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供应链管理规章制度

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供应链管理规章制度范文第1篇

关键词:供应链;供应商;管理

一、引言

新年伊始,丰田汽车的“召回门”事件愈演愈烈,已成为全球近期最是热门的经济大事。一直被视为高品质的代名词,丰田所创的一系列质量管理模式更是成为众多企业所学习和追随的经典标杆。它建立的供应链采购模式更是为后来者所效仿,成为行业品质管理的典范。一曲三折之后的丰田事件,让人们开始冷静思考:企业在实行严格的供应链采购模式后,如何处理与供应商的合作,如何保证供应商的物料供应质量。

我国是有名的生产制造业大国,各门各类中小企业数十万家之多,尤以东南沿海地区明显,产品远销海内外市场。由于商品丰富、品种齐全,加之劳动力和自然资源的成本低廉,吸引着众多跨国企业纷纷在华设立相应的商品采购中心。加强对我国中小供应商的管理,已成为跨国企业不可忽视的问题之一。

二、现有全球采购环境下供应商管理中存在的主要问题

跨国企业凭借庞大的采购品种、数量,且我国供应市场的激烈竞争现状,屡屡笑在最后,成为最大的赢家,获利颇丰。渐渐地,与我国供应商形成了一种合作性竞争关系,这对我国供应商的危害极大,伤及企业长远发展,主要表现在以下方面:

(一)合作关系扭曲,合约更多的是建立在供应商微薄利润之上

在目前的市场环境中,供需双方达成供应链采购的合作中,供应商始终处于劣势地位,谈判的最终结果是妥协而不是“双赢”。虽然也形成了长期的合作伙伴关系,但这些是建立在供应商巨大利润损失的基础之上,激烈的竞争环境迫使供应商更多的实施薄利多销策略。靠着这种微薄的利润增长,不要说应付企业进行更高水平的现代技术项目改造,更不要说企业进行长远的战略投资,这只能使供应商长久的停留在生存阶段。

从合作方角度分析,暂时的巨大利益所产生的关系必将是阶段性的,供应商的不间断选择注定会提高采购成本。这种扭曲的合作关系,使得互惠互利成为空话,对于现代供应链管理体系来说都是不健康的,这种供应商管理模式无异于杀鸡取卵。

(二)双方合作更多的是突出货物因素,过于强调价格,而不是相关综合服务

基于国内物流发展水平的限制,大公司或跨国公司更愿意自己处理更多的物流服务。因此,他们愈加关注合同的标的――货物,包括货物的品种、数量、规格等,以及应该提供的包装、装运、保险等。过分强调价格,对衔接双方一体化运作的综合服务,以及企业的生产规模、信誉、柔性生产、精益化生产等,都很少予以关注。对于双方来讲,重要的是――供应商按合同要求的形式提供标准化的相应产品,而采购方只要在规定日期接收对应数量、质量的货物就行,至于相关的综合服务则是附加的、无关紧要的。

(三)合作企业没有全面、可靠的信息共享平台,交易信息之外的交流很少

在采购商主导的合作模式下,由于采购对象的品种庞杂,这些大型集团只会大致的了解基本的供应商企业情况,诸如:企业的生产规模、企业现代设备情况、企业生产技术水平、管理规章制度等。基于商业秘密的保护,出于异地信息安全的考虑,它们之间的相关技术信息没有真正实现共享。采购商更关注的是供应商产品供应的相关问题,而像供应商问卷调查表中涉及的财务、人员、销售、组织、过程等,了解甚少;对于供应商,更没有精力去了解合作方的相关情况。这样,若采购方因某种原因提出变动的需求,供应商很难进行恰当的配合调整,做出柔性的处理。

(四)单一的绩效考核标准体系,易导致供应商安于现状

跨国公司在面向进行招标采购时,出于企业采购成本控制的考量,对供应商的选择,过于强调价格因素。正是由于这种低价策略,让采购商对供应商的绩效考评就相对简化,更加注重所需物质的质量、数量、装运等基本承诺的完成程度。供应商在加班加点的完成数量庞大的订单时,一方面要督促车间生产恰当品质的产品,另一方面要积极安排物流保证货物及时提供给客户,这样,容易满足于自身创造的成绩。它就不会花费大量财力、人力进行生产流程优化和完善,也不会花很多的时间和精力去制定未来战略的规划。

三、改善当前采购环境,实施有效供应商管理的策略

短期的竞合关系使跨国企业获得了巨大利益,但是长远来看,为了更好的应对全球化的市场竞争,一体化的供应链发展要求企业与供应商建立起一种牢固的合作伙伴关系,形成互惠双赢的战略同盟。这就需要企业积极改善现行操作模式,从以下方面入手:

第一,完善供应商绩效考核与评价,促使其提升技术与管理水平。在现有采购环境下,跨国企业更多的关注价格与质量因素,对供应商的绩效考核的评价指标就大多集中在经济指标、质量指标方面。由于支持、配合、服务指标没有明确的可量化衡量方式,操作起来比较难,一般较少涉及。我们可以从质量、供应、经济等指标入手,建立相应的量化衡量体系,这样衡量供应商的支持、配合、服务时,也就有了相应标准。通过建立这种全方位的衡量考核评价体系,一方面可以帮助供应商不断改进企业生产专业技术水平,另一方面可以促使其优化相应生产流程,不断提升企业管理能力、服务能力。完善的绩效考核与评价,能让供应商大大提高企业核心竞争力。

第二,改善供应商巡视制度,协助并规范供应商的精益生产和发展。在经历过沃尔玛、家乐福等在中国的“血汗工厂”事件之后,跨国企业应该积极改善过去简化的年度供应商巡视制度,帮助规范合作供应商的生产与经营管理,以改善现存的日夜加班做法。其中,培训和技术支持是合作成功的重要保障措施。一般的我国供应商大多是中小公司,对它们提供技术和管理等方面的援助对提升整个供应链效率非常重要。这样,一方面供应商可以获得现代生产技术和管理能力,另一方面核心企业可以得到其供应商更有力的配合,也有利于树立企业品牌形象。从长远来看,对公司的发展是有利而无害的。

第三,实施全面的企业信息沟通与共享平台,加强与供应商的交流与协商。交流是企业之间合作的基础,而信息共享可促进彼此间相互信任,只要双方的有着一致的利益与奋斗目标,构建信息和经验的共享平台必将惠及长远。在对供应商进行细致考核后,跨国企业应该消除地域与种族的偏见,逐步实现合作双方的基本信息共享。供应商的信息连接着供应链上各个节点企业,信息的传递汇集而成的信息流能使得相关企业实现管理上的无缝连接,可有效提高企业的决策与运营。信息共享不仅可以弱化信息传递的扭曲现象,还可以消减牛鞭效应带来的负面影响。此外,借助完善的信息共享平台,也有利于相关企业间的协作,利用早期供应商参与模式调动供应商合作的积极性,邀请伙伴供应商共同参与产品的设计与开发,利用他们的专业知识和技术,可以更好、更早地推出相应产品,为企业带来丰厚的利润。

第四,从整个供应链角度出发,建立互信双赢的分利模式。供应商是企业成功获取资源的重要渠道,为企业的正常经营活动提供了物资保证。要保持长期的合作伙伴关系,就要建立公平、互惠的分配原则。从供应链角度分析,供应商为跨国企业分担了整个供应链运作的相关成本,提升了整体协作、配合的管理水平,为供应链集体创造了巨大的利润,理应获得相应的回报,分享因此而带来的收益;或是给予增加进货量、价格优惠等,以提高供应商的积极性;或是通过管理输出模式对供应商进行技术援助和培训,为供应商提升企业市场竞争力。另外,对供应商的激励是非常重要的。可以与供应商一起为开辟新的盈利渠道努力,共同开拓新的市场,不仅在产品和服务开发上,还可创新出更有效的分销和供应渠道。

第五,认真履行企业社会责任,积极实施绿色化供应商管理。在经历过这些年的巨大环境变化,经济与自然的协调所构成的绿色发展观必将成为所有企业的基础观念,供应商管理的绿色化也会成为新的环境要求。跨国企业更是肩负着多层重大的社会责任,要彻底改变企业生存的环境状况,应该从采购源头开始,把供应链上的其他成员整合在其环境管理过程中。通过统一的环境目标,借助合理的激励机制,采用技术培训与信息共享等手段,将供应商纳入企业的环境管理范围,要求供应商不断评估和降低其环境成本,并通过环保导向的采购政策来影响其环境行为和获利能力,形成了迎合全球工业生态化趋势的绿色化供应商管理模式。

自20世纪90年代以来,全球华语信息化的进程提速,使企业面临着不断压缩成本、缩短交货期、提高质量、改进服务等巨大压力。企业要想在全球市场占有一定份额,就必须具备相应的竞争力,这只有通过与其他企业进行优势互补,才能有效增加企业竞争力。因此,在全球化的供应链管理环境下,发展与供应商的关系尤其重要。只有摈弃成见、开诚布公地与供应商分利,跨国企业才能真正形成高效的供应链整体战斗力。

参考文献:

1、肖萍华.S跨国公司供应商管理策略探讨[DB/OL].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2008-05-22.

2、杜敏.供应链管理中供应商管理的优化[J].消费导刊・理论版,2008(20).

供应链管理规章制度范文第2篇

关键词:跨国并购;协议收购;恶意收购

1 建筑施工企业物料采购与供应管理对策

1.1 明确采购与供应管理的目标

(1)提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转。建筑施工对材料的缺货,会引起停工停产,造成较大的经济损失,情况严重时,还会给工程的质量安全留下隐患。

(2)使库存投资和损失保持最低限度,建筑材料的供应,主要是以 “VMI”(供应商管理库存)的方式,供应商管理库存。因为施工现场的场地一般情况下极为有限,无法满足大量物料安全库存的需求,而且会给施工企业的管理带来很大的困难,既增加了施工企业的管理成本,也不利于对建筑物料的有效管理。另一方面,供应商通过对不同的采购方的物料供应集中统一管理,极大的减少了采购方的库存的同时,也降低了自身的安全库存,也有利于物料运输的统筹管理。

(3)保持并提高质量。质量是建筑企业的生命,百年大计,质量第一,而对建筑工程起决定性作用的便是建筑材料的质量保障。因此,对施工现场的原材料、在制品、产成品供应的质量应严格把关。

(4)发现或发展有竞争力的供应商。一个优秀的采购部门,应该而且必须有能力找到或发展供应商,分析供应商的能力,从中选择合适的供应商并且与之一起努力对流程进行持续的改进。采购部门习惯于维持和发展同原有供应商的关系,很少关注建筑材料货源的新动向,其他材料供应商的变化情况,以及原有材料供应商的变化情况,基本处于不思进取的状况,不求有功,但求无过的心态在采购部门的工作中反映较为突出,这种状况应彻底改观。

(5)当条件允许的时候,将所购物料标准化,由于国家机关的法律法规的要求,建筑材料供应商的资质要求、材料的规格说明相对来说,在采购双方都较为重视。因此,使用标准化的物料,在建筑施工企业中推行和执行的力度和广度应得到加强。

(6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。如何以最低的成本获得所需的物料和服务,是建筑施工企业盈亏的关键因素。建筑施工企业挖掘利润源的很重要的一部分就是材料采购和利用效率,以及新技术新材料的使用等方面。

(7)在企业内部与其他职能部门之间建立和谐且富有效率的工作关系。物料的使用需求,通常不是来自采购部门,而是企业内其他部门的施工生产需要,如果没有其他部门和个人的合作,采购经理和采购部门的工作就不可能圆满完成。物资部必须同其他职能部门紧密合作,保持信息流的畅通、准确、及时,才有可能达到企业内部供需双方相互满意的结果。

(8)以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。采购部门正常运作需要消耗企业的资源:员工工资、电话费和邮资、办公用品、差旅费用和其他必须的管理费用,如果采购的效率低,那么采购的费用自然会高,采购部门应从自身的工作流程进行分析,发现其中不合理的需要改进的环节。

(9)提高企业的竞争地位。利润最大化是企业的生存与发展的需要,只有当一个公司能够有效地控制供应商所有环节的成本和时间,成为供应链上的核心企业,在当前的市场经济环境中,才有可能获得主动权,形成自身的核心竞争优势,提升自己的竞争地位。

1.2 建立大宗物料采购竞标制度

(1)公司物资管理部为物料采购招标工作的主管部门,负责物料采购招标具体工作的组织和实施,而且物资管理部负责编制《物资采购招标计划书》、《投标邀请函》、《招标书》、《投标书》、《物料采购合同》的标准文本;公司纪检稽查部与法律部负责对物料采购招标工作进行监督,法律部负责标准文本的审核,并提供有关的法律依据。

(2)组建由公司主管副总经理、物资管理部、经营部、财务部、法律部等相关各部门参加的招标工作小组,负责供应商投标的评定工作。

(3)采购竞标业务流程如图1:

图1 采购竞标业务流程图

1.3 建立物料采购供应商评审制度

为了科学合理地选择合格供应商,建立供应商准入制度,进行采购控制,保障采购物料的质量,降低采购成本,积极发展同合格供应商的战略合作伙伴关系,提高公司的核心竞争力和抗风险能力,应建立物料供应商评审制度。

(1)每年末或次年年初由公司物资管理部组织成立公司“物料采购合格供应商评审小组”进行集体评审,体现评审工作的严肃性及透明度。

(2)对供应商评审应公正、公开、公平,杜绝暗箱操作,为供应商搭建公平的竞争平台。对供应商的评审比质量、比价格、比服务、比资金承载能力等综合指标,择优评定选择。供应商应具有合法的生产或经营资质(营业执照)。

1.4 建立剩余闲置物料管理制度

(1)公司物资管理部负责组织闲置物料的调剂工作,统筹公司各项目部物料需求及闲置资源情况,对调剂物料进行评估及会同相关项目部商讨相关事宜,制定出调剂可行性方案;

(2)组织召开公司相关主管领导参加的联合办公会,对物资管理部提供的闲置物料使用转让方案进行分析论证,最后确定执行协议。

(3)参与闲置物料调剂的相关单位,应严格执行公司形成的转让协议,积极配合办理闲置物料交割和帐务处理。

(4)公司物资管理部负责监督闲置物料转让协议的执行和解决相关未尽事宜。

2 施工过程物料管理对策

2.1 建立现场组织机构

建立相应的组织机构和工作流程,明确各自的责权利,得以使各项工作顺利展开。组织机构如图2:

图2 施工现场物料管理组织机构图

2.2 完善奖惩分配体系

项目经理部在完成了现场物料管理组织机构图建设的基础上,还应完善相应的管理体系,项目经理部的物资部应依据公司物资管理部制定的物料管理规章制度,在施工前同各施工分包单位签订物料使用管理协议,明确双方的责权利,根据不同的建筑物料,制定详细的考核办法和相应的奖励及处罚措施。

项目经理部应逐步积累物料管理降低成本方面的统计数据,以此作为制定考核物资部物料管理绩效的历史数据的参考依据,逐步完成对物资部的采购、运输、库房管理、使用过程监管等综合体现为物料管理效益的激励和处罚机制。

2.3 理顺施工现场物料管理业务流程

(1)施工前。

由项目经理部的技术部会同工程部在制定施工方案中的施工平面布置图时,必须根据项目工程场地的大小,对施工现场塔吊的布置,消防水管和施工用电线路的铺设安排,钢筋棚、木工棚、现场仓库的位置,施工外用电梯的位置,模板放置区等进行统筹规划,制定出尽可能科学合理的平面布置图。主要体现以下一些方面:①堆料场所应尽可能靠近使用地点及施工垂直运输机械能起吊的位置,避免二次搬运;②堆料场所及仓库不能选在影响正式工程施工作业的位置,避免仓库、料场的重新安置;③堆料场所应能存放供应间隔期内材料的最大实际需用量,以满足施工需要;④堆料场地要平整,不积水,堆放构件的场地应夯实;⑤模板放置区必须尽可能的避免在模板使用时经过人员集中经过的路线;⑥现场施工运输道路要坚实、平坦、畅通、有回旋余地,道路两侧应有排水措施;⑦现场临时仓库的设置应尽可能的交通便利、装卸方便、地势高、结构牢固,符合防潮、防雨、防水和管理要求,要有防火设施。

(2)施工过程中。

按照施工现场物料管理组织机构图,实行逐级负责制,各施工队分别对项目经理部的工长、安全员、设备管理员负责,工长、安全员、设备管理员分别对工程部主任负责,工程部主任对主管生产副经理负责。作为第一责任人的各分包单位专业施工队,应从物料的进场验收,到施工过程中的使用或使用后的保管,最后物料成为产成品或退场的整个过程,施工队都应该认真负责,施工过程中应做到活完场清,文明施工,项目经理部的工长、安全员等在管理好施工生产的同时,应充分行使自己的权利和承担自己的义务,加强对各自施工队伍的物料的使用管理,因为自身同各施工队是利益的共同体。

3 优化结构,降低物流成本

物流成本的降低所带来的利润增长率的效应,远大于销售额的同等幅度的增长对利润增长的效应,建筑施工企业,物料采购运输成本一般包含在材料价格以内,由供应商负责运送,但运输服务质量还不尽如人意,对于建筑施工企业来说,早期一般的少量采购由项目经理部自身配有的卡车负责运送,后来从节约成本考虑,逐步取消了自身拥有卡车。

目前应当结合当前的经济发展,依托我国第三方物流公司的兴起和发展为公司的发展提供的大好机遇,改变公司“大而全”的局面,把许多下属单位的小型车队给剥离出来,组建自身的第三方物流公司;或进行业务转换,员工转岗或脱离公司,通过第三方物流公司提供的服务满足自身业务发展的需要,提升公司的核心竞争力。

参考文献

[1]刘丽文.供应链管理思想及起理论和方法的发展过程[J].管理科学学报,2005,(4).

供应链管理规章制度范文第3篇

一、网络经济下财务管理内容的创新

当前,全球经济网络化、数字化逐步形成,给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。

(一)网络经济下的财务管理目标

企业财务管理目标总是与经济发展紧密相连的,随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。其原因在于,知识最大化目标可以减少非企业股东当事人对企业经营目标的抵触行为,防止企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化”;知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾企业内外利益,维护社会生活质量,达到企业目标与社会目标的统一,从而实现有形物质资本和无形知识资本在网络经济下的有机结合。

(二)网络经济下的财务管理模式

在互联网环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。

(三)网络经济下的财务工作方式

互联网技术改变了财务人员的工作方式,传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款项余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。

(四)网络经济下的财务管理软件

过去国内各财务软件功能独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大。

二、适应网络经济要求,进行财务管理变革与创新

在网络经济全球化的客观要求下,企业发展的当务之急是进行财务管理变革与创新,在此,提出以下几点见解。

(一)全面更新企业理财观念

网络经济的发展将使财务管理目标转向知识最大化,创造企业财富的核心要素由物质资本转向知识资本,企业理财观念必须转变。首先,要认识知识资本,即了解知识资本的来源、特征、构成要素和特殊的表现形式。其次,要承认知识资本,即认可知识资本是企业总资本的一部分,搞清知识资本与企业市场价值和企业发展的密切关系,以及知识资本应分享的企业财富。最后,要重视和利用知识资本。企业既要为知识创造及其商品化提供相应的经营资产,又要充分利用知识资本使企业保持持续的利润增长。可以说,转变企业理财观念是实现网络经济下财务管理目标的根本保证。

(二)加强网络技术培训

有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力,适应网络经济发展的要求,实现财务管理变革与创新。因为,首先财务人员已具有坚实的经济和财会理论基础,如果再学习一些现代网络技术,将网络与经济、财会有机地结合,则面对知识快速更新和经济、金融活动的网络化、数字化,就能够从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制订相应的理财策略。其次,通过技术培训可使财务人员不断吸取新的知识,开发企业信息,并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析。(三)对企业进行业务流程重组

网络经济下,数字化介质替代传统的纸介质,将打破传统企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的全新运作方式。这就要求企业必须对现有业务流程进行重组,将工作重心放在价值链分析上。首先,企业要从行业价值链(原材料供应商一产品一制造商一销售商)进行分析,以了解企业在行业价值链中的位置,判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸,以实现企业管理目标。其次,对企业内部价值链(定单—产品研究设计—生产制造—销售—售后服务)进行分析,以判断如何降低成本,优化企业流程。第三,从竞争对手价值链分析入手,通过与竞争对手的相应指标进行比较,找出与竞争对手的差异和自己的成本态势,从而提高整体竞争力。

(四)建立财务风险预测模型

随着互联网在商业中的广泛应用,作为数据管理的计算机往往成为逃避内部控制的工具;商业交易的无地域化和无纸化,使得国际间资本流动加大,资本决策可在瞬间完成。总之,由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点,建立新的财务风险预测模型势在必行。该模型应该由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等多方面的内容组成,并能对企业经济运行过程中的敏感性指标,(如保本点、收入安全线、最大负债极限等)予以反映。这样,将风险管理变为主动的、有预见性的风险管理,就能系统地辨认可能出现的财务风险。

(五)采用集中式财务管理模式

在网络环境下,全球经济一体化,财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了改变,使得集中式管理成为可能。所谓集中式财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提声企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求。这种财务管理模式与传统财务管理模式的主要不同点在于它利用现代网络技术,将业务管理融合进财务管理中,实行从源头管理,通过远程处理、在线管理,实行对财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈,实现对业务的全过程管理。这种管理模式有三个基本的特点:一是集中式管理,它不仅对集团财务方面进行管理,而且对库存、生产、销售等业务方面进行管理,不仅管集团内部,而且与整个供应链管理相集合;二是直接管理,通过网络技术减少了传统财务管理中的许多中间环节,高层领导能直接对底层员工进行管理;三是实时管理,整个供应链通过网络联系在一起后,总部的财务主管可根据动态会计信息,及时作出财务安排,并通过网络传达下去,实现财务的在线管理。

(六)创建企业财务管理信息系统和安全保障体系

以数字化技术为先导的网络经济,其经济活动可以通过互联网在线进行,如:在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。因而产生的会计信息都是动态的,更具有不可捉摸性;同时,市场需求信息的公开化,形成了多层次、立体化的信息格局。创建基于互联网的企业财务信息系统,综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观、全面,实现信息理财。此外还应建立网络信息安全保障体系,从手段上,制定相关的法律政策,以法制来强化网络安全;从管理上,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训等;从技术上,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客和病毒,保护企业内部网,以保证网络信息安全。

「参考文献

[1]王治安,赵德武。论知识经济与财务管理创新,当代会计前沿问题探索[M].中国财政经济出版社,2001.7.

[2]马红红,任存梅。浅谈网络财务[M].《山西财经大学学报》2001第3期。

供应链管理规章制度范文第4篇

关键词:项目材料;材料成本;管理方法

工程项目的成本分为直接成本和间接成本,而直接成本则主要包括工料机三项费用,其中材料费用占有很大的比重,材料费用一般占到工程总成本的60%-70%,要控制好施工项目成本,就必须做好项目材料的成本控制。加强材料的成本管理对于降低整个项目的施工成本,提高企业在市场上的竞争力具有重要作用。

1 工程项目材料管理中存在的问题

1.1 建设企业与供应商的关系不稳定,协作计划不清晰

在过去的实践中,建设企业与建材供应商一般只是临时性的合作关系,建设企业和建材供应商都是以自己利益最大化为出发点,做的是“一锤子买卖”。建设企业想以更加优惠的价格获得建筑材料,而建材供应商为了获得项目,只能以降低材料的质量水平为代价,双方都不考虑长远的利益。建设企业与建材供应商没有共同目标,不考虑建立长效机制,缺乏系统的观念与协作的精神,因而不能实现“双赢”,是一种不稳定的竞争性合作关系。与此同时,短期的合作还会导致建设企业与供应商的物流协作计划不清晰,对供应商的临时选择降低了材料和材料的品质保证水平,增加了材料及材料的成本。

1.2 材料管理中信息化程度低

我国建筑业相对于制造业在信息化程度上有明显滞后,早在20世纪末,我国的制造业企业就已经将MRP、EPR等先进的信息管理手段引入到生产实践中,而在建筑业的材料管理中至今没有实现计算机信息化管理,材料库存信息反馈系统时效性较差,施工现场不按定额领料发料,甚至是进出多少都不明确,虽然现在提倡使用限额领料的方法,但是严格执行的单位比较少,这样导致了材料领料容易出错,浪费也很严重。虽然我国已经引入了很多先进的理念如 MRP(物料需求计划)、ERP(企业资源计划)、JIT 准时化生产等,但仍处在初级阶段,还没有形成规模。

1.3 材料成本监督控制不到位

管理人员对材料成本管理不但意识不强,而且观念片面,认为材料成本管理是造价管理人员及财务人员的事,事实上,材料成本控制应该是全员参与的工作,涉及到项目组织中的所有部门、班组的工作。同时管理规章制度不落实,管理混乱,对进场材料质量控制不严,采购过期料或不合格的材料,管理不严,保管不当,造成工程材料损失,变质,丢失和报废。在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,材料成本控制不到位。而在目前的项目施工管理过程中,虽然有成本考核制度,但大多只是走一个程序,没有落到实处,造成了干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。

2 项目材料成本控制与管理方法

2.1 加强物资采购过程管理,降低材料采购成本

2.1.1 做好市场调查,制订采购预算

工程项目涉及的材料种类较多,价格的影响因素较多,价格波动较大,所以采购人员应经常了解行业政策与价格信息的变化并掌握材料的市场价格,在物价上涨之前以低价位购入适量材料,减少涨价带来的成本上升。为了保证充足的货源和实现采购成本目标,必须及时了解和掌握供求变动的规律,避免高价位采购。在明确了市场价格和询价的基础上,制订材料采购预算。采购预算不仅可以对采购资金进行合理规划和配置,还便于在采购的过程对资金的使用情况进行控制。采购预算不是一层不变的,还应随时根据具体情况调整采购预算。

2.1.2 对项目材料合理分类,确定采购策略

工程项目涉及的材料多种多样,有的价格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根据材料的分类合理确定采购策略。可以根据材料的使用量、价值高低、供应商数量的多少等条件将项目材料分为:战略材料、重要材料、正常材料、瓶颈材料四大。根据不同的材料类别,分别采取不同的采购策略。

表 2.1 不同类别材料的采购策略

战略材料 重要材料 正常材料 瓶颈材料

材料的特点 价值高、质量高 价值较高 数量大、价值低 价值较低、数量少

材料类型 重大技术设备 钢材、水泥等 石、灰、五金 特种防水卷材、钢绞线

管理重点 供应链管理 目标价格管理 管理成本最小化 替代备用方案

供应商数目 少 比较多 很多 极少

采购方式 远期合同 招标采购 间接采购 长期合作、委托采购

采购策略 一体化联盟 长期合作伙伴 一般交易关系 一般交易关系

2.1.3 制定合理的材料采购方案、严格执行采购计划

通过前期的市场调查和询价,并结合项目的具体情况,明确哪些材料需要直接与生产厂家签订购销合同,哪些材料可以通过招标采购,哪些材料需要通过中间商进行采购。采购人员依据已明确的采购渠道,对各种可能的采购方案测算总成本,从而确定最优的采购方案。材料采购计划除非因设计变更等需要调整外,正常情况下不应随意进行调整,以保证计划的指导性和严肃性。

2.2 加强信息化在材料成本管理与控制中的作用

2.2.1 建立材料信息数据库

工程项目涉及的材料多种多样,每种材料又有不同的型号、材质、价格等,所以材料信息多且杂。建立材料信息数据库,一方面是建立各种材料的价格信息数据库,方便以后采购预算和采购计划的编制;一方面是建立材料限额数据库,明确每个子项目每种材料的限额,便于采购量的确定和降低采购成本。

2.2.2 建立施工现场材料管理信息系统

施工现场人多事杂,项目材料管理混乱。应建立施工现场材料管理信息系统,主要包括施工现场材料领取管理子模块、库存管理子模块。通过建立施工材料的管理信息系统可以规范材料的领取领用等相关流程,避免冒领、多领的现象。同时,通过建立库存管理子系统可以更加及时的了解库存状况,以便及时采购。

2.3 加强施工材料成本核算监督力度

公司要制定一套行之有效的管理办法,明确工作职责,认真考核和评价工作质量,加强材料核算基础工作,各业务部门要严格按照分工,认真填制整理各种单据、表格、卡片等基础核算资料,保证核算真实,及时控制材料成本。同时公司应制定相应约束机制和激励机制加强对项目材料成本管理,职能部门应加强监督力度,对未执行责任成本管理制度,造成材料超定额供料,超合同付款,失窃浪费现象严重,造成项目亏损的部门和责任人进行资产损失责任追究。改变以往责任不清晰、责任不落实、奖罚不分明而造成资产损失的状况。

2.4 建立科学的材料限额量化指标

建立材料消耗定额,一方面这是对采购成本进行量化管理的有效工具和采购人员工作业绩考核指标,避免了盲目采购。另一方面,建立科学的材料量化指标有利于从设计阶段进行成本控制,改变以往设计人员只重视安全技术而忽略成本控制的重要性。往往设计定稿以后,才发现超过了目标成本。设计人员有时为了追求工程项目的安全性,而在设计时加大材料的用量,没有考虑经济性,建立了材料限额指标可以更好的达到安全性经济性的平衡。

在竞争日益激烈的建筑市场,有效的成本管理已经成为企业获得利润的主要途径,而材料成本的管理更是重中之重。企业各级领导要重视材料管理的重要性,在不断变化的环境下,研究新情况、解决新问题,从而保证自己的企业在激烈的市场竞争中更加充满竞争力。

参考文献

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供应链管理规章制度范文第5篇

一、网络环境下传统财务管理的缺陷

在网络环境下,传统财务管理已不能适应基于Internet的交易与结算。由于经济活动的数字化和网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟企业、虚拟市场、虚拟银行等。商业活动将主要以电子商务的形式在Internet上进行,许多传统的商业运作方式将随之消失,取而代之的是电子支付与结算、在线订购和电子订单等。传统财务管理的缺陷具体表现在以下几个方面:

1.不能有效地规避企业财务管理中出现的新风险

电子商务作为网络经济下的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据和分布式操作使得可能受到非法攻击的机会增多。而目前的财务管理缺少与电子商务相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、如何保证网络交易的安全性、数字签名的确认、知识产权和个人隐私的保护等。这些问题都是在网络环境下出现的,企业财务管理将面临许多传统财务管理所不能有效规避的新风险。

2.不能满足电子商务需要

在Internet出现之前,由于受到传统方式的空间局限,企业对分布于各地机构的财务管理其技术难度和管理成本都是高昂的。而在网络环境下,电子商务的贸易双方从贸易谈判、签订合同到货款支付等,均可以通过Internet在最短的时间内来完成。传统模式下,财务预测、计划、决策等各环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。此外,传统财务管理通常采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、工作效率低下等不良后果,也无法满足电子商务发展的要求。

3.不能满足新的管理模式和工作方式的需要

传统财务管理的结算资料主要来自于财务会计的成果,借助于经济数学和统计学的一些基本方法,对会计资料进行处理,并预测企业可能达到的损益状况。而在网络环境下,电子商务能在世界各地瞬间进行,通过计算机自动处理,企业的原料采购、产品生产与销售、银行汇兑等过程均可通过Internet完成。因此,首先,要求财务管理从管理方式上,能够实现远程处理、集中式管理以及财务与业务处理的协同。其次,要求财务管理从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式。然而,传统财务管理通常采用基于Intranet的财务软件,企业可以通过Intranet实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制。

由此可见,在网络环境下,传统财务管理存在许多弊端,企业必须及时进行财务管理创新,才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。而网络财务适应了时代的需求,正被越来越多的有远见卓识的企业管理者所采用。

因而具有战略管理思想的企业资源计划系统(ERP)成为先进的现代企业管理模式,目的是优化资源配置,使之充分发挥功能,努力降低企业对资源的消耗。成本管理是企业管理的重要内容。ERP系统为企业的成本管理提供了工具,把财务和成本管理融入系统中,极大地增强了企业的综合管理能力,值得研究与探讨。

一、ERP状态下现代成本管理的特征

在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿企业所有职能部门,也实现了企业业务处理的一体化。

(一)成本信息的即时性。在信息化社会,市场竞争日益激烈,及时把握企业内部各项信息,了解企业外部市场信息及现状变化,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。在ERP系统中,企业生产中的各项业务数据是联动的且能实时更新,各职能部门业务人员与管理者能随时掌握即时的成本信息,有利于科学决策、及时合理分配资源、加强产品成本的控制。

(二)成本信息的集成性。在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP系统实施前,成本信息资讯依赖于人工计算,它的及时性与准确性难以保障,且很可能是过时的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成机制不完善,无疑是导致这种现象产生的一个重要因素。另外,以往的AIS在面临组织增减变化时需要花费较多的时间去修改与串联。而在ERP系统实施后,面对上述变化,便可以很快很轻松地进行衔接,使预算规划更为精确,控制更为落实,也使得实际发生的数据与预算间的差异分析、管理控制更为容易与快速。

(三)成本信息的远见性。ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,充分发挥其集成优势,实现对业务数据的记录与计量,并转向对信息的加工、再加工、深加工,将当代管理会计的各种理论很好地付诸实施。这种系统整合及其系统的信息加工与供给,有利于财务进行前瞻性分析与预测。

二、ERP系统下的成本项目分类与成本类型

ERP系统的核心就是通过计算机管理降低企业对资源的消耗,而企业资源主要反映在厂房、设备、原料、在产品等诸多方面,这些方面正是成本的构成。成本项目是要根据管理上的要求来确定,一般可分为直接材料费、直接人工费和制造费用。直接材料费是指直接用于产品生产,构成产品实体的原料、主要材料、外购半成品以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料所发生的费用。对于直接材料费的计算一般采用移动加权平均法、先进先出(FIFO)或个别认定法。直接人工费是指直接参加生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例计算提取的职工福利费。制造费用是指企业各生产单位为组织和管理生产而发生的各项间接费用,包括管理人员工资和福利费、车间房屋建筑和机器设备的折旧费、租赁费、修理费、办公费、水电费、燃料费、动力费、机物料消耗费、劳动保护费等。在制造费用中,与产量有直接关系的称为可变制造费用,如燃料与动力消耗、机物料消耗等;与产量无直接关系的称为固定制造费用,如管理人员工资、办公费、修理费、折旧费、采暖费、照明费等。

直接材料费和直接人工费都是直接成本,它们可以根据材料费用和人工费用发生的原始凭证加以汇总和分配后直接计入各成本对象中。而制造费用是一种间接成本,当制造成本发生时,一般无法直接判定它所属的成本计算对象,因而不能直接计入所生产的产品成本中。通常的做法是先按费用发生的地点进行归集,再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配,然后才能计入各成本计算对象的成本中。

在ERP系统中,为了便于计划、监控、分析和维护产品成本,对于成本核算一般设置四种成本类型:一是标准成本,它经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的,是成本管理中的计划成本,是经营的目标和评价的尺度,反映了在一定时期内要达到的成本水平,有其科学性和客观性,在确定的同时应确定成本差异的允许误差。二是实际成本,即在生产过程中实际发生的成本,主要来自各部门的反馈信息,如工资单、领料单、采购发票等。三是模拟成本,指用于计划或决策的近似成本,是为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据而设置的,对于产品设计过程中进行价值分析很有帮助。四是现行标准成本,也称现行成本,类似于常说的定额成本,是一种当前使用的标准成本,或者将其看作标准成本的执行成本,反映的是生产计划期内某一时期的成本标准。在实际生产过程中,产品结构、加工工艺、采购费用和劳动生产率等因素会发生变化,因而也会导致成本数据发生变化,为了使标准成本数据尽量接近实际,可对现行标准成本定期(如3~6个月)进行调整,而标准成本保持不变。

三、ERP中的作业成本法(ABC法)

作业成本法(ABC法)是在新的制造环境下产生的,最早是由美国哈佛大学教授卡普兰和库柏提出来的。ABC法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,把所有的作业成本分配给作业成本对象,通过这样的微观分析和详细分配,使计算出来的成本更能真实地反映产品经济特征的一种成本计算方法。

ABC法遵循两个基本原则:一是作业消耗资源,产品消耗作业;二是生产导致作业的产生,作业导致成本的发生。应当说ABC法的理论本身并不复杂,但是由于企业的内部流程是千变万化的,成本动因也无法标准化,因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。随着企业IT技术的广泛应用,ERP为越来越多的企业所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整个系统中,成本动因数据可以自动从ERP其他模块中获得,比如销售、采购、生产、人力、财务等,使ABC法能在企业中得到很好的应用。

四、ERP系统中的成本计算

在ERP系统中,成本计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费用率等,它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。这些基本数据有些是数量性数据,如工时定额、材料定额;有些是价格性数据,如材料价格、各种费用率,它们的准确性决定着成本计算的准确性。产品成本的计算大致要经过以下几项工作:确定计算对象;确定成本计算期;核算材料实际成本;归集与分配各项生产费用;在产品和在制品之间分配产品成本。

案例:汽油机作为配套动力,针对不同的配置,对曲轴的要求是不一样的,一种需要带键槽,一种不需要带键槽,这样一来,势必在曲轴的加工过程中,要做到严格的标识并隔离存放,即便是装配好的产成品也要有所区别,更不能给客户发错货。这样无形之中增加了管理成本。如果统一都加工成带键槽,就会减少标识、隔离、贮存、发放的管理成本,但却增加了零部件的加工成本,增加了一道工序,增加了机器、刀具、人工的损耗。关于这一点为了降低产品成本,是将曲轴进行个性化配置加工,还是统一加工键槽作标准性加工,不仅要看企业的管理水平和管理手段,更要看两种方式所获得的成本和效益了。

ERP的成本计算通常采用滚加法,它是按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制造过程,从产品结构的最低层次开始,从低层向高层逐层累计。成本的发生和累计与生产制造过程同步,随着生产制造过程的进行,在材料信息和生产计划信息动态产生的同时,成本信息也随之产生,使得在计划、控制物流的同时,也控制了资金流,做到物流、信息流、资金流的统一。滚加法对于成本的分解较细,便于企业按不同要求进行汇总,对实行各种成本计算方法(如品种法、分步法、分批法)都很方便。

采用滚加法计算产品成本时,滚加的结构和依据就是产品的物料清单。在物料清单中,处于各个不同层次物料项目的成本都包含两个部分,即本层发生的增值成本和低层累计的成本。一个典型的产品物料清单中,最底层的物料项目都是外购件,即原材料或标准件,它的材料费和采购间接费(采购部门的管理费、运输费及保管费等)之和组成产品成本中的直接材料费。进入上一层后,如果发生加工装配作业,则发生这一层的直接人工费和制造费(即加工成本)是物料在本层的增值,也称增值成本。再将加工成本同低层各项成本累加在一起,则组成滚加至本层的物料项目成本。如此逐层由低向高累加,最后到顶层组成最终产品的成本。

五、对网络环境下企业实施财务管理创新的建议

企业财务管理创新是Internet和经济全球化的客观要求,也是企业发展的当务之急,在此,就企业实施财务管理创新提出两点建议:

1.转变企业的理财观念

转变企业的理财观念是实现财务管理目标创新的根本保证。网络使创造企业财富的核心要素由物质资本转向人力资本和知识资本。因此,首先企业管理层应坚持以人为本,充分调动员工的积极性、主动性和创造性。其次,企业财务管理人员必须树立正确的风险观。此外,还要树立”追求具有长期效应的企业价值最大化目标”、”企业获取和运用现金流量的能力是一个企业核心能力之所在”,以及”资本成本是决定一切财务决策优劣的基本因素”等理财观念。

2.建立网络交易安全保障体系

首先,需要从管理上来维护系统安全,建立网络交易安全管理机构和可行的网络信息管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,增强管理者的安全防范意识,以保证网络信息安全。其次,从技术上采取措施,在Intranet和Internet之间要设置防火墙,以防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部数据库中的机密数据。此外,可将数字签名技术应用于网络交易的身份认证,从而保证网络支付的安全,为实现企业财务管理创新提供支持。

我们来看看四川瑞松纸页ERP系统运用的成功案例:

四川瑞松纸业有限公司的ERP系统是:对全厂的物流、资金流、信息流进行统一管理,以权限管理为基础,以生产管理系统、财务管理系统、物料管理系统、销售管理系统、工作流信息系统为核心的,并提供辅助的广义供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、企业资产管理、企业文档管理的信息通畅、数据准确、查询方便、分析智能、模块清晰、可扩充、功能强大的ERP系统。相对于一般的ERP系统,四川瑞松纸业有限公司ERP系统将更加全面的体现出适用性好、可扩充性好、定制性能突出、权责分明的特点。实施ERP系统标志着四川瑞松纸业有限公司全面迈入高性能企业信息化时代,这是四川瑞松的重要战略行动。

项目目标

根据GartnerGroup提出的ERP标准:4GL(第四代计算机语言)、支持开放的关系型数据库、支持多种数据库、GUI(图形界面)、基于C/S结构等,后来又包含了计算机辅助设计工程(CASE)、产品数据管理(PDM)、运输管理、仓库管理等内容。MRPII强调内部集成,以制造业为主;而ERP是由企业内部集成向企业外部集成的扩展,强调企业与供应链上所有合作伙伴的集成。

同时,根据纸业企业的特点,一些通用的ERP目标是没有必要实现的。由于ERP的初衷是在制造业企业实现的,所涉及到的如BOM(物料清单)、PDM(成品数据管理)、CASE(计算机辅助设计工程)在纸业企业中都没有任何作用。而成本核算、原料管理却是四川瑞松迫切需要的功能。

根据ERP系统要求和现状,四川瑞松ERP系统建议的主要开发目标为:

统一物流管理,对原料进厂、存储、成品入库、成品出厂、销售做到分散使用,集中管理,各个部门可以根据自己部门的权责使用物流管理中的某个部分,而利用ERP系统对企业的全部物流做管理,保证数据的准确性和实时性。

信息流管理,包括各种审批流程、部门间分厂间的信息传递、自动从各种信息中提取相关数据并存储、员工间的信息流动、自动公文流转等,使企业中的信息有条不紊的流动。资金流管理,包括收入、支出、生成凭证、工资、成本核算、应收应付等。资金流管理还与物流、信息流结合起来,减少手工输入,减轻员工的工作量并降低出错概率。其他管理,如主生产计划管理、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、仪器仪表管理、固定资产管理、文档管理等。这些模块根据四川瑞松的现状定制,并存在增加模块的可能性。建立一个中央数据库,设计出满足数据库约束条件的数据库表结构,建立双机热备份机制,消除数据冗余和数据不一致现象并满足数据安全性要求。根据权限将数据对相关部门和员工开放,不满足权限的用户将无法获取ERP中的核心数据和信息。提供简易的输入、查询、统计、分析、打印界面,操作方便。智能的相关提示操作和数据分析,帮助用户完成日常工作,避免工作失误或遗忘应该完成的工作。对各种文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件),用户可以仅仅在自己的办公室就可以查阅到相关文献,资料室的管理工作将更加方便快捷。与四川瑞松OA系统做到无缝集成。

四川瑞松ERP系统方案采用基于企业级中央数据库的C/S和B/S结合的软件体系结构。其中,C/S结构主要实现比较复杂的ERP日常工作,B/S结构主要实现办公自动化方面的要求。同时,不论是C/S的服务器端还是B/S的服务器端,都共享同一个数据库,为C/S结构和B/S结构的交互和统一提供了基础。

软件构架

根据ERP系统的理论和实践特点以及在四川瑞松的实际调研报告,ERP软件系统的构架可以设计为3个层次。最底层的是基础模块层,中间的为核心模块层,最上层的为模块层。其中,基础模块层在软件系统上提供最基础的支持,保证软件系统的稳定性和可靠性。核心模块层依据现在通用的ERP理论,涉及ERP系统的关键模块和管理思想,偏重于通用化的系统实现,将成为四川瑞松ERP系统的核心。模块层则依据ERP理论最新的发展,加入新的模块元素,并更偏重于企业的实际要求。

ERP系统在开发时根据上图中的构架,采用模块化的开发方式,并提供在基础模块支持下的模块独立运行和组合运行的机制。

四川瑞松纸业有限责任公司ERP信息系统是建立在Sybase技术平台基础之上,整个系统的应用开发采用Sybase的开发工具Powerbuilder,数据库系统采用Sybase的企业级数据库AdaptiveServerAnywhere。该系统能够取得巨大的成功是与Sybase的产品和技术分不开的。Sybase数据库是一个基于Client/Server体系结构的成熟的关系数据库产品,采用了多进程多线索技术、具有成本优化的高性能的存取控制,能保证多用户多任务环境下的并发控制和事务完整性控制,有极高的事务吞吐量和快速的响应时间,此外Sybase数据库具有良好的开放性和集成功能,可以快速且方便地集成不同应用和数据源的数据。对于实时数据库方面,它具有相当好的稳定性、可视化的数据库管理界面以及较高的性能价格比。

使用Powerbuilder作为数据库的前端开发工具,可以大大提高开发速度。Powerbuilder具有良好的开发界面,容易掌握;它特有的DW控件,可灵活操作使用各种数据库,加快开发速度,对接口较多且较为复杂的系统来说,这是相当重要;在面向对象的编程工具中,Powerbuilder的功能十分强大,开发者写好的对象,可互相继承,从而极大减少了编程的工作量。这在ERP这样大型应用团队开发中尤其有用。

目前ERP系统已经进入分步实施阶段,从实施的效果来看是非常理想的,基本达到了设计的要求。提高了企业的工作效率。

在企业实施ERP系统后,库存资金降低15%-40%,资金周转次数提高50%-200%,短缺件减少60%-80%,劳动生产率提高5%-15%。同时,ERP系统将同时减少企业人力成本和隐形消耗成本(如部门间的信息不对等导致的互相推诿),减少人为因素对企业运转的影响。该项目虽然不能直接为企业带来经济效益,但却是企业迈入现代管理模式的有效途径,将会为四川瑞松带来理想的收益。同时,该项目也会产生很好的社会效益,为四川瑞松改善工作环境和经营体制、加速技术进步、提高员工的工作效率等方面产生非常积极的影响。