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进一步加强固定资产管理

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进一步加强固定资产管理范文第1篇

关键词: 固定资产全过程管理; 战略成本; 经济效益

随着电力体制改革的不断深入,电网企业的性质已不容置疑。作为企业,经济效益是基础,努力提高企业经济效益是确保电网企业健康持续快速发展,满足国民经济和日益提高的人民生活需要的根本途径。但是作为关系国计民生的电网企业,销售电价作为电力企业的生命线,受到国家政府部门的严格控制,特别是目前为实现电网坚强,确保电力供应进行大规模的电网建设投资,使电网企业成本增长迅速,而电价出台困难。面对新形势,如何确保电网企业效益稳步增长,是摆在我们面前的一项重要任务和课题。积极开拓电力市场,努力优化售电结构,大力开展节支降耗固然是提高企业经济效益的途径,但电网企业作为资产、资金密集型企业,加强固定资产管理,提高固定资产的经济效益和使用效益也是提高企业经济效益的重要途径之一。

一、充分认识加强固定资产管理对提高企业经济效益的重要意义

(一)固定资产在企业资产中比重大,相应的成本已是企业生产成本的重要组成部分

作为资产资金密集型企业,固定资产是电网企业的主要生产要素,从1998年开始,基于满足国民经济快速增长的需要,电力企业斥巨资进行农城网改造,固定资产在企业资产中的比重越来越大,与之相对应的折旧、财务费用和修理费用快速增长,对企业经济效益的影响日益突出。所以在目前国家严格控制销售电价,监控电力交易行为,购售价差的扩大受到限制的形势下,提高企业经济效益重点在内部挖潜,内部挖潜的重点在于实现固定资产成本的有效控制。

(二)建设坚强电网,固定资产投资规模不断扩大是大势所趋

党的十七大提出了全面建设小康社会的新的更高目标,能源和电力的需求将保持快速增长。在目前电源点建设日益加快,基本能够满足电源供应的前提下,进一步加快电网建设,解决电网卡脖子问题,确保电力供应,提高供电可靠性和服务质量已成为当务之急,是大势所趋。国家电网公司高瞻远瞩,适时提出了“一强三优”的发展目标,在“十一五”期间投资20 000亿元加强电网建设,其中河北南网投资需求近500亿元。与此同时,国家进一步加强宏观调控,实施稳健的财政政策和从紧的货币政策,成本上涨的压力和资金筹措的难度加大。为解决这一根本矛盾,要求电网企业必须加强固定资产投资与管理,统筹规划,加强管理,努力提高固定资产的使用效率和效益,才能适应新形势的要求,才能缓解成本上涨压力,提高企业经济效益,确保电网企业健康持续快速发展。

(三)加强固定资产管理是实现企业“精益化”管理、提高企业经济效益的重要内容

固定资产管理贯穿企业生产经营全过程,是企业“精益化”管理的重要体现。在投资环节,做好投资规划,可以有效避免资产闲置,提高固定资产的使用效率;优化设计方案,推行典型设计,运用典型造价,规范招标行为,可降低投资成本和工程成本,有效降低企业折旧和财务费用,提高固定资产的使用效益;在生产经营环节,加强固定资产管理,不仅可以有效优化资源配置,而且可以延长固定资产使用寿命,降低固定资产运行维护成本,从而提高企业经济效益;在经营管理环节,加强固定资产管理可有效防止国有资产流失,确保国有资产保值增值。所以应从战略成本的高度,牢固树立“大成本”观念,正确认识加强企业固定资产管理的重要意义,加强“全员、全方位、全过程”的固定资产管理,努力提高企业经济效益。

二、目前电网企业固定资产管理存在的问题

基于电网企业的经营特点,固定资产投资大,使用部门多,使用范围广,结构分类复杂,更新换代速度快,管理难度大,目前电网企业固定资产管理还存在以下薄弱环节:

(一)效益观念淡薄,投入产出分析不到位

电网企业作为特殊性质的企业,保持合理利润水平是企业存在与发展的基础,投资决策应该以提高企业经济效益为前提。但长期以来,受过去体制的影响,电网企业效益观念淡薄,投资偏重社会效益,投资的经济效益分析往往以出台投资电价为基础,缺乏必要的、实事求是的投入产出分析,所以投资规划建立在满足未来三年、五年甚至更长时间的电网需求为前提,从而造成了企业固定资产在一定时期、一定程度上的闲置,影响了企业经济效益的提高,对企业生产经营乃至健康发展造成巨大压力。

(二)管理手段落后,价值管理与实物管理脱节

电网企业经营管理环节多,管理链条长,给固定资产的管理带来诸多困难。首先是管理手段落后,信息化程度不高,不能达到信息共享,固定资产存放地点的变化、大修、更改拆除信息传递不及时,形成了固定资产在财务上“只增不减”,资产不实情况严重;其次是管理责任不明确,各管理环节各自为政,不能实现价值管理和实物管理的有效衔接,特别是农网改造形成的固定资产,由于所有权与使用权的分离,监管不到位,造成价值管理与实物管理的严重脱节;最后是电网企业固定资产构成复杂,生产部门与财务部门资产分类不尽一致,账、卡、物核对困难,是固定资产前清后乱的根源之一。

(三)缺乏统筹规划,资源优化配置力度不够

由于目前电网企业固定资产涵盖了输配电各类资产,电压等级多,对安全性能的要求各不相同,所以在各类资产之间实现资源的优化配置,提高固定资产使用效益存在较大空间。但是按照目前电网企业管理体制,各供电公司作为省公司的分公司,在省公司固定资产管理办法的框架下,以加强本单位固定资产管理为目标,制定适合本单位实际情况的固定资产管理办法和细则,各供电公司之间、供电公司各部门之间固定资产管理信息缺乏有效的沟通途径。同时省公司缺乏资源优化配置的主管部门,除个别价值特别大或特殊需求的固定资产在各供电公司之间合理调配外,大部分固定资产的资源优化配置力度不够,特别是对基建、大修等工程拆除的仍有使用价值的设备物资进行合理调配,进行降压降级再利用程度不够,造成了资源的浪费。

(四)缺乏奖惩机制,废旧设备物资管理有待加强

由于电力企业资产量大,更新换代较快,特别是“十一五”期间电网建设规模进一步扩大,拆除的废旧设备物资较多,又由于缺乏有效的管理和奖惩机制等原因处理不及时,造成大量积压,个别供电公司甚至租用仓库存放废旧设备物资。这一方面造成企业管理成本、租赁成本加大,影响了企业经济效益;另一方面设备物资长时间露天存放,使部分有使用价值的设备物资失去了再利用价值,降低了固定资产的使用效益。

进一步加强固定资产管理范文第2篇

(一)原始数据完整性和准确度不高

通过调查可知,目前大部分供电公司固定资产卡片内容并不完整,主要原因是在填写资产卡片的过程中,并没有做到规范和严谨,造成流失了大量的数据。此外,在固定资产卡片中也频繁发生“打包入账”的情况,这样很容易在资产分类和折旧年限上出现问题。例如:某供电公司没有在规定时间内完成工程竣工决算报告,也没有及时上交工程资产使用明细表,这样在入账过程中只能采用“打包入账”的方法。而在核算后期固定资产时,存在着极大的难度,长时间不能拆包处理,这样让固定资产的分类变得更加复杂,不利于做好固定资产分类管理工作。

(二)固定资产管理制度不完善

第一,很多供电企业没有抓好固定资产管理工作,资产价值管理和资产实物管理存在严重脱节,并且对于固定资产的修理、挑拨、报废等管理信息,没有完整的进行记录,造成账目和固定资产实物存在不相符的情况;第二,部分供电公司没有建立完善的固定资产管理制度,这样造成固定资产管理工作没有制度保障,在实际执行过程中存在较大难度。

(三)先进信息技术利用率偏低

随着网络信息技术的飞速发展,为我们的日常生产生活带来了诸多便利,而供电公司也应该与时俱进,在固定资产管理中充分运用先进的信息技术。然而从实际情况来看,很多供电企业仍然采用人工管理的方式,先进的信息技术长期得不到开发利用,没有加强内部之间的联系与沟通,信息得不到有效共享,这样在一定程度上阻碍了固定资产管理工作的开展。

(四)固定资产被闲置,利用效率低

当前,很多供电公司在固定资产项目投资过程中,过分盲目、随意,不重视做好预算工作,投资前没有对投资可能取得的收益进行考虑。此外,在固定资产管理中,未能严谨、科学、合理的处理资产问题,在固定资产遇到更新改造后没有从实物实际情况出发以及对资产利用效率考虑不够充分,导致很多不需要更新改造的固定资产仍然盲目进行投资[1]。并且忽视了基本建设的成本控制,造成很多固定资产被闲置,浪费了大量的资金。

(五)经营性、资本性支出混淆不清

一直以来,几乎所有供电公司都没有真正了解经营性资产与资本性资产的区别,要想将这个问题弄清楚,存在着极大的难度,这里面涉及的内容不仅多而且还很复杂,所以直到今天也没有彻底的将两者区分清楚。特别是投入到一些技术改造项目中的费用,由于数目十分庞大,容易产生账外资产,这样又进一步加大了后续管理难度。

二、加强供电公司固定资产管理的对策

(一)充分做好固定资产管理准备工作

供电公司为做好固定资产管理工作,第一,需要统计清算好全部的固定资产,充分做好准备工作,只有这样才有利于后续固定资产管理工作的开展;第二,在填写固定资产卡片时,需要保持端正的态度,确保所填写的内容更加准确和完整;第三,在统计清算固定资产的过程中,要加大对信息库系统、现代条码技术等先进技术的应用,认真做好固定资产的编码工作,并妥善保存到信息库中[2];此外,在清算固定资产时,还要将打包入账部分资产进行拆包处理,防止资产分类出现混乱,加强资产分类管理。

(二)运用先进信息技术,建立现代条码管理系统

固定资产数量较多、变动十分频繁,这些都会加大供电公司管理难度。为有效解决这些问题,实现固定资产管理水平的提升,需要采用现代条码技术,将条码技术和软件技术结合起来。供电公司通过采用先进信息技术,建立现代条码管理系统,收集并整合固定资产管理信息,构建功能完善的管理模式;现代条码技术能够为各项固定资产设定一个编号,这样各项资产都有唯一的条形编码,从而有利于固定资产盘点工作更好开展,实现工作效率的提升,为供电公司赢得更多的效益。

(三)实现各业务流程的紧密结合

通常来说,供电公司固定资产有着很长的使用周期,为了进一步加强管理工作,必须重视每一项核心业务流程,梳理或再造业务流程;此外,还要加强流程间的沟通、交流和协作,衔接好每项业务流程,特别是要重视加强跨部门间的合作,对业务流程交接关键节点设计进行优化,提高业务流程间的紧密程度。

(四)优化供电企业内部组织管理结构

为加强固定资产管理工作,供电公司必须在思想上引起重视,不断完善内部组织管理结构,可以从以下三个方面入手:第一,完善决策组织。设立固定资产生命周期监管部门,制定好供电公司的发展策略与目标,从全局出发,统一部署和管理各项工作;第二,完善管理组织。要设立固定资产管理部门,执行决策组织的任务,做好日常资产管理的监管工作[3];第三,完善执行组织。简单来说,执行组织要按照管理组织制定的工作流程、规范及目标,并将其具体责任落到实处,执行组织要对各项工作行为进行规范,确保各项业务规范、科学、合理的完成,落实好管理工作。

(五)完善绩效考核评价体系,加快信息化建设

供电公司要想提高固定资产管理水平,应该尽快完善管理绩效考核评价体系,对评价标准进行明确,对于公司顶层或者是核心业务流程,其绩效指标都需要明确好。供电公司要重视信息化建设,及时转变管理理念,加大对先进信息技术的利用,从而对固定资产管理进行完善。此外,供电公司执行层通过加强信息化建设,可以对资产管理行为进行规范,确保真正统一好实物管理和价值管理。同时在管理层信息化建设过程中,还要满足供电公司的审核要求,并抓好决策层的信息化建设,制定与自身发展相符的战略目标。

三、结语

进一步加强固定资产管理范文第3篇

(一)固定资产管理不严造成账实不符

会计信息的真实有效是确保各项财务管理工作有效进行的关键,然而在通信行业中对于固定资产管理仍然存在着账实不符的想象,这个问题的出现有多方面的原因。首先,由于企业内部的各项资产采购计划缺少一定的监督,许多资产采购计划并没有得到有效进行,许多固定资产出现账面虚列。通信企业的设备使用和线路铺设范围较大,很难对这些资产进行实地的勘察核实,这就难免造成会计信息失真,给企业财务核算带来困难。其次,对于固定资产的管理,企业内部各部门的协调工作不完善,对于己经安装或己拆卸的设备,工作人员并没有及时通知财务人员进行登帐,造成会计信息的滞后。另外,由于对固定资产的事前监管不严,许多设备的投入和运营没有与厂家进行及时的交接确认,造成许多设备未登帐或己登帐设备还没有到相关部门手中。

(二)会计核算监管不严,核算办法不合理

通信行业目前对于固定资产的采购一般是由企业指定的项目总监负责,固定资产的新增项目报由项目总监审批,由项目总监审批通过之后再申请公司管理层审批。虽然从形式上看,固定资产的增加和管理是经过层层审批,但是在实际运作中,项目的决策权都是集中在项目总监手中,这就造成了一个很大的隐患。加之并没有相应的监督管理机制对固定资产的审批程度进行严格监督,这就很难避免某些工作人员利用职务之便从中获取利益,无形中增加企业成本。另外,目前通信企业对于固定资产的核算办法并不合理。由于目前通信设备和网络升级速度加快,人们的通讯需求也在逐步提高,为了适应行业发展,通信企业往往要对现有的各种设备进行升级和扩充,提高固定资产的使用效率。按《准则》规定如果这些支出符合固定资产确认条件的,应将该支出(即后续支出)计入固定资产的帐面价值,否则,应将其费用化,计入当期损益。

(三)对于闲置固定资产管理混乱

在目前通信行业的固定资产中,闲置资产占有一定的比例,这主要是源于通信企业的行业发展特点:现代社会人们生活水平的不断提高,对于通信网络的需求也在向着多元化发展,通信行业只有不断提升自身的技术水平,不断拓宽业务领域,才能满足客户的各种需求。因此,当企业新技术研发成功,以往一些落后还没有到使用年限的固定资产被淘汰。从过去的有限网络到现在的无线网络以及3G网络,由过去简单的通讯连接到现在的智能化全新体验,通信行业的的发展有目共睹,但是伴随着其企业闲置资产规模也在逐渐扩大。合理地处置这些闲置资源不仅可以降低企业成本,增加资金流量,也可以进一步服务整个社会。而目前我国许多通信行业对于闲置资产的重视程度不够,管理较为死板,许多闲置资产缺乏灵活性管理,甚至变成了电子垃圾。

(四)固定资产管理人员混乱

固定资产管理人员岗位变动频繁,企业对于各种业务和账目交接手续的规定并不明确,造成资产管理混乱。其次,许多固定资产管理人员出于自身的业务工作考虑,只对自己工作之后固定资产变动加以管理,而对于以往遗留的固定资产账目缺乏梳理,严重影响企业固定资产的准确性。

二、加强通信企业固定资产管理的对策

(一)加强固定资产管理,贯彻资产管理电算化工作

通信企业的资产管理项目较大,固定资产的总规模较大,因此在对其进行管理时也存在着许多的困难的。为了应对这些困难,我国己经普遍运用会计电算化,将固定资产标上条形码,通过计算机对企业的资产进行科学化管理。会计电算化的推广为企业资产管理带来了一定的便利,但是由于固定资产管理的复杂性,在实际工作中还存在着一些问题。进一步加强固定资产管理必须建立起计划、实施、核算、监督等一系列完备的信息管理系统,做到对固定资产的采购、使用、核算、处置等各方面的全面管理。完善的信息管理系统将有助于通信企业管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性、透明度和效果。同时,在核算电算化的前提下,可以把固定资产条形码管理和实物的定位跟踪管理有机地结合起来,保证资产的完整性,提高工作效率。

(二)树立年度计划权威,加强资产管理的监督检查

对于固定资产的管理,企业会通过建立年度计划对未来固定资产状况进行了解。因而企业必须建立年度计划的权威性,保证年度计划的彻底实施,避免其成为一纸空谈。在工作的实际实施过程中,各部门都应严格按照年度计划中的各项要求开展工作,对于超额需求要及时向有关部门进行申请。同时,应当建立起相关的监督监管机制:企业内部的固定资产管理人员应该切实履行好自己的工作,彻底执行年度计划中的各项资产预算。同时应当建立独立的监督检查机构,对于计划执行的实际状况和出现的各种违规现象进行及时的处理,保证预算计划的正常实施。

(三)合理有效地处理闲置资产

目前,通信企业中的闲置资产比例较大,许多通信企业将闲置资产等同于“报废资产”,并没有积极地进行闲置资产处置盘活。在以后对于固定资产的管理工作中,要重视闲置资产的灵活管理,及时对闲置资产进行盘活。对于某些由于设备更新替换下来的旧设备应遵照资产评估的程序,首先对资产的残值进行评估,然后公开进行竞价拍卖。而对于那些己经被行业所淘汰的闲置资产要及时进行抛售,以求增加资金回流,为企业的进一步发展提供资金支持。

(四)加强信息沟通,提高资产的准确性

通信企业的各个部门都应该重视对于固定资产的管理意识,对于固定资产的变动情况各个部门都应该及时通知企业的会计管理部门,加强各部门之间的信息沟通,从而保证会计信息的及时性和准确性。对改、扩建固定资产,按实质重于形式的原则,正确划分资本性支出与收益性支出,对其后续支出属于资本化支出,上级部门可直级与下级联系,找出该项固定资产资产编号,在改、扩建资产下拨时直接注明原资产编号计入该项资产价值。避免一物多号现象,保证资产的完整性准确性。

(五)加强人事管理,提高管理人员的综合素质

进一步加强固定资产管理范文第4篇

关键词:固定资产 仪器设备 实物管理

一、引言

固定资产是科研事业单位的重要经济资源,也是完成各项科研任务的基础条件,具有使用周期长、使用地点分散、管理链条长、管理难度大等特点。如何积极采取措施,改进管理方法,提高管理效率,使得固定资产管理做到科学化、自动化、规范化,本文从仪器设备的实物管理角度出发,针对固定资产中仪器设备实物管理环节出现的账物不符、账-账不符、管理流程不顺畅等问题,剖析了实物管理中问题存在的主要原因,并提出了解决的方法。为进一步加强固定资产管理提供借鉴意义。

二、仪器设备实物管理现状及问题

在仪器设备实物管理环节,台账的管理是首要的,也是最基础的,台账的精准,关系到科研事业单位挖掘固定资产潜能的准确与否,只有在摸清“家底”的前提下,才能做到真正意义上的提高仪器设备的完好率、使用率;才能为固定资产投资、折旧提供真实的依据。

为了检验仪器设备台账准确与否,我们对某科研事业单位仪器设备进行了全面盘点。盘点分为前期、中期和后期。前期包括资产管理部门与财务部门、使用部门对账;中期包括现场实物核对、问题记录;后期包括对盘点结果进行分析、提出问题解决建议、按程序完成审批流程,最终实现仪器设备账-账相符、账-物相符。

通过盘点我们发现,一些仪器设备财务有账但资产无账、资产有账但财务无账;还有有账无物、有物无账的现象。究其原因,是因为一些仪器设备已流转但账目没有任何信息变更;也有些仪器设备并非固定资产但也在账多年;也有使用部门申请报废流程审批完毕,但财务部门没有及时销账;甚至有些仪器设备已经投入使用多年,其资产仍然以零值形式挂在账面上。可以把这些问题分为7类如图1所示,其中突出问题有三种,一是资产部门进行零值上账;二是已报废,但未销账;三是标识不符。

通过对这些问题的深入剖析,暴露出固定资产管理中的主要病因出于以下几个方面:

(一)固定资产人员队伍建设力量不足

由于近年来仪器设备管理中更换人员频繁,导致交接管理出现漏洞、管理没有延续性。新进人员因缺少专业知识的学习和系统的培训。业务知识掌握的不够扎实,业务上手慢。

(二)职责不清,仪器设备管理互相脱节

在仪器设备的管理过程中职责分工不明确,流程不清晰。责任规定不具体,责任划分中出现“帮助实施…”、“或也可以”字样,导致实际操作中,互相推脱任务、逃避责任的情况发生。如固定资产管理的一个部门统一下发设备保养计划、工时记录任务,但年终统计使用率、完好率又由另外一个部门完成。使用率和完好率的完成过程监管却成了管理流程中的疏忽环节。

(三)管理手段落后,系统功能不完善

例如:仪器仪表的计量检定计划单独在一种管理系统中执行,没有统一录入到资产管理系统中;另外,仪器设备的报废手续是在管理系统中进行,而仪器类中的计算机在新机器的发放时还是使用纸质的《固定资产领用单》。由此可见,仪器设备管理没有统一的操作模式。目前用于记录仪器设备台账的资产管理系统也只能起到一个入账、销账的变更。再有,实物的盘点工作也处于技术落后状态,需要逐一实物人工核对,手动抄写变更信息,再统一整理到Excel中,确认无误后,才能逐台变更系统内的信息。

三、加强仪器设备管理的对策分析

(一)练“精鹰”―建设固定资产人员队伍

提高管理人员对固定资产的重视,积极开展人员的培训甚至基本专业知识的学习,建立一支高素质、懂专业、会管理的专职资产管理队伍。同时加强监管力度,仪器设备管理落实到个人,实现资产管理奖惩并施,促进积极、主动、负责的兼职管理团队的形成。

(二)抓“龙头”―掌握资产最全信息

资产验收是资产管理的“龙头”,是确保资产信息真实、完整、准确的关键所在。资产验收合格后,实物管理部门对报销单确认盖章,采购部门才能实施报销,然后实物管理部门和财务部门同时对仪器设备进行上账。在入账的时候,双方要建立统一的资产身份识别码,如统一编号或者内部编号,方便资产在账-账核对时的信息确认。

(三)控“凤尾”―清除账目残留

对资产进行及时的报废处置,及时销账确保账目的有效性,最终完成资产管理的闭环。因此,在各使用部门申请资产报废时,财务部门与实物管理部门统一报废条件,各使用部门填写报废申请,走完报废流程,双方同时进行账目信息更新。当使用人员调动、部门兼并有资产需要转移时,要保证物动卡动、卡随物走。由使用部门发起仪器设备变更申请,经领导批准后,实物管理部门、财务部门同时做资产账目变更。在实物管理过程中要制定实物管理部门与财务部门定期进行核对账目的流程。这样才能使得固定资产的账、物、卡相符。

(四)调“经络”―建设信息化系统

利用现代化手段,实施完整、统一的固定资产信息化管理,不仅能节省大量的人力、增大管控范围,对资产进行监控,实现动态管理,还可利用信息系统在固定资产盘点时发挥重要作用,如管理员在系统中下发盘点计划,把相关数据导入扫描枪中,在实际盘查中,进行信息核对,盘点结束后,再统一把数据导入到信息系统之中。再有,利用信息系统对笔记本进行管理时,采用一人拖期归还资产超出一个星期,使用人所在部门借用程序全部封闭。如需借用必须办理更为复杂的审批程序。利用这种方法,使得设备借用归还都能在规定时间内完成。实现了“要我归还”到“我要归还”的转变。我们需要加速开展管理系统建设,早日实现固定资产的信息化管理。

四、结束语

在固定资产的实物管理环节,对于目前出现的问题,后续要做到入账信息完整、报废及时销账、实物管理部门定期与财务部门进行信息核对更新、再进一步利用信息化手段对仪器设备中间流转环节实施动态监管。通过严格控制仪器设备的“龙头”、“凤尾”,不仅可以实现资产的账-账-物相符,还可以实现资产的合理支配和利用,最大限度的发挥固定资产在科研事业单位中的作用。

参考文献:

[1]陈海东.浅析新形势下如何加强固定资产投资管理工作[J].航天工业管理. 2013(3)

[2]赖永武. 关于事业单位固定资产核算的思考[J].中国集体经济.2010

[3]于艳萍.农业科研单位固定资产管理问题研究[J].现代农业科学.2009.(5)

进一步加强固定资产管理范文第5篇

一、当前固定资产管理工作存在的问题

目前,由于管理要求的不断细化,以及固定资产管理工作本身的复杂性,一些基于历史原因和现有体制不完善之处而产生的问题逐步显现出来。主要表现在以下几个方面:

(一)资产调拨手续不规范。突出表现在上下级之间调拨资产的口子多,如稽查、税政、人事、征管、信息中心等部门的信息化设备、办公设备,有些是由上级对口部门直接调拨,其中,绝大部分的调拨设备无相关调拨手续。下级对口单位接到实物后未向管理部门及财务部门申报,导致该资产无法入账,因此造成资产管理家底不清,给工作上造成被动。

(二)固定资产管理责任落实不到位。主要是对资产的使用者、保管者的跟踪检查制度落实不到位,即使将责任进行了落实,但有些部门的财产保管者也只是虚设,没有真正做到专人负责、跟踪监管固定资产的使用状况等,更重要的是没有比较完善和详细的责任追究制度来进行约束和监督。

(三)资产管理认识不够高。表现在一方面资产管理者的责任意识比较淡薄,认为公家的资产只要自己不带走,不有意破坏,就没有其他责任。另一方面表现在实际操作过程中,先购买后审批、先处置后报批、新分配后报告等现象还时有存在。

(四)历史遗留问题不好处理。实行固定资产电算化核算是从开始的,由于当时对资产的估价不准,虽然有些可以查找原始凭证,但更多的则无法查起(如国地机构分设前的资产、调拨资产),造成了资产计价价格千差万别。同时,随着机构、部门的多次改革,资产的频繁调动,也给资产的账实核对造成了很大的麻烦。

(五)账实不符问题依然存在。主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。造成账实不符的原因,一是有些固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列;二是会计处理上的问题,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。

(六)闲置固定资产的处置问题。主要表现为闲置房地产及闲置电子设备处置不及时,处置手续不完备,程序不规范。闲置固定资产的产生主要源于以下三种因素:一是国地税分家时遗留的资产闲置;二是在进行征管改革的过程中,对部分农村分局(所)进行了撤并,造成了撤并机构房地产闲置;三是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出。

二、强化固定资产管理的对策

为了防止系统内固定资产的闲置浪费,提高其使用效率的最好办法,就是进一步加强管理和监督,做到统一政策、分级管理、加强监管、杜绝各类违纪违规问题的发生。

(一)加强固定资产的购置管理。一是对采购的固定资产,要注重分析和可行性研究,不搞盲目采购。二是完善政府采购管理体制及监督机制,并切实做到政府采购的信息公开、过程透明、行为规范、手续简化。三是要对集中采购机构和工作人员实行全程跟踪监督和管理,把监督机制贯彻始终,以确保采购质量。四是固定资产购置,必须归口管理,统一购买,统一调配。

(二)加大资产日常管理力度。一是各单位应严格执行省局制定的固定资产管理办法,并细化成“申报-审批-购置-核算-管理-处置”基本程序进行分段管理。购置固定资产环节重点监督需求部门是否做出购置计划和安排相应的预算;审批环节重点监督是否按照审批权限分别审批,有无擅自增加固定资产。购置环节重点监督是否属于政府采购范围,是否实行了政府采购。核算环节重点监督是否及时登记有关账册,并侧重于无偿调入固定资产的登记管理。管理环节重点监督有无固定资产流失。实行“谁使用、谁保管、谁负责”和卡片对应管理,形成相互监督,相互制约;处置环节重点监督是否经过局长办公会议研究,是否依照规定权限审批后合法处置。二是资产调拨应只由一个部门负责,并做到先开单、后提货,统一凭财务的调拨手续办理,不得由多部门分配、调拨。三是对重大工程建设项目,应成立专门管理小组。成员应来自财务,监察、信息中心、服务中心、专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作,并实行全程监控管理。四是杜绝“重采购,轻管理”的现象。固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。要抓落实,不搞形式,不走过场,真正做到物物有人管,环环紧相连,依法办事,照章理财。五是对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。

(三)完善资产核算软件。由于国税系统的固定资产规模庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,建

进一步加强固定资产管理范文第6篇

【关键词】固定资产管理;存在问题;解决措施

一、对县级医院固定资产管理的认识

县级医院固定资产管理是指县级医院持有的一些单位价值较高,使用期较长的有形资产。特点是具有高价值,移动较多,损耗大,更新快、品种繁杂、各部门共享的特点。单位价值虽然不能达到规定的标准时间一年以上,但大量的同类物资,也作为县级医院的固定资产管理。固定资产作为县级医院资产的重要组成部分,是县级医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础。是保障乡镇人民健康和发展卫生事业的重要条件。是反映医院经济实力、规模级别和医疗服务水平高低的重要指标之一。但如果管理不善,还将影响到医院未来的健康发展,更易导致国有资产变向流失。

二、县级医院固定资产管理存在的问题

1.医院固定资产盲目扩大采购规模造成有资源配置不合理

随着基本公共卫生投入的增加,为了提高医疗竞争力和单位等级,县级医院在固定资产投入上多追求规模化、技术新,以争取财政资金来购置最新的医疗设备。但由于缺乏前期的市场调查和可行性研究,在固定资产采购问题上未进行有效的科学论证,对其实用性了解的不够多,购置后不知如何有效使用资产,造成部分固定闲置浪费,致使每百元固定资产医疗收入降低。

2.县级医院固定资产内部控制方面薄弱

在采购过程中存在质检不严造成资产质量不过关,影响使用效果。在固定资产的入库、领用等环节存在漏洞使得固定资产使用过程造成的损坏、丢失等问题得不到有效赔偿。医院固定资产报废程序太过随意,有的县级医院在对固定资产的报废处理上缺乏完善的处理流程,在没有经过财政部门的批准和相应的资产评估就随意地处置固定资产。体现在有的医院房屋基础设施已经拆除,但医院并没有及时地进行固定资产报废处理手续,医院的固定资产账目中仍然包含应报废资产的金额,使得现存的固定资产价值大于了医院实际的固定资产值,因此虚增了医院总固定资产的规模和医院经营成绩。

3.固定资产的会计核算不规范

县级医院在固定资产的会计核算工作不规范。主要是对报废处置的账务未能及时处理并将其纳入固定资产管理中。在购买固定资产时的实际发生的支出,如运输、安装费用并没有记录到固定资产中。医院自建、新建的一些项目在竣工之后也没有及时的办理相应的竣工结算手续,导致没有在医院固定资产的账户上登记,这些因素使得医院固定资产的账面价值与实际价值严重不符。

三、加强县级医院固定资产有效管理的措施

1.制定科学有效的资产购置论证程序,合理配置资源

首先,对固定资产投资进行可行性的分析和论证,组织专业技术人员在采购过程中对供应厂家进行资质评价,采取公开招标方式采购设备。对县级医院大型医用乙类设备投资进行充分效益分析,提高决策水平,合理安排投资项目,促进医院经济效益的提高。进一步加强了医院资产配置管理工作,按照存量制约增量、增量激活存量和资产配置与单位履行职能相匹配的要求,对有规定配置标准的资产,统一按标准配置,对没有规定配置标准的,要厉行节约,从严控制。通过激活存量资产、加强存量资产调控等办法加以解决,原则上不得重新购置,并把资产报废审批作为单位资产配置的参考依据。对医疗单位长期闲置、低效运转或者超标准配置的资产,原则上实行部门内部下属单位之间调剂使用或跨部门(单位)调剂使用,推动闲置资产合理流动,最大限度地发挥资产的使用效益,提高资产配置效率。

2.加强固定资产日常管理的内控制度建设,进行单位资产管理绩效考核

县级医院应加强固定资产管理的内部控制,建立健全固定资产内外部监督机制。首先,建立固定资产授权制度和报告制度。对内部控制所涉及的各项固定资产要明确规定授权的相关内容,任何部门和个人不得超越授权做出决定。建立固定资产批准制度和固定资产责任制度。对各项固定资产要明确规定批准的程序、条件、必备文件以及有权批准的部门和人员及其相应的责任。按照权利、义务和责任相统一的原则,明确规定各有关部门、各岗位人员应负的责任和奖惩制度。县级医院全体科室应统一思想,提高意识,建立固定资产管理岗位责任制。设立各级资产明细账与使用台账,经常性的对各科室的固定资产管理、使用和专业维修人员进行考核,将固定资产的完好程度、维修责任等日常管理作为考核内容,制定科学有效的固定资产管理考评机制,落实责任。

3.着重加强县级医院固定资产报废程序管理

严格控制资产报废,要严格按照《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法等规定执行》。县级医院资产管理科室应组织相关医疗器械专家对需要报废处置的固定资产由其是专用设备进行了严格的报废条件审查并照相备案,以确保报废条件的真实、准确。审查条件是医院单位资产在使用期满或已达到报废年限、老化变形降低标准不能使用、陈旧过时无法改造、精度下降结果不可靠、主要部件损坏严重无修理价值、修理费用接近或达到同种新产品价格、国家规定强制淘汰、不可抗力造成损坏无法修复等情况下,并在提供相关资产报废依据的前提下,方可作报废处理。资产报废须按规定程序和权限进行报批,未经审批不能擅自报废。实行定点集中回收。县级医疗事业单位资产报废,需按照相关部门要求进行处理。除相关部门对资产报废处理有特定要求外,为保证资产报废后不积压、不乱丢,由财政部门指定的具有回收经营资质的专业公司进行回收,确保报废资产处理及时、安全、环保。同时,县级医院的固定管理部门在资产报废后,要及时将类的文件、数据、图形、文字材料等资料进行处理,确保资料不外泄,避免事故发生。

4.加强会计核算措施

财管部门要按照有关规定对入库的资产实行严格的入库验收,按照固定资产的数量和价格等准确地登记资产购置的总成本,并依据相关的凭证和单据及时入账,并按照固定资产经济利益的收回方式采用合理的方式计提折旧,对要报废的设备应对其可回收利用价值进行评估,经过资产清理,收回利用后才可冲销该设备。另外,月末或季末进行一次资产盘点,盘盈的资产按重置完全价值作为原值入账。医院新建的项目在竣工之后应及时的办理相应的竣工结算手续,并在医院固定资产的账户上登记,使得医院固定资产的核算操作进一步规范。医院应积极构建资产信息管理平台建设,实现资源信息的共享。增加固定资产管理模块和独立的固定资产理软件,以便网络化的对账,确保账实相符,为医院财务管理决策提供有效的数据保障。

5.县级医院间固定资产管理的创新措施

根据县级医院底子薄、资源有限、财政补助不足的情况,应加强医院间区域诊疗的统一管理。县卫生局应加强各医院之间的固定资产购置管理,特别是大型乙类医疗设备,应统一的地区卫生规划和配置标准,建立区域诊疗系统,医院间实施联营医疗合作,使患者享受到快捷、专业的医疗服务。由医院资产管理部门统一调配,根据“轻重缓急”的原则,将设备和医技人员一同租到有需求的医院科室,实现医院间资源共享的同时,提高医院固定资产使用率,使资产发挥更大效应。

参考文献:

进一步加强固定资产管理范文第7篇

关键词:烟草两烟企业;固定资产管理;账卡物相符

固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他生产经营设备、器具、工具等,以及使用时间在二年以上,不属于生产经营的单位价值在2000元以上主要设备物品。

烟草两烟企业固定资产按照使用部门来划分,分为机关部门使用的固定资产和烟叶基地单元使用的固定资产。机关部门使用的固定资产主要是办公电脑及设备,主要保障卷烟销售、专卖管理和日常办公,具有使用频率高,更新换代快的特点。而烟叶基地单元不仅涉及到烟叶生产,还需要考虑烟草站点日常生活起居,所以烟叶基地单元的固定资产不仅包括烟叶生产收购设备(自动化收购线、链式运输机等),还包括日常生活设备(空调、电蒸饭柜等),具有种类多、数量大、多数固定资产属于季节性使用、使用频率低的特点。目前两烟企业固定资产的管理模式都属于“正常使用管理”模式,即使用部门只确保使用该固定资产时,它是可以正常运行的,对于资产的日常更新、调剂、异动以及维护保养等方面缺乏日常系统管理,只有年终固定资产盘点时才由办公室和财务室牵头对各部门和全公司的固定资产进行系统的梳理。

近年来,随着烟草两烟企业生产经营模式的不断变革,企业大量购置更新固定资产,导致固定资产管理难度加大。剖析固定资产管理中出现的问题并提出改进对策,对加强资产资产管理,提高资产使用效率,防止国有资产的损失和流失,推进资产管理规范化、制度化建设有重要意义。

一、两烟企业固定资产管理中存在的问题

在烟草两烟企业固定资产管理过程中,发现主要存在如下问题:

(一)相关部门责任划分不明确,固定资产管理意识有待增强

固定资产管理包括固定资产购置―固定资产验收―固定资产系统录入-固定资产编码-固定资产日常管理维护等环节,需要采购办、财务室和资产使用部门共同承担固定资产管理责任。这个过程需明确办公室、财务室和资产使用部门的职责。

财务室作为固定资产原值管理部门,应承担固定资产原值监管责任。应负责:1.固定资产的价值监管和卡片编码,监督各使用部门固定资产的管理工作;2.负责各项固定资产购置的付款审核及资金拨款,并组织固定资产的核算工作;3.负责收集整理固定资产盘盈、盘亏、报废等税务审批资料;4.参与考核各烟叶基地单元和机关各股室资产盘点清查工作。

办公室作为固定资产管理部门,应承担固定资产实物监管责任。应负责:1.负责资产申购审核工作;2.负责资产报废审核工作,核定使用部门申报的资产是否达到报废标准;3.负责资产实物台账登记工作,录入实物管理系统;4.打印固定资产卡片编码;5.参与考核各烟叶基地单元和机关各股室资产盘点清查工作。

资产使用部门作为固定资产直接使用者,应承担固定资产原值和实物管理的主体责任。应负责:1.申报本部门的固定资产购置预算;2.负责办理固定资产购置审批手续;3.负责本部门固定资产使用、S护、保养管理以及卡片粘贴工作;4.负责建立、保管本部门的固定资产台账,对本部门的固定资产增加、减少、异动、报废等情况及时登记并办理相关手续;5.负责固定资产报废的审批手续;6.负责进行定期或不定期的检查,并及时整改发现的问题。

在日常管理中,部分员工主体责任意识不明确,固定资产管理意识不强,认为固定资产的维护与管理是办公室的责任,出现“只使用不负责”的现象。认为只需要使用固定资产,对固定资产的增加、减少、转移、调剂、报废等情况不清楚也不重视,固定资产管理工作应当由办公室及财务室全权承担。这种错误的责任定位造成固定资产信息变更严重滞后于资产实际变更进程,以致年终资产盘点工作开展艰难。因此,需要转变固定资产管理意识,加强源头监管和过程管理,明确划分主体责任和监管责任,办公室和财务室需履行好监管责任,固定资产使用部门需履行固定资产使用维护等日常管理的主体责任。

(二)固定资产日常管理有待加强,账卡物相符率有待提升

在固定资产日常管理中存在的问题主要是账卡物不符。各使用部门发生资产异动均未向资产管理部门提交异动手续;对已到使用期限无使用价值并且可正常报废的固定资产,使用部门亦未向资产管理部门提交报废申请;固定资产卡片缺失记录数更是庞大。由此可见使用部门对固定资产的日常管理主动意识薄弱,日常管理规范有待加强。

导致固定资产账卡物相符率低的日常管理薄弱环节主要有:1.异动手续不完善。各使用部门资产调动未履行异动手续,资产异动没有相关的台账记录和异动表,降低了账卡物相符率,导致固定资产管理困难;2.固定资产管理系统中责任人更换不及时。固定资产管理系统中资产责任人变更未与人动同步;3.固定资产条码缺失。固定资产条码作为认定资产身份的唯一标志,在固定资产管理中发挥举足轻重的作用。但是一些资产因使用频发或年代已久,存在条码脱落的情况,致使资产盘点过程中无法确实资产“身份”。

(三)固定资产配置结构欠合理,资源利用率有待提高

在固定资产配置中,一些类别的资产配置欠合理,导致资产闲置,资源利用率不高。烟叶基地单元的人均空调数量、人均电脑数量、线均打包机数量超过了资产配置标准。资产结构不合理,设备闲置,固定资产没有发挥最大的效益。

固定资产配置结构不合理的成因主要有:1.未严控需求提报关。固定资产采购未严格按照实际需求提报,需求提报关未严格把控;2.未执行固定资产调配手续。对于闲置资产未及时向资产管理部门进行调配申报;3.未执行固定资产待报废手续。对于已到折旧年限确实失去使用价值的固定资产未履行待报废处置程序。资产使用部门在固定资产管理过程中“严进不出任闲置” 的处理方式导致固定资产大饼“越摊越大”,无法发挥其保值增值的作用。

(四)固定资产“重投入、轻管理”,管理规范水平有待提高

个别使用部门在固定资产管理方面缺乏主观能动性,对资产的管理不够规范,“重投入,轻管理”的现象比较突出。主要体现在各部门重视向领导及固定资产管理部门争取资产投入,而忽视了全公司固定资产集中管理、余缺调剂、优化配置等资产购入后的管理。

固定资产“重投入、轻管理”的成因主要有:1.缺乏绩效考核监管。固定资产管理未纳入绩效考核,没有出台相应的固定资产管理考核细则,各烟叶基地单元和机关各股室对固定资产管理工作不够重视;2.未设置固定资产管理员。各烟叶基地单元固定资产管理未设置专岗专人负责,导致在日常管理中没有“管家”完全清楚各自部门的资产情况;3.未建立固定资产管理台账。各烟草站点均没有固定资产台账,如年度固定资产购入台账、固定资产异动台账、闲置固定资产余缺调剂台账和已到折旧年限无使用价值的固定资产待报废台账。

二、加强固定资产管理的对策

针对固定资产日常管理中出现的问题,可以从以下渠道着手解决:对于有实物却没有系统记录(有物无帐)的固定资产可以建立账外固定资产管理台账,在今后管理中对于实物陈旧且维修频率高的账外资产及时拆除清理;对于资产卡片脱落或者没有粘贴固定资产卡片(有物无卡)的固定资产由办公室打印固定资产卡片,各部门固定资产管理员及时完善卡片粘贴工作;对于系统记录的固定资产卡片信息和实物粘贴的固定资产卡片信息不相符(物卡不符)的情况,办公室与财务室需要进行逐条固定资产记录的核对,确保固定资产信息一致;对于使用部门异动的固定资产,办公室与财务室应及时根据资产异动表进行固定资产系统调整;对于固定资产责任人异动的情况,分两种情况进行处理,首先是部门负责人岗位调整导致责任人异动的,办公室和财务室应根据目前各烟叶基地单元和机关股室的部门正职设置进行系统更改,其次是易移动的固定资产使用人不明确的,在固定资产管理办法下发前的资产核对工作中应严格落实具体使用责任人。

在今后固定资产管理中可以考虑从以下几个具体方向着手改善:

(一)运用网络化管理提高信息实时性

目前,固定资产的录入及信息更新均是有办公室和财务室操作固定资产管理系统来完成,但该软件是单机版的,没有实现网络化,加上各烟叶基地单元距离公司本级较远,固定资产的异动无法及时与管理系统同步,容易造成账物不符。

在固定资产日常管理中,许多账卡物不符的问题都是由于信息更新不及时造成的,在现阶段固定资产管理系统无法实现数据实施更新的情况下,管理部门与各使用部门之间可以通过办公内网及时传递固定资产的变更信息,保证信息的及时性和有效性,确保资产账物相符,探寻全面的、动态的固定资产管理途径。

(二)加强固定资产日常管理

日常管理是当前固定资产管理的薄弱环节,目前,资产异动、报废的日常管理性工作全部集中于每年一度的资产盘点时完成,不但工作量大,而且难以确保信息准确性,使用部门应当发挥主体作用,设置固定资产管理员,做好日常管理台账,资产购入、异动、报废等应及时上报固定资产管理部门,及时进行信息更新。固定资产购入后,管理部门应当及时进行录入以及卡片印刷与发放、资产使用部门及时做好固定资产验收入库以及卡片张贴工作,确保进入使用部门的资产全部已经记录在册、贴码,确保资产账卡物相符。

所有固定资产的管理均由使用部门建立管理台账(内容包括:本部门固定资产汇总台账、新购入固定资产台账、异动固定资产台账、{配固定资产台账)。在“本部门固定资产汇总台账”中应当将每条固定资产使用落实到具体个人,形成每位员工名下都有一笔固定资产的“资产到人、责任到人”的固定资产管理模式。固定资产的异动应当与人事调整同步,资产的交接和资产异动表的提交应成为人事调任函的领取前提。

(三)实施固定资产管理考核机制

将固定资产管理纳入各部门的半年度和年度考核,考核工作实施部门负责人责任制,对于达不到考核指标的部门扣除相应的年度考核分,并限期整改,抓住固定资产管理规范这一主线和“账卡物相符率”这个牛鼻子,明确“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,提高机关各股室和各烟叶基地单元对固定资产自主管理、规范管理的意识。

(四)落实固定资产自查盘点制度

固定资产盘点是固定资产管理中的重要环节,在进一步加强资产管理,摸清家底,保障资产的完整和安全等方面有重要意义。公司目前拥有大额固定资产,而且盘点人员对各部门的具体情况了解不深入,以致固定资产年度盘点工作不仅任务艰巨,而且盘点结果可能存在出入。为此需将此项工作拆分开来,各使用设置固定资产管理员,管理员不仅需要完善各自部门(基地单元)的资产管理台账,还需要以季度为时间节点进行固定资产自查盘点,形成固定资产自查盘点报告,及时发现问题,及时规范固定资产管理。将固定资产管理工作化整为零,形成常态,为年底的全局盘点工作筑牢基础,提供有效依据。

(五)提高固定资产管理的决策意义

固定资产的管理一方面是要实现资产的保值增值,另一方面应该为资产的购置和投资提供决策依据。当前固定资产结构不合理,在一定程度上与固定资产购入时缺乏决策依据有一定关系。固定资产的管理应当为领导进行购置审批时提供参考依据,资产需求表上需要体现“使用部门当前的资产使用情况”,如人均计算机数量、人均空调数量等,再由领导决策是否购入,在源头上杜绝资产的重复购置。因此,各部门在坚持满足需要、实事求是、兼顾效能的原则的前提下需要严格遵守固定资产申购流程。

作为企业资产的重要组成部分,加强固定资产管理对提高资产利用率,提升企业盈利水平有重要意义。烟草两烟企业要在固定资产日常管理中及时发现问题,提高资产管理意识,抓好日常管理规范,落实固定资产奖惩考核,提升固定资产管理信息化水平,提升固定资产购置与管理的科学决策水平。

参考文献:

[1]田甜.烟草商业企业固定资产管理的问题探析[J].重庆与世界,2015(12).

[2]洪芳.烟草企业固定资产管理若干问题探析[J].财务与管理,2015(1).

[3]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(3).

进一步加强固定资产管理范文第8篇

关键词:事业单位固定资产闲置浪费计划体制随意管理

单位的固定资产是衡量一个单位综合实力的重要指标,是各项工作顺利进行的重要物质保证。我国现阶段事业单位的固定资产管理存在着突出问题,如何直面这些“问题”,进一步剖析这些问题“背后”的原因,是保证国有资产保值增值的重要课题。

一、固定资产管理中存在的突出问题

目前,事业单位的固定资产存在盲目采购或多头采购,物资闲置积压,资产使用效益低;领用手续不完备,领后用途不清,公物私用等现象大量存在。

1、管理制度不健全,缺乏定期盘查制度,账外资产增加,存在“物随人走”现象。一些事业单位的固定资产管理,缺乏定期盘查制度,管理意识淡薄,重购买、轻管理,账外资产、有账无物现象严重,对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施,购买时一味追求“小而全”“超前”“高标准”,没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际,造成设备使用效率不高,闲置浪费现象严重;有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。该减少的不减,该增加的不加;账实严重不符,固定资产账卡形同呆账。不断增加的账外资产,往往流失个人手中,随着退休调离而“物随人走”的现象突出,造成固定资产的大量流失。

2、资产类别划分机械,缺乏“折旧”项目,存在“管理流于形式”现象。事业单位的固定资产种类繁多,规格不一。固定资产的划分,既要以财务规则为依据,又要结合本单位的实际。不同类型的事业单位,占有、使用的相当一部分固定资产的性质差异很大。如普通型照相机,未大批购买的办公桌椅等,按低值易耗品处理,不去按固定资产类管理。而在使用过程中,管理不善,使用几次后,就物易其主了,为个别人侵吞造成可乘之机。一些单位负责人只知产权登记这个名词,却根本不理解其含义,没有国有资产的观念,对资产管理主观随意,常常会“随意变卖低价处理”单位资产。比如,为了使自己能坐上好车,把原来不太旧的小车随意变卖,低价处置等造成资产流失。

3、重视实物形态而忽视货币形态。事业单位固定资产由于拨付性所定,在会计核算中以当年批准的实际支出列为费用直接冲销了财政拨款,因此,长期以来形成了在管理上只重视实物形态而不重视货币形态,造成价值上的流失。

二、对存在问题的“归因”分析

1、“计划性”投资体制是造成资产闲置、浪费的根本原因。我国事业单位的体制改革相对滞后,仍保留着明显的计划经济色彩。事业单位的投资体制,特别是对固定资产的投资仍维持由国家包揽的现状,使得事业单位对国家一直存在依赖思想。结果是:单位只关心对固定资产的投入,不关心对固定资产的管理,追求对固定资产投资的规模,忽视对固定资产的有效利用。资产的“闲置、浪费”现象的产生,也就有了某种“必然性”了。

2、“随意性”管理机制是造成资产闲置、浪费的主要原因。到目前为止,国家尚未制定出一套适合事业单位的资产保值、增值考核指标。在固定资产的处置方面,国家对事业单位有一套复杂的审批程序,事业单位自身并没有多少自。造成事业单位仅是将其管理的固定资产作为履行职责,完成任务的手段,并不关心资产的使用效益。甚至“仅仅是为了某种特殊利益”,而不惜造成“资金的大量浪费和资产的大量闲置”。

3、“缺位、空位”的内部管理监督体制是导致资产闲置、浪费的内在原因。资产管理部门与使用部门相互脱节,缺乏制约。固定资产的管理现状是资产的价值形态由财务部门管理,实物形态由固定资产管理部门和使用部门管理。由于相互之间沟通不够,缺乏制约,造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍现象。在固定资产对外投资方面,缺乏市场调查和可行性研究,存在较大的盲目性,忽视管理,形成“有投入无回报,高投入、低回报”等突出问题。对固定资产的日常维护也重视不够,责任不清,影响了资产的正常使用。三、应采取的措施

固定资产的管理是一个系统的工作,庞大的资产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效益。

1、加强组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构。一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。

2、要进一步加强固定资产管理的意识,强化资产管理的观念。固定资产是主要资产之一,要从思想上认识到固定资产的地位和作用,树立资产效益的意识;加大前期论证力度,树立节约的意识,防止盲目投资,让资产真正发挥应有的作用,实现保值与增值。

3、利用现代化手段,对固定资产进行管理。固定资产名目繁多,分布广泛,固定资产的管理也必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动,合理调配资源,建立科学有效的网络管理系统,一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置,另一方面可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。

4、加强会计核算和监督,建立固定资产清查和盘点制度,确保账账、账实相符。一方面,提高财会人员的素质,增强财会人员的高度责任感和工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符,在条件许可的情况下实行计算机联网管理;另一方面,建立固定资产盘库制度,不定期地进行固定资产盘点清查。通过清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。

5、改革现有的固定资产核算制度。

(1)参照企业会计制度,试行固定资产折旧制度,在资产类别中增加“折旧”项目,并设置“累计折旧”科目,并将其列示于事业单位的资产负债表中,与“固定资产”科目抵减后,反映固定资产净额;使折旧和固定资产在资产类项目中结合,从而直接明了的反映固定资产的实有数额。避免造成账实、账卡不符,滥“折旧”的名目“冲账”,使国有资产流失。

(2)增设“固定资产清理”、“待处理财产损益”和“固定资产减值准备”等科目,以核算反映固定资产因改建、扩建等原因价值增加或减少以及清理后净损益的情况。

(3)对于国家的一些政策性改革包括房改、企业改制等,主管部门或权威部门应及时出台相应的规范文件和实施细则,便于操作执行。

【参考文献】