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会计财务做账流程

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会计财务做账流程范文第1篇

有些中小企业安于现状,不愿意去尝新,坚持运用传统的手工会计工作方式,不愿意对对会计信息化的建设做大量的投入。由于会计信息化的实施需要大量的资金支持及人才支持,多数中小企业为民营企业,不愿意去冒这个风险尝试新事物,这就直接导致了,会计信息化系统根本没有被应用到企业中,而企业的管理层也无从了解这会计信息化能给企业带来的好处。

1.2会计信息化系统没有得到有效的运用

在很大一部分企业当中,会计信息化系统并没有被充分的利用。会计信息化系统没有深入人心,并没有取得财务人员的完全信任,只有一些简单的凭证录入使用的是系统录入,而主管审核等功能却仍是手工操作。而企业常常需要调用的数据,也没有充分利用系统的功能,直接从数据库中调取,仍然是手工核算,这使得会计信息化系统,不仅没有简化工作流程,提高工作效率,反而成为了财务人员工作的另一项附加工作,增加了他们的工作压力,导致出现了为了应付而在系统中做一套账,可实际使用却仍是使用原来的做账方式这样一种情况。

1.3实施过程中频繁遇技术难题

会计信息化系统由于系统本身的专业性,在实施过程中,尽管对财务人才进行了培训,可是在实际的操作过程中,由于每个企业的特殊性,员工仍然会在系统的使用中频繁遇见难题。而面对购买的财务软件的后续服务不到位的情况,系统的使用就可能被终止,导致财务账簿的不完整,会计信息化系统没有给企业带来预先的效益,在后续的使用中容易得不到领导的重视,更是无法给系统的后续使用拉来资金的投入。

2分析产生问题的原因

2.1管理层抵制心理及专业人才的缺乏

中小企业在信息化过程中遇到不小的阻力,原因是其透明化讲损害一部分人的利益,但对于广大会计人员来讲,信息化还很新鲜,同时可以帮助他们更好地管理当前的企业资产。但同时他们还没有完全掌握软件的性能和管理手段,这直接影响会计信息化的进程。

2.2会计软件产品特有缺陷的影响

对于中小企业来说,首先,大部分中小企业并没有完全建立完善的防护体系;其次使用者权限划分不明确,没有良好的内部控制措施,很容易造成信息外泄。会计信息安全性对财务信息的真实可靠是中小企业会计信息化的一个重大挑战。

2.3政府关注的不够

目前我国很多资源没有信息化、电子化,为广大公众服务的信息体制还没有完全构成,法规还没有真正形成保障,对于企业获得国内外信息十分不方便,极大影响了企业会计信息化的积极性。此外,真正可以为中小企业提供帮忙的咨询公司极其稀少,从事相关服务的机构和信息化工程监理很少,这就导致了质量在一定程度上得不到保证,中小企业会计信息化进程将大大延缓。

3中小企业会计信息化应用对策

3.1从人员的角度出发

人企业应从自身的实际情况出发,通过培训和再教育提高会计信息化,掌握信息技术管理理论和会计知识,成为合格的复合型人才,大力推进人才培养机制,使培养工作真正规法、连续、制度,同时提高会计人员的全面综合能力和综合素质。

3.2从会计信息化软件出发

在设计财务软件时,应考虑到中小企业各自的特色对财务软件有不同的需求,这就要求财务软件有强大的功能。首先,要充分考虑中小企业对财务软件的个性化需求,分析这些需求对快速实现会计信息化的影响,为中小企业量身定做适合该企业发展和实际情况的财务软件。其次,匹配的软件产品是否满足当前企业发展和未来扩张的需求,降低软件的成本,最快实现中小企业会计信息化,因为这点对资金对于资金相对匮乏的中小企业来说尤其重要。

3.3从政府的角度出发

在会计信息化的进程中,政府作为政策的制定者、管理者、启动者和监督者,对会计信息化的发展起着举足轻重的作用。随着会计信息化的发展,要加快对会计信息化的规范和标准的制定,保证和促进会计信息化健康有序的发展。政府行为在于为企业会计信息化创造良好的外部制度环境,同时制定政策引导企业选择会计信息化。

会计财务做账流程范文第2篇

随着国内金融环境的改善,尤其是国家针对中小企业融资的系列政策出台,地方金融机构的繁荣使得各类企业的融资环境有极大改善,资金几乎不再成为制约中小企业发展的唯一瓶颈;但在金融产品日新月异、信贷条件差异化明显的环境下,资金的成本、资金的流动以及资金的借贷方式对资金的使用效率影响非常大,致使企业对财务人员的能力要求发生了根本性的转变,不再是以做账填报表为主,更加侧重于财务人员的资金管理能力要求。这样,对于高校的财务管理专业教学也就提出了相应的要求,从主要培养学生算账记账编报表的能力逐渐转变为侧重培养学生的职业判断能力、决策分析能力和创新能力,显然,这些能力的培养是个综合过程,为此,财务管理专业教学除了理论讲述,讲透基本方法、理论以及工具外,还必须给予学生实践的机会,否则仅仅有理论知识,还是难以适应企业财务工作的需要。从传统的高校培养模式来看,实践环节就是要求学生到实际工作单位的相关部门去跟岗甚至顶岗锻炼,而财务工作的特殊性(资金安全与商业秘密)导致这种机会几乎难以普遍推广,除了少数学生能够实现在岗实习外,绝大多数学生只能走马观花,就算能够到财务部门实习,也只能是雾里看花。这就要求在大学的培养过程中有承担此功能的教学环节,将校外实习校内化,财务管理专业建立校内实习平台就显得紧迫且必要。笔者结合财务管理专业的教学体系及职业能力要求分析,对现有的财务管理专业实验课程以及实践环节进行比较分析,最后提出基于能力要求的校内实习平台建设构想。

二、财务管理职业能力分析

(一)职业能力培养现状 张军等(2008)通过对企业会计负责人的调查了解到企业对会计人员职业能力的要求,并将现有职业能力培养模式存在的问题总结为四点:其一,现有的教育体系与教育理念仍注重对于学生的知识培养而忽视了能力化的架构与知识能力化的过程;其二,理论教学是从学科知识的体系出发,而不是从专业学生将要面对的工作流程出发,教学方法不能满足企业对专业的理论需求,使得学生结束学业后对理论知识的掌握不牢固;其三,职业能力的评价没有与学习过程评价结合,学习评价还是以考试为主导,以记忆为主,动手能力的考核方式缺失;其四,综合能力的培养不够,课程设置以专业知识为主导,缺乏人文素养和协作技能的课程设置。李慧(2010)通过国内外文献综述,归纳出目前财会人员的职业能力为:职业道德素质、专业知识功底、工作技能以及学习能力。而现有的职业能力培养过程存在以下缺陷:课程体系不够科学;上课手段以“教师讲、学生听”为主导模式,重视知识的讲授,忽视方法的掌握,重视知识的积累而忽视知识的应用和创新;实验室环境与企业实际相差甚远,实践教学没有发挥学生实践能力的培养作用。

(二)现有财务管理职务体系对职业能力的要求 (1)财务人员的基本能力要求。杨鼎家等(2007)分析了目前财务人员需要具备的工作理念和职业技能,包括现金流管理与企业价值管理;经济信息提供,财务分析与判断能力;预算与计划能力;企业战略规划制定与落实能力;商业风险防范能力;以及与上级主管部门、平级部门沟通协调的能力。围绕这些职业技能,杨鼎家等(2010)进一步认为今后的财务管理专业高等教育应注重培养专业学生的综合操作技能同时尽早与国际财务会计行业的执业水准相接轨。翟金花(2010)通过访谈和问卷调查的方式,对财务管理专业毕业生的知识能力进行了全面调查,认为会计基础实务、财务会计实务、成本会计实务、税法、财务管理实务、ERP原理与应用课程知识在实际工作中应用广泛;中小型企业对毕业生的职业能力几乎都锁定在会计核算能力;同时认为财务会计实务、财务管理实务、财务报告分析等课程要工学结合。企业尤其注重毕业生专业知识的运用能力、人际关系的协调能力、团队协作精神、吃苦耐劳精神、独立处理账务的能力、应变能力和创新能力。陈育俭(2009)将财务人员的职业能力分为职业基础能力、职业专业能力。职业基础能力包括计算机应用能力;应用数学概念与技巧的能力;搜集、分析、组织信息的能力;提升生涯规划与终身学习能力;增进规划、组织与实践的能力;独立思考与解决问题的能力;善于沟通的能力;协调人际关系的能力;尊重他人、关怀社会、增进团队合作的能力及环境的适应能力等。职业专业能力包括会计核算与账务处理能力;税务处理能力;财务分析和诊断能力;资产管理能力;融资筹划能力;预算管理能力;投资决策与管理能力;财务成本控制能力;财务工具应用能力;财务预警与风险管理能力;跨国公司财务管理能力等。

综合学者的研究,尽管目前的文献研究以高职财务管理专业为主体,但也可以归纳出相关专业的基本职业能力至少包括:基本业务能力、资金管理能力、财务分析与预测能力、沟通能力与协调能力。

(2)适应职业发展的职业能力体系分析。高校培养学生的目的不只是就业,更要为毕业生适应行业发展以及迅速成长奠定能力基础,为此,可结合财务管理职业的岗位需求来进一步分析相关专业学生的职业能力。尽管大企业与小企业的财务管理职位设置不一样,但从人才市场来看,财务管理的职务(职位)体系大致包括财务副总经理、财务总监、财务经理、高级财务分析经理、财务主管、基层财务人员等,这就为财务管理职业的能力体系构建奠定了框架:基本财务核算能力-财务分析能力-现金与利润管理-预算管理、资金筹备、收入管理、成本管理、利润管理以及月度财务报表-财务核算、资金规划、财务预决算、费用控制以及风险防范-资金统筹、资本运作及融资、审查对外会计资料、财务监督和审计、撰写财务报告。通过此能力体系,要求相关专业学生不仅要有基本业务的动手能力, 还要有决策分析与判断能力, 并有很强的学习能力,能够结合不同的企业实际,对行业的资金运行模式有所了解和掌握。

三、财务管理专业课程体系及其培养效果

(一)现有财务管理专业课程体系对职业能力培养效果 综观现有大学(含高职体系)的培养模式,都存在着以下共性:教师缺乏对企业运营机制的认识、研究以及向学生的介绍,学生的学习生涯也缺乏对企业运行的了解环节,无法将学习内容与工作内容结合;同时课程结构的“刚性”,增加了实践课程的比例(实践课时与教学课时的比例提高到40~50%,但与专业理论课程分段开设造成理论课程与实践课程“两张皮”现象,为了实践而实践,职业技能得不到系统训练(翟金花,2010)。陈育俭(2009)以莆田学院管理学院财务管理专业为例进行毕业生的跟踪调查,发现学生实践经验的缺乏、综合能力的薄弱,导致其毕业后不能从事或不能较好地胜任专业工作。因此提出了加强对学生职业能力培养的专业实践教材、实验室、实习基地与师资等方面建设内容。从现有的管理专业课程体系来看,都能围绕学科体系进行课程设置,甚至配套实践环节,但整个教学体系还是围绕完成教育部的教学任务来进行设计,对于实现学生的职业能力培养在理论与实践的融合中存在较大问题,且实践的可操作性以及实施效果还有待改善。

(二)适合职业能力培养的财务管理专业课程体系设计 翟金花(2010)通过调查分析与现有课程体系研究,设计了相对科学的理论教学体系和实训体系。其中专业课程体系包括财务管理基础知识、筹资管理、投资管理、营运资金管理、收益分配管理、财务预算与控制、财务分析等七个学习项目,实践技能培养体系包括“认知实训、案例分析、专项实训、顶岗实习”四个环节,此课程体系以财务管理岗位为核心,以财务管理相关业务操作为主体,按照高职学生认知特点,以企业的理财过程为主线设计教学内容,让学生在完成具体项目操作的过程中构建相关理论知识,并发展职业能力。其理论教学体系围绕企业对财务人员的基本知识要求来设计,并对教学内容进行专业基本技能、核心能力和拓展能力分层,充分体现了理论与实践结合的目标。而实践技能体系遵循基本认知、理解掌握、专项技能以及顶岗动手的递进顺序设计,符合学生的学习规律,但顶岗实习由于财务工作的特殊性,一般难以实现,为此,该课程体系的效果无法实现,必须解决实习环节的可操作性问题。

四、财务管理专业校内实习平台建设构想

(一)财务管理专业实习的要求 要研究专业实习,首先要厘清实习与实验、实践和实训的关系。实验是科学研究的基本方法之一。根据科学研究的目的,尽可能地排除外界的影响,突出主要因素并利用一些专门的仪器设备,而人为地变革、控制或模拟研究对象,使某一些事物(或过程)发生或再现,从而去认识自然现象、自然性质、自然规律。而实践指改造社会和自然的有意识的活动,教学实践就是一种特殊的教学认识过程,也是一个促进学生身心发展的过程,凡是理论知识与实际的融会贯通都属于教学实践。实训教学则是通过一定的手段和方法,按照一定的梯度(台阶),以产业化的产品和设备(含工件、器件等)为载体,对其制作工艺进行分解认识和行业标准确定的认识过程。而实习就是在实践中学习,是学生在学习之后了解自己所学需要或应当如何应用在实践中的形式,是通过实践来检验学习的过程。

通过四个概念的介绍,不难看出实训和实践是同义词,都是让学生亲自去操作,可以相互替代,而实验是对理论知识验证和巩固的有效方式,实习则是检验学习效果的综合过程。对于财务管理专业,课程实验是巩固理论知识的最好方式;而实训是对财务管理过程的认知,可以结合软件环节和各种实践环节进行;实习则是通过各种实践检验学生学习效果的环节。这样,财务管理的实习就是综合检查学生的学习效果和对知识的掌握程度,顶岗实习是最佳方式,但现实教学过程中难以实现。通过对学生的调查以及相关实践分析,笔者认为参加ERP沙盘大赛、企业经营决策模拟大赛是实习的有效形式。

(二)校内实习平台的基本目标 财务管理面临的最大改变是财务数据载体由纸张改变为光盘、优盘等信息存储方式,使得财务数据的分类、重组、再分类、再重组变得无比方便;同时财务数据处理工具也由纸张和算盘变为计算机,使得各种手工意义上的“做账”以及具有一定技术要求的平行登记、过账、结账、对账失去了存在的必要。这使得专业的实习内容也发生了根本性的变化,可以不通过顶岗做账来完成实习任务。财务管理专业的职业核心能力至少包括:筹资与投资管理能力、营运资金与收益分配管理能力、财务预算与控制分析能力、财务核算能力、财务监督与财务软件应用能力,而这些能力都可以通过企业模拟经营过程进行检验,因此,参加相关比赛是实现实习的最佳方式。

(三)“实验+证书+比赛”的校内实习平台框架与内涵 实习是对学习效果的综合检验,财务管理是一门实践性学科,且需要把实践延伸于教学上(彭晓峰,2011),因此,平时的教学就要围绕实习需要的能力进行培养,不是到毕业环节就把学生推出校园。

(1)已有实习模式评价。现在的实习方式有课程实验、ERP平台以及校内实习平台初步设计等三种主导方式。麦海娟等(2008)则认为课程实验是局部的实验,不能充分体现会计的系统性、连续性。学生根本没机会了解、接触现实中一个企业从建账到结账、出报表、报税的全过程。陈杰(2011)、刘勇等(2010)认为基于“ERP平台”下的系列课程教学是培养和帮助高职管理类学生顺利完成“从学校到工作过渡”并提高学生职业能力的一种有效形式。何捷(2009)分析现有的校外实习模式如师范类的“院校合作”、工科的“校企合作”以及广东商学院的沙盘模拟校内模式等,发现其在实现实习任务方面都有一定的积极作用,但这些模式都还没有形成能推广的标准和流程,依然处于积极探索中。

(2)实现实习要求的校内平台框架设计。实习一直是高校学生专业教学环节不可缺少的重要一环,但社会向在校大学生提供实习条件的概念迅速淡化,已不再有明确的提供实习条件的义务(何捷,2009)。为此,实习平台校内化是一个必然趋势,尤其是对实践能力要求比较强的财务管理专业。

随着职业能力的重心由简单的记账、报表职能转向财务分析、资金规划等职能,要求学生在四年的学习中都要有动手训练以及接触信息化设备的机会,否则无法适应现实中企业对财务人员的要求。为此,校内实习平台不能像校外实习平台一样在一个时间段集中完成,必须结合职业能力进行阶段性训练设计(图1)。

(3)校内实习平台的内涵分析。校内实习平台结合财务管理人员职业能力培养目标,从大一开始,延伸到大四,让学生在实验过程中掌握和巩固理论知识,通过考证提高理论水平和业务能力,以赛事促进学生综合能力的训练,增加学生对企业经营过程的了解和认知。

一是课程实验。对于课程实验,必须确保实验时间和效果。围绕财务管理专业人才就业渠道:企业的财务总监,证、银行、保险等金融部门的理财规划师,会计师事务所等中介机构的财务分析师,可以在专业基础课的会计学原理设置手工做账、财务管理设置Excel实验、统计学设置财务数据分析等实验课,培养学生做账、出报表和财务数据归类、以及财务信息提供能力,一般在大二结束必须完成相关实验,并参加证书考试和用友ERP等沙盘大赛。在必修的专业主干课中级财务会计中设置资金运动管理实验、财务管理(二)中设置预算与企业报表绘制实验、证投资学中设置融资成本分析实验、财务报表分析设置上市公司报表阅读实验等课程,培养学生掌握融贷渠道与成本、资金筹划与管理以及从三张表格分析企业运行的能力。

二是证书实训。证书考试与职业生涯紧密相连,但会计财务类证书除了从业资格证书外,都有一定的难度和较高的实践要求,尤其是国际证书还需要深厚的英语功底。为此,学生可以在大二开始接触证书考试环节,结合考试训练提升对理论知识的掌握以及业务能力的培养,通过考证来督促学生消化和巩固所学理论知识。

三是比赛平台。比赛是通过企业组织经营过程的模拟来检验学生掌握相关知识的形式,由于目前的相关比赛都不只是涉及企业管理的一个环节,要求学生熟悉企业经营过程,尽管有学者(李闻一等,2011)认为ERP沙盘模拟本身并不适合用于财务管理课程的专门训练,ERP沙盘模拟过程与实际企业经营差别较大,计量单位采用虚拟单位,无法直接使用真实企业中的计量单位;缺乏税务知识的内容,仅有所得税,没有增值税、营业税等;注重流程与操作,缺乏管理理论模型的支撑;财务管理上局限于现金预算管理、成本管理等内容,涉及面较窄。但这些比赛对于引导学生从企业全局的角度去思考财务管理工作包括证券、融资等财务职能,了解企业运作流程,明确财务工作在企业运营工作中的地位和重要性,检验学生前期所学理论知识,并对培养今后走上工作岗位所需的协调能力、沟通能力都是有益的。而且,随着大学对实践教学的重视,不断完善的比赛形式也在推陈出新,关键是教师要有意识地去甄选并熟悉比赛规则,引导学生参与。

三类实训平台与实习任务的关系如表1所示。

五、结论

随着扩招以及企业经营管理技术的不断更新,财务管理专业学生的职业能力越来越受到挑战。为了培养出符合用人单位需要的人才,必须强化实习环节。在目前社会提供校外实习的功能弱化的情况下,只有利用现有的实训机制设计校内实习平台,而参加比赛是校内实习的最高境界。尽管大赛的作用与财务管理专业的结合度还有争议,但结合毕业生的调查以及参赛学生的综合能力测评、用人单位反馈,设计出符合学生学习规律,并与理论教学紧密结合的实习平台是必须的。在大量文献查阅以及南昌航空大学的实践基础上,笔者设置了“课程实验+证书实训+比赛平台”三位一体的校内实习平台,通过课程实验将理论与实践有效结合,并通过证书考试来巩固和提高学生的理论水平,再通过比赛检验理论学习效果并培养学生的综合能力,将这三个平台与理论教学有机融合贯穿到大一到大四的各个阶段,让学生的实践训练由易到难,真正能够锻炼学生的实践能力。当然,随着比赛形式的不断更新,这个实习平台也可以不断调整,确保最有效的综合实训形式。

[本文系江西省教改课题JXJG-07-7-08阶段性研究成果]

参考文献:

[1]彭晓峰:《财务管理的实验教学思考》,《经济研究导刊》2011年第3期。

[2]翟金花:《基于职业能力的财务管理课程体系探讨》,《财会通讯》(综合)2010年第11期。

[3]李闻一、黄林:《基于商业模拟技术的财务管理课程实践创新研究》,《财会通讯》(综合・下)2011年第1期。

[4]陈杰:《基于“ERP平台”强化高职管理类学生的职业能力》,《山西财经大学学报》2011年第2期。

[5]杨鼎家、李莉:《我国高等创新教育应加强职业能力的培养》,《中国劳动关系学院学报》2007年第6期。

[6]刘勇、郭科、彭蓉:《把“市场”建在实验室把“企业”交给学生》,《实验室研究与探索》2010年第2期。

会计财务做账流程范文第3篇

一、企业财务管理信息的内容和成效

1.企业财务管理信息化的内容

企业财务管理信息化系统主要由以下几大子系统组成,它们分别是会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统和组织互联信息系统。企业财务管理信息化的内容有,运用财务电算化软件、网络,将企业各子、分公司的营销、生产、审计等环节的财务信息收集起来,统一企业财务信息和业务编码,对设计财务的相关环节进行管理、统计和监督,为决策者、财会人员提供服务。

2.企业财务管理信息化的成效

财务管理信息化在企业财务管理中具有重要作用,首先,信息化财会软件和技术可以减少手工做账、核对工作的复杂性,提高财务数据录入、核算效率,同时提高会计报表的可靠性、准确率。其次,借助财务管理信息系统,企业财会人员可以对企业财务状况进行全面统计,企业管理层则可以通过财务报表了解企业财务收支、盈利情况,进而根据相关信息进行管理方法调整,提高企业管理水平。再次,财务管理信息化,奠定了企业财务审计尤其是财务内部控制的基础,可以使企业财务管理更加规范。

二、企业财务管理信息化存在的问题

1.思想上不够重视

许多企业对财务管理信息化的认识还停留在用计算机技术代替手工操作的层次上,将会计电算化等同于财务管理信息化,对企业财务管理信息化缺乏充分的认识。有的企业在信息化建设中则忽略了企业建设与财务管理信息化建设的关联与衔接,致使计算机和网络难以真正运用到企业财务管理中去,信息化水平较低,财务管理信息化仅限于单一功能的初级阶段。

2.管理手段落后

许多企业不仅在信息化建设中缺乏积极性,还会受物力、人力因素影响,不关注信息化设施、器材建设,购买一些价格低廉、功能落后、与企业自身需求不符的财务管理软件,致使企业财务管理信息化设施不健全、不完善,财务支付手段和配送体系建设严重滞后。以物流企业为例,许多物流企业在购置财务管理软件时,由于资金投入有限,只关注财务管理软件的专业功能,而不重视软件的辅助功能,这难免会影响企业财务管理效率,增加财务数据失误。

3.缺乏复合型人才

我国企业财务管理信息化起步晚,发展慢,许多企业在财务管理信息化方面,不仅基础设施不完善,还缺乏既懂信息化管理技术又懂会计管理的复合型人才,这对企业财务管理信息化来说,是一个严峻的挑战。如许多物流企业财务部门的人员都缺乏信息化管理能力,一些财务人员在思想上也是因循守旧,不愿意打破原有的工作习惯,缺乏新知识、新技能学习动力,不利于企业财务管理信息化发展。

三、企业财务管理信息化发展策略

1.提高财务管理信息化意识

在信息时代,在市场竞争日趋激烈的情况下,企业管理者应转变传统观念,正确看待财务管理信息化之于企业发展的重要作用,建立以信息化为核心的财务管理体系,加强财务管理信息化队伍建设,做好企业财务管理信息化宣传工作,将企业财务管理信息化工作的重点放在管理标准和管理规范制定、制度履行上,要求财务人员加强信息化技术学习,不断改进财务管理工作方法、提高工作效率;要求财务部门与技术部门携手开发适应自身的信息化系统,要求财务部门运用先进的集中式财务管理模式实现财务数据的跨地区传递,综合提高企业财务管理信息化水平。

2.科学进行财务管理信息化系统规划

在企业财务管理信息化进程中,企业要借鉴国内外一些企业的成功经验,对财务、物流、营销等环节的财务管理事务进行全面筹划,制定完善的财务信息化管理措施,健全企业财务管理信息化制度,提高财务管理信息化系统建设的起点。具体到物流企业财务管理信息化方面,企业要按照总体规划、先易后难、分步实施的原则,首先建立科学的信息平台系统,对财务管理各细节进行信息化管理,为信息数据共享提供基础保障。其次,企业要建立全员参与的财务预算管理模式,将全面预算管理分配到企业所有职能部门,优化财务资源在各部门的配置,以圆满实现企业财务目标。再次,建立企业财务管理标准化体系,将企业网络升级、信息化财务设计方案论证等都纳入到财务管理体系范畴,确保企业财务管理信息化建设稳步前进。

会计财务做账流程范文第4篇

一、会计电算化发展的现状及内部审计的现状。

1.会计电算化发展的现状。

会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。会计电算化经过这么多年的发展,已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,更多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化事物的不断出现,对会计电算化信息系统提出了更高的要求,使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。从总的情况看,会计电算化经过多年的实践和改进,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。会计电算化是一项系统工程,因此在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

2.内部审计的现状。

我国的内部审计建立于1983年,虽然取得了一定的成绩,但总体来说仍处于发展初级阶段,并且存在着一些问题,如审计的重点仍侧重于财务会计、审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等。致使我国其他诸如业务审计、管理审计开展较少;很多审计人员面对网络化的会计信息系统时显得力不从心,经营管理方面的知识与经验比较缺乏。

二、会计电算化对内部审计的要求及影响。

1.对内部审计线索的影响。

传统的手工会计系统中,审计线索十分明了,从原始凭证、记账凭证、总账、明细账、汇总表直至会计报表,每一步都会有文字记录和验收人的签名,审计人员可以从最初的会计凭证开始,对发生的经济业务进行逐一审核,直到形成最终审计结果;也可以采用逆查法,从会计科目的余额开始,逆向核查,直至原始凭证,从而形成顺查法和逆查法等审计方法。

实行会计电算化后,审计线索发生了变化。会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化,没有了传统的文字记录和账簿,取而代之的是存储磁盘,使得从原始数据的录入和财务报表的输出都只能通过计算机来完成。传统的审计线索消失了,审计人员就很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。

传统的查账方法已不完全适用在会计电算化系统。为了更有效地审计会计电算化系统,应将审计需求纳入到财务软件的系统设计和开发中,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行储存和备份,例如应保留应收、应付款等经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的余额。

2.对内部审计技术方法的影响。

在手工会计系统的情况下,审计人员主要采用手工核对账目、核对凭证、函证等操作,但是这些手工方式在电算化系统下会失去效果,因为通过电脑数据库输出的数据正确与否,主要取决于计算机,而非审计人员本身。

审查一般采用审阅、核对、分析、比较和调查等方法,也是由人工完成的。虽然电算化下人工审查技术仍有必要,但计算机辅助审计,效率更高。审计人员在掌握计算机知识及其应用技术的前提下,应先对电算化系统的可靠性进行核查,必要时采用专业软件来测试系统的稳定性、准确性,把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用,并要不断的积累经验。企业应采用既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件,如:ERP软件,因为其在初始录入凭证时有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,审计人员在审计时,同一笔业务有哪些改动,什么时问改动的,由谁操作的,具体在哪项功能中变动的,均可一一查出,每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。

由此可见,新的内部审计已经涉及到信息技术和财务手段等多学科知识相结合的技术方法,所以,企业应根据财务制度和内部审计的需要,建立健全有关的规章制度,规范审计方法和手段。

3.对内部审计人员的影响。

众所周知,在手工系统中,审计人员凭借自己的经验、专业知识,结合运用各种审核检查的方法,就可以达到目的。然而在使用会计电算化系统以后,审计各方面都发生了很大变化:审计线索、内容和技术手段都发生了改变,使得审计人员无法很难实施跟踪审计,并且一些审计人员不熟悉电算化系统,无法识别、审查内部控制,也就无法参与审计工作。因此,审计人员除需具备丰富的会计、财务、审计等方面的知识和技能且熟悉有关政策,法令法规之外,还应具备一定的计算机知识,对会计电算化系统有一定的了解,对会计电算化系统有可能出现的错误及舞弊要有清楚的认识。

更重要的一点,审计人员不仅要熟练地运用计算机进行审计,还应拓展知识面,参与计算机高级语言的培训,以及计算机审计方法的培训,如数据模拟检测法、程序追踪法和程序编码控制法等,这样,审计人员必要时可以根据实际工作的需要编写出自己的电算化审计系统,从长远来看,这是很有必要的。

4.对内部审计内容的影响。

电算化会计信息系统的内部审计内容,就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。审计人员在电算化系统的设计、开发阶段,应当参与系统的设计、调试、检验和验收,除了对系统的合法、合规、安全可靠等方面及时发现问题之外,特别要从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等。

三、如何推动内部审计适应会计电算化发展的对策。

1.变更审计准则。

会计电算化使得审计对象、审计线索、审计方法等都发生了变化。人们在审计工作中逐步建立起的一系列审计准则已不适用于变化了的情况,而需要重新建立一套新的审计准则来指导审计工作实践。在制定新的审计准则时要在考虑我圉国情的前提下,大力借鉴国外的先进经验。新的审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准,提高审计工作质量的保证。

2.采用适应电算化会计的方法和手段。

实行会计电算化后,手工审计方法已不能达到审计的目的,审计财政金融人员承担的审计风险也在不断增加,因此审计技术和方法应随之改变。当审计线索和审计数据都发生了变化时,审计工作单靠原有的一套审计方法和手段就远远不够了。对会计电算化的审计所包括范围也扩大了,不仅要对输入的原始数据和打印输出的会计数据进行审查还必须对会计电算化系统程序可靠性、真实性和安全保密程度检查。根据系统程序的设计流程图,重点检查程序设计是否符合会计法规、会计制度和有关规定,以考核它的合法性、合规性;利用被审单位的实际数据。对会计电算化系统进行处理检验,并对会计电算化系统的数据文件进行审计。

3.积极培养具有复合型知识结构的审计人员。

当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时。会计资料的收集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不仅反映在手工会计具体接触的凭证、账簿和报表等形式上,而且更重要的是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大多数的可见性资料转入了计算机内部处理,并在磁性介质中存储,尤其多道程序设计能力的开发、远程通讯网络的增加,使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难,这就要求审计人员的工作方法也必须提升到新的水平。

4.抓好事先审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。

会计财务做账流程范文第5篇

会计电算化是利用先进的计算机技术来提高会计工作效率,它能够在各种会计指令的引导下完成高难度的会计工作,会计电算化至今已经得到了极大的认可和推广。为了进一步完善会计电算化软件应用,本文就会计电算化软件应用问题,如:缺乏人才、技术不先进、内控不健全等进行分析,并就此提出了相应软件应用问题的解决对策。

关键词:

会计电算化;电算化软件;数据处理;会计信息;系统安全

会计电算化实现了电子信息技术在会计实务当中的应用,是会计应用技术与现代化科技相结合的结果,它是会计信息系统发展过程中的一种前所未有的技术革命,是市场经济与科技进步的必然要求。以下笔者对会计电算化软件应用问题及其对策进行研究。

1我国会计电算化存在的问题

迄今为止,会计电算化已经普遍应用于各行各业,各种财务管理软件逐渐取代了手工记账,会计工作环境也逐渐得到改善,会计职能也发生了变化,会计工作质量和效率得到了极大的提高。会计电算化的出现加快了会计信息系统发展步伐,实现了财务管理、计划和分析相融合的信息化系统的改变。但在会计电算化发展过程中,一些应用问题也逐渐显现出来,笔者就对这些问题进行如下总结归纳。

1.1缺乏会计电算化复合人才

目前,在会计电算化软件的使用中,仍伴有会计信息失真问题,而究其根本原因则是因为从事会计工作的部分会计电算化人员往往缺乏应有的职业道德素质,且在会计电算化软件的使用上专业技术性不精通、技术能力不强,不能够很好地满足会计电算化软件的应用需求。尤其是许多老会计缺乏计算机操作方面的能力,而会计电算化专业的学生又缺乏会计信息的处理经验,因此,也造成了现今社会会计电算化复合人才的大量缺失。

1.2会计软件运用技术不够先进

会计软件功能差别不大,各种会计软件通常是具有进货、销售、存货、往来核算及固定资产等功能模块,其中以核算为主。笔者认为,企业发展情况、经营预测决策是市场经济的最新要求,加强控制是企业发展的必然要求。而现今使用的会计软件都欠缺管理功能,多余的功能则比较多,系统繁复多余。会计软件不能够很好地融入企业经营系统,由于很多财务软件缺乏兼容性,与企业系统间的联系较差,难以形成系统化的企业财务管理。软件开发人员对企业财务管理业务缺乏了解,部分程序及模块极易产生会计数据误差,会计电算化工作开展难度大。

1.3内部控制不健全

由于会计电算化实施时间不长,经验不足,会计应用软件的使用普遍重功能、轻安全。利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动屡见不鲜,计算机舞弊者多数为内部人员,他们对整个系统及控制措施比较了解,同时,系统内部人员也相互熟悉,往往不能严格执行一些安全保密措施。另外,各种各样的计算机病毒也对安全系统造成威胁,甚至会导致计算机系统的瘫痪。

1.4会计信息系统存在安全风险

由于会计电算化在我国会计行业发展时间尚短,在很多方面会计电算化建设均未完善,会计电算化软件系统信息安全性较差,会计信息数据极易丢失损坏。某些知名软件数据库也能够通过工作站对企业会计信息数据进行修改和访问,电算化软件系统软件存在极大的安全隐患和系统安全漏洞。至今为止,很多单位仍然使用的是单机会计软件,没有实现真正的会计软件系统联机处理,短期之内实现数据共享难度较大,会计信息系统存在多方面的风险问题。

2我国会计电算化存在问题的原因

2.1会计软件开发人员知识结构不合理

财务会计软件开放人员多是计算机专业人才,很少有会计专业人员从事软件开发,会计软件开发具有一定的局限性。企业使用的各种财务软件存在一定的标准型和通用性,会计软件开发公司一味地追求特色性,要突出企业特点,完全没有考虑到会计软件之间的兼容性,不同的软件使用方式差异较大,这造成了极大的使用不便。

2.2对会计电算化认识不到位

传统的会计人员更加重视账务处理,较为忽视管理功能。一直都是以事后核算作为主要的会计工作,将电算化软件作为简单的数据核算工作,而没有认识到软件的管理功能。

2.3相关政策法规不健全

由于会计电算化是近年来的一种新兴会计应用系统,所以在法律法规政策方面上尚未健全稳定。财务软件开发商没有从用户的实际应用需求考虑,不少企业仍需要大量的会计人员来做电算化辅助工作,这就给那些仍在沿用手工做账的企业一定的犹豫空间。会计电算化软件缺点逐渐暴露出来,比如:系统初期录入工作量较大、不同软件的使用方法和数据端口略有差异,企业需要根据自己的需要进行功能的删减,这就给企业的后期数据查询、传输和汇总等造成了一定的不便。会计信息数据缺乏共享性,难以很好地发挥会计信息作用,会计电算化软件一旦使用再想要更换较难。数据传输问题存在一定的困难,我国在这方面的也没有明确的法律法规规定,这也给会计软件的开发市场发展造成了一定的不利。

2.4操作人员使用不当

目前,会计人员多是仅能够进行简单的软件和手工账务处理工作,而中高级会计工作人员则相对缺乏,财务会计专业人员计算机水平较低,不能够很好地掌握电算化软件使用操作方法。因此,会计人员既要拥有扎实的会计专业知识,同时还要具有熟练的财务软件技术和计算机知识等。

3针对我国会计电算化问题提出的相应对策

利用相应配套的会计电算化法律法规,规范企业会计电算化管理。不断加强会计电算化功能推广,做好会计电算化管理。通过会计电算化工作相关问题的分析和了解,不断完善会计电算化管理,进一步推动会计电算化管理工作。通过国家相关会计工作准则及规定,实行会计规范化管理,利用会计准则严格要求会计人员,保证会计信息的真实性和完整性,规范会计人员行为。同时,还要加强会计相关法律法规的宣传力度,切实掌握会计电算化的各种益处。正确认识会计电算化的知识和内容,建立完善的企业会计电算化管理制度。完善会计电算化信息系统,建立一套密切相关的系统管理制度,更好地保障信息的安全性和可靠性,更好地发挥系统优势作用。

3.1强化开发人员专业知识培训

推动会计电算化发展进程,提高电算化意识,使企业组织管理者能够认识到会计信息系统建设的意义和作用,利用会计信息系统加强企业经营决策的准确性及高效性,加强企业财务管理,建立会计信息一体化案例,普及会计电算化知识。加强企业人才培养力度,提高会计人员素质和技术能力,使其能够更好地掌握企业市场发展情况,提高企业会计人员市场应对能力,使其更受企业欢迎。开展定期会计实训,组织企业会计人员进行会计进修,做好会计电算化发展的人才基础,建立良好的人机运行机制,为企业会计电算化的正常运行提供重要保障。

3.2加速完善会计电算化软件

加强会计电算化软件管理,实现会计数据共享,更好地保障会计数据安全。加大企业会计方面资金投入,提高数据录入的准确性,利用信息校验手段保障信息的正确性。由于电脑原始数据均是人工输入,因此原始数据错误是计算机难以识别的。不断进行软件功能拓展,增强会计软件的兼容性、开放性、扩展性,使其能够更好地满足企业发展要求。会计电算化软件的开发应当充分考虑不同格式数据交换功能、二次开发、产品间通行等方面影响,确保会计信息的及时性和有效性,将事后核算逐渐转变为事前预测、事中控制,加强会计工作流程的科学化和规范化,建立完善的会计信息系统。在会计电算化系统中对每一名会计员工的职责、权限进行详细的分工,其根本目的不仅在于进一步落实内部控制制度的实施与执行,更在于在会计工作人员中构建一种相互监督、相互约束的关系制度,进而最大程度上保障会计信息质量。需要格外注意的是,在会计电算化的软件设计上,还必须要强调会计信息的核心价值,在最大程度发挥会计信息价值的基础上,拓展会计电算化软件的设计工作,使其具有更好的开放性与延展性,能够最大程度上满足用户的会计核算、管理、决策等方面的需求。

3.3制定切实可行的电算化系统内部控制

根据国家相关部门的会计规章制度,规范企业会计管理,实行会计的标准化评审,进行软件开发的科学化审核,做好会计软件的防范工作。协同各方面做好会计财务软件的数据安全专项测试工作,对于软件安全标准不达标的应责令其定期进行整改。加强会计电算化软件数据信息安全管理思想建设工作,实现企业会计信息数据安全管理。企业在购置相应财务会计软件时,必须要有明确的会计软件功能要求,切实掌握财务软件的相关性能,了解其具体的软件作用,进一步保证会计数据信息的真实性、可靠性。企业应当根据自身实际需求,选择适宜的财务会计软件,做好软件相关接口的预留工作,使其能够在软件的后期功能拓展和完善过程中做好准备事宜。做好企业软件的处理及功能流程工作,提高软件的实际应用能力,提高产品质量,做好软件开发工作,不断推动电算化软件的开发和推广工作。

3.4加强信息系统的安全性与保密性

会计电算化是根据会计工作流程所开发编制的电子计算机工作程序,是一种现代化会计工作方式,它给会计工作带来了一定的便利性,但是也存在着极大的人为操作空间,且不易发现操作痕迹。因此,会计电算化对人员职业道德素质有着较高的要求,我们应当利用内部控制制度,加强用户权限管理,明确会计人员岗位工作职责。企业财务人员应当自觉提升自身素质、提升自身会计专业技术水平,学习相关的财务法律法规,建立财务保障制度,加强商业机密管理,做好企业财务软件系统建设,不得随意泄露用户密码。企业可以加强数据保障工作,例如:通过设置用户口令、登陆密码和指纹确认等手段提高系统的安全性,加强人员企业保密工作,加强企业软、硬件管理度。根据会计软件的实际应用情况,进行会计软件的及时修改,做好机房设备的安全保障工作,及时修订软件管理制度的监督和审批工作。完善企业会计系统软件服务体系,从会计电算化软件设计出发,加强软件功能限制。完善会计信息备份制度,加强会计信息档案管理,保障信息的完整性,进行多种会计信息资料的备份工作。

作者:尹美娜 单位:绥化学院经济管理学院

参考文献:

[1]申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策[J].经济研究导刊,2015,(04):181-182.

会计财务做账流程范文第6篇

一、高校基建财务管理中存在的问题

(一)基建核算过程中存在的问题。2013年12月颁布的《高等学校会计制度》要求基建财务单独建账、单独核算的同时,将基建财务数据至少按月并入事业大账,这是高校基建财务核算史上的重大改革,对于统一会计主体,完善报表信息起到了关键的作用,然而由于基建工程的特殊性,基建财务核算中仍存在诸多不足之处。

首先,大量的“内债”使工程的真实进度无法体现。在每个会计期间内基建项目的超计划情况都或多或少的存在,具体操作是在年底将“建安投资”“待摊投资”“设备投资”中的部分支出计入“预付工程款”。为了反映基建项目的真实进程,新制度中规定在基建财务和大财务并账过程中,将“预付工程款”计入“在建工程”,但是在实际操作中,为了与计划对应,各高校只能将超计划投资计入“其他应收款”,“预付工程款”中核算的是真正的预付款。工程的真实进展情况还是没能很好地体现出来。

其次,基建项目竣工不能及时办理竣工决算。大量的达到预定可使用状态或已经投入使用的固定资产仍然记入“在建工程”科目,不能按照新会计制度的要求对已经达到预定可使用状态的固定资产计提折旧,有的资产已经达到了报废年限还没有办理固定资产手续,这些资产一直游离在学校资产管理部门的监管之外,无法真实地反映学校资产的增加及使用状况,严重的会导致国有资产流失。另外根据高校会计制度规定在建工程阶段的借款利息计入工程成本,工程完工后的借款利息不再计入工程成本,竣工不及时决算,财务人员只能将借款利息继续计入工程成本,这样就虚增了资产,影响了会计信息的准确性。

(二)基建财务管理体制不完善。基建财务管理体制不健全,对基建财务管理工作认识不足,内部控制手段薄弱,无法对基本建设的全过程实施有效的内部控制。由于缺乏制度方面的约束,高校在基本建设过程中存在诸多问题,如基建项目概算粗糙;投资规模报小建大;任意修改规划设计,边建边改;随意变更合同等。导致在竣工决算时出现不同程度的“三超”现象,即超规模、超概算、超投资,预算失去作用;导致项目建设资金供应不足,延长工期,加重学校资金压力;导致基建项目竣工不能及时决算。另外,按照《招标投标法》规定,工程建设项目的设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购,必须进行招标。但在实际工作中,一些高校基建项目招标活动不规范、不严谨的现象比较普遍,如肢解工程规避招标、只进行部分招标其他以增加工程量或变更设计来追加、明标暗定等。

(三)高校相关各部门配合不充分,影响基建财务管理效率。在一个基建项目的立项、融资、预算、招标、施工、监督检查、竣工审计验收及决算的整个过程中,需要学校各相关部门如基建处、审计处、资产管理处以及财务处等部门的协调配合,然而,由于各部门工作性质、职责、关注点及利益出发点不同,在基建工程管理中处理问题的方法就会存在差别。例如基建部门为保证工程顺利进行,可以预先付款,而从财务部门的角度看这种不符合工程进度的付款方式会增加财务风险。财务部门一方面要统筹安排全校的资金使用兼顾各方,另一方面也不能影响基建工程的进度,只能形成“内债”来支付工程款。而这部分款项只能作为“其他应收款”支付出去,不能计入“在建工程”,不能体现工程的真实进度,影响基建部门的工作成绩。审计部门主要负责项目实施过程中的跟踪审计和竣工决算审计,并不关心资金筹措和何时竣工决算移交资产等问题;资产管理部门报怨财务部门对已经使用的资产转账不够及时等等,这些情况极大地降低了高校基建管理工作的整体水平及效率。

(四)复合型基建会计人员短缺。部分高校领导没有充分认识到加强财务管理对降低施工成本、提高资金使用效率的重要性,“重工程管理,轻财务管理”,导致对基建财务人员的不重视。目前,高校财务人员由于对工程造价管理、工程建设的程序、工程量计算规则、成本造价、招投标制度、合同管理等基建方面的知识匮乏,并没有机会参与到基建项目的申请、立项、预算编制的过程中去,学校也没有赋予财务人员监督管理的权利,因此只能被动地跟着基建部门的工程进度申请表支付相关成本并做账,这样就无法做到基建成本的合理性控制,无法完成财务监督控制的职责。以某大学新建学研大厦项目为例,工程项目立项可行性研究报告阶段没有财务人员参加,可行性研究报告也不能给到财务部门,财务部门只能根据基建部门的审批单付款,工程付款过半的时候才发现本不应该计入在建工程的装修费用全部计入在建工程,在还有大量主体工程款未付的情况下,已接近预算上限,基建部门又申请调账,财务人员也只能被动接受。

二、降低基建财务管理风险的对策

以上基建财务问题从内控的角度上来讲是由于财务人员并未全方位全过程地参与到基建管理过程中去,财务人员应尽可能参与、了解基建项目的全过程,并找准关键控制点,实施重点控制。笔者认为可以从事前控制、事中控制及事后控制等角度提出对策,以降低基建财务管理风险。另外2015年4月出台的《教育部直属高校基本建设廉政风险防控手册(征求意见稿)》根据基本建设项目流程,逐一排查项目建设各环节中的风险点,从防治腐败的角度出发明确防控主体,提出防控措施。其中明确了财务管理部门为防控主体的环节有资金管理、竣工决算、资金交付等。因此可以将这几个环节作为基建财务内部控制的关键点,全面控制并有所侧重。

(一)事前控制。

1.建立健全内部控制制度。财务内部控制是高校基建财务管理的重要手段,通过建立健全基建财务管理制度,如资产管理制度、工程合同管理制度、招投标管理制度、工程变更审批制度、工程价款结算制度、成本核算制度、基建财务人员岗位职责制度、重大财务事项报告制度及会签制度等的完善,丰富基建财务的内部控制制度。这些制度经由学校相关部门及领导集体讨论通过后,由纪检审、财务、基建管理、资产管理等部门共同执行并相互监督定期检查,以确保内部控制的有效性。

2.规范基建会计财务核算。2013年末由财政部颁布的《高等学校会计制度》,对基建账并入“大账”做出了明确的规定与指引,为了使合并后的大账在信息表达方面更加合理准确,应当在合并前将原来各个基建科目进行归集整理,并在“大账”中设立与基建相关的各类明细科目,对基建账和大财务账中的往来款进行分析,剔除重复因素后再并账。在按月并账的过程中要注意区分项目的性质、阶段、资金来源等情况谨慎并账,要保证两套账目之间会计信息匹配。对于历史遗留的长期挂账项目要积极进行清理。另外从上级主管部门的层面也要进一步统一要求加强管理,比如大部分学校基建财务设在财务部门,也有一些学校基建财务设在基建部门;部分学校根据上级财政部门的规定取消了基建银行账户,而有些学校基建账户仍然存在。上级主管部门也应及时对基建财务软件进行升级,使操作更加便捷,管理更加规范。

3.加强基建财务复合型会计人员的培养。现有的高校基建财务人员基本分为两类,第一类是财务人员转型为基建财务人员,第二类为基建管理人员转型为基建财务人员,从来源上说都属于半路出家。如果基建财务人员不熟悉工程建设相关知识就很难突破传统会计的局限,另一方面如果基建财务人员没有很好的财务专业基础尤其对大财务账务体系不够熟悉,就很难适应现行会计制度对两账定期合并的要求。因此应该加强对基建财务人员的培训力度,使得基建财务人员不仅熟练掌握基建财务制度和相关政策法规,还要熟悉基建项目的一般程序和基本流程、工程预算、工程招标、工程投资计划等方面的专业知识,不断提高其综合素质。

(二)事中控制。

1.加强预算管理控制。基建项目预算大到整个项目的预算,小到每个具体合同的预算都要加强管理。首先在基建项目的可行性研究阶段,财务人员就要参与,这样在日后的支付过程中财务人员才能清楚地知道哪些项目是可行性研究报告批复中包含的项目,才能有效地控制支出类别。财务人员参与项目的招投标管理,严格执行招投标制度,坚决杜绝肢解工程逃避招标或者部分招标的行为,设置合同的超预算红线,超出预算一定比例就要进行集体决策和审计论证。在编制学校年度预算时要努力做到“量入为出,收支平衡”,在实施基建工程计划时要结构合理、规模适度、经费保障有力。通过加强预算控制解决“超规模、超概算、超投资”的三超问题。

2.审批程序要完整。资金管理是基建财务内部控制最关键的控制点,要严格规范工程款项的支付程序。以工程款的支付程序为例:由施工方提出支付申请,由监理工程师审核签字,跟踪审计负责人审核签字,甲方代表审核签字,基建处工程负责人审批,基建处处长签字,审计处相关负责人及领导签字,分管基建的校领导签字,财务处处长安排资金并签字,基建财务人员付款。基建财务人员在付款之前还要反复核对发票是否真实、合同是否完整、工程进度审批单是否连续、工程款付款进度与合同是否一致、各个环节签字人员的签字是否真实等情况。

3.加强各部门之间的协调合作。基建、财务、资产以及审计部门应当加强合作意识,相互沟通、相互协调,提高相互配合的工作效率。各建设工程项目在开工之前,基建处应向财务处提交工程施工合同、投标函书、开工许可证及支付工程前期费用有关的全部合同,以便于作为未来各项资金支付的依据,基建部门应当及时向财务部门提供工程完工程度信息,在中途出现的变更方案及相应的支撑材料要及时提交财务部门,邀请财务人员参与到工地例会与建设例会中,使财务部门对工程进度情况和基建管理有更加全面的认识和了解。财务部门要经常向基建和审计部门通报工程款项的支付情况,尽量避免超付,对于已经超付的,财务部门要主动与基建部门和审计部门进行沟通,并且在经过审计部门领导及相关人员的审批认可后方可办理付款手续。资产管理部门对已经竣工验收的项目及时登记,对已达到预定可使用状态但未办理竣工手续的资产要暂估其价值,进行管理,以避免资产流失。

(三)事后控制。

1.完工决算入账要及时。根据财政部《基本建设财务管理规定》,建设单位应在项目竣工后3个月内完成竣工财务决算的编制工作,办好固定资产移交手续。为避免因时间跨度过长,基建管理人员及财务人员换岗等原因导致竣工项目资料不全、手续缺失等问题,高校应当在项目竣工后及时完成竣工财务决算报表的编制工作,根据国家相关规定,聘请有资质的审计机构进行竣工决算审计,在专业人员的指导下做好项目的验收及交付手续,确保工程资料的真实性和完整性,合理解决基建中的遗留问题,妥善做好基建项目的收尾验收工作,有效地杜绝因竣工决算时间过久而给施工单位弄虚作假提供可乘之机。验收工作结束后资产便会移交资产管理部门,财务部门也开始计提折旧,一方面便于资产管理,另一方面也确保了资产的账实相符,保证财务信息真实可信。

2.加强财务信息管理,建立信息反馈制度。高校财务人员不能仅注重事前控制和事中控制,也应当重视事后控制。高校财务人员应利用会计信息化的手段,将财务信息资料(资金到位和使用情况的月报年报,项目竣工财务决算等)准确无误地报送给上级主管部门,并对预算决算差异进行分析,及时总结经验,建立一个良好的信息循环系统,为下次的基建工程做好准备。S

参考文献:

会计财务做账流程范文第7篇

财务管理的工作在现代企业中发挥着重要的作用,企业的所有经营活动都需要财务管理的辅助,财务经理也需要依据财务工作状况对企业的经营做出合理的决策。下面就让小编带你去看看财务员工个人年度工作转正述职报告范文5篇,希望对你有所帮助吧

财务员工个人转正述职报告1过去的一年,在公司领导和全体同仁的支持下,财务部基本完成各项既定指标。下面将财务部一年来履职情况汇报如下:

一、全年完成公司量化指标情况:

公司全年给我部门的量化指标主要有五项:一是资金上存率95%以上;我司全年资金上存率为98%;二是年末货币资金余额8000万元以上,其中公司本级2000万;我司年末货币资金余额14200万元,因购置设备支付2800万元导致公司本部货币资金没有达标;三是新开项目资金策划率100%;本年度公司新开4个项目均做了项目资金策划。四是全司利润总额8500万元;实际全年完成利润8560万元;五是办理资金信贷类业务,投诉率为0;财务部全年办理各项信贷业务准确及时,全年未发生一起投诉。

二、全年所做的主要工作

20____年,我们主要围绕以下六个方面展开财务工作:

一是以统一财务管理模式为主线加强了财务基础工作和精细化管理力度:按照规模化发展,专业化管理的要求,统一公司财务核算方面度量衡,统一财务管理标准。

二是持续推进预算管理,提高前瞻性财务规划力度:一年来预算管理工作初见成效。

三是加强资金管理,确保生产经营现金流量:全年公司向所属各单位收回7160万元,同时财务部根据公司经营资金需要,全年共计向局借款2.345亿元,此外全年为公司各单位累计办理承兑汇票131笔计8533万元。以上措施有力保证了公司全年生产经营需要。

四是充分发挥支持服务职能:一年来,我们及时向有关领导提供各种数据,及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了领导和各单位对我部的财务要求。

五是加强财务检查及内控管理力度,防范财务风险。

六是加强业务学习,提升理论水平:去年我们有计划组织财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平。

三、存在的主要问题和不足:

20____年我们在以下几方面,还有待在以后的工作中加以改进:

一是部门之间相互沟通的还不够;二是分公司有一部分核定上交资金未及时收回来;三是财务部门未能经常深入分公司和项目了解第一手资料和情况;四是我本人工作作风还有待改进。

四、20____年财务工作的初步设想:

20____年财务除在原来的基础上加强财务管理外,我想主要在以下几个方面开展工作:

一是要兵马未动,策划先行,提前做好年度各项财务策划。真正做到事前有依据、事后有证据;

二是要强化总部对资金的集中调控能力;

三是以审计作为重要手段,加强审计过程监督和结果考核,维护公司安全运营;

四是要强化财务管理的数字化。把原来许多定性的文字尽可能地转化为定量的数字。

最后,还想说两点:一是我工作能顺利的开展首先要感谢公司领导的支持,以及财务部全体员工对我的工作给予的帮助和配合;二是希望大家在今年能一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。

财务员工个人转正述职报告2进入____公司已经六个月了,我先后从事了会计和出纳工作。在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了部门领导和同事的认同。在经理和同事们的耐心指导下,我对____公司的会计账务处理有了一定的了解,并且深刻体会到了作为一名财务人员,严谨认真的工作态度是多么重要。

一、会计工作

会计工作主要为根据原始凭证编制记账凭证,制作三大报表,报税和保险。天芯系统的主要操作是凭证录入,凭证是一切财务工作的基础,所以要非常细心,首先要注意往来科目对象别的设置。其次注意有些需要自制原始凭证的记账凭证不得遗漏。还有,为方便查找凭证,摘要的书写应符合公司的要求。

现金流量表是应用财务软件后,需要手工编制的财务报表,表中涉及现金的分类归集,能够体现企业现金的分配情况。现金流量表需要分别用直接法和间接法,把企业发生的与现金有关的财务往来编制到流量表左侧和右侧,两次的编制金额要相同。企业的现金往来繁多,希望仅根据资产负债表和利润表两大主表来编制出现金流量表,这是一种奢望,实际上仅根据资产负债表和利润表是无法编制出现金流量表的,还需要根据总账和明细账获取相关数据。要分门别类地归集、核算,就需要细心和耐心。

会计的每月工作还包括各项税金及保险的申报,需要在各自申报期内及时进行申报。

二、出纳工作

出纳主要工作为收付款、报销等与现金及银行存款有关的操作。付款前应核对金额是否清楚、是否有总经理批准,根据经批准和审核无误的有关单据,办理银行存款、取款和转账结算业务;付款时无论以支票还是以电汇方式付款都需要应用密码器,抄录密码;付款后要及时整理回单,方便会计做账。

报销及借款。支出凭单报销,要严格参照公司报销制度;差旅报销时要根据职位给予不同等级的补助;借款管理:原则上款项未还时不允许借下一笔,有总经理特别批准的情况除外。

另外,所有现金的收入支出都要在现金日记账登记;所有票据的领用都要在银行存款日记账登记。出纳所有参与的工作都要在日记账中体现,分门别类加以归纳,与库存现金和银行账面余额对账。

在公司这半年的工作经历让我有很大收获。经理耐心教导我们新员工,给我们讲实操,为我们每个人答疑,帮助我把对财务的认识由课本知识向实务转变过来。领导的帮助,促进了我工作的成熟性和能力的提升;工作的历练,促使我完成了由学生向工作者的角色转化。

在这六个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

财务员工个人转正述职报告3____年中,在____社区领导及同事们的帮忙指导下,透过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作潜力上都得到进一步提高,并取得了必须的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作述职如下:

一、加强学习,注重提升个人修养

一是透过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,深入学习领会党的____大、____届__中全会精神,努力践行党的重要思想,不断提高了政治理论水平。加强政治思想和品德修养。

二是认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

三是努力钻研业务知识,用心参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自我的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;

四是不断改善学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合潜力不断得到提高。

二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作,做好会计工作计划

一年来,本人以高度的职责感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体状况,按时间性,全年的工作如下:

一季度,完成____年财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结去年的财务工作,并为____年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。完成____年新增固定资产的建账、建卡、年检工作;

二季度,按照财务制度及预算收支科目建立____年新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导带给相关信息、资料,以便正确决策。主动与局计财科及时持续联系,提出用款申请计划,以到达资金的正常周转。在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。办理行政事业性收费年度审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送“收费项目、标准、依据、金额”、等自查清理状况表,报送上半年医保软盘、按医保规定缴纳上半年保费。

三季度,根据____号文精神的要求,用近一个月时间对____年以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《____省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查状况、经验体会、内部控制度建设状况及会计制度执行状况,进一步规范了会计行为。办理职工增资事项。

四季度,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半年医保,住房公积。按规定录报财政供养人员信息。办理人事工资审核等。

三、勤勤恳恳做好后勤服务

作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于理解安排的常规和临时任务,如为执法人员考试报到、做考前准备工作,完成廉政专项治理自查自纠状况报告及党风廉政工总结等文字材料的撰写。

在这一系列的工作中,我深知:作为一名合格的财务工作者,不仅仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都就应用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。

财务员工个人转正述职报告4时间过得很快,转眼间三个月试用期的时间就过去了,在三个月的财务工作中,对财务的岗位认识、工作性质、业务技能以及思想提高都是对我的职业生涯的填充和必不可少的弥补。

回顾三个月来的财务工作,先是失误、还是失误,最后才有了小的成绩和经验。下面,我将财务工作总结如下,敬请大家提出宝贵意见。

一、失误、缺点和经验简谈

以前在公司是做出纳工作的,财务的业务没具体操作和实践过,总认为是调虫小技,不以为然,可就是抱着这种心态刚开始干财务工作出现不少的失误,第一失误就是开具支票上的错误。制度要求:开具支票必须字迹工整、无连笔、不能修改等。而我的正楷书法功底实在是太弱了,笔画不连,字就不会写;终于把支票抬头单位名称写工整了,盖银行预留印鉴时也是一门技巧,印鉴重压、重影、现象都会被银行退票,耽误工作。基于上述业务需求,根据自己在软件公司的软件实施经验和电脑知识,为自己的岗位需求开发了e__cel系统的交行票据套打系统,解决了在实际工作中出现的缺点问题,提高了工作效率。

由此可见,虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本;学习和实践相互融合才能产出成果。在大学里,学习的知识不能用在具体解决问题上,空洞无味,就是因为没有问题摆在我们面前,成果都是面对一个一个具体问题而存在的。

二、取得的成绩

在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。

1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。

2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。

3、及时登记现金、银行存款日记帐。

月末编制银行余额调节表。

4、起草财经公文、人事公文并及时发放、传阅、存档、保管。

5、监督人员考勤登记,办公饮用水的安排。

6、开具日常收款业务发票,并保管好空白发票和其它支票。

7、开发了e__cel平台票据套打系统。

8、填写地税申报表。

9、完成财务经理交待的工作。

财务工作看似简单,做起来难,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,三个月的岗位实战练兵,使我的财务工作水平又向前推进了一步。知道了要作好财务工作绝不可以用轻松来形容,绝非雕虫小技,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位。

三、今后的努力方向

作为一个合格的财务,必须具备以下的基本要求:学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能;学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用;要恪守良好的职业道德;要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;很好的沟通能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。

以上是我近三个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好财务工作计划,认真工作,努力实现自己的人生价值。在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!

财务员工个人转正述职报告5过去的2008年,对我而言,是非常特殊而又有意义的一年,在这一年我被聘为财务主管,在这一年我在财务经理及公司领导的关心、爱护、支持下,带领着财务部的各位同仁,以高度的责任感,务实开拓,将财务的运作体系推上了一个新的台阶。新的一年刚刚开始,我以激动的心情迎接2009,今天我很高兴在此面对领导,面对同仁讲述我的述职报告。

一、我的个人岗位职责及流程描述

1、开具增值税发票

开具增值税发票是指对收到销售部开票申请单时,与往来帐、库存帐进行核对,进行税金预算,经过财务经理的审批后,开具增值税发票。

2、增值税发票的管理及认证

发票的管理及认证是指收到采购部发票的情况下,对发票的要素进行核对,核对无误后,对其进行扫描认证。发票要素主要有:开票日期、购货单位、品名、数量、金额、销货单位等。

3、凭证审核

凭证审核是出纳已将凭证制好录入财务软件,主管以自己的用户名登陆,审核记账凭证是否与原始凭证一致的过程,审核内容有:金额、会计科目等。

4、账务处理

账务处理即每个月末,进行汇总凭证,结转凭证,成本核算、结转成本、结转利润等产生财务报表,税务报表的过程。

5、往来帐的管理

往来帐的管理是指核算时涉及需用“往来核算”的账户的核算的业务,一般需往来核算的科目包括:应收票据、应收账款、其他应收款、预付账款、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。

管理往来帐的流程为月末账务处理结束后,查看打印出来的往来帐的客户明细表与实际是否一致,若不一致,找出原因的过程。

6、存货的管理

存货的管理是指在会计期间,对库存商品等科目进行核算,力求确保帐实相符的过程。

7、税务管理

税务的管理是指在应税期内对公司应交税金的预算,得到财务经理及总经理批准,在纳税期间内进行纳税申报的过程,尽力做到资金及税金的计划性。税种一般有:增值税、企业所得税、个人所得税、营业税、车船使用税等。

8、协助办理各项年检

协助办理各项年检是指准备国家税务部门及工商部门所要求企业年检所准备各项资料,前往规定场所进行企业年检,年检一般包括公司的工商年检、税务年检(一般纳税人年检)等。

9、现金的监督管理

现金的监督管理是指监督财务出纳现金支出与报销单金额是否相符,定期或不定期对财务出纳进行资金的盘点,看是否有长短款的情况出现。

10、日常退税及核销的监督管理

日常退税及核销的监督管理是指监督日常的退税工作,监督日常的核销情况,确保退税流程的顺利进行

11、协助经理对加工丙草胺成本核算

对经理收回来的单据进行整理汇总,制作记账凭证,对其进行单独帐务处理核算利润及日常加工丙草胺付款的管理。

12、日常事务的处理及部门间工作的协助

日常事务的处理及部门工作的协助是在日常工作中,对一些部门的日常事务进行处理,如日常的付款的授权及为客户处理发票和承兑的情况说明等;对部门间工作协助,如收到货款的通知及计算机简单的故障等。

二、个人所负责工作胜任情况分析表

1、开具增值税发票的胜任情况

2008年用发票量为1079份,自己出错5份,他方出错10份,正确率为98.61%,自己出错率为0.46%,他因出错率为0.93%。

2、增值税发票的管理及认证的胜任情况

2008年进项发票989份,出错为0分,正确率为100%

3、凭证审核的胜任情况

2008年凭证数为1773份,审核出错份数为13分,正确率为99.27%,出错率为0.73%。

4、账务处理的胜任情况

2008年按时出报表及报税的月份数为12,完成情况率为100%。

5、往来帐的管理的胜任情况

往来帐的核算科目报表按时完成的月份为12,按时完成率为100%。

6、存货的管理得胜任情况

按时出库存报表的月份数为12,完成率为100%;帐实相符的月份数为0,

完成率为0%

7、税务管理的胜任情况

2008年按时预算及按时申报纳税的月份数为12,按时完成率为100%。

8、协助办理各项年检的胜任情况

2008年工商行政年检及一般纳税人年检都能按时完成,完成率100%。

9、现金的监督管理的胜任情况

2008年每个月认证将凭证与资金表核对,未发现资金的差额及挪用情况,完成率为100%。

10、日常退税及核销的监督管理的胜任情况

2008年退税申报月份为12个月,1-11月份已收到退税款,12月份未收到,监督完成率为91.67%。

11、协助经理对加工丙草胺成本核算的胜任情况

2008年11-12月份,资金情况帐实相符,库存情况帐实相符,往来情况帐实相符,完成率为100%

12、日常事务的处理及部门间工作的协助的胜任情况

2004年-2007年福费廷业务重复申报笔数46笔,在领导及部门经理的协助下,清理了46笔,完成率为100%。

三、协助组织部门员工培训/学习情况

在部门的周会和月会中,积极协助部门经理帮助财务部的每个员工改善工作方法,端正工作态度,提高业务水平及工作效率。

四、协助组织例会/沟通会情况

能积极参加并协助公司例会及沟通会,公司会议及培训,不迟到不早退,

提前到会场帮助布置,会后帮助会场等。

五、协助指导员工及帮助员工进步情况

2008年,财务部门新来的员工刚接触财务实务,我协助财务经理帮助培训新人,培训他们的实战经验及工作方法,他们认真学习,端正工作态度,李嫔可以独立完成出纳工作及退税工作,李拓可以独立处理内账事务等,财务部运作体系上升了一个新的台阶。