办公室企业管理制度
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办公室企业管理制度范文第1篇
1深刻认识企业管理制度(标准)体系在军工企业中的地位作用
一个企业，如果没有先进适用的企业管理制度，没有扎实可靠的基础管理“内功”，任何闪光的企业战略都是空中楼阁，综合保障能力的提升也无从谈起。目前军工企业集团化也好，军地一体化保障也好，都离不开企业管理水平的提高，作为军工企业本身就不同于地方企业，存在着其特殊性。企业管理制度体系建设是提高军工企业科学管理水平的有效途径。企业管理没有统一定型的模式，企业只有通过不断地总结管理经验，制定和修订管理制度，通过标准使这些成功的经验加以推行，通过修订这些标准使经验更加深化，促进管理水平的持续不断地提高。企业管理制度体系建设是提高企业经济效益的现实需要。企业管理制度有利于生产经营管理秩序的建立，有利于强化生产经营手段，使广大员工在生产经营活动中严格按章办事，保证各项管理措施的落实。有了科学的管理制度有利于企业定编、定员，有利于落实承包经营责任制，使企业分工明确、职责明确、要求具体，提高工作效率和办事效率。企业管理制度体系是融合不同归口的管理工作的重要平台。企业管理制度体系也为企业建立质量管理体系、环境管理体系以及职业健康安全管理体系、新保障能力的认证、装备承制单位资格审查、工艺管理等多项不同归口的管理工作提供了一个融合的平台，成为木桶管理除短板管理方法之外的横向贴合度的管理平台，有利于减少企业的管理层次和交叉重复的管理环节，避免部门间各自为政同一工作不同要求的现象出现。
2以国家标准为指导，构建完善的企业管理制度(标准)体系
军工企业管理制度(标准)存在着其特殊性，应该说管理水平与地方企业相比还存在一定的差距，而缩小管理差距的最佳途径就是构建完善的企业管理制度(标准)体系，来提高企业的整体水平。企业标准体系框架满足国家标准要求，则是企业管理制度科学、合理的前提和必要条件。首先，企业应以GB/T1.1—2000《标准化工作导则》、GB/T15496—2003《企业标准体系要求》、GB/T15497—2003《企业标准体系技术标准体系》、GB/T15498—2003《企业标准体系管理制度和工作标准体系》、GB/T19273—2003《企业标准体系评价与改进》、GB/T13016—2003《标准体系表编制原则和要求》、GB/T13017—2008《企业标准体系表编制指南》等标准为基础制定企业《标准化管理办法》、《企业标准体系管理规定》等基础标准，具体规范技术、管理、工作标准编写要求;标准分类、标准工作范围;企业标准体系结构，从而确保企业标准体系的结构符合国家标准要求，最终保证企业管理制度(标准)体系合理不出现缺漏项。其次，根据企业自身的特点尽量将体系表的“果肉”部分充实。因为企业的成熟度不同，某一时期的企业管理的重点不同制度的指挥方向会有所调整，进一步细化分类根据本企业实际充实框架形成制度(标准)体系表，该项工作无法通过国家标准或相关参考书籍确定，所以要求相关人员必须同时具备标准化知识和熟悉企业各项管理工作的流程，利用关联图和鱼骨图等统计方法分析各部门主要工作事项和简要工作流程之间的关系，确保各制度(标准)内容间相互协调、相互统一、相互制约、相互补充，从而为制度(标准)的适用性打下基础。
3标准制定要适合企业自身特点，因地制宜，突破地域、文化的障碍
军工企业基础管理工作有着自身的特点，也有大多数企业所具有的普遍性，任何一种管理方法和模式都不能完全依靠“拿来主义”，要根据自身的特点构建适用、实用的企业管理制度体系，为提高综合保障能力打下坚实的基础。因为地域文化的差别和地理条件等因素的影响各个企业的员工构成地域文化不同，比如南海的地域文化和天气炎热带来了企业职工、在修舰船的官兵穿拖鞋、吃槟榔等习惯，这种习惯在北方的企业是无法抵御严寒也不可能长期存在的，但在南海地区企业却是一个顽疾，为企业的现场管理工作和安全生产工作带来了很大的挑战。这些问题是无法去照搬和模仿其他企业的管理制度或者找到某个企业的成功经验的，只有充分了解习惯背后的成因，在管理的规范化和人性化中间找一条通道使二者达到一种相对的平衡，制定出既符合本企业实际又不违背管理初衷的管理制度，才能确保制度被落实而不是流于形式。如果只是一味地追求管理不考虑职工的接受程度可能最后会形成一种对立和抵触情绪最终阻碍了制度的执行，出现制度无法落实的尴尬局面。因地制宜疏堵并进，把习惯关进制度的笼子里，比如在标准设计时可以把吃槟榔问题和吸烟问题同时考虑同时管理，安全防护用具、工作服设计和更换周期充分考虑天气等原因进行适当调整，使管理和习惯的矛盾最小化，提高标准的适用性和员工接受程度。
任何一个企业都有其自身的特点，也就是所谓的文化，有正面的也有负面的，管理制度编制前我们要对正、负进行区分。对于正面的文化通过不断地总结管理经验，制定和修订管理制度，通过制定标准使这些成功的经验加以推行，通过修订标准使经验更加深化。对于负面的阻碍企业发展的习惯、文化，要在标准的制定过程中充分考虑并加以明确、引导、限制，不宜照搬照抄，使标准执行难，最终阻碍了企业保障能力的提升。合理把握制度的“度”。制度的惩罚措施必须适度，如果超出了某个限度，制度的作用将走向反面。一个有效的、合理的、适合企业发展的企业制度(标准)体系能规范员工行为提高员工的工作效率和质量，形成一种良好的企业文化。相反，如果标准、制度不适合企业或者制度自身“不靠谱”，那么这些制度必定会成为害群之马，在客观上损害了制度(标准)应有的权威和尊严，从而使企业管理制度变成“文件”束之高阁。人们常常把制度当作约束和控制人行为的工具，认为控制力度越大，制度就越先进，效果就越好。于是在制定制度时主观地将标准定得很高，要求过于苛刻，最后导致制度在执行环节出现各种问题。标准定得过高，使执行的人员因过度敬畏而产生的负作用或者最终执行难度过高而导致人们产生精神疲劳而不再理会。就像长在树上的苹果，我们跳起来可以摘到的，人们会努力去摘争取摘到更多，如果跳起来离苹果还是很远，最终人们要么会选择放弃，要么会选择“捷径”，可能会出现为迎合制度来投机取巧。再如现场管理制度因专业不同标准要有所区别，对于轮机修理车间如果把标准定得和MTU车间相同，那么对于轮机修理车间来说肯定会因为标准过高而无法执行。管理学上的“超限效应”也能很好地说明制度的制定过程中“度”的把握的重要性。同样，制度不能过于松懈形同虚设，也要有约束力。应该宽严有“度”。
4制度要落地生根，真正发挥管理制度的“预警”功能
企业应对制度后的后续工作做出明确安排，应该说标准的制定只是完成了企业标准体系的一半工作，实施后的培训、跟踪、监督、修订也在标准化工作中占了重要的地位。就像好的战略规划关键在于合理的战略实施计划一样。任何工作只有设计没有好的落实，那么也只能作为文件束之高阁，成为人们思想上的标准而不是行动上的标准。将标准执行情况的检查和考评内容在《标准化管理办法》中做出明确要求，定期检查考核。得力的跟踪和保障措施也能为管理制度的修订收集信息，为企业基础管理工作提供参考。标准化办公室要在准备阶段组织好标准化国家标准及标准化专业知识的普及性培训;在体系构建前期随着基础标准的，要适时地对的标准进行宣贯、内涵解读、要求讲解。标准大量后要明确各业务处室在标准培训工作中的分工及培训广度和深度。很多企业依靠咨询公司制定了华丽的管理制度，符合标准化工作要求，一定程度上也是适合企业的，但因为标准后咨询公司撤出，本企业没有能做好后续的培训、跟踪、考核进而导致管理制度没有落实成为真正的“文件”，花费了人力物力没能达到预期的效果。同时新的管理制度的推行在企业内可能会触及一部分人的利益，前期也会有抵触情绪，需要管理层下决心并以身作则。管理制度不适用可以在发现后对不适用的内容进行修订，尽量避免标准不适用为了生产而绕开管理制度的要求，领导带头违反规定走捷径的情况发生，不要到需要“灭火”时才想到管理制度，才想到用标准去处理责任人，救火员身份的管理制度是管理制度推行的失败，要将管理制度真正发挥其“预警”功能。
5持续改进管理制度(标准)体系，助力企业战略目标的实现
办公室企业管理制度范文第2篇
关键词：精细化管理；执行力；以人为本
前言
随着国际经济环境动荡和风险因素的复杂多变，使企业在生产形势和面临的内外环境等方面遇到了前所未有的挑战，在各种不利的复杂环境下，企业管理如何应对，如何进行变革以适应这种状况，未来管理怎样发展才能适应环境变化的要求，已成为所有管理者必须面对和解决的课题。近年来，冶炼厂从管理理念和管理方式上进行了有益的探索和实践，紧扣生产经营主题，强化内部控制，提升员工素质、管理流程再造和制度执行力等关键环节，深入推行精细化管理，使企业步入了制度化、信息化、规范化和科学化发展的正常轨道。
1、精细化管理是现代企业制度的基本要求
精细化管理是一种理念、一种文化，是社会分工精细化、服务质量精细化对现代企业管理的必然要求，是建立在常规管理基础上，并将常规管理引向深入的一种基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理模式。精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求全体员工要尽职尽责，把工作做到位，工作要日清日结，每天对当天的工作进行检查、发现问题、纠正问题，追求一种零缺陷的理念。精细化管理的核心就是把小事做细，把细事做透，认真做才能把事情做对，用心做才能把事情做好。随着世界经济的全球化和市场竞争的日趋加剧，企业的获利空间逐渐缩小，整个经济进入微利时代，而且，社会分工越来越细，生产专业化程度越来越高，今后，企业的竞争将是细节的竞争，企业只有注重细节，在生产、管理的每一个细节上做足工夫，建立“细节优势”，才能保证基业长青。
2、制度再造是实施精细化管理坚实基础
成功的企业来源于卓越的管理，卓越的管理离不开完善的企业制度。冶炼厂把制度建设作为推进精细化管理的有效途径，紧扣生产经营主题，全方位开展制度再造，让规范化的制度无缝覆盖到设备管理的每一个环节和岗位，在不断的创新和优化过程中，循环升级式地提高规范性管理制度的实施质量，保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能。一方面坚持制度建设的规范性和动态性相统一，在全面梳理和分析历年来的各项规章制度的基础上，结合生产实际、经营环境、工艺设备创新等内外因素的变化，有的放矢地对全厂制度、规程所涉及人力资源、设备能源、安全环保、财务统计、生产计划、作业指导书、岗位操作程序、动作标准等120多项制度体系进行了完善和修订，进一步规范了管理流程，建立了一套“凡事有章可循，凡事有据可查，凡事有人负责，凡事有人监督”的制度体系，为全厂精细化管理提供了可靠的依据；另一方面，坚持制度建设的规范性和创新性相统一，管理制度的不断修订和完善本身就是一种创新活动，也只有创新才能保证企业管理制度具有相对的稳定性和规范性，合理、科学地把握好或利用好时机的创新是保持企业管理制度规范性的最佳途径。冶炼厂在制度建设过程中，改变过去只重视工作职责，忽视工作程序和标准的岗位职责，创新性地增编了110多万字的《员工手册》，将员工岗位职责、工作方法、工作目的及工作标准详细写入《员工手册》，使员工职责更加细化，使每一位员工知道做什么、为什么做、怎么做以及工作标准，企业管理制度更精、更细、更具有可操作性。
3、执行力是精细化管理的核心和根本
在企业管理中，对企业现有规章制度、工作程序、规范、标准及上级指示、决定不折不扣地执行是实现精细化管理的基本要求。任何战略决策必须通过有力的执行才能得到实现，企业的执行力就是企业的生命力，没有执行力的企业就没有战斗力，没有执行力的企业就没有竞争力。冶炼厂在推行精细化管理过程中，特别重视制度对每位员工的威慑力和每位员工对制度的敬畏和遵循，把不折不扣地执行力精细到每一位员工，从诸如员工卡佩戴等日常管理小事到公司重点工程建设，把每一项工作具体到检查和落实上，并通过推行办公室督办、周二综合检查、项目例会、月末考核等具体形式，培养和提高员工不折不扣的执行意识，强化员工遵守企业制度和决定的“法治意识”和自觉维护企业制度的道德品质，逐步使不折不扣地执行转化为每位员工的自觉行为和工作的第一需要，确保了各项工作的落实和生产经营任务的圆满完成。
4、“以人为本”是精细化管理的成功源泉
人是生产要素中最活跃的因素，也是实现精细化管理的决定性因素，企业的生存和发展取决于员工积极性、工作激情和创造性的发挥。牢固树立“以人为本”的企业文化，保持员工良好的心态，创造和谐的工作氛围、建立共同的语言和企业文化将是现代企业发展的关键性基础。对企业而言，就是要营造一个积极奋进、宽松和谐、团结互助、沟通、务实的团队氛围，一个公开、公平、公正和透明的竞争环境，一个科学有效的激励机制和一个员工价值实现的平台。对员工而言，“以人为本”的精细化管理出自于员工对企业的热爱、对本职工作的热爱，出自于企业与员工同舟共济、荣辱与共、共创未来的团队精神，具体表现就是我们提倡和追求的“爱公司、爱岗位、爱学习”的企业理念。同时，还出自于员工对企业、对工作具有的高度责任感和使命感，自觉地把每一件平凡的工作做细、做好，把每一件细小的事做深、做实。所以，大力倡导“爱岗敬业”的企业文化，激发员工追求卓越的精神，形成精益求精、一丝不苟的工作作风，培养求真务实的科学态度是实现精细化管理的前提条件。
办公室企业管理制度范文第3篇
中文片名：《上班一条虫》
如果您的公司业务量近期萎缩严重，导致企业收入不断递减、股票市值不断下跌……作为公司管理者，您会怎么做？相信大多数管理者首先想到的就是节省开支，而这其中见效最快的办法，就是挥刀裁员；同时，更加努力地开拓市场，以稳住局势，让企业能够继续生存。的确，裁员能暂时为企业减轻成本压力，并且可能还会打翻身仗，再次赢得市场。大规模裁员是很多企业在遇到生存压力时，所做出的一个必然的选择。但是，在企业发展遇到困境时，却很少有管理者去审视企业的管理制度是否存在漏洞，员工对公司作用是什么？很多著名企业失败的经历也告诉我们，一味依靠裁员降低企业运营成本的做法，往往只会更加引起市场的恐慌，从而加速企业的灭亡。
《上班一条虫》（Office space）是一部对现代企业空洞文化描写细致入微的好莱坞商业影片，影片中漫画式的人物性格描写，得到了所有人的共鸣。在林特克上班的电脑工程师皮特·吉布斯，他讨厌并且无法忍受公司日复一日那些琐碎、令人麻木的办公室生活；同时公司老板比尔·兰伯格是一位综合所有坏老板特质的上司——一位颇有年纪喜欢掌控的优雅痞子，但他又是那种文质彬彬十分客气的人，让公司大小都找不出适当理由对他生气。唯一让皮特稍感欣慰的是，他的两个伙伴迈克·波顿和山姆，他们共同感觉到在林特克的工作，并不如他们的老板比尔·兰伯格说得那样有保障，三人对在林特克工作都是心不在焉。
与此同时，兰伯格聘请两位效率专家精简公司结构，以达到降低公司运营成本的目的。让人哭笑不得的是，在公司预备裁员的时候，吉布斯居然不知道，而且，就在裁员开始前一天，他拒绝了兰伯格要求周六日加班的要求。由于吉布斯本来对办公室工作就没有感觉，对于裁员特别轻松，满不在乎；但是公司高层偏偏就欣赏他这种直言不讳的态度，他居然被留下了，并且管理开发工程师团队。
公司荒唐的决定让这三个无奈的人做出了一个秘密的计划，他们计划通过木马病毒的方式，将公司账号的钱陆续转移到他们的账户上。但是由于迈克操作失误，在很短时间内账户上就多出了三十万美元，这让他们非常害怕，正在冥思苦想对策的时候，一个人帮了他们一个大忙——米尔顿是公司另一位为五斗米折腰的员工，他工作能力一直不如他人，一直处于被调座位的生活中，在无法忍受兰伯格的无理要求之后，他平时喃喃自语的话语果真变成了现实——一把火烧了林特克，让这三个人得以躲过牢狱之灾。
办公室企业管理制度范文第4篇
【关键词】信息化 企业管理 办公室职能
1 摆正企业办公室职能定位
1.1 考虑全局
企业领导需要统领全局、统筹工作，办公室作为领导的参谋，当然要站在全局考虑，尤其是要站在领导的角度去思考工作，既要及时搜集和分析企业各个环节工作的动态信息，为领导把握全局、制定决策、指导工作提出参考和依据，又要善于发现问题，借鉴各方面经验，为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见，这样才能使领导做出符合企业实际的管理决策。
1.2 加强协调
企业办公室是为整个企业的正常运转提供资源支持和后勤保障服务的，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。因此要做好上下级联络沟通工作，确保信息畅通、政令畅通；积极加强与外部政府、相关企业的联系，为企业营造良好和谐的外部工作环境；加强企业内部各部门之间的工作沟通和联系，为企业发展搞好协调和综合服务工作。
1.3 强化责任
企业办公室工作千头万绪，不仅要管理日常工作，更要为领导分忧解难，因此一定要有强烈的责任感，要能够严格、有序、高效地完成领导安排的工作。要树立成败在于细节的理念，不断提升工作质量的内在要求，使工作压力自觉转化为工作动力。
1.4 注重效率
参谋、服务、规则等都需要通过办公室运作来体现，办公室的运作效率甚至能够直接影响企业领导的办事水平和能力。办公室的运作环节较多，虽然有参谋权，但却没有实在的决策权，因此在办公室运作过程中一定要注重效率，这样才能够有序地处理企业各方面工作，才能够为企业的长远发展做好准备。
2 审时度势转变企业办公室职能
在基本的职能定位不变的同时，现代企业办公室的职能定位应随着外部环境和企业发展的变化进行调整。当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中，处于为适应市场而进行深入的改革和调理之中，处于各种矛盾的纷繁交织之中，办公室应成为企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门，更具有前瞻性的部门。因此，办公室职能要从侧重保证企业内部顺畅运作向协调内外、推动企业发展的方向转变，从侧重事务性工作向事务处理与为领导研究决策提供参考并举的方向转变，从单纯的服务向主动超前地研究问题、督导各项工作的推进和决策的贯彻落实上转变。
（1）督查督办职能。督查督办工作是保证企业决策顺利、有效实施的重要手段，对企业的重大项目、重要工作进展情况的督查要做到细致入微、狠抓过程、确保落实；对经常性工作的督查要做到真实有效、扎实开展，为整体工作的推进打好基础；对临时性工作的督查要做到尽快查办、找准问题、及时建议。要建立正常的协调督办工作机制，使督查工作经常化、规范化，确保各项督查工作落到实处。（2）企业制度设计优化职能。能够根据企业当前需要，与时俱进，摸索出在办文、办会、办事等传统工作中隐含的规律和存在的薄弱环节，有针对性地通过制度的建设、补充，不断优化企业管理制度体系，从而制定出一套更加科学、合理、实用的流程和规范。（3）节约型企业建设职能。建设节约型企业是一项系统性工作，也是一项长期性工作。办公室要能够出台一系列具有可操作性的举措，在企业内部兴起勤俭节约之风，有效降低行政费用支出和对各类资源的浪费。节约只是一种手段和方法，要真正建立节约型企业，达到良好效果，我们就必须把它作为一个永恒的主题，并逐步使之规范化，制度化。（4）企业信息化建设职能。企业信息化建设是促进企业各项工作全面提高的一个重要突破口，是企业实现可持续发展的核心竞争力。如何有效利用信息技术重塑企业的组织与管理，持续提高企业经营管理水平，是当前办公室面对的一项新课题。
3 职能转变对办公室人员提出新要求
职能定位的转变给办公室工作带来了更多的挑战，办公室人员需要转变观念、创新思维、终身学习、提高能力。
（1）现代社会，知识更新速度日新月异，办公室工作涉及面广，标准高，要求严。办公室人员必须树立终身学习的观念，不断积累，储备广博的综合知识，努力使自己成为复合型人才，跟上现代企业发展的步伐。（2）办公室通常都是企业的窗口，办公室工作人员的言行举止与企业形象有着直接的联系，因此，待人接物要大方、热情、客气，对自己的工作要经常反省，吸取经验教训，彰显良好的办公室风气，树立良好的企业形象。（3）要勤于思考、勇于创新，保持开拓进取的精神状态，不断总结经验，主动探索办公室工作的新思路、新途径，努力使办公室工作在创新中不断推进，促进企业管理水平不断提高。（4）办公室人员要时刻保持清醒的头脑，将廉洁自律原则放在心中，忠于职守、严守机密，守得住清贫，抗得住诱惑，经得起考验。
参考文献：
[1]郑晓琳.对事业背景转换下企业办公室职能转变的一些思考[J].办公室业务，2014，17：18.
办公室企业管理制度范文第5篇
【关键词】财务管理；实施难点；解决措施
一、企业财务管理制度的实施难点
1.财务管理意识薄弱
由于企业沿用传统的管理模式，导致财务管理者财务管理观念落后，大部分企业领导者的管理意识不强，自身管理素养低，导致企业管理制度难以有效实施。企业对项目的投资规模、建设周期、资金结构、资金来源等缺少合理的规划与部署，对于项目建设和经营过程可能出现的现金流量问题缺乏预判。若国家加强宏观调控力度，收紧银行信贷，将会造成企业建设资金难以如期到位，企业将面临两难的尴尬处境，甚至使得企业发生巨大经济损失。
2.财务会计流程不规范
财务制度不健全，许多企业不设置独立的财务管理部门，比如财务人员就并在办公室，将财务管理等同于出纳、会计，权责不清，财务管理完全由最高领导层说了算，缺乏监管。财务核算制度不健全，对于原始凭证、科目应用、会计分录、账册设置以及财务收支等工作未有严格制度对此进行规范。编制好的会计报表不能充分反映企业实际经营情况，还未能完全遵循国家相关法律法规来开展，造成会计信息失真。对于材料与工时的消耗未能制定严格的定额管理与健全的核算制度。企业未能完善内部审计部门的建立，难以保障内部审计独立性，缺少与之相应的财务监督机制。
3.企业风险意识薄弱
企业对未来发展方向未进行规划，对于发展中存在的风险缺乏思考，对可能发生的经济风险没有有效的防范措施。有些企业为了追求当下“热门”产业，无视企业的现有条件和发展规划，只为谋取眼前利益，而忽略国家宏观经济调控制度，对市场信息变动不够敏感，导致投资方向偏离。还有的企业甚至不顾成本与代价，不考虑企业自身偿还能力，以各种方式从银行获取贷款，认为从银行获取的贷款就是企业所获利润。只注重获取贷款，而未真正考虑将有限企业资金实现最佳效益，更未想过如何偿还贷款。当借入资金得不到有效发挥时，企业将以贷款来维持生存，陷入一个恶性循环，导致企业债台高筑，企业所含财务风险越来越大。
4.财务人员的职业素养不高，对财务管理工作不够重视
目前企业只重视对科研技术人员的培养，而忽略了企业管理人员的素质提升，对于会计人员也是重应用轻培养，使得会计人员在众多工作压力下只能被动地处理日常财务工作，而对财务的管理只能是心有余而力不足。
二、解决企业财务管理制度实施难点的措施
1.强化企业领导者财务管理意识
企业领导者必须意识到好的理财方式对企业发展的重要性，企业管理职能部门要不定期培训企业领导者的理财知识，为他们开创更多学习方法，将企业领导是否会理财作为考核领导者的标准。让企业领导者充分认识到，对于企业理财的重要性；不会理财的领导者不是合格领导者；不会理财的企业是难以发展的企业。
2.完善企业财务管理制度
企业财务部门应当明确各自职能，建立健全的财务管理制度，加强对财务核算的管理，合理运用企业资金，分配公司收入。应成立专门的财务部门，设立相应的工作岗位，将出纳、会计等不相容职务相分离，起到相互稽核、相互制约的作用。要坚持内部审计机构与财务机构相独立的原则，要保证内审人员独立于被审计部门，只有这样才能更好地发挥内审再监督作用。完善企业内部财务会计制度，如现金与银行存款的管理制度、报销制度、财产管理制度、应收账款的管理制度、工资与福利制度、成本分析制度等。完善财务会计报告制度，及时、准确、全面、系统地反映一个企业的财务状况、经营成果和现金流量，财务会计报告要按期及时以书面的形式编制和提供。同时应当规范企业财务行为，确保财务规划与战略的实施。
3.开拓企业融资渠道
资金是企业运转的资本，若企业缺乏资金将寸步难行，因此最关键的就是解决企业资金问题。政府可以加强相关法律法规建设，完善利于企业融资的优惠政策，以此解决企业融资难的问题。政府应当从财政支出、税收、贷款援助等方面完善我国企业资金扶持政策，为企业创造优良的发展环境。同时，企业还要顺应市场发展规律来增强自身改革力度，全面提升企业自身素质，增强企业信息透明度，最大程度的降低成本，提高企业经济效益。企业还应诚实守信，积极参与信用保险与信用担保，为增强企业融资能力打下优良的内部环境基础，让银行等金融机构能全力为我国企业的发展壮大提供金融服务。
4.提升财务人员素养
加强对财务人员财务管理意识的培养，提升财务工作人员的职业素养。一支具有高意识性、良好职业素养、熟悉专业技能、精通业务知识的财务管理团队是实施财务管理的必要条件。企业管理者要以人为本，制定合理的用人制度，以公平竞争的方式选拔任用高素质的财务人员，同时还要建立与完善合理的奖惩制度，实现奖罚分明，做到有错必查，能够激发财务人员的竞争意识，依法提高财务人员的工作主动性，提高财务人员专业水平，加强企业管理力度。
三、结语
综上所述，财务管理制度是企业经营管理的重要方面，财务管理是企业内部管理的核心环节。我国企业财务管理制度现阶段存在一些问题亟待解决，其问题主要表现在财务管理意识薄弱、财务会计流程不规范、企业风险意识薄弱等方面。针对这些问题，本文提出了一些解决对策，如提高企业领导者财务管理意识、培养完善企业内部财务会计制度、开拓企业融资渠道、提升财务人员素养职业素养等措施。以此提高企业财务管理水平，发挥财务管理制度的重要作用。
参考文献：
办公室企业管理制度范文第6篇
有效防范和遏制建筑施工质量、平安事故发生，为认真吸取“景苑”13层楼房倒塌教训。进一步加强工程质量管理，确保平安生产，根据《市人民政府关于在全市集中开展建设工程质量平安和施工现场管理大检查的通知》郑政明电〔〕46号）要求，经区政府研究，决定从即日起在区集中开展建设工程质量、平安生产隐患排查治理和施工现场文明施工管理大检查，现将有关事项通知如下：
一、检查目的
进一步强化建设工程质量、平安生产工作，通过集中开展建设工程质量、平安生产隐患排查治理和施工现场文明施工情况检查。有效防范和遏制建筑质量平安生产事故的发生，促进我区建设工程质量水平的逐步提高和建筑平安生产形势继续稳定好转，为我区经济社会平稳较快发展营造良好环境。
二、组织领导
区政府成立专项检查领导小组，为扎实开展此次大检查工作。成员名单如下：
组长：
副组长：
成员：
办公室设在区建设局，领导小组下设办公室。同志兼任办公室主任。
三、检查范围、方式及时间
（一）检查范围
全区所有在建建设工程。
（二）检查方式
此次检查采用企业自查与检查组拉网式大检查相结合的方式。
（三）检查时间
年7月9日至7月15日为各企业、项目自查阶段；
各企业、项目整改、提高阶段。年7月16日至9月30日为检查组督察检查。
四、检点
（一）建筑市场行为
各种手续料理情况（招投标、施工图审查、施工许可等办理情况）
（二）质量方面
1.贯彻落实国家法律法规、工程建设强制性规范和《关于加强工程勘察质量管理工作的若干意见》建质〔〕231号）情况；
2.勘察质量、沉降观测和建筑物变形及对周边建筑物的影响情况；
3.开展深基坑支护、桩基等的建筑工程尤其是超限高层建筑的抗震设防审查等情况；
4.雨季汛期施工情况；
执行国家法律法规和工程建设强制性规范的情况；5.建设、勘察、设计、施工、监理工作质量以及各方责任主体和施工图审查、质量检测等有关单位以及建造师（项目经理）总监理工程师等执业人员。
6.工程实体质量情况。重点是工程地基基础和主体结构质量。
（三）平安方面
1.平安生产年”各项工作部署的落实情况；
2.建筑施工企业和施工现场平安生产隐患排查治理及整改落实情况；
3.工程项目中涉及到脚手架、深基坑、高大模板、建筑起重机械、雨季施工等危险性较大的分部分项工程平安专项施工方案的制定、论证和执行落实情况；
4.施工现场消防平安管理制度的落实情况；
5.建筑平安生产应急救援预案的制定、演练及有关物资、设备配备和维护情况；
6.施工现场文明施工管理情况；
7.建筑平安生产事故查处情况。
五、工作要求
强化责任落实。各有关单位要充分认识开展此次大检查工作的重要意义，（一）明确目标任务。明确工作目标、任务和工作部署，依照“检查要认真、治理要坚决、效果要巩固”要求，确保这次大检查工作取得实效、不走过场。
要坚持边查边改，（二）突出排查治理的重点。进一步加强对脚手架、深基坑、建筑起重机械、高大模板、雨季施工等危险性较大的分部分项工程的隐患排查治理工作。对于存在问题和隐患。及时消除各种隐患，确保质量平安。
严厉查处各种违法、违章行为，（三）强化监督检查力度。检查组要加大执法力度。严防重特大事故发生。对检查中发现的重大质量平安隐患，要挂牌督办，明确整改措施、整改责任、整改时限，确保尽快整改到位。
办公室企业管理制度范文第7篇
【关键词】： 企业行政管理 产权
一、现代企业行政管理的意义
企业行政管理是企业为了更好地保证自身的存在发展和完成追求利润最大的目的而必须结合当地政策法律制度和管理规范，从而调整自身职能性管理规则的复杂管理系统。它既非一般的政府行政管理，也非企业管理，而是企业管理与行政管理的完美结合的产物。其工作内容一般包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。
企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、计划、经营、协调和人事等各个方面业务的顺利和有效进行。企业行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面，也不同于政府机关的行政管理，具有相当的特殊性。因此，在现代企业中，行政部门是企业的核心管理部门。企业行政管理工作的优劣是企业能否有效运转的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的关键。
改革开放以来，我国一直将建设和完善有中国特色社会主义市场经济体制为重要目标。而建立社会主义市场经济体制，必须坚持以公有制为主体、多种经济成分共同发展的方针，其别要注重转换国有企业经营机制，建立适应市场经济要求现代企业制度。在政策导向上虽然现代企业制度主要针对国有企业，但以此为风向标，多种经济成分的发展过程中一样也要建立现代企业制度。现代企业制度是指以完善的企业法人制度为基础，以有限责任制度为保证，以公司企业为主要形式，以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度。从管理学的角度来看企业行政管理就是现代企业制度中重要的一个内容。所以优化企业行政管理，有利于落实国家经济发展战略、繁荣社会主义市场经济、促进就业稳定社会，有利于使企业适应环境形势的变化，有利于增强企业的核心竞争力和活力和有利于保证企业平稳有序健康地发展。
二、现代企业行政管理存在的问题
1.管理模式上行政权威大于市场规律
受计划经济思维惯性的影响，我国企业仍多为传统型金字塔式管理模式，管理实践中也多存在着忽视或轻视企业发展的实际需要、行政计划重于市场规律、领导意志重于管理规律的现象，在这种管理模式下，形式主义盛行，僵化死板，直接导致员工士气不足、行政管理效率不高，不利于企业效益的提升。
2.管理制度不健全
管理制度一般分为企业组织制度和企业管理制度两个层面。企业组织制度上又有产权和组织两个因素。产权问题一直是我国企业行政管理中的大问题，而政企分开从建国到现在都没有彻底落实。在组织上企业内部的分工协作不够紧密，存在权责分配关系混乱、权和责不对和小团体和内耗等现象。
企业管理制度上，从企业内部上来看，很多应有的规章制度不完够善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着规范不足的现象；从企业与外部关系上看，很多企业在经营过程中甚至存在弄虚作假、生产不合格产品等违反国家政策法律的现象。现有的企业行政组织机构在设置比例上，行政机构过于庞大，人浮于事。
3.管理人员素质不高
现代企业管理对企业行政管理者的思想素质、心理素质、管理素质和专业素质都有极高的要求，而我国许多企业高管的综合素质相对偏低。另外企业高管往往具有较高的政治地位，这使得他们身上难免会存在一些机关习气、机关作风，这样的长官意识常常使得他们会照搬党政机关的行政管理模式，搞形式主义，僵化死板，导致员工士气不足、行政管理效率不高，不利于企业发展。
此外由于企业行政工作人员的录用、培训、考核、奖惩、升降等人事制度不健全，缺乏必要的竞争、激励机制。
4.管理实务上重心不明确、轻视程序
企业行政管理中决策主观现象严重，缺少科学的研究与反馈程序，监督机构力量普遍偏弱，行政指挥机构难以搜集到及时准确的信息，以致执行不力，直接影响了工作效率与质量。行政管理的关注点也多集中在具体事务上，如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等，缺乏必要的创新。企业行政管理很重要的工作是掌握实事形势，保持和政府的友好关系，但是往往企业把重心放在权钱交易等上面，偏离正轨。
三、现代企业行政管理措施
1.管理模式上重视市场规律和管理原理
传统的管理模式僵化死板重，应该一方面尊重市场经济规律，面向全球市场进行经营管理，明晰产权、政企分开，依法成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的商品生产者和经营者；一方面也要尊重科学的管理原理，企业行政管理有自身内在的规律，应当重视企业组织管理的科学性，逐渐扁平化组织结构；另一方面还要改善经营模式，重视人性管理和伦理规则。
2.健全管理制度和组织设置
在管理制度上首先要明晰产权问题。对产权特别国有企业产权的问题存在两个误区：一个是传统计划观念认为国家所有必须由国家经营导致所有权主体虚置的，或者矫枉过正认为一定要量化到个人才算产权清晰。其实只要做到产权主体的地位是排他性的确定的，形成有效的企业产权结构，产权就是清晰的，并且有法律政策的安全保障机制。
此外在企业行政管理的组织构建上，要建立具有权威和效能的顶层系统的企业内部组织结构，上级行政机构应当提供科学效率的决策和指令。而中下级组织可以迅速做出反馈和反应，充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能，防止的现象。最后还应该培育软规范――企业文化。
3.管理人员上提高人员素质
首先提高管理人员素质，完善行政首长负责制，建立以其为首的管理系统，明确其职责和权限，保证其管理措施有畅通的行政实施渠道。其次，推进干部人事制度改革，增强对员工的培训，充分调动员工的积极性，提高人员素质，从而实现对人的有效管理。
4.管理实务上明确重心、重视程序
企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重操作的细节，更具有专业性。建立学习型组织，少搞歪风邪气，把工作重心放在生产、经营的宏观长远的战略管理上，以企业经营业务为中心，在国家政策法律的框架下详尽地制定各项规章制度，并确保这些制度落在实处。此外企业的行政管理应根据公司实际需要，对企业的行政管理的诸多制度进行调整，用科学的管理方法优化程序，使之变得具有实用性，最终实现企业行政管理的目的。
总之，企业行政管理是现代企业科学管理和市场竞争的客观要求。新形势下，建立和完善现代企业行政管理是一项系统工程，需要政府政策支持和企业市场行为的共同努力才能实现优化管理。
参考文献：
[1] 何振华. 试论提高企业行政管理效率[J].黑龙江科技信息. 2009（32）
[2] 孙宏，庄茂兵.现代企业财务管理问题及对策分析[J].经营管理者.2011（21）
[3] 王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].现代经济信息. 2011（10）
办公室企业管理制度范文第8篇
一、办公室工作在企业中的地位
企业办公室有协调、监督、处理公文、参谋决策、以及搜集信息的职能，在企业中起到联系上下、沟通内外的枢纽作用。担任着企业对外交往、后勤服务以及上传下达的重要而琐碎的工作，代表着企业的形象，是企业的指挥中心、服务中心、信息中心和运营中心，在整个企业中有着举足轻重的地位。
一个企业是否和谐稳健的发展，从其办公室工作的效能就直接反映出来。办公室工作具有综合性强、服务性强的特点，尽管办公室每天处理的工作不是企业工作的中的那，但都是围绕着重点工作展开的，为其他工作的顺利进行提供有力保障，综合协调各部门、各工作项目间的关系，对企业的和谐稳健发展有着重要意义。
二、办公室工作面临的挑战
办公室工作的职能繁多，承担着各种事务性工作，如文秘、机要、会议、接待、档案等大量工作，还承担着管理的职能，这些工作具有琐碎繁杂的性质，需要投入大量的时间和精力来处理。办公室的管理职能就不能很好的发挥，要提升其管理职能有很大压力。
另外，办公室工作的规范化和科学化管理面临严峻的问题，办公室工作需要一丝不苟的工作态度，会议通知、组织会议、公务接待、公文收发等工作零碎却很重要，在工作中缺一不可，这就要求办公室工作人员本着精益求精的原则，不断探索工作规律，改进工作方法，提高工作效率。
办公室工作人员同样面临着严峻的考验，新时代下，对随着企业办公室工作职能的转变，对办公室工作人员的综合素质要求越来越高。很多职员很难改掉长期养成的工作习惯，思想不能与时俱进、完全解放，平时又忙于工作而疏于学习，很难形成系统的办公室管理工作的思维模式。这样，办公室工作人员的思想观念、以及业务素质，达不到企业管理需要的要求，从而影响整个企业的发展。
在新时代，企业办公室工作面临着各种严峻的考验，企业必须采取各种措施保证办公室工作的有效性，从而保证企业健康和谐的发展。
三、办公室工作创新的途径
第一，创新思维模式。推动办公室工作又好又快的发展，必须创新思维模式，开创一种系统的思维模式来指导办公室工作。系统的思维要求用整体、全局的眼光看问题，对事情做全面的思考，不就事论事，给人带来一种整体观，在办公室工作中，系统的思维有着很强的指导意义。
科学发展观要求全面协调可持续，其根本方法是统筹兼顾，创新办公室工作，首先要学会用系统的思维模式思考问题。系统思维模式能树立大局观，将眼前利益和长远利益结合起来，考虑问题时权衡有利和不利的因素，多维度、深层次、由表及里将问题分析透彻。用系统思维模式来指导办公室工作，对办公室工作有很大的效果，对实现企业的稳健和谐发展有重要作用。
第二，提升办公室的科学管理水平。首先要合理配置办公室的内部机构，使分工更加明确，有效的提高办公室工作的效率。有效配置办公室内部机构是办公室科学管理的基础，这样有利于划分个岗位的职责，使每个办公人员各尽其能，各司其职，高效率的完成个人承担的任务，有效避免了推脱责任、办事拖拉等现象。其次，办公室工作还要创建一套高效、规范、有序的管理机制，从而达到优化工作流程的目的。面对广泛、繁杂的工作，有一套可行的办事流程，就可以避免工作的混乱和无序，使各项工作有条不紊，提高工作效率。对办公室工作进行考核是必不可少的，可以避免因工作繁杂而产生疏忽或遗漏，对重点工作强有力的考核和监督，有利于提高工作人员的主动性和积极性，树立零缺陷的工作理念。
办公室是企业的枢纽和窗口，企业各部门以及企业之间的和谐相处，需要办公室的协调工作，因此，必须加强办公室的公关能力。办公室的科学管理离不开人的作用，必须加强办公室工作人员综合素质的提升，建设一支高素质的团队，精心培育人才，并引进各种高端人才，还要留住人才，充分发挥团队精神和集体智慧，不断创新工作方法，使办公室工作的管理更加科学、有效。
第三，提高办公室的信息工作。21世纪是信息引领一切的时代，企业办公室信息工作做的好不好，直接关系到领导的决策水平，以及对全局工作的把握。因此，企业办公室工作要及时、准确、全面的把握信息，就必须深入调查研究，走进群众和基层，收集关于企业安全生产、经营理念、科技创新、节约成本、政策方针、以及职工思想动态等方面的信息，帮助企业领导作出正确的决策。
做好办公室信息工作除了工作人员的尽职尽责外，还离不开领导的重视，这是做好信息工作的关键。领导重视是做好信息工作的动力，在新形势下，企业领导要转变观念，重视对信息工作的领导，增强对信息工作的紧迫感，有利的保障信息工作到位，通过各种信息手段和资源，提高企业的管理水平。
第四，加强办公室的思想道德建设。在新形势下，企业必须加强办公室的精神文明建设，转变思想观念，更新业务知识，在工作上积极开拓进取，从而更好的发挥其参谋、助手的作用，让企业在竞争中保持强有力的优势。
办公室工作人员必须掌握社会主义市场经济的规律，为企业的生产和经营决策提供正确的指导作用。工作人员还要根据市场活动的特点，增强竞争意识，培养又快有准的工作作风。在当前市场经济的特点下，办公室工作人员要提高自身的纪律意识，懂得保守企业的机密，维护企业的安全和利益，用高度负责的精神做好每一项工作，形成良好的思想品质。企业办公室人员还要树立正确的人生观、世界观、价值观，要经得起各种利益的诱惑，不被金钱、地位所迷惑，同时要加强政治学习，提高对社会主义市场经济的认识，树立正确的理想和信念。
第五，建立健全的企业办公室的规章制度。健全的规章制度能有效保证办公室工作的执行力，办公室要跟上新型企业管理制度创新的形式，制定合理、有效、健全的规章制度，把企业办公室工作上升为一个系统性的工程，才能更好的提高其工作效率，最终做到通过制度建设来强化其职能。合理健全的制度能使办公室各项工作都处于良好的状态，这样就能更好的促进企业贯彻落实领导的各项决议和政策，从而形成好的企业氛围，每位员工都精神饱满，有利于企业健康稳健的发展。