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人事管理工作建议

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人事管理工作建议范文第1篇

【关键词】医院管理;人事管理;优化管理

时代的变迁、经济的发展为人们营造了更高层次的生活环境。但是医院人事管理却未能跟上时代的发展,无法满足医院的发展需要。这表明,在新的历史环境背景下,当前医院人事管理工作面临着极大的挑战。那么如何来做好人事管理工作,进一步的对人事管理工作进行优化成为了人们所必须面对的一个问题。作为医院管理工作中的核心内容,人事管理工作同时也是医院管理中的一项基础性工作[1]。该项工作的优良,对医院工作的进行具有积极的意义。因而,相关人员指出,当前应全面对医院人事管理工作进行优化。

1对医院人事管理工作进行优化的必要性

改革开放以来,政治环境、经济环境都发生了巨大的变化,其中教育体系、医疗体系都受到了影响。而医院作为一个与民生息息相关的行业,其肩负着看病救人的重任。所以,在外在社会大环境变化的情况下,必须适应时代的发展以为广大患者提供出更为优良的医疗服务。而做好医院人事管理优化工作,则将为医院整体医疗管理水平的提升奠定下更为有利的基础。不仅如此,医院内人事管理工作的优良,对于外在医院形象的树立,医患关系、医患信任度的良好建立具有积极的作用,同时也为医院日后的发展奠定下了一个更为有利的基础。再则,做好医院内部人事管理工作对于内在管理体系的建立,和谐工作氛围的树立同样具有积极的意义。进而将医院内人事管理工作的作用充分的发挥了出来,并为更多优秀医务工作者提供了更大的发展空间,这对于医院自身的发展、医疗水平的提升、病患的救治意义深远。因此,在当前紧跟时展来做好医院内人事管理的优化是一件非常有必要的事情。

2不同时代下医院人事管理工作优化思路

改革开放后,计划经济向市场经济体制发展。在原有计划经济体制下,医院内人事管理工作处于较为封闭的状态,无法适应市场经济下医院的发展。所以,在当前医院不能一直默守陈规,应积极的对当前医院人事管理工作进行改革。进而一些学者指出,当前对医院人事管理工作进行整合优化应遵循以下思路来进行。首先,相关人员应明确在进行医院人事管理时,需要在原有的认识管理制度下来引进新的管理方法、科学的管理理念,从而来达到对当前人事管理工作进行创新的目的;其次,在对医院人事管理工作进行优化的过程中,必须先明确当前医院人事管理工作中所存在的问题,而后在结合未来医院的发展方向来对人事管理工作进行优化、改革。

3当前医院人事管理工作中所存在的问题

3.1医院人事管理体制陈旧:受计划经济体制影响,当前医院内人事管理体制较为陈旧、落后。究其原因在于,当前管理者的思想观念依然较为落后,对于人事管理的思路依然停留在计划经济时代下。这样的管理理念自然无法跟上时代的发展,无法达到当前人们对于医院管理的需求。最终便引发了相应问题处理不当、思想落伍、认识管理冲突等问题的出现,而这些都源于当前医院内人事管理体制不科学、管理体制陈旧、管理观念落伍。而没有创新的管理体制、管理方法,最终导致认识管理执行力弱化情况发生,这对于医院的整体发展、患者的治疗服务都将带来极为不利的负面影响作用,是当前需要人们予以解决的一个问题。

3.2人才招聘制度不合理:进入到市场经济体制下后,人才的引入变的更为自由化。但是,当前很多医院中依然采用行政分配的方法。该情况的存在,严重制约了医院人才的选拔。一些优秀的人才无法被引入到医院中来,而被引入到医院中又未必适合医院。该情况的存在表明,当前医院内人才聘用在制度上存在不公平情况。于一定程度上而言,医院内部人事管理制度的不合理性对于人才的招聘带来了负面影响作用,是一个急待解决的问题[2]。

3.3医院内人事考核制度不科学:不仅如此,当前医院内的人事考核制度也存在落后情况。该情况的存在,无法为医院内相关人员的考核提供科学的标准。很多优秀员工在缺乏公正考核的体系下,无法得到应有的待遇。此外,在薪资的确定上不够明确化,进而引发了令人无法信服、薪资矛盾情况的发生。甚至当前一些医院依然采用机关考核标准,完全背离了市场化发展标准,未能为医院内部人才的选拔、评定、储备奠定下一个有利的基础。进而弱化了医院内薪资管理作用,将薪资管理的问题一一的暴露了出来。作为医院人事管理的一部分,该问题值得人们深思。

4当前对医院人事管理工作进行优化的几点建议

4.1改变观念、解放思想:人的思维对人的行为具有指引性的作用,作为医院竞争管理的核心内容。人力资源管理观念的落后对于其的发展将产生负面影响作用,进而阻碍到了医院未来的整体发展。所以,为了有效解决这一问题,人们首先应转变观念,摆脱传统观念的束缚。具体表现在,作为医院内的人事管理部门,应接受先进思想将管理作用充分的发挥出来。将工作的重心放在对优秀人才的选拔上,同时要根据当前时代的发展来改变、完善人事管理制度。不要一直沿用计划经济下行政人事管理制度,主要是因为,原有的管理制度已然无法满足市场经济体制下的需求。已有效的规避思想不端正者钻制度的控制,造成人事管理上的混乱。进而将部门管理错误思想所摒弃,从整体战略性角度将医院人事管理作用充分激发出来。

4.2优化、改善人才招聘及绩效考核制度:在市场经济下,对医院人事管理进行优化已经成为了一种必然。但是在人才招聘、薪资待遇等方面的管理改革不大。这些关乎到医院员工切实利益的人事管理工作,是人们最为关心的一个问题。做好改项工作,可有效提升医院内容部员工的凝聚力,让员工心往一处想、劲往一处使。为了有效的达到这一目的,医院人事部门应从两方面入手来对当前医院内人事管理工作进行优化。首先,人事部门应做好人才招聘工作,改变原有分配制度下的人才招聘方式。尽量做到在公平、公正的原则下来进行人才招聘,以强化医院内人才的引入;其次,要做好人才考核。为了达到这一目的,医院人事管理部门应针对当前医院内人才录用的实际情况,有的放矢的来进行人才绩效考核制度的制定。尽量做到,及员工之所想,同时兼顾到医院的整体利益。另外还要注意的一点是,在市场经济体制下,任何制度的制定都要考虑到市场经济的实际需求,不可脱离市场实际情况来制定制度。因而,医院人事管理部门在尽量满足员工薪资管理需求的同时,还要对其工作情况进行考核。进而将人事考核与薪资有机的结合到一起,尽量做到既满足员工薪资的满意度,又最大限度的为医院整体效益的发展提供有利支持的目的。从而,在最短的时间内为医院提供出更多的全能型的医务人才,以从根本上来杜绝人才的流逝,为医院的未来发展奠定下更为有利的基础。

4.3强化相关业余活动的组织:为了进一步的做好医院人事管理工作,相关人员不但要转换思想、完善、改进各项规章制度、做好人才的招聘、绩效考核工作,同时还应强化做好相关业余活动。而医院业余活动需要人事部门来组织,这就要求人事部门应强化认识,结合医院的实际情况组织一些具有意义的,对于医院人事管理有利的业余活动。之所以要组织此类活动,主要是因为业余活动的开展可起到增进员工彼此沟通,强化员工对于医院新制度了解的作用。同时,一个良好的工作、休息活动环境也有利于员工的压力释放。例如,人事部门可利用业余时间组织一下马拉松活动、篝火晚会等。进而让员工参与进来,为提升医院内凝聚力创造良好的环境。

4.4将信息技术引入到医院人事管理中来:所谓松弛有度,才能帮助人们达到最佳的工作状态。所以,医院人事部门不但要在业余活动组织方面加以改进,同时还要强化做好日常的人事管理工作。具体到实际中,我们可将先进的现代化信息技术应用到医院人事管理中来。例如,通过信息技术来完成人事数据的统计工作,可极大的减轻人事统计工作量,同时还提升了工作效率、强化了统计的准确率。也可将信息技术应用到日常的人事考勤、薪酬考核、工作招聘中来。从而来将一些繁琐的问题简单化,有效的将各项人事工作通过信息技术结合到一起,为人事管理工作的优化提供有利的信息化支撑[3]。

4.5提升人事干部的素质:人事管理工作最终是需要人来完成的,所以从事人事管理工作人员的自身素质对于该项工作的开展具有极大的影响作用。因而,在对医院人事管理工作进行优化的过程中,首先应做好该项工作。以全面的来提升人事工作人员的综合素质,为医院人事管理工作的优化提供有利的支持。综上所述,在当前人们非常有必要对当前医院人事管理工作进行优化。从而来为医院未来的发展,社会服务质量的提升奠定下更为有利的支持。

参考文献

[1]王丽.浅析如何优化医院人事管理工作[J].企业改革与管理,2016(24):41-42.

人事管理工作建议范文第2篇

现代的人事管理强调了以人为本的管理理念,通过人员的调配和学习,合理的发挥每一个人的作用,实现人事管理效率的提升。所以,医院进行人事管理过程中,必须转变管理的观念,从人力资源管理的角度来管理和开发人事科。人事科的相关工作人员,则应该考虑到每一个人员的特长,运用多种方法,切实提高医院人事管理的实际效率,帮助医院工作更好的开展。

关键词:医院;人事管理;工作;效率;探究

在医院中,人事科的作用是非常重要的,医院大多数工作的开展都需要人事科进行配合或者组织。但是随着医院工作范围的不断扩大,医院管理的难度也在不断增加,这不但增加了医院人事管理工作开展的难度还增加了工作人员的压力,降低了医院人事管理的效率,长此以往必然会影响医院日常工作的开展,给医院的运行造成严重影响。现在医院的人事管理工作开展愈加复杂,怎样采取措施做好人事管理过程中存在的问题,提高人事管理的实际效率,是医院必须解决的重要问题。

一、给医院人事管理工作开展造成影响的主要因素

(一)传统的人事管理理念会打击人事工作人员的工作积极性

随着社会经济的发展,医院日常事务开展过程中的难度不断增加,医院进行人事管理也愈加困难。但是由于受到以往人事管理理念的影响,很多医院的人事管理人员还是采取以往的人员管理手段,而人事管理工作的内容不断增加,难度不断增大,这也直接导致了人事管理人员对于一些工作无法有效和及时的处理。随着时间的增加,问题积累也在不断的增加,这样不但会给工作人员的工作积极性造成严重的打击,甚至还可能让其产生消极怠工的心理。若是这种情况出现在医院人事管理的过程中,不但会降低人事科的实际工作效率,甚至会影响医院的正常运行[1]。

(二)医院科室和人事科配合不够密切,工作效率比较低下

现在很多医院人事科工作人员开展工作的对象往往是都是医护人员,由于医护人员的工作性质,很多医护人员都比较繁忙,对于人事科发出的通知,处理不够及时,这也会影响人事科工作的开展,人事科无法收集准确的数据,不但会导致其工作进度延误,还会给数据收集准确性和实效性造成很大的影响。无论人事科的数据收集滞后还是工作进度延误,都会给人事科工作人员的积极性造成影响,降低其实际工作效率。

(三)管理人事档案没有顺序,相关数据的完整度和准确度都较差

医院想要正常运行,需要人事科的相关人事基础信息来作为保证。但是随着医院工作的复杂化,人事基础信息也在不断的积累和变化,但是医院人事科在管理人事基础信息时却存在问题,这样不但会导致人事基础信息准确度较差,还会给工作人员本身的积极性造成影响,工作人员进行信息更新时信息的完整度和实效性没有保证。人事基础信息质量差不但不能给领导以及部门的决策提供支持,甚至还可能会因为数据的错误导致医院做出错误的决策,影响医院的正常运营。

(四)医院人事科计算机信息化水平低

医院人事科开展工作的过程中需要接触到的数据比较多,所以,数据处理的效率也会直接给医院人事工作效率造成很大的影响[2]。现在很多医院人事科在进行数据处理时还是通过计算机和手工统计结合的手段,这种方式也降低了医院人事工作的开展效率。通过人工手段来进行数据的统计,不但需要浪费大量的人力物力和财力,还可能增加数据错误的概率,会直接影响数据本身的准确性和实效性。若是有大量的数据需要在短时期内完成,那么便会比较困难,只能加班加点的来进行处理。医院人事科计算机信息化水平较低,也会影响其工作效率,给医院运行正常造成严重影响。

二、医院人事管理效率提高的策略

(一)转变理念,提高工作人员工作积极性

随着人事制度改革的不断进行,医院人事管理者必须认识到医院想要提高人事管理的实际效率,便必须更新理念。将以往的管理重点转变成为人力资源的开发和管理。并根据医院的需要,创新人力资源管理体系。明确人事科工作人员的责任,维护工作人员的实际权利。若是工作人员日常工作过多,那么必须维护其权利,这样能够激发人事工作人员的工作积极性,医院工作效率也会有明显的提高。所以,医院人事管理人员必须认识到,想要提高工作效率便必须保证工作人员的权利,其工作积极性提高,人事管理效率也会有明显提高[3]。

(二)科室间需要加强交流和沟通,提高科室配合度

现在医院各科和人事科之间的配合度比较低,医院人事管理者可以组织工作人员联系其他科室工作人员召开座谈会,帮助各个科室的人员更好的进行情感沟通和交流。对于其他科室人员的意见和建议,人事科工作人员必须认真听取,虚心采纳。通过双方的交流,能够让各个科室之间相互理解,人事工作效率也会有一定的提高。

(三)规范人事档案管理,确保信息准确

人事基础信息会直接给医院正常运行造成影响,所以,应该采取措施提高医院人事档案管理的规范性[4]。首先,应该进行人事基础信息库的建立和完善,并规范医院的招聘和培训,切实做好人事档案管理工作。其次,对于医院工作人员的流动导致的人事基础信息变化,必须及时的更新。最后,还应该严格根据档案管理的制度和规则,做好人事档案的归档工作。

(四)提高人事科计算机水平

随着社会经济发展,现代办公已经离不开计算机,人事科工作人员必须提高自身的计算机水平,这样才能够满足人事科工作信息化的需要。医院应该根据需要组织培训,提高人事工作人员的计算机素质。并且计算机运行效率较高,准确度有保证,能够切实提高人事科的实际工作效率,帮助医院提高人事管理的效率。

三、结语

随着人事改革的进行,医院想要跟上时展,便必须转变以往的人事管理理念,创新人事管理手段,不断的提高医院人事科工作人员的效率,给医院的正常运行以及竞争力提高奠定基础。

参考文献:

[1]陈丽.探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].现代经济信息,2015(01):7+9.

[2]吴娜.关于提高医院人事管理效率的探究[J].人力资源管理,2015(09):171-172.

[3]许卫华.关于提高医院人事管理效率的几点建议[J].新闻天地(下半月刊),2011(03):111-112.

人事管理工作建议范文第3篇

【关键词】大数据时代;医院;人事管理

一、引言

目前的网络信息化步入了大数据时代,大数据在人们生活各个方面都产生极其深远的影响,随着我国的医疗体系根据国务院的规划步入改革的关键阶段,对医院管理制度的完善提出了更高的要求,为患者提供高质量的医疗服务。医院的人事制度管理在医院管理制度上处于重中之重的地位,通过在大数据时代的背景下,创新医院管理的人事制度,对医院的服务质量有实质性提高。

二、大数据时代的概述

大数据是由全球著名的咨询公司麦肯锡最早提出,麦肯锡称:“数据已经渗透进入每个行业和业务领域,成为重要的生产因素。人们对海量数据的查询与应用,会预示着新一波的生产率增长和盈余浪潮的到来。”在现今社会高速发展的情况下,通过大数据时代的到来,信息流通更加完善,医院在这方面也不例外。医院在大数据的使用上,主要是通过各种类型的数据集中起来,来查找有价值的消息。通过大数据的整理可以对原始的医院医疗数据再利用。医疗的大数据内容主要有门诊挂号、病人住院、用药、化验、检查、处方还有人事、病历病史等等数据资料。随着云时代的到来,云计算的应用在医院的数据管理与信息平台上开始实践。医院的行业信息化技术的建设,对病人的医疗提供更高效、更便捷的服务。在医院的工作上,通过对各部门、分院之间的信息数据共享,构建互联互通的协作网络,对医院的整体工作水平有所提高。

三、医院人事管理存在的问题

(一)医院人事管理人员素质较低。目前医院的人事管理队伍构成上很多不是专业人员,对基本的人事管理工作制度内容不了解,很多人事管理人员是从其他部门调岗或者借调来进行相应工作。这种情况导致医院的人事管理工作的效率低下,也不符合在大数据时代的背景下,对现代化人事管理的工作要求,目前医院的人事机构基本处于空转的状态,办公室的配备几乎只有1-2名工作人员,工作状态基本懒散,对本职工作不予以重视,导致人事管理工作无法顺利展开。

(二)医院管理层对人事管理工作的不重视。多数医院的管理层对人事管理工作的重视程度仍然不够,没有意识到医院人事管理工作的重要意义,认为医院的人事管理制度和档案管理制度相关方面工作没有价值。由于缺乏专业技术人员的工作,医院没有系统的建立人事档案管理系统,结果对医院诊疗的有关档案出现丢失或损坏的情况,部分医疗事故中医院面临不利局面。

四、大数据时代医院人事管理的创新方式

(一)建立医院数据库。在大数据时代的背景下,医院人事管理制度进行科学化改革,需要建设完整的数据库。但是目前数据库建设一个最大的问题是由于建设规模较大需要花费大量的成本来进行建设与维护。但是目前很多医院难以承受这些费用,所以通过政府扶持为医院的数据库建设提供便利,通过数据库的建立,及时获取人事管理的相关讯息,为医院人事管理工作提供资料上的帮助。医院在数据库的建设上,根据自身经济条件等实际情况。可以建立小型的数据库。通过小型数据库的建设,及时对人事管理的资料进行搜索查询,通过数据库的辅助作用,避免了传统人事档案管理容易造成的丢失、损坏等情况,也为医院的人事管理工作的创新提供了技术上的支持。

(二)完善人事管理制度。医院人事管理制度在大数据时代的背景下,要健全相关的管理制度,对医院各项人事管理工作要进行及时开展。利用计算机数据库的便利性进行数据的查询,同时也保障了人事管理内容数据的安全性。利用大数据的便利性,对医务人员的信息进行集中搜集,来扩大信息的使用率。在完善人事管理制度的数据库使用上,要安排专职人员进行人事管理的数据化建设。人事管理制度的建设,可以提升医院的管理水平,在对信息进行搜索的同时,促进人事管理制度的规范化,并且建立指标体系和其他制度,解决人员配置、考核体系、薪资待遇、人事结构上的一些问题,维护了医院的正常运转。

(三)加强医院人事管理队伍的建设。随着信息技术的发展,医院的人事管理队伍的建设也要具有创新的意识,对计算机技术的要求也逐渐走向专业化方向发展,才能对大数据下对医院的数据库建设提供重要的人力资源保障。医院在招聘人事管理人员的工作上,对相关招聘工作进行完善,在招聘的同时也要关注应聘者的专业能力之外的能力,特别是关于数据库方面的能力进行考察。使应聘者能尽量适应医院的人事管理数据库系统。除了应聘之外,应加强对人事管理队伍进行专业培训,特别是信息化技术方面的培训。让人事管理人员应用信息化技术的软件,能对医院人事工作的信息化管理进行熟练掌握,提高工作效率。

五、结语

综上所述,大数据时代成为时代潮流的情况下,医院的发展即面临机遇,又面临着挑战。医院的信息化建设水平将决定着医院人事管理工作的效率。医院要加强数据库的建设,改革人事管理制度,加强工作人员的培训与职业素养。来保障大数据时代背景下,医院的改革发展稳步推进。

【参考文献】

[1]马超燕.大数据时代医院人事管理创新的探讨[J].东方企业文化,2015(02):73-74.

[2]王丽.大数据时代医院人事管理创新研究[J].企业改革与管理,2016(18):67.

人事管理工作建议范文第4篇

关键词:人事管理;企业;工作;竞争

当今世界中,各行各业的竞争正在不断的白热化,归根结底,都是对人才的竞争。在知识经济社会中,一流的人力资源,在很大程度上决定了企业的成败。如何做好人事管理工作,将丰富的人力资源转化成强大的竞争筹码,这是每一个企业都关系的问题。下面我们就结合我国企业人事管理工作的现状,探讨出如何强化人事管理工作。

1.人事管理的概述

人事管理是人力资源管理发展的第一阶段(有时也作为广义的“人力资源管理”的代称),是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过运用科学的管理方法、正确的用人原则以及合理的管理制度,从而调整人与人、人与事、人与组织的关系,以此来达到使得工作人员的体力、心力和智力能够得到最适当的利用与最高的发挥,并保护其合法利益的最终目标。

2.企业人事管理的现状

由于受传统管理方式和管理理念的束缚,我国企业的人事管理仍然存在着很多的问题,主要表现在以下几个方面:

2.1面临人才流失的危机

自从我国成功加入WTO之后,我国的经济市场大门就向全世界开放了,存在的竞争已经不单是产品的竞争,更多的是要素市场的竞争。过去我国经济中一直都存在着对高质量的人才低支付的现象,但是随着越来越多、具有高待遇的跨国公司的加入,这种优势将不复存在。如果现有的财产分配政策不能得到及时的改革,势必造成大规模的不可挽回的人才流失。

2.2人力资本化

我们都知道,人力资本是企业资本的重要组成部分,但是人力资源却与资产资本有着本质的区别,企业的资金、设备、原材料等资本,一旦拥有就不会自己流失。但是对于人力,这种智能化的资源来说,我们除了给予高薪待遇外,还要提供足够的、适宜的、合理化的发展空间。但是当前我们的企业大多只注意到高薪待遇,而没有充分认识到后者的重要性。

2.3人事管理经济化

不论是哪种经济性质的企业,一般人事部门都需要做两种工作:一是招人,二是管人。不论是哪种工作,都需要充分认识到人才的重要性,人力资源作为一种资本,应该具有经济化的性质,如何最大限度地发掘企业员工的工作潜能和工作欲望,使其可以创造更多的经济效益,这是我们每个企业都必须充分关注的问题。

2.4现有企业人事管理制度不规范

多数的国有企业在人事管理中,仍然沿用了计划经济时期形成的管理模式,这种管理模式只强调人事管理工作本身智能的发挥,而忽略了人事管理工作与企业发展战略的结合,从而不能很好地制定人才的选拔、培养、晋升计划。这种管理制度,很容易造成“用人唯亲”的现象发生,进而造成高素质人才的流失,降低了企业的竞争力。

3.强化企业人事管理的重要性

通过中西方人事管理的比较,很容易就会发现,西方的人力资源管理是一切围绕市场的要求,使单纯的人事管理与企业文化、资源战略、培训开发等紧密结合起来,充分激发员工的潜能。这种管理模式中的很多东西都是值得我们借鉴和学习的 。

作为企业的管理者,不难体会到,做好人事管理工作,使每个员工不仅做到各司其职,同时还能共同协调,这不仅在提高管理质量,提升产品的核心竞争力方面具有重要作用,同时对于充分发挥团队精神,有效优化内部管理结构都可以起到不可估量的作用。

4.强化人事管理的策略建议

在改革开放的今天,在不断构建社会主义和谐社会的今天,做好人事管理工作,使每个人都可以健康全面协调的发展就显得尤为重要,我们可以从以下方面入手。

4.1树立现代化的人事管理理念

正如我们所知,理念和认识都是意识层面的东西,使控制我们整个思维操作的中枢来源。所以在强化人事管理的过程中,首先要树立正确的现代化的人事管理理念。在现代化的人事管理理念中,对人员的培养已经不再归为企业的花费,而是作为企业基础发展的投资,正如同“放长线,钓大鱼”一样。同时,个人的培养计划,也要和企业长期的战略目标紧密结合起来。我们必须认识到,做好人事管理已经不仅仅是人事管理部门的工作,而是整个企业的工作。

4.2重视人性化发展

所谓人性化发展,可以从以下两个方面去理解:

为员工创造和谐的工作生活环境。新时代的生活理念以及员工所接受的教育都对我们传统的管理模式提出了质疑和否定。企业必须重视高素质人才的引进,同时还要做好复合型人才的培养,更为重要的是,企业要为他们提供良好的学习条件和工作氛围。这样才能使得这些有志有学之士奋发图强,超越自我,为企业贡献更大的力量。

用人与育人相结合。企业的发展需要各种各样的人才,我们应该摆脱单一的发展模式,走“用人与育人相结合”的发展道路。整合不同的价值取向和行为特质,营造出有利于企业发展的制度和文化环境。

5.总结

总之,企业综合竞争能力的提高,在很大程度上有赖于人力资源的管理。做好人事管理工作,企业才能在技术创新和市场竞争中争得一席之地。

参考文献:

[1]柳谦.浅谈企业人事管理[J].城市建设理论研究,2011.21;18-25

人事管理工作建议范文第5篇

【关键字】高校,人事档案,构建,管理方式

随着现代教育的高速发展,高校建设的步伐也同步迅猛,对人才的需要及利用的日益扩大,高校人员的流动也不断增加,档案材料的数量及内容也逐渐增加。在高校特殊性质下,高校人事档案应该具有更明确的管理模式。通过基于高校特殊性质下的人事档案构建以及管理方式进行探索,能够有效提高高校人事管理效能,实现更好的管理方式和利用方式,对高校人事管理工作产生积极影响。下文主要以高校特殊性质下的人事管理现状作为切入点,探讨如何构建高校人事档案以及其管理方式。

一、当下高校的人事管理现状

(一)人事档案管理制度分散 责任不清楚

我国高校当前的人事档案管理模式大多是采用文书档案、人事档案以及科技档案的分散管理制度。其中,每个部门对档案的管理要求和管理方式都不一样。其特征主要表现如下:

1、当下排除除人事档案以外的记录教师工作进度完成情况的资料均存放在教师业务档案以及部分文书档案的教学类当中。

2、科研成果档案存放在文书档案的科研类当中。

3、个人出版的论文、专著等刊物则存放在教师业务档案、文书档案以及科研档案的出版物类别中。

4、各类档案存放之间缺乏联系性,形成了混乱的状况,一个教师的综合情况必须根据多个部门的资料才能统计出来。

因此,当下高校的人事档案管理制度无法体现人事档案内容的完整性,更别谈基于高校特殊性质之下的人事档案管理。既不能使人事档案真实反映出教师员工的全面情况,也浪费了人力、物力和财力。分散管理的档案制度,责任也混淆不清,很难在高校特殊性质下保障人事档案资料的准确、完整和真实。

(二)人事档案内容陈旧。当下我国高校人事档案普遍存在内容陈旧、片面以及单一的现象,反应教职工政治性的材料大于反应教职工教学业绩类的材料,展现教职工从前的历史材料多余展现教职工现在状况的材料。尤为突出表现在大龄教职工的人事档案当中,其思想汇报以及个人工作总结的政治性材料篇幅较多。而刚刚参加工作的教职工仅有毕业证、健康证、履历以及比较简单的政审资料。陈旧的人事档案不仅不能反映高校教职工的目前状况,还出现反映失真的问题。部分人事档案中教职工参加工作时间、学历内容不真实,出生年月不一致。这就导致了人事调离、工龄计算、调薪以及办理退休等工作出现麻烦。

(三)人事档案管理方式滞后。随着高校教育的发展,高校人事档案管理逐渐复杂起来,教职工增加、教职工工作方式不同、教职工工作性质差异、教职工工作内容差异等都是高校人事档案管理的特殊性质。因此,滞后的人事档案管理制度已不能满足当下高校的人事档案管理。人事档案管理手段落后,管理水平低下,其主要表现为以下两点:

1、当下高校人事档案管理过程对于人事档案的征集、整理、保存以及检索方式相对传统单一。

2、人事档案管理人员的业务素质低下,文化水平不高,缺乏针对高校当下的特殊性质进行创新管理方式的精神。

(四)管理思想落后。在当下高校人事档案管理过程中还沿用了传统“保密保险,利用危险”的思想。导致了当下高校人事档案归档的资料成为秘密。与投入的人力、财力以及物力不成正比,人事档案信息的利用率低下。

(五)人事档案资料保存方式滞后。人事档案资料的保存工作是重中之重,但是当下高校人事资料的保存还是采用了传统档案管理工作中稿纸装订,效率低下,而且不规范。手工操作管理率低下,而且大量浪费纸张资源。

二、人事档案构建以及管理方式的建议

高校人事档案的构建以及管理方式一定要结合高校自身的特殊性质下进行,保证人事档案内容的全面、内容真实,规范、科学,能够起到构建完整高校教职工人事档案的效果。本文给出以下建议便于高校特殊性质下的人事档案构建以及管理方式。

(一)集中构建人事档案。高校的人事档案构建必须以高校特殊性质为基础,根据教职工的各种工种特点、工作模式、工作内容,从科学管理的原则出发,摒弃以往分散管理的局面,集中全面地构建高校人事档案,成立独立的为构建人事档案的工作部门,进行全校各类档案的集中构建和集中管理制度。集中构建人事档案不仅有利于高校人事档案工作的发展,也使得人事档案的收集、整理、保存一体化实现,展现出人事档案的集中性。也减少了人力、物力和财力的浪费,使利用率和投入率成正比。

(二)建立档案材料报送方式。高校基于特殊性质的人事档案必须要保证其全面完整性以及准确性。在同一构建人事档案的基础上建立高校人事档案管理的报送方式能够使人事档案材料及时更新,进行人事材料的查漏补缺,使人事档案保证真实性、准确性以及及时性。

(三)构建业绩材料为重点的人事档案内容。高校的特殊性质导向让其人事档案工作的侧重点在于反映每个教职工的教学工作业绩。教师在教学过程中以及教研任务中形成的教务档案是反应教师教学水平以及科研水平的最佳档案。因此,构建教职工业绩材料是高校人事档案管理的重要内容,不仅补充了人事档案内容,也大大增加了高校人事档案的信息含量。

(四)人事档案管理的开发利用,电子人事档案的革新。人事档案的最终价值是开发和利用。因此高校的人事档案管理工作中应该加强对于人事档案信息资源的利用和开发,为教职工队伍建设和管理工作提供参考,加快教职工自身素质的提升。其次,人事档案必须要进行电子人事档案的革新,改变以往记录载体为稿纸的传统方式,以电子人事档案替代传统人事档案。提高了人事档案管理水平,加强了档案保存的规范性。

参考文献:

人事管理工作建议范文第6篇

关键词:人事信息;高校;管理

一、高校高层次人事管理的作用及现状

(一)高校高层次人事管理的作用

首先,对高校的人事管理来说,高校高层次人事管理有助于提高工作效率。高校高层次人事管理涉及的信息较多,并且归口使用者也不少,可能包含薪酬发放、职称评定、人才选拔等不同人员使用,如果各自为营每种工种都独立运转,为了完成工作都建立自己的档案库,不仅工作量大既要输入又要维护,同时还会存在大量冗余信息,在横向进行互相比对是也会出现信息差错,资料反应内容不精准的问题。所以,合适的人事管理可以减少数据统计、收集、比对的工作时间,信息共享实现共享的同时,提高管理的透明度,帮助高校人事管理人员提高工作效率和质量。其次,对高校的决策者来说,高校高层次人事管理有助于为决策提供支持。高层次人才是高校的重要资源,高校决策者们如何通过资源分配让这些人才发挥出更大的作用,需要人事管理来提供有力的支撑。人事管理需要提供完善的高校高层次人才的信息,如:学校某种专业人才的占比,中青年学者的年龄结构,核心期刊发表数和岗位结构的对比等。只有完全的掌握高层次人才的人事信息,高校的决策者才能长远的进行学校发展的规划,才能做出科学有效的决策。最后,对高校的高层级人才来说,高校高层次人事管理有助于提高增加各相互沟通。有效的人事管理能够高层次人才提升个人业绩、进行整体职业生涯规划,还能提供进一步的人事自助服务,帮助与其他管理人员进行沟通,促进高层次人才发挥主动能动性,带动一批青年教职工,培养新的高校学术骨干,形成一批具有发展潜力的创新团队,带动整个学校的教职工队伍素质的飞速发展。

(二)高校高层次人事管理的现状

高校高层次人事管理需要关注的信息包含两部分,一部分是通用内容,如:包含个人成长、求学、工作经历的基本信息,以及家庭成员信息和健康状况能。另外一部分具有行业特性的内容,包含:学术界地位,即是否曾经担任过国内或者国际上重要的学术团体职位等;业内业绩,即在国内外核心期刊所发表的论文、作为主要作者发表的著作、获奖的发明创造等;对外交流,即在职期间出访、交流、讲课或者参加国际会议等工作情况。高校高层次人事管理需要关注的信息种类多、来源复杂、情况变化快、数据涉及部门多,所以收集、删选、辨别及审核的难度也较高。目前,各大高校已经逐步认识在高校高层次人事管理各项工作的重要性及对高校发展的作用,已开展逐步打造全面的高校高层次人事管理信息库,但是尚存在一些问题需要改善。首先,在战略上尚不够重视。高校的决策者对人力资源工作不够重视,还没有认识到高层次人才对学校发展的重要性。其次,在操作上缺乏机制。在管理上还没搭建出合适的管理平台,各项制度还在摸索和完善过程中。最后,高校与人才在沟通上不够畅通。由于要求填写大量信息,并且有效性不明确,造成高层次人才在信息提供上也较为怠懈,有些复杂的信息不愿意填写。这些原因相互影响,造成了目前我国高校高层次人事管理在各个流程和操作步骤上问题,使得整体发展较慢。

二、高校高层次人事管理的发展建议

(一)高校高层次人事管理的发展趋势

随着我国科技的快速发展,大数据更加引发了各行各业的变革。信息系统的应用,为高校高层次人事管理打开了一片新的视角,帮助高校和高层次人才进一步的互相认识,将人力资源的有效性大幅提高。

1.人事信息数据的收集将更加全面内部的高层次的人才信息,除了基本内容外,额外的如个人考勤状况、个人兴趣爱好、家庭背景和社会关系等都会被收入;外部的与高层次人才有关系的大环境信息,如经济大环境、人才供给平衡情况、薪酬参照水平等。此类数据将被广泛的收集,作为原始数据,以供需要的时候查阅。通过“大数据”的收集,高校高层次人事管理工作将会更加方便和准确。

2.信息系统的平台将更加便捷传统的文档存储功能已经无法跟上时代的发展,一张清晰的扫描件可能就无法显示,更何况通过大量数据进行的搜索和浏览。高校高层次人事管理的未来,是简单方便易操作的界面、是通过信息化平台的快速查阅、比对和下载使用、是二十四小时全年无休的随时随地使用。

3.人事管理更加强调交流互动高校高层次人事管理的发展趋势将颠覆传统的高层次人才定期填写资料,人事管理人员输入材料,需要查阅者向管理人员提出申请的模式,高层次人才可以直接在网络平台上填写个人信息,并在发生变动、如最新科研获得奖项时及时主动的在平台上进行信息更新和最新资料的上传、人事管理人员可以在信息共享平台上审核,如果有疑义可以直接在平台上要求信息确认,使用者可以实现异地实时查看并与被查阅者进行网络沟通。高层次人才、高校人力资源管理人员和查阅信息者三方面的交流互动将更加顺畅和频繁。

(二)高校高层次人事管理的建议

1.完善管理体系,加强战略重视高校要通过高层次人事管理体系的建立,制定各类专项管理办法,规范各个环节的操作流程,设定合适的操作界面、规范不同身份人员的操作权限,在各类信息更新速度快、包含信息量大、涉及部门多的情况下,确保实行最合适的管理模式。要做好通过高层次人事管理工作,必须从战略层面对整体工作进行规划,所以高校决策者们要高度重视这项管理工作,在管理人员和资金投入方面需要更加重视,并做好宣传指导方面的工作,在各个专业部门之间做好协调沟通工作,确保通过高层次人事管理工作的顺利开展。

2.打造硬件过硬,软件高效的管理平台根据高校高层次人才工作的特性,他们一般承担较为繁杂的科研任务,或者带领研究团队进行专项攻坚或者出国访问调研,所以要收集他们的信息不是随时随地就能够完成的工作。同时,他们的工作经历、研究成果也需要特定时段或者特定地点才能获取或者审核的。所以一个硬件过硬、软件便捷高效的信息管理平台是非常重要的,它可以帮助高层次人才的管理人员方便的进行信息维护,定时更新和审核。便捷的高校高层次人事管理信息系统需要包含以下几个方面:首先要操作界面友好,各类选择设置方便,意思简单易懂,各个栏目操作性强;其次要与互联网借口,不能仅仅是内网操作,方便信息查阅,和各类资料的上传和下载;然后,各类模块设置人性化,内容齐全,搜索统计功能完备;最后,各类人员权限设置明确严谨。如:高层次人才有特殊的输入、审核、修改的提交权利、管理人员有审核权利、部分人员有查阅的权利,根据权限不同,可以看到的信息量也有差异。

3.强调互动,加强彼此沟通高校高层次人才信息管理的各项工作较为复杂,需要进行多方面的审核、对比和管理。所以高校的管理人员和高层次人才之间要多方面进行沟通,确保信息的准确及时。一方面,高校的相关管理人员,需要有较高的管理能力和专业素养,能积极地为高校高层次人才服务,让他们对高校因满意而有归属感,也要对人才管理信息平台就有一定的了解,在能够自如进行信息系统操作的同时,也能及时对系统功能提出改进意见。另外一方面,高层次人才也需要主动与高校人力资源管理人员进行沟通。要切实认识到这一管理信息平台对自身发展的重要性,不要因为担心个人信息泄露而不愿意提供个人资料。通过彼此的积极沟通,在高校决策层面前更加好的展现自己的特殊才华,让高校能为自己提供更多的发展空间,也推动了高校的整体发展,获得双赢。

参考文献

[1]张丽娜.高校人力资源管理的现实困境与对策———基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛,2016.

[2]郭鲁.湖南省海外高层次人才引进的效果评价研究[D].中南大学,2013.

[3]王佳男.高校高层次人才引进的问题与对策研究[D].河北经贸大学,2014.

人事管理工作建议范文第7篇

【关键词】公路工程;人事档案;管理;建议

1引言

近年来公路工程人事档案管理工作中潜藏着较多的问题,特别是进入新世纪以来,一些公路工程咨询有限公司的员工持续流动,逐渐突显出来了一些原有人事档案管理体制所潜藏的弊病,如何让人事档案的管理工作紧跟时代与科技发展的步伐,这是我们必须重视且急需解决的一个重要问题。

2公路工程人事档案管理

人事档案是指根据员工的自身经历、日常行为及道德体现来创建管理的一系列以个人单位为主体的综合性材料,这些文件材料分为文字和图片两种形式。公路工程人事档案管理是指对这些具有完整性、客观实在性的综合材料的收集归整过程。

3公路工程人事档案管理工作的重要意义

3.1人事档案是使用人才的重要参考依据

人事档案指根据员工的自身经历和日常行为道德体现来创建管理的一系列以个人为单位的综合材料,可系统的对人员进行管理考察,是筛选提拔人才的重要依据数据材料,具有非常重要的价值。不断加强人事档案的管理工作,进一步调整规范档案归整的业务过程,不断突破由发展的社会经济为人事档案管理工作带来的挑战,才能将人事档案的服务性能发挥得淋漓尽致。

3.2公路工程人事档案推动我国公路建设的发展

近年来我国加大了对公路人事档案建设的投资力度,同时促进了公路人事档案建设的发展。快速发展的公路建设形成了大量的公路工程人事档案,也向公路工程人事档案的管理提出了向高层次和高科技管理模式发展的需求。与此同时,公路工程人事档案的管理水平也反应了我国公路发展的状况与水平。在公路建设的每个阶段,都会形成大量的档案资料,特别是公路工程人事档案,管理这些档案资料需要凝结所有员工的知识与辛勤劳作,所以公路工程人事档案的价值量非常高。

3.3有效的人事档案管理促进了单位的发展

员工的发展会直接影响到单位的发展,人事档案直接反映了单位人员的道德水平、个人修养以及综合业绩能力。人事档案的管理对单位的发展意义重大,如果人事档案管理工作混乱甚至缺失,档案就不能真实全面地反映人员情况和工作能力。加强人事档案管理工作的有效性和规范性,可以促使单位更加清晰全面的了解员工的个人能力,有助于管理部门准确有效的发现和提拔人才,充分调动提升员工的工作积极性和主观能动性,促进单位与员工的快速发展。

4公路工程人事档案管理面临的问题

4.1人事档案管理体制不够灵活

在社会主义市场经济创建以来,人们对于就业有了更广的选择范围,许多公司的人才开始大范围的流动,但是一些公路工程单位的人事档案管理体制依然机械滞后,导致部分工程人员在离职之后的人事档案得不到及时的更新,造成档案记录的情况不符合实际情况,严重阻碍了人事档案管理工作的开展,同时部门在培训和选拔员工时,还会受到错误的人事档案信息的影响,以至于大量人才的流失。

4.2管理队伍素质偏低

在进行档案的收集整理时,十分缺少相关方面的专业型人才,并且一些人事档案管理的工作都是由同单位的其他部门人员兼职整理,这种现象隐藏了诸多问题。例如员工上岗时对于档案管理的安全意识较低,工作中没有规范的特定流程,很多员工并没有受过专业的培训,对档案材料收集整理、归档装订等流程的认识都比较模糊,达不到归档“全面、完整、明确、有序、清晰、整齐”的标准,档案管理的员工队伍的基本素养整体较低。

4.3档案管理需信息化

人事档案管理与现代科技的融合程度低,是工程单位人事档案管理中存在的最主要的问题。在信息化社会,无论是人事档案的查找调职,还是人事档案的其他应用,都离不开网络的综合使用,目前人员在档案管理工作中的效率较低,人事档案管理还未达到档案管理信息化的标准。

4.4人事档案管理质量不高

人事档案作为反映人员综合情况的材料文件,档案中必须要切合实际的反映人员情况,一些人事档案材料内容中并没有存档真实的信息与真正实用的内容,甚至部分单位的人事档案内容仅限于记录一些单位员工低级而基础的个人情况,比如个人学历以及政治面貌等,真正反映本人的道德、业绩能力以及专业特长的内容少之又少。大部分材料中注重反映过去的情况,对现实情况的关注较少,同时个人经验总结及感悟以及组织提供的意见都不具备客观性,由于不能真实有效、全面客观的反映人员的具体情况,进一步提升了人事管理工作的难度[1]。

5对于公路工程人事档案管理问题的几点建议

5.1进一步完备人事档案的内容

人事档案管理制度所存在的问题应该引起重视并且开始完善,为了让人事档案能够真实而正确的反映出员工的德与才及个人的综合能力,最大限度地激发员工的工作兴趣和能力,让公司达到最佳的社会效益和经济效益,人事档案管理部门不能只是照搬之前的人事档案管理体系,要根据日常基本的工作内容,结合公路档案管理过程中的需求来充实特定的内容,将公路工程人事档案的内容构成进行不断的整改,促进公路工程形成完备的具有自身特色的人事档案管理体系。

5.2健全人事管理制度,规范档案管理制度

首先要按照相关的管理制度要求,明确人事档案管理部门的相关职责及档案工作人员职责,完善管理过程中的各种规章制度,详细规定人事档案的收集归档、鉴别整理、查找转接等内容和流程。其次要加强全面收集档案的工作力度,完善人事档案的内容。日前我国政治经济体制的改革和人事制度改革的不断深化,要求在公路工程的职工档案中存入更详尽的个人材料,比如岗位的聘用合同、解聘与辞聘过程中形成的材料、各季度与年度的考核资料、人员晋升调动的材料等等,如何高效地收集人事档案材料,这个问题给公路工程人事档案的管理人员提出了新的要求。因而,在具体的管理工作中要遵循规定的档案管理原则,全面收集一切材料且真实反映职工的表现,仔细做好完善人事档案内容、鉴别材料的工作,将人事档案的整理工作完善得更加先进、完整、规范。

5.3信息化融入人事档案管理工作

人才信息的综合资源库是人事档案,通过收集整理档案可以更加合理地利用资源和人才。为了最大限度地发挥人事档案的作用,可以通过规范档案管理操作来提升员工的工作效率,同时把先进的信息科学技术手段融入人事档案的管理工作中,让管理部门更加准确及时地归整员工的人事档案信息。首先要基于一些现代科技设备的性能,比如:计算机软硬件处理设备、打印机和扫描仪,将先进的计算机网络技术引进人事档案的管理过程中,再将人事档案中的文字、图片等个人信息进行数字信息化处理,将纸质存储方式转变成数据存储方式,既可以保存人事档案纸质材料,同时也能储备好人事资料的数据格式。其次要结合信息网络技术,创新改善人事档案的管理模式,可以通过非涉密的人事档案信息来为国家人事管理提供优质高效的人才档案信息服务,促进不同部门的人事管理信息交流。

6结语

综上所述,人事档案管理工作是公路部门不可或缺的管理工作,人事档案管理的重要性及其问题提醒我们需要将对人事管理工作的改革计划提上日程,改变旧模式创新新模式,与时俱进利用现代化的技术,提高人事档案的整理水平和利用价值,使人事档案管理工作更加法制化、科学化、规范化。

人事管理工作建议范文第8篇

一、影响医院人事管理工作效率提高的因素

1.传统的医院人事管理理念对人事管理工作积极性的打击。

随着医院日常工作内容及难度的增加,医院人事管理工作的开展变得越来越困难,然而受到传统的医院人事管理理念的影响,人事管理者依旧沿用以人员管理为主的陈旧办法,面对日益增多且难度加大的工作内容,导致该岗位的工作人员无法及时有效的处理。随着时间的推移,积累的问题逐渐变多并且得不到有效的解决,不仅打击工作人员的积极性,严重的话更会致使他们对工作产生消极、害怕的心理!假如这样的情况在医院人事管理中发生,不仅会极大的降低了医院人事科的工作效率,更对医院的正常运行造成极大破坏。

2.医院各科室与人事科间配合度较低,导致工作效率降低。

由于医院人事科工作所面对的人员大多都是本单位一线的医护人员,而一线医护人员的工作性质,使得他们工作十分繁忙,无法及时处理医院人事科网上发出的通告,致使医院人事科的工作或者相关数据收集不能及时的完成。人事科工作或数据收集的滞后,不仅会造成人事科工作人员整体工作进度的延误,同时导致数据收集的时效性、准确性降低,从而使得人事科相关数据处理的准确性和效率受到影响。无论是工作进度的延误或是数据收集的滞后,都会导致人事科工作人员的工作无法高效准确的完成,继而降低了他们的工作效率。

3.对人事档案的管理无序,致使人事基础数据准确度、完整度不高。

医院人事科所掌握的人事基础信息是医院正常运行的重要保障。随着医院工作内容的增多,相关的人事基础信息总是在不断变化和积累的,然而医院人事科对人事基础信息的管理无序,不仅会导致人事基础信息的准确度、延续性降低,致使医院工作人员信息更新的时效性、完整度无法保障,这就无形中增加了医院人员信息核查的难度,使得人事科的工作效率降低;同时,准确度和完整度较低人事基础信息不但无法给予领导或别的部门做决策提供支持,同时使得医院根据这些数据进行统计分析会得出错误的结果,致使医院的正常运行出现严重的错误。

4.医院人事科计算机信息化应用程度不高,致使人事科处理数据效率低下。

由于医院人事科的日常工作内容要接触到大量的数据,因此对于相关数据处理效率的高低也是影响医院人事工作效率的重要因素。当前,医院人事科对于数据的处理方式大多采用人员的手工统计与计算机处理相结合的方式,然而这种方式正是导致医院人事工作效率降低的一大原因。数据的人工统计不仅要耗费大量的人力、时间,而且由于统计数据的重复性、枯燥性容易致使统计的数据错误,对于数据的时效性以及准确性都造成极大的影响。同时,当需要有大量的数据需要第一时间处理时,这样的数据处理方式往往无法及时完成,只能通过加派人手、加班加点的处理。医院人事科计算机信息化应用程度的不高,对于医院人事科的工作效率而言影响很大,无法使得相关工作高效的完成,从而影响医院的正常运行。

二、提高医院人事管理效率的有效措施

1.转变传统医院人事管理观念,以新观念提升工作人员的积极性。

随着我国人事制度改革的逐步推进,医院人事管理者应当清楚的意识到,要想提高医院人事管理效率,必然要对陈旧的医院人事管理理念进行变革,从过去的人员管理为主的传统管理理念转变为对医院人事科的人力资源管理和开发上,通过建立符合医院人事管理特点、岗位职责的人力资源管理体系,不仅对医院人事科工作人员的工作职责予以明确,同时更重要的是保障工作人员的权利。在工作人员疲于应对日渐繁重的日常工作时,积极保障他们应享有的权利,如此一来,能够使得他们更好的立足于自身的工作岗位,积极提升他们的工作积极性,促使他们的才能得以充分发挥,从而提高工作效率。因而,医院的人事管理者应当认识到,要想更好的实现单位的工作目标,必然要确保工作人员的个人权利得到保障,这样他们才能够发挥高效率,从而实现医院人事管理效率的提高。

2.增强与各科室间的沟通和交流,促进科室间配合度的提高。

针对医院人事科与各科室间配合度低的问题,医院人事科的管理者应当组织本科室的工作人员与其他科室的员工定期开展座谈会,增强与他们的沟通交流,使得人事科的工作人员能够很好的理解他们的工作内容及性质。人事科工作人员也应虚心听取他们对人事工作反馈的意见以及提出的建议,同时,在会上人事科工作人员也需要向其他科室说明人事工作的工作内容及相关流程,对需要他们配合的工作提出明确的要求以及如何配合完成的建议。通过双方坦诚布公交流,促进人事科与各科室间工作的相互理解,有助于人事工作效率的提高。与此同时,医院人事科在严格依照医院工作程序的前提下,从自身做起对自己的办事流程予以简化,进一步提高医院人事工作的效率。

3.提升医院人事档案管理的规范性,保障人事基础信息的准确性、完整度。

基于医院人事基础信息对于医院正常运行的重要性,身为医院人事科工作人员,我们应当采取有效的途径提升医院人事档案管理的规范性。首先,我们需要建立起完善的人事基础信息库,通过严格的规范医院人事招聘、培训等操作流程,落实好人事科工作人员的档案管理职责,实现人事基础信息的及时、准确的录入信息库中。其次,对于医院人员流动所造成的人事基础信息变化,譬如医护人员的岗位调动、学历职称的变化,我们应建立健全人事基础信息变更制度并落实好信息录入工作岗位的职责,确保人事基础信息变更的及时准确。最后,在医院人事档案管理中,我们要严格遵循部门档案管理的规则制度,做好每一份人事档案的编号,并在档案柜中按照编号予以整齐归入,有助于医院人事基础信息的查询,保障人事基础信息的准确性以及完整度,对医院人事工作的效率提高十分有利,同时也是医院正确决策和正常运行的重要保证。