开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了八篇计算机管理与技术范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
关键词:信息化社会;计算机管理;安全管理;计算机维护
中图分类号:TP315
随着信息技术的发展和进步,计算机越来越普及,在人们日常生活和工作中发挥着更为重要的作用。为了让计算机能够更好地运行和工作,必须采取相应的措施加强管理。在信息社会环境下,计算机管理存在着一些问题与不足,不能很好的适应计算机应用的实际情况。今后应该转变观念,采取相应的措施,提高计算机管理水平,使计算机在信息化社会环境下能够更好地为人们日常生活和工作服务。
1 信息化社会的概念与特征
1.1 概念。信息化已经成了当前社会发展的重要趋势,它是随着通信技术和信息处理技术的迅速发展而出现的。就其概念来看,它是指以计算机和互联网技术为先导,给整个社会和人们日常生活带来全新变革的社会,是当今社会发展的重要趋势。信息化社会的出现,不仅催生了大批新兴产业,促进了传统工业的改造和升级,促进整个社会生产力的改造和升级,还深刻改变了人们的日常生活方式,提高了人们生活质量,并推动整个社会的发展和进步。
1.2 特征。信息化社会有着自己的显著特点,具体表现在以下几个方面:它加快了人们之间的联系,随着各国网络建设步伐的加快,世界各国都被卷入信息化浪潮当中,推动了世界一体化进程,加快了世界贸易、金融、服务等方面的交流;企业、政府、学校、商场等人们生产生活空间都实现了信息化,促进人们生活质量的提高;它的出现带来了社会的变革,使得整个经济社会发展对信息技术的依赖程度加深,同时还改变了人们的价值观念、思维方式、工作方式等等,密切了世界各地的联系,促进整个经济社会的发展。
2 信息化社会环境下计算机管理存在的问题
尽管在信息化社会环境下,计算机管理技术和手段在不断提高,但由于受到管理人员、制度等方面的制约,当前计算机管理工作中仍然存在着一些问题与不足,主要体现在以下几个方面。
2.1 计算机管理缺乏创新。就目前计算机管理的实际情况而言,普遍存在着管理的创新不足,缺乏技术和管理手段上的改进。一些企业在日常工作中不重视计算机管理,缺乏专业的技术人员和管理人员。当计算机出现故障的时候,企业往往聘用临时工进行维修,有些企业甚至自行进行维修,缺乏专业技术人员,修理效果往往不佳。同时企业缺乏专业的管理人员,管理方式不当,管理水平不高,难以提高计算机管理水平。在日常修理的时候,由于计算机的故障比较复杂,缺乏专业技术人员进行维修往往难以对故障排除,不仅难以提高计算机管理水平,还影响计算机的日常运行。
2.2 计算机安全管理存在不足。计算机日常运行中,加强安全管理是十分重要的工作。由于系统自身的缺陷,黑客攻击,网络病毒等的影响,计算机内存信息数据可能出现被篡改的现象,或者重要的数据被非法窃取。尽管在加强计算机管理方面,用户往往安装杀毒软件,采取相应的安全防护措施,但是这些措施的防护能力往往还不够,难以有效抵制病毒的攻击,也难以全面保护计算机系统。当计算机受到病毒侵袭的时候,其系统的安全性大大下降,还可以会导致重要数据资料的丢失,带来严重的经济损失。
2.3 计算机应用效率较低。随着计算机技术的发展,计算机在人们生产生活应用领域逐渐扩大,但目前在实际运用中,仍然存在着应用效率低的情况,也制约了管理水平的提高。
3 信息化社会环境下的计算机管理措施
在信息化社会环境下,为了应对计算机管理存在的问题,提高计算机管理水平,促进计算机得到更好的运用和发挥作用,笔者认为今后在实际工作中可以采取以下措施。
3.1 推动计算机管理的创新。随着技术改进和升级,未来计算机技术的发展将会出现智能化、网络化、综合化等趋势和特点,不仅为计算机使用带来更大的方便,还提供了更为先进的管理模式,为计算机管理提供了智能化的先进技术和手段。在实际运用中的技术包括MRP II、CRM、ERP、CIMS等技术,这些技术在管理工作的运用,不仅增强了计算机管理的可调、可知及有序性,还能够推动计算机管理的创新,显著提高管理工作的效率。另外,为了实现信息的快速传播,提高计算机数据处理能力,为人们日常工作带来更大的便利,在计算机网络建设方面需要加大投入,提高管理水平,使人们能够在不受时间和地点限制下进行有效的联系和沟通。同时还需要提高计算机管理水平,妥善应对黑客攻击,加强信息安全管理,保障整个计算机运行的安全。
3.2 加强计算机安全管理。采用技术手段,加强计算机软件安全管理工作,例如,重视安全漏洞的扫描,对于存在的问题进行及时修复;采用用户访问认证技术,对关键内容进行加密处理,还可以采用管理员身份验证手段,对关键文件的访问进行验证;重视防护墙设计,防御黑客攻击,监测进出计算机的数据流,有效保障计算机安全;重视计算机实时监控,对计算机安全状况进行主动监控,对系统情况及时掌握,确保计算机安全。另外,用户还需要提高自己的安全管理意识,严格按照相关规范进行操作,管理部门加强管理团队建设,建立高水平的计算机安全管理队伍,做好日常检测和安全管理,确保计算机处于良好的工作状态。
3.3 重视计算机维护。一方面,要做好计算机硬件设备的维护工作,在运用计算机的时候,应该确保计算机处于良好的外部环境,杜绝在强磁场、化学污染、噪声污染的环境中使用,避免在湿度过大或者在温度过高的环境下运用计算机,从而能够确保计算机运行的安全性和稳定性,同时在日常使用中还需要注意防潮、防尘,防止出现静电问题而影响计算机运行。重视硬盘保护工作,防止震动和不平稳因素出现而损坏磁盘,避免数据丢失,要定期清理磁盘,处理其中的碎片和痕迹,注重计算机散热,提高整个系统的运行效率。重视光驱保护,一定要使用正版光盘来保护光驱,并保护好光盘,防止损伤;计算机使用中还需要保护好显示器,放置平稳,确保表面清洁,防止和强磁性介质接触,确保显示器画面良好的质感。另一方面,要优化计算机运行环境,对硬盘进行合理分区,对于应用软件,应该尽量将其安装在D区,防止操作失误而删除;如果是非常重要的文件,需要做好备份工作,避免文件中的信息丢失。计算机中的杀毒软件,应该及时进行更新和升级,对存在的补丁需要及时修复,并选择正版的系统软件,新软件使用前需要查毒,防止对计算机系统运行产生危害。计算机运行和操作过程中,如果发现软件存在问题,一定要对软件进行及时修复和处理,对于系统存在的问题,应该利用备份系统恢复,确保各操作系统正常运行,提高计算机运行效率。
4 结束语
总之,采取相应的措施加强计算机管理的重要作用是不言而喻的。今后我们应该认识管理工作中存在的不足,并根据具体需要采取相应的管理措施,提高计算机管理水平,使计算机能够更好的运行和发挥作用。
参考文献:
[1]何凤.信息化社会环境下的计算机管理[J].企业科技与发展,2010(19).
[2]黄佳慧.信息化社会环境下的计算机管理[J].黑龙江科技信息,2012(29).
[3]邓紫伊.浅谈信息化安全在高校计算机管理中的应用[J].中国科技投资,2013(3).
[4]李海霞,杜新.互联网环境下计算机的安全防护对策分析[J].科技传播,2013(10).
[5]朱建群.信息化环境下计算机管理探讨[J].计算机工程应用技术,2011(10).
银行中的计算机管理系统如同虚拟世界中的金库,在实际发展过程中,银行计算机系统中的载体是实实在在的资金,强化计算机管理系统维护是保障存储用户资金安全的重要保障,计算机管理系统的安全性、可靠性、可用性以及保密性是我国银行发展建设中的主要任务。银行计算机管理系统具有承载、保存、输入以及管理等功能,是为存储用户提供安全服务的主要平台,因此强化银行计算机管理系统是银行发展建设的当务之急。银行为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须重视内部安全管理工作的发展,信息安全要求银行防止他人蓄意操纵银行安全数据、非法侵入篡改数据以及破坏数据的完整性和安全性等,在保障银行计算机管理系统正常运行的前提下,减少因系统隐患引发的业务中断问题,因此,银行必须对计算机管理系统进行维护。随着银行电子化的发展,我国金融行业面临着新的机遇和挑战,金融行业从业人员在掌握基本业务知识的同时还应该具备扎实的计算机应用能力,在实际发展建设过程中,我国银行计算机管理水平和安全意识普遍偏低,加强计算机管理系统维护显得尤为重要。
2银行计算机管理系统维护的现状
我国银行管理系统大多以网络为核心,这种管理模式具有分散性、灵活性和协作性的特征,在银行的发展建设中受到广泛欢迎。但在实际发展建设过程中银行计算机管理系统缺乏统一的管理标准和规范制度,硬件和软件的更新速度超过银行的发展速度;计算机管理系统维护人员数量不足、综合业务水平有待提高以及工作任务繁重等问题严重影响了银行计算机管理系统的发展。
2.1软件文档工作不健全软件文档工作不断健全主要表现在:银行在开发软件的过程中没有考虑今后维护工作的标准、规范和要求,导致实际计算机管理系统维护工作难以顺利开展。2.2应用人员综合素质有待提高银行计算机管理系统发展速度非常快,计算机管理系统维护人员的技术储备很难满足快速更新的硬件和软件系统需求,在实际应用过程中由于技术掌握能力不足操作不规范、错误操作以及目标不明确严重制约着计算机管理系统维护工作的发展。
2.3软件设计标准不统一在实际维护过程中银行没有针对计算机管理维护系统出台统一的软件设备及标准,相关的规范和制度缺失,设计的软件存在较大差异,可读性非常差,计算机管理系统维护工作因此问题重重。
3银行计算机管理系统维护的对策
3.1应用系统的维护和管理在软件和硬件快速更新的环境下,银行业务人员相关系统的操作规范比较模糊,应用系统的维护和管理显得尤为重要。首先,银行要为每个柜员设置一个操作员号,登陆系统时必须输入身份信息和密码才能获取相关信息;其次,银行还应该根据柜员的身份信息设置权限,柜员必须严格按照自身的岗位需求从事各项操作。银行还应该实行统一化管理,选择专业人员负责该事物,减少操作者姓名与操作员符号不相符等问题的产生;再次,银行应该严格要求柜员使用真实身份信息登录计算机管理系统,在提高个人信息隐秘性的同时,减少因信息泄露引发的系统故障;最后,银行还应该及时更换调离工作岗位职工的登录信息,职工条例岗位后原有的登录信息应该及时注销。
3.2数据库的维护和管理数据库的维护和管理是银行计算机管理系统维护工作中的重点内容,数据库是银行信息系统的核心,直接影响银行的正常运行,因此,银行必须采取有效措施强化数据库的维护和管理。第一,备份系统数据。银行在发展过程中应该及时备份相关数据,当系统发生故障停止使用后不会因为没有备份而出现数据信息丢失等问题,银行只有有计划地进行数据备份,才能提高数据库受灾后的复原能力。第二,银行还应该结合实际发展状况建设银行数据仓库,将发展信息数据存储在同一位置,方便今后的查询和使用。第三,银行还应该对数据仓库中的数据结构进行优化处理,全面提高数据的可靠性和安全性。
3.3网络业务的维护和管理伴随着科技的发展,银行电子业务取得较大成就,在实际发展建设过程中,银行网络系统逐渐成为了破坏分子关注的主要目标,加强银行计算机管理系统维护工作是保障银行发展信息安全、促进银行发展建设的重要手段。网络业务的维护与管理是计算机管理系统维护工作中的重要内容,网络业务维护与管理主要涉及以下因素:
3.3.1检查银行计算机管理系统是否具备充分的物理安全措施。物理安全措施的主要目的是减少外界或者内部人员没有经过授权私自接触关键设备,因此,银行应该强化物理安全措施建设,在银行网络中心和重要设备中安装防火墙,切实保障银行计算机管理系统的安全。
3.3.2网络业务的维护与管理还要求从业人员检查数字签名数据传输的安全性,在确保该位置数据传输设置了加密和解密系统后,检查使用技术是否具有专业性和可靠性。
3.3.3网络业务的维护和管理还需要银行结合计算机管理系统建立健全的安全监控制度,在强化监督和控制的过程中及时清除系统中存在的各种安全隐患,提高计算机管理系统的安全性和可靠性。
3.3.4网络业务的维护和管理还需要银行利用计算机手段加强安全检查,在完善营业机构安全性的同时,为银行计算机管理系统的正常依耐性提供技术保障。另外,银行还应该建立健全的病毒防治系统,为提高银行计算机管理系统的安全性打下坚实的基础。
4结束语
运用计算机管理系统,能够实现高效、便捷的图书馆管理,下面将针对计算机管理系统的几个特点展开探讨。灵活:要求系统有一定的扩展和调整空间,以便满足现在以及将来的图书馆发展需求。系统的灵活性主要体现在能够调整参数,实现不同的功能,满足不同的需要。开放:计算机管理系统应紧随网络发展的脚步,实现资源共享,满足读者逐渐增长的信息和知识需求。系统的软件、硬件应是独立的,发生问题更易解决。既可以在局域网环境下工作,也能够在互联网环境下工作,具有灵活、直观的系统UI界面,读者能够通过简单的操作,达到自己想要的目的。安全:安全的计算机管理系统能够保证图书馆的机密数据安全,系统应处在“沙箱”环境下,即使突然断电也不会影响系统的正常运作;有完善的访问权限系统,以防止不法用户侵入数据库造成数据损失,也可以防止用户或者工作人员误操作产生的各种问题;一旦出现问题,系统应能够在短时间内恢复,并正常提供服务。易维护:图书馆工作人员不需要很高的计算机水平,就能够进行正常的系统维护工作,这就是系统的易维护性。
2图书馆计算机管理系统的应用
我国国内以及国外均针对图书馆管理,研发了计算机管理系统。国外系统水平较高,但是软件可能不符合国内图书馆需求;国内研发的系统存在一定不足,需要提高。
2.1国内图书馆计算机管理系统的应用ILAS也就是高等院校图书馆自动化集成系统,这个系统是国内自主研发的,较为成熟,符合我国国内图书馆实际情况,应用较为广泛。我国文化部在1988年将ILAS作为重点项目,多所重点院校和科研单位,都参与了系统研发。简单来说,ILAS系统是多层次的,能够满足不同图书馆的不同水平的需求。除了ILAS计算机管理系统,我国图书馆也采用了部分科研机构和商业公司研发的计算机管理系统,能够满足用户大部分需求,并且为用户提供了便捷、使用的体验,给人们的工作和学习提供了巨大帮助。对于图书馆的借阅管理,传统方式是填写借书单,这种方法耗费时间较多,并且借书单容易丢失或者破损。现在,二维码、条形码技术应用广泛,图书借阅只需要扫描用户的借书卡,就可以将所借书目、时间自动记录在计算机中,方便快捷。图书馆管理人员能够借助计算机管理系统,直观清晰的了解图书馆馆藏、借阅等情况,出现问题能够及时有效的解决,减少了财力和物力消耗,保证图书馆的可持续发展。
2.2国外图书馆计算机管理系统的应用国外的计算机技术发展速度较快,相对于我国处于领先水平,计算机管理系统在国外图书馆的应用主要有以下几方面。大型数据库:大型数据库支持MetaSearch以及全文检索,这也是我国图书馆计算机管理系统的发展目标,也是图书馆管理现代化的基础。目前,我国已经出现了全文搜索图书馆管理系统,系统居于HTML和SQL技术开发,用户输入一个或者若干个关键词,系统就会自动匹配最优结果,呈现在用户面前,给用户带来极大的方便。数字资源管理平台:随着科学技术水平的发展,资料、文献已经不再局限于纸质形式,更多的是视频、声音以及其他多媒体形式。应用计算机管理系统,能够将这些多媒体信息收录进图书馆资料库中,建立完善的数字资源管理平台。
支持无线设备:图书馆可以运用计算机技术,增加无线设备支持,这样,用户可以通过智能手机、笔记本电脑或者Pad方位图书馆,获取知识、信息不再受到时间和地域约束。虽然国内的ILAS计算机管理系统已经能够满足用户的大部分系统,吸收国外先进经验也是必需的,但是国外管理系统的开发、使用环境、条件都和国内有所差别,所以可能无法满足用户的部分需求,并且ILAS等系统仍然存在一定缺陷,我们需要结合国外计算机管理系统的经验,对国内计算机管理系统进行二次开发,使其功能更加完善,并且促进其数字化和网络化;其次,需要借助资源数据库,扩大图书馆馆藏。
3图书馆计算机管理系统的发展趋势
3.1数据挖掘技术信息全球化和科技进步,带来了图书馆的时效性和系统性需求,在这个大数据时代,图书馆必须要对信息进行提取和在加工。运用数据挖掘技术,能够将隐藏在大数据背后的信息提取出来,这些信息有非常重要的作用,例如帮助图书馆更好的发展,以及为教育提供更好的策略、建议等。所以,数据挖掘技术在将来是非常重要的技术,也是图书馆计算机管理系统的发展趋势。
3.2电子化和数字化的图书馆对图书馆而言,数字化是其发展的必然趋势。传统图书馆提供服务的效率和质量都不高,而运用数字化、电子化技术,能够让服务更加便捷,产生的问题也更少,所以,电子化和数字化是图书馆发展的必由之路。目前,计算机管理系统在图书馆管理中已经凸显出其重要作用,并且可以根据图书馆实际情况,提供功能化、个性化、多样化的服务,由此可见,计算机管理系统必然会给图书馆发展带来巨大帮助。
4结束语
关键词:计算机网络;管理系统;发展前景;经济效益;改进方法
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 04-0000-01
在国家经济迅速发展的今天,各企业之间的人员管理、工作管理都需要一个现代化的新型企业管理模式来进行管理,因此计算机管理信息系统的出现是必然的。计算机管理信息系统主要是以计算机为主体,进行收集、传输、分析和处理来得到使用者所需要的东西。只有应用现代化的企业管理系统才能使企业更快更好地发展。如目前各个公司所使用的ERP.OA.CRM都是运用现代化技术做成的计算机管理信息系统,这些管理模式可以跟上社会发展的脚步、提高工作效率、提高管理水平、加快公司发展、增强企业竞争力,使公司迅速健康的发展。
一、当前计算机管理系统的发展情况
在信息化时代的今天,公司的人员流动量比较大,企业对管理系统的要求越来越高、对现代化企业管理的模式也越来越重视。企业管理体系是企业组织制度和企业管理制度的总称,对企业的发展有很重要的指导作用。先前的信息管理模式跟不上技术发展的脚步,无论是硬件还是软件都不能满足企业管理的需求。目前来看管理信息系统的开发效率过低,某些企业不会选用国产的企业管理系统,而是向国外购买,这一情况下无形之中就带动了国外的经济增长。
在发展的同时也出现了不少问题。目前所应用的管理系统中很多信息的准确性不高、查询不方便、数据过大,信息在传输过程中不能很准确地到达接收终端。一般情况下,一个企业的信息量很大一部分是固定的,因此在企业管理中企业管理信息系统取决于固有的信息量。在经过调查表明,想要提高工作效率,就必须对计算机管理信息系统进行严格的创新和改进。
二、计算机管理信息系统带来的经济效益
随着外商企业的进入,对我国的国内企业产生了一定的冲击,只有通过现代化的管理手段才能在经济迅速发展的今天占有一席之地。而这个管理体系所创造出的经济效益分为间接经济效益和直接经济效益。
(一)间接经济效益
间接的经济效益主要体现在公司的整体形象和设备上,首先管理水平和管理效率大大提高,以及在应用计算机管理模式时为公司带来的正面改革。例如,公司使用先进的计算机管理信息系统引起企业的一次变革,使企业向合理化、人性化方向发展,原本在处理公司考勤和制度的人员都投入到具有创造性的价值的劳动中。这些所产生的经济效益都是间接的,要经过一段时间后才会显现出来的。
(二)直接的经济效益
计算机管理信息系统产生最直接的经济效益就是提高了劳动的生产率、增加了产品的数量、减少了原材料的浪费、提高了产品质量。例如,最原始的企业管理是利用笔和纸进行记录和管理的,既浪费了时间又浪费了人力和财力。而现代化的计算机管理信息体系完全是由计算机和互联网进行操作的,简单、快捷。
三、计算机管理信息系统的发展方向
在网络普及、科技迅速发展的今天,现代化的计算机管理信息系统的广泛应用是社会发展的一个必然趋势。其主要方向还是向客户方向发展,因为企业系统主要是针对企业,所以,一些大、中型的企业都会选择采用这中先进的管理模式对公司进行改革和管理。
(一)计算机管理信息系统将会朝着多极化方向发展
目前网络已经在全球范围内普及,个人计算机的使用量也大幅度增加,并且以计算机为主体的企业管理模式也不断进入其他领域。这标志着现代化的企业管理模式走向了多极化。
(二)计算机管理信息系统将会朝着智能化方向发展
智能化的应用和普及将会把人们带入一个更加先进的时代,这也是我们国家一直努力的方向。智能化包括图像的识别、声音的判断、系统的生成,也就是说未来很有可能不用人为地去控制电脑,而是企业的管理系统自己去记录所需要记录和修改的内容。
(三)计算机管理信息系统将朝着网络化方向发展
网络化是企业管理信息系统的又一重要趋势,是将单独的企业同整个行业相连接,组成一个大规模的企业管理系统。目前,企业的计算机网络已经实现了资源共享,并逐步被大、中、小企业所认同。
四、计算机管理信息系统的重大意义
(一)提高企业产品的效率和质量
在经济迅速发展的今天,企业与企业间的竞争也越来越大,在这种情况下,企业就会在产品的质量和效率都提升的情况下更加注重公司的发展,与此同时也会加大对公司员工的管理力度。
(二)使企业与外界进行沟通和交流,成为开放式企业
无论是国家还是企业绝不能固步自封,要与世界和其他企业进行沟通和交流,在竞争中不断的向前发展。在计算机管理信息系统时,会实现整个区域的互联网连接,在这种情况下很快就能了解企业所从事行业的发展动态和方向。
五、结束语
计算机管理信息系统是非常有发展的,其中也暗藏着巨大的经济效益。计算机网络和企业管理系统应不断地进行创新,融合先进的技术和思想,在未来的发展中将企业的管理模式人性化,要将企业的管理模式不断向开放式管理靠拢。综上所述,计算机管理信息系统是现代化管理发展的必然趋势,并会随着科技和经济的发展不断提高,为企业创造更多的效益。
参考文献:
[1]陈素敏.高职教育工学结合人才培养模式的思考[J].科技信息,2008(25):244-245.
[2]林文孚.强化仿真训练实现工学结合[J].中国电力教育,2008(12):112-113.
[3]赵保才,王勇军.信息系统的经济效益及其评价[J].东北电力技术,2003(01).
[4]黄盛仁,马孝春,罗云.地质工程经济效益分析及模型研究[J].地质科技报,2009.
【关键词】图书管理 计算机管理系统 问题 重要性
随着我国信息技术的不断发展与普及,现代信息技术在经济社会的各个领域与行业都得到了十分广泛的应用。图书管理是囊括了图书登记、分类、资料、注销和阅览等多种内容的一项非常复杂与细致的管理工作。由于计算机管理系统具有处理数据快速、准确的特点,被逐渐应用到了如今的图书管理工作当中。
一、传统图书管理工作中面临的问题
目前,由于图书管理工作的工作量大且十分繁琐,受到多种因素影响,存在诸多各式各样的问题。这些问题主要表现在:
1.工作量大。传统的图书管理工作具有十分巨大且繁重的工作任务。通常一个图书馆便是一个单位的主要资料库,图书的基础工作包括了图书的总括、个别和注销登记,同时需将图书做好严格的分类,设立好书名目录、分类目录,并且还需要仔细做好图书的收藏、借阅、借阅归还等各个环节的流通方面的工作。除此之外,图书的保养工作也是必不可少的,图书管理人员必须做好图书的防火、防晒、防尘等,通过定期的打扫来保证图书的清洁与完整。在图书管理工作当中,图书管理的基础工作占据了非常重要的地位。
2.项目混乱。由于对图书进行管理的工作人员素质水平良莠不齐,因此在管理过程当中往往会不可避免地产生很多因人为因素而导致的分类、编目和资料检索等方面的错误,这些错误使得图书管理的项目混乱,严重阻碍了图书管理工作的正常进行。
3.服务受限。给单位员工创造一个良好的学习氛围是图书馆设立的主要目的,因而图书管理的重点便是其服务性,图书管理水平的高低对员工的图书服务有着最直接的影响。管理人员应当明确借阅者的需求并在此基础上给其提供一定的服务与帮助。然而在实际工作过程当中,常常受到不恰当的图书管理的影响导致图书的服务水平受到限制。
二、图书管理中应用计算机管理系统的重要性
计算机管理系统应用到图书管理工作当中的重要性主要体现在以下几个方面:
1.丰富了图书资源的存储量。计算机庞大的资料储存功能适应了图书管理的需求,在图书管理的过程当中,需要存储大量内容具体的信息与资料,而借助计算机技术使得这些内容实现了存储的系统化。计算机管理系统可以将每一个图书馆当中的大量书籍按照种类、年限、形式、名称等标准来进行分类,有效地实现了图书存储的规范化。
2.实现了对用户查阅信息的准确识别。通过计算机管理系统的数学方法,图书管理实现了格式、精细程度和查询路径等多方面的统一。在管理过程当中可以借助模块来对信息进行整理,能够在最短的时间内快速识别用户查阅的相关内容,在给用户通过必要的资料服务的同时,系统还进行了相关词条的延伸,使用户获得的信息具有更加广泛的价值。除此之外,计算机管理系统还能够对用户所查阅的信息做出必要的解释,大大简化了用户分析资料的繁琐程序。
3.具有强大的信息处理功能。计算机管理系统通过其强大的信息处理器来对用户的具体要求进行有效管理。借助信息处理器,信息资料的保存与加工更加便捷,同时实现了对存储资源的合理控制。计算机管理系统的需求界面十分直观,且使用与输入过程非常简单方便,给用户提供了及时、准确的帮助。其中,纠错功能是计算机管理系统所具备的明显优势,系统会对信息处理中出现的错误给出明显的提示,并告知用户哪些操作需要更改,从而实现了图书管理程序的改善。
4.实现了图书管理的数据化。数据化可以借助控制软件对建立起的图书属性根据窗口所设定的类型来进行菜单选择。数据化管理即对图书具体项目做好编号,让程序与类容一一对应,使得图书管理员的工作量大大减少。数据化管理统一整合了图书管理对象的过程、原理以及结果,使其达到了数据的组织形式并依照一定的格式来对不同的风格进行显示。
5.有利于人力书库管理的解放。传统的图书管理工作当中的借阅、归还等工作都十分复杂与盲目,具有借阅人员多、工作效率低的弊端,在借阅时还很容易发生各种各样的矛盾,借阅后的归还工作也极易产生差错。计算机管理系统的应用,使图书查阅过程当中的各种弊端得以避免。同时计算机管理系统还设立了相应的查询窗口、还书期限、借阅人库维护与书库维护等等多种功能各异的窗口,在很大程度上解放了图书管理的人力。
三、总结
计算机管理系统让图书管理工作变得简单、直观,纳入了图书管理中的各项内容,实现了图书的随时调阅、随时查询以及随时检索,大大推动了图书管理工作的良好发展。计算机管理系统在图书管理当中的应用,既在很大程度上减轻了管理人员的工作难度与工作强度,也给图书借阅者带来了一定的便利。因此,在图书管理中大力推广与应用计算机管理系统具有十分重要的意义。
【参考文献】
[1]蒋志荣. 计算机管理系统对图书管理的重要影响[J]. 科技资讯,2013,35:254.
[2]耿慧勇. 商务管理学校图书管理系统设计与实现[D].华东师范大学,2010.
关键字:计算机;档案;信息管理
1资料与方法
1.1一般资料
计算机技术对档案管理具有一定的重要性,通过利用计算机技术,有利于对档案信息管理进行管理。计算机主要是通过扫描进行对信息的搜集,通过搜集,对有用的数据进行压缩,并将压缩的数据进行存储。减少了计算机管理中的人力以及物力问题。在进行计算机的管理中,主要是通过电子文件以及图像对信息进行展现。通过计算机对档案进行管理,能够有效的提高工作人员的工作效率,在信息自动化管理中具有重要的意义。通过对计算机技术的使用,能够对档案管理中存在的大量复杂信息进行系统化的管理。常规的档案管理中,对大量的复杂信息不能做到有效的针对性管理。计算机技术对档案的管理弥补了此空白。通过相关软件对信息进行综合分析,使得能够得到有效的信息。同时计算机技术能够合理的处理文字以及声像等内容,使得在档案管理中更加方便。在计算机技术的不断发展中,档案信息管理技术实现了数字化以及全方位化。同时为档案信息管理提供了一定的技术支持。计算机的技术应用于档案管理中,能够实现办公的自动化以及资源的统一管理。
1.2研究方法
通过计算机技术将档案建立数据库,从而实现档案管理的数字化以及正规化。通过对信息管理中建立完善的数据库,使得能够对庞大数据进行管理。在数据库建立后,要对档案进行规范的整理。对档案的不规范整理能够使得信息丢失。在技术的基础上,要实现档案规范管理,就要开发相应的技术。管理机制要对相应的软件进行开发,通过开发软件以及对技术的加强,从而防止信息丢失。数据库的发展要和时代的发展持平。在发展中,要对程序以及软件进行扩容,并加强对数据库的管理,以实现数据开发中的规范和标准。在档案信息管理中,要加强对软件信息技术的开发,通过对软件信息技术的开发,使得软件中的病毒不能侵入,降低黑客对软件的侵袭。在数据库建成后,管理者要对软件进行综合有效的管理。通过对软件进行综合有效的管理,保护好相关的隐私内容。在档案信息管理工作中,要加强软件的研发力度,对档案水平的提高,就要加大对软件的开发力度。通过新软件的开发,从而使得计算机档案信息管理的逐渐完善,使得档案信息的管理更加安全以及准确。
2结果
我国计算机在档案信息管理中缺乏全面的管理知识,使得在进行管理的过程中存在诸多问题。在计算机技术中,计算机档案管理被视为辅工具。现实工作中缺乏大规模的应用。计算机档案信息管理人员的综合素质不足。
3讨论
在计算机的档案信息管理工作中,由于在现实中对档案的管理大多采用手工进行管理,使得计算机的应用面较小。在档案管理中,用计算机进行管理的方式得不到体现。在实际的档案管理中,由于手工档案管理以及纸质档案管理的传统方式较为普遍,使得计算机管理功能得不到有效的发挥,使得计算机管理档案的方式得不到普及。在档案管理人员中,由于管理人员的综合素质不足,管理过程中计算机管理档案的作用不能够得到充分的发挥。一方面使得计算机管理档案的成效低,另一方面导致计算机不能发挥现代化的高水平管理。在计算机信息档案管理工作中,大部分的管理人员都是传统的操作人员,在短时间内不能达到计算机的档案管理要求。同时,计算机的技术不断的发展,使得对管理人员提出了更高的要求。在计算机档案的管理工作中,不仅仅要对计算机的应用程序熟悉,同时要掌握相关的软件硬件设备管理,并对计算机的网络技术进行熟悉。在计算机的档案信息管理工作中,要对其技术管理进行完善。档案信息管理人员以及计算机的操作人员要对计算机信息管理的重要性充分的认识。通过对计算机的重要性以及价值充分的认识,使得相关的工作能够得以落实。在计算机的管理工作中,相关部门要加大对财力以及物理和人力的投入力度,通过对财力以及人力物力的投入,使得计算机的应用技术能够更加完善。同时,要对计算机的硬件设施以及软件设施加大投入,使得计算机的信息管理技术能够越来越完善。在计算机档案信息管理技术中,要重视人才的培养。人才的培养非常关键,计算机的信息管理中,主要的管理对象是人员的管理。在进行计算机档案信息管理的过程中,要对人才的招聘进行系统的考核,从而使得计算机的应用技术在本质上能够得到提升。在员工的招聘后,要对员工的培训加大力度。通过对员工进行新理论的培训,促进员工的计算机的综合技术水平得以提高。通过对员工的计算机水平的培养,使员工能够对档案管理工作急性熟练的操作,进而提升工作效率。要重视员工的工作创新,在进行培养员工熟练的操作计算机信息管理的同时,要培养员工具有创新的意识以及创新的计算机管理理念。使得员工能够在计算机档案信息的管理工作中发挥创造性的思维,在工作中发挥创造性的思维能够对计算机档案信息管理技术起到一定的促进作用。在计算机的档案信息管理工作中,要使得档案信息管理工作与现代化的要求相符合。
通过制定完善的制度,从而对相关的操作人员计算机管理人员进行管理。建立完善的计算机档案信息管理制度有利于管理系统的有效运行。在档案信息的管理中,通过对新知识的不断学习,使得计算机的档案管理水平逐渐提高。同时,相关的管理人员要不断的丰富其管理知识。通过对管理技巧的掌握,以促进管理水平的提高。
作者:王超飞 单位:河南警察学院信息安全系
参考文献
[1]王玲.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电子制作,2015,(9):105-105
一、文书档案计算机管理的优势分析
(一)文书档案计算机管理具有方便快捷的优势。在文书档案计算机管理的诸多优势中较为明显的是其自身的方便快捷。在具体的档案管理工作中,可以完善以往文书档案管理中的不足之处,利用先进的计算机软件可以对文书档案相关的资料进行收集、分类以及存储等工作,这一管理方式方便快捷。特别是利用计算机进行关键词的检索,方便档案人员查找文书档案。从事档案的工作人员在具体的工作中,可以在计算机系统中输入相关关键词,可以迅速得到想查找的文书内容,高效提高档案管理的工作效率。利用计算机管理文书档案,可以减少漏写或是漏抄的管理方面发生失误的几率。
(二)实现文件与文字信息的交流与共享。传统的文书档案管理中,各个企事业单位不能进行信息资源的共享,使文件柜中大量的信息被闲置,不仅不方便查找文件信息,还在一定程度上浪费了文书资源与资金。利用先进的计算机技术实现文书档案的科学化管理,实现文件级的管理文书档案,并实现文书档案的体系管理,同时实现了内外部特征档案合并管理。计算机与网络技术仍在不断发展,能够使档案信息及载体实现分离利用,同时能够与企业的信息系统建立相应的关联,有利于提高文书档案的工作效率及质量。文书档案的计算机管理可以不受空间限制查阅文书档案。利用网络服务平台可以及时了解文书档案最新的管理信息动态。
(三)文书档案计算机管理保存工作的便利性。利用先进的计算机设备做好文书档案的管理工作,不论是员工还是使用者不需要进入文书档案库区,即可直接查阅文书档案的具体信息,不再受文书档案科室地点的限制,有利于延长文书档案的使用年限,防止文书档案在被查阅时发生损坏。
二、文书档案计算机管理中存在的主要问题
(一)文书档案计算机管理存在网络安全问题。现代社会发展已经呈现出网络化的发展态势,因此需要重视文书档案信息的网上管理安全可靠的问题。网络的发展的不安全性制约着文书档案的发展。网络不安全性的规律可以总结为网络用户数量按照算术级数增加,网络的危险性以几何级数增加。在发达国家中已经开始重视网络安全问题。对于计算机网络系统造成威胁的原因有许多,利用病毒侵入、网络信息泄露以及黑客入侵等。现代文书档案计算机管理发展已经受到网络安全问题的影响。
(二)文书档案计算机管理存在保密性不佳的问题。利用计算机进行文书档案的管理,使文书档案的内容易于变化,没有了固定的形式,同时自身的保密性变差。计算机管理文书档案,使其内容比较容易被修改,并且在改动后不会留下任何痕迹,相比于纸质文件而言,计算机管理模式更容易使文书档案的内容发生变化,而且人们无法对文书档案进行原件的辨别。
三、文书档案计算机管理问题的应对措施
(一)增强文书档案工作的标准化程度。文书档案管理应用的计算机涉及许多问题,例如设备兼容,文书档案数据著录以及应用软件的推广,这些均需要一系列的标准才能够得以解决。由此需要制定相关的行业标准或是国家标准。电子文件与纸质文件之间有较大的区别,大部分文书档案工作者对电子文件的特殊性不熟悉,这对于文书档案的管理工作是一个隐患。因此需要加强文书档案工作者对于电子文件特性的研究,剖析文书档案从生成机制到归档保存的每一个环节,保证档案的真实性与安全性。而且需要对电子文件归档后形成的电子档案管理提出要求,对于逻辑归档中的不安全性采取一定的措施予以解决,并保障文书的电子档案能够被长久保存。
(二)加强文书档案计算机管理的网络信息安全的管理。在文书档案科室内部的计算机网络与外部网络之间,设置一定的物理隔离,有利于增强办公自动化网络安全,该方法是最为有效的措施。第一步防护隔离措施是路由器,利用路由器对IP地址进行屏蔽。第二步防护隔离措施是防火墙。防火墙自身具备认证机制,防火墙自身具备对进出的网络数据进行过滤;对于进出网络的访问行为进行管理;对禁止服务进行封堵工作;对于文书档案的网络攻击进行检测与告警工作;同时记录好通过防火墙的信息数据。
关键词:计算机管理 控制自动化 安全管理
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)04(c)-0011-02
计算机的应用越来越广泛,在生活、工作、学习中到处可以看到它的身影,在计算机如此受重用的时代,其安全威胁造成的损失越来越大,也越来越受到广大用户的重视,但计算机安全防护不仅需要自身硬件设备安全性能的提高,更需要完善的外界安全管理。
1 计算机管理中的安全问题
1.1 计算机管理中的物理安全问题
在计算机的使用过程中,其硬件设施、网络设备及物理线路受到水灾、地震、雷电、硬件故障及偷窃盗用等外界环境因素造成计算机的破坏而不能进行工作,如当计算机系统正在工作时,其电源被中断,账号及口令的丢失等,在这些情况下,由于计算机无法运行而造成工作不便,就是一种潜在的自然环境造成的安全问题。
1.2 计算机自身系统存在漏洞
计算机系统软件及硬件方面存在安全方面的隐患,一些非法用户没有授权就能通过这些漏洞非法入侵或访问他人的计算机,致使用户的计算机信息泄露、被篡改、拒绝服务或者系统崩溃等问题的出现,计算机系统漏洞影响软件及硬件设备的范围比较大,如计算机操作系统本身、网络服务软件、路由器及安全防火墙等。在不同的软硬件设备中均存在着不同程度、不同类型的安全漏洞,即使在同种设备不同的版本间或者同种系统不同的设置条件之下都会存在安全漏洞的问题,这些漏洞或者缺点往往会成为黑客或不法分子攻击的首要目标,我国也经常会出现黑客入侵的事件发生,这是由于安全措施不到位造成的。
1.3 计算机网络协议的安全问题
计算机网络协议的安全是其安全管理工作中重要的问题之一,计算机中的协议及构架一般都是网上所共享的,这样就会存在着各种各样的安全隐患或漏洞,也是计算机管理安全威胁的重要来源,因此对于网络协议进行进行安全管理也就是件很重要的事情了。
1.4 计算机病毒所带来的安全问题
在计算机管理中,经常会面临病毒的威胁,而且这些病毒的威胁性及破坏力是无法估计的,会给用户及社会带来灾难性的后果,计算机病毒主要是将自己附带在某个程序中,当这个程序运行时,就会趁机进入到计算机系统中并迅速扩散,这些病毒轻则会是计算机的运行速度降低,重则会使计算机系统死机或者毁坏,致使计算机系统中的文件、数据大量丢失或者主板及的损坏等。计算机病毒的种类是多种多样的,大致可以分为U盘病毒和网络病毒两种,其中网络病毒的形式就更加的多种多样了,像蠕虫、特洛伊木马等病毒,蠕虫是一种不经允许就能把自身复制到计算机网络几点上的程序病毒,并且能将其中的一部分经过网络传递到其他计算机上,导致计算机的内存被大量占用使网速降低或者死机;特洛伊木马是指有预谋性的隐藏在计算机程序的某组指令中,并伪装成合法程序做些计算机用户并不希望出现的事情。
1.5 人为因素的安全威胁
人为因素主要包括有意识和无意识的破坏行为两种,有意识的破坏行为是指一些人存心报复或制造麻烦以达到个人目的进行的恶意破坏行为,这种行为会给计算机带来很大的安全隐患,会造成计算机信息的丢失、篡改或者计算机系统无法正常的运行;无意识的破坏行为,是指操作人员由于安全意识不强或者计算机操作不熟练造成计算机安全配置不当、访问设置不合理、随意将自己的账户转借他人等,都给计算机安全使用带来了隐患。
1.6 有关计算机管理相关的法律法规不健全
有关计算机信息安全的法律法规不完善,国家正逐步意识到计算机信息带来的危害,虽制定了一些法律法规,但重视程度依然不够,法律法规的建立也非常的不完善,这给不法分子带来了很大的可乘之机,相关的法律法规是计算机安全管理得以开展的有效保障,也能对不法分子起到警告防范的作用。
1.7 计算机系统的运维管理不规范
计算机管理除了软硬件等技术性因素的安全防范外,还包括是否采取了有效的运行维护管理措施,计算机管理主要包括制度的管理、机构建设的管理、人员的管理等,制度管理方面的不完善,会造成管理者及使用人员无章可循致使计算机系统的无序运行从而形成一些安全漏洞;与制度管理不完善相比,运行维护机构管理不到位的话,导致的结果会更加严重,如2006年中民航离港系统出现问题,从而使多家机场不能进行正常运行,同年不久之后又出现了同样的问题,致使中国民航频出问题的原因不仅是表面的计算机的技术问题,更是由于其机构管理不完善造成的;对工作人员管理监督不到位也会给计算机的管理带来很大的隐患,如上面所提到的人为因素,如果员工中存在有意破坏者,那么即使计算机硬软件安全做得再好也无法预防,而内部员工对本单位的计算机操作情况更加了解熟悉,若思想教育或管理责任不到位,给其造成的潜在危害性会更大。
2 计算机控制自动化中的安全管理技术
2.1 计算机网络加密技术
计算机加密技术是控制自动化中重要的安全技术之一,它能有效的保护计算机内的文件、数据、口令及控制信息,这种技术是把重要的信息及数据变为乱码进行传送,到达目的地之后再用不同或相同的手段进行还原。这种加密技术包括算法及密钥两个元素,其算法就是把普通的信息和一串数字进行结合,生成不能理解的密文;而密钥就是对密文或数据进行解密或编码的一种算法。对于一些重要的信息可以通过密钥技术及管理机制来保证其安全性,这种加密技术所提供的安全功能主要有:访问控制、数据起源认证、机密性、抗重放攻击、无连接完整性及有限数据流机密。
2.2 隐通道分析技术
计算机系统中的信息一般只能从高安全向低安全级别的主体发送,但隐通道却能使低级别安全信息向高安全级主体流动,这种技术的运用,可以让用户以逆反系统安全的策略传递信息给别的用户,而且这种通信方法不会被系统的访问控制检测及控制,隐通道主要包括存储及定时隐通道两种,需要信息往来的用户可以事先议定某种编码进行正常系统的操作,这种方式的运用也可以有效的预防数据及重要文件的泄漏。
2.3 数字水印技术
这种技术主要是将需要隐藏的信息通过某些算法嵌入到多媒体内容中,并且不影响原内容的使用及价值,且不会被人们的感觉系统所察觉或者注意到的一种技术,嵌入的水印可以为一段序列号、文字、标识等,这种水印也是不可察觉的,与原来的数据紧密地结合在一起难以区分,并能够经历一些源数据不被破坏的操作而保存下来,这种技术的运用是预防非法盗取信息操作的重要技术,也是研究的重要方向之一。
2.4 防火墙技术
防火墙技术也是计算机安全管理中重要安全预防技术和安全保障手段,它是一种在不同的网络或者网络安全区域间一系列部件组合的技术。在网络通信时,它会进行访问控制,让每个进出网络的连接都被检查,以防所保护的网络遭到外界的干扰或者破坏。防火墙的安全问题主要有两个方面即防火墙的设计是否合理和使用是否恰当。防火墙的很多配置需要系统管理人员的大量手工操作及修改,如果系统管理人员对防火墙技术不是很熟悉,那么在配置过程中就可能遗留较多的安全漏洞。防火墙能屏蔽掉大量的不安全服务并降低风险,从而大大提高了内部网络环境的安全性。
2.5 入侵检测技术
这种检测系统主要有软件及硬件组成的,能够检测或发现入侵或有攻击性的系统,这种系统是定时进行检测的,检测范围为计算机的系统配置、漏洞,程序版本存在的缺陷及特定的某种攻击模式等。依据检测对象不同,可以分为网络型及主机型两种检测系统,主机型入侵检测系统是以应用程序的日志或者系统的日志等为数据源,对主机进行信息的收集并进行分析,这种主机型系统一般保护的是所在的系统。而这种入侵检测技术经常被用在被监督的系统上,以检测系统的运行是否合法。
3 计算机管理中安全管理工作的防范措施
3.1 提高计算机管理人员及相关人员的综合素质
对计算机管理维护人员应该进行专业知识及先进技能的培训,同时对于所有相关人员要进行思想、职业、道德等方面的教育,并加强计算机安全管理意识方面的提高。在计算机安全管理工作中仅依靠计算机自身控制自动化安全的提高是不够的,人是活动中的主动性因素,其能动作用是非常关键的,因此对计算机管理维护人员及相关人员综合素质的提高是非常有必要的。
3.2 建立完善的计算机安全运行维护管理机制
对于计算机网络系统来说,绝对的安全是不存在的,完善的安全管理机制是保证计算机安全的重要手段,完善的计算机管理制度、机构及高素质的管理人员这些都是安全管理机制所不可缺少的,在日常的管理维护工作中,可以引进风险评估的方法,分析计算机管理安全方面所面临的威胁,评估其隐患一旦发生所造成的后果,并有针对性的提出相应的防护策略及整改措施,从而将安全风险化解,保障计算机的正常运行。另外,对相关人员及工作流程也要进行相应的规范,并制定一些奖惩措施,最大限度的发挥安全管理机制有效性。
3.3 有关计算机安全法律法规的完善
为了防止计算机犯罪,国家应制定相应的法律法规进行保障,大环境的重视对于计算机管理工作的开展更具有意义。像具有综合性的信息安全法的建立,我国现阶段信息安全法的体现重点应在:计算机基础信息网络安全如互联网、电视网络等,核心信息系统如军队、政府部门等,重要信息系统如铁路、民航、证券、银行等关系到国计民生的部门。这些有关计算机安全的法律法规的建立,能让很多部门与单位计算机管理工作有法可依、有章可循。
4 结语
随着计算机技术的不断发展,新的安全问题也是层出不穷,这需要加强计算机自身硬件软件安全性能的提高外,还需要拥有完善的安全管理体制及高素质的管理维护工作人员,更需要国家相关法律的支持,以使计算机能正常地运行。
参考文献
[1] 张馨予.当代网络技术与其风险规避[J].黑龙江科技信息,2010(2).
[2] 肖映明.谈如何做好调度自动化系统安全管理工作[J].大科技:科技天地,2011(13).