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关键词:会计业务;职能;信息化环境
一、会计业务的核算和监督职能
会计业务的基本职能是对企业的所有经营活动进行及时核算和有效监督。
(一)会计业务的核算职能
会计业务的核算职能就是为企业经营管理采集、处理、存储、传递各种会计信息,会计核算是会计业务工作的重要组成部分,以货币为计量单位,对企业、单位在一定会计期间的各项经济活动进行真及时、准确、真实、完整的记录、计算和报告,贯穿于整个经济活动的全过程。会计核算职能是指以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计量、报告,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计息的职能。
(二)会计业务的监督职能
会计监督是指通过调节、指导、控制等方式,对客观经济活动的合理、合法性进行考核和评价,并采取措施施加影响,以实现预期目标。会计监督的内容包括:对财务收支的合法性进行监督,对公共财产的完整性进行监督,对经济业务的真实性进行监督。可以说会计监督贯穿于企业会计工作的事前、事中、事后整个过程,
实现会计监督职能最重要的体现形式就是履行会计监督职能的作用,同时这也是检验会计监督实施效果并籍以评价会计监督机制优劣的根本标准。虽然不同国家的政治经济环境以及每个企业的组织形式和类型都可能完全相同,但会计监督的职能都是相同的,而发挥会计监督的作用则各有不同。这是因为会计监督的最终目的是在多大程度上满足会计信息使用者需要,使会计信息达到“规定要求或符合某些特征”是他们的共同要求。
会计核算职能和监督职能之间关系是相辅相成、辩证统一的。会计核算是会计监督的基础,没有核算提供的各种信息,就无法进行有效监督,只有正确的核算监督才有真实可靠的依据。会计监督是会计核算质量的保证,只有核算没有监督,就难以保证核算所提供信息的真实性、可靠性,就不能发挥会计职能应有的作用。
二、会计业务反映和控制职能
随着会计环境的不断变化,尤其是在信息化的环境下,会计在内涵和外延这两个方面都在发生着变化,这种变化导致会计职能的本质内容也在发生变化。根据会计信息化的发展程度,会计职能已经被财务业务一体化所冲击,并有逐步发展到符合会计决策支持系统阶段要求的综合分析和事前监控职能,换句话说,会计的基本职能已经从原来的核算和监督发展到反映(核算和信息服务)和控制(控制和预决策支持)。
(一)会计的反映职能-核算和信息服务
会计的反映职能主要是在财务业务一体化阶段的会计信息体统上体现出来,由于会计信息系统对与业务同步的会计信息能够实现实时的采集、处理和存储,使会计核算可以自动完成,达到企业各系统之间的信息高度共享。会计信息系统作为管理信息系统的重要组成部分可以实现在一个规范的信息流中对信息的确认、核算、存储、传递和输出,使会计信息在企业财务部门与各业务部门之间得到及时的分解、传递和交换,决策层和管理层能够及时得到高效、准确的财务信息和商业报告。
在反映会计信息质量的水平上与传统会计核算职能相比会计在信息化得环境下所具有的反映职能已经大大提高。传统的会计核算所反映的结果是对事后进行检查,主要反映历史的经营成果和财务状况,信息非常滞后致使参考价值大大降低。而会计的反映职能在财务一体化条件下是通过实时采集对企业能够产生影响的资产、负债和所有者权益等详细的会计信息,同时进行实时的控制和处理,保证在会计信息系统中事中控制和事后统计能够紧密联系,从而使决策层和管理层能够根据处理过的会计信息及时制定相应的经营决策。
(二)会计的控制职能-实时控制盒预决策支持
会计的控制职能已经从传统的监督职能转变为实时控制职能,并能够为企业的经营管理提供具有建设性和前瞻性的决策支持,在会计的传统职能中,会计监督针对只是会计的事后核算,原因主要有,一方面,是由于会计信息与业务信息存在时间上的差异,采集信息的目的也仅仅是为了满足会计账表的登记,业务的活动与会计信息加工之间缺乏关联性,业务信息与会计信息之间存在的差异、会计信息相对滞后于业务信息,导致了会计信息缺乏实时性、有用性和相关性。另一方面,会计人员利用滞后的会计信息无法对整个经营过程进行有效的控制,更无法为决策层和管理层的预策、决策提供有效支持。
会计控制在信息化环境下,通过货币、实物、时间对企业业务的经营过程进行不间断的控制和实时分析,从而能够对企业的各项经营业务进行有效的指导、调节和约束,提高企业的经营效益和经营效率。在信息化环境下,会计实时控制职能的含义也在扩展,包括时空控制、过程控制和动态控制。时空控制是指相关人员通过网络可以再最短的时间内和任意地点获取会计控制所需的信息。过程控制是指在利用实时信息的基础上对包括产品的研发、采购、仓储、生产、销售、服务等所有环节的整个业务价值链进行实时有效的控制。动态控制指的是实时获取与所有业务活动同步的动态信息,而不再是获取事后的静态会计核算信息,在获取动态信息的同时进行实时的分析和调节,使会计的控制行为从静态走向动态,从事后葱香事中。实时控制的三层含义必须依靠一个功能强大的、完善的并且能够支持决策层和管理层预测决策的会计信息系统才能够发挥真正的作用,只有在这种情况下会计信息系统才能够把会计业务的职能从传统的核算发展到事前预测、事中控制和支持决策的方向,使企业的会计信息可以随时被企业的经营者和外部的信息使用者所利用,可以随时利用企业的会计信息准确预测企业在未来一段时间内的经营形式并为企业的经营者制定正确的经营决策提供支持。
三、结论
会计的基本职能是进行会计核算、实行会计监督。随着社会生产力的不断发展,会计职业活动的范围越来越广泛,会计在经济活动中的职能作用也在扩展和深化。会计信息化是新时期会计职能改革与发展的重要内容。会计信息化将计算机、网络、通信等先进信息技术引入会计学科,与传统的会计工作相融合,在财务处理等方面发挥作用。同时,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育信息化、会计管理信息化等,是更好地服务经济社会发展的重要支撑。(作者单位:达州职业技术学院)
参考文献:
[1] .杨周南,吴沁红,续慧泓,中国XBRL研讨会综述[J],会计研究,2011(9).
[摘 要]目前,不少地方对其管辖内行政事业单位实行会计集中核算制度,这在一定程度上弥补了行政事业单位分散理财模式的弊端。然而,这项制度改革在实践过程中也暴露出一些问题,如不及时解决将严重影响会计集中核算制度的效果。
[关键词]会计集中核算;弊端;出路
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2011)39-093-01
会计集中核算是指各预算单位由同级财政部门统一在银行开设基本账户,集中办理预算资金支付、会计核算、会计档案管理等业务,而不再在预算单位内部专门设置会计机构和会计岗位(可根据情况设置专门的报账员)。在这个过程中,预算单位仍然享有资金支配权、财务审批权,当然也应当对其会计信息资料的真实性、完整性承担责任。
近年来,会计集中核算制度对于规范我国财政资金收支的管理和监督发挥了一定的作用,对于进一步构建公共财政框架、实现国库集中收付制度打下了坚实的实践基础。然而,同时也应当看到会计集中核算制度在实践中所暴露出的弊端。
1 当前会计集中核算制度的弊端及分析
(1)财政部门和预算单位的权利与责任不明确。根据会计集中核算制度的含义,会计核算中心归口财政部门管理。这样的制度安排至少存在以下三种弊端:第一,财政部门承担了预算单位在预算执行中应当承担的责任和管理风险,财政部门在这个过程中既参与预算执行,又对预算执行情况进行评判,无疑削弱了预算的刚性,凸显了管理风险。在实践中,这个问题在预算单位年度决算过程中体现的淋漓尽致;第二,会计核算中心与预算单位是“一对多”的关系,因此其不可能完全掌握预算单位内部各职能部门的属性及其经费使用的详细情况。这样一来,尽管预算单位的经费支出在表面上是合理合法的,但仍不排除其中经费使用的过度和失控行为的发生;第三,鉴于会计核算中心与预算单位之间的关系,会计核算中心只能按部就班的对预算单位进行会计核算,在会计管理和创新方面为预算单位服务的可能性不大,甚至在与预算单位沟通过程中的服务水平都很差,这也在一定程度上削弱了预算单位会计监督管理的效率和效果。
此外,在现行国库集中收付制度所确定的经费开支标准与实际情况出入很大,这将严重削弱制度的可操作性,对于一些项目,各预算单位的数额差距很大,会计集中核算中心工作人员在审核过程中把关较为困难,不仅加深了核算中心与预算单位之间矛盾,还容易在预算单位滋生“巧立名目,中饱私囊”的现象。
(2)会计基本职能不完整,会计管理漏洞多。会计基本职能是开展会计工作所能达到的最基本的效果,会计的基本职能包括会计核算和会计监督,但又不仅限于此。随着市场经济的不断发展,单位会计的职能向着计划、组织、控制和评价等管理活动发展,不再是简单的记账、报账。在会计集中核算制度下,单位的记账、报账等会计工作进行了集中,而其他的会计工作业务,如资产管理(包括固定资产、存货等)、单位往来款等,仍由预算单位进行管理,这样会计的核算职能被分解,导致资产管理混乱、账实不符以及单位往来款项长期挂账等管理漏洞,预算单位的日常业务与会计监管相脱离。此外,实行会计核算制度忽略了会计在管理职能上的开展,淡化了管理会计的重要职能作用。
(3)制度建设有待完善。在会计集中核算制度下,会计核算中心根据预算管理的要求,按照细化的各项预算指标办理资金收付业务,即资金收付预算必须细化到每个项目。然而,现实中预算管理的基础仍不规范,各个预算单位实行的部门预算工作随意性很大,这为会计核算中心的核算工作带来了不利的影响。此外,目前政府采购计划的制定和执行仍不规范,这在实行会计集中核算过程中,预算单位的商品、服务和工程等采购只能维持原有的采购方式,会计集中核算在管理、监督上的优势并不能得到真正体现。
2 新形势下会计集中核算制度的出路分析
(1)理顺关系,建立健全会计集中核算制度。健全的会计集中核算制度首先应当理顺财政部门、会计核算中心、预算单位三者之间的关系,明确在财政资金收付过程中三者的职责。前已述及,会计核算中心归口财政部门管理,但财政部门不应减弱对预算单位的日常监督,而是应当根据会计核算中心提供的有关预算单位的会计数据加强对预算单位的财务管理与监督的力度。会计核算中心应当树立服务意识,同时应当保持中立性,在对预算单位财政、税收等方面进行业务指导的基础上,翔实记录预算单位经济业务的发生情况,并就预算单位的会计管理提供意见和建议。加强与预算单位的沟通,积极参与预算单位资产的盘点清查以及往来款的催收催缴等日常业务,进一步完善核算中心的会计监督和管理职能。此外,还应当加强对会计核算中心的会计从业人员的业务培训和后续教育等工作,提高其专业素质和职业道德,为预算单位提供更为优质的会计服务和管理信息。
(2)转变会计核算中心的职能。会计集中核算制度能否有效运行的关键在于会计核算中心的定位。前面归纳的有关会计集中核算制度的种种弊端,其诱因之一便在于会计核算中心的定位存在问题。如今,社会主义市场经济突飞猛进,行政事业单位的职能在发生着转变,其会计职能也随之变化。在会计集中核算制度下,会计核算中心作为预算单位的会计核算部门,应当实现从核算型向管理型的转化,而不仅仅作为单纯的记账、报账机构。管理型的会计核算中心要求其具备服务意识,将预算单位的经济利益和社会效益予以充分考量,对有关经费支出的监督做到有标准可依,真正从源头上防治腐败,提高预算单位的财务透明度。此外,业务层面上,会计核算中心应当扩大其业务范围,对预算单位的会计监督不要仅停留在账面,还应通过定期、不定期的实地检查活动来发现预算单位财务管理过程中存在的问题,并结合预算单位情况提出管理建议;在人员建设层面上,应当为核算中心配备财务业务能力强、管理知识水平高并熟悉财经、政策法规的人员,以提高会计集中核算的规范化、科学化水平。
(3)积极创造开展国库集中支付制度的条件。推行会计集中支付制度的初衷是将其作为国库集中支付制度的过渡手段,在国库集中支付制度相关条件具备后,实行国库集中支付制度改革,减少财政资金拨付和支付的环节以及闲置资金的存量,提高财政资金的使用效率和效果,避免闲置和浪费。目前,在我国很多经济欠发达的偏远地区,国库集中支付制度的条件有待完善,实行会计集中核算制度不失为一项退而求其次的制度选择。但相关部门应当积极营造国库集中支付的各种条件(包括制度条件、技术条件等),尽快推进公共财政体制下的国库集中支付制度改革。
会计活动的形式从手工记账发展到运用会计商品化软件记账(也称为会计电算化)。其中,会计商品化软件的应用帮助会计人员从繁琐的会计账务处理中解脱出来,不论是手工会计核算还是会计电算化核算,会计核算的基本程序都没有改变,会计活动的基本职能也没有发生改变。
核算型会计活动的优势在于真实准确地记录企业经济活动,随着信息时代的到来,人们对会计信息的质量要求越来越高,核算型会计活动面临突破。
一、核算型会计活动的缺陷
(一)信息成本高。核算型会计活动严格按照会计核算程序分步产生不同表现形式的会计信息,在手工会计核算时代,会计部门需要分别设置若干会计岗位来完成会计信息的提供。即使在会计电算化时代,会计商品化软件帮助完成了部分会计核算程序,但经济业务的录入仍然需要由会计部门完成,基于录入时权限的设置需要,企业对核算型会计人员的需求仍然很大。信息成本没有明显减少。
(二)会计信息的及时性不够。根据图1可以看出,会计部门对企业经济活动的记录是在经济活动已经发生或完成后的历史记载,产生历史数据,而综合性的财务报告则最快在下一会计期的期初报出。在信息传播飞速发展的今天,会计信息的滞后性有可能使管理者丧失处理事件的最佳时机,误导投资者的决策等等,严重影响了会计信息的效用。
(三)会计信息的共享性差。由于会计信息在会计部门产生,能够了解这些会计信息的也只有会计部门和企业部分管理层,信息封闭导致企业的各个机构不能及时了解相关信息,会计系统不能很好地与企业内部业务系统、质量控制系统、技术系统等其他系统进行信息共享、信息交流和信息利用,从而沦为企业内部的“信息孤岛”。
二、ERP的思想
ERP企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员提供决策运行手段的管理平台。人们更习惯把ERP称之为一种管理思想,这种思想包括:企业的价值只有在满足客户价值的前提下才能实现,围绕业务流程,树立以客户满意为出发点的整体和全局观;企业的物流、资金流、信息流的“三流合一”,其核心实质是物流同资金流的信息集成。
在ERP环境中,它将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,其基本思想是实现对整个供应链的有效管理。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。数据采集几乎涵盖企业中所有业务活动的数据,实现财务和业务的一体化管理。数据由业务发生部门一次性采集完成,并输入系统,存储于数据服务器上,其他部门根据授权直接在系统中获取本部门所要信息,而无需再重复录入。做到了数据“来源唯一,实时共享”,把管理信息的延迟时间降低到最小。一方面可以减少重复劳动,提高效率,避免差错;另一方面可以根据使用系统的员工口令查明每一个数据的来源和录入时间,做到责任分明。信息集成实现了实时共享,使管理人员能够实时地了解到相关信息以应对内外环境的不断变化,提高企业的应变能力。
三、ERP对会计活动的影响
企业ERP系统的运用在实现企业内部信息的共享、提高企业管理水平和业绩的同时,对企业会计活动的变革也起到了巨大的推动作用,主要表现为:
1、ERP系统的使用完全改变了企业会计活动的核算形式,由传统的会计部门产生会计信息改变为由系统根据输入的数据随时产生会计信息;会计信息的输入、处理以及输出等机械性作业已全部或部分由前端业务人员及系统来执行;而且各相应有权限部门均可以调出存放在ERP数据库中的会计信息,实现了信息的及时共享。(图2)
2、ERP系统中的设计思路决定了会计信息是伴随经济业务的发生在业务部门自动产生,会计活动的核算职能已经前移,会计活动的其他相关职能得以延伸。根据相关调查资料显示:企业在导入ERP系统后,会计活动开始向分析性、协调性、辅助决策及专业判断作业倾斜;会计活动的财务分析和控制功能得以重视,而会计核算以及预算职能在会计活动中的作用有所下降,至此,财务会计的管理功能显现。同时,ERP系统的导入也显著提高了会计信息的整体性、相关性和可靠性,这为会计辅助决策功能的发挥提供了必要保障。
3、ERP系统的功能解决了核算型会计活动的种种缺陷,是会计活动变革的重大作用力。ERP强大的计算记录功能降低了会计核算的信息产生成本,同时,企业的物流、资金流、信息流的“三流合一”,又保障了会计信息的共享性和及时性。ERP系统的开发与使用将是企业谋求发展的必经之路,会计活动只有适应ERP系统才能为企业服务。
四、目前ERP运用于会计活动的掣肘
尽管ERP系统代表着目前先进的管理思想,是企业管理活动发展的趋势,但ERP系统在我国企业中的应用却不是一帆风顺,ERP在企业的应用一度陷入进退两难的困境。学术界从不同角度分析了在中国企业上ERP的困难所在,本文仅从企业会计角度提出几点看法:
1、会计信息的及时性。ERP系统是建立在严格业务流程基础上,不符合系统规范的流程往往需要事后把数据手工录入ERP系统,这不但使ERP的预期收益不大,也使会计信息的及时性受到影响。
2、会计信息的准确性。ERP系统中的会计模块能够完成大部分的会计核算的职能,提高了会计核算的准确性,但是由于系统程序的机械化缺陷,导致某些需要经验判断的事件发生系统无法处理,比如税收筹划、盈余管理等会计问题;另一方面会计信息根据业务部门输入的数据自动产生会计信息,提高了会计信息真实性,但由于各个部门的会计知识基础不一,由数据到信息的准确性就难以把握,要求有会计部门的支持才能保障信息的准确性,而系统设计的输入程序制约了这一功能的实现。
基本职能是反映和监督。
职能包括七大方面:成本预算、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。其中最基本的职能是成本核算。
成本会计是指为了求得产品的总成本和单位成本而核算全部生产费用的会计。成本会计的中心内容为成本核算。成本核算对生产经营管理费用的发生和产品成本的形成所进行的会计核算,首先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。
(来源:文章屋网 )
一、中小型企业财务不规范的问题
(一)企业会计核算的主题界限不清晰
由于中小型企业采用独资企业、合伙企业和有限责任公司的企业组织形式,企业的经营权和所有权分离不明显,投资者即为经营者,企业财产即为家庭财产,为会计核算工作增加了难度。其次,由于企业财产与家庭财产有直接的联系,经营者对其雇佣的员工并不信任,出现了老板管账的现象,这就使得企业在生产经营活动中支出没有相对规范的记录,从而导致企业账目核算难以进行,阻碍企业的发展。
(二)会计监督职能的弱化
会计监督职能是会计一项基本职能,对企业的发展起导向作用,是企业发展的前行灯,其主要任务是对企业生产经营活动中流动资产的使用情况及流向进行监督。然而企业在会计人员的任用上往往选择自己的亲属担任,这些人员大多没有相应的专业技能、从业资格证书,同时他们也缺乏财务管理方面的经验,在记账、算账和报账时出现许多不规范行为,使得财务会计审核结果不准确,管理者为维护彼此间的亲情,对此不便于管理,这就弱化了会计核算和监督的职能。
(三)企业资金来源有限
为适应市场经济的发展,获取更大的利益,大部分中小型企业正在扩张。在此阶段的企业其发展需要大量的资金。但是企业的资金来源主要为银行贷款,银行作为营利性组织,为本省利益和对风险规避的角度出发,银行对会计核算不规范、经营业绩不稳定、偿债能力差的中小型企业拒绝提供资金支持。即使企业符合银行贷款的申请条件,由于中小型企业注册资金少、被认可的土地等不动产数量少等特点,银行对中小型企业发放的贷款金额也是少之又少,这就导致许多企业选择民间借贷,增加企业融资成本,是企业陷入财务危机的困境。
二、中小企业财务不规范问题成因
第一,中小企业特殊的组织结构致使在企业管理中多采用家庭管理模式,尤其是财务管理方面,这些人员自身素质较低,管理水平不高,会计核算的准确性和规范性也不高,导致财务管理混乱。随着我国财务会计制度的不断完善,对会计人员的自身素质要求的不断提高,中小企业的家族管理模式所带来的问题显得尤为突出。第二,中小企业管理人员水平有限。中小企业特殊的组织形式决定着大部分中小企业的投资者就是经营者,出现管理人员的管理观念陈旧的现象,这些企业采用家族管理模式,权利的过于集中。在财务管理中财务管理的执行力得不到强化,财务管理不能正常发挥其会计核算和监督的基本职能。同时,权利的高度集中,削弱了员工的工作积极性,企业内部控制体系的不健全使得财务问题发生时得不到及时的解决,这必将导致企业财务的进一步混乱,陷入更加严重的财务困境。第三,国家对中小企业的扶持力度不足。我国对中小企业制定和实施的扶持政策相对滞后,相应的优惠政策不能及时更新。其次,我国中小型金融机构正处于起步阶段,对中小企业提供的服务很片面。银行在我国信贷市场居于主导地位,拥有绝对的垄断权,但其为强化信贷风险的管理,将大部分资金投向大型企业,使中小企业发展没有了保障。
三、中小企业财务不规范问题的解决措施
(一)健全企业会计制度
中小企业应该转变经营理念,健全企业内部会计制度,严格遵守国家与会计有关的法律规定,企业会计人员必须要有从业资格证书,严防老板管账现象的发生。针对我国中小企业会计人员的现状,各地方级会计主管部门应该加大对中小企业会计制度的培训力度,全面推进中小企业会计核算的规范化管理,保证企业会计核算主体层次的清晰,确保企业会计核算规范化的进行。
(二)提高会计人员素质
企业会计不仅需要做简单的记账还要做账目的核算和日常经营的财务监督等一些较为复杂的工作,这就要求会计工作人员要有较高的专业素质。家族的管理模式使得会计人员素质不高,造成会计信息质量不高,无法充分发挥其会计核算和监督的基本职能。这就要求企业对从业人员进行严格选拔,必须经过培训、考核、达到上岗资格后方可任职。
(三)健全中小金融机构,完善银行服务体系
积极培育和发展适应中小企业特点的贷款公司、中小企业投融公司等小型金融机构,为中小企业定做金融产品,拓宽中小企业的融资渠道。目前大型企业可以通过发行债券等方式进行融资,银行应该以市场为导向,改善对中小企业的服务,推出更多符合中小企业特点的产品。另外,银行完善内部针对中小企业的风险控制体系,加强对各类中小企业信贷产品的创新,以满足中小企业多样化的信贷需求。加速利率市场化的改革,从而使商业银行对中小企业的定价能力得到提高。
四、结语
笔者深入分析了中小型企业财务不规范的问题,从其成因出发,探讨相应的解决措施,为企业后期的发展提供支持。
作者:冯凌云 单位:新疆股权交易中心有限公司
参考文献:
关键词:企业会计核算;存在的问题;规范化管理;建议
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0191-01
一、前言
会计核算作为会计的一个基本职能,既是会计工作的重点,又是会计工作的核心。随着市场经济和国家经济的发展与完善,企业在面临机遇的同时也面临着越来越多的挑战。所以,要想使企业在挑战中获得发展的机遇,就应该对企业会计核算实施规范化管理。与传统意义上的会计核算相比,现代会计核算已经不再是单纯的对过去发生过的经济活动进行事后核算,还包括事中核算和事前核算。所谓事中核算,就是在计划的执行过程中随时监督管理计划的执行情况,使其按照预期的计划进行。而事前核算就是说在经济发生之前作出预算,从而为管理者进行决策提供依据。因此,要想实现企业的快速发展,首先要做到的就是实现企业会计核算的规范化管理。然而,基于我国的国情与现状,大多数企业在企业g--~+核算这方面做得并不到位,存在着诸多相当严重的不规范现象,针对这些问题我们应该提高对会计核算规范化管理的重视。
二、会计核算管理在企业中存在的问题
2.1 企业会计从业人员没有较高的职业素质
近年来,拥有会计证的人员越来越多,而这些人中的一部分只是通过自己努力或者参加培训机构的培训获得了从业资格证书,很少接触甚至没有接触过会计方面的专业知识。相对于那些拥有大专以上会计学历或者已经取得助理会计师职称的从业人员来说,他们更容易进入企业进行工作,从事企业的会计工作。因此,这就导致了企业会计从业人员的素质普遍低下。除此之外,有些企业的会计人员是由外来人员兼职担任的,对企业的会计核算的质量和效率不负责,这也是导致企业会计从业人员没有较高职业素质的原因。
2.2 建立的账册不符合会计制度的规定
目前,大多数企业不建立自己的账册,就算建立了账册也基本不符合会计制度的规定,而设立账本的目的主要是为了应付相关部门的检查,并不是考虑到自身管理的需要。在设置会计科目时也没有按照国家会计制度的规定使用会计科目,更不会遵循企业核算的一般原则。同时,收入和费用也存在许多的问题,经常发生实际情况与账本不符的现象,使得账本形同虚设,加大了会计核算的难度。
2.3 从业人员和会计机构不按规定配置
企业在经营管理时,为了减少经营成本,大多数企业采取不建立专门的会计机构的措施。在招聘会计从业人员时,有些小型企业并不按照统一的招聘方法面向社会招聘,而是将自己的亲戚朋友或是亲戚的一些亲戚朋友安排在会计的工作岗位上,不仅使会计核算的及时性和准确性得不到保障,还影响了会计核算的质量。因此,无论是会计人员还是会计机构都没有按照会计制度的相关规定进行配置。
2.4 内部监督机制不健全
由于在定额管理、财务清查、成本核算、计量验收等方面存在问题,导致企业内部监督机制不健全,没有充分发挥会计核算监督和反映的职能。产生这一现象的主要原因是企业的管理者利用自己的地位或权利非正常干预企业的会计工作,或者对企业的会计人员施以经济利益方面的诱惑,使得会计职能的作用下降,更使得会计核算失去了对企业经营管理监督的效果。
三、对企业会计核算规范化管理的建议
3.1 加强财会人员的管理及教育培训
首先,企业应该按照相关的会计制度,根据自身业务的多少建立相应大小的会计机构,再为其配置具有较高职业素质和专业技能的优秀会计人员。其次,会计人员作为企业的一名职工,企业的管理者应对其工作和生活等方面进行关系和帮助,做到不对其工作进行非正常干预。对兼职的会计提出基本的会计核算要求,从而保证会计质量的提高。此外,对会计从业人员要进行定期的教育培训和考核,保证会计学习并掌握新的会计和税法方面的知识。只有不断的学习新的知识并熟练的运用到实际工作中去,才能提高自己的业务水平,才能满足会计核算的需要。
3.2 建立健全的企业内部监督管理机制
对于一个企业来说,企业的内部监督室企业管理的一个组成部分,拥有健全的内部监督管理机制至关重要。内部监督管理机制对企业财务信息的真实性和可靠性、财产的完整性和安全性、经济活动的合法性和合规性提供保障,对企业的日常生存与发展具有重要意义。因此,通过建立健全的企业内部监督管理机制不仅能为企业的会计核算提供便利,更能保障会计核算的实施。
3.3 发挥外部监管的作用
影响企业会计监督职能发挥的主要原因是内部监督管理制度的不健全,因此,企业可利用中介机构等外部监管部门对企业的会计和税务事项进行监管,从而起到帮助企业实现会计核算规范化管理的作用。同时,很多企业都有违规、违法进行会计管理操作的现象,而税务机关并不能对这些情况进行完全查处。因此,可以结合多个部门对违法行为进行检查并处罚,加强企业的管理,杜绝违规、违法行为的出现,达到企业会计核算规范化管理的目的。
四、总结
由此可见,规范化管理能使会计核算工作有效的进行,把一个企业即将发生或者已经发生财务收支和经济活动转换为有价值的信息资料,为日常经营管理和决策提供依据。企业会计核算规范化管理是一项长期而艰巨的任务,对企业长期发展具有十分重要的意义。在实施企业会计核算规范化管理的过程中,企业将注意把理论与实际相结合,制定科学有效、合理可行、积极正确的措施,只有这样才能真正实现企业会计核算管理规范化。
参考文献:
[1]明文婷.企业会计核算规范化管理探究.商情,2013(28).
[2]王文华.企业会计核算规范化管理措施.现代经济信息,2011(8).
【关键词】中小企业;会计规范;问题;对策
一、会计规范的内容
会计工作规范是指国家管理会计工作的各种法律、法令、条例、规则、制度以及处理会计事务的原则等规范性文件的总称。在总结我国会计工作经验的基础上,将会计工作的具体事宜,运用法律形式作了规定,任何单位,包括国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织办理会计事务,必须遵守会计法。《会计法》明确规定了我国会计工作的地位、作用和任务、会计管理体制、会计核算和会计监督、会计机构和会计人员的职责、权限,以及会计人员的任免、调动或离职交接手续等内容。
会计理性规范包括会计准则规范、会计制度规范、企业会计政策选择、会计技术规程。会计理性规范是自律与他律结合的规范,既有他律的因素,又有自律的内容,是会计人员从事会计确认、计量、记录、报告等活动的行为标准。会计准则规范作为会计规范理论的重要组成部分,具有权威性和公认性。会计准则规范一般包括两个层次:一是对各项业务的核算过程具有普遍指导意义的基木准则,基本准则是进行会计核算工作必须共同遵守的基本要求,它体现了会计核算的基本规律,基本准则主要是对会计基本概念的原则性规定,统驭和控制着整个会计准则体系的制定与执行;二是指导具体业务核算的具体准则,具体准则是根据基本准则的要求,对具体经济业务的会计处理作出的具体规定的会计准则。
二、中小企业会计工作中的主要问题
(1)会计核算主体界限不清。企业财产与个人财产界限不清。中小民营企业经营权与所有权很少分离,投资者就是经营者。企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭其他事项相互混在一起,造成资产权益混淆,给会计核算工作带来困难。部分所有者甚至认为企业反正是自己开的,资产随便使用,企业所得利润全归自己,随自己处置;少部分人则故意把企业的资金用于购置个人财产或用于家庭生活开支,企图以此来实现逃税的目的。
(2)会计核算方法简单,会计监督不力,内部会计监督职能没有得到发挥。会计方法的科学性、完整性是能否全面发挥会计职能的关键。目前,中小企业只重视会计核算、记账、算账和报账,而忽视会计监督和会计分析。
(3)建账不规范或不依法建账,会计人员素质低下,会计核算常有违规操作。中小企业有些根本不设账,以票代帐,或者设账,但账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。据有关人士在一次问卷调查研究中得出,中小企业存在两套帐的比率高达78.36%,这表明我国中小企业会计信息严重失真。有些会计人员知识结构的老化与专业知识较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
(4)内部会计监督职能没有发挥出来。会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是管理者经常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事。使用会计的监督职能几乎无法进行。
三、中小企业的会计规范化对策
(1)明确会计核算主体。会计主体假设,作为会计核算的基本前提之一,是指会计信息所反映的特定单位或者组织,它规范了会计工作的空间范围。明确会计主体,才能划定会计所要处理的各项交易或事项的范围,才能将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区分开来。对于中小民营企业,大部分都是家族企业、个人独资企业或合伙企业,所有者就是经营者。在创业初期,企业的经营活动与所有者的经济活动、企业资产与个人家庭财产很容易混在一起,造成会计核算的困难。
(2)完善会计核算方法。中小企业完善会计核算方法,要从会计基础工作入手,根据《会计法》和《企业会计准则》及各项具体制度的要求,会计核算要客观、真实、及时、准确、明晰地反映企业经营情况的会计信息,同时要加强会计监督职能,完善会计监督和分析。中小企业的会计监督可以从三个方面进行:在企业生产经营的基础性环节中进行监督;对企业经营业绩进行考评;对物质利益分配的监督。只有充分利用会计信息才能评估确定各类资源的分配,达到各类资源的合理配置,有效地发挥会计核算和监督的作用。
(3)国家监督中财政部门首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。根据有关法规规定,要求中小企业在规定的时间内建立起较为完整的账簿体系。发现不符合会计基础工作规范要求的,应及时严肃处理。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法建帐。其次应加强对中小企业会计人员的监督。
(4)健全内部会计控制制度。企业管理的核心是财务管理,管理的优劣直接关系到企业的兴衰。为此,中小企业经营者应该走出误区,重视会计工作,更新观念,依据科学的内部会计控制规范和企业的实际情况,制定出适合本企业的内部会计控制制度,并严格遵守既定的程序和规范,构建一个良好的控制环境,规避面临的投资风险、筹资风险和经营风险,使管理出效益。
参考文献:
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关键词:企业;会计核算
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-0-01
一、企业会计核算相关知识
1.会计核算概念。会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,通过运用设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。
2.会计核算职能和特点。会计核算除了对经济活动进行事后反映,还包括对事前和事中核算。会计核算包括综合性、完整性、连续性和系统性等特点。
3.会计核算形式及其原则。会计核算形式指会计核算中,会计凭证、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合、提供会计信息的组织形式,也就是会计凭证、会计账簿、会计报表、记账方法和记账程序相互结合的方式。组织会计核算形式应遵循适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续三方面原则。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应,应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实,并有利于内部控制制度的实施;组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息,满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要;组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下,力求简化会计核算手续,节约人力、物力和财力,提高会计核算工作效率。
二、企业会计核算存在的问题
1.企业会计核算意识薄弱。目前,大多数企业的会计核算工作还停留在会计核算的基础工作之上,并没有充分认识到会计核算工作事前的预测计划和始终的监督管理等管理职能。多数企业领导只是把财务部门当做简单的记账部门,认为会计核算工作不能为企业带来很好的经济效益,而是在消耗企业资金,因此,并没有对会计核算工作投入太多精力,而且还经常出面干涉其工作,使企业财务部门失去了其本该有的工作独立性。再者,企业领导的意识本身就不强,企业员工出现不遵照财务制度办事的现象也就不足为奇,这为会计核算工作的有效进行带来严重影响,致使企业会计核算工作不能充分发挥其全部职能,也影响了企业的经济活动预测和决策的科学性和合理性。
2.企业会计核算基础工作不规范。(1)会计部门和会计人员设置不合理。企业会计部门存在层次不清、分工不太明确等问题。在会计岗位的设置上没有完全依据会计制度等相关规定来设置不能确保不相容会计岗位的分离和各岗位之间的相互牵制。严重影响了企业会计核算工作的工作成果。(2)建账不规范或不依法建账,会计核算存在不合理甚至是违规操作。部分不能依法规范建账、合理设置会计核算科目、明确规范会计科目核算内容和会计核算方法,如待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。
3.企业会计核算监督制度不完善。不少企业只注重事后核算和监督,缺乏对事前的预测和事中生产过程的监督控制,而企业内部审计又缺乏其独立性,受单位领导主观控制现象较严重,外部审计更是受利益驱使如走马观花般,财务监督滞后。
4.企业会计核算信息失真。会计核算受内部人为控制因素的影响随意性很大,财务报表不真实,会计核算信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实,不能真实反映企业的实际经营状况。有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款也很多,还有不良资产长期挂账,导致资金流动性差,周转困难,甚至难以支付到期债务。
5.企业会计核算人员综合素质参差不齐。财务工作在企业发展中占有重要地位,而财务人员是财务工作的主要执行者,他们的素质高低直接影响财务工作的质量和管理职能的发挥。一个合格的财务人员首先应该是经过正规系统教育并取得会计从业资格、会计电算化合格证、会计职称证并具备一定的职业道德的。有的企业财务人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,根本无法很好胜任工作;有的企业则直接由办公室文员兼带财务工作,有的企业则聘用没有经过专业培训也没有相应证书的无证人员。这样一来,在其位却不能很好工作,连简单的算账、报账也是经常出错,给国家和企业造成严重的损失,还容易造成企业内部控制乏力,财务核算混乱,加大违法乱纪行为发生。
三、解决企业会计核算问题的措施
1.强化企业会计核算理念。转变企业会计核算意识是规范和强化企业会计核算工作的前提,在目前市场经济条件下要做好会计工作,就要充分认识到新形势下企业财务管理工作的重要性和必要性,确立财务管理在现代企业管理中的核心地位。企业高层必须要非常重视财务管理工作,了解并掌握企业财务状况,以便强化企业对于资金筹措、投放、使用和分配的管理,提高企业财务管理的工作水平,更好的做好企业会计核算工作。同时,企业领导应尽量少干涉财务工作,用书面文件来明确表明财务负责人的工作权限,以保证企业财务管理工作的独立性,以便企业财务工作可以在客观的前提下高效工作,为企业经济效益的增长和企业利润的最大化发挥重要的作用。同时企业的全体员工也应遵照企业的规章制度来办事,不能在遇到不符合规章制度的问题时就找企业领导签字解决,这样会使企业财务工作人员左右为难,不利于企业财务工作的进行,也影响了企业财务工作的独立性,使企业的财务工作的作用不可以充分发挥。
2.建立健全企业会计核算制度。企业建立会计核算体系既要以《会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规为依据,又要结合企业的具体情况,制定出切实可行的方案,以便于企业有效强化企业会计核算,防范经营风险,保护国家、企业和职工三者利益,增强企业效益。企业会计核算制度要符合以下原则:合法性原则;整体性原则;针对性原则;一贯性原则;适应性原则;经济性原则;适用性原则;发展性原则。
3.规范企业会计核算基础工作。要使财务基础工作规范化,必须建立健全科学有效的财务管理体系,明确划分财务人员的职责权限,形成相互制衡机制。为了有效监督、控制经济业务事项和会计事项按照规定的程序、要求进行,防止差错和舞弊,保证经济业务事项的顺利进行,明确规定经济业务事项、会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员、记账人员的职责权限;明确规定记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员实行职务分离和权责相互制约。
4.强化企业会计核算监督职能。从目前我国企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管,帮助企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系,督促企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。
5.提高会计核算人员的综合素质。提高财务人员的综合素质是加强财务工作的基础,首先,企业需要定期或不定期的开展学习培训,为财务人员营造一种学习氛围,使人员素质得到整体提高。其次,财务人员要不断拓宽财务和经济方面的知识,并实时吸取新知识,以适应工作和社会经济发展要求。此外,财务人员学习财务管理知识的同时,还要注意提高业务素质,拓宽知识面,掌握多种学科知识,要立足本职,努力钻研与本职工作相关的多方面的业务技能,成为综合性人才,不断提高工作效率和质量。要提高管理素质,掌握现代管理的基本原理和方法,全面分析并正确处理管理活动中的各种问题,增强组织能力、应变能力和协调能力,并在管理中逐步采用电子计算机等先进管理手段,提高管理效能。要提高道德素质。加强思想道德建设,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,特别要信奉和遵守职业道德规范,努力做到敬业、乐业、勤业、精业。
参考文献: