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总账会计的流程

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总账会计的流程范文第1篇

《基础会计》课程是会计专业的入门课程,是会计专业必修的专业基础课程,是一门集理论性与实践性于一体的应用型课程。《基础会计》课程基本原理多,且很多专业知识与制度和法规联系在一起,语句表达要求精确、严密,用词规范,从而课程显得枯燥乏味,同时课程的操作性和实践性很强。因此,对引导学生会计入门显得尤为重要。

2《基础会计》实训课程教学效果较差的原因

基础会计实训教学面临的主要问题是学生无法真正理解和入门。原因有以下几点。(1)学习《基础会计》的学生为大一新生,新生未接触过企业,不了解企业的部门和岗位设置、不了解企业是怎样经营的、不了解企业生产经营流程、不了解企业到底有哪些业务,不了解什么是管理。(2)对于初学者来说会计基本理论较抽象,尽管教师上课时将会计的术语结合各种案例生动给学生描述会计专业基本知识和基本技能,以及会计在企业经营管理活动中的核算和监督职能、分析与管理职能等,但学生只能接受知识的记忆却无法体验和真正理解。另外,由于各种条件的限制,学生在校期间很难进入到企业的会计岗位上实习,更不可能经常到企业进行体验。导致《基础会计》实训未能达到预期效果。(3)《基础会计》实训形式设计简单,内容枯燥。大多的实训方案设计是准备一本实训书和几本记账凭证、账页,让学生在教室里埋头苦干,照着书本上的要求填写,然后老师对答案。整个实训教学重视的是原始凭证的填制、记账凭证的填制、账簿的登记、报表的编制,对原始凭证、记账凭证的审核过程以及账簿的核对只停留在理论上。而在实际工作中,审核和单证传递是非常重要的,会计初学者更应该加强对这一程序的体会。(4)《基础会计》实训以锻炼学生记账、算账、报账的能力为主,不能反映会计在企业管理中的作用,对未来的企业的经营活动进行预测、分析、决策能力培养很少,不能锻炼学生的综合会计核算能力。(5)另外部分学生学习主动性差。学习《基础会计》的学生为大一新生,大学教育与高中教学有很大的不同。中学是老师督促学生学习的,但是到了大学老师是不会督促什么的,而且老师不会因为学生学习的困难而主动询问的,需要学生自己主动去联系老师请教问题。学习遇到困难时,部分学生就放弃课程的学习导致《基础会计》课程及实训不能达到预期效果。

3ERP沙盘模拟的特点

ERP沙盘模拟是针对代表先进的现代企业经营与管理技术企业资源计划系统(ERP)设计的角色体验的实验平台。其是一种全新的人才培养模式。(1)直观真实。ERP沙盘教学是利用教具最多的教学形式,利用不同的教具,将实战中复杂经营过程分开,直探经营本质。将抽象的管理理论以最直观的方式让学生在体验中学习,充分调动学生参与的兴趣,提升学习能力。(2)实战体验。ERP沙盘课程中模拟5-6年的企业全面经营管理。由学生自主决定企业经营的重大决策,体会企业经营的艰辛,感受市场竞争,并且能够直接看到决策所带来的结果。教学案例现场抓取,生动鲜活,增强学生的学习愿望及学习动力,激发学生的竞争意识。(3)团队合作。ERP沙盘模拟不是静态的,是互动的。在整个过程中,每个小组学生针对经营管理过程中不同的情况提出自己的观点并对不同的观点进行分析比较,需要学生时刻进行沟通和对话。

4《基础会计》实训教学中引入ERP沙盘模拟的目的

针对以上问题,可以在《基础会计》实训教学中引入ERP沙盘模拟。将两种实训结合起来。(1)引起兴趣。借助沙盘真实直观的特点,利用教具,通过盘面介绍制造企业,各部门职能,了解企业组织构架。解决新生未接触过企业,不了解企业的部门和岗位设置、不了解企业是怎样经营的、不了解企业生产经营流程的问题。(2)认知企业。通过认识企业,认识各部门及岗位,进行角色定位。明确岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。(3)认知会计。在盘面上直观看到并给学生讲解企业的资产、负债等要素,接触资产负债表、利润表。使学生领悟到了课堂会计理论教学中所学的会计专业术语。(4)学会分析企业经济业务。通过了解企业运营流程,了解业务、分析业务。使学生充分理解会计核算的业务流程,建立会计基本理论与基本技能之间的联系。(5)学通基础会计。通过分析业务,了解业务发生带来要素的增减变化,初略建立财务概念。通过具体业务进行凭证的填制和审核从而进一步理清从会计要素到会计分录的思路。

5《基础会计》实训教学中引入ERP沙盘模拟的构想

5.1制定实训规则(1)实训目的。了解企业的组织构架,熟悉实训规则,了解企业各岗位的任务和作用,重点掌握会计各岗位。熟悉企业运营流程,激发低年级学生学习专业课的兴趣。(2)实训方式:将学生分成六组,每组八人,利用沙盘模拟企业进行经营,每个学生担任一定角色。在指导老师的监控下,学生模拟两年的企业经营。最后总结,指导老师做必要的点评。(3)实训要求。每个学生要参与所有的实训安排,承担一个具体的工作岗位。实训过程中要端正实训态度,建立团队精神,按时出勤,完成相关任务。做好实训记录,为撰写报告作准备。(4)组织管理。学生分组由指导老师安排,角色分工由各小组自行协商,在实训期间由总经理管理各自团队。

5.2实训组织安排

总账会计的流程范文第2篇

高职院校会计专业学生不同于一般本科院校。学生的基础、学习的自觉性及知识的接受能力比较欠缺。因此,我们整合会计实践教学课程时要掌握以下四大原则:

(一)不要过多要求学生掌握理论知识点,要突出实践知识点。

(二)不要过多地设计较难的会计业务题目不暇接,要以《小企业会计准则》为指导,设计小型企业比较通用的会计业务,如货币资金收付、薪酬业务核算、材料业务核算、固定资产购买处置及折旧业务核算、产品销售业务核算等。

(三)要以培养学生的岗位技能为核心,重点提高学生的会计岗位工作适应能力。

(四)各项业务要相互联系,构成一个完整体系,不能业务之间断裂,让学生形不成会计的完整核算体系。教高(2006)16号文件指出:要“大力推行工学结合,突出实践能力培养,改革人才培养模式”;要“校企合作,加强实训,实习基地建设”。这对高职院校实践教学提出了较高的要求。进行会计实践教学课程整合时,突出“工学结合”就是把现场真实的会计业务、会计凭证、会计账册搬到学校,同学校会计课程教学结合。“加强实训”就是从会计岗位需要出发进行会计岗位技能训练。“突出实践能力培养”就是提高学生的“动手能力”,通过岗位技能培训,会记账、会算账、会用账,走入社会工作时能顶岗。

二、高职院校会计实践教学课程整合的设计

(一)以会计岗位技能训练为主线

根据财政部有关会计制度规定,会计岗位可归纳为十类:1.出纳岗位;2.工资岗位;3.材料岗位;4.固定资产岗位;5.成本岗位;6.销售利润岗位;7.资金证券岗位;8.往来结算岗位;9.总账报表岗位;10.会计电算化岗位。考虑到小企业不在证券市场上公开发行股票、债券,工资的核算已扩展到整酬核算,上列十大岗位在高职院校可简化为九大岗位:1.出纳岗位;2.薪酬岗位;3.材料岗位;4.固定资产岗位;5.成本费用岗位;6.销售利润岗位;7.资金总账岗位;8.会计报表岗位;9.会计电算化岗位。

(二)会计实践教学课程与会计岗位的融合

我们九州职业技术学院会计与审计专业2013级培养计划确定的会计实践教学课程有:《出纳实务》、《财产实务》、《成本会计实务》、《纳税实务》、《总账会计实务》、《财务报表会计实务》、《初级会计电算化》。将这几门会计实践教学课同会计岗位训练结合的具体设计如下:

1.《出纳实务》课程和出纳岗位融合:处理“出纳实务”和“薪酬实务”,包括:库存现金收入业务的处理;库存现金支出业务的处理;现金库存限额的管理;库存现金日记账的账务处理;库存现金、票据及印章的保管;银行存款收入业务的处理;银行存款支付业务的处理;银行结算方式和有关业务的办理;银行存款日记账的账务处理;薪酬记账;薪酬记账的凭证和复核;工资发放业务;工资总分类账的登记;工资明细分类账的登记。

2.《财产实务》课程和材料岗位、固定资产岗位融合:处理“材料业务”、“固定资产业务”,包括:材料凭证的填制和复核;材料实际成本计价业务的处理;材料计划成本计价业务的处理;材料明细分类账的登记;材料账的核对;固定资产凭证的填制和复核;固定资产购进和处置的账务处理;固定资产折旧的财务处理;固定资产及折旧总分类账的登记;固定资产及折旧明细分类账的登记;固定资产账的核对。

3.《成本会计实务》课程和成本费用岗位融合:处理“成本费用业务”,包括:要素费用的归集与分配;辅助生产费用的归集与分配;制造费用的归集与分配;生产成本——基本生产成本明细账的登记;生产成本——辅助生产成本明细账的登记;制造费用明细账的登记;产品成本计算单的编制;产成品收入汇总表的编制;库存商品明细账的登记;管理费用明细账的登记;财务费用明细账的登记;产品生产成本表的编制;主要产品单位成本表的编制;制造费用明细表的编制;管理费用表的编制;财务费用明细表的编制。

4.《纳税实务》课程和销售利润岗位融合:处理“销售业务及纳税业务”,包括:主营业务收入的账务处理;主营业务成本的账务处理;主营业务税金及附加的账务处理;其他业务收入的账务处理;其他业务成本的账务处理;其他业务税金及附加的账务处理;各种税收业务的申报和缴纳;主营业务收入明细账的登记;主营业务成本明细账的登记;销售费用明细账的登记;应交税费明细账的登记;其他业务收入明细账的登记;其他业务成本明细账的登记;其他业务税金及附加明细账的登记;营业外收支明细账的登记;各种利润的计算;应交所得税的计算;利润分配业务的处理;利润分配明细账的登记。

5.《总账会计实务》课程和资金总账岗位结合:处理“借款业务”、“往来业务”、其他相关的“总账核算业务”,包括:短期借款业务的处理;长期借款业务的处理;银行利息收入与支出业务的处理;银行借款明细的登记;应收款项业务的处理;应付款项业务的处理;往来结算总分类账的登记;往来结算的明细分类账的登记;往来结算账的核对;其他相关“总账核算业务”的处理;总分类账簿的设计与登记(含“科目汇总表”等核算形式的应用)。

6.《财务报表会计实务》课程和会计报表岗位结合:练习“财务报表”的编制,包括:资产负债表的编制;利润表的编制;所有者权益变动表的编制;应交税费明细表的编制;主营业务收支明细表的编制。

(三)《会计岗位技能训练指导书》的编制

总账会计的流程范文第3篇

首先,选定流程图符号。流程图符号是流程图的语言,它由一系列几何图形符号组成。目前,还没有全国统一的流程图符号,世界各国的流程图符号也不一致。本着简易、形象和公识的原则,笔者设计了一套流程图符号:

其次,确定流程图主线。流程图通常以控制流程为主线,自始至终绘制,并涉及分支流程走向。

第三,确定流程图重点。流程图应重点反映控制点、关键控制点及其控制措施,并显示各种不相容职务的分离。

第四,编制流程图说明。鉴于在流程图中难以显示各控制点的控制措施,因此要另行编制文字说明表,以配合对流程图的理解。该文字说明表应主要反映各控制点的控制措施以及对应的控制目标。通过该表,可将流程图符号难以表达以及控制流程不便涉及的控制措施,充分、详细地显示出来,从而弥补流程图的固有缺陷

下面以现金控制系统为例,演示其具体设计。

一、控制目标

根据《现金管理暂行条例》和有关财务制度,现金管理主要应实现下列目标:(1)保证现金收支正确合法。企业应该根据现金管理的相关规定,对有关现金收支业务,严格审核其内容,正确计算现金数额,如数收付现金,避免错收、错支及违法乱纪行为的发生。(2)保证现金结算及时适当。企业应该合理安排现金收支时间,适当选择现金收支方式,提高资金使用效率,避免提前或逾期付款而占用资金和影响业务的进行。(3)保证现金存储安全完整。企业应该严格保管现金,安全放置现金,超过限额部分的现金应及时送存银行,防止现金遭受抢劫、盗窃,以及被贪污、挪用等损失,保证货币资金安全完整。(4)保证现金核算真实合规。企业应该结合本单位实际情况,按照财务管理制度要求设计现金收支凭证和核算账表,如实记录现金收支业务,正确核算现金收支数额,监督并反映坐支、私分、私存和非法占用现金等违纪问题,并提供真实、准确的现金核算信息。

二、控制流程

结合现金收支和核算程序,将其控制流程整合为:(1)授予权限。企业管理部门或业务部门规定或指派业务人员办理有关现金结算的经济业务,对于大宗或特殊现金收支业务,主管部门负责人应作专门批示。(2)制取凭证。发生现金收支业务时,必须填制或取得原始凭证作为收付现金的书面证明。如企业间银行提取现金,要签发现金支票,以支票存根作为提取现金的书面证明;收进职工的上交款,要以开出的收款收据副联作为收款的证明;支出采购费用或收入销售货款,要以发票正联或副联作为收付款项的证明。(3)签审凭证。业务经办人员应在现金收支原始凭证上签字,必要时应填清业务内容、用途,部门负责人应审核签章。例如,企业向银行提取现金,要由出纳员在现金支票上注明款项用途并签章,财会部门负责人审核后加盖财务专用章;支付采购货款,要由采购员签字,采购部门负责人审签等。(4)审核凭证。会计部门收到有关现金收支业务原始凭证后,由会计主管人员或指定的分管会计负责进行审核。对于不符合规定的凭证,可拒不受理或责成经办人员补办手续。(5)编制凭证。分管会计根据审核合规的原始凭证,填制收款凭证或付款凭证,签章后通知办理现金收支事项。(6)收付现金。出纳人员复核收付记账凭证及原始凭证,按凭证所列金额收付现金,并在凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。(7)复核凭证。稽核人员或指定人员审查收款凭证及付款凭证。审查合格后,签章传递。(8)登记日记账。出纳人员根据经过复核的收付记账凭证,登记现金日记账。(9)登记明细账。分管会计人员根据审签合格的收付记账凭证,登记相关明细账。(10)登记总账。总账会计编制总账记账凭证,经复核后登记总分类账现金科目。(11)盘点现金。出纳人员每日营业结束后,结算出现金日记账的收支和结余额,清点库存现金实有数并相互核对。(12)送存银行。对于超过库存限额的现金,由出纳员登记现金送存簿后,及时送存银行,并收取现金送存回单。(13)核对账簿。月末由稽核员或其他非记账人员核对现金日记账和有关明细账及总账,如发生账务误差,报经批准后予以处理。(14)清查库存。定期或不定期地由清查小组盘点库存现金,并同现金日记账余额进行核对。根据清查结果编制现金盘点报告单,填列账存与实存的符合情况。

三、控制点及其控制措施

在上述控制流程中,主要应设置下列控制点及其控制措施:(1)审批。业务经办人员办理现金收支业务,须得到一般授权或特殊授权。经办人员须在反映经济业务的原始凭证上签章;经办部门负责人审核原始凭证,并签字盖章。审查原始凭证可以保证现金收支业务按照授权进行,增强经办人员和负责人员的责任感,保证现金收付的真实性和合法性,避免乱收乱支、假收假支及现金舞弊等现象的产生。(2)审核。会计主管人员或其指定人员审查现金收支原始凭证。主要审核原始凭证反映的现金收支业务是否真实合法,原始凭证的填制是否符合规定要求。审核无误后,签章批准方可填制现金收付记账凭证。审核原始凭证可以保证现金收付凭证真实合法,提供正确的现金收付的核算依据,保证出纳人员收付现金正确、合法。(3)收付。出纳员复核现金收付记账凭证及所附原始凭证,按照凭证所列数额收付现金,并在凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记及私章。为了加强现金收付控制,必须建立严格的出纳责任制,对不相容职务进行分离,即出纳员必须根据经过审签的记账凭证收支现金,而不能直接根据原始凭证办理现金结算;出纳员不能编制收付记账凭证,不能兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作;现金支票、印鉴不能全部由出纳人员保管;非出纳人员不能兼职现金管理工作等。加强现金收付控制是保证现金实物安全完整的主要环节,对于明确现金收付责任,防止贪污、挪用、私存现金,以及重付、漏收现金等都具有重要作用。(4)复核。稽核员审核现金收付记账凭证及所附原始凭证,并签字盖章。复核记账凭证可以保证现金收支业务的正确性和会计核算的真实性,防止记账失实和及时纠正收付错误。(5)记账。出纳员根据现金收付记账凭证登记现金日记账;分管会计人员根据现金收付记账凭证登记现金对应科目相关明细账;总账会计登记总分类账 分工登记现金账簿可以保证现金收支业务有据可查,并保证各账之间相互制约,及时提供准确的现金核算会计信息。(6)核对。稽核员或其他非记账人员核对现金日记账和有关明细账、总分类账,如有误差经报批准后予以处理,稽核人员签字盖章。核对现金记录可以保证账账相符,现金核算信息正确和现金实物安全完整。(7)清点。出纳人员每日清点库存现金,并与日记账余额进行核对,发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,报经审批后予以处理。每天清点现金能够防止现金丢失和收支、记账发生差错,经常保持账实相符。(8)清查。由财务部门主管、审计人员和稽核人员组成清查小组,定期或不定期地清查库存现金,核对现金日记账。清查时,需有出纳人员在场,核对账实并根据清查结果编制现金盘点报告单,填制账存与实存的符合情况,如有误差须报经批准后予以调整处理。清查有利于加强对出纳工作的监督,防止贪污盗窃和挪用现金等非法问题的发生。

在现金内部控制系统各控制点中,“审批”、“核对”和“清查”最为重要。由业务部门进行的原始凭证审批,可以保证经济业务的真实性、合理性和合法性,这是控制的第一关;由财会部门进行的账账核对,可以保证现金收付和会计核算的正确性,这是及时发现金收付和现金账务记录错误的主要环节,对于保证会计、出纳人员工作质量具有重要作用;由清查小组进行的库存现金清查,可以保护现金安全完整,这是保护现金实物安全的最后一环。因此,这些环节都是现金控制系统中的关键控制点。

四、现金业务控制系统流程图

总账会计的流程范文第4篇

财务部工作计划范文一:

财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本计划控制,各部门的费用支出,在领导的监督下财务部工作人员应合理的调节各项费用支出,使财务工作在规范化,制度化的良好环境中更好的发挥作用,从而谋取利润最大化。

加强规范管理,做好日常核算工作

1.作为非盈利部门,合理控制成本,有效发挥企业内部监督职能是财务部门工作的重中之重,为此,财务部要根据领导的旨意,加强了各项数据统计的真实性,给公司今后的发展提供了可靠的依据。

进一步加强会计核算工作,完善财务制度建设

2.制度属于企业的硬性管理,任何企业都有严格的规章制度财务部必须制定了各岗位工作职责分工,明确了各岗位工作职责和权限。(备有附件,已交人事部)

3.在应收账款上财务部起到了一个有效地监督作用,在实际工作中做到每周出具应收账款报表,加大应收账款的管理,提高资金的运行质量。

做好财务档案管理

4.各项收支做到账账相符,账实相符,做到了出有凭,入有据,在实际工作中报销金额与票据相符,做好重要空白凭证订购,保管,等管理工作,起到财务部门的一个监督作用。

5.严格遵守财务会计制度和税收法则,认真履行职责,顺利完成并通过各种年审工作。

二.财务部工作计划。

1.为全面响应公司五年发展规划,做好搞好固定资产预算治理工作,进一步做好费用预算指导与预算治理,认真做好预算的分析.分解和落实工作.让预算真正发挥应有的作用。

2.加强各项费用的控制,采取集中控制与分散控制的原则,集中控制是在分管领导的领导下,指导财务部门统一控制,统一核算,分散控制是有各个部门根据本部门职责分工,对应付的成本费用进行控制,采取行政负责,部门监督的原则,控制好业务招待费用的使用。

3.搞好固定资产,流动资产(库存资产)的管理,(每月应对库存产品进行盘点,账卡物必须做到统一标识,)凡是资产都应该为企业带来效益,提高资产利润率。

4.对于各项费用的开支(汽油费,运输费,差旅费等)实行预算管理,总额控制,分层量化,责权明晰。

5.遵照领导旨意,20xx年各项财务数据采集完成,已上报总经理。

6.固定资产盘点在进行中,存货盘点将在月底进行,31日结束。

作为财务部的责任人深入研究税收政策,合理避税增收益,加强与税务部门各项工作的联系和协调,通过合理避税为公司增加收益发扬团队精神,公司利益不是个人行为,一个人能力毕竟有限,提到整体素质,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业发展壮大做出更新的贡献!

财务部工作计划范文二:

财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益。

20xx年全球金融危机时刻警示着我们,在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:

1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。

2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。

3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。

4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。

5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。

6、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。

在新的一年里,力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作,用最优的人力配置争取最大的经济效益,以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标,从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划,学习好的工作经验和精神,落实各项规章制度,努力做好财务工作。为公司的良好发展尽到最大的职责。

财务部工作计划范文三:

财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本计划控制、各部门费用支出的重任,在领导的监督下财务部工作人员应合理的调节各项费用支出,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好的发挥作用,从而谋取利润最大化.

加强规范管理,做好日常核算工作

1.作为非盈利部门,合理控制成本,有效发挥企业内部监督职能是财务部门工作的重中之重.为此,财务部要根据领导的旨意,加强各项数据统计的真实性,为公司今后的发展提供可靠的依据.

进一步加强会计核算工作,完善财务制度建立

2.制度属于企业的硬性管理,任何企业都有严格的规章制度,财务部必须制定各岗位工作职责明细,明确各岗位工作职责和权限.

3.在应收账款上财务部起到了一个有效的监督作用,在实际工作中做到每月两次(15个工作日)出具应收账款报表,加大应收账款的管理,提高资金的运行质量.

做好财务档案管理

4.各项收支做到账账相符,账实相符,做到出有凭,入有据,在实际工作中报销金额与票据相符,做好重要空白凭证订购、保管等管理工作,起到财务部门的一个监督作用.

5.严格遵守财务会计制度和税收法则,认真履行职责,顺利完成并通过各种年审工作.

二.财务部工作计划.

1.为全面响应公司几年发展规划,做好搞好固定资产预算治理工作,进一步做好费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解和落实工作,让预算真正发挥应有的作用.

2.加强各项费用的控制,采取集中控制与分散控制的原则.集中控制是在分管领导的领导下,指导财务部门统一控制,统一核算;分散控制是由各个部门根据本部门职责分工,对应付的成本费用进行控制,采取行政负责,部门监督的原则,控制好其他费用的使用.

3.摘好固定资产、流动资产(库存资产)的管理,(每月应对库存产品进行盘点,账卡物必须做到统一标识,)凡是资产都应该为企业带来效益,提高资产利润率.

作为财务部的责任人应深入研究税收政策,合理避税增收益,通过合理避税为公司增加收益发扬团队精神,公司利益不是个人行为,只有整个团队的认真配合,才能充分发挥财务管理在企业管理的核心作用,为企业发展壮大做出更新的贡献!

现在将规划XX公司财务部的工作计划与制度流程描叙如下:

计划公司在20XX年X月份之前建立财务账,并出具生产成本表与财务报

表以及其他相关报表.因为开立账套前期需要花费一定的时间对存货与固定资产等进行盘点.但是在未建立财务账前几个月的收入,日常费用,付款数据都要一一登记整理好及时汇报提交给总经理.目前正在筹划印刷财务上所用到的单据与制做表格,如:费用报销单、记账凭证、账簿等.

一、开账前提准备工作:

1、存货的盘点:包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等进行盘

2、固定资产的盘点:由于以前的固定资产没有发票,也未进行资产折旧.难

备进行评估.

3、往来账:应收款与应付款的余额数

4、现金、银行账户余额

5、财务用单据、表格、账簿

6、财务制度流程的制做

二、财务工作分为7大模块:

1、货币资金(现金银行)

2、费用

3、工资

4、成本核算

5、往来(应收与应付账)

6、固定资产

7、存货

三、会计人员的工作分配与职责

总账会计:

1、负责每月的现金银行日记账的制作登记.

2、每月于规定的时间内完成薪资发放总表提报主管审核

3、负责总账记账工作

4、负责凭证的制作和账务的录入

5、归集各模具所发生的成本费用后编制成生产成本表 , 提报主管审查。

6、每月提供各项财务总报表及明细表、财务报表给上级审查(公司审核)

7、负责跟进仓库人员每月底进行存货的盘点

8、领导临时交办的其他事项

9、严守公司商业秘密

往来账会计:

1、负责每月与供应商、客户对账

2、每月底制作付款计划,联系供应商安排付款

3、进、销存发票的跟进与登记.

4、固定资产的登记,并依据折旧方法进行折旧.

5、财务档案的保管(外账与内账的分开归档保管)

6、负责跟进仓库人员每月底进行存货的盘点

7、领导临时交办的其他事项

8、严守公司商业秘密

出纳:

1、负责公司的费用报销,供应商付款.将所有的付款单据交给XX登记现

金银行日记账.

2、每月的工资发放及跟进员工借款收回

3、协助领导处理相他事项

四、会计人员的工作流程

(一)、工作流程:

(XX负责单据的整理与现金银行流水账登记工作,YY负责货币资金的收支

工作.)

1、现金收付

a. 收现

根据YY开具的收据收款,检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名,收到现金后在收据(发票)上签字并加盖财务“结算”章将收据第②联(或发票联)给交款人,XX凭记账联登记现金流水账.

b.费用报销:

XX负责每次给供货商或者本厂员工报销前都要填写XX公司费用报销单,

本厂员工的费用报销单经经理和财务主管审核签名方可拿给YY报销,并且要经手人签名。报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款.若遇出纳无现金时,应暂时保存报销单据,待出纳取回现金时通知领款,或退回报销人,待出纳取回现金时再通知领款.付款的原始凭证上加盖“现金付讫”图章,报销完的单据由XX每日去YY处拿来及时登记现金流水账,每天结束前清点库存现金,是否与账相符.

2、银行收付

a.银收

XX根据YY从银行取拿回的回款单据,核对收款资料与发票是否一致,交给财务主管审核,方可登记现金银行日记账.

b.银付

YY每月根据ZZ月底作的银行付款计划,填写汇款单,银行账号、金额大

小写一致.方可付款,付款OK后的付款单交回给XX登记现金银行日记账.下月中旬完成上月的账务工作,确保账上与现金银行账户余额一致,并出具财务报表.(建议公司开立一至两个私人账户,并开通银行网上维护,方便财务人员每天清楚公司的账户收支情况,利于账务处理,减少错误发生款项收支.账务迷乱.)

(二)、总账岗位工作流程:

1、总账流程:主要是费用类、收付款类原始数据录入,财务总账记账,检查记账工作,以及提供全部财务数据.

a.费用类:每月整理出纳现金费用报销单,银行收款与支出等单据,对这些经杨立超审核后的原始单据进行核对,如复核正确,并分类以会计的计账方式填写记账凭证,当月所有费用,现金及银行发生业务全都录入现金银行日记账,生成凭证后,要与出纳核对现金,银行存款的当月余额。如有不一致,要找出原因更正。

b.应收类:ZZ岗位负责,传递XX.

c.应付类:ZZ岗位负责,传递XX.除了购买原材料做为应付账款,其他应付的款项做为其他应付账款,如:固定资产、文具用品等其他需付款资料.

d.摊销、计提、折旧:20XX年公司的装修费用达到XXX多万元,计划在X年内摊销完毕,X年中平均每月摊销金额做为长期待摊费用.冲减利润.每月对于未抵扣的进项发票,且已付款,此发票做为待摊费用处理,待下月抵扣了再转为应交税费的进项税.计提费用主要有工资,国地税税费.固定资产与折旧费用由往来会计ZZ提供.

e.核算成本:成本简称分为料、工、费三大项,料:每月要与仓库核对好材料的收、发、存数据,并每月底进行存货的盘点.根据跟单员知会的模具生产进度,进行成本核算.每套模的用料数量依据工程BOM表,再以BOM表的数量*材料的平均单价,前提工程BOM表的数据一定要精确,确认好各套模需要的用料额后,按各套模的生产进度占本月领料总数据的比例,(此领料指的是共公用料)算出各套模的用料成本,因生产模需要的共料不多,各套模具的用料大多数都是固定,如:每一套模用的模胚,钢材都是固定的模具用,所以固定的用料完全计入本月本套模的成本,因此车间每月停留的共用材料相对比较少,所以计算成本时,不计算在车间停留的材料.领用多少材料就当成全部用完.本月的总材料成本就是各套模的材料成本相合.工:本月生产车间人员工资全部计入本月模具成本中.费:包括了本月车间的间接人员工资,车间领用的机物料消耗品,水电费,也就是说除了直接用于生产模具的材料,用于车间的其他制造费用.

f.结转损益:所有账务记账完成后,对全部的数据结余核对一次,现金、银行结余要与出纳账核对当月余额,应收应付结余数要与往来会计核对当月余额,如有不一致,要找出原因更正。接着结转损益,把所有损益类的科目接平,整套账将于完成.出具财务报表.财务报表交给GG审核,公司审核.

2、工资、伙食的核算:每月根据人事部给的人员工时,计算每个人员的工资,包括中途离职人员工资与WW公共人员工资的核算,工资扣除项目主要有住宿、电费(超出公司用电标准需另扣).饮水费、保险费.工资表单计算核对好之后交给GG与经理审核,审核好的离职人员工资交给出纳发放.其他每月充一

发放.根据厨房L给的送油、菜、煤气之送货单,与人事给的人员用餐天数,计算出本月每人每天的伙食费.包括WW人员伙食及与WW公共人员伙食.人员伙食费用单据交给GG审核.

(三)、往来会计岗位工作流程:

主要负责应收应付对账工作,进、销发票的跟进,财务档案资料的保管.

a.应收类:每月将我司开出去的增值税发票,模具的请款资料与客户每月对

好账后做应收账款(建议公司招多一名跟单员,接单工作,并专门跟进每一套模具的生产进度,知会财务人员分期间请款,避免迷乱账务或漏请款.)开出去的销项发票收回的税点也要每月与客户确认对好账后做为其他应收账款,(此部份款收现金).将每笔应收账款及其他应收账款填写记账凭证,记账凭证后面附上相对应的资料或对账单.以上资料整理好交给GG审核OK后交给总账会计XX做账.并跟进收款,收回的账款结转银行存款或现金.销项发票的登记与跟进,并依据销项增值税票填写送货单及收齐相关资料(如:销售合同采购订单).增值税票、送货单、销售合同、采购订单四份单据数据要一致.发票原件与送货单寄给客户,复印件附在记账凭证后面做账.

b.应付类:根据仓库人员传递的送货单数量与供应商对账,核对对账单正确

无误后,根据对账单上的数量与采购订单的单价,得出需要开票的金额,做为应付账款,待发票收回后,依据实际付款金额结转应付账款.因自己计算金额与供应商开出的增值税发票金额如有1-2分钱相差,冲减原材料科目.除了购买原材料做为应付账款,其他应付的款项做为其他应付账款,如:购买固定资产、购买进项发票支付的税点、文具用品等其他需付款资料.购买进项发票支付的税点每月要跟供应商核对税点款.将每笔应付账款及其他应付账款填写记账凭证.每月底制作付款计划,联系供应商并安排付款.需要以银行账付款的,把银行付款资料交给厂长付款.付完款后将应付账款结转冲减银行、现金,填写记账凭证,记账凭证后面附上相对应的资料或对账单.以上资料整理好交给GG审核OK后交给总账会计XX做账.每月跟进进项发票的收齐工作,抵扣联复印件附在付款资料后面做账,原件交给外账人员抵扣,对于本月不够抵扣的进项发票,联系供应商购买税票.并负责处理收齐相关资料,(如:送货单销售合同采购订单)确保进项增值税票、送货单、销售合同、采购订单四份单据数据一致.

c.固定资产的登记与折旧:跟据购买固定资产合同,依据合同资料确认是否

需要分期按排付款与发票的收齐工作,在公司收到固定资产时登记到固定资产清单表格内,固定资产原值是不含税金额,不管固定资产是否完全付完款,发票是否全部收齐,都要计入总的不含税金额,并在下一个月进行折旧.折旧方法采用“平均年限法”,也就是“直线法”.折旧的年限依据设备的价值,一般分3年、5年、20xx年折旧.预计净残值为设备的不含税金额的5%计算.每月都要进行固定资产折旧.直到设备按期提完折旧或依然还在使用,这样就不需要再提折旧.根据设备的用途分管理用的设备入管理费用,车间用的设备入制造费用.折旧资料与固定资产清单交GG审核后转交给总账会计入账.

d.财务档案的保管:内外账要分开柜进行保存.

e.其他事项:与XX同时处理仓存存货数据,并跟进仓库人员每月底进行存

货盘点,核对数据.前提仓库人员必须根据送货单上的材料名称与数量是否与实物相符,对单据与实物不符合的,有权退回.如单据与实物不符,给生产领料或财务对账造成混乱,追究仓库人员责任.

f. 外账联系:每月初5号前将部份单据的原件(如:发票、收据、领料表、

存货表及其他费用单据等)给外账做账,自己留复印件给XX入账.

最后,建议公司购买一套财务软件或ERP整套软件.(ERP整套软件包括:

财务、仓库、采购等模块,价格相对单纯的财务软件贵出2-3倍.)以提高日常工作效率,提升企业管理水平,目前公司业务经营规模阔大,且往来单位数量众多,手工财务核算模式导致效率低,精确度不高,监控不力等情况,不能及时反映资金流与物流的变化.阻碍领导做出相应决策.通过信息化管理则可以形成相对完整全面的业务流程,使收款、付款、转账等凭证自动生成、自动记账、自动生成总账、明细账和财务报表,提高财务核算效率,使原先的无账、单纯的手工账务核算职能提升到企业管理方面.

总账会计的流程范文第5篇

关键词:用友ERPU8.72;总账系统;教学;操作问题;解析

中图分类号:G424 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2016)02-96-03

0引言

电算化会计学课程是我院会计系会计信息化课程体系中的主干课程之一,开设于第三学期,4学分,64学时,全部安排在实验楼教学。该课程旨在让学生掌握基于会计核算的会计管理信息系统的相关知识,培养学生实务操作能力,以及帮助学生顺利通过会计从业资格考试的会计电算化科目。实际教学中,选择用友ERPU8.72财务软件作为电算化会计学课程的教学平台,教学内容是基于最新的广东省会计从业考试大纲而设计的,参考教材选用王新玲主编清华大学出版社出版的《会计信息系统实验教程》以及《会计电算化》会计从业考试辅导教材。总账管理系统是基于会计核算的会计管理信息系统的核心子系统,是以凭证为原始数据,通过对凭证的填制和处理,完成记账、转账、银行对账、账薄管理、结账等工作[1-2]。其业务流程包含系统初始化、日常处理和期末处理。具体业务流程如图1所示。对于初次接触会计核算软件的学生来讲,在操作流程的每一个小环节都会出现问题,下面将对每个易出错的环节进行详细描述。

1进入总账管理系统

打开企业平台登录对话框,以账套主管的身份,月初第一天的时间登录企业平台,执行“业务工作”|“财务会计”“|总账”,若出现提示信息对话框“请将系统的日期分隔符设置为‘—’,再重新进入总账系统”,单击“确定”按钮,开启系统控制面板窗口,双击“区域和语言”图标,进入“区域和语言”窗口,单击“短日期”下拉列表框,选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项,单击“确定”按钮返回。

2设置控制参数

设置系统参数是对总账管理系统的一些选项进行设置,是为总账管理系统配置相应的功能或设置相应的控制[1]。在总账管理系统中,执行“设置”“|选项”命令,打开“选项”对话框,若无法选择相关设置,应单击“编辑”按钮,进入选项编辑状态。

3设计基础数据

⑴定义外币及汇率汇率管理是专门为外币核算服务的,若会计主体存在外币业务,就需要进行外币及汇率的设置。进行外币及汇率设置,需要在企业应用平台“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”“|财务”“|外币设置”命令,打开“外币设置”对话框。若无法找到“外币设置”按钮,则表示在创建账套之处,没有选中“有无外币核算”复选框,此种情况无法修改,只能重新创建账套。若在输入外币记账汇率时,出现无法保存的情况,即输入汇率信息后关闭窗口,再次打开无汇率信息,则需要注意在输入记账汇率后,将鼠标移至别处,单击,确保信息录入。⑵会计科目设置用友软件提供了符合国家会计制度规定的一级科目,在此需要根据会计主体的自身特点进行相应科目、明细科目的增加,以及部分科目辅助核算属性的设置,还可以指定出纳专管科目。在企业平台“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”“|财务”“|会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,增加、修改、删除科目等操作,需要仔细认真,一旦操作有误会对后面的操作造成影响。指定会计科目需要在“会计科目”窗口,执行“编辑”“|指定科目”命令,此处若遗忘操作,会导致出纳在日常管理中无法找到可签字的凭证。⑶设置凭证类别用友软件提供了五种可选择的凭证类别,可根据实验需求进行选择。在企业平台“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”“|财务”“|凭证类别”命令,打开“凭证类别”窗口,在选择凭证“限制类型”时,需细心,若操作失误则会导致日常操作时无法保存凭证。在录入“限制科目”时,若出现错误提示“科目编码有误”,则表示科目之间的分隔符没有使用英文逗号。⑷设置项目目录设置项目目录包含:定义项目大类、指定核算科目、定义项目分类和定义项目目录四个步骤,在企业平台“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”“|财务”|“项目目录”命令,进入“项目档案”窗口,可增加相关项目大类,在后续的一系列操作中,应确保是在新增的项目大类下进行的操作,否则一切设置都是无用的。同时还应注意,由于系统默认是在“现金流量项目”大类下,所以一旦误操作,要先还原,再修改,以确保“现金流量项目”没有被修改,以免影响日常操作中凭证的相关设置。

4输入期初余额

在开始使用总账管理系统时,需要对会计主体之前的账目进行整理,将期初余额录入计算机中。期初余额的录入包含两大部分,分别是:总账期初余额的录入和辅助账期初余额的录入。在总账管理系统中,执行“设置”“|期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。期初余额表有三种底色。白色底色表示末级科目的累计发生额和期初余额,需要手动填写;灰色底色表示上级科目的累计发生额和期初余额,系统自动填充;浅黄色底色为辅助核算科目,其累计发生额和期初余额需双击进入辅助账窗口进行填写。输入完成所有科目的余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框,若期初余额不平衡,则可以通过单击“对账”按钮,进行错误排查。

5日常业务处理

总账管理系统的日常业务处理包括:凭证管理、出纳管理和账簿管理[3-5]。在实际教学过程中,有三处地方问题较集中。⑴凭证填写在总账管理系统中执行“凭证”“|填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口,单击“增加”按钮,增加一张空白凭证,填写相关信息,若存在现金流向科目,需要在“制单”下拉按钮中选择“现金流量”进行选择操作。若单击“现金流量”按钮,提示“无现金流量科目不能录入”,表示没有指定相关会计科目,需要以账套主管登录,进入“基础设置”“|基础档案”“|财务”“|会计科目”,执行“编辑”“|指定科目”操作。⑵出纳签字出纳签字并非审核凭证前的必要操作步骤,但如果在设置总账参数时,选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框,则必须要执行出纳签字步骤。以出纳的身份进行企业平台,进入总账管理系统,执行“凭证”“|出纳签字”命令,若提示“无此操作权限”,则表示出纳的相关权限设置有问题,需要退出企业平台,有admin进入系统管理,执行“权限”“|权限”操作,选择相关账套,重新设置出纳的功能权限。若顺利进入“出纳签字”的凭证列表窗口,却找不到需要签字的凭证,则表示没有指定相关会计科目,需要以账套主管登录,进入“基础设置”“|基础档案”“|财务”“|会计科目”,执行“编辑”“|指定科目”操作。⑶支票登记簿用友总账管理系统,参照手工操作,提供了“支票登记簿”功能,为出纳登记领用支票的情况。支票登记簿的相关信息,是在填制凭证操作时进行填写的。在总账管理系统中,执行“出纳”“|支票登记簿”命令,选择“银行科目”进人“支票登记”窗口。若打开后没有看到已经保存的支票信息,则表示有两处可能操作失误的地方,一是在设置总账参数时,凭证选项页,是否选中“支票控制”复选框;二是,在企业应用平台“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”“|收付结算”命令,进入“结算方式”窗口,是否选中“票据管理”复选框。若相关支票信息都在,但没有显示已经结算,则可以在应结算而未结算支票信息中手动填写结算日期。

6期末处理

总账管理系统的期末处理包括:银行对账、自动转账、对账、月末处理等功能。此环节在教学过程中,较多问题集中在银行对账和转账操作中。以出纳的身份登录企业平台,进入总账管理系统中,执行“出纳”“|银行对账”“|银行对账”命令,选择相应银行科目,进入“银行对账”窗口,若“单位日记账”没有内容显示,则表示日常操作中没有进行记账操作。若“银行对账单”没有内容显示,则表示没有录入银行对账单数据。自动转账操作需要以总账会计的身份进入企业平台进行操作。在总账管理系统中,执行“期末”“|转账定义”“|自定义转账”命令,进入“自定义转账设置”窗口,增加相关信息,录入自定义公式,需要注意公式的所有内容均需要在英文状态下录入。执行“期末”|“转账生成”命令,生成结转凭证时,若发现金额有问题,则取消结账操作、取消记账操作,以账套主管身份重新注册企业平台,查找错误,出错的地方较多可能在凭证的填制处。

7结束语

在用友ERPU8.72总账管理系统的教学过程中,本文所述环节是学生操作时出现问题较集中的地方。实际教学过程中仍有很多小问题甚至是意想不到的问题出现,较多是源于学生不够细心,操作马虎大意。撰写此文,一是对用友总账管理系统教学进行总结,把问题集中起来,方便初学者进行自检;二是使读者能够通过阅读本文,认识到操作财务软件需要细心,更要做到仔细认真。

参考文献(References):

[1]王新玲,汪刚.会计信息系统实验教程(第二版)[M].清华大学出版社,2014.

[2]会计从业资格考试辅导教材编写组编.初级会计电算化[M].中国财政经济出版社,2014.

[3]王春梅.通用财务软件总账系统设置体系解析[J].会计信息化,2014.1:89-90

[4]秦杰.用友软件教学中出现的问题及对策[J].财会月刊,2014.12:92-93

总账会计的流程范文第6篇

[关键词]: 设计理念教学模式工学结合

《会计电算化》课程设计以《教育部关于推进高等职业教育改革创新引领职业教育科学发展的若干意见》(教职成[2011]12号)文件为指导,贯彻“教学做一体化,教研产一条龙”的教改总目标。

《会计电算化》课程遵循总体设计理念,课程具体设计过程中,深入企业进行岗位调研,明确职业岗位典型工作任务和业务流程,确定岗位知识、技能和素质要求,然后构建教学单元和教学情景框架,根据职业岗位工作任务和业务流程,进行课程教学内容的选取,转换行动领域至学习领域,设定学习情境。同时,考虑学生的学习基础和认知规律,合理序化教学内容,让学生按步骤、分任务地进行学习。为实现教学目标,教学过程以学生为主体,教师为主导,以能力培养为本位,采用教学做一体化教学模式,同时,综合考虑学生规模和特点、单元内容、教学条件等因素,尝试多种适合高职电算化课程的现代教学方法。为保证教学质量和促进学生学习,建立多主体、多形式、开放性、职业性,突出过程化考核的教学评价方式。保证课程教学条件要求并合理高效的利用、开发多种教学资源,通过多种现代化教学手段实现资源高度共享。扩大学生的知识面并培养学生的自学能力,为学生的探究性学习和自主学习的开展提供有效的文献或信息资料。实现学业和就业的零距离,全方位提升学生职业能力。

这一教学模式应该在以下方面进行创新:

1以实际工作过程为主线组织教学

《会计电算化》课程的灵魂和核心就是总账日常业务处理流程,而流程又不是固定不变的,同一业务类型企业也有不同的处理流程,如何设置更合理、企业更适用的业务流程来指导教学很关键。所以我们应该以近三年人才市场、企业、毕业生回访等不同调查形式,掌握了企业实际工作的内容、流程,并以此为教学内容和教学组织顺序,将割裂的各种类型的企业,融于实际工作需求中,既突出了知识的应用性,同时,让学生对企业实际应用的整体框架有了更清晰的思路。

2以实际工作内容设置项目、单元、任务

课程内容的选取是依据工作流程和职业岗位典型工作任务,根据出纳和总账会计、报表会计岗位的典型工作任务,即初始化、日常业务处理、期末业务处理、报表业务处理的工作任务和流程,来确定总账和报表模块内容的学习项目和学习性工作任务。

根据企业调研,一些企业对会计核算岗位还需一些其他核算要求,所以应该开设工资系统等功能模块。工资系统、固定资产系统、应收款系统和应付款系统的内容是依据各岗位工作任务和业务操作流程选取的。各业务模块工作流程图如下:

3以工学结合为原则组织教学

为突出课程实践操作性较强的特点,努力提高课程实践的亲历性,力求教学实践与实际工作的零距离对接,实现工学结合。应该安排如下实训环节:

(1)社会调查:社会调查贯穿于课程始终,从开设课程初始的教学内容、岗位职责、工作过程的整体调查,到每个项目的个别调查,再到最后的成果调查,教师和学生走进企业,感知企业的真实工作环境和氛围,提高学习针对性。

(2)项目实训:在对每个项目社会调查后,均安排对应项目的校内实训,实训案例来自学生整理的社会调查的企业真实资料,让学生在校内就能完成企业工作,是学生也是企业员工。

(3)阶段性实习:几个项目教学结束后,应该安排学生真正深入校外实训基地企业,进行为期一周的阶段性实习,真实的感受企业工作过程。

(4)综合实训、顶岗实习:课程结束后,在第六学期应该安排综合实训和顶岗实习任务,成为一名真正意义的企业员工。

(5)课外教学:不定期邀请外聘兼职教师和校外实训基地企业人员对学生和教师进行业务培训和行业动态讲座,时刻明确为了适应企业需求,现在应该做什么,做到什么程度。

(6)教材的选择:采用校企合作开发的教材。

4教、学、做一体化、教、研、产一条龙

在课程教学中我们应以老师为主体的灌输式教学,转变为以学生为主体的工作导向式教学,在开始每次任务之前,均布置给学生社会调查该任务企业应用情况的工作,让学生根据自我调查流程结果,分组讨论,选出最优化的流程,并说明原因,然后根据选出的优化流程利用软件操作完成案例业务处理任务,对于很多企业经常出现的疑难问题,也就是我们的知识要点和难点,巧妙设定陷阱案例,让学生通过案例实训操作自行总结,增强学生解决实际问题的能力,提高实际工作岗位的适应力。从而将教、学、做有机地结合,突出教学的职业性、实践性特点。

此外,任课教师在完成基本授课任务之余,均应走进企业调研、项目实施,并适时把调研实施结果撰写相关论文,进行课题研究,提高了授课效果的同时,帮助企业解决疑难问题。

5注重对学生职业能力的培养

在对企业多方面调研后,总结出企业对本专业人才的需求标准和能力要求。教学过程中,重视对学生社会适应能力、行业通用能力、专业核心能力、岗位专用能力的培养,把企业能力、素质需求明细划分到本课程每个项目、单元、任务,进行细化培养、考核。

6密切关注行业发展动态,服务区域经济

在教学中我们应密切关注企业流程、业务类型和会计准则、ERP软件的更新和最新动态,及时对课程教学内容进行更新,并与石家庄财政局、会计师协会、用友和金蝶河北分公司、冠瑞恩财务咨询有限公司等相关政府、企业部门建立了积极的联系,及时跟进其对石家庄各单位{查工作的开展,实时体现在课程教学中,以保证教学内容实时反映石家庄实际工作的变化。

总账会计的流程范文第7篇

【关键词】 会计; 培养; 模式; 信息化; 大赛

一、会计信息化大赛基本情况简介

会计信息化技能大赛主要基于全面信息化环境下的仿真企业展开,考核参赛代表队网络环境下信息化实务综合应用水平。各参赛队由五名选手组成,分别承担会计主管、总账会计、成本会计、财务管理、出纳五个岗位职责。参赛队涵盖了省内各个行业企业以及行政事业性单位。

比赛过程中以生产型企业一个月的会计全部业务为基础,主要包括外部银行业务、市场业务、税务业务,企业内部凭证编制、材料核算、报表编制、财务分析等业务。比赛过程中所需的外部市场单据及资料,全部以仿真企业、税务、市场部门提供,部分内部单据通过远程互联方式,由真实企业直接采集并交给各参赛队进行账务处理。现场的成绩全部通过计算机自动评分,选手和现场观众可以实时看到选手的成绩和答题状态。

二、培养模式分析

据不完全统计,截至2011年末先后已有5 000余人次参与到各级各类会计信息化培训中来,近1 000余人次参与前期的选拔赛,一批业务骨干和优秀选手脱颖而出。另据统计,在之前参与历届山西省信息化会计竞赛的选手中,已经有近50名选手走上了各级领导岗位,竞赛已经成为煤炭行业会计优秀人才的孵化器,以下是按照参加大赛的整个过程,对模式的具体分析。

(一)岗位设置促进会计领域专业人才的高精尖

信息化技能大赛的岗位设置分为财务主管、总账会计、成本会计、财务管理、出纳。不同的岗位在实际工作中发挥着不同的作用,这就为组队参赛的选拔、培训人员提出了较高要求,财务主管负责在比赛中的整个队伍协调与指挥,客观上要求主管必须具有较高业务能力的同时具备领导能力;总账会计负责串联整个比赛过程,记账速度及准确性将最终影响比赛的走势和成绩;成本会计负责材料、产成品的核算,自身业务水平要求较高;财务管理岗位设置较为灵活,准确完成自己业务的同时,还要尽可能在团队中承担更多的任务;出纳负责与外部市场、税务、银行的衔接。

五个岗位各司其职,但在整体中相互依存,这就要求在自身领域保持较高的业务能力和团队意识。台上竞赛的两个小时的正常发挥需要赛前无数次的配合与练习,配合与练习的过程其实就是一个不断完善、不断学习的过程。会计业务的结合性、联系性较为紧密,这就客观上要求每个人都要在自身领域保持较高水平的同时,对其他人的业务也必须了解掌握。这个完善的过程无形中推动了各个岗位业务水平的提升。

(二)培训教学、竞赛考试模式促成学术培养与应用实践的有机结合

传统会计人才培养的基本模式为教师课堂讲授,这种“一言堂”式的教学,只是注重了知识的传授,而忽视了知识的应用和实践技能的培养。市场导向培养模式是指会计人才培养应着重于满足社会和市场的需求,培养会计人才从事会计专业实际工作的能力,这种市场导向源于以社会为中心的价值观,是“功利主义”的“工具论”教育价值观,它把市场需求作为会计人才培养工作的出发点和归宿,认为会计人才培养的价值首先是满足社会和市场对会计人才的需要。它以市场作为资源配置的有效途径,表现在很多问题上都以是否有利作为衡量的标准。比如对学与术的关系问题,从教学上看,学是认识世界的范畴,解决是什么和为什么的问题,而术属于改造世界的范畴,解决的是如何去做的问题,是重术而轻学,而按照辩证唯物主义的观点,学与术应当是相互促进,紧密联系的。

会计信息化教学、培训模式一方面侧重对学术教育的培养,通过聘请大学教授、博士生导师等学术专家,先将会计制度、财务管理、电算化等有关知识进行全面总结与梳理,在师资力量上保证了业务学习的较高水平。而在培训方式上,采用现场教授、模拟比赛的方式进行培训,首先参赛队具备了参赛的基本业务能力和基本知识,了解比赛的流程后,每个环节都按照比赛来进行培训;其次,在模拟比赛的过程中,无论针对业务还是技术应用上的问题,现场进行指导讲解,同时针对岗位业务中的疑点、难点进行分析研究;最后将每次培训进行总结归纳,从而在理论与实践相结合的过程中,增强会计人员的业务水平,提升实践应用的能力。

(三)有序的竞争机制推动行业整体水平的全面提升

会计信息化大赛是一种全新的比赛形式,而比赛归根结底就是一种竞争机制。竞争机制是市场机制的内容之一,是商品经济活动中优胜劣汰的手段和方法。在会计人才培养模式中,这种机制的引入,主观上为比赛带来丰富的内容、刺激的视觉效应;客观上为参赛队之间、参赛队员之间、参赛队内部之间全方位的比较提高起到推动作用。竞争机制对推动行业整体水平具有重要作用,体现在以下几个方面:

1.竞争必然有胜利者,胜利者的价值体现在行业内就是一种业务能力与水平的认可,这种竞赛机制充分使会计人员的个人价值在团队中、行业内得以体现。竞争机制推动行业间内部比较,排名的危机意识会使会计人员更加增强进取心和敬业精神。

2.参赛队员之间的个人竞争机制实际是“鲶鱼效应”的正效应作用。会计信息化大赛的会计人员往往都是在企业中有较高业务能力,经过严格选拔的代表,也就是说五个岗位选手都是来自各企业的会计精英,通过竞赛机制,发现与同行业领域中的不足,从而进一步弥补差距。这个发现问题、寻找问题、解决问题的过程,无形为会计人员提升水平起到推动作用。

3.竞争机制为参赛队内部带来个人成绩与团队荣誉的问题,参赛队内部具有合作观念,形成优势互补成为在竞争中获胜的关键因素。团队的综合成绩依靠五个岗位的个人成绩,个人成绩又取决于其他岗位的合作。以竞争机制为背景的团队共同愿景,是以团队学习、团队协作、发挥个人岗位才能、重视他人意见为基础的。可见在竞争机制、竞争型团队构建中,不仅会计人员的理论知识、专业技能得到强化提高,而且职业道德、职业修养方面同样得到提升。

综上所述,会计信息化大赛逐渐成为一种全新的会计人员培养模式,在理论知识、专业技能和职业道德等方面对会计人员进行教育培训,通过引入竞争机制提高了会计人员专业胜任能力、职业道德水平和实践应用能力。

【参考文献】

[1] 山西省会计信息化发展“十二五”规划纲要.2011.

[2] 徐双荣.人才培养模式的研究热点及发展趋势[J].现代教育科学,2006(5).

总账会计的流程范文第8篇

一、事业单位物资管理中问题剖析

事业单位物资管理是十分复杂的过程,物资的采购,登记入库,保管,登记出库环环相扣。期间难免出现一系列问题。主要问题有以下几点:一是物资管理账账不符,账实不符。这是十分常见的问题,物资入库登记时,未能使得账账,账实登记对应一致。二是职责不明确。相关实物保管者,会计,总账之间不明确自身的职责与工作范围。三是采购流程不畅。没有完善的采购流程,事先没有规范采购计划与采购预算;供应商没有及时提供采购发票;发票不及时上报财务科入账。四是计价单位不清晰。没有统一使用进价或零售价格

二、计划阶段———PDCA中PLAN的执行运用

计划阶段,需要深入调查事业单位仓储的情况,查找获得物资的数据、信息。并通过数据信息的纵横分析,得出管理中存在的具体问题,找出合理的对策,有效地执行处理。计划阶段很重要的是确定管理人员,优化资源分配。

1.入库。入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。货物到达后需做好验收工作,登记入库。

2.出库。当需要出库时,是仓库根据部门或存货单位开出的出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。出库发放的主要任务是:所发放的商品必须准确、及时、保质保量地发给收货单位,包装必须完整、牢固、标记正确清楚,核对必须仔细。

3.盘点、核算与统计。根据单位具体状况,可以固定时间盘点,比如半月盘一次,每个月月头或月终盘一次,填好盘点表,找出盘亏或盘盈,做出正确账务处理。

三、实施阶段———PDCA中DO的执行运用

“实施阶段”,称执行阶段,就是对制订的管理流程付诸实施的阶段。这个阶段为整个流程的核心阶段。这一阶段中,专业人员要有高度的责任心,保障物资仓储工作每一个环节都准确无误。实时跟踪登记每一仓库的数据情况,合理配置,实现仓库低积压,低成本的高效运作。实施阶段主要分为以下几个步骤:

1.入库。保管员根据物资合同检验核对物资,并做好验收物资的记录;验收过程中,核对进货单的单价及总价是否与发票一致;在验收或者使用中发现质量问题,立即通知采购员,尽快与供应商交涉,以求退货或者退款;物资验收合格后,即办理入库手续,开具入库单;接收发票和物资送货单不一致时要退回发票,将发票与入库单送科主任签字后交付物资会计,由物资会计上报记账。

2.出库。事业单位物资发放按“先进先出”原则,有储存期限的,应该在期限前1~2个月发出,以免物资变质,作废;对零星物资用多少发多少;物资出库必须履行请领手续;物资会计开具出库单,并由领料科室签字;保管会计见出库单后按照单子发放物资,之后物资会计按月汇总出库单并及时上报。

3.盘点、核算与统计。事业单位物资库房每个季度必须进行盘库,核对库存物资账、物是否相符。如出现盘盈盘亏现象,须要注明理由,并制定出盘盈、盘亏报表。物资库房定期将长期不用的物资进行清点并及时向上级领导汇报,每月按时做好物资采购的计划,统一以进价作为结算基础进行记账并做好各项报表统计工作。

4.报损。使用部门填写物资报损清单申请报损,并经负责人签字确认,由相关部门鉴定核准做出报损确认,并在报损单上签字;物资会计确认审批手续完备后,办理物资报损手续;将废旧物资统一交库房管理,保管会计收旧后在报损单上确认签字,完备后得物资报损手续交由财务部核实并进行账务处理。

四、检查阶段———PDCA中CHECK的执行运用

检查阶段的各项检查,可以了解管理制度实施中充分完成的项目与需要进一步完善的项目。有益于总结成功经验与存在的不足,分析检验结果,撰写报告。

1.每月进行核对检查,有保管会计进行核对,会计与总账之间进行核对,发现问题及时查找原因,月月进行账账相对,账实相符。

2.可运用倒查法进行查账,检查是否及时记账、错记账、漏记账。进行查找纠正,并进行相应的账目调整。

五、处理阶段———PDCA中ACT的执行运用

处理阶段即总结事业单位物资管理中的经验,修补过程出现的漏洞,防止再次发生同样的问题。其中一些比较成功的经验可以上升为单位物资管理的新标准。而另一方面对于出现的问题则应该找出完善的策略,但要注意在运用经验时,这些经验必须有普遍性和适用性。具体处理阶段为以下几个主要部分:一是核对发票,随货单入库单使得信息一致,核对入库金额与发票是否一致。二是及时催办未到发票。三是月末编制物资汇总表。四是将手续完备的报表交总账会计复合入账后执行季末盘点。

六、PDCA物资管理研究的意义

PDCA管理模式能细分工作职责,从设计流程到处理阶段,每一环节都能分化出多个子环节。PDCA模式对人员专业素养要求较高,能及时有效地传递信息,实现仓储信息迅速共享,加强了部门之间的联系,提高了物资管理效率。

七、结语

仓储物资管理是事业单位中非常重要的一部分,物资灵活顺畅地周转是事业单位高效运营的前提。采取PDCA管理模式,加强事业单位物资部门之间的沟通协调,构架完善的物资仓储运作流程,加强从业人员专业素养。合理的仓储量不仅能够降低事业单位的成本与潜在风险,还能满足经济效益的提高。

作者:孙自明 戚晓加 单位:射阳县人民医院