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关键词:精细化理念;医院后勤;后勤管理
近年来,我国医疗卫生体制改革不断加大力度,医院后勤管理模式也发生很大变化,传统后勤管理模式无法满足医院现代化管理需求,精细化理念在医院后勤管理中的应用成为必然趋势。医院后勤管理有着不可替代的重要作用,将精细化理念引入医院后勤管理工作,提高医院后勤管理水平,真正提高医院管理整体水平。在医院后勤管理工作中应用精细化理念,大力实施精细化后勤管理,把握后勤管理细节,狠抓后勤基础性工作,取得精细化管理成效。
一、精细化理念在医院后勤服务流程中的应用
1.优化医院门诊服务流程目前,很多医院后勤管理利用信息技术平台,结合精细化理念优化门诊服务流程。在医院门诊平台上建立医生工作站,实现医患就医信息传输。简化畅通就诊流程,患者自主选择合适医生,缩短就诊时间,拉近医患距离。门诊利用检验系统,共享信息传递,共享检验结果,及时迅速辅助疾病诊断。2.优化医院水电维修服务流程医院后勤水电维修工作占着非常重要地位,是医院后勤服务基本保障能力。医院水电维修应保障医院水、电、暖等服务要处于正常状态,确保24小时做好医院后勤水、电、暖供给。医院后勤要实行24小时值班制,确保供电、水工、锅炉、制氧、空调、电工、电梯值班电话畅通。在医院后期水电维修服务中,强调每位员工责任意识,将合理利用水、电、暖作为自己义务,强调水电维修服务日常化、常态化,做好水电维修服务定期检查,将问题遏制在萌芽状态。一旦发生故障,能够第一时间快速反应并进行抢修。医院后勤结合自身实际情况,开通水电维修服务热线,在接到故障报修热线时,快速分工保修问题,及时完成水电维修服务工作,克服水电维修难问题,确保维修服务工作方便到位。此外,还要加强后勤水电维修考核,确保各类员工持证上岗,熟悉各种规章制度和安全措施,加强设备运行巡查并做好记录。一旦发现异常和故障情况,做好准确处理,并详细记录;做好后勤设备台账,作为维护管理工作;熟悉掌握各类急救方法和安全技术,及时处理维修工作,明确后勤水电维修服务绩效标准。3.优化医院物资管理流程医院物资作为医院后勤功能实现的物质基础,没有物质支持,医院后勤服务就流于形式,甚至等同虚设。因此,应优化医院物资管理流程,加强物资精细化管理,为医院后勤正常工作提供物资保障,实现医院后勤各项功能。医院物资管理内容包括物资采购、物资供应和物资保管等,医院物资管理应加强医院卫生材料、机械设备、交通工具、传导设备、公用设备、低值易耗品等管理工作。医院物资管理对后勤工作正常运行有非常重要作用,引入精细化理念优化物资管理流程十分必要。医院后勤物资种类繁多,应严格按照后勤各部门的采购计划进行采购,完成物资采购任务。在物资采购过程中,应兼顾价格和质量,选择物廉价美的物资进行采购,完善物资采购管理制度,杜绝盲目采购现象。加强医院物资采购统一管理,按照物资采购目录结合各部门采购需求,集中管理,招标采购,财务部门进行集中支付,采购全流程、全方位监管。
二、医院后勤管理中应用精细化理念取得的成果
随着精细化理念在医院后勤管理中的应用深入,有效解决了过去后勤管理中存在的问题,追求最大化医院后勤管理社会效益和经济效益。医院后勤管理中应用精细化理念,围绕“精、细、准、严”核心,全面推进后勤精细化管理。在医院后勤管理中应用精细化理念取得的成效,具体表现为:第一,后勤管理工作出现亮点,应用精细化理念以来,本着精、细原则,对医院后勤工作情况进行严格把关,如,电梯操作文明用语、优质服务,病员服务中心临床减负,方便病人;第二,员工积极性明显提升,精细化后勤管理转变员工思想意识,员工牢记精细化理念,明确各自工作内容,主动工作,加强自我监督约束,不断完善员工自我行为;第三,后勤服务满意度显著提高,医院后勤管理引入精细化理念,通过对后勤各细项的精细管理,提高后勤工作服务质量,服务满意度大大提升,远比过去后勤管理满意度要高;第四,消耗能源指标大大降低,医院后勤管理应用精细化理念,做好节能降耗工作,通过制定、实施节能降耗管理办法,加强后勤空调温度和照明控制管理,采用雨水收集系统和太阳能系统,杜绝能源浪费消耗,医院各项能耗指标大大下降,取得明显效果。本文从医院后勤管理工作出发,阐述精细化理念在后勤服务工作中流程改造实践,通过优化医院门诊服务流程,优化医院水电维修服务流程,优化医院物资管理流程,使得医院后勤管理出现亮点工作,提高员工工作积极性,提高后勤服务满意度,大大降低消耗能源指标,不断改善医院后勤管理工作,最大化发挥医院后勤管理工作中精细化理念效果。
参考文献:
[1]王志成,奚文波.刍议精细化管理在医院后勤管理中的应用[J].中国卫生产业,2016(36):103-105.
精细化管理是一种管理意念,一种文化态度。是发达国家企业管理的思想理念,是从社会分工上、服务质量上以及工作态度上对现代企业管理的必然要求,要求企业在常规管理的基础上进入更深层次的追求,形成新的管理思想和管理模式,更大幅度的减少资源的浪费和成本的消耗,是新形势下的先进的管理方式。“精”代表完美、精密、优质;“细”隐含细节、全面、细致;“精细”是完美全面周到的工作模式,精细化管理是提取所有细节的精华达到一种理论上、意识上的综合,是系统化、科学化的“精细”。精细化管理通常包含几个方面:操作、控制、核算、分析和规划。
1.操作
是指导企业基本活动的规则和要求,对企业运作的行为、程序、方式以及步骤进行全面管理,是企业内的行动指南和制度要求,使企业的运作进一步正规化、规范化、标准化,企业的发展更有操作性和复制性。
2.控制
是精细化管理的重点,通过做好企业精细化管理中每一个程序的监督,检查企业运作中的失误和管理漏洞,差缺补漏,及时修正。
3.核算
是企业精细化管理中的财务活动。是为企业经营管理者服务,了解自己经营状况的重要手段。企业在经营过程中一切与财务相关的活动都要认真记账,纳入核算,只有这样才能做到准确了解企业的经济状况,找到经营管理中的疏漏。
4.分析
企业要想不断开创生产力,提高经济效益,必须要用现代化的管理手段,多角度、多方位的分析经营管理中存在的漏洞,提升自己的管理思维和管理水平,在竞争中取得核心地位。分析和判断是精细化管理规划制定的依据和前提,也是企业不断改进、努力提高的重要手段。
5.规划
是企业管理者高瞻远瞩、推动企业进一步向前发展的关键。企业的规划包括长期规划和近期规划两个方面:长期规划是企业高层决策者根据市场前景,国际趋势和企业的经营制定的中长远目标,包括企业的发展规模、业界状态、文化远景、扩张目标、发展方向和权益分派等多个方面;短期规划是指企业依据现有目标、实际经营状态而制定的近阶段完成任务。精细化规划是指企业在制定目标和计划时应是合理的、有方向的、可操作的。
二、高校后勤服务管理的现状和意义
精细化管理是提升企业整体形象、改善企业执行能力的重要途径。在企业落实精细化战略规划,对目标进行细化的过程中,通过找准思路、查询薄弱环节、分解实施阶段等步骤的进行,形成企业管理的整体思路、科学体系,实现精细化管理对企业发展的促进作用,将企业进一步引向规范、创新与成功。目前一些高校后勤发展表面上看是热气腾腾,一派飞速发展的景象,但细心观察又觉得不少人心浮气躁、好大喜功。由于“浮躁”,一些高校的后勤服务规模急剧扩大而质量和信誉不断下降;由于“浮躁”,造成后勤服务没有国家标准,也没有行业标准,服务质量良莠不齐;由于“浮躁”,安全事故频发;等等。高校后勤工作是教育工作的重要组成部分,是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,也是实现学校工作管理育人、服务育人的重要方面。抓好后勤管理与服务工作,对推进学校的发展具有重要意义和作用。因此,实施精细化管理才是摆脱“人浮于事”的良药,也是提升高校后勤服务质量的必然选择,是保障学校管理到位、取得成功的重要举措。
三、高校后勤服务管理的执行措施
1.从思想上统一,学习精细化管理的主要内容
高校后勤管理由一个个细节组成,方方面面的工作都和师生休戚相关。实行规范统一的精细化管理,是高校后勤管理上的一场革命。各部门要深刻认识其重要性和必要性,通过学习新的管理思想和管理理念,使员工改变思想,增强服务意识,积极接受后勤部门的统一部署,自觉的愉快的投入工作。
2.加强宣传,强势灌输
要采取多种形式、利用板报、宣传栏、广播、厂内录像等多种形式展开宣传活动。并通过知识竞赛,普及和宣传相关管理知识和企业文化,并采取有效措施,使之形成精细化管理的思维定式和自觉行动。要狠抓员工的行为养成,培养良好的职业道德,确保员工积极参与,确保考核和讲评效果,确保公平公正公开,确保调动职工的工作积极性。
3.制定详细的管理制度,用科学、规范的管理来指导工作
将工作内容落实到个人,对工作的时间、质量、要求、目标都有明确的规定,并安排专人检查、抽查,对检查抽查的时间、次数、频率,以及考评的力度、方法、规则都有安排,使每一个细节都有据可循。工作中严格按制度执行,不能随意更改,保证制度中的细节落到实处,确保工作质量的完成。
4.加强管理,注重实效
管理工作应注重工作的量化和精确性,使员工养成严谨、认真的习惯。工作中要强调数据的真实性和准确性,通过对数据的精确分析和综合研究,决定下一步的具体操作和制定新的决策,这就要求员工发挥知识、技能、经验的优势,在对工作的目的、成本、效果等内容十分清楚的情况下,进行科学的决策。
四、管理中需要注意的问题
1.防止谨小慎微
虽然谨小慎微并非是精细的同义词,但我们不能为了精细化而在管理中谨小慎微起来。为了防止出差错,需要我们对精细化很好去解读,研究并体悟。
2.防止事必躬亲
领导在有些方面必须亲自抓,亲自导,亲自做,但绝对不是“事必”躬亲。要利用现实有限的资源,挖掘人的潜力,最大程度上发挥人的主观能动性,依靠集体的力量,而不是个别人的“全能”,做好学校后勤工作。
3.防止因小失大
精细化管理中的细节,绝非一般意义下的“小”,而是“大”中的小,大中的细。应抓精、抓实、抓纲、抓大,绝非抓小。当然,如果必须的话,也不是因小而不抓。
4.防止盲目追潮
精细化管理的要求是实事求是,遵循规律,联系实际,知己知彼,确立目标,追求效益。切不可人云亦云,人做我随;同时也不能把精细化当作一句口号,去作秀,去时髦,去装门面。
五、结语
“五精管理”是深化、发展、创新单位、部门工作管理精细化的具体要求、标准和措施。山东唐口煤业公司在公寓管理、洗浴中心管理、环境卫生管理、绿化管理等后勤服务方面对“五精管理”进行了有益的探索和实践。以硬件设施建设为切入点,对职工生活设施和环境进行改造,为“五精管理”打基础、创条件。
【关键词】
五精管理
后勤服务推行以“精确、精准、精细、精益、精致”为内容的“五精管理”,其目的就是通过提高后勤管理水平,提升后勤服务质量,体现以人为本、心系职工、服务职工的人性化管理新理念,保证职工时刻保持一个良好的精神状态,全身心投入到生产中去,促进安全生产。推行“五精管理”真正达到效果,抓出成效,必须高角度定位,全方位推进,实现软(管理)硬(设施)结合、标本兼治。
1 以提升硬件设施建设为切入点,重点突破,强势推进,不断对职工生活设施和环境进行升级改造,提高硬件设施含金量,为“五精管理”打基础、创条件
1.1 改、扩建职工公寓,提高装修档次和配置标准,为职工提供舒适、温馨的住宿环境
唐口煤业公司投产之初,只有3栋单身宿舍楼,建筑面积10000平方米,只能满足1200人居住。而且房间内设施简陋,卫生、管理、服务不到位,整体面貌差。公司成立后,公司领导对此高度重视,针对职工反映强烈的宿舍紧张、设施简陋等问题,提出立足以人为本、推行精细化管理的新要求,在后勤服务管理上搞一次革命,创出经验、创出知名度。先后4次组织后勤服务人员到枣矿集团、兖矿集团、肥矿集团等后勤管理精细化先进单位学习经验,实地考察,切身体验兄弟单位以人为本、精细化管理的内涵,充分认识到精细化管理是打造强势企业文化的归宿和落脚点。首先,按照高起点定位、高标准运作的要求,2006年始,投资500多万元,新设计、建设2栋单身公寓楼,建筑面积7000平方米。室内外进行了高标准装修,铺设了地板砖、大理石墙面,洗手间按照高档宾馆设施配置,安装了观光电梯,既方便职工上下楼,又增加了一道靓丽的风景线。室内统一安装了中央空调;投资320 万元统一配置了电视机、衣橱、写字台、沙发、电话和网线;统一制作了纯棉床上用品,楼内安装了电开水器,方便职工饮水需求。其次,投资200万元对原来的3栋职工宿舍楼按照新建公寓楼的标准进行了装修、配置,封闭了阳台,更换了塑钢窗和实木门,吊挂了窗帘。通过升级改造和扩建,建筑风格一流、设备设施一流、装修配置一流的职工公寓焕然一新。
1.2 改、扩建职工洗浴中心,完善职工洗浴条件
唐口煤业公司投产时职工浴室只有2800平方米,仅能满足1500名职工洗浴,而且设施、条件简陋,存在水不清、洗不净、卫生差等问题。公司领导根据当时实际情况,决定改造职工浴室,为职工创造最优的洗浴环境。一是投资400万元扩建浴室,增加浴室面积。二是投资300 万元改造浴室水循环系统。三是投资200 万元改装更衣箱为新颖别致的吊篮,美观又节省空间。
1.3 打造优美、靓丽的园林式矿区环境,提升企业文化内涵
唐口煤业公司自筹建伊始,就把工广地面环境建设纳入矿井建设主要议程与矿井建设统一规划、统一部署、统一安排,特别是投产以来,公司主要领导更是把矿区绿化、美化作为重要工作之一,投巨资系统规划工广环境。累计投资400多万元进行高标准绿化方案设计、施工。突出唐口煤业公司亲近大自然,回归大自然的园林式自然特色,人文景观与自然景观相互映衬,树木种类南北结合,春秋合壁、多品种配置,春有碧水、夏有鲜花、秋有果实、冬有绿树。设计建造假山、喷泉、木亭长廊等景观与绿树环绕矿区的人工河交相辉映,形成垂柳婆娑、群鱼嬉戏、小桥流水、绿树成荫、三季有花、四季常绿园林式、漳显自然生态特色的现代化矿井。修建了塑胶篮球场、羽毛球场,安装了健身器材,丰富职工业余文化生活;工广道路铺设了柏油路,安装了风格别具的太阳能路灯,节能又美观,突现矿区夜色景观。
2 突出“五精”管理标准、考核标准、奖惩标准三大体系建设,为“五精管理”提供管理制度保证,在后勤服务过程中形成事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人看考核,以制度约束人,激励人的“五精管理”体系,努力实现管理的精细化、规范化、科学化
2.1 五精管理”是否落到实处,根本在制度,成败在考核。为此,必须做好二个方面的工作
解决好灌输工作。要想从思想根源上培养员工追求“五精”管理 的文化氛围,必须向员工灌输“五精”管理的重要意义、必要性、可实现性,因为“五精”管理的最大要旨在于人的思维模式的转变。一是积极培育员工“五精”管理意识,引导职工人人带头践行五精管理,大力倡导在人本精细化管理的基础上进一步向精准、精确、精益、精美的更高境界提升和深层次延伸。二是通过公司悬挂标语、统一穿戴标志服、班前会齐唱《淄矿之歌》;参与公司组织的征集企业理念、安全警句、演讲比赛活动;通过文化长廊、浴室、区队会议室、等候室设置的企业文化理念、安全文化牌板、文化灯箱等渗透形式,增强员工对“五精”管理的认同,以理念振奋精神,以文化感召人、启发人、凝聚人。三是强化6s行为养成训练,提高员工的综合素质。首先把五精管理的要求导入岗位责任制序列,进一步把各岗位工作细化、量化、具体化、标准化,使其更具可操作性。
2.2 将“整合、导入、细化”三原则渗透到“五精管理”中去,狠抓三大体系建设
“整合”即把后勤服务原有的管理制度、管理方法、岗位职责等规章制度进行整理、合并。“导入”即按照‘五精’管理的要求,结合后勤服务实际,将岗位标准、工作标准导入新的体系中。“细化”即体现人人有标准,事事有标准,处处有标准,时时有标准,对各岗位、各工种的标准进一步细化、量化、具体化,真正做到职责明确、标准清晰、岗位有责、处处有规。
2.3 推行“五精管理”产生的效果
检验“五精管理”是否有效,管不管用,最根本是看效果,就是要以“五精管理”促进后勤服务管理水平得以提升,现场面貌得以改变,员工素质素养得以提高。经过一年多的运行,后勤服务工作呈现前所未有的生机和活力。主要表现在三个变化:一是公司面貌形象更靓了。煤矿“脏、乱、黑、差”的形象荡然无存,生活环境焕然一新,呈现在人们的眼前是文化气息浓厚,环境洁净秀美,工广花红柳绿的园林式现代化矿山,得到中煤政研会和集团公司领导和煤矿同仁的高度评价和肯定。二是管理手段变实了。改变了过去一提后勤服务系统就是一松二散三拖的被动管理方式,改变了过去后勤服务在领导心目中“不足挂齿”的地位,做到与生产单位一样,每天都有新变化,每周都有新起色,工作有亮点,业绩有提高,管理“横到边,纵到底”,反应迅速,雷厉风行,上的去,靠的住。三是员工行为规范,精神振奋。通过“五精管理”理念渗透,行为养成,员工说文明话,办文明事,做文明人的多了,按标准操作的气氛浓了,安全生产的气候火了,人心思上,人心思进,我为一线职工服务的劲更足了。
2.4 推行“五精管理”需要突破的几个瓶颈
瓶颈一:员工自作主张和不配合的抵触行为。
瓶颈二:岗位“砝码”不合理。
[关键词]电力公司;后勤保障;精细化管理;规范化管理;队伍建设
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)36-0380-01
前言
搞好后勤服务工作,是为职工办实事、办好事的具体体现。现阶段,供电公司的持续发展为后勤管理工作提供了大好机遇和宽广的空间。因此,要抓住机遇,开拓进取,优化后勤资源配置,加强对员工的教育培训,完善相应机制,使电力公司后勤服务工作更趋规范化、人性化、科学化。
1、电力公司后勤保障工作的重要作用
电力公司无论是在安全生产、文化建设、活动创建,还是在提高员工工作积极性等方面,都需要一个环境优美整洁的企业环境,这些都需要依靠后勤管理工作来实现。因此,电力企业管理者必须提高对后勤管理工作重要性的认识,加强对后勤部门的管理意识,在制定企业发展战略时提高对后勤部门重视。
1.1 后勤保障是供电企业实现预期管理目标必不可少的条件之一,无论是战争年代还是和平建设时期,无论是过去、现在还是将来。
1.2 后勤工作有重要的凝聚力作用。后勤工作服务对象是人,是对全体职工的服务。把后勤工作搞好了,就会使广大职工有一个好的心情投入到安全生产等重要的工作中去,就会激发他们的工作热情,更充分地调动起他们的积极性。
1.3 后勤管理最能展示企业风采。无论是各种创建活动还是迎接上级组织的各项工作检查,文明卫生、整洁优美的企业环境必将给大家带来美好的第一印象,反之则会引起不悦,所以后勤管理工作是企业管理水准具体而直观的体现。总之,要搞好后勤工作,第一步还是应当强化认识,进一步提高在思想上的重视程度。
2、当前电力公司后勤保障管理工作的不足之处
2.1 管理者对后勤保障管理的重要性认知不足。安全开展生产工作和提供优质服务一直是电网企业的两大目标,开展的各项工作均是以这两条为中心。在电网企业的管理中长期对后勤工作的定位出现偏差,以致管理者忽视后勤工作的作用对工作要求放松,从事后勤工作的员工工作被动应付。
2.2 后勤基础设施建设得不到保障。在目前的新形势下电网企业发展空间非常大,将大部分精力集中在电网网架结构建设和扩大生产规模上。财力与物力的使用也是以发展为前提,后勤基础设施建设被忽略,尤其是基层的供电所和变电站,配套设施建设速度跟不上发展速度。
2.3 管理机制创新水平不够。许多后勤工作管理人员思想相对保守,创新意识不强,习惯用老眼光看待新事物、用旧观点思考新问题。缺乏创新的思维,工作思路较窄,只能墨守陈规管理,使后勤工作一直处在“不求有功,但求无过”的状态,对新形势出现的新问题、新情况还缺乏行之有效的管理措施和手段。
3、电力公司后勤保障工作的精细化管理
3.1 实施精细化管理是企业后勤工作改革发展方向。后勤工作在保障企业日常工作平稳运行过程中,不但要具有“公益性”,还要遵循市场规律来运营,唯有如此,企业后勤管理才能一方面体现存在的价值性,另一方面是在与企业这一特定市场需求的互动中实现可持续发展,主动分析、研究其价值诉求,持续改进服务质量,最终达到共赢。
3.2 实施精细化管理是适应企业发展战略和自身工作性质的客观要求。人才培养、科学研究和为社会服务是企业的三大功能和任务。企业后勤工作是保障企业正常运行的具体实施部门,实行准企业化管理,其服务质量和管理水平成为了广大职工关注的焦点,从客观上要求企业后勤工作必须实施以精细化管理为主要内容的科学管理,通过程序化、规范化、科学化运作,降低成本,将有限资源投入到更迫切需要加强的环节。
3.3 实施精细化管理是增强综合竞争力的必然要求。核心竞争力是企业内部一系列互补的技能和知识的结合,具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平、具有明显优势的能力,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。核心竞争力主要包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力,其本质内涵是让消费者得到高于竞争对手的不可替代的价值、产品、服务和文化。技术创新是企业核心竞争力的中坚力量,这一点毋庸置疑。但从世界优秀企业的发展看,只有技术创新,而无管理的创新是不行的。因此,企业后勤工作要想发展壮大,提高综合竞争能力,就必须大力实施精细化管理。
4、电力公司后勤保障工作的规范化管理
后勤工作的规范化管理,对搞好后勤工作有着现实的和长远的意义。后勤工作逐步趋向于社会化,现在的后勤工作已经实现服务与效益并存的局面。因此,对后勤工作规范化管理,是搞好后勤的基础性工作。
4.1 要按规律办事,要切实把握后勤服务对象的工作规律与工作需求,后勤工作必须把握按规律办事,满足其需求。作为供电企业的后勤,就是要当好党政领导的参谋,制定和完善保障企业实现目标的一系列后勤管理。
4.2 要统筹规划,加强后勤规范化管理工作,加强后勤服务统筹规划,后勤做的每一件事情都要充分体现国家电网公司的企业文化理念。同时进行工作时要做到”有章可循、有据可查、有人负责、有人考核”。
4.3 以人为本,牢固树立“以人为本”的观念,后勤工作在内容、形式上都要以职工的思想为前提,依照建立”和谐企业环境”的原则,努力满足广大职工的选择和需求。
4.4 加强基础设施建设构建良好环境。打造良好的生产、办公等硬件环境,开展文明办公管理的阻力将大大减小,可以说是开展文明办公管理的基础。电力企业在规模迅速扩大的同时,要安排专门资金对企业硬件设施进行改造与建设,避免在企业规模扩大后出现硬件设施不配套的问题。用于改善生产、办公以及食堂等硬件设施。构建良好环境不仅是指企业的硬性进出设施,也包括优化服务管理的软环境。提高硬件设施的质量是优化服务管理的基础,根据市场化导向组建专业物业团队,对物业服务团队开展社会化用工,施行激励约束机制的社会化管理模式,以提高物业员工团队的工作主动性和积极性。改革完善后勤管理的考评体系,进一步向规范化靠近,全面提升后勤服务保障水平。
5、电力公司后勤保障工作中后勤队伍的建设
建设一支高素质的后勤工作队伍,这也是搞好后勤管理的一项关键性的工作。然而目前供电企业中的后勤职工队伍,相当一部分是生产一线调整下来的人员,在计划经济时代,这些人还能勉强适应后勤工作需求,但随着各种物业自动化水平的提高、科技含量的增加、服务对象的多元化和服务对象环境意识的增强及其对服务水平的要求越来越高,这些后勤工作人员便逐渐地不能胜任了。所以,当前后勤管理,要着力在提高职工队伍素质上下功夫,要加大培训力度,增加培训方面的投入,要倡导在工作中学习、在学习中工作,构筑团队学习的氛围,促进全面提高,要将建设一支懂管理、会经营的后勤干部队伍,与建设一批高水平、能满足后勤管理需求的技工队伍放在同等重要的地位考虑。因为,后勤管理只有适应服务对象的需求,才有生存的必要和发展的可能,否则就会自行淘汰出局。
一、注重细节,亲力亲为提高接待服务水平
接待工作是行政科的核心工作。接待无小事,小事连着大局,细节连着形象。“无微不至、润物无声”的精细化服务、人性化服务是接待中的艺术,也是我在每一次接待中一贯的追求。随着高新区的排名逐步提升,来高新区视察指导工作的领导和各类参观考察团组明显增多。面对新的形势与任务,在接待工作中严格按照中央的有关规定,秉着勤俭节约、热情周到的原则,克服人手少、时间紧、任务重、变化多等困难,全年圆满完成了80余次的重要接待任务。
1、更加注重学习。接待工作虽是一项事务性工作,但也需要每个工作人员具备广阔的知识面和对高新区各项工作的了解,才能在接待时更好地向外地团队和客商介绍高新区的亮点。平时不断学习公务礼仪,了解礼仪知识,以确保在公务接待工作时做到标准、规范,同时也多方面学习区政府、其他开发区在接待工作中好的做法,及时借鉴。
2、不断提高效率。接待工作任务重、要求高、变化快,工作性质决定了它是一项被动和服务性强的工作,但不被动等待领导指示,而是第一时间获得信息,从如何完成工作任务的角度出发,发挥主观能动性,提前做好工作准备,尽量准备多套方案,第一时间将领导要求落实到位,确保接待任务圆满完成。
3、强化相互衔接。积极与客商、区政府、参观单位以及高新区其他部门相互衔接,紧密配合、共同精心策划,做到接待一盘棋,确保接待工作顺利进行。事前主动联系和沟通,充分掌握来宾姓名、性别、职务、人数、来去时间、行程安排、生活习俗、饮食特点等基本情况,予以统筹考虑、周到安排,使接待服务工作更加科学、规范、和谐。事中,及时掌握最新动态,提前通知相关单位和领导,使接待工作紧凑高效进行。事后,不断归纳总结,为今后的工作积累经验。
二、安全第一,随时随地科学高效调度车辆
严格按照省、市、区公车改革的有关文件精神,科学高效做好车辆调度、保养维修等衔接、督查工作。2020年驾驶班克服人手少、任务多等客观因素,驾驶班安全行车二十余万公里,长途300余次,较好地完成了重要客商、重大活动的车辆保障工作。
1、进一步加强安全意识。
定期开展安全行车教育活动,增强安全意识,始终把行车安全放在工作的首位,常抓不懈,警钟长鸣,采取日常教育、出车叮嘱等方式,让全体驾驶员明确发生车辆事故应承担的责任,以及给本人、家庭、单位和受害方造成的损害,增强安全行车的自觉性。组织驾驶员相互交流学习,积累驾驶技术、发现和排除故障的方法和应急情况的处置等经验,提高他们的专业技能。
2、进一步加强服务意识
驾驶班克服人手少、任务重的困难,通过合理、科学的调度,全力保障领导外出办事和接待客商等用车,驾驶班全体同志任劳任怨,不计较个人得失。不断强化“没有最好,只有更好”的服务理念,做到主动服务、周到服务、热情服务、优质服务,做到高标准、高质量,让各级领导满意,让服务对象满意。坚持以人为本的思想,把尊重人、理解人、关心人的理念贯穿到工作中每一个环节。
三、细处着手,坚持不懈做好节能节支工程的督查工作
为贯彻落实国家节约能源法、公共机构节能条例等法律法规和省、市、区有关机关节能等文件精神,进一步巩固绿色机关创建成果,倡导生态发展,强化精益管理,2020年管委会经研究决定在机关实施节能节支工程,并以机关大楼前三年平均能耗为基数,2020年水电能耗指标力争下降20%,食堂开支节约5%的目标纳入年度考核指标中。行政科作为办公室落实该工程的具体责任科室,不仅以身作则做好榜样示范作用,还较好地履行了督查职责。具体做好了以下几项工作:
1、制定方案,落实措施。按照工程要求,及时制定办公室节能节支工作的具体实施方案,建立相应的工作制度和台账,将节能节支工作与日常工作结合起来,从实际出发,注重实效,落实责任,常抓不懈。做到人走灯灭,下班关闭空调和计算机等设备,节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一粒米,使节能节支成为一种生活习惯,一点一滴、潜移默化地推进绿色机关建设。
2、营造氛围,全员参与。每周通过手机短信和电子大屏广泛宣传节能节支工作的重要意义,逐步培养、不断增强机关工作人员的节约意识和资源忧患意识,提高创建绿色机关工作的积极性和自觉性。倡导健康的生活方式和科学的消费理念,培育绿色机关的文化风尚。
3、强化督查,落实责任。办公室召集监察局、物业等部门,进行定期督查和不定期抽查工作,每季度通报节能节支工作的进展情况,发现问题及时以书面形式向部门负责人通报情况,督促及时纠正。在督查过程中发现路灯没在23:00以后只开启1/3、热水器等24小时处于待机等浪费能源问题,及时通报滨湖物业并督促整改到位。
四、2021年工作思路
为了不断提升服务保障水平,打造规范、优质、高效、便捷的服务保障管理体系,2021年行政科将积极推进“四化”建设来开创后勤管理工作的新局面。
1、服务规范化。规范的后勤保障工作要讲程序、讲原则、讲规范,使服务工作有序、有度、有效。讲程序就是明确办事流程并严格执行,由过程合理确保结果有效。讲原则强调服务的底线和上限,坚守原则是维护工作秩序、保障工作顺利开展的前提。讲规范侧重于服务质量的要求,要严格履行服务准则和相关制度,确保服务效果。
2、保障标准化。建立科学完备的标准体系,可以提升后勤管理工作效率,使保障工作稳定持续。形成标准化的服务流程,把标准化落实到全领域、全流程、全周期。强化标准意识,按标准供应、按标准调配、按标准运行,实现有标可依、有标可对。
关键词: 高校 后勤管理 教育教学
高校后勤工作要以保障全体师生员工的根本利益作为工作的根本出发点和落脚点,要从多方面提高学生的素质、充分调动学生的积极性、主动性、创造性,以此作为做好各项后勤工作的根本保证,只有这样,才能得到广大师生员工的赞成、拥护、支持、满意。
一、树立“以学生为本”的工作理念
高校后勤工作者,要树立“以学生为本”的工作理念,想学生之所想,急学生之所急,能从学生角度进行换位思考,以此作为工作的切入点,工作才会达到事半功倍的成效。高校要实现其教学科研、人才培养、社会服务、对外交流等目标,离不开强有力的后勤保障与支撑。高校后勤肩负着“服务育人、管理育人、环境育人”的特殊使命,承担着一定的维护校园稳定的政治责任。
二、树立“服务育人”的工作宗旨
高校后勤服务工作涉及公寓、教室、食堂、通信、卫生以及水电暖等的保障服务工作,关涉学生在校学习、生活的各个方面,与学生密切相关。因此,后勤工作者要增强服务意识,端正服务态度,提高服务质量,主动热情地为学生提供优质服务,使学生处处感受到温暖,感受到健康、积极、向上的校园氛围,这是服务育人的基本前提。
服务育人是高校后勤管理永恒的主题。人们的传统思维总是认为后勤的主要职能是“服务”,其实“育人”这一责任后勤管理人员也具有且必须承担发挥。后勤管理中的育人工作主要包括环境育人、行为育人、理念育人、实践育人等。高校后勤管理中的育人形式是其他教育形式无法取代的,具有直观、实效、潜移默化等特点。例如,食堂工作人员讲卫生,不仅能给师生提供干净卫生的食品,还默默影响感染着学生。在日常生活中,后勤工作人员在与学生交往中文明、儒雅,受其影响,学生必定文明守纪,相反,若后勤工作人员与学生交往粗俗、野蛮,不仅会伤害学生心灵,同时可能会影响学生的性格发展。学生在学校生活期间,要与学校这个“小社会”中的各种身份的人接触,老师站在讲台上时,都是从正面对学生进行教育,而分布在学校各个岗位的后勤人员成了学生走入“社会”接触的实践者,所以学生是否认同教师的教育,后勤工作人员对学生的再教育非常重要。当然这就要求我们高校的后勤人员本身要具有较高的素质,要时刻树立育人意识,要以“师”的身份与学生交往。既然后勤工作承担着服务育人的责任,创造条件让学生受教育也是后勤工作的一项重要任务。
三、增强与教学部门的横向联系
高校中心工作是教育教学,后勤工作要为高校建立良好的教学秩序提供全方位的保障,确保高校教学工作正常有序开展,应经常与教学部门沟通、交流,根据各部门工作的轻重缓急、时间要求,制定详细的全年工作计划和安排。
高校后勤管理与教学工作两者是一个有机的整体,相互依存,缺一不可,直接关系到学校的形象和稳定,关系到学校快速、健康、可持续发展,关系到学校的教育教学质量、声誉、发展。作为高校的后勤工作部门,要充分体现自己的功能,优化组织结构,提高人员素质,改善服务质量,提高管理水平,以高效优质的后勤管理促进高校教育教学工作的全面提升。
四、以教育教学为前提,高校后勤实施精细化管理
后勤工作应立足于高校的发展,以人为本、服务至上,寓管理于服务之中,降低学校办学成本,为教学、科研和师生员工服务,努力建设优质、高效、和谐后勤。精细化管理是高校后勤工作迈向新高度,实现新目标,接受新挑战而提出的管理新要求、新标准。
(一)健全标准化、规范化的服务体系。进一步创新、完善服务举措,建立保障后勤服务质量的长效机制。1.全面制定服务标准,规范各项服务;2.加强培训,提高服务技能;3.推行服务承诺制和违诺追究制;4.推行服务首问负责制和限时办理制;5.建立与完善信息反馈机制;6.建立与完善急事急办、特事特办机制;7.建立与完善后勤服务民主顾问、民主监督员、民主管理委员会工作机制。
(二)主动服务赢得信任,全面提升服务质量。提高主动服务意识,形成主动找问题和解决问题,落实精细化管理的良好风气,全面提升后勤服务质量。1.推行文明用语、禁用服务忌语,端正服务态度,提供微笑服务,做好窗口服务;2.搭建与服务对象的沟通平台,虚心听取师生员工的意见和建议,不断改进工作,做好服务;3.做好上门服务、跟踪服务、保障服务。对重点单位和重大活动做到主动服务,精心服务,超前服务,制定重点服务实施方案和突发事件应急预案;4.开展贴心服务;5.提供便民服务,24小时联动服务。
(三)完善制度体系,规范管理基础。在标准化、规范化服务与管理的基础上,按照精细化管理的要求,从日常行政、党务、人事、等管理的实际需要出发,完善各项规章制度,各部门要制定详细的《精细化管理与服务手册》。内容要求涵盖目标要求、工作守则、工作规范、工作要点、注意事项、服务礼仪、工作须知、服务禁忌、文明用语、常见问题的提示、安全工作注意事项等方面内容。
五、加强校园文化建设,大力营造思想教育的浓郁氛围
高校后勤工作是学校德育工作的重要部分。高校是培养人才的基地,人才除了要具备高水平的专业知识外,同时必须要具备较高的人文素质。所以高校后勤创设的文化氛围必须符合学生的健康成长,具有指导与教育意义,要与学校的综合文化要求相吻合,达到育人的目的。
高校后勤工作不仅要做好校园绿化工作、做好校园卫生等各方面工作,为学生提供一个优美、整洁的自然环境,而且要牢固树立服务意识,以优质的后勤服务为学生的学习、生活提供更可靠的依托和保障。同时,可以通过让学生参与植树、种草坪等多种公益活动,让学生情操得到陶冶,心灵得到净化。
六、坚持为师生服务,构建和谐校园
高校后勤工作是为教育、教学服务,为师生员工生活服务是其根本任务。和谐可以凝聚人心,和谐可以团结力量,和谐可以发展事业。校园奏响和谐的旋律,必将为高校、教职工和学生的发展注入活力。我们要珍惜团结和谐的局面,始终用和谐的音符推动高校后勤稳定持续的发展,以发展增和谐、以改革促和谐、以公平求和谐、以稳定保和谐,保证学校教育教学的正常运转,从而把高校后勤工作推向前进,实现校园和谐。
七、创新后勤管理机制,维护高校稳定
正确处理好师生和社会群众对后勤工作的来信、来访工作,认真对待,客观进行分析,将来信的情况与当事人进行直接或间接的沟通,听取多方的意见,找出碰撞的原因,科学、合理地进行答复,切实维护学校的稳定。
只有努力提高后勤人员的自身素质,提高管理水平,优化服务,树立服务育人、管理育人、形象育人的观念,充分发挥高校后勤工作的多种功能,才能全面促进高校素质教育,推动高校的发展,才能适应新时期教育教学改革的需要,才能为全面提高教育教学质量打下坚实的基础。
关键词:食堂管理;精细化;阶段;措施
中图分类号:G612 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2015)06-124-02
幼儿园后勤工作是教育工作的重要组成部分,是幼儿园教育教学工作得以顺利进行的基础。做好后勤管理工作是办好幼儿园的重要保证,而食堂管理工作更是幼儿园后勤管理工作的重中之重。随着社会经济的不断进步,经济全球化的不断深入发展,人们饮食文化日益多样化。杜绝幼儿园食品安全事故的发生,严把入口关,推行细节服务,实行精细化管理,是当今形势下提升我们幼儿园后勤服务质量和管理水平的必然要求,对推进幼儿园的发展具有重要意义和作用。
一、食堂精细化管理的重要意义
1、什么是精细化管理
精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理的内涵是:精确定位,精益求精,细化目标,量化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清晰、有机衔接;“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美;“细化目标”是指以任务进行层层分解,指标落实到人;“量化考核”是指考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。
2、食堂精细化管理的重要性
(1)幼儿园食堂精细化管理是杜绝食品安全事故发生的重要手段
幼儿园指导纲要明确指出:“幼儿园必须把保护幼儿的生命和健康的工作放在工作的首位。”幼儿园的食品安全是幼儿园安全工作的一个重要环节。如何杜绝幼儿园食品安全事故的发生,严把幼儿的入口关,这就要求我们幼儿园的所有工作人员都是食品安全检查人员,食堂工作人员更是责任重大,幼儿园食堂管理必须严格,向精细化前进。而且,食堂的精细化管理,对幼儿园后勤管理工作迈向科学、规范与可持续发展起着重要的推进作用。
(2)食堂精细化管理体现幼儿园精神和文化价值取向
老子云:“成大事若烹小鲜,做大事必重细节。天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”可见精细化亘古有之,并不是才出现的新名词。老子这句话启示我们,要想把事业做成功,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,将小事做细、做精。汪中求教授在他的《细节决定成败》中指出:“中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少割裂管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。任何一种管理理论都难以使中国企业有全面的实质性的提高,系统的组合式的理论转化为可操作的p可复制的管理模式,才是中国企业梦寐以求的。成功=正确的定位+坚定的步伐+快乐的行进。细节源于态度,细节体现素质。”也就是说,对任何事情要做到精密细致,好了还要求更好才能成功。
我国教育引入精细化管理已经是上个世纪末的事情了。幼儿园食堂的精细化管理就是管理责任的具体化、明确化,它要求我们管理工作的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细。食堂工作的事是琐碎的,菜、米、油、盐,洗、切、炒、分装等等等等,繁琐而枯燥。面对琐事,精心是态度,精细是过程,精品是结果。精细化管理在食堂管理中的具体体现就是“用心工作,爱心育人,真心服务”,其重要性就是把大家平时看似简单、琐碎的事情用心、精心地做好。一所食堂的精细化管理质量和水平决定着上百幼儿和教师饮食质量生好坏,往大了说决定着祖国未来的生长发育水平。它代表着幼儿园一方面重要的形象,体现着幼儿园的一种精神和文化价值状态。
二、实施幼儿园食堂精细化管理的几个阶段
精细化管理是将管理的对象逐一细化分解、量化为具体的程序、责任、数字,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,做到责任分工明确。
1、宣传动员、观念引领阶段
长期以来,食堂工作人员已形成比较固定的工作行为模式。在他
们的脑海里,认为他们已有的工作经验足以可以很好地完成食堂工作。饭菜煮熟,按时送餐,没有教师、家长投诉就可以了。要改变这种观念,实行精细化管理,首先得召开精细化管理动员大会,而且需召开数次。每次开会,都要提及当前我国食品安全现状及近期发生的食物中毒事件,让全体食堂工作人员对食品安全高度重视,引导他们充分认识推行精细化管理工作的重要意义,深入学习精细化管理理论知识,树立“在细字上做文章,在实字上下工夫”的精细化管理理念,形成良好的舆论氛围,为食堂精细化管理奠定思想基础。
2、制定食堂各项制度及工作标准阶段
要求工作人员工作精细,首先管理者的工作就要精细。要做好、做细这方面的工作必须健全操作性强的规章制度,制度本身就是管理的一个重要部分。食堂的各级管理人员要分工明确,责任具体。制定好个各项食堂工作制度、岗位工作标准、工作细则、操作方式等,为每一项工作的顺利完成制定可参照标准。如制定《食堂采购工作制度》、《食堂高级工工作标准》、《食堂保管工作细则》、《食堂大师傅工作细则》、《食堂食品安全卫生把关流程》等。
3、责任落实,分解细化阶段
责任的落实是食堂精细化管理的关键。完善各项工作责任制,如岗位责任制、违诺追究制等。与食堂工作人员签订责任状,将管理责任具体化、明确化,管理目标层层分解,并细化到每一项工作。并且每一项工作都制定相应的管理表格,明确各项工作任务的目的、要求、责任人等,如:《食品安全检查表》、《幼儿进食状况记录表》、《食堂卫生消毒记录表》等等,使执行者能够正确理解和领会完成任务的目标所在。
4、工作总结、提高阶段
执行者每日按要求完成任务后需填写工作表格,对一日工作的整个实施过程进行及时总结。内容涵盖一是一日工作目标是否达到,责任是否落实到位;二是工作流程是否清晰到位,特别是关键环节是否操作正确。如:切菜时对食品安全卫生检查是否到位,大师傅炒菜时对食品安全卫生检查是否到位,分餐时对食品安全卫生检查是否到位,以及各班级碗筷数清点分发是否正确等;三是如发现问题,信息上报沟通是否通畅,处理问题是否及时。如:食堂工作人员以及班级教师等任何人发现幼儿食品存在安全问题要及时向管理者汇报,管理者组织员工在第一时间内解决问题,以避免问题向恶劣的事态发展。四是检查整个工作过程是否完善,是否还存在需改进的地方,影响工作完善的因素在哪,解决的办法是什么等等。每日通过对以上几个问题的梳理、分析、总结,归纳出下一步工作的改进方法,促使食堂工作的更进一步完善。
三、实施幼儿园食堂精细化管理的措施
幼儿园食堂工作应立足于幼儿园的后勤工作的发展,以幼儿为本,服务至上,寓管理于服务之中,为全园师生服务,努力建设成安全、优质的食堂。精细化管理更是食堂工作迈向新的高度,实现新的目标,接受新挑战而提出的管理新要求、新标准。
1、食堂服务体系规范化、标准化
在原有的食堂管理经验上进一步创新,进一步完善保障食堂服务质量的长效机制。完善食堂各项规章制度,内容涵盖目标要求、工作守则、工作规范、工作要点、注意事项等方面内容。实施工作承诺制和违规追究制,建立完善信息反馈机制。
2、加强培训,提高服务意识和专业技能
每半月进行一次培训,加强政治思想学习,针对食堂员工的实际情况和心理特点,开展思想政治工作,提升主动服务意识。食堂工作人员不能单纯地将自己看着是普通工作人员,要充分认识到作为幼儿园工作者的崇高职责和追求目标,形成主动查找问题、主动解决问题,落实食堂精细化管理的主人翁思想。改变工作作风,与班级教师一样使用礼貌用语,提供微笑服务,虚心听取全园师生的意见和建议,不断改进工作。每月进行一次专业技能竞赛,进行专业技能切磋,既是对新进食堂工作人员的专业技能培训,也是对资深员工专业技能的进一步提高起着促进作用。
3、制定幼儿园饮用水和食品安全等突发事件应急预案。
预案中事故发生时处理解决每个问题落实到具体每一个人,每
学期根据工作人员变动进行相应调整。预案下发至每一班组,要求每一员工认真学习,知道事故发生是自己该到的位置以及该解决的问题等。
4、注意资料的保存,加强信息建设。
食堂工作琐碎繁杂,包括食谱的制定、食品的采购、食品的质量、每月食品的使用量、餐具的消毒……这些工作存在大量的数据及文字信息。如果不注意这些信息的存储,或者这些信息的存储不全,则会对下一步的工作造成影响,服务工作会陷入被动困难局面,因此,食堂工作人员要十分重视食堂各项基础数据的建设。从进餐幼儿人数和进食状况统计,到幼儿食谱花样品种创新、幼儿食谱营养数据分析;从目前市场菜品行情以及供货商的产品信息,到菜品采购数据信息的建设等等,都做到文字数据显示,管理精细。
5、实行岗位工作评价,建立量化管理机制
量化管理是实现精细化管理目标的一个重要手段。食堂各项具体服务工作的落实情况必须通过管理者对其的考核来完成。要将精细化管理内容纳入各岗位人员的量化管理目标责任制,进行综合考核,并作为评价考核各岗位及其负责人工作业绩的重要依据,真正做到“点点滴滴求合理,细微之处见管理”。与食堂工作人员签订《目标管理责任书》,制定《食堂工作评估表》、《目标管理评分细则》等,每星期一评估,每月一评比,对食堂人员各项工作作出正确评价,各项工作的好坏评价最终通过奖惩机制体现,监督落实精细化管理。
四、食堂精细化管理对幼儿园领导提出更高要求
1、幼儿园领导要身体力行做表率
幼儿园分管食堂领导要做好学校后勤精细化管理工作,必须要有“精、实、细”的工作作风。食堂管理不但要注重工作的结果,更要注重工作的过程和细节。领导者既要对全局了然于心,又必须对细节做到心中有数,这样才能掌握主动权,求得工作效益的最大化。要做到这一点就要求领导者应身体力行,做好表率,要经常深入第一线,检查并指导工作中的细节问题。分管领导坚持每天必须巡查食堂,及时发现问题,及时解决问题。充分调动食堂人员的工作积极性,共同做好食堂服务工作。
2、幼儿园领导对食堂员工的管理要体现人性化
在食堂管理工作中,对各岗位的工作人员明确责任,严格要求是必须的,但同时要体现人性化的一面。这对激发他们为教育教学、服务育人的热情,克服和消除在幼儿园中低人一等的现象非常重要。管理者应切实认真关心他们的学习、工作和家庭。对他们的实际困难尽可能的给予帮助。如:食堂大师傅老匡,前段时间情绪低落,经过谈心了解到媳妇最近失业,家庭经济负担加重。园领导对此事非常重视,根据他媳妇的知识能力水平状况,研究决定,聘用其媳妇做保育员,以解决其就业问题。在感情上尊重他们,信任他们和理解他们、帮助他们。在这样对食堂员工的人性化管理的基础上实施食堂目标精细化管理,起到事半功倍的效果。
精细化管理是新时期社会赋予幼儿园管理的新理念,是幼儿园未来发展方向的指引,是幼儿园适应现代教育改革的迫切要求。在幼儿园食堂管理工作中坚持以“细化”“务实”“精致"为基本原则,对幼儿园食堂工作的方方面面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认认真真地排列,想得周到,管得到位,在精细化上做好文章。始终坚持以人为本,做到精心管理、贴心服务、用心育人,不断提高管理水平,优化服务质量,让幼儿园食堂管理与服务逐步走上规范化、高效能的轨道。
参考文献:
[1] 汪中求.精细化管理[M].北京:新华出版社,2005,5
[2] 胡宝林.细节决定成败全集[M].北京:商业出版社,2007,
关键词:煤矿后勤管理;和谐矿区;重要性
社会主义和谐社会建设涉及到社会发展的方方面面,和谐矿区建设不仅是和谐社会构建的重要内容,同时也是和谐社会构建的重要保证,对和谐社会的发展具有重要的推动意义。而在和谐矿区的建设中,和谐的后勤管理工作直接维系着矿区的稳定,是和谐矿区建设过程中不可分割也不可替代的重要部分,所以作为煤矿企业,只有结合实际并突出和谐后勤管理工作的重要性,才能够真正的对和谐社会的建设起到推动作用。本文对后勤管理工作在和谐矿区建设中的重要意义做出阐述,并对推动当前后勤管理工作和谐开展提出一些见解。
一、后勤管理工作的重要性
后勤管理的工作目标是为煤矿整体发展服务的。在这个过程中,后勤管理需要承担提高后勤工作质量以及为经济效益的提高创造条件等重要责任。后勤管理工作的内容包括矿区环境治理、衣食住行等,以及与煤矿发展、职工生活息息相关,涉及职工生活的诸多领域、各个方面和全过程,是保证矿井高效运转的必要条件。后勤工作做好了,就解除了职工的后顾之忧,就会更好的调动职工工作积极性,全身心投入到工作中去,为矿井安全发展提供有力的保障。每一个从事后勤工作的职工都要从全公司的高度,充分认识到后勤工作的重要性,以主人翁的姿态对待后勤服务工作。
(一)做好后勤工作,必须强化服务意识,优化服务质量。一是强化服务意识。针对后勤服务对象的多样性和服务内容的复杂性,要牢固树立“你的满意,我的标准”的服务宗旨,强化服务本领,切实做好后勤的餐饮、洗浴等一系列日常服务工作,真正使服务保障工作有质量、有品位,让职工及家属放心、满意。二是要增强服务效率和效益。突出效率和效益,就是要树立后勤服务也是商品的观念,是商品就应该追求效益和效率的最大化。因此,服务保障工作,既要注意服务质量,也要讲求服务的时效;既要讲要公司的职工和领导满意,也要讲服务成本核算;既要满足物业管理正常办公运转的需要,也要防止和减少各种浪费现象。要体现服务中有管理,管理是为了更好的服务理念。
(二)做好后勤服务工作,必须强化科学管理,完善各项制度。管理科学化是后勤服务工作的立身之本。要实现科学化后勤管理,首先创新管理机制。要以服务为宗旨,以管理为手段,坚持管理与服务并重,理顺后勤管理职能。本着因地制宜、实事求是、内外结合、统分结合、分类管理、按级管理的原则,更好地建立起行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的后勤管理机制,切实把后勤管理工作抓实、抓好、抓到位。其次,建立健全各项管理制度。要根据后勤服务工作点多面广、琐碎复杂的特点,建立健全各项管理制度,实行依法办事、依法增强服务保障能力,才能进一步规范后勤服务保障工作程序,明确工作职责,落实岗位责任。
二、做好后勤服务管理工作的思路
随着公司的快速发展,对后勤物业提出了新的要求,后勤服务工作面临着新的挑战。后勤职工在众多繁杂琐碎的后勤服务工作中,面对的是各种各样的矛盾和问题。如何达到和谐统一是后勤职工工作愿望和努力达到的目标,如何解决处理好服务与被服务之间、管理与被管理者之间的矛盾是煤矿物业工作中的一项重要课题。面对这些严峻的后勤服务新挑战,如何为公司发展提供强有力的后勤保障服务?如何在新的条件、新的环境下谋求新发展,以更好的适应、服务矿区?只有不断创新、与时俱进、才能应对挑战,让公司职工和领导满意。
在管理理念上创新。要做好新时期煤矿后勤服务工作,首先要从传统观念的束缚中解脱出来牢固树立“你的满意,我的标准”的工作理念,工作中以人为本,突出服务,系统化的为职工创造和谐的工作环境,在服务中实施规范管理,在服务中实现有力保障。其次,要积极推行后勤服务社会化。作为后勤部门应适应市场经济的形式,通过市场化、社会化的途径,实现由“封闭式服务”向“开放式服务”的转变,为职工生活提供优质、高效、价廉的生活保障服务。
在管理体制上创新。后勤服务只有不断提高管理水平、服务质量和协调能力,以“服务只有起点,满意没有终点”为宗旨,以化解和消除企业后勤服务工作矛盾和冲突作为切入点,通过定期召开后勤服务工作“恳谈会”,开展“面对面信息交流互通”等形式,增加企业职工反映自己愿望和要求的途经,根据职工需求进一步推进精细化、专业化服务模式,不断探索后勤服务与管理及其改革发展机制,形成民主化、科学化、规范化、标准化、制度化管理体制,才能促进企业、后勤与职工的良性互动,才能推动企业保安全、保和谐、保增长和做大做强目标的实现。