高校封闭管理
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高校封闭管理范文第1篇
一、教职员工“十必须”
1.必须严格履行防控责任。学校主要领导为第一责任人，分管领导为直接责任人，各部门负责人、班主任(辅导员)、教师各司其职，各负其责。
2.必须熟悉疫情防控流程。自觉接受疫情防控检查，提升自身应急处置能力。
3.必须做好课堂防控教育。讲授防控知识，宣传先进事迹，开展生命教育、健康教育、爱国主义教育。
4.必须做好教学工作。统筹在线教学与开学后教学工作的有效衔接。
5.必须规范教学行为。严格遵守师德师范，做到不违规补课。
6.必须如实报告出行动态。教职员工完整准确及时报告出行方式、出行轨迹等。
7.必须及时报告健康状况。主动检测体温，如实填报《健康状况信息登记表》，发现异常立即上报。
8.必须做好日常防护。保持良好生活习惯，勤洗手、戴口罩。
9.必须遵守就餐管理规定。分散用餐、避免集中。
10.必须做到非必要不外出。不参加非必要的外出旅行和会议、活动，主动远离人员密集场所。
二、学生“六做到”
1.学生做到疫情期间减少外出、不走亲访友，不去人员密集场所。在校科学佩戴口罩，保持良好生活习惯，勤洗手，不随地吐痰。
2.学生做到在校期间积极配合疫情排查，主动报告信息，校内住宿学生不得擅自离校。校外住宿学生要主动报告体温及个人健康状况。
3.学生做到分时错峰用餐、洗浴。进入食堂前做好体温检测，排队、就坐保持安全距离，固定座位，不面对面就餐。在校有序错时洗浴。
4.学生做到实习期间如实报告行程和健康状况，做好个人防护，不得擅自离开校外实习实训地点。
5.学生做到坚持体育锻炼，注意用眼卫生，保证充足睡眠时间，提高身体免疫力。
6.学生做到不信谣不传谣不造谣。主动通过主流媒体了解疫情防控动态和防控知识，积极应对。
三、家长“四做好”
1.家长应做好对孩子健康状况动态监测，如遇情况，及时上报，及时处置。
2.家长应做好教育孩子不参加社会办学机构举办的聚集性活动。
3.家长应做好点对点接送孩子，即接(送)即走。放学后直接回家，不去人员聚集场所。
4.家长应做好乘坐公共交通工具接送孩子的安全防护。
四、校园防控“二十到位”
1.责任落实到位。强化联防联控机制，做好开学演练，健全学校、年级(院系)、班级、家长四级防控工作责任体系，明确制度，责任到人。
2.监测排查到位。全面掌握全校师生员工的健康状况和出行动态，严格执行体温检测、日报告和零报告制度。
3.封闭管理到位。充分利用信息化手段，加强校园管理。师生员工进出校园、宿舍区必须实名验证并检测体温和登记。严禁一切无关人员进入校园。
4.日常管理到位。加强教室管理，学生单人单桌。加强就餐管理，分时错峰供餐。实行错时洗浴，建立分班级、分楼层定时洗浴制度，加强浴室消毒、通风。
5.校外住宿管理到位。实行严格信息报告制度，每日监测体温，做好交通安全和个人防护。加强对留学生的管理。
6.环境整治到位。加强教室、宿舍、食堂等公共场所和重点部位的通风、保洁及消毒，每天消毒2—3次，彻底清理卫生死角。做到垃圾日产日清，垃圾装运设备每日必须消杀。
7.宣传教育到位。加强疫情防控知识教育，及时通报疫情信息，教育师生员工做到不信谣不传谣不造谣。宣传先进典型事迹，弘扬正能量。
8.安全隐患排查到位。组织开展开学前安全隐患排查，加强消防、实验室、危化品、食品安全、校舍等管理。确保校车班车安全运行。
9.隔离措施到位。严格复课审查制度。精准掌握未能按时返校师生情况。按规定做好相关人员隔离工作。
10.复学组织到位。各高校要提前了解学生返校交通方式，学生集中地点可安排专用车辆接站。各校要在校门设立测温区、报到处和临时隔离区，验证健康登记卡。强化“护学岗”“高峰勤务”机制。实行错时错峰上下学，各年级间隔10分钟以上。
11.教学管理到位。合理安排调整教学计划。各高校要掌握校外实习学生健康状况和出行动态。中小学要做好控辍保学工作。
12.重点场所管理到位。加强教室、实验室、图书馆、体育馆等重点场所管理，避免人员聚集。
13.就业招聘组织到位。各高校要实施线上招聘，组织毕业生参加全国网络招聘活动，扎实推进稳就业工作。
14.校园活动管理到位。暂停聚集性校园活动，减少线下会议数量，控制室内文体活动规模。原则上所有活动以班级为单位，实行预约管理。
15.后勤人员管理到位。加强防护教育、管理和培训，上岗必须佩戴口罩。食堂、宿管等直接接触学生工作人员集中住宿、封闭管理。
16.校园服务到位。学校办事窗口和服务中心实行线上线下相结合，线下服务预约办理。做好开学前后师生、家长心理疏导，避免出现恐慌焦虑情绪。
17.防控物资储备调配到位。强化属地责任，多措并举筹措防控物资，确保口罩、测温仪、消毒液、洗手液等物资储备充足、台账齐备。
18.设施设备配备到位。设立一定数量隔离观察室。水龙头、洗手盆、口罩等废弃医用物资专用垃圾桶等设备配备齐全，数量充足。原则上不使用中央空调。
19.应急处置措施到位。师生员工出现可疑症状，第一时间隔离、转运、报告、消毒。严格履行相关规定和程序，妥善处置各类突发事件。
高校封闭管理范文第2篇
关键词：民办高校；学生管理
民办高校的学生管理工作不同于公办高校，有其自身的特点。民办高校的学生管理对学校秩序及局面的稳定，对于学校知名度和美誉度的提升、学校竞争力的增强，都起着重要作用。因此，研究民办高校学生管理的有着非常重要的意义。本文以民办高校为研究对象，分析其存在的问题及成因，并制定提升对策建议。
一、民办高校学生管理存在问题
（一）对于学生的管理方式落后。当前大部分民办高校都在宣称实行“以学生为本”的管理理念，推行“一切为了学生，为了一切学生”的管理措施，但在现实中却往往从学校利益出发，注重学校的利益，无视学生管理者和学生的利益，往往采取严格的封闭式或半封闭式管理，注重对学生的管理，却不注重对学生的服务和引导，管理得多，服务得少。
（二）学生管理体制落后。当前民办高校现行的工作体系，工作内容的庞杂，导致学生管理者每日陷于无法避免的事务堆，疲于应付，似乎什么都在管，但对学生成长成才最基本的素质，诸如学习方法上的转变、生理心理解疑、重大问题的平等交流、人生紧要几步的指导等却较少，导致现行的学生教育管理工作仍然处于“缺漏补漏”“缺样补样”的状况，未能摆脱“消防”式的工作局面。
（三）学生管理工作团队能力及管理滞后。当前民办高校的学生管理人员逐步走向正规化，但主体大多还是由公办高校的退休人员和社会上的招聘人员组成，在数量和素质上都无法得到保证，很多在职的学生管理工作者的管理理念落后，管理水平低下，要么就是集中封闭管理，要么就是简单借用公办高校管理制度，没有针对民办高校的现实情况。另外，学生管理的核心主体班主任，在制度、激励等还存在管理方面的滞后现象。
二、民办高校学生管理问题的成因
（一）管理学生思想不统一。我国民办高校发展历史不长，彼此都处于求探索求发展的状态，正在积累经验和总结教训，然而民办高校之间竞争对手关系，相互之间互相封闭，彼此交流太少，不便于借鉴学习。探索和发展中突出的问题就是思想难于统一，认识难于一致，在大的层面上“混沌”，导致各学校内部一时缺乏统一共识的思想指导，行为上彼此偏离较远。
（二）分层管理不到位。对于学生管理的分层管理是划小管理范围，确认责任形式，加强管理的重要措施。同时随着条块分割形式的划分，各单位对责任保护意识的加强又阻碍了统一思想的实施，很容易造成条块分割的矛盾冲突，有时会造成部门或单位的“地方保护主义”及各自为政，缺乏协调性，漏洞也不少。有的相互隐瞒，知“情”不报，对给定任务、指标应付了事，降低了工作效率，阻碍了工作效果。
（三）管理人员结构、数量及素质不足。民办高校经费普遍紧张，人手配备不足，又无现成经验，有很多问题需要研究和调研。诸如，培训班主任的工作、团的工作、学生会及社团的工作任务很重，需要资料充实和准备，人手不足的矛盾只能满足日常事务，没有时间研究、探讨，缺乏深度，培训只能泛泛而谈，研究能力差。分层次管理除了配置校、院强有力管理队伍外，班级管理担子很重。就班级管理队伍而言，民办高校普遍班主任队伍结构不尽合理，有经验的班主任不多，且过去管理思想定势已形成，缺少传、帮、带，思想不易统一；年轻班主任经验不足，过左过右现象较普遍，总体把握不太准确。
三、提升民办高校学生管理的对策
（一）树立以学生为本的管理思想。民办高校在管理学生中，必须树立以学生为本的理念，改变管理以统一为前提、以学校为本的目标模式，注重强化学生个性与创造性的发展，实现事实与价值、思想与行动、情感与理性的统一，以德风去教化学生、以人格魅力去影响学生、以优秀的文化去熏陶学生。因此，在实施教育的过程中要使教育真正进入学生的精神世界，使教育真正与学生精神的完整性、经验的完整性、生活的完整性联系起来，使学生的发展更加全面和谐。
（二）处理好学生管理中“导”与“管”的关系。民办高校在管理学生中，不仅要注重管理的力度和方式方法，更要强化引导的作用。因此，在学生管理工作中，要注重管理与引导并举，要以学校规章制度为依据实施的管理宣传、管理决策、管理活动和管理评价等有形管理，同时，要以个人素质、个人人格为基础，在自觉和不自觉间对学生进行的榜样行为导向、关系行为导向及工作行为导向这些潜移默化式或熏陶式的引导等无形管理。在管理与引导工作中，两手都要严抓，不能偏废或者不合理。
（三）加强学生个性化管理。民办高校学生的特点，决定了民办高校学生管理的多样性和特殊性。在学生管理中，加强民办高校学生的个性化管理是十分必要的，首先，学校及其他管理主体根据学生个性发展的要求， 针对被管理者的客观要件；其次，对其在学校所认定的管理空间的学习和活动进行计划、组织、协调、引导，按照教育方针所规定的教育标准， 有目的、有计划、有组织地对学生进行各种教育和个性培养，使学生在德、智、体几方面都得到发展。
（四）充分发挥班主任及班级的作用。民办高校的学生管理，一定要注重班主任及班级的特殊作用。为了能够将班主任的作用更好发挥，首先，从政治地位、经济待遇上体现学校对班主任在学生管理中作用的认同；其次，加大对班主任的培训力度，特别要从理论水平与实践操作二者结合之中提高管理水平；最后，要建立奖优罚劣机制，按月度、按年度从两个层面拉开班主任工资待遇，提高班主任工资待遇。另外，民办高校学生管理也应注重班级作用，通过班级调节同学之间的关系及满足不同同学心理及发展的需要，并通过班级这一平台，让所有同学有机会、有能力在这一平台表演，自我服务、自我认识、自我教育、自我发展。
（五）营造良好的校园文化生活氛围。民办高校学生心理上很矛盾，既有片面自我表现个性，又渴望得到认同，喜欢标新立异。在目前民办高校还未广泛得到社会认同的情形下，良好的校园文化生活既能熏陶情操，又能使学生克服自卑增加自信心。因此，民办高校要充分重视学生的文化生活，彻底纠正只讲学习，不顾其余的做法，以文化活动为载体，启动整体学生积极向上的精神动力，以此来团结人、凝聚人、教育人，增强集体荣誉感。
参考文献：
[1] 黄藤. 论民办大学的规模质量观[J]. 黄河科技大学学报，2002（ 3 ）.
[2] 乔红伟. 民办高校学生管理现状、问题及对策[J].商业经济，2009（ 6 ）.
高校封闭管理范文第3篇
另外，据北京大学语文评卷点老师介绍，目前的阅卷过程中已经有满分作文出现。不过出于保密原则，作文是不可能在阅卷过程中流传出去的。
北京2017评卷工作何时结束？
北京教育考试院副院长臧铁军介绍，北京2017年高考于6月8日结束，高考共需阅卷约20万份。根据工作安排，评卷工作已从6月9日开始，预计将于22日结束，23日12时高考成绩，高招各批次录取最低控制分数线以及高考成绩一分段情况也将同日向社会。25日8时至29日20时，统考考生填报本科志愿，单考考生填报单招志愿。
2017年北京继续实行高考全科目网上评卷，全市共设立6个高考评卷点。其中数学阅卷点设在清华大学，语文阅卷点设在北京大学。
评卷教师为何人？
北京市按照教育部要求，精心遴选评卷教师。进一步完善评卷教师资源库并进行动态管理，严格控制评卷教师组成、结构比例及选聘方式。在今年的高考评卷中，各区教研员和中学教师人数保持稳定，这部分人数超过高校教师人数。同时，将各区评卷骨干教师、往年曾被评为优秀评卷员的教师优先进行了遴选。
根据北京2017年高考评卷教师遴选结果，全市共有1137名教师参加今年的高考评卷工作。其中，统考评卷1107人，来自高校的评卷教师547人，占总人数的49.41%；来自区教研部门、中学教师560人，占总人数的50.59%。单考评卷30人，全部为高校教师。
其中数学阅卷点共有280多名评卷老师，其中约170名来自清华大学，各区教研员和中学教师占比与去年基本持平，约占40%。
评卷场所管理有多严？
严格按照《国家教育考试考务安全保密工作规定》要求开展评卷工作。评卷场所实行封闭管理，所有人员须凭有效证件入场，继续设立安检门与手持扫描仪等设备，对评卷人员实行严格安检，同时实行武警保卫、公安巡逻、昼夜安保值班等措施，要求每班值班人员不得少于3人，无关人员不得进入评卷场所。
严格执行计算机网上评卷的技术要求。网络连接采用局域网形式与外网实行物理隔断，并确保网络安全畅通，保障信息传输安全，防止病毒感染和黑客入侵；将存有答卷数据信息的服务器放置在专用机房，关键评卷场所配备视频监控录像设备，视频监控全方位，无死角；评卷数据库备份管理、异地存储。
建立处理突发事件应急工作机制，对评卷工作实施全过程风险管理。实施评卷工作日报制度。
评卷过程如何打分？
正式评卷前，学科工作组组织各题小组长以上负责人集中学习研究《答案及评分标准》，通过试评统一认识。由学科工作组对全体评卷教师集中进行上岗前业务培训，经过实操性考试合格后才能正式上岗，防止评卷过程中出现偏宽、偏严或宽严不一的现象。对评卷过程中发现的违规卷、雷同卷或有政治问题的异常情况，及时上报，对评分有分歧的试题，须由学科工作组集体研讨，达成一致意见后确定处理方案。加强评卷质量监控，各科目全面实施“背靠背双评”，建立严格的质量检查制度，明确规定每天都要进行一定量的抽检，确保评卷给分科学、准确。对经过三评或四评的试卷，都要全部进行再次核查，坚决杜绝漏判、错判等现象的发生，保障评卷公正、科学、客观和准确。
清华大学招办主任刘震指出，有些考生和家长比较担心数学阅卷中“过程对了但结果有误是否得分”。从专家组的反馈来看，在数学的阅卷中，非常注重对过程的评价。比如有考生做题的过程很好，但最后计算错了，“丢分不多”，“可以得到大部分的分数”。
就网友关注的一些热点问题，北京教育考试院及评卷点老师也做了解答。
1.作文阅卷时间有限定吗？几十秒？
北京大学评卷组老师解释道，作文有两个，阅卷时先阅第一个，再阅第二个。实行无纸化阅卷，采取“背靠背双评”。若是两个评卷老师的分数差距超出一定范围，还会有三评、四评。确保评卷公正、客观、准确。
此外，不存在几十秒看一份卷子的说法，北京语文卷子不到6万份，一共有300位老师评卷，人手相对充裕，老师能够静下心来看每一份卷，阅卷质量有保证。
臧院长表示，评卷时间不是评价评卷质量的标准，时间长短要根据实际情况看。
2.评卷老师是封闭式管理吗？
评卷老师并不是处于封闭状态，而是像上下班一样按时到各个评卷点参与评卷。
3.2017北京高考有满分作文了吗？
高校封闭管理范文第4篇
一、高校固定资产管理现状和存在的问题
（一）固定资产管理意识淡薄，认识上存在误区
受计划经济体制思维定式的影响，认为高校是专门承担教学科研任务的消费性事业单位，固定资产可以无偿使用，无须注重使用效益，因而缺乏成本效益观念。对国家投入形成的固定资产的地位、作用及管理的重要性认识不足，致使在固定资产购置、使用、处置等环节管理缺位。
（二）固定资产管理模式落后
我国高校固定资产管理模式与管理水平基本停留在90年代的粗放型管理层面上。近几年高校规模不断扩大，但固定资产管理制度和管理人员素质的提高却不能同步，缺乏动态监管和全程跟踪管理，账实不符现象极为严重，资产管理部门与财会部门没有建立常态化、制度化的定期核对账务机制，账实不符情况不能及时发现和处理。
（三）固定资产重复购置，利用率低下
目前，各高校盲目、重复购置固定资产现象普遍存在，大量设备处于闲置状态。究其主要原因是由于设备购置前缺乏充分的可行性和必要性论证，校内各部门院（系）相互攀比，关门办学，封闭管理的旧观念导致了各院系之间设备不能共享，造成了设备的的闲置和浪费，使用效率低下。尤其是到了年底，有些高校在预算资金比较宽裕的情况下，通过购买固定资产来突击使用当年预算结余的情况屡屡发生，因此重复购置固定资产现象时有发生。
（四）会计核算不合理，不能真实地反映固定资产价值
大部分高校采用“收付实现制”进行固定资产的核算，固定资产账面价值只反映历史成本，一方面，高校固定资产原值和净值始终合一，不计提固定资产折旧，无法反映固定资产新旧程度，固定资产是否更新缺乏可供参考的资料，由其使用部门主观提供更新固定资产的资料，极易造成学校资产的浪费。另一方面，现行制度规定高校的修购基金按照事业收入和经营收入的一定比例提取，用于固定资产的维修和购置，修购基金按照事业收入和经营收入的一定比例提取，与单位的收入成正比例增减变动，事实上固定资产的更新与事业收入和经营收入并无直接关系。违背了会计核算的真实性原则。
二、加强高校固定资产管理的措施
（一）提高固定资产利用效率
我国高校固定资产规模庞大，但由于认识上存在的误区和管理上的不健全，缺乏对高校资源共享机制必要性的深刻认识，校内固定资产重复购置，流动性差，利用效率低下，造成了国有资产的闲置和浪费。基于上述原因，开展高校固定资产效益审计，能促进高校固定资产利用率的提高，节约大量教育经费。
（二）将固定资产管理与预算管理、财务管理相结合
将学校固定资产管理与预算管理、财务管理相结合，通过编制切合实际的预算控制、杜绝资产购置中的随意性，充分发挥预算、计划、调节、控制、监督在资产管理中的作用。在实际工作中，应充分发挥财务部门、相关职能部门在统一项目配置标准和把握学校发展方向等方面的作用，资产管理部门则要掌握学校同类设备的购置情况、利用率、人员编制、资源配套、管理水平等情况，结合专家评议意见，确定项目预算和执行计划。通过建立合理的资产配置标准，科学分析资产占有和使用状况，严把论证与审批程序，保证资源的合理配置。
（三）加强固定资产管理队伍建设，提高管理人员专业素质
固定资产管理人员的素质决定着固定资产的管理水平，高素质的管理人员和实验室队伍是提升高校固定资产管理水平的决定性因素。一方面要选拔配备高素质的管理人员，根据目前固定资产管理工作需要，学校必须采取有效措施，通过引进、培养、培训等方式，加强团队建设，以适应新形势下固定资产管理工作的要求。另一方面，进一步明确管理部门和管理人员的职责权限，实现管理人员的观念更新和水平提升，定期进行考核并实行激励或惩罚。
（四）固定资产核算应以权责发生制记账基础
在新的《事业单位会计准则》中规定：事业单位会计核算一般采用收付实现制，但部分业务或事项可以采用权责发生制。今后高校可以采用权责发生制作为固定资产核算的记账基础。权责发生制下，凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用，不论其款项是否收到或付出，都作为本期的收入和费用处理；反之，凡不属于本期的收入和费用，即使款项在本期收到或付出，也不应作为本期的收入和费用处理，基于这项原则，能在制度上保证固定资产内在价值与账面价值相匹配以及“账、卡、物”相统一，有利于更加真实、准确的反映资产的价值和固定资产的确认、计量以及相应的会计处理等事项。
（五）建立固定资产定期清产核资的长效机制
清产核资是高校加强固定资产监管的重要措施之一，对固定资产采取定期盘点、不定期抽查的方式，可以全面掌握学校各部门、各院系固定资产的现实状况，及时发现管理中存在的问题，查明原因，并及时整改。高校应按固定资产使用年限计提折旧，真实地反映固定资产的现实价值，并对固定资产定期进行市场价值评估，如价值下跌应提取减值准备，确保账账相符、账实相符，真实反映高校固定资产的现实价值。
高校封闭管理范文第5篇
关键词：高校教学档案管理信息化建设转变
一.相关内容研究
教学档案是在教学管理实践活动中形成的全部档案,是对教学活动的客观反映与总结。随着科技的发展与高校教育体制改革,使得高校教学档案内容更加丰富。高校教学档案对学校教学工作的考评起到重要作用,是教学活动管理总结经验的重要参考资料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工农业社会向信息社会演变的动态过程。我国学术界对此进行了较长时间的研讨。1997年，首届全国信息化工作会议召开，将信息化定义为培育发展以职能化工具为代表的新生产力造福社会的历史过程。美国的档案信息化管理利用方面发展起步较早，其档案管理机构分为国家档案馆及各地分馆组成的联邦档案管理机构和由各社会机构自行设立的档案管理机构。美国档案管理体制中包括分散于各地机构的文件中心,其档案、图书、资料的一体化管理模式使美国档案信息化建设位于世界前列。70年代末我国档案界开始尝试使用计算机进行档案管理，80年代中期，国家逐步出台档案编目与机读目标制作方面的规范标准，推动了机读目录数据库的建设发展。21世纪以来，电子政务发展迅猛，国家相继出台了一系列的档案信息化建设制度。信息化建设事业全面展开。现代信息技术在国民经济社会发展中扮演重要的角色，高校档案必将随着人类进步不断发展，传统的档案管理模式受到严峻的挑战。随着信息化时代的发展，信息技术的广泛应用为高校教学档案管理提供了有力条件。档案信息化管理是一种现代信息化档案管理技术。将原本纸质档案转化为电子数据存储,以方便不同部门间的档案信息传递。档案管理的信息化建设依托于计算机技术发展,基于计算机处理数据功能进行档案信息存储处理。随着计算机技术的发展档案管理信息化水平不断提高,提高信息化管理必须建立数据信息计算存放相关规章。要实现高校教学档案的信息化管理，首先应构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高高校档案管理水平。使高校档案信息化管理更加规范高效，其次要建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。第三要加强信息技术建设,实现高校档案信息化必须依靠技术支持。要加强对档管人员的专业技能培训，促进档高校案管理信息化建设发展。
二.高校教学档案信息化管理的意义
在高校教学档案管理中运用现代信息技术使传统教学档案工作为现代管理手段代替，档管人员通过运用计算机进行档案立卷等工作,打破了传统教学档案管理模式。传统的查阅方式要到相关档案保管部门进行纸质档案查阅，高校各部门职能不同，会对教学档案信息进行多次重复查阅，降低了高校档案管理工作效率，浪费了大量的人力时间资源,加速了纸质档案的磨损。推行高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的储存索引数字化管理，可以降低教学档案原件利用率,减少教学档案原始材料的人为磨损。高校档案工作综合性较强，其较一般档案部门具有更繁多的档案类型。需更高效更科学的信息化手段进行管理，因此，高校教学档案管理必须加快信息化建设步伐。传统的高校教学档案管理重藏轻用，信息时代的今天社会对信息资源的利用提高了要求。高校教学档案工作者必须积极改变传统的档案管理理念。主动为学校社会提供利用服务。目前大多高校教学档案工作仍沿用传统的管理方式,相关管理部门以纸质档案保管为主,部分高校实现了网络化,但网络上较少传输教学档案信息资源，必须优化高校教学档案管理手段，以增强高校教学档案信息化管理效果。信息化建设在高校教学档案管理工作中的应用现代信息技术，使教学档案工作管理环境发生巨大变化，高校管档人员原有的专业知识技能已不能适应时展的需求。因此，高校档管人员必须学习掌握运用现代信息技术进行档案管理知识技能，提高档案管理效率。
三.高校教学档案信息化管理中存在的问题
我国高校教学档案信息化管理经多年探索发展，取得巨大进步提升，当前高校教学档案信息化管理中仍存在一系列问题。究其原因，高校教学档案管理部门管理观念陈旧，社会服务意识淡薄，管理技术手段落后等问题为其主要原因。1.随着现代信息技术的广泛应用，人们开始加强重视档案信息资源的利用，受传统管理思想的影响，高校主管教学档案领导对其重视不足，管理工作者思想观念落后，教学档案管理工作被动，管理人员较少积极主动收集相关教学档案，优化档案管理模式，阻碍了高校教学档案信息化管理的发展。2.目前我国高校教学档案管理仍沿用传统的封闭管理方式，教学档案仅供相关部门及本校师生使用。教学档案提供利用是档案部门与学校社会的联系桥梁。传统的管理模式不能很好的服务于高校档案管理。要激发教学档案信息化管理生机活力，必须转变封闭的教学档案管理方式。3.经费是教学档案信息化管理的基础保障。部分高校领导对教学档案信息化管理重视不足，导致教学档案管理办公条件欠佳，设备陈旧，从而影响了教学档案信息化管理的顺利开展。4.实现教学档案信息资源共享的重要前提是高校教学档案管理标准化。因社会历史等因素影响，目前我国高校教学档案管理部门的管理工作缺乏规范标准，制约了高校教学档案管理的信息自动化发展。要从高校档案管理的未来长远发展考虑，加强高校教学档案信息化管理的规范性。5.快速实现高校教学档案信息化管理的关键因素在于管理人员的专业素养。管理人员应掌握一定的现代信息技术，具备较高的专业知识能力。当前很多高校教学档案管理人员缺乏现代技术的应用能力，对计算机系统程序数据管理等方面存在一定不足。
四.转变高校教学档案管理方式的策略
1.加强对信息化管理的重视信息时代的发展为高校教学档案管理工作注入了新的活力，为适应新时期高校改革发展需求，高校应重视加强对档案管理人员队伍的技能培训，不断提升教学档案信息化管理水平。高校教学档案信息化管理需相关管理部门及人员树立现代管理理念。运用现代化信息技术手段进行教学档案管理。在转变传统的管理观念时，要积极引进现代档案管理理念，加强对教学档案信息化管理的宣传力度，适时将教学档案信息化管理工作进展情况向领导汇报，为推动教学档案信息化管理奠定基础。促进高校教学档案管理信息化发展。2.优化高校教学档案管理方式目前高校教学档案管理思想手段等方面存在许多问题，高校必须加强对档案信息管理的标准化建设。将高校教学档案信息化管理建设纳入到高校档案事业系统中，发挥国家档案管理标准要求对高校档案管理的指导作用。加强高校教学档案管理标准化，首先要统一档案信息的输入格式，代码符号等基本要求。在高层次上制定档案管理的相关标准规范制度。确保高校行政部门及档案部门对教学档案进行科学系统的管理，以便更好为高校教学及社会发展服务。3.加强高校教学档案信息化管理高校教学档案信息化管理基础是加强对相关硬件标准建设，目前市场上的档案管理软件繁多，各软件开发水平不同，不少档案管理软件在功能设置方面存在缺陷，高校教学档案管理部门应选择标准化的教学档案管理软件。文档一体化管理是将前端控制理念与全程控制思想运用于电子文件管理中，从整体上对文件信息与档案信息进行组织控制。教学档案信息管理系统要汇集所需信息数据，通过网络检索教学档案提高档案查阅效率，高校教学档案信息化管理系统应具有一定的灵活性。以便对高校教学档案信息进行动态管理，高校各相关部门可形成有参考价值的文件。将原有纸质教学档案原件存储到服务器，提高了传统的档案管理效率，方便档管人员查阅管理教学档案。高校传统的档案管理模式下，管理人员要对教学档案基本情况进行统计，超期档案催还等工作。教学档案管理工作较为繁杂。应用标准化的教学档案管理软件,可随时对系统存储的数据进行统计，提高档案管理工作效率。4.提高高校教学档案管理人员专业素质要实现高校档案信息化管理，必须提高高校教学档管人员的职业道德素养，造就适应教学档案信息化管理需求的专业人才队伍。教学档案涉及到教学检查，人员素质评估等工作，档案材料关乎师生的荣誉。高校教学档案管理人员要具备良好的职业道德修养及较高的责任心，按时统计分类归档，确保学籍材料真实准确。当前高校档案信息化人才形势较为严峻，加强档案管理人才队伍建设是高效档案信息化建设的基础条件。当前高校中缺乏专业的档案信息化管理人才队伍，影响了高校教学档案管理的现代化发展。高校档案管理部门应加强对档管人员的培训教学工作，提升其信息素养与现代信息技术的应用能力。档案管理人员要主动收集了解综合教务管理系统，将档案管理思想方法融入到系统设计中。积极了解目前学校运用的综合教务管理系统，关注电子文件归档前的管理模式及运行特点，对归档后的数字化档案实施有效管理。
参考文献
高校封闭管理范文第6篇
（一）创新文化是推动高校档案工作
信息化建设的驱动力因此，必须重视科技创新文化软实力的建设，用科学发展观梳理高校档案工作发展思路，建立科学合理、成本低廉、优质高效的创新体制，让激励创新、敢为人先的创新文化植入到每个人思想里，落实到工作中。创新不仅是一种理念，更是知识、能力和责任的体现，只有形成以创新求发展的价值取向，与时俱进的创新动力，才能推动档案工作由传统到信息化的转变。实现基于信息系统的档案工作体系模式，是一项以信息化为特征，以信息技术为核心的深刻变革，必然会对传统的档案工作理念和手段带来巨大的冲击和挑战。同时，我们工作中的教条主义、经验主义、自以为是的态度、守旧观念和传统习惯是档案工作创新和转变工作模式的最大障碍，创新文化建设是突破障碍实现档案工作跨越式发展的根本动力。也是提升高校档案工作创新能力的根本之策。因此，必须深入探索和掌握基于信息系统的档案工作体系的科学规律，创新档案管理工作理论和实践，以创新驱动档案工作信息化建设，真正推动一场基于信息系统的档案工作体系革命，实现高校档案工作信息化建设又好又快的发展。
（二）观念更新
观念更新是自我否定、自我变革和自我超越的过程是艰难、痛苦的强制性的转变，如同破茧出蛾，需要冲破陈旧观念的束缚，破除固有的思维方式，改变现行的工作方法和行为习惯。观念不更新，眼光就短浅，思路就封闭，就设计不出具有创新性、突破性的高校档案工作信息化建设方案，就建不成基于信息系统的档案工作体系。高校档案管理工作必须解放思想、更新观念、创新变革、破除封闭僵化观念、确立科学先进理念，开创档案工作信息化建设的新局面。追赶上时展的步伐、
（三）制度应当创新
创新的制度应当是保障和规范信息化建设和工作模式变革的制度，再造基于信息化环境下的新制度，广泛包容高校建设和发展相关的全部要素，重新调整内部与外部的关系，上级与下级的关系，部门与部门的关系，岗位与岗位的关系。保证基于信息系统的档案工作体系成为高校管理工作信息化体系中的有机组成部分，用制度去规范和约束高校各项工作的运行程序，使档案工作程序成为高校各项工作运行程序中的必经之路。加强对执行制度的情况进行考核，通过考核有效规范教职工的活动和行为，持续提高教职工的档案意识和培养保存凭证、留存档案的自觉性，促进、保障和规范高校档案信息化建设。
（四）技术规则立新
技术规则是指预先在高校信息化建设规划和设计思想内嵌入档案管理工作信息化相关的技术，通过技术设置来迫使人们遵守规则，最终达到对高校档案信息化建设规划和设计思想的主动认知和践行。在由传统工作模式向信息化工作模式转型的过程中，会遇到由守旧观念和传统习惯而形成的巨大阻力。技术规则是破除障碍的最好利器，比如在需要限速的道路上设置减速带强制车辆在该路段减速以防止交通事故的发生。通过设置技术规则，强制性的倒逼着信息化体系中的所有单元（系统）、所有节点（部门）、所有终端（岗位）、甚至每一个人，都必须主动适应变化，融入档案工作体系，按照程序工作，确保执行落岗，规则落实。否则将无法胜任工作
（五）知识必须更新
我们在高校档案工作息化建设的知识和认识程度上遇到了玻璃幕墙现象，我们现在只能认识和看到高校档案工作息化建设的表面却无法透视和探及本质。这就要求我们克服自满和畏惧情绪，加强学习和大胆吸纳新知识、新技术、新方法、新手段，突破实践与理论，专业与业余，封闭与开放，实体与虚拟，现实与未来的界限，丰富知识结构，弥补信息化技术知识的不足。当前，风起云涌的档案工作息化浪潮和工作模式变革，对高校档案工作者的创新意识、知识结构和综合能力，提出了更高的要求，创新意识不是无源之水，无土之木。创新意识有赖于知识的积累，丰厚的知识贮藏和良好的综合素质。在推进档案工作转型发展和工作模式转变的过程中，我们必须在学习中创新，在创新中积累知识。
（六）思路也要刷新，档案工作者同
样是档案工作信息化的建设者必须通观国内、国外信息化发展趋势，厘清高校档案工作信息化建设需求现状，放小利识大局，抛弃拿来主义，买来主义，死搬硬套的现象，避免重复建设和建成过时的东西。不能只围绕档案管理系统软件和服务器打转转，而要结合高校档案工作实际，创新性的提出校园档案云、信息校园、云校园等概念，在更高的起点上参与谋划高校档案工作信息化建设。强化全局统筹跨界管理，严格把跨职能、跨系统互通性作为衡量档案工作信息化建设的标准，实现向系统融合、规则统一、操作一体、信息共享的基于信息系统的档案工作体系转型。
二、统筹规划、顶层设计、统一建设
档案工作是高校各项工作的重要组成部分，任何一项管理工作都与档案工作密切相关例如，在行政管理工作和活动中产生了行政类档案，在教学管理工作和活动中产生了教学类档案，在财务管理工作和活动中产生了财会类档案等。由此可见，档案所需要的文件材料绝大部分不是在档案管理机构和档案工作人员的工作与活动中产生的，而是在各职能部门每天的工作和活动中产生的。档案管理工作与学校的各项工作紧密相连，是高校管理体系中不可缺少的组成部分。因此，只靠档案馆自身搞档案信息化建设困难很大，高校档案工作信息化建设必须统筹规划，进入高校信息化建设的顶层设计，将高校档案工作信息化体系设计自上而下的落实到具体文件材料形成的初始点上，使基于信息系统的档案工作体系延伸至各职能部门的工作和活动中，使传统的树形化的工作体系转变为信息化的网络状的工作体系。高校档案工作信息化建设顶层设计的基本原则，就是要统筹所有的与档案工作有关的信息资源、重建包含档案工作信息化内容的各项规章制度、信息系统，考虑到高校档案工作信息化规划的战略性、前瞻性、统一性。所谓战略性是指高校档案工作信息化体系只是高校管理工作信息化体系中的一个子系统，它要配合整个高校信息化建设的发展格局和发展战略，要融入高校信息化建设的总战略和信息化体系，而不能与其相悖；前瞻性是指档案工作信息化是逐步建设完成的，需要几年、十几年甚至更长的时间，所以既要考虑到中短期的档案工作信息化可持续性即人力、物力、技术保障等问题，又要考虑到和规划好远期目标及各个发展阶段的无缝连接，符合基于信息系统的体系工作模式的发展方向；统一性是指档案工作信息化建设过程中，要充分考虑到档案资源建设的多元性、广泛性，对高校档案工作信息化建设进行全方位、全过程的精细规划。实行统一领导管理，统一规划计划、统一技术体制，无论是在顶层设计或实践推进过程中必须避免由档案管理部门独自进行信息化建设的规划与设计，而是引进档案管理部门参与高校信息化建设的规划与设计，把档案工作信息化建设融合到高校信息化建设体系中，形成顶层规划、联合设计、集中投入、系统集成、配套发展的思路。打破信息化建设村村点火、户户冒烟的体制机制性壁垒，逐步建设成为跨职能、跨领域、跨业务的一体化档案工作保障体系，实现系统兼容，体系运转，信息共享，标准统一，动态管理，减少层次、避免重复、化繁为简、降低成本、提高效率，一键归档。
三、基于信息系统的档案工作体系
高校封闭管理范文第7篇
论文关键词:高等教育 组织结构 院系调整
20世纪90年代以来，我国高等教育进行了自1952年院校结构大调整后的又一次大的改革。除了在高校人事制度、分配制度、管理体制、办学体制等方面进行了大量的改革外，高校内部组织结构改革—学院制改革也在探索进行，如撤并院系和管理部门，加强院系合作;组建民办二级学院。这些改革在一定程度上提高了高校的适应能力和办学效率，改进了人才的培养模式。但并没有从根本上触动高校封闭分割式的内部组织结构。组织结构的变革是高等教育改革的基础，无论是拓宽专业口径，柔性专业设置，还是加强学科间的合作，发展边缘学科，或是增强高校的应变能力，都需要我们对高校内部组织结构进行重新审视。
一、改革前的高校组织模式及其缺陷
1952年高校院系调整后形成了大学一系一教研室的高校组织结构。在当时计划经济条件下，将大学按学科分成许多系，系内设专业，教学计划以专业为核心，按专业招生，大学按照国家以经济建设部门所需人才要求为依据制定专业目录，按照教会学生从事某一职业的技能为目标划分专业，按教育行政部门审定的专业或学科划分系级单位，教师按所研究的学科附属于各个系，专业设置理工分家，它将教师和学生都局限于一个专业、一个学科和一个系中，既严重限制了教师视野和思维，学生知识面狭窄，跨专业继续学习的能力低下。这种组织结构在本质上是一种计划体制的组织模式，它在当时特定的条件下速成培养国家建设急需的人才上起到了重要的作用。但这种组织结构使行政权力贯穿整个管理链并占据主导地位，学校机构庞大，管理层次多，等级明确，职能部门和各系、教研室各自为政。这种封闭管理，在信息社会已显得落后而不适应。
二、学术权力在高校组织中的地位
高等学校不同于其它社会组织的本质特征在于它的学术性。高等学校作为由生产知识的群体构成的学术组织，除了存在行政权外还存在着另一种权即学术权，它是大学权力结构中很重要的二个方面。学术权在大学里决非只是单纯影响学校的学术事务，而是应该拥有全面参与决策的权力。随着科学的发展，每个专业领域的判断越来越依赖于握有专业知识的专家教授，正是这些专业知识授予了专家、教授学术权力，并因此而强有力地影响着学院和大学的决策过程。在中国，教授按规定享有一定的经济、生活待遇，而没有赋予其影响学校发展的参与决策权力。目前学术权与行政权在高校中还没有形成以院系为横向、学科为纵向的矩阵组织结构。
从表面上看这次高校体制改革是高校在组织结构上的重组、更新，实质上是高校中学术权和行政权的再次分配。如何处理好行政权和学术权之间的关系，促进高校的进一步发展是改革的一个核心问题。实行学院制管理，核心权力必须真正下放，给学院更多的活力，给广大教师、研究人员提供一个自由发挥的空间。
三、院系结构调整中的问题
20世纪90年代以来，我国高校纷纷对自己的院系结构进行了大刀阔斧的改革。但许多改革仍停留在表面，在快速变化的环境面前不能直接通过开放性的资源重组来迅速适应环境的变化，只能通过增加新的学院和中心的方式对环境的变化做出反应。在经费紧张时，只能通过紧缩旧学科来增设新学科，进而影响各个学科的发展。
随着科技的发展，技术间和学科间的联系日益紧密，许多技术通过交叉综合，才能产生新工艺、新材料、新技术。许多综合性问题也需要多学科相互合作才能解决。而现行的高校组织结构，人为地割裂了学科之间的联系，削弱了高校的整体科研能力和学术水平，严重影响了边缘学科的发展。传统的系已成为阻碍教师进行跨学科研究的障碍，迫切需要大学打破学科界限和专业壁垒，文理渗透，培养知识面广、能力强、综合素质高的通才。
四、美国高校院系结构改革的启迪
自上世纪80年代以来，美国研究型大学在大学层面和教师个体层面进行了一系列改革，如引人大学评估机制，以学生为中心等。许多大学对传统的系进行改革。改革的模式主要有四种:一种模式是保留系，但遵循师资共享的理念，重新界定系的内涵并对其进行重组，学校将部分研究任务交给二级学院，学院根据需要可以组织各专业的专家，形成一种快速反应机制，更好地适应研究任务的需要，并使教师从学术合作中受益。第二种模式也是保留传统的系，但遵循资源共享和职能优化的思路，将目前各系的职责进行分解，多个系成立共同的业务中心，将各系原来独立承担的诸如人事、预算等业务集中到中心处理，系里只保留聘任教师、决定任期、晋升等基本决策权，使系将精力主要放在学术方面。第三种模式是取消系，将相邻的学科进行重新整合，建立部或学院，教师在部或学院内任职，不再被永久地分配到某一特定的学科，组成各种项目委员会来负责运行基于传统学科的学位计划，形成大学一部(学院)项目委员会式灵活结构，将设备和师资更好地整合起来，消除不同学科间合作的系际障碍。第四种模式是取消所有的系和学院，只任命学科教授，并将教师以项目委员会的方式组织起来，原来由各系承担的学位培养项目交由项目委吴会负责，形成大学一项目委员会结构。在这种结构中，系和学科间的壁垒被彻底消除，教师可以自由地进行任何学科的研究，从而促进不同研究领域的学者和不同学科间的合作，消除边缘学科的发展障碍，提高管理效率。应该说，美国高校在大学组织结构改革方面的这些探索，是十分有远见的。这些改革对于消除组织惰性，打破专业间、系间和学科间的壁垒，充分利用设备和教师资源，增加大学的适应能力，促进边缘学科的发展都具有十分深远的意义。
五、大学管理模式的选择
高校院系结构调整从组织结构改革人手，抓住了改革的根本。许多高等教育的改革取向，如打破学科界限，促进文理渗透等，表面上看是改革教育模式的问题，但从操作层面上看则是改革组织结构的问题。由于教育、科研活动的特点与机械化大规模生产具有巨大的差别，因此不同层次和类型的大学宜根自身的特点采取不同的组织结构管理式。
一般来说，以教学为主，科研实力相对弱的应用型大学则宜采用较紧密的组织形式，如大学(学院)—系—教研室，在这种模式下，可以采取学校职能部门协调的式，进行各学科间相互协作，完成教学、科研任务;
大学—学院—系、所，大学—学院—学科是教学和科研实力比较强的教学研究型及综合性大学实行的两种管理模式，这种模式采用相对松散的组织管理方式，可以给教师、研究人员提供一个自由发挥的平台。
高校封闭管理范文第8篇
关键词：大学英语四六级考试；考务工作研究
全国大学英语四六级考试是国家教育部主管的一项全国性的教学水平考试，它对每位学生实际掌握的英语能力进行客观、准确地评价。随着每年考生人数的增加，从国家考试中心到各省考试院再到各地方高校都对大学英语四六级考试的科学性和规范性非常重视，这就要求每位考务工作时思路要更加清晰，工作态度要更加严谨细致，如有疏忽，就有可能会有大的失误发生，对整个考试会造成重大影响。现结合我院的四六级考试考务工作，对大学英语四六级考试考务工作如何规范、科学地开展，谈一下个人观点。
一、大学英语四、六级考试工作所存在的问题与现状
1.考生人数增加，考试规模庞大，管理组织困难
近几年，由于各所高校的扩招，大学生的人数增加，而有很多高校要求四级通过才可以拿到学位，又有很多用人单位又将拿到英语四六级证书作为评判该学生英语能力的标准，因此每年参加四、六级考试的学生人数在大幅度增长。以宿迁学院考点为例，在2012年6月这次考试中，我院共有考生10662人，占我院全日制在校大学生的70%左右，我院共设357个考场，其中四级123个考场，六级234个考场，分别分布三个考区，共计需要监考、巡考、考务、保卫、后勤等工作人员600人左右。
2.考生考试作弊现象严重，作弊手段多样化
由于学校乃至社会对英语四六级成绩认可度的提高，想更加重视该考试，有些学生则极端地采用作弊方式。而近年来，手机、隐性耳机等作弊工具又为考生作弊提供了有利条件。近年来在整个校园中，从学生教室到宿舍甚至校园内自动取款机和卫生间，到处都贴满了帮助学生作弊的联系电话、qq号码或者贩卖帮助学生作弊的工具，严重败坏了学校的学习风气，也影响了校园的整洁和美观，对学生的学习和生活都造成了恶劣的影响。
3.考务管理工作不够规范，考试组织漏洞时有发生
全国大学英语四、六级考试是一个组织严密、程序规范、管理严格的国家级考试。在新的形势下，在组织大学英语四、六级考试中仍存在各种问题。例如：（1）在学生信息核对的工作中，虽然已经强调让每一个考生要详细核对信息，但仍有个别考生没有核对清楚，导致在最后发成绩单的时候要再次更改信息；（2）在考试过程中，仍有个别监考老师会迟到；（3）在考试结束以后，仍会有监考老师将答题卡1和答题卡2混装或装错；（4）考完以后上报的缺考统计中，仍会有错报漏报的情况发生。
二、我院大学英语四、六级考试考务管理工作的总结
（一）规范报名程序
目前我院的考试报名工作采用三种报名方式，所有在校的本科生均以系部为单位在教务管理系统上面报名，宿迁广播电视大学、宿迁高等师范学校、宿迁泽达职业技术学院、宿迁职业技术学院则以手工报名的方式汇总以后上报院教务处，而继续教育学院的学生则到教务处现场报名。但不管系统报名或人工报名，教务处都将考生的报名信息打印出来发给每个考生核对签名，并签订考生考试诚信承诺书，收齐后再上报教务处，以确保报名数据的准确性、真实性。
（二）考试准备阶段
1.思想重视，组织得力
我考点从院领导到普通监考人员，在思想上能够认清大学英语四、六级考试组织工作的重要性。认真学习省教育考试院的相关文件精神和要求，并根据要求成立了由副院长为组长、各相关部门负责人组成的领导小组。成立专门的考务工作小组、巡视检查组、保卫保密组、宣传后勤组、医疗卫生组等，分工明确，职责分明，责任到人，落实到人。
2.提前准备，做好预案
结合我院实际情况，并根据考试的特殊情况，做好各项工作的前期准备工作，提前与供电部门联系做好保电工作；提前与无线电管理委员会联系，做好信号屏蔽工作。同时做好停电预案工作，配备2套无线电发射台，同时配备20台录放机。每个考场均配备手机信号屏蔽器，对无线信号进行干扰屏蔽，让作弊考生无机可乘。考试区域实行封闭管理，并设置明显的警戒标志，出入口有学院保安负责管理，无关人员在考试期间都不得入内。
3.考试前召开两次考务培训会
我院每次开考前都会召开两次考务会，一次是面对所有的考务人员，传达省教育考试院的考前考务会议精神；另一次是面对所有的监考老师和工作人员，主要介绍本次考试的规模及重要性，然后就是对监考老师及工作人员进行具体的考务培训，例如分发试卷、答题卡时间安排、遇到考生作弊要如何处理等等。
（三）考试结束
在每次的考试结束后，专门人员立即整理该次考试的缺考与违纪的考生名单，及时录入大学英语四六级考试的考务管理系统，核准无误后，导成压缩包然后上交省考试院。
大学英语四六级考试是学生、家长、学校、社会都极为关注的国家考试，国家教育部考试中心、江苏省教育考试院都对搞好考务工作提出了很高的要求，考试规模又年年扩大，高科技作弊现象愈演愈烈，这些都给考务工作增加了很大的压力。总之，高校在承担英语四六级考试的组织工作时，不仅要加强对考试工作的组织、管理，更要经常研究、探讨如何将英语四六级考试的组织、管理工作更加科学化、规范化。
参考文献：
1.董明伟.《大学英语四六级考试考务管理现状与改革设想》，《教学研究》，2009，32（6）.
2.蔡华健.《对高校等级考试中大学生缺考现象的思考》，《考试研究》，2011，（28）.