会计电算化的好处

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会计电算化的好处范文第1篇

【关键词】企业；会计电算化；内部控制；问题；措施

会计电算化是新时期会计工作的一个必然局面，特别对于企业的内部控制更是具有一定的影响，因此在会计电算化普及的情况下需要建立有效的内部控制，从而推动企业的发展。

一、会计电算化的环境下企业内部控制工作所面临的挑战

（一）会计电算化软件开发不够完善

首先是会计电算化相关软件在设计的过程中针对数据库在安全性能方面考虑的不够全面，导致软件在使用过程中存在诸多的漏洞，例如：数据库出现公开化或者容易打开等不良情况；其次是安全设施配置方面不够完善，在实际的操作过程中由于硬件没有安全的保障，将直接影响到会计电算化软件的正常使用；最后，人为因素的影响，电算化工作人员安全意识过于淡薄，重要密码使用上不够严格，安全管理制度不能真正涉及到内部，这就是所谓的人为风险。

（二）会计信息储存中具有潜在风险

传统的会计记账法，会计信息与相关的数据都是以纸张为载体的，在修改上是非常麻烦的，而且会留下非常明显的修改痕迹，这些在某种角度上也方便控制与检查。在会计电算化的推出，是将原本在纸张上的信息以数字的形势转存到计算机上，因此会有出现修改不留痕迹的现象。另外，电子计算机容易受到客观的破坏，因此，会计信息也存在容易丢失或被破坏的潜在危险。从而得知，如何保障电子计算机中数据的可靠性，最大限度的防范会计数据不被恶意、非法修改是会计电算化时代不得不面对的问题。

（三）会计电算化工作需要推进

由于企业领导层没有认识到会计电算化的重要性与作用，导致会计电算化发展滞后，没有认识到会计电算化工作是新时期企业内部管理工作的必然趋势。甚至，还有一部分企业的领导层会直观的将会计电算化归纳为新时期“赶时髦”的行为，是为了应付会计工作跟上时代步伐的门面功夫，最终忽视了会计电算化所富有的强大管理，推动企业进步的作用。

（四）会计电算化人才职业素质不高

大部分企业会计电算化人员通常是企业财务的“老臣子”，如过于的出纳、会计等等然后经过简单的短期培训而“匆忙”上岗，对于会计电算化的相关软件完全不熟悉根本不能适应现代化的工作，遇到能力范围以外的问题，也只能求助于软件专业人员进行维修，但是维修人员又不熟悉财务方面的知识，因此，大部分这样的情况是根本不能彻底解决的。

二、加强会计电算化下企业内部控制问题的有效措施

1.打下坚实的基础

想要做好基础工程，首先要构建有效的、合理的、严密的电算化系统组织机构，不断对组织控制体制进行完善；其次，构建一套较为完善、较为规范的会计电算化管理制度；最后需要构建完整的数据与核算规程，这也是保障电算化工作的重要因素。

2.改善会计电算化软件的研究与使用

首先，基于信息时代的精神，我们应该推行正版，安装正版会计电算化相关软件操作系统与数据管理系统，正版才是安全的保障。其次，要定期杀毒，因此，杀毒软件的选择要以可靠、可用、及时为基础，另外也要重视杀毒软件的更新、升级，从而为会计电算化信息系统提供一个有保障的的运行环境。

3.对会计电算化部门的组织管理控制进行改善

企业要及时改善原有的部门组织机构，要根据会计岗位与工作职权的不同来对岗位进行划分。其主要的手段是通过恰到好处的岗位分离，将相对混乱的职务进行明确，让不同的人员能负责自己能胜任的不同职位，划分的过程中可以参照传统会计工作中职能岗位的区分，从而确保每一个岗位与人员之间形成有效的职权分离。电算化系统下的内部控制要求更加严格、控制内容更为广泛(如网络系统安全控制、修改程序控制)，控制方式更加多样(采取以计算机为主、人机结合的控制方式)。国内外会计电算化的实践表明：计算机本身的差错率几乎为零，而人为差错和利用计算机舞弊造成巨额经济损失的现象的发生却有增无减。因此，制定严格的会计电算化系统下的内部控制制度是确保会计信息质量、防止智能犯罪的可靠保证。此外，合理有效的岗位分工是实施内部控制制度的基础。具体地说，会计电算化系统下的岗位责任制就是明确每个岗位工作人员的工作范围、职责、权限，实行定岗、定人、定责，使他们各司其职、各负其责，既分工协作，又互相监督。对于一些不相容职务，必须实行岗位分离制度以达到相互制约、预防风险的目的。有条件的单位还可以建立内部控制监督机构，突出重点岗位，实施重点监控。另外，有选择有重点地对重要岗位进行补偿性控制也是保证内部控制机制高效性和可靠性的有力措施。定期或不定期地实行岗位轮换是落实内部控制制度的关键。

4.加强领导层对会计电算化工作的重视

企业领导层应该清晰的认识到对会计电算化的建立不仅符合时代的精神，也是企业财务会计工作的需要，更是整个管理工作的需要。时代在进步，企业也在进步，企业在发展的同时，内在的管理部门也需要现代化，这些都是时展的必然产物。基于新形势，我国目前市场经济条件的影响下，特别是一些中小型企业需要将眼光放远一点，要规划好长足的发展，因此，企业领导层能不能重视，能不能改善观念，这才是加强会计电算工作的重要前提。

5.努力提高企业会计电算化工作人员的综合素质

首先，我们知道要提高企业会计电算化工作人员的综合素质，要建立在意识与理念之上，只有不断的引导他们树立创新意识与继续学习的先进理念，最终才能真正提升他们的专业素质。网络信息时代的来临，必然带来更多的新知识、新信息、新的会计准则以及新的会计制度颁布，对于财会人员来讲必须要及时的更新观念，要注重自身职能做到及时转化，要不断的去学习电算会计的专业新知识，积极的向参与管理、参与经营决策方面进行转化；要做好在事前预测、对事中进行控制以及在事后做好监督工作，为企业的经营发展决策方面提供有利的依据。

参考文献：

[1]刘红如.会计电算化系统的内部控制[J].现代商贸工业,2009(24):178-179.

会计电算化的好处范文第2篇

关键词：企业；会计电算化；问题；策略

一、引言

就现在来说，大多数企业都在采取会计电算化的形式管理财务，大量的管理型会计软件的应用也加快了企业会计电算化进程，在财会软件的辅助下进行会计核算，使得企业会计工作效率大大提高，也能够更好地处理会计信息，在会计信息的及时性和准确性方面有了提高[1]。会计电算化能够科学的处理会计流程的每个环节，改变传统的记账慢、算账难、报账有遗漏的弊端。因此，企业若想在未来的经济发展中占有一席之地，就应积极采用会计电算化的方法。

二、企业会计电算化存在的问题

1.对电算化的认可度不高，很多企业没有采用。从当前国内大多数企业的情况来看，实现普及电算化还远远不行，我国采取电算化的企业也仅仅是希望会计电算化能够减轻工作人员的工作量，同时一定程度上提高会计信息系统的效率，还没有建立一套完整的会计电算化运行制度，也未能从根本上实现企业生产运营的各项活动与会计电算化的全美整合，造成由此产生的会计信息得不到重视，会计电算化参与核算经常不及时、不全面，使会计信息在企业决策中发挥的服务作用十分有限。2.真正意义上的会计电算化人才稀缺。我国企业的大多数会计人员没有多少计算机知识，虽然企业正在加强对会计人员计算机知识的普及培训。但接受培训的会计人员也只知道如何使用电脑，涉及到计算机的维护则一点也不会，更何况还要对计算机知识进行拓展开发。现在我们可以说，企业的会计人才处在不同层次上，没有统一和完整性的标准，尤其是是技能型的紧缺，会计人员对系统的操作设计、会计分析和软件维护的理解和认识始终不到位，擅长计算机的会计人才又缺乏管理能力。3.会计电算化程序的设置标准不统一。会计电算化的操作系统建立在不同平台和操作软件基础上,由不同的数据格式、类型、结构、风格的编程搭建而成,技术安全软件公司之间从来没有实质意义上沟通交流,没有行业协议作为保证,没有统一数据接口,又怎么能够实现数据共享以及会计信息交换呢？在中国,企业应用会计电算化过程中暴露出许多恶性循环的问题,如初始化系统工作负载大,用户无法实现对所需要的功能的增加,只有会计电算化系统,材料和各种会计子系统的机械构成，必然会导致各部分之间缺乏实际的会计数据传送,一致、系统的会计信息难以生成。

三、企业会计电算化的发展策略

1.加强对企业会计电算化的重视。我国企业应该对会计电算化保持清醒的认识，会计工作人员在应用会计电算化的过程中能够实现劳动强度的减轻，这是因为会计电算化利用了计算机技术，而计算机技术对会计核算的辅助工作会提高会计核算的速度和精度；会计电算化的应用使传统会计的核算方式得以改变，会计电算化优化了数据储存形式，同时改进了数据处理程序，更重要的是会计电算化扩大了会计数据领域，提高了会计内部控制的力度，由于会计电算化的审计的方法和技术更加完美，从而使会计信息质量更加精确，会计电算化的应用使会计管理制度得以改革，使会计理论在研究方面有所突破的同时，使会计实务迎来了根本性变革。企业应该认识应有会计电算化给企业各个方面带来的好处。2.针对会计电算化的统一标准进行人才培训。首先，企业应用会计电算化过程中应重视会计电算化人员的培养，按照会计电算化工作的统一标准要求企业会计人员，在操作方法方面要求会计人员熟练掌握，在基本的计算机知识方面更不能忽视对会计人员的要求；企业应用会计电算化的过程中必须拥有一批会计电算化的综合型人才。企业若想提高计电算化应用水平，要从两个方向做好人才培养工作，首先是会计知识的储备，其次创新思维理念的落实。再者，高素质的企业会计人员能够保证企业电算化管理的正常运转，企业必须重视对高素质会计人员的管理培养，企业应用会计电算化的过程中必须加强人才队伍的进一步完善。3.健全企业会计电算化管理制度。企业应用会计电算化的过程中必须重视对法律法规的贯彻执行，制定出适合本企业的企业会计管理制度，但是不能违背会计行业的普适性的原则和规范,有些企业不愿遵循着这些原则,因为企业将生产生活中收获放在首位，在企业经营的过程中一味追求经济效益和社会回报，而企业会计管理制度显然只能对企业的某些不合理的谋利行为构成威胁。企业应用会计电算化的过程中,企业会计管理制度的制定受到法律的制约，因而企业必须完善企业内部的相关规章制度而且要充分结合自身企业的实际情况,企业若想获得更大的发展空间，得到更多的市场回馈，就必须遵守相关的法律法规,建立健全企业会计管理制度，保证企业的长治久安。企业应用会计电算化的过程中,要按照应统一的原则制定企业会计管理制度。第一，应用会计电算化，针对不兼容的权限实现合理的控制，而且要采取分离的方式,企业应用会计电算化的过程中，严格区分企业会计人员和其他工作人员的操作条件,企业的会计信息必须在应用会计电算化时实现保密,企业应用会计电算化能保护自身的商业秘密;第二，应用会计电算化实现相互制约,明确企业会计人员内部的不同性质的分工,也要设置多重保险监督的机制,一个显然不够，只有多个才能相互制约使商业秘密得以保护;最后,企业应用会计电算化的过程中，不要因为个别人的不廉洁导致会计系统的问题，所以有必要不断加固完善内部的制约监督机制，保证不会造成企业内部不可估量的损失。4.落实软件的开发与维护工作。为了促进企业应用会计电算化的进程，我国政府有必要扶持成立一个专业化的管理财务软件的大型企业，根据财政部对会计电算化的统一要求，对各种会计软件进行统一的规范管理。一个良好的市场推动对我国企业应用会计电算化的促进将产生巨大促进作用，因此必须建立完备的管理体制，严格限制那些不符合统一标准的软件上市，构建规模化的产品市场，对于较完善的会计电算化软件要积极推广，使产品产业化，从而促进会计电算化事业的发展。5.加强会计电算化工作安全管理。企业应用会计电算化的过程中,一定要加强安全管理方面的工作，制定出严格规章制度,尤其是岗位权限职责一定要落实到具体的工作人员，形成严格的管理责任制。企业应用会计电算化的过程中，首先要保护好会计电算化数据，然后还要做好储存监督工作,以消除各种安全隐患为工作目标。企业应用会计电算化的过程中必须对电算化工作实行定期检查制,使企业电算化工作人员保持较高的工作效率,为提高企业经济效益服务。

四、结语

我国企业在应用会计电算化的过程中逐渐进步，已经取得了相当大发展并迎来了一个新的阶段,企业会计电算化软件正在被实施开发,企业会计电算化制度正在被建立。尽管如此,我国企业和市场还是要针对技术应用、人才培养和制度建立加强管理和规范,不断完善企业会计电算化行业。

参考文献：

[1]商艳敏.内部控制在企业会计电算化背景下存在的问题分析[J].经济研究导刊,2014(34):115-116.

会计电算化的好处范文第3篇

关键词：会计电算化；中小企业；实施应用；问题；对策

在我国，因为国家发展的起步较晚，人口众多，企业发展速度在前期发展过慢等等的众多因素导致了会计电算化的起步较晚，因此到现在，会计电算化系统的发展还有很多不尽人意的地方，如何更好的解决这些问题，满足中小企业对会计电算化系统的要求，是我们急需解决的问题，本文就此观点对会计电算化系统在中小企业中的实施应用作了简要概述。

一、会计电算化系统的概述

（一）什么是会计电算化系统

会计电算化系统是指区别与传统的企业财务账务手工管理的方式，用计算机将所需要的数据进行加工并用电脑技术进行输入、处理、存储、输出等，它是计算机为主要载体，利用先进的电子技术和信息技术把实际工作中的会计工作与计算机网络相结合的一种会计信息系统。

（二）会计电算化的发展体现阶段

会计电算化在其发展的过程中，按照发展顺序和实际应用来说一共可以分为四个阶段，第一，会计电算化的思想理论出现期，这个阶段主要是对会计电算化这个理论进行研究，看是否能符合企业需要；第二，会计电算化的软件设计时期，这个时期主要是研究适合企业发展的一些能应用于企业财务的软件；第三，会计电算化的软件发展时期，这个时期主要是针对那些适合企业生产发展的需要的软件进行进一步的开发，使其不断的发展，更能贴合企业的需求；第四，会计电算化的应用的成熟期，这个时期主要是向企业推荐此系统的好处，使企业认识到应用会计电算化系统的优点所在。

（三）在中小企业中使用会计电算化的优点

使用会计电算化系统，可以使原先的手工记账、手工制作凭单、手工制作财务报表得以简化，解放了财务工作人员的双手，减轻财务人员的工作强度，使财务人员有时间对财务的信息进行检查核对，最重要的是，它能使财务的各种表格更加简单明了，让人一目了然，不容易出错，并在发现数据错误时能快速找到错误所在，节约时间、人力、物力的同时更能减少企业经济损失，使企业更好、更快、更加健康的发展。

二、中小企业中应用会计电算化系统中的现状及其存在的一些问题

（一）企业领导及其财务本身员工对会计电算化的认识和重视程度过低

会计电算化在我国起步较晚，发展速度较为缓慢，对企业的影响不是显山漏水，而是潜移默化，这就导致了企业中的部分领导及其财务的一些员工对会计电算化的认识不够，不能对其进行重视，认为这是一个可有可无的系统，并不按照系统本身规定的流程来使用，从而使会计电算化的财务功能没有发挥出来，造成资源浪费。

（二）企业对会计电算化的资金投入不够

企业为了节约资本，往往在购买一套可用的会计电算化系统以后就不再对其进行管理，也不对其进行更新和升级，只是一昧的使用，这就导致了在以后的发展中，过低的电脑硬件或者是以往的系统软件都不再能满足财务数据的需要。

（三）会计电算化在中小企业中的安全性存在漏洞

企业的财务数据往往都是企业的商业机密所在，这些数据一旦被泄漏，那么公司的生存将受到严重的威胁。但是就目前而言，我国的会计电算化系统在安全方面并不严密，而且因为本身使用的财务人员没有对安全性进行足够的重视，往往在设置密码时过于简单，使公司的秘密数据时刻处在危险的所在。

（四）财务应用时，往往只注意了会计电算化的账务功能，而忽略了其所带的管理功能

会计电算化在其应用时，因快速方便的账务功能而使人人常常赞不绝口，但是这种系统出了对账务进行记录以外，还可以根据已经记录的数据，运用高科技的电子技术对数据进行分析，在一定程度上对未知数据进行一定的估计，并对应有数据进行管理，而财务人员往往会忽视这一点，使会计电算化的其它功能得不到更好的应用。

（五）会计业务员素质低下，影响对会计电算化系统的应用

中小企业在招聘财务人员时往往录用的都是单一的财务型人才，这种人才有一部分对计算机的操控能力比较差，而企业往往又要考虑成本不能聘请专门人员对其进行电脑培训，因此，虽然企业本身拥有一定数量的会计电算化系统，但是由于人才的缺失，不能对其系统进行更好的使用。

三、如何应对会计电算化系统在中小企业应用中的问题，并解决这些问题

（一）要努力的提高企业管理人员对会计电算化的认识，并对其进行重视

有关的财政部门或是软件生产公司要不定时的对企业进行宣传，向企业介绍推广会计电算化业务的优越性和重要性，改变企业管理人员的观念，并对其企业人员讲解怎样使用此系统，使企业管理人员能更直观的感受此项系统为企业带来的效益。

（二）加大对会计电算化的资金投入，满足会计电算化需要的硬件及其软件设施

企业在购买了会计电算化系统以后，应该对所购买的系统进行定期更新，在更新软件的同时要多多注意计算机本身的硬件能否满足软件的需求，如果不能满足软件的需求就必须在第一时间对计算机硬件进行更换，避免因更换不及时使系统软件不能更新，延滞企业业务需要，使企业蒙受损失。

（三）建立规章制度，加强会计电算化的系统安全并对其所在的网络进行防护，做到安全控制

在使用会计电算化技术的时候，要对其所在电脑进行定期清理并查毒、杀毒，消除漏洞，并应建立严格的保密制度，告诫员工安全管理的重要性，确保数据不外流，维护好企业的利益。

（四）要学会充分利用会计电算化的管理功能

企业中的会计电算化系统除了其有高校的录入数据的功能，还兼备着对数据进行分析、管理的功能，企业要根据自身的需求，结合所拥有的会计电算化系统对所存数据进行及时处理，满足企业对数据的需求，在节约计算成本的同时，为企业的经济发展带来更好的效益。

（五）定期对会计人员进行培训并考核，提高其对会计电算化系统应用的业务素质能力

要想提高企业财务人员对会计电算化系统的熟练应用就必须定期对财务会计人员进行培训并积极组织考核，使财务人员在掌握会计知识的同时还能对会计电算化系统进行熟悉的应用，成为企业需要的复合型人才。

四、结束语

会计电算化系统在中小企业中的应用是经济发展的必然需求，是中小企业的必经之路，社会的经济发展离不开中小企业的发展，中小企业的业务发展过快就必须要用到会计电算化系统，如此才能使企业发展更快速，使企业财务更明确。当然，会计电算化系统不仅仅是只要拥有系统的硬件和软件设施就足够了，而是应该根据企业自身的需要，以会计电算化为基础，利用会计电算化系统良好的解决企业财务中存在的问题，使企业健康的发展，提高企业的竞争力，进而提高社会经济发展能力，使国家综合实力更进一步。

参考文献：

[1]郭媛媛.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].企业改革与管理， 2015（04）.

[2]周楠.会计电算化在中小粮食企业中应用的问题及对策[J].中小企业管理与科技， 2012（21）：76-77.

[3]林鑫.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].知识经济， 2015 （07）：101-101.

[4]刘锦秋.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策[J].现代经济信息， 2011（20）.

[5]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].中国农垦， 2006（ 08）：36-37.

会计电算化的好处范文第4篇

关键词：会计电算化；企业信息化；关系；问题分析；实施办法

中图分类号：F23文献标识码：A

一、会计电算化与企业信息化的关系

（一）小企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时，也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。因此，加快小企业会计电算化的实施进程，更能促进小企业的可持续发展。

（二）企业信息化。企业信息化，是指利用计算机、网络和通讯技术，支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。

（三）会计电算化与企业信息化的关系。信息技术正在改变着社会这一职业的传统，并且重新定义着社会会计工作，同时各种新思想和新技术的出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化、更有效的咨询服务，以及提供高质量的会计信息。通过会计电算化许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益，企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。会计电算化和企业信息化相互影响。企业信息化促进会计电算化的发展；会计电算化要跟上时展的要求，是企业信息化全面实现的保障。

二、小企业会计电算化中的问题分析

（一）会计电算化工作法规重视程度不够。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有些地方并没有加强会计电算化的建设，会计电算化工作基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，会计人员有抵触情绪，真正实现按照法规进行会计电算化工作还有一定难度。

（二）数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（三）软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择，新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

（四）会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

三、企业信息化建设中小企业会计电算化的实施方法

（一）领导重视。领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力。

（二）进一步完善会计电算化配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

（三）加强会计电算化信息的安全性和保密性。为加强企业财务数据的安全性和保密性，实际操作中：政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁；制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施；进行必要的内部控制，如实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，建立会计信息资料的备份制度，建立进入网络环境的权限制度，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

（四）选择合适的会计电算化模式。小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有三种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式；二是在线租用财务软件模式；三是记账模式。

（五）正确配备软硬件系统。在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重，建议选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件建议配备Windows系统，理由是操作简便，与大家日常工作使用贴近，便于小企业会计人员掌握；建议购买国内品牌，理由是价格低，维护升级方便。

（六）注重会计电算化人才的培养。会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。一是在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。二是会计电算化人才严重匮乏。一方面财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果；另一方面会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。

知识经济对于企业财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。

（作者单位：张家口市城市建设开发总公司）

主要参考文献：

[1]王文珍.论会计电算化与企业信息化[J].经济师，2005.11.

[2]丛彪，宋秀芬.我国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济，2005.2.

[3]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社，2004.

会计电算化的好处范文第5篇

[关键词]独立院校 会计电算化 对策

现代信息、网络技术和电子商务的飞速发展,推动了传统的会计信息处理方式逐渐向电算化、网络化处理方式的转变,同时也推动了社会对会计电算化人才需求的增长。独立院校作为培养高素质应用型人才的窗口,如何培养出既有理论知识,又有实际操作能力的应用型人才,是独立院校要考虑的问题。目前关于独立学院会计专业在《会计电算化》教学方面存在较多问题,这些问题影响着独立学院《会计电算化》教学的发展和教学目标的实现,如何采取相应的措施解决好这些问题,将成为推动独立院校《会计电算化》教学的发展和教学目标实现的关键。

一、独立院校《会计电算化》教学存在的问题

1.教学目标不明确,教学内容落后

目前关于会计电算化教学目标存在着争议,学生通过会计电算化课程的学习,应该达到和掌握怎样的技能?一种观点认为,应注重实际操作技能。因为现在软件市场上已经有了很多通过评审的财务软件,单位可以直接购置,主要是一个操作使用的问题。另一种观点认为,高校教学重点应放在编制程序上,除了能操作软件以外,学生更应该具备根据单位的实际情况编制和维护相应软件的能力。那么作为独立学院它的教学目标是什么呢?很多独立学院一味照抄母体学校,并没有明确提出自己的教学目标,但独立院校无论在师资力量还是学生资源都不同于母体学校,因此一味照抄母体学校显然是不合适的。

另外,现有的会计电算化教学软件,主要是以核算型会计软件为主,以完成会计日常事务的处理为基本目的,但就目前我国会计工作的现状而言,经济活动日趋复杂化,这种核算型会计软件已逐渐无法满足企业管理的需要。管理型会计软件在企业广泛应用已经成为趋势,所以要跟上形势就必须将教学软件提升为管理型财务软件。此外,还缺少会计网络运行系统和网络技术知识的介绍。随着互联网、远程通讯的发展、应用、普及,对会计电算化产生了空前影响。网络会计是现代通信技术、计算机技术与会计相结合的产物,是解决会计信息远程传递、信息、资源共享的主要技术手段,网络会计将成为今后会计信息系统发展的主流方向。

2.教材混乱和课程设置不合理

独立院校使用的会计电算化教材比较混乱,有的用财务软件的操作手册代替会计电算化教材,有的用地方财政部门编制的会计电算化岗前培训材料代替会计电算化教材,甚至还有的用计算机应用知识性教材代替会计电算化教材。并且所教授的财务软件与学生手中的教材不配套,有的甚至没有可参考的书籍。另外,许多电算化教材只提供一种会计软件的介绍,使学生在学习中没有比较。在以后的工作中需要面对市场上种类众多的会计软件,无所适从,对全面理解会计电算化缺乏一个全面的认识。有关会计电算化的课程设置不全面,课程安排也不合理,并且上机课时不够,特别是学生实训的课时不够,学生通常只能完成总账和报表部分的实训,对于工资系统、固定资产系统、应收应付系统、进销存系统、财务分析系统等不能得到实训。

3.教学手段落后与教学方法单一

当前独立院校的《会计电算化》教学大部分采用传统的讲授+上机练习的教学方法,上课讲授的部分内容是会计电算化的系统理论、结构组成,缺乏应用性,而上机则是对某个商品化的软件某个功能模块操作流程进行练习,造成理论与实践的脱节,学生轻视理论教学,认为只要上机会操作就可以了,这显然不利于学生今后的发展,有了深厚的理论知识是学生今后更好理解和应用会计电算化,而不是只会用一种财务软件,如何将理论与实践有机的结合起来,充分调动学生积极性,提高学生动手能力,找到一种更加有效的教学方法无疑是会计电算化教学的重中之重。其次,在教学手段上,传统的教学手段还是主要以粉笔加黑板为主,在少量应用多媒体教学时也主要是采用一些静态的画面,对学生的感官刺激不够,与学生的交互性也不强。

4.实践教学环节比较薄弱,考核方式不合理

在目前的独立院校会计电算化教学中,实践型教学环节总体所占比例不足50% ,大部分学校几乎没有案例分析课和社会调查课。并且许多学校实验室只装一种财务软件,教师也通常只教学生使用一种财务软件,并且在教学过程中没有和其他财务软件进行比较分析,这造成学生只会使用一种财务软件,如果换其他财务软件,学生就不知道如何动手,也就是学生对财务软件不能灵活运用。另外有的教师把上机任务布置下来后就全部放手让学生做,自己什么都不管,对于有的学生练习过程中出现的问题也不进行单独辅导,或者没有很好地监督学生让他们一个一个的做,这就造成学生不知道如何进行下去就干脆不做,抄袭现象严重,一个班通常只有几个学生能完成练习,大部分学生不会,因此教学效果低下。课程考察也主要以理论知识为主,而会计电算化课程是一门实践性很强的课,学生的动手能力同样重要,仅以理论知识的考核不足以检验学生真实水平。

5.没有网络教学环境

网络教学的好处就是把课件放在网络上,学生随时都可以学习,教师可以通过网络给学生答疑,《会计电算化》如果没有网络教学,学生只听一遍不容易记住,特别是教师操作演示的部分,这就造成教师前面讲,学生后面忘的现象,教学效率低下。而目前大部分独立学院并不重视网络教学,因此没有一个好的网络教学环境,这对《会计电算化》的教学是不利的。所以会计电算化教学的研究应在着眼解决这些问题基础上,对以上几方面的内容进行研究和探讨,以探求一条适合独立学院教育、满足社会需求的会计电算化教学模式。

二、相应的对策

1.制定明确的教学目标

教学目标是安排教学内容、确定教学方法和考核方式的前提,没有目标就象船在大海航行没有指南针一样失去前进的方向,所以一门学科首先要明确它的教学目标,然后再根据教学目标来安排教学内容,确定教学方法和考核方式。但目前关于《会计电算化》教学目标存在着争议,学生通过《会计电算化》课程的学习,应该达到和掌握怎样的技能?一种观点认为,应注重实际操作技能。因为现在软件市场上已经有了很多通过评审的财务软件,单位可以直接购置,主要是一个操作使用的问题。另一种观点认为,高校教学重点应放在编制程序上,除了能操作软件以外,学生更应该具备根据单位的实际情况编制和维护相应软件的能力。那么作为独立学院它的教学目标是什么呢?很多独立学院一味照抄母体学校,并没有明确提出自己的教学目标,但独立院校无论在师资力量还是学生资源都不同于母体学校,一味照抄母体学校显然是不合适的,因此要制定出自己特色的教学目标。结合独立学院的特定,笔者认为独立学院《会计电算化》的教学目标为培养既具有扎实会计电算化理论知识又能熟悉财务软件操作的高级应用型人才。

2.规范教材体系和合理安排教学内容

要想教好这门课,教师要选择好一本适合学生的教材,并且要让学生材。另外还要根据教学目标合理安排教学内容,而《会计电算化》教学内容分为理论教学与实践教学两方面,理论教学部分内容应包括会计与会计电算化的有关基本概念、会计核算原理、会计核算方法、会计核算过程、会计核算制度与法规、会计核算软件的特点与功能结构、会计核算软件的开发方法与开发过程、会计电算化管理办法与措施、会计电算化内部控制与审计等内容进行教学。会计电算化实践课教学应着重让学生掌握会计核算软件的操作和使用,可利用商品化会计软件演示版或商业版,模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理,以帐务处理子系统和报表处理子系统为重点,兼顾其他子系统,如:固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。

3.寻找科学的教学方法

科学的教学方法是实现教学目标有效的途径,目前关于《会计电算化》的教学方法每个教师都有自己的做法,但最多采用的方法是案例教学法、网络教学法、虚拟现实教学法、娱乐教学法、过程教学法和比较教学法。笔者在长期独立学院的教学中总结出一套教学方法“三段二处一网”教学方法,即理论教学分为三个阶段(讲授教学阶段、演示教学阶段和课堂实训教学阶段),实践教学处在两个不同地方(校内实践和校外实践),并以网络教学作为补充。

4.制定合理的考核方式

合理的考核方式是有效地检验学生水平的标准,目前的考核方式是基本的卷面的理论考试,这种考核方式无法检验学生动手能力,而《会计电算化》是一门实践性很强的课,学生的动手能力同样重要,所以单纯理论考试不是有效的考核方式。笔者在多年的独立学院的教学中总结出一套有效检验学生水平的考核方式,即考试分为理论考试、技能考核和综合能力考核三部分。理论考试采取试卷库方式,主要侧重独立院校会计电算化专业必须的基本理论;技能考核采取上机考核,可以将考场设计成模拟“现场”,然后规定学生分别扮演不同的“角色”在规定的时间内去处理适合本“角色”的业务;综合能力的考核可以采取问题讨论、答辩、评论写作、企业调查等有创意的新颖的考核方式,真正使理论考核与实践考核结合起来。同时,还应结合会计电算上岗证的考证,例如参加“用友能手”的考证。学生考试成绩由三部分组成,其中理论考试成绩占40%,技能考核成绩占40%,综合能力考核成绩占20%。

参考文献:

[1]王晴,王建华.会计电算化教程.北京:中国铁道出版社,2004.

[2]王黎.会计电算化教学的特点及教改思考.成都大学学报(社科版),2003.

[3]郭文燕.会计电算化课程的培养目标与课程体系改革探讨.江汉大学学报(自然科学版),2003.

会计电算化的好处范文第6篇

[关键词]施工企业　会计电算化　应用现状　安全

一、引言

建筑市场的竞争在一定程度上就是成本的竞争，施工企业必须通过强化管理来降低成本，提高企业的盈利水平，实现经济效益最大化；在保证工程质量的前提下，用低成本支持低价格，才能使企业在市场竞争中立于不败之地，而会计电算是实现这一目标的重要工具。建筑业作为国民经济支柱的重要产业，随着世界建筑市场竞争的日趋激烈。全面信息化和现代管理方法的应用是非常必要的，这就要求工程建设企业一方面要使用现代化的信息技术来提高管理方法水平，另一方面要利用现代化的管理理念转变传统的管理策略，进而从管理理念和技术措施等方面全面提高企业的综合管理水平。

二、建筑企业会计电算化的设置

管理型财务软件的总体结构一般包括财务、供应链、管理分析三大部分，其中财务部分包括总账、报表、工资、周定资产、应收款、应付款、成本等子系统；供应链包括采购、销售、存货等子系统；管理分析包括财务分析、领导查询、决策支持等子系统。

(1)资产类科目

应收账款是施工企业值得关注的科目。在应收账款下设应收系统外单位和应收内部单位两个子科目应收工程价款收入是与建设方按月预结或按工程形象进度结算的累计已完工程收入，内部单位之间存在大量应收款项。在应收系统外单位下再设应收工程价款收入、已收工程款、甲供材料、甲方代垫水电费、其他等明细级科目。

(2)负债类科目

应付账敖是负债类中最重要的科目。涉及到施工企业日常的资金管理工作。根据负债性质和供应商开票结算的情况在应付外部款项中再分应付购货款、分包工程款、暂估应付货款、暂估分包工程款等二级明细。

(3)权益类科目

本年利润按损益表项目设置明细，如工程结算收入、工程结算成本、工程结算税金及附加、管理费用、财务费用、其他业务收支、营业外收支、投资收益、所得税等，同时设置一个结转利润分配科目，编制损益表时，直接取各科目本期或全年净发生数即可，不必强求是贷方还是借方发生数。

三、会计电算化的作用和安全现状

毋庸置疑，会计电算化带来了极大的好处，人力成本的节省、计算效率的高效。而且精度高，这些都是会计电算化得优势所在，具体地，包括如下几方面的作用：

(1)提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，人力成本也得到了降低。

(2)提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，真实、实时的会计信息的综合为企业的管理提供了数据基础。

(3)推动会计技术。方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。技术的创新也会不断推动理论的创新。

会计电算化虽然已经有几年的历史了。并且在实践中也得到了广泛地应用，但是安全性是从会计电算化产生一直到现在都没有很好解决的问题，会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差是当前存取的普遍现象。财务上的数据。是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，如果财务数据信息泄露会给企业带来严重影响。目前国内的软件虽然有很多，但是能够有效保障信息安全的并不多，即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪。或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。而且信息安全是一个常说常新的话题，入侵技术更新换代，就要求信息安全的保障也应该与时俱进，不断改进。

(I)开展会计电算化的单位应根据工作需要。建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。

(2)建立会计电算化岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。四、确保会计电算化安全的措施

(1)确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份；制定机房管理制度，进行必要的内部控制，并严格贯彻执行，如，实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，加强对计算机病毒的安全防范措施。做到防病毒软件的及时更新，并建立会计信息资料的备份制度等，为事后恢复提供保证。使得损失最小化。

会计电算化的好处范文第7篇

[关键词]小企业；会计电算化；会计电算化模式

本文所指小企业，是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143号）中界定的小企业为标准，此处不再赘述。

小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。

一、领导重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为，要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班，介绍实施会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业生产、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，能够实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰。

二、选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式，二是在线租用财务软件模式，三是记账模式。

（一）构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的，因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮乏的小企业，则不适用于该种模式。

（二）在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式，是指用户通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，应用服务供应商）模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP模式开展较晚，据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。2005年初，深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台，在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用，各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业，2006使用该平台的企业将达12万家。

在线租用财务软件模式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务，突破地域限制，真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上，由ASP服务商统一负责安全保管，可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下，很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，但通过几种模式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小企业采用。

（三）记账模式

记账模式，是指小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有记账权限的机构完成，小企业按期支付费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给机构，由机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息，甚至由机构负责进行财务分析等。

该模式优点：一是节约资金投入。在记账模式下，小企业和机构签订合同，小企业只需根据合同规定支付费用，一般一个月300～1000元。二是降低企业管理标准。在记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责，企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由机构负责，如发生延迟纳税而罚款等事项，可由机构承担，小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。和采用ASP模式相似，企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差。另外，小企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由机构完成，机构在规定的时间内完成记账工作，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外则有些不太方便。记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。

三、配备合适的电算化人才

如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话，那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下，会计电算化人员负责会计业务的日常处理，如凭证录入、审核、记账结账、报表编制，以及财务分析等工作，工作强度虽较手工方式有了降低，但工作内容却有了很大扩展，除了传统的核算工作外，大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴，这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为，要做到配备合适的电算化人才，可以有两条途径来解决：一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡，每年有大量的高校毕业生走向人才市场，人才供应较前几年有了很大改善，企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作；二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响，小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作，一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训，做到持证上岗，但实际培训效果不理想，存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训，财政部门应和企业做好沟通，单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要，既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统，同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲，因小企业会计人员的基本素质较差，因此培训时应单独组织，培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如2～3个月的时间）培训会计人员掌握电算化知识。

四、正确配置软硬件系统

在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。

（一）配备计算机硬件

计算机硬件配备有多种方式，如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成，具有实施方案简单，投资少，操作简便的优点，但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构，是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起，公司内部之间能够实现数据的自动传递；国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来，能够实现异地数据共享与交换，能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点，小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重。就笔者观点而言，更倾向于选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。

（二）配备计算机软件

会计电算化的好处范文第8篇

[关键词] 高等院校；会计电算化系统

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 020

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）16- 0031- 01

现阶段，我国市场中大部分财务会计软件因为客户群体等相关原因，常常导致其功能过多与实用性较弱，不能针对高等院校等部分特殊业务实行扩展和维护，同时还无法满足高等院校在财务处理方面的需求。因此，研究与开发一个针对特殊业务，在功能与界面等各个方面比较有针对性的高等院校财务管理软件就显得尤为重要。

1 高等院校会计电算化系统的设计

1.1 会计电算化系统的设计思想

计算机技术在高等院校会计管理中的运用，被称之为会计电算化。其最终目标与表现方式，主要是运用计算机替换以往的人工操作，也就是甩掉手工账[1]。而会计电算化的运用过程就是利用计算机替换人工记账与算账以及报账，同时对会计相关信息实行分析与综合处理以及判断的过程。高等院校的财务管理系统通常是依照行政事业企业的预算会计制度进行实施的，而对于相关经费的管理，一般分成预算内与预算外，而为了可以把计算机运用在高等院校的财务管理中从而完成会计电算化，就一定要利用大量的计算机共同收取预算内与预算外相关会计数据，也就是原始凭证。同时还要对收集的相关数据实行各种会计处理与汇总以及编表和记账，最终可以提供会计信息。对于部分需要作为长期保留下来的凭证与账册以及报表一定要将其储存在数据库中，选择合理的方法完成会计电算化，才可以保证高等院校的财务管理工作效率与质量。

1.2 系统的总体设计

会计信息管理系统是一项非常庞大的体系，在进行具体设计与实施时，以往的会计信息管理系统仅仅设置了财务处理子系统[2]。而会计电算化在新建账号一直到最终的处理上，基本上把手工操作的财务处理工作转换成电算化，并且对会计需求的基础进行设置，比如说会计项目的设置与凭证类型的维护以及机构与单位资料交流的维护等实行了基本设置。运用会计电算化系统可以在一定程度上提升会计工作的效率与会计相关信息的准确性以及信息的及时性，同时实现了很大程度上的信息与数据共享。除此之外，在会计电算化系统中相关数据的录入有两个方式，一种是手工录入，另一种是计算机系统的自动录入。比如首次利用会计电算化系统可以将期初的余额录入选择手工录入，也就是手工做账的相关数据输入系统数据库中，然而在后期的各个会计期间的期末处理可以运用会计电算化系统进行自动结算。

1.3 数据表的设计

账套表的设计可以选择两种方案，其中一种方案是各个账套都建立一个数据库进行相关数据的储存，实行各个项目的独立储存，这样就需要每建立一个账套就得建立一系列的数据表对该账套中的全部信息进行存储，这种方法最大的好处就是运用程序编写时非常方便，其对数据访问过程中不需要进行过多的控制，仅仅需要了解相应的账套就可以，同时在对数据操作的过程中，也不需要对数据实行过滤处理。但是其存在的缺点就是每次建立一个账套就需要制定一个数据库与一系列表，在很大程度上给数据服务器造成负担。另一种方案是仅仅在软件安装过程中建立账套需要的各种表，并且每一个账套中的数据进行命名与规范来储存，各个账套信息全根据该规范，这样在打开一个账套时不会弹出相关账套，从而使工作人员感觉到每一个账套是互相独立的，此种方法存在的缺点就是当管理的相关账套非常多时，会出现访问数据过慢，使数据库具备的性能严重降低。

2 高等院校会计电算化的实现

2.1 经费指标初始化

在开始操作之前，一定要对经费指标进行初始化工作。其和辅助账管理中的暂付与暂存款初始化以及账务管理中的本币项目余额初始化被共同称为初始化的3个大任务。此任务一般是把截至到期的余额录入到计算机中，从而形成各个项目的期初余额，之后能够在该基础上实行项目的记账工作，详细的记账过程主要由计算机自动完成。

2.2 出纳复核

出纳复核通常是对会计凭证关系到的现金银行收入以及支出实行核对的功能。仅仅可以在完成复核工作之后再做出纳工作。其具备的功能主要是由出纳工作人员依照原始凭证和系统中的具体账目进行一一核对，而主要核对的目标是出纳凭证与出纳科目相对应的金额，同时复核过程中成功的数据就需要相关记账人员进行重新录入。

2.3 银行对账

银行对账主要是指定期把银行存款日记账的相关记录和银行对账单进行一一核对，发现其中没有达到的账项，并且编制银行存款相应余额调整表。在对账过程中，高等院校账与银行账能够进行许多次自动试对，同时还能够在自动对账的前提下实行手工调整，而手工调整的账也可以自动实行对账正确性相关检查。

3 结 语

现阶段，网络技术与计算机技术已经逐渐成熟，促进了财务管理的时间与空间以及效率的改变，而会计电算化替代以往手工操作会计显然成为了未来的趋势。各个高等院校一定要及时对会计电算化技术进行更新，从而实现高等院校的会计电算化。与此同时，高等院校还要强化内部控制与管理，制定新型会计电算化系统，提升会计电算化的相关管理水平，从而推动教育经济的可持续发展。

主要参考文献