光盘行动的必要性

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光盘行动的必要性范文第1篇

论文摘要：本文将从学校的角度分析电子文件的整理、归档和保护。

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及学校运用计算机技术解决管理问题的迫切需要，将使得学校利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然与可能。如今，绝大多数学校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源，因此产生的大量的电子文件。在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨，如何对这些电子文件进行整理、归档和保护？我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法。

一、电子文件的整理

1、基建、设备等电子文件的事理。

基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。而对于设备档案的管理，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

2、财务电子文件的整理

（1）工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。

（2）账簿。学校会计账簿内容一般已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统一，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。

3、学校其它电子文件的整理

现在的学校一般都建有计算机信息管理系统，如行政信息管理系统，包括教学、科研、人事管理等内容；教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、课表、成绩等数据的传递；结算中心负责学生交费信息的传递；教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。对这些电子文件该如何进行整理呢？计算机与信息中心接收这些数据后，应进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。

二、电子文件归档方式和途径的选择

纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：

(一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：dbf、doc、txt、exe等文件，然后档案人员根据档案的密级和保管期限，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，录入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

(二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，各院校都设立了计算机与信息管理中心，由他们利用网络技术建立校信息管理系统。计算机与信息管理中心成为了电子文件信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件，由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无疑是最佳归档途径之一。

无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘。

三、完善电子文件归档制度

1、电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。

2、“两套制”归档的必要性

由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质

与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。

四、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件是用光盘保存，因此，对当前归档电子文件载体要制定保护措施。

1、规范排放和使用。

2、保持良好的温度、湿度环境。

光盘行动的必要性范文第2篇

[关键词] 电算化；财务档案管理；信息化建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 029

[中图分类号] F232；G271.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0062- 01

1 会计电算化会计档案的特点

众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多新的特点。本人根据工作的实践，总结出会计电算化会计档案具有以下一些特点：

（1）会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。

（2）传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

（3）会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张，而且更重要的是磁性介质或光盘。

（4）会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。

2 如何做好电算化会计档案工作

会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。所以，进一步加强会计档案管理势在必行。为了更有效地做好电算化会计档案工作，必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。

会计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，是形成会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。

（1）会计凭证。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。

（2）会计账簿。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。

（3）会计报表。分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表、收入支出表、支出明细表及各种附表、报表附注和决算说明等。

（4）其他会计核算资料。属于财务业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册等。会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

3 财务管理信息化的必要性

（1）财务管理的难度增加。财务管理能够有效推动财务组织参与到全方位的管理之中，并达到节约成本的目的。财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而，在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下，财务预算管理改革深入推进，财务管理水平不断提高，财务工作难度和强度也逐年增加。所以，随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，既是适应现代化管理的需要，也是搞好财务档案管理的必然选择。

光盘行动的必要性范文第3篇

关键词：教务管理工作；信息化建设；探究；高职院校

中图分类号：G717 文献标识码：B 收稿日期：2016-01-12

一、我国高职院校教务管理信息化建设存在的漏洞

1.管理者不能正确认识信息化建设的必要性

当前，很多高职院校教管人员都不能充分理解信息化建设的必要性，在管理过程当中不能将信息化的建设当作重点；即便部分学校认识到这一问题，也往往会忽略建设信息化教学管理需要贯穿在教学工作过程当中，因此比较盲目，不能建设比较完善的决策系统，自然就不能制订教学计划，出现思想落后的情况。

2.管理观念陈旧

当前很多高职院校管理者对信息化建设都比较排斥，仍停留于传统管理模式当中，使用比较陈旧的管理模式来进行管理；另外，学校的信息化设备也比较落后，专业交流以及协作非常薄弱，管理者无法更新管理观念。

3.信息化水平较低

就教学管理的信息化水平来说，大部分高职院校也仅仅停留在相关的教学软件应用的程度上。除此之外，教学时很多老师都仅会使用多媒体课件来完成教学任务，网络平台以及更加高端的信息化设备都没有得到应用。

二、如何修补职院校教务管理信息化建设过程中存在的漏洞

1.转变管理观念

想要实现教学管理的信息化、现代化，首先要做的就是解放思想，将现代化的教学理论作为主要指导思想，在实际教学过程当中，将信息化技术引入到课堂当中，保证老师和学生都能主动参与进来。

但是在实际运行的过程当中，我们常常会遇见很多老师不愿意使用信息技术的问题。很多老师在使用信息技术的时候也没有使用恰当的教学模式。想要落实信息化教学目标，需要通过各种不同的途径才能达到目的，比如说举行定期的讲座以及辩论会等，需要转变老师的教学观念，令信息技术可以进入到课堂当中。

2.加强教学管理队伍建设

伴随着信息化社会的不断发展及技术的进步，高校需要引导教管人员学习现代教学思想，创新教学方法，提高管理能力，成为具有综合素质的优秀管理者。

另外，就老师来说，需要恰当地使用现代化教学设备，并将其应用到教学服务当中去，提升自身的职业素质以及专业水平，切实提升教学效果。

3.完善管理信息化体系

所谓教学管理最终任务，指的就是借助对教学质量产生影响的各个因素，强化管理工作，并不断地对教学方法加以完善，实现人才培养的目标。所以，教学管理过程当中，需要积极地完善教管信息体系，调整传统管理形式，顺应时展潮流，针对教学管理信息化工作展开全面、细致的管理，这也正是教学质量的发展要求。

4.加大教学管理的建设投入力度

加大对教学管理系统的投入，必须充分结合学校实际情况，并立足于此，将老师和广大学生的方便作为基本原则，对教管系统进行不间断的完善和提升，对各个模块加大规范化管理的力度，用发展的眼光来看待教管系统。首先，需要加大资金投入以保证信息化设备的日常维护以及运行。其次，教管系统在硬件上需要较大的维护成本，因此需要充分利用每一笔投资。最后，需要对教务系统进行后期修改，令其能够更好地适应日常的管理工作。

综上所述，作为高职院校来说，教务管理的信息化建设工程需要学校各个部门采取统一、协调的行动，这是一项需要持续推进的工程。想要提升信息化建设水平，就必须充分地认识管理当中存在的一些弊端，在此基础上适当更新观念，引入信息技术，加强教学管理团队建设，完善教务管理的信息化体系，加大对教学管理的资金投入等，以提升教务管理信息化水平。

参考文献：

[1]陈国才.高职院校教学综合管理信息化建设的研究[J].计算机光盘软件与应用，2011，（17）.

光盘行动的必要性范文第4篇

关键词：学前教育；中职英语；职业能力

中图分类号：G712 文献标识码：C 收稿日期：2015-12-18

英语职业能力是指具有运用英语进行交际的能力和运用英语从事某种职业的能力。中职学生英语职业能力的培养就是以就业为导向，将学生的生活、职业生涯作为教学背景，以中职英语课程与实用英语教材结合为载体，不断提高学生英语基础水平和职业能力，促进学生文化素养与职业素养的协调发展。

一、中职生英语职业能力培养的必要性

《中等职业学校英语教学大纲》明确指出：英语课程的任务是让学生掌握一定的英语基础知识和基本技能，培养学生在日常生活和职业场景中的英语职业能力；为学生的职业生涯、继续学习和终身发展奠定基础。

二、中职学生英语职业能力培养的有效策略

针对目前学前教育专业英语教学中存在的主要问题，我们应当从教学理念、教学情景、教学方法和手段等方面着手，采取相应对策。

1.更新教学理念，加强师生情感交流

英语教师要更新教学理念，要处理好知识、能力与素质三者之间的关系。英语教学的重点要由语言能力培养转变到应用能力培养上来。要加强师生的情感交流，认真聆听学生的不同想法，提倡学生在学习中不断地去尝试；开展培养语言能力的活动，从而养成相互协作、相互帮忙的精神。为了密切师生关系，让每位学生自己起一个英文名，并在每次上课前做足准备，如唱英文歌、朗诵英语小诗、讲英文故事、播放数字影音等。 2.创设真实情境，培养学生的英语应用能力

创设真实情境，可以使学生感受到真实的语境，并从中对所学的知识加以深刻理解。教师还要以不同的教学内容设计出不同的真实情景，从而使学生在学习中更加容易掌握知识。提倡师生、学生间用所学的英语知识进行交流，不仅可以提升学生的英语能力，也可以激发学生对英语的兴趣，因为创设真实情境，培养学生的英语应用能力，可以使学生对新知识有很好的吸收，同时也是教师提升学生英语能力的一种很好的教学方法。

3.改进教学方法，完善教学手段

（1）激发学生学习英语的兴趣。针对满堂灌式的教学方法，老师如果采用生动、有趣的教学方法，可收到很好的教学效果。运用知识卡片、学生互问互答、讲故事、看图写作、看图说话、看原声电影、讲述电影内容、赏析网络内容等都是好办法。中等职业学校学前教育专业的英语教学应更加重视语言功能和突出听、说能力的培养，培养学生在语言交际中的实际运用能力。

（2）用英语组织教学，营造英语语言环境。在平时的英语教学中，教师应以身作则，并在上课时应用英语讲课，由浅入深，让学生在学习中领悟到英语的魅力；多鼓励学生用简单的英语进行交流，从而使其对学习产生兴趣。

（3）运用多媒体教学，提高课堂效率。教师往往可以在平时教学中，从光盘和网络等媒介中搜集相关的教学文章、视频、音频和Flash等多种方式，对多媒体课件进行补充和完整，从而在上课教学的时候，学生可以学到更多、更全面的知识。

三、结语

中职英语教学要突出职教特色，就要结合学前教育专业特点。教师正视教学中存在的问题，教师还必须清醒认识到提升学前教育专业学生英语职业能力不是一朝一夕的事，需要不断地努力和探索，经常反思，才能摸索出一条符合中职学校发展实际和学生需求的学前教育专业英语教学道路。

参考文献：

[1]杨艮松.浅议中职英语教学中学生职业能力的培养[J].海外英语，2010，（1）：78-79.

[2]高 艳.英语教学中学生职业能力的培养对策分析[J].课程教育研究（新教师教学），2014，（35）.

[3]潘慧玲.行动导向型教学下中职生英语职业能力培养探析[J].广西教育c（职业与高等教育版），2013，（15）：63-65.

光盘行动的必要性范文第5篇

关键词 农业科技创新平台；建设；必要性；发展规划；辽宁铁岭

中图分类号 F323.3 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2014）04-0289-02

辽宁省是我国的重要粮仓。“十一五”期间，辽宁省农业和农村经济发展取得了辉煌成就，是辽宁农业发展最快、综合实力显著增强的5年。然而，受多种因素影响，当前辽宁省农业科技成果转化率并不高。利用铁岭农业科研生产和农产品加工基础良好交通便捷自然地理位置优越等方面优势，建设铁岭市农业科技创新平台，使之成为农业科技创新成果转化试验示范技术培训的中心和枢纽，带动区域经济飞速发展。

1 科技创新平台建设的必要性

1.1 是提高农业发展水平的重要措施

改革开放以来，我国涌现出一大批农业科技成果，这些成果的推广与应用，使我国粮食生产在耕地面积不断减少的情况下，总产量保持连年增加，多数农产品产量已位居世界前列。我国的科技进步对农业总产值增长量所占比重约为40%，如能进一步强化科学管理，我国农业科技成果转化率可再提高10个百分点。

1.2 是改造传统农业、实现农业现代化的有效途径

强调农业技术成果的先进性及农业技术成果的实用性；重视农产品的质量提高，保护和保持农产品的生产能力；继承传统农业的优秀成果，同时注重生物技术、信息技术等高新技术改造传统农业，逐步实现农业的现代化[1-2]。

1.3 是提高农民科技素质、缩小城乡差距的根本要求

随着社会的发展，农业和农村经济与国民经济的互相推动、共同发展关系越来越紧密，客观上要求要尽可能缩小城乡差距。加快农业科技成果的转化，不仅能提高农民的技术水平，还能提高农民的整体科技文化素质。农业科学技术只有通过转化，才能在农业、农村经济发展中不断扩散，从而实现科技的使用价值[3]。

1.4 是提升农业竞争力的现实需要

我国农业和农村经济与世界农业经济的关联度日益增强，农业生产面临着国际农产品市场的严峻挑战，农业发展政策也受到WTO框架下国际贸易规则的约束，使过去对农业的一些保护政策失去了法律依据，这些方面使今后农业经济的增长与发展必须依赖于自身素质的提高，农业科技成果的转化是提高农业整体实力的有效措施[4]。

1.5 优势明显

铁岭资源丰富，交通便捷，自然地理位置优越。全市区域面积1.3万km2。耕地面积54.67万hm2，是辽宁粮食主产区的核心地带，适宜玉米、水稻、花生、大豆、杂粮、蔬菜等多种农作物种植，是辽宁生产水平特征和存在问题的典型代表。在这里构建农业科技成果转化创新体系具有代表性，有助于解决辽宁省农业发展中普遍存在的问题。铁岭市农业科研生产和农产品加工基础良好，为铁岭农业科技成果产业化奠定了坚实的基础。已经形成了铁岭农业科研中心、种子生产中心、设施农业中心、成果引进与转化及农业科技信息传递的中心，通过进一步组装集成，便可大大地提高农业科技成果的转化率、推广率及农业科技信息传递率。建立农业科技成果转化创新体系将在辽宁农业现代化、集约化、产业化发展腾飞进程中，起到画龙点睛的作用。对铁岭乃至辽宁的农业发展也具有明显的辐射带动作用。

2 科技创新平台建设规划

2.1 示范展示平台

开展农业特色产业基地建设。充分发挥农业科研及农技推广的团队优势，通过下派科技特派团，建立铁岭县菜牛乡玉米示范基地、开原八宝乡水稻示范基地、西丰营场乡中草药（五味子）示范基地、昌图大兴乡养牛示范基地、清河区张相镇葡萄示范基地、开原三家子草莓示范基地以及27个农业综合展示点。重点展示玉米、水稻、大豆、花生、蔬菜、草莓、中草药、畜牧等新品种，组织当地基层干部、农户到示范点参观，并通过报纸、电视台、广播、多媒体、发放农情海报等形式进行宣传，扩大新品种和新技术的影响，激发农户接受新品种、新技术的欲望，达到由点向面辐射推广的效果。鼓励科技特派团建立企业化运作的产业化示范基地，使派驻乡镇成为派出单位的研发基地、创收基地和成果展示基地，促进基地科技型企业的发展。

2.2 推广培训平台

2.2.1 农业技术培训。建立科技特派培训体系，聘请粮油畜禽果蔬食用菌植保土肥水产农机林木园艺农村政策等方面专家，搭建农业专家培训平台，并依托科技特派培训基地，发挥科技特派员传、帮、带的作用，分别在农业生产的产前、产中、产后利用农闲时间对农业技术人员、乡镇科技助理、农村经纪人以及农民进行科技培训；开展农民科技致富能人、农村科技示范户、农民经纪人、农民技术员、乡土科技带头人培训，提高培训人员的创业能力。此外，与铁岭电视台辽北新农村栏目合作，制作农业技术光盘，对一些农业典型事例报道，起到抛砖引玉的作用，引导农民勇于探索，寻求致富门路，鼓励科技特派团员创办、领办、协办农业专业技术合作组织，提高农民组织化程度，构建以科技特派员为核心、农民技术员为载体，农事企业、农民为服务对象的农村科技服务体系，促进适应市场经济的农村科技服务体系的建立。

2.2.2 成立农业专家科技服务热线。组织具有高级职称的专家成立农业专家科技服务热线，解决各种生产问题，实现农技服务“全天候”，极大地降低服务成本，提高服务效率[5]。

2.3 网络信息平台

2.3.1 建立铁岭涉农信息门户网站。整合互联网相关涉农网站，将国内农业方面的网站链接到门户网站首页，构建作物品种栽培、农产品市场信息、病虫害综合防治技术等多种数据库，加快实现信息资源的开发、利用与共享，并在平台上为农户提供网上检索文件传输、信息资询、电子商务等多种信息服务，最终建成标准统一、功能完善、安全可靠的综合农业信息服务平台，为广大农民提供更好的服务[6]。

2.3.2 建立“一村两站”工程。结合铁岭市农业科技示范乡镇，建立12个农业科技信息示范村，在每个示范村，建立“一村两站”工程。农业科技信息服务站将作为农业科技成果转化的基地，通过互联网使用技能的培训，使农民学会收集、分析、、传递农业科技信息[7]。同时为每个示范村建立互联网站，并统一链接到铁岭涉农信息门户网站上，将具有本村特色的农产品供求信息、技术信息、村屯的自然情况、招商引资等信息进行，让世界了解村屯，使村屯走向世界。

2.4 管理措施平台

加强组织领导，组成铁岭市农业科技创新中心科技特派行动领导小组，负责协调指导科技特派工作，解决科技特派行动的重大问题，制定科技特派行动实施方案，保证科技特派行动的顺利开展[8]。健全管理制度；领导小组要建立科技特派工作会议制度，定期召开会议，研究年度工作计划，确定科技特派员（科技特派团、科技特派组）下派、奖励等重大事项。

3 参考文献

[1] 赵林萍.科技创新平台建设现状、存在的问题及发展规划[J].农业科研经济管理，2010（2）：2-6.

[2] 李军，何荣明，毛祥东.当前加快农业科技成果转化紧迫性、存在问题和对策的分析[J].上海农业学报，2004（4）：134-138.

[3] 郭照辉.农业科技成果转化研究[D].长沙：湖南农业大学，2007.

[4] 张雨.农业科技成果转化运行机制研究[D].北京：中国农业科学院，2005.

[5] 薛庆林.我国区域农业科技成果转化运行机制与模式研究[D].天津：天津大学，2009.

[6] 冉学忠，郭立杰，白胜双.对铁铃市农科院科技创新与成果转化的思考[J].现代农业科技，2008（10）：229-230.

光盘行动的必要性范文第6篇

一、电子文件归档方式和途径的选择

纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：

(一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

(二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统，共分为教学、科研、人事管理三个子系统，正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递；结算中心负责学生交费信息的传递；教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。计算机与信息中心接收这些数据后，进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。

无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。

二、依靠原纸质档案立卷工作骨干，实现相关部门职能的交融集成，建立电子文件归档制度。

纸质文件归档经过多年实践，已形成相对稳定的骨干队伍，有较好的工作基础，各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人，负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本，形成一支队伍，承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生，不像立卷归档人员经与档案部门多年合作，建立了相对稳定的业务关系，容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以，依靠原纸质档案立卷工作骨干，比以各单位计算机与信息管理保同为主体，重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法，这与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要，要通过组织业务学习和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起电子文件归档工作的重任。

电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。

清华大学档案馆从1995年底开始抓电子文悠扬归档工作，制定了《机读(电子)文件归档工作暂行规定(试行)》，分别对归档范围、归档单位与分工、归档的方法和要求做了具体规定，并设计了《机读(电子)文件归档目录》样式。为了使各单位主管档案工作的领导和立卷牵头人能够尽快地接受这一新生事物，还将探索电子文件归档工作列为1996年全校档案工作会议主要议题之一，会上，分管档案工作的副校长和档案馆馆长明确提出要将电子文件归档列入立卷归档程序，做为一项重要工作抓紧抓好。于1997年全校档案工作大会上，又提出加快电子文件归档进程的具体要求。在对电子文悠扬的来源进行广泛调研的基础上，本着“注重职能因素”的原则，选择了电子文件的信息综合性强，含“金”量高的校长办公室、党委办公室做为开展电子文件归档的重点和试点单位。先后三次与他们专门研究电子文悠扬归档工作，成立了两办电子文悠扬归档工作小组，由校办副主任任组长，并参照纸质文件归档范围，制定出党办、校办电子文件归档细目。经过努力，现已将部分电子文件归档。

与纸质文悠扬相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。

三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性

由于印章和

签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。

光盘行动的必要性范文第7篇

关键词：新课程；信息技术；科学整合

一、对新课程背景下信息技术与学科教学整合的理论思考

教育的信息化是教育发展的必然趋势，信息技术教育是当前教育的热点问题，世界各国都把如何在中小学开展信息技术教育作为重大课题来研究。我国自2001年下半年以来，许多地方教育部门、一些学术机构相继举办了信息技术与课程整合的专题研讨会，我国也加大了对教育业硬件设备的投入，虽然形成了一定的研究成果，但大部分不具有广泛的适用性。特别是信息技术与课程整合的研究还处于理论研究上，如何让信息技术在课程教学中找到最佳切入点，以发挥其巨大作用，这些实践经验还很匮乏。

二、对新课程背景下信息技术与学科教学整合的实践操作

2006年初，选取该课题后，我们在过去的基础上，又积极进行了调查研究，了解学校所有教师对信息技术掌握的程度，找出该课题当前存在的问题，为课题取得批准立项做好准备。2006年5月，课题取得批准立项后，学校组织全校教师进一步学习各学科的新课程标准和信息技术与课程整合的有关理论知识，选取课题组成员，进行成员讨论、制订课题研究内容与方案，做到有计划，有安排。

(一)课题组成员根据各学科教学内容，确定了以下研究内容：

1.新课改背景下信息技术与学科教学的整合方法研究。

2.新课改背景下信息技术与学科教学整合的课堂教学基本模式的研究。

3.“整合”过程中如何培养学生的实践创新能力，掌握和处理信息技术能力。

(二)根据研究内容，该课题研究过程分为以下三个阶段：

1.准备阶段。合理分工，搞好培训，建立健全保障机制，该阶段包括组建课题组，加强理论学习，组织培训。

2.实施阶段。多方并举，进行课题研究，包括搭建课题研究的平台；开展集体备课，推行电子备课；探索信息技术与学科教学有效整合；不断总结，提炼学科经验；查漏补缺，初步完善。

3.总结阶段。资源整理，总结思考，主要是整理课题研究的资料、确定信息技术与学科教学整合的教学模式、形成课题研究的成果、撰写结题工作报告和研究报告等。

三、对新课程背景下信息技术与学科教学整合的结果探索

(一)形成具有我校特色的上课与备课模式

(二)提高了教师的信息素养、教学水平和研究能力

1.教师现代教学理念能够较好地通过教学体现出来。能够确定正确的教学目标，并科学地将信息技术整合到教与学的过程中，使课堂教学资源丰富、学习活动有效，教学效果良好。

2.教师基本信息技术操作熟练，计算机软硬件使用与维护知识以及网络的应用知识在教学中得到充分地展示，，信息技术成为教师教学的有力工具，成为教师有效指导学生学习的工具。同时也掌握了信息技术与学科教学整合应遵循的原则：科学性、直观性、启发性、趣味性、有效性。

(三)形成信息技术与学科教学整合的具体思路

信息技术与学科教学的整合，从整合方式来说有三种：包括自主整合、集体整合、反思整合。从参与整合对象来说有两个：教师整合和学生整合。教师把从网络、光盘、书籍等得到的信息，围绕教学目标、教学内容进行有机的整合。学生在教师的指导下，根据各自的任务利用网络等媒体，进行有用信息的筛选，信息的沟通与交流，进行有效的整合。从整合内容来说，可以分以下情况：把声音、画面与所创设的教学情境整合，把网络资源与所需资源整合，把非网络信息(如书籍、报纸、所见所闻、师生之间、生生之间的信息)进行整合。

(四)学生的学习兴趣得到有效培养，学生的自主探究性学习能力得到发展

在借助信息技术的过程中，学生接触到鲜活的画面、真实的声音，学生的自主探究性学习能力得到发展，个性得到张扬。

(五)我们研究的特色与创新

1.强调整合的必要性，找到教学中运用多媒体的最佳切入点。

2.注重整合的服务性，明白多媒体只是为教学服务的。

光盘行动的必要性范文第8篇

关键词：档案管理；规范化；途径

档案是单位、组织、个人在发展过程、社会活动中形成的具有保存价值的历史原始记录。对于企事业单位来讲，档案是单位进行文化建设的重要素材，也是企事业单位规范管理的基础和凭证。在新形势下，企事业单位档案管理内容和环境都出现了新的变化，档案管理工作也变得更加复杂。因此，走档案管理规范化发展之路，也成为单位的必然选择。

1 档案管理工作规范化的必要性

档案是企事业单位在生产管理、经营活动中形成的各种资料，它对于企事业单位来说有着重要意义。如一些企事业档案记录了企事业发展创新成果、企事业经营整体状况，所以，企事业在人事安排、经济决策中都要以档案为依据来进行战略部署，以促进企事业健康发展。因此，可以说，做好档案管理、开发和利用工作，维护档案的完整性、真实性，是企事业单位的重要管理任务，是提高企事业单位工作效率和工作质量的关键，也是企事业单位发展的需求。企事业单位的档案形成范围非常广，档案形式也是丰富多样，各种文字、图表、声像资料和实物等，都有可能是档案载体。在新形势下，随着企事业单位发展规模的不断扩大，企事业单位的档案数量也与日俱多，档案管理难度也随之加大。但是，许多单位在档案管理中，始终存在管理意识淡薄、管理不规范等问题。如企事业单位档案管理部门在档案收集、归档和利用方面都存在许多问题，这不得不引起我们的重视。要想解决这些问题，必须走档案规范化管理之路。

2 档案管理工作规范化途径

2.1 提高档案管理意识，完善档案管理制度

态度决定行动，提高档案管理意识，是做好企事业单位档案管理工作的出发点。因此，在新形势下，企事业单位要提高档案管理意识，转变传统的档案管理观念，树立“人人有责”的档案管理思想，将档案管理工作纳入单位工作计划，制定和完善档案管理工作制度，明确各类档案分类、整理、归档要求和标准，从档案搜集到保管建立严格的工作流程和管理制度，要求有关部门将档案管理工作落到实处。然后，成立专职档案管理部门，配备专业的档案管理工作人员，明确工作人员的工作职责，并实行岗位责任制，对档案管理工作进行督查和考核，以提高档案工作者的责任感和工作热情，进而提高单位档案管理和利用率。在此基础上，在单位内部加大档案管理工作宣传教育，营造重视档案管理的氛围，使单位职工充分认识到档案及档案管理工作的作用，为档案规范化管理打好基础。

2.2 完善档案管理设施，提高档案技术管理水平

档案管理设施不完善，档案管理技术落后，是企事业单位在档案方面普遍存在的一个问题。在科学技术快速发展的大环境下，传统的档案管理模式和方法，已经无法满足企事业单位档案管理工作需要。因此，企事业单位要抓住发展机遇，加强档案管理设施建设，将信息技术运用到档案管理中来，以提高档案管理质量。这就要求企事业单位强档案管理的资金投入，完善档案管理软硬件设备，为档案现代化管理打好基A。如在资金允许的情况下，单位要购买更加先进的消防系统、防盗报警装置、防虫、防湿设备，确保档案安全。在此基础上，发挥计算机技术、网络技术以及数据库管理技术的作用，走档案信息化之路，提高档案管理和利用效率。如完善档案管理网络环境，购买先进的档案管理硬件和系统软件，建设档案数据资源库，建设单位内部服务馆内网和公众服务网，允许职工群众通过网络查询、浏览、使用档案。与此同时，完善档案信息化管理制度，明确档案信息化建设标准，要求工作人员按照工作规定，采用科学的方法进行档案管理，如采用科学的技术手段进行光盘、磁带类档案读取、保存和管理，以防止档案信息丢失。

2.3 提高档案工作者的素质水平

工作人员素质偏低，是影响企事业单位档案规范化管理的一个重要因素。如许多单位的档案管理人员都缺少专业的档案管理知识和技能，根本无法胜任档案管理工作要求，所以他们在档案管理中，难以做到得心应手，也无法做到规范化管理。鉴于此，在新时期，企事业单位要重视和加强档案管理工作队伍建设，严把档案工作人员招聘质量关，确保录用的档案工作人员具有档案管理专业能力和素养。然后，建立健全工作人员培训机制，制定档案管理队伍学习和培训计划，针对档案管理队伍进行信息技术教育、职业道德教育和专业技能培训，提高培训工作的实效，以提高档案工作队伍的整体素质，进而提高档案标准化、规范化管理水平。

参考文献

[1]何志海.探究新形势下档案管理工作的规范化[J].电脑迷，2016，08：83.