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财务对账管理办法

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财务对账管理办法范文第1篇

强化资金集中管理,降低融资成本

按照集团公司加强资金集中和安全管理,增强集团公司对资金的调控运作和保障能力的整体要求,全面完成资金集中工作。制定《集团公司银行账户管理办法》,规范集团公司银行账户的开立、撤销等行为,严格控制银行账户的数量及使用质量,组织专业人员清理银行账户,并完成集团公司与下属单位账户的挂接工作,为实现集团公司资金归集奠定重要基础。实施统一的资金管理信息系统,明确集团公司资金归集方案,实现集团公司所属各单位资金实时归集至集团公司本部,基层单位银行账户“零余额”,集团公司总部统一调配资金的筹集、使用。深化应用财务管控系统资金管理功能,实现资本预算、经营预算与现金流量预算三者联动,成本费用管控更加有力,降低融资成本。

加强应收账款和存货管理,提高资产运营效率

加强应收账款和存货管理制度建设,制定《集团公司应收账款管理办法》、《集团有限公司应收账款清理工作方案》、《集团公司存货管理办法》、《集团公司存货清理工作方案》、《往来业务对账制度》,召开应收账款及存货清理推动会,并建立双周例会制度,全面推动集团公司应收账款和存货管理工作,减少资金占有。按照“理清思路,明确责任、及时对账、跟踪落实、改变观念、加强内控、关注重点、深入推进”的思路,对各类应收账款按服务部门核算,明确责任单位,增强对账的及时性,在KPI责任书中,给各单位下达清欠指标,并建立应收账款管理的长效机制。加强合同台账管理、应收账款账龄结构分析,把逾期应收账款管理纳入工作重点,积极清理一年以上应收账款,尤其是其中的三年以上应收账款。集团公司统一部署制定存货管理和积压存货清理计划,实行常态化存货库龄管理分析,月度上报存货管理报告,根据报告内容,汇总编制月度存货统计表、清理统计表及清理计划表等,并对清理结果进行排名通报,降低计划外库存,提高存货周转率。

重视财务信息化建设,实现财务业务一体化

对于集团公司来说,在当前竞争异常激烈的市场环境下,利用信息化手段实现集团公司财务集中管理,加强财务管控已经成为现代集团企业的必然选择。加强财务信息化建设,将销售、采购、生产、人力资源及财务全部纳入ERP系统中,实现业务和财务信息集中式管理,集团总部可以实时掌握到子公司所有的信息,降低集团与子公司之间的信息不对称程度,提高集团总部对各子公司财务活动实时监控的能力,同时对子公司的数据进行实时监控,增强信息的可靠性,经营决策层能够及时准确地获取管理信息,加深对子公司实际经营状况和管理水平的了解,可以更客观地评价子公司经营业绩。构建一体化的信息系统,务必统一部署、严格调控、试点先行、积极稳步的推进信息化建设工作,加强业务人员和财务人员关于信息系统的操作应用等知识培训,确保数据录入的准确性、合理性和及时性,保证集团总部获得的财务信息真实、可靠和完整。

强化财务稽核和内部控制,降低财务风险

依法规范生产经营,提高财务人员风险防范意识,健全风险管理体系,提升财务规范化管理水平。集团公司务必规范迎审迎检管理,制定迎审迎检管理方案,提高风险管控力度;加强和规范集团公司内部控制,全面提升公司经营管理水平和风险防范能力。定立稽核专责岗位,稽核管理办法和工作规范,组织子分公司开展日常稽核监督,并积极应用在线稽核工具,控制财务风险。对标同行业先进单位,全面梳理集团公司财务制度,制定并完善各项财务制度,为提高风险防范能力提供重要的制度保障;定期开展集团公司的财务专项检查,全力进行问题整改,提高集团公司经营风险防范能力。

提高员工职业能力,加强财会队伍建设

对标同行业先进单位财务管理工作,梳理集团公司财务岗位业务流程和工作职责,优化财务组织机构设置,强化全面预算管理及财务稽核评价等职能。重视人才培养,加强职业培训与学习,打造高水准人才队伍。鼓励财务人员参加各种专业培训,提高财务专业管理水平,聘请专业人员进行对囗培训。奖励通过中高级会计师、注册会计师、注册税务师等资格考试的财务人员,营造比学赶帮超的学习氛围。完善员工考核机制,全面修订财务员工绩效管理办法,将员工绩效同部门业绩紧密结合,激发员工自觉向上、主动学习、积极创造更大工作业绩的激情,有效地提升财务工作质量和工作效率,为全面开展集团公司财务管理工作提供重要基础。

财务对账管理办法范文第2篇

关键词:资金管理;安全;效率

资金跟医院(其他经济体也一样)的关系,犹如血液与人体的关系,医院运行的每一刻都离不开资金的支撑,即资金是医院各项业务活动得以持续运行的基本保证。同时,医院对资金的运用能力也已经成为评价医院整体竞争能力、医院发展潜力、社会效益和经济效益评估的重要指标。因此,笔者建议以资金管理为中心,来加强医院的财务管理。加强资金管理,提高资金使用效率,使医院在竞争中立于不败之地并保持可持续发展能力。本文结合我院实际,从制度建设、资金安全及资金使用效率三方面着手,来阐述如何加强医院资金管理,提高医院财务管理,进而提升医院经济效益。

一、建立各项财务管理制度及资金管理制度

制度是各项业务顺利开展的指导和保障。为确保资金安全健康运行,我院建立了一系列财务管理制度和资金管理制度。

1.货币资金管理。我院根据《现金管理暂行条例》等相关法律法规,制订了我院《货币资金管理办法》,对货币资金的收付等进行规范。

2.预算管理。为加强预算管理,我院制订了《预算管理办法》,对预算组织领导、编制、执行、分析考核等进行了明确。

3.费用报销。我院先后制订了《费用报销暂行规定》、《差旅费管理办法》及《备用金(借款)管理办法》等制度和规定。

4.审批授权制度

(1)审批流程及权限。通过《费用报销暂行规定》明确了费用报销审批流程;同时设置了《付款审批流程》对设备采购等付款审批流程进行了明确。下一步我院将对审批权限进行进一步规范。

(2)付款授权。我院制订了《银行印鉴管理办法》及《票据管理办法》对授权银行付款进行管理;同时,《费用报销暂行规定》中对现金付款授权进行了明确规定。

5.其他相关制度

在制订上述专项制度的同时,我院先后制订了《资金管理办法》、《收费管理制度》及一系列岗位职责,还设计了《费用报销汇总审批单》、《培训费报销审批单》等一套表单来加强我院资金管理。

二、加强资金的日常管理,确保资金安全

1.收入资金管理

我院的收入资金来源主要有财政核拨收入、门诊收入、住院病人预交款收入、单位集体体检收入及其他收入。

(1)加强门诊收入及住院病人预交款收入的管理。①加大信息化力度,降低人为因素作弊风险。我院门诊收入及住院病人预交款收入均通过收费系统来收取,统一开具电脑发票;每日终了打印收入日报表,会同现金、刷卡凭证及预收款单一并交给出纳人员,出纳人员核对正确后进行收款。②加强收款与收费系统的核对。月度终了,财务科会计人员再次将本月各项收款总额与收费系统进行核对,核对无误后方进行收入核算。③加强发票管理。对收款员使用发票建立登记制度,使用后返回票据存根时履行注销手续;财务科指定专人对收款员交回的收据进行复核,防止舞弊行为的发生。④加强退款的管理。所有退款均按照退款流程操作,一方面必须将发票第一、二联交回,另一方面必须有业务人员、业务科室负责人及收款人签名确认。⑤实行预收款制度,加强欠款催收。我院制定住院病人预收款制度,住院病人办理住院时缴纳一定额度的预交款;同时设计了一套较实用的欠款催收流程。这样在较大限度上防范了坏账的发生。

(2)加强体检收入管理。我院拟定了体检收入管理制度和操作流程,同时设计了《体检收入结算单》对体检单位、合同信息、体检人数及体检标准等信息进行了明确和确认,财务科依据合同、体检名单、相关部门确认及领导审批后的《体检收入结算单》等相关材料来开具发票并收取款项,确保体检收入的正确收取。

(3)严格执行“收支两条线”制度。所有收入均由财务科统一核算和管理,严禁设置账外账或者小金库;所收现金均由出纳于当日及时存入银行,禁止坐支。

2.库存现金管理

我院十分重视库存现金的管理,严格按照《现金管理暂行条例》及相关法律法规对现金进行管理。

(1)明确岗位责任。由出纳人员负责办理现金收付和保管工作,实行钱帐分管;出纳人员实现岗位轮换,一般三年轮换一次。

(2)明确现金开支范围。职工工资、津贴;个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其它专门工作的报酬;根据国家规定发给个人的各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其它支付;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点1000元以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。

(3)日常现金收支。出纳人员严格遵守有关业务手续制度,即收支现金必须有凭有据,符合财经纪律和财务制度规定;收支现金,收支双方必须当面点清细数,并进行复核,以防差错;收支现金后,必须在现金收支凭证上加盖有日期的“现金进行复核,以防差错;收支现金后,必须在现金收支凭证上加盖有日期的“现金收讫”或“现金付讫”戳记和出纳人员、当事人的签字或盖章,以防重收重付“收讫”或“现金付讫”戳记和出纳人员、当事人的签字或盖章,以防重收重付。

(4)盘点与对账。出纳人员及时登记现金日记账,每日终了,应结出库存现金余额,进行账实核对,不准以

“白条”抵库,发现现金余缺应及时列帐,并向上面领导逐级报告,查明原因处理;会计或者财务负责人不定期地进行现金盘点;每月终了必须进行现金盘点,并由会计进行监盘,盘点后编制《库存现金盘点表》。

三、银行存款管理

1.银行账户管理。加强银行账户的管理,严格按照国家的规定开设和使用银行账户。同时在满足需要的前提下尽量减少开户数量,防止因账户过多而产生安全风险。我院目前仅开立一个基本户、一个医保结算户及一个公积金缴存专户。

2.银行结算范围。除按规定可直接使用现金结算的情形外,其它收付业务,都必须通过银行办理结算。

3.银行票据与印鉴的管理。银行印鉴由不同财务人员保管,印鉴保管人临时外出时由其委托他人代管,并登记《银行印鉴移交登记表》银行支票实行领用登记制度,对领用、使用及作废情况进行登记。

4.日常管理。银行存款发生收支业务时,对各项原始凭证,如发票、合同、协议和其他结算凭证等,必须由经办人签字和有关负责人审核批准,财会人员复核填制收付款凭证,财务负责人审核同意后,方可进行收付结算。同时,银行印鉴保管人在授权付款加盖银行印鉴时必须再次核对付款信息,确保无误。出纳人员及时登记银行存款日记账,以便及时核对账务。

5.银行对账。一方面通过网上银行时刻监控银行账户的资金流向,及时防范风险的发生;另一方面,月底由会计人员进行银行对账,编制《银行存款余额调节表》,如调节不符,应查明原因,并报财务负责人处理。

四、提高资金使用效率

1.加强预算与计划管理

要提高资金的使用效率,首先就是要使资金按计划、有

序运行,这就需要加强预算和资金计划的管理。我院初步建立起了全面预算体系,预算编制遵循“收支统管,统筹兼顾,积极稳妥”的原则。在年度总预算的基础上,按科室制定了月度预算,使各科室各月份的各项收支均得以明确。同时,也建立起了资金计划管理制度,各科室在月底申报下月的资金使用计划。这样除了特殊情况紧急需要的资金支出外,日常的各项资金支出基本做到了按计划支出。

2.加强流动资产管理,提高资产周转率

(1)严格控制结算资金的占用。我院主要通过以下工作来控制结算资金的占用:及时清理和结算往来款项,防止不合理的资金占用,避免呆账、坏账的发生;对医疗应收款,按月定期向医疗保险单位核对、结账,避免拖欠;加强病人欠费管理和催收工作,确实无法收回的自费病人欠费,按有关审批程度批准核销。

(2)合理控制储备资金的占用。储备是否在规定的一定限额内,避免盲目采购带来的资金闲置,从而资金利用率低下。我院遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则对药品及其他库存物资进行管理,尽可能地提高库存物资的使用效益,既保证了医疗业务需要,又较好地防止积压,影响资金周转。

3.加强项目投入和固定资产的管理

我院组织专门小组,对投入项目、设备进行成本效益分析,对项目、设备的使用率、社会和经济效益等作了较全面、充分的市场调研、预测分析、专家论证等可行性研究,以期将货币资金投入疗效好、收效快的项目和设备,也避免盲目、重复购置,闲置或半闲置设备,造成资金浪费。同时,通过公开招标等方式尽量降低设备的购置成本。

在日常业务中,注重提高医疗设备的利用率,以最大限度的实现经济效益。

财务对账管理办法范文第3篇

第二条本办法适用于各乡镇人民政府、街道办事处,市级各预算单位。

第三条预算指标、用款计划与资金支付对账。各单位财务人员,在年初预算指标下达后,根据市财政的年初预算批复,通过政府财政信息管理系统(大平台)查询掌握本单位年初预算指标下达及预留情况,及时掌握预算执行过程中追加(减)指标情况,重点核对预算指标科目、项目名称、资金来源及金额等是否一致;如不一致,及时提供相关资料送市财政局归口业务股室,由市财政局归口业务股室协调并作更正处理。根据工作开展情况,结合时间进度,按时申报本单位用款计划,及时支付相关款项,每月末核对本单位资金计划申报、支付情况,确保预算指标、用款计划与资金支付核对准确无误。

第四条预算执行数据、预算指标与实际拨款对账。预算执行数据与预算指标对账。市财政局国库股预算执行明细与预算股的指标明细对账,由预算股每半年一次将预算指标下达明细与国库执行明细核对,如数据不一致的,应查找原因,及时更正。预算执行数据与实际拨款对账。市财政局各业务股室根据国库股提供的上年度预算执行数据对账单,通知各归口预算单位开展对账工作,各预算单位发现本单位全年预算执行数与本单位的财政拨款数不一致的,应及时向财政归口业务股室反映,财政各业务股室应于前汇总对账情况提供给国库股查找原因,并做好账务调整。

第五条财政部门、预算单位与银行存款余额对账。财政部门和预算单位在银行开户的,财政部门有关工作人员和预算单位出纳负责按月与开户银行存款余额对账。要做到账证相符、账账相符、账单相符,若当月银行对账单余额与账务余额不相符的,应及时查找原因并编制银行存款余额调节表。将对账编制平衡后的银行存款余额调节表签字后,交记账复核人员复核签章,一份加盖银行预留印鉴章送银行,一份与当月会计凭证装订。对账完成后,将对账单送市财政局国库股一份存档。

第六条财政部门、预算单位与财政国库集中支付中心存款对账。国库集中支付对账通过财政信息管理系统实行计算机网络对账,计算机网络对账需要预算单位按照财政部门要求,通过信息系统进行标注处理,反馈对账结果或处理意见。预算单位在月度终了后10个工作日内完成对账工作,通过预算执行系统做标注反馈财政部门。财政部门业务股室拨款人员、各预算单位出纳负责按月与财政国库支付中心存款对帐工作。要做到账证相符、账账相符、账单相符,若当月国库支付中心对账单余额与账务余额不相符的,应及时查找原因并编制国库支付中心存款余额调节表。将对账编制平衡后的余额调节表签字后,交记账复核人员复核签章,一份加盖国库支付中心预留印鉴章送国库支付中心,一份与当月会计凭证装订。对账完成后,将对账单送市财政局国库股一份存档。

第七条财政局内部股室往来款对账。财政局内部股室间往来款对账,由相关股室每月5日前将往来款项情况提供一式两联的对账单,每月10日前进行对账,对账结果需双方签字确认。如账务不一致的,应及时查找原因,进行更正。对账完成后,将对账单送市财政局国库股一份存档。

财务对账管理办法范文第4篇

2009年学校财务工作注重学习和提升财务服务能力,进一步贯彻落实了《教育部、财政部关于“十一五期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》精神,积极探索和推进学校财务管理由规范走向科学的整体改革,坚持“服务、效率、和谐、廉洁”的管理理念,紧紧围绕学校2009年事业发展需要,合理安排财力,加强预算管理,理顺业务流程,强化基础工作,努力增收节支,为学校事业发展提供了较好的财力保障。

一、进一步明确了加强政治理论学习与业务技能学习对统一思想认识、提高财务管理水平和保障财务工作顺利进行的重要意义。财务处通过多种形式认真学习实践“三个代表”重要思想和科学发展观,增强了财务人员的凝聚力、战斗力和奉献精神。尽管同其他市属市管高校相比,我校财务人员数量少,工作量大,但是处里的每一位同志都能够做到以学校利益为重,积极为做好财务工作献计献策,工作中不讲条件、不谈个人困难,经常加班加点,有力保障了学校财务工作的顺利进行。

二、进一步贯彻落实了《教育部、财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》精神,在深入研究高等教育办学规律和高等学校理财规律的基础上,明确了学校财务工作的组织领导责任和经济责任,在有效执行预算的过程中坚持节俭意识、廉洁意识,注重贷款风险,提高了学校资金营运能力和抗风险能力。

三、进一步加强了财务管理制度建设,理顺业务流程,为提高财务服务质量提供了制度保障。2009年财务处按照学校事业发展需要,进一步完善了服务教育教学、科学研究和管理运行的财务制度体系。制定和完善了《**大学现金管理办法》、《**大学差旅费管理办法》、《**大学会议费管理办法》、《**大学印刷费管理办法》,在认真整理现有财务管理制度的基础上,印发了学校财务管理制度汇编(2008)和报账员工作手册,使各项财务工作做到了有章可循,为提高财务服务质量提供了制度保障。

四、圆满完成了2008年的财务决算工作,2009年预算执行情况较好。财务决算工作既是当年财务收支状况的综合反映,同时也是下一年度财力安排的重要依据。为了做好2008年度财务决算工作,财务处在今年初成立了专门的工作组,集中人力尽快解决结账、对账中的复杂问题,并在基础数据生成后以最短的时间形成决算分析报告,出色完成了决算编制工作,被北京市教委评为2007年度财务决算工作先进单位。为了执行好2009年预算,学校财务处及时向二级单位下拨经费,并实时指导资金使用,杜绝无预算支出,在2008年预算执行情况自查工作中没有发现违反预算的支出行为,预算执行情况较好。

五、圆满完成了2009年预算编制的“一上工作”。目前学校的办学资金主要来源于财政拨款,预算编制模式是“两上两下”。按照北京市教委与财政的统一部署,09年预算的“一上工作”需要在9月底前完成。为了顺利完成预算编制工作,在学校领导及相关职能部门的配合下,学校财务克服了预算先于事业发展计划的矛盾,圆满完成了2009年预算编制的“一上工作”。

六、积极调研论证、多方协调,做好学校专项资金管理工作。在积极调研论证、多方协调的基础上,学校进一步明确了项目经费是解决发展问题的主要经费来源,是项目实施单位为完成事业发展目标,在基本支出之外通过编报专项资金预算申请的财政专项资金,其来源主要有市财政局、市教委下达的教育专项资金,财政部下达的中央与地方共建高等学校共建专项资金,其他部委下达的教育专项资金和学校根据发展需要设立的校内专项资金。为了加强学校项目经费管理,保证专项资金项目顺利实施并使专项资金发挥最大效益,根据《北京市市级教育事业单位项目支出预算管理办法(试行)》以及《**大学财务管理办法》、《**大学预算管理办法》,学校修订了《**大学项目预算管理办法》。从执行效果看,该办法较好地推进了学校专项资金管理工作。

七、认真完成了2009年学校党风廉政建设责任制的工作内容,严格执行“收支两条线”管理规定,实行“阳光收费”。伴随我国高等教育管理体制改革以及财政改革的不断深化,高校财务管理的环境发生了较大变化,面对新的理财环境,学校确立了从规范理财向科学理财迈进的财务发展战略。依法理财是科学理财的核心和精髓,是党风廉政建设落到实处的重要保证。学校进一步完善了收费政策和收费公示制度,确保各类收费公开透明,实现了“阳光收费”。行政事业性收费继续坚持按照北京市发展与改革委员会批复的标准由校财务处统一收取、管理和核算,并在学校网站上向社会公示;服务性收费坚持成本标准、收费公示和自愿付费原则。全力协助学校纪委监察处完成了2009年收费自查工作。

八、进一步推进了学校财务信息化建设工作,学校财务信息化服务体系初步建立。构建学校财务信息化服务体系有助于学校各级领导及时了解、掌握学校财务情况,科学决策、科学管理;有助于师生员工及时获取个人的财务信息,提高工作效率;有助于推进全员理财、民主理财,提高资金使用效益。面对信息化财务管理环境,2009年学校财务处在做好会计核算基础工作的同时,主动适应信息化时代的要求,强化服务观念,变被动服务为主动服务,从资金、技术、服务内容、业务流程、服务指南等多方面着手,拓展了财务信息处理中心的功能,为做好财务信息服务工作,提高财务信息的共享程度,向主管部门和校内有关部门提供可靠、相关的优质财务信息,增加重要财务信息在学校管理中的作用奠定了较好的基础。

财务对账管理办法范文第5篇

一、职责分工与授权批准

高校财务处必须选派持有会计从业资格证书的会计人员办理资金业务。会计人员要遵守会计职业道德,廉洁奉公,忠于职守,客观、公平、公正。高校聘任的财务、会计人员应实行回避制度。高校的总会计师、财务部门负责人、财务部门的现金、银行出纳等人员不能由本单位领导的直系亲属担任。财务处的会计岗位设置应遵循不相容岗位相分离和回避原则,必须设置两个或两个以上岗位办理资金业务,出纳岗位与会计岗位分开设置。保管财务部门的会计档案、登记本单位年度收入、支出、费用的明细,记录往来债务、债权等账目,这些工作都不能由出纳人员兼职,必须委派专门的财务人员负责。除此之外,出纳人员也不能兼任本部门的财务软件管理工作。财务处对货币资金建立严格的资金授权制度和审核批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责权限和工作要求。审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超过审批权限。经办人在职权范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越权限范围审批的货币资金业务,经办人应拒绝办理。

二、现金和银行存款的控制

1.加强对库存现金限额的管理。

按照国家相关的法律、法规要求,同时,要结合各个高校自身的实际情况,由财务部门以文件的形式明确规定现金的具体开支范围是哪些,并设定现金的支付额度,超过一定的范围不允许以现金的形式支付。库存现金超过规定的限额时,出纳人员应及时送存银行。财务部门的库存现金主要是用于结算金额起点以下的小额款项以及限定用途的专用款项,包括日常业务周转金和一些必要的备用金。

2.现金收入必须及时存入银行,不得坐支现金。

高校图书馆取得的超期、损毁图书收入、各院系举办培训班取得的培训费等收入必须足额、及时的交到财务处。财务处单独设账,专门管理,杜绝收入款项不入账的情况发生。财务处对货币资金实行收支两条线,现金收入及时存入银行。

3.强化银行存款的管理。

高校财务部门应按照《中华人民共和国中国人民银行法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《支付结算办法》以及有关法律、行政法规的规定,开立银行账户,及时、准确的办理银行存款、取款和支付结算业务,进一步加强对银行账户的管理。财务部门的银行出纳人员要根据会计人员记账的,涉及银行存款业务的记账凭证,逐日、逐笔、序时的登记“银行存款日记账”。每月月末,银行出纳人员要仔细核对“银行对账单”与银行存款日记账的余额,二者的余额应保持一致,如果余额不符,应认真的逐笔核对清楚,及时找到不一致的原因,并编制“银行存款余额调节表”进行调节,做好更正工作。调整后的“银行对账单”的余额与银行存款日记账的余额必须是完全一致的。银行存款余额调节表上的未达账项应该在次月全部处理清楚,跨月无法催交入账的,要向处领导汇报,以便及时处理。各高校除教职工正常的教学业务借款,单位按照规定统一发放工资外,一般不能够将高校的资金借款给其他的单位或者个人。教职工确实因业务需要借款的,应该严格按照高校财务制度、财务管理办法的规定,按程序准确填写借款单,部门负责人、主管校领导、财务处长审核批准后,才能办理借款业务。借款人的业务工作结束后,应及时到财务部门办理报销冲账手续。高校不得将资金用于参与金融市场的风险投资活动、银行的理财活动,或者是参与证券市场股票、债券等有价证券买卖活动。高校财务处使用网上交易、电子支付方式办理货币资金支付业务时,操作人员应当根据操作授权和密码进行规范操作。出纳操作和支付审核的密码、加密钥匙应由二人分开保管和操作。除此之外,为了保证库存现金的库存金额与库存现金的账面余额二者一致,现金出纳人员应定期盘点库存现金。如果余额不一致,应该及时查清楚原因,做出处理。

三、票据及有关印章的管理

1.规范高校各类票据的管理。

首先,票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分,凡校内收费票据,均由财务处指定专人,统一管理。行政各部门、各院系、各单位使用票据时,应提出书面申请,相关负责人审核后,到财务处领取,各部门不得私自印制票据,不得向个人或税务机关以外的单位购买票据。各部门的票据只限于本部门使用,不得提供给外单位使用,并且只能使用本部门合法取得的票据,不得使用外单位的票据。此外,票据必须由专人保管,票据管理人员不能随意更换,确实需要更换时,要及时告知财务处。其次,高校应制定《票据管理办法》,加强与资金有关的各类票据的管理。对于票据的印制、票据的领用、票据的保管等一系列环节都制定严格的程序。为了防止空白票据被盗用或者丢失,票据管理人员必须建立备查登记簿。各类票据应妥善保管,不得丢失,凡丢失票据的,个人要写明丢失票据原因,及时通知财务处,登报声明丢失票据作废,此外,财务处要上报主管财务的校领导视情节轻重,追究经办人及所在部门的责任(因丢失票据产生的一切后果由经办法负责)。各类票据需要转交时,应该清楚的登记在账薄上。票据管理人员开据票据时,要按照票据号按顺序开据,不能跳号开票,更不能开据空白的票据。对于票据领用部门因为诸如填写对方单位名称错误、票据金额大小写不一致、开据内容不明确等造成作废的票据,不得随意毁损或丢弃,应该妥善保管,最后移交票据管理部门存档。

2.加强银行预留印鉴的管理。

高校财务人员应妥善保管个人名章,或者委托他人代为保管。财务专用章必须由财务专人负责保管,必要的经济业务需要使用财务专用章时,应该履行严格的签字审批手续,审核批准后,才能用章。同时,不得由一个人负责保管支付款项所需的全部印章。

四、结语

财务对账管理办法范文第6篇

关键词:校办企业;财务收支审计;问题;对策

作为审计的重要分支,财务收支审计是对金融机构、企事业单位的财务收支及有关的经济活动的真实性、合法性所进行的审计监督,主要围绕财务报表展开。校办企业财务收支审计一般由高校的财务审计部门组织实施,或委托社会中介机构组织进行。一是审计校办企业财务内部控制体系的健全性和有效性;二是审计校办企业资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润的真实性、合法性和效益性。某高校长期委托会计师事务所对校办企业进行年度财务收支专项审计,并对财务收支审计中发现的问题及时进行整改,从而完善了校办企业的内控机制和财务运行机制,规范了校办企业的财务管理制度和审计制度,全面提高了校办企业的财务管理工作质量。

一、校办企业财务收支审计的内容

(1)对校办企业财务内部控制制度是否健全、合规、有效进行符合性和实质性测试。(2)对校办企业的会计资料包括会计报表、会计账簿和会计凭证的真实、合法进行审计。(3)对校办企业的资产包括流动资产、长期投资、固定资产及其累计折旧、在建工程、无形资产、递延资产和其他资产的安全完整、保值增值进行审计。(4)对校办企业的负债包括流动负债和长期负债的情况进行审计。(5)对校办企业的所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润的真实、合法进行审计。(6)对校办企业的损益包括收入、成本费用和利润的情况进行审计。

二、校办企业财务收支审计发现的主要问题

某高校委托会计师事务所对其全部的校办企业进行年度财务收支专项审计,会计师事务所根据约定完成全部审计工作后,出具了校办企业财务收支专项审计报告。审计报告中明确了校办企业管理层的责任、注册会计师的责任、校办企业基本情况、审计范围和审计依据等内容,描述了校办企业资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润的具体情况。同时,披露了校办企业存在的主要问题。

(一)内控制度不健全

部分校办企业存在内控制度尤其是财务内控制度不健全甚至没有内控制度的现象,往往仅通过口头形式实现相关的流程控制,导致校办企业的人事、财务和资产等管理比较混乱。而且,个别校办企业存在对已制定的制度执行不力或不执行的情况。

(二)会计核算基础工作不规范

(1)对固定资产、低值易耗品和存货不进行及时盘点,或实际进行了盘点但未保存盘点表,或盘点后已发现账实不符、但没有及时进行清理。(2)对账龄较长的往来账目核对和清理不及时,极易形成呆死账,对往来账户名称的记录不清晰,仅有摘要,无具体明细。(3)对原始凭证的审核把关不严,从外部取得的原始凭证存在与校办企业名称不符、无明细、无入出库记录及领用手续等现象,在采购办公用品、电话充值卡、加油卡和图书等方面表现尤为突出,会议费和培训费支出无会议通知、培训通知和会议签到的情况也频繁出现,甚至存在“假发票”入账的情况。(4)大额经济往来和超过结算起点的支付不通过银行进行转账结算,而采用现金方式收付。(5)合同管理松懈,大额购销业务不及时签订合同,合同签署不规范,存在时间矛盾、重要条款描述不清晰、内容与实际执行情况不一致而未附补充协议等问题。

(三)实收资本与工商登记和投资方记载不符

个别校办企业在履行了验资程序和完成工商注册后,出现了高校未将货币和实物尤其是实物实际划转给校办企业的情况,导致校办企业的实收资本与注册资本不符、与高校的投资数额也不符等问题。

(四)会计信息失真

部分校办企业存在高校在校办企业兼职人员的薪酬未列入工资成本、实际使用的房屋、场地、设备、能源、材料、成果、专利等有形或无形资产未归入资产账户和提取折旧等无偿占用高校资产和资源的问题。而且,还存在预收款不及时结转收入甚至收入不入账、收入和成本不匹配、未区分经营性支出和资本性支出等现象,这都造成校办企业的会计报表不能完整反映其财务状况和经营成果,导致校办企业的会计信息失真。

三、加强校办企业财务收支管理的对策

针对校办企业财务收支专项审计报告披露的主要问题,某高校多次召开校长办公会和党委会研究整改工作,分析和明确了问题形成的主客观原因,制定了校办企业财务收支审计问题整改任务分解和责任分工工作清单,明确了整改内容、整改措施、总负责人、分工负责人、牵头部门、责任单位和完成时限,并由监察审计室督办检查整改完成情况。

(一)建立和完善内控制度

重新梳理校办企业经营管理、人事管理、财务管理、资产管理和审计管理等方面的原则性规定,某高校修订了校办产业管理办法。由资产经营公司牵头,计划财务处、资产管理处和监察审计室等职能处室配合,制定和完善了校办产业的财务管理办法、借款与费用报销管理办法、合同管理办法、资产管理办法、审计管理办法等内控制度,建立集权与分权相结合的财务管理体制,提高校办企业财务管理工作质量,规范校办企业的财务行为。

(二)通过机制建设提高会计核算工作质量

首先,在校办产业管理办法中,明确校办产业实行校企分开、自主经营、独立核算、自负盈亏、依法纳税、自我约束、自我发展的运行机制。其次,在校办企业财务管理办法等制度中,分别明确了经营性资产管理委员会和校办产业监督委员会、资产经营公司、校办企业法人或负责人的财务管理职责、借款与费用报销的审批程序、合同主办制度和合同审查审批制度。再次,在资产经营公司与校办企业签订的经营管理责任书中,约定校办企业法人或负责人在会计核算方面的具体责任,并将审计结果列为奖惩指标。通过以上措施,引导校办企业主要管理人员重视会计核算基础工作,逐步提高会计核算工作质量,解决会计信息失真问题。

(三)继续深入推进校办企业改制工作

以《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》(教技发[2005]2号)和《关于规范高校校办产业管理体制,全面推进校办企业改制工作的实施意见》(辽教发[2006]22号)为指引,某高校的大部分校办企业已改制完毕,个别校办企业由于历史遗留问题较多等原因未完成改制,而且,资产管理公司的监管范围还未覆盖所有经营性资产,对此,某高校制定了经营性资产剥离规划,并责成资产经营公司按照规划继续深入推进校办企业改制工作,夯实所有校办企业的注册资本,办理非经营性资产转为经营性资产的审批和划转手续.

参考文献

[1]傅嵘.高校校办企业的财务内部审计[J].品牌,2015,(08):183+185

财务对账管理办法范文第7篇

关键词:餐饮业;财务管理;管理制度

引言

餐饮是指包括饮食及其相关的加工服务机构或单位,餐饮千奇百样但其财务管理,无非就是现金及其相应的管理,但餐饮业的服务复杂性导致其在很多环节中容易出现漏洞,使企业蒙受不必要的损失,本文从餐饮财务管理中一些漏洞环节进行分析,希望通过这一研究对餐饮财务管理提供一定的借鉴意义。

一、财务管理方面的问题

1.附件问题

餐饮业的财务的一个显著特性是其审核原始附件复杂、种类多、传递流程多,在对账过程中只有进行正确的结账才可能不会出现账务问题。当前的餐饮的原始附件管理中,常常出现将空白附件用做他途,缺乏管理意识,应用时错误的废单也无人管理以及未按顺序使用,对账时出现缺好的财管问题。对于此类问题的处理,还是应基于餐饮财务管理的本身特点和其经营属性,实现附件专人工作的处理,责任化的意思处理上述的废单、空单问题经会非常有效,这对于餐饮财务管理的严谨性也是非常必要的。

2.餐饮菜单问题

在餐饮服务中,菜单问题也是一个极易出错的环节。这是由于在总台与厨房部门间都需要有服务员来完成信息传递,中间环节一旦出现问题,总台与厨房也无法实现核对,就算某些企业提供了向导性的管理办法也无法真正实现,实际经验中还出现过截留收入的问题。针对这类看似简单却很难处理的问题,还是应从设备上或者传统签字方式进行管理,应用电气化的某些设备可以实现全程监控,签字方式则是最直接责任管理模式。这类问题的处理已经在很多单位有了卓有成效的案例,

3.营业额问题

餐饮业中服务经营内容复制,涵盖面较广,此时在销售营业额方面很多都是应用的服务人员的消费对账单的办法,同时由于服务员进行现金流交易结算上都有其进行操作,这就给了很大的空间进行造假等可能,也会导致财务问题。应对类似的问题,还是应从会计的财务管理工作方面进行严格把关,明确完整的管理内容对营业收入情况进行正确及时处理,相关责任负责人还应处理好每日每月的统计核对财务情况,对报表等进行完整准确的统计。

4.客户签单的问题

在餐饮业领域,有一个难以回避的问题就是客户的公款签单方面的问题。实际餐饮服务中,大部分领导尽管口头上是自己定单,而实际签单人基本都是手下相关人员,这使得的在收款方面带来很多相关麻烦,导致与客户关系出现矛盾。另外由于人情往来方面的相关问题,很多部门签单时容易存在应收、实收间的账单差额,即漏帐问题,直接导致财务问题。应对这方面问题,应从签单管理方面进行全面改进,对相关管理签单人员进行明确对账处理,把折扣等问题处理得当,此类问题在餐饮业中较为普遍,应对是应进行细致处理,一旦出现漏洞会给企业带来经济和信誉方面的问题。

5.打折处理的问题

餐饮业服务打折是个普遍存在和营销的常规手段,而打折手段灵活应用,使得很多人都权限给予优惠,这极易出现财务混乱问题。应对这类问题,应从营销手段上进行全面布局对打折权限、时间等问题进行详细规定,同时对相应的打折权限应由相关授权人核实签字等处理,对越权现象应用及时进行处理。此类问题也是较为普遍的餐饮业财务问题,应对是工作全面就可以较好的处理得当。

6.服务收银的问题

餐饮业通常经营比较零散管理难度大,在大部分餐饮收费中由很多收银员进行收款第二天进行汇总交款,这一形式的财务管理现金流占用、存在安全隐患,可能导致财务管理问题。应对这一问题,还是从管理程序入手,应用更高效的收银监管办法,在可控范围内资金占用率方面加快管理运转能力,此类问题通常是在很多独立经营部门大餐饮业企业管理中比较容易出现的问题,应对方法很多,只要财管部门重视管理避免也较容易。

7.采购方面的问题

餐饮业需要每天对其进行各类别的采购,通常是有厨房部门提供单据经过简单审核后让采购人员进行操作,但实践经验表明厨房部门通常都是依据经验、直觉进行提前存放式采购,结果出现原理不足或浪费现象。作为财务管理部门,应对这一极为普遍的现象只能从申购细致上加强管理,应用厨房和仓管部门同时进行申购的办法是较为妥当的方式,另外做好所处企业的原理以及经营估算等内容可以对审批有更全面的了解,避免错误判断。此类问题在餐饮业的普遍性也让其成为财管部门经常需要的处理的工作内容,基于经验丰富的特点应对难度其实不大。

二、小结

本文依据餐饮工作实际操作中出现的附件问题、餐饮菜单问题、营业额问题、客户签单的问题、打折处理的问题、服务收银的问题、采购方面的问题等七个方面进行了叙述,这一分析在实际当中还应考虑所处企业的规模、管理模式等方面应用将会更有效果。(作者单位:重庆巴人餐饮管理有限公司)

参考文献:

[1]曹晓慧,怀丽华.餐饮企业财务管理信息化[J].饭店现代化.2009(06)

[2]杨珺,周通.餐饮业财务管理中存在的问题及对策[J].财政监督.2007(16)

财务对账管理办法范文第8篇

时光飞快,转眼上岗即将满一月,总结这一月中的工作,以便在末来的日子中更好的发现自己,完善自我。 在这短短的一个月中,同事们的热情与关怀,让我感受到了这个充满活力的集体所散发出的温暖,也让我坚定了对这份工作的忠诚; 短短的一个月,虽做着单一重复的工作,确也有些许发现与感悟,做一简单的总结,以使今后工作更快、更准的完成。

出纳兼财务内勤岗位职责: 1、严格按照园区办下发的《货币资金管理办法》对日常现金、银行存款、现金支票、转账支票进行管理与使用; 2、严格按照园区办下发的《财务支出管理办法》、《差旅费报销制度》对货币资金的支出进行把关; 3、以园区办下发的《会计档案管理制度》对日常会计档案与资料进行管理与保存; 4、每日核对账面现金与库存现金余额,做到账实相符; 5、定期与会计核对总账与出纳流水账余额,做到账账相符; 6、按周报送资金周报表与财务部工作周总结与计划; 7、定期、定时完成园区办各部门日常报销; 8、按土地部拆迁付款明细单准确、快速的完成被拆迁户补偿款的支付; 9、按时、按点、准确、无误的完成其他日常工作 不足与改进: 多年的会计工作培养了我细致的习惯,但是从事了出纳工作以后,发现与现金的直接来往需要更加细致与认真,因为每一个错误都会直接造成经济损失,所以不容有失; 由于对新工作的了解不够,曾造成过一些失误,归结原因发现属于沟通不利、事前准备不足造成,以后应多加强业务学习、增加与其他部门同事的交流与沟通; 行业的变化带来工作流程、方法的改变,加快学习本行业适用的会计准则,尽早达到行业要求。 计划与方向: 一份合适、满意的工作来之不易,我要珍惜这个机会。 为了适应工作的需要,我应该加强出纳、事业单位会计等方面理论与业务的学习,扩充自己会计的知识面,深入学习本岗位的工作制度和规范,提高实际业务的操作技能,发挥财务的控制与监督作用; 为自我的提升与发展,发扬不计较、不怕苦的精神,在完成好自己本职工作的基础上,利用以往的工作经验,帮助其他同事共同完成区内工作;利用工作之余,参加行业称职考试与相关技能培训,为有一个更广阔的发展空间做更多的准备。

以上是我工作即将满月之时的一些感悟与总结,也会成为我未来工作方向的指导,xx年我会一如既往的努力、拼搏,来回报各位领导与同仁对我的关心与认可。