公文会议报告
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇公文会议报告范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
公文会议报告范文第1篇
课程简介：即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范的问题。
培训讲师：陈馨贤
进行方式：
l实例讲授
l小组研讨
l集体训练
l案例研讨
l脑力激荡
l情境仿真
l角色扮演
l沙盘模拟
培训对象：部门经理、文员、各类秘书
企业公文写作培训课纲：
一、概述
1、公文写作的概念与作用
2、公文写作的种类和特点
3、公文写作的基本原理
4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区
三、公文写作过程
1、公文写作的一般步骤
2、公文写作的主题与材料
3、公文写作的结构和语言
4、学习公文写作的意义与方法
四、请示、报告以及批复
1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）
2、如何写请示、报告、批示（练习，改错）
3、请示、报告的分类（讲授）
4、写作规范模式（见三类模式表格）
五、函
1、了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授）
2、熟悉怎么写函（练习，改错）
3、掌握写作规范模式（见模式表格）
六、计划和总结
1、了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）
2、熟悉计划和总结的写法（练习，改错）
七、通报、通告及通知
1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）
2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）
八、会议纪要
1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）
2、了解会议纪要的成文格式。
九、请柬和邀请函
1、了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习）
2、得体写作请柬和邀请函（练习）
十、宣传类
1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿（事例、改错、练习）
2、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。（讨论） 十一、文字“料理”
1、写作规范和细节
公文会议报告范文第2篇
常用公文范文一
通知：是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容：
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
(二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，
通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等
(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
厂关于召开计划生育工作会议的通知
常用公文范文二
报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
格式内容：
1.标题。一般写成关于xxx的报告。
2.原由。说明根据而报告。
3.报告事项。应条理清楚、重点突出。
4.结语。用专此报告表达。
范例参考：
关于清理六?二三彩色冲印部特大火灾现场和受毁楼房装顶加固的情况报告
市政府办公厅：
去年6月23日凌晨3时45分左右，因xx区劳动服务公司所属xxx彩色冲印部起火酿成了特大火灾事故。事发后，我区常务副区长xxx同志、主管副区长xx同志，立即赶赴现场，并组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、xx房管站，全力以赴投入救灾抢险和善后工作。去年7月开始，我们组织力量清理了火灾场马路面、废杉什物、余泥，保证了交通畅通，并得到西区供电局xxx副局长的支持，把住户被切断的电源接好，保证了居民照明用电。1月26日对火灾现场的余泥什物进行清理，对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危，并在火灾场正面，砌了两米多高的围墙，保证了马路行人安全。
我区房管局曾多次与xx区劳动服务公司联系，要求赔偿抢险费、清场费，租金损失费、房屋修复费、住户居民损失费。但该劳动服务公司一拖再拖，至今仍未作出妥善处理。恳请市政府督促xx区劳动服务公司尽快作出处理。
Xx区人民政府
Xx年x月x日
常用公文范文三
请柬：是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。
格式内容：
各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。
范例参考：
请 柬
XXX:
兹订干200X年XX月XX日至XX月XX日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于XX月XX日中午XX时XX分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
公文会议报告范文第3篇
一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育，进一步提高全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育，筑牢思想防线，全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育。一方面加强员工业务学习，创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次，提高了员工业务能力水平，队伍整体素质有较大提高。同时，优化队伍结构，调整秘书人次，更新了血液，秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
二、围绕中心工作，规范运作程序，发挥良参谋助手作用
一是积极参政议政。围绕公司中心工作，充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用，协调沟通相关部门，积极出谋献策，科学制定措施，抓好督促落实。如：针对下半年增收节支形势严峻的实际，我们积极协调有关部门，综合整理出增收节支攻关措施，并督促检查落实，取得了较好效果。加强信息调研，收集掌握运输经营信息，深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研，为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作，全年共编发各类信息期（条），集团公司转发公司信息条。
二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法，结合公司实际，制定出台了《公司公文处理实施办法》，进一步规范了办文程序，规范了公文处理，结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》，严把公文质量关，不办、资料来源于/不收不规范性公文，先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿，确保办文质量，全年审核各部门文电余件，没有发生大的差错。坚持“文以载道”，全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件，认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇，较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。
三是增强办会效果。认真做好会议准备工作，切实提高办会水平，全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知，进一步规范总经理办公会议题的收集，并认真落实议题报审制度，不属办公会议事内容的，做到坚决不上会，有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作，对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实，保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、工作会议等均取得了预期效果。
四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如：针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导，牵扯公司领导工作精力的情况，办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机，明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文，机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式，严格按公文处理程序办理，有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议，集中精力干工作，提高了工作效率。
三、强化服务意识，改进办公方式，不断提高综合服务水平
一是成功推行机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想，把改革机关用车制度作为办公室20**年工作的一件大事来抓，办好、办实。对领导用车办法进行调整，不再固定专车、专职司机，实行统一调度，有效节约用车成本，并做到了服务质量不资料来源于/下降，取得了很好反响。同时，改进用车服务，提高司机业务技能水平，办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动，取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次，安全行程万公里。
二是认真做好接待工作。挂牌成立办，落实专人负责，使得职工来访有门、接待有人。办牢记服务宗旨，坚持群众利益无小事，认真对待每件来信来访，落实政策和人文关怀，妥善处理每件，妥善处理上访人次，解决各类具体问题个，确保大局稳定。
公文会议报告范文第4篇
（一）目的
通过制订公文办理标准，，全国公务员公同的天地规范办文、发文程序，提高办文、发文的效率和质量。
（二）适用范围
县安全生产监督管理局（以下简称县安监局）：
（）各生产经营单位的请示、报告件的处理。
（）上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。
（）县安监局业务范围内文件的制发。
（）其他文件的办理。
县安全生产委员会办公室（以下简称县安委办）
（）各乡镇人民政府，县直各办、局，各生产经营单位的请示、报告件的处理。
（）上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。
（）办公室业务范围内文件的制发。
（）其他文件的办理。
（三）职责
⒈县安监局局长（县安委办主任）对公文办理工作负总责，副局长协助分管。
⒉各有关股室负责来文的办理及相关公文的起草和审核。
⒊人秘股负责文件的印发及跟踪落实领导签发文件的办理情况。
（四）公文办理要素
⒈收文要素
收文登记、签收、评审、拟办、会办或法核、领导签批、办复或拟文、存档。
⒉发文要素
拟稿、核稿、审稿、签发、校核、印发、存档。
（五）收文办理程序和标准
⒈收文登记：人秘股为接文股室，其他股室和分管领导原则上不直接受文，单位直接送达的要转人秘股登记。人秘股要指定专人对所有来好登记，做到不遗漏、不缺件；文件登记要按顺序分类编号；人秘股收到来文后，要审核来文是否符合公文规范；对不符合规范的公文，直接送达的，应当面告知送达人修改完善后重报，通过邮寄、收发渠道送达的，一日内办理退文手续。经审评符合公文要求的来文，填写公文处理笺后，统一送分管领导办理。收文登记工作要在收文后一个工作日内完成。急件、特急件随到随送、随批随办。
⒉拟办：人秘股股长按有关规定提出拟办意见。来文所附资料不全的，督促来文单位限期补送；公文、重要紧急公文，按有关规定提出确定密级、紧急程度的意见。该项工作一般在一个工作日内完成，需来文单位补送材料的，办理时间顺延。
（）拟办意见应以国家法律为依据，体现依法行政。
（）拟办意见要字迹清楚，观点明确，具有积极的建议性和较强的可操作性。
（）落款应签署姓名和时间。
⒊会办或法核：需征求部门意见的，分送相关部门，人秘股负责催办，限期办结，注明逾期视为同意；涉及法律法规性内容，需进行会办或法核。会办或法核工作要在个工作日内完成。
⒋领导签批：局长（主任）或分管副局长根据拟办意见，在规定时间内作出批示。各层级签批均要在个工作日内完成，并签署审核人姓名和时间。如分管领导不能直接批示，可电话请示，事后补批。
⒌办复或拟文：对领导的批示件，承办股室要指定专人尽快落实，做好股与股之间、各股与部门之间文件的移交登记签收，以便查找文件去向，确保文件不丢失、不遗漏。人秘股要按时督促检查领导批示件的落实情况，及时反馈信息，确保领导签批的文件件件有落。
（）需提交局长（主任）办公会议研究确定的签批件，在领导签批后，由人秘股收集，按办会程序控制。
（）需发文的签批件，各相关股室要尽快拟文下发。该项工作要在领导签批后个工作日内完成。
（）需送有关部门办理的事项，要尽快通知有关部门办理；领导已作明确批示，可不发文的，由人秘股将领导批示连同来文复印，转送有关部门或单位。该项工作要在个工作日内完成。
⒍存档：已经办结的来文，要将原件及相关资料存档。
（六）发文办理程序和标准
⒈拟稿：拟稿工作由相关业务股室负责；文稿形成后，应将附件、会签件、依据材料等附于文稿后，完整反映成文过程；拟稿完毕后，签署拟稿人姓名和日期。拟稿工作原则上要在个工作日内完成，最长不能超过个工作日。
⒉核稿：业务股室将草拟的文稿送综合股核稿，核稿如发现问题，由综合股提出处理意见或建议，由主办股室补充、修改。核稿完毕后，应签署核稿人姓名和日期。核稿工作要在个工作日内完成。
⒊审稿：综合股核稿后，将文稿送人秘股股长审核。人秘股股长审核后，视具体情况呈有关领导审核、签发。审稿完毕后，应签署审稿人姓名和日期。审核工作要在个工作日内完成。
⒋签发：审稿后，由人秘股将文稿送局领导签发，签发工作原则上要在个工作日内完成。如领导出差，以电话请示，事后补签。
（）以县安全生产监督管理局名义行文的，由人秘股负责呈局长、分管副局长签发。内容重要、涉及面广的，应由局长签发。除特殊情况外，局长、副局长不签发未经核稿、审稿的公文。
（）以县安全生产委员会办公室名义发文的，由人秘股负责送办公室主任签发。
签发人应签署明确意见，并签署姓名和日期。其他审批人圈阅，应视为同意。
⒌校核：
（）经签发的公文，由人秘股编文号，并负责体例等方面校核。
（）经校核的公文，由人秘股出公文校样，才能付印；校对人员应对公文进行全面校对，包括文种、格式、文号、文字、标点符号、发文范围等，如发现问题，应作技术处理。校对人员欲对公文内容作更改的，应报请审稿人、签发人同意。校对完毕后，应签署校对人姓名和日期。
⒍印发：公文清样，经人秘股检阅无误后方可付印，盖印后按要求装订、分发。
⒎存档：公文印发后，要将文件原稿、签发件及正式文件份存档，承办股室存份。
二、会务办理程序和标准
一目的
通过对会议进行有效控制，规范会议程序，提高会议组织的效率和质量，保证会议顺利召开。
二适用范围
适用于县安监局或县安领办负责的各类会议。
三职责
⒈局长（主任）、副局长、人秘股股长负责组织召开相应会议。
⒉各股室负责相应会议的材料准备、会议通知等会务工作；
⒊人秘股负责全县综合性大型会议会场布置及会务后勤工作，相关业务股室协助做好会场布置。
（四）办会要素：会议确定、会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、会议纪要、会议材料存档。
五工作程序
⒈会议确定：根据领导的工作需求，确定会议召开的时间、地点、会议范围、主报告人、发言人、主持人和参会人员。
⒉会议通知：人秘股根据既定的会议事项，落实会议室，草拟会议通知。会议通知一般包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求及联系人等，会议通知由人秘股负责，相关股室配合并做好通知记录，负责落实参会人员名单。
⒊材料准备。会议材料由人秘股准备，会议材料应紧扣会议主题，体现并确保会议能达到预期效果。会议材料一般包括领导讲话稿、主持词、会议议程、会议需研究的议题等。会议材料应于会前呈相关领导审定。
⒋会场布置。会场布置由人秘股负责，有关部门或股室协调做好，会场形式应根据不同会议而定，一般情况下，会场布置应包括会标横幅设置、主席台设置、座位放置、台卡摆放、音响安置、鲜花摆设等。后勤服务主要是茶水供应。会场布置和服务有特殊要求的按特殊要求准备。
⒌会议记录。会议入场时参会人员应签到。会议签到工作由人秘股负责，其他相关股室协助；会议期间应指定专人负责做好会议记录。会议记录人员应具有良好的文字功底和逻辑思维能力，能独立记录并具有较强的汇总概括能力。会议记录应完整、准确，充分记录会议的主要精神，字迹清楚可辨。
⒍会议纪要。会议结束后，必要时要形成会议纪要。参会记录人员应在个工作日内草拟会议纪要，经股室负责人审核和人秘股核稿后，报分管领导审核，由会议主持人签发。会议纪要应充分体现会议精神，并具有较强的可操作性。
⒎存档。会议结束后，人秘股要将会议通知、会议记录、会议签到表等相关材料，在个工作日内整理并存档。
三、事务办理的程序和标准
一目的
通过对领导交办事项及其它一般事务的办理过程进行有效控制，规范办事程序，提高办事效率，把领导工作意图落到实处。
二适用范围
适用于县安委办、安监局事务及领导交办的各项事务。
三职责
⒈县安委办主任（人秘股股长）负责办理县安委会主任、副主任（局长、副局长）及其他上级领导交办的各项事务，并负责组织实施。
⒉各股室负责办理县安委办领导（局领导）及人秘股交办的各项事务。
⒊各业务股除办理领导交办的事务外，还要督促检查落实相关事务的办理情况。
四事务办理工作要素：
交办、记录、办理及反馈、催办、结果、存档。
五工作程序
⒈交办：县安委办领导（局领导）和人秘股发出办理事务的指令。
⒉记录：接到办事指令后，相关股室做好记录，记录应包括领导交办事务的时间、地点、内容、办理时限、要求等。
⒊办理及反馈：承办人员要按及时快捷的原则，抓紧办理交办事项。承办过程中遇到特殊问题，需要领导协调的，应及时向领导汇报。在办理过程中要适时向领导反馈办理进展情况。
⒋催办：转由有关部门或单位办理的事务，主办股室要负责督办和催办，在规定的时限内完成交办事务。
公文会议报告范文第5篇
近年来，为顺应中央、省市进一步改进文风会风的新形势和党政机关公文格式首次统一的新变化，我县党办认真学习贯彻新条例和新格式，全面对接入轨，高度重视和加强公文处理工作。2011年制发了精简会议文件通知，2012年全面改版了党的机关文件，2013年提出了改进工作作风、密切联系群众三改进、四规范，进一步明确办文办会的相关程序和要求。就如何做好基层党办公文校核工作，笔者结合工作实际谈一点个人粗浅的认识和体会。
一、审核程序是否规范
这里仅指发文程序，是办文的核心环节厂现以非会议类公文为例，简要介绍一下基本流程。按照初审审议审核签发制发等程序依次进行，对不符合发文程序要求的，不予办理或退回承办单位重新办理。
(一)初审。即党办对承办单位公文文稿的初步审查。要做到三看，即看公文文稿上承办单位主要负责人是否签字，联合发文单位主要负责人是否会签意见，以县委、政府或两办名义印发的政办公文校核负责人是否签字。
(二)审议。了解和掌握以县委、政府或两办名义印发的决定、意见等重要公文(以下简称重要公文)，以及以两办名义印发的专项工作公文(以下简称专项工作公文)，县领导是否知晓或过会湛党政联席会、县委常委会议或县政府常务。对重要公文，原则上要过会审议，特殊情况下可由县主要负责人批准，否则不予办理。对专项工作公文，须请示分管县领导同意，并视为审议。
(三)审核。对通过批准的公文文稿，先由党办秘书科组织两轮以上校核，再由分管主任审核，综合体检，全面把关，确保不出现政策失当、语法错误、错别字等情形。对贯彻省市工作部署类公文，要求承办单位提供相应上行文作为依据和参考。
(四)签发。重点掌握两个原则:一是分管县领导两个必签原则，即重要文件在县主要负责人签发前，先由分管县领导审签:以两办名义行文的，除一般性文件由两办主任签发外，属专项工作公文的，由分管县领导签发。二是成立领导小组类公文，一律由领导小组组长签发。
(五)制发。公文登记编号秘书科复核印制、分发、归档。
二、审核内容是否规范
党的十后，中央和省市县陆续出台了改进工作作风、密切联系群众的有关规定，并专门就改进文风会风提出明确要求。工作中，我们严格对照要求，加强公文内容审核把关，对不符合要求的，不予办理或退回承办单位按规定重新办理，确保改进文风会风落到实处。
(一)改进文风方面。做到三严格:一是严格行文规则。对县直部门未经县委、政府同意，向乡镇党委、政府的指令性公文，不予审核通过。二是严格行文规格。落实三个不升格，即贯彻上级文件的与上级规格对应不升格，属部门职责的由部门自行发文不升格，调整议事协调机构的由该机构自行发文不升格。三是严格控制发文数量和篇幅。县委和县委办下发的文件，每年一般分别不超过20, 30个，字数一般不超过2000字。
(二)改进会风方面。主要是加强会议通知类公文的审核。对承办单位起草的公文文稿，党办认真审核是否符合相关规定，严格会议审批，控制会议数量、规格、时间，对出现下列5种情形的，不予审核通过:在无会月无会周召开会议的;以县委或县委、政府名义召开的全县性会议，未经会议或县主要负责人批准的;未经两办审核、县主要负责人批准，召开各类纪念会、庆祝会、表彰会、联谊会的;部门召开的全县性工作会议未经批准请乡镇或县直部门主要负责人参会的;除重要法定会议外，综合性会议、单项工作会议时间分别超过半天、2小时等时间规定要求的。
三、审核格式是否规范
笔者发现，目前基层公文格式规范化待加强，特别是乡镇一级问题更为突出。究其原因，应归于自上而下普遍重视程度不高。一些人认为，公文只要内容正确，能传导有效信息，就不必拘泥于格式，特别是基层公文，完全可以降格以求。目前，县乡一级的基层文秘人员学习培训的机会极少，除初任公务员时有过一次简单培训外，大都是通过传帮带、向书本学来掌握基本的公文处理知识。笔者认为，公文作为一种规范性文书，必须在格式上有所遵循，即便是乡镇一级的基层公文也不应例外，否则会影响公文的严肃性和权威性。
2012年，《党政机关公文格式》国家标准GB/T9704-2012正式并实施。我县根据这一全新标准，制定了进一步细化的操作性较强的格式规范。校核中，由于版头先期已统一印制，因此重点是校核主体和版记部分。笔者结合自己校核时经常出现的间题，提请一些需要注意的地方，主要表现在:
公文会议报告范文第6篇
为更好的开展东科心理委员会下一年的工作，于8月30日下午，东科心理委员会（以下简称东心委）在石化行政楼三楼会议室召开了全体干部会议。本次会议由会长组织，指导老师方艳主持。
会议开始，由方老师对心理委员会上学期的工作做了总结，并表示了肯定。接着由各个部门汇报在本学期的工作策划。心理剧团表示要在接下来一年中能建一台属于我们东科自己的心理剧。而调研部则着重讲了内部建设问题，网页制作部和素质拓展部等都相应的为本部门的发展做了详细的规划。其中会长也提出把这学期的工作任务。分别为九月的招新工作月、十月的素质拓展月、十一月的内部培训月、十二月的心理问题高峰月。
最后，方艳老师针对各部门的计划内容做了点评，并出了建议，也更好的完善了各部门的工作计划。并且还布置了各部门在这学期的工作任务，及活动策划的上交。同时，她强调要把关好大一的心理委员的选拔，选拔一批优秀的心理委员，更好的协助委员会工作，并且要把工作真正开展到学生群中，不但要让他们知道我们的存在，还要让他们真正信任我们，努力构建一个有利于大学生健康成长的环境。
学院部门会议通讯稿二
20**年1月14日星期三晚8：00，物联网工程学院学生委员会书记、学生会主席王声啸以“文案培训”为主题的讲座于环境与土木工程学院楼三楼会议室顺利举行。旨在通过帮助同学们深入剖析公文写作的技巧，让大家的基本素质得以提高，公文写作能力得到加强，为日后工作打下坚实基础。英才班全体成员积极到场，聆听了王主席充满激情的培训。
公文会议报告范文第7篇
开头用语
用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：为、为了；
根据、按照、遵照、依照；
鉴于、关于、由于；
目前、当前；
兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
承启用语
用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：
根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下；
为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下；
现将······(情况)报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准(同意)将有关事项通知如下；
拟采取如下措施；
经······研究，答复如下。
引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：悉(知道)，收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
批转用语
用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
称谓用语
对各机关称谓的简称。如。我(部)，贵(局)，你(省)，本(部门)，该(处)。
经办用语
表明工作处理过程或情况。如：
经，业经，兹经，未经；
拟，拟办，拟定；
施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；
审定，审议，审发，审批；
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
表态用语
用于表态的语言。如：不同意，原则同意，同意； 不可，可办，照办； 批准，原则批准。
结尾用语
(1)用于请示。如：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
(2)用于函。如：请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。
(3)用于报告。如：请指正；请审阅。
公文会议报告范文第8篇
一、文秘工作与档案工作的衔接关系
文秘工作与档案工作的衔接主体主要是公文。公文是档案的前身，档案资料主要来源于公文，公文质量的好坏直接影响档案的质量。可见，文秘工作是档案管理工作的基础性工作，它们是一个整体的两个方面，既紧密相联，又相对独立。
二、目前文秘工作和档案工作衔接存在的主要问题
在实际工作中，文秘和档案实行的是分块管理制，实践证明这是一种有效的、比较科学的管理体制。但是这种体制某种程度上却拉大了文秘工作和档案工作的距离。目前，在文秘工作和档案工作的衔接主体上，即公文的格式和处理办法方面存在着诸多不规范的现象:
(一)用纸不达标，装订不规范。《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)规定公文用纸型号为国际标准A4型纸，装订要求左侧订，不漏页，无坏钉，不脱落，不散页，后背平整。但长期以来，公文用纸常因纸张质量差和耐折度低，以至于保存时间不长便开始发黄。而且相当一部分单位还在继续延用过去的16开型纸，即使同是16开，有时大小也不一致。印刷装订中，掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生，使公文的严肃性、美观性和档案的完整性都受到一定影响。
(二)版记不全面，附件不规范。版记是文书部门和档案部门相互衔接，顺利实现“文档一体化”的一个重要标识。而日常文秘工作中常常不被重视，只有主题词而无抄送单位者有之;不标明印发部门和时间者有之;甚或没有版记;尤其是主题词的选用不准确或自拟自编主题词，这些都给文件归档、拟写案卷标题造成困难，增加了“文档一体化”的操作难度。《格式》还对公文的附件作了明确规定，但在现行的公文制发中，有些单位却不能正确处理，有的“附件”字样标识不当;正文和附件的名称、序号不一致，附件单独装订时不标识正文字号和排列序号等，也严重影响着公文的规范立卷和归档。
(三)文种使用不当，办理程序不规范。国家行政机关公文处理《办法》(以下简称《办法》)规定公文种类主要有十三种。但实际应用时，往往文种“决定”和“意见”不分，“通知”和“通告”混用，公文的实际效力常因此而削弱。最容易混淆的是“请示”和“报告”两个文种，有的该用“请示”却用了“报告”，有的“报告”中夹杂“请示”的内容，有的甚至把两个文种合二为一成“请示报告”，给公文受理机关带来不便，影响了公文作用的发挥。公文的办理程序虽说是一个严密的体系，但在日常工作中，越级行文，越级签发，有校对无复核，不登记就印发等无序现象却很难避免，从而为档案工作留下后患。
(四)原稿不齐全，编号不规范。公文原稿的搜集整理是公文处理的一个重要环节。有时候，办文过程很规范，但实际归档时，却发现只有定稿，缺了原稿或修改稿。从某种意义上讲，修改稿别是领导批示的原稿更具有存档价值。还有的归档材料是传真原件，不经过复印就存档，短期内字迹就变得模糊不清。公文编号的差错一般则是由于登记不及时、分类不准确造成的，漏号、重号等乱号情况的出现，既影响了公文的质量，又不符合立卷归档的要求。另外，《办法》规定撰写公文字迹材料应该使用碳素或蓝黑墨水，不能用铅笔或圆珠笔书写，包括领导的签字在内。但在实际操作时，这一条几乎没有单位能完全做到，使档案的真实性难以保障。
三、实现文秘工作和档案管理工作规范衔接的措施
(一)加强“文档一体化”意识
“文档一体化”的实质是把现代文秘工作和档案管理工作从组织制度到具体程序真正交融在一起。这个概念的提出，旨在加强档案部门对文件管理的超前控制，保证档案的质量，同时减少档案部门的工作程序，避免无谓的重复劳动，使文档工作流程科学化、合理化。文秘工作是“文档一体化”的基础性工作，最重要的是文秘人员必须具有较强的档案意识，要站在对历史负责的高度，按“文档一体化”的要求，规范办理好每一份公文。
(二)加强质量管理工作
首先，要树立质量管理意识。不论文秘工作，还是档案工作，每个环节的每个工作人员都要确立质量第一观念，明确认识各自岗位的质量责任，这是“全过程管理”的前提。其次，要制定严格的质量标准。《档案法》、《格式》和《办法》等法规对国家机关公文处理工作应当遵循的基本原则、公文格式、行文规则、收发程序、公文管理要求及公文归档工作均作了明确规定，全体档案工作人员和文秘人员应该认真学习，熟练掌握，在精通的基础上模范执行。第三、要理顺管理体制，完善组织机构，建立一支业务过硬相对稳定的文档工作队伍，这是“全过程管理”的基础。文秘工作和档案工作都具有较强的专业性和技术性，这就要求从事文档工作的人员要素质高，并且相对稳定。第四，要建立有效的管理制度和工作程序，严格按照规范程序办理公文。这些规定和程序要尽可能细化，简捷明确，操作性强。要严格执行公文行文规则，严格审核签发制度，禁止滥发文件和发无效、无用的文件。不但在公文正式印制前对审核签发手续是否完善、附件是否齐全、格式是否规范进行复核，印制后发送前应再次进行复核。若要修改实质内容，则应按程序复审。在公文用纸纸型、幅面尺寸、字体字号、排布规则、装订要求等技术指标上也要严格按标准把握。要发挥随文卡片的控制作用，对“文件处理单”、“发文稿纸”等卡片的填写要简明扼要，合理确定文件的发文范围，在控制文件“件数”的同时，严格控制文件的“份数”，禁止滥抄滥送。第五，要依靠先进的装备和技术。社会已经进人信息时代，科学技术日新月异，落后的文件设备和档案工具已经不能适应《档案法》、《格式》和《办法》的要求，因此，配置性能优良的设备和工具，是“全过程管理”的关键。同时还应注意操作的熟练性和规范化，对一切不合理、不经济、不正当的使用行为要坚决禁止。