开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了八篇管理系统需求范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
[关键词]医疗设备维修;管理系统;方案设计;需求分析
医疗设备的维修管理是其生命周期管理中最为重要的环节,其不仅是保证设备完好的关键,也与临床应用是否安全有效密切相关,是医院医疗质量与安全的重要组成部分[1-2]。近年来,随着医疗设备种类和数量的大幅度增加,医疗设备维护及管理工作繁重,对医院的医疗设备维修管理水平也提出了更高要求[3]。加强医疗设备维修管理,不仅可以提高医疗设备完好率,使其更好的为临床服务,还可促进医院设备管理向精细化和信息化方向发展,从而使医院能够利用最优的医疗设备资源创造更大的经济效益和社会效益[4]。
1医疗设备维修管理系统总体方案设计背景
近年来,随着医院的不断发展,医疗设备种类和数量在不断增加,传统的维修管理模式已经不能适应现代化医院的发展,只有通过多元化的科学管理才能获得更大的效益[5]。通过对如东县人民医院医疗设备维修管理工作的深入了解,发现需要亟待解决的相关问题。(1)医疗设备维修时间长[6]。一方面由于医疗设备技术专业性强,技术含量高,导致维修人员检修时间过长;另一方面是由于无专门的配件管理,工程师在遇到需要更换配件时,一般采用现购置方法,且产生费用的维修报批时间长,从而延长了维修时间。(2)维修管理项目种类繁多,内容琐碎。医疗设备相关记录需要使用大量的纸张,且以手工记录为主,记录的文档不便于查询和保存,给设备维修管理和总结分析带来了不便。(3)医疗设备的日常保养维护缺乏计划性,预防性维修工作盲目[7]。(4)各医院普遍存在“重医轻工的思想”,维修工具简陋,导致工程师只能做一些简单维修,遇到有难度的维修只能求助厂商工程师[8]。而长期依赖厂商工程师又会导致医院处于被动地位,出现维修响应不及时,维修费用高等问题。(5)使用科室无法实时监督设备维修状况,各科室之间得不到良好沟通,影响临床科室正常使用[9]。医院需要一个医疗设备维修管理系统,用于管理相关记录信息,合理分配现有工程师,制定日常维修保养周期,使设备维修管理工作规范化和科学化[10]。
2医疗设备维修管理系统总体需求分析
医疗设备维修管理系统主要涉及临床使用科室、医疗设备维修组以及医疗设备管理办公室3个使用部门,只有将3个部门工作相辅相成,才能不断提高医疗设备完好率,确保临床诊疗工作有序进行。
2.1临床使用科室系统需求分析
临床科室护理人员的主要职责是管好本科室的所有医疗设备,如设备的使用和保养、设备故障报修及设备报废申请等,故其主要系统需求分析有故障报修与维修状态查询、设备日常保养与保养状况查询以及设备报废申请与报废状态查询。
2.2医疗设备维修组系统需求分析
医疗设备维修组的主要职责是接收临床科室的故障报修信息、及时派工维修、反馈设备的故障现象、合理使用维修配件、参与报废设备的检验及处置工作、制定周期保养计划以及进行预防性维护保养等。其主要系统需求分析如图1所示。
2.3医疗设备管理办公室系统需求分析
医疗设备管理办公室主要运用系统完成查询与统计工作,查询操作贯穿于系统的各项业务中,主要包括注册用户信息、医疗设备信息和设备配件信息查询,其可以帮助各科室及时掌握设备维修情况。统计操作不仅能实现维修工作量、设备故障率、维修服务费和设备配件费的统计,也是科室管理的重要依据。
3医疗设备维修管理系统设计
3.1逻辑功能设计
在上述需求分析的基础上,将医疗设备维修管理系统归纳为基础业务和核心业务两大模块。①基础业务模块,分为系统管理和基础数据管理2个功能模块,系统管理主要面向于系统管理员,完成系统维护及数据初始化等工作,基础数据管理是临床使用科室与设备科工作的实体,可完成各项数据的建模工作;②核心业务模块,涵盖设备维修管理中的所有业务,即故障报修、派工维修、预防性保养、配件管理和设备报废5个功能模块。
3.2整体方案设计
使用医疗设备维系管理系统不仅可适应医院的信息化管理,而且能够完善医学装备科的日常业务,使医疗设备的维修、费用支出和报废处置等工作更加透明。本研究在系统逻辑功能设计的基础上进行整体方案设计,其整体设计如图2所示。
3.3数据库设计
经过对医疗设备维修管理系统的逻辑功能及总体方案设计的详细分析,建立满足医疗设备维修管理系统的数据库模型,模型可直观了解系统中的关系类与实体类。该系统的数据库实体-联系模型如图3所示。
4医疗设备维修管理系统优势
4.1实现医疗设备维修管理信息化
系统主要用于实现医疗设备的故障报修、派工维修、预防性保养、配件管理、设备报废、信息查询和工作量统计的自动化管理。采用信息化管理不仅可优化故障报修流程,缩短维修响应时间,记录设备不同时期的故障原因及检修方法,还能科学安排医疗设备的保养计划,延长设备使用寿命,实现医疗设备报废透明化。此外,维修工程师能够应用该系统对医疗设备出现的故障进行统计分析,从而做到早预防和早检修[11]。
4.2提升医疗设备维修档案管理质量
随着医疗设备的不断增多,随机带来的资料也日益增多,因此传统的档案管理均难达到要求,故医疗设备维修档案无纸化管理势在必行[12]。使用医疗设备维修管理系统可将医疗设备购置、维修保养、质量安全检查、培训考核、设备巡检、更新和报废申请等方面的资料进行无纸化管理,减少资源浪费。设备使用科室和管理科室也能及时查看该资料,掌握设备的使用技术状况,通过分析其使用率、完好率、维修率和报废率等资料,为医院更新和购置新设备提供有效的依据。
4.3提高医疗设备经济效益
医疗设备的效益分析贯穿其整个生命周期,使用维修管理系统不仅可以从设备完好率、使用率及报废折旧费等多个方面对其进行经济效益分析,还能反映医疗设备管理人员、使用人员及维修人员的工作效率,便于医院进行资金质量控制[13]。
5结论
[关键词]高校;宿舍管理系统;需求分析
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.063
[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0085-02
1 高校宿舍管理现状分析
现代计算机技术广度和深度上快速发展已深刻影响着社会每个角落。但当前,许多高校在宿舍管理工作中,还采用传统的手工管理。这种传统的人工管理的方式存在着诸多缺点,如效率低、维护成本高等,导致学生管理工作难度加大,而且当面对查询以前的请假记录时,很难得到让人满意的结果。
充分调研当前高校宿舍管理工作现状发现,宿舍管理工作十分重要又相当繁琐。该工作直接影响到能否为大学生提供良好的宿舍环境,能否时刻确认在校大学生到勤情况,并保证大学生们人身安全等重要问题。因此,利用计算机技术,为学生和学生管理人员提供一个高效、实用、稳定的宿舍管理系统是一件急需解决的事情。
2 高校宿舍管理系统用户角色分析
在调研辅导员和学生对宿舍管理工作和业余生活中的种种需求,综合分析宿舍管理工作中的特点的基础上,该系统设计了系统管理员、辅导员及学生3种用户角色;同时,该系统也设计了签到、请假、班级论坛、资源共享4大功能模块。
2.1 管理员角色功能分析
系统管理是为管理员准备使用的,从权限来说是最高级别的,需要对系统有一定的了解和熟悉。系统管理员要负责整个宿舍的电脑网络,数据库的日常维护,制定并执行软件管理系统的备份和恢复计划、保障系统的正常运行。另外,系统管理员应全面熟练掌握系统的整体框架、各子系统的流程框架以及系统中的所有操作,在面对系统故障或者功能瘫痪的时候,能够分析并找到原因,并进行正确的恢复操作。在该系统中,系统管理员主要负责维护各个功能模块中的底层数据库,监督用户的非正常操作,并排除数据库中的异常值。
2.2 辅导员角色功能分析
辅导员是宿舍管理系统中的学生管理工作者,日常工作包括实时关注学生动态以及帮助解决学生在日常学习生活中遇到的种种问题。在该系统中,辅导员管理签到功能模块,查看学生在校情况,负责处理学生们的请假请求,并予以批准/否定。同时,辅导员也能通过浏览班级论坛和资源共享文件,实时掌握班级学生的生活动态,并处理相关问题。通过实现辅导员在4个功能模块中的操作流程,系统可以有效提高辅导员的工作效率,降低学生管理工作中各种信息的维护成本。
2.3 大学生角色功能分析
学生角色是宿舍管理系统中的核心角色。他们可以在宿舍管理系统中申请请假,并查看请假批准状态,实时完成签到,既可以在班级论坛上帖子,与同学们进行交流,也可以在资源共享模块中下载有用资源或者上传自己的共享文件。系统中这4个功能模块的实现不仅方便学生配合宿舍管理工作,而且给学生提供了自由交流,分享生活体验的网络平台。
3 高校宿舍管理系统的业务逻辑分析
宿舍管理系统主要由权限控制功能模块、签到功能模块、请假功能模块、班级论坛功能模块与资源共享功能模块组成,如表1。
权限管理功能模块包括模块管理、角色管理、用户管理、密码修改和密码追回5个子模块。权限管理模块会跟踪所有在线用户状态,通过权限控制向不同权限的用户提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改变用户的操作权限。通过该模块,可以保证底层数据的高度安全性和一致性;同时,通过模块化管理也提高了学生宿舍管理系统的扩展性和复用性。
签到功能模块在权限管理模块的作用下,向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时,签到功能模块由签到公告子模块,查看签到情况子模块和查看历史签到情况子模块组成。其中,签到公告子模块实现了辅导员可以定期地向学生签到公告,等待学生签到回应的功能;查看签到情况子模块用于显示最近一次签到结果;查看历史签到情况子模块用于显示历史上所有签到情况。当用户为学生时,签到功能模块由响应签到公告子模块和查看历史签到记录子模块构成。其中,响应签到公告子模块实现了学生响应辅导员的签到公告的功能;查看历史签到记录子模块实现了查看自己签到情况的功能。
请假功能模块在权限管理模块的作用下,向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时,请假功能模块由查看待批准请假申请子模块、查看历史请假申请子模块和批准或拒绝请假申请子模块组成。其中,查看待批准请假申请子模块实现了辅导员可以查看最新的学生请假申请记录;查看历史请假申请子模块实现了辅导员可以查看班级所有同学历史上的请假记录;批准或拒绝请假申请子模块可以让辅导员对待批准的请假记录进行批准或者拒绝。当用户为学生时,请假功能模块由申请请假子模块,查看请假申请状态子模块和查看个人请假记录子模块组成。其中,申请请假子模块实现了学生可以向辅导员申请假期;查看请假申请状态子模块可以查看最新申请的假期是否被批准;查看跟人请假记录子模块实现了让学生可以查看本人所有的请假记录。
班级论坛功能实现了基于班级内部的论坛贴吧功能。辅导员和学生都能在该模块中使用发新帖,回复帖子,查看帖子的功能。即班级论坛功能模块由发帖功能模块,回复功能模块以及查看所有帖子功能模块组成。同时,在权限管理模块的作用下,当用户为管理员或者是辅导员的情况下,向该用户开放删除帖子功能模块,以维护良好和健康的论坛环境。
资源共享功能模块由资源,下载资源模块以及资源限制模块组成。其中资源模块实现了所有用户可以向资源共享模块上传自己的文件;下载资源模块实现了所有用户可以从资源共享模块下载到自己想要的资源;资源限制模块对上传和下载的资源大小,类型已经数目做出了详细的规定。与班级论坛模块一样,资源共享功能模块在权限管理模块的作用下,向辅导员和管理员用户开放删除指定资源模块,以维护良好,健康的资源共享平台。
4 高校宿舍管理系统总结与展望
只有不断地完善和提高,高校宿舍管理系统才会日益完善,功能才更强大,带来的效果才更显著。因此,接下来工作方向主要包括以下几点。
一是进一步了解学生宿舍日常管理工作和学习生活娱乐当中的流程细节,挖掘更多用户需求,进一步方便老师和学生们的日常生活,提高工作效率。
0引言
在系统工程及软件工程中,需求分析指在创建一个新的或改变一个现存的系统或产品时,确定新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程[1],是整个系统开发的基础。需求分析的结果将直接影响到整个软件工程的成功与失败[2],需求分析阶段的任务是确定软件系统功能。
在UML中,需求模型又称为用例模型,主要用于描述系统的功能性需求,即软件可以实现的功能。将UML的用例模型应用到医学院校临床毕业实习管理系统的需求分析中可以更有效地获取系统功能需求,并清晰描绘出系统功能。
1医学院校临床毕业实习管理系统需求分析
医学院校临床毕业实习根据专业性质不同一般为36~52周,通常安排在第五学年进行。临床医学毕业实习工作主要包括:实习计划制订、实习医院落实、实习生分配、各实习医院学生名单公布,实习日期确定;学生分赴实习医院、确定实习科室轮转日程、确定实习指导教师、分配实习分管床位、按计划进入各实习科室、出科考试。参与这些工作的用户有管理员、教师、学生、系统管理员,不同的用户对系统有不同的功能需求。
学生用户的功能需求为:查询和修改个人信息,填报实习医院,查询实习医院,查看、下载、上传作业,查看各种公共信息,查询学生成绩等;教师用户的功能需求为:查询及维护个人信息,添加、修改、删除实习科目,查看、添加、删除、修改公告,查看、添加、修改、删除作业,查询学生记录、录入学生成绩;管理员用户的功能需求为:查询、添加、删除、修改、审核或导入医院信息、专业信息、实习科目信息和教师信息,、查看、修改公告审核和调整学生实习医院等;系统管理员用户的功能需求为:管理整个临床毕业实习管理系统,负责不同用户组的权限定义,进行整个系统的信息初始化及数据维护备份,注册系统用户,负责系统安全管理,硬件环境及网络的管理与维护。
根据上述各种用户的功能需求描述,可以将临床毕业实习管理业务功能归纳为:用户管理、公用信息管理、作业管理、实习成绩管理、公告管理、实习医院管理,如图1所示。
2基于UML用例建模的系统用户功能需求描述
用例(Use Case)是一种描述系统需求的方法,使用用例的方法来描述系统需求的过程就是用例建模。用例方法最早由Iva Jackboson博士[3]提出,后来被综合到UML规范之中,成为一种标准化的需求表述体系。UML 是目前最常用的一种面向对象建模语言, 主要包括7种常见类型,即用例图、类图、序列图、状态图、活动图、组件图和部署图,分别用于不同的建模用途。 用例图主要用于对系统、子系统或类的行为进行建模。它只说明系统实现什么功能,而不必说明如何实现。用例图包括系统的执行者和若干个执行用例[4],以图形化的方式表示系统内部用例、系统外部参考者以及它们之间的交互[5],从系统外部用户的观点看系统所具功能的高级视图[6]。
医学院校临床毕业实习管理系统中的主要执行者有系统管理员、普通管理员、带教教师及实习学生等,常见的执行用例为数据备份与恢复、用户管理、公用信息管理、公告管理、作业管理、实习成绩管理、实习医院申报和审核管理,由此可以得到系统顶层用例如图2所示。
2.1用户管理用例建模
在医学院校临床实习毕业系统中,为了保证系统数据的安全,建立用户管理。用户管理实现系统中所有用户使用系统资源的权限管理。用户管理的执行者是系统管理员,执行用例为添加用户、修改和查询用户、删除用户、权限定义。具体用例如图3所示。
2.2公用信息管理用例建模
公用信息是维护整个系统正常运行所需的基础数据集,公用信息管理的执行者是各院系管理员,执行用例包括专业信息管理、班级信息管理、学生信息管理、管理员信息管理、部门信息管理、公告类型信息管理、实习科目信息管理、成绩系数管理,具体用例如图4所示。
2.3作业管理用例建模
为巩固学生实习所学知识,检测学生实习效果,并使所学知识转化为技能技巧,在实习过程中,带教教师常常布置相应的作业,教师通过批改学生作业,检查实习效果,因此在医学院校临床毕业实习管理系统中设置作业管理用例图。作业管理的执行者是带教教师和实习生,执行用例包括添加作业、管理作业、批改作业、做作业。具体用例如图5所示。
2.4成绩管理用例建模
医学院校临床毕业考试成绩通常由毕业实习成绩、毕业实践技能考核成绩、毕业理论考核成绩按一定比例构成。专业不同,实习科目不同,毕业实习成绩计算方法也不同。例如临床医学专业实习科目为内科、外科、妇产科、儿科,每个科目的出科考试成绩通常由医德医风考核、病历书写考核、临床实践技能考核、理论考试按一定比例构成,内科、外科、妇产科、儿科的出科考试的平均分构成毕业实习成绩。录入成绩后,学生可查询成绩,各院系(或者医院)的管理员将学生每门实习科目的出科考试成绩按一定系数比例汇总成毕业实习成绩,各院系管理员将毕业实习成绩、毕业实践技能考核成绩、毕业理论考核成绩按一定比例汇总成毕业考试成绩上交给教务处。成绩管理的执行者有教师、院系管理员和实习生,执行用例包括录入成绩系数、录入成绩、查询成绩、汇总成绩。具体用例如图6所示。2.5公告管理用例建模
公告管理的执行者为系统管理员、管理员和实习生,管理员又可分为教师、教务处管理员、院系管理员、医院管理员,执行用例包括添加公告、上传公告、查看公告、修改公告、删除公告。公告管理用例如图7所示。
公告管理系统内的任何用户都可以查看系统内所有已的公告。系统管理员、各院系临床实习教学管理员、医院临床实习管理员、教师都可以添加公告,在公告没有前可以修改自己添加的公告,各用户可以删除自己已的和未的公告。
2.6实习医院申报和审核管理用例建模
实习生在实习前首先要进行实习医院的申报,各院系管理员根据实习生的申报情况进行实习医院的调整,调整完后,学生可以查询具体实习医院信息。各医院管理员根据实习生分配情况,对每一实习科目指派带教教师。实习医院申报和审核管理的执行者为实习生和院系管理员,执行用例包括填报实习医院、查询实习医院(扩展用例包括查询实习科目、查看带教教师)、调整实习医院、管理带教教师。具体用例如图8所示。
3系统模块设计
综合上述需求分析和用例模型分析,采用结构化设计的方法设计出临床毕业实习管理系统功能模块,包括用户管理、公用信息管理、作业管理、实习成绩管理、公告管理、实习医院管理共6个子系统,这些子系统又包含了若干子模块,如图9所示。
4结语
UML提供了一套标准、规范、直观、易懂的,描述客户需求的Use Case元素。正确规范地使用这些元素能够高效地建立起一个可视化的客户业务模型,通过该业务模型可以使软件系统的需求分析人员和客户之间建立起一个高效、便捷、良好的沟通渠道,这对建立一个详尽、准确的客户需求分析文档极为重要。本文根据各类需求通过UML用例建模法详细概述了医学院校临床毕业实习管理系统各类用户的功能需求,然后按照用例建模的一般步骤,进行了活动者、用例的定义,设计了医学院校临床毕业实习管理系统用例模型,完成了系统的初步设计工作。
关键词:安检信息管理系统;安检业务;安全防范;可维护性
中图分类号:TU855 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 13-0000-02
机场安检信息管理系统是集旅客身份验证、肖像采集、行李图像采集、行李开包处理、安检过程视音频采集、旅客登机复查、安检人员管理以及信息综合查询于一体的综合性管理信息系统。机场安检信息管理系统通过计算机网络,综合利用机场现有安全检查设施和信息资源,提高安检质量,规范安检管理,最大限度的确保空防安全,同时还能为机场相关安检监管单位提供联防手段,是民航机场一个非常重要的应用系统。
作为西部枢纽机场,某机场二期扩建工程T3航站楼以2010年为目标年,按满足年旅客吞吐量3100万人次、货邮吞吐量40万吨、飞机起降23万架次需要进行设计、建设。作为二期扩建工程的一个主要应用系统,T3航站楼安检信息管理系统需求方案的目标是设计一套多数据源集成的,灵活、可扩展、易维护的综合性管理信息系统。通过与离港控制系统、安全防范系统、行李检查系统以及机场中央集成系统等进行集成,获取全面旅客信息,满足机场各相关单位对于旅客及行李的信息采集、验证、处理、查询的共同需求,有效的跟踪确认各种旅客信息,为机场各安全检查相关单位提供多方面的信息服务和有效的支持联防手段,同时满足机场安检部门的业务人员管理需求。
一、紧密结合安检业务,满足安检管理需求
信息管理系统的一个主要任务,就是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益,是提高企业管理水平的重要手段。作为民航机场安检站的应用系统,机场安检信息管理系统应当能够紧密结合安检业务设计软件功能和流程,提高安检工作效率,提升安检管理水平。
(一)完善安检通道现场系统终端软件功能设计
验证工作站和开包工作站是安检信息管理系统最主要的操作终端,因此,这两个工作站的系统软件必须既要符合安检业务流程,又要操作方便、快捷,才能有效管理安检现场,提高工作效率。
安检验证员的主要工作内容是检查旅客登机牌,检查旅客证件真伪,同时判断登机牌、证件和旅客本人是否同一个人。由于大部分旅客都是凭第二代身份证乘坐飞机,因此,可以使用二代身份证阅读器代替人工判断身份证真伪,并将二代身份证阅读器与计算机连接,由计算机程序自动比对身份证信息是否与登机牌旅客信息相符,这样既能减少验证员的工作量,提高工作效率,也能够增强证件真伪判断的准确性,避免因人的疏忽导致的判断错误。同时,在验证工作站系统软件界面中多设置操作快捷键,对于条码损坏无法扫描的登机牌,提供更加简易的手工输入方式,通过这些细节的设计,简化操作流程,节省操作时间。
随着机场安全检查要求越来越严格,旅客随身行李的开包检查量明显增多,如何做到既能完整记录开包检查结果,又能简化操作,快速完成开包记录,是开包工作站系统软件设计的主要焦点。由于开包员工作时一般是站立着,并往返于开包台和开包工作站之间,因此开包工作站的设备选型应尽量选用触摸屏一体机,使用触摸屏替代鼠标键盘操作,同时改进开包程序软件界面,通过拖拽、手写输入等方式,最大限度的简化操作步骤,提高开包效率。
(二)加强安检通道现场排班管理功能
在安检通道现场对安检班组和安检员进行排班管理的目的,一方面是记录班组和员工的在岗时间,为员工业绩考核和管理提供数据,另一方面可以记录旅客安检时的安检人员岗位分配情况,为事后追查相关责任人提供依据。因此,从安检管理和空防安全两个角度考虑都应该加强安检通道现场的排班管理。
安检通道现场排班管理要求准确记录该通道现场上岗班组名称、班组上岗时间、班组离岗时间,以及各岗位安检员姓名、上岗时间、离岗时间,安检员交换岗位也必须作记录。安检员个人身份凭证一般采用IC卡或生物识别信息(例如指纹)方式,两种方式各有优缺点:IC卡具有造价便宜、使用简单的优点,同时也有卡片丢失、消磁、损坏等缺点;生物识别技术准确性和可靠性高,但造价较高。安检班组和安检员的上下岗、换岗操作应当设计得易学易用、步骤简单、操作快捷,尽量减少操作耗时,提高工作效率。同时,为了保证排班记录和数据统计的准确性,系统应能防止同一个安检班组或安检员在多个安检通道现场或岗位上岗。
(三)提供多种安检数据的统计与分析方法
安检信息管理系统客户端工作站将采集的安检数据保存在数据库中以备查询,这些数据包括旅客安检信息、安检班组排班信息、航班动态信息等,通过对这些海量数据进行统计、分析和数据挖掘,能够为安检站管理者提供丰富的信息,有助于工作计划、任务部署、改进服务等。
例如,通过对各安检通道流量的统计,可以知道哪些通道旅客流量大,高峰期出现在哪些时段,能够为安检设备的调配和安检人员的部署提供指导;通过对安检班组和安检人员在岗工作情况的统计,为工作业绩考核提供依据。因此安检信息管理系统应该提供多种统计分析方法,并能将统计分析结果以各种图表、报表等直观的方式呈现出来,为安检精细化管理提供数据依据。
【 关键词 】 SQL Server数据库;人事管理系统
Based on SQL Server Database Management System Research and Development
Fan Yu-hong
(Cangzhou Normal University Hebei Cangzhou 061001)
【 Abstract 】 With the rapid development of information technology, information system in the business management the application popularization, uses the computer realization of personnel management be imperative. Enterprises using personnel management system, the company managers and management can more scientific reasonable and fair for business and personnel management. In this paper, based on the SQL SERVER database of personnel management system research and development.
【 Keywords 】 SQL server database;personnel management system
0 引言
随着社会经济的不断发展,对于一些中小型的企业来说,人力资源成为企业发展的重要因素。有些企业还停留在用纸张档案管理的方式,这种方式效率低下,而且容易出错,极不适应现代企业发展和管理的要求。针对这种情况,我们开发了人事管理系统。系统按照人力资源部门管理的操作流程,实行以计算机技术为主,科学管理企业的人事档案等信息,不仅提高了办公效率,同时为企业的发展提供了更为科学的管理平台。
1 人事管理系统开发概述
对于应用程序的开发,需要开发人员对案例本身有一个较为完整和细致的认识,包括案例的背景、所要达到的功能及需求分析等。
以下是企业人事管理的流程:每位员工由人事管理部录入基本资料,生成人事档案;由人力资源部管理部门信息;汇集员工奖惩信息和考勤信息;每月生成员工考核信息,并根据考核信息生成工资表。
根据企业人事管理的开发流程,开发人员首先需要完成对系统开发进行需求分析、系统模块划分、系统结构设计等工作。这里主要介绍如何根据实际案例进行系统需求分析、系统功能模块划分及系统结构设计。
1.1 系统需求分析
目前,对于一般中小型企业在人事管理上还是采用手工管理的方式。这种方式办公效率低下,不能有效地提供员工信息,对部门进行管理,而且存在着安全隐患,不能保证数据的安全性。为了更好地适应当前企业对人事管理的需求,解决手工管理存在的缺陷,开发人事管理系统应该满足以下需求:可以进行企业职员基本信息管理,进行企业部门管理,进行职员考评管理,进行基本数据管理,支持用户权限设置,支持报表打印功能,完成数据库的备份和恢复。
1.2 系统功能模块划分
根据上述的系统需求分析,本系统主要划分为系统管理模块、基础数据管理模块、部门信息管理模块、职员信息管理模块、职员考评信息模块五个主要模块。如图1所示。
1.3 系统结构设计
本系统采用的是两层结构,即客户端/服务器模式。该模式对于中小型数据库应用系统来说,系统开发简单快捷,功能实现和调节也较为容易。如图2所示。
2 人事管理系统设计与开发
以下对人事管理系统进行设计与开发。
a) 设计和创建数据库
根据系统功能分析和数据库需求分析,接下来可以为本系统创建数据库。该数据库由Microsoft SQL Server2005创建。创建的具体步骤如下:
打开SQL Server 2005,在数据库列表项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建数据库”命令。会弹出“数据库属性”对话框,在选项卡中选择“常规”选项,然后在“名称”文本框中输入要创建的数据库名称。本系统数据库名称为“DBEmp”。单击“确定”按钮,完成数据库的创建。完成数据库的设计和创建后,接下来即可创建人事管理系统的工程。
b) 创建工程和公共函数模块
打开Visual Basic 6.0创建一个新的标准EXE工程,保存为“人事管理系统”。为工程添加一个MDI窗体,该窗体为人事管理系统的主窗体。添加ADO对象到工程中。在菜单中选择“工程”“引用”命令,选择“Microsoft ActiveX Data Object 2.5 Library”列表项,然后单击“确定”按钮,将ADO对象添加到工程中。
【关键词】家庭财务;收支管理系统;java
1.引言
理财系统在强调管理,强调信息,强调经济效益的现代社会中越来越普及,越来越重要。本人的这个家庭理财系统就是为家庭而设计的,通过这个程序,我们可以便捷的记录每年每月每天的日常开销和收入。
2.现状分析
2.1 家庭财务收支管理系统发展现状
家庭财务管理在理财管理工作中担负着管理、检查、督促、协调等重要的任务。财产安排、资金出入、费用缴纳、等涉及的管理面广、内容多,要求每天检查、每周公布、每月结算、年终结算,整个环节的统计工作量很大。
2.2 研究目的
开发这个应用系统的目标是为了代替人工进行许多繁杂的劳动,节省许多资源提高家庭的工作效率。它研究的主要内容为验证用户和密码的正确性再登陆,保存每次输入的收支记录,实现对信息的增、删、改并可以以日、月、年显示家庭财务的统计情况。
2.3 Java技术概念
Java技术是Sun公司推出的新的一代面向对象程序设计语言,特别适合于Internet应用程序开发。它的基本特点是简单、面向对象、分布式、解释的、健壮的、安全的、结构中立的、可移植的、性能很优异的、多线程的、动态的,特别适合在Internet环境上开发的应用系统。Java技术不仅仅包括Java语言,它还有一系列的与之相应的开发技术,如,JavaBean、Jsp、Hibertate、Struts等等。
3.可行性和系统需求分析
3.1 系统可行性分析
可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。从现在应用的技术方面、管理者和用户的操作方式方面研究智能家庭理财系统的可行性和必要性。
3.1.1 技术可行性
技术可行性研究的任务,是从总体上鉴别和选择技术系统,是研究现有的技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件配置能否满足开发的需求等等。本系统的开发使用MyEclipse作为系统开发的开发环境,它作为一种现代化的编程语言,提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型。
3.1.2 经济可行性
进行软件开发项目成本的估算以及了解取得效益的评估,确定要开发的项目是否值得投资开发,这些即为经济可行性。
如今,随着计算机的大量普及,各种软件的开发成本越来越低,价格也越来越底。本系统也是这样,开发成本较低,只是需要一台配置一般的计算机。
由此可以得出,本系统在经济上是具有可行性的。
3.2 系统需求分析方法
3.2.1 系统需求分析概述
在软件工程中,需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时,为描写新系统的目的、范围和定义所要做的所有的工作。需求分析的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象,充分了解原系统的工作概况,明确用户的各种需求,然后在此基础上确定新系统的功能。它是软件工程中的一个关键过程。
3.2.2 系统需求分析方法
5.主界面设计
主界面(如图8所示)中指示了本系统中的6大模块:账户管理,账务管理,统计分析,类别维护,成员管理,密码修改。
参考文献
[1]张晓龙主编,刘钊,边小勇编著.Java程序设计基础[M].2007,10,1.
[2]黄良杰.财务管理[M].清华大学出版社,2008.
关键词:师范专科院校;高中生物;实验管理系统
一、实验管理系统需求分析
实验管理系统的参与角色主要是三种,分别是教师、学生和系统管理员。对该实验管理系统进行的需求分析主要指的是功能性需求分析,主要包括以下七个方面:(一)日常工作管理。日常工作管理是实验管理系统的一项基本功能,主要是对实验室日常工作进行相应的维护管理,主要涉及个人工作管理、日常实验室操作守则及站内BBS。该功能板块的使用人涉及教师、学生以及系统管理员,均可进行相应的操作。(二)电子实验管理。电子实验管理主要是对实验过程进行相应记录的过程,是实验管理系统的一项重要功能。这部分的主要操作方法是学生进行实验环节的相应记录以及教师对学生实验过程的反馈及意见。(三)试剂耗材管理。试剂耗材管理主要是系统管理员需要完成的工作,主要是对学生实验过程中使用的实验材料进行相应的统计、采购信息以及库存信息的统计等等。(四)实验材料管理。实验材料管理主要是对实验材料的功能、用途、用量等进行相关的说明,这部分分类处理工作需要系统管理员进行操作。(五)固定资产管理。固定资产管理是指对院校的实验室器材设备进行相应的管理和维护,是实验管理系统的一项基本功能。(六)知识管理。知识管理主要是对院校生物实验产生的科研成果进行相关的管理,主要包括成果管理功能、科研经费管理以及图书管理功能等。
二、实验管理系统设计
经过对实验系统进行相应的需求分析之后,接下来进行实验管理系统的设计。实验管理系统设计主要涉及三个方面的内容,分别是系统总体设计、功能架构设计以及数据库设计。(一)系统总体设计。实验管理系统总体设计主要包括应用技术设计及软件编程设计。应用技术设计主要是涉及浏览器模式、映射方式等方面,软件编程设计主要是包括不同种类的包结构,主要有是实现系统功能的实体包、自定义工具包、界面定义包、异常包以及程序入口包等等。(二)功能架构设计。功能架构设计主要是针对实验管理系统需求分析设计出的相关具体功能板块。日常工作管理是对实验室日常工作状况进行相应的维护,学生、教师在此进行个人事务的办理,系统管理员可以对学生及教师考勤情况进行相应的统计,学生、教师通过此项功能可以进行个人学习及工作成果的总结等。电子实验管理可以对学生实验环节进行相应的监督和控制,方便教师进行指导。(三)数据库设计。因拉萨地区师范专科院校生物实验管理系统具有较高的安全性要求,故采用SQLSERVER作为该系统数据库。根据该试验管理系统的需求分析及系统设计结果,确定该系统的数据表主要涉及学生信息表、教师信息表、实验过程记录表、实验试剂订购表、使用信息表等。
三、实验管理系统的实现与测试
(一)系统总体实现。打开系统登录界面的首页,选择正确的身份,输入正确的用户名和密码登录进入实验管理系统。(二)系统测试。系统参与的三种角色学生、教师、系统管理员分别进行相关的系统测试,采用大量的正常数据和异常数据进行科学的测试,利用黑、白盒相结合的方法进行全面的测试,以保障该系统后续的正常运行。
四、结论与展望
专科院校实验室是科研活动的重要基地,但是繁琐复杂的事务使得高校的实验室得不到充分有效地使用,大量人力、设备的投入并没有带来应有的成果,拉萨地区的师范专科院校生物实验室管理方面就存在这一问题。本文结合师范专科院校的办学及实验室管理的特点,对实验管理系统进行设计。本着从系统功能角度出发的原则,进行实验管理系统的设计,具体包括系统总体设计、功能设计以及数据库设计。相信通过该实验管理系统的顺利推进,一定会改善拉萨地区师范专科院校的实验管理工作,提高工作的效率,促进拉萨地区师范院校学科专业化发展。
参考文献
[1]喻先强.远程实验管理控制系统的设计与实现[D].东华大学,2016.
关键词:论文管理 UML B/S
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)08-0158-01
毕业设计是教学中的一项重要的教学环节,是检验学生能否将理论知识与工作中的实际情况相结合,能否运用所学知识分析、解决工作中的实际问题。同时,毕业设计(论文)质量也一定程度反映了高职学院的学生培养质量,传统教学管理模式存在对学生通知、管理困难、教师与学生交流困难等缺点,因此,在信息飞速发展的今天,为了解决上述问题,提出并建立了一个基于Internet的毕业生论文管理系统。
1 系统设计
提出基于B/S(Browser/Server)模式的毕业生论文管理系统,用于实现组建学生论文库、实现毕业生论文电子化,实现对毕业设计教学管理的规范化,实现教师与学生的沟通与交流,以提高学生毕业论文的质量,保障毕业设计教学工作的顺利进行。
该系统在开发环境方面,选用了如下的操作系统和硬件: Windows2003操作系统、数据库SQL SERVER2008、Microsoft Visual Studio 2008开发平台、编程语言Visual C#。
毕业生论文管理系统共分为用户管理模块、论文管理模块、查询管理模块、信息交流管理模块四部分。
1.1 用户管理模块
该功能主要实现管理员管理用户账号,添加、删除、修改用户账号及指定用户账号的权限,学生、教师等修改自己的个人信息。
1.2 论文管理模块
该功能主要实现教师能将论文题目按子学院、专业上传到该系统中供学生选择,教师能下载学生上传的论文文档,学生能上传自己的开题报告、实习计划书、毕业论文等内容。
1.3 查询管理模块
该功能主要实现教师、辅导员查询学生开题报告、毕业论文等内容的提交情况、学生查询自己开题报告、实习计划书等内容的审批情况,学生查询指导教师联系方式、答辩时间、地点等内容。
1.4 信息交流管理模块
该功能主要实现新增、编辑、删除公告、接收公告,实现查看、修改学生与教师和辅导员的交流信息、学生与教师和辅导员的留言信息、邮件信息。
2 毕业生论文管理系统建模
利用UML对毕业生论文管理系统建模,有助于详细分析需求、优化设计,使开发的系统能更好的满足用户的需求,系统建模是软件开发过程中的核心部分。
2.1 确定参与者
在UML中,用例图分为两部分:参与者和用例。参与者代表直接作用于系统的一个角色。根据对毕业生论文管理系统需求的分析,在该系统中,主要存在以下参与者:学生、指导教师、专职辅导员、系统管理员。
2.2 识别用例
在UML中,使用用例是进行系统需求的最好方法,在确定参与者后,根据毕业生论文管理系统的需求找出全部的用例,然后从活动者角度给出事件流。通过对毕业生论文管理系统的分析,可以确定该系统中有如下用例存在,本系统的用例图如图1所示。
2.3 用例事件流描述
以登录系统为例,参与者为学生、指导教师、辅导员和管理员,描述为提供了用户如何登录到毕业生论文管理系统中的功能,后置条件为如果用例成功,则进入到该系统中,否则,系统状态不变。事件流程为首先系统提示用户输入账号信息,用户(学生、指导教师、辅导员和管理员)输入完账号信息后提交,系统对用户的输入进行验证,如验证成功,则登录成功,启动系统,否则系统弹出提示信息,要求用户重新输入用户名和密码或终止用例。
以上传论文资料为例,参与者为学生,描述为提供了学生上传开题报告、实习计划、毕业论文的功能,前置条件为用户需上传论文等资料时,必须先登录系统,后置条件为如果用例成功,在系统中存储上传文件。事件流程为用户首先输入账号信息登录系统,如登录成功,打开资料上传界面,然后选择上传资料的类别(开题报告、实习计划、毕业论文)和选择对应资料文件,检查无误后提交。
3 结语
为了解决传统教学管理模式中存在的诸如通知学生困难,指导教师与学生沟通困难,学生因得不到及时指导难以写出质量较高的毕业论文的问题,开发了基于B/S结构的毕业生论文管理系统。该系统功能完善,有利于学生论文题目的及时申报、有利于学生及时获知答辩时间、地点,更有利于毕业设计教学工作的顺利开展,实现了真正意义的无纸化、大大节约了学校教育资源,减少了人力、财力等的消耗。
参考文献
[1]阎琦.基于UML的高校调串课系统的建模研究[J].信息技术,2013,(2).