开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了八篇分包队伍管理办法范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
关键词:施工企业劳务队伍对策方法架子队管理
自从施工企业实行项目管理以来,大部分工程都是以劳务分包的行式分包给劳务队伍,进行协作施工。而施工企业只建立项目管理机构进行管理。这样虽然有利于企业管理资源和员工的合理调配,但是如何选择合适的劳务队伍、使用有效地劳务队伍管理方法,成为了施工企业项目管理的重中之重。
1 劳务队伍的选择以及使用管理中存在的突出问题
1.1 劳务队伍的现状及选择过程中存在的问题
1.1.1 劳务队伍现状:目前建筑市场上,劳务队伍自身的水平参差不齐,资质挂靠的“皮包”队伍比比皆是,鱼目混珠的情况严重。另外劳务队伍本身组织机构比较松散,管理人员知识水平低,基本上是凭经验管理和施工。工程技术人员缺乏,绝大部分队伍根本就没有配置。其作业人员持证上岗率低,多为农村富余劳动力,文化水平低,无技术或技术水平一般,而且人员流动性大,不利于技能培训。
1.1.2 劳务队伍选择存在的问题:①长期合作队伍,虽有一定的信誉,互相了解、便于管理,但其队伍“皮包”性质严重,造成在施工中,施工企业的各部门为其免费“打工”的事情时有发生。②工程劳务分包,招投标程序走过场、直接内定,“关系户”现象严重,导致高价分包,不但不利于日常施工管理,而且增加施工企业的施工成本。③对新的、未合作过的劳务队伍,由于考察不够、了解不足,导致有实力的队伍与施工工程擦肩而过。
1.2 劳务队伍管理过程中存在的问题
1.2.1 施工企业在劳务队伍的选择过程中,未按管理制度和招投标程序办事,不能做到客观、公正、科学,没有选择合适的劳务队伍,“皮包”队伍、“关系户”队伍、滥竽充数现象严重。
1.2.2 劳务分包合同管理办法执行不到位,未签合同即入场施工,导致“先干、后算”现象严重,直接后果造成工程成本的增加。
1.2.3 劳务分包合同双方权责不明确、可操作性差,导致合同执行过程中纠纷不断,同时,由于劳务队伍自身的原因,管理水平差、技术水平低是普遍现象,因此在施工过程中不可避免的存在一定的安全、质量隐患,施工企业管理人员责任心不强,施工中不可避免的出现了“以包代管”现象,无论是对施工进度、质量和安全,以及企业的经济效益都产生了严重的影响。
1.2.4 由于施工企业自身实力和业主投资资金到位情况影响,导致施工企业拖欠劳务队伍作业人员工资和劳务队伍假借国家“不允许拖欠农民工工资”政策的名义鼓动作业人员聚众滋事、恶意讨薪的事情时有发生。
1.2.5 缺乏长远合作目光,对有实力的新劳务队伍不能善加管理和利用,不能实现双赢的目标,导致合作的最终失败,形成“一锤子”买卖。
2 针对劳务队伍选择和管理中存在问题提出的相应对策和方法
2.1 劳务队伍的选择 首先,劳务队伍选择时,施工企业应该区分工程项目性质,将工程项目划分为多个不同的工序,根据不同工序对劳务队伍进行劳务分包的招投标。
其次,施工企业选择劳务队伍的重要指标是考虑其施工能力高低、信誉好坏、注册手续的合法有效性、施工人员的技能配置结构等。在确定劳务队伍之前,对相关队伍进行认真细致的考察,要作为一项重要工作来抓,如不谨慎对待将会留下无穷后患。在考察时,对其在建工程的质量、安全,近期已完成项目的业绩、与甲方合同,施工人员的素质、数量,施工过程中与甲方的配合态度,以及承包人的资质、管理和技术水平、经济实力,签订合同的承包人是否为“挂靠”等均要列为重要考评内容,淘汰“皮包”队伍。同时,将普遍存在的“开工容易、完工清算难”的现象,也做为劳务队伍考察的标准。
最后,劳务队伍的选择过程要公开、公平、公正,杜绝“关系户”队伍现象的发生。
2.2 劳务队伍的管理
2.2.1 严格执行施工企业劳务管理办法,在劳务队伍的选择上遵循公开、公平、公正原则,坚决执行招投标制度,对劳务队伍的“营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证”进行严格审核,杜绝“皮包”、“关系户”队伍,滥竽充数现象的发生。
2.2.2 完善施工企业劳务分包合同管理办法,必须做到:先签合同后施工,杜绝“先干、后算”现象的发生。无论选择多好的劳务队伍,在其进场施工前都需要签订劳务分包合同,只有签订了劳务分包合同才能约束双方行使权力和履行义务,以避免进场后产生劳务纠纷。有效的劳务分包合同必须签订规范、条款清晰、内容全面,同时还须附有劳务用工合同。劳务分包合同主要内容应包括承包工程范围和内容、工期、承包方式、承包单价及价款、工程价款计量及支付、安全质量管理、职工培训及健康安全管理、物资设备管理、双方权利及义务、环境保护管理、完工验收及结算管理、违约和争议处理、合同终止及解除的情形等,每个条款缺一不可,且要内容详细、表达准确、合法有效。同时,企业必须督促劳务队伍与聘用的劳动者签订劳务用工合同,将其作为劳务分包合同的附件保存。劳务用工合同须内容详细、合法有效,体现国家对劳务人员权利的保障,并明确工资标准和结算方法,以及相关福利待遇标准。劳务用工合同签订后,劳务队伍对其聘用的劳动者必须登记造册,建立档案,及时报施工企业合同主管部门备案。
2.2.3 按照国家相关规定,对劳务队伍中,作业人员工资发放的监控一定要到位,要求劳务队伍必须建立作业人员工资专户或办理工资卡,每月劳务队伍将结算的作业人员工资单上报施工企业备案,施工企业按上报工资总额直接拨付到工资专户或工资卡,并保存银行出具的相关票据,坚决杜绝拖欠作业人员工资的事件发生。
2.2.4 提高施工企业员工的自身素质,加强专业培训,增强管理水平,加强责任心,对企业、对自身的岗位负责,坚决杜绝“以包代管”现象的发生,在施工过程中做好劳务队伍管理的过程控制。
2.2.5 建立信誉档案,施工企业对每个劳务队伍采取季度、年度及所施工的工程业绩进行考核,不合格者坚决清退,同时建立信誉档案,做为审定优秀与合格劳务队伍的依据,并方便各项目经理部调阅,在选择和评标时参考。建议考核内容如下:个人道德、工序安排、工人技术含量、对技术交底和管理要求的执行情况、自有机械设备、内部质量、外部感官质量、进度、安全、文明施工、工人工资发放及自购料付款情况、与当地村民关系、保质期内修补情况、保质期外修补情况。每次评分时劳务队伍所在项目经理部所有管理人员无记名评分,并综合汇总后上报(平均分制)。
3 对架子队管理模式的认识
为解决现阶段劳务队伍选择与管理过程中存在的诸多问题,从企业实际需要出发,提出了架子队管理模式。架子队是一种施工生产组织方式和劳务用工管理模式,是以企业管理、技术人员和生产骨干为施工管理与监控人员,以劳务人员为主要作业人员的标准化作业队。这种新的管理模式,在运行过程中,也存在着其自身的优缺点:
3.1 优点 采用架子队设置这样有利于施工企业强化对作业层的管理和控制,确保施工现场的质量、安全保证体系有效运行;减少劳务用工纠纷,有利于提高外部劳务人员的技术素质,为工程建设积累人才;有利于工程建设质量、安全、工期等目标的顺利实现,确保劳务用工的规范化。
3.2 缺点或不足之处
3.2.1 剔除所谓的“大包工头”后,没有完备的劳务人员招聘渠道,如果通过劳务输出公司招聘劳务人员,其管理费较高,同时,所招聘人员对施工企业的施工作业内容了解不够,加之流动性较大,导致施工企业教育培训支出成本较大。
3.2.2 通过“小带班”引进劳务人员,并入架子队管理,最终有可能导致“小带班”成长为“大包工头”。
3.2.3 劳务人员的工资结算,再加上“窝工”、“待工”情况的时有发生,将不可避免的导致劳资纠纷。
3.3 几点建议
3.3.1 作为过渡阶段,成立施工企业自己的劳务输出公司,专门进行人员的招聘、培训和调配输出管理。
3.3.2 加强本企业正式员工的岗位技能培训,逐步降低架子队管理模式中的劳务输出人员占有比例,并最终取代。
关键字:分包队伍评价;分包队伍管理。
Abtract:Subcontracting team evaluation-and -management system is a platform that evaluated for the current status of the subcontracting team management, in accordance with the upper management requirements "lean and undifferentiated" and built to create a sub-team management outsourcing platform. The Preparation of the platform is began with the source of subcontracting work safety and quality - internal conditions and management of the subcontracting team, ended with the quality of personnel、equipment of the construction and the daily construction management achievement, using process-oriented evaluation system and has achieved a sub-team preliminary evaluation of the quality evaluation of subcontracting, equipment asset management evaluation, performance evaluation and construction. The platform is a comprehensive, integrated sub-team evaluation management system. It is an effective method to realize the undifferentiated management of the construction project. And it put forward a new idea to how to build a comprehensive, intelligent, information technology outsourcing subcontracting team management system.
Key Word:Subcontracting team evaluation, Subcontracting team management.
中图分类号:C29 文献标识码:A
引言
近年来,国家加大了对基础设施的投入,电网建设任务年年繁重,对工程进行分包,是当前普遍采取的一种工程建设模式。外协分包队伍在完成施工任务、事故抢修、极端气候下的应急响应等过程中都发挥着重要的作用,外协分包队伍已成为供电企业施工力量的有益补充。但在实际的施工中,由于工程建设量大,特别是配网工程,施工地点多、散,外协分包队伍多、人员多而杂、管理难。在对分包队伍管理过程中,一方面面临上级管理“精益化、无差别化”要求,另一方面,分包队伍发展不平衡,分包工程安全、质量控制难,使管理面临诸多瓶颈,分包队伍的管理水平制约了整体安全管理水平的进一步提升。目前,分包队伍的管理短板主要存在以下几方面:
分包队伍的准入门槛较低。
分包队伍入网审查主要对分包队伍及其人员的资质进行审验。因此,大部分队伍均可通过挂靠借用资质和招募有进网许可证人员来组建,其组建成本相对较低。而在实际操作时无法对其实际能力予以评判,准入门槛低,不同施工能力分包队伍均能通过审查。
分包队伍的评价考核手段单一。
分包队伍的管理主要依据传统制度、传统管理办法,侧重面在现场,评价考核手段相对单一,其整改往往只能停留在表面,体现不出不同队伍的人员素质、施工装备和内部管理等施工能力差异。
分包队伍的施工能力评价没有量化标准。
目前对分包队伍人员素质、施工装备及其管理和施工业绩等方面的评价往往只是通过随机的、单项的检查得出结果,因为缺乏系统、量化的标准,其结果随意性、主观性和公正性难以控制,也就没有一个相对公平公正的“尺子”来评价区分不同队伍的施工能力和施工绩效,使其缺乏改进的具体方向目标和内动力,在工程分配时也没有一个很好的量化数据来作为依据。
分包队伍缺乏全面全过程管理
分包队伍管理以分包队伍书面资质审查为关口,工程现场为核心,以工程结果为标准,通过事后的惩罚机制体现对分包队伍的管理。这种管理方式有管理过程简单、管理人员工作量小的优点。但事后惩罚局限性较大,缺乏事先预控的管理介入。
为解决分包队伍管理的短板,达到对外协分包队伍“精益化、无差别化”管理的要求。我们借助信息化手段,构建了全面、综合的分包队伍评价管理解决方案,不仅为分包队伍评价、分包队伍管理提供全面的智能化、信息化支持,帮助公司对分包队伍进行科学、实时、准确的评价和管理。同时,构建了完善的分包队伍评价管理体系,实现了分包队伍静态、动态、全方位、全过程管理,为实现工程建设无差别管理提供了有效手段。
系统功能
分包队伍动态信息管理
系统构建了完善的分包队伍管理信息数据库和人员素质管理信息数据库。分包队伍动态信息主要包括分包队伍人员信息和装备资产信息,其中,分包队伍人员信息包括施工证信息、安规考试成绩、特种作业证信息、违章情况、安全生产等信息;装备资产信息包括配置标准和装备资产信息,其中配置标准将依据有关规章制度对不同专业分包队伍生产装备的要求初始化,而装备器具的信息主要包括各项装备的规格、型号、生产厂商和生产日期、检验情况等。
系统管理人员可以对分包队伍资料库进行动态管理,同时,系统提供了智能化的模块管理工具和管理模版,实现了对分包队伍信息和分包队伍人员素质信息高效、准确、智能、科学的管理。
分包队伍管理模版的界面如图1.1-1所示:
图1.1-1分包队伍管理模版
人员素质管理模版的界面如图1.1-2所示:
图1.1-2人员素质管理模版
关键词:施工;项目;成本;管理
近几年来,随着建筑施工企业竞争越来越激烈,控制企业施工成本成为重中之中,本文打算从管理和控制好工程项目成本管理,做到与各部门的配合,并确保“事前有预测,事中有控制,事后有考核”,对人工,材料,机械使用费及各类直接、间接成本等方面进行探讨,从全方面,多层次控制项目成本,提高项目盈利水平。
一、施工企业项目成本构成及特点
施工企业项目成本是由施工过程中消耗的活劳动和物化劳动的总和,即包含了项目工程管理、安全质量部门的成本、项目设备物资部门的成本、项目合同部门的成本、项目财务部门的成本、作业队“零利润”成本等6个方面。首先由于组织机构的关系,参与人员多,水平、工作方式各不一致,会导致成本管理困难;其次,由于成本控制的对象是工程项目,而各个工程项目的结构、规模及施工环境各不相同,导致各项目成本之间缺乏可比性,因此可够参考的成本控制方案极少;最后,项目成本控制的落实缺乏有效管理体系,导致无章可依,奖罚不明。
二、施工企业项目成本管理的现状及存在的问题
目前建筑施工企业市场管理机制日趋完善,市场竞争日趋激烈,利润的空间已经很小,施工企业要想创造效益,唯一的出路就是强化内部管理,苦练内功,向内部挖潜要效益。
1.责任成本管理体系不够完善,成本控制意识淡薄
责任成本管理,即将成本责任通过一种机制来分解落实到作业单元,通过对成本责任的产生、分解、转移、分析和考核将计划与控制结合起来,通过全员工、全要素、全过程的增收和节支手段,达到提高项目经济效益的目的。然而,当前施工企业内部存在着成本控制只是财务人员职责的错误意识,主观的将成本控制工作束之高阁。
2.工程预算责任成本分割不清,成本费用归集不准
对各分部分项工程的责任成本预算分割不到位,只有总价,没有整理出有工、料、机、其他直接费、现场管理费的详细责任成本预算资料。实际成本费用的归集存在盲目现象,未划清成本费用的开支界限及列支渠道。
3.人工费超支
人工费一般占总成本的10%到15%,由于当地劳务工必须交纳社保,导致用工成本不断升高,同时人工费预算单价偏低,工期延长等会造成人工费超支。
4.材料成本控制不严
材料费用一般占总成本的60%,对一个项目来说,它在施工企业工程成本中占举足轻重的地位,在施工过程中,由于对材料物资的管理以及对材料消耗定额的控制不全,会导致材料成本控制不严。
5.间接费用开支过高
施工企业大多在边远地区施工,存在许多不确定因素,从而导致费用开支过大过杂。特别是办公费、差旅费及招待费开支严重失控,导致成本增大。
三、导致施工企业项目成本问题的原因分析
1.全员成本意识差
由于现阶段施工企业基本上都是低价中标,为节约成本,管理人员一人多岗,项目部重抓技术管理,轻成本管理,所属各部门只重视自身业务管理,导致责任成本管理体系缺失。究其原因,全员成本意识淡薄所致。
2.项目成本核算基础工作薄弱
施工企业现在中标主要是以综合单价编制预算,在现实工作中,对于委外分包队伍的计价也是以综合单价编制,由于委外分包工程工、料、机、其他直接费、管理费具体各是多少不明确,只能由财务人员随便估计。致使成本费用的分析缺乏可比性,不能准确地找出盈亏原因,使成本归集不准。从根本上看,是项目成本核算基础工作薄弱所致。
3.成本控制约束不到位,成本超支严重
(1)人工费:一方面由于市场竞争激烈,人工费预算单价低,另一方面,冬雨季施工,工效低,窝工较严重,导致人工费增长。
(2)材料费:例如:①调拨材料;②施工工期一紧,材料消耗定额计划都不搞了;③由于地材受当地各种不利因素的影响,导致材料成本超支;④材料物资管理流程无全控制。
(3)间接费用:包括管理人员工资、差旅费、办公费、招待费用等,项目部在费用开支中,往往是需要多少开支多少,没有严格控制标准,没有把关流程,导致间接费在成本的比率加大,效益无形流失。
四、改善施工企业项目成本管理的对策
1.加强全员成本控制意识
广泛深入地通过形式多样的讲座、会议、谈心等形式,对全员进行教育,让全员明白成本控制不光是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全员的共同任务,应树立全员经济意识。
2.事前严格推行目标责任成本
工程中标后,全面进行成本核算,公司组织有关部门对项目责任成本进行全面测算,确定每一单位工程,分项工程,每一结构物所耗用的实物量,应达到定额水平,同时和项目经理签订目标责任合同,建立成本目标管理体系。
项目部应将成本目标节余目标层层分解,纵向项目部、作业队、个人,横向分解到各业务部门、各道工序、各施工环节,层层签订目标责任合同。
在推行目标责任成本管理体系的基础上,应完善各项规章制度。如:现场物资管理办法、委外分包管理办法、财务管理办法、财务开支的审批及标准制度等,使实际成本控制在目标成本之中。
对劳务分包项目,除了严格对分包队伍的资格审查外,要科学、合理地确定分包工程价格。预防劳务作业队因劳动生产率低而影响施工劳务生产和不必要的人工费用,项目部财务部门对分包工程要建立台账,按合同号、分包单位、工程总价及时记录结算情况。
3.事中控制责任成本实施过程
(1)要坚持成本分析制度,首先要从会计基础工作做起,成本各要素的分配正确、合理。要和项目经理、项目总经、项目材料人员多沟通,根据施工项目部位的分类分清工、料、机等五项费用所占比例,摊销规范,原始会计核算资料真实、客观、完整地反映会计业务,保证实际成本真实可靠。其次,在会计核算中要做到程序科学化,内容真实,以定额管理为控制核心,在施工过程中,对各个成本环节实行超前控制,保证控制在确定的目标责任成本之内。最后,项目部定期实行成本分析制度,根据工料分析,对各项耗费进行分析,找出节超原因及主、客观因素,做到心中有数,并提改进意见。
(2)合理使用劳务分包队伍,对劳务队全在施工过程中实施劳动作业竞赛,因劳动生产率低而影响整体施工进度的队伍应及时清理退场,对劳务队伍中在显著成效的队伍、对项目部下达任务完成较好的队伍予以加奖,充分调动劳务分包队伍生产积极性,防止窝工现象。
(3)建立完善的物资采购计划和收、发、存料制度,一般在不影响正常施工前提下,尽可能减少材料储存量,以加速资金周转。同时材料采购应通过市场调查,论质比价,进行公开竞标,同时,加强现场管理,合理堆放,减少材料二次搬运的费用和材料的间接损耗。并严格实施收、发、存料制度,进场要认真点验,保质保量,发料要严格按照计划发放,对余料坚持回收。特别是对材料保管人员的选用,要用高度的责任心,要防止材料被盗。
(4)项目部管理人员工资由公司统一制定发放,按工期节点发放节点奖,防止项目部收到工程预付款时大量发放奖金,导致成本过大,同时,依照项目部财务管理办法,严格开支审批流程,规定办公、招待等费用只能统一由一人汇总报销,防止报销人多,导致间接费用等控制不严,财务人员按月做好间接费用成本归集表交予项目经理。
4.加强事后责任成本考核
工程结算后,项目部财务应编制合理的成本费用分析表,从而明确项目实现的收益。通过上级部门对项目部中期审计和竣工审计以及工程项目执法效能监察,对工程项目成本的构成和影响成本因素的分析,弄清未来成本管理工作的方向从而寻求降低成本的途径。根据目标责任成本,对项目经理和项目各部门考核,实行奖罚,这样必然会提高职工对工程项目成本的节约意识。
五、结语
随着建筑市场竞争的越发激烈,施工企业项目成本的管理在整个企业及整个工程项目中的地位越加重要,只有提高全员成本责任意识,完善企业目标责任成本体系,管控整个项目的各个流程,加强项目成本管理,才能促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
参考文献:
[1]王任杰:建筑企业成本管理问题研究.西铁科技[J],2012(3):53-54.
[2]宋瑞乾:山东建筑业:确保平稳较快发展.建筑[J],2009年(5):89-92.
[3]应明焕:施工项目成本管理的要素与方法.建筑[J],2010(16):84-93.
关键词:配电网;劳务分包;问题;应对措施
中图分类号:U224文献标识码: A
1、现存配电网劳务分包问题
1.1、劳务分包管理中存在的问题
(1)劳务分包队伍选择不规范。长期以来,电力施工企业对劳务分包队伍选择比较随意,没有执行严格的招标制度。
(2)劳务分包队伍合同签订不完善。这在很多电力施工企业中普遍都存在,为了简单省事,电力施工企业只与劳务分包队伍达成口头协议;或签订了书面合同,担责任和义务约定不明确,约束效果差。
(3)缺乏对劳务分包管理的过程控制。很多电力企业在劳务分包进场后,管理简单,缺乏控制,技术交底流于形式,施工日志缺失,安全管理不善,甲供材料浪费严重,甚至造成一些隐蔽工程严重的质量问题。
1.2 资质审查不严或不进行资质审查
在劳务分包合同签订时应当是由发包人与具备相应劳务资质的企业签订劳务分包合同,由劳务分包企业组建现场施工项目部直接领导施工生产工作,而在实际中,往往是“包工头”自己挂靠一家企业,被挂靠的企业有些具备一定的资质,有些企业仅仅是个皮包公司,发包人对包工头提供的资质审查不严或者根本不进行审查。
1.3工程款结算及支付条款约定不合理或不明确
在劳务分包合同中由于对工程款结算和支付条款约定不合理或不明确,导致部分发包单位以业主还未结算、还未进行竣工验收或工程量上级还未审核完成等理由造成部分工程量不能够按照正常结算周期结算,工程款也不能够及时支付分包单位,另外许多单位在工程完工时尾款迟迟不付,造成劳务分包单位的资金周转困难。
1.4 劳务分包单位缺少对农民工的缺少保障
在大量的劳务分包单位为了能够使得到工程项目尽快完工,导致对农民工的工资保证、安全保证、休息时间保证、工伤保险等没有保障,即使有一些约定也仅仅是一些不痛不痒的条款,对劳务分包单位根本起不到任何约束作用。
1.5 施工现场安全问题
劳务分包后施工现场一般比较混乱,杂物乱放,乱接电线,不带安全帽,工器具乱放,安全措施不到位,违规操作,不听指挥
2、劳务分包管理困境成因分析
2.1政策与社会环境压力
近年来,国家先后出台了多项法律法规和管理办法,这些法规政策表现为对相对弱势的农民工的保护,而对施工企业损害农民工权益的行为处罚力度较大,无论施工企业是否处在合法的角度,一旦发生,施工企业必然受到严厉处罚,这对施工企业经营管理来说无疑增大了困难。同时,施工企业还有来自社会环境的压力。这主要是施工企业为了拿到工程,不得已与开发商(业主)签订附带合同,即指定的劳务分包队伍。或者其他有背景的社会关系的干预,使得劳务分包队伍难以管理。
2.2“民工荒”导致选择劳务队伍“饥不择食”。
特别是近两年来,随着建设工程项目的不断增多,建筑业农民工出现严重不足,相对于其他行业,综合考虑劳动强度、待遇、工作环境和生活环境等因素,用工显然没有优势。加之具有熟练技术和经验丰富的工人出现断层,优秀农民工更是数量不足。由于开发商(业主)对工期的要求都比较紧,为了抢工期,必然加大投入,这就增加了劳动力的有效需求,“民工荒”导致劳动力供不应求的现象使企业在选择劳务队伍时出现了“饥不择食”。
2.3技术管理体制不完善
劳务分包队伍在施工中出现工程质量差、工期滞后等问题,其实都与技术管理体制不完善有着密切关系,其中技术人才和过程管理不到位是其中最为关键的两个因素。随着配电网工程的飞速发展,施工企业承揽的工程量迅速增加,但企业的技术人才并没有随着市场的拓展而增加。这是目前施工企业比较普遍的现象。很多技术人员比较年轻,缺乏施工管理经验。如果技术人员指导不力,劳务分包队伍的认同感就会降低,队伍控制起来也就比较困难。同时,管理人员同劳务队伍一样,如果缺乏过程管理的动力,劳务队伍的管理就难以按照既定的计划推进。
2.4 资金统筹不易协调
配电网项目资金投入巨大,对现金流要求高。往往工程越大,向开发商(业主)交纳的保证金也越高。企业的现金流主要依靠工程进度款,如果开发商(业主)资金周转困难,那么施工企业垫资会越多。即使开发商(业主)很有实力,为了规避风险,也不可能全额拨付进度款,仅靠施工企业统筹资金协调,现金流极易出现断裂,从而影响劳务队伍的工资发放。
2.5 缺少安全隐患意识
配电网行业自身的特殊性,本来就是高风险项目,存在很大安全隐患,需要劳务分包单位特别重视,而劳务单位缺少正规的培训教育,与电力行业提倡的“安全第一”格格不入,使得下面施工人员安全意识薄弱,没有形成良好的操作习惯,使之出现习惯性违规现象的发生,从而导致一系列的致命错误,引发相应的安全事故
3、加强劳务分包管理的对策
3.1 依法分包
学习了解有关劳务分包的政策法规;严格审查劳务分包单位的资格;规范劳务分包合同;监督劳务分包单位与其雇用民工之间的劳动关系;不违反劳务分包中的禁止性规定。在实践中,我们概括了劳务分包“十不准”,即:①不准转包、违法分包、再次分包;②不准分包给无法人执照、无资质的单位;③不准使用挂靠其他有执照有资质企业的单位;④不准使用不规范的合同文本;⑤不准在合同文本中使用非劳务分包性质的内容,如桩基工程协议、工程款、大型设备租赁、主材采购;⑥不准在书面合同中规定收取管理费;⑦不准承(总)包方 以自己的名义直接将工资支付给非直接雇用的民工;⑧不准承(总)包方以自己的名义为分包方的任何人员发放有关其身份的证件,如工作证、名片等;⑨不准分包方以承(总)包方及其项目部的名义与第三方发生经济关系;⑩不准乱刻乱盖项目部印章、乱签字。
3.2 严把劳务分包单位资质审查关,合同签订关
在合同签订前一定要选择有资质、有实力、有信誉的劳务分包单位参与投标,发包人要利用网络、实地考察等方式对劳务分包单位进行详细了解,参观分包单位以往参与建设的工程实例,保证分包单位各项硬件条件满足要求。合同必须由发包人和劳务分包单位法人或授权委托人签订,在合同履行中要定期、不定期检查劳务分包单位与工人的用工合同是否签订,劳务分包单位是否为工人办理意外伤害保险等。
3.3 细化合同条款,有效防范合同风险
在合同签订前发包方与劳务分包单位应参照国家和电力行业出台的各类项目工程劳务分包合同示范文本对合同条款进行分析研究,对其中有关质量、进度、安全、工期、奖惩制度、工程款结算与支付等条款进行细化,并邀请单位技术、财务、管理等部门人员共同配合,对分包单位的施工项目进行分析研究,从而制定出一份比较完善的劳务分包合同。同时在合同签订过程中把廉政协议书、安全协议书、保障农民工权益协议书、进场机械设备人员清单等资料作为合同附件一并交给劳务分包单位,另外明确双方往来的文件、签证等资料均要作为分包合同的重要部分。在合同签订后及时进行合同交底,进一步明确双方权利与义务。
3.4 健全农民工工资保障制度
企业对于合法的劳务分包单位的农民工工资支付,依法只有监督的权利,没有直接支付的义务。因承(总)包企业与此类农民工之间不存在劳动合同关系,所以在于劳务分包合同签订前要求劳务分包单位将一定数额的农民工工资保证金存入发包方的专用账户,监督劳务分包单位为每一名工人办理人身意外伤害保险。在合同签订过程中发包方必须让分包单位签订保障农民工权益协议书作为合同附件,与合同具有同等法律效力。在合同履行过程中发包方要监督分包单位农民工工资发放情况,每月工资发放表必须到发包方财务备案,确保农民工权益得到最大保障。对于工资发放不及时不到位的分包单位发包方有权停止工程款支付,特殊情况下发包方可以动用农民工工资保证金发放工人工资。
3.5建立安全生产管理制度
在电力施工过程中认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针。项目经理是安全生产、消防工作的第一责任者,建立、健全各级各部门的安全生产责任制,责任落实到人。劳务分包队有明确的安全指标、奖惩办法,做到谁施工谁对安全负责。所有参施人员上岗前都必须进行安全教育学习,考试合格后方可施工。一线工人应掌握本工种操作技能的同时,更加姚熟悉本工种安全技术操作规程。所有进入工地人员必须戴安全帽,高空作业人员系安全带,遵章守纪,佩戴标记。严禁违章指挥,违章作业。工人对领导的违章指挥有权拒绝,建立安全否绝制度。每个工作班组都应设立专职安全员,安全员每天检查,发现问题及时纠正,经理部每周组织一次检查,对查出的问题限时整改,做到定人、定措施,检查有记录。
4 结束语
劳务分包已经成为如今10kV及以下配电网施工建设的重要趋势。劳务分包和工程项目施工管理如何有效结合,使之互相促进成为一体是多经企业当前需试探的一项重要举措。主要方法为:(一)严把劳务队伍审核关。(二)强化劳务分包合同管理。(三)建立健全各项管理制度。(四)加强施工过程安全控制管理。(五)建立劳务队伍数据库和信用评价体系。综上所述,结合目前我企业实际,在配网项目管理中,执行比较好的是组织管理、安全管理、质量管理、进度管理、收尾管理。工程项目的施工管理还需注入新的管理理念,有待不断完善,应适时地引入资源管理、沟通管理、信息管理、变更管理、风险管理等新管理思想。只有这样,才能使企业自身与外部劳务合力干好每一个工程,达到双赢.
参考资料:
企业在市场竞争中必然要进行新建、改建、扩建以及技术改造等建设工程,建设施工往往与生产作业同时进行,这就涉及到建设单位(委托单位,下同)对外委施工队伍(承包方,下同)的安全管理控制问题,外委施工安全问题是建设单位安全管理的组成部份。
外委队伍施工作业及建设单位水、电、风气等资源调配,有时在同一现场与建设单位生产同时作业,甚至在同一空间位置上交叉作业、混合作业。有时由于建设工程项目多,进入的外委专业施工队伍人员多,对建设单位生产情况缺乏了解,施工人员安全素质参差不齐,使建设单位原本统一、有序的安全管理变得错综复杂,危险因素增大,控制事故风险的难度提高。
2 外委施工队伍安全管理现状及问题
2.1外用工组织协调管理。大、中型企业通常管理层次多、部门多,生产安全环保科等组织管理机构受公司委托有权对外委托用工的部门单位,在办理委托施工、签定施工合同过程中,按有关要求验证施工单位的资质证书,把好外委施工队伍入门关。施工单位则根据建设工程合同书或外委建设项目安全协议联系单,到安全主管部门办理《外委工程项目安全/环保管理协议书》和《甲方安全/环境措施交底》,并交纳一定数量的安全风险抵押金,完成公司一级的安全管理与安全措施交底工作。这种安全要求对于大、中标的工程项目来说只是粗线条的、纲领性的要求,不能做为最终的现场交底使用。
2.2施工队伍内部的安全管理。有的总包单位把实际为分包单位说成是所属的工段或班组,以减少相关费用或简化管理手续,总包与分包之间有时难辨真伪;有的施工单位存在总包、分包,多级分包的现象。这样,建设单位很难掌握到总包以下施工单位安全教育、安全交底、安全措施落实情况。如果施工项目多,周期长,施工队伍人员变换频繁;临时性劳务用工工期短,作业时间、地点、对象不固定,工作连续差,安全教育、安全措施不到位等,施工单位安全管理很难顾及,施工安全直接影响到生产安全的情况就可能出现。
2.3工程项目所在单位的安全监管。由于项目所在单位有时并不是工程发包单位,施工单位未必听从项目所在的单位安全劝导,对现场违章行为的制止有时要等到有关的会上才能协调解决,安全管理滞后,缺乏管理力度,不能满足现场施工安全需要。这种情况最严重表现在年终检修单位为抢时间、赶进度,或者高空交叉作业,多工种、多单位混合作业的情况,如果违章行为得不到及时制止就可造成祸害。
2.4外用普通工(粗工)变动无常。普通工供大于求,随叫随用,且劳动力价格低廉,他们是建设工程中的辅工种。这类人员文化素质和安全意识比较低,市场需要量大,流动性强,难于掌握,是工程建设中安全管理的难点、重点之一。
2.5安全管理人员不足、管理力度不够。习惯上,建设工程由企业基建技改主管理部门(或设备主管部门)负责施工时期协调管理,因而安全、消防和项目所在单位此前没有全面介入建设工程项目管理。存在以下问题是:
2.5.1外委施工人员在建设单位区域作业,可能危及到企业的安全利益,建设单位安全主管部门不能不过问。
2.5.2在施工中赶时间、赶进度,轻防护、轻安全的情况还相当严重,有的专职安全管理人员没有发挥应有的作用,兼职安全人员形同虚设。
2.5.3建设单位安全管理组织机构及人员是按照企业正常生产条件下配备的,并没有把外委施工队伍安全管理工作考虑在内,现在要投入较大的人力把这项工作管理到位,一时半载很难做好。
2.5.4建设单位在建设工程中安全管理考核力度不足,难以推动施工安全管理。施工单位除发生事故外,安全投入少,违章处罚更少,是安全管理难的重要原因。
3 对策与措施
3.1按管理职能职责明确管理要求。建设工程外委施工队伍安全管理难,难就难在施工过程的控制管理。
3.1.1建设单位应转变管理观念,按已建立的职业安全健康管理体系要求,把外委施工队伍相关方的管理归入企业劳动安全范畴,作为安全生产责任之一,明确相关安全管理程序,制定必要的第三层次管理文件实施管理。
3.1.2建设单位为基建、设备、劳工及有对外用工权的部门单位,按安全生产法的有关规定,对安全生产工作实施专项管理,对施工单位主要负责人、项目经理和专职安全管理人员验证其《安全生产考核合格证书》,把好施工单位资质,包括施工安全历史表现,优先使用综合评价好的施工队伍。
3.1.3建设单位安全主管部门着重把好建设项目开工前的安全协议及安全交底,分厂(分公司)抓好安全协议、安全交底落实的监管,做好进一步安全技术交底的细化工作。
3.1.4借鉴建筑施工安全管理办法,建设单位安全主管部门对达一定规模、危险性较大的分部分项,要求施工单位编制专项施工方案和安全保护措施,如高空防腐作业、煤气动火危险区域作业、拆除和爆破工程、大型起重吊装等。
3.1.5施工单位应向建设单位安全主管理部门提供特种作业人员档案资料。
3.1.6建设单位应建立对外委施工队伍联合安全检查制度。
3.2健全分包施工安全资料备案制度。建设单位安全主管部门是建设单位施工安全监督部门,有权对建设施工安全履行安全管理职责。分包方在编制施工组织设计、施工方案时必须同时编制安全技术措施,进行现场安全交底的有关记录,在报送总包方的同时报建设单位安全主管部门备案。
3.3坚持施工人员挂牌上岗制度。佩牌上岗制度是管理现场施工人员最为有效的办法,它便于施工单位的安全教育、安全交底签字的查对;便于安全检查的问题跟踪、反馈、考核;特别有利于建设单位维护施工现场安全管理秩序。现场施工作业人员挂牌上岗项制度要有严格的考核来落实。
3.4建立施工队伍负责人(承包人)安全通报会制度。建设单位定期组织召开施工队伍负责人安全通报会,对他们进行必要的安全施工教育,通报各施工队伍工伤事故发生情况,公布施工安全考核结果,讲评现场安全检查存在的问题和不足,提出需要改进和注意事项,促使他们抓好安全管理。
3.5加大安全违章考核力度。建立健全外委施工队全安全考核制度,考核侧重于工程开工、施工过程、竣工安全评价三个阶段。
3.5.1工程开工重点是安全施工协议、施工队成员工的安全教育、安全交底情况的考核。
3.5.2制定施工过程安全及违章作业考核细则,考察作业人员对考核细则知晓情况,对施工过程中违章作业行为执行处罚。
3.5.3竣工总评价:建设单位建立外委施工队伍安全考核档案,记下施工队伍、施工项目、承包负责人等违章不良记录,并予量化,以资考核与评价外委队伍安全表现,确定施工队伍安全等级,作为下次招标准入的依据。其次,加大安全考核额度,按工程总额百分数考核施工单位,以对施工单位能够重视施工安全管理为考核额度。
3.5.4建设单位应对外委施工队全安全考核办法公开、考核额度公开、违章处罚及摊还金额公开。考核单位与考核金保管单位分开。
3.6建立联合检查制度。与企业内部安全管理一样,对外委施工队安全管理状况、现场安全警示标志、安全交底活动、安全防护措施是否到位,最好的管理办法仍然是组织安全检查。安全主管部门作为建设单位安全监理代表牵头组织联合检查活动,联合检查组由建设单位生产调度、安全、基建技改、设备、劳工、调度、消防部门负责人,各施工单位主要领导、项目经理、专职安全管理人。检查内容包括:
3.6.1施工单位是否签定外委工程项目安全管理协议书,落实好安全措施交底。包括建设单位安全交底、分公司对施工队安全交底、施工队对班组安全技术交底。
3.6.2建设工程安全生产责任制、工程安全施工责任书、施工安全管理规定、各工种安全技术操作规程。
3.6.3施工现场主要管理人员及安全人员登记表、作业人员入场三级安全教育登记表、外委队作业证发放登记表实施情况。
3.6.4安全检查监督实施规定、施工现场安全检查记录、事故隐患整改通知书及整改情况、安全防护用品(电气产品)使用登记表、各项安全检查评分表等安全工作记录。
3.6.5在施工过程中是否发生过人身伤害事故、重大险肇事故、重大设备事故、重大火灾事故、重大生产事故,如何处理;是否造成对建设单位员工伤害或财产损失。
关键词:建筑施工企业 风险 四项管理
中图分类号:F270 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)08-288-01
随着经济建设速度的加快,为建筑施工企业提供了广阔的发展空间,但企业间的竞争也越来越激烈,企业如何站稳市场,获得较好的经济效益,对企业的持续有效和谐发展具有重要意义。
一、规避四种风险
1.源头风险。近年来,随着国家小康社会建设步伐的加快,建筑安装企业多如“牛毛”,市场竞争日益加剧,一些企业由于疏于市场调研,对发包方的各种信息掌握不准、不实、不全,通过协议价格、低价中标、工程垫资等形式获得了工程项目,再加上管理不善,经营无方,以至于造成亏损,甚至最终“血本无归”。为了在源头上规避和减少这种风险,企业应遵循“项目无大小,盈利放第一”的指导思想。对每一个参与承揽的工程项目进行风险评估,认真调研招标方的信誉度、项目资金保障、地缘环境、当地民风、工程价格、利润空间等情况,综合各方面因素后再确定是否参与工程项目的承揽,最后集体研究分析,做出正确决策,把握好投标“进退”尺度,建立起风险评价机制,确保所干工程项项有利润。
2.合同风险。建筑市场风险因素多,工程建设企业“鱼龙混杂”,再加上一些企业行为不规范,为降低、压缩投资,不遵守招标文件条款,缺乏合同履约诚信度。为了尽力规避和减少因合同签订带来的风险,对于每一项工程项目应在工程合同签订前,特别注重合同条款的审察和研究,做到谨慎细心,万无一失。
3.法律风险。在市场竞争中,法律风险始终伴其左右,个别业主单位常钻法律空子,为其小团体谋取私利,施工方稍有不慎就将为自己带来法律官司。为了规避这种法律风险,应本着“宁弃不干”的原则,一旦发现业主方有不轨行为,就严格按照招标文件规定,进行交涉,终止合同,及时撤出,不再参与工程施工,以免“引火上身”。
4.资金风险。长期应收账款挂账,资金回笼慢、周转不畅,是造成资金风险的主要因素。如果业主在工程项目资金保障上有一定的难度,会给施工企业带来较大的资金风险。要降低资金风险,除采取专人负责、紧密跟踪、及时催收、加大资金回收力度等办法外,还积极采取相应应对措施进行资金回收。
二、加强四项管理
1.资金管理。近年来,由于种种原因导致资金紧张,严重影响了项目运行,资金周转已成为项目管理一大难题。企业可采取以下做法:一是要与业主充分沟通,工程款支付采取“一把清”的办法。二是主动邀请甲方到工地了解施工进度和难度,使其从内心形成工程款要早拨、快拨、及时拨的概念。三是自始至终把收款当作一项大事来抓,督促业主及时付款。
2.分包管理。如何与分包商共赢,也是建筑施工企业的管理工作的重点。首先,在与其签订分包合同时采取列清单的形式,核算总价,由一个分包队伍来干,改变以往一项工程几个分包商干,有限的利润成了“撒胡椒面”,调动了分包商合作的积极性。其次,教育引导管理人员树立与分包商“一家人,一条心”的理念,深入施工现场,与业主、监理加强沟通,千方百计地为分包商创造工作面,减少误工损失,并及时解决施工中存在的各种难题,以良好的服务去指导分包商。三是向分包队伍派驻安全监督员,与分包队伍工作生活在一起,既监督了工程质量,又监督了生产和生活安全,杜绝了各类事故发生,规避了安全风险,实现了全年安全零事故的目标。
3.签证管理。工程施工中,如果工程进度受到制约,将直接影响企业的经济效益,这就需要企业向业主提出合理的索赔,使其降低成本,而索赔的关键是工程签证,因此,建筑施工企业应加强签证的管理,及时做好工程签证的收集整理,并得到业主及监理的签认。
4.内控管理。企业的内部经营控制管理是企业管理的重中之重,以抓好内控管理为手段,修订完善各类管理办法,扎扎实实做好每一步工作,按时按量完成每一项指标,按照工作程序。
总之,在竞争日益激烈的今天,施工企业经营是一项具有很大不确定性和充满风险的事业。施工企业只有增强风险意识,完善风险机制,加强风险防范,才能保证企业在竞争白热化的风险市场中,实现安全、健康和稳步的发展。
参考文献:
1.陈秀华.浅议建筑施工企业如何加强经营风险控制.山西建筑,2010(11)
2.邱国锋.路桥施工企业的风险控制.科技资讯,2010(2)
【关键词】施工企业;劳务分包;合同;管理
引言
劳务分包在建筑市场中已是一种普遍现象,不少施工企业因对劳务分包合同管理不到位,加之劳务队伍不诚实守信,造成工程质量不合格、劳务纠纷等多种问题,甚至出现许多,给社会安定及施工企业造成诸多不良影响。
1 施工企业劳务分包合同管理主要存在的问题
1.1 劳务分包方资质审查不严,合同主体不符合法定要求。
目前建筑市场上的劳务分包企业实际上只是一个应付国家制度的的摆设,仅是被挂靠的一个皮包公司。在现场实际施工的作业队仍是由“包工头”组织和管理的,且这些班组人员与劳务公司之间根本没有正规有效的用工合同。且这些班组人员与劳务公司之间根本没有正规有效的用工合同。很多“包工头”直接与施工企业项目部签订了合同,还存在“包工头”签了合同后再转手分包给其他包工头的现象,也就是再分包或转包。
在这种情况下,有些施工企业在接触这些劳务队伍时,既没有按照规定的程序去控制和选择劳务队伍,又没有按规定去审查其资质情况。由于劳务队伍数量众多,施工企业利用买方的强势,直接与“包工头”签订很不利于劳务分包方的合同,甚至存在大量的未签合同先干活儿的现象。另一方面因为建设部、各地方政府颁步了相关性法律法规保护民农工的权益,劳务分包方同样具有强势,工人们往往在“包工头”的授意下停工闹事,利用合同漏洞讲各种条件抬高合同价格。比如:劳务队伍入场选择控制不够,致使录用了一批低素质、无技术、无法人的皮包劳务施工队,这样的施工队伍太多是临时拼凑起来的,根本谈不上承揽工程的能力,也就更无法谈其履约能力了,他们承揽到部分单项工程或分部工程后,违反合同或协议,或耽误工期,或对工程质量造成一定的损害,结果是“要钱没有,要命一条”,造成不良影响,最终由施工企业承担各项损失。
1.2 劳务分包合同签订不规范,合同主要条款约定不明,对履约保证金、质量保证金、农民工工资支付保证金未作约定或约定不全,双方责任与义务界定不清,工程量计量规则不清、不细,尤其是对方违约责任界定不清,影响合同的执行力。
大多数分包合同中的价格条款中没有单价分析表。例如:在桥梁工程悬浇连续箱梁施工中有很多道工序或工作内容,劳务分包方工作包括:托架的安折,挂篮的移位,钢筋的制安,砼施工、脚手架及扶梯制安拆,波纹管、铁皮管安装、钢绞线的制安拆除。而在很多分包合同中都是以砼方量为计量单位约定一个综合单价,而没有详细的诸如托架的安折、挂篮移位、模板安拆、钢筋制安等怎么计价。因为没有详细的单价分析表,在工程施工过程按已完工程量付款则无法计量工程进度款,如果这些工作内容中的一项施工工艺变更,则也没有相关依据调整合同价格。大多合同中的工作内容和范围同样不够明确,一些工作究竟应该谁来做在合同中找不到明确的依据。合同条款中关于进度、质量、安全及现场管理制度的要求不够细,或不够明确。工人工资支付和完工结算的条款不合理、不明确,进度款支付不及时,完工时尾款迟迟不付,导致工人不能按时领到工资而恐慌或闹事。在合同中,项目部对劳务分包管理者确保支付农民工工资的保障缺少规定,对进度款的计量约定不明确,有的施工企业项目部在发放工程款时直接发到了“包工头”的手中,而“包工头”并没有足额的发放到工人手中,甚至有的“包工头”卷款私逃,最后工人不得不向施工企业讨要工资,而施工企业为了避免事态扩大,则必须再支付给这批工人应得的工资。
上述几个问题在目前的施工企业项目劳务分包管理中均比较常见,归根结底还是劳务分包合同的签订的不规范,法律意识不强,合同管理工作不够细致和重视,在施工过程中往往造成参建各方的经济利益受损,影响企业形象,严重影响施工企业的发展。
2 加强劳务分包合同管理的措施
为了减少上述问题的发生,施工企业应切实做好合同签订工作中对劳务分包方的资质审查工作,杜绝直接与“包工头”签订合同的现象;及时与劳务队签订劳务分包合同,要做到“全、细、实”, 实施合同动态化管理;强化制度管理,要建立健全各项管理制度,以制度约束劳务分包方的行为,做到有法可依,有章可循。
2.1 在选择劳务分包方时,严把劳务分包方资质审核关
施工企业应根据工程量、结构状况、质量标准、工期、安全、文明施工要求等因素,选择数家劳务分包企业参加投标,重点把好资质审核关,坚持劳务队伍资质不符合要求的不用,资质未经年检的不用,资质借用、挂靠的不用,保证劳务资质符合要求,防止低素质队伍进入,施工中给企业造成不良后果。有些合作多年的“包工头”不具备劳务资质,可以要求他们与他们的每一个工人与具有劳务资质的劳务分包企业签订劳务合同,审查劳务企业派遣到施工现场的每一个工人是否都有合同,是否“包工头”都为这些工人缴纳了劳动保险及参加了社会保险。并要求劳务企业具有满足施工要求的安全管理人员、相关专业的技术人员和支付工人工资的保证金。
2.2 施工企业与劳务分包方应当依法签订劳务分包合同,并确保合同的效力
施工企业与劳务分包方由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖企业公章,不得使用分公司、项目经理部印章。合同应当明确双方单位全称,工程概况,劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款,合同工期以及调整的要求,劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的相应措施,劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序,作业内容变更、洽商的形式和要求,施工现场及劳务作业人员的管理要求,临时性用工、停工、窝工的确认方式及补偿,根据双方施工现场管理约定进行罚款的标准和确认程序,材料保管责任,劳务作业验收的条件及程序,违约责任,争议的解决方式,发包人、承包人联系方式,以及发包人的项目经理,承包人的项目负责人的相关信息及约定双方的劳务管理责任。此外,劳务分包合同价款包括工人工资、管理费、劳动保护费、各项保险费、低值易耗材料费、工器具使用费、文明施工及环保费中的人工费、利润、税金等。
劳务分包合同在履行中受施工环境、市场价格、地理气候、资金运作、施工业主等诸多因素影响,容易出现合同条件变化。解决这一问题的关键是从施工企业层面抓合同,细化合同条款,加强合同评审,规范合同管理,将合同中的相关条款尽量细化到每道工序、每项成本控制、每个风险的分担以及合同时效的控制等,一有偏差,及时解决,避免秋后算账出现纠纷。
施工企业的合同管理人员需建立分包合同档案,对分包范围和部位进行动态跟踪管理,要切实把握好合同范围的界定,对由于工程施工情况的变化,使劳务分包方发生合同范围以外的劳务付出,意味着劳务成本的增加,施工企业应及时与劳务方进行协商,定期进行结算,支付所增加部分的劳务报酬。
合同双方要从法人层面建立履约保证金、农民工工资支付保证金、安全质量保证金等制度,对可能会发生的变动事项事先约定解决办法及责任追究措施,监督双方认真履行合同义务,强化合同的执行力。在劳务队伍退场时督促项目及时进行清算,结算完成后要及时签认并办理终止合同手续。
2.3 加强合同外管理
关键词:施工企业;责任成本;管理
中图分类号:C93文献标识码: A
对建筑施工企业而言,工程项目责任成本管理的重要性不言而喻,她关系到企业的生存与发展。目前建筑市场的竞争已到了白热化的地步,在僧多肉少的大背景下,企业唯有提高自身管理水平,“挖潜增效”,加强工程项目责任成本管理已成为企业提高市场竞争力的有效途径之一。本人结合自身工作经验,就如何加强企业工程项目责任成本管理谈几点浅薄意见,希望与广大同仁共勉。
一、项目责任成本管理体系建设
1.责任成本管理制度。工程项目责任成本管理制定是建筑企业成本管理的前提,制度要以责、权、利相结合的原则,体现分级管理、归口组织、分工协作、立足实践的特点,要立足企业现场项目管理的实际需要,在制度制定前要对企业责任成本管理的现状进行充分的调研,可以适度超前,但要符合企业自身的管理水平,切忌高不可攀、脱离实际。建立的责任成本管理体系,逐步实现全项目覆盖、全员参与、全过程控制的成本管理工作机制。
2.加强机构人员配置。根据项目规模、难易程度、工期长短等因素,遵循“精干高效、一专多能”的原则,合理确定项目部机构设置和人员编制,应在重(难)点大型项目上设置专职分管领导,如:总经济师等。
3.职能定位。可根据企业规模大小,分级明确责任成本管理的决策层,督导层和控制层的职能定位,明确职责分工和工作范围。企业管理层面研究企业战略方向、定制度、出办法;子(分)公司层面建立配套体系,制定实施细则,抓控制;项目部具体执行抓落实。
4.企业编制、下达项目责任成本预算要统一编制原则、编制方法。(1)一是推行项目“零利润”原则。即企业为项目的利润中心,项目部是成本中心,成本中心的预算利润为零。二是企业编制责任成本预算时,要标准统一、实事求是,自下而上、相互复核的原则。三是责、权、利对等原则。即:项目部承担因自身管理、组织不善造成责任成本预算亏损的风险;公司承担前期经营成本、投标保证金、履约保证金、安全保证金利息;项目部实施开源节流措施,实现的责任成本预算节余,属项目部管理业绩。四是责任成本预算实行动态管理原则。五是及时性原则。责任成本预算要求在施工组织设计评审通过后在一定时间内及时下达。(2)编制依据及方法。责任成本预算编制依据是实施性施工组织设计、现场调查的成本要素单价、分包指导价(或限价)以及相关定额。采用“制造成本法”编制。
5.落实与修订。企业管理层要抓责任成本管理制定的落实,定期进行考核,研讨、验证制定制定的科学性、适用性,研究市场发展的规律,定期对责任成本管理的制度进行修订完善。
6.理顺内部经济关系。企业对项目管理模式要分级管理,可拟定集团级直管项目、分公司级自管项目。企业、分公司要分别对中标项目下达项目责任成本预算目标或目标利润率,企业领导与项目领导班子签订《项目承包合同书》,明确各项指标要求,每年考核预兑现,竣工清算后根据审计结果进行考核。
二、项目生产资源管理体系建立
1.项目劳务队伍资源管理体系建设。企业要建立外部协作队伍资源管理库,对那些信誉好、有实力、长期合作的外部协作队伍,建立外部协作队伍资源管理库进行统一归口管理,实现资源共享。企业要注重的劳务分包模式研究与探讨,拟定适合本企业管理的劳务分包管理模式。
2.物资资源管理体系建立。企业要积极推行“集中采购、归口供应”的物资管理模式。企业要制定和完善物资管理制度,负责主要物资集中采购管理和重大物资采购招标,合格供方名录,指导、监督和协调各项目的物资管理。鼓励企业:1)推行区域物资集中招标制度;2)二、三项料网上采购体系建设;3)大力培育长远性、战略性核心分包供应商。这些举措,既保证了物资供应的效率、质量,又挖掘了物资集中管理的综合效益。
3.机械设备管理体系建立。项目部大型特种设备的配置以内部调剂为主,以外部租赁为辅,不足部分再另行购置。企业负责内部大型机械设备的日常管理调剂工作,实行跨区域、跨项目调剂,做到互通有无、有偿使用、循环利用的效果;对于中小型通用设备,主要以市场租赁、外协队伍自带方式解决。
4.周转料资源管理体系建设。(1)企业要建立公司级周转料管理办法,审批项目周转料配置方案,并经子(分)公司审核批准后实施。周转料配置原则,首先要在全公司范围内进行调配使用,不足部分才可以按流程进行购置或从外部租入。严格控制通用型周转材料外购申请,须事先在公司范围内调剂,无法满足时才允许租赁或购置。(2)项目部层面重点是加强周转料计划管理和现场验收、保管、盘点与核算等工作。
5.企业要制定大型非标设备的成本摊销和费用计提管理办法,规范项目成本的计费标准。
6.存在的主要问题及拟采取的主要措施。
(1)机械设备配置计划准确性不高。一是现场机械设备配置计划受工期、质量以及外界因素影响大,导致现场配置安排具有一定的随意性。二是设备配置的经济性论证不足,存在超前、超标配置的现象。企业要严格设备配置计划审批制度,杜绝无计划配置,以及先配置后补计划等不良现象,并积极开展设备配置经济性论证,选择适用的机械设备。
(2)设备成本摊销方法与会计核算要求不一致。原则上,盾构、TBM、架桥机、搬运机、提梁机、运梁车、船舶、大吨位载重汽车等大型专用设备应采用工作量法计提折旧。但在实际工作中,许多专用设备为非标设备,无法准确获得其预计工作量,采用工作量法计提折旧受到一定程度的限制。为确保项目成本费用的真实完整,对于因特殊原因无法用于后续项目的专用设备的折旧费用,企业要规定该类设备处置和折旧标准。
三、项目责任成本核算体系建设
企业要规范项目成本核算标准,建立合理的成本核算体系,明确了项目成本核算职责分工,细化了项目成本核算内容、标准及深度,统一了报表格式、时间要求。建立了项目月度重点指标核算、季度全面深入分析制度,分析出的问题严格按照“四不放过、四确认”原则整改完善。
四、项目责任成本价格标准体系建设
企业要建立统一的劳务分包价格、机械设备租赁价格、材料消耗量标准等价格标准体系,并定期更新完善。
五、项目责任成本技术标准评价体系建设
企业要积极推行项目责任成本技术标准评价体系建设。项目施工组织设计管理
1.要加强重难点项目专项施工方案编制、经济比选等审批工作。倡导“技术先导、方案优先”的理念,灌输“方案决定工期,方案决定安全,方案决定效益”的思想,将实施性施组和方案优化列为开工前的头等大事,并按照“便于施工生产、降低建设成本、确保安全质量”的原则进行合理编制、优化。
2.大力推进技术标准化建设,提高施组、方案的编制质量。
3.加强大临工程施工方案编制、审批工作。企业要尽早编制《临时工程管理办法》,对项目临时工程的建设标准、临建费用控制要求进行明确限定。规定了项目临时工程管理坚持“先设计、后建设,先定价、后结算”的原则,要求临时工程方案要进行技术经济性比较,以做到经济、适用。
六、项目成本控制效果的主要因素
项目成本管理涉及到全员全过程,所有管理行为都或多或少地涉及到成本,其主要影响因素有:一是实施性施工组织设计方案。方案决定成本,方案的优劣直接决定着项目的成本投入,施组的好坏决定着资源配置的产出比。二是工期。工期与成本之间具有辩证统一的关系,工期的长短直接决定着资源要素投入的多寡和现场经费的支出多少。三是安全。不仅直接影响到项目成本,还事关企业的声誉。四是项目成本要素管控模式。成本要素管控模式应与各层级职责定位相匹配,要做到分工明确,权责明晰,“各做各的事、各管各的家”。五是考核兑现的力度和速度。考核兑现及时、客观、有效,否则会影响承包人的积极性。六是对项目成本管理先进理念和发展趋势掌握不够。七是成本意识淡薄,管理随意性较大。八是项目经理自由裁量权过大。九是成本管理手段落后,没有很好的利用信息化管理手段。
七、企业要牵头探索降低项目成本的创新思路、新方法
1.推行项目模拟股份制管理模式(或者集体经济承包模式)。模拟股份制是以项目全员缴纳的股份为模拟总股本,在项目收入分配中,按照参股比例进行分配,对项目重大经营决策,参股人员可以表达意见和进行监督。通过股份制,真正实现全员全过程管控,充分发挥全体人员的主人翁意识,人尽其责,不断提升项目管控水平和管控效率,从而实现企业和员工的“双羸”。
2.推行有限责任项目部。工程项目的一次性特征,决定着项目部不具有独立的法律资格,项目发生的亏损、事故、合同纠纷等后果,最终都会追溯到企业法人身上,法人管项目已成为必然选择。因此,按照“企业是利润中心,项目是成本中心”的理念,加大子(分)公司对项目经济行为的干预力度,将项目实施中的合同签订、劳务分包结算、物资采购、机械租赁、资金使用、资产管理、利益分配等重要权利收归公司行使,建立有限授权、有限责任、有限职能的新型项目部,大力推广子(分)公司主导下的集中签约、集中结算和集中支付工作,改进传统型项目部“大而全、小而全”管理格局,建设现代化、信息化的新型项目部。
3.推行资源管理集约化、施工队伍专业化。一是建立主材、周转料、设备、劳务四大内部资源市场,通过集中采购、配送,达到降低采购成本的目的。二是成立若干专业队伍,“术业有专功”,专司专业工程。