开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了八篇机关事业单位人事管理规定范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
一、整理行政执法依据,建立行政执法责任制
按照区法制办的工作要求,我局认真整理全区行政执法的内容、依据,形成书面材料报送到区法制办。同时,对局行政执法内容按照科室和中心工作职责及时进行职责分解,
确定了各科室和中心的行政执法责任,制定了行政执法工作考核办法,以文件的形式进行了公布。成立了行政执法责任工作领导小组,不定期地对全局行政执法工作进行督促检查
,并及时按要求报送行政执法相关文字材料,在全局建立了事事有人管、层层抓落实的工作局面。
二、认真开展依法行政,行政执法符合法律规定
局综合科、劳动管理科、人事管理科和社会保险中心、人才人力中心两个二级机构都是行政执法的责任部门,各科室依法行政,做到了执法主体、执法内容符合法律规定,各类执
法文书清楚、案卷整洁归档。
1、加强队伍建设,提高执法人员业务素质
加强培训,持证上岗。我局所有的行政执法人员均要求参加省、市、区各级举办的行政执法培训,经过正规培训合格,取得《行政执法证》和相关证件后,方可持证上岗。
建立行政执法业务学习制度。我们组织全体行政执法人员学习了《行政诉讼法》、《行政复议法》、《行政处罚法》、《国家赔偿法》等法律法规和《劳动法》、《公务员法》、
《社会保险条例》、《劳动就业服务企业管理规定》等大量业务法律法规,并组织进行业务竞赛。
2、廉洁行政,建设行政执法形象工程
始终把廉洁行政、公正办案摆到重要的议事日程。在行政执法工作中,要求每一位干部都要注重自身的形象,结合我局的工作实际,制定了四条规定。一是凡受理的案件每个行政
执法人员都不能去与当事人单独会面;二是需要外出调查取证的,必须2人以上;三是在行政执法过程中,不准在当事人单位吃饭;四是强化服务意识,使用文明用语。各执法人员
坚持上述规定,未发生一起违规现象,受到了企业和事业单位好评,树立了劳动人事行政执法的良好形象。
3、确保实效,建设行政执法质量工程
坚持做到以事实为依据,以法律政策为准绳,不搞联想推理,不搞主观臆断。在工作中,我们对已查明的事实,在作出行政决定前,将行政决定的基本意见告之当事人,充分听取
当事人的申辩意见,并对当事人提出的意见经详细研究后,向其作出耐心的政策解释和说服工作。
在人员进入方面,坚持“凡进必考”制度,把好了机关事业单位工作人员的“进口”关,并规范了机关事业单位临时用工管理。在公务员考核工作中,严格控制优岗比例。在各类
人事考试工作中,严格管理、规范程序、加强监督,杜绝了违纪违法现象。在工资管理方面,按规定及时调整工资,增加离退休费。继续完善区人事领导小组和奖金、津补贴领导
小组工作制度,实现了依法管理。
用好管好社保和就资基金。严格“收支两条线”的管理模式,征收基金与区财政相互监督,杜绝基金挪用、挤占等违法现象。每月按照足额发放企业、机关事业单位离退休费,社
会化发放率100%。严格审批,做好招用区失地劳动力奖励和失地劳动力参加学历学习补贴工作。
三、加强制度建设,强化行政执法外部监督
1.1领导重视不够,人力物力投入不足
领导重视是做好档案工作的前提,领导支持是做好档案工作的基础。但是,目前不少单位的领导档案意识淡薄,没有从思想上真正认识到人事档案及其工作的重要性,因而没有把档案工作摆在应有的位置。这主要体现在:一是对人事档案的组织管理不力,单位无具体分管人事档案的领导,档案管理组织不健全,缺乏有效的制度,或有制度而缺乏监督与考核,管理形式无统一标准。二是对档案法规宣传不到位,不少单位领导对档案法规学习、重视不够,致使不少领导或职员档案法制观念不强,甚至形成了一定范围内的“盲点”,很多档案利用者对《档案法》知之甚少。三是人事档案队伍不稳定,档案人员变动频繁,档案工作的连续性、稳定性差。四是经费投入不足,人事档案专用库不能落实,办公条件不能适应工作需要。
1.2人事档案管理人员缺乏专业性
行政、事业单位受人员编制的束缚,一般由兼职人员管理人事档案。这些人员基本不是档案管理专业毕业,缺乏档案管理的基本专业知识,不清楚哪些人事材料该归档,哪些人事材料应该积极主动去收集。比如:不少事业单位的档案管理工作由人事部门的人员兼任,这本来有利于人事档案的收集。许多人事档案的形成都要经过人事部门,如职工履历表、职称评审材料、干部任免考核材料等。但由于档案人员对档案收集的意识淡薄,致使许多应该归入档案的材料没有及时归档,或者没有及时督促档案形成部门移交材料,造成职工档案材料的缺损或遗失。
1.3档案管理规章制度不健全或落实不到位
目前许多单位人事档案材料的审查、鉴别制度,人事档案材料补充制度,移交转递制度,查阅、借阅制度尚不健全,造成了人事档案管理中的一些漏洞。也有许多单位虽然建立了规章制度,却不按章办事。如人员调动时,档案不及时转递或将档案擅自交由本人自带;接收档案时不及时清查档案材料是否齐全,也不及时填写并邮寄回执;未收到回执不及时电话催要等,造成档案丢失及档案材料不全、不实等严重后果。
1.4档案设施配备落后,储存保管的条件较差
目前,许多行政事业或企业单位档案管理设施配备仍然比较落后,不利于档案材料的储存和保管。据调查,不少市、县机关事业单位的档案,就是库房兼办公室,很多阅览室没有与档案库房分设,给安全保密和档案管理带来隐患。多数档案室除配备几组档案柜外,其它设备寥寥无几,与档案库房技术管理规定的要求相差太远;有些市、县人事档案卷皮、袋仍使用塑料制品,腐蚀性大,加速了档案字迹褪变;一些单位还时常将复印件、圆珠笔书写等不耐久字迹的人事材料归档,给保护工作带来很大困难。
2.加强人事档案管理的对策
2.1加强宣传,强化各级领导和职员的档案意识
各级领导应认真贯彻中央的指示精神,认真学习、宣传档案管理的法律法规,增强档案管理意识,正确认识人事档案工作的特点、地位和作用,从人、财、物诸方面积极支持人事档案工作。从事人事档案工作的同志要采用有效措施,向有关部门领导和职员宣传档案法规和有关人事档案工作的方针、政策,介绍人事档案有关知识和人事档案工作的地位与作用,提高有关部门领导和职员对档案管理的认识。2.2进一步加强人事档案管理队伍建设档案管理队伍建设,包括思想道德建设、组织建设、专业知识学习、管理制度建设诸多方面。在确定人事档案管理人员时,要选择责任心强、业务素质好、热爱档案工作的同志担任。各级领导要从感情上、待遇上从优照顾档案管理人员。工作上既要放手,又要监督检查,既要注重实践,又要加强培训,以提高人事档案管理工作者的政策理论水平和业务技能,适应构建和谐社会环境下人事管理工作发展的新要求。
2.3建立定期检查监督机制
建立监察机制从宏观上检查档案管理情况,有利于提高人事档案管理的质量。人事档案既有文书档案、科技档案等门类档案的共性,又有其特殊性。人事档案由用人单位立档、补充、保管,档随人走,具有流动性和不断补充内容的特性。在上述过程中,要做到定期检查,完善监督机制,由组织、人事、劳动和档案行政管理部门联合组织,依据《档案法》严格执行。此外,还必须对人事档案进行微观管理,即对档案材料内容的真实性、合法性进行检查、监督。成立专门评估机构,履行严格审查手续,定期检测人事档案材料的真实性、合法性与实用性,保证人事档案工作健康、有序的发展。
2.4加强人事档案管理设施配置,实现信息统一管理
目前,随着电子技术的普及应用,为人事档案管理现代化提供了有力的技术支撑,也使作为信息主要载体的纸质开始让位于电子存盘。一个电子人事档案管理信息库的存量,将轻而易举地囊括一个市、县或一个系统、单位全部人事档案的基本信息和各类综合信息。不仅可以大量储存一般性人事档案信息,而且还可以将调配、任免、工资晋升等方面的动态管理,通过计算机网络来自动实现。人事档案利用者也可以很方便地通过计算机网络,对所要的人事档案信息进行查找和利用,实现资源共享。为此,应该按照国家有关规定,逐步改进人事档案保管场所、保管装具,配置必需的现代化办公设施。