财务共享系统的优点
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财务共享系统的优点范文第1篇
一、引言
财务共享服务是以信息技术为基础、以业务流程为核心、基于市场化视角和多样化的实施动机提出的以服务为主的新型管理模式，它是多种管理的综合，包括信息技术、质量管理、绩效管理等。任何一种新事物都是在当时的历史背景基础上产生的，是社会需要以及选择的结果。财务共享服务产生的背景是经济的飞速发展，大型企业不断兴起，同时跨国企业逐渐增加，以往的财务管理模式已满足不了企业发展的需要，在信息技术的推动下，财务共享服务应运而生。它的出现给企业带来了不少便捷，由于该财务管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈现整体化，增加了获取信息的准确度，并且节约人力物力，从而提升了企业在行业中的竞争力。在国外尤其是发达国家中的企业，引入财务共享服务比较早，且被各大企业广泛应用，财务共享服务虽然在我国出现的较晚，却引起了众多企业的关注，并有不少企业开始研究并应用。
二、财务共享服务对企业财务管理的影响
事物的存在对它所依存对象的影响具有两面性，即好的影响与坏的影响，财务共享服务对企业财务管理的影响也是如此。
（一）有利影响
1.财务共享服务促进了财务管理模式的创新。财务共享服务为企业财务管理注入了新鲜血液，其施包括技术支撑以及网络环境等，企业必须设有专门的设备并装有财务管理相关软件，建立数据库，这样企业的预算、借贷、支出、收入等一系列工作都可以通过软件处理之后得出结果，从而取代传统的人工记账工作，为企业节约人力物力，更重要的是降低了信息的错误率，提高了企业财务管理的效率。
2.财务共享服务的实行，对企业财务资金的流入流出起到了管控作用。财务共享服务对于企业的每一笔支付资金都会进行审核，然后才会支付，防止资金出现超额支付，这一模式最大的创新在于它严格监控流出资金的用途、目的等，让资金用在重要的地方，防止不必要的资金浪费，在一定程度上大大提高了资金利用率。此外企业中的项目账户均开设有网银，设有严格的权限管理和加密控制，在一定程度上规避了金融风险。
3.财务共享服务具有客户导向作用，能时刻关注客户的反馈、加大企业与市场的联系程度。通过财务共享，企业财务人员能即时关注客户反馈，观察客户对企业各项服务的满意程度，从而及时做好沟通工作，充分发挥财务共享服务的作用。
4.财务共享服务在一定程度上实现了财务业务一体化，提高了企业财务管理的效率。在一些企业中，财务与业务二者是分离的，它们将绩效考核归属于业务部门，而财务部门起辅助作用，最终导致财务部门对业务部门的相关人员管理失去控制，无法形成互相帮助、互相制约、共同进步的良性循环。而财务共享服务模式的启动将二者有机结合，维持了业务与财务之间的平衡，提高了相关从业人员的管理能力，也增加了财务对业务部门的支持力度，起到良好的互推效应。
（二）不利影响
1.增大了财务人员的工作难度。财务共享服务模式是以网络、计算机技术为基础的，要想使此模式发挥更大作用，就必须熟悉并掌握相关的技术知识。只有真正驾驭了网络、计算机技术，又具备相当程度的会计专业知识的财务人员，才能胜任此工作。对一些年龄较大且对现代网络和计算机技术不熟悉、不敏感的财会人员，显然无法将财务会计工作与云计算技术、互联网技术、电子商务技术等很好地结合起来，无疑财务共享服务模式增加了其工作的难度。
2.财务共享服务模式需要以云计算技术等网络技术支持和流畅的网络环境。对于一些偏远地区，网络信号较差，会给工作带来不良影响，严重阻碍工作的进程，而且如今网络软件系统更新频繁，在新旧系统交换期间，工作也会有所耽搁，导致工作效率低下。
3.短期内大大增加企业的财务成本和人力投入。财务共享服务模式需要引进新技术，会使企业产生一大笔花销，包括企业需要购进相关设备，并派人员外出学习新技术，无论是在人力上还是物力上都大大增加了公司成本。
三、对财务共享服务的建议
财务共享服务模式的提出得到了广大企业的认同，是企业财务管理方面的重大变革，标志着财务管理相关处理从手工到网络协助的重要转型，因此，不少企业率先引进，虽然在运用过程中也存在着一些问题，但经过在实践中的摸索与完善，必然使得财务共享服务模式朝着更好的方向发展。一是聘用相关网络技术人员，定期优化系统，给财务从业者提供一个相对轻松的网络环境，从而提高工作效率，比如可以完善资金流动辅助功能，增加财务报表自动生成功能等，从而降低工作人员的工作量。二是协调业务部门与财务部门之间的关系，对相关从业者进行培训，统一思想、增加合作、积极沟通，提高工作效率，为公司赢得更多的效益。三是虽然财务共享服务模式在个别企业已初步运用，但是目前还处于初级探索阶段，各大企业应该积极转型，从试点中摸索经验。为了谋求企业长远发展，可以从优化结构、人员设备配置等方面入手做到模式升级，以更好的状态去服务企业。四是财务共享服务模式的优点在于提取信息方便、准确，所以我们要发扬优点，企业可以将财务共享与计划成本、人力资源结合起来，全方位实现资源共享，督促企业管理更加标准化、秩序化，这样可以在很大程度上促使企业中的各大技术力量凝聚，提升企业在国际中的竞争地位。五是完善绩效管理，定期对财务共享服务的工作进行考核，及时发现问题，使这一模式朝着健康的方向发展，降低新模式的引进给公司带来的风险。
四、财务共享服务下的企业财务管理创新模式――以L集团为案例
L集团公司是一家国际综合性能源公司，在纽约、上海、香港均实现上市。它作为一个大企业积极引进财务共享服务模式，并进行大力创新，寻找出适合自己企业发展的新道路。其财务共享服务系统不断优化，管理效率不断提高，其财务共享服务模式值得借鉴。
（一）公司概况
L集团公司是一家综合性很强的公司，它的工作主要与石油有关，包括“油气开发”“油品制备”等一系列业务。作为在国内知名的大型企业集团，其积极引进财务共享服务模式，在财务管理方面实行“全面预算管理”“债务、资金、会计核算”三个集中的新型运行机制。“全面预算管理”就是将目标利润作为导向，利用编写、实行、掌控和调节预算等手段对公司的所有生产经营活动进行全面预算管理的一种管理控制体系，L集团实行全面预算管理机制是想让企业内部所有的生产经营活动都依照预算管理计划M行。“三个集中”就是债务集中产生，集中处理；资金全额集中就是分部的全部收入归总部，全部支出由总部统一发放；会计核算完善，报表一次产生。L集团的“一个全面，三个集中”的财务管理思想，在业界得到认可。
（二）财务管理模式创新
1.软件创新。L集团具有先进的思想，积极引进了财务共享服务模式，在一定程度上实现了资源共享，实现了人、财、物、财务管理的数据一体化。L集团积极开发软件，并在原有软件上加以创新，优化软件结构，实现了远程查询、网上支付等服务。财务共享服务模式下的企业普遍存在的问题是业务部门与财务部门工作不协调，此问题可以借助软件创新为企业提供一个网络共享平台，帮助企业在一定程度上实现业务与财务管理的协同运作，一体化的业务数据传给财务管理部门，及时补充了财务管理的不完整数据，也可以实现财务部门与其他相关部门的信息沟通，保证了企业工作的协调进行。
2.模式创新。企业从过去的分散管理过渡到了集中管理模式，所以网络技术提供的网络环境给这种模式过渡提供了条件。就L集团来说，通过互联网对分散在各地的分公司进行远程管控，包括报账、查账、审计等，实现零距离监控。这样有利于企业规避风险，提高企业综合效益。
3.目标创新。企业的财务管理目标总是以经济发展为前提制定的，目标脱离了企业的发展就显得虚无缥缈了，随着网络技术的引进，企业各方面有了巨大改变，包括企业目标、业务流程的改变，财务共享能防止企业以牺牲经营者权益为手段片面追求股东利益最大化。
总之，财务共享服务模式是随着网络环境和云计算等新技术的产生而产生的新型财务管理模式，目前虽然还存在着许多不足，但它无疑是企业未来财务发展的方向，我们要不断完善它，从根本去解决其存在的问题，从而使该模式发挥更大的效能，为企业财务管理服务，为企业健康、可持续发展服务。Z
参考文献：
财务共享系统的优点范文第2篇
关键词：财务会计；管理会计；有机融合；重要意义；具体对策
在企业当中，会计账或者企业整体的财务状况以及运营状况，并且对一些工作数据资料进行重新的组织和整理，进行记录。企业的领导层会从财务会计收集财务数据，从而作出科学的规划。如果将财务会计和管理会计分别处于不同的独立状态，就导致相关工作人员没有开放的思想，对于自身工作没有过多的创造力，从而促使工作不够灵活，在一定程度上阻碍了企业的整体发展。
一、新形势下，将财务会计与管理会计进行有机融合的重要意义
（一）取长补短，提高整体工作水平
结合财务会计以及管理会计的各自优点和缺点，进行综合的分析，从整体上创建一种全新的会计模式。两种不同的会计不能够单独作用下进行工作，如果进行单独操作就会存在问题，这说明财务会计和管理会计之间存在着相互依存性，必须进行有机的整合。因此，创建全新的会计结构，这是一个比较关键的问题。对于财务会计和管理会计进行整体分析，保存各自的优点，进行互补，取长补短达到整体最优化。可以在很大程度上提高企业的相关管理水平和质量，促进企业的发展。
（二）共享信息资源
通过相关的工作人员对财务数据资料进行整体分析，不断地加工整理，便可以增加一定的信息数据量，这对于财务数据的完整性具有促进作用，有利于工作人员的预测以及进行方案的设计。相关工作人员可以从更全面地角度看到财务信息，从此便可以进行信息资料的共享，有利于工作人员对于财务信息的掌握。
（三）促进企业长远发展
在企业当中将财务会计和管理会计进行融合，将各自的优点充分的发挥，并且避免缺点，能够更加积极的进行企业管理工作，在企业的整体发展过程当中，通过二者的有机结合能够根据财务信息数据进行不同程度的调整，从而知道企业的不同工作，能够帮助企业得到更好的发展。所以，将两种会计形式进行有机融合可以促进企业的长远发展，有利于企业获得长远的利益。
二、财务会计与管理会计融合的具体策略分析
（一）逐步稳定实现融合，不能急于求成
将企业当中的财务会计和管理会计进行融合的过程是比较漫长的，必须逐步地循序渐进地完成，不能急于求成。必须对两种会计进行充分的认识和理解，在此基础之上发挥各自最大作用。在我国企业的整体发展过程当中，对于会计有着一些比较传统的观念，针对这种现象，必须建立更加晚上的符合时代特征的会计体系，将两种会计进行融合。从不同方面进行整体的调节和规划，在具体经营过程当中无论哪个方面出现问题都会产生比较严重的影响，所以做好各个环节的衔接，便能将财务会计管理会计更好的融合。
（二）设立独立的组织机构
想要将财务会计和管理会计进行融合必须创立一种特殊的组织机构。在目前阶段，企业当中没有独立的管理会计部门，对于各项财务管理工作主要是财务部门负责。管理会计工作内容是包含在其中的，这种现象在很大程度上增加了财务部门的工作量。除此之外，导致管理会计没有足够的责任心，不利于整体工作的进行。因此，创立独立的组织机构，将管理会计工作从财务部门当中分离出来，形成独立的部门，这样便非常有利于企业的经营。
（三）改变传统观念
对于两种会计系统的融合，首要工作就是相关管理人员树立正确的会计观念。在我国的一些企业当中，企业所进行的经济活动都是属于会计的工作和职责，但是对于会计管理工作并没有真正的落实。因此，相关管理人员必须改变传统会计观念，发挥会计的真正作用。对于会计工作人员也要有足够的正确的认识，会计并不仅仅是记录工作，还应该对相关的规章制度进行掌握，处理不同的工作问题，拓宽自己的知识面。因此，相关会计工作人员必须努力提升自身的综合素质，不断的完善自身。
（四）完善企业会计制度
完善企业当中的会计制度有利于各种信息的应用，促使相关工作人员有着更加牢固的理论依据，因此，企业必须完善会计制度。将管理人员以及其他相关人员的工作职能进行确定，合理的应用企业信息资源，帮助企业做好科学的决策，并且制定合理的方案。
（五）充分利用现代信息技术，实现信息共享
对于现代信息技术应该充分的应用，从而促使两种不同的会计系统进行信息数据的共享。根据工作的具体情况，进行会计数据分类，有利于工作当中提取数据。除此之外，促进会计工作的网络化，有利于相关工作的设计，根据不同的工作类型选择不同的类型的数据信息，促使管理工作更加方便。
三、结语
总而言之，上文已经分析了在我国企业当中融合财务会计以及管理会计两种不同的会计体系，对于企业的整体发展起到非常关键的作用。相关的会计工作人员以及管理人员必须改变自身观念，促进两种不同会计体系的融合，有利于企业的长远发展。
参考文献：
[1]张小玉.浅析新形势下企业财务会计与管理会计的融合[J].现代国企研究,2015(6).
[2]赵伟.浅析新形势下财务会计与管理会计的融合[J].商场现代化,2015(9).
[3]闵锐.浅谈新形势下财务会计与管理会计的融合[J].现代营销,2017(6).
[4]李婧娴.浅析新形势下管理会计与财务会计的融合[J].经营管理者,2015(36).
财务共享系统的优点范文第3篇
学生毕业设计(论文)开题报告
1、课题的目的及意义(含国内外的研究现状分析)：
国库集中支付制度是指政府将所有财政性资金都纳入国库单1帐户体系管理，收入直接缴入国库或财政专户，支出通过国库单1帐户体系支付到商品和劳务供应者或用款单位。逐步建立和完善以国库单1帐户体系为基础，资金缴拔以国库集中收付为主要形式的财政国库管理制度，是整个财政管理体制改革的有机组成部分和主要内容。
建立国库集中支付制度，无论从微观还是从宏观角度上讲，都具有深远的意义。1是杜绝收入缴库过程中的拖欠、挤占现象，解决财政收入不能及时、足额入库的问题。2是有助于提高财政工作和资金使用效率。3是严格预算监督机制，防止腐败行为的滋生和蔓延，促进和加强廉政建设。
国库集中支付制度改革的主要优点，1、强化了政府监督管理职能，有利于提高资金的使用效益。2、提高了财政调控能力和资金使用效率。3、规范了财务管理，提高了会计信息质量。
国库集中支付改革是对财政资金运行方式的根本变革，是加强财政收支管理、从源头上防止腐败的重大举措。但是改革也面临如下问题：预算单位和财务人员对国库集中支付制度认识不到位，主动性不强，甚至有抵触情绪;部门预算和政府采购预算不够完善;财政直接支付比例低;预算单位财务开支标准不统1;财务人员对相关的会计业务处理不熟悉;财政国库集中支付管理信息系统不能适应工作的需要等问题。
如何完善国库集中支付制度改革，是当前财政、银行关注的热点。因此我们必须采取以下措施完善国库集中支付制度。(1)完善国库集中支付制度的配套改革。 (2)构建财、税、库、行1体化网络。 (3) “实时”监管国库资金流向，确保资金安全，实现信息资源共享、变流和相互监督。 (4)因地制宜，切实落实银行代办业务费用。 (5)加快实行财政预算制度的改革，全面推行真正意义上的部门预算。
国库资金支付方式是国库管理制度的重要组成部分。改变计划经济条件下形成的国库资金分散支付方式，采用市场经济国家普遍采用的国库集中支付方式，已在政府高层和国库管理部门达成共识。作为1项庞大的系统工程，国库管理制度的改革涉及技术条件、法律环境、管理体制、人员素质和各地千差万别的财力基础诸方面的因素，因此在明确总体目标和基本原则的前提下，应当考虑有多种实现形式的存在，并在实践中不断地改进与完善，以期最终达到完全规范的制度目标。
2、课题任务、重点研究内容、实现途径、条件：
1、国库集中支付的含义及意义;
1、1 国库集中支付的含义
1、2 国库集中支付的意义
1、3 为什么要实行国库集中支付:
2、国库集中支付的优点;
2、1传统财务支付体系的弊端
2、2国库集中支付的优点
2、3 实行国库集中支付制度带来的显著成效
3、国库集中支付存在的问题和不足
3、1 国库资金风险加大。
3、2 与银行账户管理制度相悖。
3、3资金清算速度较慢。
3、4凭证传递手续繁杂，清算环节多。
3、5易诱发金融机构之间的“账户之战”。
4、完善我国国库集中支付制度的建议。
4、1 完善国库集中支付制度的配套改革。
4、2 构建财、税、库、行1体化网络。
4、3 “实时”监管国库资金流向，确保资金安全，实现信息资源共享、变流和相互监督。
4、4 因地制宜，切实落实银行代办业务费用。
4、5 加快实行财政预算制度的改革，全推行真正意义上的部门预算。
财务共享系统的优点范文第4篇
关键词：财务共享 大智移云 流程
随着全球经济一体化趋势越来越明显，企业间的融合重组越发频繁，并且规模不断增大。如何通过高效的管理机制，以最低的成本获得更好的技术、运作流程以及更多的利润是研究企业发展的重要课题。“共享理念”在财务领域的扩展使得财务共享应运而生。财务共享平台是一个体系性的管理工具，是一种新型的财务管理思想。当前，随着科学技术的快速发展，“大智移云”（大数据、智能化、移动互联网、云计算等技术主导）时代已然到来，这为会计信息化建设提供了新的工具，进一步促进了企业财务共享平台的建设和发展，为解决企业在发展过程中遇到的一系列管控难题提供了新的解决思路。那么“大智移云”时代到来对企业财务共享平台建设到底有何影响？有何改进？优点在哪？这些问题都值得进一步研究和探讨。
一、财务共享的定义及理论综述
早在 1993 年，Robed Gunn等人就首先提出了共享服务的概念，认为共享服务是公司试图从分散管理和少的层级结构中取得竞争优势的一种新管理理念，其核心思想在于提供服务时共享组织的成员和技术等资源。财务共享服务，从严格意义上讲，是将一种分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到财务共享服务中心统一进行处理，达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。
近几年，财务共享服务已成为学术界热议的话题。在财务共享流程再造研究方面，张瑞君等通过分析中兴通讯十年的财务共享服务变革之路，提炼和明确了财务共享服务构建流程再造过程中的关键因素。何瑛等通过实证研究发现，我国企业集团实施财务共享服务其中一个关键因素是流程管理，还提出了在云计算背景下企业财务流程再造需要关注的研究方向。张真昊等以费用报销为例对基于云的财务共享服务模式进行设计。在“大智移云”对财务共享平台影响方面，程平等通过一系列文章分析了大数据对于企业财务决策、资金管理、库存管理、固定资产更新、云会计AIS构建等方面的影响。万家盛等构建了企业财务共享服务中心云平台框架，深入分析企业云会计对于企业财务共享服务的影响。
综观上述文献，在“大智移云”技术对企业财务共享平台业务流程再造的影响方面有很多研究，但大多在概念内涵、特点创新等方面，特别是企业集团财务共享服务构建的过程实质上就是财务流程再造的过程，所以在“大智移云”时代，探讨企业财务共享平台业务流程再造的相关问题就显得尤为重要。
二、“大智移云”时代企业财务共享平台业务流程再造
（一）企业原有的应付账款流程。根据埃森哲全球共享服务业务调查表（见下页表1），共享服务中最先实施的几项业务依次是应付账款、总账、固定资产、应收账款、工资、费用报销、财务报告、人力资源、信用管理和客户信息服务等，其中应付账款业务实施共享服务的比例为83%，由此可见应付账款共享服务是共享服务中心最重要的组成部分之一。所以本文选取应付账款流程再造进行研究。
从图1可以看出，该应付账款流程主要包括以下几下环节：（1）业务部门发出采购申请，采购部门审核之后将订单发给供应商；（2）订购单复联交给仓库存底；（3）订购单交给应付账款管理部门存底；（4）供应商发货给仓库；（5）仓库收到货后，将收货收据返给供应商；（6）仓库收到货，查验后，将验收单交给应付款部门；（7）供应商将发票交给应付账款管理部门；（8）供应商向应付账款管理部门发出付款通知；（9）应付账款管理部门向供应商付款。从上述流程可以看出，从采购部向供应商提出购买申请，发出订单开始到最后应付账款管理中心向供应商付款，总共是9个环节，企业的应付账款管理部门只有在订购单、仓库验收单、供应商发票三者核对一致时才会向供应商付款。在此流程中涉及到大量的单据核对工作，以及大量的核对人员和较长的核对时间，会增加企业此项流程活动的成本。如果可以进行应付账款流程重组，将会大大降低此项业务成本，提高企业效率。
（二）“大智移云”时代企业财务共享平台业务流程再造。
1.设计总体思路与目标。积极运用“大智移云”时代的各项技术和工具，构建企业应付账款共享机制，建立应付账款共享管理平台，减少此项流程中的人员、费投入，在确保企业资金安全的情况下降低企业成本，提高效率。
2.大智移云时代下的财务共享平台。“大智移云”是将大数据、云计算、物联网综合利用，使之互通互联，服务社会的一种便捷、高效的发展常态，是产业互联网的重要技术载体和推动力。云计算、大数据等信息技术交融渗透，不仅改变着人们的生活，也有望掀起新一轮产业变革。在云计算、大数据等信息技术交融渗透的信息时代下，企业的业务过程、组织结构、人员安排、战略规划以及经营信息发生了很多改变，其中，能够实现信息共享是信息化时代的核心，借助信息平台，我们可以对企业进行重复业务的的集中处理，业务流程的设计与重组，实施标准化工作程序，设计业务评价，完善业务处理目标等，就能够达到财务共享平台模式的目标，来为企业提供低成本、高效率的服务，使企业能够在信息化时代实现自己的核心竞争力。
（1）财务共享服务中心“云平台”构建。按照NIST（美国国家标准技术研究院）公布的云计算定义：云计算是一种支持以广泛、便利、按需方式，通过网络访问可配置的共享计算资源池（网络、服务器、存储、应用与服务）的计算方式。在这个资源池中，计算资源分布式存在。无论身处何地，资源以共享资源池的方式统一管理。利用虚拟化技术，将资源分享给不同用户，资源的放置、管理与分配策略对用户透明，这为财务共享服务中心“云平台”的构建提供了技术支持。财务共享中心是基于“规模经济”效应，将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到财务共享服务中心统一进行处理。财务共享中心和各分子公司位于不同地方，共享中心整合各分子公司相关财务内容。云平台为共享服务中心提供会计核算平台，无论身处何地，只要有良好的存储能力与计算能力，只要有网络，客户便能访问云计算的服务。
在财务共享中心“云平台”上，财务共享中心和总公司、分子公司进行着企业业务相关的数据交换、业务数据处理、数据共享。企业领导和相关人员在云平台上进行授权与业务审批，不同企业之间也可以在云平台按照权限实现数据共享。
（2）大数据技术应用。企业经过多年运营，会积累种类繁多并庞大的数据。而随着大数据时代的到来，这些数据便成为企业的一项重要资产。云会计平台是企业进行大数据决策的基础，基于云会计平台，在抽取、转换、加载通过企业运营所形成的大量财务数据和非财务数据之后，运用大数据技术和手段分析数据之间的关联关系，从而进行财务决策。在企业的日常生产经营过程中形成的采购、销售、固定资产、库存、商品价格以及外部的银行、税务、财政等部门的数据都会影响企业的决策，建立企业财务共享云会计平台，可以使分布在不同地域、不同时段的大量数据存储，同时借助大数据和云计算技术依据企业的财务决策要求对这些数据进行处理，发现数据的关联性并转化为企业决策所需要的数据，保证决策的科学性和合理性。
3.案例分析――长虹财务共享云中心应付账款流程。
（1）长虹财务共享云中心构建。长虹集团在未实行财务共享前，采用的是分散独立核算的财务组织方式，效率低下且成本高昂。2004年以后，长虹的规模快速扩张、业务类型和管理层级相继增加，分公司、子公司的多套财务机构使集团财务人员与管理费用快速膨胀，财务流程的繁杂导致了工作效率降低，大量的财务人员不得不花费大量时间来应付基础会计核算业务，形成的连锁反应则是集团在对业务的财务信息分析、决策支持等方面的投入明显不足；重复设备投资规模加大、内控风险上升，多个独立、粗放而臃肿的财务“小流程”使总部统一协调财务变得越来越困难，增加盈利的代价就是加大风险。与此同时，外部市场的竞争压力越来越大，集团的运转呈现低效率的状态。在这样一个“内忧外患”的严峻形势下，长虹走上财务共享的道路。
2008年，长虹建立财务共享中心，会计核算自此迈入了基于广域网的信息化时代。4年后，长虹又开始探索基于智能时代云技术背景下的财务管理研究，并逐步构建了基于智能时代的集团公司财务云管理体系。长虹依托云计算等技术变革手段，在原有财务共享模式基础上，通过建设数据标准、梳理单据标准、再造业务流程、嵌入审核节点等举措，期望实现财务共享的升级，达到数据规范、采集高效、自动处理、智能输出；由于其凭证电子化、数据颗粒化、存储云端化、业务处理去物理化、产品输出可灵活组合等特性，与云的变幻莫测、自由组合、无所不在等特征极其相似，因而将这种财务管理模式形象地称之为“财务云”。
（2）长虹财务云中心应付账款流程。为解决由集团规模扩大、业务扩张所引起的问题，长虹依托大数据、云计算等技术变革手段，建立财务共享信息云平台。在长虹财务云中心，有应付账款管理组，专门处理集团下属200多家子公司的应付账款业务：一是建立了采购供应链平台，长虹在供应商管理系统中材料（物料）需求计划，供应商按照自己的权限可以在系统中察看材料的具体信息，通过商务谈判完成议价并签订购销合同后，长虹就会在其ERP系统创建相应的采购订单。二是长虹收货后会在ERP系统进行收货确认，定期或即时在SRM（供应商关系管理）系统收货材料（物料）凭证。与此同时，供应商可以在系统中就自己的发货数据与SRM系统的收货数据进行比对查验，结果一致后在金税系统中选择开具发票，长虹通过合力中税系统抽取软件抽取发票信息并发送至结算对账平台，定时匹配发票和结算单，匹配成功后，打印匹配通知书，然后连同发票一起邮寄长虹。三是结算对账平台，按照设定的时间间隔将供应商发票电子信息提交税务认证系统进行认证，将认证通过的发票发送给SRM系统完成自动记账核算，并按账期通过银企互联平成付款。四是长虹收到供应商发票后在SRM系统进行签收归档，SRM系统结算数据供购销双方进行核对和确认。
（3）长虹财务云中心流程再造应用价值分析。一是成本降低，工作效率明显提高。财务云中心的自动化程度大幅上升，标准化程度高，手工处理业务锐减，单位人员耗用大幅下降，按照可比成本测算，业务经办年均节约人力资源成本超过1 800万元，且处理时间大大降低，处理效率提高，效率提升7%以上。二是降低风险，提高集团管控能力。长虹建立财务云中心之后，通过重新梳理新业务形成新的处理流程的风险控制节点、审核节点，制定标准的风险控制逻辑、统一的交易规则和标准化业务流程，将风险控制点嵌入流程并固化到信息系统中，从而在风险控制方面形成了事前、事中、事后的有效监管体系（特别是事中全业务过程风险监管），实现了有效的风险管控，从而提高了集团管控能力。三是“大智移云”时代下，财务共享实现进一步升级。依托大数据、云计算等技术支撑，长虹在原财务共享的基础上，通^凭证无纸化、要素精确化、数据标准化、内控实效化等举措，对各类经济业务活动的数据采集、数据处理、数据应用等更加信息化和自动化，实现了无纸化、去人化、智能化等目标。经过全口径、全业务的云采集和智能的云处理之后，信息系统存储了大量的标准数据，财务云成为了长虹的数据中心。可以提供财务指标及其业务动因分析，为使用单位提供数据分析和数据挖据产品，提示预警，创造价值。通过财务云的建设，成功地打造了财务共享的升级版。
三、结论
财务共享服务是实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段，也是企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。目前，共享服务管理模式成为跨国企业集团降低成本、提高效率的利器；在“大智移云”时代背景下，各企业的财务共享平台也实现了进一步的改革和升级，通过对“大智移云”时代企业财务共享平台业务流程再造进行研究，并选取长虹财务云中心应付账款流程为例进行分析，通过流程再造，升级后的财务共享中心能够在降低企业成本、提高企业效率和集团风险管控方面具有更大的作用，并且这种财务共享服务模式具备较强的可复制性和推广价值，可以被其他大中型企业所借鉴。
参考文献：
[1]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究――基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究，2010，（07）.
[2]何瑛.基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向[J].管理世界，2013，（14）：182-183.
财务共享系统的优点范文第5篇
【关键词】人民银行 财务共享服务 基本模式
随着全球化经济的不断发展，企业国际化、多元化及信息化的普及，财务共享服务已成为现代大型集团企业财务管理模式的必然趋势，在我国部分大中型企业中也得到了广泛的应用，人民银行无论是从需求性和可行性上都具备实施财务共享服务的可能。
一、财务共享服务
共享服务诞生于上世纪90年代初期，由美国经济学家提出的一个概念，通常是指将分散在企业各个部分的业务职能整合在一起，由专门机构来提供统一服务，消除重复作业、节约成本，提高工作效率，实现资源整合。财务共享服务是共享服务最典型、应用最广泛的一种，通常也是共享服务建立的起点。财务共享服务是依托客户需求作为其导向，以流程再造和流程管理理论为依托，凭借不断发展的信息技术作为基础，将分散的财务资源和业务统一到一个专门的财务机构进行整体化流程化处理的一种财务管理制度，达到简化财务管理步骤，提高流程规范程度，降低成本提高效率的目的。
1980年，美国福特公司成立了世界上第一个财务共享服务中心，把内部不同事业部之间相同、重复设置的财务流程集中到独立的共享中心处理，降低了成本、提高了效率、加强了内控、提升了客户满意度，迅速得到了集团企业的认可，随后壳牌石油、雪佛龙、保洁、强生、索尼电子、微软、可口可乐、汇丰银行等各行各业世界500强中的企业都建立了财务共享服务中心，为其遍布全球的分公司提供服务。随着我国企业跨国业务的发展和信息技术的不断提升，2003年中兴通讯建立了我国第一个财务共享服务中心，之后四川长虹、万科、中石油、中石化、苏宁、宝钢等集团企业也纷纷建立了财务共享服务中心。
二、人民银行实施财务共享服务的积极意义
财务共享服务是为了解决企业集团规模不断扩大，分公司、子公司等会计主体不断增加，带来的信息不对称、决策效率低、管理难度大、重复投入多等问题，形成的汲取集中式管理优点的分散式管理模式，对人民银行同样具有积极意义。
（一）提高集约化程度，节约费用开支
1.节约人力资源，降低人工成本。原有的管理模式下，各个分支行甚至营业网点都不得不配置一定的财务人员，而建立财务服务中心后，各个基层行不再需要配置专业的财务人员，降低了人力资源的要求同时减少了人工开支。
2.共享财务信息，节约费用开支。财务共享服务中心将各报账机构的信息集中，统一识别、审核和处理，不仅能够准确、全面、快速的掌握区域内收支节奏、结构、流向，可以统一规划资金的使用，同时也可以实现集中采购、资产调配，实现规模经济，减少重复浪费，节约费用开支。
（二）财务流程标准化，有效遏制风险
1.再造财务流程，统一财务制度。再造财务流程后，基层机构繁杂的财务核算由兼职的财务人员集中后上传或送至财务共享中心，由财务共享中心严格的按照制定的、统一的财务制度进行处理，可以规范财务核算操作环节，实现财务核算标准化，提高核算的准确度，降低业务差错率。
2.改变财务授权体系，降低财务风险。原财务管理模式中，通常财务权限额度通常层层授权，层层负责，财务共享中心模式将使限制财务权限上收，减少基层机构对非日常项目的财务审批全向，集中到上一级或上几级，也就将风险管控关口提升至较高的层级，严控审批关、核算关、付款关等风险关口，减少了主观随意性，降低财务风险。
3.提升财务预算执行力度。财务共享中心是根据审批过的财务预算进行执行，对预算外的例外情况有严格的审批手续，督促各机构提高预算编制的准确性和执行力度，提高了经费使用的合理性和必要性，减少和避免不合理的费用开支，提高了财务资源使用的有效性，维护了财务预算和管理的严肃性。
三、人民银行实施财务共享服务的迫切性
集团企业的规模扩张和全球化经营带来的分散管理的信息不对称、资源配置的浪费、效率低下促进了财务共享服务的发展，现行的人民银行财务运行状况同样对财务共享服务的实施具有迫切性。
（一）县支行会计人员配置不符合岗位设置要求
近年来，人民银行各县支行人员急剧减少，但业务种类和岗位设置并无法削减，导致会计人员大多兼职国库或发行业务，或出纳、记账、复核和主管交叉兼职，不符合会计岗位和人员配置的严格要求。配置足够的会计岗位专职人员，针对县支行月平均仅几十笔的业务量，实属浪费。财务共享中心将大量降低基层报销机构的人力资源需求。
（二）财务制度日益严格，基层行财务风险加大
随着三公经费公开、八项规定和厉行节约等财务治理活动的进一步开展，财务管理更加规范和严格，但各县支行由于种种原因，认识不到位，屡屡踩线或游走在“红线”的边缘，财务风险极大。财务共享服务模式的实施必然上收财务权限、严格审批程序、规范财务行为，是从根源中杜绝财务风险的上佳选择。
（三）基层行资产购买达不到集采标准
近年来，人民银行系统根据政府的要求规范采购行为，卓有成效，但在县支行临时性、零星采购频发，而达到需要实施集中采购的项目很少，实施财务共享服务模式后，财务需求信息共享，可以由财务共享中心所在级别集中实施集中采购，节约费用。
（四）大型维修项目资金需求无法同时满足
近年来，由于费用紧张，无法同时满足基层支行的大型维修或改造项目，需要上级行在一定区域内集中资金办事，若费用指标下拨，往往效果有限，财务共享服务实施后可以有效的落实集中力量办大事的效果。
四、人民银行实施财务共享服务的可行性
财务共享服务有益于实现规范流程、提升流程效率、优化组织结构、降低运营成本、提供专业化服务，集团企业实施财务共享服务追求的目标一般侧重于提升效率和降低成本，人民银行作为非营利性单位，实施财务共享服务的主要目标更多是为了规范财务行为。
（一）人民银行运作属于分散式财务管理
财务共享服务多适用于跨国或跨区域的、分散经营的集团企业，为减少重复投入、节约成本、提高效率而受到青睐。人民银行在全国各省、市、县均设有分支行，机构庞大，虽为非营利性机构，但出于费用开支的合规性考虑也适用财务共享服务模式。
（二）基层机构财务开支日益单一和规范
随着人民银行财务制度的进一步细化和规范，各分支机构的财务开支业务大体雷同、相对固定和单一，尤其是县支行除去基本必备的开支外，例外事项较少，具备财务核算标准化、实施财务共享服务的可能。
（三）财务综合管理系统和电子影像系统
2009年，人民银行系统已推行和使用财务综合管理系统（网络版），全国各级机构均在系统内使用同一的会计科目核算，即使在系统中加入各类电子费用开支单据和审批程序，也完全可以承载运行；而ACS系统已正常使用的电子影像系统完全支持费用报销的各类原始单据的扫描和上传。人民银行事实上已完全具备推广财务共享服务的系统和技术。
五、人民银行建立财务共享服务中心的模式
建立财务共享服务中心一般有四种模式：基本模式、市场模式、高级市场模式以及独立经营模式。但基于人民银行属于非营利性单位，实施财务共享服务的目标侧重有所区别，不能一味地照搬，只能围绕这些模式设计的原则，构建符合人民银行特征的模式。比较四种模式，人民银行建立财务共享服务中心更适宜于采用基本模式的基本原则，采用托管式服务，合并日常事务，提高经济规模，实现程序规范，挂靠于同级会计财务部门。
人民银行现行管理级次主要为四级：总行、省级分行、地市级支行、县支行，财务核算级次相同。笔者认为将财务共享服务中心依托总行建立会导致业务过于集中，为了保证财务支出的灵活性和地域差别，更适合设立于省或地市一级，建立于省级分行能更大程度的实现财务信息共享和资源统一调度，但建立于地市级支行却能更好的减少例外事项审批环节和理解当地财政政策，便于财务执行，也更适用与初期的推广。笔者以财务共享中心建立于地市中心支行级别为例，探讨人民银行财务共享服务中心建立的模式。
（一）组织人员设置和分工
各地市中心支行成立财务共享中心对辖内经费核算和支付的合规性、及时性和完整性负责，县支行对经费开支事项及票据的真实性、合规性和合理性负责。财务会计部门是财务管理部门，财务共享中心是全行的财务核算机构，归口由财务会计部门管理。各市中心支行财务会计科编制本级财务预算和审批下级财务预算，县支行仅需一名专职会计人员传递财务单据和编制财务预算，由县支行领导签字后上报。
（二）重申财务核算制度
建立财务共享中心，必须在其统一核算的区域内细化总行现行的财务制度，建立统一规范的、适用于本区域的财务细则，建立与财务共享中心相配合的核算规则、核算标准、核算流程和内部控制。
（三）再造财务核算流程
财务共享服务中心核算流程再造的过程，是对人民银行整体财务核算流程的再造，明确从费用的事前审批、原始票据的传递、费用的审批、记账和支付等各个环节。针对人民银行会计科目核算的具体内容进行分类，分为固定性开支和非固定性开支，固定性开支指计划内、低于一定金额、固定发生的日常开支，例如工资性支出、医疗和养老保险、公积金、水费、电费、邮电费、网络通讯费、暖气用油费等常规行政开支，而非固定性开支涵盖固定性开支之外的其他内容，或计划外、或高于一定金额、或非固定发生的、或敏感项目的开支，如会议费、维修费、租赁费、外事外交费等项目开支。
（四）重塑财务授权体系
现有的财务管理模式，通常是将财务指标下分至县支行，由县支行根据自己的财务制度进行审批报销，定期去各市中心支行记账。建立财务共享模式后，针对日常开支，只要在预算内，待县支行责人审批后，由财务共享中心将资金划账至相应账户，针对项目开支或可能超出预算的开支，分为增加事前审批环节和事后审批手续，由县支行负责人审批并由会计对预算进行复核（是否有资金安排，是否在费用预算指标内），同时由上级相应部门、会计财务部门对项目的必要性、合理性进行审核，当超过一定金额时，还应同时由相关行级领导审批，甚至上行长办公会，当项目完成报销时，县支行负责人审核后，上级会计财务部门负责人审批，方可记账支付。
笔者针对固定性开支和非固定性开支，结合人民银行现行的财务核算制度和流程，举例如下：
固定性开支以水电费为例：经办人将水电费发票，交由县支行负责人审批，由会计人员复核上传至财务共享服务中心，财务共享服务中心审核原始票据和审批手续无误后，将资金划至相应的账户，如若系统提示费用指标已满，则由财务共享服务中心退回。
非固定性开支以维修项目为例：经办人在系统内填写电子版《费用支出申请单》，详细列明维修费用支出是由、支出项目、支出标准和支出总预算，由县支行负责人审批并由会计人员对预算进行复核，再由上级综合管理部门、财务部门对项目的必要性、合理性进行项目审核同意；当项目完成，由经办人根据原始单据填写电子版《费用支出报销单》，由县支行负责人审批后，会计人员复核后将《费用支出报销单》、原始票据上传，上级行财务部门负责人审批后，方传递至财务共享服务中心根据《费用支出申请单》审核上传的会计资料，将资金划转至维修服务提供单位。
基于目前财务形势的日益严重，财务共享服务俨然成为当前人民银行严肃财经纪律、严格财务行为的上佳之选，但由于人民银行非营利性性质的特殊性，财务共享服务模式的选择必然需要在汲取现行模式的基础上经过研究和探讨，建立符合人民银行财务共享服务目标的财务共享服务中心。
参考文献
[1]何瑛，周访.《我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究》.《会计研究》2013年第10期.
财务共享系统的优点范文第6篇
关键词：会计电算化；问题；改进
中图分类号：F23 文献标识码：A
1 会计电算化现状
会计电算化是一个计算机的实用技术，是将当计算机技术和现代科学管理及统计应用技术应用到财务实务中的简称。电算化在80年代开始发展到现在，已经从初级的简单计算数据和统计数据，发展到现在的融计算机操作、信息动态和会计统计分析、会计核算、预算管理、资金管理、成本管理、风险管理为一体的实用学科。目前绝大部分现代公司已经使用会计电算化，好多公司发展的很好，主要还是依赖于电算化，发展的主力是电算化会计。这和传统会计是一个冲击，因为对于传统会计来说，手工记账已经成为历史，无纸办公成为主流，目前，现在电算化会计已经发展成为主流，是现代公司不可或缺的一部分。
中国现代的电算化水平实现了从会计核算、财务预算、资金管理到会计报表编制的全流程操作。大部分企业，实现了电算化的全过程、全方位的使用，从预算、采购、工艺流程、资金控制、风险控制等都在会计电算化控制的范围内，甚至公司的操作层面，也在此范围内监控。通过全程监控，能为现代化公司提供准确和完整的会计信息，从而增强决策性，提高现代化公司管理效率和经济效益，不断提升公司的核心竞争力。公司核心竞争力的提高，提升了企业价值，增强了企业的市场能力和盈利能力。
2 会计电算化需要改进的地方
虽然会计电算化在不到20年的时间里得到了长足的发展，但其发展的道路并不是十分的顺利，尤其是现在企业里，计算机和财务的融合是一个较为痛苦而漫长的过程，是需要一个长时间的磨合，同时，也需要一个长时间的改进。在发展的过程中，存在以下的局限之处。
2.1 财务人员的计算机水平有限
发展到现在，部分会计人员的财务理论很高，但计算机知识有限，人机结合起来只能操作，软件的维护只能靠专业计算机人员，虽然财会人员都有一定计算机培训基础，但年龄和知识结构单一，谈不上对财务软件进行维护、更新和利用，不能灵活处理工作中的问题。需要专业公司维护，增加里企业的成本，而且专业的计算机人员不精通财务，双方融合起来有一定难度，使工作的推进进程较慢。
2.2 财务管理功能被弱化
随着计算机技术的普及，会计人员从繁重的手工财务的工作中解脱出来，发展会计电算化工作。可现在推行会计电算化的企业，却存在着关注财务核算功能，弱化财务管理工作的现象。采用电算化的成本核算、预算管理、资金管理、风险管理等内容功能较多，而财务分析及融资预测等功能，则没有发挥，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。
2.3 财务电算化软件多头开发，无法统一使用
目前中国市场甚至世界市场上的财务软件多样分化，有的自主开发，个性很强但共性很差。有的购买通用软件，但并不适用，还需要进一步开发，需要浪费时间和财力。随着财务软件不断的更新，中国财务软件的应用逐渐暴露出了瓶颈，如系统初始化工作量较大、占用大量存储、企业很难达到自己完美的需求、需要专业公司一直负责更新、需要大量的培训时间、需要投入成本、不能和现代企业完全融合等。
2.4 财务数据安全性和共享性有待提高
财务数据需要有两个特点，一个是安全，另外一个就是共享。财务数据安全很重要，否则就是泄密。但是安全的工作并不是一件很容易的事情。中国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱，改良需要一个长期的过程。而且，财务数据的快捷性和及时性就是共享，一个数据，在网上就可以传递和成立信息平台，应该是最直接和便捷的。就中国目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，应该能够实现在会计电算化软件中数据的实时共享，但是目前许多通用软件还只是停留在单机版的水平上。“共享版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。若要实现，除非现代企业自行开发财务核算软件，但成本很高而且也非常费时，同时升级维护的费用更高。这需要网路上安全度更高，同时，网路的要求也很高，不能出现数据的不流畅和丢失。
3 下一步的发展
3.1 加强保密控制
独立计算机的财务软件和财务账套的管理主要是加强密码管理和使用人管理，控制使用人员的数量，而且要注意防止病毒，在尽可能的情况下不要上网，以免中毒，同时，专机专用，有账套的计算机不能用作其他功能。在网络条件下，安全工作主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被盗用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。
3.2 改进财务软件的共享性
有能力的现代企业可以自行开发财务软件，但要注意在公司内部财务软件的通用和共享。中小企业要注意购买财务软件的同时，要关注财务原件的通用性，便于更好的管理和升级。
3.3 加强对人才的培训力度
要针对现代企业会计人员工作方式，合理制定培训内容，更新会计人员的知识，造就一大批具有高素质的会应用、懂维护、能升级的技术人才。同时，财务软件公司要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，不能总依赖计算机公司，否则，就会制约企业会计电算化的发展，是财务管理的进程变慢。
3.4 培养出自己的复合型人才
现代企业应立足于高水平的国际要求，培养一批高级人才，能够精通计算机技术和财务知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“实用型”、“操作型”、“全能化”转变。只有建立一套完整的理论体系，培养高级复合型人才，才能真正促进中国会计电算化的健康发展。
参考文献
[1]魏庆辉．我国会计电算化的现状、问题及对策[J]．产业与科技论坛，2007(9)．
财务共享系统的优点范文第7篇
1.操作系统
操作系统决定系统效率、安全性、稳定性，我们选用Microsoft Windows2000 Advance Server作为网络开发平台是经过实践考验的。
2.数据库
数据库系统是结算业务运行的心脏，是网络数据资源共享的基础，选用数据库应考虑的因素有：可靠性、对系统资源的要求、维护方便等方面。基于上述考虑，选用Microsoft SQL Server2000数据库系统。
系统目标功能
1.系统的总体目标
依据“一卡走遍校园、一卡通用、一卡多用”的设计理念，以提高现代化教学程度，推广电子化进程，实现电子商务化，管理的网络化为目标，进而将学校建设成信息化、现代化的新校园，为校园增添新气息、树立新形象。
用卡取代校园内目前使用的各种证件和票据，包括教师证、学生证、工作证、借书证、医疗证、上机证、准考证、就餐卡、洗浴票、开水票、现金、存折、门票等等。
以校园卡为标识和载体，利用校园网对学籍、教务、教材、图书馆、实验室、考勤、场所出入、上机、宿舍、洗浴、用水、用电、消费、工资等进行统一管理，所有用证、用卡的信息管理系统，其身份识别部分都连通“校园卡系统”，实现身份识别的数据共享。
在校园内引进先进的电子支付手段，通过射频卡电子钱包实现快捷、方便、安全的支付结算。
实现“银校互通”，利用银行的金融网络、销售网点和结算功能，使校园卡与银行卡之间可以进行方便的结算，为银行增加建立优质的持卡用户群。使用一卡通，便于有效管理，并最终达到信息资源的整合与最大限度的共享，充分利用校园网的集中式管理，进行远程处理，网络化工作，从根本上实现“一卡在手，走遍校园”的设想。同时带动学校各单位、各部门的电脑化管理，通过学校的校园信息网，逐步将各单位的电脑联成一个比较大的数据网，实现全校各类数据的统一性和规范性，提高学校的现代化管理水平和学生学习的积极性、主动性。
2.系统可实现的基本功能
管理功能：
①学籍管理
②人事管理
③工资管理
④教务管理
⑤图书馆管理
⑥计算中心管理
⑦宿舍管理
⑧考勤管理
⑨出入门禁管理
消费功能：
①食堂就餐
②校内超市、服务点购物
③洗浴中心洗浴
④运动中心消费
⑤校内卫生院就医
⑥用电收费
⑦开水房收费
财务功能
①学校财务中心财务集中处理。
②与银行资金结算处理。
③与现有财务软件接口。
④与银行之间的转账功能，包括校园卡电子钱包与银行个人账户间的圈存处理。
⑤生成各种财务报表。
自助服务功能
①自助查询：学生可持校园卡自助查询课程、教师、成绩、学分、借书信息、电子钱包和银行账户余额或个人信息。教师可查询课程安排、学生信息、工资发放等资料。
②自助圈存服务：学生可持卡进行选课，可进行电子钱包的圈存、圈提、挂失、解挂处理。
校园卡选择方案
1993年国家金卡工程实施以来，首先是银行在信用卡上使用磁卡，到目前发卡量已超过3亿张，随着金卡工程建设的不断深入发展，除银行卡外，种类繁多的卡基应用系统工程也得到蓬勃发展。特别是IC卡，由于其具有信息存储量大、安全保密性好、读卡简单快捷等优点，目前已在各个行业领域内得到广泛应用，累计发卡约6亿张。随着IC卡应用的不断深入，IC卡经历了存储型――逻辑加密型――智能卡（CPU卡）――非接触IC卡（射频卡）――双界面卡的发展过程。
1.磁卡
最大的优点是成本低，使用较为方便。缺点是信息存储量小，保密性较差，系统需要依赖实时网络及数据库支持，读写机具复杂且成本较高，另外其表面磁条在遇到磁场、静电、刮伤等情况下，存储信息易丢失，造成无法使用。
2.接触式IC卡
有两种类型：存储型（逻辑加密型）和智能型（CPU卡）。其优点是信息存储量大，保密性好，通用性强，卡片及读写机具成本适中。缺点是其接触型工作原理，IC卡抗污染差，卡座的使用寿命一般在一年左右，使用过程中会出现一些问题。
3.非接触IC卡
分只读式（ID卡）和读写式。它成功地将射频技术和IC卡技术结合在一起，解决了无源（卡中无电源）和免接触这一难题，因此克服了接触式工作原理在使用中的诸多问题，且卡片和读写机具的成本较低。
4.双界面卡
双界面卡是在一个IC芯片上集成了接触式、非接触式两种通讯界面的CPU卡。目前应用还比较少，卡片成本高。综上所述，我们推荐选用Mifare1非接触式智能IC卡（射频卡）和银行卡（磁条）复合为一张校园卡，作为系统采用的卡片。该卡片具有16个读写扇区，每个扇区划分为4个数据存储块，每块存储量为16个字节，每个扇区可具有多种方式的密码管理。磁条用于信用卡消费，16个读写扇区可分别用于学生证、图书证、医疗证等不同的消费项目，真正做到“一卡多用”，非常适合校园一卡通应用。
该卡片具有如下特点：
1.卡片的核心是Philips公司的Mifare1ICS50（-01，-02，-03，-04）系列微晶片，它确定了卡片的特性及卡片读写器的诸多性能。
2.采用先进的芯片制造工艺制作。内建有高速的CMOS EEPROM，MCU等。卡片上除了IC微晶片及一副高效率天线外，无任何其它元件。
3.具有独特的MIFARE RF（射频）非接触式接口标准已被制定为国际标准。
4.射频卡标准操作距离为100mm和25mm（由读写器核心模块决定），与卡片读写器的通信速率高达105.94kBps。
5.具有先进的数据通信加密，并双向验证密码系统，具有防冲突机制，可处理同时进入读写器天线有效工作距离内的多张重叠的卡片。
6.与读写器通信采用握手式半双工通信协议，卡片上有高速的CRC协处理器，符合CCITT标准。
7.卡片制造时具有唯一的卡片ID号。
8.卡片上内建8K（bit）EEPROM存储容量，并划分为16个扇区，每个扇区划分为4个数据存储块，可由多种方式的密码进行管理。
财务共享系统的优点范文第8篇
随着Internet网络应用及相关网络软件的开发，大量文献均指出网络管理系统将会带来无法比拟的优点，例如检索迅速、存储量大、保密性好、使用周期长、成本低等。故企业综合信息网络化管理系统的应用顺应时代要求，可以使企业可以把分布在各地、各部门独立的系统（即原来独立的信息孤岛）整合在一起，做到信息资源共享，实现安全、快速、高效、优化、增值的管理目标。本系统以沟通、协作、协调为目标，可以为企业用户提供安全、强大且易于管理的跨地域、多部门协作办公管理解决方案。能够帮助企业实现信息、资源的共享，构建快速沟通渠道、增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，使随时随地的办公成为可能，增强企业的应变能力，提高企业的核心竞争力。
二、企业综合信息网络化管理系统的主要内容
通过某企业的调研，将用户需求进行归纳和分析后，该系统应实现如下主要功能（如图1）：系统管理、客户管理、人事管理、财务管理子系统、购销存管理子系统、固定资产管理模块，各模块功能分析如下:
系统管理：主要负责管理用户信息、权限设置、用户登录以及系统初始化。用户身份验证，实现对用户合法性的检查，读取相应用户权限，用户信息的添加、删除以及密码修改，这些操作只针对管理员，普通用户只能执行密码修改功能。
1.企业客户管理子系统。主要包括客户资料、联系记录、客户查询、客户资料统计与分析、销售统计与分析等功能。而且客户关系管理与购销存模块是相关联的，通过客户可以查到与之相关的合同和项目资料，反之亦然。系统每天自动备份数据库，并且支持远程备份。因此，当某个业务员离职时，最多造成一天的资料损失。当新的业务员到位后，管理者可以将以前业务员的档案重新授权给新业务员管理，这样，新业务员可以根据档案中的客户资料和联系记录很快接手业务，有效避免资源和时间的浪费。利用客户管理中的资料查询功能，还可以根据客户名称、客户单位、客户所在城市、服务等级、或者根据客户备注中做的特殊标记来模糊查找客户资料，省却大量时间。
2.企业人事管理子系统。主要包括人员基本情况管理、工资管理、考勤管理和绩效评价等几个方面,以实现用户方便地输入和更新信息，由系统自行生成相的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印。另外用户还可以对些基本信息进行定期的更新和删除,人事管理信息系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。该子系统可与财务管理子系统交叉引用，是绩效评价与工资、奖金挂钩。
3.企业财务管理子系统。包括应收信息的管理、应付信息的管理等。
4.企业购销存管理子系统。进货信息的管理，包括订货单的管理、入库单的管理以及进货信息的查询等。生产信息的管理，包括配料单信息的管理、生产计划单信息的管理、产品组装单信息的管理，以及相伴信息的查询等。销售信息管理，包括销售单的管理，以及销售信息的查询等。库存信息的管理，包括转仓单的管理、产品盘点和转仓信息的查询等。
5.企业固定资产管理子系统。国有资产入库包括：资产名、资产种类、资产所在单位、资产数量、资产单价、资产总价、生产厂家、生产日期、有效日期、购买日期、资产类别、存放部门、备注。国有资产出库包括：主要对资产的出库数量、出库日期、领取人进行填写。国有资产查询：对学院现有的国有资产按照资产名称、资产型号、生产日期、生产厂家、有效日期、资产类别和存放部门进行查询。管理员权限可以对资产信息添加、修改、删除、查询。普通用户只能执行资产信息查询操作。
三、企业综合信息网络化管理系统中主要采用的技术
本系统选择采用B/S架构来研究和开发本系统，由于B/S结构其数据集中存放于总部的数据库服务器，客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息，也无需进行数据同步，所以不存在安全问题；而且数据是集中存放的，客户端发生的每一笔业务单据都直接进入到中央数据库，不存在数据一致性的问题。B/S结构可以实时看到当前发生的所有业务，方便了快速决策，有效地避免了企业损失。Web服务器采用微软公司的IIS6.1，后台数据库服务器采用Microsoft公司的SQL Server 2005，动态Web页采用当前流行的Microsoft公司的ASP. NET技术开发，ASP NET具有如下的优点：可用XCOPY轻松完成部署及应用升级；代码与内容分离；广泛的移动设备支持；轻松构建和使用Web服务。开发语言为C#，采用ADO. NET技术进行数据库连接和操作，上述前沿技术的结合大大地提高了数据库操作的效率和Web服务器的运行速度，同时，充分运用数据库的存储过程技术，提高了系统的数据访问效率。
在一个管理系统中，很多方法和数据都是可以共享的，为了尽量减少重复操作，可以通过建立一些公共类，提供统一的数据读写方法。在需要使用这些方法操作时，仅需要构建这些类的对象来调用类，以完成相应的功能操作，还可方便后来的相关改动。实现数据访问的类Common类，代码如下：
//连接数据库
public const string ConnectionString = "Data Source=mynet;Initial Catalog=product;Integrated Security=True";
//执行 SQL 语句
public const string sql_getUser = "select * from Users,Right where Users.r_id=Right.r_id";
public const string sql_getProduct = "select * from Product, Sort, Department where Product.s_id1=Sort.s_id and Product.d_id1=Department.d_id";
public const string sql_getBooklit = "select * from Booklist,Allow where Allow.a_id=Booklist.a_id";
//取得相关表
public const string table_Users = "Users,Right";
public const string table_Product = "Product,Sort,Department";
public const string table_Booklist = "Booklist,Allow";
实现读取各表信息的类――DataAccess类实现对数据库中各表的访问，为系统连接相关表提供方便。当需要操作某一表时，只需连接这个表在此类中的对应的函数即可。其详细代码如下：
SqlConnection cn = new SqlConnection(Common.Class1.ConnectionString);
SqlDataAdapter da;
DataSet ds = new DataSet();
public DataSet getUsers()
{
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getUser, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Users);
return ds;
}
public DataSet getProduct()
{
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getProduct, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Product);
return ds;
}
public DataSet getBooklist()
{
DataSet ds = new DataSet();
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getBooklit, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Booklist);
return ds;
}