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广义的信息资源

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广义的信息资源范文第1篇

[关键词]集成管理 政府信息资源管理 信息战略 信息组织 信息技术

近几年来,政府信息资源管理一直是研究的热点,而集成思想在信息资源管理领域特别是政府信息资源集成管理的具体应用,能够为政府信息资源管理模式与方法的创新提供新的方向,同时也为政府对信息资源进行科学有效的管理、开发与应用,更加充分地发挥信息资源的效能,有效地解决政府信息资源管理中出现的日益复杂化的问题提供一些有效的途径。本文在阐述相关概念的基础上,构建了基于集成观的政府信息资源管理框架体系,为政府信息资源管理体系构建实践提供参考。

1 集成的内涵及其研究基础

1.1集成的概念与特征

集成的概念是研究集成管理的出发点,也是研究有关集成问题的基础。《现代汉语词典》将集成的基本内涵解释为汇聚之意;我国广为流传的“集大成”之说,将集成界定为事物中好的方面的因素集合,它可以促使达到整体最优的效果;而在英文中,集成(integration)源于拉丁语词根in(内部)和tangere(联系),integration表示综合、融合、成为整体、一体化等意思,它强调内部(在)联系。在学术领域,虽然集成一词己经越来越频繁地出现在众多的科技文献之中,众多学者也从不同的角度对集成进行了深入的探索,但是,对于集成的界定,尚缺乏统一的、公认的定义。

根据学者吴秋明[1]的研究,有关集成的代表性的观点有4种:

? 以中国科学院戴汝为教授为代表的观点。他认为集成就是把非常复杂的事物的各个方面综合起来,集其大成[2],虽然该描述以综合集成思想为基础,并针对复杂事物(系统)对集成的内涵进行了界定,但其解释并不十分明确,同时这种界定没有完全突破传统的“集大成”概念的局限。

? 以华东理工大学龚建桥教授和清华大学刘晓强教授为代表的观点。龚建桥认为集成是指将独立的若干部分加在一起或者结合在一起成为一个整体[3]。与之类似,刘晓强[4]指出集成的本质是一些事物集中在一起构成一个整体。上述解释突出强调了集成的对象、集成的过程和集成的结果,但界定并不是十分明确。譬如,对于集成的目的(或结果)用整体来描述显然是不够精确的,而仅仅用“加”、“结合”和“集中”来描述集成活动则没有充分突出集成的特点,若如此理解,则“将一粒粒沙子集中成为堆也可以称为集成了”。

? 以中国人民大学李宝山教授为代表的观点。他认为“要素仅仅是一般性的结合在一起并不能称之为集成,只有当要素经过主动的优化,选择搭配,相互之间以最合理的结构形式结合在一起,形成一个由适宜要素组成的、相互优势互补、匹配的有机体,这样的过程才能称为集成”[5]。该描述明确指出并强调了集成是主动地寻优过程,而不是一般性的集中、汇聚。

? 以武汉理工大学的李必强教授、武汉大学海峰教授为代表的观点。海峰教授认为:“集成从一般意义上可以理解为两个或两个以上的要素(单元、子系统)集合成为一个有机整体,这种集成不是要素之间的简单叠加,而是要素之间的有机组合,即按照某一(些)集成规则进行的组合和构造,其目的在于提高有机整体(系统)的整体功能”[6]。 李必强教授也从集成对象、集成结果的方面指出了集成是将两个或两个以上的集成单元(要素、系统)集合成为一个有机整体系统的过程。

通过以上诸多观点,我们可以发现其中既有相同之处又有不同之点。相同之处在于,他们都认为集成是要素的集合。而分歧之处在于对集成的条件、内涵、外延及结果的认识不同。根据集成在人类社会活动中的应用实践,基于众多学者对集成化现象的深入研究,总结上述从不同角度关于集成的理解和描述,笔者认为,集成的内涵可以参照黄杰的研究[7]概括为:集成是指为实现特定的目标,集成主体创造性地对集成单元(要素)进行优化并按照一定的集成模式(关系)构造成为一个有机整体系统(集成体),从而更大程度地提升集成体的整体性能,适应环境的变化,更加有效地实现特定的功能目标的过程。

1.2集成管理

将集成的思想和方法运用到管理实践的过程中就是集成管理,即运用集成的行为机制和组织机制,将相关要素按照集成的规律整合起来形成协同互补的系统,从而发挥各要素的潜能,促进组织整体目标的实现。

集成管理在不同层面上所表现出来的内容可能有所差异。在技术实现层面有可能表现为技术方法,如网络技术、信息系统技术等;在科学管理层面有可能表现为战略策略、管理模式、组织方式等管理手段。但是其核心是不变的,就是指从集成这一新的角度来分析、对待管理活动、管理要素及管理对象,将它们按照一定的集成模式和方法进行整合,通过创新性的综合运用各种方法、手段、工具,拓展管理的视野和疆域,促使各管理要素、功能和优势互补、匹配和协同,从而提高各管理要素的交融度,实现整体功能的倍增或涌现,以实现1+1>2的集成放大效应从而提高组织整体功效。

集成管理具有如下几个特征:

? 主体性。与集成不同,集成中有因人的主体而产生的人工集成现象也有因非人的主体而产生的非人工集成现象,而集成管理是对集成结果和集成过程的管理,管理本身就是一项具有人的主体的活动,因此集成管理突出强调人的主体行为,它不是被动地适应环境和随机地形成集成体,而是依据一定的目的主动寻优选择搭配,主动地适应环境的变化和达到所要实现的功能目标。

? 知识性。集成管理作为一种新型的管理模式和理念,比传统的管理方法和模式更先进,其根本原因是在集成管理过程中,增加了许多知识和科技的内容,不仅管理要素中渗透的知识成分增加了,而且诸如信息、策略、智力等知识性的软性要素占据着越来越重要的地位。知识性要素的存在不仅为各要素的整合减少了摩擦和冲突,同时也正是通过它们(知识性要素)才使得各要素能够创造性地结合在一起,形成竞争性的互补关系,使得集成后的要素之间达到协同有序,从而促进整体效能的倍增或跃变。

? 人本性。在管理理论与实践的发展过程中,人这一要素已愈来愈受到关注。从“经济人”演变到“社会人”,乃至发展到“文化人”,不论对人做何假设,如果一种管理理论或模式没能真正将人作为核心资源(要素)来对待,那么将无法充分体现人的主体作用。前面已经提到集成管理中,创造性的因素是不可或缺的,因此,集成管理是一种真正的以人本为核心的管理方式,人的创造性是集成管理效能形成和发挥的关键所在,也正是人在集成管理中的特殊位置,使整个管理行为模式打上了深深的人性化的烙印。

? 多样性。这里所谓的多样性,主要是指管理要素的多样性。在传统的管理活动中人,、财、物是最主要、最基本的管理要素,而在集成管理里,人、财、物、信息、知识、核心能力、科学技术方法,甚至于整个组织都将成为它的管理对象,其涉及的集成要素数量众多且复杂多变,其内容性质各不相同,从而使集成管理具有多样性。

? 灵活性。正如前面关于集成的动态性、开放性等特性的描述,集成管理是从一个全方位的视角来审视管理的范畴,通过不断地与外界交流,集成管理不断地吸收各种有助于提高管理水平的先进科技成果和资源,同时不断地调整管理对象(要素)及其之间的关系,其管理运作呈现出很强的“随机应变”的柔性。由于集成管理的实施主要是靠非强制性的软性(知识性)手段和方式来推动,因此,其转换敏捷而且成本低廉,能够更加有效地适应环境变化。

2 政府信息资源管理的集成要素解析

2.1信息资源与政府信息资源

有关信息资源的定义,学术界迄今尚未达成一致,但基本上可以将信息资源的定义分为两类,即对信息资源的狭义理解和对信息资源的广义理解。

乌家培教授认为:“对信息资源有两种理解。一种是狭义的理解,即仅指信息内容本身。另—种是广义的理解,指的是除信息内容本身外,还包括与其紧密相连的信息设备、信息人员、信息系统和信息网络等”[8]。马大川教授认为:“广义的信息资源是指信息和它的生产者及信息技术的集合,即广义的信息资源由三部分组成:①人类社会经济活动中的各类有用信息;②为某种目的而生产有用信息的信息生产者;③加工、处理和传递有用信息的技术。狭义的信息资源则仅仅指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合,包括科学技术信息、政策法规信息、社会发展信息、经济信息、市场信息、金融信息等多方面内容”[9]。

不论是狭义的还是广义的理解,信息资源至少都包含两个特征:①信息资源是“有用信息的集合”,是“可以利用的信息”;②信息成为资源的必要条件,是信息的加工、处理和序化活动。

与信息资源概念相对应,政府信息资源的概念也有广义和狭义之分。狭义政府信息资源是指一切产生于政府内部或虽然产生于政府外部、但对政府活动有影响的信息资源的统称。产生于政府内部的,例如各种条例、规定、章程、命令、指示、批复、议案、通告、公函、会议纪要、合同、协议书等;产生于政府外部的,例如新闻报道、消息资料、提议议案、社会调研等。

广义上的政府信息资源是指政府行政工作中产生和利用的信息资源及其相关人员、设备、技术、环境和资金等要素的集合,包括政府信息资源本身、信息技术设施资源和其他资源。

更有学者认为政府信息资源是相对于除政府之外的其他社会组织(如工商企业、 社会团体、医院、学校、图书馆等,主要是工商企业)的信息资源而言的,是政府所有活动所涉及的信息资源的集合, 它包括信息内容资源以及收集、处理、传输、、使用、储存信息内容的技术、设备、网络和人等资源[10]。

本文根据内容研究的需要采用广义的理解,即政府信息资源除包含信息本身以外,还包含相关的信息设施、信息技术、信息人员等方面的内容。

2.2政府信息资源管理中的集成思想

政府信息资源是国家的战略性资源,政府信息化及电子政务建设的目的在于使每个组织和个人都能够在一定范围内最大限度地利用政府信息资源,保证各个政府机构都能有效地履行各自的职责[11]。从这个角度来讲,有效的管理思想和管理方法是必不可少的。

? 集成有助于实现政府信息资源的跨部门共享。我国的政府信息化建设已经历了20多年的时间,国家在这方面投入了大量的财政资金,目前我国政府办公业务网(政务内网)已基本建成,政府公众信息网(政务外网)也形成了相当规模。但是由于标准不一、各自为政、自成一体、不联不通,缺乏有效整合,政府大小部门间最终形成了一个个“信息孤岛”,隔断了部门内业务上的内在联系,致使丰富的信息资源难以得到共享,大量资金投入的结果,却不能获得为社会提供便利的政府公共服务的回报。可见,当前的政务信息化建设,需要大力推动关联部门的信息互联,使政府关联部门走出“信息孤岛”。因此,有必要寻求一种有效的管理模式,消除政府部门之间的“信息孤岛”,促进政府信息资源跨部门共享的实现。集成的本质是要素的整合和优势互补。因此,推进信息集成有助于信息要素的开发与利用,是改善“信息孤岛”局面的必由之路。

? 集成一直是政府信息资源管理的核心观念之一。我国学者孟广均认为,“信息资源管理一般被认为是一个集成领域,是由多种人类信息活动所整合而成的特殊形式的管理活动”[12]。卢泰宏认为,“信息资源管理是一种集约化管理”[13]。而从整个信息费资源管理理论的发展来看,虽然先后出现了技术集成学派、信息集成学派和集成运动学派三个主要学术派别,但三个学派都认为“集成”是信息资源的基本特点。如前面所提到的美国信息资源管理学家霍顿的信息资源集成概念[14]。英国的信息管理学家Beaumont和Sutherland认为,“信息资源管理是一个集合名词,它包括所有能够确保信息利用的管理活动”[15]。美国信息管理学家Marchand和Kresslein则更详细地区分了公共机构中的信息孤岛,提出了信息资源集成管理的模型[16]。可见,集成的思想一直是信息资源管理的核心观念。

整个政府管理决策的过程是一个信息资源集成的过程。根据西蒙的决策理论,政府决策的过程主要包括4个阶段(见图1):①信息收集阶段。主要任务是根据战略目标集成相关的内外部信息资源。②拟定计划阶段。主要任务是利用一定的程序和模式对所收集的信息资源进行再集成,以便得到若干可行的备选方案。③选定计划阶段。主要任务是从备选方案中选择确定最佳方案。④审查计划阶段。主要任务是在最终方案中集成新的信息资源,以便完善最终的决策方案。

可见,上述每一阶段都离不开相关的信息资源,政府决策的过程也是信息资源集成的过程。

事实上,目前集成思想在政府信息资源管理的应用中也得到了一定程度的体现,电子政务GRP解决方案的提出就是一例。此外,政府信息化规划、信息战略制定、政务流程重组、信息系统分析与设计、知识共享与知识管理方案等都涉及到信息资源的集成管理问题。但由于信息资源集成管理的理论还不成熟,加之政府部门的特殊性,对信息资源集成的管理并没有发挥其应有的作用,如何实现政府信息资源的综合集成是一大难题。

3 集成视角下的政府信息资源管理框架模型

本课题研究集成视角下的政府信息资源管理,就是将政府信息资源管理置于集成观之下,用集成的思想审视政府信息资源管理实践的过程,用集成的理论构建政府信息资源管理的模式。具体来说,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为核心,在管理视野上突破政府机关的部门与行业限制,从新的角度和层面来对待各种信息资源要素,提高各种管理要素的交融度,以利于优化和增强管理对象的有序性,最终推动一个高技术与高效率电子政府的建立[17]。

霍国庆指出信息资源集成的管理的空间结构要素主要包括4个方面的内容[18],如图2所示:

图2 霍国庆的信息资源集成管理结构

其中管理主体是指政府信息化的实际推动者、组织者或实施者,它既可以是政府部门设立的专门信息机构(如信息化办公室或信息化领导小组),也可以是其他社会组织(如各类电子政务方案的供应商和外包商)或是个体的信息人员;管理的对象是信息,即政府信息化建设中所涉及到的各种狭义上的信息资源要素;对信息资源的管理可以在多种管理理论的指导下,采用人文的、经济的或技术的管理方法进行管理。

而阎严则指出,以管理主体为中心,与管理对象、管理手段和管理方法相互作用,最终形成一个相互关联的复合结构[19]。在这个复合结构中,政府信息资源的集成涉及到各类管理主体集成、信息技术集成、信息资源集成、信息战略集成4个层次,如图3所示:

图 3 阎严的政府信息资源集成管理模型

阎严的政府信息资源管理模型将霍国庆的信息资源管理模型具体化到主体、资源、技术与战略上,并强调应以政府信息战略为指引,由信息资源、管理主体、信息技术平台三者构成虚拟联盟,来实现政府信息资源的集成。但是,该模型并未很好地阐释各要素之间的作用与反作用,而将政府信息资源的集成管理模型的驱动力放在了由“目标、需求、利益、投资和法律所建立的政府信息资源集成管理模式的‘五轮驱动’机制”[19]上。而实际上,由集成要素所组成的管理模型是一个完整的集成体,因此,主要驱动力量应该来源于其内部各要素之间的关系,也就是集成的“品性”。

笔者结合霍国庆与阎严的研究,按照政府信息资源管理的内在逻辑,建立了一个以信息战略为出发点,以信息组织为中心,以政府信息为对象,以政府信息技术为保障的“集成观下的政府信息资源管理模型”,如图4所示:

图4 集成观下的政府信息资源管理模型

3.1 政府信息战略

对信息战略的集成是政府信息资源管理的宏观层次,集成的结果是制订与规划政府信息战略,目的是要使政府信息组织、政府信息和信息技术标准化、统一化和整合化,使得整个信息资源管理能够从始至终保持一个良好的、适应当前环境的有序状态。

3.2 政府信息组织

对政府信息组织的集成就是对各类政府信息资源管理的主体的集成,其基本目标是为破除政府信息资源管理中已经和有可能出现的各类“信息孤岛”现象提供组织保障。组织的核心是人,而政府信息资源的使用者、决策者、操作者都是人,因此,从这个意义上来说,政府信息组织的集成是政府信息管理非技术因素中的核心。从各国的政府信息资源管理的实践来看,制约政府信息化实施效果的往往就是组织中的壁垒,而不是显而易见的信息建设与共享的技术。因此,只有采取有效措施实现有关信息组织的集成,才能将政府信息战略与政府信息资源管理的对象——信息,有效地结合在一起,最终保证政府信息化目标的实现。

3.3 政府信息

对政府信息的集成是信息资源管理的归宿,政府信息需要按照一定的方式进行收集、整理、拆分、组合、编辑、检索、输出成信息产品,组成标准、有序、完整、有价值的信息体系。一方面,政府广泛存在的异构信息需要进行转换和处理统一格式,以实现数据共享;另一方面,不断深化的政府信息资源管理,使得政府信息的表现模式更加丰富,信息需求更加多样,对政府信息的集成将信息按照一定的范围、目标和功能组成有机的整体,提高政府信息的有效利用率,为政府服务提供资源,为政府决策提供支持。

3.4 政府信息技术

从来源上来看,信息技术可以被看作是政府信息资源管理流程的外部因素,但是从政府信息资源管理的逻辑上看,信息技术是政府信息资源管理的物质基础和必要条件。信息技术主要包括网络技术、数据库技术和知识发现技术,对这些技术的集成能够实现信息资源管理系统的构建。从广义上讲,对政府信息技术的集成的结果是一个由各类信息系统、通信网络和各类技术标准组成的信息技术平台。政府信息技术对政府信息资源管理的各个要素都有关联性,它本身并不完全随着政府信息资源管理的变化而变化,但是,随着信息技术领域的扩展,由政府信息化所带来的政府信息技术的发展同样不可忽视。

集成观下的政府信息资源管理框架模型的4个层面是相互影响、相互作用、相互渗透的。其中,政府信息战略的集成是方向,为政府信息、政府信息组织和政府信息技术提供原则、目标和评价标准;政府信息组织的集成是核心,是政府信息化的实际推动者、组织者或实施者,是联系各要素之间的纽带;政府信息的集成是归宿,是政府信息战略、政府信息技术、政府信息组织的着力方向;政府信息技术的集成是保障,“工欲善其事必先利其器”,缺乏了信息技术,政府信息资源管理就无从谈起。更进一步地说,整个政府信息资源的管理就是一个各要素综合集成的过程,从业务流程上来说,政府信息资源管理的进程是从政府信息战略到政府信息组织再到政府信息技术最后落脚到政府信息本身,整个过程的每个环节都必须紧密协同,相互匹配。因此,一方面,集成与否成为了衡量政府信息资源管理优劣的标准;另一方面,集成化也是政府信息资源管理的思想和方法。集成观视角下的政府信息资源管理框架模型为政府信息资源现代化集成管理提供了宏观体系结构参考,并为进一步细化研究提供了方向和指导。

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广义的信息资源范文第2篇

关键词 信息资源 管理 特征

中图分类号:G203 文献标识码:A

信息资源管理,企业信息资源管理属于微观层次的信息资源管理的范畴,指企业为达到预定的目标运用现代的管理方法和手段对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制,以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。是70年代末80年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论,是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所 催生的一种新型信息管理理论。 信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如 设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。敏锐的鉴别力、果敢的创造力、协调的控制力。经过百余 年的发展,信息管理的过程已经经历了传统管理时期,技术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求,而网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。

在现代信息环境中,信息技术的主导地位越来越明显,信息资源管理人员的主要任务将不再是从事具体的信息资源的采集、组织、存储、检索、开发和传播工作。而将主要从事信息资源管理的研究,并设法将研究成果转化为信息技术,然后由这些信息技术组成的自动化系统代替人来完成上述这些具体工作。在网络信息资源管理活动中,数据库技术具有非常广泛的应用领域,它是实现资源共享,节省开支,提供系统的反映能力,工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有1万多个,总记录数上百亿,这些数据库通过发达的网络向机关、团体、学校、公司以及个人提供各类科技信息、金融信息、商业信息、文化信息等。从目前的状况看,我国可供服务的信息资源显得比较匮乏,我国现在有可读的信息资源还是很少。虽然与发达国家相比,我国的数据库建设还不太令人满意,但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就,特别是高校系统内的网络信息资源的开发建设已经达到相当水平。如:国家科委西南信息中心,“超星数字图书馆”、重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”,万方数据集团公司推出的“万方数据库”等,特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。

广义的信息资源范文第3篇

档案信息资源整合是指在兼顾网络档案信息资源现有配置与管理状况的条件下,通过建立统一的信息交换与共享平台,对分散异构的网络档案信息资源系统进行优化组合与无缝联结,从而实现网络档案资源的合理组织、高效利用与价值增值。

2 档案信息资源整合利用的内容

2.1 档案实体整合

实体整合从广义上说是突破管理体制的局限,人为将条块分割的档案实体集中到某一主体档案机构统一管理。狭义上讲档案实体整合是指某一档案机构档案实体的排列、组合及在馆室中的保存位置等。那么,这里作者是从广义上讲档案的实体整合。如辽宁省档案馆对专门档案实体的整合。这样既丰富了馆藏,优化了结构,利于为广大群众提供利用服务。但是这种做法与现行“条块分割”的档案事业管理体制及专门档案管理的法律规定有不符之处,同时也影响了专门档案形成部门对专门档案进行管理、利用和服务。对综合档案馆在管理、库存、人力、物力和财力上都造成了巨大的压力。为此,就必须对分散的档案实体实施全方位的整合,只有这样才能把握我省档案信息资源的整体布局。

2.2 档案信息整合

在网络环境下,档案信息整合可以不改变档案实体的保管位置,借助现代信息技术,将数字档案信息与档案实体相剥离,在计算机空间对档案信息实现逻辑的整理与重组。如辽宁省档案局对下辖的县区档案资源的整合。信息整合的优势主要表现在可构建跨时空的档案资源共享空间,为社会化的“一站式”档案资源服务提供了可能,使档案资源开发的深度和广度达到极致。但这种模式需要齐全完整且动态更新的数字档案资源作为基础,也需要法律规范和计算机信息安全技术作为保障。

2.3 技术标准整合

网络与信息技术是档案信息资源整合利用的关键性因素。在信息资源整合的过程中,涉及很多的信息技术,如信息数据存储、转换技术,信息分类、检索技术,用户界面与系统集成技术等。但是仅仅有技术还是不够的,标准化才是有效整合档案信息资源的前提。有统一的信息技术标准,才能实现系统间信息的互通互联。这就需要对技术标准进行整合。技术标准整合是指档案数字化后的数据格式、数据库类型、系统标准、电子档案移交的格式等相关技术标准。只有建立和健全信息整合的标准体系,才能实现档案信息资源的互联互通,才能最大限度地实现档案资源共享和发挥档案信息的价值,否则如果标准不统一,各自为政,只能产生一个又一个的“信息孤岛”,整合没有任何意义,互联互通无法实现,资源共享成了一句空话。

2.4 档案系统整合

由于信息化建设的需要,我省各级各类档案机构、档案馆纷纷开展档案信息化建设,使用的档案管理系统有南大之星档案管理系统、世纪科怡档案管理系统、清华紫光档案管理系统等。由于各档案管理系统之间存在一些差异,致使各档案馆的系统标准不一,造成了档案信息资源处于分散孤立,无法共享的状态。要实现档案信息资源的整合利用,就需要利用先进的技术手段,构建统一的网络档案信息资源交换与共享平台,通过这个平结各个异构的应用系统,从而为网络档案信息资源的共享创造基础条件。共建共管才能实现档案信息资源的数字化、管理上的一体化、服务上的网络化。

2.5 人才结构及服务整合

档案信息资源的整合利用,也需要配备相应的技术人员。根据档案信息整合的发展要求,我省档案部门在人才建设上要广开门路招贤纳士,招收既懂档案专业知识又懂计算机技术的专业技术人员。但是目前我省档案队伍在技术人才上还是很紧缺的,除了要完善人才引进体系,更要注意对现有在岗人员进行继续教育,提升档案工作人员的计算机水平和档案专业技术知识。

档案部门的工作人员应该与时俱进改善档案工作的服务水平,更新工作观念,站在利用者的角度,为档案利用者提供服务。同时要加强档案管理部门之间,以及档案管理部门与其他部门之间服务的整合,提供统一的用户界面和共同的检索方法,从而实现档案利用者在任何时间、任何地点,都可以获取所需的档案信息。

3 档案信息资源整合利用的模式

3.1 档案馆内档案信息资源的整合模式

目前,这种模式是各档案馆对本馆内档案信息资源进行。随着信息化的发展,档案信息载体出现了由纸质载体向电子载体的过渡,信息管理模式由实体管理模式向虚拟管理模式的过渡,信息整合模式也要有前瞻性和延续性。通过整合,逐步实现馆内档案在不同类型、不同载体、不同时空的档案信息进行检索与利用模式。以逐步实现馆内档案资源在网络环境下的信息检索与利用模式。

3.2 档案馆间档案信息资源的整合模式

档案馆间整合模式是借助网络系统使各个档案馆实现档案信息资源的传递与互访的模式。这种模式下,各区县档案部门成为档案信息资源的集散地,既可以利用其他档案馆的档案,同时又可以提供本馆的档案。具体做法是建立交互式的数字档案馆。通过通信设备、线路和相应的软件,将分布在不同地方的计算机、终端及其附属设备连接一起,组成信息网络,从而实现档案管理和服务的网络化。

3.3 全社会跨行业的整合模式

在网络时代,档案部门与社会各行业的联系日益密切,各类档案信息资源油然而生。社会整合模式对各种信息流进行再分配与优化配置,从而实现信息资源在不同的区域、行业、部门之间进行整合。这种整合模式是实现档案资源整合的最高境界,也是档案资源整合的必然趋势。

广义的信息资源范文第4篇

关键词:自主学习;外语信息资源;优化整合

1外语信息资源的概念

外语信息资源分为狭义的概念和广义的概念,从狭义角度来说,外语信息资源就是一切和外语教学相关的电子材料、多媒体、书本等相关的网络教学资源;从广义角度来说,外语信息资源就是在外语学习过程中积累的和外语学习相关的信息要素,如信息设施、信息经费、外语信息加工和存储的技术、服务于外语教学的有用信息等。外语自主学习要求学生具备一定的学习能力和策略,并且具有良好的外语学习自主环境,因此,在外语自主学习过程中,外语信息资源建设十分重要,学生具备的外语资源能力直接影响了学生的自主学习效果。

2外语信息资源建设中存在的问题

2.1外语信息化硬件设施建设仍有待完善

当前很多学者研究指出,信息化教学初级阶段的关键部分是硬件设施的投入,其高级阶段才是网络和课程整合研究,外语信息化教学需要应用信息技术资源,提高信息化资源建设的水平,同时注重管理和培训,真正发挥信息化建设的效能。虽然当前信息化教学发展十分迅速,但是大部分高校的信息教学硬件建设相对楼后,多媒体教室的利用率较低,且很多高校网络化教学平台,导致外语教学的信息化水平较低,因此为了提高外语教学的信息化水平应该进一步完善硬件设施建设,建立和完善信息技术以及基础设施的保障体系,同时对局域网外语信息资源的建设进行强化。例如,建立地区级或以上级别的网络外语自主学习资源库,对信息资源进行整合和归类,并对不同的资源使用设置对应的操作权限,从而使学生在自主学习的基础上,获取更多准确可靠的信息技术和多元化的信息资源。

2.2信息资源研发能力有限,“信息孤岛”现象严重

根据相关的调查可知,大多数的高校信息资源建设还处于初级的起步阶段,信息资源的研发能力有限,并且教师与学生之间、教师与教师之间、高校之间的信息资源共享较低,存在信息资源孤岛现象,这进一步阻碍了信息资源的建设和应用。这主要是因为高校管理人员、教师的信息素养水平较低,并且高校的信息技术应用环境建设相对落后,也没有从思想上重视高校的信息资源建设。因此,为了改变这种局面,在信息资源建设中,应该从以下几方面着手:(1)建立和完善资源共享的激励机制,收集大学外语的自制课件和其他的信息资源,使信息资源得以共享,充分体现出劳动者的价值。(2)高校建设符合本学校外语教学需求的资源平台;(3)高校根据《教育资源建设规范标准》,实现信息资源管理目录和资源制式的校级共享;(4)充分利用校级的信息技术和环境,建立外语信息资源的共享平台,加强外语网络资源平台管理。信息资源的共享是一种实践过程。作为过程,其要求学校、教师和学生间加强合作和交流,开展多种多样的信息资源共享活动,并建立相应层次的信息资源保障机制,促进信息资源共享目标的实现。

2.3亟待提高学生网络自主学习能力

学生在教学活动中具有十分重要的作用,他们是知识的建构者和信息的加工者,因此学生的自主学习能力和信息技术水平直接影响着外语信息化教学的水平。通过调查可知,当前大学生的英语学习意愿较强,但是学习能力相对欠缺。因此,为了提高学生的自主学习能力,教师在教学过程中要对学生的自主学习能力进行针对性的培养,在教学过程中采用显性教学和隐性教学相结合的方法,潜移默化地引导学生进行自主学习。同时教师在课上还要提高信息资源的利用率,利用信息技术让学生完成自主探究、合作学习,扩展教学中的外语资源来源,提高学生学习英语的兴趣,使学生便捷地利用多种信息资源建构知识和实践。这样,学生在课余时间才会利用外语信息资源进行学习。

3外语信息资源的整合优化

当前计算机等现代信息技术在教学中的应用越来越广泛,在外语教学中应用信息资源可以实现教学资源的多元化,开拓学生的眼界,但是由于当前高校信息资源的建设比较薄弱,因此应该加强高校的外语信息资源整合优化,直接推动外语信息资源库的建设,让学生利用外语信息资源库提高自主学习能力。

3.1外语信息资源结构

通过外语信息资源库学生可以获得多元化的外语信息资源,提高了学生的外语学习积极性和学习效果,鉴于网络信息技术与外语课程整合优化的理念,结合传统与现代信息资源的优势,基于自主学习的高校信息资源建设包括网络信息资源和非网络信息资源,网络信息资源包括互联网外语信息资源(专门的英语学习网站和具有信息价值的外文网站)和校园网外语信息资源库(精品课程、网络课堂、电子阅览室、网络学习平台)。非网络信息资源包括课件、光盘等电子材料及纸质的书籍、报纸和杂志等。

3.2外语信息资源整合优化

基于自主学习的外语信息资源整合优化理念依据建构主义理论、人本主义心理学和资源依赖理论构建而成,用以提高信息资源能力和自主学习能力,包括信息资源创建、利用、自主学习过程管理及学习效果评估四大要素,各要素间相互联系、相互作用,如图1所示。图1基于自主学习的外语信息资源整合优化(1)理论基础。基于自主学习的外语信息资源整合优化模式贯彻建构主义理论所强调的学生对信息资源的主动选择和运用,充分体现了人本主义心理学的“以学生为主”的学习观,实现了资源依赖理论提倡的资源共享理念。(2)信息资源创建。外语信息资源的创建应以学生为主体开发力量,从学生的需求出发,教师、社会和高校之间共同协作,创设出可以自由选择的信息资源环境。(3)信息资源利用。在信息资源利用过程中,学生之间可以相互学习和讨论,内化他们的自主学习能力,同时在学生自主学习的过程中还可以实现资源的积累,通过讨论和总结产生新的信息资源,实现自身资源价值的增值。(4)自主学习管理。自主学习管理主要包括学习策略的监控和信息资源的管理。学习策略的监控主要是在元认知策略的指导下,教师对学生的学习进行互评或者学生之间互评,逐步提高学生的学习策略运用能力、反思能力、自我评价能力和自我监控能力。信息资源管理主要是对外语资源的识别、获取、使用、开发、存储等进行开放式管理。(5)评估。对基于自主学习的外语信息资源整合优化模式进行评价,不仅要对外语信息资源创建、利用、共享等各个环节进行分析评价,还要对学生自主学习的效果进行过程性的、真实全面的、动态的、及时的评估,从而为外语信息资源的进一步整合优化提供导向性指导。

4结语

根据上文的叙述可知,当前高校在教学过程中应该更加注重学生自主学习能力的培养,这对于终身学习具有非常重要的意义,在高校外语资源库建设过程中,要基于自主学习模式对外语的信息资源进行整合优化,这样学生可以方便地从中选择需要的学习内容,不断提高自主学习能力,提升高校外语教学水平。

作者:周 单位:陕西工业职业技术学院

[参考文献]

[1]冯霞,黄芳.基于自主学习的外语信息资源整合优化研究[J].外语电化教学,2013(2):47-52.

[2]张亚.基于系统论的网络外语信息资源整合模式研究[J].长江大学学报,2014(5):84-86.

[3]史光孝,邹佳新.我国高校外语信息资源优化应用策略研究[J].外语电化教学,2013(3):54-58.

广义的信息资源范文第5篇

一.信息资源管理的含义

在西方,信息资源管理的研究是从70年代末80年代初开始起步,虽然研究者对信息资源管理含义的认识还不尽相同,但在某些方面对于信息资源管理的研究产生了一定的作用,也显示出研究的进展 ,归纳起来大致有三方面:提出了信息资源管理(IRM)这一术语;就其内涵进行了多角度的探讨,为研究的深化奠定了基础;对信息资源管理基本研究作出贡献的不仅有专家、学者,如霍顿、伍德等,还有美国联邦政府部门,前者成为IRM研究领域的核心人物,后者则成为 IRM 形成领域之一。

在我国,有志于信息资源管理研究的学者 ,在西方研究者的带动下也涉及了信息资源管理含义的探讨。概括起来,至少在以下几方面作出努力:积极引进 、传播西方学者有关信息资源管理的研究成果;在吸收、消化西方观点的基础上 ,结合我国的实际提出了颇有新意的见解;在信息资源管理内涵的认识上 ,我国学者在 IRM 领域的研究实力已见端倪 。我们认为,信息资源管理是国家和组织机构达到预定 目的,运用各种手段 ,对信息活动中的各要素(信息、人员、设备、资金等)实施全面管理的一种思想和管理模式,其理论研究将随着实践领域的拓展而不断深化 ,有关信息资源管理含义的认识也将逐渐明确与升华。

总之,信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。

信息资源管理产生的背景

一般地讲, 信息资源管理产生的先决条件是“信息资源”的形成, 根据有关信息资源定义信息资源早已有之,但为什么说信息资源管理直到20世纪中期才出现呢?这里涉及一个观念问题,也就是说, 尽管信息资源随着人类思维能力和语言能力的形成已经产生并广为流传,但人们并没有自觉地有意识地将它视作一种资源,只有当信息资源量的积累发展到一个临界点,人们的认识才可能发生质的变化,这可以称作信息资源管理生成的观念条件。从另一个角度来分析,信息资源管理的生成是多种条件综合作用的产物,仅有信息资源量的积累是不够的,这种量的积累还需要其它因素的推动和刺激;当然,这些激发因素很多,但其中起关键作用的是现代信息技术,尤其是综合性的信息系统技术和网络技术,这些技术不仅促成了人类观念的质变,而且还直接促成了各类信息资源管理活动的集成发展,这可以称作信息资源管理生成的技术条件。而一旦具备了观念条件和技术条件,信息资源管理就必然会在某个生长点上生成,以史实而论,信息资源管理最早的生成领域是政府部门的文书管理领域和工商行业的企业管理领域,这可以称作信息资源管理生成的实践条件。总而言之,信息资源管理生成的观念条件、技术条件和实践条件是互为相关的,只有同时具备了这3个条件,信息资源管理才会形成与发展。

根据现有资料分析,到20世纪中期,现代管理科学最为发达的美国已初步具备了上述3种条件,这样, 信息资源管理就开始萌芽和发育,而其最早的生长领域就是美国政府部门的文书管理领域。美国各政府部门向来有重视文书管理的传统,本世纪初开始的地方政府一体化和国际化进程,尤其是第二次世界大战期间临时增设的各种机构,导致了文书数量和文书管理成本的激增,对此,美国政府运用了行政和立法双管齐下的办法实施整治,其结果却意外地促成了信息资源管理的产生。早在1942年,美国国会就通过了《联邦报告法案》,这是第一个控制文书的联邦政策,其目的是设法减轻公众的统计报告负担、减少报告中不必要的重复,最大限度地利用来自公众的信息。1947年,联邦政府成立了“政府行政分支机构重建委员会”,由胡佛任主席,该委员会也称作“第一届胡佛委员会”,它在1948年—1949年的存在期间提出了许多有益的建议,其中的《联邦记录法案》于1950年获国会通过,该法案涉及与联邦记录的生产和维持有关的标准、程序和技术等的发展与改进问题。1953年,“第二届胡佛委员会”宣告成立,该委员会就实践中存在的各种问题进行了调查,并据此制定了一个适应于各级政府的记录管理计划,责成每个机构对怎样削减文书进行评估。在此后20年中,美国政府还制订了许多与联邦文书管理有关的法案,其中,以1966年颁布的《信息自由法案》最为知名,它规定任何人都有权利用联邦政府部门的记录,同时还授权公开这些记录。1975—1977年,美国政府再次成立了“联邦文书委员会”,该委员会由联邦和各州的政府官员以及来自商界、劳工界和顾客群体的代表组成,著名的信息资源管理学家霍顿就是该委员会的成员。在为期两年的工作期间,该委员会准备了36份独立的报告并提出了近800个改进文书管理的建议。特别值得指出的是该委员会第一次认识到,应该强调对联邦记录和文献中的数据和信息内容进行管理,他们据此发展了适合政府行政管理的信息资源管理战略,并通过1980 年颁布的《文书削减法》得以肯定和传播,《文书削减》是信息资源管理发展的里程牌,是信息资源管理理论形成的标志,它与配套建立的管理和预算办公室(DMB)一道确保了信息资源管理在美国政府各部门的实施。

回顾从文书管理到信息资源管理的发展,可以发现,这是一个理论与实践相互促进、紧密结合的过程。首先是文书数量和文书管理成本的激增导致了“实践危机”,而为了解决这种危机又成立了专门的委员会从事研究,理论研究的成果再应用于实践,如此螺旋式的发展和多次升华,终于铸就了全新的信息资源管理。当然,在这个发展过程中信息技术也扮演了非常重要的角色,马尔香和克雷斯莱因曾谈到,由于信息技术的应用,政府部门发生了4种主要变化,“第一,许多政府(和商业)组织为了实施战略规划和操作已用数据处理、办公自动化、通信技术等方面的集成管理取代了对这些技术的垂直管理和控制;第二,由于各种组织变得越来越依赖于信息技术的内部利用,它们也更加关注信息技术规划在组织的战略规划中的整合应用;第三,设计多功能办公自动化网络的需求对于数据处理、通信、办公室管理、文书管理等方面的跨领域利用提出了更多的要求;第四,许多组织在信息技术方面增加的投资要求最高管理层更多地介入对信息技术利用的监督。”而由于这些变化, 信息管理功能的战略目标也发生了转移,其关注的焦点不再是文书或记录的物理控制,它更注重将信息视作组织的关键资源,而这种资源如同人事、材料、资本等战略资源一样,是组织获取成功的重要保证。可见,信息资源管理是信息积累和信息技术的应用在文书管理这一特定领域相结合的产物。

信息资源管理的发展趋势

一、信息立法

随着我国信息化建设的推进,网络安全、知识产权、个人隐私等问题也日益突出、尽管近些年我国的信息法律建设发展较快,如颁布了反不正当竞争法、产品质量法等相关法律法规但是与美国等发达国家相比,我国的立法仍处在初级阶段、法律内容粗糙宽泛、不完善,缺乏系统性、协调性,没有形成统一的法律体系、随着信息资源管理的发展,对信息立法的需求会越来越紧迫,因此与之相关而展开的课题研究也会日趋增多,如信息公开立法、电子商务法等。

二、知识管理

对于知识管理和信息资源管理的关系,图书馆界还有着不同的意见 有人认为知识管理是将人类的信息管理活动发展到一个新的阶段,是信息资源管理的高级阶段;也有人认为知识管理是一个跨学科 综合性的研究领域,并非完全是信息管理的延伸和发展 虽然信息资源管理是知识管理的基础和重要组成部分,但无论两者的关系究竟如何,随着知识作为一种必不可少的战略性资源被人们所认识和知识经济的到来,对知识资源的管理将逐渐占据到主导地位。

三、信息资源管理教育

为了顺应社会发展的潮流,传统的图书馆学、情报学都进行了教育改革。结合我国国情,同时借鉴国外先进的教学课程和教学内容,希望能够培养出将来能够适应信息社会需要的专业的信息资源管理人才。如基础知识的更新、构建模块化的课程体系、以人才市场需求为导向

四、电子政务

从20世纪 80 年代中期起步,经过 90 年代的蓬勃发展,我国政府的信息化建设取得了明显成效,但一直以来,重新建轻整合、重硬件轻软件、重管理轻服务、重电子轻政务这些问题也阻碍了政府信息资源管理的发展 因此,对于真正的实现政府信息资源管理还需要很长时间的努力。

广义的信息资源范文第6篇

关键词 公共部门 政府信息 增值服务 信息资源

中图分类号:D630 文献标识码:A

Theory of Public Sector Information Value-Added Services

SONG Yang

(Education Administration Office, Academic Registry, Qufu Normal University, Qufu, Shandong 273165)

Abstract Public sector information resources is not only with large quantity and contains a huge value, public information resources value-added service can fully tap its potential value, play its proper role in the public sector and value-added services on the basis of the definition of, analysis of the significance of public sector information value-added services, and puts forward the further development strategy of public sector information resources value-added service.

Key words public sector; government information; value-added service; information resources

1 概念的界定

1.1 公共部门的界定

广义的公共部门是指政府组织,政治和社会团体,公立教育、卫生、体育、科研、福利组织,新闻出版单位,公益企业等。狭义的公共部门通常是指各级政府部门和所有主要受公共资金资助与控制的部门,即我们通常所说的政府部门和企事业单位。本文所指的公共部门主要是广义上的公共部门,即不仅包括政府部门,还包括像医院、学校、图书馆这类的事业单位,以及像红十字会这类的公益组织和像中石化、中国移动这样的国有企业。因此,文中所提到的公共部门主要是与私人部门相对立的,范围比较广。

1.2 信息增值服务的界定

信息通常具有效用价值和经济价值,而公共部门中的信息无论在其效用方面还是经济方面都蕴含着巨大的价值。我们对公共部门的信息进行二次、三次开发就会增加其效用价值。同时,将这些再次开发的信息进行有效利用,使其产生一定的经济效益和社会效益,这就增加了信息的经济价值。信息增值的实质就是对信息进行深度开发,实现信息从量变到质变,增加信息的效用价值和经济价值。在欧盟,公共部门信息增值服务通常被称为“公共部门信息再利用”,由相关主体针对不同用户的具体信息需求,在对政府等公共部门的信息进行再加工、再开发和再利用的基础上,开发多种类型的信息资源产品并将这些资源产品提供给用户的过程。由此可见,公共部门的信息增值服务主要是以满足用户的个性化需求为出发点,由不同的主体对公共部门的信息进行二次开发,最后以信息资源产品的形式提供给用户。它与政府信息公开最大的区别在于:政府信息公开是完全免费的,而公共部门的信息增值服务则可以是有偿服务也可以是无偿服务的。

2 公共部门信息增值服务的意义

2.1 有利于促进公共部门信息的进一步公开和共享

政府等公共部门的信息资源公开、共享和增值三者之间是相辅相成的,信息资源公开和共享是进行增值服务的前提,只有将信息公之于众才有利于各部门或企业对这些公共信息资源进行二次和三次加工,才会使得这些公共信息资源再次发挥其经济价值和社会效益。

2.2 有利于充分发挥公共部门信息所蕴藏的巨大的社会经济价值

政府等公共部门制造、使用、占有的信息资源约占全社会信息资源总量的80%,如果仅仅将这些信息资源中的部分进行再利用,那么由其开发出来的产品的经济价值将是巨大的。例如,将交通信息进行再次加工处理对于物流运输和管理方面有巨大的作用,而气象信息对于旅游业的发展也至关重要,将商业、金融这些公共信息进行再次加工作为增值服务的一部分提供给企业,可以大大降低企业的交易成本,提高企业的竞争力。

2.3 有利于满足公众对个性化信息和深度化信息的需求

根据用户对公共信息资源的不同需求进行加工利用,可以满足公众的个性化需求。同时,再次加工的信息资源在质量和内容深度上往往比原始信息资源更具有优势,更能够满足公众对高质量、深度化信息的需求。

3 公共部门信息资源增值服务中的相关制度政策

3.1 美国公共部门信息增值服务中的制度政策

(1)《信息自由法》:1966年,美国制定颁布的《信息自由法》确立了美国政府的信息公开制度,同时全面保障了美国公民自由获取政府部门信息的权利。《信息自由法》的主要原则包括:①政府信息以公开为原则,以不公开为例外。②人人享有平等地获得政府信息的权利,不受申请人资格的限制。③政府如果拒绝申请人所要求的文件,必须负责提供拒绝的理由。④政府机关拒绝提供信息时申请人可以向法院请求获得司法救济。尽管《信息自由法》彻底打破了政府的保密传统,使公众最大限度地获得政府信息资源,但是它也规定了9项政府信息不能公开的例外。(2)《版权法》:1970年,美国政府制定颁布了《版权法》,明确规定版权保护不适用于联邦政府所拥有的任何文件,这使得政府信息增值服务在很大程度上不受限制。(3)《个人隐私法》:1977年美国通过了《个人隐私法》,其主要内容是公共部门应该遵守的有关公民个人信息公开和保密的规定,禁止任何行政机关滥用、传播公民信息和侵犯公民隐私的行为,以及实施上述行为应当承担的法律责任,以此来保障公民的隐私权。(4)《公共部门信息准则》:1986年美国发表了《公共部门信息准则》,确定了诸如公众有权获取公共信息,联邦政府应保证公共信息在完整性、传播、复制、发行、检索、利用和保存等方面使公众能充分利用,联邦政府应保护使用或要求提供信息人员的隐私权,联邦政府不应允许随意乱收费等八项原则。

3.2 中国政府信息资源增值服务中的相关法规

我国已经制定了与信息资源开发利用有关的法规,这对我国信息资源开发利用起到了极大的促进作用,其中与公共部门信息资源增值服务相关的法规主要有以下两个:(1)《政府信息公开条例》。该条例明确规定了政府信息公开的范围,同时也规定了不得公开的内容,为我国开展信息增值服务提供了法律保障。(2)《信息资源开发利用工作的若干意见》。该意见书明确提出了要规范政务信息资源社会化增值开发利用工作,允许有关部门对具有经济价值和社会价值的政务信息资源进行加工利用,鼓励社会力量进行增值开发利用。

4 开展公共部门信息资源增值服务的发展策略

4.1 尽快建立完善的公共部门信息资源增值服务的法律体系

健全的法律保障体系和强有力的制度是公共部门信息资源增值服务有效开展的基础,但是目前我国的现行法律和文件对此并没有做出详细的规定。《政府信息公开条例》主要是保障公民获取政府信息的权利,而《信息资源开发利用工作的若干意见》也只是部分提到了可以对政府信息资源进行再次开发和提供增值服务,并不是针对公共部门的信息资源增值服务颁布的一项指令,不具备全面性。因此,推进公共部门信息资源增值服务必须尽快建立一套详尽的法律体系,具体、明确地规定相关的主体对象、具体范围和基本原则。

4.2 加强增值服务中的伦理意识建设

在对公共部门信息资源进行二次、三次加工利用的过程中,由于某些信息加工人员缺乏相关的伦理意识,以致在增值服务的过程中出现泄露国家和商业机密、侵犯公民个人隐私等现象和问题。因此,在进行增值服务过程,伦理意识的建设尤为重要。首先,我们应尽快建立各个部门的伦理规范,明确工作人员的职责和义务,以此来约束服务人员的职业行为。其次,我们应大力开展伦理意识教育,使各部门的增值服务人员明确核心价值观,确保增值服务人员在服务过程中能够使自己的行为符合法律和规章制度的要求。

参考文献

[1] 谢玉华.用市场精神改革公共部门[J].湖南大学学报,2004(5):55-58.

[2] 肖翔.论我国行政公开制度的不足及其完善[J].长沙大学学报,2005(13):15-17.

[3] 程万高.政府信息资源开发利用[M].北京:科学出版社,2009.

广义的信息资源范文第7篇

关键词:高职院校图书馆 学生 信息素质

计算机技术和网络技术的高速发展引发整个社会进入信息时代,面对海量信息,一个人拥有捕捉信息和利用的能力显得尤为重要。信息素质教育是对传统图书馆用户教育的深化和拓展。高职学生的技能性和实用性培养目标,要求高职院校图书馆对学生信息素养的培养方面应当具备针对性。

1.信息素养的内涵

信息素养(Information Literacy) 是指对信息社会中人的信息行为能力、独立学习能力以及批判性思维能力概括性描述的一个概念。它分狭义和广义之分。狭义的信息素养是指具有应付和适应信息技术的能力;广义的信息素养是关于检索和利用各种信息源以解决信息需求的能力。信息素养要求具有发现、评价、利用以及交流知识的能力。

2.图书馆在学生信息素养培育中的优势

图书馆之所以能够承担学生素质教育这一重要职责,主要是图书馆自身具备的多方优势所决定的。

2.1 资源和信息优势

信息技术将图书馆各种信息管理和服务职能有机地统一起来,使图书馆有了丰富的馆藏文献资源以及网上信息资源,并且高职院校图书馆在馆藏建设方面针对不同专业设置采编图书,因而更具针对性,这些资源和信息是高职学生有效地和高效地获取信息及处理各类信息的方法;能批判性地、胜任地评价信息:能准确地、创造性地使用信息的重要源泉,可见图书馆的资源和信息是培养学生信息素质的最大优势。

2.2环境优势

图书馆建筑庄重而典雅,宽敞明亮,馆藏文献丰富,加上网络信息资源,以及图书馆科学的管理,优良的服务,从心理学方而说,好的环境会培养出好的品德、气质、情趣、行为,特别是对读者信息素质起到一种良好的导向和熏陶作用。

2.3终身学习优势

在信息时代,除了学校教育之外,图书馆有责任对读者进行终身教育,这是信息素质教育的主要阵地。网络环境下,个人除获取专业知识外,还应具备与专业相关的信息和信息源知识能力,以及对所需的信息和信息源收集和利用的能力;对收集的信息进行分析和评价的能力;对分析和评价的信息,进行综合利用的能力。我院图书馆通过文献检索课,大学生读书月及邀请数据库商讲解数据库的使用等活动使学生掌握了获取知识与信息的方法,学会了真正利用现代化图书馆形成独力学习能力以及具备一定的信息素质。

3.高职院校图书馆实施信息素质教育的策略

虽然高职院校图书馆具备上述实施信息素质教育的优势,但仍然需要根据该校学生专业特点的针对性策略,但总体来说,应当通过以下几个方面开展工作:

3.1 建立一支高素质的馆员队伍

学校图书馆是学生信息素质教育的重要基地,图书馆员在信息素质教育实施中承担着重要的角色。在网络环境下,要想尽快提高学生的信息素质,就要建立一支高素质信息人才队伍。图书馆员作为信息资源的导航员,不仅是信息素质教育项目的重要决策者,而且是信息素质教育的积极实践者。图书馆员不仅要熟悉日新月异的网络知识,掌握灵活多样的检索技能,还应对大量的新软件,新型文献、新技术及各种服务手段进行再学习,以适应新形势下对学生的信息素质教育的新要求。

3.2 加强学生信息意识和信息道德观念培养

重视对大学生的信息道德观念的培养,目的是促使大学生逐渐形成良好的信息伦理与信息道德,遵守信息法律法规,保护知识产权、尊重个人隐私、抵制不良信息。高校图书馆可通过发放宣传单、开办讲座或培训、开展读者调查、在图书馆主页上进行宣传等形式开展,从而引导大学生树立正确的信息意识,了解到现代信息技术在信息检索中的重要性,使大学生能够正视并重视信息,并充分有效地获取并利用信息。

3.3开展文检课是重要环节

文检课应把信息检索的基本原理、思路和方法作为贯穿全课程教学内容的主线,使学生掌握索取原始文献的方法。文检课必须改革教学内容和方法。比如,在检索课可采用“引导式”师生互动生动课堂,教学内容上可依所授专业不同有针对性的进行相应调整。从注重理论教学改为注重学生实际能力的培养。比如减少中外文检索工具书的理论教学,加大国内重要中文数据库、中外联机检索系统、网络信息资源检索的比重。

参考文献

[1]徐大叶. 现代图书馆条件下高校读者的信息素养教育.科技咨询导报,2007,27.

[2]罗学妹.网络环境下图书馆对大学生信息素质培养.农业网络信息,2007,10.

广义的信息资源范文第8篇

【摘要题】理论探索

【关键词】图书馆资源/信息资源/人力资源/信息设施资源……

早在20世纪80年代中期,当图书馆学界提出文献资源、信息资源概念的时候,就有人开始使用图书馆资源一词,20世纪90年代后,图书馆界开始讨论图书馆资源的概念和构成,形成了多种观点。最近几年,图书馆资源一词使用频率颇高,但是大多数人仍将图书馆资源与文献资源混为一谈,对其具体含义和构成不甚明了。时至今日,随着图书馆事业的不断发展,为我们研究图书馆资源的相关理论提供了实践基础。本文拟在图书馆界已有的研究基础上,对图书馆资源的概念及构成作一辨析,并作出一个较为科学、全面、合理的解释。

1图书馆资源的概念

图书馆资源的概念目前尚未有一个明确的定义,比较有代表性的观点有两种:一种观点认为图书馆资源是指为了资源利用而组织起来的信息集合,它实质是一种动态信息资源体系。另一种观点认为图书馆资源是各类资源组成的有机整体。本文认为讨论其概念应从分析其特性入手。

(1)可用性。图书馆资源是为图书馆存在并被利用的,因而其具有可用性,任何资源失去了可用性,也就失去了存在的价值。

(2)有序性。图书馆资源应是有序存在的资源,最显著的例子是图书馆文献资源如果是无序的,它将无法利用,稍具图书馆知识的人都能理解。那么图书馆人力资源是否具有有序性?本文认为也存在有序性,我们常说的人力资源整合即是对人力资源的整序,人力资源不进行整合,就无法发挥它的最大效益。同样,设施资源如果无序,也无法发挥其应有的作用。因此,图书馆资源的有序特性决定了其作为资源存在的必要。

(3)整体性。整体性是指按一定方式构成的有机体系统各要素之间相互联系、相互制约,体现出整体大于部分之和以及要素与系统的不可分性。图书馆资源各构成要素组成了一个整体,各要素之间是密不可分的,其整体发挥的效益要大于各要素的简单相加,也就是人们常说的“1+1>2”效应。

(4)联系性。联系性是指系统的各组成要素之间具有相互作用、相互关联的关系。图书馆资源各要素之间相互依存,相互影响,这种关系决定了图书馆资源内部联系的特性。

(5)动态性。动态性是指一个系统必须随着时间的推移及外部环境的变化,系统组成要素亦不断发展变化。图书馆资源的动态性决定了图书馆资源的不断发展变化,正如图书馆资源从诞生之日发展到今日,其内涵和外延正逐步扩大一样。

从上述的分析中,本文试对图书馆资源概念作如下定义:图书馆资源是指图书馆为了资源利用而组织起来的相互联系的多种资源的动态有机整体。可以看出,这个定义综合了前文所提的两种观点,并修正了个别不准确的用词。第一种观点说图书馆资源是一种“信息集合”,不能准确包括图书馆各类资源,而第二种观点过于宽泛,不够精确。

2图书馆资源的构成

图书馆资源的构成同样存在多种观点,一种观点从图书馆资源作为一种动态的信息资源体系的角度出发,认为有四个要素:信息资源、用户信息资源、信息人员:主要指图书馆员、信息设施:包括技术与设备;另一种观点认为图书馆资源有四个内容:文献资源(主要包括馆藏文献资源)、网络信息资源(包括静态的文献数字化信息和动态的社会各类信息)、人才资源(包括图书馆员、读者资源)、设备资源(包括馆舍及其各类设备);第三种观点比较泛,认为有七个要素:文献信息资源(主要指馆藏文献资源)、人力资源(主要指图书馆员)、技术资源、设备资源、建设资源、资金资源、读者资源;第四种观点认为有八个方面的资源:入藏的文献、图书馆专业人员、图书馆品牌、图书馆市场-读者和潜在的读者、图书馆馆舍、图书馆设备和用品、图书馆的政策和法规、图书馆的理论和方法。

从以上诸多观点中,我们似乎又看到了我国图书馆学界早期关于图书馆构成要素的争鸣的影子。关于“要素说”曾有杜定友先生的“三要素”、刘国钧先生的“四要素”、“五要素”、黄宗忠先生的“七要素”。实质上,图书馆的构成要素亦即图书馆资源的构成要素,只不过随着时代的发展,它的内涵和外延都更丰富罢了。

本文认为图书馆资源的构成不外乎三个方面:信息资源、人力资源、设施资源。这也是当前比较流行的看法,只是各人对此三要素的理解尚有偏差。本文从广义的角度去理解,可以比较准确地囊括上述多种构成,即在三个大资源下再细分种属小资源,形成一个分类体系。上述多种要素从系统要素的相关效应来分析,已逻辑地包含在三大资源中,具体分析如下:

2.1信息资源

信息资源是图书馆赖以生存的基础,其含义包括图书馆可供利用的所有信息,可分为文献信息资源和网络信息资源,文献信息资源是指图书馆内所收藏的为用户提供信息需求服务的各类信息资源,它又包括印刷型与电子型;网络信息资源是指存在于现代计算机网络系统之中,并以联机方式向用户提供服务的信息资源,包括静态的文献数字化信息和动态的社会信息。近年有人将图书馆信息资源分为现实馆藏、虚拟馆藏,这也是对新环境下图书馆信息资源理论的发展。现实馆藏指本馆的文献资源,等同于上述的馆藏文献信息资源;虚拟馆藏广义上等同于网络信息资源,狭义上则指各馆根据本馆的性质、任务、类型、特点等具体情况并经过认真筛选与组织的网络信息资源。

2.2人力资源

人力资源是图书馆发展的关键因素,其含义包括图书馆各种人员及由人衍生出的管理方法,可分为图书馆员、读者资源,其中图书馆员资源又逻辑包括了图书馆理论和方法、图书馆政策和法规、技术资源,因为这些资源是图书馆员的智力结晶。狭义上的人力资源仅指图书馆员,近年来有关图书馆人力资源开发与管理的研究大都从狭义的人力资源的定义上来论述的,很少把图书馆员以外的读者资源纳入到人力资源的研究范围中。实质上让读者参与图书馆管理,将为图书馆事业注入新的活力,如有些馆建立的专家顾问团、青年志愿者服务队、学生图书馆管理协会等都是对读者资源的开发。

2.3设施资源

这个用词比较妥当,虽与设备资源只一字之差,但其范围要大于设备资源,包括馆舍、设备、用品。其中的设备是主要资源,其又可分为传统设备(如书架、阅览桌椅等)和现代化设备(如计算机等),有人将现代化设备称之为信息设施,包括自动化系统、网络,在这里技术与设备已融合在一起,所以有不少人称之为技术设备资源,但从理论上讲,技术与设备应分属于不同的资源范畴。设施资源是图书馆的物质基础,特别是现代化设备的配置已成为现代化图书馆的标志,因而越来越受到重视和建设。

对上述的资源构成,有人会提出图书馆为什么没有资金资源?资金是图书馆存在发展的经济基础,但它已转化成其它资源形式而存在,因而没有列入图书馆资源构成要

素当中。

当今,信息技术飞速发展,三大资源正逐步融合,特别是在当前网络环境下,数字化图书馆发展迅猛,图书馆资源走向集成化,例如图书馆自动化系统,其硬件、软件、数据库缺一不可,虽从理论上分析分属于三大资源,但它已实现了各类资源的重新整合。从一个侧面也说明了图书馆资源的联系性,指导我们在实际工作中对图书馆各类资源的配置不能有所偏废。

当然,本文对图书馆资源构成的分析中,具体资源的名称还有待推敲,但总体的内涵框架应该是明确的。我们试图建立一个图书馆资源体系,以便更好地研究各类资源的开发管理以及相互间的优化配置,更好的促进图书馆的建设。

【参考文献】

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2孟雪梅,刘岩芳.图书馆资源运行方式及支撑理论研究.图书馆学研究,2001,(3)

3孟雪梅,王友翠,孙扬民.图书馆资源的有效配置与宏观调控.现代情报,2001,(5)

4四川省图书馆文献建设委员会.论图书馆资源的交流与共享.四川图书馆学报,2001,(5)