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公司科学化管理

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公司科学化管理范文第1篇

关键词:公路工程管理;规范化;科学化

近几年,国家交通施工领域遇到了前所未有的关键前进机会,城市化历程突飞猛进,东北老工业地区及西部大开发变革推进策略的推行,投资制度的革新等,均给交通施工领域的进步供应了开阔的范围。在交通施工企业全面迎来广阔建筑市场机遇的同时,当下环节,施工单位往往出现如此的尴尬:比如交通施工领域竞争渐趋白炽化,中标价格渐趋走低,这一领域早已处在微利时期;并且有的施工单位依旧借助以前粗放型的监管形式,即使能够中标,最终的收益也是很少,有的甚至亏损。因此,在公路施工过程中,关于工程管理的工作尤为重要,规范化科学化的管理方式已经成为当前的主要趋势。

1公路工程管理规范化与科学化的重要意义

当今公路工程管理体系的发端理应在十九世纪英国工业革命实现之后,在二十世纪之初渐趋兴起的进行各类运营的整体性公司及科学监管思想,给公路工程管理体系逐步进步供应了优良的基础。在1911年的时候,素有“科学监管之父”的美国学者泰罗出版了《科学监管原理》这本书,拿有效下发明确项目量当做准则来付出工人的劳动所得,且依据这当做前提,研究了很多公路工程管理方法。同一年,美国会计师卡特•哈里逊首次构设出完整的规范化管理体制。随着数理统计学、高等数学、运筹学里面很多有效的数量措施渐趋被普遍引入当今本钱监管里面,且伴随把电脑当做主体的信息解决科技的快速推进,也大致符合了大家对本钱资料加以迅速解决的要求。二十世纪九十年代之后,战略监管思想渐趋运用至公路工程管理里面,渐趋变成战略本钱思想,GarethR.Jones及CharlesW.l.Hill第三版《战略与管理》、MichaelA.Hitt等编著的第四版《战略监管—竞争与全球化》均对战略衡量及把控加以阐述,公司借助构设合理的战略监管衡量及把控体系,第一时间回馈、研究、衡量、快速回应,且另外展开人员鼓励的接连动态的历程,意图为提升公司的竞争态势。伴随着社会的进步,科学的发展,公路工程管理的实施,更加需要规范化、科学化的方式来执行,才能更好的适应当代社会的需求,提升管理效率。

2实现公路工程管理的规范化与科学化的措施

依照施工当场的现实状况,有效计划施工场地的安排,为缩减额外开支、减少支出营造机会;依照本身的科技优势,有效彰显监管者的高涨热情,尽量拓展本钱把控的领域。在安全及质量方面。管理人员要认真根据项目科技要求及安全运作章程做事,缩减抑或防止质量问题的出现,将各类损失缩减至最低状况。同时,机械监管也非常重要,要依照项目的要求,有效、恰当地挑选机械,合理彰显机械的作用;要有效地处理施工位置,从而提升机械当场的运用率,缩减机械费本钱;按时对机械进行保养,确保其有效运转,为进度快速推进打下基础。针对一定要外租的机械设施,必须充分进行市场调研。材料管理在公路工程管理中具有重要作用,购买材料要根据“质量优、价钱低、输送短”的要求,所运材料必须精准计量,搞好验收工作,尽可能地缩减购买历程里的监管耗费。依照施工当场的进度要求,有效实施材料的运用规划,防止待料停工情况出现;领用材料要从严把控,按时进行盘点,时刻把握现实耗费及项目进度的比对信息;针对周转材料要第一时间收回、处理,运用结束第一时间清场,如此有助于周转运用及缩减租赁花销。规范化的管理还要在行政监管处着手。管理过程中要缩减监管部门,防止出现吃闲饭的,缩减不需要的工资性开支;把控项目费等各类非生产性支出的数目。用于行政办公的相关资产,必须登记运用,预防流失抑或毁坏。最后还要科学化的对财务方面进行管理,财务单位是公路工程管理中的关键组织部门,重点是借助审核各类花费的开支,调节处理款项,构建各类协作录入,联系经理部对诸单位本钱实施状况加以审核及督查,对项目加以全面的本钱研究,且第一时间回馈至决策机构,从而便于运用合理举措处理工程成本的误差。规范化和科学化管理中,要实现对施工场地监管加以优化,强化施工场地安全监管。针对公路工程施工单位而言,场地监管属于他进行生产运营行为的根基。与之同步,它也属于单位全面监管行为里最关键的组合内容。自某一角度来考虑,场地监管优化状况,显示了单位的监管能力,也属于施工单位生产运营构建的整体体现。所以施工单位理应在内严抓场地,在外紧盯市场,借助市场推动场地,依托场地确保市场,且在这一前提下,逐步优化场地监管。优化场地监管一定要根据经济利益要求、恰当有效要求及准则化合理化要求。唯有如此,才可以自本质上提升施工场地的生产质量及工作实效,从而获得监管效益,进一步构建起某一合理而正规的场地作业环境,最后实现科学化的公路工程管理。而强化施工场地安全监管,即工程部确立安全带来效益的思想,有效避免并防止或许出现的不安全因素,则是对安全情况频发地段进行监控,缩减或防止出现安全问题;要从严实施奖罚措施,让所有职员时刻具有安全思想,自根源上除掉不安全的相关因素。

3结束语

公路工程管理的规范化与科学化,是当前学者研究的重要问题之一。需要从财务、安全、施工、材料等多个方面展开针对性的管理,结合施工环境与经济条件,在保障施工安全的同时控制成本,增强员工的安全意识,注意强化施工历程里的合同监管,搞好合同监管的守及攻,构建科技档案,对合同实施现状加以动态研究,依照研究情况运用合理科学的举措。

参考文献:

公司科学化管理范文第2篇

计量器具被广泛的用于企业的产品制造、辅助工艺、质量检验等,计量管理是质量保证体系的重要组成部分,要求计量器具精度必须准确,才会保证产品质量;计量器具若不准确会导致在生产中产生废品,浪费材料,甚至还会造成安全事故,给企业带来经济损失;制造高速、安全、舒适的动车组是铁路发展的大趋势,在动车组制造中产品和工艺要求精度高,大量的高精度、专用计量器具被投入到制造过程中;对生产过程中计量器具的使用、维护、监管规范化、科学化、全员化管理成了首要问题。

1.理论综述

1.1计量、测量和计量管理的宣贯

为了使员工增强计量的法制意识,在生产经营活动中,不断宣传《计量法》的法律知识,强化员工的使用、维护、保养守法观念。以下名词作为了重点学习。

计量是实现单位统一、量值准确可靠的活动。计量是技术和管理的结合体,以实现计量单位统一和测量准确可靠为目的科学、法制、管理等活动。计量是技术、质量和经济工作的基础。计量工作包括计量技术和计量监督管理工作,本文讨论计量监督管理。

测量是以确定量值为目的的一组操作,被测量值的结果与标准比较,指技术性。测量工作包括在计量之中。计量的监督行为通过法制管理来实现。

计量管理是指协调计量的技术、经济、行政及计量、法制管理之间关系的总称。企业计量管理是为了科学合理地进行企业的各项活动,采用计量检测手段和进行计量监督。

1.2计量器具和测量设备的区别

随计量标准与国际接轨,测量设备被引入,在执行IS09000族标准时,将“测量设备”等同“计量器具”相对应,使二者兼容,两个的内涵一样了,但测量设备的外延则比计量器具的要广泛,从以下两个名词解释可以看出区别:

计量器具:用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准

物质,包括计量基准、标准、工作计量器具。

测量设备 :为实现测量过程所必须的测量仪器、软件、测量标准、标准物质或辅助设备或它们组合包括计量器具。

1.3计量的特性的理解

准确性是计量的基本特点。计量给出被测量的量值,还给出该量值的误差范围,即准确性。一致性是计量单位的统一,是量值一致的重要前提。不因时间、地点,方法、器具以及操作人员变化而变化,只要符合有关计量要求,计量结果就应在给定的误差范围内一致。

溯源性在实际工作中,由于目的和条件的不同,对计算结果的要求也各不相同。溯源性是准确性和一致性的技术归宗,使计量的准确和一致得到技术保证。通过溯源对不合格品进行追溯。

法制性是计量社会性要求的。量值的准确一致,要有法律保障。特别对国计民生有影响的计量。

2.动车制造企业的计量管理

2.1 动车制造业计量器具的初期状况和特点

以动车制造车体生产线为例分析计量器具的使用、维护和计量监督管理情况。

动车组技术引进初期,计量器具来自不同采购渠道,多数是按工艺要求按计量器具精度采购,有随设备附件和工装设施采购,该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第522期2013年第39期-----转载须注名来源因归口不同给计量监督管理带来了难度。部分计量器具操作说明书为全英文,使用者认知能力有的有限,致使个别的使用,保养不够规范。

在动车组车体的生产过程中使用计量器具的数量大,管理幅度大,依靠专职管理人员难以全面对现场的计量器具状态监督和考核。

使用者对计量器具现场的使用状态、可用性掌握和故障判断缺乏更深刻的认识,有时需强制送检。

2.2 动车制造业批量生产时计量器具的实现科学化管理的具体措施

计量器具管理综合分析以上影响因素,综合运用计量管理的法律手段,行政手段、经济手段、科学手段、教育培训手段来实现在用计量器具的全过程、全方位管理,其中包括以下几个方面:

运用培训手段对使用者进行培训: 编制了《现场计量器具常见故障纠正措施》,把全英文说明书翻译成了中文,请公司计量主管为铝焊工骨干培训,由骨干再培训班组焊工。采用了现场实作培训。把各类计量器具操作说明书下发到了使用班组,操作者熟知会用到掌握。

运用法律和行政手段监督计量器具管理:在公司级计量器具管理的基础上,编制了《分厂级计量器具管理制度、现场可视化标准》等,制度和标准实施,规范了计量器具使用者的操作行为,划清了职责和管理范围,使用者现场操作有据可依,考核有据可查,形成了完善的检查、考核体系。

以各类培训促进制度落实,以现场检查跟踪制度执行效果:对各车间计量器具管理员和班长重点进行项点检查、解决措施、考核体系的培训,把班长被培养成了兼职计量检查员。培训内容包括制度、标准,相关质量、安全、IRIS体系审核要求。对计量器具的核心配件的防护做重点讲解。计量标签被比喻成驾驶员的“驾照”, 没有计量标签的计量器具现场禁止使用。新班长上任和新项目生产时都进行培训。在现场中检查制度执行情况。

以公司信息化平台为载体,实现计量器具周期送检进度预警式管理:每月按时从SAP系统导出下月送检计划,以网络形式传递给各车间计量员;以周为时段对计量器具送检计划进度动态控制,以颜色区分送检状态等。对SAP系统实时监控,对即将到期的进入警戒天数的,及时把信息传递给车间使用者。按期送检已习惯化,实现了无超期使用计量器具。

推行计量器具三级化控制,实现全员化科学化管理:计量器具作为动车质量管理体系不可分割的部分。使用者使用时按制度、标准对照检查,清楚那些状态不能使用。车间计量员每周检查,及时反馈。分厂主管人员每周按类抽查、监控考核,检查中从对计量器具的静态控制到动态控制;与质量直接相关的计量器具周期性循环检查。鼓励员工对有故障的计量器具主动送修送检,免于考核或从轻。对一贯使用保管好的个人或班组给予嘉奖,相反的进行处罚和培训考试。

3.动车制造业计量器具科学化管理的作用

为设计和工艺人员提供了准确的量值支持,有利于精确控制.辅助质检人员完成检验,使工艺技术处于稳定状态。为生产提供了准确的可操控手段;

公司科学化管理范文第3篇

关键词:油库设备管理;特点;问题;目标

油库的设备是油库正常生产的基础,也是影响油库安全的主要因素之一,它一般占油库总投资的80%左右。近年来,许多油库已经在设备的规范化、标准化、科学化管理方面作了一些探索和努力,取得了一定的成效,但是仍然存在一些需要改进的地方。

1 油库设备管理的特点

油库的设备管理是由油库全体员工共同参与、对设备进行全过程、全天候、超前的专业管理,它一般有以下几个特点:在人员上要全员管理、在过程上要全过程管理。

1.1 时间上,全天候管理

设备管理是一项季节性很强的工作,在不同的季节,其工作侧重点有所不同。一般说来,在雷雨季节到来之前,要认真检测各储、输油设施的防雷、防静电接地装置,避免雷击、静电引发事故;在梅雨季节,要做好防洪、减灾工作,保证各设施正常运转;在夏季,要做好油罐降温、管线膨胀泄压等工作,尤其要注意预防突发狂风暴雨所引起的瘪罐事故;在冬季,特别是雨雪冰冻时节,要采取一定的防范措施,加强储、输油设施的日常维保,防止发生油罐瘪罐、阀门冻裂等设备事故。另外要注意预防地震等不可抗拒的自然因素引发的事故。

1.2 设备年限上,超前管理

根据设备使用年限、检修周期以及设备自身的技术状况、使用性能,按照《石油库设备检修规程》,制定出设备年、季度大中修及更新改造计划,有步骤地更新改造油库工艺设备,保证在用设备始终能正常工作,适应油库现代化生产的要求。

1.3 技术上,专业性管理

设备管理是一项专业性很强的工作,它不仅要求管理人员要具备一定的专业知识、丰富的实践经验,使用人员对所用设备“四懂、三会”,使用人员能及时反馈设备使用过程中的各种信息,设备管理人员根据所收集的信息、资料及时整理、综合分析,做出科学的判断,作为油库制定设备检修计划、更新改造计划和近、中、长期总体发展规划的依据。

2 油库设备管理存在的问题

2.1 缺乏措施的真正落实

近十年来,总公司及各省、市公司都分别制定了不少油库设备管理、操作方面的制度、规范、标准、职责,统一了设备台账、报表,但是许多制度出现重复设置,报表交叉重叠,不易操作,职工在实际工作中,究竟应做什么、怎么做、做到什么程度,并不十分清楚,也就是说:职工劳动分工不清、职责不明,所定制度、措施未能一步到位。

2.2 过度强调项目投资,缺乏对技术的重视

有些企业领导沿袭传统的经验管理方法,主观臆断,不联系实际,不问生产是否适用,不论投资能否产生效益,不管设施是否配套,不进行项目的技术可行性论证研究,一味盲目追求大、高、尖、新项目,结果给企业造成了很大的损失和浪费。

2.3 重视重点项目,轻视常用设备的更新换代

石油市场发展迅速,许多油库不断扩大库容,改造储、输油工艺,提高了生产设施的现代化程度,但对那些超期服役、暂时尚能运行、但经常损坏的常用设施却视而不见,不少油库存在“小马拉大车,老牛拖破车”的现象,忽视小改小革的作用,不注意修旧利废,挖掘现有设备的潜能,最终是既花了资金,又影响了生产。

3 油库设备管理的目标

3.1 设备管理标准化

3.1.1 前提:称职的管理人员 油库要有健全的设备管理组织,要根据实际情况及时地将具有一定的专业技术、责任心强的同志充实、调整到设备管理工作岗位,结合重点,定期或不定期地组织油库设备管理专题活动,解决实际问题,进行计划检修。

3.1.2 基础:完善的制度 完善的制度是实施设备管理活动最直接、最有效的手段。当然,所定制度必须要联系实际、可以操作、能够遵守、精简易行。

3.1.3 必要条件:定时检查 根据“谁使用,谁维保”的管理原则,一方面要针对人员变动及时调整设备例保责任人,对其所用设备实行“定人员、定设备、定责任、定目标”的“四定”管理。

3.1.4 建立健全油库设备档案资料室 ①油库应按档案管理的要求,建立设备管理档案,逐年收集、整理、装订各种设备技术资料;②建立油库主要设备管理台账,以便及时了解和掌握各主要设施的性能参数和技术状况;③按有关规程和总体规划编制好油库主要设备大、中修及更新计划、清罐计划、改扩建计划、备品备件计划、设备管理工作任务等,实行计划检修,并要做好改造工程竣工、大型设备大、中修后的检查、试运转及验收工作,保证油库主要设备完好率达到98%以上。

3.2 设备管理科学化

提高全员素质,各企业要鼓励职工利用业余时间学习专业知识等,从而不断增强全体职工的业务能力和技术水平,逐步在油库培养建立起一支能设计安装、会操作使用、懂检查维修、责任心强的设备管理队伍,为油库设备进行科学化管理,实现全员生产维修奠定基础。

4 结语

随着科学技术的进步,石油市场的开放,加强油库的设备管理工作日显重要。了解油库的特点,及时发现设备管理的问题将使油库设备管理在标准化、规范化、科学化的轨道上越走越好。

参考文献

公司科学化管理范文第4篇

论文摘要:行政管理演变科学化走向

论文摘要摘要:本文通过对管理演变、现行行政管理误区剖析、新时期行政管理科学化的走向等方面的理论分析,阐述了科学管理的新趋向,并深刻揭示新时期行政管理须注重的几个环节。

随着社会化大生产的深入展开,对日常行政的指挥、监督、控制成为强烈的必需,科学化管理的需求日益上升。实践证实管理者素质的高低,在极大程度上影响着政务效率和质量。因此,对新时期行政管理科学化新问题的探索具有十分重要意义。

一、行政管理的演变

管理是一个历史范畴,其作为实践是历经无数人的努力,步步演变,才走向科学化的。从最初的经验管理发展到工业化时期的泰罗制和福特制管理,管理开始进入科学管理时期,泰罗在其《科学管理原理》中指出,科学管理是由组织、协调、合作、发挥每个人最高的效率,实现最大的富裕等多种要素结合而成的。这使人们对科学管理开始一窥堂奥,非凡是现代行为科学的诞生,为管理注入了新的心理因素,而系统论的发展,为系统管理的实施提供了强有力的理论指导。此时,以梅奥为代表的以人为本的管理思想占据主导地位,管理不仅仅是为追求有序化、合理化,同时也追求人的需要的满足,而且谋求管理的整个系统功能的优化。这就是管理的科学化新问题。

现代行政管理正在发生一系列的趋向性变化。首先是从流行程序管理变为倡导目标管理。程序管理要求管理者对被管理者明确行动的目标,且交代每一个行动的操作步骤,而且标管理仅需对被管理者明确目标及其工作要求,具体步骤由被管理者、操作层次的人自行解决。当然,不同的被管理者应运用不同的管理方式,但在人力资源素质不断提高的今天,仍一味奉行程序性管理是过于落后了。

其次,是从单一管理发展为分层管理。系统论中的结构——层次——功能理论开始在管理中发挥功能。不同人员结构的系统5单位8要运用不同的管理模式,不同层次的管理者,其管理方法不能相同。高层次的管理者仅仅关注战略性决策,而日常程序性决策都授权于低层次管理者操办。不同的管理者其管理半径不一样,其控制力、监督能力也不一样。

再次,是从刚性管理发展为柔性管理。刚性管理强调硬性行政命令约束,管理思维是非此即彼,容不得权变。而柔性管理认为管理存在弹性,管理者往往根据不同的被管理者和不同的情境而采取不同的管理方法,从而达到理想的管理效果。

第四,从无风险管理发展为危机管理。传统的管理强调对被管理者的激励和约束的对称即所谓的奖惩机制的建立。通过表扬的手段、树立典型的效应来带动一批人前进,不谈忧患,不提危机,害怕被管理者受刺激过度,产生惧怕心理,影响工作及效率。危机管理在一些非凡情况下有其独特、甚至令人意想不到的功能。如急中生智,置之死地而后生,都说明危机管理的独特功能。更值得注重的是,现在危机管理似乎有演变为一种经常性管理模式的趋向。如微软公司总裁比尔·盖茨在管理中强调“最好的软件公司离真正破产永远只有!#个月。”正是有这种危机管理技能的运用,微软公司才会日益强大。

不仅仅是管理模式在变,而且管理的指导思想也在变。如鲶鱼效应和木桶原理,学习型组织的理论的兴起等。鲶鱼效应是一指在一批沙丁鱼的远途运输中,假如掺入几只凶猛的鲶鱼,反而会使沙丁鱼的死亡率降低,这是因为有了逃生的竞争,使沙丁鱼游动频率增高,从而生存力增强。同样,在管理中,假如多引入一些不同类型的人才,则会使单位的生命力更加旺盛,这破除了传统的“一山难容二虎”的理念。木桶原理是指一只由几十块木板拼接而成的大木桶,其能装多少水,取决于最短一块木板。这给管理上的启示是摘要:面对被管理者的差异和管理环节新问题的差异,其实是最薄弱的那一个环节,可能会导致管理上的麻烦和致命伤。因此,一名优秀管理者应从最薄弱环节改进入手,去提升整体的管理绩效。只有经常性检查,经常性抓落实,抓责任制的贯彻才会获得满足的管理效果。现代科学还告诉管理者,如何将自己所管理的组织发展成为一个学习型的组织,已是十分迫切的新问题。传统的管理认为,被管理者一次充电,受益终生,知识、才能运用只须储备一次,便可应付全部的挑战。在信息、知识经济时代,这一管理理念落伍了。只有带领组织成为持续学习型的组织,摆脱单纯的模拟,且成员之间相互学习,一个单位、组织才会生气勃勃,不断发展,不断超越同行,取得成功。

二、现行行政管理的误区剖析

当前,一些人戏称流行的行政管理模式为“领导就是开会、管理就是收费、协调就是喝醉”,一些管理人士并将其作为管理上的金科玉律。这其实是行政管理庸俗化的表现,是一熟悉误区,在这种指导思想下进行管理将贻害无穷。

首先,将开会布置任务,理解为科学决策的替代,这首先是管理者的悲哀。这种错误的熟悉轻易造成“会海”连绵,管理者开了会就等于事情完成了,长此以往,落实工作成为顽症。而没有落实的政策一切都是空的,管理的效能无从体现。

其次,管理的中心任务是什么,仅仅是收费吗$把管理权限混同于单项财权行使、赚钱的所为,这是极端简单化的表现。的确,好的管理可以产生经济效益和社会效益,但管理不是为了收费了事。这是管理导向的错误,会造成管理可有可无,机构形同虚设,人浮于事,最终断送了事业。

再次,协调就是喝醉,这是将管理极端庸俗化的表现。当然,协调是需要将方方面面的利益进行平衡,对各方倾向、意见进行妥协,但决不是一喝了事。

还有一种的管理误区就是多订制度,认为有了制度就有了管理。从而导致规章多如牛毛,有否贯彻执行则无人问津。这种错误的熟悉轻易造成“文山”现象,管理者须签阅大量的文件,哪有时间、精力去真正管理呢?其实,有了制度不等于就有管理,有了制度,只是为管理预备了一些基本前提、预备了一些条件,这只是管理的开始,实际上,被管理者是否自觉执行这些规章,这需要监控、需要调研,这都是管理题中之义。制订过多的规章等于没有规章,因此,规章过滥也会影响管理的效能。

三、新时期行政管理科学化的走向

1、决策的科学化。作出一项正确的决策,有赖于完全准确的信息,也需有一套动力机制去刺激决策付诸实施。传统的管理以领导者“拍头脑决策”为主,凭经验、凭主观决策,轻易导致决策失误,导致严重后果。因此,我们必须寻求决策的动力机制,健全为决策服务的信息系统。

2、办公的自动化。制度、决策的落实在于执行,它涉及到办公的启动,传达贯彻、督办决策的实施到位。传统管理这些环节都已齐备,但缺乏的是高科技手段。现代管理就是要借助于办公自动化技术,成倍地提高政务效率,建立督办网络体系,使事中、事毕都存在可测性和可控性,使决策者、管理者随时能得到确切、全面的信息反馈,以便实现全程动态管理。

3、管理的信息化。无论是决策,还是日常管理监督,都需要管理的信息化。提供全面、准确的信息是决策的前提,反馈实施信息是管理的要求,总结反映、宣传信息是管理效能的体现。因此,信息化管理是走向科学化的必然要求。通过重视信息反馈,不断改进管理方式。在管理过程中注重管理效果的信息反馈,以便随时调整管理的目标和方式,达到优化。

公司科学化管理范文第5篇

关键词:档案管理;科学化;措施

随着社会的发展,档案管理的科学化问题已经被提到议事日程上。档案管理工作对于社会的发展有着积极的作用,甚至是推动社会、经济发展不可或缺的一环。在进行档案管理的过程中必须要敢于直面各种工作中出现的挑战,才能够让档案管理工作与时俱进,提高档案管理的科学化水平。只有这样才能够让档案管理工作适应社会发展的客观要求,使档案事业能够更好的为社会管理各项工作的开展服务。

1 档案特点

1.1 来源广,种类多

档案材料来自于各个职能部门,反映出了社会整体工作的各个环节。例如,在党务管理工作中会形成反映党群工作的“党群档案”,在行政工作中会形成“行政档案”,在各种设备仪器的购置、使用、维护和改造的过程中会形成各种“仪器设备档案”等等。而这些档案可以划分为多个一级类目,在一级类目下又包含多个二级类目。

1.2 内容丰富

社会是人存在的一个重要基地,其管理活动涉及到多个方面,如党政管理、社会活动管理、基地建设、科研活动管理等等。在这些管理活动中会产生大量的文件材料,并最终形成档案。在党政管理工作中会涉及到各种工作计划、报告、制度、请示、批复、各类大会等活动会产生大量的反映各职能部门不同业务范围的档案材料。同时,各级单位还会在其他活动中产生论文、论著、成果、手稿、手迹等其他形式的档案材料。因此,档案不仅数量众多,而且内容也十分丰富。如下图是郑州某一个公司的档案,内容就非常的丰富。

1.3 载体形式多样

传统的档案材料基本都是以纸质为载体,如下图二情形所示:

但是,随着科学技术的快速发展,档案信息化的开展,如今已不再是纸质档案一统天下的局面。随着档案信息化的深入发展,各单位中以磁盘、磁带、胶片、光盘为载体的档案材料日渐增加。档案信息内容的记录方式与表达方式都发生了翻天覆地的变化。

2 提高档案科学化管理的措施

2.1 规范档案管理机制

在进行社会主义市场经济体制建设的过程中,要求档案管理的机制必须要能够适应社会生产关系与生产力的发展,上层建筑必须要能够适应经济基础的发展变革。社会作为推动社会主义市场经济体制建设的重要场所,需要做好各方面的工作来进行支持,档案管理科学化势在必行。建立起较为完善的聘任制、考评制等各种激励机制,形成“能者上,庸者下”的氛围,使社会档案工作人员队伍中始终都能够保持活力。并要通过双向选聘的方式,努力营造出一个合理规范的管理机制,从而提高档案工作的水平,为提高档案管理的科学化水平保驾护航。

2.2 实现管理技术信息化

实现档案资源信息化管理,是档案管理的必然趋势,也是提高档案管理的科学化水平的必不可少的重要措施。档案资源信息化指的就是,在档案资源的各项管理过程中(包括档案信息的收集、保管与利用等方面),利用信息系统进行加工和通过计算机网络进行保存传输,将原有的不同载体的档案资源转化为数字信息,并在此基础上实现档案资源的合理配置与社会共享。

2.3 提升档案管理人员的现代化素质

提升档案管理工作人员的现代化素质对于提高各单位档案管理的科学化水平十分重要。档案工作人员思想的现代化水平对各单位档案管理的科学化进程的影响十分明显。只有拥有一批专业技能过硬、现代管理意识较强的档案管理人员,我国档案事业才能够不断的进步,不断的提高档案管理的科学化水平,并推动社会的其他活动的开展。

3 总结

档案工作是衡量社会重要标志,也是提高社会工作效率的重要条件。档案管理人员对档案鉴定水平的高低直接影响着一个单位档案工作的管理质量,档案销毁工作开展地好、坏也同样反映了一个单位档案管理工作的优劣。在进行档案管理的过程中必须要敢于直面各种工作中出现的挑战,才能够让档案管理工作与时俱进,提高档案管理的科学化水平。只有这样才能够让档案管理工作适应社会发展的客观要求,使档案事业能够更好的为社会管理各项工作的开展服务。多年来,社会综合档案室不断健全完善档案管理机制,采取积极有效的措施,重点发展数字化档案管理,更加有效地提升档案管理的科学化水平。

参考文献

[1] 刘利.关于档案管理的几点思考[J].云南社会主义学院学报.2014

[2] 王军.关于机关档案管理几个问题[J].现代交际.2014(07)

[3] 马涛.新时期档案管理刍议[J].现代交际.2014(11)

[4] 崔红倩.传统档案信息服务模式在信息化时代下面临的挑战[J].品牌.2014(12)

公司科学化管理范文第6篇

【关键词】建筑项目;管理方法;科学化;改革

目前在我国,社会发展的需求极大的刺激和促进了建筑业的发展,为我国的城市现代化建设提供了更有力的基础设施支持。而在诸多的建筑工程项目的具体实施中,科学的建筑管理方法是必不可少的,只有在正确合理的科学管理下,才能保证每个施工环节都能按照既定的设计方案实施开展。通过科学管理,可以很好的避免传统工程管理模式中存在的不足指出,为实现工程的全面控制创造了条件。尤其是近年来,建筑工程建设迎来了新一轮的,更是给建筑管理方法提出了更高的要求,如何才能进一步提高管理水平,满足社会市场的建筑管理需求就成为了当前建筑管理发展中的重要问题。而在此笔者认为,加强建筑管理方法的科学化改革是很有必要的。

一、建筑管理方法的基本原则

在实现科学化改革之前,首先我们应当明确在当前的建筑工程管理中,应当遵守的基本原则。必须要坚持以人为本的管理原则,因为建筑管理实际上是一种对人进行管理的方法,只有对人进行了有效的控制与调节,才能实现建筑的管理效益。确保生产的安全,制定优质的建设目标,采取精益求将的施工技术方法,做好施工质量监督管理工作。这些都是建筑管理方法中应当遵守的基本原则。

二、我国建筑管理工作中的问题

1、规定的管理制度难以深入基层

近年,各级建筑有关部门都加强了对建筑行业的监督检查力度,同时也出台了一系列的建筑政策法规和管理文件来宏观调控建筑行业的体制。但是,这些制定的建筑工程管理制度难以深入,只存在于表面工作中,当建筑工程管理制度文件下发到各单位以后,没有运用到工程管理与施工建设中,而只是在应付上级检查察的时候应付一下,没有起到应有的作用。

2、 在建筑管理体制中没有科学完善的管理部门机构与工作人员

为了节省开支,增加利润效益,建筑工程管理部门不是精简机构,就是有机构而无工作人员形同虚设,没有起到调节管理工程进度的作用。而且工作人员一人身兼数职或多人在同一工作岗位上的现象时有发生。

3、质量责任不明确,没有有效的奖罚制度

建筑工程管理中,没有明确的确认工作人员的责任,质量与责任挂钩不紧,当出现质量问题时,往往找不出其责任人,造成工作人员责任感的淡薄,从而直接影响到工程的总体质量。同时,还缺乏健全有效的奖罚制度,功而没有奖,错而没有罚,造成工作人员积极性的降低,从而敷衍了事、潦草施工。

4、质量监管核心与机制的不健全

施工工程质量监督与控制工作是建筑管理工作的一重要内容,该工作的实施需要施工、监理及质检机构三方参与。三者由于利益出发点的不同,并且三者之间不存在隶属关系,这就形成了没有明确的监管工程质量的核心机构的局面,缺乏明确的质量监管部门,导致工程管理的混乱,从而为想要提高工程质量的安全增加了难度。

三、加强建筑管理方法的科学化改革措施

为了能够解决当前我国建筑管理制度中存在的问题,进一步提高建筑管理的水平,就必须要对建筑管理方法进行科学化改革。而在实际的改革中,主要需要做到以下几点:

1、项目管理理论、方法的科学化。系统论,信息论、控制论、行为科学等现代管理理论在项目管理中的应用;预测技术、决策技术、数学分析方法、数理统计方法、模糊数学、线性规划、网络技术、图论、排对论等现代管理方法的应用。

2、项目管理的社会化、专业化。在现代社会中,需要专业化的项目管理公司,专门承接项目管理业务,提供全套的专业化咨询和管理服务,这是世界性的潮流。聘请或委托项目管理(咨询)公司进行项目管理这样能取得高效益,达到投资省,进度快、质量好的目标。

3、项目管理的标准化和规范化。项目管理是一项技术性非常强的十分复杂的工作,要符合社会化大生产的需要,项目管理必须标准化、规范化。这样项目管理工作才有通用性,才能专业化、社会化、才能提高管理水平和经济效益。规范化的目的是在总结成功经验的基础上做到统一方向,促进发展。

4、项目管理国际化。项目管理的国际趋势不仅在中国而且在全世界越来越明显。项目管理的国际化,即按国际惯例进行项目管理。国际惯例能把不同文化背景的人包罗进来,提供一套通用的程序,通行的准则和方法,这样统一的文件就使得项目中的协调有一个统一的基础。

5、在思想上要有创新观念。我们要敢于创新、敢于改革、敢于做外国人做不到和做不好的事。只有具备创新观念,才能把我国的工程项目管理发展为国际领先水平,而不是总跟在发达国家的后面跑。

6、使用科学的工程项目管理方法。它的精髓是“以目标指导行动”,即以实现目标为宗旨而开展科学化、程序化、制度化、责任明确化的活动。 投资(成本)、质量、进度三大控制目标的关系是矛盾的,也是统一的,每个建设工程项目的三大目标之间都有其最佳结合点,不可能三者都优,但更不能偏废某个目标而片面强调另一个目标,应做到综合优化,以满意为原则。

7、工程项目管理科学化,必须与建筑市场运行的正常化相结合。建筑市场运行的正常化为工程项目管理提供外部环境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的还是要法制完善、管理得力和主体健全。 如果工程项目管理的主体—建设单位和施工单位的行为不正常,工程项目管理必然走向歪路。所以我们必须以项目管理科学化为运转正常的建筑市场环境作保证,大力培育、发展和完善我国的建筑市场,把工程项目管理和建筑市场结合起来,用这两个车轮把工程建设推向知识经济新时代。

8、工程项目管理手段必须实现计算机化。 现代化的工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有很强的关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据需要计算,有各种复杂的关系需要处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。 利用互联网能促进建设项目参与各方突破时间和距离的限制,能及时、有效地进行信息的交流与共享。在计算机技术的应用中,我们应当注意加强计算机技术的基础建设,并不断提高管理人员的文化素质水平,只有这样,才能保证计算机技术更好的应用在建筑工程的管理工作中。

四、结语

综上所述,现代建筑工程的施工离不开有效的施工管理,只有在科学全面的管理制度下,才能保证工程顺利开展实施。而若要进一步提高建筑的科学化管理水平,就需要我们在进行管理的过程中不断加强理论基础建设,提高管理的信息化水平,充分利用计算机技术和信息技术,来实现建筑管理的现代化、信息化。

参考文献:

公司科学化管理范文第7篇

论文摘要:文章通过对管理演变、现行行政管理误区剖析、新时期行政管理科学化的走向等方面的理论分析,阐述了科学管理新趋势,并深刻揭示新时期行政管理须注意的几个环节。

随着社会化大生产的深入展开,对日常行政的指挥、监督、控制成为强烈的必需,科学化管理的需求日益上升。实践证明管理者素质的高低,在极大程度上影响着政务效率与质量。因此,对新时期行政管理科学化问题的探讨具有十分重要的意义。

一、行政管理的演变

管理是一个历史范畴,其作为实践是历经无数人的努力,步步演变,才走向科学化的。从最初的经验管理发展到工业化时期的泰罗制和福特制管理,管理开始进入科学管理时期。泰罗在其《科学管理原理》中指出,科学管理是由组织、协调、合作、发挥每个人最高的效率,实现最大的富裕等多种要素结合而成的。这使人们对科学管理开始关注,特别是现代行为科学的诞生,为管理注入了新的心理因素,而系统论的发展,为系统管理的实施提供了强有力的理论指导。此时,以梅奥为代表的以人为本的管理思想开始占据主导地位,管理不仅仅是追求有序化、合理化,同时也追求人的需要的满足,而且谋求管理的整个系统功能的优化。这就是管理的科学化问题。

现代行政管理正在发生一系列的趋势性变化。首先是从流行程序管理变为倡导目标管理。程序管理要求管理者对被管理者明确行动的目标,且交代每一个行动的操作步骤,而目标管理仅需对被管理者明确目标及其工作要求,具体步骤由被管理者、操作层次的人自行解决。当然,不同的被管理者应运用不同的管理方式,但在人力资源素质不断提高的今天,仍一味奉行程序性管理是过于落后了。

其次,从单一管理发展为分层管理。系统论中的结构——层次——功能理论开始在管理中发挥作用。不同人员结构的系统(单位)要运用不同的管理模式,不同层次的管理者,其管理方法不能相同。高层次的管理者仅仅关注战略性决策,而日常程序性决策都授权于低层次管理者操办。不同的管理者其管理半径不一样,其控制力、监督能力也不一样。

再次,从刚性管理发展为柔性管理。刚性管理强调硬性行政命令约束,管理思维是非此即彼,容不得权变。而柔性管理认为管理存在弹性,管理者往往根据不同的被管理者和不同的情境而采取不同的管理方法,从而达到理想的管理效果。管理者注重对管理“柔性”因素的控制如管理风格、沟通、文化等。

第四,从无风险管理发展为危机管理。传统的管理强调对被管理者的激励与约束的对称即所谓的奖惩机制的建立。通过表扬的手段、树立典型的效应来带动一批人前进,不谈忧患,不提危机,害怕被管理者受刺激过度,产生惧怕心理,影响工作及效率。危机管理在一些特殊情况下有其独特、甚至令人意想不到的作用。如急中生智,置之死地而后生,都说明危机管理具有独特功能。更值得注意的是,现在危机管理似乎有演变为一种经常性管理模式的趋势。如微软公司总裁比尔·盖茨在管理中强调“最好的软件公司离真正破产永远只有18个月”。正是有这种危机管理技能的运用,微软公司才会日益强盛。

不仅仅是管理模式在变,而且管理的指导思想也在变。如鲶鱼效应和木桶原理,学习型组织的理论的兴起等。鲶鱼效应是指在一批沙丁鱼的远途运输中,如果掺入几只凶猛的鲶鱼,反而会使沙丁鱼的死亡率降低,这是因为有了逃生的竞争,使沙丁鱼游动频率增高,从而生存力增强。同样,在管理中,如果多引入一些不同类型的人才,则会使单位的生命力愈加旺盛,这破除了传统的“一山难容二虎”的理念。木桶原理是指一只由几十块木板拼接而成的大木桶,其容量取决于最短一块木板。这给管理者的启示是:面对被管理者的差异与管理环节、问题的差异,其实是最薄弱的那一个环节,可能会导致管理上的麻烦与致命伤。因此,一名优秀管理者应从最薄弱环节改进入手,去提升整体的管理绩效。只有经常性检查,经常性抓落实,抓责任制的贯彻才会获得满意的管理效果。现代管理科学还告诉管理者,如何将自己所管理的组织发展成为一个学习型的组织,已是十分迫切的问题。传统的管理认为,被管理者一次充电,受益终生,知识、才能运用只须储备一次,便可应付全部的挑战。而在信息、知识经济时代,这一管理理念落伍了。只有带领组织成为持续学习型的组织,摆脱单纯的模仿,且成员之间相互学习,具有共同的愿景,一个单位、组织才会生机勃勃,不断发展,不断拓展成长空间,不断超越同行,取得成功。

二、现行行政管理的误区剖析

当前,一些人戏称流行的行政管理模式为“领导就是开会、管理就是收费、协调就是喝醉”,一些管理人士甚至将其作为管理的金科玉律。这其实是行政管理庸俗化的表现,是明显的认识误区,在这种指导思想下进行管理将贻害无穷。

首先,将开会布置任务,理解为可替代科学决策,这首先是管理者的悲哀。这种错误的认识容易造成“会海”连绵,管理者开了会就等于任务布置了,事情完成了,长此以往,落实工作成为顽症。而没有落实的政策、措施等于一切都是空的,管理的效能无从体现。

其次,管理的中心任务是什么,仅仅是收费吗?把管理权限混同于单项财权行使、赚钱的所为,这是将管理极端简单化的表现。的确,好的管理可以产生经济效益与社会效益,但管理不是为了收费了事,这是管理导向的错误,会造成管理可有可无,机构形同虚设,人浮于事,最终断送了事业。

再次,协调就是喝醉,这是将管理极端庸俗化的表现。当然,协调是需要将方方面面的利益进行平衡,对各方倾向、意见进行妥协,但决不是一喝了事。管理既要协调管理者与被管理者,使二者利益、愿望与目标等大体相一致。做到上下同心,形成组织的凝聚力。要协调长远利益与眼前利益,最终目标与近期目标之间的关系。也要协调管理者与工作任务相适应,还要协调被管理者与工作任务相适应,达到1+1>2的系统功能效应。还有一种管理误区就是一味多订制度,认为有了制度就有了管理,从而导致规章多如牛毛,有否贯彻执行则无人问津。这种错误的认识容易造成“文山”现象,管理者须签阅大量的文件,哪有时间、精力去真正管理呢?其实,有了制度不等于就有了管理,有了制度,只是为管理准备了一些基本前提、准备了一些条件,这只是管理的开始,实际上,被管理者是否自觉执行这些规章,是需要监控、需要调研的,这都是管理的题中之义。制定过多的规章等于没有规章,因此规章过滥也会影响管理的效能。

三、新时期行政管理的科学化走向

决策的科学化。作出一项正确而充分的决策,有赖于准确而充分的信息,也需有一套动力机制去刺激决策付诸实施。传统的管理以领导者“拍头脑决策”为主,凭经验、凭主观决策,容易导致决策失误,导致严重后果。因此,我们必须寻求决策的动力机制,健全为决策服务的信息系统。

办公的自动化。办公系统是决策系统与操作系统的衔接环节,是落实决策的重要一环。制度、决策的落实在于执行,它涉及到办公环节的启动,传达贯彻、督办决策的实施到位。传统管理中的这些环节都已齐备,但缺乏的是高科技手段。现代管理就是要借助于办公自动化技术,成倍地提高政务效率,建立督办网络体系,使事中、事毕都存在可测性与可控性,使决策者、管理者随时能得到确切、全面的信息反馈,以便实现全程动态管理。

管理的信息化。无论是决策,还是日常管理监督,都需要管理的信息化。提供全面、准确的信息是决策的前提,反馈实施信息是管理的要求,总结反映、宣传信息是管理效能的体现。因此,信息化管理是走向科学化的必然要求。通过重视信息反馈,不断改进管理方式。在管理过程中注意管理效果的信息反馈,以便随时调整管理的目标和方式,达到优化。

公司科学化管理范文第8篇

完善的资金软件是我公司实现资金归集管理程序化、规范化的前提。不断探究,实现______资金软件的升级一直都是资金管理工作的核心,要做好______基金的管理工作,就必须要求从__*原始数据的采集到基金的收入,审批、支出都能做到系统化、规范化和自动化。为进一步提高__*资金管理水平,保障______资金缴交前置工作的有效运转,根据我局政务大厅的有关规定,我公司针对目前资金软件运营现状及存在的问题进行分析,现建议__*资金归集软件作如下升级和完善:

一、资源共享,实现数据一体化。

资金管理的业务软件不仅数据量大,而且要进行大量和快速地加工处理。__*资金管理软件的开发,是为便于与产权处、交易所等部门的联网,实现资源共享。为加强______基金的管理,切实保障广大业主的权益,保证______基金应收尽收,不丢不漏,我公司需要与局信息公司加强沟通,根据业务发展状况,结合现行操作模式,按照“优化流程、提高效率、科学管理”的原则,将______基金管理系统融入房产综合业务系统中,整合信息资源,逐步实现信息渠道的畅通,真正实现__*资金管理系统和房产管理系统的统一,实现资源的共享和有效利用。从而实现房产业务系统的一体化运行,进一步提高______基金管理的规范性。

二、信息公开,实现资金透明化。

为了实现业主的知情权,我们需要进一步对软件进行升级,完善软件的功能,在来年的工作中健全资金软件系统的查询功能,以便业主和相关部门能方便、快捷地查询__*基金的缴交、划拨、使用情况,搭建公开、透明、快捷地办事平台,增大__*资金管理工作的透明度,推进资金管理软件的升级,提高网络化服务质量,使我们的管理软件进一步科学化,全面提升科学管理水平。

三、网上答疑,资金管理人性化

为方便广大业主申请使用__*资金,实现资金管理软件的可靠性、易操作性、安全性的管理模式,我公司希望在__*网站上开设__*资金网上答疑专栏,对__*基金客户在缴纳过程中出现的问题进行快速答复和解释,真正实现资金管理的人性化服务。

四、规范业务,办事科学化

为了缩短顾客的办事时间,规范业务流程,提高公司的工作效率,我们将在信息公司的配合下,对基金管理软件的操作进一步优化,使系统输入更符合操作习惯,使系统更趋人性化。