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财务信息化管理

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财务信息化管理范文第1篇

[关键词]财务管理 信息化管理 应用

村级财务是我国农业集体最基本的核算单位。随着农村经济的发展,乡村会计工作在农村经济发展中的地位越来越重要,成为密切党群关系,促进基层组织建设和干部廉政建设的重要手段。

一、农村财务管理的现状

传统的农村财务只是单纯的手工记帐,只抓财务,不能全面反映社区经济的全貌。而且,在财务管理中,有个别社区往往采取收入不入账等手段,导致资金体外循环,甚至出现私设“小金库”的现象,家底不清,资产来源不明等情况也不同程度的存在。

近年来出现的“会计委托制”,强化了街道农经部门的管理职能,增强了乡镇对村级财务的监控力度,堵塞了过去村级财务管理的漏洞,规范完善了村级财务管理、增强了财务工作的透明度,对实现村级财务真公开,遏制乱收滥支等现象起到了一定的作用。财务代管采用电脑记账,虽然比手工记账更加规范,但只能进行简单的财务记账,村级财务的合同、预算管理、财务公开内容不能在账务处理中很明确的反映出来。

随着网络时代的来临以及国家对电子政务的大力推广,农村经营管理以及村务公开也开始走上与信息化相结合的道路,出现了区、街道、村三级财务监管网络建设。它在原先单纯会计账务处理的基础上,增加了一些内容、功能,使得农村财务管理不再是简单的账务处理,更适合现阶段农村财务管理工作的发展。

二、信息化监管系统网络建设,从内容、设置上进一步加强了农村财务管理

1、信息化监管系统领导网络平台的设立,改变了以往账务内容用手工账本和账务电脑存盘的形式。这个平台通过在区纪委和街道领导办公室内设置端口,与街道会计人员的财务专用机实现同步链接,有效加强了对每个会计人员的监督制约,同时,也可以使领导随时掌握社区的资金活动和集体资产、资源的经营情况,为领导决策提供准确、全面、翔实的第一手资料,便于领导及时发现社区“三资”管理中出现的苗头性问题,及时看到所有的预警信息,做到防患于未然。

2、监管系统的监管由以前的财务监管只注重对财务的事后监督扩展为更加注重监管前置。采用下列方式进行事前防范,努力把各种管理风险降到最低。

(1)预算预警,主要是控制管理费和福利费支出等非生产性开支,实行了总额控制,限额管理,每月和每季度,对执行情况进行分析,预算完成情况一览无余。对于超预算列支的,系统会自行锁定。

(2)合同预警功能反映了合同的执行状态、合同的履行完成情况。通过这个界面可以查看每份合同的基本情况,还可以查看到每份合同的原件、会议记录和其他的民主决策程序。实时、动态的反映出了整个社区所有合同的执行情况。

(3)大额资金预警对社区使用大额资金实行事前申报制度,主要是为了加强对社区重大资金活动的事前监控,防止社区出现违规使用资金、改变资金使用用途等方面的问题。

(4)全程留痕功能把社区资金、资产和资源管理的每一个环节、每一道程序,都纳入了监管系统,相当于把我们所有的纸制财务资料和原始档案,全部变成了电子档案,与三资管理系统融为一体。日常工作中,从资产的构建、土地资源的经营、合同的签订,到每一笔资金的收支,都能在系统中查到最原始的档案,包括图片档案、原始单据、会议记录、审批手续等,从而使每个环节都做到了有据可查、责任明确,出现了问题可以查询、可以追溯、可以追责。同时,信息管理系统,对每个会计人员设定了权限,所有的操作流程,系统都会自动记录,在未经授权的情况下是不能更改的,从而对会计人员起到了很好的监督制约作用,有效防止了“记人情帐”、违规操作等问题的发生。

3、农村信息化监管中资产管理平台和资源管理平台的使用突破以往财务监管的单一模式,加强了系统的监管功能。

(1)资产管理平台把金额管理扩展为实物管理,既有实物档案又有资产卡片,使社区资产在这个系统上一览无余、清清楚楚。改变了以前的固定资产只有金额,来源渠道、使用状态和管理情况从账上看不出来的管理局限性。

(2)资源管理平台主要是用于监管经营性土地使用情况。经营性土地是社区资金来源的主要渠道,在此之前土地管理不纳入账内,所以,土地存量有多少,使用效益有多大,在账上是反映不出来的。通过资源平台提供了土地使用状态、面积、单价和评估价值、土地所在的位置、该土地的管理责任人等非常直观、清楚的信息。

4、使用电子触摸系统,拓宽农村财务公开渠道

以前的财榜公布在公告栏中,查询受到限制。随着网络的普及,在各社区设立电子触摸屏。使用触摸屏查询机与会计中心的数据库进行联网,将社区财务管理情况全部在网上进行公开,为群众全面掌握社区信息提供方便、快捷、现代化的查询条件。能够充分发挥人们群众的舆论监督作用,满足了“规范、合法、公开、透明”的要求。

三、农村信息化监管系统的成效与作用

1、加强了会计中心建设,规范了会计核算行为。使非生产性开支得到有效压缩,实现因财务问题零上访。

2、进一步完善了村级财务公开监督,提高了基层自治民主管理。

3、深化了村干部的自我约束意识,融洽干群关系,有效遏制了腐败现象的产生,促进了社区各项事业健康发展。

总之,农村财务管理信息化实现了农村各项事务的阳光操作和公开运行,通过规范流程、层层把关、多口监管,有效地加强了对社区干部权力运行的监督制约,促进了社区资金、资产、资源的规范化管理,提高了基层党风廉政建设的现代化、信息化水平。它是农村财务管理的必然选择和发展方向。

参考文献:

财务信息化管理范文第2篇

关键词:企业 财务 信息化管理

随着电子信息时代的迅速发展,信息化管理的渗入使得企业财务管理的及时性、精确性都有着大幅度的提升,为企业带来了可观的效益,但是也带来了更多的挑战。企业财务信息化管理是指通过信息化的手段对财务的控制和运作进行管理,主要包括财务决策的信息化以及财务流程的信息化。财务决策的信息化即通过电子信息系统对财务数据进行科学的分析和处理,进而达到分析问题,解决问题,做出正确决议的目的。财务流程的信息化指整个管理过程的信息化,即将财政的运作和流程以计算机软件的形式严格固定下来,主要包括人才、技术、资金等方面的控制。

一、我国现阶段企业财务信息化管理存在的问题

现阶段,我国大多数企业已经实现了财务管理上的信息化。信息化的改变使得企业在经营管理的模式上出现了很大的变动。发展信息化管理不仅不要投入大量的资金,还要引入一定电子信息技术和有关人才,以致在管理的过程中会出现很多困难。由于财务信息化管理受诸多因素的影响,使得很多企业的管理上仍然存在着一系列的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)企业意识和基础薄弱

对于企业而言,经济的增长才是发展的核心,而财务管理往往会成为被忽略的一部分。管理层对于财务管理意识的薄弱会导致整个企业对财务部门发展信息化的重视度不够,导致投入建设的力度缺乏。同时财务管理部门对信息化意识的缺乏会使得工作不能顺利落到实处,这样会严重影响财务部门的信息化发展速度及工作效率。现今,每个企业的财务部门都面临着向现代化、信息化的转变,而这样的转变往往需要投入大量的人力、物力和财力,对于自身基础较差的企业,特别是中小型企业,在发展财务管理信息化的过程中会由于各种因素的限制而受到阻碍。

(二)财务信息化管理体系不健全

财务信息化管理体系是财务管理顺利进行的重要保证,但是当前企业的管理体系中存在很多问题。目前大多数企业尚未建立起完善的体系,缺乏合理的预算控制体系以及报表体系等,这样会造成贪污、私吞财产的现象频频发生,对企业的经济造成巨大的损失。部分企业的财务管理制度并不与时俱进,比较陈旧,没有符合当前信息时代的要求。而有些部门虽然建立了完善的体系,但是并未将其落实,只是流于形式,起不到真正的指导监督作用。

(三)缺乏复合型专业人才

财务信息化管理的顺利推广和实施与工作人员的素质息息相关。随着计算机的迅猛发展,财务管理已经不仅仅是财务知识的单纯应用。财务信息化管理对财务部门工作人员提出新的挑战,要求其对电脑进行熟练的核算和应用。但是,我国企业财务部门人员仍处于计算机模拟手工的阶段,尚未达到计算机要求的水平。

(四)软件开发应用的能力有限

软件是数字化时代的核心部分,直接影响着电脑操作系统是否能顺利进行。软件的开发和应用作为信息化的基础,需要企业的全力支持和配合。但是很多企业在进行财务管理信息化的过程中,并没有引起高度的重视,致使软件缺乏资金的投入而功能单一,灵活性、适应性较差,这样会导致财务数据的分析不够准确,容易出现财务失策。在网络发达的今天,财务的有关软件却仅仅拥有简单的数据处理、编制财务报表、核算资料等功能,不能进行更高难度工作的处理。就目前的发展形势而言,大多数企业缺少自己软件开发团队的鼎力支持,而是进行相关的购买和引进,这样的软件会存在不能满足企业需求的现象。软件技术条件的限制严重阻碍了信息化的普及,给企业的财政管理带来很大的困扰。

(五)财务内部控制环境较差

内部控制环境是企业管理的内部氛围,内部控制环境的好坏影响着员工的工作意识和积极性。一般情况下,企业的财务部门集权现象严重会造成企业内部出现贪污的现象,从而造成资金的短缺和呆滞,导致企业的工作运转不能正常有序展开。

二、推进企业财务信息化管理的措施

(一)提高企业的信息化意识

企业财务管理信息化的建设离不开领导的重视以及各个工作人员和部门之间的配合。首先需要改变管理者的观念。信息化是以电子信息技术为手段的现代化科学管理,但是大多数管理层并未对其引起高度重视,甚至有些人观念仍然停留在传统的管理方式上。管理层观念的改变是财务信息化的基础。管理层的一举一动以及他们的观念对于企业发展有着十分重要的作用,应该让他们深刻了解到信息化对于提高企业工作效率以及保证工作正确率和科学性有着不可忽视的作用,使得财务管理由传统的模式朝着现代化的方向发展。财务管理信息化能够有效帮助继承财务和非财务的信息,促进信息交流,实现企业内部的信息共享。其次,应该加强提高管理人员对于财务管理信息化的重视度,使得他们在工作过程中保持高度的严谨性,使得财务工作得以顺利进行。只有管理成员和工作人员共同提高意识才能为财务管理信息化提供更好的发展平台。

(二)建立健全的财务管理制度

当提高企业各成员信息化的意识后,建立健全的财务管理制度就是关键的一步了。健全的财务管理制度能够有效保障财务管理信息化的顺利推广和普及。信息化的管理措施和手段为财务管理做好统筹和规划,提高工作效率和管理水平,使其更好地服务于企业管理,实现管理的一体化。在财务管理制度中,应该着重加强预算控制体系以及报表体系的建设,以提高财务信息的真实性。在充分应用计算机进行财务数据分析、处理和加工的前提下,建立以计算机管理软件为主的监督机制,在推动企业信息化发展的同时确保企业预算及结算的规范化。

(三)培养专业技术型人才

现阶段企业工作人员的信息化知识与计算机技术发展速度不相符。主要从以下几个方面着手,一是企业在聘请财务部门的工作人员时,应该制定严格的标准,主要包括财务方面知识和电子计算机知识的考察。二是要定期对财务人员进行有关培训,同时还可以根据工作人员的自身差异进行一些有针对的辅导,加强其入门教育和进一步教育,以提高专业素养和计算机水平,并储备一些精通计算机技术和网络知识的人才。三是我国很多企业中财务人员的年龄偏大,他们自身计算机知识较薄弱,接受能力有限。因此,企业应该及时引入一些相应技术人才,帮助财务部门注入新鲜的血液,以提高财务部门的信息化管理程度,进而加强其工作效率,使企业的核心竞争力得到增强。

(四)改良财务软件的功能

如果软件的功能和内容较为单一,信息化的发展会受到严重的阻碍,很多财务管理的工作都不能通过计算机手段进行有效处理。提高软件功能,使其具备图表分析、比较分析、差额分析、因素分析等功能,发挥财务管理信息化的真正优点。在进行财务管理软件的开发时,要尽量做到“突出其重点,总体规划”的原则,加强各部门间信息的交流,从而进一步实现财务、生产、销售一体化,推进整个企业信息化的快速发展。

(五)优化企业的内部控制环境

财务管理的内部控制环境是保障财务部门正常运转的主要因素之一。要促进企业财务信息化管理的建设必须要优化企业的内部环境。企业内部控制环境主要包括微观环境和宏观环境。宏观环境是指企业的外部环境,企业应该时刻把握住社会的发展动态,积极将财务管理与计算机相结合,为企业财务管理信息化提出正确的指导。微观环境是指人们精神上的需求,和谐的微观环境能够调动员工的积极性。企业应该为员工提供一个公平公正的财务工作氛围,并适当增加一些奖励措施,以充分激发他们向上的精神。

三、结束语

财务管理是企业管理的重要组成部分,影响着整个企业的资金运转和流动。通过信息平台对财务进行有效的管理,能够提高企业的工作效率,增强其核心竞争力。企业应加强财务管理软件的研发和应用等,使其得到系统的优化,进而加快信息化的推广,从而带动企业各项管理工作的更新,促进企业的发展与壮大。

参考文献:

[1]赵军,穆秀翠,李明文.谈如何加强企业财务信息化管理[J].中国高新技术企业,2009,(6):107-108

[2]陈天美.关于提升企业财务信息化管理的建议[J].中国外资,2013,(3):101-102

财务信息化管理范文第3篇

一、现代财务信息化现状

1.对财务管理的信息化没有很好的重视。当前许多企业管理者没有一种为企业长远规划的意识,也不能够整体上、全面的看待企业的发展,更不能从根本上提高对财务管理的正确认识,所以,在企业财务管理信息化的资金投入,企业财务有关工作人员的配备方面,都有很大的片面性。即使购买一些企业财务管理方面的有关信息软件,但在真正实施过程中,只是对企业财务的账目核算、汇总账目等,而对企业资金的积累、资金的周转、成本效益的减小等的分析以及企业未来的规划等,没有认真分析综合能力。由于许多企业经济基础不厚,对企业没有整体考虑,也没用正确分析和估测企业以后发展方向,重复建设、盲目购买,使资源浪费严重。2.没有完备的财务信息化管理制度。目前我国的企业财务信息化管理和国外企业有许多不同。一是管理体制的不同。外国的一些企业实施的事业部管理的方案。在资金预算方面能有效的保证资金使用,能够灵活机智的对企业各部门所需资金进行调配。但是国内的企业大部分采取多级法人制,公司总部下面有很多分公司,使这些分公司的资产和财务存在着严重的风险,在企业的运行体制方面,使财务管理信息化的实施出现了很多阻碍。二是许多企业根本没有认真分析研究如何开发和发挥财务管理信息化的作用,企业的各个部门自成系统,没有相互协作的精神,只是注重自身的财务管理系统,以至于许多信息处理系统模式共存,有效的企业资源无法共享。第三,企业的决策者没有对企业进行长远规划,企业管理者也没有对很强的责任感,对财务管理信息化重视不够,造成企业管理系统根本不能和财务管理信息化建设融为一体。3.财务信息化缺乏专业人才。当前,许多企业根本没有实现财务信息化管理,只是应用在以前财务账目核算、报账等传统方法上,由于许多财务工作人员没有从根本上认识到财务管理信息化的重要性,只是用僵化的知识,墨守成规,根本不能适应现代财务管理信息化的要求,有些财务工作人员,不思进取,止步不前,有的对现代财务信息化管理存在着抵触情绪。所以,企业财务工作人员很难出现一些高水平、专业性强的现代信息化工作者。由于财务工作要严谨仔细,这就要求财务工作人员要有较强的业务素质,灵活处理财务账目数据的能力,还要有基本的计算机基础知识和能力,只有这样,才能很好的解决财务工作中的实际问题,真正实现财务管理的信息化。

二、加快企业财务信息化管理进程的对策

财务信息化管理范文第4篇

财务会计及管理信息化是指利用现代信息技术,以会计信息系统作为基础,通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能。具体的说,财务的信息化可以通过整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,最终形成一套科学的财务决策和财务控制系统,帮助企业做出实现最大化利润价值的财务策划。从这个层面上来说,财务信息化的过程也就是按照系统化的观点构建新的财务会计及管理模式的过程。单一的财务会计及管理核算并不能充分地满足企业运作所需要的各种数据信息,从而给企业因为不能及时地做出决策带来了不可预估的风险。与此同时,也阻碍了企业资金的流通管理。所以,为了满足现代企业信息化的要求,加快财务会计与管理信息化建设势在必行。

1.提高企业管理水平的重要途径。财务会计及管理信息化可以提高企业的管理水平,因为在企业中,经济效益和管理理念二者之间是相辅相成、相互促进而发展的。在互联网没有出现之前,通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度,当互联网时代到来的今天,财务会计及管理取得了巨大的发展,通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控,不仅建立了有效的财务会计及管理模式,同时,也提高了企业的管理水平。

2.提高企业竞争力的手段。随着互联网的诞生并成功地运用于企业经营运作中,企业就不再是一个独立的个体,而是形成了一种相互联系并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧,一个企业要逐渐地走向强大,就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据,并实现所需数据的财务核算,以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间,并实现企业内部各部门之间财务信息资源的共享,这样就增强了财务会计及管理的时效性。

3.建立现代企业制度的基础。企业的财务会计及管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分,它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务会计及管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝,因而往往出现信息数据的重复收集与核算,这样既不利于财务的统一有效管理,也浪费了大量的财力和物力。因此建立财务会计及管理的信息化不仅可以提高管理的水平,也可以拓展财务会计及管理的空间,并成为建立现代企业制度的基础。

二、企业财务会计及管理信息化建设所面临的困境

1.企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及,但是目前很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上,还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。这种状况说明,财务的管理并没有进入到财务会计及管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率,而根本无法实现对财务信息的决策。

2.财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间,企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享,不能快速适当地做出决策,从而影响企业管理的效率。后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递,无法在第一时间满足企业的需求。

3.缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务会计及管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂得财务专业知识,又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务会计及管理信息化的建设过程中,会遇到各种各样的问题,需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样,才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。

4.财务会计及管理软件开发滞后。只有开发出融入了企业文化和管理理念二合一的统一财务会计及管理软件,才可以建立有利于企业管理的信息系统,但是,目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候,软件的开发都处于滞后的状态,并不能够按照管理者的设想,使其在技术上跟上理念的更新。

5.财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说,有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性,指的是在企业未授权的情况下,他人有意地破坏或者篡改数据,或者将数据窃取,并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差,可能会对企业造成重大的损失。

三、企业财务信息化建设的对策

企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情,它是一项巨大而复杂的工程,这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外,还需要企业积极的创造条件,建立符合企业自身文化和管理理念的财务会计及管理的信息化体系。具体而言,主要包括以下几个方面。

1.加强对于企业领导的培训。企业要建立财务会计及管理信息化的管理模式,首要任务就是让领导转变思路,树立起正确的管理理念。要做到这一点,就需要相关的政府部门加大宣传的力度,并开办学习班,以成功的典型为代表做现身说法,以达到改变领导观念目的。

财务信息化管理范文第5篇

(一)优化整合现有财务信息系统资源成为目标现行的高校财务信息系统主要包括会计核算系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银行接口、财务信息查询及其他辅助功能组成。就目前来看,这些单个系统及辅助功能尚不能有机联合,系统之间还不能实现全部数据直接交换,因此无法从系统中直接输出综合数据,依然需要人工从电脑中处理日常例行的数据资料,并产生报表以支持组织的作业活动,不能够支持财务工作中的决策、规划、控制、分析等管理活动,无法满足高层管理与决策的需要。

(二)财务网络安全是财务信息化建设的隐患跨组织财务信息化应用将原来封闭的财务局域网系统转变为开放的互联网,给财务系统的安全造成了威胁。主要体现在:第一,开放的网络环境将“保险箱”式的数据管理开放于Internet信息传递,会计资讯存在被截取、篡改、泄密等安全风险,影响其真实性与完整性。第二,财务档案无纸化和电脑操作无形化带来了溯源管理的风险。第三,由于互联网的开放特性,给一些非善意访问者以可乘之机,容易造成病毒肆意传播,攻击财务信息系统,影响核心数据安全。因此,财务信息化网络安全的内部控制需要加强力度,不仅要求财务工作人员加强防范意识,还要建立先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。对重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份,确保数据的真实、准确。

(三)财务信息化建设缺少专业复合型人才财务信息化发展若要改变财务工作的空间和模式,财务信息系统应由核算型向管理型、决策型转变,从而最终形成以财务管理为核心的全面管理信息系统;财务数据也可逐渐从传统的纸质页面数据发展到大数据云计算,方便管理者实时掌握学校设备、资产、资金等情况。这对学校内部的数据处理和财务资源集中管理,各部门之间资源的优化配置起着重要影响。而支撑信息化发展的高校财务变革的重点就是培养高素质的财务复合型人才。这需要财务人员有良好的计算机操作功底,并结合学科知识,把知识和信息技术相融合,实现技术集成。高校财务人员不仅要是一名高水准的会计师,而且要熟练掌握计算机基础应用,掌握各种财务软件的操作和维护以及网络操作的技术能力。积极培养出一支高素质、专业的财务信息化管理复合型人才队伍。

二、数字化校园体系的建设对目前财务信息化管理的影响

数字校园建设是实现高校校园数字化的重要手段之一,它能促进高校财务管理信息化建设,其主要模块由“数据中心”及“校园一卡通中心”组成。工作重心主要围绕师生个人的财务信息进行身份识别,通过身份验证不管是教职工的工资、科研酬金发放、科研费用的报销,还是学生奖学金、助学金发放,乃至学生各项费用的上交,都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询,并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统,完成会计核算。充分实现了“大数据共享”的全校园数字化信息管理要求。加强数字化校园建设可以促进高校财务信息管理水平的提高,进一步实现全校园财务数据与其他各部门系统的挂接与捆绑功能。“数字校园”对高校财务管理信息化的影响主要体现在以下几个方面:

(一)加快高校财务管理信息化建设,建立数字化校园体系,解决信息孤岛问题财务信息化建设是一个由人员、组织结构、工作模式、信息技术相融合的系统工程,其不仅涉及到高校财务管理的多个方面,而且涉及内部各部门的协调配合,但目前的信息化发展在各部门之间数据的传递缺乏统一口径,无统一的信息编码标准,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。例如:高校财务部门无法制定出统一严格的格式及规章制度并通过计算机指令来执行,在某种程度上仍然以人的意识为主导,从而弱化了财务规章制度的严肃性与规范性,在各种人为因素的影响下,规章制度很容易变成一根橡皮尺。另外,财务部门考虑到数据的传输需要通过网络进行,而网络的安全性又是一大隐患,为了保证财务信息的安全和机密等原因,使财务信息不能与高校其他相关部门共享交换。而“数字校园”不仅规范信息来源的格式,而且强大的身份认证系统在为学校师生带来便捷的同时还能保障财务数据的安全可靠,使财务信息的相互共享交换成为可能。例如:数字化校园可以实现跨财务处、教务处、宿舍管理部门、各院系、银行的学生缴费管理系统,财务处和其他部门共享信息,及时了解学生动态,从选课、交费、住宿等各方面互换信息,及时沟通,促进了财务管理工作的效率,也加快了高校财务管理信息化建设步伐,提升了高校财务管理的整体水平。

(二)改变财务管理模式,协助决策层有效决策数字校园系统建立后,有利于高校会计核算以及收费模式的改变。数字化校园信息系统基于“校园一卡通”为切入点,财务人员可以通过在线办公等服务,随时随地处理会计经济业务,领导也可以随时随地“在线审批”,师生可以随时随地在线查询所办理业务的状态,并通过校园一卡通实现资金划转,极大地提高了财务人员的办事效率及学校的财务管理水平,也实现了全校园的数据共享,同时也避免了原来由几个部门按预定步骤完成业务事项的繁杂手续。在收费方面,“数字校园”可以使校园内种类繁杂的收费项目通过校园卡完成,如学生缴学费,根据网上提供的个人信息,银行可以通过代扣代缴的方式,通过一卡通直接扣款。持卡人办理科研经费报销、学生购买教材、参加英语等级考试缴纳报名费、给学生发放奖助学金等,学校发生的任何现金收支行为,都可以通过一卡通实现,不仅保障了学校资金的安全,也体现了数字化校园对高校财务信息化管理的推进。通过这种会计核算与收费方式的改变,不仅体现了数字化校园财务运营的便捷、实用,财务人员的每一笔操作都会留有痕迹,决策者可以通过记载下的数据,实时了解业务处理的情况,若出现问题可以及时发现并予以纠正。并且系统会在每期期末自动生成财务报表、完成数据分析,给决策者提供明确的数据分析结果,使决策者在财务信息集中透明的基础上更加明确、有效的做出决策。

(三)数字校园网络建设对网络安全的要求更高保障财务信息的安全性问题,是财务信息化工作的首要问题。搭建安全的财务专用网络平台,设置物理上与其他网络完全独立的财务专用网络,其安全性可以得到充分保证。同时采用WLAN技术为依托搭建校园财务专网,不仅在技术上和安全性上有一定的保障,而且在管理上方便易行,成本也不会太高。为了维护网络安全,数字信息化集中管理还需安装和更新先进的网络防卫软件和防火墙软件进行实时监控,并把过去以网络系统管理员为首要地位的理念做相应改变,取消系统管理员一人可以操纵一切的特权,必须将系统管理员也纳入系统监督与控制之中,其操作权限必须受到相应程序的牵制。会计主管与系统管理员也应相互制约,实行多重权限的交叉配置,即会计主管与系统管理员任何人均无法单独进行关键事项的操作。这些关键事项主要包括对历史数据、标准参数(如学费标准)的修改和相关权限的分配。只有这样,才能使信息化系统处于一个安全、完备的控制环境中。数字化校园的建设涉及“银校”之间的合作,其间的财务往来依赖于银行账户和银行转账服务。例如网上代收代付、网上账务管理、网上纳税申报、财务资讯查询等等。这不仅需要一个安全的网络环境,而且对网络系统维护人员的要求也更加严格,采取上述做法,其在保证数据信息安全的基础上搭建出一个健康的网络平台,确保数字化校园在财务工作方面的有效运营,这对建立高水平高校也有着重要意义。

(四)培养高素质复合型人才应对数字化校园发展财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低,而财务管理水平又影响到一个学校的发展,因此提高财务人员素质至关重要。财务工作要适应数字化校园的发展,原有的岗位也应进行适当调整,把财务工作按会计岗位和工作职责划分为会计主管、系统管理(包括网络与系统的技术支持与维护、系统综合设置等)、会计记账(数据录入)、复核、出纳、会计信息输出与数据分析等岗位。这要求财务人员不仅是一名单纯会计记录员,还要担任起管理员、分析员、控制员的角色,这对财务人员有了较高的素质要求。同时,财务管理信息化离不开必备的软硬件支撑,日常工作也以软件和网络为载体,这就要求财务人员具备一定的信息技术素养。特别是更加需要兼具会计专业知识和信息技术知识的复合型人才,需要将这两个专业相互渗透到工作中来,把工作做好。因此,加强财务人员的技术培训,使他们认识到数字信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义,尽快掌握信息化条件下的工作技能,不断增强自身的信息管理能力,更好地推动学校的财务信息化建设工作,形成一支适应财务管理信息化要求的人才队伍。

三、总结

财务信息化管理范文第6篇

我国高校改革的主要组成部分就是财务信息化,但近些年财务信息化发展速度缓慢。高校财务信息化发展方向迷失的主要原因在于过于重视信息化发展速度,忽视解决信息化中产生的问题,其中最显著的就是信息安全问题。基于此,主要分析高校财务信息安全问题,并给出行之有效的的解决措施,推动高校财务财务信息化进程加快。

关键词:

高校财务;信息化建设;完全措施

一、引言

现阶段正处于高校改革的关键时期,也是信息技术迅猛发展的时期。在这样的背景下推动高校财务管理信息化已成为必然趋势,我国高校的财务管理模式由最初的手工会计过渡为电算化管理模式,现阶段已经成为财务信息化管理模式。但随着高校财务信息化迅速发展,相应的安全管理与风险控制并没有提升,造成各种信息安全的问题出现,本文就此展开论述。

二、高校财务信息化现状分析

目前已经进入到互联网时代,给信息化建设提供基础支撑,促进我国教育信息化发展。高校财务管理信息化正是依附高校信息化网络基础上发展而来,目前除过军事院校外我国所有高校均已覆盖互联网,除了特殊用途的计算机外,其余均已并入互联网络。各高校会计电算化模式已经成熟,基本上拜托了传统的手工会计模式,形成通用化电算化管理,促进财务管理效率的提高,已逐步从孤岛式转向信息化管理模式。但近年来高校财务信息化进程缓慢缺乏创新,究其根本,高校财务信息化建设中存在很多新的问题,这些问题缺乏深入性分析,也没有形成相应的完善解决措施。主要表现为三点:(1)高校综合财务信息网站缺乏系统性、规范性及不同权限控制;(2)会计信息数据模式并不规范,数据结构呈现多样化,造成会计信息传递速度过慢、可靠性差;(3)高校财务信息资源管理体系不够统一、齐全及详尽,造成网络访问效率低与安全性能差。

三、高校财务信息化安全问题分析

1.财务软件不规范。目前,各高校财务系统所采用的数据处理软件种类繁杂,功能上又存在高低不一等问题,而软件供应商的技术能力和软件运行所采用的技术也存在很大区别,这些都严重阻碍了高校财务信息化管理,所以急需对高校财务系统所采用软件功能进行规范。同时,许多高校目前所采用的财务软件升级、维护缓慢,缺乏必要的软件管理培训和规范的软件使用说明,导致财务系统的安全性和保密性很差。2.财务网络监控薄弱。互联网网络环境下会计数据通过电子符号的形式呈现出来,而会计数据的传输媒介与保存方式主要是电磁介质,理论上信息化财务数据可以在任何地方、任何时间存在网络情况下访问。但部分高校财务数据网络防护意识薄弱。比如,曾经发生过一高校学生凭借黑客手段直接窃取另一高校学生银行卡信息,直接盗取数万元资金。这种形式的漏洞高校普遍存在,都呈现出监控薄弱与保护措施不足是发生这些情况的主要原因。3.财务风险意识不足。就人员组成结构来看,高校财务管理人员与公司财务管理人员之间存在很大的区别。高校财务管理人员主要看中的是工作经验、政治素养和受教育背景;而公司对于财务管理人员更看重的是其和人工作能力、对公司发展理念的认可等。因此,相比较而言,高校财务管理人员对新技术的适应能力相对较差,且缺乏计算机和网络信息知识。在日常工作中,高校财务信息的安全主要是由数据库管理员和网络管理员负责执行,但就目前高校管理员的工作情况及工作能力来看,其只注重于财务系统的正常运行,确不能明确分辨财务信息的安全级别,这对财务信息的内部安全和财务质量安全极易造成危害。

四、强化高校财务信息化安全管理的措施

1.提高风险管理人员素质。高校财务控制风险从业人员素质,聘用具有相关从业资格证的人员,保证风险管理人员具有一定经验与高素质,在高校内部形成良好的工作氛围,人人按照规则办事,树立正确的职业观与道德观,通过制度规范行为避免发生渎职行为。除此之外,做好高校风险管理部分人员的培训工作,确认风险管理人员熟练掌握风险管理实务技能,从业资格证并不能说明相关人员具备相应的实务能力,各类人员素质参差不齐,高校在聘用后加强培养,提高风险管理技能以适应高校风险管理工作方式。与此同时,高校明确各部门职责,推行岗位责任制,在高校中形成良好的工作风气。在风险管理工作过程中,需要加大预算执行工作力度,提升互联网实际利用率,尽可能满足风险管理工作需求,实现风险管理工作与市场发展实际有效结合,促进高校更好发展。2.建立专门的备份机制。无论是在财务领域,还是其他的商业领域,在信息化的大环境下,资源的备份和恢复都是信息管理最重要的部分,但国内各个领域对数据备份和恢复都不够重视,经常出现发生了安全事故而没有有效备份能够恢复数据的情况。对于高校的财务信息,完善财务数据的备份机制非常重要。首先,精细化财务数据备份流程,明确财务人员的备份工作职责。财务人员应当重视日常财务数据的正确存储、及时汇总和定期销毁;其次,制定明确的备份规则,建立数据备份和恢复方案。高校财务数据的备份可靠性低,缺乏有效性,其主要原因在于一直以来不重视财务数据备份的重要性,缺乏完善的备份机制;最后,制定数据一致性监控方案。高校财务业务日趋复杂,业务量也越来越大,财务数据存在账目调整等数据修正的情况,或是出现账目类型合并增减等数据属性变更的情况,从而备份数据和生产数据的结构和数值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。计算机操作系统数据信息重要性不言而喻,需要得到操作者与技术人员的重视,可以从以下几方面展开防范:强化控制访问的力度,设置访问数据的权限,避免未授权用户访问,根据用户等级设置不同的访问权限,根据不同权限设置相应的访问内容。为保证文件安全,可以对重要文件进行加密处理,确保重要文件与信息不会被恶意篡改或是窃取;用户备份数据,避免意外情况丢失数据后无法找回或是数据损坏;对系统进程与信息进行监视,管理人员可以通过任务管理器查看进程,仔细查看进程正常与否。通常隐藏进程潜伏与其他软件进程中,管理人员观察进程时通过进程内存映像进行。计算机信息安全中病毒入侵是最为常见的安全隐患,一旦病毒感染计算机,后者就会出现死机、文件丢失等情况,因此要采取有效措施应对病毒攻击。首先安装杀毒软件,比如360安全卫士、鲁大师等,经常对计算机进行杀毒,消除安全隐患;其次保证一定的警惕心,对陌生人发的网页、链接及邮件等直接删除或屏蔽;再次设置计算机访问权限,避免出现一个目录多个用户的情况。从系统安全管理角度出发,将重要文件设置成只读,避免被人修改或删除;最后外来设备一定要经过杀毒才能在计算机上使用,避免病毒感染,常见的外来设备有U盘、光盘等。

五、结语

总而言之,高校财务管理信息化是满足信息化时展的必然趋势,但出现新事物必然伴着新矛盾。高校财务信息化建设过程中应该警惕其中产生的各种安全问题。构建高效财务管理模式必须配合相应的管理制度与管理措施,彻底发挥信息化带来的作用与优势,避免生搬硬套、东施效颦,依据高校自身财务工作特点制定详细的符合自身发展的道路。

参考文献:

[1]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务.2014(05):11.

[2]李雄平.高校财务信息化建设与信息安全管理[J].经济师.2014(04):45.

财务信息化管理范文第7篇

一、当前医院财务内部控制存在不足分析

1.医院财务信息化管理模式尚未建立

随着医院财务信息化管理的开展,医院方面也相继开始各个方面的信息化管理建设,但是由于医院财务管理涉及部门较多,尽管医院门诊收费、药方收费以及住院收费采用信息化管理取得一定成效,但在管理过程中,仍然存在着私收红包、人情费用等问题,财务管理与网络信息化在相适应阶段存在着不足,比如信息传送、资源共享等的滞后性,导致财务信息化管理模式并未完全建立。

2.财务管理者对财务信息化认识不足

其实,较多财务管理者对自身工作并不完全熟悉,也没有真正认识到信息化管理的本质,仅仅只是表面的认为信息化管理就是用计算机代替人力,对信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多医院财务管理上,主管医院财务工作的管理者并不熟知计算机技术和信息化管理知识,对很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及时发觉,处理财务能力尚不能够跟得上时代。医院的财务信息化建设需要与时俱进,由于财务管理者对财务信息化认识存在问题,不愿接受新知识、新理念,在一定意义上影响了医院财务管理控制的进步。

3.医院内部审计、监督机制薄弱

医院内部控制制度并不完善,这就很容易造成执行力差的问题,加上院方对财务内部控制并不十分重视,让医院财务内部控制可操作性不强。在目前很多医院管理中都缺乏科学、有效、严谨的内部监督,内部监督机制的不完整,就容易造成管理漏洞,特别是在漏洞出现后无法第一时间进行修复;未建立合理的财务内部审计,就会缺乏合理的财务内部预警机制,无法形成灵活的财务管理,很容易出现信息失真、信息过期,一旦出现,就会造成严重后果[2]。

二、加强信息化管理下医院财务内部控制的对策探究

1.提高信息化财务管理内部控制意识

医院财务管理的信息化涉及到医院内部的各个环节,要提高医院财务管理水平,一定要提高信息化管理意识,让每一个从事财务管理的人员认识到医院财务信息化管理的重要性,并主动、认真的利用信息化管理提高财务管理工作效率。首先,做好对医院财务管理工作人员的信息化管理培训,让每个财务管理人员接受新的管理理念,加强信息化管理技术,努力建构一支高素质、高技术的医疗财务信息化队伍;其次,在医院选人用人时,尽量增加一些计算机专业的信息化人才,完善财务管理系统。

2.建立完善的财务内部控制制度

制度是保障程序实施的重要手段。这就要求医院财务管理部门领导依据医院规模大小、财务流通状况建立适合本院的财务管理规章制度,做好医院各部门的经济核算工作,让医院财务管理工作做到有章可循、有法可依,让医院各部门重视财务管理,并自觉接受财务审计,确保所有的医院流通资金是在合理范围内使用,逐渐提高医院资金的利用率。同时,做好财务内部控制制度的监督工作,医院之所以会出现一系列的问题,其重要原因是由于医院的监督系统不完善,在管理中出现以权谋私,贪污挪用等现象,因此要确保财务管理的透明和公开。

3.加强医院信息化管理系统的安全控制

采用信息化手段开展医院财务管理,就需要在重视信息数据的管理和操控,用先进的计算机管理手段防止数据丢失或者数据被窃取的情况。在信息化管理下,医院财务管理水平得到明显提升,财务风险也将会明显增加,其中最主要的财务风险来自于信息化环境带来的安全隐患,因而需要在各个环节上确保数据的安全性,建立牢固的医院财务信息化管理安全体系,防火墙、杀毒软件、防木马软件要不断进行升级,防止信息泄露,对重要的财务信息就需要采用加密技术来实现数据间的相互转换,防止信息化管理下数据出现错误。

4.加强医院财务档案管理

为了确保财务制度的推行和实施,就需要认识到合格的财务管理工作者对财务管理工作的重要性。传统方式下,数据传递一般以书面形式进行,伪造有一定的难度,因此防伪程度也较高。但在信息化管理下,信息传递都是依靠网络,财务管理数据同样依靠网络,这就需要每个月定期的对各类收费进行审核,重点核查门诊病人退费手续情况,对每个月财务系统中的流水账单做好档案管理,加强对医院财务收费环节的管理,避免财务管理工作者贪污舞弊;另外,财务工作者要遵守《会计档案管理办法》的相关规定[3],指定档案管理负责人,建立完善的档案管理制度,加强档案的管理,熟悉计算机的操作,并对日常形成的财务数据进行备份,对财务管理中出现的问题应该技术纠正,重视和认真对待财务管理的基础工作,做好医院财务档案管理。

财务信息化管理范文第8篇

关键词:财务管理 资金管理 企业财务信息化管理 科学性准确性 及时性

20世纪80年代,电子计算机逐步在财务管理中应用,财务信息化管理由此诞生。随着计算机技术、电子通讯技术和网络技术的迅猛发展。信息化与企业融合,企业财务分析越来越精确,给企业带来了巨大的竞争优势,赢得了巨大的经济效益。其主要体现于通过企业财务信息化管理的手段以实现企业科学的决策,科学的管理,达到提升企业竞争力的目的。

1 财务信息化管理

1.1 财务管理财务管理是社会生产力发展的结果,是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理,即财务管理。

1.2 企业信息化管理一些企业利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力的一种管理系统。它是一个比较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。

1.3 企业财务信息化管理说的是现代企业利用先进的信息化技术和现代化的管理手段,进行企业流程再造,建立起会计信息系统,销售系统,在网络环境下进行财务核算、分析、控制、决策,处理各种财务关系,深化人力资源的管理和企业的改革,提高企业经营管理的质量,从而实现企业利润最大化、每股盈余最大化、企业财富(价值)最大化、相关利益最大化的财务目标。

2 推进企业财务信息化管理,促进现代企业制度的建立

我国企业要更好的适应国际竞争的需要,必须推进信息化管理建设,提高企业管理水平和国际竞争力。企业管理的核心是财务管理。财务控制和财务预算组成了企业财务管理循环。主要环节包括:制定财务决策,制定预算和标准,记录实际数据,计算应达标准,对比标准与实际,差异分析与调查,采取行动,评价与考核,激励,预测。积极推进企业财务信息化管理建设,是当前加强企业管理,深化企业改革,建立现代企业制度的重要的工作。

2.1 运用信息化管理为财务核算和预算管理提高准确性企业的财务管理是一项综合性管理工作。财务管理的职能包括了资本预算、公司融资、人员管理、专业技能、财务制度、资金管理和短期投资、财务分析、税务管理、人力资本管理、信用政策等。财务管理与企业各方面具有广泛联系。财务管理能反映企业经营状况。企业财务管理以预算为主体牵头,实行全面预算管理。

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算。具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。现代市场经济,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向,信息成为市场经济活动的重要媒介。信息化管理手段在财务管理中的应用,为财务核算和预算管理提高了准确性。企业利用现代信息化手段编制企业经营预算,进行有条不紊的预算管理。财务控制和财务预算有密切联系,预算是控制的重要依据,控制是执行预算的手段,它们组成了企业财务管理循环。信息化管理手段的运用,促使财务对公司的业务起到了事前准确预算、事中控制、事后准确核算的作用。企业的决策是否得当,经营是否合理,技术是否先进,产销是否顺畅,都准确地在企业财务指标中得到反映。

2.2 运用信息化管理为财务管理提高及时性财务管理是企业管理的核心,它是通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动中。计算机技术在财务管理中的应用提高了财务运算、核算的准确度,同时也加快了财务运算、核算的速度。

财务信息化管理是按照系统化的观点构建新的财务管理模式。互联网成功地运用于企业经营,财务信息化管理及时地提供财务数据,并实现所需数据的财务核算。以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间,并实现企业内部各部门之间的财务信息资源的共享,这样就增强了财务管理的及时性。为企业管理者做出正确的抉择,争取有利的竞争机会赢得了时间。

2.3 信息化管理能够执行严格的资金管理企业对财务管理的核心是资金。企业对财务的管理,就是对资金流量的集中管理与控制。企业迅速发展,跨区域经营的企业越来越多,企业对资金控制管理上的出现的问题日益突出。如果企业资金管理失控,监控缺乏手段,缺少统一资金管理系统,缺少资金统一管理和规划使用,轻者向银行贷款,增加企业的债务和财务费用,严重制约企业的健康发展,重者可能威胁到企业的生存。加强财务资金管理,必须把财务资金管理贯穿到生产经营的每一个环节,从市场调查、项目可行性论证开始,到企业洽谈合同、收取订单,每一个环节,必须考虑企业的财务和赢利能力,保证企业取得最大的经济效益。企业财务信息化管理使财务能够及时掌握采购计划的全部信息,做好资金和付款计划,有效地减少资金管理的漏洞。还能实时地知道每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录,进行是否发货的资金审核,减少了人为控制的难度和随意性。

运用现代网络技术,发挥信息化管理系统的优势,计算机网络技术和统一的财务管理软件在企业财务管理中的应用,可以简化采购、销售与财务之间的流程过程,提升企业资金管理效率,有效发挥财务监管机制,保证资金管理。

3 推进企业财务信息化管理的措施

3.1 更新管理理念,实施财务信息化管理财务信息化管理体现着现代企业管理思想,它要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准。企业要建立财务管理信息化的管理模式,首要任务是领导要转变思路,树立起正确的管理理念。要做到这一点,就需要相关的政府部门加大宣传的力度,并开办学习班,以成功的典型为代表做现身说法,以达到改变领导观念目的。这项工程的规模越大,高层领导参与和支持的重要性很大。

3.2 提升会计的质素,加强风险管理建立起了信息化的财务管理体系,会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识,以提高自身的业务素质。特别是信息化条件下,网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式,财务软件向网络化、管理型发展,迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。因此,会计的素质提高是建立财务信息化管理的必然要求。

总而言之,信息技术的发展提供了机遇,同时也给企业经营管理模式带来了冲击。作为企业管理核心的财务管理,充分利用现代信息技术,通过信息系统的建立,得到系统的整合和优化。企业财务的信息化管理推动企业整体管理工作的信息化,带动企业各项管理工作的升级和更新,促进企业发展壮大,提高企业的综合竞争力。

参考文献:

[1]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国管理信息化.2008年16期.

[2]刘丙耀,刘妍彬.企业信息化对财务管理的影响会计文苑.财管论文,2004-10-12.8:51.