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跟踪审计是广大审计人员在审计实践中探索出的一种行之有效的新的审计方式,是实践总理“跟进”理念和“免疫系统”理论的根本要求。当前关于跟踪审计管理的理论和实践方面还存在不少空白,各级审计机关必须加快跟踪审计管理的实践和探索。笔者结合近几年建设项目跟踪审计工作实践,重点就其过程管理做出初步论述。
一、当前跟踪审计过程管理发展的制约因素
跟踪审计作为一种新的审计方式,对跟踪审计过程管理在探索实践过程中还存在一些制约因素。
(一)操作规范欠缺
跟踪审计是一种探索中的审计方式,近年各地审计机关通过大胆探索和不断实践,形成了一些实践操作思路,但至今仍未步入程序化、规范化、制度化的轨道。审计署新的8号令对跟踪审计仅是对跟踪审计在审计计划、审计通知书、审计方案和审计报告等程序和文件中的列示要求做出了规定,但在过程管理尤其是具体操作上缺乏统一的规范和标准。操作规范既是衡量审计质量的尺度、确定和解脱审计责任的依据,也是完善审计机关内部管理的基础。由于操作规范欠缺,跟踪审计过程管理难免带有主观随意性,不能确保审计质量,难以界定审计责任、防范审计风险。
(二)管理维度增加和管理半径拉长
跟踪审计任务重、时间紧、要求高,跟踪审计对象复杂多样,导致了审计力量与工作任务之间的不均衡。目前审计机关审计人员群体结构难以满足跟踪审计综合性强、层次高、任务重的要求。近几年为弥补审计力量不足,各地审计机关采取了外聘专家、外包审计业务等多种方式。审计署第8号令第四条规定“其他组织或者人员接受审计机关的委托、聘用,承办或者参加审计业务,也应当适用本准则。”从这个角度,可以将组织其他审计组织的人员或者直接委托其他审计组织实施跟踪审计项目,视同审计机关的一部分进行管理,这就使得跟踪审计过程管理的维度增加和管理半径拉长。
(三)信息渠道不畅、反馈不够及时
现代信息论将管理的各过程视为一个信息收集、加工、传输和反馈的过程。跟踪审计最大的特点是能够在建设项目实施的过程中及时地发现问题、提出问题、解决问题。在具体实施过程中,因为工作习惯、审计流程的不同,中介机构与审计机关间沟通渠道不畅,现场审计发现的问题信息会依层级由审计人员(尤其是中介机构人员)向审计组长汇报、处室领导、局领导流动,这种线性流程使得重大问题很难在第一时间得到反馈和解决。
(四)审计定位不清模糊了管理的边界
跟踪审计由于时间长、环节多、关系复杂,往往容易产生审计定位的偏离,主要表现为角色定位的偏离、目标定位的偏离和职能定位的偏离等。角色定位偏离主要表现为,忘记跟踪审计仍然是一种事后监督。虽然投资跟踪审计在整个事项实施的某个中间环节介入,但审计评价的对象仍然应该是已经实施的局部事项,从对局部事项来看,跟踪审计仍然是事后的监督,只是相对于整个项目来说,这是事中跟踪审计。目标定位的偏离主要表现为,审计机关在审计中不能按预先确定的目标来开展审计,如投资项目跟踪审计中一味注重工程造价的控制,忽视了法律法规贯彻执行情况、建设项目投资绩效发挥情况等内容的审查;审计职能偏离主要表现为,难以把握审计监督与建设管理之间的界限,易于在过程中发表倾向性的意见,变监督为管理,从而带来严重的审计风险。因此在过程管理中加强目标管理、明确角色定位和职能定位尤为重要。
二、过程的内涵和过程管理和理念
过程概念是现代组织管理最基本的概念之一,ISO9000:2000将过程定义为:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。”没有好的过程就没有好的结果,质量管理强调过程活动与资源的有机结合,通过对过程的控制和持续改进,实现最终质量的控制,以过程的最优保证结果的最优。过程管理方法是以系统论、信息论和控制论为理论基础的。根据过程管理理念,跟踪审计过程管理包含以下特点:
1.以系统理论为指导,从系统的观点出发,从纵向把跟踪审计过程管理划分“上、下、内、外、平”,即审计机关与上级部门和本机党委政府,审计机关与中介机构,审计机关内部,审计机关与被审计单位,以及审计机关与建设领域其他职能部门之间关系管理;从横向视角把跟踪审计管理看作为一个由计划、组织、实施、质量管理和资源管理、审计报告、后续跟踪等过程按一定方式衔接组合的过程网络系统。
2.应用系统方法解决横向和纵向过程系统的信息流、物流和工作流管理问题;关注业务过程内部和业务过程之间的逻辑联系、相互作用, 如在审计机关内部,跟踪审计实施管理的各个子项也应科学分权、相互制衡,把审计项目分配权、审计检查权、复核审理权以及审计决定执行监督权相分离衔接、又相互监督制约的权力运行链条。
3.应用信息论方法,将跟踪审计管理的各过程视为一个信息收集、加工、存储、传输的过程,应用信息技术解决跟踪审计管理信息的传输和处理问题。加强审计管理与信息技术的融合,以信息化提高跟踪审计过程管理的制度化、规范化,建成集质量控制、流程规范、资源整合、信息共享于一体,实现全程、全员、全方位、自动、远程、同步的审计项目管理和质量控制系统,以实现“全程控制,规范行为;调控进度,整合资源;记录轨迹,落实责任;强化复核,保证质量;多维查询,决策支持;统一归档,信息共享;制作模板,审计指导;提供平台,方法调用”的目标。
4.应用控制论方法,将跟踪审计过程视为可控过程,建立过程控制系统,运用反馈控制等控制方法解决审计业务过程系统的控制问题。注重管理的细化,即细化到工程建设每一个业务流程、每一个审计程序、每一项影响业务流程运行的外部因素。
三、跟踪审计过程管理的重点
(一)纵向上加强审计机关内部管理
审计机关内部管理分三个层次,一是由局领导组成的项目决策层,负责重大事项的决策和总体把关,强化审计目标管理,把握审计定位进而决定跟踪审计介入时间、介入方式和介入程度。在投资跟踪审计中审计机关难免要频繁地介入建设管理的具体事项,似乎难逃“参与管理”的干系,而且在实际工作中被审计单位也会在一些具体问题上要求审计人员发表意见或表态,并以审计意见作为处理问题的依据,这也成为投资跟踪审计风险防范的一个难题。完全不参与影响与被审计单位的沟通和协调关系,过度介入又损害审计独立性,因此面对这一类难题选择介入程度考验决策层的智慧。二是由投资审计处室领导组成的项目管理层,根据其制定的总体要求和计划,监督和管理项目审计人员的具体工作,掌握审计动态和进度。三是由审计人员形成的项目实施层,负责指导、监控、复核和评价中介机构和外聘专家的工作,在审计过程中注意收集相关资料,形成工作思路,加强控制评审质量专业技术人员负责具体实施。
(二)强化审计机关对中介机构的管理
总体上来说,对中介机构的管理应当依靠计算机技术,开发跟踪审计管理系统(跟踪审计OA系统),利用信息化、一体化的思路,将中介机构参与实施跟踪审计项目的过程纳入跟踪审计管理系统(跟踪审计OA系统)平台监控,加强对其执业行为的全程监控,降低委托风险,提高项目质量。总的来说,对中介机构的风险控制重点把好“三关”,即入口关、质量关和廉政关。入口关,以公开招标的方式,择优选择中介机构作为工程造价审计定点协审单位,组建社会中介机构备选库。质量关,通过加强制度建设,要求中介机构实施审计业务必须依据国家审计准则等有关审计要求执行,对协审的社会中介机构承担的项目进行管理和考核,确保审计质量,建立审计工作记录上传制度,使从业人员定期或不定期地上传工作记录和证明材料,作为阶段性成果和下一阶段复核基础,同时也作为考核从业人员的依据。廉政关,通过与中介机构签定廉政承诺书,加强对中介机构廉政教育,切断协审单位与被审计单位的联系,防范审计风险。
同时,审计机关必须加强对社会中介机构的考评和奖惩。设计科学合理的参审机构绩效考评体系,对年度考评排名前三名的社会中介机构,进行委托审计项目奖励,对考评不合格的单位实行退出机制。必须指出,选择中介机构及审计任务、管理审计实施、复核审计结果以及对中介结构和人员评价打分应当相互分离、相互制衡。
同时,必须强化对中介机构的培训,全面提高社会中介机构人员的综合素质。审计署第8号令第四条规定“其他组织或者人员接受审计机关的委托、聘用,承办或者参加审计业务,也应当适用本准则。”从这个角度,可以将组织其他审计组织的人员或者直接委托其他审计组织实施跟踪审计项目,视同审计机关的一部分进行管理。这给审计机关资源管理提出了新的挑战。审计机关应当加强与社会中介机构之间的沟通,稳定跟踪审计参审人员队伍,将从业人员审计质量考核纳入中介机构准入招投标的打分之中。同时加强对参审人员的培训力度,努力提高社会中介机构相关人员的综合素质。
(三)加强跟踪审计信息反馈
1.加强审计信息管理。强化审计成果提炼意识,中介机构人员普遍认为审计信息是造价审核审计工作的一项附产品,提炼审计信息加重了审计任务,增加了工作难度。为此,必须从其思想上提高审计信息对国民经济宏观决策的作用的认视,及时发现跟踪中出现的倾向性、苗头性问题,便于审计机关管理人员从体制机制层面分析问题,提炼信息。
2.强化审计机关管理人员与社会中介机构从业人员的沟通。依托远程审计管理平台,加强双方的信息沟通,强化审计机关的指导和监督。一是建立跟踪审计工作记录上传制度。社会中介机构审计人员要利用OA-AO交互,定期或不定期地上传审计工作记录和其他能够证明跟踪审计情况的相关资料,及时报送跟踪审计信息,提出需要审计机关支持和解决的困难和问题。二是审计机关管理人员要通过OA系统,从实施方案的制订、跟踪审计重点和切入点的确定、现场实施进度、中介人员与施工单位的核对沟通、审计成果提炼等方面,加强对中介从业人员执业行为的及时监控,同时加强对社会中介机构参审项目的业务指导,及时解决社会中介机构审计人员提出的问题和困难,督促其按照委托协议的要求,履行相关职责。
3.加强信息的传递反馈管理。一是建立双向的审计管理信息反馈机制,目的是通过“下对上”的反馈,使领导全面掌握审计动态,及时准确地做出决策,使审计管理朝既定的审计目标迈进,另一方面,通过“上对下”的指导与信息反馈,使广大审计人员充分理解决策目标与任务,感受监管的存在,利于具体目标的实现。二是审计用户的信息反馈系统, 如建立同跟踪审计用户的定期交流机制,建立这种系统, 不仅能收集大量对提高审计质量有益的意见和建议, 促进审计机关完善跟踪审计项目, 而且能融洽审计机关与有关方面的关系, 改善审计环境,更好的搞好跟踪审计服务。
(四)把握好过程管理的介入时点
介入时点的选择即跟踪审计介入的时机和关键点的选择,投资项目跟踪审计时点的选择又决定了审计方式、审计形式和介入深度、力度的选择。在当前审计资源有限的情况下,建设项目跟踪审计应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间点和介入深度,使有限的审计资源发挥最大的审计效益。跟踪审计在工程各个阶段各有侧重点。在工程前期阶段,跟踪审计主要关注招标文件、工程预算(标底)和工程合同的内容是否合法合规、真实有效。在工程施工阶段,审计的重点在于加强现场管理和及时介入各个结点,即重点核对隐蔽工程,认真监督施工质量,密切关注设计变更,及时确定暂定价格,定期审核期间计量,按时完成单项结算,同时注意对阶段性审计成果的提炼。在工程竣工阶段,跟踪审计的重点主要是督促建设单位和监理单位按职责对施工单位报送的工程结算书进行初步审核和复核,然后组织实施工程价款结算审计,并对竣工财务结算及投资效益进行审计。审计机关应根据项目建设进度和审计目标,及时委派和监督中介机构人员介入,做好现场组织调度。即对现场审计人员的分工协作、重要审计事项进行管理,根据工作需要认真规划审计作业点和所需人力,确定职责分工协作办法,及时调配作业人员。
(五)审计现场技术管理
审计现场技术管理主要是大力推动设备仪器辅助审计。设备仪器辅助审计就是使用测量、记录、检测、检验等设备、仪器和工具检查、验证、分析审计事项,获取准确的信息数据,以提高审计效率,增加审计结论的可靠性。近几年来,我们积极探索、大力开展了设备仪器辅助审计,取得了显著成效。今后,在跟踪审计中应大力实行设备仪器辅助审计,在继续推广运用GPS定位仪、全站仪、取芯机等设备仪器的基础上,积极探索使用更为有效的设备仪器和技术手段,保障信息数据的准确性,提高审计工作效率。同时也要量力而行,注意应用有关测量、检测和检验设备仪器及技术的规范性。
参考文献
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关键词:建设项目 工程建设 跟踪审计
中图分类号:TU7文献标识码: A
前言:
跟踪审计作为审计机关加大建设项目审计监督力度、探索投资绩效审计的一种有效方式,审计部门及相关单位已进行了大量实践探索。如何规范和完善建设项目跟踪审计,很多现实性的问题有待进一步研究解决,需要做出理论上的探索与解答。
一、建设项目跟踪审计的概念和意义
建设项目跟踪审计是指将建设全过程划分成若干阶段或确定若干重点建设事项,由审计人员随着建设进程, 及时对各阶段的审计对象或确定的重点事项进行审计并作出审计意见和建议, 供被审计单位纠正存在的问题, 改进、完善建设工作,使其得以规范、有序、有效运行, 取得尽可能好的效益。相对于传统的事后审计,跟踪审计可以对建设项目进行全过程、全方位的监督和评价,较好地弥补了结算审计的不足,有利于国家审计对建设项目的提前介入和过程监督,充分发挥控制建设成本、促进提高项目管理水平、提高投资效益的作用。建设项目跟踪审计主要具有以下四点重要意义。
(一)前移审计关口,有利于控制建设项目投资成本。
从全国范围来看,项目建设前期决策准备不足、工程实施不规范、工程管理不完善等问题仍十分普遍,造成政府投资损失浪费的现象仍有发生。审计关口前移,将事前预防、事中控制和事后监督有机结合起来,能够使审计工作更好的发挥促进投资控制的作用,减少损失浪费。
(二)跟随建设过程,有利于规范建设项目工程管理。
相对于其他被审计对象,建设项目具有周期长、规模大、造价组成复杂等特点,跟踪审计人员的工作场所可以设在施工现场,对工程的施工过程、形象进度等做到眼见心明,对工程实施过程中出现的问题及时提出审计建议或整改要求,促进建设过程中的制度建设和完善,规范工程管理,有效防止有关工程质量问题的发生。
(三)监督关键环节,有利于防止建设项目的腐败行为。
近些年来,工程建设领域存在着较为严重的腐败现象,腐败行为防而不止,堵而不绝,造成这种状况的原因之一,是对项目实施过程缺乏有效的监督体制,未能形成权责明确、相互制衡的决策、管理和监督体制。审计机关是重要的监督部门,实行跟踪审计,形成权力制衡机制,有利于从源头上预防腐败。跟踪审计中审计机关介入建设过程,对工程招投标、材料采购、工程签证等关键环节进行监督,在一定程度上可防止和遏制暗箱操作和幕后交易。
(四)实施动态监督,有利于降低事后审计风险。
开展建设项目跟踪审计有极大地避免了对工程成本的检查风险。审计人员经常深入到工程现场,能够观察到物资进出、设备安装、建设施工的具体过程,及时对设计变更事项的合法合理性进行审计,对材料设备价格的合理性进行审计,对签证单、验收单、进货单及相关事项包括隐蔽工程等进行审计,从而减少审计人员因不了解实际情况所带来的检查风险。
二、建设项目跟踪审计的现实问题
(一)跟踪审计定位与参与深度。
目前,许多审计机关的建设项目跟踪审计工作实现了“关口前移”,涉及工程建设阶段。正因为此,一些建设单位、监理单位把有效地控制工程成本、遏制工程建设出现重大问题的责任寄托在审计身上,希望通过审计全程把关来预防这些问题。对于建设项目管理过程中需要建设单位决定并承担责任的问题,他们往往先要等跟踪审计人员表态后,才签署相应意见,在以后时间内就以此为依据,来推动建设进程。实际上,审计部门肩负的职责应当是重点检查建设项目操作程序是否到位,建设项目资金使用是否规范,监督建设项目过程中的每项工作是否存在明确的责任主体,建设项目相关单位是否切实履行职责,而建设项目管理过程中的问题不应由审计部门来决策,并承担责任。上述行为和观点说明,大家对跟踪审计期望过高,对跟踪审计定位、职责等问题的认识仍然不清楚、不明确。
(二)跟踪审计介入时间。
现阶段,跟踪审计介入时间没有一个明确规定,全国各地审计机关的做法不一,跟踪审计所关注的内容和做法也有着较大差别。有的地方几个月集中一次到现场进行审计,关注的主要是建设资金的使用、工程程序的合规合法性;有的对建设项目各个重点节点进行连续审核,对工程结算进行全面审查;有的则全过程地参与建设项目各个环节的业务把关,包括对所有合同内容的审查、所有工程变更的审核、所有隐蔽工程的现场查验、大宗材料的价格及质量把关、工程结算价格的审定等;有的甚至对工程设计方案、概算编制的科学性和合理性,提出审核意见。不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同。
在目前投资审计人员相对紧缺、建设项目情况越来越复杂的情况下,跟踪审计工作需要确定在什么时间节点介入,在不同的时间节点关注什么内容。
(三)相关法律法规及规范性文件不完善。
近年来,全国各地积极开展建设工程跟踪审计,发挥着越来越重要的作用,也形成了许多好的跟踪审计操作方法,虽然部分地区及时进行了总结和提炼,但从全国范围看,尚未就跟踪审计的一般流程、工作重点、介入方式、职责定位、社会中介机构的责任及风险监控、跟踪审计的成果形式等方面,进行总结和提炼,并上升为规范性文件,以进一步推进全国各地的跟踪审计工作。
(四)跟踪审计风险。
当前,审计人力资源紧张与建设项目跟踪审计需求增长之间的矛盾长期存在;另外,投资审计专业性强,现阶段国家审计机关内部全面掌握工程施工、设计、审价等多方面知识的投资审计人员不多,投资审计人员的配置要求与投资审计人员的现有知识结构存在一定差距。随着跟踪审计深度的不断拓展,建设项目跟踪审计实践对审计人员的素质要求越来越高,跟踪审计人员少、综合素质不高与跟踪审计任务重的矛盾越来越尖锐,因审计人员能力和素质不及导致的审计风险必然增大。
近年来,为解决审计人员紧张、素质不能满足跟踪审计要求的矛盾,许多审计机关采取了聘请或委托社会中介机构专业人员的方式,实施跟踪审计建设项目,提高了跟踪审计工作效率,扩大跟踪审计覆盖面。也应当看到,在社会中介机构专业人员参与跟踪审计过程中,存在以下情况:一是审计机关与社会中介机构签订的委托合同,在双方权利义务关系、工作内容和工作程序要求、审计质量和审计效率等方面上,往往只做了一些原则规定,双方的权力、职责不明确,不具备操作性;二是一些社会中介机构虽然专业资质高,但部分专业人员侧重对施工单位的检查,注重工程计量计价等技术性工作,对如何进行政府投资建设项目跟踪审计,没有太多从业经验,不太关注决策程序的合法合规性、管理过程中的隐患和问题;三是一些社会中介机构人员存在不愿坚持原则、沟通协调能力有待提高的情况,加上审计机关没有完全做到主导跟踪审计全过程,大大影响到跟踪审计工作权威性和效果;四是现阶段国家审计机关对社会中介机构执业质量的监控,大都是在社会中介机构工作结果出来后实施的,呈现出随意性、滞后性等特点,没有对社会中介机构执业质量进行全过程、实时的监督和检查,难以保证建设跟踪审计的质量和效果。这些情况的存在,说明社会中介机构人员参与的跟踪审计工作存在着一定隐患,可能形成审计风险。
三、对建设项目跟踪审计现实工作的改进方法
(一)完善相关规范制度。
要通过审计理论体系的建立,明确跟踪审计的范围和深度、跟踪审计的管理要求和方式方法,以达到规范跟踪审计行为、指导审计实践的目的。要在理论研究与实践探索的基础上,对跟踪审计模式进行制度层面上的规范,并结合不同地区不同项目的实际情况,制定跟踪审计操作办法,为审计人员提供具体指导。
(二)协调审计机关与项目各行为主体单位的关系。
政府投资建设项目行为主体主要包括建设单位、设计单位、施工单位、监理机构等。协调好各主体之间的关系、明确各主体之间的职责分工、理顺各主体之间的联系渠道是审计机关顺利开展建设项目全过程跟踪审计的关键之一。
(三)提升跟踪审计人员素质。
一是改进知识结构,全面提升审计人员的专业知识、业务技术、工作能力;二是更新跟踪审计人员知识信息;三是提升跟踪审计人员职业道德和政策水平的提升;四是积极引进专业人才;五是监控社会中介参与跟踪审计的工作质量。
参考文献:
工决算。传统竣工决算审计一般是事后开展的审计,审计范围一般只涵盖了施工和竣工结算两个阶段,且是一次性静态审计。
1.2 审计效果
跟踪审计的内容不仅包括建设项目成本核算、建设项目的管理,还包括设计、施工、监理、质量监督等单位和部门的职责履行和人员配备情况,是全方位的审计。通过对上述审计事项的跟踪审计,做到事前预防、事中控制,及时发现并堵塞管理漏洞,防范项目建设风险。竣工决算审计作为事后审计,往往对已造成的投资损失无法有效整改,只能以总结经验教训为主,审计效果明显弱于跟踪审计。
1.3 审计方式
跟踪审计的审计方式主要是定点审计、定期审计、驻场审计以及上述方式互相结合的方式等,以现场审计为主。传统建设项目审计大多采用送达审计与就地审计相结合的审计方式,以现场审计为辅。跟踪审计除了依据国家、企业颁布和制定的法规、制度等必须执行的强制性依据外,还可以依据行业的先进指标、社会公允价格等非强制性依据,审计结论大多以建议的方式供建设单位采纳。而传统竣工决算审计的审计依据以强制性为主,审计结论要求建设单位必须全面执行。
二、建设项目跟踪审计的优势
2.1 规范建筑市场,预防滋生腐败
近年来,建筑市场中不可否认地存在一些权利寻租、恶性竞争等不规范的市场行为。跟踪审计使审计监督介入到项目建设流程之中,增加建设市场的透明度,从而使建筑市场秩序在一定程度上得到规范和改善。同时,审计监督贯穿于建设项目全过程,能够及时发现和纠正各控制环节中存在的问题,揭示苗头性和趋势性问题中蕴含的风险,督促参建各方履行自觉约束和规范自身行为,和谐建设、施工、监理、设计等单位的关系,从而达到规范管理流程,形成有效地制衡机制,将审计由“秋后算账”转变为“防微杜渐”,从而在源头上减小了腐败行为的发生。
2.2 使审计工作更好地适应相关法律要求
目前,我国与建设项目相关法律在执行过程中,与《审计法》存在一定程度的脱节现象。例如,建设单位与施工企业以合同的形式确定了工程价款,如果审计部门出具的审计结果与合同相冲突,那这样的审计结果往往难以落实,因为这涉及到《合同法》与《审计法》的冲突问题,使审计工作处于较为尴尬的境地。通过跟踪审计,审计人员可以提前介入建设项目,对关键控制环节进行跟踪审计,在恰当的时点发表审计意见,从而规避审计工作于其他法规制度的冲突。
2.3 营造了和谐的审计环境
跟踪审计主要是针对建设项目风险提出预防性的意见及建议,参建各方因问题尚未发生,无需追究相关人员责任而能够以平和的心态接受审计的意见和建议。在这种情况下,建设单位甚至有可能会主动要求审计,发自内心的欢迎审计,从而较好的缓和了审计与被审计之间的紧张关系,同时也为审计工作营造了和谐的审计环境。
2.4 使审计工作更富有成效
跟踪审计是从项目立项到竣工验收全过程的动态监督,包括工程造价控制、项目内控制度、建设资金等内容。在这个过程中,跟踪审计能够把握最佳审计时机,及时发表审计意见,便于问题的纠正和整改,特别是对项目前期决策工作的跟踪审计,能够最大限度的体现审计的价值,发挥最大审计效力。
三、建设项目跟踪审计实践中存在的问题
3.1 审计人员的知识结构难以满足跟踪审计的需求
跟踪审计的内容贯穿于建设项目全过程,涉及到投资管理、工程技术、财务、金融、法律、企业管理、计算机等多个方面。要求审计人员不仅能从建设项目的微观管理上发现问题,还要能够从宏观政策、体制、机制上,剖析问题产生的原因和风险,并提出针对性的意见。同时还要求审计人员必须具备良好的协调沟通能力。目前,投资审计人员无论从数量还是自身素质上都难以满足跟踪审计工作的需要。人员数量和审计任务量之间的矛盾,使审计人员疲于应付,造成跟踪审计流于形式,收效甚微。再者,审计人员一般擅长工程造价审核,施工经验不足,且普遍缺乏建筑、结构设计方面的专业知识,很难在建设项目的设计阶段、施工阶段提出有见地的审计意见和建议。
3.2 传统的审计效果评价观念制约跟踪审计工 作开展 传统的建设项目审计中,通常把审计工程造价、查出损失浪费和违规违纪问题作为衡量审计人员业绩的标准。在建跟踪审计“事前控制、防范风险”等特点的影响下,其审计成果更多地表现为完善制度、程序、堵塞管理漏洞等方面,这种既成事实的可量化审计成果较少。如果一定要用传统绩效标准来衡量的话,会出现审计人员在跟踪审计中
发现的问题,无论问题性质还是金额可能都不如传统审计明显,会影响审计人员积极性,一定程度上制约在建跟踪审计工作的开展。
3.3 操作上的缺位和越位并存
在跟踪审计的实践中,由于审计资源及建设体制等诸多限制,审计人员绝大多数选择在施工阶段介入建设项目,对项目决策等前期工作关注较少,造成审计监督上的缺位。同时还存在审计人员未能准确把握住审计关键环节,错过了跟踪审计的介入的最佳时点,从而造成跟踪审计缺位。另外,跟踪审计不仅应重视工程造价审核,更应重视跟踪审计的监督和咨询,但对发现的工程建设管理问题,未通过建设单位或监理单位去解决,而是越俎代庖直接下达指令进行管理,造成跟踪审计人员的定位出现偏离,侵入到建设项目管理流程中的现象也比较常见,导致建设项目管理的内控失效,引发各方利益的冲突。
3.4 较大审计需求与较高审计成本的矛盾
跟踪审计与竣工决算相比,在审计目标、审计内容和审计方法上,都有了较大的拓展。这势必引起审计人员付出更多的精力和更大的努力,审计成本也会随之上升。但是,审计成本是有一定额度的,在较高的审计成本下,审计程序的开展就必须有取有舍,不可能面面俱到,这样可能会造成一些关键环节漏审,导致审计风险增大。
四、开展好跟踪审计的几点建议
4.1 进一步完善与跟踪审计相关的法规制度,转变审计绩效评价观念
为了确保跟踪审计有法可依、有章可循,能更好地为工程建设项目服务,相关部门及行业协会应结合《合同法》《招投标法》等建筑相关法律,进一步完善跟踪审计的规章制度,规范跟踪审计程序和具体实施办法,使跟踪审计全面与招投标、合同签订、财务核算等管理行为相协调,为跟踪审计人员提供具体规范的行为准则,确保跟踪审计工作到位不越位。同时,要更新绩效评价观念,树立科学的跟踪审计绩效评价观,对跟踪审计成果做出客观公正的评价,促进跟踪审计健康发展。
4.2 合理定位跟踪审计介入项目管理的深度,把握审计相对独立性原则
在跟踪审计工作中,审计人员必须合理确定介入深度,握好监督者的角色定位,不偏离方向,不逾越定位,依法独立开展审计监督工作。切实做到审计关口前移,从决策阶段开始,从源头抓起,强化事前监督,在项目前期准备阶段,严把立项关、设计关、招投标关和合同签订关。跟踪审计应保持审计的独立性,以书面形式下达跟踪审计意见书的方式,为项目建设各方提供可供采纳的审计意见和建议,做到审计工作不干涉建设项目的具体业务。
4.3 准确把控跟踪审计介入时点
跟踪审计应综合考虑建设项目规模、周期及审计资源等相关要素后,科学确定跟踪审计的介入时点。但不论是从项目立项时介入,还是施工阶段介入,或是其他时点介入,跟踪审计都应保持连续性,确保审计工作的轨迹有效贯穿预定的审计事项。此外,还要保证跟踪的适时性,对项目建设的关键环节、重大活动及时跟进,对建设单位的要求及时回应。
4.4 争取参建各方的理解、配合以及建设单位的重视与支持
建设、监理、施工等单位可能对跟踪审计、审计模式还不熟悉、不了解。因此,在开展跟踪审计之前,有必要就跟踪审计的作用、目的、审计程序及审计依据等内容,向各参建单位的负责人和相关部门的工作人员讲解和宣传,使参建人员认识到跟踪审计工作的目的是帮助建设项目加强投资控制、提高工程质量、缩短建设工期,与建设各方的工作目标是一致的。
【关键词】政府投资 跟踪审计 优化
全过程跟踪审计,是指对政府投资项目从立项到完成各阶段经营活动的真实、合法和效益进行审计监督。跟踪审计的方法在实际操作过程中受到诸多客观因素和主观因素的限制,所以跟踪审计模式在优化上仍然存在很大的空间,所以笔者认为对我国政府投资建设项目的跟踪审计的问题可以做进一步探索,在审计发展模式上进一步优化,以提高我国经济总量增长的质量和经济发展的效益。
一、我国政府投资项目跟踪审计存在的问题
(一)跟踪审计的审计重点不明确
目前我国政府投资建设项目跟踪审计的审计重点不够突出,审计人员审计目标不明确。政府投资项目种类丰富、数量繁多,既有重大基础设施建设项目,又有关系民生工程建设项目等。政府投资建设项目跟踪审计时间跨度长,涉及到项目的各个方面。当前没有突出涉及重点,就无法提升审计质量,难以满足跟踪审计的高要求。其结果造成影响审计信誉,增加审计风险。在建设项目进行跟踪审计的各阶段,应根据跟踪审计的实际情况,对项目的审计要主要抓重点,把握住审计构建点。
(二)竣工决算审计方式有待优化
我国的政府投资项目审计都采用竣工决算审计方式,这是一种静态的事后审计方式。本应对项目建设的全过程进行全程跟踪,但由于审计机关审计力量不足,以及对前期决策阶段和设计等阶段缺乏专业知识,项目投资跟踪审计未涉及到可行性分析、设计质量等的审计,导致跟踪审计的介入时间点模糊。
(三)审计人员的业务能力亟需提高
政府投资跟踪审计对审计人员的要求较高,审计人员不仅要具备审计专业知识,还要随着工程建设进度进行跟踪,具有较强的专业性和技术性,同时具备处理协调各个部门之间的复杂关系。但当前复合型人才较少,较难满足政府投资跟踪审计工作的要求。其亟需增强自身知识,满足复合型人才的需要。
(四)政府投资项目跟踪审计存在风险隐患
对于审计人员来说,由于项目管理权与审计监督权界定不明确,审计人员存在投资项目跟踪审计时的检查风险。在投资项目跟踪审计时,经常会在合同签订、采购物资价格的确定、施工变更等重要控制环节,都要求审计人员现场确认,现场签字。这导致审计人员参与了内部管理,违背了政府投资项目审计的初衷及目的,破坏了审计的独立性原则。
二、我国政府投资项目跟踪审计优化策
(一)着重跟踪审计关键点
政府投资项目跟踪审计要突出审计重点,应根据项目的施工进度,有计划有步骤的分阶段进行跟踪审计。并且根据不同阶段采用相对应的审计方法和手段,包括以下三个阶段:
事前跟审计阶段,首先检查项目的审批文件,查看文件是否齐全;其次查看查招投标程序是否合规、合法,再次是召开审计专项会议,确定审计内容、审计范围,以及审计的方法和程序;最后进行审计分工,制定审计质量控制办法,考察施工地点等。
事中跟踪审计阶段,审计人员在现场审计监督。包括审查合同执行情况,负责人的签字的手续是否履行,填写施工内容等。并检查施工过程中采购的设备、材料物资的价格是否遵守合同。重点审查施工项目是否会在施工过程中发生变更,查看变更手续是否齐全等。
事后跟踪审计阶段,本阶段是决算审核阶段。重点是检查工程竣工资料是否齐全,竣工验收程序是否合法、合规及有效;被审计单位是否及时报送竣工决算资料进行审计等。
(二)把握跟踪审计的内容
对于政府投资项目,各级审计机关根据内容逐一控制:首先是招投标及合同签订、施工过程及隐蔽工程等环节分别进行控制。其次是在控制过程中,及时收集资料和证据,一旦出现状况,及时组织人员进行跟进,收集到的第一手资料进行备案管理,在跟踪审计中,审计人员在合同签订前逐一检查合同细节,比如合同价款的约定和竣工决算程序及方式的约定等。再次是在施工过程中重点注意设计变更,严格控制工程造价。审查工程变更理由,变更方案是否经过论证,工程造价是否增加。对设备、材料采购价格进行审查,严格控制成本。最后在项目施工中查看是否有隐蔽工程,并做好相应的证据保存,及时向有关单位提出审计意见及改进建议
(三)提升审计人员的能力
审计人员能力的高低是决定完成审计目标,提高审计质量的关键。应当吸引复合型人才加入到审计大军,尤其是特别是引进工程技术等其他专业人才,以满足投资项目跟踪审计的需要。审计人员在工作中应当学会不耻下问,善于学习,审计单位也应当创造条件让单位审计人员能够多的参与学习的机会。在具体措施上可以和相关高校联合举行培训班,培训有关固定资产、工程造价等和审计工作息息相关的专业,培养综合型的审计人才。在单位内部,可以组织审计工作中遇到的问题的专题讨论会或者研讨会和案例分析会议,对这些问题重点分析,反思教训,总结经验,提出解决方案,对审计人员的理论水平和实践经验同时提高。
(四)防范跟踪审计风险
审计人员在跟踪审计的时候还需要格外注意潜在的风险,对于签字更要格外谨慎。在审计过程中,审计人员参与全部的审计过程,也不可能参与每一道程序,不可能会把握住所有的细节,不该审计人员签字认可的绝不签字认可。例如,审计工作中,对于工程项目的审计,一些原始的审计数据丢失,但是施工单位会设计一些表格需要审计人员签字,但是审计人员在这种情况下要格外的谨慎,因为丢失的数据涉及到最后的数据结算,审计人员没有见证整个过程,所以审计人员没有想过的证据材料核实原始数据,所以审计人员就不能签字。审计人员在参与审计工作的时候,要保持审计工作的独立性,在法定范围内执行审计工作,决不能参与到项目工程的管理工作中去,不参与到施工项目单位的决策工作中去,做的不越位。不错位。如果一旦参与到项目的管理工作中去,那么就难以履行独立的审计责任,难以保证审计工作的独立性。
参考文献
关键词:高校 跟踪审计 基建工程管理 嵌入
中图分类号:G647、F239.66 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-090-02
20世纪90年代以来,特别是1999年高校扩招后,我国高等教育发展进入了新的期。根据教育部统计,目前全国共有普通高等学校2305所。为适应在校生人数的增加及教学科研水平不断提高的要求,政府和高校通过多种融资方式不断加大高校基建投入,仅2009年新增产权建筑面积达33585461平方米,正在施工建筑面积38541668平方米{1}。近5年来普通高等教育基建支出占全国普通高等教育经费支出均在15%以上,每年基建支出总额近4000亿元。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020)》要求“加大教育投入,提高国家财政性教育经费支出占国内生产总值比例,2012年达到4%。”如何确保高校基建投资合法、高效地使用,审计日益受到政府的重视,教育部2007年了《关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财[2007]29号),明确提出“各部门、各单位对本部门、本单位的大中型建设工程应实施全过程审计。”《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》同时提出,“加强经费管理,强化重大项目建设和经费使用全过程审计,确保经费使用规范、安全、有效。”应该说高校基建工程跟踪审计已成为解决基建投资动态监管和评估的行之有效的内控方式。
一、跟踪审计的概念及分类
跟踪审计又称为实时审计、同步审计,目前理论界对其定义尚未形成一致看法,根据相关研究成果并结合基建工程跟踪审计内容,基本可定义为:跟踪审计是审计部门以国家的法律、法规为依据,运用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算部分阶段或全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关利益者的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益{2}。它是一项集咨询、监督、评价、管理于一体的新型审计方法,是对建设工程项目管理过程和结果所实施的一种全程的、动态的、有效的经济控制和廉政风险防范机制。
按照跟踪审计的时间跨度可分为阶段性跟踪审计和全过程跟踪审计,阶段性跟踪审计是根据需要对基建工程某个或几个阶段进行跟踪,阶段性跟踪审计延伸至基建工程项目的整个过程即转变为全过程跟踪审计。按跟踪审计强度可为驻场审计、环节审计和分期审计。驻场审计是审计机构在项目建设现场全天候进行的审计;环节审计是根据项目建设过程的具体情况确定出重点环节有针对性地开展跟踪审计;分期审计是指审计机构在项目建设期间定期或不定期地进入项目建设现场开展跟踪审计。以上跟踪审计模式的选择可根据基建项目规模、建设周期、投资额度及审计部门的工作重点和审计力量配置情况确定。
二、高校基建工程跟踪审计实践存在问题
基于高校自身特点和行业规律以及内部职能部门管理能力不同,目前我国高校基建管理分为以下四种模式:即项目管理公司参与模式、校方项目部项目管理模式、施工总承包模式和代建管理模式。除代建管理模式根据政府制定的代建管理办法规定由政府主管部门委托进行稽查审计外,其它三种模式均由高校作为项目主体进行管理。近年来,许多高校在基建工程跟踪审计方面进行了探索和实践,特别是校内基建管理力量较弱的高校,希望通过引入跟踪审计加强基建工程管理控制力度,取得了有益的经验,也暴露出不少问题,具体表现在以下几个方面:
1.跟踪审计的法律、法规及规章制度不够完善。跟踪审计是一种全新的基建工程内控方式,各层面都还处在探索阶段,相关法律法规的制定没有跟上跟踪审计工作实践,部分进行跟踪审计的高校虽然针对性地制定了有关的内部规章,但内容较笼统,可操作性不足,致使审计部门和人员在实际工作中缺乏法律依据和操作指导,工作难以深入展开。
2.学校各方面对跟踪审计的认识不足。跟踪审计涉及到基建工程建设管理的全过程,必须得到学校领导的支持和基建管理部门的配合。传统观念认为审计就是“专挑毛病”,基建工程管理是基建职能部门职责,况且一定规模以上的项目都要施行工程监理制度,审计部门工程管理专业性不强,跟踪审计介入会影响工程管理顺利实现。即使在审计部门内部也存在认识不足,部分审计人员将审计工作凌驾于管理部门之上,要求管理过程必须由审计部门确认方能实施,使审计部门与工程管理机构直接对立起来,因此,在实际工作中往往存在建设管理部门不理解、不配合的情况,使跟踪审计工作受阻。
3.跟踪审计力量不足,审计目标难以实现。高校内部审计机构设置源于学校内部财务和经济责任审计,缺乏具备工程管理和专业知识的审计人员配备,难以适应基建工程跟踪审计的需要,面对如此繁重的审计任务、如此详细的审计内容、如此长期的审计过程,或无从入手,失于控制,或事无巨细,疲于应付,不能及时适时找到工程管理各阶段关键环节的嵌入点,缺乏应对复杂问题的协调沟通处理能力,加大了审计风险。同时在选择社会审计单位时,如不能全面考查审计单位的资质、信誉和审计人员业务水平,会降低审计质量,使预期的跟踪审计目标难以实现。如何实现高校跟踪审计与基建工程管理的良好嵌入,是高校跟踪审计工作的亟待解决的问题。
三、实现高校跟踪审计与基建工程管理有效嵌入的途径
(一)跟踪审计的嵌入原则
1.独立性原则:跟踪审计是审计单位独立于基建项目各管理单位对项目实施全过程的监督、评价活动,在任何情况下,审计监督都不能替代项目管理,审计单位和人员要坚持把独立性放在重中之重的位置,严格履行法定职责,明确审计工作程序和任务。
2.效益性原则:效益性是跟踪审计的目标之一,基建项目建设过程复杂、涉及专业和单位众多、专业性强,无论是审计部门还是引入社会中介机构,都存在如何整合资源,最大限度实现审计效益的问题。为此,在现有的审计资源下,利用成本效益原则,在跟踪审计项目选择、审计方式及方法上必须量力而行,突出重点,提高效率。对于资金量小、周期长、次要环节及审计风险大的基建项目,不应采取跟踪审计。
3.规范性原则:跟踪审计要健康运行,必须逐步纳入法制化、规范化轨道,在熟悉贯彻相关审计法律法规的同时,不断根据跟踪审计实践总结完善目标与责任、项目选择依据、信息等相关规章制度,建立科学合理的审计流程和审计质量控制、评价体系,使跟踪审计工作开展有法可依、有章可循、有的放失,提高审计科学化水平。
(二)跟踪审计的嵌入方式
根据建设项目规模、复杂程度和管理要求不同,跟踪审计通常采用点式和线式两种嵌入方式。
1.点式嵌入方式:也称松散型嵌入跟踪审计,是对建设规模小、投资少、项目内容单一、工程造价明确的小型工程的关键节点的工作内容进行重点介入跟踪审计并及时提出审计意见,通常适用于中、小型基建及修缮项目,由高校内部审计部门实施。
2.线式嵌入方式:也称紧密型嵌入跟踪审计,即对重大建设项目的全过程技术经济活动以及参与单位相关经济行为进行实时介入,全面的审计监督,出具审核意见。一般在发改委立项的主体工程项目和主要由国家财政拨款及项目投资总额较大、对资金控制要求非常严格的项目应列入此范围。在实施中根据嵌入的阶段线长度不同分为:
(1)全过程跟踪嵌入:对应全过程跟踪审计运行模式,由审计机构跟踪建设程序,有计划地从建设项目决策阶段(项目立项及可行性研究)就介入,延续到设计、招投标、合同签订、工程施工、竣工验收直至项目竣工决算的整个过程的各个环节。这种嵌入方式要求审计机构针对各阶段的工作特点投入较多各类专业人员,同时对组成人员的专业知识和能力水平提出了较高的要求。
(2)阶段性过程跟踪嵌入:对应阶段性跟踪审计运行模式,由审计机构根据对项目监督重点要求,有针对性地选择一个或几个建设阶段介入审计。比如:①从施工阶段介入至工程竣工验收,这是目前高校跟踪审计的主要嵌入方式,重点跟踪项目建设实施中合同履行即“三控两管一协调”的执行情况。随着跟踪审计的不断延伸,阶段性跟踪嵌入方式逐步深入。②从招投标阶段开始介入,招标文件和合同是全面表述项目招标人实质性需求的法律性文件,对确定合同价、明确合同各方权力、义务和责任起着决定性作用,审计重点是对招标文件和合同重要条款和关键内容的严谨性把握、监督。目前高校延伸开展线式嵌入跟踪审计的项目,通常从招投标阶段开始介入。③从设计阶段开始介入,根据项目建设各阶段对工程造价的影响程度和多次计价过程的关系及相关统计资料显示,设计阶段对工程造价的影响程度可达75%以上,因此重点加强对设计阶段工程造价审计介入是十分必要的。
以上嵌入方式的选择要依跟踪审计的对象情况具体确定,合理选
择嵌入方式可以达到事半功倍的效果。
(三)跟踪审计的嵌入环节
基本建设程序将项目建设分为:决策阶段、设计阶段、建设准备阶段、施工与竣工验收阶段、竣工决算阶段{3}。在制定跟踪审计实施方案时,要紧紧围绕政府投资项目建设目标来开展审计工作,加强对各建设目标分析和评价,抓住建设项目各阶段的嵌入环节和关键点,做好各建设目标的平衡与优化{4}。
1.决策阶段的审计。决策阶段对建设项目造价及建成后的效益有着决定性的影响,因此教育主管部门及发改委等行政审批部门不断加强了对项目审批的深化和细化,鉴于现行法律法规未赋予审计部门对项目可行性出具审计意见的权力,此阶段着重审查:学校重大事项决策体系的建立及实际落实的监督、立项决策是否进行了论证,是否符合学校的总体发展规划和校园总体规划。同时可与建设管理部门一起做好经济指标分析,从而为领导决策提供建议。
2.设计阶段的审计。设计阶段是控制工程投资的关键环节,重点包括设计招投标程序、设计任务书的内容、设计深度和设计质量是否符合决策目标,设计概算编制的准确性、合规性及可控性。
3.建设准备阶段审计。建设准备阶段包含工程招投标与合同签订。招投标过程是通过市场竞争确定建设工程价格的过程,要重点审计招标程序是否合规,招标文件对工程范围、工期、质量与验收标准、报价原则及变更结算调整方法要求是否明确表达,工程量清单及招标控制价编制是否完整、准确,合同文件与招标文件、投标文件三者是否统一,合同中对工程质量、工期、及各方责权利等关键内容表达是否明确、严谨。
4.施工与竣工验收阶段的审计。施工阶段是投资控制的重要阶段。主要审计内容有:施工组织合规性和合同进度相符性监控、工程质量体系完整有效性及同设计要求相符性监控、隐蔽工程真实性监控、材料价格与市场价格关联性监控、现场变更签证合理有效性监控、资金拨付程序规范性和与工程进度一致性监控六大节点。
5.竣工决算阶段审计。竣工决算阶段审计是合理确定工程造价和实现建设项目管理目标的关键环节。主要对工程量计算的准确性、清单(定额)套用的正确性、工程取费的合规性及材料价差调整的合理性监控点进行控制{5}。
(四)跟踪审计嵌入风险防范
基建工程跟踪审计是高校内部审计的一个重要的方式和发展方向,要确保跟踪审计目标实现,必须从以下几个方面入手防范跟踪审计嵌入风险。
1.制定跟踪审计规定,完善高校基建工程跟踪审计内控制度。《国家审计基本准则》及相关行业审计规定是开展工程审计工作的依据,但尚未针对性地制定跟踪审计职业规范和质量控制体系,只有通过法律法规形式把跟踪审计确定下来,才能使跟踪审计有法可依。同时高校内部应积极探索和总结跟踪审计实践成果,依法建立一套适合本校且行之有效的内控制度和基建工程跟踪审计的配套操作规程,用以指导和规范跟踪审计行为,明确跟踪审计各方责任,监督如合同审签制度、工程变更签证权限制度等内控制度的落实,及时解决审计过程中存在的问题,使跟踪审计工作有的放矢,有章可循,确保审计计划顺利实施。
2.加强高校内审力量,合理利用社会审计资源。做好高校基建工程跟踪审计工作,首先要得到校领导的高度重视和大力支持,同时建立一支思想过硬、业务精通、高效廉洁的内部审计队伍是跟踪审计有效实施的重要基础。针对政策性强、业务量大、涉及面广、专业性强的跟踪审计工作,要着重充实高校内部基建工程审计队伍,适当引进有实际管理经验、懂施工技术的工程技术人员到跟踪审计队伍中来,加强审计人员执业素质培养和专业能力的培训,立足现有条件,不断提高跟踪审计实践水平和审计效果。在充分发挥校内审计部门作用的基础上,合理利用社会审计资源,通过招标方式选择技术力量强、信誉好的社会审计机构,制定周密的跟踪审计实施方案,更有效地加强跟踪审计管理,扩大跟踪审计的覆盖面,是解决短期内审计人员专业知识和经验不足,降低审计风险,确保审计质量,及时有效开展跟踪审计工作的有效途径。
3.高校基建审计要更新理念,准确定位,合理嵌入。首先,做好跟踪审计工作,审计部门要树立跟踪审计“免疫系统”的理念。努力做到“两个转变”,即:实现传统的查错纠弊决算审计到跟踪审计的转变,从揭示和查处违纪问题到实现预防为免疫系统转变{6}。其次,要把握审计监督的定位。要坚持审计独立性原则,跟踪审计是一种过程监督,是以堵塞项目建设漏洞,完善项目管理机制为目的,其作为第三者参与项目建设的过程,而不是作为建设管理部门行使职能。要严格恪守《审计法》规定的监督职能,做到到位而不越位;提高服务意识,在跟踪审计过程中建立与被审计单位之间和谐的审计关系,发现问题应及时与项目建设单位取得联系并书面反映,而不应直接干涉相关建设单位的工作,在坚持原则的前提下,通过充分沟通、协调和意见交换,使问题得到依法解决;对于出现的新情况、新问题,要加强分析研究,及时反映情况,促进相关部门健全制度;合理定位跟踪审计嵌入深度和嵌入时间,把全天候地跟踪审计变为“重点关键环节”的跟踪审计,使有限的审计资源发挥最大的审计效益。
通过高校基建工程跟踪审计有效嵌入研究和实践,加强高校跟踪审计验收交流,将使跟踪审计在高校基建工程管理监督中发挥更大的效益。
注释:
{1}教育部.2009年教育统计数据
{2}周和生.新清单计价模式下建设项目全过程跟踪审计[Z].北京:北京金马威工程咨询有限公司,2008
{3}关柯,王宝仁,丛培经.建筑工程经济与企业管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2000
{4}丁立仁,景东华.跟踪审计研究[R].北京:审计署审计科研所,2010
{5}李庆红.试析高校建设工程跟踪审计关键环节的控制[J].当代经济,2010(4)
【关键词】跟踪审计;工程造价审计;应用
【中图分类号】F239.63【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2015)07-0107-01
前言
跟踪审计具有突出的特点和优势,在工程项目建设中发挥着越来越重要的作用。工程跟踪审计是审计机关在工程建设实施过程中提前介入审计,不同于传统审计方式在工程竣工验收后“秋后算账”的审计方式,有效避免了传统审计的滞后性和间接性,增强了审计的时效性,这是跟踪审计最大的优势。但是,由于工程建设具有独特性,复杂性和多样性的特点,是一个由多方参与的持续性的综合性活动,怎样制定切实可行的跟踪审计方案,改进审计方法,有效实施跟踪审计,最大限度的发挥跟踪审计的积极效用,这就需要专业人士进行仔细研究探索,提出更多科学有效、切合实际需要的跟踪审计模式,推动跟踪审计在工程造价审计中的不断发展和广泛应用。
1跟踪审计的含义与特点
1.1跟踪审计的含义
跟踪审计是审计机关对特定事项、特殊资金和物质审计采取提前介入,全过程跟踪,以预防性和建设性为主要目的的一种新型的审计模式。跟踪审计在工程造价审计中的应用契合了工程项目过程管理的特点,进行工程项目的事前、事中控制,旨在提高工程项目的经济效益,防范建设过程发生违法、违规行为,对工程建设项目活动进行适时评价、持续监督和及时反馈。必要时审计机关可以进行工程项目全过程跟踪审计,也可有重点地选择在工程实施的某些阶段实行跟踪审计,如仅在施工阶段进行跟踪审计。从实践效果看,跟踪审计在监督财政资金的管理使用、防止损失浪费、提高资金使用效益等方面发挥了积极作用,实现了审计理念和审计模式的转变,推进政府完善制度、改进机制,有效发挥了审计部门保障和促进作用。
1.2跟踪审计的特点
在建设工程造价审计中,跟踪审计与最终竣工后结算审计相比具有其突出的特点和优势。首先,跟踪审计降低了审计风险,提高了审计质量,可以促进建设项目取得更好的社会和经济效益。审计风险,其本质来源于审计单位与被审计单位双方博弈或者利益相关者多方博弈中的信息不对称。传统的审计方式是在工程竣工验收后,审计机关根据建设、施工及监理单位提供的结算资料进行审计,对工程中大量的隐蔽工程及施工变更,仅仅依靠书面的结算资料是很难如实精确地计算出来,一些不规范不完整的结算资料更是加剧了审计信息不对称的风险。跟踪审计将审计的着力点提前到事前,事中,强调过程控制,对于施工过程发生的重大变更、隐蔽工程、签证项目、非实体费用等可提前计量、记录、取证。相比传统审计方式而言,跟踪审计可以更准确、更全面地得到信息,有效降低信息不对称的风险,避免事后发生争议。审计人员通过参与工程建设过程中的造价管理活动,可以有效防范超预算和多付现象发生,增加了审计的透明度。跟踪审计将审计分为各个时段和不同的内容,进行动态审计,使得整个工程在审核过程中思路简洁明了,减少了后期审计工作量,也提高了审计的准确性。另外,跟踪审计还有咨询建议性的特点。审计人员在跟踪项目建设的过程当中,通过实际建设管理与审计目标的对比,可以及早发现建设过程中存在的违规操作、管理不规范等问题,并及时向建设单位提出问题所在,促进建设单位的工程管理行为具有合法合规性,从而促进科学管理。
2当前我国跟踪审计在工程造价审计应用中出现的问题
2.1对审计人员专业素质和道德有更高的要求
由于工程项目管理过程复杂,跟踪审计对专业素质要求非常高,它是一项综合性和专业性都特别强的审计业务,要求审计人员不仅要对工程管理、造价,财务方面的专业知识有高度的掌握与理解,还需要他们对涉及工程审计相关的法律法规也要全面广泛深入的掌握。由于建设项目各方利益诉求不同,这就要求审计人员必须具备良好的道德素养和业务往来工作能力。而就目前人才培养状况来讲,既懂工程又懂财务、法律的人才较少,另外传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,较少深入施工现场,可能对施工新工艺和新材料缺乏必要的了解,思维模式可能停留在传统审计模式。全面型审计人才的缺失,审计人员跟踪审计经验不足,传统审计模式的惯性影响,对跟踪审计在工程造价审计的应用和发展有一定的制约作用。
2.2各利益主体对跟踪审计要求的多样性
建设单位要求施工单位提高建设项目的整体建设水平,而且要尽可能降低工程造价;而施工单位则要追求他们的经济利益最大化;行业监管部门的目标则是工程建设项目要达到最好的社会效益和政治效益,监理及设计也有着各自不同的利益诉求。建设项目各方对跟踪审计活动都会产生一定的影响,相比传统审计模式,跟踪审计的审计外环境风险呈增长状态。
3解决跟踪审计在工程造价审计中所出现问题的措施
3.1加强审计人员的职业道德和专业素养
要真正有效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计程序,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计程序和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高跟踪审计工作质量。
3.2跟踪审计必须保持客观性、独立性和公正性
跟踪审计必须保持其特有的独立性与公正性,处理好监督与服务的关系,这是一个至关重要的条件。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与工程管理,财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。
3.3制定切实可行的审计方案
每个工程建设项目都有各自的独特性和复杂性,因此审计方案的制定必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征,不同施工方案,有重点有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行。
4结语
跟踪审计是一种新型的审计模式,必将对我国建设工程造价审计产生重大影响。虽然跟踪审计在实践应用中仍然会存在一些问题,但是随着跟踪审计在建设项目中广泛地应用,这些问题终会被解决,并且会将跟踪审计方式更好地完善。
参考文献
建设项目跟踪审计是一项政策性、专业性较强的工作,能在项目建设中进行全过程监督,可以及时有效的防止项目实施中的出现问题,边施工边整改,同时也对建设管理的规范化、制度化、以及稳定市场秩序起到了重要的作用。
一、建设项目工程跟踪审计存在的问题
(一)法规制度的刚性约束不强
建设工程项目包括确定项目、项目设计、施工及竣工等多个环节,在每一项工作中,都有明确的法律规章制度进行制约,为整个工作的开展提供了法律依据,使得工作能顺利进行。就目前我国的对施工项目的法律分析,虽然规定对项目的国家审计,但是对跟踪审计的规定比较模糊,制度等还不明确。出现了部分建设工程项目没有跟踪审计的现象,项目工程跟踪审计的范围比较小,没有充分发挥审计的作用。
(二)操作规程制度不明确
在一个工程项目中会涉及到较多的方面,对审计人员的工程建设专业知识要求高,所以应有明确的操作规程来规范要求审计人员。但现阶段还未形成很有效的操作规程,对跟踪审计的内容、方法以及程序等方面没有很好的制度规范,以致于审计人员在跟踪审计工作中很难做到定位准确,不越位不缺位。
(三)审计力量不足
跟踪审计业务包括的方面比较多,工作量相对较大,需要较多的时间。在进行跟踪审计的时候,需要有较多的审计人员,并且对审计人员的综合素质提出了较高的要求。要具有较高的政策性,并且还要具备一定的知识储备量及长期的工作经验,了解一定的工程管理的知识,不仅要熟悉会计、审计等知识,还要对建设项目管理流程中的薄弱环节提出合理的建议及意见,充分发挥事中审计的作用。
(四)建设工程单位对审计工作配合不足
大多建设工程单位对跟踪审计工作也比较重视,能意识到跟踪审计的重要性,但是对跟踪审计工作应该如何配合还不太了解。如涉及到特殊专业分包的情况,建设单位也只是把谈判的结果上报到审计工作人员,对于变更的必要性的研究过程,以及其论证过程中的细节问题,还有特殊分包的细节问题,这些细节问题审计工作人员是不清楚的,导致了跟踪审计工作的难以深入开展。
二、建设工程项目跟踪审计的对策
(一)完善规章,规范建设工程项目跟踪审计行为
建设工程单位应依据国家颁布的法律法规,并结合本单位的实际情况制定相应的规章制度。在跟踪审计过程中,应注意审计工作的逐渐完善,不断总结工作经验,纠正工作中出现的问题,及时调整跟踪方案,逐渐完善规章制度。明确各个工作环节的职责,明确跟踪审计工作的操作规范,对跟踪审计工作起到一定的指导作用,在审计工作中要确保跟踪审计的有效性,使得跟踪审计工作逐渐走向规范化、制度化。
(二)准确定位,抓住建设工程项目跟踪审计的重点
跟踪审计是建设工程过程中的重要环节,工程审计与工程管理的联系比较紧密,审计工作人员在工程现场及时发现问题,及时提出整改建议,确保工程建设项目有序进行。但在审计过程中,审计人员容易从监督的角色变为管理角色、决策角色,准确定位就成为搞好跟踪审计的重要环节。
1.决策阶段
在投资项目确定之前,要对项目进行可行性及审计,这是非常重要的环节,在这个环节中我们要明确投资方案,这项决策也是后期设计及施工方案的重要指导原则。
2.设计阶段
在建设工程项目已经落实的基础上,就需要对项目进行具体的实施设计工作,这项工作直接关系到项目的投资效益问题,所以,在这个环节是非常重要的。在这个环节中需要对施工图设计及工程量清单进行审计。对于施工图而言,主要是看施工图中有没有明显的错误之处,是否符合最初的设计理念,施工图的设计的各项标准是否符合国家的安全标准,例如,环保标准,抗震标准等等。对于工程量清单的审计,由于这项工作涉及到后续工作比较多,在审计过程中要具体详细,以严谨的态度深化工作内容。
3.招投标阶段
此阶段的审计工作主要对招投标程序是否依据法律程序进行审计,同时要审计招投标公示时间是否按规定执行,以及中标价格是否符合相关法律的规定等等。这项审计工作要严格按照相关法律法规的要求继续审计,避免出现一些违法乱纪的现象发生。
4.施工阶段
在施工过程中,要明确工程进度,要严格审核工程变更,降低投资风险。针对隐蔽工程要做到及时验收,尽量要取得有力的资料,为以后的工程结算提供依据。对于施工材料的价格也需要经常调查,尤其是价格浮动比较大的材料,要严格按照市场价格按批次计算。
5.竣工决算阶段
在整个工程实施完成后,要对工程项目的所有支出费用进行统计,包括土地费用、勘察设计费用、购买设备的费用、项目监理费用等等,这些费用是双方进行工程结算的重要依据。在对竣工决算审计时主要是核对工程量的增减变动,确认材料的单价,检查签证项目手续的完整性等等。
(三)提高审计队伍的力量
建设工程项目涉及的专业比较广,所以,对审计工作人员的要求较高。审计单位应注重工作人员的培训与教育,可以定期进行培训工作,灵活掌握多学科的知识,提升工作人员的专业技能。同时,可以积极引进高素质的综合性型人才,不断提高审计队伍的整体水平。
基建工程传统上广泛运用的竣工结算审计是一种事后审计,它无法处理施工过程中造价管理的一些漏洞。跟踪审计则将审计监督、工程量的核实贯穿于基建项目的全过程,及时处理施工过程中出现的问题,如工程变更、隐蔽工程、材料设备价格等事后求证难的问题,由于跟踪审计的及时介入而得到有效的解决,避免了事后审计的被动局面,这就是当前跟踪审计广泛应用的原因。
(一)跟踪审计与结算审计的区别
1.审计介入时间不同。结算审计是基建项目竣工后审计部门对施工单位项目结算进行的事后监督;跟踪审计是审计部门对基本建设项目进行的事前、事中、事后的咨询、签证、监督活动,是全过程的成本控制。
2.审计实施方式不同。结算审计一般采取的是送达审计的方式,即由施工方送达竣工结算资料后在审计部门办公室进行审计核算,为了获取部分证据才去施工现场进行核实;跟踪审计除此之外,还要对施工现场进行全过程跟踪,对询价内容进行市场核实,对隐蔽工程验收在施工现场实时进行计量等方式。
3.审计实施的对象不同。结算审计是审计部门依据相关法规、施工合同对施工方报送的竣工结算书进行审计;跟踪审计是审计部门不仅要对施工单位结算书进行审计,还要对立项、设计、概算、施工预算、投标文件、施工合同、工程变更签证、材料设备价格、隐蔽工程等环节进行全程跟踪审计。
4.审计职责不同。工程结算审计体现的是审计监督职能,跟踪审计不仅具有监督职能,还具有审计咨询、鉴证、服务职能。因此,跟踪审计包含结算审计,寓监督于审计服务之中,体现了现代审计以人为本的理念。
(二)跟踪审计的优越性
1.能更有效地控制基建工程建设成本,提高资金的使用效益。目前较为普遍的跟踪审计一般是从施工阶段开始实施的,即从施工开始到工程竣工。经过近几年的工程实践,笔者发现如果跟踪审计从设计阶段开始介入,则基建工程跟踪审计的效果会更好。如果从施工图的设计阶段开始介入,即对施工图设计、工程概预算、施工队伍招标、施工合同等环节的把关就会更加严密。根据资料显示,在满足相同功能的前提下,合理的设计可降低工程总造价的10%左右。因此,要尽可能促使优化设计,尤其要杜绝边设计边施工;对施工合同严格把关,防止进行结算审计时才发现所签合同的漏洞,增加投资风险。
2.有利于加强对工程质量的监控。目前,我国高校基建项目存在着施工不到位、监理不到位和管理不到位的情况,通过全过程跟踪审计,可及时发现问题,促进各方加强管理,降低质量风险。
3.有利于加强高校基建管理队伍的廉政建设。武汉某高校“工程腐败”案件的发生,已引起社会广泛关注。我国招投标法颁布后,建筑招投标市场逐步走向正规,但是在实践过程中仍然存在着招投标暗箱操作、私下评标、随意更改评标办法、围标、串标等不规范的现象。通过跟踪审计,从源头上进行控制和监督,有效地减少工程建设中不良行为。由于跟踪审计具有竣工结算审计不可替代的优势,近几年全国高校应用较多,但在实践过程中也出现了一些问题亟待解决。
目前国内高校基建工程跟踪审计存在的问题
(一)相关法规不健全,评价标准不统一
1.相关法规不健全,审计依据不足。基建工程跟踪审计是实时进行的一种动态审计,审计人员承担着一定的责任和风险,这就需要相关的法律法规作为支撑和规范。但是目前针对跟踪审计的法规相对滞后,没有可操作的具体审计准则,如果有关部门不理解、不配合,跟踪审计就不能很好地实施。2.质量标准体系缺乏,审计风险加大。跟踪审计作为一种全新的审计方式,还处于摸索阶段,还没有形成一套统一的法律规范体系,评价体系也没有一个完整的定量标准,各个高校审计部门都是根据自己的实际情况制定相应的规章制度。由于跟踪审计的内容、范围、审计取证、程序、审计报告等都缺乏统一标准,给跟踪审计工作带来很大的随意性和主观性,严重影响了审计质量。例如在工程款的拨付金额、工程变更签证的确认、工程用的建筑材料及设备的询价等方面,评价标准不统一,而对设计的合理性、经济性,监理的有效性等方面也缺乏行之有效的评价手段。
(二)高校审计专业人员素质良莠不齐
随着高校的基建投资越来越大,而从事工程审计的专业人员数量较少,与工程审计任务繁重的矛盾日益突出。目前一些高校甚至还没有工程审计人员,即使有工程审计人员,也不是专业出身,严重影响了工程审计的效果。审计人员不仅要具有精湛的专业技术和较宽的业务知识面,同时还要有较好的协调沟通能力,以适应跟踪审计的需要。
(三)审计定位不准,跟踪审计风险增加
实行基建工程跟踪审计、实时审计成为建设过程中的一个主要控制环节。在基建项目跟踪审计过程中,提出审计建议,供建设单位纠正和改进工作,审计人员需要频繁地介入建设现场进行审计。但这一审计模式很容易使审计人员偏离正确的定位而介入到项目管理者的职责范围内,审计人员越位参与项目管理,打破了基建工程管理模式的运行机制,使审计方与工程建设其他方之间发生冲突和摩擦,加大审计风险。
(四)跟踪审计何时介入难以把握
跟踪审计是对基建项目的全过程跟踪审计,应从项目立项开始就参与,而相关法规没有对跟踪审计的时间介入点有一个明确的规定,很多高校把工程审计的重点放在工程竣工后的结算审计上,审减金额的大小作为衡量审计效果的标准,忽视事前、事中审计的重要性,而事后审计是一种静态的、被动审计,本身带有一定的局限性。首先,没有相关法律支持对事后发现的问题进行处罚。施工方按照法律法规签订的承包合同,在工程竣工后进行结算审计时审计人员发现合同条款中存在约定不明确,造成工程结算价款争议。审计人员很难对中标并经合同固定总价的内容进行审核,也很难对已经签字盖章的合同以外的工程变更签证进行审核,造成审计非常被动。另外,事后审计存在一定的审计风险。对虚报工程量,隐蔽工程签证不实等问题,审计人员只能根据工作经验进行推测,无法查实,甚至把相关的签证变更单、验收记录等本无法核实真实性的材料作为审计依据,事后审计越过了本该接受监督的主要环节,许多违规行为逃避了处罚,产生了潜在的审计风险。因此事后审计就无法确认过程中发生的变化,审计人员无事实依据审计,很容易与被审计方在隐蔽项目上产生争议,无从考究。
有效实施跟踪审计的对策
(一)建立健全审计规章制度,确保跟踪审计工作有效实施
学校领导高度重视和大力支持是做好基建跟踪审计工作的前提,高校基建跟踪审计工作走向正规,领导必须高度重视,基建跟踪审计工作才能有序展开。在跟踪审计工作实施过程中,建立健全符合高校实际的、切实有效的一整套跟踪审计的规章制度,制定基建工程跟踪审计实施办法,完善审计流程和规范,职责权限通过制度加以界定,克服审计工作的随意性和盲目性,切实维护审计工作的严肃性,要通过规章制度规范基建工程跟踪审计行为,确保跟踪审计的有效实施,使跟踪审计工作有法可依,有章可循,逐步实现基建工程跟踪审计的规范化、程序化、制度化。
(二)加强审计队伍建设,提高内审人员素质
要达到良好的审计效果,必须有一支专业化的审计队伍,必须对现有的基建工程跟踪审计人员加强业务学习,督促他们向复合型人才转变,不断提高他们的专业技术水平和处理业务的能力;另外,要让一些懂管理和施工技术的人员充实到跟踪审计队伍中,要求跟踪审计人员要勤下工地、深入一线,掌握现场第一手资料,积累工作经验。高校基建工程跟踪审计是一项专业性强、业务量大、涉及面广的工作,客观上要求高校审计部门必须建立一支政治过硬、作风优良、业务精通的高素质审计人员队伍。所以,要重视高校内部基建工程审计队伍建设,不断提高高校审计人员素质,以确保基建工程跟踪审计工作顺利进行和审计效果的实现。
(三)积极利用社会审计力量
应根据招投标法学校有关招投标的规定,通过公开招标优选社会上具有甲级资质、信誉高、审计力量好、具有较好跟踪审计业绩的审计中介机构。要求中标单位拿出详细可行的审计规划,常驻工地现场的工程师应具备相应的从业资格证书,一个项目至少配备一名注册会计师和一名专职注册造价工程师,专岗专人,不能冒名顶替。审计部门应对外聘造价咨询机构的具体要求和规定体现在合同中。聘用外审机构不是否认内审,而是使审计多了一层把关使监督更加有力,审计部门始终是审计的主体,外审机构和内审人员共同介入。
(四)准确定位跟踪审计,明确各司其责
在实施跟踪审计前期,学校审计部门应本着既参与监督又不越位的原则,根据有关规定并结合跟踪项目实际情况,召开跟踪审计工作协调会,明确各个单位在建设项目中的职责,并形成会议纪要记录在册。基建工程跟踪审计的特点是实时动态审计,审计人员要全过程的参与工程建设内容,随时提出自己的审计建议,若把握不好,极易越位使自己变成工程管理者,使审计偏离监督者的定位。审计人员一定要恪守《审计法》规定的监督职能,做到到位而不越位,不替代相关职能部门的职责。同时,审计人员要秉承独立审计原则,这不仅是保持审计独立性的要求,也是廉政建设的需要。
(五)实行委托跟踪审计方式,更要加强高校审计部门的作用
实行委托审计后,校审计部门不再具体参与工程审核过程,但作为工程审计的组织者,应从管理上严格要求,在协调、组织、监督、规范上下功夫,组织包括从社会上优选审计公司,签订工程审计合同,确定审计方案和流程,组织审计项目部进入工地开展工作等;然后根据确定的审计方案对跟踪审计过程、审计报告和审计项目部的工作情况进行实时监督;规范就是在新的跟踪审计环境下进一步规范流程,完善审计程序,由原来校内审计形式转变为委托审计形式,建立定期报告制度,使校领导及时掌握跟踪审计进度情况,对审计报告进行研究分析,由审计部门出审计建议书,对审计出现的问题,及时组织校基建部门领导、监理、受委托的审计人员和审计处工作人员统一思想、统一认识,拿出解决问题的办法,再与施工方进行沟通。
(六)高校基建工程跟踪审计的方式选择
按照跟踪审计介入时间点的不同,跟踪审计一般可分为三类:重点阶段介入、关键点介入和全过程介入。重点阶段介入方式是选择基建工程重点施工阶段进行实时跟踪审计。在进行跟踪审计时选择竣工后不能审计或者工程量核实难度较大以及对工程质量、进度、投资、影响较大的阶段进行跟踪审计。
其他施工阶段可根据实际情况进行抽审。重点阶段介入跟踪审计是一种分散的审计方式,关键在于审计之前已充分了解项目情况,找出跟踪审计的关注点,一般会把基建工程中的隐蔽工程、变更工程的施工作为重点。关键点介入方式是选择基建工程中的关键时段介入审计。跟踪审计作为工程审计的一种,应综合考虑基建工程的建设周期、质量要求、审计目标等因素再确定介入时间,目前基建工程跟踪审计多以项目开工建设为介入点。全过程介入跟踪审计方式是对基建工程从立项起至竣工交付使用的全过程实施跟踪审计。目前这种方式应用较多,全过程介入方式涉及工程立项、施工图的设计、工程施工、施工图预算、工程财务等各方面知识,综合性较强。以上可见,重点阶段介入跟踪审计能将基建工程中审计所关注的所有重点阶段纳入跟踪审计对象,相对于关键点介入跟踪审计方式扩大了审计范围,提高了审计效益,相对于全过程介入跟踪审计方式降低了审计成本、提高了审计效率;关键点介入跟踪审计方式若选对时机,就能抓住基建工程的主要过程,但也容易忽视其他主要阶段;全过程介入跟踪审计方式可以充分发挥审计人员的作用,对降低工程成本、提高投资效益、减少决策失误起到良好效果,但它有要求审计人员常驻工地、跟踪审计工作量偏大以及审计重点难突出等不足。
综上所述,全过程介入跟踪审计的方式优势明显突出,但它更适用于造价成本比较高的基建项目;关键点介入跟踪审计方式适用于造价成本适中的基建项目;重点阶段介入跟踪审计方式适用于改扩建项目和零星维修等造价较低的项目;关键点介入方式和重点阶段介入方式相结合,采用关键点介入方式从基建工程开工介入,在施工期间确定若干个跟踪审计关注的阶段作为重点阶段介入审计,能达到更好的审计效果。
(七)要加强材料、设备单价的审核
工程建设中使用新材料、新工艺、新技术较为普遍,工程使用的材料来源渠道多,产品质量和价格差距较大,加强核实材料价格对降低工程造价有重要作用。审计时要坚持以招投标文件为基本准绳、以市场行情为重要补充的原则,尤其对未经招标材料单价进一步核实,在项目负责部门提供单价认可材料的基础上,协助外审单位对施工单位所报工程结算中材料单价进行询价、核实,最大限度地提高资金的使用效益。例如某校新校区高压电缆架空改入地工程,由当地供电局所属公司负责施工,工程竣工后施工单位所报结算为85.03万元,在审查材料单价时发现主材电缆单价为636.8元/米,经询价该型号电缆报价明显高于市场价格,因为电力工程属于特殊行业,该项目施工未经招标,如何核实材料单价困难较大,在项目负责部门的积极配合下,审计人员了解到校园以外区域的电缆入地工程由当地政府投资建设,经该校领导积极协调,施工单位给审计提供了该型号电缆的政府招标单价为536.8元/米的书面证明材料,比结算所报单价便宜100元/米,属于优惠价格,经过与该供电部门沟通,对方最终认可了按此单价进行审计,该项目总长度1030米,仅审核单价一项,审减金额为10.3万元,约占所报结算值的12%。
(八)要寓服务于审计与监督之中