的机会,寻找质量改进的切入点,在更高层次上创造价值,企业应对供应商的质量保证能力实施必要的监控。为使监控有效,企业应就此与供应商达成一致,并遵循协商一致的标准和程序。大批量供货前,审核供应商产品时,封存确认合格的样品,目的在于建立质量平台。不定期地突击走访供应商,目的在于抽样检查供应商对产品的关键要素和过程是否有良好的控制。对于批量正常的进货检验,应重视供应商提供的质量证明文件,并在此基础上进行核对性的检查。对于关键部件或体积庞大的物资,企业也可根据需要派出检验人员对供应商进行巡回检验。

6、建立基于准时制的企业采购管理系统。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。基于准时制的企业采购管理系统辅助采购人员完成采购计划的制订、采购申请、采购物料定价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程。以信息流为驱动,具有批号全程跟踪功能,充分整合了物流、信息流、资金流等资源。建立基于准时制的采购计划模块、订单管理模块和发票管理模块企业采购管理系统,从而保证准时制采购的顺利实施。

四、结束语

准时化采购和准时化生产一样,它不但能够最好地满足用户需要,而且可以极大消除库存、最大限度消除浪费,从而降低企业的采购成本和经营成本,提高企业竞争力。正是因为准时制采购对于提高企业经济效益有着显著的效果,20世纪80年代以来,西方经济发达国家非常重视对准时制采购的研究与应用。据资料统计,到目前为止,绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用准时制采购方法,并取得了良好的应用效果。由于实施准时制采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高,而且实施中存在一定的风险,在我国实施准时制采购方法的企业数量还不太多,主要集中在汽车、电子等行业,应用水平也有待于进一步提高。为了真正实现准时制采购的战略价值,必须正确认识、分析准时制采购中的问题,并采取有效的实施策略。

[参考文献]

[1]赵斌:供应链管理中的JIT采购[J],法制与社会,2009(8).

[2]Liang-Yuh Ouyang,Kun-Shan Wu:An integrated vendorbuyer mventory model with qualicy a‘nprovement and lead timer e-ductionU],Production Economics,2007,1(10)

应急采购方案范文第3篇

1、审核采购需求。

2、决定合适的采购方式。

3、分配、选择和维护潜在供应资源。

4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力。

5、采购合约与订单的起草,签发以及管理。

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。

采购经理的工作重点:

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。

2、处理质量问题,以及退货方案的实施。

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系。

6、处理供应商的问讯,异议及要求。

7、实施对新供应商的开发和扶植工程。

8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括:

9、配合财务在整体上用的付款策略,如:

A、整理,控制及存储原物料

B、立库存量与及时供货策略

c、决库存矛盾

D、理废弃或过剩的设备与物料

E、发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定

F、进新产品和改良产品或服务之间的协调

一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。

8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

应急采购方案范文第4篇

【关键词】建筑工程;物资管理;信息化

物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障,更是企业生产、运营的基础,只有提高物资管理工作水平,才能保证建筑工程项目顺利有序完成,提高企业生产运营水平。而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效,为此,建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设,提高物资管理整体水平,为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。

1工程概况

某医院项目总用地面积73663.627m2。计划建设的医院为三级综合医院,建筑项目主要由医疗综合楼、液氧站和污水处理站构成。其中医疗综合楼,总建筑面积为210000m2,地下3层地上7层,地上4栋主楼,建筑高度最高为29.9m,最大基坑深度为16.6m。该医院项目的综合楼结构形式为现浇钢筋混凝土框剪结构,局部有拖墙转换,基础形式为筏板+上柱墩。本工程项目的主要施工内容有:①结构施工:土方开挖、基坑支护、混凝土结构、二次结构砌筑、抹灰等;②建筑施工:幕墙工程、电梯工程、装修工程、预留洞口、预埋件安装、全部土建收口等;③机电施工:电气工程、通风空调工程、给排水工程、采暖工程、预留预埋、消防工程等。本项目工程规模较大,且涉及很多的材料和设备,再加上机电工程较为复杂,给物资管理工作带来了一定的难度,该项目物资采购方案主要有:甲供料、参加上级单位集中招标的材料、公开招标采购、项目电商采购、其他方式采购的材料租赁设备。物资供应模式具体流程为:物资需求计划合同部审核总工程师项目经理物资设备部汇总。另外,项目所在地具有一定的地域特殊性,该项目大部分材料需要在河北、天津等地购买,然后以物流运输的方式运输到项目建设地,材料运输到项目所在地后,大多安排晚上卸货,灯光不充足给材料验收工作的开展也带来了一定的难度。

2本文项目物资管理的开展情况

(1)运输安排:物资在整个运输过程中,妥善包装、安装卸货,针对危险品、易燃易爆品、有、腐蚀品以及不准倒放等物资制定了有针对性的储运规定要求。(2)仓库设置:在项目办公区域附近设置物资存储仓库,仓库必须科学规划、合理设置,不仅要考虑物资管理的集中性,还要考虑装卸货物和运输货物的方便性,同时还要考虑如何设置才能降低物资二次搬运的概率。根据物资存储要求,做好仓库分类:土建材料仓库、机电材料仓库、消防及防汛物资仓库在库房内部,应用统一货架,在摆放和存储物资的时候应该做好上盖下垫、标识齐全;库房内环境必须整洁,有必要的安全防护措施,每个库房配有两个灭火器,库房外墙必须贴清晰的警示标语:库房重地,严禁烟火。所有出入库房的工作人员必须手续齐全,库房管理也要做好日清月结,在对库房进行管理的时候,也要加强结构优化,控制好非生产性物资库存,将自用占用率降到最低,进而有效提高库房管理质量和效率。(3)二次倒运:针对钢筋等周转性材料的堆放,应该合理策划,避免二次倒运。(4)临时采购方案:临时采购的批量不应超过该材料采购金额的10%,且总金额不应超过200万元,招标完成后不再进行临时采购。(5)应急采购方案:招标完成之前,为了保证正常施工,在上级业务部门和原采购组织部门书面批准后,可以适当进行应急采购。项目部应该优先考虑由物贸公司组织应急供应。禁止以应急采购的名义规避招标和变相涨价。本项目物资管理工作虽然开展得足够细致,但是也存在一定的弊端,因为没有融入有效的信息管理技术,导致物资管理工作效率低下、进度滞后,急需改善和加强。

3物资管理信息化的优势

(1)提高沟通效率,提升整个项目管理水平。物资信息化管理模式,因为其间距网络化、系统化、集成化,深受当代施工企业的欢迎。在本文工程项目开展过程中,提高物资管理信息化程度,可以打通资管理信息沟通渠道,消除沟通障碍,让各个层级、部门之间进行高效的沟通。这不仅可以实现该项目物资管理现代化发展,还有助于提升建筑企业核心竞争力[1]。(2)可实现物资业务数据动态化管理。物资管理信息化水平的提升,离不开物资信息化管理平台的建设,利用物资信息化管理平台,可以将物资管理工作,从采买计划到废旧物资处理均进行信息化管理,让物资管理过程中的信息和数据传输更加快速和准确。(3)提高项目物资管理的规范化、标准化水平。物资管理信息平台运营的基础就是企业统一的物资管理制度,同时随着物资管理信息平台的应用,企业物资管理流程更具标准化,让整个物资管理工作变得更加容易操作。统一的标准、流程、制度,减少了人为性、盲目性和随意性给物资管理工作所带来的影响,进而有效提高物资管理规范化和标准化水平。(4)降低人力成本。物资管理工作信息化的发展,可以转变传统低效的工作方式,“电子化”办公方式的应用,不仅提高了物资管理效率,还大大降低了人力成本投入。

4本项目物资信息化管理的措施

4.1建立科学的项目物资管理信息平台

首先该项目的管理者必须正确认识物资管理信息化的重要性,转变传统的工作模式。建立电子管理程序,让整个管理过程变得更加简明、精确、快速。其次,努力创造良好的信息化管理氛围,积极实施建筑信息化战略。建立适合该项目的物资管理信息平台,以快捷的方式反映物资信息以及实际使用情况。

4.2加大软硬件投入

对于本项目来说,想要全面实现建筑工程物资管理水平信息化建设目标,企业必须加大软硬件的投入。具体可采取的措施有:①建立物资管理电算化系统。借鉴国内建筑项目成功的物资管理经验,设计和开发符合本项目的物资系统管理软件,深化模块设计,将物资采购计划、出入库、库存管理等各个环节整合起来,构建更加完整的数据库,汇总各种台账、报表和信息资料。在物资管理电算化系统内,设置统一的管理规则和标准;②建立与物资电算化系统配套的工程项目综合管理信息系统。作为集工程、物资、设备、安全、成本管理于一体的综合信息化管理方法,工程项目综合管理信息系统可以彻底转变传统的物资管理模式,是现代企业提高核心竞争力的有力手段[2]。

4.3加强人员的管理和培训

一方面,加强物资管理人员的引进。本项目实施中,现场物资管理人员配备不足,人员结构老龄化严重,企业必须加大专业物资管理人才的引入,加强人才储备。提高物资管理人员待遇,为其提供更好的发展空间,让物资管理部门可以吸引人才、留住人才。其次,企业也要加强内部人才结构调整,在引入人才的时候,除了要重视其综合素质,还要关注其业务能力和职业操守方面的发展。另一方面,做好物资管理人员的培训,提升其综合业务能力。定期组织培训,让物资管理人员更加全面地掌握理论知识,同时尽可能多为其提供实践机会,让他们可以将理论和实实践结合起来,进而提升其整体业务能力。其次,在企业内部,定期或不定期地组织物资管理技术比赛,企业之间或者部门之间做好物资管理技术的交流,学习成功的经验,改善管理工作中的不足。对于技术比赛中表现突出的技术人员,给予适当的激励,这样一来,在企业内部就形成良好的物资管理信息化氛围,企业所有员工的物资管理信息化意识也会有所增强[3]。

4.4加强物资信化管理的检查和考核

结合企业物资管理工作实际的开展情况,建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度,将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人,将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来,做好物资信息化管理工作的检查规划,定期做好检查。对检查过程进行记录,方便后续核查。一旦发现问题,立即分析原因,及时处理,并且追责到人,根据企业激励机制做到奖罚分明。其中,需要注意的点有:①所有物资入库过程都必须配备《点验单》,物资的发放过程也必须配备《发料单》,如果缺少这两个单据,严禁物资入库、出库,对于企业上下物资的收发,应该建立日清月结制度,避免工作堆积过多产生问题;②充分利用信息化管理软件的高效性,对现场物资的库存、领用和结余情况进行盘点和统计,统计每一个的实际消耗,并且将实际消耗和计划消耗之间进行对比,对于超支的部分,编写《材料节超表》,同时为每一种超支材料编制超支报告,提出有针对性的整改措施;③所有的物资取向必须明确,物资统计数据必须准确无误,每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多、数量较多的物资,不同的物资,理化性能不一样,其对仓储条件的要求也不一样,在对物资进行存储的时候,必须综合考虑存储条件和性能等因素,严格按技术规程进行保存,针对不同门类的物料,分类码放,并且悬挂牌标识,特别是化学危险品必须设置安全警示标识,否则可能会引发相应的危险事件。

应急采购方案范文第5篇

[关键词] 供应商管理 采购过程 采购方法 管理机制

一、采购前期的供应商管理

1.供应商现场认证。相关部门共同制定认证方案,组成工作小组或委托市级公司赴供应商公司所在地或生产地现场,对供应商的生产、运营、管理情况进行现场调查、确认,获取规模、生产、质量等真实数据。

2.供应商产品测试。主要针对新技术、新业务或重要的采购产品,在集中采购前期,组织供应商进行投标产品的集中测试工作,针对产品功能、技术指标进行测试而获取客观数据,辅助公司选择供应商及其产品。

3.供应商前期调查。负责采购管理的相关部门共同制定供应商售前、售中、售后各环节质量和服务评价指标,定期或不定期对在用供应商产品、服务等方面予以评价打分,供应商服务调查得分将作为集中采购投标资格审查和评标的有效参考。供应商前期调查主要评价供应商在供货、售后服务、产品质量和产品性能等方面进行测评。

二、采购过程的供应商管理

1. 供应商投标资格审查。集中采购前期按产品类别对潜在供应商的相关资质、企业规模、合作历史等予以审查,排除不宜承担或履行合同的供应商,确保投标供应商资格满足公司管理要求。供应商投标资格审查过程包括采购信息公布、供应商投标资格的申请及受理、供应商认证、服务调查、资格审查、资格授予、资格管理等环节。

2.客观分数纳入评标管理。针对所有集中采购的物资及重大采购项目,将现场认证、前期服务调查、质量评测结果作为客观分数纳入评标打分环节。

3.分级、份额分配管理。将供应商认证结果、服务评价、技术得分等做为供应商分级管理,份额分配、订单激励的有利依据。

三、采购后期的供应商管理

1.后期服务调查。针对集中采购的物资,每半年调查各类供应商的供货及时率、售后服务、产品质量和产品功能等,将服务调查结果纳入下轮集中采购投标资格审查和评标的依据。

2.重大项目后期评估。对于IT、传输、数据类等重大采购项目,对通信的稳定运行起到关键作用的采购项目,应跟踪供应商到货是否及时,产品开箱验收,供应商响应程度等合同执行情况。

四、实施具体的采购方法

1.集中采购。山东联通公司采购部门根据年度采购目录和采购计划,按项目或产品类别汇总各部门采购需求,按统一标准,统一组织进行采购的行为。通过集中采购来提高议价能力,降低单位采购成本,以减少采购物品的差异,提高采购服务的标准化,以取得质量保证、货源保证、批量优惠等。通过科性学的采购批量的计算,合理安排采购频率,降低采购费用和仓储直接和间接成本。

2.联合采购。采购规模的大小直接决定了企业在产业链的话语权。联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,降低库存和采购成本。首先山东联通公司可以先尝试与其他省级网通公司进行联合,联合企业共同减低了库存,提高了采购规模,增强了议价能力;其次山东联通公司对于可以借助电子商务平台和其他企业联合采购。

3.混合采购。当某种物料存在可以预测的价格周期性变化或季节性变化时,采用混合采购方法能使企业物料采购价格要比单纯适时按需采购得到的平均价格更低,从而节约物料成本。先期采购指采购的数量大于当前的需求量,但不超过未来可预见的需求量,在物料价格上涨时,这种采购对公司很有吸引力,因为以较低的价格购买更多的产品,但也产生了一定量的库存,从而必须权衡价格优势与库存增加引起的成本负担。在另一方面,准时按需采购在价格下跌时很有优势,因为这样做可以避免在现在的高价位上采购。当物料产品需求呈季节性大幅度变化时,把准时按需采购和先期采购结合起来的混合采购策略可以产生巨大的价格优势。

五、建立供应商激励机制

供应链管理环境下的供应商关系已经从传统的非竞争性竞争走向合作性竞争,是一种战略性的合作关系,提倡一种双赢机制。对于山东联通公司来讲,只有使供应商行动效用最大化,才能使其自身利益最大化。要使供应商采取效用最大化行动,必须对供应商的工作进行有效的激励,山东联通公司在供应商激励机制方面主要采取以下几种方式:

1.订单激励。订单激励对供应商而言是一种极大的激励,特别是同一种产品存在多个供应商时,给予较多的订单一般能起到激励的作用。山东联通公司对表现较好的供应商,应该采取较多的订单激励。例如光电缆,存在多家供应商,根据供应商的表现如送货及时率、产品性价比、售后服务及时率等,对表现较好的供应商进行多订单激励。

2.价格激励。利润的合理分配有利于企业间合作的稳定和运行的顺畅,高价格能增强供应商的积极性,不合理的价格会挫伤供应商的积极性。山东联通公司不应一味强调低价格策略,而应该考虑综合因素而给予较合理的价格。对于公司的应急项目或大客户重点工程等通常会给与供应商高点的市场价格,以保证供应商供应的积极性,及时性,确保供货的时效性和安全性。

3.快速回款激励。对合格的供应商给予快速回款是山东联通公司在激励供应商时常用的方法。在合同约定付款日期的及时支付各项货款,这为山东联通公司赢得了很好的信誉,同时也极大的激励了供应商,保证了他们的供货积极性。

4.淘汰激励。淘汰激励是在供应商群体中形成一种危机意识,让所有的合作伙伴为了避免被淘汰的危险而尽力进取。优胜劣汰是自然界生物的生存原则,而新陈代谢、动态管理是企业发展的必要手段。山东联通公司根据供应商的表现,对不合格供应商采取警告、通报或要求整改等措施,问题较为严重的,可采用严厉的淘汰手段。在实际工作中,山东联通公司应根据不同情况采取不同的激励组合方式,最大程度地激励供应商。

参考文献:

[1] 马士华 林勇:供应链管理(第2版) 北京:机械工业出版社,2005

[2] 陈兵兵:供应链管理――策略、技术、实务 北京:电子工业出版社,2004

应急采购方案范文第6篇

1.1原来的物资供应中心组织结构

在2012年以前,贵阳供电局的物资部门为物资供应中心,是科级车间,按工作分工分为3个班组,计划采购班、保管班、综合班。计划采购班负责全局所有各类所需物资的采购工作,包括签订合同、催运催交、支付货款、供应商管理、工程结算及所有环节中的协调工作;保管班负责物资保管、物资出入库管理和人库检验等工作;综合班负责生产外的其他工作管理。这样的工作分工在长期的工作实践中,越来越体现出其不足的一面,工作重心过于集中、工作权重过于偏移、个别班组工作任务过重、其他班组重视不够等等问题不断涌现。

1.2 目前责阳供电局物流服务中心组织机构

2012年贵阳供电局将原来的物资供应中心更名为物流服务中心,升级为处级部门,成立了四个科室:计划采购科、履约品控科、物流配送科、综合科,并将整个物资管理工作划分到了4个科室,每个科室都有负责相关的物资管理工作,不再是一个科室全权负责到底,新的分工带来了新的面貌D.

1.3 贵阳供电局物流服务中心职责

地市级供电局的物资部门,是本单位物资管理的归口职能部门和物流服务部门,其中计划采购科的职能是:

(1) 对一、二级物资,负责配合实施物资集中采购工作计划;负责本单位物资需求预测计划的管理、上报以及需求计划的汇总、组织审查和上报工作;负责审核县区级供电企业报送的物资需求计划和资金计划,汇总并上报;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库需求计划的调拨工作;负责制定本单位物资采购资金计划,并上报;负责统计、分析物资采购供应信息;负责签订合同及完成审定流程后交与履约品控科。

(2) 非一、二级物资,单项物资金额在5万元及以上的负责物资合同和履约管理,货款支付;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库的调拨工作;负责物资品质控制和监造管理以及配合公司有关抽检、监造工作。单项物资金额在5万元以下的负责参照省公司零星采购管理办法执行。

1.4 省公司对贵阳供电局需求计划管理的要求

贵阳供电局物流服务中心计划采购科的需求计划管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 遵循“加强预测、提前介人、分级管理、准确需求”的原则。

(2) 物资分为项目物资(包括基建工程、大修技改工程)与非项目物资(包括备品备件、应急物资、低值易耗品、工器具、应急物资等)两大类。

(3) 项目物资:采取及时管理办法(JIT),按照把握项目进度流程管理,以零库存、实现供应链战略综合效益最大为目的,订货要求准确需求和准确采购’采取供应商直送为主,干线运输的配送策略。

(4) 非项目物资:采取材料需求计划(MRP),按照净需求计算流程管理,要求保持一定库存,定额配置、动态补充,追求效率优先原则,采取自取、物资部门或第三方物流配送,配置急救包和应急配送等策略。

(5) 物资需求计划管理是指对物资需求计划的预测、编制、审批、执行、检查等全过程的管理,具体执行《贵州电网公司物资计划管理实施细则》。

1.5 省公司对责阳供电局物资采购管理的要求贵阳供电局物流服务中心计划采购科的物资采购管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 各级采购活动,须遵守国家的有关法律、法规及公司相关规章制度,遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。

(2) 局物资实行集中统一采购和分级管理,执行贵州电网公司统一的采购策略、采购标准、工作流程、采购平台管理,提高设备质量和采购工作效率,降低采购成本,实现规模效益。南方电网公司一级采购目录及贵州电网公司二级采购目录以外的物资,由贵阳供电局物流服务中心计划采购科负责依据贵阳供电局招标中心下达的中标结果组织采购。

(3) 基于不同的物资需求特性制订不同的采购方案。

2.工作取得的成效及亮点

2.1重组机构、专业分工、强化管理

全新的分工,强调了需求计划管理的重要性,让计划采购科从繁冗的低水平具体事务和日复一日的简单操作中解脱出来,调整工作重心,强化过去忽视了的管理控制,能有更多时间和精力研究物资需求规律和供应市场形势,改变原来对供应商缺乏深人了解及对合同执行过程缺乏有力控制等方面的力不从心,即强化了需求分析、市场研究、供应商关系管理和过程控制等专业化管理职能;二是打破了物资采购的核心权力过分集中于一个科室(岗位),改变了采购工作质量和水平完全依赖于个体觉悟和能力高低的状况。

2.2改变工作重心,加强需求管理

贵阳供电局物流服务中心计划采购科改变工作重心,加强需求管理,努力配合网公司和省公司的集中统一采购工作。通过对需求计划的加强管理,截至2013年低,贵阳供电局需求计划准确率已达到99%,离需求计划准确率100%的目标值不远,但仍有一段距离,需进一步提高需求计划申报准确率。

2.3 构建集中统一的采购管理体制

随着网公司、省公司的集中统一采购体制的不断实施和完善,体现出了集中统一采购的优越性,在实施的过程中,能有效的缩减供应商数量,供应商的保供能力明显增强,为与供应商建立长期稳定的战略合作关系奠定了基础。贵阳供电局在对局自主采购的这类物资也实行了集中统一采购管理体制和分级管理,同样体现出了集中统一采购的优越性,提髙了贵阳供电局对供应商的管理。

3.存在的问题及解决思路

(1) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科的全体科员要统一思想,接受先进理念,摈弃传统观念,改变工作重心,努力在《贵阳供电局管理提升活动实施方案》的“工作实施阶段”要求的时间里学习、理解、接受这些先进的管理体制和运行机制,并在不断的实践中推进、优化、创新这些先进的管理体制和运行机制,坚定不移地推进改革,快速使贵阳供电局的采购管理工作由业务操作型向管理控制型转变。

(2) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科现在的重点工作是管理控制,工作的重心是物资需求计划管理,而不再是采购,主要是物资需求研究,供应市场分析,是对物资需求计划的管理控制,这些方面在过去是被严重忽视的薄弱环节。

应急采购方案范文第7篇

关键词:物资管理;铁路建设;新时期

随着这几年我国几条重要的铁路客运线的建立,国家铁道部先后制定了《铁路建设项目物资设备管理办法》、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》等一系列的相关管理办法,目的就在于将铁路建设的重心放在对铁路工程管理的加强和对工程质量的保证上,在进一步加强和完善铁路工程建设的管理中,保证建设的高质量和高标准。而工程建设的质量和标准的保证,就必然要建立在对物资管理加强的基础上。

一、铁路建设工作中物资管理的重要性

到今年为止,我国在相关的铁路建设方面,已经投资了12500亿元的资金,建设完成了将近两千公里新的铁路干线,而在工程建设的相关投资中,工程的材料费大概就占到了工程总投资的百分之八十,物资的质量和标准的好坏,直接影响到了铁路工程质量的好坏,而物资材料的价格、消耗和浪费,都会对建筑质量的亏盈造成直接的影响,目前随着信息技术的不断发展,对于铁路物资的采购也慢慢走向依靠现代信息技术的全新模式,这是采购方式的新的飞跃和创新。所以,要保证铁路工程质量的高标准,同时又要产生一定的经济效益,这就必须要加强建筑企业自身对于铁路建设物质管理。

二、铁路建设物资管理新模式

第一种是甲方供应物资设备,即我们经常所说的甲供,它是指通过工程招标合同的规定,将物资设备由铁道部或者是建筑单位采取采购或者是招标的方式供应,相关费用的不足按照变更工程设计来处理,费用的结余纳入工程的降造费用。

第二种是甲方控制物资设备,就是在工程招标文件中约定,由建筑工程的承包者进行物资设备的采购,建筑单位作为控制者或是监督者。有工程承包单位对工程的造价、安全、质量和标准负责,并承担全部的价格风险。

第三种是承包单位自购工程的物资设备,依然先有工程的招标合同来约定,工程的承包单位自主的对物资设备进行采购,不需要建筑单位的控制,其费用和风险都是自行承担。

从以上三个分类中我们可以看出,管理方面将其分类的意义在于,进一步的明确了建筑单位和承包单位之间的关系,不同分类中的各自的职权、责仟和采购方式都不相同,这就有利于我国铁路建设中物质管理体系的明确,有利于建设出一个健康有效的建设工程物资流通的市场。

三、加强新时期铁路建设物资管理的方式

1 要确保重点物资供应

钢轨、轨枕等物资都是建筑铁路轨道的关键物资,并且在工程建设中们对此类物资所要求的数量和相应的消耗量都非常大,一旦供应不足就会对工程建设带来巨大的影响。对于钢轨,铁路建设单位要积极主动的争取,确保资源供应厂可以按照工程计划和进度及时发货,应保钢轨的供应。而对于轨枕等物资,必须要做好相关的统筹规划,努力争取就近资源,引导资源供应厂通过各种方式来扩大再生产,社工单位也可以通过提前订货或者是储备的方式,以防止出现此类物资供不应求的局面,从而满足铁路工程建设的需求。同时,由于钢轨、轨枕之类的物资需求量极大,同时影响供求的因素也较多,所以工程单位必须将在施工组织方案总加入重点物资,也就是所有可能会影响到工程进度的物资的供应,并相应的规划好组织措施和应急方案,以备不时之需。

2 规范采购行为,降低工程造价

首先,对于铁路建设物资设备的采购,必须一律遵循公平、公正和公开的原则来进行,在保证物质的高质量高安全系数的基础上,降低工程的建设成本。再次,就是要在采购中采取招标的方式进行,凡是具备了招标条件的铁路建设物资,都一律采用招标采购的方式,而不具备招标条件的,则可以采取政府采购或者是竞争性谈判的方式来进行采购,坚决治理某些建筑单位擅自采购或者是规避招标的行为,第三,就是要加强采购主体的规范性,建立完善的管理机制。例如甲供的物资设备就由铁道部或者是建筑单位采购,而不能委托施工承包单位来进行;而甲方控制物资设备就必须要由工程承包单位来进行采购,建筑单位不能随意的制定。

3 加强物资质量管理,确保工程质量

(1)要明确每个铁路建设单位各自所涉及到的责任问题。具体上说就是指要相应的明确工程设计单位的物资质量和标准上的设计责任、建筑单位在甲供中的采购责任和在甲方控制中的监控责任、工程承包单位在甲方控制中的物资采购责仟和自控中的物资使用责任,还包括监理单位对于物资质量的验收方面的责任。通过对各单位的明确,全方位的加强对物资设备的管理。在明确责任的同时,要坚持对责任的追究,加强对质量的追踪,确保每一道程序上所出的责仟都有相应的责任人可以承担。

应急采购方案范文第8篇

【关键词】 模糊层次分析法; 船舶制造企业; 供应商选择; 评价体系

一、船舶制造企业供应商选择中存在的问题

船舶制造属于项目型生产,生产过程所需物料品种繁多,且供应商管理制度不很成熟,这严重影响着供应链的运作效率,尤其是在受2008年世界金融危机的影响,全球船舶市场成交量停滞、价格不断滑落的情况下,造船供应链频繁出现了“撤单、改单和合同重谈”的现象,造成了航运市场萧条、造船供应链运营效率显著下降、产能过剩等问题,严重影响了船舶制造厂商及其利益相关者的利益,究其深层次原因就是没有较为完善的船舶制造企业供应商选择机制及评价指标体系。

目前我国绝大多数造船企业还没有建立一套完善的科学评价体系,在评价供应商时,往往依靠主观因素进行决策,难以对供应商进行客观、全面和具体的评价,导致造船厂在船舶设备采购方面浪费大量资金,降低了造船进程。只有促进船舶制造供应链管理的发展,才能使得船舶制造企业和供应商的关系向伙伴关系转变;只有发展良好的伙伴关系,双方才能相互信任和忠诚,才会更愿意站在共同的利益上考虑问题,达到共赢目标。

二、船舶制造企业供应商选择评价指标体系的建立

鲍钰(2012)在研究供应商绩效考核时提出,供应商的绩效评估指标归纳起来主要有以下四类:质量、货期、价格、配合度。范焱章(2012)提出战略采购的出现给供应商的选择带来了较大的影响。他在文章中提出从整体实力、产品质量、价格水平、服务水平以及合作能力五方面构建供应商选择评价指标体系。李俊明(2012)从质量体系指标、交货周期能力、产品价格、生产产能、研发能力、企业管理水平、协调性、可信任度这八个指标出发,对这些指标的影响因素做出全面、合理的分析后,找出这些指标的必然联系并建立了一套可行、科学、完整、适合BD公司的供应商选择与评价的综合指标体系。

按照完整性、简明性、可扩展性和可操作性的原则,本文结合我国船舶制造企业的现状,运用模糊层次分析法(FAHP)建立船舶制造企业供应商选择评价体系的基本层级结构模型。考虑了实际问题的模糊性与复杂性,借助优先关系矩阵实现决策由定性向定量方便、快捷的转换,直接由优先关系矩阵构建模糊一致矩阵,克服了单一层次分析法检验判断矩阵难以满足一致性的缺点,尤其在评价指标多且模糊性强的优选方案中,FAHP将会得到更加满意的优选结果。

当前,评价制造企业或者供应链的一般竞争指标为时间(Time)、质量(Quality)、成本(Cost)、服务(Service)和柔性(Flexibility),本文结合船舶制造企业的具体特点,在考虑企业外部环境的情况下,确定最佳供应商的准则层指标为:成本(B1)、产品质量(B2)、交货情况(B3)、服务质量(B4)、技术评价(B5)和企业环境(B6),具体如图1所示。

三、案例分析

(一)四洋柴油机供应商选择与评价步骤

镇江四洋柴油机制造有限公司(以下简称“四洋柴油机”)是江苏科技大学(原华东船舶工业学院)资产经营公司控股企业,公司于2005年成立于江苏省镇江市。公司的主要产品有:

一是ZX2105J系列、380J系列、N485J系列救生艇柴油机组。产品符合中国船级社《钢质海船入级与建造规范》《国际救生设备规则》(1996)要求,并取得了欧盟EC认可证书;产品除满足国内各类救生艇主机需要外,还远销挪威、韩国、朝鲜、日本、新加坡等国家及地区。

二是12kW和20kW船用柴油发电机组以及CCYII

-80BZ-55(70)船用柴油应急消防泵机组。产品符合中国船级社《钢质海船入级与建造规范》,消防泵机组还符合《消防安全系统规则》和《国际海上人命安全公约》的要求。

三是SY80系列休闲娱乐艇主机,共12个型号,转速分别为2 800、3 000和3 200rpm,功率为20.6~34kW;该机组获得欧盟EC排放证书。

该企业的供应商选择步骤如图2所示。首先,需要分析本企业的实际情况,根据实际需求确定选择供应商的指导原则,并在此基础上建立合适、全面的评价指标体系;其次,利用一定的方法给予候选供应商综合评价分值;最后,对供应商的分值以及其他因素进行综合考虑,选出最为合适的供应商。

(二)四洋柴油机供应商选择中存在问题

采购件的分类不够细致,增加了采购成本;现有的书面供应商选择程序复杂,不易执行,可操作性较差,评价结果难以反映供应商的真实情况;较多地注重产品的价格、质量或者服务,主观成分较多,没有形成一个全面客观的供应商综合评价指标体系;缺少与现有供应商深入的沟通交流,更不会参与到供应商生产过程和质量控制活动中。这就使得公司在各个环节都会重复产生搜寻成本、信息成本、决策成本,显然增加了交易成本。

(三)基于FAHP的供应商选择评价体系

1.数据收集

首先,选择3个四洋柴油机供应商,分别设为D1、D2、D3,基于图1建立的供应商选择评价体系,特邀中国船舶工业集团公司2名研发人员、江苏科技大学船舶学院2名教授、四洋柴油机采购部2名中层、造船厂6名客户作为专家。

由专家根据决策的指标体系直接给出模糊集的隶属度比较困难,而就某一指标对方案进行比较则容易做到。可利用相对论域U内的任意两个元素x1和x2就某个子准则比较优劣,建立所有方案对某个子准则的模糊优先关系矩阵,然后再对模糊关系矩阵应用适当的数学加工处理得到模糊集的隶属函数。

模糊优先关系的数学表述:以rij表示xi与xj相比时xi对某个子准则比xj对此准则优越的程度,也称xi对xj的优先选择比。优先选择比rij要满足0≤rij≤1(i≠j),rij+rji=1。式中,rii=0.5表示就某个子准则,方案自身相比。如果xi优越于xj,则rij=1;若xi介于两者之间,则0

2.构造关系矩阵和隶属函数

3.层次单排序求权重

4.层次总排序求合成权重

因此可得3个方案的优劣情况(表7):方案3>方案1>方案2。

根据计算结果可以直观地判断:方案3最好,方案1次之,方案2最差。

四、结论

本文针对四洋柴油机制造企业采购件繁多,采购成本高,供应商选择简单,评价结果难以反映供应商的真实情况等问题,构建了船舶制造企业供应商选择评价指标体系,利用模糊层次分析法对四洋柴油机的供应商选择进行了评价。应用这一评价指标体系和评价方法避免了选择供应商的主观性,使得企业对供应商选择更为科学有效。

【参考文献】

[1] 舒丽丽.船舶设备供应商的评价选择研究[D].哈尔滨工业大学,2007.

[2] 田剑,毛雪飞.船舶制造企业供应商关系管理研究[J].江苏科技大学学报(社会科学版),2009(2):44-46.

[3] 鲍钰.供应商管理及选择[J].企业研究,2012(16):31.

[4] 范焱章.基于战略采购的供应商选择评价指标体系研究[J].企业研究,2012(16):9-12.

[5] 李俊明.集成供应链下BD公司的供应商选择及评价优化研究[D].天津师范大学,2012.