财务共享优点
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财务共享优点范文第1篇
一、引言
财务共享服务是以信息技术为基础、以业务流程为核心、基于市场化视角和多样化的实施动机提出的以服务为主的新型管理模式，它是多种管理的综合，包括信息技术、质量管理、绩效管理等。任何一种新事物都是在当时的历史背景基础上产生的，是社会需要以及选择的结果。财务共享服务产生的背景是经济的飞速发展，大型企业不断兴起，同时跨国企业逐渐增加，以往的财务管理模式已满足不了企业发展的需要，在信息技术的推动下，财务共享服务应运而生。它的出现给企业带来了不少便捷，由于该财务管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈现整体化，增加了获取信息的准确度，并且节约人力物力，从而提升了企业在行业中的竞争力。在国外尤其是发达国家中的企业，引入财务共享服务比较早，且被各大企业广泛应用，财务共享服务虽然在我国出现的较晚，却引起了众多企业的关注，并有不少企业开始研究并应用。
二、财务共享服务对企业财务管理的影响
事物的存在对它所依存对象的影响具有两面性，即好的影响与坏的影响，财务共享服务对企业财务管理的影响也是如此。
（一）有利影响
1.财务共享服务促进了财务管理模式的创新。财务共享服务为企业财务管理注入了新鲜血液，其施包括技术支撑以及网络环境等，企业必须设有专门的设备并装有财务管理相关软件，建立数据库，这样企业的预算、借贷、支出、收入等一系列工作都可以通过软件处理之后得出结果，从而取代传统的人工记账工作，为企业节约人力物力，更重要的是降低了信息的错误率，提高了企业财务管理的效率。
2.财务共享服务的实行，对企业财务资金的流入流出起到了管控作用。财务共享服务对于企业的每一笔支付资金都会进行审核，然后才会支付，防止资金出现超额支付，这一模式最大的创新在于它严格监控流出资金的用途、目的等，让资金用在重要的地方，防止不必要的资金浪费，在一定程度上大大提高了资金利用率。此外企业中的项目账户均开设有网银，设有严格的权限管理和加密控制，在一定程度上规避了金融风险。
3.财务共享服务具有客户导向作用，能时刻关注客户的反馈、加大企业与市场的联系程度。通过财务共享，企业财务人员能即时关注客户反馈，观察客户对企业各项服务的满意程度，从而及时做好沟通工作，充分发挥财务共享服务的作用。
4.财务共享服务在一定程度上实现了财务业务一体化，提高了企业财务管理的效率。在一些企业中，财务与业务二者是分离的，它们将绩效考核归属于业务部门，而财务部门起辅助作用，最终导致财务部门对业务部门的相关人员管理失去控制，无法形成互相帮助、互相制约、共同进步的良性循环。而财务共享服务模式的启动将二者有机结合，维持了业务与财务之间的平衡，提高了相关从业人员的管理能力，也增加了财务对业务部门的支持力度，起到良好的互推效应。
（二）不利影响
1.增大了财务人员的工作难度。财务共享服务模式是以网络、计算机技术为基础的，要想使此模式发挥更大作用，就必须熟悉并掌握相关的技术知识。只有真正驾驭了网络、计算机技术，又具备相当程度的会计专业知识的财务人员，才能胜任此工作。对一些年龄较大且对现代网络和计算机技术不熟悉、不敏感的财会人员，显然无法将财务会计工作与云计算技术、互联网技术、电子商务技术等很好地结合起来，无疑财务共享服务模式增加了其工作的难度。
2.财务共享服务模式需要以云计算技术等网络技术支持和流畅的网络环境。对于一些偏远地区，网络信号较差，会给工作带来不良影响，严重阻碍工作的进程，而且如今网络软件系统更新频繁，在新旧系统交换期间，工作也会有所耽搁，导致工作效率低下。
3.短期内大大增加企业的财务成本和人力投入。财务共享服务模式需要引进新技术，会使企业产生一大笔花销，包括企业需要购进相关设备，并派人员外出学习新技术，无论是在人力上还是物力上都大大增加了公司成本。
三、对财务共享服务的建议
财务共享服务模式的提出得到了广大企业的认同，是企业财务管理方面的重大变革，标志着财务管理相关处理从手工到网络协助的重要转型，因此，不少企业率先引进，虽然在运用过程中也存在着一些问题，但经过在实践中的摸索与完善，必然使得财务共享服务模式朝着更好的方向发展。一是聘用相关网络技术人员，定期优化系统，给财务从业者提供一个相对轻松的网络环境，从而提高工作效率，比如可以完善资金流动辅助功能，增加财务报表自动生成功能等，从而降低工作人员的工作量。二是协调业务部门与财务部门之间的关系，对相关从业者进行培训，统一思想、增加合作、积极沟通，提高工作效率，为公司赢得更多的效益。三是虽然财务共享服务模式在个别企业已初步运用，但是目前还处于初级探索阶段，各大企业应该积极转型，从试点中摸索经验。为了谋求企业长远发展，可以从优化结构、人员设备配置等方面入手做到模式升级，以更好的状态去服务企业。四是财务共享服务模式的优点在于提取信息方便、准确，所以我们要发扬优点，企业可以将财务共享与计划成本、人力资源结合起来，全方位实现资源共享，督促企业管理更加标准化、秩序化，这样可以在很大程度上促使企业中的各大技术力量凝聚，提升企业在国际中的竞争地位。五是完善绩效管理，定期对财务共享服务的工作进行考核，及时发现问题，使这一模式朝着健康的方向发展，降低新模式的引进给公司带来的风险。
四、财务共享服务下的企业财务管理创新模式――以L集团为案例
L集团公司是一家国际综合性能源公司，在纽约、上海、香港均实现上市。它作为一个大企业积极引进财务共享服务模式，并进行大力创新，寻找出适合自己企业发展的新道路。其财务共享服务系统不断优化，管理效率不断提高，其财务共享服务模式值得借鉴。
（一）公司概况
L集团公司是一家综合性很强的公司，它的工作主要与石油有关，包括“油气开发”“油品制备”等一系列业务。作为在国内知名的大型企业集团，其积极引进财务共享服务模式，在财务管理方面实行“全面预算管理”“债务、资金、会计核算”三个集中的新型运行机制。“全面预算管理”就是将目标利润作为导向，利用编写、实行、掌控和调节预算等手段对公司的所有生产经营活动进行全面预算管理的一种管理控制体系，L集团实行全面预算管理机制是想让企业内部所有的生产经营活动都依照预算管理计划M行。“三个集中”就是债务集中产生，集中处理；资金全额集中就是分部的全部收入归总部，全部支出由总部统一发放；会计核算完善，报表一次产生。L集团的“一个全面，三个集中”的财务管理思想，在业界得到认可。
（二）财务管理模式创新
1.软件创新。L集团具有先进的思想，积极引进了财务共享服务模式，在一定程度上实现了资源共享，实现了人、财、物、财务管理的数据一体化。L集团积极开发软件，并在原有软件上加以创新，优化软件结构，实现了远程查询、网上支付等服务。财务共享服务模式下的企业普遍存在的问题是业务部门与财务部门工作不协调，此问题可以借助软件创新为企业提供一个网络共享平台，帮助企业在一定程度上实现业务与财务管理的协同运作，一体化的业务数据传给财务管理部门，及时补充了财务管理的不完整数据，也可以实现财务部门与其他相关部门的信息沟通，保证了企业工作的协调进行。
2.模式创新。企业从过去的分散管理过渡到了集中管理模式，所以网络技术提供的网络环境给这种模式过渡提供了条件。就L集团来说，通过互联网对分散在各地的分公司进行远程管控，包括报账、查账、审计等，实现零距离监控。这样有利于企业规避风险，提高企业综合效益。
3.目标创新。企业的财务管理目标总是以经济发展为前提制定的，目标脱离了企业的发展就显得虚无缥缈了，随着网络技术的引进，企业各方面有了巨大改变，包括企业目标、业务流程的改变，财务共享能防止企业以牺牲经营者权益为手段片面追求股东利益最大化。
总之，财务共享服务模式是随着网络环境和云计算等新技术的产生而产生的新型财务管理模式，目前虽然还存在着许多不足，但它无疑是企业未来财务发展的方向，我们要不断完善它，从根本去解决其存在的问题，从而使该模式发挥更大的效能，为企业财务管理服务，为企业健康、可持续发展服务。Z
参考文献：
财务共享优点范文第2篇
一、常用的控制模式
日常企业采用的财务控制模式包括集权制、分权制和相容制。
（一）集权制
顾名思义，集权制就是讲企业集团的财务的控制和决策权统一揽入到集团的财务管理部门，对其进行严格的控制。当然其缺点还是多于优点的，其优点是整个企业集团的资源可以有效共享，保证集团财务的便识性和可操控性。其缺点是在企业子公司众多的情况下，母公司不能很好的调动子公司的理财积极性，容易加大母公司的工作量，降低工作效率，同时由于程序复杂，容易造成决策的失误，在危机面前不能做出快速的反映。母公司应该适度放权，让子公司来进行部分的财务管理工作，提升整个集团财务管理工作的效率，推动整个集团的发展。
（二）分权制
分权制相对于集权制，将集团的财务控制权分配到各个子公司成员中，母公司只需给与子公司一些财务管理工作上的指导。其优点在于，提升了子公司成员的理财的积极性，财务管理工作效率获得提升，增强企业的市场适应能力。其缺点在于不能很好的整合整个企业集团的资源，不能做到企业资源的共享，难以发挥整体的优势，减弱了母公司的财务控制权，增大财务在管理过程中的风险。对于那些规模较小的公司或者是刚刚起步的新公司而言，相对使用。
（三）相容制
将集权和分权相结合是大多数企业采取的一种财务控制模式，针对不同的时期，不同的市场状况，对于集权和分权进行不用程度上的倚重，在面临重大决策的时候偏重于集权，其他情况下偏重于分权。理论上具有一定的可实施性，但是实际上面临一系列的问题，如什么时候进行集权、什么时候进行分权、集权的程度是多少、分权的程度是多少等等，这是企业不得不思考的问题。
二、企业财务控制模式选择时应该考虑的因素
（一）企业集团的发展战略
在企业目标制定上分为短期目标、中期目标、长期目标。在企业的战略制定上分为扩展性发展战略、收缩型发展战略以及混合型发展战略。针对企业发展的不同时期制定不同的发展战略，是一个成熟企业应该做到的。在扩展型发展战略下，企业集团不应该进行企业财务控制的集权，应该给予子公司财务控制权力，发掘子公司的自身潜力；在收缩型发展战略下，企业应该适度集权，把握企业财务的主控制权，发挥企业集团整体的优势；对于混合型发展战略，针对实际情况进行不同程度上财务权力的倚重。
（二）企业集团的产品
企业集团化产品具体可以分为单个产品、多个产品、相关联产品以及无关联产品。对于不同的产品采取不同的定位方式，以此来分析企业集团的权力的倚向。
（三）企业集团发展的不同阶段
在企业集团进行初步发展的阶段，企业集团应该更多的偏重于集权，强化企业的控制。在企业发展的中期阶段，企业应该偏重于分权，增强子公司的活力。在企业发展的成熟阶段，企业应该采用集权和分权相结合的混合制度，保证企业的稳定发展。
（四）公司的技术要求
对于那些技术要求不是很高的公司，应该采用集权制，通过合理配置资源来降低成本。对于那些技术要求很高的公司，企业应该将重心转移至企业的技术研发上，而不是企业的财务控制上，这时企业应该采用分权制，通过技术优势来控制子公司。
（五）企业集团的组织结构
企业集团的组织结构往往随着生产力的发展社会环境的变化而不断变化的。对于直线制结构、职能制结构一般采用集权制财务控制模式，将决策权归于上层。对于事业部结构和多维制结构采用分权制财务控制模式，将企业的财务控制管理权下发到各个子公司成员中。
三、理论分析财务控制模式的选择
财务共享优点范文第3篇
关键词：施工企业、会计电算化、设计方案
一、 会计电算化方案概述
会计电算化是指在企业中应用现代信息技术，在系统科学和管理科学的基础上，整合企业的业务流程与会计处理流程，其目的在于建立会计信息系统，从而能够充分开发和利用企业的会计信息资源，向企业内部和外部使用者提供快速、准确、有效的会计信息支持。下文论述会计电算化方案适用于施工企业，会计信息处理集中化，账务处理更加迅速、准确，财务人员可以摆脱以往繁琐的工序，只需依据原始凭证向计算机输人相应的数据即可，接下来的工作便交给计算机程序去处理，计算机会在几秒之内完成所有繁琐的计算，便能把大量的时间和精力投人到企业的生产经营工作中去，加强财务部门与各业务部门的联系与沟通，从而进行生产成本的控制，真正发挥会计的监督职能，为企业的决策者提供可靠的、有价值的会计信息。同时，会计电算化实现了企业财务数据的共享，而数据共享这一特点在施工企业财务工作中表现更为突出。较之一般的商业企业与工业企业，施工企业的工作性质比较特殊，其所属单位的流动性很大，各工程项目地域跨度也比较大，总部要想获取基层单位的财务信息，传统方式下只能通过电话来进行获取，这种方式既缺乏安全性，又没有足够的准确度，显然无法适应当前需要。实行电算化后，总部与基层单位可以通过网络信息系统的形式传递信息，从而使总部及时、准确地掌握和了解基层的财务情况，有利于总部的宏观调控和决策的制定，同时也达到了所有基层单位财务信息总部共享的目的，供企业高级管理人员作出准确的筹资、投资方案的决策。
二、 施工企业会计电算化目前存在主要问题
由于管理方式不同，施工企业财务核算分为集权式和分权式两种。采用集权式企业仅有一个账套，所有项目的账务都在公司的统一账套中处理，各项目会计只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。分权式是公司各项目单独开设账套，每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理，编制财务会计报表，最后由公司总部汇总各项目的财务报表。
集权式的优点是公司总部可以实现资金的集中管理，并可随时掌握公司各项目的成本情况，对各项目成本实行实时监控和动态管理，项目只负责编制成本报表并对项目成本进行分析，各科目及辅助核算均可达到横向与纵向分级查询，有利于公司加强财务管理，但以往的单机版电算化软件局限性，只得在总部的电脑中进行账务处理，不适用分散各地的项目进行核算。
分权式的优点，是减轻了公司总部的核算工作，有利于各项目部及时准确的反映其财务状况，有利于公司的税收筹划。缺点是无法了解公司整体财务状况，辅助核算各项无法可达到横向与纵向分级查询，新开项目陆续建立新账，增加账套令服务器存储空间不断变小，数据处理速度缓慢，浪费资源，并且容易造成项目经理权力过大，滋生腐败，如果项目财务人员不能起好监督作用并在管理中处于强势的话，不利于公司的财务管理。
如果在保持项目独立性的基础上,加以集权,应该是一个理想的方式，财务软件能通过互联网实现远程传输，项目会计人员可在项目所在地进行及时核算并接受总部监控，当然有单据凭证汇集到总部，由分管会计进行处理，目前来说更现实，远程的管理是一个发展的方向，将二者的优点合而为一，在总部的核算中，按项目设置财务人员，每个项目账是相对独立的，拥有独立的总账、明细账、报表独立核算特征，但又在总部的统一核算之内。目前用友U8系统通过搭建网络信息化平台后，便可实现这一目标，具备上网条件和相应的设施后，各地的项目会计可随时随地进行账务处理，且节约服务器资源。
三、 施工企业科目设置
施工企业有一定的特殊性，与生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上，和产品销售企业有很大的不同。在此仅探讨建造合同法准则中规定建筑施工企业的会计业务处理，与生产性企业相同的核算不在此做探讨。
（一）工程施工 相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。
1、工程施工-合同成本，核算工程合同成本
在合同成本下，设置以下明细科目
（1）人工费（项目/部门核算）
（2）材料费（项目/部门核算）
（3）机械使用费（项目/部门核算）
（4）其他直接费（项目/部门核算）
（5）分包成本（项目/部门核算）
（6）间接费用
间接费用下设下列明细科目
管理人员工资（项目/部门核算）
职工福利费（项目/部门核算）
固定资产使用费（项目/部门核算）
低值易耗品摊销（项目/部门核算）
办公费（项目/部门核算）
差旅费（项目/部门核算）
财产保险费（项目/部门核算）
工程保修费（项目/部门核算）
排污费（项目/部门核算）
劳动保护费（项目/部门核算）
检验试验费（项目/部门核算）
外单位管理费（项目/部门核算）
材料整理及零星运费（项目/部门核算）
材料物资盘亏及毁损（项目/部门核算）
取暖费（项目/部门核算）
其他费用（项目/部门核算）
（二）应收账款
1、应收工程款（项目/往来单位核算） 核算根据工程进度报表或者结算的应收账款
2、应收质保金（项目/往来单位核算） 根据合同及结算业主暂扣的工程质保金，最好设置有到期日。
（四）应付账款
1、应付购货款（项目/往来单位核算）核算应付购货款、设备款等。
财务共享优点范文第4篇
关键词：会计电算化 优点 存在的问题 发展的必要性
一、会计电算化概述
会计电算化是将以微型计算机为主的现代电子产品和电子信息处理技术应用到会计工作中的简称，是以电子计算机替代会计人员进行记账、算账和编制财务报表工作。它应用计算机使会计业务处理自动化、便捷化；使会计人员从传统繁琐的手工记账中解脱出来；它是会计发展史上的一次重大变革，是会计发展的一个重要里程碑。
二、会计电算化的优点
（一）提高会计工作效率。以电子计算机替代会计人员进行记账、算账和编制报表工作，使会计业务处理更加快捷、准确。极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。笔者刚参加工作时，曾亲身经历了传统手工记账过程：从手工编制记账凭证、对记账凭证进行汇总平衡、手工登记总账和明细账、对账簿分别进行试算平衡，最后手工汇总编制各种财务报表；每天会计人员都在低头忙碌着，尤其到了月末和年末，拨打算盘的声音从早响到晚。身边的老前辈调侃说会计工作是磨不断的“铁锁链”，环环相扣无止歇。如今只需在电脑中输入记账凭证，点击操作记账软件便可以自动登记总账和明细账，生成财务报表，使会计人员从以前繁重的手工劳动中解脱出来，大大提高了会计工作效率，提高会计数据处理的实效性、准确性和会计工作综合质量。
（二）提高财务管理水平。由于电子计算机可以大量存储连续多年的财务数据，并以极高的速度和准确性自动进行数据处理，从而打破了手工记账的局限性，提高了财务数据处理的及时性和准确性，为财务管理信息化打下扎实基础，使财务管理工作由事后核算、反映和监督向事中控制和事前预测跨越。
（三）方便查询核对。会计手工记账时期若要查询或核对账目，需要到档案室手工翻阅各种会计凭证、账簿及财务报表，查找速度缓慢查找起来不方便；而实行会计电算化记账后，查询凭证、账簿和报表数据资料，可以在计算机记账软件中按要求直接查找核对，多年的会计信息数据均可瞬间查找并进行核对，极为方便快捷。
三、会计电算化存在的问题
（一）会计电算化所用财务软件不成熟。配备完善的财务处理软件是实行会计电算化的基础，选择会计软件的适用性对会计电算化的成功运用起着举足轻重的作用。目前企业和事业单位财务会计制度不断修订，相应财务软件也需要持续改进完善。
（二）目前我国会计电算化发展不均衡。通常是经济越发达的地区，经济效益越好的大中型企业，会计电算化水平越高，对财务管理工作影响越大；相反，经济落后地区或效益一般的中小企业，会计电算化水平相对较低，有的甚至尚未实行会计电算化，因此，未能及时将会计信息及对企业经营状况影响的预测提供给经营管理着，影响和制约了企业的快速发展。
（三）会计电算化的安全问题。随着电子信息技术的发展，会计电算化在数据安全方面存在较大隐患：计算机病毒攻击是无形杀手，稍有不慎将导致会计数据丢失、甚至造成软件系统瘫痪；部分数据库缺少必要的加密措施等。
四、进一步发展会计电算化的必要性
尽管会计电算化还存在诸多需进一步完善之处，且目前发展水平不均衡，但会计电算化取代手工记账是会计工作发展的必然方向，是提高经济效益的重要手段和有效措施。发展会计电算化，可以在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，及时掌握经济活动的最新动态，为加强财务管理、进行经济预测和决策，提供可靠的数字依据。因此，不仅应普及实行会计电算化，更应将会计电算化向深度进一步发展。为此需重点关注以下方面：
（一）会计电算化管理制度的健全和完善。针对目前会计电算化工作存在的问题，应及时健全和完善会计电算化管理制度，明确各电算化操作岗位会计人员的职责和操作权限，严格按职责和权限进行操作，真正将会计电算化管理制度落到实处，使会计电算化工作走上规范化道路。
（二）加大对会计电算化人才的培养力度，逐步提高会计电算化操作水平。针对单位会计人员的岗位特点和具体工作要求，科学合理制定培训计划和培训内容，根据对象分层次进行计算机知识培训，更新会计人员的知识结构，使会计人员逐步成长为既精通会计专业知识，又具备计算机知识和技能的复合型人才，为加快我国会计电算化的进一步发展输送优秀人才。
（三）持续改进财务会计软件功能，加快电算化软件由“核算功能型”向“管理功能型”的过渡。这需要完善的信息化系统的有利支撑，目前单位会计软件虽然已开始由核算型向管理型过渡，但总体看，核算模块不能适应企业全面管理需要。企业财务管理系统、人事管理系统、资产管理系统及物流管理系统等不能互相兼容，各有各的程序，各有各的标准格式，造成相互之间数据不能共享，互相提供数据需人工进行二次处理，操作程序较繁琐。要真正发挥会计信息化的优势，为实现企业管理目标和提升企业内涵建设服务，需将各个信息系统进行融合兼容，统一纳入企业综合管理信息平台，实现各子系统的按需对接与兼容，逐步建立以会计电算化为核心的企业计算机管理信息网络系统，实现企业内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在企业经营管理中的“主角“作用。
参考文献：
财务共享优点范文第5篇
关键词：会计电算化；问题；改进
中图分类号：F23 文献标识码：A
1 会计电算化现状
会计电算化是一个计算机的实用技术，是将当计算机技术和现代科学管理及统计应用技术应用到财务实务中的简称。电算化在80年代开始发展到现在，已经从初级的简单计算数据和统计数据，发展到现在的融计算机操作、信息动态和会计统计分析、会计核算、预算管理、资金管理、成本管理、风险管理为一体的实用学科。目前绝大部分现代公司已经使用会计电算化，好多公司发展的很好，主要还是依赖于电算化，发展的主力是电算化会计。这和传统会计是一个冲击，因为对于传统会计来说，手工记账已经成为历史，无纸办公成为主流，目前，现在电算化会计已经发展成为主流，是现代公司不可或缺的一部分。
中国现代的电算化水平实现了从会计核算、财务预算、资金管理到会计报表编制的全流程操作。大部分企业，实现了电算化的全过程、全方位的使用，从预算、采购、工艺流程、资金控制、风险控制等都在会计电算化控制的范围内，甚至公司的操作层面，也在此范围内监控。通过全程监控，能为现代化公司提供准确和完整的会计信息，从而增强决策性，提高现代化公司管理效率和经济效益，不断提升公司的核心竞争力。公司核心竞争力的提高，提升了企业价值，增强了企业的市场能力和盈利能力。
2 会计电算化需要改进的地方
虽然会计电算化在不到20年的时间里得到了长足的发展，但其发展的道路并不是十分的顺利，尤其是现在企业里，计算机和财务的融合是一个较为痛苦而漫长的过程，是需要一个长时间的磨合，同时，也需要一个长时间的改进。在发展的过程中，存在以下的局限之处。
2.1 财务人员的计算机水平有限
发展到现在，部分会计人员的财务理论很高，但计算机知识有限，人机结合起来只能操作，软件的维护只能靠专业计算机人员，虽然财会人员都有一定计算机培训基础，但年龄和知识结构单一，谈不上对财务软件进行维护、更新和利用，不能灵活处理工作中的问题。需要专业公司维护，增加里企业的成本，而且专业的计算机人员不精通财务，双方融合起来有一定难度，使工作的推进进程较慢。
2.2 财务管理功能被弱化
随着计算机技术的普及，会计人员从繁重的手工财务的工作中解脱出来，发展会计电算化工作。可现在推行会计电算化的企业，却存在着关注财务核算功能，弱化财务管理工作的现象。采用电算化的成本核算、预算管理、资金管理、风险管理等内容功能较多，而财务分析及融资预测等功能，则没有发挥，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。
2.3 财务电算化软件多头开发，无法统一使用
目前中国市场甚至世界市场上的财务软件多样分化，有的自主开发，个性很强但共性很差。有的购买通用软件，但并不适用，还需要进一步开发，需要浪费时间和财力。随着财务软件不断的更新，中国财务软件的应用逐渐暴露出了瓶颈，如系统初始化工作量较大、占用大量存储、企业很难达到自己完美的需求、需要专业公司一直负责更新、需要大量的培训时间、需要投入成本、不能和现代企业完全融合等。
2.4 财务数据安全性和共享性有待提高
财务数据需要有两个特点，一个是安全，另外一个就是共享。财务数据安全很重要，否则就是泄密。但是安全的工作并不是一件很容易的事情。中国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱，改良需要一个长期的过程。而且，财务数据的快捷性和及时性就是共享，一个数据，在网上就可以传递和成立信息平台，应该是最直接和便捷的。就中国目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，应该能够实现在会计电算化软件中数据的实时共享，但是目前许多通用软件还只是停留在单机版的水平上。“共享版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。若要实现，除非现代企业自行开发财务核算软件，但成本很高而且也非常费时，同时升级维护的费用更高。这需要网路上安全度更高，同时，网路的要求也很高，不能出现数据的不流畅和丢失。
3 下一步的发展
3.1 加强保密控制
独立计算机的财务软件和财务账套的管理主要是加强密码管理和使用人管理，控制使用人员的数量，而且要注意防止病毒，在尽可能的情况下不要上网，以免中毒，同时，专机专用，有账套的计算机不能用作其他功能。在网络条件下，安全工作主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被盗用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。
3.2 改进财务软件的共享性
有能力的现代企业可以自行开发财务软件，但要注意在公司内部财务软件的通用和共享。中小企业要注意购买财务软件的同时，要关注财务原件的通用性，便于更好的管理和升级。
3.3 加强对人才的培训力度
要针对现代企业会计人员工作方式，合理制定培训内容，更新会计人员的知识，造就一大批具有高素质的会应用、懂维护、能升级的技术人才。同时，财务软件公司要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，不能总依赖计算机公司，否则，就会制约企业会计电算化的发展，是财务管理的进程变慢。
3.4 培养出自己的复合型人才
现代企业应立足于高水平的国际要求，培养一批高级人才，能够精通计算机技术和财务知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“实用型”、“操作型”、“全能化”转变。只有建立一套完整的理论体系，培养高级复合型人才，才能真正促进中国会计电算化的健康发展。
参考文献
[1]魏庆辉．我国会计电算化的现状、问题及对策[J]．产业与科技论坛，2007(9)．
财务共享优点范文第6篇
【关键词】审计；信息系统；功效
常州机电职业技术学院针对内部审计管理工作的实际情况，在总结审计管理经验的基础上，自主研发了基于B/S网络架构基础上一种操作便利的审计信息化运行平台――常州机电学院审计管理系统。该系统规范了学院审计工作流程，确保了审计工作便利、及时、高效的开展，提高了审计工作效率，在学院的审计管理中发挥了较好的作用。
一、系统总体设计介绍
1．系统总体目标：将审计业务流程在网上重新规划构建，各项审计业务实现智能化管理，协同化运行、简易化操作，使系统成为一个有机整体，满足内部审计机构管理工作、实现审计成果、审计资源、审计经验内部共享。
2．系统框架：内部审计管理系统共分为五项模块、六个功能，五项模块为采购审计、合同审签、财务审计／经济责任审计／专项审计/效益审计、工程审计、招标审计五项模块。通过立项、受理、分配、审核、动态、查询六项功能来实践内部审计管理五项模块，系统将自动生成审计档案，及时全面便捷地掌握内部审计工作动态。
3．系统功能模块：系统页面按左侧菜单设置，与windows最常用的资源管理器是一致，使用方便、直观、快捷。系统功能针对不同的审计业务，都有配套的模板，通过立项人员填报、审核人员审核后。审计项目、申请资料、审计动态、工作量统计和审计报告结果等数据信息即可显现于平台，对内部审计工作全过程进行监督与控制，实时、全面、准确掌控审计项目进度。（1）采购审计管理模块：采购审计管理模块除招标项目外，针对各部门零散采购的物资由使用部门申请，资产管理部门采购，内部审计部门审核。通过填报采购审计立项信息，传送或扫描相关采购资料，如拟采购货物名称、参考品牌、规格、数量、单价及金额，学院领导的审核批准意见等要素。内部审计部门根据提交的采购信息，通过市场询价、网络询价和平时收集价格信息等途径，审核拟采购货物服务价格的合理性并提出修正建议，出具审计意见书。采购审计管理模块实现了设备采购的过程管理、设备采购的状态查询及各类数据的灵活统计等功能，可以有效的实现信息共享、提高工作效率及资源利用率。（2）合同审签管理模块：合同审签管理模块功能根据填报的合同审核立项信息，选择合同种类及采购方式，传送合同签订前期的相关资料，计算机自动生成“经济合同审核登记表”。审核后运用合同审核管理的三个阶段，主要是准备阶段、签署阶段、履行阶段，对供应合同条款是否合法，有无不平等条约进行审核并提出修正建议，完成合同审签工作。利用计算机程序对立项合同适时流程化、系统化、透明化、动态性的管理。（3）财务审计管理模块：财务审计模块创建了一个高效、顺畅的财务审计应用平台，财务审计模块功能是依据财务审计的基本程序，对立项、前期、实施、终结、后续五个阶段全过程实现计算机管理。通过填报立项信息获取资料，主要是项目名称、项目类别、编号、审计期间、审计对象、外审信息、备注等。通过windows文件传送，Email等多种通讯手段，实现审计业务全过程的网络化，从而有效实现无纸化办公目标。其审计步骤是：广泛收集资料、进行分析研究、提出审计项目；制订审计项目计划；实施项目审计；编制审计报告；实行后续审计。经济责任审计／专项审计/效益审计步骤与财务审计步骤类似。（4）工程审计管理模块：工程审计模块功能是按工程审计程序包括立项申请、过程管理、竣工决算三个阶段，五个类别包括基建、修缮、装饰、安装、其他全过程实现计算机管理，完成对审计项目的管理、审计成果的管理。按每一项工程审计立项，同时，对审计项目立项申请、过程管理、竣工决算全过程进行跟踪和监控。在工程审计每个阶段，系统设置工作流程控制，使审计工作流程更加规范化和程序化，提高审计效率，审计人员通过传送、扫描在审计过程中收集立项报告、招标文书、施工合同、补充协议、隐蔽工程记录、设计变更及签证、材料核价单、工程量及定额审核审核调整表、工程取费表等相关审计证据资料，对工程审计过程形成相关文件进行管理归案。同时该模块具有审计查询和汇总功能，实现审计工作成果的自动统计。（5）招标审核管理模块：招标审核管理模块功能是依据招标办传送的招标文件，审核招标文件条款的合法性、合理性并提出修正建议；参加评标、对评标过程进行全程监督。招标审核管理模块实现了招标过程管理数据的收集功能，可以有效的实现信息共享、提高资源利用率。
二、实际应用及效果介绍
（1）促进了审计管理规范化，提高审计质量。传统的内部审计管理工作主要以手工和书面文档为主，工作量较大，审计质量不能得到及时控制和监督。审计管理系统的应用突破了传统作业方式，使审计信息得以及时反馈，通过立项、受理、分配、审核、查询上述流程，审计工作的效果变得可以控制、监督和度量，从而达到对处理事务的时间控制；通过系统提供的查询功能，对整个审计事务的流程进行跟踪，可以观察到参与办理的人员及其意见和所做的工作，及时掌握全局的审计动态，便于更好、更快地作出决策，从而达到提升审计质量的目的。（2）完善了资源管理全面化，提高工作效率。审计管理信息系统整合了审计工作所需的各种资源，搭建了内部网络办公自动化和资源共享平台，更有效的对内部审计资源进行共享和交流，审计信息能够在短时间内得以传达和共享，在当前审计任务越来越重的情况下，审计管理系统将审计项目管理用计算机进行管理，计算机可以将各种管理项目进行重新组合、重新分类、进行各种数据处理，供审计人员需要时随时调用和打印输出，减少重复劳动，极大地提高内部审计工作的效率。（3）实现了审计办公自动化，提升档案管理。审计管理信息系统针对不同的审计业务，都有配套的模板，审计项目、申请资料、审计动态、审计工作底稿、审计报告结果、审计档案管理等数据信息即可显现于平台，实现审计办公的自动化。计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优势，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点，这些优点极大地提高档案管理的效率及利用工作的水平，审计人员可以利用审计资料库随时检索、查询、调阅有关审计管理的历史资料，历年的审计报告和审计工作底稿等。
财务共享优点范文第7篇
[关键词]网络财务 安全问题 措施 维护
当会计行业的工作手段也随着科技的进步进入了电算化的时代，我国大部分企业单位和事业单位都开始运用计算机进行财务工作。运用计算机进行财务工作处理的优点是不仅可以将财务工作者从繁重的财务数据计算中脱离出来使工作更有效率，还可以减少因人力运算出现的不可避免的差错，更能通过网络的开放性得到财会工作所必需的信息收集、整理，以及对市场、政策的变化等进行及时的应变。但是由于我国新出台的财会工作制度和税制，以往看似不错的财会软件已经越来越显露出弊端。
一、当前会计软件存在的问题
1.任务重，工作量大。由于计算机终端的操作只能一人执行，所以财会工作中大量的数据都是有一人进行录入，往往周期得不到保证，财会工作又必须及时和市场进行对接，这就造成财会工作没有必备的应变性。
2.安全性差。安全问题不仅包括网络上所有终端对财会工作数据的开放性获取，还包括财会工作人员对网络安全问题的无意识、或者安全意识薄弱。这些就造成企事业财会信息的随意外露或者是有心人对财务信息的肆意破坏。
3.系统开发工具选用不恰当。可以说我国大部分的财会工作软件都是基于数据库进行研发的。所以系统通常只有单用户与多用户两种模式。财务网络电算虽然也是基于数据库进行设置的，但是都是一些属于实验阶段的小型电算软件，基于Access、Foxpro、FoxBASE等的大众软件，唯一的亮点便是价格上的优势。但同时也就是价格上的优势使得系统不可能媲美其他高端软件的特点。基于ORACLE、INFORMIX、SQLSERVER等建立的多用户软件则可以负担起众多优异功能，特别是在安全与共享方面，由于具备相对完善的控制以及不错的容错，对网络财会电算是不可多得工具。
二、加强网络财务安全的措施
1.操作系统的基本设置与维护。以windows NT4.0为例，磁盘分区类型宜采用NTFS系统，可提供比FATl6、FAT32更加有效的数据保护、更快的数据访问速度，不仅支持单个文件及文件夹的共享权限，而且支持分类更细、更严格的NTFS权限。
2.操作人员的账户设置与维护。操作人员应分别设立各自独立的账户，不同类型的操作人员对应设置不同的权限和账户策略，限制最短密码长度和最长密码寿命，强制用户采用安全系数较高的不易被猜到的密码，并且定期更换。同时应经常改变口令，可以实行定期改变口令的方式,限制不成功登陆次数，如果多次登陆失败，就将其账号锁定，防止使用密码破解工具的可能性。
3.系统审计日志的维护。启用NT审计系统，就可以审计各种操作成功和失败的情况。系统的启动和用户登录，文件的读取和修改、存储，用户权限的更改，都将记录在审计日志中，通过查看审计日志，能够很容易地了解文件查阅和更新的时间和次数，对可疑的操作能及时发现并且提供查询线索。
4.网络协议的维护。连接到Intemet上的NT支持NetBEUI和TCP／IP两种传输协议的Windows网络功能，包括目录和打印机共享和远程管理。这种特性为管理员提供了方便，但同时也使非法用户找到了可乘之机。可以使用网络控制面板中的绑定(binding)对话框禁止多种基于NetBIOS服务与TCP／IP之间的绑定。
5.设置开机口令。设置了开机口令的计算机在启动时会要求用户输入口令(Password)，如果不输入正确的口令则无法进入计算机，虽然以前较早版本的BIOS有一些通用口令或是“软放电”可以开机，但现在新型的BIOS已经杜绝了此类后门，安全系数较高，除非用户打开机箱采用CMOS电池硬放电、跳线设置等方法，方可破解此类密码。
6.设置屏幕保护口令。会计电算化人员在操作微机的过程中若有短时间离开，而此时并未关机或退出财务软件，可能使非法入侵者轻易做到从本地登录网络而造成系统的破坏。通过设置屏幕保护口令，可以有效解决此类问题。
7.注意病毒的防范。在当代的网络时代，网络病毒的出现不仅严重的侵犯了人们正常的网络隐私，也造成了系统瘫痪等相关恶性的网络问题，病毒的传播速度是非常快的，有些病毒一旦染上了，就会对相关的数据资料造成严重的威胁，同时也会潜伏在主盘符中，很难被发现和清除，对病毒最主要的方法就是对其进行防范和查杀，并对严格的按照相关的操作进行，所用的电脑只用来从事相关性的操作，不乱用其来历不明的光盘等相关软件，往往里面可能存在潜伏性的病毒。所以在对企业所用的电脑上要对其进行杀毒软件的安装，同时要定期的对电脑进行杀毒检测，并开启在线监控系统对所电脑的运行进行时时监控的目的，以保证电脑出于安全的运行状态下。
8.经常备份资料。在对服务器进行数据的备份这样比较有利于较快的对相关资料进行恢复，如果对其没有进行备份的状况下，也就无法对其完成相关资料的内容的恢复。所以这就要求在一定的时间上把主盘和有关的资料进行备份，最好把其被分到较为可靠的硬盘上面，也可对其进行光盘的写入，以防发生意外，这样才能对其做到更好的管理。正常情况下可以用到相关软件的自己的备份程序对其进行备份的处理，也能对其使用专业的备份软件进行备份处理，例如比较知名的备份软件NortonGhost等相关的软件进行备份处理。只有这样才能在出现意外的事件的时候对其所需要的资料进行便捷的修复，在很大的程度上减少了损失。
参考文献：
[1]何德全.提高网络安全意识构建信息保障体系.信息安全与通信保密,2001(01)
财务共享优点范文第8篇
FORP律师事务所作业流程管理平台全面版，包括作业流程管理、案件管理、客户管理、律师知识管理、律师个人工作平台、行政办公、人力资源和费用管理等几大模块。
FORP律师事务所作业流程管理平台全面版，除经济版提到的基本模块外，增加了案件管理、客户管理、行政办公、费用管理几大功能。对人员架构复杂、业务全面、案件交叉的大型律师事务所比较适合，对其管理模式的规范起到很好作用。除上述提到的作业流程、律师知识管理、律师个人工作平台、人力资源管理的优点外，还有以下特点。
案件管理
从案件的建立到归档，其中包括收案登记、删除、查询、统计，案件任务分配，案件编辑和案件结案等步骤，FORP通过动态管理和静态管理相结合的方式形成一套规范化的管理程序，并与工作日志和法律文书有机结合，如盖章申请、审批及内部控制管理。提供各种法律文书模板，办案中的各种事件(包括开庭时间、客户接洽等)可以设置自动提醒功能，提供案件协办人员的选择等等，从而实现了案件管理一体化。
客户管理
FORP的客户管理把客户分为潜在客户和现有客户，可根据情况把潜在客户转换为现有客户。从客户资源的开发，包括客户信息的登记、编辑和查询，到客户的费用跟踪和统计，以及客户投诉、反馈处理等方面,形成完整的体系。
行政办公
FORP的行政办公模块可自定义工作流方向与步骤，各种文件及申请可以网上审批与签发，对工作过程进行实时跟踪，掌握工作处理情况，实现工作规范化和标准化。对各种资产的统计、查询、借用等进行管理。同时可将多方面信息进行全方位传递，还可对图书、证照以及无头行政文书等进行分类管理。
费用管理
任何经济行为最终必然反映为财务行为。对于律师事务所，管理案件的过程和规范律师事务所的管理，其最终目的是在为客户服务的同时，创造企业价值。FORP可以帮助事务所管理每个案件、每个律师在作业过程中的费用，并可以提供图形化的分析统计功能。
方案二：金助理“综合协作版”
金助理的“综合协作版”是专业为大型综合性律师事务所而设计的，其目标是帮助综合性律师事务所提升管理流程效率，整合分散资源，建立业务质量控制体系，搭建起一个跨地域、分布式管理的综合性协同工作平台，适合于希望进行全面信息化管理的律师事务所。
“综合协作版”的主要特点：涵盖业务管理和所务管理，重点在案件的过程控制和协同办公上，包含事务所收案、立案、办案、结案的集中统一管理，以及律师之间的交流和合作办案。
“综合协作版”的主要功能：
各种统计分析、利益冲突检索
业务资料的基本信息维护
律师办案进度管理
律师个人日程安排、事务处理
辅助人员的工作考核、绩效评定
内部交流、外出登记、资源共享
所务管理(人事、通知、会议管理等)
“综合协作版”的系统模块：
a公共门户
公共资源：外出登记、法规查询、电子邮局、在线用户、在线法规
共享资源：文书范本、常用法规、典型案例、内部论坛、常用网址
实用工具：通讯录、 万年历、 天气预报、费率计算、邮政区号
业务平台
My Office：日程安排、任务计划、工作记录、业务文档、短信互动
客户管理：客户档案、合作单位、顾问单位、名片夹、案源管理
案件管理：收案登记、办案控制、结案归档、收支记录、流程审批
统计报表：财务统计、价值分析、案件统计、汇总分析
所务平台
所务管理：通知公告、公章管理、会议记录、图书管理、规章制度
人事管理：人员管理、部门机构
系统管理：修改密码、参数设置、角色管理、用户管理、登录日志
方案点评
此方案最大优点是针对某一个案件、一个临时小组或者其他任意组成的成员，用户可创建多个协作区，组织协作内容，自主决定成员结构，控制访问权限。用户可以随时随地召开网络会议，共享文档资料，安排小组日程，交换名片，交流思想及实现远程同步操作等，从而实现与办案伙伴之间灵活高效的作业协同与群组互动。
类似一个虚拟的会议室或办公室，可实现固定或非固定组织内的成员协作和信息共享，提高组织的团队协作能力，很好解决案卷协作问题。
同时能为领导提供案件进度、案件成本等管理决策信息；通过业务和财务行政管理、律师考核等全面管理建立强大的信息数据库，使合伙人能够通过电脑对律师事务所的业务、财务、行政、律师职能等能够准确、全面进行评估，并辅助决策。系统支持多种数据备份机制，确保数据的安全性，保证所内各级领导充分享有恰当的权限。
方案点评
该款企业管理软件的主要特色是客户体验丰富，主要包括：
逐字匹配：可实现逐字匹配，防止客户资料的重复录入。
即时冲突检索：可进行即时冲突检索，防止案件利益冲突的发生。
可以定制各种Word模板，直接从金助理中生成所需的文档并打印。
可以通过导入工具将原有的收案登记资料一次性导入金助理系统。
，三分钟内建立一套完整的客户案件管理体系。
• 合同号生成机制：可以根据各个律师事务所不同案件的合同号规则，自动在收案时生成相应的合同号，使合同的登记、查询和管理变得轻松自如。
• 案件自由多级分类：案件不是死板的分成诉讼、非诉、顾问等，而是根据不同事务所的实际情况自由进行多级分类，并对应不同的业务类型模板，使案件管理真正科学专业。
总体评价
1.方案特点比较
FORP律师事务所管理平台全面版的最大优点是以工作流程管理为主线，通过工作流程的规范化和程序化帮助组织建立完善和规范的行为模式，同时使实践经验和知识得以保留和沉淀，以供他人分享和借鉴。
金助理“综合协作版”可以帮助综合性律师事务所提升管理流程效率，整合分散资源，建立业务质量控制体系，搭建起一个跨地域、分布式管理的综合性协同工作平台,侧重于事务所业务收、立、结案的集中统一管理。具体办案过程由律师单独控制，也可进行合作办案管理，保密性较强。
2.适用对象分析
这两个方案虽都定位于中小型律师事务所，方案一比较适合业务繁杂，走专业化道路的大型律师事务所，方案二定位于希望进行全面信息化管理的律师事务所。
导购信息
FORP律师事务所管理平台购买方式