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对项目管理方面的建议

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对项目管理方面的建议范文第1篇

关键词:项目管理 地位 职责

中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2011)009-130-02

随着我们国家投资主体化的多元化,项目管理这一国际化通用的建设管理模式越来越多地被大家接受、认同。然而,作为项目管理地位,在项目管理的实施过程中,我们也经常会碰到业主对项目管理地位的作用不认可,项目管理单位的地位不确定,甚至在项目上失去了话语权的情况。那么如何确立项目管理单位呢,下面从几个方面谈一些看法。

1 加强合同管理,明确自己职责和权力

项目管理单位接受业主委托在业主的授权范围内开展项目管理工作。只要经过业主充分授权,职责和权力明确,项目管理单位的地位才能得到明确。这就要求项目管理单位从下面两点着手:

1.1 签订咨询合同前精心编制高质量的项目管理服务建议书

项目管理服务建议是让业主接受项目管理概念同时接受项目管理单位的关键的第一步。

首先,做好同业主之间的沟通。通过会谈,书信等各种形式尽可能多地和业主进行沟通。一方面可以向业主灌输项目管理的各种理念,让业主更多地了解项目管理所做的各项工作,也更多地了解项目管理单位的能力,认识项目管理单位的作用。另一方面,通过和业主沟通,我们可以充分的了解业主的需求。比如,业主希望我们可以项目的哪个阶段介入,介入的方式和深度;业主对项目的投资,进度和质量方面的目标是怎样的;业主方本身的优势和弱势在哪里,我们可以从哪一方面更多地介入从而弥补业主的弱势,等等。只有充分的了解了业主的需求,才能编制高质量的项目管理建议书,得到业主的充分授权。

其次,项目管理服务建议书要针对项目的特点进行编制。项目的特点多种多样,从规模上分有大,中,小型,不同规模的项目的占用的社会资源不同,对项目管理公司来讲服务的方式也会有所不同,在人员的配置上投资大的全体人员占得比重较大,投资小的全体人员占得比重较小。从行业角度分,对工业项目,就要更多的考虑项目的将来的产品,生产工艺:对商业项目就要考虑该项目建成后的运用模式;而对于住宅建设项目就要从市场需求,地域文化和政策面等方面进行考虑。另外,项目融资情况,资金的安排进度,项目可能遇到的风险,包裹结构类型。所采用的施工材料,施工方式等技术性问题都各不同。认真地分析项目的特性,并提出有针对性的建议和解决办法才会让业主感觉到这才是他想要的。

再次,要精心组织人员进行编写。在通过和业主沟通,明确了业主的需求并且有针对性地确定定了建议书内容后,就需要组织各个专业的人员从专业的角度进行编制。项目管理本身就是一个多专业的科学,不是一两个人能够完成的,建议书的编写也同样需要各个专业的配合,从多个角度综合性地去考虑问题,才能写出系统的,切合实际的,有操作性指导性的项目管理建议书,才能得到业主的认可.从而取得确立自己地位的基础。

总之,项目管理建议书就是要让业主认识到项目中的很多事情是自己做不了或做不好的,需要专业的项目管理单位来协调自己。专业项目管理单位的有效介入,将充分发挥出其“外脑”和参谋作用,在实际工作中将作为业主“脑的扩充,手的延续”,作为业主组织管理体系的一部分,从而使业主在项目的建设过程中的技术和综合效益得到最大保障和发挥。

1.2 通过签订咨询合同明确项目管理公司的地位

在咨询合同的签订过程中,业主可以根据自身的需求自主选择项目管理单位提供的服务,而不是被动地全部接受建议书中提供服务,这种选择也就确认了项目管理单位的工作范围和内容,亦即业主对项目管理单位的授权范围。在此,项目管理单位的职责和权力以合同的形式得到了明确。合同签订后,不仅项目管理单位的地位明确,其和业主的职责界限也得到了明确,在今后的项目管理实施过程中项目管理单位将以此依据开展工作,行使权力,同时避免因职责不明同业主之间产生矛盾。

2 项目管理单位本身有一整套符合工程特点或实际的项目管理操作模式

合同的签订以文件的形式明确了项目管理公司在项目中的地位。工作范围和作用。但是项目管理公司真正的要在所有参建单位中确立地位。树立威信还要求项目管理单位自身的能力得到各方的认可。

这就要求项目管理单位有一套完整的,符合工程特点的,可操作的操作性强的操作模式。这其中包个明确的项目目标:有效的。操作性强的各项工作流程;畅通的沟通渠道:有效的会议系统;以及完善的文件管理系统。其中,完善的文件管理系统是重要的一环。

建立完善的文件管理系统,使得项目的各项情况都能以文件的形式确认,所以流转的文件都具有可追踪性。这其中包裹合同文件。付款文件,招投标文件,各单位的往来文件,会议纪要,各种记录等。完善的文件管理系统可以使日常的项目操作程序化和规范化,确保项目上发生的各种事件都有据可查。一方面保证了业主的利益,另一方面也保护了项目管理单位自身,同时,由于文件的流程和管理办法是项目管理单位确定的,规范化的操作也就无形中确立了项目管理单位的地位,使项目管理单位在日常工作中牢牢地掌握了主动权。

3 在项目管理整个过程中抓住管理重点

项目管理的内容很多,这就要求项目管理单位在项目实施工程中找出重点管理对象,抓住重点进行管理,从而达到事半功倍的效果。

从我从事项目管理的实践中得到的一点体会是:设计管理是工程项目管理的重点,项目管理单位在设计管理中首先是业主和设计院之间的桥梁,将业主清晰或不清晰的要求和期望转化为清晰的专业的技术要求,并以设计任务书的形式传达给设计院,同时在设计的不断深化工程中通过自身的专业知识和丰富的应验对设计进行优化:其次是通过对设计的各项目标的控制达到项目的各项的控制目标。

设计对项目费用和质量的影响巨大是人所共知的,也是每个项目管理单位都很重视的。但是,设计对项目进度的影响被大多数单位所忽略了。事实上,设计对进度的影响也是巨大的。我国的建筑法中明确规定建筑工程开工前必须申办施工许可证,而施工许可证的申办条件之一就是“有满足施工需要的施工图纸和技术资料”。如果设计没有按照进度完成施工图纸,直接影响的就是工程的开工,间接影响工程的竣工时间和业主的使用时间。特别需要指出的,设计质量对进度的影响也是巨大的。这里所说的设计质量既包括技术上是否符合相关标准及规范的要求,也包括设计深度是否满足施工要求,还有就是设计是否真正体现了业主的意图。高质量的设计能保证在今后的施工过程中尽可能的减少设计变更,很多人不太理解业主自己要求变更同设计质量有什么关系。事实上,业主要求的变更除了自己的需求发生变化外,很大一部分是因为自己的意图没有在设计过程中得到体现。设计管理的作用就是要让业主的意图在设计中充分得到体现,尽量避免在施工过程中发生设计变更。以避免费用的增加和工期的延误。

当然,项目管理中还有其他管理重点,如合同的招标策划,施工过程的管理等等,就不一一赘述。

由于设计对项目的影响巨大,同时又在项目管理的前期,以此为着力点,做好设计管理,就为今后的项目管理实施创造了良好的条件,打下了坚实的基础。

4 项目管理单位地位的真正确立实际上依靠的是从业人员的素质

从上面几点可以看出,所有这些工作都离不开人的参与。项目管理单位地位的真正确立实际上依靠的是人。从业人员的素质,特别是项目经理的素质,决定着项目管理单位在项目中的真正地位。

对项目管理方面的建议范文第2篇

随着社会主义市场经济体制的建设与完善不断深化,项目建设实施的法人责任制,一定程度上加大了项目法人对建设项目管理的责任和风险,客观上要求要有懂管理的专业知识人才来协作项目业主,从项目可研、设计、招投标、施工、竣工验收、竣工决算、试运行的全过程项目管理人员。需要工程项目管理企业具有雄厚的技术实力,较高的管理水平;全过程工程项目管理企业需要具备综合管理能力,能够为委托方提供专业化、科学化的管理服务。全过程工程项目管理既能提高投资效益,也能保证工程质量、安全、进度,维护合同各方合法权益。

2根据工程项目建设各阶段不同特点加强项目全过程管理

2.1编制项目建议书阶段工程项目管理

建设单位提出工程项目建设计划,工程项目管理单位协助建设单位编制项目建议书,项目建议书经主管部门审核后,提交决策部门审批,项目建议书是确定工程项目是否可行的首要步骤。

2.2项目可行性研究与投资估算阶段工程项目管理

根据已通过审批的项目建议书,工程项目管理单位根据建设单位委托协助编制工程项目可行性研究报告,报告内容主要包括市场可行性分析、技术可行性分析和财务可行性分析。可行性研究报告是对拟建项目有关的社会、经济、技术等各方面进行深入细致的调查研究,对拟采用的方案进行认真的分析和比较,对项目建成后的经济效益进行科学的预测和评价,对其技术性、经济性、适用性、有效性等进行全面的分析和比较,经综合评价得出项目建设是否可行的结论性意见。投资估算是在可行性研究阶段依据现有的资料,对建设项目的投资数额进行估计,是可行性研究报告的重要组成部分,是项目主管部门审批可行性研究报告的依据之一,是项目确定投、融资方式,进行经济评价和方案比选的依据之一,是设计阶段编制设计概算、确定限额设计目标的依据之一。投资估算的准确性不仅影响到可行性研究报告的质量,也直接关系到初步设计概算和施工图预算编制的准确性,可行性研究报告和投资估算的工作质量是一个工程项目是否可行的决定性因素。

2.3勘查阶段工程项目管理

工程项目管理单位协助业主编写勘察任务书(勘察大纲)或勘察招标文件,确定技术要求和质量标准,协助建设单位组织委托竞选、招标或直接委托,进行商务谈判,签订委托勘察合同,审核满足相应设计阶段要求的相应勘察阶段的勘察实施方案,提出审核意见,定期检查勘察工作的实施,控制其按勘察实施方案的程序和深度进行,控制其按合同约定的期限完成。按规范有关文件要求检查勘察报告内容和成果,进行验收,提出书面验收报告。组织勘察成果技术交底。编制勘察阶段项目管理工作总结报告并提交业主。

2.4加强工程项目设计阶段与设计概算质量管理

设计阶段是全过程工程项目管理控制的重点。设计费用只占工程建设全部费用的约1%,但对于工程造价的影响却能达到75%以上,设计概算设是计文件的重要组成部分,工程项目管理单位在设计阶段为业主提供咨询服务主要是控制建设投资的主要手段之一,工程项目管理单位能充分发挥专业技术优势。在设计阶段开展工程项目管理,可以进行技术经济分析,分析设计方案是否合理性,造价资金分配是否合理,这样能够提高投资效率,也会使以后的投资控制工作更加主动,造价结构也相对合理。在方案设计阶段进行投资分解,就需要专业的技术人员深入设计阶段,与设计人员密切配合,进行限额的设计,运用价值工程进行多个方案对比,以此来优化设计方案。设计阶段工程项目管理可优选设计方案,节约工程投资。

2.5施工招标、投标阶段与签订合同阶段工程项目管理

实行建设项目招标投标是我国政府加强建筑市场的管理,与国际惯例接轨的重要举措,实行建设工程招标投标可择优选择承包单位,规范工程计价节约投资,使建设工程投资适应市场趋于合理。在招标投标阶段,工程项目管理单位在接受业主的委托协助业主:①编制招标公告书,招标文件,资格预审文件,评标、定标原则及办法,对投标报价进行对比分析,为业主选择承包单位提供依据,协助业主签订工程承包合同。②编制招标控制价、工程量清单,审核招标控制价、工程量清单,为施工承发包合同价款的确定提供依据。③协助业主确定工程合同价款,协助业主确定施工承包合同中的专用条款。通过合同文件管理可以协助业主避免合同纠纷、节约投资、缩短工程建设周期、保障工程质量安全。

2.6施工阶段工程项目管理

一般工程建设的周期都比较长,涉及的经济关系和法律关系也都较为复杂,因为受自然条件和客观因素的影响,导致项目的实际情况和招标时的情况有所不同,而施工阶段主要是控制工程进度和保证工程质量、安全、投资,防止合同纠纷和减少工程变更增加,施工阶段工程项目管理督促施工单位要严格按照设计规范进行施工,按照合同的规定要求准确进行工程计量、严格控制工程变更、及时处理工程索赔、按合同相关条款及时支付工程进度款。工程项目管理单位在施工阶段依靠现场签证、过程验收、影像资料等手段来进行现场管理,严格设计变更,准确进行工程计量,及时处理工程索赔,避免合同纠纷,达到节约投资、保证工程质量、安全、缩短工期的目的。

2.7竣工验收(试运行)阶段工程项目管理

竣工验收指建设工程项目达到竣工验收条件后建设单位会同勘查、设计、施工、监理等各方,对建设工程项目是否符合设计、规范及合同要求进行全面检验,取得竣工验收证书。竣工验收和试运行阶段是全面考核建设工作,检查是否符合设计及规范要求的工程质量的重要环节,对保证工程质量,发挥投资效益,总结建设经验有重要作用。工程项目管理单位在竣工验收阶段要审核施工单位完成的工程是否按照合同规定的工程质量完成的,是否符合单位工程或单项工程质量竣工验收标准,单项工程是否达到使用条件或满足生产要求,建设项目是否能满足建成投入使用或生产的各项要求。承包人确认工程具备竣工验收各项要求,并经监理单位签署认可,向发包人提交竣工验收申请。工程项目管理单位在发包人收到竣工验收申请后,协助发包人在约定的时间和地点,组织有关单位进行竣工验收和试运行检验。协助发包人组织勘察、设计、施工、设备安装、监理等单位按照竣工验收程序和试运行检验标准,对工程进行核查后,应做出验收结论,并形成验收报告。

2.8竣工决算阶段工程项目管理

竣工决算是建设工程投资的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果,另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。工程竣工决算是指在工程竣工验收交付使用阶段,由建设单位编制的建设项目从筹建到竣工验收、交付使用全过程中实际支付的全部建设费用。竣工决算是整个建设工程的最终价格。工程项目管理单位应做好以下几个环节的工作来控制工程的投资:一要核对竣工工程内容是否符合设计、规范及合同条件要求,工程是否竣工验收合格,合同中约定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格和优惠与承诺条件等。二要检查核对隐蔽工程验收记录,所有隐蔽工程均需进行验收,实行监理的工程要经监理工程师签字确认,隐蔽工程量要与竣工图相一致。三要落实设计变更签证,设计变更要有原设计单位负责人确认,并经建设单位和总监理工程师签认,重大设计变更要经原设计审批部门审批,否则不应列入竣工结算。四要深入工程现场按竣工图、设计变更、现场签证进行工程量的核实。

2.9工程项目后评价

对项目管理方面的建议范文第3篇

关键词:项目开发单位,项目管理

1、房地产项目管理的概述

1、1基本概念

房地产项目管理是工程项目管理的一个分类,是房地产项目的管理者运用系统工程的观点、理论和方法,对房地产项目的建设和使用进行全过程和全方位的综合管理,实现生产要素在房地产项目上的优化配置,为用户提供优质产品。它是一门应用性很强的综合性学科,也是具有很大发展潜力的新兴学科。

1、2业内分类

房地产项目根据管理者不同,又可分为:建设项目管理(业主单位)、设计项目管理(设计单位)、工程咨询项目管理(咨询监理单位)、施工项目管理(施工单位)和后期物业管理(物业公司)。

2、项目开发单位进行项目管理的主要内容

项目开发单位是站在投资主体的立场对项目进行综合性的管理。其管理是通过一定的组织形式,采用多种方法和措施,对整个项目所有工作的系统运动过程进行计划、协调、监督、控制和总评价,以保证项目质量、工期、投资效益目的实现。如果除项目建设单位之外还包括项目的其他投资者,如项目融资单位、BOT项目的投资者等,他们必须参与项目全过程的管理,便于了解项目的投资收益情况,确定投资方案。

3、项目开发单位进行项目管理的方法

房地产项目管理系统的复杂性和目标的多样性,使得项目管理方法也具有多样性。根据不同的分类标志,项目管理方法划分为不同的形式:(1)按管理目标划分,项目管理方法有进度管理方法、质量管理方法、成本管理方法、安全管理方法、现场管理方法等。(2)按管理方法的量化程度划分,项目管理方法有定性方法、定量方法和综合管理方法。其中定性方法是经验方法,综合方法是定性方法和定量方法的结合。(3)按管理方法的专业性质分,项目管理方法有行政管理方法、经济管理办法、管理技术方法和法律管理方法等,这是最常用的分类方法。

4、项目开发单位进行项目管理的若干建议

4、1房地产开发项目成本管理的若干建议

建议对项目开发的每个阶段都实行成本控制。房地产开发项目成本控制是开发商对开发项目投资的有效控制,是房地产开发项目管理的重要组成部分,是成本管理活动的核心。(1)项目策划和投资决策阶段对可能发生的成本进行总体控制。此阶段应着重做好三方面的工作:搭建好有各类人员参加的策划班子,完成投资决策阶段的技术性工作;编制投资估算形成初步的成本计划,并在此基础上进行项目成本分析;在成本分析的基础上,进行项目风险分析。(2)设计阶段的成本控制,一般采用限额设计方式保证有效的成本管理,并要着重关注两个问题:要以项目可行性研究和策划阶段确定的计划成本或目标成本作为初步设计控制的依据;初步设计要重视方案的选择,按投资估算进一步落实成本,将施工预算严格控制在批准的范围内,并加强设计变更的管理工作。(3)动迁阶段的成本控制。房地产开发如涉及动迁工作,一方面,应聘请独立的评估咨询机构按政策进行评估,确定补偿标准和额度,以利于动迁职能部门、动迁公司和评估机构三方的相互制约,另一方面,要强化动迁收尾的管理和控制。(4)招投标与合同洽商阶段的成本控制。这个阶段的工作质量将直接影响项目的成本管理和结算。(5)施工阶段的成本控制。主要包括:编制或修订成本计划、编制工作流程、落实管理人员的职能和任务;熟悉设计图纸和设计要求,将工程费用变化大的部分和环节作为重点成本控制对象;详细进行工程计算,复核工程付款账单,严格经费签证;注重合同的修改和补充工作。(6)结算阶段的成本控制。房地产开发结算工作的突出特点是大量性、集中性、复杂性。为避免结算时产生主观上的错误和漏洞及客观上的疏忽应建立结算原则会议确认制、二次复核制、审计和奖惩机制。

当前房地产正处于降温阶段,房地产商在进行房地产开发的过程中一定要掌握好各阶段的成本管理与控制的方法,对目标市场应做好周密的预测,采取相应的对策,避免盲目投资。对目标市场要进行详细调查,了解需求情况,根据市场需求进行规划设计,做到有的放矢。

4、2房地产开发项目风险管理的若干建议

房地产开发项目的风险,实际上是开发商实施开发过程中固有的风险,在现在的经济大环境中,主要有:项目的定位风险、项目的投资支持能力风险、项目的合约履行能力风险、项目建设的创新风险、以及政治政策变动的风险等。在科学合理规避风险上,建议:(1)建立或附设企业经常性信息收集和处理机构,研究国家和区域经济政策、行业政策,对本地区各个区(段)域的规划、土地、项目(包括在建和意向)、适宜项目情况,做及时、准确的分析,为企业经营决策提供准确依据。也就是说,要学会经营、懂管理、知法规,才能避免投机、政策、担保等风险,才能妥当地处理风险造成的后果。(2)在企业内部积极推进企业的科学化、规范化、法制化管理建设,逐步实现企业的体系化、制度化、程序化管理,制定符合质量管理标准的企业标准、工作程序、和工作流程,建立现代的企业管理制度和管理程序。(3)加强项目的招标管理、合同管理,提高成本控制和合同管理能力。在招标过程中,准确核定标的,利用竞争、价格、供求机制,合理制定工期、质量、造价、安全投标的条件,为项目合同管理营造工作质量环境;在合同契约签订的过程中,善于利用法律法规的规定,对可管理风险进行合法的消除、缓和、转移;在合同契约的履行过程中,合理应用《合同法》、《建筑法》和其他法规规定,利用风险管理技术、财务手段,将“承包商风险”、“业主风险”、“供应商风险”、“担保方风险”进行有效的控制。决不允许在过程中因出现“违规”或“违约”现象而导致“意外”风险失控。(4)利用计划管理、目标管理、过程监督、节点考核等技术手段,对风险管理过程实施“事前”“事中”的有效控制。(5)重视项目完成过程中阶段性工作、实施结果的评价考核,及时总结经验,为企业正确认识自身的管理水平和下步工作持续改进创造基础。阶段性工作的考核评定由项目管理层组织进行,也可以由职能主管领导组织分阶段或者按照计划的节点控制目标进行,考核的内容是计划的节点控制目标完成管理情况和阶段性目标完成情况,考核的结果是决定是否调整计划、调整目标,是否决定关闭阶段性管理任务。项目管理考核评价的主体是企业管理层或者是组织结构中的部分,考核评价的对象是项目管理层(主要是项目经理),考核的内容是按照《项目管理目标责任书》规定的目标和指标,对项目实施情况、项目管理水平、管理绩效进行终结评价,确认阶段性考核的结果,确认最终结果,确认项目管理组织(项目部)的职能是否具备“解体”。

5、结束语

综上所述,项目管理本身是一个非常复杂的系统,它不仅由许多项、分项、工程活动所构成,而且是一个完整的工作过程(包括预测、决策、计划、控制、反馈等),是项目全部管理任务(如工期、费用、质量、合同、资源、组织、信息等)的结合体。所以要取得项目的成功,必须对项目管理的整个系统进行全面地管理。作为一个完整的项目管理系统应将项目的各职能工作、各参加单位、各个阶段、各项目活动融合成一个完整有序的整体。本文以上仅仅是管中窥豹、冰山一角,关于房地产项目管理上的内容还有很多话题可以进行详细论述,由于篇幅原因仅仅到此,今后这方面的话题,本人还将在工作与实践中,不断积累经验和探索下去。

参考文献

对项目管理方面的建议范文第4篇

[关键词] 物流 物流项目 项目生命周期 工作分析

中图分类号:F208文献标识码:A

随着经济社会的不断发展,物流的地位和作用显得越来越重要。物流产业的形成与发展推动了以物流活动为基本共同点的行业群体,突出了该行业带有生产性的非生产领域的服务性的特点。随着物流产业的高速发展,项目管理这种当今世界上较为先进的管理模式逐渐在物流行业中得到广泛的应用。项目管理在世界各地、在多种产业应用都非常之广泛,特别是建筑、IT、制造、政府等,此时的项目管理无处不在……

项目管理制引入物流行业只有四、五年的时间,被物流行业所认可却是在近两年时间。起初,物流公司只是模糊的认识和理解,并没有完全按照项目管理的理念和流程去管理物流项目,甚至停留在原始的营销管理或者传统的管理模式。大部分物流企业组织管理架构中并没有项目管理的职能和设置,也没有项目部。项目管理要求组织管理架构的扁平化和横向化,而现行物流公司其组织架构的重叠和垂直化是造成项目管理在物流产业发展的最大障碍。

一、物流项目管理是物流产业发展的需要

1.物流

物流的概念是在发展中形成的,物流一词最早出现于美国,中国20世纪70年代末从国外引进物流的概念,经过20多年的发展,进入了现代物流业的快速发展阶段。

中国国家标准物流术语对物流的定义是:“物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程,根据实际需要将运输、存储、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实现有机结合。”物流包括了机构内部的移动、监控产品和原材料的运进运出,以及信息在供应链中的流动[1]。

2.项目管理引入物流管理的优势

对物流业务而言,项目管理能帮助他们在多个方面获得提升。

首先,项目管理让物流管理的整个过程有序、可控。采用项目管理,过程有计划、有控制,结果有评审,历史工作可追溯,目标工作质量通过测试检验,服务质量有保障。

其次,项目管理让物流工作服务质量更加有保证。物流服务工作质量涉及到多方面因素,包括:工作人员能力、相互协作、态度、监督、检验、改进、等,任何一个环节出现问题,工作质量都会受影响。高效率的项目管理能解决这些问题。

最后,科学的项目管理大大提升了物流项目开展的效率。一般可以这样理解,科学的项目管理可以从公司制度、规范、历史项目中借用成熟的资源和经验,通过有效的计划和控制,避免大量的返工。

二、物流项目生命周期[2] [3]

物流项目的规模、时间长度、范围取决于物流项目的性质和目标,有很大的不同。但项目之间都有一个共同点,就是其生命周期都经历概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段四个阶段。如图1

1.概念阶段

概念阶段也是定义与决策阶段。这个阶段一方面表现为物流公司认识到需要做一个项目,或对潜在的顾客或当事人的请求作出回应;另一方面又要对可能项目进行投资价值预测,对其预期成本、收益与风险进行评估,同时还要考虑各利益相关者及其各种影响因素可能带来的影响。从而提出项目项目建议书,并对项目进行可行性研究和初步设计,最终明确项目要求,活的项目批准。

2.规划阶段

规划阶段也是计划与设计阶段。项目规划包括预测未来、确定任务、估计可能遇到的问题提出完成任务和解决问题的方案,详细估计所需资源的种类、数量等,依据目的性、系统性、动态性、相关性的原则清楚地说明工作细节,对必需的人力资源、时间以及成本作出估计。物流项目在这一阶段进行物流系统设计、造价预算、计划安排、并订立和签主要合同。

3.实施阶段

实施阶段也是执行与控制阶段。项目本身就在此阶段进行,是项目运行的关键,占项目所耗时间与资源的绝大部分。 这一阶段管理的重点是跟踪实施过程并进行过程控制,以使项目按照计划有序、协调的进行。当出现偏离预定目标的情况时,分析原因、采取纠偏措施进行综合协调予以纠正。在流通领域里,物流过程可以看成是一个由生产经流通消费的各物流要素相互作用和依赖的过程体系。在生产领域,物流过程是一个不断投入原材料、机器设备、劳动力经过加工处理,产出满足社会需要的投入与产出系统。即:供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物流等子系统的各项业务活动的开展和进行。

4.收尾阶段

收尾阶段也是完工与交付阶段。是项目的最后一个阶段,没有这个阶段项目成果就不能投入使用。项目在此阶段结束,涉及重新分配工作人员、处理剩余材料、设备及其他与项目相关的资源,物流项目进入使用。

三、物流项目各阶段的工作分析[4]

1.概念阶段

概念阶段需要做好三项工作,即:需求识别、项目建议、可行性研究。

物流需求是指一定时期内社会经济活动对生产、流通、消费领域的原材料、成品和半成品、商品以及废旧物品、废旧材料等的配置作用而产生的对物在空间、时间和费用方面的要求,涉及运输、库存、包装、装卸搬运、流通加工以及与之相关的信息需求等物流活动的诸方面。

众所周知,物流需求的产生是物流项目的来源。从现代物流的特点分析,物流需求具有涉及面广、内涵丰富和无法进行单一计量的特点,因此,要求物流项目把握市场需求和进行市场定位。

从物流的发展规律来看,现代物流服务的需求包括量和质两个方面,即从物流规模和物流服务质量中综合反映出物流的总体需求。物流规模是物流活动中运输、储存、包装、装卸搬运和流通加工等物流作业量的总和。物流服务质量是物流服务效果的集中反映,可以用物流时间、物流费用、物流效率来衡量,其变化突出表现在减少物流时间、降低物流成本、提高物流效率等方面。为了清晰地反映社会经济活动对物流活动的需求,在物流需求分析中还应考虑物流需求的地域范围、渠道特性、时间的准确性、物流供应链的稳定性以及顾客服务的可得性和可靠性等方面。

当客户(业主)向承约商提出需求建议,意味着需求从“朦胧”走向清晰。那么提出项目设想,通过项目形式来满足需求的时机来临。通过对条件机遇分析,提出物流项目建议,确立项目目标、任务、范围和具体要求。从项目立项的必要性、可能性、基础、效果、经济性等方面,对项目进行全方位评估,最终作出投资决策。

2规划阶段

物流项目生命周期的规划阶段,就是要完成集成计划的制定、专向计划的制定、产出物设计与规定、对外发包与合同的签署等工作。

规划阶段承约商的努力很重要。每个承约商都会以书面申请的方式,把有关信息用文件的方式证实下来。所有的承约商都把申请书提交给客户。例如,几个承约商可能会同时向一个客户提交有关开发和执行一个物流业务自动系统的申请书。在客户评估了申请书并选出中标者后,客户和中标的承约商将协商签署合同或协议。在许多情况下,可能并不会有外部承约商的参与和竞争需求建议书,以最终取得项目执行权。项目团队,就可能提出一份响应管理者所定义的需求的申请书。同时制定出集成计划和专向计划的工作指导意见,协调各利益相关者的关系,界定它们的权力、责任和义务。并对产出物的技术、质量、数量等进行设计与规定,提出实施方案。

3. 实施阶段

物流项目生命周期的实施阶段,就是要完成制定控制标准、指挥、调度并协调实施工作、并对绩效考评写出考评报告报告。

项目实施阶段开始于客户已决定了哪个解决方案将能最好地满足需求,客户提交申请书的承约商之间已签订了合同。执行项目阶段,包括为项目制定详细的计划,如三大标准、专业标准。然后执行计划以实现项目目标。在执行项目期间,将会使用到不同类型的资源,项目组织通过指挥、调度与协调等手段尽可能使工作有序、资源配置合理,导致项目目标的最终实现。使客户满意于整个工作高质量地在预算内按时完成。

4.收尾阶段

项目生命周期的最后阶段是项目的收尾阶段,当项目结束时,某些后续的活动仍需执行。例如,确定一下所有应交付的货物或服务是否已提交给了客户,客户接收了吗?所有的款项已经交付结清了吗?所有的发票已经偿付了吗?这一阶段的一个重要任务就是评估项目绩效,以便从中得知该在哪些方面改善,在未来执行相似项目时有所借鉴。这一阶段应当涉及从客户那儿获取反馈,以查明客户满意度和项目是否达到了客户的期望等活动。同样也应从项目团队那儿得到反馈,以便得到有关示来项目绩效改善方面的建议。

由此可见,项目生命周期依项目内容、复杂性和规模而定。而且,项目生命周期的各个阶段是可以重叠的。也就是说在下一阶段开始之前本阶段工作可能尚未完成。这样可以缩短项目生命周期所必需的时间,也许还能产生竞争优势,节约成本等。尽管早期阶段的决策可能会导致后期部分活动的浪费,但对活动的周密协调仍能使这种风险降至最小。

对项目管理方面的建议范文第5篇

关键词:政府投资 项目管理 存在问题 分析 建议

中图分类号:F830.59文献标识码: A 文章编号:   

前言    

随着经济的快速发展,政府投资力度进一步加大,保证了重点项目顺利建设,对加快城市基础设施建设,推动区域经济发展起到了非常重要的作用,近年来,全国各地均已开始推行政府投资建设工程管理模式的探索和试点工作,并取得显着成效,主要管理模式有“代建制”模式和“工务局”模式。但由于基层政府投资管理受多重因素影响,管理难度大,针对政府投资项目管理中存在这样或那样的问题,如何顺应政府体制改革,加强政府投资管理,提高投资效益等进行研究并找出对策,具有非常重要的意义。

一、当前政府投资项目管理存在问题    

虽然在项目建设管理上,我国结合国内实际,并参照国际惯例,实行了项目审批制、法人责任制、招投标制、监理制及重大项目稽查制等等,取得了一定的成绩和经验。但是,许多建设项目从立项审批到实施中的工程质量、资金使用和概算控制等方面还存在不少问题。重点表现在以下几方面:     (一)项目前期准备工作不到位,不重视可行性研究。相当一些项目建设违反基本建设程序,存在有的项目已经开工,而初步设计甚至可行性报告还未审批或有的项目边设计、边报批、边施工,甚至有“三无”工程(即无立项、无报批、无图纸)出现。   

(二)项目的质量、进度、成本管理效率较低。质量、进度、成本是项目管理的金三角,是项目管理的基本目标。许多项目由本地的设计院或建筑公司承建,建设单位完全依靠经验,而非用科学管理方法进行项目管理,使这三方面的控制失调,从而导致工程质量较低。    

(三)项目法人责任制、招投标制、工程监理制及合同制未真正落实。项目法人责任制不落实,项目法人无法独立履行职责;招投标还存在有的地方或部门、行业利用各种手段,排斥潜在投标人,搞地方和行业保护或不依法招标、招标不规范、串通招标投标,谋取不正当利益等问题;工程监理制贯彻不到位。    

(四)合同执行不严格、合同文本不统一,许多条款欠缺,或主要条款不够详细。    

二、政府投资项目管理方面的做法    

推行政府投资工程建设管理改革,其核心就是对政府投资工程建设组织实施方式进行改革,按照“投资、建设、监督、使用”四分离的原则,建立责权明确、制约有效、科学规范和专业化管理、社会化运作的管理体制及运行机制。按照这一要求,主要做了以下工作:    

(一)着力规范政府投资工程运作程序,对建设单位、投资单位、使用单位、管理单位进行明确的职责划分。具体为:建设单位或投资单位主要履行资金筹措、项目委托及监管等业主的职责;政府投资工程管理公司代表业主负责项目全过程的管理,实行“交钥匙工程”;建设行政主管部门负责对政府投资工程依法进行监督;使用单位负责参与项目的设计审定和工程的竣工验收。    

(二)具体实施中,坚持“先易后难,分步实施,稳步推进”的办法,从范围上讲,目前只是在城区范围内推进;从项目上讲,我们先将政府投资的市政基础设施工程和城市公共设施工程以及政府各部门投资建设的房屋纳入了政府投资工程管理公司集中统一管理。    

(三)从三个方面着力加强项目实施的管理。其一以合同为基础,明确各方责权利。我们在组织实施项目管理的过程中,坚持以合同为基础,重点处理好政府投资工程管理公司与项目业主的关系、处理好政府投资工程管理公司与中介组织的关系、处理好政府投资工程管理公司与行业主管部门的关系、处理好政府投资工程管理公司与项目使用单位的关系。其二以法规为依据,规范工程管理行为。主要通过优化设计方案、把好工程投资关;严格招投标制,把好工程发包关;推行风险包干,把好工程签证关;实行联审直达项目,把好资金拨付关等措施着力规范工程管理行为。其三以制度为保障,完善内部运行机制。在实践中,我们逐步完善了从工作人员职责,一直到与业主、施工企业、中介组织关系,内部运作模式及施工管理过程的一系列规章制度。重点推行了项目负责人制度、招投标审查制度、投资控制制度及有效监督制度。   

三、建议    

(一)改革政府投资项目的管理模式。结合实际情况,摸索适合各地的工程项目管理体制和运行机制,向社会开放建设工程项目管理市场,吸引众多专业项目管理企业通过公平竞争的方式参与政府投资工程项目管理。    

(二)各级政府及部门要认真贯彻执行基本建设程序,履行各项报批手续,加强政府对投资项目的监管,切实落实项目法人责任制、招投标制、工程监理制。    

(三)设计对工程投资影响很大,设计人员要多深入现场,熟悉现场情况,认真地考虑设计方案,做好经济评价分析,做到经济、合理、安全、可靠,又要高于施工、便于施工。一个好的设计方案往往投资少、施工快、效果好,而且可以节省大量的人力物力去拆迁协调;施工图设计也要达到设计深度要求,对路基处理、土石方比例、排水出口等要详尽明确,避免工程造价增加。    

(四)选择素质高的施工队伍。目前有的招投标项目限制了一些优秀的施工队伍参与投标。招标方案中投标报价的比例占得很大,实际上到最后比的是预算编制人员的预算水平,而且拟派现场施工管理人员也未参与进来,为以后的工程施工带来很大变数。中标的有些并不是综合素质很高的队伍,管理起来费心费力,效果并不好。    

(五)监理要切实发挥作用,要对施工内容、设计图纸等相当熟悉,要有预见性、前瞻性,对工程施工要有很好地控制能力,既不能放任不管,也不能事后频频返工,影响工程的正常进行。好的监理要多走、多问、多汇报,便于管理人员及时了解现场情况。    

(六)管理人员要深入现场、及时发现问题、解决问题,要有很好的沟通协调能力、解决问题的能力和专业能力 ,既要保障施工的正常进行,又要保障工程质量,还要学会运用各种管理软件或计算机管理网络来很好地控制工程进度,也便于领导及时掌握工程最新进展情况。    

(七)做好资料归档。每年管理项目多且杂,涉及到很多施工图纸、招标答疑、图纸会审、领导指示、会议纪要、工程联系单、设计变更等,要安排专人及时收集整理归档。    

参考文献:    

对项目管理方面的建议范文第6篇

一、环境工程项目管理专业概述

我国环境工程项目管理专业于20世纪70年代末开始发展,在80年代末期逐渐形成规模,90年代后期受到高校扩招的影响发展速度得到了大大加快。在环境工程项目管理专业的初期发展阶段,开设该专业的仅有部分工科高校,随着社会发展水平的提高,对环境工程项目管理人才的需求也在不断增加,使得各高校加强了对该专业的重视,提高了招收学生的力度。环境工程项目管理专业旨在培养具有工程项目管理专业基础理论知识及应用能力的综合型人才,对学生解决工程项目实际问题的能力进行培养,课程教学内容包括工程项目管理的专业知识、基本项目设计能力及管理技能,还包括培养学生的团队协作能力等。由于工程项目的开展与管理涉及到多方面的知识与能力,因此法律、自然科学、工程信息的获取与应用能力及外语应用能力等都包括在其课程内容体系中。此外,环境工程项目管理专业的学生还应具备较强的创新能力、市场意识、工程项目成本意识以及国际工程项目承包的交流与合作能力等,以适应工程项目环境市场的要求与变化。

二、当前环境工程项目管理课程教学中存在的问题

一方面,各高校在开展环境工程项目管理专业课程的过程中,以该专业的培养目标及自身办学特色为导向,将工程项目管理专业的课程纳入环境类专业学生的课程体系,主要包括公共基础课程、专业课程及实践课程等,而对与工程项目管理相关的经济类课程重视较低,开设较少,部分开设该课程的院校大多以选修课的形式进行。同时,由于理工科学生对文史类课程的重视程度普遍较低,使得经济课程未得到学生的重视,导致环境工程项目管理专业的学生对经济学知识掌握较差。另一方面,由于环境保护行业的发展在很大程度上会受到人力资源价格变化以及原材料价格上涨的影响,这对其成本控制等方面提出了新要求,工程项目管理方面的知识与能力对环保行业相关从业人员具有重要作用。环保项目的开展与实施需要以项目管理的理念为依据,从项目成本、效益、进度及工艺等多方面进行考虑,以项目实际情况为依据制定具有可行性的方案并进行最终筛选。工程项目管理对环保项目经济、环境及管理效益的提高具有十分重要的作用,因此,环境工程项目管理课程的开设具有尤为重要的作用及现实意义。

三、促进环境工程项目管理课程教学改革的实践与探索

1.明确培养目标、优化课程内容

环境工程项目管理专业旨在培养应用型人才,因此在设置教学内容时应以培养目标为导向,结合环保行业的发展形势,对教学内容进行优化,通过适当调整教学大纲将环境管理课程体系知识内容及相关行业的发展情况进行融合,突出环境项目管理的重要性。充实学生工程项目管理方面的基础理论知识,使其在把握理论知识的基础上提高解决环境工程项目中实际问题的能力,如项目的组织策划、投标与招标以及具体实施策略等。课程改革的实践过程中应对环境项目管理的基本理念、管理措施与方法等加强重视,以学生未来就业形势为依据,转变传统的教学模式,结合企业工程项目管理的实际需求,对课程内容体系进行优化设置。

2.积极探索多样化的教学方法

在传统的教学模式中主要侧重于对理论知识的灌输,而环境工程项目管理专业具有较强的应用性与实践性,要求学生深入掌握教学内容并将其应用在实际问题的解决中,因此教师应利用多种教学方法对学生的管理能力与工程项目的规划能力进行培养,以课堂讲授的方法结合讨论、练习及实践训练等方法对学生的知识掌握及应用能力进行检验。利用现代信息技术及多媒体技术对工程项目现场管理、施工及运行等知识进行模拟和展示,扩充学生的知识信息量,使其对教学内容能够更深入地理解和掌握。

3.改革考核方式、全面把握学生的学习情况

在传统的应试教育中,考核方式主要针对学生理论知识的掌握情况,未从学生的学习全过程进行考核,对学生的知识应用情况不能全面把握和综合反映。因此,在课程改革实践过程中采用“442”式的考核方式能够较好地弥补传统考核方式的不足,即课后作业与课程小组表现成绩占40%,课堂测验占40%,共两次分别占20%,平时课堂表现成绩占20%。针对课程教学改革前学生论文写作形式化及抄袭的问题,究其原因大致可以总结为实践教学的缺失,教学内容未结合市场实际需求等,导致学生的学习动力降低,以应付的态度完成论文作业。因此,在课改实践中应加强对实习作业的重视,通过小组合作探究的形式让学生对环保工程项目进行分析,对项目执行的可能性进行归类总结,就不同情况产生的原因进行分析并提出相应建议,反映在论文中。教师在对学生论文进行考核时应就其内容的逻辑性、流畅性、完整性等几方面进行评分。

4.以学生评价的方式促进教学质量的提高

通过让学生填写课堂教学情况反馈表的方式能够及时将教师的授课情况反映出来,作为学院改革课程教学内容及方法的各方面的依据,从而提高教学水平,对增强学生的学习积极性也有一定作用。在反馈表中应将授课教师的教学内容、方法、态度、效果以及学生的建议等方面的内容涵盖进去,发挥出促进教学改革的积极作用。

四、结语

对项目管理方面的建议范文第7篇

关键词: 工程项目内审控制;全程跟踪;健全制度;完善程序、方法及内容

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)06-0101-01

0 引言

工程项目的效益包括经济效益和社会效益两部分,内审部门对所属企业工程项目管理尤其是工程造价实现有效控制,保障投资效益最大化,对工程项目进行全程跟踪是最为有效的审计方法之一。目前工程预结算内部审计作为必审程序已经制度化,对工程项目管理进行更进一步的全程跟踪全程监督已经具备了从制度上和经验的基础。本文就企业内部工程项目跟踪审计的制度、跟踪环节与审计内容以及审计方法做以探讨。

1 工程项目跟踪审计制度

1.1 建立健全跟踪审计制度 对工程项目的管理过程全程跟踪审计制度化,是企业内部工程项目必审制度的深化和完善。是企业内控制度的基本要求。对一定投资规模的工程项目制定实行全程跟踪审计制度,工程项目组从筹划到竣工验收由审计人员参加,审计人员参与管理,融审计监督于整个工程项目的管理过程。此项制度的建立,是内审部门能够参与过程管理监督实现精准审计的行为依据,为审计部门开展全程跟踪审计提供了制度保障。

1.2 建立跟踪审计项目组制度 审计部门根据目标工程的特点,一个工程项目配备一个审计组。审计组由两人以上相关专业审计人员组成,实行主审负责制,审计组制定审计方案、确定审计内容及审计步骤。内部审计部门根据所属企业工程开展情况和工程项目建设周期长的特点,可同时成立多个工程项目跟踪审计组,分别跟踪多个一定规模的工程项目,一个审计人员也可根据情况同时参加不同的跟踪审计组。同时开展对多个在建项目的控制,审计组在整个工程建设周期内,参与管理活动,行使审计监督职能。

1.3 跟踪审计例行管理制度 在跟踪审计的过程中,审计部门的相应制度用于规范跟踪审计行为。分为以下几个制度:

1.3.1 审计立项及资料存档制度 跟踪工程项目单独立项成卷,审计组就跟踪记录事项、审计形成的建议、报告等资料及时入档保存,为工程项目预算、结算、决算审计做前期准备。

跟踪审计资料不是施工日志,是跟踪审计过程中发现的重大事项。跟踪审计过程中披露的事项以及整改情况形成多方签认的书面记录,跟踪审计过程是对工程项目管理的控制过程,也是审计资料不断整理归档的过程。

1.3.2 审计签证制度 对能够控制工程成本及工程质量的重大事项,制定审计签证制度。包括工程进度款的拨付、工程结算款项的拨付、确定工程主要材料价格的招投标定价文件、足以影响工程造价及工程项目质量的变更的事项等,均由审计部门审核并签证后才能生效。签证制度保障对工程重大事项监督控制的同时,在制度上实现了跟踪审计与工程项目建设同步的可能。

1.3.3 审计建议整改制度 审计人员就跟踪审计过程中发现的问题有向项目组出具审计建议书的权利,项目组应该就审计建议书披露的事项及整改结果,做出书面答复。

1.3.4 审计报告制度 对每个工程项目的跟踪审计,审计部门要在项目结束后对项目的成本控制情况以及工程造价的审核情况,向工程项目的负责部门出具审计报告。

制度是行为的保障也是行为的规范性约束,以上制度的建立,一方面保障了工程项目跟踪审计的展开,另一方面也制约着审计部门跟踪行为的规范性。

2 工程设计审计的跟踪环节及审计内容

2.1 在项目决策环节 审计组成员作为工程项目监督成员,通过参与现场勘查,统筹分析,掌握工程项目可行性、技术性、经济性等方面的分析程度,对项目建议书、可行性研究报告的完整性、客观性进行技术经济分析。审计人员在决策阶段的审计不仅仅是审查可行性研究报告及立项资料的完整性,更重要的是监督企业内部决策环节的科学性。审计组应对发现的问题即时提出整改建议,并督促其修正。

2.2 在预算审核环节 审计组按照审计程序对工程预算进行审计,将预算文件与施工图纸、施工方案、经市场调研后的材料价格、以及预算定额进行计算比对,核查工程量、材料单价、所套定额子目及取费标准是否合理。

2.3 招投标、合同管理控制环节 招投标准备阶段,审计人员参与对投标人资信情况、履约能力、业绩等情况的审查。工程项目管理过程中投资方会以不同的身份签订多份合同,审计人员要对合同的主要条款进行审核。合同履行过程中,审计人员对合同的执行情况进行审查,运用法律手段保证工程质量、工期、投资、施工安全,依据审核结果作为支付款项的依据。

2.4 工程施工管理过程控制环节 本环节审计人员应选择工程项目的重点部位重点工序、重点因素作为控制点进行重点监督。

2.5 竣工结算与工程决算阶段 工程的结算审计是控制工程造价的关键环节,在先前的跟踪过程中审计人员积累了能够反映工程真实情况的较充分的资料,为工程结算的准确性奠定了基础。审计人员对工程结算金额有最终的审核权,审计组应根据所掌握的实际情况并认真审查后出具工程结算审计意见书。

审计人员应参与对决算的审核。审计组对全程跟踪工程项目管理活动进行评价,向工程项目的管理部门出具审计报告。

3 工程项目跟踪审计方法

对项目管理方面的建议范文第8篇

项目后评价是对已经完成项目的目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析。通过对投资活动实践的检查总结,确定投资预期的目标是否达到、项目是否合理有效、项目的主要效益指标是否实现等,通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训,并通过及时有效地反馈信息,为未来项目的决策和提高投资决策管理水平提出建议,同时也为被评项目使用过程中出现的问题提出改进建议,从而达到提高投资效益的目的。

二、建设项目后评价的作用

项目后评价是项目建设周期中最后一个环节,是全面提高项目决策和项目管理水平的必要和有效手段。

首先,后评价是一个学习过程。后评价是在项目投资完成以后,通过对项目目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的全面系统的分析,总结正反两方面的经验教训,使项目建设单位学习到更加科学合理的方法和策略,提高今后决策、管理和建设水平。

其次,后评价是增强投资活动工作者责任心的重要手段。由于后评价具有透明性和公开性特点,通过对投资活动成绩和失误的主客观原因分析,可以比较公正客观地确定项目建设单位工作中实际存在的问题,从而进一步提高他们的责任心和工作水平。

第三,后评价主要是为投资决策服务的。后评价对完善已建项目、改进在建项目和指导待建项目有重要的意义,但更重要的是为提高投资决策服务的,即通过后评价建议的反馈,完善和调整相关方针、政策和管理程序,提高项目建设单位的能力和水平,进而达到提高和改善投资效益的目的。

三、做好项目后评价的途径

项目后评价通常在项目竣工以后项目运作阶段和项目结束之间进行。它的内容包括项目竣工验收、项目效益后评价和项目管理后评价。项目效益后评价主要是对应于项目前评价而言的,是指项目竣工后对项目投资经济效果的再评价,它以项目建成运行后的实际数据资料为基础,重新计算项目的各项经济数据,得到相关的投资效果指标,然后将它们同项目前评价时预测的有关的经济效果值(如净现值NPV、内部收益率IRR、投资回收期等)进行纵向对比,评价和分析其偏差情况及其原因,吸收经验教训,从而为提高项目的实际投资效果和制定有关的投资计划服务,为以后相关项目的决策提供借鉴和反馈信息;项目管理后评价是指当项目竣工以后,对前面(特别是实施阶段)的项目管理工作所进行的评价,其目的是通过对项目实施过程的实际情况的分析研究,全面总结项目管理经验,为今后改进项目管理服务。可以看到,项目后评价是全面提高项目决策和项目管理水平的必要和有效手段。

做好项目后评价工作,应重点把握上述三方面内容:

1、项目竣工验收

项目的竣工验收是投资由建设转入使用的标志,是全面考核和检查项目实践工作是否符合设计要求和达到工程质量要求的环节,是项目建设单位向投资者汇报建设成果和交付新增固定资产的过程。这阶段进行的工作将为以后开展的项目效益后评价和项目管理后评价奠定基础。项目竣工验收分为:交工验收、竣工决算及技术资料的整理和移交。

在竣工验收过程中,除了项目接收部门,还应聘请项目建设方面的专家参与验收工作,进行竣工验收的人员应深入现场实地考察,逐一检查工程质量情况、隐蔽工程验收资料、关键部位施工记录、按图施工情况并查验建设档案资料等,评定单项工程或整个建设项目的工程质量,对项目建设的各个环节做出客观地、实事求是地评价。项目建设单位要做好项目竣工报告,并将项目的档案资料归集整理存档保管。

2、项目效益后评价

项目效益后评价是以项目交付使用后实际的使用效果为基础,运用定性和定量分析相结合的方法,重新测算,得到相关的投资效果指标,然后将它们与项目前评价时预测的有关经济效果进行对比,评价和分析其偏差情况以及原因,吸取经验教训,从而为今后提高项目的投资管理水平和投资决策服务。

3、项目管理后评价

项目管理后评价是以项目竣工验收和项目效益后评价为基础,在结合其它相关资料的基础上,对项目整个生命周期中各阶段管理工作进行评价。

在项目管理后评价过程中,在竣工验收和项目效益评价的基础上,考察项目立项工作是否符合持续发展的需要,是否为重复或不必要的建设,考察项目建成的实际效果,是否具有适用性、先进性、经济性及与相关设施的配套性,以分析建设工程整体规划的前瞻性;考察项目计划下达情况,以分析工程管理工作的计划性;考察项目建设周期是否按初步设计如期完成,以分析对项目的建设管理过程是否到位;考察资金到位及使用情况,以分析资金运营能力和财务管理制度是否完善等。通过对项目管理的后评价,可以使我们了解项目管理的整体情况,并针对目前存在的问题,改进管理工作,提高项目决算水平。

参考文献:

[1]邵永军.工程项目管理效果的综合评价研究[D].西安科技大学,2003(01).

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