狭义的会计电算化
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇狭义的会计电算化范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
狭义的会计电算化范文第1篇
关键词：核算 数据 处理 阶段
1 会计电算化的产生
会计是社会发展到一定阶段，为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析的工具，它是一个信息系统，通过对大量原始数据的收集和处理，反映企业财务状况和经营成果，对企业的投资作出正确的决策。
1.1 手工记账 手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式，通过对原始凭证和记账凭证的两种分类，采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式，采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用，进行账目处理的会计核算体系。
1.2 会计电算化 会计电算化是将计算机技术应用到会计领域，完成数据的自动化。会计电算化的概念有广义和狭义之分，狭义的电算化是以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作。会计电算化通过数据库存入或提取会计信息，打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则。
2 会计电算化的发展
会计软件是电子计算机的应用程序代替人工记账、算账和报账，使人脑对会计信息的分析、预测、决策等会计职能真正实现了反映数据信息化的及时性、准确性和完整性，大大缩短了会计信息处理的时间，真正实现了会计信息处理的自动化，使财会人员从繁重的数字计算中解脱出来，从根本上减轻了劳动强度。
2.1 开发软件 软件的开发主要是为了应用于实际，这从根本上就要求我们软件开发的计算机编程人员与精通会计业务的专业人员共同研究程序，共同开发出一套适合于会计实际工作中的软件，进而达到为应用而开发。
2.2 会计电算化的现状
2.2.1 单位领导对会计电算化工作认识的局限性。一些单位领导对会计电算化工作没有实质上的认识，认为只是从“算盘”到计算机换算速度快慢之差，没有认知到是加强企业现代化管理的必然趋势。
2.2.2 会计软件模式的效益性。目前在整个财务软件市场中，用友软件或金蝶软件虽然开发的份额比较大，但也只是以软件开发公司经销商的利益为出发点，各自为营、互不兼容，在使用程序上存在着较大的差异——不是为了用户的核算和报表使用方便，造成用哪种软件就只能接受该种软件操作的培训及使用单位初始建账、报表系统等方面的简单数据输入、输出的机械工作。形成现在这种只是对原始信息录入大量的经济信息，基本上只是单纯为了记账和以计算机技术人员为主的局面。这不仅可以说是一种人力物力上的浪费更主要地是阻碍了会计电算化发展的速度。
2.2.3 会计电算化实际应用没有深度和广度。我国现阶段会计电算化发展的形势比较好，基本上完成了手工记账向会计电算化记账的转变，但这仍旧滞留在财务核算方面，如只是简单再不能简单的工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，还没有真正参与到财务管理方面的预测、决策、分析中。
2.2.4 会计电算化人员素质差。会计电算化初期参加培训的人员，基本上是只能肤浅地记账、算账、不懂会计报表核算的“半路出家人”，他们只是机械地进行着对数据的分类录入，对计算机的应用不熟悉，即使进行了短期培训也效果不明显。
2.2.5 会计信息安全问题的存在。目前，国内知名财务软件公司用友和金蝶为了方便财务人员纠正财务软件操作过程中出现的差错，在财务软件中设置了“反结账”模块。它违反了会计工作规范中对填制原始凭证和记账凭证修正的方法，执行反结账功能既不能像“红字更正法”那样能完全保留下的修改痕迹又影响了会计的真实性，同时也为舞弊行为提供了沃土。由于财务核算复杂同时设计了多个模块和多层次的核算，在财务信息处理上导致了数据错误，增加了财务软件使用中的风险，会计电算化系统是人、硬件和软件三位的统一体，为了更好地在使用中的便利，还应对计算机病毒的侵入进行防范软件装配。
3 会计发展的新阶段——会计信息化
我国财政部明确规定，到2010年止全国会计电算化的覆盖要有80%以上的基层单位。2005年8月，在中国会计学会会计电算化专业委员会年会上提出了“会计电算化”向会计信息化发展的理念，明确指出它是会计电算化进步和发展的趋势。我们以计算机技术为平台的信息技术和网络技术的迅猛发展，传统的会计处理发生了革命性的变化，并不可避免地引发了一场以信息、网络为基础的会计管理革命，它使会计处理技术发生了质的飞跃，不但结束了手工记账的几百年历史，实现了记账、算账、报账电算化，而且逐步替代人工完成了对会计信息的分析、预测和管理，从而真正实现了会计核算。
3.1 会计信息化 会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行处理，为企业内外信息使用者提供及时全面地会计信息，它是企业信息化的重要组成部分，这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。由于以解放生产力和提高工作效率为出发点，强调了会计数理处理的规范化。会计信息化是管理信息系统化的要求，是会计信息网络化的前提。他们都是应用了计算机技术和会计领域的结合，只是涉及的深度和广度不同，是会计信息使用者的不同层次的需求。
3.2 会计信息化特点 信息时代由于计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等信息环境的改善，促使了电算化向更高的领域发展。
3.2.1 会计信息化电算化主要是服务于一个单位的财务部门进行成本核算与管理，是财务管理的重要组成部分，从而把会计信息化的地位一下就提升到了是管理信息系统的一个核心子系统。
3.2.2 会计信息除了应用服务于财务部门外，还为管理层提供管理方面的信息，达到会计除了核算外的决策，分析职能，远远超过了电算化时只是对日常会计的基本核算工作，实现了财务管理和财务分析工作的自动化。
3.2.3 会计电算化只强调会计数据处理的规范化，而会计信息化则成功于对会计信息输出的多元化，为各类报表的使用者管理提供多个报表。会计电算化业务具有一个单位的单机核算和局域网技术的局限性。
3.2.4 会计是一个以内部控制为核算的经济活动的管理系统，不再是一个单一的信息核算加工系统。
4 会计发展的最高阶段——网络会计
4.1 网络会计 网络会计分为广义概念和狭义概念两种。狭义概念的网络会计仅指网络财务会计并未包括对内服务的管理会计，它是指基于相互协同形成的开放式网络环境，只是对企业所发生的各种交易和事项进行确认、计量、记录和披露报告的会计活动，就是“网络+会计”；而广义概念的网络会计，指一切建立在相互协同形成的开放式网络环境之中的会计，它包括财务会计、管理会计和内部审计三大分支，其子系统共同构成了网络环境的会计信息系统。广义和狭义两个概念就像财务和会计两个不同概念一样，只是都赋予了新的外衣-“网络”。由于它们的侧重点不同，“网络会计”只侧重于对数据处理和实时监督及对外提供有用的信息；“网络财务”则是利用网络会计提供的信息制定财务计划，实施管理职能。
4.2 会计网络化的要求 开展会计信息化工作，建立互联网结算，打破单一单位下的局域网络结算；实现会计软件的兼容性，促进会计信息化的发展；充分利用会计信息，真正实行会计参与经济的分析和决策职能；强化财会队伍的业务水平建设，把会计人员真正培养成为既精通会计知识又懂得会计信息化管理的复合型人才，在理论和务实上充分练习迎接挑战。使会计、计算机、管理等多学科的复合型人才充分投入到会计信息的工作中去；加强网络的安全性和保密性工作建设，把安全隐患降至最低。努力做到会计信息化的具体操作者按程序操作，达到“不以规矩，不成方圆”。在人和技术上过硬蹦能有效地阻止预防病毒和黑客的侵入，减少会计信息系统硬件和软件系统故障风险。
狭义的会计电算化范文第2篇
【关键词】会计电算化 会计事业
一、会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等，它是一门融合了现代会计技术、现代电子技术和信息技术，集会计学、信息学、计算机学、管理学等学科知识为一体的综合性边缘学科。会计电算化有狭义和广义之分，狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；也就是说是运用会计软件完成计算机替代手工记账的会计工作过程。广义的会计电算化使指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
会计电算化的出现与发展，使会计核算方式、数据处理程序和方法有了很大改变，它优化了会计信息质量，提高了会计工作的效率，同时也改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化是将电子计算机应用于会计核算工作中，以计算机替代人工记帐，减轻会计人员的繁重工作，提高会计核算的精确度。然而，会计电算化改变的不仅仅是会计核算的方式和技术，还引起了会计工作组织和人员分工的改变，会计电算化的发展也同时需要会计人员素质和知识结构的提高。会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。会计电算化已经成为会计发展史的一个里程碑，它对会计及会计工作都产生了十分深远的影响。
二、我国会计电算化的产生与发展
（1）初始发展阶段。在国外，会计电算化开始于20世纪50年代，1954年美国通用汽车公司第一次运用计算机计算职工工资，开始了利用电子数据解决会计实务的新征程。而我国会计电算化工作相对于国外起步较晚，发展较慢一些。我国会计电算化起步于二十世纪70年代，在长春第一汽车制造厂首先进行了会计电算化的试点工作。随后，召开了以总结工作经验和成果为目的的 “财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”。会上提出了把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”的这一概念，标志着会计电算化在我国的起步，同时也加快了会计电算化在我国会计应用的步伐。
（2）自发发展阶段。1983年至1986年这个阶段，是会计电算化的自发发展阶段。这期间，会计电算化在全国得到了广泛的推广。当时，计算机在国内市场上的大量涌现，推动了会计电算化工作的开展。大量的公司在此期间纷纷开发新技术，研制新软件。但由于当时我国计算机在经济管理领域中还处于初级阶段，会计电算化工作也缺乏相应规范的政策与制度，会计电算化工作的开展难见成效，进程缓慢。至此，我国开始总结会计电算化的实践经验与教训，逐步开展理论研究工作，培养全方位发展人才。
（3）稳步发展阶段。 1987年至1996年是我国会计电算化的稳步发展阶段。这一阶段我国财政部和中国会计学会号召全国大力开展加强会计电算化的管理工作，会计电算化得到了进一步的推广与运用。同时，会计电算化也走向了制度化，组织化的发展道路。各地各企业都制定了规范的制度与措施，使会计电算化工作有了制度上的保障。不仅如此，会计电算化也取得了技术上的支持。财务软件市场和产业初步形成，由于认识到会计电算化在今后经济发展中的重要性，大量企业都购买或自行开发会计财务软件，实现了计算机替代手工记账的新局面。这阶段，在大中专院校的会计电算化课程的开设和人才的培养方面都取得了显著的成效。
（4）创新提高阶段。1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段，由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广，会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。各软件公司也逐步壮大，竞争也越来越激烈。国外与国内的软件公司争相开发新产品、新软件，以立足于国内市场。目前，财务软件用的最多的当属用友软件，而用友软件也在不断的开发创新，满足会计工作的新需求。此阶段的会计电算化的人才培养力度也在不断加大，会计电算化方向设立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我国会计电算化发展中存在的问题
当前，我国会计电算化已经基本普及，应用范围较广，多数的企业都采用了电算化核算方式。提高了会计质量与水平，减轻了会计人员的工作量，为企业的经济管理提供了重要支持。但总的来说，还存在以下方面的不足：
各地区发展不平衡，各企业的实际情况有所不同，导致会计电算化应用范围小，普及率较低，致使我国会计电算化发展不平衡，一般是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化水平越高。东部发达地区大多数企业都实现了企业会计电算化，而西部地区却普及率不高。
目前，会计电算化方面的人才严重缺乏，现有的人才并不能满足当前的市场需求。实行会计电算化的企业需要的既要懂会计知识，也要懂计算机知识。而目前，这种复合型人才供不应求，一些经过培训的电算化人员虽懂得一些计算机专业的知识，但却不能灵活的掌握与运用会计数据分析与预测。
商品软件市场的发展有限，缺乏高层次高质量的财务软件。目前，市场上的财务软件不管是哪一种类型，其信息采集都有一定的局限性。大部分软件在使用方法上存在巨大差异，兼容性差，给用户带来很多不便。而有些企业的开发者为了自身利益，不顾现实需求，盲目开发，造成软件功能低，版本升级更新困难。
会计电算化管理体系不够健全。目前，我国的企业缺乏严格而有力的会计电算化管理制度与措施，我国颁布的有些法规过于死板，阻碍了会计电算化的发展。许多单位领导及个人对会计电算化工作的不够重视，缺乏相应的监管力度。从而使会计电算化管理体系出现一些问题，反而效率与质量得不到提高。
会计国际化进程问题欠缺思考。当今，全球经济一体化趋势加剧，电子商务与信息网络的高速发展，资金流转迅速，竞争激烈。企业为自身发展，应加强产品更新，技术改造。而依照当前我国的会计软件水平，很难与国际接轨。
四、我国会计电算化的完善与趋势
我国的会计电算化工作虽取得巨大的进展，但通过以上问题的分析，我们会发现我国的会计电算化还不容乐观。我们应该做出更大的努力，完善我国的会计电算化工作。同时展望其未来发展趋势，为企业经济发挥出重要作用。
提高会计电算化普及程度，对其予以高度重视。虽然我国的会计电算化已基本普及，但还有一些地区和企业没有应用。其次，企业及个人也应该充分认识会计电算化的重要性。单位领导应全面认识会计电算化，作出正确决策，制定相应制度，促进会计电算化的发展。
大力加强会计电算化人才的培养力度，提高人员的知识水平与业务水平。人才是会计电算化的核心，人才对于会计电算化的发展至关重要。只有培养既具有会计知识和计算机知识的复合型人才，才能满足市场的不同需求。
完善商品化会计软件市场，提高会计软件质量。由于目前我国的会计软件参差不齐，种类多样，我们应该努力改善会计软件的质量，满足用户的需求。让会计软件向智能化、专家系统方向发展。
建立健全会计电算化制度与政策，加强会计电算化管理体系。会计电算化要拥有配套的法规，符合会计准则与制度，才能满足其一致性与安全性，为其提供制度保障。企业还应采用新的管理手段，制定与组织新的管理办法，向管理一体化方向发展，使会计电算化管理工作更加规范化、制度化。积极调整我国的会计政策、法律法规，使会计电算化能够加快国际化进程，与国际接轨。
会计电算化的最终目标—“网络财务”。当前，随着经济全球化，跨国公司等新的经济组织出现，需要企业改善其经营管理方法与策略，以应对目前的态势。所以这就必然要求会计软件的网络化。这就是“网络财务”。的确，“网络财务”将成为会计电算化发展又一座里程碑。所谓“网络财务”是基于Internet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。网络财务的实行，将会改变财务会计工作的空间与模式，有利于信息多元化，会计核算及在线财务管理，以取得更大的经济利益。
五、结束语
我国会计电算化经历了从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及的过程，取得了巨大的进展。但也应该看到存在的不足与问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。而且与国外相比，还存在着一定的差距。为此，我们要总结经验与教训，进行深入探讨，要积极努力，勇往直前，运用各种方法、措施解决这些问题，以推进我国会计电算化事业的发展，使其愈加成熟与完善。大力发展培养复合型人才，培养开发计算机软件的人才，提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机知识又懂会计知识的人员，加大对会计人员的管理力度，提高会计人员的整体水平。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。同时也要不断改进和完善会计电算化制度中的一些法规和条例，以保障会计电算化的制度化。为了完善我国会计电算化事业，加速其向国际化迈进，我们也要吸取国外的一些先进经验，不断总结、进步，争取早日与国际接轨。
一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代即将到来。21世纪的会计应是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统，应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化，并能为今后企业经济管理事业做出不可替代的贡献。
参考文献：
[1]黄亦平.高级会计电算化[M].中国财政经济出版社，2007.
[2]孙莲香.财务软件实用教程[M].清华大学出版社，2011.
狭义的会计电算化范文第3篇
关键词：电算化内部控制 特征 弊端 解决对策
一、会计电算化系统内部控制的狭义概念
会计电算化系统内部控制的狭义含义：它是会计内部空制的发展产物，也是内部空制系统中的一种形式。会计电算化内部控制具体是指采取多种多样强有力的措施，监控并解决系统中所发生的不正确和相关操作，使系统能够正常运行，是为企业提供实时性信息的一种保障。它具有预访性控制功能、检验性控制功能和纠整性控制功能。
二、就目前我国的会计电算化大环境来阐述内部控制。
（一）随着网略时代的到来，以及计算机技术被人们广泛应用，越来越多的企业都意识到组建自己企业拥有的会计信息系统是一件至关重要的大事，用会计电算化系统来解决手工会计速度慢、精准度低的缺点，使工作人员减少失误和工作强度，从而达到提高工作效率的目的。
（二）会计电算化系统对于有些企业来说是陌生的。一部分企业认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账，另一部分的会计财务负责人对电算化相关知识和功能不熟悉，而对于手工管理财务非常的熟悉 ，这样就对电算化管理财务就产生了不信任。
（三）“通用性能很低、软件使用混乱”是企业之间财务软件的缺点。在我国范围内目前被各个企业广泛应用的会计电算化软件主要就两种：一是定点研发会计软件，二是具有商品化的会计软件。
（四）提高技术水平是企业会计电算化人员的首要目标。会计电算化初级人才只是达到能熟练的使用会计软件的程度。想要使财务工作人员的理论更专业性一些，就要增加员工的培训，促使他们去学习专业的东西。
三、内部控制制度受到了会计电算化的影响。
内部控制还被一些企业认为是在会计工作中是为了得到准确的会计信息、稳定的经营管理和有效性的规章管理制度以及完善的管理措施的总称。传统的会计系统由于会计电算化的不断发展，使其由量变发展到质变。会议电算化是会计工作步入信息化的奠基之物，也正是由于实施会计电算化的原因，才使广大会计财务人员从繁重的会计核算中解脱出来，减少了工作劳动强度，企业注重并加强企业管理，使企业单位获得更多的经济利益起到了置关重要的作用，在这些影响因素里企业内部控制制度所受到改变和影响是最大的。
具体一些相关的表现如下：
（一）内部控制方法的改变，由单一制度控制转为复杂的程序、制度控制
在手工制的会计系统中，内部控制的形式主要是工作人员的内部管理机制。在应用了会计电算化后，集中处理了会计财务，这样就造成传统会计的企业部门的内部控制的一些内容自然的消失了。手工制的会计系统中的内部控制被计算机内部控制措施有所取代，表现在凭证借贷的平衡校验、余额发生额的平衡检查等等一些方面。随着远程控制通讯的技术不断发展，很可能出现在网上处理实时的会计信息，业务事项可以在远离企业的某个计算机上很快的完成数据处理的相关工作。
（二）内部控制的目标发生了变化，从对人的控制过渡到对机器和人控制为主
在传统的手工会计系统当中，具体的工作情况和会计对象以及会计信息处理方式和处理文件的程序是内部控制的主要客体。企业的财务业务根据不同的会计数据处理过程具体可以分为初始凭证和作帐凭证，并且将发生的经济业务记录本子上。但是在应用了会计电算化后，就可以将会计凭证转变为以文件记录形式，还可以储存在电脑的磁盘或者硬盘上，变成无纸化财务核算，文件很容易被保存或者以后查看。随着电子商务的相关产品的广泛应用，会计财务每发生一次交易，都会由工作业务人员输入计算机的会计系统里面，再由计算机自动保存记载，原来在手工核算中的各种必要的审核等复杂的工作步骤大部分由计算机来代替人员操作，所以说会计的内部控制提高了工作的效率。
（三）加强控制舞弊、犯罪现象的力度
在传统的手工会计系统中，容易发生由于会计人员的工作不细心、工作疲劳发生不该发生的错误。企业应用了会计电算化系统后，财务人员必须输入准确的数据、准确的计算机程序和正常的设备三者具备才能确保会计信息的精确性，如果三者之一的任何一个要素发生错误，就很可能造成结果的错误。现实中，计算机上储存的数据容易被某种技术篡改，有时甚至将数据文件彻底破坏，再加上数据高度集中，没有经过允许的非法人员可能通过不合法的途径浏览数据文件的全部信息，再将企业的重要会计数据信息进行伪造、拷贝复制甚至是销毁。由于控制手段、目标等方面的无规律变化，企业旧的的内部控制制度会计电算化系统的要求不相适应了，所以进一步完善和加强企业内部控制制度和力度已不能一拖再拖了。要坚持分工明确、相互联系、互相制约的安全管理三原则，研发出一套机器与人相结合、相协调的控制机制。
（四）影响了内部制度中控制权限。
在传统手工会计环境下，“职权职务相分离的原则”----内部控制制度的基本原则，以这一原则为基础，企业财务工作人员在处理手工会计业务时，设立了相对应的审查制度，在会计电算化环境下，大部分繁忙的工作都是计算机代替人工自动完成，一定程度地削弱了审查和复核功能。随着互联网环境的不断形成并健全，以前几个部分的工作可以由一个人和一台计算机来完成，这样一来，内部控制就应该不断的提高了。
四、内部控制存在的弊端以及意见建议。
（一）弊端
我国会计电算化内部控制存在着很多问题，因为我国内部控制的法规和制度建设才刚刚起步，虽然已取得了一定的成果，但与西方发达国家比较，依然存在很大的差距。由于网络信息系统的扩展性强、散发性大、信息的分享性广泛的特点，这样就造成计算机舞弊、犯罪的开始。会计电算化系统覆盖以及代替了传统的手工系统，使传统计算机会计信息系统的使用方式发生了和那程度的变化，使系统运行的环境扩大了，从而使传统的计算机系统中内部的因素和手段产生变化，网络会计信息系统很可能网络病毒或者是黑客的；近几年，电子商务的发展速度迅猛，给会计系统内部控制带来了挑战，所以我们应该重视内部控制的建设。
（二）对策
通过分析研究可以得到结论，企业实施会现代计电算化后，传统的内部控制制度已不能适应会计电算化的发展速度，为了保证企业财产的安全需要和为企业提供及时可靠的会计信息，为了充分发挥会计电算化的优点，建立一套符合我国各企业的会计电算化系统内部控制制度是关键。具体对策如下：
1、加强内部控制中的管理控制。现代电算化会计信息系统的性能经过发展，系统的技术不断完善和健全，使企业人员有些不敢相信，有的人认为数据处理控制机制不是很重要，事实不是这样的。电算化会计信息系统处理并不是没有任何弊端的，任何事物都是存在优点和缺点的。所以，更应该加强数据处理的控制，并且作为一个关键进行研究开发，增强其准确性。
2、增加内部控制中的专业人员的控制。要保证会计工作人员定期参加相关的会计培训，提高他们的业务水平和职业道德水平。会计人员不仅要具备财务的知识和计算机方面相关知识，还应掌握一定的管理职能知识。
3、加强内部控制中的内部监督。通过企业的内部监督可以了发现内部控制措施能否为会计系统提供及时可靠的市场信息，以及能不能达到企业的预期目的。计算机存在的弊端有两种形式：一是以计算机系统为工具进行的舞弊活动，以系统信息为直接犯罪目标；二是以计算机系统为依托的舞弊和犯罪行为。
4、数据的安全控制。要想使数据处理得到精准的、安全的信息，就必须制定各种标准的操作管理工作操作流程并且保证执行。为了能够避免出现舞弊的现象发生，相关工作人员禁止参与决策，禁止参加系统程序的研发、更加禁止相关人员随便更改会计系统所在的计算机配置的系统相关数据及所计算机软件、规定员工不能在工作的计算机上做违法的修改和会计业务不相关的其他事情等。
5、加强网络安全控制 。对系统软件的安装与修改灯环节进行严格的控制，定期的预防性检查软件情况，针对企业业务特点安装适当的防火墙，来防止系统被破坏；对登陆计算机密码的范围进行严格控制；在会计电算化系统的运行使用与检查维护过程中，企业还应对计算机病毒引起重视，完善计算机网络管理制度。
参考文献：
狭义的会计电算化范文第4篇
在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术,实现会计电算化,大大提高了会计工作质量和会计工作效率,在一定程度上提升了企业在市场中的竞争能力。会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。但由于会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化,而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,电算化将面临众多新的挑战,电算化安全是面临的挑战之一。会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。要想防范风险,我们应当从注意软件操作、重视人员管理、规范政策法规以及加强培育和培训更为专业的会计人员等方面来应对各种风险问题。本文依据目前我国会计电算化面临的风险现状出发,探析造成此情形的原因,借助以前研究成果,提出相应的防范措施,规避和控制风险,建立相应的会计电算化风险防范系统,促进我国会计电算化行业的发展。
二、我国会计电算化概述
(一)会计电算化的含义
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
本文所指的会计电算化为广义的电算化概念,即包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度建设、电子信息档案存放等。
(二)我国会计电算化发展的现状
随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。
近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训,会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行过滤,确保会计信息的真实可靠,而且要注意对本企业财务机密保密,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,复合型会计人才仍供不应求。
三、企业实行会计电算化的主要风险
(一)会计电算化实施前面临的风险
市场经济使会计软件市场百花齐放,百家争鸣。目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、会计决策软件等多达几十种。许多组织在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品,有时忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性,通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训等,带来购买结果是软件适应性差,初始参数设置难度大且软件运行环境要求高,操作复杂,对会计人员技术要求高,运行成本昂贵等一系列问题,甚至导致由于购买软件配置达不到相应要求,闲置不用等情况,这样缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。另一种情况恰好相反,单位为节约经费而舍贵求廉,购买和使用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,影响了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。
(二)会计电算化实施中面临的风险
(1)对会计电算化认识不足。我国对会计电算化的认识还不到位,对会计电算化的作用认识不足,匆忙甩账。不少实行会计电算化的单位错误地认为电算化仅仅是以机代账,软件只需一次投入即可。出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况,还认为实行会计电算化就立即不用手工记账了。另外,会计人员由于受传统手工记账的影响,会一时难以接受会计工作计算机化的转变,要想改变旧有习惯,需要一段时间的适应。我国会计电算化应用范围小,普及率不高。目前国内的大企业和小企业,东部地区和西部地区在应用水平、深度、广度上的差距十分明显。在发达的一线城市,由于受到外资企业的影响,大部分的国有企业实现了会计电算化,而在相对闭塞的西部城市,企业依然采用手工记账的传统模式,导致会计工作效率低下。
(2)财务人员素质技能导致的风险。会计核算的质量取决于财务人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果。在电算化条件下,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,对财务人员提出了较高要求,而目前会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化环境的要求。在实际使用中,操作人员不当操作、维护人员的能力、经验的欠缺,都是导致损失发生的风险。
(三)会计电算化实施后面临的风险
(1)数据分享和系统维护的不完善。第一,数据共享带来的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己,网络带来了财务系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题,没有合理界定共享信息范围,或根本就缺乏信息安全意识,共享信息不设数据加密等保护性限制措施(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等,这样造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失,理财秘密被公开化、网络病毒入侵等后果,加大了会计资料共享的风险。
第二,系统硬件维护中存在的风险。硬件维护主要指在系统运行过程中,出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复,并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。很多单位没有指定专门的系统维护人员,或系统维护人员缺乏最基本的电脑硬件维护常识;有些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作,在财务专用机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件,系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件,增加了系统计算机感染病毒的机会。更有甚者,系统维护员缺乏必要的防范意识和措施,对利用计算机进行经济犯罪知之不多,控制措施不得力,甚至将会计系统服务器或工作站直接连接Internet,更进一步增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。
(2)电子信息档案存放风险。会计档案必须及时归档,但有些单位在收集过程中,由于操作人员时间观念不强,没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上;没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。实际工作中有些工作人员在电子档案在保管过程中,操作者仅单备份保存,且保存在电算化系统附近,一旦出现意外,后果不堪设想。有些人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,即使备份,也会造成备份资料瞬间消失。此外,档案保管人员缺乏安全意识,不注意档案存放环境,使电子档案遭遇火灾、水浸、霉变的情况时有发生。
四、会计电算化风险防范措施
(一)会计电算化实施前风险的防范措施
增强硬件配置、软件购买环节防控措施。财政部《会计电算化工作规范》中明确规定,具备一定硬件基础和技术力量的单位,都要充分利用现有的计算机设备建立计算机网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。因此,优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效、运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件。此外,各单位在购买财务软件推行会计电算化时,应该重点注意所购软件必须通过负责财务的经理签字,并报财务部门的评审,软件的技术指标应满足本单位需求,并符合特殊核算的要求和行业特性以及发展的需要,软件功能在选择时要具有前瞻性,且能保证会计数据安全可靠,不易被破坏和泄密,操作方便,通俗易懂,简单好学,售后服务好,能及时提供日常维护、版本升级和软件再开发为最佳选择。
(二)会计电算化实施中风险的防范措施
(1)提高对会计电算化的认识程度。会计电算化在企业的应用为管理提供了有力的手段。电子数据处理系统借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势,使管理人员能够及时了解信息等动态指标,有助于进行科学的预测和决策以及有效的反馈控制。然而,这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的,一旦出现舞弊行为后果将更为严重,并且更难发现。可见对会计电算化的内部监控将比传统手工会计情况下更为严格,我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。
(2)培养会计电算化专业人员。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用,主要培训会计人员对会计电算化系统的数据整理,数据输入,数据处理,数据保存,数据输出几个要点培训,在这些环节中容易出现风险。
后续教育是提高会计工作质量的重要途径,会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育,计算机操作和维护的培训。总之,随着计算机技术的不断发展完善及飞速发展,电算化会计势必最终取代手工会计。这是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,也是时展的必然需求,无疑会极大地提高企业的效益。
狭义的会计电算化范文第5篇
1 绪论
会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要组成部分，主要包含现代信息管理技术在会计领域的使用、服务、培训、现代化管理等诸多内容。随着信息时代的来临和发展，传统的手工记账方式，已经很难满足企业管理和决策的需要。而在我国，由于大部分小企业规模较小、发展时间较短，其会计处理手段落后、处理速度较慢、信息意识差、信息利用率低等情况尤为突出，这就使其在竞争中处于十分不利的地位。面对当前信息技术的飞速发展和新的经济形势需要，我国小企业应全面推行会计电算化的发展，不断加快会计信息处理速度，提高信息处理能力，大力提高会计信息质量，以适应时展的要求。
2 我国小企业实施会计电算化的意义及现状
2.1 小企业实施会计电算化的意义 会计电算化狭义上是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用，在广义上指与会计电算化工作相关的所有各项工作总和，主要包括会计电算化的制度建设、会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训等工作，我国小企业实施会计电算化意义重大。
首先，小企业实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，使大量的会计信息得到共享，使会计人员能有更多精力来从事对经济活动的分析、预测工作，为企业主提供更全面、科学的决策依据，对企业主及时做出合理、最佳的决策有很大帮助，可以不断提高会计管理水平，为实现小企业整个管理工作现代化奠定基础。其次，在手工会计工作中由于受会计人员业务素质、会计工作量大小等因素影响，较易出现漏记、错记等情况；而实现会计电算化后，会计软件可以对输入的会计数据进行自动校验，防止错误数据的录入，减少错误的发生，可以保证会计数据的完整性，以促进小企业会计工作的规范化，不断提高会计工作质量。最后，实现会计电算化后，对会计数据的计算、分类、归集、汇总、分析等工作将全部由计算机来完成，由于计算机的处理速度较快，可以使大量的会计业务得以及时处理，不但减轻了会计人员的劳动强度，而且大大提高了工作效率。
2.2 我国小企业会计电算化实施的现状
2.2.1 企业主对实施会计电算化的认识不足，会计监督职能很难实现。目前，由于我国大部分小企业都是民营企业，主要靠企业主个人的点滴积累发展起来，会计核算只是满足自己需要即可，大都处在记流水账的水平，企业主对规范会计工作的认识不足，对实施会计工作电算化更是积极性不高；加之我国会计电算化发展起步较晚，大部分企业主的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。同时，我国小企业的管理者还常常存在干预会计人员的正常工作现象，会计人员受制于管理者或受利益驱使，往往按管理者的要求执行，使会计的监督职能很难实现。
2.2.2 会计机构设置和人员配备等基础工作薄弱，核算主体界限不明。目前，我国部分小企业会计机构设置上层次不清，分工不太明确，一般都任用自己的亲近人员从事出纳工作，外聘人员作兼职会计，兼职会计人员只要能做到会记账、做报表、应付税务检查就行；有的独资企业甚至根本不设置会计机构，由企业主亲自兼任会计和出纳，很难起到应有作用。同时，由于我国大部分小企业为民营小企业，企业产权与企业主个人的财产界限常常不清，企业财产与个人家庭财产相互占用的情况经常发生，核算主体界限较不清晰。
2.2.3 会计人员计算机水平和业务素质不高，会计核算不规范。由于小企业会计人员来源不一，部分人员没有经过统一的上岗培训，无证上岗现象严重，而且大部分会计人员计算机水平和会计知识只能满足简单的手工会计核算需要，很难适应用计算机处理会计业务的需要。同时，由于人员业务素质等方面的问题，会计核算较不规范，不按要求建账、记账、编制报表等现象常有发生；甚至有的企业根本不设账，而是以票代账；还有的设两套账或多套账。这都给会计电算化的规范实施带来较大的障碍。
2.2.4 会计内控管理和电算化制度不完善。目前，大部分小企业由于规模小、人员少等原因，会计内部控制制度、财务收支审批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和与会计电算化相关的人员管理制度、操作制度、网络安全制度、会计档案制度等不完善，造成会计内部控制较差，未经授权人员对会计数据非法访问、篡改等方面的风险较大。而且，有的会计人员认为实施电算化后可以随时从计算机中查看各期的核算数据，没有及时对会计数据进行备份和按规定进行纸质档案打印，有可能带来会计档案的缺失。
2.2.5 会计软件功能单一，数据共享程度有待提高。目前，我国小企业会计电算化使用的软件主要以商业购买的财务软件为主，但不少财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型和规模的用户，软件功能单一，导致会计人员仍要做大量的辅助工作；同时，有的会计电算化软件中材料、工资等核算子系统之间彼此独立，缺乏会计数据之间的传输应用，数据共享程度有待提高。
3 我国小企业有效实施会计电算化的措施
3.1 不断提高企业主的思想认识，加大会计法规的执法力度，提高会计工作规范化程度。一方面，小企业主要充分认识会计电算化的重要性，深刻认识会计电算化的重要意义，不断加大对会计电算化的投入，购买必要的硬件设备和正规的财务软件，大力支持企业会计电算化的发展。另一方面，财税等会计业务主管部门要加大对会计法规实施的监督检查力度，成立专门的管理部门，要求小企业加大会计工作的规范力度，严格按要求设置会计机构、配备合格会计人员、明确会计主体的界限、规范会计核算，不断加强会计基础工作和提高会计信息质量，强化会计监督职能。
3.2 建立、完善会计内控制度和会计电算化管理制度。我国小企业在实施会计电算化前，首先要建立和完善自身的会计内控制度，完善会计人员分工制度、财务收支审批制度、稽核制度、成本核算制度等内部管理制度；同时，结合企业实际情况，建立会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度、计算机数据管理制度和会计人员培训制度等相关管理制度，按会计电算化的要求，重新设置工作岗位，配备会计主管、审核记账、计算机软硬件维护、档案管理等岗位人员，制定相应的责任目标和绩效考核办法。
3.3 加大培训力度，不断提高会计人员的计算机水平和业务素质。由于会计电算化是一项复杂的系统工程，需要既有计算机知识又懂会计业务的人员来完成会计电算化的组织、实施和应用等工作，对会计人员素质要求较高，这就需要加大对会计人员和相关人员的培训力度。通过集中培训、重点培训、以干代训等多种形式促使会计人员积极学习会计电算化理论知识，努力掌握新的工作方法，协调好会计电算化和手工会计之间的关系，为会计电算化的实施打下良好基础。
3.4 做好计算机硬件设备和应用软件的配备。各企业应根据各自经营的规模大小、具体经营的不同业务和发展趋势配备适用的计算机硬件设备和适合本企业业务特点、辅助功能比较齐全、操作简便、共享程度较高的应用软件。
3.5 严密组织系统初始化工作，确保手工账和计算机账的顺利交接。为了做好系统初始化工作，各企业应成立专门的组织机构，做好工作预案，加强相关部门之间的协调沟通工作。具体实施时要严格按操作流程逐步认真操作，按规定编制会计凭证、记账、结账、编制财务报表；待计算机核算和手工核算同时运行3个月后进行验收，如果数据保持一致，才能通过验收进而甩掉手工账务。
3.6 认真做好日常工作和系统维护工作。会计电算化正式实施后，会计人员要严格按照各项规章制度继续做好电算化日常工作，特别要做好日常和定期的文件备份，定期进行纸质材料的打印和归档工作。同时要做好计算机硬件和软件的维护工作，定期进行检查，确保计算机能正常工作。
狭义的会计电算化范文第6篇
1.1 会计电算化的概念
会计电算化是会计工作中用电子计算机代替人工对会计业务处理系统方法和部分替代会计信息的整理,加工,分析,预测和制定经济活动的总称。这是系统计算机与会计人员方面的相关的组合,包括硬件方面主要的资源、软件资源和相关的信息资源等因素的影响,其核心部分是健全会计软件资源功能。会计电算化有狭义以及广义方面的分析。
会计电算化主要是电子计算机对会计工作中信息技术的主体进行相关的应用。相对来说,主要是利用会计软件,在各种计算机设备替代手工完成或者是完全手工中非常困难的会计处理指挥工作。广义上是指所有的工作与会计工作电算化方面的主要权力,主要是包括了相关的会计电算化软件开发及相关的应用,会计电算化计算机进行相关的人才培养,从而能够进行相关的宏观规划会计分析。
1.2 会计电算化的作用
①提升相关的会计数据处理及时性以及相关的准确性进行相关的探讨,从而能够提高水平以及相关的会计信息质量,从而能够减轻相关的会计人员劳动强度。
②不断的提升相关的管理水平,使企业的相关财务会计管理由事后进行相关的管理,在企业相关的管理之前预测,控制能力较弱,并为信息管理奠定基础。
③不断推动相关的会计技术以及方法理论创新,不断更新企业观念,促进会计工作的发展。
2 企业实行会计电算化的风险
2.1 硬件风险
计算机硬件包括计算机和相关的辅助设备,硬件系统环境中的软件数据,失效或者被破坏,都使会计工作由硬件系统转换成软件方面的主要影响。硬件安全问题导致的主要原因是:机械元件、质量问题、人为破坏、自然灾害对计算机的主要破坏,机器运行时突然停电而造成设备损坏等相关的破坏。会计实行电算化后,计算机以及相关设备成为电算化会计信息系统基本工具正常运作。计算机硬件要求比较高运行环境,如果相关的管理不健全,会造成计算机故障硬件的性能和作用或由外部的恶意破坏,或由会计信息系统产生异常操作,进而影响会计工作。
2.2 软件的风险
软件支持和工作控制是计算机最重要的核心,决定处理基于计算机的会计信息系统能够有效地保证会计数据正确,真实、合法以及及时。如果相关的管理不断的更新,不断完善相关的会计应用软件,会造成会计信息很容易不准确,甚至导致整个会计电算化信息系统瘫痪。比如,由于干扰其他程序,或模块调用的错误,导致在会计应用上被覆盖;如果权限管理是无效的,无关人员擅自进入程序,会计软件无意或恶意删除和修改,复制应用程序;如果对计算机病毒的控制措施相关的不合理问题进行分析,电算化将由计算机病毒攻击会计信息系统,等。这些因素风险将会致使会计信息系统不完善,被盗,伪造,删除修改非法。
2.3 实际业务风险
企业现代化管理手段取代过时的繁琐的手工会计。但企业的管理思想和观念没有转变,严格而科学的管理往往只停留在形式上,数据的输入和输出出现误差。手工会计是从原始凭证的处理开始,按照复式记账原理,根据原始凭证,会计凭证的编制,再到总分类账和明细分类账记账,必须采用平行登记的方法,这将在明细分类账核对总账金额其相应的数据,保证记录的准确性。而会计电算化的实施,会计凭证财务信息处理系统与人工审查和纠正为出发点,进行处理凭证输入计算机将已完成。电子原始数据可以由电子凭证自动生成,得到确认。
2.4 病毒的风险
病毒如果是相关的“黑客”入侵的话,会给企业造成一定的风险。由于计算机技术的飞速发展,需要不断的利用计算机技术进行智能分析,分析其主要的特点,如果高于相关的预防措施,那么现有的已经应用各种技术,包括防火墙、杀毒软件等问题,防止外部攻击,但黑客入侵,病毒仍然经常出现。对于很多都是以财务软件系统与互联网连接单元可能性,金融系统通过互联网以及相关电子邮件病毒的入侵,病毒一旦发作,后果是很严重的。
3 规避企业实行会计电算化风险的策略
狭义的会计电算化范文第7篇
【论文摘要】 随着电子计算机的产生与广泛普及，传统会计工作使用的工具逐渐为计算机所取代，会计电算化成为现代及未来会计工作的主导方式。因此，审计方式也必然存在着由传统审计过渡到电算化审计的变革。电算化审计的演进从审计对象、审计手段、审计证据等几个方面充分体现出以传统审计为基础的进一步继承与发扬。
传统会计工作即手工会计，主要借助于纸、算盘或计算器、笔等工具进行会计数据的处理。随着电子计算机的产生与广泛普及，传统会计工作使用的工具逐渐为计算机所取代，会计电算化成为现代及未来会计工作的主导方式。而审计是从会计工作中逐渐独立出来的，同时又以会计工作为对象，它们所面临的巨变环境又具有一致性，这就决定了审计在会计数据处理工具的演变中，必然存在着由传统审计过渡到电算化审计的变革。
一、传统审计的主体特征
传统审计即手工审计。由于传统审计环境下，会计资料的载体是纸介质，所以传统审计的审计对象是载有会计资料的纸性介质。传统审计的审计手段，无论是审计抽样还是撰写审计报告，都是由手工操作完成的。审计证据包括实物证据、书面证据、口头证据和环境证据四大类。传统审计中的书面证据包括各种原始凭证、记账凭证、会计账簿和明细表等，它们都有自己的作用。在传统审计中，审计方法主要包括制定审计计划的方法、收集审计证据的方法和提出审计报告的方法。从狭义上说，就是指与取得审计证据相关的各种方法。按不同的标准，可划分为顺查法、逆查法、详查法、抽查法等；再具体一些，包括核对法、查询法、函证法、观察法、分析法等。在手工会计处理的条件下，所有审计方法的执行都是由人工完成的。从审计线索上来看，由于传统会计中，由原始凭证到记账凭证，记账凭证到登记账簿，最后到编制报表，每一步都有文字记录和经手人签章，因而审计线索十分清晰。审计人员能够利用书面资料从原始业务开始，一路追查到报表中的各项指标，并通过这些审计线索来检查和确定这些指标是否能够正确反映被审计单位的经济活动情况，检查其财务活动的合法性、合规性和有效性。在传统审计中，企业一般是通过职责分割、职权分工、规定标准的业务处理程序以及凭证、账簿、报表之间的勾稽关系等而形成的一个内部控制体系，这一体系能够较好地保证会计数据处理的真实、可靠和安全。
二、电算化审计的演进
（一）审计对象
在传统审计环境下，审计对象是纸性介质。而在电算化审计环境下，会计资料存储在硬盘、软盘、光盘等磁性介质上，审计对象包括了整个电子数据处理系统。相对于纸性介质来说，磁性介质具有数据存储量大、易查询、体积轻等特点，但也有易被改写的安全性问题。审计过程中判断会计资料合法性与正确性的一项重要证据就是看它是否出现被涂改的情况，传统会计环境中一旦发生涂改会计资料的情况，审计人员一眼就能看出。但是在电算化会计环境中，被涂改的会计数据可能未留下任何痕迹，因此审计人员很难立即察觉。另外一些因素如计算机病毒等容易造成磁盘上会计数据的丢失，直接影响到会计资料的完整性。
（二）审计手段
在传统审计中，整个审计过程都是由手工操作完成的。而在电算化审计中，许多工作可以由计算机来完成，免去审计人员许多繁琐的手工计算与复核之苦。例如审计调查，可利用计算机程序语言设计出审计抽样程序，实现电算化抽样调查。
（三）审计证据
传统审计中的书面证据包括各种原始凭证、记账凭证、会计账簿和明细表等，它们之间可以实现相互核对。而在电算化环境中，当输入原始凭证的数据生成记账凭证后，记账工作由计算机自动进行批处理，各种账簿记录数出一源，都是依据记账凭证同时成账，相对来说作为审计证据的作用就减弱了。在环境证据如内部控制的重点和管理人员的业务素质方面，传统审计和电算化审计有着不同的内容，从而导致了环境证据的差别。
（四）审计方法
在传统审计中，审计人员可根据具体情况对会计资料进行人工审查工作，一般采用顺查法、逆查法、详查法、抽查法等审计方法，更为具体的审计方法还有核对法、查询法、函证法等。在会计电算化条件下，人工审计的技术方法仍然是重要的，但是由于会计信息以磁性介质作为主要存储方式，因此计算机审计已成为必不可少的审计方法。同时，审查电算化系统的处理和控制功能，也需要借助于计算机系统来施行。在电算化审计中，传统审计方法发生了较大改变，被划分为计算机辅助审计方法和面向电算化会计系统的审计方法。而后者又可以细分为电算化会计信息系统程序的审计方法、数据文件的审计方法和内部控制的审计方法。具体包括测试数据法、并行模拟法、嵌入审计程序法、代码比较法、程序解析法、受控处理法等。
（五）审计线索
在传统会计中，审计线索非常直观、清楚，审计人员可以根据需要进行顺查、逆查或抽查，通过这些审计线索来检查和确定被审计单位的经济业务是否真实，检查其财务活动是否合法、合规和有效。而在电算化会计系统中，从记账凭证数据的输入到会计报表的输出，全部业务处理都是借助计算机程序自动完成的，加之会计信息主要存储在磁性介质上，即使有所改动也不易令人察觉，使得审计线索缺乏直观性和真实性。例如：各种账簿和报表数出一源、自动产生，使得证、账、表之间的关系缺乏相互的验证性；再如，反记账、反结账功能的使用使得凭证修改后不会留下任何痕迹，审计人员无法辨别数据修改前的情况以及数据是否被修改。
（六）内部控制
进行审计时，对内部控制的了解是一项非常重要的工作，审计人员据此估计审计风险、确定审计范围、制定审计程序。在传统审计中，内部控制主要包括授权控制、责任分工、管理控制、审批和核对控制、内部审计、业务处理标准化等内容，以工作人员之间的相互牵制为基本特征，审计人员利用直观性很强的纸介质进行手工核对和检查，明确相关职责。而在电算化审计中，数据的处理权限高度集中，由计算机自动完成，传统会计中的内部控制失去作用。例如，在电算化会计条件下，一旦输入记账凭证数据，各种账簿都能同时产生，原有手工条件下的账证核对、账账核对等内部控制措施不再生效。因此，电算化会计系统中的内部控制产生了新的意义，如操作控制中的输入控制、数据处理过程控制、输出控制等；组织控制的内容也发生了较大变化。这就要求审计人员在了解审计对象的内部控制时应该采用新的审计程序，采取新的评价方法，以适应电算化会计环境下企业内部控制的新变化。
（七）审计环境
内部控制、被审计单位管理人员和业务人员的组成及素质、各种管理条件与管理水平都构成了传统审计环境的内容。在电算化审计条件下，上述内容发生了变化：1.电算化会计系统内部控制与手工会计内部控制有着不同的内容；2.信息化数据系统的应用导致会计人员无论是组成上还是知识素质上都有差别；3.管理内容、管理条件的变化。这些变化要求审计人员提高自身的能力，适应新的审计环境。
（八）审计档案
传统审计档案分为永久性档案和当期档案，均为纸性介质。而电算化审计档案具有以下特点：1.查询方便。电算化审计档案资料可以实现电子检索的功能，查询方便、快捷。2.保存有难度。因为在电子数据处理环境下，大量数据存储在磁性介质上，而磁介质容易因盗窃、丢失、故意或偶然的毁坏及使用等原因而受到损害。3.成本较高。硬性存储器的价格较高，审计档案保存年限也较长，在此期间，物理性损耗等原因使得这些硬盘上的数据必须不断地备份到新的硬盘上，昂贵的档案保存成本也就在所难免。
三、信息化时代审计的未来发展谋略
（一）将现代信息技术全面运用在审计领域
将运用现代化信息技术运用在审计的理论研究、实务工作、知识结构等领域，是当代电子计算机信息技术与审计工作内容紧密结合、提高审计工作质量和效率的关键一步。在理论研究方面，应逐步建立适应现代化信息技术发展的新型的审计理论。在实务工作方面，力求使传统审计工作向“计算机审计”和“使用计算机审计”方向转变，如审计人员既以纸性会计数据又以磁性介质数据为对象；审计底稿和审计证据及其有关审计档案应逐步实现无纸化等。知识结构上，审计人员除了应掌握传统审计的基本知识外，还应掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术，掌握现代化信息技术的应用及网络知识等；既能够熟练操作审计软件，又能够适时编写各种应用性审查程序。
（二）事后静态审计向事中和事前动态、实时审计转变
在过去的手工会计条件下，审计工作往往更重视事后审计。随着会计电算化工作的广泛开展，为了保证电算化会计条件下审计工作的真实可靠性，审计工作应从事后审计转变为事前审计和事中审计。当单位实施会计电算化工作之前，首先应对单位采用的会计系统软件的适用性进行审计，软件中提供的各项核算与管理功能是否满足了信息使用者的要求。通过事前审计，保证单位使用的会计软件系统的合法、安全、可靠。当会计电算化软件应用于会计工作以后，应该重视对会计信息系统软件的数据处理程序、自动转账公式的设置和会计报表公式的定义进行事中审计，防止核算单位恶意篡改系统程序。另外，还要做好事后审计，将会计电算化系统的运算结果与软件提供的核算功能进行符合性和实质性测试，保证会计数据的真实可靠性，进一步保证审计工作的正确性。
（三）未来审计的重点将侧重会计明细信息的数据安全性、可靠性
会计电算化的发展，促使企业提供更多的明细信息，因此，审计的工作重点在于检验企业会计明细信息的真实可靠性以及审核进入外部网络的明细信息的安全性。企业内部形成的明细信息的真实可靠性往往取决于企业会计电算化系统内部控制的有效程度，而审计人员的主要工作将是证实从数据库存取信息的可靠性。对于进入外部网络的明细信息，必须通过对整个系统的网络进行安全控制，以保证此信息的安全性。
（四）审计软件应能实现诸多功能
未来审计软件应具有以下功能：能够与会计电算化系统链接，实现直接通过会计电算化系统中的接口程序取数；能够减少审计人员的工作量，尽可能让计算机代替人工的大量抄抄写写和计算，使审计人员的工作精力集中到职业性强的事务处理上去，如抽样检查底稿中的部分项目（凭证号、科目、金额等）交由计算机审计软件自动取数生成；审计软件应能自动完成某些审计工作底稿的整理功能；审计软件应有扩充功能，应能对审计事务进行管理，如审计日程的安排、工时的计算、底稿管理、审计收费管理等。总之，未来审计软件如果具有了上述功能，全面实现审计无纸化将不再只是一个梦想。
【主要参考文献】
[1] 财政部注册会计师考试委员会.审计.东北财经大学出版社，2000.
[2] 赵祖印.计算机信息系统环境下的注师审计.财务会计，2006.
[3] 李巍.会计电算化对审计工作的影响及对策.石家庄学院学报，2006.
狭义的会计电算化范文第8篇
在手工会计中，由原始凭证到记帐凭证，记帐凭证到登记帐簿，最后到编制报表，每一步都有文字记载和经手人签章，因而审计线索非常清楚。而在电算化会计系统中，由于电脑自身特性及会计软件的运行特点，产生了以下一些问题：（1）输入记帐凭证后，帐簿和报表瞬间自动产生，使证、帐、表之间的关系不易直观地显示；（2）电脑功能发达，容易制作副本使审计人员难以区分原件和复制件；（3）磁介质擦写不露痕迹的特性，使审计人员无从了解修改前的情况及修改者，甚至连数据是否修改都难以辨别。上述情况使会计电算化核算过程看起来像一只黑盒子，增加了审计人员理清审计线索的难度。
二、审计对象
审计对象是指审计行为所指向的和作用的复合体。主要是被审计单位一定时期内会计报表所反映的经济活动，具体表现为其载体——会计资料和其他一些经济资料。在手工审计条件下，会计资料的载体是纸介质；而在电算化审计条件下，会计资料存储在硬盘、软盘、软硬盘等磁性介质上，其对象包括整个电子数据处理系统。相比纸介质来说，磁介质有易擦写、不稳定等特点。本来，会计资料是否涂改，是其合法与正确的一项重要证据，但在电算化系统中，涂改可做到了无痕迹。此外，一些外来的因素（如病毒、瞬间高压等）可能会造成磁盘上信息的丢失，造成会计资料的不完整。在此情况下，如何评价会计资料的正确性成为审计人员的一项新课题。
三、审计手段
在传统审计中，无论是符合性测试，还是实质性测试，抑或撰写审计报告，均是手工操作。而在电算化审计中，很多工作可通过电脑进行。如审计抽样，可根据统计分析的原理，结合计算机语言，编出一套抽样软件，以用于抽样调查。毋庸置疑，应用电脑后，审计人员可免除很多烦琐的手工计算与复核工作。利用电脑处理比手工操作更快捷、更准确，这使电算化审计效率和效果上都比手工审计进了一大步。
四、审计证据
审计证据包括实物证据、书面证据、口头证据和环境证据四大类。在手工审计与电算化审计中，书面证据和环境证据有着不同的涵义（在此，我们姑且将电脑中的会计记录划归书面证据的范畴）：
1、书面证据的差异。手工审计中的书面证据包括各种原始凭证、记帐凭证、会计帐簿和明细表等，它们都有自己的作用。而在电算化审计中，在输入记帐凭证后，其他一切都由电脑处理，帐簿和明细表等只是记帐凭证的衍生物，失去了作为证据的作用。
2、环境证据的差异。环境证据是指对被审计单位产生影响的各种环境事实，如被审计单位有关内部控制的情况、管理人员素质等。在手工审计和电算化审计条件下，内部控制和管理人员业务技术有着不同的内容，从而导致了环境证据的差别。
五、审计方法
在手工审计中，审计方法主要包括制定审计计划的方法，收集审计证据的方法和提出审计报告的方法。从狭义上说，就是指与取得审计证据相关的各种方法。按不同的标准，可划分为顺查法、逆查法、详查法、抽查法等；再具体一些，包括核对法、查询法、函证法、观察法、分析法等。电脑引入审计后，审计方法发生了很大的变化。它可分为计算机辅助审计方法和面向电算化会计系统的审计方法。关于前者，具体可阅审计署根据《中华人民共和国国家审计基本准则》制定的《审计机关计算机辅助审计办法》。关于后者，可进一步分为电算化会计信息系统程序的审计方法，数据文件的审计方法和内部控制的审计方法，具体包括测试数据法、并行模拟法、嵌入审计程序法、代码比较法、程序解析法、受控处理法等。
六、内部控制
进行审计时，对内部控制的了解是一项非常重要的工作。审计人员据此估计审计风险、确定审计范围、制定审计程序。内部控制包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序。
在手工审计中，内部控制结构由三个要素组成：控制环境、会计制度、控制程序。主要包括授权控制、责任分工、管理控制、审批和核对控制、内部审计、业务处理标准化等内容。这时的内部控制是通过职责、职权分工，规定标准的业务处理程序及加强业务人员的相互联系和相互制约来完成的。而在电算化审计中，数据的处理集中由电脑自动实现，从而使原有的许多内部控制过程消失了。例如，在电算化条件下，只需输入凭证数据，以后的帐簿、报表都是自动产生，这使手工条件下的帐证相符、帐帐相符、帐表相符等一系列核对控制失去了意义。
换个角度看，电脑的引入，又为内部控制带来了很多新的内容。首先、会计软件有自我保护作用，能实现一部分内部控制的功能。具体包括输入控制、数据处理过程控制、输出控制等。其次，电算化系统条件下必须配备一定的软件开发人员、系统维护人员、操作人员和管理人员，进行核算软件的开发，电算化系统的操作、管理与维护。这又给组织控制和操作控制带来了新的课题。所有这些，都要求审计人员在了解内部控制时采用新的审计程序，采取新的评价方法，以适应内部控制的变化情况。
七、审计环境
审计环境一般包括以下几项内容：有关内部控制的情况；被审计单位管理人员和业务人员的组成及素质；各种管理条件与管理水平。在电算化审计条件下，这些内容都发生了变化，主要体现在：（1）电算化会计系统内部控制与手工会计下的内部控制有着不同的内容；（2）电子数据系统的应用造成了人员结构的变化，这种变化不仅仅体现在人员组成上，还体现在人员的知识结构上；（3）上述变化必然会造成管理内容、管理条件的变化，这就要求审计人员提高自身的能力，适应新的审计环境。
八、审计档案
根据独立审计准则第六号第十
八、二十条的规定，审计档案分为永久性档案和当期档案，当期档案自审计报告签发日起至少保存十年，永久性档案应长期保存。相比手工审计来说，电算化系统审计档案的保存至少有两个方面的不利。首先，较难保存。因为在电子数据处理环境下，相当部分的数据是通过代码的方式存储在磁性介质上，这些媒体容易因盗窃、丢失、故意或偶然的毁坏及使用等原因而受到损害。其次，成本较高。硬盘等存储器的价格本来就高，再加上档案至少保存十年，在此期间，或由于物理性损耗的原因，或由于电脑发展的更新换代而使老硬盘与新电脑不能匹配的原因，这些硬盘上的数据必须不断地被转录到新的硬盘上进行保存，从而造成昂贵的档案保存成本。当然，也有有利的一面。软件人员可使审计档案资料实现电子检索的功能，以后万一需要，查询起来也十分方便、快捷，这无疑比手工审计进了一大步。
九、审计人员
相对手工审计来说，电算化审计对审计人员提出了更高的要求：