开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了八篇对公司工作的建议范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
为了报告近阶段个人主要工作内容,使公司领导了解个人工作的基本状况,为领导进一步指导工作,纠正不足,改善和提高企业内部管理的业绩作了充分的准备和为指明公司质量管理行动的方向提供了必要的依据和建议。
二、主要内容和指导思想:
本人自2月10日进入公司以来,在公司领导正确指引和工作的妥善安排下,担任公司质量部主管,主要负责公司有关质量管理体系前期策划工作。经过将近两个月的努力,取得了一定收获:对于建立公司有关质量管理体系方面的工作作了一些必要的准备,针对公司现状,充分利用和配置资源,确保公司质量管理体系组织架构的完整以及对公司有关质量管理系统运行指明了方向和未来工作的重点,同时结合外部审核结果积极开展公司内部质量管理的改进工作,为公司取得客户信任,管理模式与国际接轨,走可持续发展道路,提高整体质量意识和广大中层干部的质量管理水平奠定了基础。现就将第一季度(自进厂以来)本人工作情况报告如下:
1.顺利完成公司质量手册和程序文件以及质量记录的编制工作(见任务清单02);
2.对于3月10日第三方sgs公司的外部审核结果作进一步内部管理体系的识别工作,为公司改进需求指明方向(见任务清单03);
3.策划实施质量管理体系初始阶段的准备工作,确定实施项目、改进方案和步骤,并设立实时跟踪检查办法,设置追踪频率和时限,为有效监督各部门具体工作作了充分保障(见任务清单04);
4.提炼一些基本的程序文件作为导入系统的开始,确保理解领悟,同时也例举了一些尝试应用的案例,如针对“职责、权限与沟通”设置“质量专职人员岗位职责说明书”;针对“内部事务联络控制程序”设置“内部联络单:关于公司印章制作的申请”以及“管理策划控制程序”和“改善建议书执行控制程序”的应用,分别为“质量策划实施情况检查表”和“改善建议书:关于公司大门口宣传栏利用的建议”(见任务清单05、06、07、08、09、12、16、17);
5.针对公司缺乏质量检验人员系统控制内部质量不完善的现状,设计质量控制的系统架构,设立质量专职人员并规定工作职责和内容,设置权限,以明文规定的方式使公司顺利组织起质量控制系统,对支持客户验厂工作作了一个很好的完善补充,同时为实现公司未来真正质量控制工作奠定了基础(见任务清单12);
6.为确保公司质量管理体系组织架构的完整,满足文件完善的要求和实际工作的需要,设置了“管理者代表”,“体系策划专员”,“质量辅导专员”等职位,补充完善了质量管理体系实施需要配置资源的不足和设置的质量专职人员缺乏必要任职技能和相关知识经验不足等缺陷,通过未来质量控制基础知识的导入和培训,从真正意义上保障了公司产品质量的提高(见任务清单13、14、15);
7.重点需要补充说明的一件事是公司必须设立印章使用机制,使流程操作合法化,颁布和下发的文件具有权威性,同时也体现机构部门职权的唯一性(见任务清单16);
8.以两份国标作为参考,使实施的依据符合规定要求,依法办事,有据可循,具有公正性、客观性、法规性(见任务清单10、11)。
三、未来计划:
总结第一季度的工作,本人在公司领导的有力支持和广大中层干部的积极配合下,虽然取得了一定成绩和为公司服务创造了良好的开端,但仍面临严峻的考验和艰巨的任务:
1.实施质量管理体系工作开展与基层辅导,并跟踪检查和报告;
2.组织公司内部的质量策划以及产品实现的策划工作;
3.策划管理评审工作;
4.策划主导内部审核工作。
四、改进建议:
根据本人质量管理方面多年的工作经验以及对外部环境发展态势的研究,认为当今形势公司实现质量管理体系要求是大势所趋,而且职业健康安全管理体系也渐渐为各大企业应用并全面推广,注重过程控制,走过程管理趋向模式是必由之路。同时,结合实际情况也希望公司领导慎重考虑,以iso推广为契机,以实现质量管理体系为工作的目标和方向,作为工作的重心,辨明方向,以充分调动广大中层干部的工作积极性,避免内部矛盾,一致团结奋斗,努力进取,设立激励制度为根本目的,发挥个人潜能为前提,领导公司进行内部管理改革,使公司现有资源被充分利用,顺应外部市场的发展需求,提高综合竞争力,为赢得客户更好的信任打下坚实的基础!
【关键词】民主管理工作 实践 开展 创新
陕西省煤炭物资供应公司是一家有着数十年历史的国有物资贸易企业,经过几代职工的拼搏与奋斗,公司规模及实力不断壮大,业务范围涉及物资采购供应、进出口贸易、招标、施工监理、工程造价、设备调剂和废旧物资处置、民爆物品购销管理、煤炭销售等多个领域。公司非常重视企业民主管理工作, 坚持“依靠职工发展企业,坚持民主管理企业”的原则,夯实基础,健全制度,不断加大民主管理工作力度,创新民主管理形式,一系列民主管理工作为促进公司经营指标的全面完成、各项工作的稳步推进和公司科学、健康、稳定发展作出了积极贡献。本文从民主管理工作的开展与创新两部分,对公司民主管理工作的实践情况作简要介绍。
一、 公司民主管理工作的开展
(一)以职工大会为基本形式。
公司在处理国家、公司、职工三者利益关系、保障职工的主人翁地位、调动职工积极性方面,一直遵循合法、有序、公开、公正的原则,采用召开职工大会为基本形式的民主管理制度来实行公司的民主管理。公司根据的实际情况,每年召开职工大会,就公司发展规划、年度生产经营管理、公司改革和制定重要规章制度,公司用工、劳动合同和集体合同签订履行情况等,组织职工参与单位的民主决策、民主管理和民主监督。
(二)实行厂务公开。
公司严格实行厂务公开制度,遵循合法、及时、真实、有利于职工权益维护和企业发展的原则,将公司经营管理的基本情况、招用职工及签订劳动合同的情况、集体合同文本和劳动规章制度的内容、使用和职工培训计划及执行的情况、投资和生产经营管理重大决策方案等重大事项,按照《陕西省煤炭物资供应公司厂务公开制度》规定的程序向职工公开,听取职工意见,接受职工监督。
(三)规范、完善集体合同和工资集体协商制度。
集体合同和工资集体协商在协调劳动关系中具有强制力,可使劳动关系在合同框架内达到高度的协调,按照《劳动法》、《工资集体协商试行办法》等法律法规的规定,各类企业应当与劳动者订立《集体合同》和《工资集体协商协议》,以此来保障劳动者的权益。公司为了制定一个操作性强、能经得住检验的集体合同,在对家兄弟单位进行走访调研的基础上,结合公司的实际情况,经全体职工表决通过,制定了《陕西省煤炭物资供应公司集体合同》,同时每年年初都与职工代表签订《工资集体协商协议》。明确公司职工所应享受的劳动报酬、社会保险、福利待遇、职业技能培训等权利,极大地规范了劳动关系,使职工的劳动报酬、保险福利、职业技能培训等合法权益得到了进一步保障。
在每年的“法制宣传月”活动中,公司都要去下属子公司检查《劳动合同法》等劳动类法律法规的执行情况。通过召开座谈会、听取汇报等方式,了解下属单位执行劳动类法律法规的情况,这些措施对公司全面贯彻、落实劳动制度和构建和谐稳定的劳动关系起到了积极的促进和推动作用,为构建和谐稳定的劳动关系筑起了坚强可靠的“防护墙”。
(四)民主管理理论研究及民主管理活动。
公司结合具体实际进行民主管理理论研究,积极组织动员员工撰写企业民主管理类论文,公司员工积极投稿,其中《厂务公开与党风廉政建设的互动作用》在集团公司“深化创新厂务公开民主管理工作”论文评比活动中获得优秀奖,《浅谈对工会组织履行维护职能的几点思考》、《推进厂务公开的四个环节》等多篇论文在省级报刊上发表。同时公司积极组织参加上级单位组织的各种形式的民主管理活动,形成了学管理条例、倡导民主管理的氛围,在此基础上召开知识竞赛选拔职工,组队参加集团公司工会组织的民主管理知识竞赛活动。
二、公司民主管理工作的创新
(一)组织开展思想大讨论活动。
为了汇聚职工集体智慧,激发职工敬业、爱岗、奉献的精神,公司组织开展了以“站在新的起点上,我们怎么办”为主题的思想大讨论活动。大讨论活动中,公司党政工领导深入到公司各单位、部门,与广大职工面对面,就当前公司发展中面临的机遇和存在的问题,进行了热烈的讨论、座谈,职工们畅所欲言,积极献策,针对公司业务开拓、经营管理、提升服务水平等方面提出了200多条建议和意见。公司对这些合理化建议进行了认真的梳理和总结,结合公司的实际情况,提出了“五个调整”和“三个提升”,进一步明确了工作思路。同时组织开展了以“站在新的起点上,我们怎么办”为主题的征文活动。广大职工积极响应征文活动号召,结合本单位、部门的工作实际和自身岗位的特点,积极撰写征文数十篇,为公司发展建言献策。针对职工提出的建议,公司进行了认真的总结,把其中一些合理的建议进行了整理,这些建议对公司的发展起到一定的借鉴和推动作用,并把其中的优秀论文结集成册,为职工之间交流学习、相互促进提供便利条件。
(二)公开竞聘选拔管理人员。
作为一家“智力技术型”公司,人才问题是公司能否持续发展的关键,公司坚持正确的用人导向,公开选拔事业心强、作风过硬、敢于开拓、勇于创新、德才兼备的中层管理人员,为想干事、能干事的职工创造一个施展才华的平台,在公司形成一个“能者上、庸者让”的风清气正的用人氛围。
我叫xxx,是xxxx年5月18 日到本公司工作,主要负责核算、行政、人力、等基础性工作,一个多月来,及时转变观念,适应工作环境,顶住工作压力,克服种种困难,较好地完成了公司主管交给的工作任务,现就这一段工作小结如下:
(一)做好核算,正确反映公司成本核算过程按照我一贯的工作习惯,在核算工作中时刻遵循“爱岗敬业、诚实守信、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”的职业道德理念,对财务核算按照公司客观发生的业务事实,及时、客观、准确的记录,反映,上传,对发生的反常现象,及时发现,及时查找原因,客观公正反映经济事实;记录核算台帐内容齐全,数据准确,正确反映机械设备的收入、通用车辆的使用情况,对各工地的机械及车辆使用过程中的各类材料的消耗及时统计、对比,掌握动态变化,对出现较大变化的情况,及时分析原因,掌握变化方向。对各部门的上报的报表认真汇总、审核,按照公司规定的时间及时上报各职能部门。对主管交办的工作,按照急事急办的原则,合理分配工作,确保公司业务正常运行。在搞好核算工作地同时,注重和企业部门的沟通,及时了解工作事项的发展进程,及时总结经验,摸索工作地发展规律,增强对工作事项的预判力;通过对工作地完成,极力提出工作建议,为公司管理提出合理建议,提高效能。对公司的业务及核算数据,保守秘密,维护公司利益。
(二)做好行政工作,提高工作效能在日常行政工作中,以办公自动化为依托,做好各类文书的起草,记录、文印,以及相关文书上传下达,对需落实的文书及时布置、落实,对落实中发现的新情况、新问题,认真收集归纳,分类整理,变被动为主动,确保一切工作向既定的方向发展。认真贯彻公司的各项制度,及工作流程,对实行中的制度和规定需要改进补充的,提出合理化建议,不断学习国际先进管理理念,降低工作流转环节,减少耗能;对办公用品的使用情况,本着节约的原则,定额领发,同时做好库存管理。对车辆的使用情况,认真统计使用情况,对油耗和行驶公里做好统计,正确反映车辆运营成本。在对职工的档案和公司合同的归档工作中,联系实际工作通过管理,研究和发现人的有利因素,提出合理化建议,使人这个重要因素能在不同工作岗位中发挥各自才干,各尽其能;其实公司效益的体现很大程度上取决于公司各类资源的合理搭配,如果资产闲置,人才搁置,这对公司都是极大的浪费,在合理配置的基础上协调各类因素的关系,特别是人的关系,在出勤率等制度的约束下,关键是让人的因素发挥到极致,首先要饱满工作热情,融入到工作中,劳逸结合发挥人的主观能动性,这样的工作才有成效,因为疲倦的工作是没有效率的,只能在消耗财力,物力。
(三)做好人力管理,实现效益最大化人是公司最活跃的因素,是创作价值的更本,因此对本公司的人员情况,要及时掌握和更新人员的信息,利用工作之便充分发现个人的优势,根据工作需要及时提出合理建议。根据每个人的工作实际认真统计人员的绩效考核情况,根据公司的实际薪酬福利制度认真上报。为实现公司的不断发展,要不断更新职工的知识结构和专业化知识,因此要根据工作实际需要及时调整工作时间,拟定合理培训计划,并注重实施,要通过培训,要对提高公司效益,增强公司知名度,树立品牌意识起到促进作用。在工作中要注重沟通,注意工作各环节的顺畅。经过这段时间的工作,我深感自己工作岗位的重要,有些工作可能做的不够好,但我用心学就一定能胜任,尽管工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进,各项工作的管理知识掌握的还不够,但我有信心做好自己的工作! 工作心得:干一行就要爱岗敬业;做人就要诚实守信;做事就要客观公正;要做好工作就要提高技能、不断学习;要想提高企业品质就要参与管理、强化服务意识。
存在的问题和不足:工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进,各项工作的管理知识掌握的还不够,还需在今后加强学习,不断提高。自我鉴定:热情大方,待人和蔼,工作有条理,语言表达清晰,很快能融入新的工作中去,善于与人沟通。具有团队意识,工作认真,自觉主动保质保量按时完成各项工作。工作业绩:正确核算机械设备、通用车辆的租赁和使用情况,对各工地的机械及车辆使用过程中的各类材料消耗及时统计、对比,掌握动态变化,对出现的异常情况,及时分析原因,掌握发展趋势;对各工地上报的报表认真汇总、审核,按照公司规定的时间及时上报各职能部门。认真做好档案和部门合同的归档分类,及时掌握和更新档案信息;按照各种工作计划,注重落实。
一年来,在公司领导的亲切关怀和指导下,我在审计部经理的岗位上,带领审计部的全体同仁严格按照年初制定的审计计划,紧紧围绕公司提出的"加大核查、审核、监管力度,确保各项制度深入落实"这一工作目标,积极主动地在公司内部开展了审计工作。经过全体同志们的共同努力,取得了一定成绩,主要表现在:1、从公司内审工作的开展上实现了由原来的浅层次、窄领域的简单审计向多方位、宽领域的综合审计的转变,实现了从创建到各项工作得以健康发展的良性过渡。2、从个人的工作能力发面,实现了从最初的不了解、不熟悉,工作过分谨慎小心,甚至有些领域不敢介入,到现在能大胆的、全面的开展工作的转变。可以说经过一年的努力,我现在已经全部融入到了这个充满活力、朝气的大家庭中,但这与领导对我的期望和要求还存有较大的差距。不过我相信有公司领导的信任,有在座的各位部门经理的大力支持,再加上我们全体审计人员的勤奋工作,公司的内审工作一定能一年会比一年有起色。同时也会能得到公司领导和同志们的认可及欢迎。下面我从三个方面汇报工作:
一、200x年的主要工作
1、严格审计的纪律和制度
审计部是一个新设部室,领导寄予我们厚望,同志们也关注着我们的发展,我深知责任重大。为了使内部审计工作在公司管理中得以顺利开展,审计部在成立后的第一次全体会议上,就根据制定的年度工作计划,并结合内部人员的具体业务能力,本着既要明确各自岗位职责,还要坚持分工不分家的原则,进行了内部分工。并从工作纪律、工作作风、工作态度、工作形象和工作结果等五个方面提出了具体的要求。这些基础工作的进行,为我们全年工作的顺利展开打下了扎实的基础。
2、积极开展对驻外分公司财务管理的监督和评价
临沂狮玛公司是我公司至今唯一一家对外独立开展经营业务的驻外分公司,年生产各种复合肥近40000吨,加上销售总公司的肥料,2005年销售收入已经突破了一亿元,公司的资产总额也达到了1000多万元。但是由于种种原因,该公司一直没有建立起完整、严密的内部核算管理制度,从而使会计信息的反映带有很大的不真实性,也给总公司的财务管理带来了一定的风险性。根据公司领导的要求,我们在对其会计核算进行检查审核的同时,先后分两个阶段对该公司的财务管理进行规范、核查。第一阶段是参照总公司的相关制度,帮助该公司制定其内部的财务管理制度,建立健全仓库管理的工作流程,健全会计核算的账簿体系,规范会计核算程序,建立严格的、定期的会计报告制度。第二阶段,对规范后的会计核算制度,实施正常的审计检查,通过这一系列工作,规范了该公司核算制度的同时,也教育了会计人员,增强了他们做好工作的责任心,起到了很好的效果。
3、严格费用报销规定,严格费用审核
今年是我公司各种费用报销新规定出台的第一年,旧的报销程序和标准对审计工作影响很大,突出反映在人们的认识上。审计是执行各种规章制度的前沿,审计人员就是把这个关口的,将不符合规定的支出堵在这个关口之外,是我们审计人员的责任。我们从一开始的单纯的业务费用审核逐步扩大到后勤的费用审核、生产车间工资的审核、装卸费的审核、车间修理费的审核等,基本上包括了所有的支出。为了保证这一工作的质量,我们利用可利用的一切时间,组织学习公司出台的新规定,新同志为了尽快提高自己的技能,主动请教老同志,并对要点及时做好笔记,所作的这一切都为做好这项工作打下了良好的基础。一年以来,尽管我们对费用的审核量上不断增大,但基本上没有出现有问题的审核,从而有效的配合了公司的财务管理工作。
4、利用一切可利用的机会,为领导提供市场监管信息
根据公司领导的安排,今年,我先后到河南和省内的几个市场。针对市场反映出的问题,进行了核查,并结合核查进行了市场调研,这也是审计部200x年工作计划的一项基本内容。核查中,我们昼夜兼程,为了把问题核查清楚,把市场调研准确,每到一处都积极地与客户沟通,多方收集市场信息资料,这一切都为我们后期报告的撰写积累了丰富的第一手资料。先后两次的市场走访,形成了近万字的报告,把问题找准了,建议提对了,得到了公司领导的肯定和客户、业务人员的好评。
5、工业园区建设项目的结算工作已接近尾声
根据工作计划,并经公司领导批准后,组织了对工业园区建设项目施工单位报价的核对及园区设备计价等工作。园区项目建设跨度长、项目多、投资大、施工单位多、资料零散,我们通过努力一一克服了这些困难,截止到10月底这项工作已基本结束。此项工作的顺利开展,既较好的维护了我们金正大公司的对外形象,也为公司取得了可观的经济效益。
6、应收账款的回收工作进展顺利
按照工作计划,组织了应收账款的回收工作。为了使这项工作做得扎实有效,在公司财务部的通力配合下,首先对截止到200年12月31日之前的应收账款进行了梳理,并根据内部的落实情况编制了账龄分析表。本着先清没有问题的客户这一原则,组织实施了清查、清收工作。截止到今年0月底,共清收账款176390元,较好的维护了公司的合法权益。
二、工作中存在的不足
1、审计工作还存在盲点,如对经济合同的审查。
在企业经营活动中产生的各类经济合同是企业经营管理的一项重要内容。实施有效的经济合同审核也是内部审计的一项重要工作。早在审计部成立之初就制定出了要建立有效的的合同管理机制的工作计划,提出了要全程参与施工合同、大型设备及物资采购合同的拟定、评审乃至签订的建议和目标,并要求与有关科室、部门共同配合对合同的主要条款和要素进行评审、会签,以达到签订的所有合同都满足可行性、合法性、效益性的要求,并对合同的执行情况进行全过程跟踪监督。但是由于种种原因,特别是我自身的努力不够,这项工作至今也没有开展起来,形成了审计工作的一个盲点。(今年我向公司提出了要成立合同管理领导小组的建议)
2、审计工作还不够深入、细致
审计工作是一项政策性、专业性很强的工作。在内部审计工作当中,既要本部门积极主动,也需要其他科室部门的合作,更需要按公司计划进行。但是一年来可能由于我对公司要求的理解方面还存在差距,导致了我们工作中经常表现出依赖性大、主动性差和开拓性不高的弱点。针对工作中反映出的三性,我又详细的找出了工作中存在的二十个问题(见附表)
3、审计的职能有待加强
回顾一年来我们的审计工作,往往理顺性、规范性的成分多,审计评价的成分少。之所以出现这种现象与我的思想认识有关,更与我开拓意识不强有关。我一直认为这只是刚开始,一切还不规范,审计工作头绪比较乱,等理顺好了以后的审计工作也就好开展了。正是这种思想的存在,使我们在工作中无形的淡化了审计的职能。
4、本部门的人员对公司开展的各项活动参与不够积极
审计部成立之初,从对公司内开展内部审计工作项目存在不确定性及为公司节约人力资源的角度考虑,组架不大。可这样一来,在保证正常的费用审核和工资审核的前提下,再应对其他活动时,人员就显得紧张了。特别是下半年园区建设工程结算核对工作开展以来,审计部内每名成员的工作都无形中加重了,再参加公司举行的活动时就显得力不从心了,所以对公司下半年特别是进入三季度后组织的活动,我表现得不是很积极,或多或少的影响了整体的活动效果。
三、20年的工作计划
200年审计部的总体工作目标是:在200x年审计工作在公司经营管理中取得了重大突破的基础上,积极主动地开展企业的效益审计,加强对公司财务管理及会计资料的审计,评价其真实性、合规性及效益性。充分发挥审计的监督职能、评价职能和管理控制职能。在具体的工作中,进一步调整工作思路,重点是要把审计工作的重心前移,将事后审计同事前、事中审计并重,努力使审计的批判性、保护性和建设性的作用得到最大程度的发挥。为公司的二次创业目标的实现做出应有的贡献。
具体的工作有以下六个方面:
1、继续做好费用及工资的审核
这项工作做好了,就体现了审计是企业经济卫士的作用。200x年由于我们非常注重与财务部的交流与沟通,这项工作开展得还是比较顺利的。特别是对车间及装卸队工资的审核结果上墙制度,既体现了审计的公正、公开、公平,也从某种程度上对管理者起到了警示作用。
2、重点对公司基建项目进行审计
企业的基建工程既是一个投资大的地方,也是一个容易出问题给企业造成损失的地方。参照200x三季度以来我们进行的工业园区基建项目的工程验收、施工单位报价核对的工作,虽然过程很顺利,也维护了公司的合法权益,但是这只是浅层次、简单的、事后的审核,并不能很好的体现内部审计对投资项目的管理监督的作用。2005年我们要保证不仅从形式上,还要在内容上对基建项目进行全方位的整体监督审计,积极争取总公司及相关部室的配合,努力做到从项目立项、工程投标、施工队伍选择及具体施工合同的签订、施工过程中项目的变更签证、建筑材料的选定和价格的确定,直至竣工决算的全过程参与,为审计工作能深入细致的开展打下基础,绝不只做最后收方工作的随从者。
3、积极开展对公司财务信息的核查与审计
200年制定的《内部审计工作规定》中已经明确规定了要定期开展对公司财务活动的审核任务。但由于我没有把主要精力放在这项工作上,所以很难对公司的财务管理作出正确的评价,也没能为公司领导提供过有效的管理信息。200年我们审计部将每季度对公司的财务收支凭证审计一次,重点监督检查各项制度的执行情况和会计处理情况。全年分两次对总公司的经济效益进行全面的审计,评价其真实性、合理性及有效性,努力为公司决策层提供及时有效的财务状况和公司经营管理情况的信息。
200年我们还要加强对生产一线成本核算的监管,全年计划对每一个生产车间进行一次全面的成本核算管理的核查,以帮助生产车间严格成本核算制度,减少浪费、增加收入。(1)审查产品的生产是否是按计划生产的,是否有审批手续。(2)原材料的耗用数量是否是真正的耗用,有无出库单,出库单的办理是否严格按手续,程序是否合规,包装物的耗用是否与产量一致。(3)生产产品的成本计算是否正确,包括直接材料、直接人工、燃料、动力等是否有依据手续,并要与计划消耗数量相比较,找出节、超原因(4)设备的保养保护。
4、继续做好对驻外分公司的制度执行和经济效益的审计
在即将过去的一年里这项工作我们开展得比较顺利,20年我们要在这个良好开端的基础上继续做好这项工作,每季度对驻外分公司的财务收支和制度执行情况进行审计,全面反映其现金流转及经济效益情况。
5、继续做好应收账款的清收工作
组织应收账款的清收工作仍然是200年审计部的一项重要工作,我们将每两个月一次对应收账款进行分析、评价,努力争取在0清收工作的基础上再有大的突破。(我已在建议中提出了要成立应收账款清收小组)
6、积极配合销售公司,加强对市场营销的监督检查。
公司治理结构存在的根本目标是为了追求更多的利益,一个合理的公司治理可以确保公司内部资源的合理配置,激发公司员工的工作热情,并最终实现公司的发展目标。简单来讲,公司治理结构是在公司经营权与所有权分离之后,为了保证双方都能够忠诚于企业,以企业利益为最终的追求目标,在其之间建立起的一种监督制约的机制。公司治理结构是其进行每一项决策的重要依据。随着我国社会主义市场经济体制的不断发展,以及我国对外开放程度的提高,我国的公司治理结构更多的借鉴了外国的公司治理结构,这固然提升了公司的发展速度,带来了更多的发展机遇。但是与此同时也带来了一定的争议,最主要的分歧在于公司治理结构存在的意义是为公司所有者即公司股东追求赚取利益,还是为公司所有工作人员追求利益。前者也就是“股东至上”治理模式,后者通常被成为“共同治理”模式,在经营权与所有权分离的情况下,股东为了保证自身利益的最大化就要制定科学完整的激励机制,促使参与到公司经营环节的每一位员工都能为公司利益做出最大的努力。但是通常情况下,不同的公司经营人员有着不同经营目标,他们所追求的利益程度也是不同的。当双方之间出现信息不对称的情况时,公司股东的利益就有可能受到一定程度的损害,而公司的基层工作者的利益也有可能无法得到保证。然而“共同治理”的模式可以解决这一问题,该模式认为上至公司的所有者下至公司的基层工作人员都是一种平等的关系。企业为了追求最大的利益就要确保每一位员工的利益,也就是说,公司的各个阶层都要在治理结构中设置自身的利益代表,与其它阶层形成完整的制约关系。所以说,共同治理的公司治理模式更加符合目前的企业发展要求。公司治理结构不仅是公司运行的根本制度,更是确保公司利益的重要手段,它表明了所有者与包括经营者之间的其他工作人员之间,存在的一种监督制约的关系。这种关系需要以平等民主为基础,以追求所有员工的最大利益为目标。
2公司财务管理目标的重要意义
公司财务管理是公司治理工作的依据和目标,这项工作对公司的发展起着决定性的作用。所以这也是笔者本片论文探讨的核心内容。公司的日常工作包含了多个方面,公司管理者要从多个角度对公司进行管理,财务管理是公司治理的最为重要的一个方面。为了保证公司利益的最大化,公司的治理结构必须与其财务管理工作有着高度的一致性,只有这样才能实现公司的发展目标。公司的财务管理工作可以直接的反应出,在不同情况和不同时期内公司发展的状况。在不同的经济发展政策下,公司的财务管理工作也可能发生相应的改变,但是,这种改变不会频繁的发生,并且这种财务管理工作是多向并且十分完善的。公司财务管理工作进行的主要目的是充分反映公司的收支状况,为公司的发展提供明确的方向,并且从最大程度上激发员工的工作热情,将所有员工的力量凝聚到一起,促进公司的发展。
3不同公司治理结构与财务管理目标的关系
不同的公司治理结构对公司财务管理目标有着不同的影响。首先,笔者将介绍股东至上的治理模式对其的影响,在这种治理模式下,公司的财务状况主要由公司经营者的经营情况决定。现代公司多以股份制为主,公司股东将公司的实际财富和虚拟价值都转化为定量的股票投入到市场中,如果公司可以一直保持正常的经营状况,那么其股票价值就会得到提升,当市场中股票价格达到最高点时股东的财富也就会相应的达到最高水准。相反,当公司运作出现问题时,公司股票会价格下跌,对企业的发展造成巨大的不利影响,严重时可能导致公司的破产。总体来说这种公司治理模式是具有一定的优越性的,它将公司财富转化为股票形式,不会集中于具体的某一个人的手中,当其中一方的经济情况或是经营模式出现问题时,对公司的整体利益影响较小。也就是说,这种治理结构所带来的风险因素更小,更注重关注长期的利益,但是从财务管理目标的科学化角度来说,利用公司股票的价格来判定公司的实际价值是不全面的。公司的价值不仅仅局限于追求自身的发展目标,也在于为所有员工带来更大的经济收入,从整体上促进市场经济的全面发展。下面笔者将讨论共同治理的模式对公司财务管理目标的影响。在这种管理模式下,公司不仅要重视所有者与经营者的利益,也要最大程度保证其他员工的利益,因此,公司的财务管理目标也要综合考虑多方面的因素。首先,公司的财务管理要将与之相关的一切利益人的收益情况纳入到其考虑的范围之中,既包括公司的整体盈利,也包括公司员工的个人收入。该模式下的公司财务管理目标在利用公司财富实现企业所拥有的资源的合理配置,促使公司所拥有的财富在长期内保持上升状态。其次,共同治理模式下的公司财务管理目标的优越性还表现为,在公司的盈利得到保证之后,可以为社会做出更大的贡献,具体表现为增加国家的税收、为社会提供更多的就业机会或是为社会公益福利事业投入更多的资金。目前,越来越多的公司将共同治理作为本公司的根本发展模式,该种模式可以提升公司的自身形象,吸引更多的目标客户,增加企业收入。例如,某科技公司在运用了这种治理模式之后,公司员工的工作热情很高,在短时期内,该公司的核心科技就得到了不断的提高,企业形象得到了大幅度的提升,并创造了巨大的经济收益。可以说,共同治理模式可以优化公司的财务管理目标。
4影响公司财务管理目标的因素
公司财务管理工作包含了公司工作的各个方面,所以相对应的影响该项工作的因素也是多方面的,公司的财务管理工作通常都由专业的组织进行,这也就是财务管理工作的主体。该组织内部的人员的工作能力和专业水平是影响财务管理工作的重要因素,专业的财务管理人员可以更加高效地进行财务管理工作,明确在一定时期内公司各个部门的财务状况,为企业的发展提出建设性的建议。相反,如果掌管财务工作的人员不够专业,就有可能为企业的发展带来一定的阻碍。所以说,公司一定要聘用高水平的财务工作人员。同时,公司的财务管理目标也会受到国家宏观环境的影响,这种宏观环境包括国家在一定时期内的经济政策,市场发展的整体趋势对公司发展起到的决定性作用,以及社会文化对公司发展的作用。改革开放以来,我国加快了经济建设的步伐,民营企业和国有企业都在政府提供的政策支持下,得到了快速的发展,在这种背景下,公司的财务管理需要拿出一部分的资金来回馈社会,这样不仅可以提升企业形象,也可以促使国家为企业的经济建设提供更多的优惠政策。在新的时代背景下,公司的发展制度也在不断的改变。现如今,企业的发展已经不仅仅关乎企业所有者的利益,企业的债权人、相关合作公司、企业所有职工等都与其有着密切的联系。这些都是公司财务管理工作需要考虑的因素。
5关于进行公司财务管理目标的相关建议
公司财务目标的管理对公司的发展而言意义重大。因此,公司管理者及财务工作的主体部门一定要不断创新财务管理目标的方法,保持该项工作的先进性和科学性,使其成为公司发展的根本动力。
5.1为企业制定科学的治理结构
随着社会经济与文化的不断发展,人们更加重视公司的人文环境。这要求公司的治理结构更加人性化,更加注重以人为本。很多公司在与国外的一些企业进行合作的过程中,学习了他们的公司管理制度,但是在将其运用到自身企业时,一定要注意对其进行一定程度的改造,使之与我国的宏观经济政策相适应。笔者认为,公司应该更多的使用共同治理的模式。股东至上的治理模式需要进行较大的改良,在保持其优越性的同时改良其中落后的理念。
5.2加强政府对公司发展的引导作用
优惠政策可以为企业发展提供最为有利的保障。为确保公司财务工作的顺利进行,保证公司健康有序的发展,国家一定要重视政府对公司发展的引导作用。对公司的所有者与经营者的权利作出一定的规范,防止其阻碍公司发展。
5.3建立完整的财务监督机制
当今的公司治理结构主要是指公司经营者与所有者之间的监督关系。笔者认为,这种监督是不全面的。为了保证公司的财务管理,可以创造出更大的企业价值,公司更应该注重来自其它层面的监督,确保公司的财务状况更加公开透明。这种方式可以提升公司基层工作者工作的热情,也可以让相关的合作企业提升对本公司的信任感,同时,公司在进行重大决策时,应该征求各个部门代表的建议,这样可以确保公司决策的科学性,更好的实现公司财务管理目标。
5.4学习国外的先进经验
一、公司价值的定义及内涵
公司价值又被称为企业价值,在经济学和金融学中指对某个商业实体的市值,但是公司价值是对所有声明的证券价值的总和,不仅包含普通股、债券、优先股和其他证券,还包含无形资产、组织形态对公司价值的溢价估计。现阶段对公司价值没有形成统一的定论,主要是从理论研究的方向上来对其进行分析,一个是账务角度,另一个就是市场角度。从财务角度来讲,公司的利润和发展、盈利、偿债能力都可以作为公司价值评价的重要指标;从市场角度来讲,公司价值又受控于股权资本价值和债权资本价值,总之,实现公司价值的最大化是公司发展的主要目标。
二、审计质量的内涵和衡量标准
按审计准则上来讲,审计质量是指审计工作过程及结果的优劣程度。从广义上来说,审计质量是指审计工作的总体质量,包括一切相关的管理工作和业务工作;从狭义上来说,审计质量是指审计业务工作中审计项目质量,包括选项、立项、准备、实施、报告、归档等一系列环节的工作效果和实现审计目标的程度。也可以理解成审计提出意见或建议,被公司采纳后能提高管理水平,规避风险,促使公司增加收入或减少损失,这个过程及结果都可以称之为审计质量。通常来讲衡量审计质量的标准有以下三个:一是最低标准,与审计对象相关的法律法规制度;二是现实标准,审计准则的要求;三是最高标准,即社会公众的期望。审计项目要同时达到以上三个标准,才能称得上是一个高质量的审计项目。
三、提高审计质量的必要性分析
审计质量是发展审计监督作用的决定因素,而审计监督作用的根本目的是为了维护国家财政经济秩序,并能进行依法行政,从而促进公司经济发展。因此,审计质量的好坏将直接影响到审计监督作用的发挥水平,显然提高审计质量在公司经营和管理上就显得十分必要。
(一)审计质量是树立审计机关良好形象的重要基础
审计机关的良好形象是开展审计工作的重要基础,是保证审计质量的最好保障,也是各级政府和社会公众对其工作认可的重要见证,因此提高审计质量非常之关键。
(二)审计质量控制是衡量审计工作的重要标准
审计机关制定的相关制度和开展的一切工作都是为了履行审计监督职责,保证审计工作的顺利进行,而审计质量控制是衡量审计工作的标尺,与实行审计监督的根据目的相吻合,同时审计监督工作的发挥也是检测审计质量的重要标准。
(三)审计质量控制是推动审计发展的重要途径
从我国目前的审计工作来看,还存在很多不足,可是审计质量控制是推动审计发展的重要手段,只有全面提高审计工作的水平,将审计质量控制落实到位,才能使审计工作适应当前社会形势的发展,才能使审计事业取得更突出的成绩。
四、如何提高审计质量实现公司价值利益最大化
(一)加强公司内部审计独立性
加强公司内部审计的独立性,对提高审计质量实现公司价值利益最大化是十分有帮助的。公司内部审计部门要单独设立一个机关部门,它的权力和责任可以通过正式的书面文件来确定,其人事任免由最高公司领导机构来负责。内部审计部门还要推选出一位领导负责人,要具备一定的领导才能和权威性,可以直接向公司的最高级领导汇报工作,这样方便公司领导层与内部审计部门进行直接交流。
(二)加强公司业务流程的审计监督管理工作
加强公司业务流程的审计监督管理工作是提高审计质量实现公司价值利益最大化的又一重要举措。公司在开展内部审计时,特别要重视对公司具体项目开展的前、中、后进行审计监督,也就是说公司在不断提升自身管理水平的同时,内部审计工作要对公司进行全方位的监督控制,不能只在事前进行预防、事中进行控制和事后进行监督,而是要对公司的各项资金及资产的去向形成密切的跟踪,做好一切的监督管理工作。
(三)加强公司审计结果的分析和评价
公司开展内部审计的目的不要只注重审计结果,还要对公司审计结果进行分析和评价,只有这样才能全面了解公司的日常经营和管理控制上存在的风险。此外,公司的内部审计也不能只局限在公司财务行为的审计上,而是要对公司的业务和运营领域进行审计,确保公司的各项专项业务和运行行为都是值得的。这就需要公司对日常管理行为中造成的资源浪费等问题,通过内部审计进行分析和评价,形成综合性的意见,再对公司的经营管理进行调整,从而提高公司价值。
(四)依照风险点完善审计管理措施,增加公司价值循环
集团公司纪委:
按照集团公司纪委关于开展纪律处分决定执行情况自查自纠的工作要求,XX公司纪委及时行动,对公司纪委十以来办结案件纪律处分决定执行情况进行了自查自纠,履行了执纪监督问责职能,维护了党纪党规的严肃性。现将自查情况汇报如下:
一是高度重视,明确工作任务。XX公司党委主要领导切实履行主体责任,对开展纪律处分执行情况自查自纠工作提出明确要求,要求提高政治站位,高度重视,由公司纪委牵头对公司十以来受到纪律处分人员的决定执行情况认真开展自查自纠工作。公司纪委及时组织纪检监察部、财务部和人力资源部相关人员再次学习了《关于开展纪律处分决定执行情况专项检查工作的通知》,认真领会文件精神,要求贯彻落实好文件精神,按时高质量完成工作自查自纠工作。
二是严格要求,全面开展自查。经过对公司纪委十以来办结案件受到纪律处分的人员梳理,共有29人次分别受到党内警告,行政警告、记过、记大过、降职、留用察看、解除合同处分,有14人次受到经济赔偿、罚款处理。通过查阅档案资料、薪资清单、职务任免等资料,整体执行情况良好。所有处分决定均在作出之后向本人及所在单位进行了送达,并通过正式红头文件的形式向全公司进行宣布,起到了警示教育作用,同时均进行了归档处理。在处分执行中,有1人按决定进行了降职,并调出所在单位降职使用,同时调整了待遇,其他人员不涉及降职问题;受处分人员在处分影响期内没有晋职、评先评优等情况;有1人为留用察看处分,在处分期内表现良好,公司纪委按期对其进行了处分解除,其余人员到期自行解除;受处分、受处理人员中,经济赔偿10人次共计194877.03元,罚款4人次共计15226元,停发效益工资一个月2人次,所有涉及金额中除2020年同一人2次经济赔偿共计32745.4元还未执行到位外,其余均已经执行完毕,全部上缴到了公司财务部。自查工作中,我们及时按照执行情况填写了《xx公司所属各单位党纪政务处分决定执行情况自查表》。
三是认真对待,整改发现问题。xx公司在自查工作中,虽然处分决定的整体执行良好,但是也存在受处分个人所在单位传达不及时、对处分决定执行情况跟踪不及时、2020年当年经济赔偿未及时收缴等问题。自查中,对2020年当年处分的经济赔偿正在收缴,预计在10月内完成,同时对相关人员进行了批评教育,要求在以后的工作中要杜绝避免出现类似问题,确保工作落到实处。
四是对下一步工作的建议。纪律处分决定的执行是提升纪律审查工作质量的重要内容,对此我们有两项建议:1.加强对相关文件、规章制度的学习,领会文件精神,以便能更好地开展具体工作;2.进一步健全由纪检部门、人事部门、财务部门、受处分人员所在单位协作落实的执行机制,将责任落实到人,充分发挥统筹协调作用,加强沟通,聚焦重点环节,形成工作合力,提高纪律处分执行水平。
1.部门工作与岗位职责的认识
1.1财务管理部岗位职责的认识
部门财务管理部,主要工作职责是组织会计核算和报表功能、财务管理和控制职能,预算管理和风险控制管理,参与公司经营和管理。具体表现为:在项目准备阶段,负责参与项目可行性分析、税务筹划、投资分析、融资、参与编制项目大纲;在项目建设阶段,负责合同评审、支付工程进度款、财务成本核算;在项目预售阶段和入伙阶段,协助资金计划部开盘收款、现场设备的准备、协助办理入伙手续、审查代收税费;在项目结算阶段,负责项目财务分析、项目决算、项目税务汇算清缴。总之,财务管理部既是一个管理部门,又是一个职能部门,贯穿公司整个经营流程的始终。
1.2自身岗位职责的认识
主要职责如下:加强深圳公司会计核算与财务管理,协助财务经理完成地产子集团统一的财务管理制度体系并督促贯彻执行、协助财务经理完成部分财务管控职能,配合集团公司完成上市相关工作,为公司日常经营管理和决策提供有效的财务支持。
2.全年主要工作内容及工作结果
2.1工作主要内容
2009年1月-4月负责审核康年和深圳地产原始单据及康年公司账务处理、报送会计报表及相关报表;2009年5月-12月负责审核、汇总地产子集团各公司会计报表;负责审核、汇总地产子集团各项目台账;完善地产子集团财务管理制度;配合集团上市的财务对接工作;负责深圳公司存量房产租金的催收;负责深圳地产各公司电算化管理工作。
2.2工作成果
A:完成审核对汇总集团内各公司月度会计报表,向集团报送会计报表,协助财务经理完成二级公司该部分工作的考核。
B:完成《成本与商务工作手册》财务操作指引、《地产开发业务付款管理制度》及《地产开发业务借款与报销制度》并督促各地产公司贯彻实施。
C:启动、审核、汇总地产子集团各项目台账,并完成月度项目台账分析报告。
D:完成各部门费用台账,每月按时发送深圳公司各部门费用台账,关注各部门费用执行情况。
E:根据集团公司要求,按时完成与资本市场的相关财务对接工作,同时配合德勤审计工作。
F:完成深圳公司2009年新会计核算制度账套初始化工作,完成金蝶系统月度完全备份管理,保证企业财务信息安全。
G:完成深圳公司存量房产租金管理工作编制月度存量房产租金收取情况表,开具租金发票,确保公司存量房产的租金及时、准确地入账。
H:配合人力资源部完成月度销售中心薪酬统计表及领导交办的其他工作。
3.工作的经验教训及改进意见
3.1沟通
需加强沟通的主动性,且沟通渠道仍需拓展,目前仅限于对二级公司财务对接人,而对二级公司项目的了解及跟进,需加强同二级公司其他部门的业务沟通。
3.2工作业务能力
加强了解和熟悉地产项目的整个运营流程、加强香港会计准则的学习,以便对接德勤审计时规避相应的风险、加强专业深度和精准度,以便更好地完成工作。
3.3工作欠缺方面
针对地产子集团各二级公司相关税务管理及税收筹划工作关注较少,以后将更加关注异地税收政策、地方税收管理、跟进二级公司税务管理相关事宜。
二、2010年度主要工作目标和任务
1、新会计核算制度执行报告及相关规范细则;
2、计划完成《花样年地产子集团会计基础工作管理规范》,完善会计基础规范、会计电算化管理、会计档案管理;
3、计划完成《花样年地产子集团税收管理制度》,梳理税务管理原则、发票管理、合理税收筹划审批流程;
4、存量房产管理财务管理职责的梳理;
5、协助完成地产子集团年度财务分析报告,为公司经营提供有价值的决策。
三、对公司、部门管理工作的合理化建议
1、对公司工作的合理化建议
加强项目大纲启动及文本化管理、加强销售资产管理、健全完善项目全成本体系。