人事信息档案的管理
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人事信息档案的管理范文第1篇
关键词：信息公开；人事档案；管理工作；措施
人事档案信息管理的公开化工作模式可以让企业的运行发展得到更多的制度支持，企业想要在信息管理公开化事物开展过程中，可以将工作效率得到有效提升，与此同时，工作人员必须积极学习和使用网络信息技术，并将这些高科技技术运用到管理工作中去，促进企业的稳定发展。
1 人事档案信息公开的积极作用
1.1 促进人事档案管理工作的发展
人事档案兼具机密性和服务性，带有很强的专业性和政治性，在档案管理工作逐渐迈入电子化、数字化的时代，人事档案服务性的功能更加突出。人事档案信息公开是对档案所记录的信息进行加工、接收，然后输出给档案利用者的过程，可以充分发挥人事档案服务性的功能，展现人事档案信息的利用价值，满足档案利用者的合理需求。
1.2 建设强大的人才队伍
人事档案的机密性要求档案管理人员的具有一定的专业知识，因此，建设一支强大、专业的人才队伍是做好人事档案管理工作的前提。人事档案记录了人才在社会实践中的技能、经历等，浓缩了人才的信息，人才的面貌、特点和专长等可以通过人事档案全面、客观的展现给档案利用者。人事档案信息公开可以便于各级组织和人事部门领导详细的了解人才的情况，根据不同人才的特点和能力，进行合理科学的安排，实现人才资源的优化配置，充分调动人才工作的积极性和创造性，促使人才在合适的工作岗位上不断地努力奋斗，实现自己的人生价值。
2 人事档案信息公开存在的问题
2.1 流动人员的人事档案信息管理不规范
人事档案信息中的一部分信息是可以公开的，并且这些公开信息不会影响档案所有者的利益，例如，档案信息中个人的工作学习情况、身体健康状况、家庭成员情况等。但是，由于人才具有流动性，人事档案信息不可能及时的更新调整，给人事档案管理工作带来极大的影响。
2.2 缺乏人事档案信息公开的管理政策
在实施人事档案信息公开制度之前，人事档案是不能被随便查阅的，而在人事档案信息公开制度推行以后，档案所有者不仅具有查阅和借用本人的档案、了解自己直系亲属的档案的权利，也具有监督本人档案的形成和利用全过程的权利。但是，受到人才资源流动频繁的影响，许多人事档案管理部门没有能制定出相应的政策去有效的解决这一问题，导致大量的人事档案出现“弃档”的现象。
3 人事档案信息公开的措施
3.1 建立健全相关的法律法规
法律于法规在运行的过程中具有很强的约束性，与此同时，为了制度可以稳定的运行，人事档案管理部门该积极完善管理上的工作制度，这些制度的实行，这些制度的制定可以让人事档案管理工作的开展得到有效的管理。相关部门还要根据工作的实际发展情况，对人事档案管理工作的，方法以及模式进行规范，尽量采用统一的管理手段，通过立法执法等，方式，让办管理工作的，管理可以得到有效的开展。这在很大程度上也可以将档案管理信息公开的环境，进行规范性的处理。
3.2 制定人事档案信息公开的政策
这些人事管理信息在热萆霞锹甲诺蛋溉嗽痹诠ぷ鞴程中的一切事物展开上的步骤。档案所有人也有具有相应的权利对自己的信息进行查询与使用上的权利，所以为了积极维护档案所有人在信息上应享受的权利，国家应该按照相关制度的规范，将出台相关的管理政策，对信息的安全进行保护上的处理，只有这样的管理模式才能让的档案所有人的应有的权利得到制度上的保障。为了防止档案信息在浏览与使用的过程中出现任何的失真或是信息上的内容被篡改，管理人员应积极的参与管理技术上的培训，让自己在管理上的技能与水平可以得到相应的提升，只有这样，才能让档案上的管理内容得到更好的保护。与此同时，档案信息管理部门的领导为了将工作人员的积极性进行相应的提升，可以制定出一些奖惩上的制度，鼓励档案信息管理人员在工作过程中的投入更多的热情。
3.3 加强人事档案管理基础工作
人事档案工作人员在开展工作上的事物时，需要保证信息上的真实性以及全面性等。档案信信息在管理的过程中应该保障信息可以及时的被收集进系统中去，整理的过程中还应积极保障信息的准确性与完整性。让这些档案信息可以如实的反应出信息上的内容。与此同时，对档案信息进行管理时，还要确保档案材料在整理过程中可以得到良好的护理，尽量在整理时确保档案信息可以一直维持完整性。并且可以以统一的格式对这些信息进行排序。这样可以方便信息浏览人员在对信息进行查看时，可以更加系统的将信息内容进行使用上的处理，不仅可以方便了管理人员的工作开展，也能让信息使用人员享受到更好的服务。让人事档案信息在管理过程中的作用可以得到最大限度的发挥。
3.4 加强对人事档案信息公开的监督力度
工作人员在对档案信息进行管理时，可以与时俱进的经新型的信息技术使用进信息管理过程中去。这样的处理可以让工作人员的负担得到大幅度的降低。不仅可以让工作上的效率得到有效的提升，还可以让部门中的基础信息资源得到更高质量的管理，与此同时，也在一定程度上将人力与物力上的投入得到了减轻处理。为了适应时展上的潮流，人事档案管理部门还应该将引进更多的高科技先进的设备，让人事档案管理工作尽快实现现代化管理。在信息的管理上，工作人员应尽快建立叫额外完善的管理运行制度，让信息可以得到更加科学合理的管理。为了将管理工作上的效率进行更加高效的提升，人事部门还应将人员培训上的工作落实到实处，只有这样，才能让各项工作都能以最良好的状态运行。
结束语
通过以上的论述我们可以知道，人事档案信息工作在管理过程中一定要积极运用新型的管理技术手段，让档案信息工作可以在管理的过程中效率也得到相应的提升。这些新型技术手段的应用不仅给管理人员的工作负担得到相应的减轻，也在管理过程中增加了许多的挑战，这需要人事管理部门工作人员进行积极的配合，才能在迎接挑战的过程中让自身的能力也能得到相应的提升。
参考文献
人事信息档案的管理范文第2篇
首先，在信息化背景下对流动人员的人事档案管理工作进行研究，有利于档案管理工作的理论创新与完善，进而使其更好的服务于档案管理。其次，有助于推进档案管理工作改革的整体进程，以适应不断发展变化的信息化社会。最后，在新形势下探讨流动人员人事档案管理工作，有助于激发档案管理工作人员的学习热情，改善档案管理工作方式，以不断提高其工作效率。
2 信息技术发展给流动人员档案管理带来的机遇与挑战
2.1 机遇
1.档案收集与管理方式更为便捷
随着信息技术的发展，纸质档案逐渐被电子化的档案所取缔。单位流动人员人事档案管理工作也由传统的档案收集、整理转变为对档案的监控，一改往日档案管理工作的繁琐与冗杂，使得单位档案管理向着便捷化方向大步迈进。
2.档案利用率明显提升
在传统档案管理模式下，档案主要以纸质为主且长期处于被动翻阅状态，使得一些单位对流动人员人事档案信息的分析利用不到位，失去了档案信息存在的意义。而在信息化背景下，通过云计算就能够实现档案信息的相互关联，继而用人单位通过这种方式对流动人员人事档案信息进行挖掘、利用，将档案信息的利用方式变被动为主动，实现了档案信息的最大化价值。
3.流动人员人事档案的保存更为完整
由于人事档案使用频繁，而纸质的案卷经常翻阅会不可避免的带来物理磨损，特别是一些年久的纸质档案，其纸张经老化、脆变，已经承受不起反复的翻阅。大数据背景下，利用信息技术将流动人员人事档案数字化后，就可以直接通?^计算机终端进行相关的查找浏览操作，使得纸质档案的翻阅和复印次数大大降低。除此之外，在数字化过程中还可以对人员档案进行字迹颜色加深处理，最大程度的使其恢复原有的样貌，从而达到了保护档案实体的目的。
2.2 挑战
1.人员档案信息安全性有待提升
随着信息时代的到来，人事档案储存量的日益增多，在给数据分析利用带来便捷的同时也给流动人员人事档案信息的安全性带来挑战。由于很多单位人事档案管理工作缺乏科学性、严谨性、创新性，不仅使得人事档案管理工作效率低下而且极易使人员信息外泄，安全性得不到保障。因此，在这一时代背景下，如何维护流动人员人事档案信息安全，提升流动人员人事档案管理工作效率成为档案管理工作所面临的一大挑战。
2.对档案管理工作者专业素质提出更高的要求
信息技术的发展与应用在给档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。
3 提升流动人员人事档案管理工作效率的措施
3.1 加强流动人员人事档案管理人才队伍建设
流动人员人事档案管理工作的总体发展水平，很大程度上依赖于当地档案管理人员的继续教育水平。因此，作为一名档案管理者首先要树立起终生学习的理念，并要求自己恪守终身学习制度。其次，档案管理工作者要经常性的参加一些有关流动人员人事档案管理的知识培训讲座，不断扩充自己的知识库，以提升个人的学历层次。再次，档案管理工作者应当积极学习现代信息技术知识，并熟练掌握与档案管理有关的应用软件的使用方法，以适应信息化的发展要求。最后，档案管理人员也应当不断提升个人道德素养，不仅要时刻保持对工作的积极性，也要恪守职业道德规范，对一些特殊档案做到严格保密。
3.2 健全流动人员人事档案管理制度，提高流动人员档案管理的规范性
由于当前档案管理部门正处于由传统档案管理方式向信息化档案管理方式的过渡阶段，加之部门缺乏一定的档案管理经验。因此，其工作出现了很大的随意性和不规范性，对流动人员人事档案管理信息化建设进程造成了一定的阻碍。为了有效解决这一问题，相关人员应当结合发展实际情况，建立起一套符合目前发展规律的流动人员人事档案管理制度，以使档案管理工作人员有法可依，从而保证流动人员人事档案管理制度化、规范化建设的顺利进行。
3.3 进一步完善基础设备，为加快流动人员人事档案信息化建设进程提供外部保证
完善的软、硬件配置不仅是完成流动人员人事档案管理信息化建设的必要条件，也是提升档案管理质量和效率的有效方式。因此，从这一点来说，单位应当为档案管理工作配备良好的计算机及其系统。此外， 由于当前窃密技术得到迅速发展，因此为了防止信息外泄，我们必须未雨绸缪，设置严密的安全防护系统以加强对网络共享信息的管理。
人事信息档案的管理范文第3篇
经济全球化的实现，科技的不断发展，对于不同信息的需求已日益迫切，当今档案信息化的建设已被档案界最为重视，成为近几年重点探讨课题，尤其是在人事的档案信息化建设方面，为企业的发展以及走向国际化都提供了全面的信息保障。这些年来，各界都在重视对档案进行信息化的管理，而信息化最主要的途径是将信息资源进行关联，这样一来可以为企业的人力资源提供准确的信息支持。电子文件凭借着其使用方便、保存完整等优点逐渐取代了传统的“实体档案”的管理方式。人事档案的管理可以说是整个人力资源对相关的人事信息进行整理和收藏的重点内容，因此对于现在而言如何使人事档案的管理快速成为信息化的管理，如何使其能更好、更快的为企业的发展提供服务成为现在最急于解决的问题。
1、新形势下建设人事档案管理信息化的必要性
1.1构建现代化人事档案的管理形式
强大的信息化时代要求人们努力从生活中去挖掘各种各样的信息，这就需要我们去解决如何打造人事档案管理信息化、建设现代化人事档案管理模式这类问题。为了能够将繁重的工作变为灵活机动的流程，我们必须跟随信息化时代的节奏；为了能够提高信息的收集处理能力，我们必须合理运用现代信息化技术；为了从源头上让人事档案管理工作效率得到提高，我们必须实现人事档案管理信息化。
1.2推动人事档案信息的资源共享
信息化时代将各大领域联系在了一起，让不同的信息得以交叉汇总，整合成更为系统的信息库，这就创造了信息资源的商机。也就是说，信息资源已逐渐成了现代化市场经济条件下的重要战略资源。为了能够实现人才价值开发的最大化，我们必须开展人事档案管理信息化建设，使得人事资源得到共享，为人事工作提供服务。同时也应该运用科学管理对人事管理信息实施加密措施，保障人事信息资源的安全运用环境，推动人才的发展。
1.3开发人事档案资源的运用价值
信息化时代的标志——计算机的广泛运用在人事档案信息资源的管理方面发挥了巨大作用。这一新型的管理模式将会带来人事档案管理模式的转变，尤其会提升人事档案信息的利用率。計算机的开发与运用推动了立体化、全面化、多层次人事档案资源集成模式的构建，充分发挥了人事档案在人事工作中的服务功能。数字化的人事档案查询方式为人们随时查阅人事档案信息提供了便利，让档案的实用价值得到了充分的发挥。这种新型的管理模式完全可以满足新时期对人事档案工作的各种要求，适应现代市场经济的发展，为社会现代化经济建设提供服务。
2、新时期人事档案管理信息化建设路径
2.1建立档案管理制度
为了使档案的管理符合企业发展的需求，企业管理人员必须提高对档案管理工作的重视，并制定相关的档案管理制度。对于一个企业而言，若能够妥善的利用企业的人事档案信息化的内部资料，对于企业的发展而言是至关重要的。因此，企业的领导者必须重视信息化档案管理的相关工作，不仅要加大这方面管理的资金投入，还要完善相关的管理设施，通过奖励的制度来吸引管理人员努力工作，同时还要定时对管理人员进行相关的专业培训，从而保证管理人员可以科学的进行管理工作。此外，相关的部门还要进行制定相关的制度，在这个过程中一定要依据我国的相关法律规定来进行制定，同时还要考虑到企业本身的情况，从而制定最为适合企业发展的管理制度。
2.2加大档案信息化建设投入
企业有时候为了发展，需要和国际进行接轨，因此，对于企业的人力资源而言也是一样的。为了使企业更好的发展，需要尽快完善人事档案信息化的相关工作，加大对其的资金投入，使企业的相关管理配置能够满足管理的需要，建设本企业的档案管理查询、存储和检索模式。此外，还要尽量的保证档案信息平台与企业数据平台是保持联网的，减少甚至是完全取代纸质档案，使得档案的管理不再出现纸质档案的所带来的问题，真正的实现电子化管理模式，使企业的人事档案管理逐渐发展为企业的内部财富。对于企业的人事档案信息化的建设需要成立专门的管理部门对其进行管理，同时，还要严格要求管理人员，不仅要定期的进行技术培训，还要使他们具有责任意识，使档案的管理工作可以真正得到落实，真正做到专业化、信息化的管理，实现信息资源之间的共享。
2.3强化信息化网络安全防护
在对认识档案管理信息化建设做出进一步优化过程中，应充分重视起防护工作的有效落实。主要可以从以下几点入手：一是，做好网络的各项安检工作，在共享网络设备上配备相应的入侵监测系统，以此来对进出网络的数据流做出全面、技术的分析与统计，真正做到及时发现、解决各种安全隐患；二是，积极引进、落实更先进有效的安保措施，对具有密级的各种资料信息做出科学界定，并在查阅方面设置相应权限，只有通过密码、身份确认，才能够进行相关档案信息的查阅，且要对重要数据库信息及时做出备份；三是，应科学安装防火墙技术，不断强化访问控制，并针对信息化管理系统运行的具体情况，实施科学有效的管理、维护措施。
结束语
人事档案管理的发展趋势是实现人事档案管理的信息数字化，这是一项耗时长、系统性且复杂程度很高的工作，需要档案管理部门的工作人员的积极参与及单位各部门全体人员的积极配合。我们要对档案管理部门在信息化建设过程中出现的问题给予高度重视，适时采取针对性的措施，推动人事档案信息化管理，适应现代社会经济的快速发展。
参考文献
[1]杨薇.虞家河乡政府人事管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.
人事信息档案的管理范文第4篇
【关键词】医院；人事档案管理；数字信息化；运用
当前，在我院各级医院的人事组织与管理工作当中，人事档案管理凭借其基础地位与作用，在其中发挥着十分重要的促进作用与影响，无论是在医院岗位分配、人才录用方面，还是在职称评定工作中，均提供了能够较好满足实际需求与要求的信息支持。所谓人事档案，实际就是在一定时期内，对档案拥有者的各方面经历（如工作、生活等）给予的一种的全面、真实、流程化、系统化反应，针对医院人事组织部门来讲，其通过对各项所需人事档案内容的调阅，能够从整体上、全局层面，对本部门旗下各工作人员的既往经历以及当前工作实况等内容，有一深刻、细致的了解，因而能够根据当前实况与需要，更好的开展各项能够较好满足当前需求的人事管理工作，推动人力资源工作的规范化、合理化，实现人事档案管理的科学配置，最大程度提升医院管理水平，提高各业务层面的实践操作能力。伴随我国当前医疗机构体制改革的持续深入，此背景下的医院人事档案管理与数字信息化技术整合，显得尤为迫切，格外重要，有效重大的现实意义与基础作用。针对各级医院来讲，应结合自身实况及未来发展需要，切实采取各项有效措施，对数字信息化资源进行持续、深入、全面性挖掘，最大化发挥其功效，为医院发展及人事档案管理提供更好、更加优质的服务。
1.医院人事档案数字信息化的基本内涵
1.1人事档案数字信息化的基本定义
所谓人事档案数字信息化，从本质上来讲，即以当前计算机科学技术为基础与轴心，秉持数据库技术发展趋向，并在信息网络技术不断增强的综合大背景下，通过系统的多元、深层整合而逐渐发展成熟的一种新兴的能够较好满足今后需要的档案管理模式。在实际运行中，基于人事档案管理需要，通过将相关数字信息内容进行有效整合，能把各种多题材、多形式的档案内容，以一种更为先进、更加高效的数字信息化的形式，不断记录下来，并予以保存，然后，用数据库所具有的庞大功能体系，对这些数字化档案内容，进行集中化、规范化、系统化管理，此外，在得到相关授权的基本情况下，利用内置的网络接口，在网络平台上，能够对所需内容，进行实时、准确、细致化查阅，还能根据实际需要进行调用，因而具有较高的资源共享水平，较强大的人事档案管理效率。
1.2医院人事档案管理数字信息化的基本内涵
（1）在医院所开展的各项人事组织工作中，人事档案的组织与管理为基础内容，同时还是其开展工作的前提条件，无论是在预测、人事决策方面，还是在各项管理活动中，均发挥着举足轻重的作用，在人事档案管理工作中运用数字信息化技术，能显著提升整个人事档案工作的运作效率与管理水平，还能将人事档案信息资源所具有的内外作用、价值、效能，以一种最为直接、最有效的方式展现出来。（2）医院人事档案管理过程中，通过数字信息化管理方式、方法、模式的系统化运用，能够充分发挥医院当前各方面优势，依托自身软、硬件资源，将有关人事管理的各方面内容，高效化、深层次、准确的完成，比如数据资源录入、数据储存、信息查询及档案调用等，而通过将档案信资源进行规范化归类与整合，所构建完善的、先进的、实用的人事管理系统，能够实现人事档案管理整体工作量的大幅降低，实现从繁到简的跨越。此外，还能及时录入各类新生成的人事信息，因此，通过数字信息化的运用，能大幅提升人事管理工作时效性。（3）呈信息数字化状态的医院人事档案资源，不仅便于查阅与调取，而且还方便保存与运输，对于既往纸质档案信息资源所存在的诸如调用投递不便、遗失、磨损等问题，能够较好的将之避免与消除。此外，通过数字信息化管理，能通过多种方式维持档案资料内容的完整性与保密性，如授权访问、系统加密等。所以，在医院人事档案管理中运用数字信息化技术，能大幅提升前者使用的安全性、完整性与便捷性。（4）无纸化办公是当前企事业单位积极推崇的一种办公管理模式，而将数字信息化技术应用于医院人事档案管理中，能大幅减少纸张使用量，诸如云储存等工具，能够实现各类资源的可重复利用，因而，在人事档案管理过程中，能使其各项管理成本得到大幅降低。
2.医院人事档案数据信息化管理中的突出问题及原因
2.1缺乏长远发展规划
针对发展规划来讲，实际就是为了能够达成人事档案数据信息化管理目标，而制定的中长期任务目标。对于医院人事档案工作而言，如若其未能制定科学、长远的发展规划，或在实际运营中与之相背离，那么医院在此领域实际管理建设当中，便无法从真正意义上做到从实际出来，也就难以切实有效、高效性调动医院各方面资源（如人财物、政策等），除此之外，如若为制定合理的发展规划，那么随之向对应的信息化管理意识、制度等内容，也就无法真正意义上做到与时俱进，长此以往，现实需求越发难以得到满足。当前，在全部开展人事档案数据信息化建设的医院当中，指定有全面信息化规划的占比为41.23%，制定有发展规划但不全面占比为34.56%，从整体层面来讲，其在规划占比方面还是相对较高的。但通过现实调查发现，那些制定有相对较全面规划医院，以大型化、高水平的综合性医院居多，这些医院具有许多先天优势，比如软硬件水平，再比如资金投入，可谓优势显著，此外，这些医院无论是在数据信息化技术上，还是在医院现有管理与医护工作之间的相关衔接与整合方面，均已经形成规范、体系，已发展成熟；另外，需指出的是，这些医院在信息化建设基础方面，均已经较早完成，现今，已经有着比较快的、高效化的发展速度与规模。而针对那些与之相反，在发展规划虽然已经制定，但是却未能收到较小效果的医院来讲，多为信息化建设整体水平偏低，甚至处于停滞状态，而且还有着较低的人事档案资料管理工作效率的医院。对于这些医院而言，他们非常需要借助于数据信息化技术，来推动自身的建设与深层发展，来提升自身的当前的管理质量与水平。但从本质上来讲，这些医院在推动自身信息化建设方面，未能结合自身实际来开展，在实际操作中，未能将其落实到实处，所开展的信息化建设工作，无论是在执行方案方面，还是在总体发展方向上，均较模糊，因而无法切实提升自身的信息化水平。所制定的规划好似空中楼阁。
.2.2资金投入不足，重视程度不高
针对人事档案数据信息化而言，其乃是近年来快速发展且已趋向成熟的一种较新型的技术方法，同时还是一种比较先进的管理理念。在实际数据信息化档案管理过程中，要想使其变得质量好、水平更高，首先要做的便是，切实将陈旧、落后管理意识、观念的改变作为出发点与着眼点，能够切实认识到档案管理的内在价值与意义，认识到开展此工作的必要性与迫切性，然后积极将之拓展，对医院现有的各项信息资源与技术进行深化扩展与更新，基于此，开展全面、系统化的数据信息化建设。经相关调查得知，缺乏足够重视，资金投入严重不足，这些已经成为对医院更好发展造成制约的主要因素，而且还较大程度影响到了人事档案信息化工作的高效、健康开展。医院数据信息化建设必备条件，即为信息终端软、硬件的升级、更新与换代，提供足够的资金、人力投入，加大在网络构建等的资金、技术投入。而在实际开展管理工作中，其与医院日常医护工作相比较，通常情况下，处在一种相对次要的地位；一些医院不重视信息化建设，将原本用于此领域建设的资金，挪作他用，通常会将这些资金投入到医院的传统部门或环节中，如医药管理、病患诊治等，而真正意义上用作人事档案建设的资金，可谓少之又少，所以，许多医院的人事档案信息化建设，仅为口头支票，并未实质性进展，也没有切实性保障为其提供支撑。此外，一些医院管理者还存在片面、落伍的建设理念与思维，比如一些管理者认为，只要将网络、相关软硬件等内容搞好，便已经算实现了档案信息化，其并没有真正意识到，在相关维护工作未能跟进或比较缺乏的情况下，既有软硬件也无法将其作用发挥出来，甚至还会由此而引发严重的档案信息安全隐患。
2.3人员素质偏低，缺乏复合型人才
在医院人事档案数据信息化建设过程中，仅完成软硬件投入是远远不够的，若离开人员的支持与支撑，那么工作便无法持续进行，工作质量也难以得到有效保证。经相关调查显示，在许多医院尤其是基层医院中，其内部设置的档案管理部门，较多未得到重视，而是出于各类工作中的次要位置，在人员安排以及岗位设置方面，没有进行深入、系统化研究与分析，受此影响，此部门的档案管理软件或系统，难以将其真实效能，最大化发挥出来。其中，最为突出而且也是最为重要的问题就是，在人事档案工作各核心岗位上，大多为一些年级偏大的人员，这些人员对档案数据信息化认识不深，行动力不足，学习与应用档案信息化系统效率较低。此外，这部分人员存在并不合理的档案信息管理知识结构，通常并非专业、系统化知识的档案管理人才，仅为其它行政或后勤部门中以转岗方式来负责管理档案的人员，其在档案管理上，往往不够专业，也缺乏精准性，因此，面对当前日益发展与更新的人事档案管理工作，会出现无法适应的情况。
3.医院人事档案数据信息化建设与应用对策
3.1完善管理制度建设，始终秉持数据信息化人事档案管理意识与理念
在建设医院档案管理数据信息化过程中，各项工作的前提内容便是，提升档案管理人员对档案工作的认识度、重视度与理解度，始终秉持正确的信息化管理理念，制定与医院实需相符的信息化建设制度。所以，针对医院管理部门而言，需积极与既有信息化建设资源相结合，与政策资金相融合，制定合理、规范、科学的短、中、长期发展规划，真正落实医院人事档案管理数据信息化建设工作。此外，在执行中，医院需要对医疗改革未来发展趋向进行深入研究，对医院当前人事管理工作基本要点、宗旨、特征等，开展全面、系统化分析，针对档案信息管理查阅、调用及转入等环节，制定满足当前与今后发展要求，更为科学、详尽的管理规范，切实规避随意篡改、编造档案的行为，另外，还需积极完善各项流程，避免档案丢失，通过构建规范化的人事档案运作与管理制度，提升此方面的实际安全性、高效性与完整性。
3.2适当性增加资金投入，提升信息化人事档案综合利用率
首先，对于医院而言，需以《全国档案系统信息化建设实施纲要》为基础，遵照其中所给出的相关规定与要求，为更好开展人事档案管理工作，提供专业机房，为数字信息化档案管理工作的高效性、专业性，提供切实保障。医院须加大投资，为档案管理部门配置更为先进的档案管理软硬件设备，比如档案管理系统、速印机、电脑登，为医院更好发展人事档案数据信息化管理提供充足、基本的物质基础。其次，人事档案利用上，需确保各项内容的完整性与真实性，还需保证其动态性与全面性，把医院人员各方面信息均详细记录下来，如业务能力、思想道德及个人经历等，利用医院局域网，将人事档案与医德医风考核档案、生技术考核档案连接在一起，在制式统一的数字化档案当中，有目的性的划归人事档案信息，提升人事档案实用性，增强其准确性，强化其即时性，加大其边界性，使之能更好、更为准确、更加细致的记录干部信息，为组织培养工作的更好开展，为优秀干部的选拔，提供切实性便利。
3.3增强人员素质，切实落实人事档案信息化工作
当前，在数字信息化技术大发展的社会背景下，在医院人事档案管理工作中，为了能够更好、更加全面、细致的推动此方面的建设，提升其质量与水平，首先须从管理者做起，积极引导他们重视人事档案管理工作，多在管理档案工作中运用各种实用、高效的数字信息技术。首先，对于人事档案管理人员来考量，需以一种自觉、主动、积极的姿态，来提升自身的理论知识水平，与强化各方面操作技能，不断丰富自身知识深度，做到从整体上、从全局上提升自身的各方面能力（如文字掌控能力、对各种事件的综合分析能力等），除此之外，在日常管理工作中，还需重视并善于运用各种先进的数字软件，在人事档案管理实践当中，全面、深入掌握各种先进的、能切实满足使用需求的信息管理技能。医院可根据当前实况，积极组织相关人员，以定期或不定期的方式，组织各种有关人事档案管理知识学习、技能掌握的培训活动，增强相关人员的业务水平与操作技能。
4.结语
综上，在医院人事档案管理中，通过数字信息化管理的运用，能使整个医院人事档案管理工作，变得更加准确、更具效率，这与时展要求也相适应。将数字信息化应用于医院人事档案管理中，除了可以实现医院人事档案资源的充分利用外，还能最大程度提升医院工作人员的工作质量与效率，乃是一种有效且与当前管理要求相符、相适应的管理方式。将数字信息化技术运用于医院人事档案工作当中，能将传统档案管理中诸多不足，以最高效、最合理的方式解决掉，因而可保障医院人事档案管理的实效性，促进医院发展。
参考文献
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[4]王琼.浅谈网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理[J].江苏商论,2012(20):183-184.
人事信息档案的管理范文第5篇
关键词：人事档案 信息化管理系统 应用
人事档案信息管理系统管理技术主要包括安全保密技术、网络技术、计算机数据库技术。人事档案的信息化管理可以使档案管理工作具有成本低、寿命长、保密性好、存储量大、可靠性高、查找方便、检索迅速等优点。这样不仅对档案管理效率有了很大的提高，而且还实现了档案管理的规范化、科学化。本文主要阐述了人事档案信息化管理系统的应用，并针对应用过程存在的问题提出了改进措施。
一、人事档案信息化管理系统的应用
（一）人事档案数据库管理系统建设
人事档案数据库管理系统建设是档案管理系统的基础。只有认真建设好人事档案数据库才能进行人事档案信息化建设。档案数据库包括档案材料的发文、收文、统计、删除、复制、查阅、借用、转出、接收等活动的登记和执行。人事档案管理系统的系统管理员可以对档案数据进行日常的备份、维护、管理工作。人事档案数据库管理系统是将业务管理、数据管理融合到一个工作平台，从而从根本上改变了人才信息资源的服务方式、管理方式、储存方式。
（二）认真做好人事档案材料的收集工作
档案材料的收集工作对于档案工作是非常重要的，要认真全面地收集需要归档的材料。人事档案室应当建立登记、催要、递交、联系制度，并且要认真做好进一步完善工作。将收集到的材料的接收人、送交人、姓名、时间、名称等项录入数据库，做到档案材料的接收工作更加科学有序、管理规范。为了避免数据的录入错误，在大量录入数据信息时，应当由专人进行负责。
（三）人事档案信息分类数据库的建立
1、建立人事档案分类数据库的意义
人事档案分类信息数据库的建立是一项非常重要的基础工作，也是信息化系统的核心部分，数据库集中了人事、组织部门需要的全部数据。数据库建立好以后，数据可以重复利用，这样数据的利用率得到了提高，减少了数据的冗余，避免了重复数据的存储，是一个功能比较完善，结构更加合理，人才信息可以共享的资源库。
2、数字化档案
对于一些个人档案中比较重要的纸质材料，可以进行数字化处理形成档案，这样就有利于材料的完整保存，便于利用计算机进行查阅。实行数字化档案，很少接触档案原件的，只是在信息的录入时会用到原始档案，这样对档案的寿命有延长作用。档案的利用者和工作人员可以很方便地通过计算机网络对档案信息进行查阅，但是人事档案也应当注意保密性问题，因此需要对不同分类信息进行相应的密级设置，不同的用户权限级别可以查看相应的人事档案信息。
3、电子档案
近年来，我国已基本全面实施电子政务，这样在人事档案中也就形成了各种各样的多媒体文件、电子文档、电子表格等电子档案。
4、档案室工作人员编制的一些数据
档案室工作人员编制的一些数据，例如终身码、养老保险、公积金、医疗保险、年度考核、工资、入党团、职务、学历、参加工作时间、出生年月、性别、职工姓名等信息。根据职工的编号录入人事档案数据库系统，利用该数据库对人事信息的检索非常方便，为单位的领导层的科学决策和管理提供了确切、快速的信息。
（四）人事档案信息网络化安全保密技术
人事档案信息由于涉及个人一些机密，因此对于安全保密设计工作要做好。数据库管理系统应当采用数字签名机制，保证接受信息的确定性和真实性。为了更好地管理用户访问数据库的用户，可以采用用户审计和防火墙技术功能。为了保证信息在传输的过程中不被修改和窃听，就需要对信息进行加密处理，从而保证了信息的安全性。
二、人事档案信息化管理系统的改进
（一） 应当实现人事档案信息的动态管理
人事档案信息化管理系统不但要对当前的人事档案信息进行管理，要对能够对人员的培训情况、学历、工作履历、职务变动等数据进行动态管理，使人力资源管理更加科学有效，使管理的信息由平面向立体转变。
（二）应当实现内部与外部的数据共享，做到数据联动管理
应当通过硬件的支持实现内部和外部的数据的共享，通过职务变动管理、职称变动管理、学历变动管理能够同时将人员档案卡片的一些个人信息进行自动的更新，做到实时提示，并联动到相应的卡片中，这样就有效地避免了重复维护人员数据信息。
（三）实现方便的报表和智能化办公管理
可以将各种可能用到的统计表格式和各种报表固化到软件中去，达到一键可以生成统计结果，既增加了数据的准确性，同时也对繁琐的统计过程进行了优化，确保了统计灵活快捷，统计结果可以共享。
人事档案信息化管理系统不仅是一个很好的工作平台，而且还是一个方便交流的平台，从而使人事档案管理实现了智能化办公管理。
（四）加强批量数据的处理能力
要加强批量数据的处理能力，例如对于大量数据的备份，大数据量的修改工作目前的人事档案管理系统还不易实现，还存在网络速度慢的现象。目前的系统对多断网、防火墙等问题的解决还不是很方便，对网络底层协议有较大的依赖性。
参考文献：
[1]袁新华.人事档案信息化管理系统的应用[J].洛阳师范学院学报，2008，27（5）
人事信息档案的管理范文第6篇
关键词：医院；人事档案；现状；信息化管理
医院人事档案是医院对个人管理的重要凭证和工作基础，是开发人力资源的基础库，是医院考察和选拔领导干部，加强医院人才队伍建设的重要依据。随着人事制度的不断改革和人员流动政策的逐步开放，把人事档案管理从传统的手工方式转移到现代化信息技术层面上来，实现和发展人事档案管理信息化，是人事档案事业发展的必然趋势，是人事管理工作发展的必然要求。
1 人事档案工作的目前现状
1.1档案的规章制度不完善，执行力度不够 人事档案管理工作一直都是朝着法制化、制度化、规范化的轨道发展，它要求有完整规章制度和科学的工作制度。在制度建设方面我们还是在沿用旧的制度，随着卫生体系制度的不断改变，规章制度要求的归档范围太过狭窄，对于人事档案管理过程中不断出现的新情况和新材料，旧的规章制度就比较不适用，也无法按章执行。不完善和健全收集、整理、鉴定、销毁、利用、归档材料规范、保密、借阅、转递等这些规章制度，就很困难确保制度的有力执行，很难严格按章办事和提高人事档案工作的科学化管理水平。
1.2对人事档案管理的意识不足，重视度不够 人事档案工作是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，它不只是日常抄抄写写、保管的事务性工作，医院应根据档案数量和管理的工作量来配备专职人事档案工作人员，而不是由办公室的人员兼任，使得人事档案工作长期的处于被动应付的状态。
1.3资料信息收集不及时、不全面，档案资料不完整 在日常工作中医院每年都有晋升专业技术职称、学历继续教育、调整工资以及干部任免等，这些材料的收集涉及到医院多个部门，材料时间不一，收集难度大，而这些都必须形成档案材料分类整理到每个人的档案中。
1.4管理人员专业性不强，档案制作不规范 人事档案管理是一项繁杂琐碎且连续性极强的工作，如果没有一定的人力投入，就不可能保证档案管理的质量。部分人员虽然知道人事档案要分类进行保存，但由于专业性不强、培训力度不够，在分类上把握不准，随意性很大，影响了分类的统一性。近几年，干部档案材料的分类、装订的要求都在不断的调整，不断的按照新的标准来整理，例如，近两年来纸张统一使用A4纸规格的办公用纸，以往16开规格的档案材料以及那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工。同时还要注意避免人事档案中时再有16开纸规格的材料归档，逐渐将16开纸替换成A4纸的规格，避免影响了整份人事档案的美观。
1.5档案资料利用度不够，社会利用效率低 医院的人事档案资料是医院广大医务、科研和管理人员长期从事实践活动的结果，但目前对档案资料的使用价值重视不够，对档案如何为医院的医疗、科研、管理服务的目的不明确，人事档案资料利用领域比较狭小，多数档案仅具保存价值，不能很好地发挥档案信息资源服务于社会。
当然，人事档案管理工作当前现状远不止这些，但足以引起我们档案管理工作者的思考。在如今现代化的高科技信息时代，我们应及时分析医院人事档案管理所而临的新形势，改革和创新新形势下医院人事档案管理方法，运用信息化技术发挥人事档案在医院重要作用，对数字信息化技术在人事档案管理工作中的意义有以下几点拙见。
2 信息化对人事档案管理工作的作用
2.1发展档案信息化，提高档案标准化、规范化水平 档案信息化管理是档案管理工作思想上的一次重要飞跃，它使我们的观察视野从纯手工操作扩大到整个档案数字信息化管理，它是一次点到面的转换。档案信息自动化包括档案工作的各个模块和各个环节，其中首要的是档案业务工作规范性.档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一套体系.要发展档案数字化信息建设，必须抓好档案标准化、规范化、掌握好两者相辅相成、互相推进的关系。
2.2提高档案管理工作的效率 一直以来，人事档案管理主要侧重于档案的实体管理，档案人员往往都是手收集、整理、提供利用，工作量大且效率低，费时又费力。实现和发展人事档案管理信息化，人事档案工作将由传统的人化向自动化、智能化转变，人事信息检索查询、统计分析等将变得更为快捷、准确。管理人员也能有更多的精力投身于人力资源的开发和利用，从而大大提高了人事管理工作效率。
2.3有效保护纸质档案 人事档案纸质载体是最原始的证据材料，它的客观性和证明力是毋庸置疑的。因此，人事档案纸制载体的保护显得尤为重要。平时人事档案利用率就非常高，如遇人事争议、调资等特殊情况，翻阅次数就更多，加上反复拆装，档案往往不堪重负。有了人事档案理系统，人员信息只需从数据库，除了在信息输入时需要使用档案，很少再接触原件，减少了与原始材料的接触，大大延长了原始材料的寿命。
2.4档案信息储存更全面、及时、快速 建立医院人事档案信息资源数据库，除了要加大数据库信息完整、准确，提高数据库的查全率和查准率；还要及时修改补充信息数据库，确保数据库信息更加全面和具体。以往的人事档案提取需要耗时耗力地在档案室进行查找。信息化资源就避免了这种棘手的问题，它有清晰明了的查询目录，根据索引点击某个按钮就可以轻松地获得需要的信息，方便快捷。
3 发展人事档案管理信息化技术的方法
3.1建立长期有效的信息化系统的管理制度 要保障人事档案信息化系统运行的安全、规范，必须在人事档案原有的规章制度上建立信息系统的规章制度，只有在这样的制度约束下进行，才能保障人事档案信息化有序正常的开展。可制定信息系统科学的用户权限使用制度，系统的维护要经常和定期的对系统进行维护和升级更新，平时也要有定期备份数据库，做到有备无患。
3.2强化培训，提高对人事档案管理信息化的认识 单位应鼓励档案管理工作人员积极参加档案相关管理部门组织的档案和档案信息系统的相关培训，应组织与人事档案材料收集密切相关科室和个人学习宣传贯彻《档案法》，平时应通过海报、网络等形式及时传达最新的档案资讯，这样干部职工档案意识就会自然而然的增强，档案资料收集率也得到提高，人事档案管理人员在收到齐全档案材料的同时也可以及时更新和维护信息系统的数据，从而使得人事档案信息系统能及时主动地为医院的人事、科研、教学等各项工作服务。
3.3加强信息系统的建设与维护 人事档案管理是一项政治性很强、严密性很高的工作，我们在确保基本的硬件设备建设完好的前提下，要加强对信息系统的日常管理与更新维护，严格管理控制设置使用权限，确保人事档案信息数据的存储安全。
总之，资源信息化是当今经济和社会发展的大趋势，实现人事档案现代化管理也是必然趋势。它对医院发展具有深远影响，我们要采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，与时俱进、不断创新，充分发挥人事档案信息资源的优势，实现档案信息综合管理和利用，为医院的改革与发展提供必要的服务。对医院合理配置人员、开发人才资源，促进医院快速发展起着重要的作用。
参考文献：
[1]胡玉娥.浅谈数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].中医药管理杂志，2011，07：689-690.
[2]吴爱霞，沈燕金.浅析医院人事档案管理的现状[J].医学信息，2011，09：5649.
人事信息档案的管理范文第7篇
Abstract： Personnel archives of enterprises in the selection， use， development of human resources， play a growing role， but， in the enterprise personnel file management， there is a low investment， management tools lag， information content is not complete， the backwardness of management problems. Therefore， in order to promote human resources better services for enterprises， enterprises need to lead the raise awareness， increase investment in hardware and software archives management， strengthen the institutional construction of archives management， improve the information degree， more effectively play the role of personnel files in the management of enterprise human resources， talents， create positive energy economic efficiency in the enterprise.
关键词： 加快；档案；管理；信息化；步伐
Key words： accelerate；archives；management；informatization；pace
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）24-0187-02
0 引言
国有企业人力资源管理的一个重要方面就是人事档案管理，在企业选人、用人以及开发人力资源等方面，科学有效的管理人事档案发挥的作用越来越大。为了促进企业能够合理的科学的使用人才，必须有效提高企业人事档案管理信息化的水平。
1 目前国有企业人事档案管理中存在的突出问题
第一，由于人事档案基础建设投入不足而导致管理手段滞后。企业的终极目标就是追求最大的经济效益，因此，企业领导在生产经营上花费了大量的精力和资金，然而却忽视了档案管理的基础建设以及信息化水平的投入。甚至很多企业的领导错误的认为，投入大量的人力物力在人事档案管理上是一种浪费，因为不产生直接的经济效益。长期下来，就形成了现在这种人事档案管理说起来重要，但是实际上置之不理的现象。因此，我国对于认识档案的经验管理以及手工操作还处于原始阶段，缺乏管理上的先进性，这些都严重的制约了我国认识档案作用的最大发挥。
第二，目前很多人事档案人员的现代化计算机和网络信息化水平较差从而导致工作效率低下。目前从事档案管理的人员多是不能够上生产一线的非技术人员或者是受照顾的老弱病残对象，由于他们的学习能力低，接受现代化信息技术的能力差等，对提高企业认识档案信息化管理带来了很多困难。
第三，由于不科学的记载档案内容，不能为企业选人用人提供有效的参考价值。目前很多企业的人事档案仅是简单的记录了员工的姓名以及文化程度等，没有充分反映员工的特长以及潜力功能等。由于在档案中没有反映员工的业绩，因此，不能有效的对员工进行能力评估。加之，人事档案管理上的条块分割制严重影响了人事档案综合效能的发挥。这样的人事档案不仅浪费了人力财力，还不能完整的反正员工的真实情况，因此，失去了人事档案在管理中的价值和作用。
第四，不健全的现代化管理制度导致了人事档案的漏洞较多。很多企业普遍存在人事档案管理不规范的现象。在这些企业当中，员工职务的升降以及薪资待遇随意性大，从而导致员工的工资级别以及职务任免等信息无法形成书面资料。这种不规范的人事管理造成了许多不良后果：首先，有人利用人事档案管理的不规范性以及漏洞，篡改工龄等制造有利于自己的虚假资料；其次，由于档案程序上存在的不严肃性，导致有的人已经离职，但是该人的档案没有按照规定转递等。
2 信息化管理是提高国有企业人事档案管理水平的必由之路
在信息化、数字化以及网络化的时代，如果企业仍旧对人事档案采用手工方式进行粗放的管理，档案管理上的一些漏洞将会一直延续，造成的人力财力的浪费还将继续存在。因此，为了使得档案能够更好的服务企业，最大化档案的潜在作用，必须突破传统的人事档案管理模式，走信息化的管理之路并建立现代管理制度。
第一，通过培养提高和吸纳信息化水平较高的专业人才来管理档案。人事档案管理信息化的操作是由人来完成的，这就要求企业的领导首先要高度重视培养信息化水平较高的档案管理人才，为人事档案管理的信息化大开方便之门。只有提高企业领导对人事档案管理信息化的认识，才能更好的解决专业人事档案人才培养以及外面引入的问题。在用人方面，对于本企业现有的人员应当通过最大程度的培训来提高他们的综合素质，使得他们在尽量短的时间熟练掌握以及运用计算机进行人事档案的管理。同时，还要努力充实信息化水平较高的档案管理人才，以充分发挥其带动提高的作用。为了培养档案管理的专业化人才，一方面，不断的强化管理人员的理论知识以及业务技能，在具备扎实的档案管理理论知识的同时还具备运用计算机处理文件以及档案的方法以及相关技术；另一方面，加快档案信息化技术培训，应当重点培训数据的规范采集、软件的正确运用以及计算机网络知识的运用等方面。通过培训，最终形成一支档案信息化管理的队伍，以确保档案管理的规范、安全和平稳。
第二，建全人事档案信息化管理的规章制度。规章制度的约束和保障是确保工作顺利实施以及继续开展的前提和基础。对于人事档案的信息化管理也是如此，必须及时改革那些不适应新形势、新要求以及新手段的规章制度，及时制定科学的、合理的以及规范的认识档案管理制度，以保证人事档案管理工作的制度化、规范化以及科学化。因此，要及时完整的收集与之相关的档案，坚持“去伪存真”的原则保存为电子档案，并不断的补充完善相应的规章制度，尤其要及时补充和手机档案的新内容。只有维护了人事档案的真实性和严肃性，才能发挥其有效性，才能为企业的人事决策提供准确的参考价值，才能促进国有企业又好又快地发展。
第三，加大资金的投入，为人事档案的信息化管理通过硬件以及技术保障。档案的信息化管理需要硬件设施的支持以及应用软件、管理人员的知识不断的更新补充来保证。而不断的更新档案信息的数字化、网络化，需要投入一定的人力、物力和财力。因此，为了有效的保证信息化所需设备以及软件的更新，企业每年都应当对其列出专项开支。企业人事档案管理部门领导要在保证管理系统正常运行的情况下，及时根据档案一体化管理的最新动态，对管理人员不断进行“充电”。在这一点上，中小型国有企业要重视，民营企业也应该借鉴。
第四，加强对档案工作的领导，采取有效措施，确保档案信息化管理有效运行。档案信息化在为我们提供便捷服务的同时，也会受到网络黑客和一些别有用心的人为的威胁。因此，我们要积极设法预防各种影响档案保密和安全的因素。档案管理人员首先要增强档案安全意识和保密意识，不在管理档案的专用电脑上聊天、在线观看视频和玩游戏，不在档案网页上随意信息，对应当的信息，要经过上级的严格审查。另外，在当前电脑病毒泛滥的情况下，要采取有效的措施，积极预防电脑黑客对档案信息安全带来的威胁，也要防止泄密。
总之，加快国有企业人事档案管理的信息化步伐，对推动企业人力资源更好地为企业服务，有着十分重要的作用，理应引起国有企业负责人的高度重视。
参考文献：
[1]编委会.最新档案管理工作实践与探索[M].中国知识出版社，2008.04.
[2]吴良勤，雷鸣.信息工作与档案管理.2011.08.
人事信息档案的管理范文第8篇
档案的记录都是关于工作人员的基本信息的，每个工作人员的详细情况都会记录在里面，除了人员的一些基本信息，还包括人员的技术水平、专业水平的记录，对应的岗位安排和岗位设置，以及他们在工作岗位上的工作绩效，所受过的奖励或者惩罚等等，每个人的档案都实实在在被记录在档，是人才信息的重要记录。信息化技术的到来是我们的人事单位档案管理工作有了一个很大的发展变化，这样的信息化管理，不仅极大地缩减了成本，而且提高了管理效率，管理的安全性也得到了极大地提高，同时给我们在查询时带来了极大地方便，我们在对档案进行补充修改，信息传递和保存都得到了极大地改善。
一、信息化管理存在的问题
1.信息化管理没有统一?范的管理标准
信息管理，不仅要求信息全面真实，同时还要保证管理的规范统一，实现人事档案在不同的单位之间的信息共享与交流，这样更好地有利于人才的合理分配和人员调动。因此，良好的人事管理工作进行的前提就是要保证我们管理工作的基础是稳定的，那就是要建立规范统一的信息管理，然而在实际的档案管理中，我们的规范性并没有达到相应的标准，每个单位都是自己独立的管理方式，单位与单位之间并没有形成一个统一。
2.人事档案管理利用价值有限
我们在进行人事档案管理工作的时候，虽然储备了大量的人事信息，以备随时开发人才、调配人才，使得能够被最大限度地发挥人才优势，创造其价值，充分调动人员的积极性，但是很多时候，我们的档案都是被记录进去后很少再重新调出来进行研究使用或者更新调动，我们的管理价值没有被充分发掘出来，所有的档案管理表成了一种档案保管，只有在偶尔的人员调动时才找出来翻阅一下用来查找核实一些信息，所以不利于人事档案管理的利用价值的发挥。
3.管理模式落后
我们传统的档案管理模式是相对落后的，大部分处于纯手工整理或者半手工管理，这样就极大地降低了工作效率，而且管理工作的安全性和准确性也没有十足的保证，稍一疏忽，就会造成信息的错误或遗失，若有事关档案的调动等其他外在因素的影响，只要记录错误，对人才的前途就会存在着风险性的影响。综合各种实际情况，落后的管理模式使得我们的管理工作量大，效率低下，安全性低，灵活性低，使用查找档案比较困难。
4.人事档案管理人员业务水平不高
很多档案管理人员并不是专业人员，还有一些管理知识相对比较薄弱的管理人员，并没有接受过专业的管理培训，所以他们在从事档案管理工作时，不仅工作效率低下，而且水平仅仅停滞在电脑的基本操作上，离我们提倡的信息化档案管理的要求还相差甚远，所以这就要求我们有专业的档案管理人员和熟悉电脑知识的高素质工作人员。
二、信息化管理的对策
1.加强信息化管理人员的专业培训
随着信息技术的发展，我们日常的生活、工作都逐步离不开信息技术，在人事档案管理方面的工作，信息量是十分巨大的，这就要求管理人员具有专业的档案管理水平，熟悉信息化管理，所以我们要加大对档案管理人员的信息化专门培训，提高工作人员的工作专业水平，为档案管理工作培育高素质的管理人才看，提升我们的档案管理工作水平。
2.转变管理模式
我们要实现稳定的档案管理工作目标，首先基础就是管理模式的专业化和规范化，我们要根据实际情况作出仔细科学的分析，提出一种科学的管理模式，以前我们纯手工的管理存在着很多弊端，所以我们要利用我们的信息技术对档案管理进行服务，使得我们的档案能够得到调理的整理、归类、统计等。
3.开发出信息化档案管理软件数据库
由于人事档案的信息量较大，所以我们需要一个强大的档案管理软件，能够对人事档案进行准确的分析和科学的整理归类，以便档案的灵活保存，这样不仅提高了档案管理的安全性，同时还提高了我们在使用查找档案时的方便性，极大地减轻了管理工作人员的工作任务，提高了工作的效率，同时还可以实现远程操作，实现档案数据的资源共享，有助于人才的合理分配，所以要开发一个强大的信息化管理软件数据库对我们的人事档案进行管理。
4.重视人事档案信息入档及修复工作
人事档案管理工作必须严肃认真对待，包括档案的生成、收集及验证、归档等，所以在实现人事档案信息化管理的过程中，要加大对人事档案信息入档及修复工作的重视，不要出现档案的信息错误或者遗失，如果有需要修复的档案就要及时进行修复，恢复数据，保证认识档案的权威性和真实性。
5.发挥档案信息管理平台，充分运用电脑档案