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财务共享的价值阐述

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财务共享的价值阐述范文第1篇

关键词:大数据 云会计 财务共享中心 会计档案

一、引言

2015年12月,国家财政部、国家档案局令第79号修订后的《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行,肯定了电子会计档案的法律效力。大数据、云会计时代的到来,推动着企业的会计档案管理从以纸质为媒介的传统管理存储方式到数据形态的数字化管理的转变。基于财务共享服务模式下的会计档案管理更是将不同国家、不同区域的会计档案集中至财务共享服务中心进行统一保管,实现了电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管的电子化管理,大大推动了电子会计档案的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的支持。

会计档案作为记录和反映企业经济业务的重要史料和证据,受到了学术界和实务界的广泛关注。刘春萍提出了会计电算化条件下,电算化会计档案管理存在的问题和改进措施。李颖从构建原则、管理流程和系统维护三个方面出发,构建了基于ERP的会计档案信息资源管理系统。张育强从财务共享模式下的会计档案实施环境入手,剖析了财务共享模式下会计档案管理工作的特点和内涵,并对其发展路径提出了见解。王珂等针对我国会计档案信息化管理现状,从信息化会计档案管理标准的角度提出传统档案电子化、强制引入账套管理、提交常用报表格式――XBRL等三方面的建议。

纵观上述文献的研究,对于电子会计档案管理的研究大多停留在存在的问题、改进措施、系统构建与维护等直观层面,仍然只是手工会计档案保管内容在电算化阶段的延伸。财务共享服务模式下的电子会计档案管理,通过大数据、云计算、物联网等技术将企业会计档案管理与财务流程、企业战略相匹配,能够显著降低成本,提高效率。

二、大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理框架模型

大数据、云会计环境下,随着企业规模日益扩大,业务类型不断增加,企业的财务工作需要按照专业性、成本性、客户群等进行精细化核算,会计档案资料也会日益增多。同时,企业财务软件下的各子系统、子模块业务在处理同时自动生成的会计分录(如营业计费数据、物料出入库、资金缴拨、人工成本等)数量巨大,进一步加大了凭证打印的数量和成本。传统的会计档案管理模式出现了诸多弊端,大量的会计档案占用了庞大的空间,而且传统打印流程也影响了生产系统的高效运作,降低了工作效率。

大数据时代基于财务共享的会计档案管理利用大数据、云计算技术实现会计档案从传统档案向电子档案的转变,并通过云端实现电子档案的远程访问和管理,提升档案信息利用效率,实现档案信息的随需访问。同时,降低企业能耗支出、减少生产办公成本、提高企业会计档案的管理效率。结合大数据和云会计的技术特征,本文构建了一个大数据时代基于财务共享的电子会计档案管理框架模型,首先以数据采集为主收集存储会计大数据电子档案,然后以数据分析处理为主统计分析会计大数据电子档案,最后进行数据挖掘实现会计大数据电子档案的价值,如下页图所示。

(一)电子会计档案的采集

基于财务共享的电子会计档案管理系统以财务共享云平台为基础平台,整合ERP系统、费用管理控制系统、资金管理系统、影像管理系统、会计核算系统、安全管理系统、银企直联系统等,利用MySQL、Oracle、HBase、Redis和MongoDB等多种轻型数据库来接收来自各分子公司端的数据,并且可以通过这些数据库进行查询、处理、分析,全方位提供电子会计档案的相关信息。

电子会计档案包括数据类档案和程序类档案两大类。数据类档案主要是会计凭证、会计账簿、会计报表、银行回单以及各类会计核算资料等。电子会计档案的采集就是将各类电子会计文件经过采集、整理,并确定其文件属性后,从各分子公司上传至财务共享云平台。建立财务共享服务中心的集团企业,可以通过影像识别系统对各类原始凭证影像化,即各分子公司只需对搜集的纸质原始凭证进行扫描识别,就可以上传至财务共享云平台,为后期会计处理、业务审批以及后续管理提供电子档案信息支撑。企业通过Oracle、SAP、用友、金蝶等财务核算系统对云端的原始数据信息进行处理,自动生成电子会计凭证。电子会计凭证经过相关会计人员的审批后,就可以登记相应的总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等各类账簿,随后通过久其、MyReport等财务报表系统自动生成企业的电子财务报表。银行回单主要是通过银企直联系统取得经过稽核确认的完整银行电子回单支付数据,同时完成电子回单与电子记账凭证之间的信息集成与关联,并支持后续电子会计档案的信息利用。利用电子银行回单汇总表替代传统银行对账单,并据此形成电子银行余额调节表、多账户汇总审批的单位收支报告,可以实现电子对账结果与报表数据的直接校验。

(二)会计档案的分析处理

财务共享服务中心是建立在大数据、云计算、物联网等技术基础上的一个数字化平台,基于财务共享的电子会计档案管理也应当实现会计档案的数字化和网络化,使得档案信息的接收、传递、存储和利用一体化,档案信息高度共享,档案管理更加高效快捷。因此,企业应当建立适合企业实际的电子会计档案管理体系,形成标准化的电子会计档案管理制度,规范电子会计档案的业务流程,做好以财务共享云平台为载体的电子会计档案的分析处理工作。

基于财务共享服务模式下的电子会计档案的分析处理工作主要包括维护电子会计文件之间的有机联系,使采集的电子会计文件形成一个完整、有序的信息资源统一体,发挥电子会计档案的价值。传统电算化条件下的电子会计档案之间的联系可能更多存在于结构化数据之间,而财务共享环境下的电子会计档案,通过大数据的海量数据分析技术可能会有跨结构的联系,并挖掘出更多数据间的历史联系,从而形成更有序、更有效的结果,也将有利于后续会计处理的计算分析。在电子会计档案的分析处理环节,主要通过InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana和Oracle Exadata等技术将海量来自各分子公司端的电子会计档案数据快速导入到一个集中的大型分布式数据库和分布式存储集群,利用分布式技术来对存储于其中的海量数据进行查询、分类、汇总等,以此满足后期电子会计档案的应用。

(三)电子会计档案的应用

电子会计档案的应用是基于大数据的挖掘技术,通过前期分析筛选出的数据进行数据挖掘,利用R、Hadoop Mahout等数据挖掘技术,进行高级别的数据分析,从大量数据间的关联中发掘出与企业决策有关的信息,以此满足更高级别的管理需求,从而实现电子会计档案的决策应用。

电子会计档案的应用主要包括检索和利用两个方面。电子会计档案的检索主要是以财务共享云平台为基础,利用大数据的海量数据管理能力进行数据分析和数据挖掘,采用MapReduce等编程模型并行处理大规模的电子会计档案数据集,同时对存储在私有云、公有云以及混合云等各类云端的电子档案信息进行查询,满足企业各类用户的利用需求。相比传统会计档案的检索,财务共享下的会计检索方法不仅提高了会计档案的检索速度,而且提高了检索的精确度。电子会计档案的利用是指用户通过财务共享云平台检索出所需的电子会计文件信息后,将其转化为实际应用价值的过程。传统会计档案的检索利用是较为单调的,检索出的数据大都是原始数据,且最多只能进行简单的数值统计运算,不能用其他数据类型来描述,也不能进行人工智能化的运算。此外,随着检索数据量的增加,检索速度和处理速度也会随之减慢。而财务共享服务模式下的电子会计档案管理可以通过MapReduce这一并行处理技术来提高数据的处理速度。此外,数据分析、数据挖掘技术下产生的数据结果可能不仅仅是表格,还可能是各种其他格式的输出方式。通过大数据、物联网以及社交互联网之间的联系,还可以将电子会计档案与其他档案联系,起到人工智能化数据分析的作用,分析产生的结果不仅仅有利于电子会计档案的管理,也对企业管理层利用电子会计档案做进一步的决策有更实际和更广泛的效果。

三、大数据时代基于财务共享的电子会计档案管理价值

财务共享模式下的企业将分布在不同区域的各类档案资源整合集成在一起,实施一体化管理的服务模式。该模式下的会计档案模块主要包括,财务档案管理模块(会计核算、财务管理)、采购档案管理模块(采购计划、采购管理)、生产控制档案管理模块(生产计划、需求计划、生产控制、制造标准)、物流档案管理模块(分销管理、物流控制)、销售档案管理模块和人力资源档案管理模块(招聘、工资、奖金、费用报销)。这种统一集成化的会计档案管理与传统的流转管理相比,其价值主要体现在四个方面。

(一)采用分类处理,提高电子会计档案管理的精细化

传统的会计档案管理往往是通过手工方式,对各类原始会计单据进行连续编号,统一装订管理。而财务共享服务模式下的会计档案管理更多的是通过财务共享云平台实现电子化的分类管理。各分子公司将原始单据扫描上传至财务共享服务中心后,系统会自动根据会计账目的不同进行分类,并自动生成连续的编号,这样可以大大提高后期会计账目的复核、记账以及结账工作的效率。此外,上传的会计凭证通过财务共享云平台的整合处理,凭证除了包括原始的数据信息以外,还包括企业采购、生产、销售等各个阶段的数据集成信息和链接信息,建立起了原始凭证和其他会计信息之间的联系,在提高会计档案管理效率的同时使管理更加精细化。

(二)数据实时更新,提高电子会计档案管理的准确性和实效性

传统会计档案的数据大都是静止的,且数据间的关联度很低。而财务共享服务模式下的会计档案管理,使账簿和报表数据既可以独立数据的形式存在,还可建立与多类会计信息之间的联系。各分子公司的会计人员只需通过物联网技术对原始会计信息进行扫描,影像识别系统就会自动读取原始的数据信息,并上传至云端,云端对数据进行处理后形成各类财务报表,支持企业的分析决策,同时也支持后续审计工作的查询功能。财务共享云平台支持数据的实时更新,从而增强了电子会计档案信息的准确性和实效性。

(三)云端存储数据,提高电子会计档案管理的处理效率

财务共享服务模式下的会计档案管理采用的是纸质会计档案和电子会计档案的双重载体形式。通过财务共享云平台,各分子公司将各类数据信息上传存储至云端,不仅减少了纸质会计档案的数量,更是扩大了电子会计档案的存储空间。此外,通过大数据、物联网和云端处理技术,可以大大缩短企业会计报表的编制时间,并根据企业领导者的预期需求情况对会计档案进行分析预测,做出进一步的加工处理,从而节省更多的人力、物力和时间,提高会计档案信息资源的处理效率。

(四)降低信息传输成本,促进生产经营发展

财务共享服务模式下的电子会计信息经过加工整理, 可以通过网络传输和共享云平台等介质传递方式, 实现会计信息的异地查询、检索、分析、计算等,提高企业生产经营效率, 降低信息传递运输成本。通过对历史会计档案信息进行加工整理、分析比较, 可以对未来的经营发展趋势加以预测, 为企业决策者提供更有效的决策依据。此外,根据经营管理目标的要求, 可以对其中的生产经营要素进行相应的调整, 保持企业生产经营的正确发展方向, 促进企业经营管理目标的实现。

四、结束语

电子会计档案管理是一项复杂而系统性的工作,对企业具有重大意义。大数据、云会计时代,企业通过财务共享云平台能够更加方便快捷地获取各类电子会计数据,通过对这些数据的挖掘、处理、分析与应用,可以保证企业电子会计档案的管理更加及时、准确和有效。本文给出了大数据时代基于财务共享的电子会计档案管理的实施框架,详细阐述了具体的电子会计档案的处理流程,并分析了财务共享模式下的电子会计档案管理给企业带来的价值,以期帮助企业进一步强化电子会计档案的管控能力,提升经济效益。Z

参考文献:

[1]程平,何雪峰.“云会计” 在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学版),2011, 25(1).

[2]程平,万家盛.大数据时代财务共享中心云平台的构建及其应用[J].商业会计,2015,(15).

[3]刘春萍.会计电算化条件下会计档案管理问题探究[J].西部财会,2011,(5).

[4]李颖.ERP环境下会计档案信息资源管理探析[J].山西档案,2014,(06).

财务共享的价值阐述范文第2篇

关键词:共享服务;财务共享服务中心;财务集中管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-01

一、财务共享服务的发展

财务共享从上世纪八十年代开始出现,经过第一代和第二代共享的研发运用体验,时至今日它已经悄然走过了三十多年的历程。第一代阶段财务共享具有标准化的操作、灵活的组织结构和明确的分工等特点。第二代的财务共享服务中心相比一代有了质的改变,特别是在流程设置、人员选择、技术要求上,对中心人员进行培训,增强他们的专业技能,建立一套完善的激励机制。财务共享中心在企业集团内作用主要是财务质询和战略支持,使企业集团的整体战略和财务共享模式进一步的融合。企业构建财务共享服务中心之后,首要问题就是哪些业务可以直接放入到财务共享服务中心进行处理,哪些需要整合之后再纳入财务共享中心进行处理,下文就以H公司为例详细说明。

二、H公司传统财务核算管理模式的整体情况及存在的问题

H 公司的财务组织采用中心集权制,按照公司制度的要求,财务管理在公司内部实行统一领导,对不同级别进行授权和管理的体制。公司的全部会计、财务工作有总公司专门的计划财务部门负责,而对经过上级公司授权的会计核算和财务管理工作,分公司及中心支公司可以成立自己的计财部门进行管理。但是中心支公司级别以下的机构都不能进行单独的会计核算。

H公司一直采用的分权为主与集权相结合财务核算管理模式,这种模式能够灵活的掌控整个公司,具有统筹兼顾的特点,但是在某些方面也有局限性,比如在目标不统一、资源利用效率低下、财务核算制度不统一、记账规则不统一、财务报表管理不统一五个方面。

1.是目标不统一。公司设置总体目标,要求下级的市县支公司共同完成,但有些分公司为了自身的利益和特定指标违背上级的指示,导致目标上的不统一,从而影响了总体目标的完成。

2.是资源利用效率低下。由于公司的实行分权制度,下级的市县公司有很大自由支配资源的使用、调动、处理的权利,从而造成资源的不均衡,在各分公司之间的配比调动难以达到统一,这就导致了公司整体资源利用率低下。

3.是财务核算制度不统一。总公司对整体的财务核算制度、规章作了相关规定,各分公司的具体制度可以参照省公司制定。但是因为各级财务部门的能力有高低导致对总公司的财务制度理解有偏差,从而制定出的核算制度有一定程度的差别。

4.不一致的记账制度。各分公司按照自己的方法进行记账,填制会计凭证,收发票据,没有统一的记账规则。

5.不统一的财务报表管理规则。由于各分公司的工作效率不同,完成月度报表、中期报表及年度报表的时间有早有晚,省公司在月末关账、合并报表的操作和时间上无法达到统一,这会导致总公司报表和保险行业监管数据报送延误,不以利于公司的整体运作。

三、H公司财务共享服务实施的保障措施

1.获得最高管理者的绝对支持

财务共享牵制着内部权力和组织变革。由于财务一旦共享,信息开始公开透明化,各级分公司的财务信息必然裸的暴露在总公司的监控下,因此共享财务信息势必受到各级分公司的阻挠。作为公司的管理层,首先会考虑这种变革所带来的期望值,即这种变革所带来的效益是否高于投入的成本。其次,来自各个层级的舆论压力也使得变革更难以进行。当出现这些不可避免的阻力时,领导层坚定变革、坚定实施财务共享的信念决定了这项变革能否顺利进行,进而更好地落实财务共享计划。

2.获得分公司员工的理解支持

没有人是愿意主动改变的,除非你愿意改变。人都有一种自然的抵触变化、恐惧和风险。财务共享服务运行在早期阶段,需要延长工作时间,以保证工作质量。FSSC的实施对于原来的公司财务人员来说,以前的身份有“管理和监督”的功能,必定会有一种优越感,进行财务模式变革之后,基层财务人员很有可能成为财务操作的会计工作生产线上面的流水线工人在心里必定会存在强大的担忧和不满。面对这种情况,要加强员工知识培训,让人们充分认识到财务共享服务的必要性和重要性,多沟通,积极引导,使财务服务人员保持一种主人翁意识。

3.搭建安全、有效的信息系统平台

财务共享服务一般都是针对于跨地区、跨行业的业务处理,这是一项远程提供的服务,需要一个完善、恒定的信息系统的网络支持。目前,公司实施了办公自动化平台,应用于CIMS平台的生产控制,和服务的采购,销售,物流,财务共享服务也要对ERP平台的企业资源计划系统的人力资源进行影像采集系统,在线报纸销系统,银行和直接连接的系统,系统的建设是在部分最大的投资,和高层次的复杂性,不仅需要大量的资金,也需要人力资源的支持。在实施前,现对系统进行一个预先的评估,了解系统不完善的地方进行优化,从而借助安全、有效的信息系统平台为集团的提供更好的服务。

4.建立统一标准的流程

流程是一个项目实施的关键环节,财务共享服务中心的设计过程中非常重要的就是统一化的操作步骤,该步骤是否合理,决定了效率和中心工作的影响,H公司的共享服务中心是一个虚拟的共享服务中心,通过网络将分公司的财务人员纳入共享服务中心管理,建立统一标准的流程,为整个集团提供服务。

四、结论与展望

通过结合H公司的特点,本文研究了财务共享服务中心的运行和实施问题,但财务共享中心的建立和发展不是一蹴而就的事情,只有将实际情况联系到先进的管理概念融入财务共享服务中心的发展中,才能保持旺盛顽强的生命力,为企业组织创造超出预期的价值。

参考文献:

[1]陈虎,孙苗.以共享服务为基础的创造价值的财务管理体系[J].财务与会计(理财版),2011(7):52-54.

财务共享的价值阐述范文第3篇

关键词:财务管理转型;财务共享;司库管理;企业财务管理

1企业财务管理转型的迫切性

(1)企业管理成本难以降低,信息透明度低,集团控制力差。(2)企业管理体制不健全,官僚作风问题突出,导致企业日常运转严重滞后于业务发展需求。(3)有些部门以自身利益为重,损害其他部门利益的现象突出。(4)缺乏全面预算管理的有效执行方法,也缺乏财务战略整合和长远战略,导致财务管理盲目化,只是为了应付上级监管部门的检查,而不是以服务企业高层决策为出发点。(5)财务部门与业务部门的交流渠道不畅通,财务管理与业务管理呈现“两张皮”,严重制约了工作效率的提高。(6)传统业务的低附加值管理占用了大量财务人员资源,耗费了财务人员大量宝贵时间,影响了财务人员从事更高层次的财务管理活动,难以发挥财务管理自身的价值。当前,企业财务管理转型是时展的必然要求。财务转型的宗旨是将能为企业创造最大价值的管理活动从传统的财务部门中独立出来,充实到业务层面。在降低集团管理成本、增强集团控制能力的同时,明确财务管理在企业管理价值链中的地位,为企业创造更大的价值[1]。

2企业财务共享与司库管理的发展方向

对企业而言,企业财务共享是创新发展的新机遇,有利于促进财务管理转型。财务共享以提高效率和降低成本为出发点,是基于信息系统的集成,统一财务操作过程,使财务人员专注从事财务战略管理。拓展财务共享方面的增值服务,是为了充分发挥共享服务的价值创造作用[2]。随着信息技术的发展,未来财务共享服务必将依托大数据实现财务智能化管理的突破。资金是企业的命脉。在当今商业环境剧烈波动的情况下,不管是高效的资金交易管理、资产负债及资金流动性管理,还是财务风险管理及司库管理,都是维护企业正常运转的重要工作。其中,司库管理是企业资金管理的核心[3]。对财务转型而言,司库管理不容忽视。如果说财务共享服务是基于财务角度解决会计问题,那么司库管理就是基于资金角度考虑如何优化企业资金管理资源配置。

3企业财务共享与司库管理中心的作用

财务共享服务旨在集中配置企业的各种业务资源,为同类业务的开展提供有偿服务[4]。共享服务中心的服务范围往往覆盖与财务管理相关联的多个职能部门,职能是将大量重复性的业务从不同的区域集中于一个共享中心,以相同的标准化流程集中处理同质业务。该中心成立初衷是为企业创新管理提供实施平台。财务共享中心的正常稳定运转,能使企业集团的资金管理部门对接财务共享机构,通过司库管理提高资金支付的有效性,进一步强化企业资金的流动性管理;通过信息系统将风险管理的分散过程集中至财务共享,运用司库管理途径,帮助管理人员提高企业资金管理的效率,从而实现财务共享与司库管理的完美对接,集中管理企业账户、协调金融资源,统一收付企业资金,提高资金透明度,有利于财务管理职能的转型[5]。

4企业财务共享与司库管理的必要性

4.1企业产生了较多分支机构

在发展过程中,随着规模的扩张,企业分公司数量剧增,需要投入资金建立财务组织,在各分支机构增加财务人员。这种重复性的基础部门设施建设,不仅浪费严重,而且增加了企业管理成本。分散在各地区的财务部门,缺乏财务与业务之间的协调机制,财务信息传输困难,在一定程度上影响了企业经营管理效率的提高。为了降低结构性成本,增强企业竞争优势,有必要通过企业财务共享与司库管理统一管理各分散账户[6]。

4.2是降低企业资金管理风险的需要

企业规模扩张后,分公司的财务组织行使独立核算权利,自行控制风险,但其管理水平参差不齐,缺乏有效的风险控制措施,总公司难及时获得准确的财务信息。因此,需要建立一个具有统一流程的规范管理服务平台,从而加大企业的业务管理控制力。

4.3是企业实现标准化流程管理的需要

财务共享与司库管理都是将大量分散的操作进行标准化处理,降低重复性,将资金处理及会计业务集中到一个统一流程的操作处理平台,可以提高企业处理财务事务的效率,是企业实现标准化流程管理的需要。

5企业财务共享与司库管理存在的问题

5.1管理成本不降反增

企业实施财务共享与司库管理的目的是降低用人成本,但在实践中,大部分规模企业的总部通常设立在用人成本较高的大中城市。从有实践经验的企业看,大多数企业特别是国有企业为了承担社会责任,一般不会大规模裁员,因此人力资源的成本不仅没有降低反而上升。财务共享与司库管理中心信息管理模型的开发与设计需要花费大量时间,系统更新备选方案的形成同样需要投入相应的成本,导致企业管理成本增加。

5.2存在一定的税收风险

实施财务共享与司库管理,需要将基层会计人员集中办公,各地一线会计人员不再直接与分公司所在的当地税务机关交流,存在难以适应当地税收政策变化的风险,还有的可能错过税收优惠政策而增加企业成本。

5.3可能导致人才流失

财务共享与司库管理中心一般隶属企业的财务部门,组织层级较低,其标准化的操作流程缺乏拓展增值业务激励措施,员工可能误认为该岗位的晋升空间狭窄,个人发展方向不明确,严重挫伤了从业人员的工作积极性,甚至可能导致人才流失。

5.4易导致企业的共享服务不到位

许多企业会在总部设立财务共享与司库管理中心,当大量财务人员高度集中处理同质业务管理平台时,可能导致企业的共享服务不到位,有悖于通过财务共享服务提高办事效率的初衷。

6基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理策略

6.1重视体系建设

企业实行财务共享与司库管理是管理模式的大变革,既涉及多区域、多部门集中处理会计事务,也涉及人员裁减的利益冲突。不仅需要技术、人力和资金支持,还需要企业高级管理人员的实际行动支持。为此,需要重视基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理体系建设。各级管理人员必须对财务共享与司库管理战略目标作出长期规划,妥善处理体系建设过程中存在的问题[7]。

6.2加强信息技术支持

财务共享与司库管理体系涵盖企业战略规划体系、远程网络报销体系与企业的结算体系等。成熟有效的信息技术是支撑企业实现财务共享与司库管理的先决条件。传统的财务管理系统财务数据收集与传输速度缓慢,会影响企业高层的决策。应用信息技术,集中统一企业零散的财务资金,可以为企业决策层提供精准有效的数据支持,显著降低潜在的决策错误风险[8]。

6.3发挥政府监管部门的作用

虽然建设财务共享与司库管理是时展的必然趋势,但是,各地区企业与企业之间的发展实况千差万别。企业应遵守事物的发展规律,遵循企业的管理规则,根据自身的发展战略、经营规模及所属行业环境等因素决定是否建立财务共享与司库管理中心。政府监管部门应充分发挥正确引导作用,服务企业,积极从法律法规和政策等方面消除企业开展经济活动的障碍,大力支持有条件的企业建立财务共享与司库管理中心。

6.4建立和完善适用于共享服务模式的会计档案管理制度

6.4.1会计档案管理需要适应财务共享与司库管理各方面的变化(1)会计档案管理系统是传统财务管理的重点。建立财务共享与司库管理中心后,财务管理系统的重点应转向共享服务的管理系统。(2)根据会计档案管理需要,完善共享服务的图像采集系统,并重视图像数据后形成的纸质会计文档的完整性。(3)财务共享和司库服务的会计档案管理难度增加,流程更复杂,会计档案的形成环节长,中间环节的管理责任分工不明确,从而增加了财务风险控制难度。(4)会计档案质量控制的主体发生变化,财务共享模式下的会计档案质量控制主体需要承担会计档案质量责任。(5)在共享模式下,会计文件的形成、存储、检索等环节会产生大量电子化会计文件,增加了会计文件的电子化管理难度。(6)目前,电子档案与纸质档案虽有同等效力,但异地保存。在集中核算的背景下,企业集中扫描原始单据,传输电子版票据,而纸质的档案仍然留在共享服务机构所在地,无形中增加了会计档案的远程存放管理难度。6.4.2创新会计档案管理措施(1)明确共享服务会计档案的管理责任。加强会计档案形成过程的合法化管理,并建立管理责任追溯制度,保证会计档案的形成过程是合法的,提升会计档案质量。(2)推行电子档案管理形式。电子档案方便传输,可减轻企业的管理费用,节约管理成本。实施共享服务模式的企业,应完善档案数字化管理系统,通过会计档案管理的规模效应降低成本。(3)确保电子档案与纸质档案内容的吻合度。重视规范电子档案的制作流程,严格控制电子档案变样的风险。非专业人员不得制作电子档案,防止在操作中丢失数据、破坏文档。(4)优化共享服务模式下会计档案的集中管理方法。建立财务会计电子文件的审查机制,确保电子档案监管的有效性,使之与企业的纸质档案保持高度一致。

6.5建立量化共享服务质量与水平的管理体系

财务共享与司库管理中心所提供的服务都是共享服务,共享服务不只是简单的标准化机械操作,而要结合企业的实际需求,不断调整服务企业经济建设的具体内容,提供与企业经济活动相匹配的高质量服务。当前,由于衡量财务共享与司库管理中心效率的标准不统一,无法开展统一考核,必须重视研究建立量化共享服务质量与水平的管理体系,促进财务共享与司库管理中心的健康发展。

6.6培养复合型人才

随着企业规模的不断扩大,相应的业务不断增加,财务共享与司库管理岗位对相关工作人员的素质要求越来越高—其不仅要熟悉财务管理知识,还要具备缜密的逻辑分析能力及较强的文字表达与交流能力,同时需要具备项目管理能力。只有这样的高素质人才,才能充分整合企业内部的有效资源,推动企业经济活动的有效开展。因此,企业应培养具备知识、能力和思维的复合型人才。

7结束语

目前,成立财务共享与司库管理中心是跨地区整合企业不同领域职能的重要手段,也是加快企业管理转型与国际化接轨的重要工具。企业要规范和完善财务共享与司库管理中心建设,为实现管理战略转型提供重要的制度保障。

参考文献

[1]张庆龙,张延彪.财务转型视角下的企业司库管理研究[J].财会月刊,2022(1):34-38.

[2]符晶.GX财务公司司库管理模式优化研究[D].南京:南京师范大学,2019.

[3]史美娜.铁路企业构建司库管理体系的探讨[J].铁道运输与经济,2017,39(11):10-14.

[4]殷晓丽.施工企业财务共享服务数字化转型存在的问题及优化对策研究[J].中国物流与采购,2022(6):87-88.

[5]冯淑玉.集团公司资金集中管理优化研究[D].镇江:江苏大学,2016.

[6]丁娜.司库管理视角下企业集团资金集中管理体系建设研究[D].北京:首都经济贸易大学,2018.

[7]陶美霞.论财务共享服务体系在国企财务管理中的运用[J].山东纺织经济,2021(6):20-22.

财务共享的价值阐述范文第4篇

【关键词】企业信息化;ERP;会计

随着信息技术的发展,信息时代的到来,信息化的力量逐渐向社会的各个领域渗透,信息技术在企业经营过程中的运用日益广泛和深入,从而引发了企业信息化的浪潮,越来越多的企业开始实施以ERP为代表的企业信息化工程。会计作为企业经营管理的重要组成部分,在企业信息化的进程中必然也要与时俱进,不断变革和发展,以满足信息化的要求。ERP,即企业资源计划,是建立在信息技术的基础之上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。首先,ERP不仅仅是信息系统,而是一种管理理论和管理思想,贯彻了统一的业务流程和标准化的信息数据,其宗旨是利用和整合企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标;其次,ERP不是软件,而是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统,但它内涵的管理思想要靠计算机系统运行。

一、ERP系统具备以下基本特点

(1)整合了企业供应、生产、销售价值链,各项业务之间及业务与财务处理之间实现了充分集成,可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源,提高企业资源的利用率。(2)强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。系统支持提供全面、准确、及时动态的数据,完全做到了数据共享,使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。(3)更全面地提供财务管理信息:如多种管理性报表、易于终端用户使用的数据分析模块等,从而满足战略决策和业务合作等各层次的管理需要。(4)支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能满足当地的财务法规和报表要求。

二、ERP对会计的影响分析

ERP系统是一个高度集成、实时和动态的企业管理平台,它紧紧围绕企业的价值链集成了整个企业的物流、资金流和信息流。从而对企业传统的会计处理、财务管理、会计基础工作和会计人员的职能产生了深远的影响。下文逐一进行阐述:ERP对会计处理的影响分析。财务会计报告的主要目标即向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,由此可以认为会计就是一个信息系统,而信息系统从流程上来看通常就包括三个环节:输入、处理和输出。ERP作为企业的综合管理系统,势必会对会计信息系统的各个环节产生重大的影响。

1.ERP对会计信息输入的影响。(1)输入信息的范围明显扩大。随着资本市场的日渐发达,“决策有用观”要求企业披露的信息量和范围明显扩大,包括财务信息和非财务信息,这些信息的提供要借助于ERP系统,其可以详尽反映业务状况。比如在手工记账或会计电算化情况下,会计凭证是会计信息收集的载体,而会计凭证上的信息量有限,主要包括日期、摘要、科目、发生额、客户名称、供应商名称等。在ERP环境下,对于同一事项的反映是多维度的,除了会计凭证还有其他形式的反映,并且会计凭证本身包含的信息也大大丰富。因此,ERP环境下对信息的收集更加充分。(2)输入信息的质量得到提高。企业会计准则对会计信息质量的要求包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、及时性和重要性等,ERP系统对会计信息质量的影响主要体现在可靠性、相关性和及时性三方面。首先,ERP环境中大部分的信息是充分共享的,不同模块的信息输入点相同的中间环节和人为干预大大减少,因此信息更加完整、准确,从而可靠性较高;其次,由于输入信息的范围明显扩大,与决策相关的信息反映也更加充分,这有利于财务报告使用者对企业过去、现在或未来的情况作出评价或预测,因此相关性大大提高;最后, ERP环境下信息是一次录入并实时传输的,因此会计信息的及时性必然较高。

财务共享的价值阐述范文第5篇

【关键词】互联网+ 企业会计 创造价值

在信息技术与科技技术作为时代主题的社会,“互联网+”为会计行业带来了巨大的发展机遇。而将“互联网+”会计运用于企业会计工作中更是能够有效节约企业人力成本、实现企业内部资源的整合,为企业创造出更大的价值。促进企业经济结构优化升级,促进企业在市场经济体制下市场竞争力的提升。因此,研究“互联网+”背景下企业会计为企业创造价值的课题也就显得有其必要性与重要性。

一、“互联网+”的概念

从某种意义上说,“互联网+”是一种经济领域里的战略技术,其主要是通过互联网平台,利用信息通信技术,将互联网以及传统行业在内的不同行业联系起来。从而在新兴领域里创建起新的一种生态,为传统创业通过更大的生存与发展空间。使得传统产业在“互联网+”的时代背景下免遭淘汰,并还能通过网络信息技术的发展,借助分布式数据库、互联网技术、系统集成等等众多现代化信息技术优势进行优化升级。在企业将来不同部分间、不同行业间、跨行业间等及时享受到信息资源共享。

二、“互联网+”给会计管理工作带来的挑战

(1)交易过程无纸化。“互联网+”给管理工作带来了很大的挑战,比方说交易过程的无纸化就给这方面的管理工程带来了很大的挑战。首先需要面临的便是企业会计数据书面化与电子化之间存在的问题。“互联网+”背景下的企业会计记账通常都是输入凭证与原始票据,剩下的流程由电脑完成。但数据以电子信号形式储存在光盘或磁盘之中。而电子信号又皆是由某些一样的符号进行标示的,数据被修改却无法留下篡改痕迹,使得企业对电子数据可靠性产生一定的疑虑。这对企业通过会计信息制度战略与决策产生了一定的负面影响。其次电子会计数据现阶段在法律上还未能得到有力的保障。只有尽快制定出相关电子商务法律法规,才能使电子会计数据具有一定的法律效应。

(2)职能转型。相对于“互联网+”背景下的企业会计工作方式,传统会计更重视计量、核算之类的基本功能。主要也是由于其深受信息传递、集成等限制,难以充分发挥会计预测分析功能,以及计策管理与决策支撑等功能。而“互联网+”背景下的企业会计工作借助于“云计算”、“大数据”等先进信息技术,使得企业会计信息无论是在储存,还是在传递与集成等方面都出现了急速增长现象。因此,可以说“互联网+”很好的推动了会计工作由静态计算模式转向动态的管理会计模式。使得会计在财务方面的管理功能得到充分发挥,为企业创造出巨大的价值。

三、互联网+背景下企业会计为企业创造的价值

(1)为企业节约成本,创造经济效益。在互联网+背景下企业会计可以通过为企业提生效益的方案,为企业创造良好的经济效益。比如说,企业市场会出现资金闲置的现象,企业资金放置在银行,实际上对企业而言是在减少价值。这种情况下,“互联网+”可以提供出大量数据技术,立足于资金价值流转基础上,利用大数据技术的优势,全程记录产品或流程从设计至报废过程的所产生的成本费用。以此能够有效避免企业成本的浪费,为企业创造更好的经济效益。

(2)提升工作效率。“互联网+”会计在企业中取缔了传统会计工作模式,推动了企业会计职能转型。一般情况下,企业会计是通过庞杂的纸质凭证与单据,实现企业成本运行与资金运转等方面的评估与核算工作。整个流程占据了大量的人力与时间,对企业会计从业人员无论是精神方面还是身体方面都是一个巨大的考验。在一定程度上影响了工作效率,浪费了更多成本。因此,在这样的情况下把“互联网+”会计应用于企业运营之中,将单据与凭证等资料转换成电子档案。不仅可以节省大量从业人员的时间与精力,而且资料保存度更加完整,储存时间更长,为电算化提供了丰富的资料。有效保障了企业成本运转等核算的速度与正确性。此外,还可以通过互联网交换或传输数据,简化了许多工作程序与审核工作的难度,使得财务资金流动运营得到有效保障。为企业创造发展创造了巨大的价值。

(3)信息共享。“互联网+”背景下的企业会计工作可以实现信息共享。也就是说在“互联网+”影响下,企业会计审核工作能够通过互联网获取到企业或企业内部的资料信息,不再受地点限制,有效节省了部分人员的流动资金。并且把获取的数据信息可以应用于电算化执行程序,从而降低核算工作负担,避免了部分工作重复现象。因此,“互联网+”背景下的企业会计通过互联网使得资源能够有效传播,以供各大部门及时掌握对方动态,既有利于共享信息,又有利于相互监督。使各部门之间工作能够更加顺利协调,及时处理好工作中出现的问题,为企业创造良好的价值。

(4)实现内部资源整合。企业会计借助互联网技术优势,在企业内部创建一个相对应的管理操作平台。然后把企业全部有实用价值的信息资源输送至平台内。比如说人员流动、物资分配、自己运营等等。使这些信息都能够在平台上完整呈现出来,由此实现企业内部资源整合工作。从而方便阅览与查验,对工作有着很好的积极作用。并且企业领导阶层也可以通过此平台随时观察公司运营信息。并根据实际情况科学合理的掌控工作方向与把控工作进度,了解员工各项信息,实现对企业财务实时监督与审查。有效保障企业资金的安全性与可靠性,促进企业正常健康的运转。由此可见,“互联网+”背景下企业会计对企业运营发展产生的积极作用。

随着“互联网+”在各个行业中的兴起,尤其是与会计领域的相互融合,使得企业会计不仅在管理方式上有了新的突破,取代了传统的会计工作模式。为企业运行成本与资金运转方面的评估与核算工作节省了大量的时间与精力,有效降低了企业财务从业人员对合同项目核算工作的难度。促进了企业会计为企业创造出更大的价值。

参考文献:

[1]秦荣生.“互联网+”时代会计行业的发展趋势[J].中国注册会计师,2015.

财务共享的价值阐述范文第6篇

会计的性要接受会计实践的检验。会计实践就是会计工作,是会计人员运用会计,作用于会计对象,而实现其特定目标的活动。正因为如此,会计理论的科学性在很大程度上取决于以之为根据而派生出来的会计方法的有效性。而会计方法的有效性取决于会计对象的正确认定,取决于会计方法反映会计对象的正确程度和控制会计对象的有效程度。所以对会计对象的对于建立科学的会计理论有着奠基的意义。

会计对象是价值运动或价值增值运动。资金运动与价值链都是对企业价值运动在不同的领域、从不同的角度进行的阐述。由于不同领域所面临的不同、研究的目的不同,其对企业价值运动的阐述存在着明显的差别。

价值链是波特在《竞争优势》这部著作中首先提出,并作为企业在竞争中获取竞争优势的基本工具贯穿全书。波特并没有直接给价值链下定义,但其含义是清楚的。他将供应商价值链、企业价值链、渠道价值链和买方价值链等称作价值系统;企业价值链是企业在设计、生产、营销、交货等过程及辅助过程中所进行的许多相互分离的活动,这些活动中的每一种都是企业竞争优势的来源。波特在单独使用“价值链”概念时,就是指的“企业价值链”,将“企业价值链”作为分析的核心内容。不仅如此,还将企业价值链放到整个价值系统的框架之中,将分析的触角向上游的供应价值链和下游的渠道价值链和客户价值链延伸。他认为:企业获取和保持竞争优势不仅取决于企业对企业价值链的理解,而且取决于企业如何去适合于某个价值系统。不仅企业价值链的内部活动相互之间的联系,而且竞争企业价值链之间的差异都是竞争优势的重要来源。从竞争优势的角度阐述企业价值链,说明的是企业生存和的理由,所揭示的是企业价值增值运动过程。

我们把价值链所揭示的企业价值运动,称作价值链会计对象论;而资金循环与周转理论所阐述的企业价值运动,称作资金运动会计对象论。两种会计对象论对价值运动的理解不同、所揭示的信息含量不同、赋予会计系统的职能不同。

1、对价值运动的不同理解

1.1从价值反映到价值创造

资金运动也称资金的循环与周转,企业资金在运动过程中分别采取了货币资金、生产资金和商品资金的形式,时间上不断继起,空间上相互并存,循环往复,周而复始。企业资金运动作为一种价值形式,反映的是企业供、产、销三个阶段,一个阶段向另一个阶段转化的过程,是价值生产、价值流通的统一。价值生产是价值的形成和创造过程,被认为是价值流通的中断,价值流通被认为是价值的实现过程。

企业价值链是企业在设计、生产、营销和交货的过程及辅助过程中所从事的一系列相互分离、相互传递的活动,每一种活动都是价值的来源,都创造了价值。不仅仅生产活动形成和创造价值,设计、营销、交货等活动都形成和创造价值。而且对各种活动和职能进一步的细分,有助于分析和认定价值来源。当进一步的分析揭示出竞争优势重要的差异时,对这些活动分解对形成企业的竞争优势具有重要的意义。

1.2从抽象过程到寻异过程

资金运动作为价值运动过程是对企业活动的抽象和综合,是对具体企业供、产、销等具体活动过程的扬弃和概括,抽象出的是众多企业所共同具有的价值形式运动。而价值链在说明了众多企业共同具有的价值链活动框架后,分析的是企业之间各种活动细节上的差别,并认为企业价值链之间的差异是竞争优势的一个关键来源。差异化战略首先在营销领域产生了作用,企业开始强调产品和服务的个性化,注重客户满意度等等。在知识经济,差异化竞争已经成为企业最基本的竞争战略,分析和构筑具有重要意义的活动差异成为企业寻求竞争优势的重要手段。

1.3从过程到活动过程

资金只能理解为运动,并在运动中增值。资金的循环过程经过了三个阶段、采取了三种形态和分别执行了三种职能。从一个阶段转入另一个阶段,时而采用时而抛弃不同的形式,执行一个职能接着执行另一个职能。资金的循环只有不停顿地从一个阶段转入另一个阶段,才能正常进行。资金运动是一种不以人的意志为转移的自然过程。

价值链是企业经济活动过程,认识企业经济活动过程,一个重要的目标就是通过一个企业的活动空间对价值链施加来左右企业的竞争优势。企业不是天然具有竞争优势,必须针对企业价值链,通过战略规划、战略制定和战略实施,去谋取竞争优势。而且战略规划、制定和实施是一个动态过程,必须根据环境和资源情况,适时地予以调整。也就是说价值链是人有目的、有组织的活动过程。

1.4从价值循环过程到价值递加过程

资金运动是运用价值形式对企业经济活动的抽象,它反映的是企业实际的经济业务活动。但二者也不能完全划等号,既然价值运动取得了其独立的存在和运动形式,它就有了独立于企业经济活动的运动规律。资金运动会计对象论是要透过价值运动形式来理解企业实际经济活动。

价值链所描述的是企业实际经济活动,企业的各种经济活动都要成为价值的一个来源,从一种活动到另一种活动的传递过程,就是价值的递加过程。因此,价值链会计对象论是要从企业的实际经济中来理解价值增值过程。这与资金运动会计对象论刚好倒置。

1.5从企业整体到组织的分化整合

资金的循环与周转将企业看成是一个基本的元素,资金运动将企业视作一个整体,是企业整体的价值运动形式。

价值链将企业经济活动进行划分,将那些相类似的活动与其他活动分离开来,归集为一个部门以便得到有效的利用,这就是“分化”;由于组织单元的分化而导致对协调的需要,这就是“整合”。由分化和整合所建立起来的各种活动之间的相互联系,被认为是企业竞争优势的重要来源。一个与价值链相一致的组织结构成为增强企业创造和保持竞争优势的资源。

1.6从个别价值到价值与从企业价值链到价值系统

资金运动以企业资金运动即个别价值运动为基础,各个别价值运动的总和构成了社会总资金运动,这就是社会简单再生产和扩大再生产运动。社会扩大再生产和流通,不仅包括资金的流通,还包括剩余价值。社会化扩大再生产顺利进行有赖于生产资料第一部类和生活资料的第二部类按比例协调发展。

企业价值链提供的产品和服务最终将成为顾客价值链的一部分,企业价值链内部的各种链式活动所进行的价值传递和价值递加,最终取决于顾客价值链。因此,获得和保持竞争优势不仅有赖于对企业价值链内部联系的理解,而且有赖于企业在整个价值系统中相互联系的理解。企业的竞争优势不仅来源于企业价值链的内部联系,而且来源于企业价值链与供应商价值链、渠道价值链和客户价值链的相互联系。将核心企业与供应商、分销商、服务商、客户连成一个完整的网链结构,形成战略联盟。通过战略联盟的建立,实现整个价值系统的低成本或差异化的竞争优势。只有整个价值系统实现了增值,才能保证系统内各企业的竞争优势,才能真正实现“多赢”。在整个价值系统内,实现信息共享、优化配置、相互联系、利益协调,具有整体效率的极具竞争优势的战略联盟。

总之,资金运动会计对象论与企业价值链会计对象论虽然针对的是同一价值运动或价值增值运动,但是二者对价值运动所作的阐述存在着明显的差异。从价值反映到价值创造、从抽象过程到寻异过程、从自然过程到活动过程、从价值循环过程到价值递加过程、从企业整体到组织的分化整合、从个别价值到社会价值与从企业价值链到价值系统,就是这种差异的反映。

2、价值链作为会计对象

21世纪之初,面对安然事件影响,普华永道全球总裁萨姆。迪波阿则以“重建共信力:公司财务报告的未来”为题发表演讲[4].他认为,为了应对挑战,我们要建立“公司透明度的三级模式”,这里的三个层级包括:首先,是一套真正的为全球所接受的会计原则;其次是计量和报告信息的准则,这些准则应该具体到各个行业,得到具体,并以可理解的形式出现;第三,是具体的公司信息指南,如战略、计划、风险管理、薪酬政策、公司治理与业绩评价等信息。公开与完全报告这些价值驱动将实现真正意义上的透明度。管理者把这种透明度变成行为,与投资者分享整个的价值。

萨姆。迪波阿则提出的新模式反映了财务会计与管理会计融合的趋势,反映了信息使用者对信息的揭示要求。企业所揭示的信息应该导致对企业各种活动,特别是营造了企业核心能力的那些活动的认识,以及企业间差异的认识。只有公司以一种整合的方式传递信息,提供一副完整的企业画图,包括市场机会、战略、价值驱动、财务成果等,投资者才能从中受益。财务会计与管理会计的融合,首要的是对会计对象要有一个共同的认识。财务会计与管理会计同属于会计系统,它们有着共同的对象。共同的对象阐述对建立浑然一体的会计理论和方法将起奠基性作用,是建立一种全新的会计模式的基础。

正如上所述,从资金运动对象论转变到价值链对象论,从价值反映到价值创造,不仅仅是最后的流通环节或销售活动实现了价值增值,而且企业的各种活动都是价值的来源,揭示那些表明企业核心能力的活动对价值的贡献,说明的是企业生存和的理由;从抽象过程到寻异过程,从众多企业的共同价值运动形式到比较企业间各种不同的活动,说明的是企业竞争优势之所在,增加了价值量差异的信息含量;从过程到活动过程,说明价值增值是人有目的、有组织的活动过程,说明管理是会计系统重要职能;从价值循环过程到价值递加过程,从价值形式运动来理解企业活动转变为是企业经济活动驱动了价值形式的运动;从企业整体到组织的分化与组合,通过企业的组织结构及其运行来理解企业价值增值过程,从企业组织行为角度理解企业价值增值运动;从个别价值到价值与从企业价值链到价值系统,从用计划经济手段实现的两大部类按比例协调发展转变为按市场经济实现纵向一体化,通过战略联盟,营造整个价值系统的竞争优势,从而更进一步理解企业自身价值链,营造企业价值链竞争优势。

总之,与资金运动对象论相比,价值链对象论所揭示的会计信息含量更为丰富、更容易为信息使用者所理解。会计所提供的信息,应该表明企业各种活动差异,特别是那些标明企业核心能力的活动,从而导致对各种企业之间差异的理解。不然,仅从价值量上表现企业与企业之间的差异,只知其然,不知其所以然,会计信息就不能成为企业战略、计划、风险管理、薪金政策、公司治理和业绩评价等可资利用的依据,也不能成为投资者进行投资的指南。价值链会计对象论将会计的价值管理视作价值链管理必不可少的功能,通过会计管理强化企业的竞争优势。同时,价值链对象论不仅仅就企业论企业内部价值增值过程,而且把认识的视角扩展到整个价值系统,扩展到整个产业价值链,扩展了会计信息和会计管理的空间,对企业价值增值过程认识得更为深入。

3、价值链作为会计

价值链作为会计的对象,同时它也是分析价值运动的工具。价值链作为会计方法是通过动因分析,将各种经济活动与资源的分配联系起来,同时也将各种经济活动与资源的耗费联系起来,并将各种经济活动与所创造的价值联系起来。不仅如此,价值链作为会计方法,还将各种经济活动相互之间的关系与价值传递和价值递加联系起来,把企业价值链构成一个完整的整体,从而使企业的成本、收入和利润等具体的价值形式联系起来。还不仅如此,价值链作为会计方法,以企业价值链为核心,将供应商、分销商和客户纳入价值系统,使企业的成本、收入和利润与更广泛的产业框架联系起来,使企业的产权关系突破企业的界限,通过战略联盟或纵向一体化,与其他的企业联系起来。从获取竞争优势的目的出发,使以企业价值链为核心的整个价值系统成为会计主体作用的直接对象。

会计方法总是依存于会计对象,评价会计方法是否,要看会计方法是否如实反映了会计对象,要看会计方法是否有效地控制了会计对象。价值链会计方法是否有效,要看它是否更为深入地分析了企业价值运动,是否有效地控制企业价值增值过程。根据价值链分析而建立的作业成本制度以及在此基础上进行的作业成本管理,作为比较成熟的技术已经成为战略成本管理的核心,出现在新版本的教科书中。事实证明,其与传统的成本计算制度和传统的成本管理技术相比,所提供的信息有利于改善企业的作业及作业流程,有效地控制了作业成本。

价值链会计方法的不仅仅局限于此,其应用空间还有待于进一步的开发。现存的会计信息系统,不能反映企业各种经济活动对价值的贡献程度,不能揭示企业各种经济活动的相互联系以及与其他企业之间的差异所形成的竞争优势,不能提供企业组织结构改善对价值运动的程度的信息,也不能反映包括供应商、分销商和客户在内的整个价值系统的信息,更不能提供相应的管理控制工具。而这些正是价值链会计对象论给我们指明的改善方向,同时也提供了价值链会计方法作为更新现存会计系统的手段。价值链作为会计对象,价值链会计方法作为基本的会计方法将在如下几个方面提升现存的会计系统:

3.1财务会计与管理会计的融合

企业价值链是财务会计与管理会计共同的对象,它将成为财务会计与管理会计融合的平台。资金运动会计对象论对账户原理、报表原理有较强的解释能力,但对会计的确认与计量起不到基础的理论指导作用,更没有对管理会计理论发挥奠基作用。然而,价值链已经成为管理会计的基本分析工具,它也能充分说明财务会计的账户原理和报表原理,以获取和保持竞争优势为目标,通过寻求差异、价值传递和价值递加来理解企业经济活动,将使会计信息系统揭示的信息更为丰富、更能为信息的内外使用者所理解。

3.2分析和强化企业的核心能力

企业的核心能力是融合了企业的资源和技能、企业尤为擅长、为企业带来竞争优势又难于被竞争对手模仿的能力。保持和强化企业的核心竞争力,是企业生存和发展的基础。价值链作为基本的分析方法,其寻异的过程就是分析企业核心能力过程。以价值链作为会计的对象和方法,所提供的会计信息应对企业的核心能力作出分析、评价,会计管理作为价值管理,通过外包、建立企业联盟等手段,营造和强化企业核心能力。

3.3在价值系统框架内理解企业竞争优势

以价值链作为会计对象和基本方法,使会计反映和控制的范围突破企业边界,延伸到整个价值系统,并在整个价值系统中,进行信息共享、优化配置、利益协调,在整个价值系统价值增值的基础上,形成和实现企业竞争优势。

3.4通过组织行为优化整合企业价值链

企业经济活动过程是企业价值链的价值传递和递加的过程,优化企业价值链与企业组织行为优化组合是分不开的。组织行为的优化应以价值链的价值传递和递加予以评价,将资源分配、资源耗费、价值创造和价值实现作组织行为性理解,通过组织行为优化,整合企业价值链。

3.5作为信息技术基础的价值链系统

信息技术和技术是价值链会计系统存在和运行的基础。借助于现代信息技术,企业的客户、供应商和分销商直接参与价值系统的每一项活动,顾客可以在价值链的任何一阶段非常方便的介入。有些企业甚至将相关企业和客户变成了自己的成员,获得了目标顾客关于产品和服务需求的信息,设计出真正反映顾客偏好的产品和服务,也是顾客自己真正想要的产品和服务。通过信息技术和网络技术,由供应商、分销商和顾客参与创造的知识和文化就变成了企业和价值系统所共有的资产。将价值系统中的每一个企业整合在一起,由此创造的产品或服务以其独有的属性满足顾客特定的需求,创造了新的价值,这就是价值系统价值再创造过程。

总之,从资金运动会计对象论转向价值链会计对象论,并以与之相适应价值链会计方法为基础,使会计信息系统和会计管理系统建立在新的基础之上,在新的环境下充分发挥其反映和控制职能,推动会计科学向前发展。

[1]葛家澍。社会主义企业会计对象探讨[A].《资本论》[C].北京:社会科学出版社,1983.208.

[2]迈克尔。波特。竞争优势[M].北京:华夏出版社,1997.32-167.

财务共享的价值阐述范文第7篇

关键词:大数据;电子商务企业;预算管理;数据分析

随着大数据时代的到来和市场经济的高速发展,各行业数据源的增长呈现指数级趋势,数据的规模和复杂程度迅速扩大,从海量数据中提取有效信息并加以精确化正日益成为企业战略决策的必要因素[1]。电子商务企业预算管理实施过程中大数据所具有的战略意义不仅仅局限于收集和整理庞大的数据信息,更在于如何有效且精确化处理和分析该数据,尤其是将精确数据结合到预算管理方面,改变传统数据分析存在的滞后性和低频性等问题,从而有效地组织和协调电商企业的经营活动,实现企业战略目标。近年来,随着当当、阿里巴巴和京东商城的陆续上市,中国电子商务企业在大数据的浪潮中不得不审慎面对海量的财务数据,因此,基于精确数据的基础构建有效的财务预算管理体系势在必行。

1大数据时代电子商务企业预算管理概述

1.1大数据时代的涵义

大数据时代是以互联网服务的增加、使用和交付模式为基础,同时伴随各行业数据源的增长呈现指数级趋势和信息规模及复杂程度快速变化而在各领域所引起的量化进程。大数据在电子商务企业日常运营中生成、累积的行为数据,其中包括预算管理各个环节中生成的数据和财务共享中心储存累积的数据。同时,大数据时代电商行业数据的特征主要表现为规模大、类型多、价值密度低和时效性强。由此可知,数据浪潮的到来给电子商务企业的数据控制能力带来了全新挑战,也为财务工作人员获取更为深刻、全面的研究观察能力创造了前所未有的机遇。

1.2预算管理的内涵

预算管理是指基于企业的战略目标和基期各类生产经营活动及相关财务状况,对预期的经营活动和相关财务状况进行全面、有效和完整的预测和计划,并通过对执行过程的严格监控,将实际完成情况与预期目标进行比较和分析,从而及时指导经营活动及财务预测计划的完善和调整,进而帮助企业管理者更加有效地管理企业,实现企业价值最大化、企业资本可持续有效增值和战略目标。

1.3大数据时代电子商务企业的发展

和欧美发达国家相比,我国的电子商务起步晚,发展水平存在较大的差距,但由于我国互联网用户占据规模优势,商业潜力难以估量,因此电子商务在我国具有非常好的发展前景。国内企业普遍存在预算体制不完善、不先进和制度不统一等问题,在电子商务企业的表现尤为明显。由于发展速度过快,企业内部制度未能跟上发展节奏,并且由于这个行业的特殊性,造成了电子商务企业独有的预算特点。大数据的应用主要集中在预算管理数据服务上的变革,电商企业依托数据分析寻找具有创新意义的适用于用户扩张、产品研发、服务创新和降低经营成本的方法和渠道。目前,成本和同质化竞争是国内电子商务发展面临的两个重大问题,而大数据时代的到来将为其竞争发展提供全新的预算管理思路,通过引入数据分析和销售个性化创新提升企业竞争力。我国电子商务正处于快速发展期,仅以2015年“双十一”为例,淘宝和天猫成交量之和超过912.17亿元。根据国家统计局数据,截止到2015年6月30日,国内社会消费品零售总额上半年达141577亿元,同比名义增长10.4%,其中限额以上单位消费品零售额66256亿元,增长7.4%。2015年上半年全国网上零售额16459亿元,同比增长39.1%,其中,实物商品网上零售额13759亿元,增长38.6%,占社会消费品零售总额的比重为9.7%;非实物商品网上零售额2700亿元,增长41.9%。由于国内电子商务行业呈现井喷式发展趋势,消费者数据也呈现出伴随式的高速增长,因而电子商务领军企业为应对大数据开始加强对企业各层级、各部门的积极部署。

1.4财务数据体现出的新特点

1.4.1财务数据定义困难

大数据,也就是海量数据,它所描述的并非是数据体积的庞大,而是数据集群的规模正在高速扩张,同时,大数据背景下的财务数据定义已经远远超出了传统的数据定义。预算管理作为企业运营的重要一环,对销售、采购、生产等步骤所产生的数据进行预测,如果不能及时改进这方面的财务数据处理技术,就难以有效提升数据处理的质量和效率。

1.4.2财务数据挖掘困难

由于大数据时代电商企业在营运过程中数据产生具有速度快、体量大等特点,使我们在搜集、整理、处理和分析数据方面面临着很多新的问题。同时,由于电子商务企业高速发展,预算管理数据涉及面广,财务数据在同一时段内生成量较大,将各类有效数据和无效数据杂糅在一起,从而大大降低了所获取数据的价值。

1.4.3财务数据信息处理要求高

大数据时代电商企业所需数据主要呈现出体积大、类型多、价值密度较低等特点,因此,对财务数据信息的处理要求就变得更加严格,及时性和精确性也变得尤为重要。目前在全球电子商务行业高速发展的情况下,财务数据瞬息万变,做好预算管理成为企业支撑长短期战略实施的关键,因此,必须提升大数据的处理速度,才能跟上数据发生、发展及变化的脚步,才能使数据利用的质量得到有效提高[2]。

1.5电商企业实施预算管理的意义

由于电商市场的数据生成越来越快,而财务数据累积却得不到及时处理,加上企业本身可能面临的流动资金的短缺,使资本无法继续扩张,成本无法有效控制。因此,加强全面预算管理有利于企业总体预测未来业务活动和财务表现,促进企业稳健发展。在大数据时代,电子商务企业预算管理涉及的相关数据间的动态联系越来越多,企业财务人员面对大量待处理的数据,往往表现出疲于应付的状态,因此在全面预算编制时很少使用能适应多种业务量水平的弹性预算法。目前,电商企业积极建立并利用基于云平台构建的数据共享中心,通过对预算管理的各环节进行及时有效的控制来提高预算管理所需数据的准确性。在预算实施过程中,由于国家政策法规、企业经营条件或电子商务市场环境等可能存在变化,一定程度上可能导致预算结果出现偏差,因而财务工作人员需要按照企业发展战略和长期目标及时调整预算方案,调整后的数据将自动修改并存储在云平台,进而实现有效控制。ERP系统会及时计算出预算数与实际数之间的差额,并进行横向和纵向的比较,自动生成预算分析报告,最终编制出预计利润表和预计资产负债表,从而有力地支撑企业的决策,同时使预算分析更科学。

2电商企业传统预算管理存在的问题及原因

2.1传统预算编制中存在的问题及原因

2.1.1预算编制忽略了外部环境

电子商务企业的预算管理应当以企业战略为起点、基于宏观市场和微观市场经济环境的基础对企业未来的经营活动进行整体的规划,而不能忽视企业长期的战略目标,否则预算管理会本末倒置,不利于电商企业长期战略目标的实现。

2.1.2成本预算编制过于简略

在实务中,电商营运成本预算大多是在以前年度预算的基础上进行编制,其一般做法是通过销售费用和收入的占比来预计销售费用,管理费用则基本保持恒定。这种预算缺乏精细化管理的理念。以京东商城营销费用为例,2014年京东商城主要发展的手机类产品为4G产品,而4G手机类产品的营运成本与用户数有关。因此,简单以成本费用和收入的占比来预计销售费用是不科学的。

2.1.3预算编制过于依赖财务数据

大多数电子商务企业并未设立专门的预算管理机构,为避免增加冗杂的管理费用而将预算管理部门设立在财务部门,致使预算管理部门主要工作人员全部来自财务部门,财务人员编制的预算报表往往过度依赖财务数据。目前国内电子商务企业一般以利润为起点进行预算编制,通常以经营预算为主,利润指标等相关数据被过度关注,从而忽视了预算管理应以销售为起点和以市场为基础,未能对比多项经济业务活动所产生的数据,导致预算指标缺乏数据价值。

2.2传统预算执行与控制中存在的问题及原因

由于我国电子商务企业起步较晚,内部各种资源相比国外严重短缺,内部管理制度尚不健全,管理基础很差,不具备实施全面预算管理的前提条件。为此,笔者归纳分析了电子商务企业预算管理执行与控制环节所面临的问题及原因。

2.2.1未能掌握预算管理的具体方法

电商企业在实施预算管理时,其所需要做的基础性工作严重缺乏,也未能有效利用ERP财务预算系统,关键项目的预测缺少方法和依据。

2.2.2缺乏严格的管理标准和制度保证

由于国内电子商务企业相比国外起步较晚,实施预算管理没有科学合理的预算标准、预算项目、历史数据和行业数据作为参考,难以保证预算的准确性。同时,企业组织架构尚未建立,实施预算管理的主体不明确,企业内部各部门、各层级的费用目标不能落实到位。通过考察预算实施环节可以发现,电商企业仍缺乏相关费用预提核算制度,财务核算不能真实反映企业当期真实的经营状况,整体经营趋势的分析存在较多的随意性,给预算的控制管理带来了一定的难度。

2.2.3缺乏监督机制的有效保障

电商企业往往只注重市场开拓,而对于预算管理的重要性认识不足,忽视对预算的监督、控制和相关差异分析,倘若发生偏差则难以及时进行调控。同时,预算管理的实施部门机构不健全,责任主体难以明确,管理层和多数员工对实施预算管理的重要性的认识还需要进一步提高。

2.3传统预算考核中存在的问题及原因

在实务中,预算控制和考核指标体系一定程度上缺乏系统性。笔者考察发现,大多数电商企业所采用的KPI绩效考核体系仅注重财务指标,过于关注短期业绩而忽视了长远发展,未能将其与公司战略目标进行有机结合,重编制、轻执行也成为国内电子商务企业在预算管理执行与控制过程中普遍存在着的问题。电商企业缺乏严格监督制度的预算执行使得预算执行的结果与初期编制的预算目标之间存在较大偏差。在考核预算结果时,也缺乏明确的奖惩标准,仅局限于以指标完成情况考核员工业绩,无法增强激励作用,不利于电子商务企业预算目标的实现。

3完善大数据时代电子商务企业预算管理的思路

3.1基于数据浪潮构建过渡预算理论,实现管理创新

3.1.1过渡预算理论的含义

过渡预算理论的提出是笔者基于预算管理中各环节海量数据的处理在整个预算编制环节中类似于量子力学能量变化的“过渡态理论”的认知。过渡预算是指在行业的竞争市场中因供给需求而产生大量的、亟需处理的、与预算管理相关的财务数据,且在全面预算的各个环节均需对此类数据进行精确化处理作为过渡的一种预算处理方法。将过渡预算理论引入到电子商务企业预算管理中,能够更好地应对大数据浪潮,为各层级、各部门处理海量数据,并为企业预算管理服务提供有力的理论依据。同时,其定义中所表现出的对“精确数据”的青睐,主要是针对零售行业相关数据提出的,在这里同样适用于电子商务企业的预算管理。因为精确数据是数据的一种,它区别于粗略数据、统计数据,是个体在数据层面的具体化表示,是经过对样本的细致观察后得出的,能够详细记录所描述现象的每一细节的数据,并且它不再对所观察的样本进行内部分类。例如,1个苹果只被记录为一个苹果,而不会被笼统地归于水果,这就是精确数据。

3.1.2过渡预算理论的假设条件

第一,企业现有的业务活动是合理、必须的,行业间因竞争所产生的海量数据是可以通过某些途径搜集并储存的;第二,企业在现有人、财、物状况下可以合理、有效地甄别并处理各项经济活动所产生的业务数据,并在预算期予以保持;第三,企业根据基期业务的收支情况及相关变动来编制全面预算,其数据的预见性能够支撑企业经营决策,能够被管理层积极采纳。

3.1.3过渡预算理论实施的意义

(1)理论意义。过渡预算理论可以提高电子商务企业预算管理所需数据的精确性和有效性,根本目的就是要解决市场及企业内部生成数据后的收集、整理及处理问题,同时适应国家经济政策变化,在财务共享平台上处理好数据披露、数据传输、数据解读以及信息反馈各个环节所出现的问题,更好地协调各部门对数据的需求。(2)实践意义。一方面,及时、有效地分析和处理全面预算各环节中所产生的粗略数据,能够更好地衔接各预算环节。这样有利于财务工作人员基于云平台和财务共享中心获取所需的粗略数据,在精确化处理后编制更为详细、精准的全面预算,并得出所需现金预算、预计利润表和预计资产负债表,从而为企业管理层在未来进行经营管理决策时提供强有力的保障。另一方面,过渡预算理论的有效实施,一定程度上会使电子商务市场中的竞争步入合理化。每一个电商企业财务部门都能够有效掌握制定预期计划的所需数据,从而为企业长期稳定发展提供强劲的助推力,并在财务目标的指引下减少自发盲目的竞争。随着预算管理的不断完善,国内电子商务企业将会得到良好的发展,并在国际电商平台上占据有利的竞争地位。

3.2加强电商企业预算管理信息化,提高管理效率

面对数据浪潮,实施统一的财务预算管理制度可以让电子商务企业更好地实现资金的流动,提高运营管理的效率,实现统一化的管理、核算和资金分配的目标[3]。财务共享是依托互联网和信息技术,通过将不同企业、不同地点的财务业务和财务数据进行有效整合并共享,将企业内各层级、各部门的业务性的功能(如会计账务处理、预算管理、员工工资福利处理等)集中处理,以期实现规模效应,从而降低运作成本的一种管理模式。以苏宁云商为例,苏宁首创业内财务共享模式。苏宁财务共享中心主要功能是推进市场化进程,通过提供适合企业发展的财务共享服务产品,强化企业内外部财务信息传递、共享能力,尽可能地使数据增值并共享以创新价值,实现从成本中心向利润中心转变。

3.3建立以战略为导向、自上而下的动态预算管理模式

以战略为导向、自上而下的动态预算管理模式打破了传统预算的固有定位,向企业展示预算不再是一个简单的管理控制系统,而是一个被重新定位、具有长短期战略规划的实施系统,也是一种为帮助电商企业实现长短期战略目标而为其主动配置一切可利用资源的全新管理活动。同时,它还包括长期战略业务单元在上述目标推进阶段需要采取的相关战略行动。例如,2014年7月3日,当当天津仓储中心为适应电商物流的高速发展,根据电商对物流的现实需求而启用“银河一号”图书仓储平台,然后在当当的年度预算计划成果的基础上,对照平衡计分卡的预期目标,考核近期的实际业绩状况,明确了业绩提升的优先顺序,从而使结果符合长期计划目标。

3.3.1价值链分析的动态预算管理思路

电子商务企业为应对数据浪潮,可以采用以价值链分析为基础的动态预算管理思路,综合运用经济增加值、作业成本法、平衡计分卡等预算管理手段。在战略制定、执行和评估等各阶段,电商企业应当通过财务共享中心和云平台对供应商、销售渠道、竞争对手、企业内部价值链等进行实时的预算分析,进而依据预算管理的循环过程设计预算管理体系,并及时传递反馈的信息,从而有效优化企业运营流程。最后,将各部门预算的实际完成情况与预算标准比较,进行业绩评价,出具业绩报告。可见,价值链动态预算管理就是运用价值链分析法,通过经济附加值、作业基础预算、平衡计分卡等管理工具,将企业预算与战略决策进行有机结合。

3.3.2作业基础预算与平衡计分卡的结合运用

作业基础预算的控制和考核是以整个预算年度为期限来考核预算实际完成的情况,采用定量分析与定性分析相结合的考核方法,在目前日益激烈复杂的竞争环境下,需要注重和兼顾财务指标和非财务指标的影响,以保障电商企业的长远稳定发展。将平衡计分卡与作业基础预算结合并加以改进,可以使平衡计分卡为作业基础预算在考核阶段提供更加全面的评价体系,促使在作业分析过程中出现的不合理的资源动因和作业动因得到及时改进,实现作业链能够持续地在动态中得到有效改进的目的。根据平衡计分卡的财务、顾客、内部运营、学习与成长4个维度,指导企业的日常经营活动,将平衡计分卡与作业基础预算的关键成功因素相互结合并有效搭配,从而形成有效的分析架构。

3.4精确数据理念与预算管理在电商企业的结合应用

随着大数据时代的到来,预算管理系统必须完成财务数据的储存与管理,并以此帮助电子商务企业管理层进行资金管理和支撑管理层做出正确的企业决策。将数据挖掘技术引入到电子商务企业预算管理过程中,一定程度上能够把企业对财务数据的应用从简单的联机查询层次,提升到利用云平台和财务共享服务分析、预测、决策等高级应用上。决策树通过将预算实例按照递归形式划分成各子集而建立,每次划分都是以案例的某种属性检验结果为现实依据,换句话说,就是根据某种假设条件来决定应该怎样分割数据集,最终实现用户兴趣数据的精确化,提高检索的准确性,为预算管理提供可靠的需求数据。本文主要采用国内预算管理数据的先进技术———决策树方法,并构建了电子商务企业预算管理架构。

4结论

本文在阐述大数据对电子商务企业预算管理影响的基础上,讨论了以战略为导向的电子商务企业预算管理,并提出了具有创新意义的过渡预算理论和构建了基于战略的预算管理体系。因此,在大数据时代应对高质量的数据需求时,合理地利用先进的数据挖掘技术,能够从电子商务企业内部各层级、各部门的海量、复杂预算数据中提取出对决策有利的关键信息,并运用于预算管理的研究,将对电子商务企业的长远、稳定发展具有良好的促进作用。

作者:刘义进 黄晓红 单位:天津科技大学 长春大学

参考文献:

[1]刘富成,刘义进,黄晶.大数据时代零售业客户管理的变革研究:以吉林省长春市为例[J].长春大学学报,2013,23(9):1129-1135.

[2]唐洪明.大数据背景下企业公司财务管理新趋势[J].管理观察,2014(11):54-55.

[3]於群英.大数据时代的集团公司财务管理[J].财经界,2014(5):172-173.

财务共享的价值阐述范文第8篇

关键词:财务管理 目标 信息化 内部控制

企业财务管理是企业管理非常重要的组成部分之一,实施企业财务管理首先必须解决企业财务管理的目标问题。财务管理的目标是财务管理最基本的问题之一。企业在进行财务管理的时候,必须第一时间制定财务管理的目标,财务管理目标的制定必须以企业性质、企业整体发展战略为依据。

随着世界经济全球化趋势的到来,市场经济的竞争也越来越激烈了,全球化及激烈的市场经济给我国经济的发展带来机遇的同时也带来了极大的挑战。网络信息时代给我们的生活带来了很多的便利,信息化的管理模式大大节约了企业的人力成本,一方面节约了统计的时间,另一方面信息化的财务资料其保存性也比较强,在财务管理的过程中应用信息化的手段,可以让企业资源得到有效的整合,实现企业资源的共享,确保企业的可持续发展。

最后,在现代企业的日常经营管理活动中,实现企业财务的集约化管理、加强财务管理的内部控制可以有效减少企业财务风险,提高企业的核心竞争力。

一、企业实施财务管理的目标

企业是社会财富的创造者,是从事经济活动的盈利性组织。就这一点来说,企业生存的终极目标就是盈利挣钱。它利用为社会供给产品和服务的方式获取利润。归根到底,企业的目标就是获取利润。随着我国经济体制改革的不断深化,企业生存的终极目标越来越受到企业管理者的关注了。如何在财务管理的范围之内制定科学合理的财务管理目标,是企业家们越来越重视的经济管理内容。在众多学者不懈的努力与实践的过程中,我国企业对财务管理目标的制定也越来越重视了。现阶段,我国企业的财务管理目标一般会有如下几种:

(二)企业利润最大化

企业是以盈利为主要目的的社会组织,获取利润是企业所有经济活动的最终目的。在企业的生产经营活动中,除去企业经营成本及税收,剩下的部分就是企业的利润。利润是企业实施财务管理的首要目的,在市场经济环境中,企业以自身所具有的制度特征、管理理念、管理方法等为依据,以最大的努力去追求利润的最大化。通常情况下,我们判定一个企业的基本性质及发展目标的首要因素就是企业的财务管理目标。企业在设立初期就必须制定带有自身特点的财务管理目标,并以这个目标为核心开展企业的运营管理工作。企业管理目标的最终制定必须参考该企业的各项评估要素,这些要素包括:企业的组织机构、企业的资金构成、企业的控股方法、企业的基本性质、企业的商品等等。在现代社会中,随着社会经济的高速发展以及我国经济体制改革的不断深化,企业的经营自也在不断扩大着,企业追求利润是符合市场经济发展要求的。所以,企业利润的最大化追求是符合市场经济发展趋势的,是众多企业实施财务管理的首要目标。与此同时,我国由计划经济转向市场经济也在很大程度上激发了我国企业经营管理的主动性,企业与企业之间的竞争也越来越激烈了。当然,企业追求利润最大化的同时也存在着或多或少的问题。特别是企业的经营过程中,在利润的驱使之下,企业很容易忽视投入与产出的比例,对投资风险的预期不够。资本理论的核心问题就是企业利润的最大化目标,企业在不断追求自身利益最大化的同时,很容易出现忽视社会利益、损害他人利益的情况。所以,在将企业利润的最大化作为企业财务管理的首要目标时,必须尽可能地避免决策短期化的情况,确保实现企业利润最大化的同时也不忽视社会利益的满足。

(二)企业股东权益最大化

股东是企业正常运转所需资金的首要来源,股东资金是企业资金的重要组成部分。企业的股票价格决定着股东的财富数量。股东所拥有的股票量及所持股票的市场价格决定着股东权益最大化目标的最终实现。当股东所拥有的股票数量不变时,股票的市场价格就成为影响股东权益的唯一因素了。因此,要想实现股东权益的最大化,必须想尽一切办法提高公司的股票价格。在现代企业的管理机制中,企业的所有权与经营权也早就已经分开处理了,企业的经营者要对企业的拥有者负责,这一点决定了企业的经营管理者必须想尽办法实现企业财富的增加,这一过程也就是股东权益最大化的实现过程。现代企业的劳资结构决定了企业财务管理的重要目标就是实现股东权益的最大化。股东权益最大化符合现代企业两权分离的发展趋势,同时也有着较为明显的不足:

首先,股东权益最大化目标的制定很容易造成企业运营方向的偏离,经营者很容易为了增加企业所有者的利益,而严重忽略企业的可持续经营。在企业的日常经营活动中,企业的经营者以对企业的所有者负责为经营目标,所有活动的最终目的都是尽可能地增加企业所有者的财富。所以,经营者在实际经营过程中很容易做出投机违法的事情,最终损害股东的利益。

其次,股东权益最大化的企业目标实现范围比较小,并不具备代表性。股东权益最大化的目标比较适合已经上市的公司。但市场上已经上市的公司毕竟很少。没有上市的企业并没有参加到市场募资的活动中去,所以不能将股东权益最大化作为企业财务管理的重要目标。

最后,股东的权益实际上并没有充分顾虑到广大小股民以及经营者的权益,只是将股东权益的最大化作为企业奋斗的目标,最终会造成企业利润分层问题的产生。

(三)企业价值最大化

企业自身存在价值的最大化主要包括两层含义:首先,企业必须通过自身的合法经营活动,让企业的预期价值、潜在价值获得最大程度的提高,这些潜在的价值还包括:企业资产价值、市场品牌价值、无形价值、企业潜在的盈利能力等。企业价值最大化目标的实现离不开企业方方面面资产额的最大化。其次,企业必须在确保自身可持续发展的基础上,实现社会、国家、集体利益的最大化。企业价值最大化的目标隐藏于我国公有制经济为主的经济体制之内,大型国有企业的控股人是国家和集体,国有企业的经营目标是为社会提供服务、为人民创造福利。所以,其企业价值最大化的实现带有一定的社会必然性。与此同时,在实现企业价值最大化的过程中也比较容易忽略企业自身的盈利能力,造成行业垄断的出现,在很大程度上压制了其他企业的生存空间,违背了市场经济公平竞争的原则。

二、实现财务管理目标的措施

切实加强企业的集约化管理,实现企业的内部控制对企业的发展来说是非常重要的。首先,实施财务的集约化管理可以提高企业资金的筹集率以及使用率,同时保证企业资金的安全性,尽可能地避免内部控制不到位而造成的安全问题的出现。其次,加强财务管理的内部控制可以更好地实现企业资金的运转,避免资金外流现象的出现,确保自己的安全性,从而提高企业的信誉。这样一来,在和金融组织进行谈判的时候,就能争取到最大的综合授信以及业务谈判上的方便。然后,加强企业财务管理的内部控制可以有效实现企业利益的最大化,科学调整企业部门之间的资源配置、资金利用,最大限度地降低企业对金融组织的依赖,减少企业的成本支出。最后,企业财务管理内部控制的加强可以充分发挥企业的财务信息优势,为管理层做企业决策提供财务信息支持,最终实现投资收益的增加。除此之外,加强财务管理的内部控制还可以更加灵活地调节公司的资金结构,切实提升资金的抗风险能力,实现企业的可持续发展。

企业一旦制定财务管理目标,就必须采取一定的措施去实现这个目标,常用的财务管理目标实现措施如下:

首先,一旦制定企业财务管理的目标,就必须制定实现该目标的战略及计划。企业在制定具体的财务管理目标的时候,要以企业性质、企业组织机构等为依据,制定好财务管理目标之后,要以这个目标为核心坚定不移地行动下去。与此同时,还必须做好企业的财务规划。

其次,在企业的生产经营过程中,必须切实提升资产的利用率。企业要想实现其所制定的财务管理的目标,就必须想尽一切办法提高经营管理活动的效率,提升资产利用率,同时让企业闲置的资产、资金活跃起来,这样一来,一方面可以实现企业成本的减少,另一方面可以实现企业利润的增多。

最后,实施财务管理有利于企业成本的减少。企业盈利的实现离不开企业成本的减少。在确保企业正常运营的基础上,切实提升企业的劳动生产率,同时最大限度地提高企业资产价值,最终实现企业的财务管理目标。

三、企业财务控制管理的信息化建设

首先,财务管理信息化有利于企业资金成本的降低,有利于企业运作效率的提高。相较于传统的财务管理模式,财务信息化更多地是将数据信息转换成网页数据,可以最大限度地为相关工作人员提供方便。需要的财务数据可以随时随地在网页上查找,突破了时间、空间的限制,有效实现了在线、远程、分散及移动等办公模式。利用网络财务管理工作变得更加便捷高效了,同时也实现了企业运作成本的降低。电子货币是财务管理信息化过程中的一项特别重要的内容,以电子货币替换纸质票据,有效提高了资金周转的效率,实现了企业成本的减少。

其次,财务管理信息化有利于管理信息的统一,有利于资金使用效率的提升。财务管理的信息化实现了财务管理工作的远程操作。企业的相关财务资料可以通过网络实现远程传输和审计,为财务工作者及时、准确地储存财务信息提供了方便,与此同时,还可以统一配置闲散资金,使用这些资金为企业创造更多的财富,切实提升资金的使用效率。利用网络采购、支付、结算等方式还可以提高财务信息的价值,企业管理层可以通过资源共享做出更加科学、更加符合市场发展规律的战略决策,确保企业的可持续发展。

然后,财务管理的信息化可以提高企业资金的安全性。现阶段,企业的财务管理机构普遍使用了网上银行,在网上进行经济交易活动都会存有交易信息,同时会保有每一笔费用的使用信息,这些数据保障了企业资金的安全性。与此同时,在网上进行交易的时候,财务工作者不需要出门在银行外排队办公,很大程度上节约了工作时间,也降低了票据损失的概率,确保了财务工作的安全性和方便性。

最后,财务信息化可以实现财务信息共享,有效提升流程的时效性。财务管理的信息化通过网络的形式实现了企业财务的动态管理。实现企业信息共享之后可以实现部门之间的连接,有助于实现企业部门之间的协作共赢,防止信息不对称现象的出现。财务管理的相关软件可以有效收集各个部门的财务信息,然后综合分析,分类管理,对每一笔经济项目都适时跟踪,确保了管理流程的时效性。

四、结束语

企业财务管理是企业管理非常重要的组成部分之一,实施企业财务管理首先必须解决企业财务管理的目标问题。经济全球化使得企业的财务管理工作信息化的过程变得更加急迫。在重视企业财务管理信息化的同时也必须重视财务管理的内部控制工作。本文从企业实施财务管理的目标、实现财务管理目标的措施、企业财务管理工作的要点等方面论述了企业实施财务管理工作的重要性。

参考文献:

[1]刘丽娟.对财务管理目标的思考[J].广东行政学院学报,2002