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关键词:财务会计管理会计融合问题策略方法
中图分类号:F234文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)09-111-02
随着技术的发展,人们对企业会计方面的工作要求提高,为了解决工作环节多,工作效率低的问题,技术人员提出将财务会计与管理会计融合,建立信息共享平臺,优化管理环节,保证信息及时交流,提高工作效率。
一、概念分析
对于财务会计而言,就是结合会计的相关规定,根据会计的计量、确认原则,有效反映出企业实际经营状况,之后将企业经营成果、财务报告等提供给企业利益的相关者,对于财务会计而言,一定要遵循会计信息的可验证性、客观性、准确性。对于管理会计而言,要充分将现代会计和企业管理结合到一起,通过一定的方法对其进行预测,再进行后续的决策和管理,积极对企业的经营情况进行考核,最终达到对企业有效管理的目的,提高企业的实际经济利益。但是财务会计和管理会计在融合方面存在一定的问题,例如不能及时共享会计信息、会计人员工作能力有限、工作依据规范不同,因此在以后的融合工作中,工作人员要针对不同问题采取不同措施,有针对性地进行解决,加快二者的融合步伐,例如可以引入信息技术构建信息平台,利用云计算、大数据、互联网等技术进行解决,还可以进行人才培养,和国外企业进行交流,培养出符合需求的复合型人才,建立完善的工作制度,保障融合工作的顺利进行。
二、存在的问题
1.不同部门不能及时共享会计信息。对于财务会计而言,落实相关活动中必须按照我国的法律进行,对于会计部门收集整理的信息,必须保证信息的透明性、公正性和准确性,除此之外,在确认信息、进行信息计量过程中也要符合相关规定;对于财务会计而言,其向利益人员提供经营信息时,所有的信息都要进行整理分析,并制作成财务报表,管理会计不会受到上述因素的约束,因此在实际工作中其工作方式更加灵活,由此可见,管理会计提供的信息不会受到形式的制约,也不会受到格式的束缚,按照实际需要提供相关会计信息即可。管理会计提供信息的方式更加快捷方便,包含的信息量也更丰富,但是也给财务会计、管理会计信息对接提出了很大的挑战,基础信息不同共享,或者共享的时机、时间等受到限制,导致会计的工作量有很大的增加,整体的工作效率开始降低。
2.会计人员工作能力没有到达要求水平。当会计工作人员的素质、水平不高时,对财务会计和管理会计的融合产生很大的影响。当前我国高校、职业院校都开设了会计专业,可以为社会培养大量的这方面人才,在岗位上可以发挥作用,但是整体水平较低,对于一些企业而言还远没有达到其需求的水平,无论是会计人员的实际动手操作能力,还是理论水平都需要不断进行提高,在管理会计和财务会计融合中发现人员素质不高、工作能力有限是最大的制约障碍,因此有关的工作人员要有一个客观的自我认知,积极为二者的融合做出贡献。对于财务会计人员而言,其不仅要有专业知识作为基础,还必须具备处理相关业务的能力,例如可以独自完成会计凭证的制作、进行信息记录、制作报表等,除此之外,要求财务人员具有很高的法律素质,掌握数据分析技术,熟悉统计运筹技术等,直接进行问题的分析,依据解决提出有效策略解决问题。由此可见,对管理会计和财务会计人员的素质要求有很大差别,二者工作内容也有很大区别,必须提高各自的素质,这样才能为财务会计与管理会计的融合奠定良好的基础。
3.财务会计和管理会计落实工作依据规范不同。对于管理会计方面的工作而言,落实工作中主要是以满足管理人员的需求为主,因此在工作中会受到企业价值规律、经济理论的影响,例如在具体应用中,要结合管理会计的特点,重新对企业的成本费用进行整合,在此基础上,使用正确的策略准确预算出企业的财务情况,但是其工作内容有一定的局限性,就是只分析企业的经济效益,结合实际情况为以后的经济效益发展制定计划,因此对于管理会计而言,会计准则对其没有很大的约束力。对于财务会计却有很大的不同,会计准则对财务会计有严格的约束,例如财务会计在落实相关工作中,必须严格按照准则规定内容执行,不能违反会计法进行操作,所有活动都会受到很大的限制。对于财务会计而言,根据管理要求,结合企业经济情况,对会计的相关内容进行分类整理,通过完善的资料制定出在某段时间内企业的经营情况,分析企业的财务状况,对生产过程中的会计信息、数据报表等进行整合,由此可见,二者有很大的不同,由于工作中所依据的规范不同,因此管理会计和财务会计在融合过程中存在一定的难度,需要及时予以解决。
三、解决财务会计和管理会计融合中存在问题的策略和方法分析
1.积极引入信息技术做好财务信息的交流和共享。对于财务会计所整理出的数据,管理会计可以进行使用,而且很多工作都是在这些数据基础上总结出来的;例如对于财务款项而言,其使用的数据要先经过会计确认,计量,填写相关凭证,这样就形成不同种类的数据表,再对其进行汇总分析;对于管理会计而言,其使用的数据主要是财务会计所整理的,在此基础上还需要进行信息加工,建立相应的模型,使用不同的统计方法得到相关报告,由此可见,从其得到的途径分析,可以利用信息技术实现数据信息的交流共享,可以建立财务会计与管理会计信息汇总的目录,对二者的数据进行初步的整理和加工,使得所有信息能够都包含在目录中,方便信息的查找。
在信息化发展中,管理会计和财务会计融合需要四个步骤:第一步,由于二者使用的数据具有相同性,因此在融合中应用网络技术和信息技术,对原始信息源进行融合,进而达到二者的深入融合。结合公司的管理经营情况,建立初始信息目录;第二步,根据管理会计的需求,在财务会计的基础上,有效采集原始信息,并构建数据库管理系统;第三步,构建管理会计模型和报表生成模型,构建财务会计模型和分析计算模型;第四步,根据数据制作出报表,报表可以对公司经营现状进行客观评价,生成管理会计报表,有效对公司的经营情况进行管理、控制和监督。
2.提高财务管理人员的个人素质和水平。由于财务管理的需要,当前需要培养复合型的财务管理人才,提高整体的工作效率。第一点,改变管理会计的学科体系,各个高校要(下转第113页)(上接第111页)在现有研究成果基础上,继续研究管理会计和财务会计融合的方法,对于高等院校而言,可以和相关企业、公司合作,构建管理会计和财务会计的实践培训基地,提高学员的整体素质。第二,总会计师协会积极发挥其纽带作用,可以在相关杂志开辟专栏,积极组织成员进行知识交流,同时可以主动举办以管理会计为专题的论坛,融入到会计改革实践工作中。第三,对于CFO等高级会计人才在日常工作中不要停止继续深造,将现有业务向纵深发展,满足复合型人才的需求。第四点,强化和国际的交流和合作,以开放的姿态和国外平台进行交流,通过交流、对比得到自身的不足,然后在以后的发展中,有针对性的进行提高,通过外部引入先进的技术人才,在内部不断挖掘潜力,以多种不同的方式进行培养,提高这方面人才的综合素质和能力。
3.建立健全各项财务制度。为了有效融合管理会计和财务会计,企业要建立专门的制度,有效对会计工作进行约束,这样会计工作在落实中也具有了依据,避免在融合、工作落实中出现问题。当前相关企业虽然已经制定了会计管理制度,但是在落实工作时发现其存在很大的漏洞,例如信息公开不彻底、信息核实不准确等,没有建立专门针对二者融合的制度,因此在会计工作落实中存在很大的隐患。构建专门的管理制度时,相关人员要结合我国的法律规定,针对使用的制度存在的问题,及时进行弥补,必免出现资源浪费问题,结合制定的相关制度,对企业的财务工作进行调整,为以后的发展提供准确客观的数据信息保障企业的决策。另一方面,国家应加快出台相应的细则或司法解释,将现有管理会计的有关法律予以细化、类型化,真正做到有法可依、有章可循。
4.分析财务会计和管理会计在企业经营活动中的具体融合方法。其融合起点是在原始数据的录入中,二者的计量对象都是企业的价值运动,相关数据都要从企业的日常业务活动中搜集整理;通过运用管理会计方法,有效将财务会计和其工作联系到一起,进而形成计划-控制-反馈-考核的循环反馈路线,当对外报告增加后,对外报告开始向信息报告方面转化,在工作中二者都会形成经营信息,然后再将其综合到一起,交叉构成了企业的对外报告和对内报告。
总结
管理会计和财务会计有一定的区别,但是其实际上还具有同源性,管理对象大同小异,管理内容存在交集,因此在融合过程中可以引入先进的信息技术,在工作中要按照目录建立管理系统,以此系统为依据,建立管理会计和财务会计数据对接的平台,在以后的工作中,可以在这一统一的平台上进行数据交流,数据共享,对数据进行统筹处理,在实践中也表明,这一方式的应用后,数据的使用率更高,数据的利用更加及时,提高了管理效率,最终达到财务会计的融合。
参考文献:
[1] 李玉丰,王爱群.管理会计与财务会计的融合——基于会计价值评价的视角[J].长春大学学报,2012(5)
[2] 陈凤霞.管理会计与财务会计的融合——基于会计价值评价的视角[J].经济技术协作信息,2016(25)
—、财务会计的流程定位
达文波特的理论认为,企业的经营过程和活动的流程可以分为三类,分别是业务、管理和财务会计,有很多业务信息都是通过企业经营活动中产生的,进而会形成比较多的业务流程,这些发生的业务信息会经过财务会计加工,然后在进入管理流程,管理流程通过这些加工信息进一步的提供给决策者,能更好的管理和控制企业经营活动,因此,财务会计流程是企业的管理和业务流程必不可少的部分。随着信息技术的飞速发展,财务会计流程也随着发生变化,企业也应该在这一发展阶段,进一步完善企业财务会计流程,让财务信息始终保持真实、有效,能更好的为企业决策服务。
二、传统财务会计流程出现的缺点
(1) 各个子系统的核算不连贯-财务会计流程的传统模系统是通过手工账务来完成的,业务流程也是通过劳动分工,按照顺序完成,工作者按照财务工作的分工进行逐一完成工作,虽然在后期逐渐进入半手工财务系统,也利用现代技术进行会计电算,建立的独立子系统也比较多,但只局限于模仿和照搬,是手工会计流程简单的电算化,子系统彼此割裂,信息不能共享。
(2) 企业信息的一小部分才能被企业关注。企业的经营状况不能被全面、准确的体现,由于技术的局限,业务流程中产生的整体数据不能够完全釆集,只能加工、整理一部分数据,因此也不能正确、全面的把企业的经营状况体现出来,这也会限制发挥会计流程的作用。
(3) 更新数据缓慢、滞后,对企业动态不能实时的进行控制。传统财务会计核算流程不能同企业业务同步进行,彼此分离。奄有限的技术条件下,财务体系只能体现业务发生后的数据,这种不能同步的会计信息在进行加工提炼,传达到企业决策层,信息就更加滞后,而且发生很大变化,不仅不能为决策者提供有利的信息帮助,这些滞后信息还会对决策者产生误导作用。
三、财务会计流程的完善措施
(1)数据建设进一步加强标准化。随着信息会计的发展,经过加工原始数据,让数据符合信息化下的财务会计流程,进而能共享数据资源。所有账簿、报表和凭证的数据结构要符合设计软件设置的数据接口标准,经过这样标准化的数据建设,能为共享资源信息共享打好基础,为服务企业经营管理做准备。
(2) 会计核算流程在建立过程中要简单实用。为了实现业务一体化流程,进行构建财务会计一体化IT模型,防止数据重复进行处理,当经济业务发生以后,数据库中要保存业务部门确认过的单据,这样财务部门可以在共享单据数据中开展加工业务,然后系统会把加工后的信息自动生成记账凭证,而且财务报表也能按需求自动生成,能使财务工作更加便捷、有效。
(3) 把“事件驱动”程序建立到会计流程系统当中。建立相关的事件驱动性程序。由于事件驱动是一类代码指令程序,在特定的代码驱动中,能够依据公司的需要,对信息与数据进行设计与编码,并嵌合在相应的程序模式或模型中,当公司需要时即可驱动模型得到相关信息。
(4) 通过动态会计平台IT模型的建立来保持信息一致。这样可以实现财务一体化流程,形成财务、业务的策略一体化,可以自动把业务单据生成记账凭证,保持财务和业务信息同步且一致,使工作效率提高。
(5) 实时的进行控制数据。在设置初始数据库时,财会人员要把各项标准和各项准则建立到数据库中,然间会自动对产生的经济业务进行管控,按照设置的标准和准则进行分析判断企业的经营活动,能及时有效的控制业务数据,财会工作人员可以根据软件进行判断经济业务发生的实时信息,能快速的把决策数据提供给企业决策部门,让经营的风险降低。
四、结语
关键词:新形势;事业单位;财务会计;管理会计
基于世界济复苏乏力,以及中国经济转型提速等新形势下,事业单位成为市场主体的一部分,参与市场经济,在新经济领域中,提高自身的市场竞争力,则加强风险管控,实现财务共享,以提高运营决策的科学性与准确性,其前提是正确梳理与均衡管理会计与财务会计之间的关系,转变中财务轻管理的局面,适应经济新常态变化。
一、事业单位财务管理体系
基于单位财政预算管理模式,事业单位可以划分为自收自支型、全额拨款型、差额拨款型事业单位。事业单位财务管理体系构成的核心与主体是预算管理,会计处理是预算管理的信息保障,国有资产则是事业单位实现功能的物质基础,内部控制是事业单位实现发展目标的制度保障。从财务管理体系中,可以理解成为财务会计是管理会计的基础,管理会计是财务会计工作的升华,以及更高目标的具体实现,若能够实现财务共享,加强财务信息的利用,则能够极大程度上降低事业单位在新经济领域中发展的风险,提高预算的完整性与科学性,提高资金的利用效率。以全面预算为核心的财务管理体系的构建,则能够有效控制事业单位人员奢侈浪费的行为。
二、新形势事业单位财务会计与管理会计关系
(一)事业单位财务会计与管理会计的联系
事业单位财务会计与管理会计的联系,主要包括以下方面:1)不论是财务会计还是管理会计,其作为会计的分支,均是为企业管理服务。事业单位财务会计主要是进行基础财务信息处理,为管理会计提供信息基础,基于财务角度,进而为单位运营决策,提供发展方向。财务会计与管理会计活动的发生,均是为了促进事业单位的更好发展,使其能够在新经济领域中获取更多的经济效益,这需要事业单位能够合理运用会计,使得管理会计与财务管理能够相互配合协调发展,进而充分的发挥会计的作用。2)均是实现会计管理的基础。会计管理是以财务信息与企业管理为基础,管理会计是基于财务会计所生成的财务报表基础上,相互补充合理利用基础信息资源,进而实现会计管理。3)信息资源提供均等。管理会计与财务会计的信息资源均等,事业单位财务改革前,以财务会计为工作重心,轻管理会计,获取信息的手段不同,但实质均是加工与计算信息,再对信息进行汇总,最终运用信息。新形势下事业单位的管理会计与财务会计逐渐分化,以确保事业单位能够更好的适应新经济常态,这也是经济新常态下事业单位会计管理发展的必然趋势,合理的分工管理会计与财务会计,能够促使二者相互协调相互促进,充分发挥自身的作用[1]。
(二)事业单位财务会计与管理会计的区别
事业单位财务会计与管理会计同属于会计系统,但是管理会计与财务会计存在着诸多不同,具体表现在以下方面:1)工作重心不同。财务会计主要负责信息记录,以及账簿与报表编制等,为外界服务,为管理者提供决策信息。管理会计则重在人员管理,即内部管理,改进财务会计报表,侧重于预测管理。2)工作层次不同。财务会计负责的层次较为完整,各层次的信息报送较为完整,工作主体较多。管理会计是多层次的,企业主体多元化。3)反映时间差异。财务会计生成的报表是基于过去的数据信息,对其进行加工与处理,为管理者提供数据信息。管理会计重视对未来的预测与把控,利用现下的财务会计报告,合理预测以及调整信息,具有较强的经营性。4)工作准则差异。财务会计遵守企业会计准则以及行业制度。管理会计工作较为灵活,具有较强的决策能力。5)信息要求差异以及工作方式差异。财务会计信息具有特定的格式要求,信息的选择较为严格,要求信息的完整性与准确性,以满足管理者的使用需求,工作流程模式化,计算方法差异性较小。管理会计信息没有格式要求,可以不是财务信息报表,直接提供给内部管理者,工作方式较为灵活。
三、新形势事业单位财务会计与管理会计的融合
(一)树立新形势的会计观
新形势下事业单位管理会计与财务会计融合是必然趋势,这需要事业单位管理人员树立正确的会计观念,加深对单位财务人员的科学认识。新形势下财务人员的会计职能已然发生了极大的转变,不仅仅是负责会计信息处理,而是转向管理职能方面,管理者要将会计管理作为单位管理的重要内容,将财务人员作为管理参与者对待,进而充分的发挥会计的作用。新形势下会计信息化是主流,财务人员的工作内容发生改变,因此对于财务人员的要求也有所变化,不仅需要财务人员掌握基本的业务能力,还需要其具备管理能力,对此事业单位要重视财务人员队伍的建设与培养,积极引进外部人员,加强内部培养,提高财务人员队伍的整体素质[2]。
(二)加快管理会计与财务会计的融合
新形势下事业单位财务会计与管理会计相融合,需要管理人员深入的认识以及理解会计职能,明确管理会计与财务会计之间的联系与区别,基于其各自的职能特征,逐步的推行财务会计与管理会计的融合,确保会计职能得以发挥,确保财务会计规范性以及严谨性。事业单位融合管理会计与财务会计,则需要加强会计管理体系建立,完善管理会计体系,提升管理会计在事业单位会计管理体系的地位,促使管理会计与财务会计的完善。管理会计与财务会计融合涉及的内容与环节较多,事业单位在融合的过程中,则需要加强对各个环节的重视程度,确保各环节的融合工作能够高质量的完成,做好各个环节的衔接。
(三)健全会计管理体系
事业单位财务会计的规范性较强,而且财务会计自身发展的时间较长,事业单位的财务会计制度较为完善。事业单位会计体系中管理会计体系不够完善,在制度建立方面相对欠缺,需要进一步完善,因此新发展形势下事业单位要重视管理会计制度建立,完善本单位管理会计制度,将管理会计制度与财务会计相结合,构建新的会计制度体系,同时要明确会计人员的职能以及权限,严格规范财务人员的行为,为管理管理与财务会计的融合,奠定坚实的基础。
(四)积极运用信息化技术
部分事业单位已经实现信息化会计建设,构建了信息化管理平台,运用信息化技术,使得财务管理工作效率得以极大的提升,加强了财务会计与管理会计财务信息与数据资源的共享,提高了信息资源的利用率。部分事业单位已经建设了财务共享中心,实现财务信息全面共享,值得其他事业单位借鉴。事业单位可以建立数据库,构建单位管理系统,细化管理模块,将单位各部门集成起来,将会计信息系统与ERP系统相互集成,进而将会计信息管理的各项工作融合起来,便于财务信息使用者,能够及时获取财务信息,管理者能够获得准确的经营信息,以实现财务动态共享[3]。
四、结束语
新形势下事业单位财务会计与管理会计之间的关系更加紧密,二者的融合是必然趋势,需要事业单位基于自身的实际情况,采取有效的措施与方法,运用信息技术,实现信息化会计的建设,推动管理会计与财务会计的融合与发展,以更好的适应新形势的变化。
参考文献:
[1]应唯,张娟,杨海峰.政府会计准则体系建设中的相关问题及研究视角[J].会计研究,2016(06):3-7+94.
一、财务会计流程的缺格分析
随着信息化时代的到来,企业的经营管理要适应时代变化,明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程,传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面叭第一,传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期,由于信息化技术发展的缓慢,财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步,财务会计流程引入了会计电算化的系统,许多独立的会计核算子系统纷纷建立,企业会计工作人员的分工进一步明确,工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的独立性,财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享,财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二,传统财务会计流程过于片面化,难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢,传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集,使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三,传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制,传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后,才能采集有关的数据进行整理分析,具有一定的滞后性,因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持,甚至由于财务会计流程工作的滞后,企业生产经营决策出现失误。
二、信息化的财化
(一)从宏观层面入手
在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握:首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
(二)从微观层面入手
在信息化时代的发展背景下,企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握,还要从微观层面进行细致化的改造,使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要,而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一,企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用,对原始数据进行有效整合和加工处理,将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调,实现会计资源 和信息的共享。同时,企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑,数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度,也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二,企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。第三,企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此,企业应该利用信息化技术发展的契机,对财务会计流程进行技术革新,使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化,丰富会计信息系统的功能。第四,企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,避免经营者决策的失误。第五,企业应该建立动态会计平台IT模型,实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行,保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性,提升企业经营决策的效率。
三、结语
一、管理会计和财务会计融合中存在的主要问题
1.提供有用预测较困难
为了能够对企业的短期经营加以更好的把控,企业的经营管理人员通常会对销售与生产进行预测。预计缺乏相应的资金是财务管理中一定要进行解决的关键问题,即企业需要对外借资。有些时候,资金的缺乏往往是由于经营中存在的问题而导致的,而在这种情况下,企业就要对经营方面加以合理的调整。通常来讲,企业的经营管理人员都希望会计系统可以为企业计划与经营控制提供有用的预测信息,同时实施相应的信息流为管理者实时决策提供相应的依据。
2.信息共享缺乏时效性
随着计算机的广泛使用,会计电算化成为了会计系统处理相关信息的主要载体,对会计核算起到了很大的作用,使会计信息在操作上更具整合性与灵活性,充分利用了数据库技术、网络技术以及数据挖掘等现代化信息技术,然而,市场还是会受相关技术和功能上的制约。例如,企业已具备了相对独立的职能部门信息系统,利用数据收集以及记录数据的相关文件系统。组建起此非集成性的信息系统,而且每个职能部门和会计部门也都要共享相应的数据信息,是会计部门能够及时、准确的进行入账。然而,因信息数据的共享缺乏实效性,使得相应的信息数据也无法得到及时的更新。除此之外,共享的相关数据也不一定就是会计部门编制报表所需要的,由此也就不能使管理层很好的进行决策。基于此,会计以及相关职能部门的工作人员在编制报表的时候就必须先进行全面的调查。
3.外部环境产生局限性
ERP主要是对财务会计进行管理,基于ERP之下,会计中的基本元素产生了改变,使得会计信息失去了一定的准确性和可靠性,对会计凭证中相关信息的可靠性造成了严重的影响。众所周知,在会计的记账凭证当中,出现多借多贷是很正常的事情,然而,一张凭证当中所涵盖的经济内容通常是比较复杂的,不能通过相应的借贷关系反映出经济业务的具体情况,换言之,一张记账凭证所涉及到的借贷科目往往都比较多,要弄清楚相关的业务过程存在一定的难度。会计分录会牵扯到相关的业务部门,财务人员的操作会对会计信息的具体流向产身直接的影响,同时自动生成相关的会计记录。除此之外,还会导致ERP系统内部的信息传递流程过于繁琐,使许多原始凭证都无法得到及时的传递,从而降低了会计信息的真实度。因此,有很多企业在使用了ERP系统之后,都出现了与记账凭证相对应的原始凭证严重丢失的情况。基于ERP系统,财务会计在对企业的财务业务进行核算的过程中,基本上都依靠系统,导致相关的业务数据缺乏直观性和可控性,根据计算机已经设定好的程序指令,财务人员基本上无法多财务数据进行复核和监督,导致会计中存在的舞弊现象更难被发现,由于能够对机器系统当中的数据进行无痕式的篡改,使财会的监督工作失去了实质性的意义。
二、IT视角下管理会计与财务会计融合的有相关措施
1.原始资料的充分融合
一般来讲,一个企业所具备的对相关信息进行收集和加工的系统都是以一个以财务会计作为主体。虽然管理会计能够以管理的相关要求为基础,取得一些不包括在财务系统之内的信息,例如市场信息和统计信息等,但管理会计中的相关信息基本上还是来自于财务会计系统当中的记账和算账资料。企业的管理会计按照相关规定和工作的具体流程,可直接对会计凭证、账簿以此财务报表中的内容加以分析和研究,并进行合理的调整,以此提高企业内部管理的质量。比如,根据形态的不同,将成本科目划分成固定成本与变动成本,基于此,对成本进行预测、变动计算、利润分析、差别分析以及弹性预算编制等。而财务会计体现出的经济活动是以管理会计对提供的相关信息加以决策与控制的结果。
2.服?斩韵蟮某浞秩诤?
实际上,管理会计与财务会计都服务于企业内、外的相关经济体系与人员,这一点是相同的,而其不同的地方主要就体现于侧重面上。财务会计主要针对企业的内部,为管理会计提供所需的信息数据。众所周知,预算管理在企业的财务管理中占据着重要地位,而且其要求管理会计一定要与财务会计进行密切的配合,尽管管理会计的相关工作中包括了预算管理,但还是要以财务会计为基础而实施。两者之间彼此影响且相互制约着。在实际的工作当中,财务会计要借助于管理会计的思维开展预算管理工作,而且在年初就要将具体的经营目标与运营成本确定下来。应收账款在很大程度上影响着企业财务存在的风险性,实质包括在管理会计的工作范围内,但有许多企业却并未针对管理会计设置相应的岗位,而是让财务会计的相关工作人员负责,如此一来,两者就必须要密切的配合。财务会计一定要在合同生成之后的整个过程中起到作用,确保企业在生产时不会出现资金断流的问题。
3.职能的互补
要想让管理会计的相关职能得到充分体现,就必须要先打好财务会计的职能基础,而倘若管理会计的相关职能可以得到充分的体现,那么也会在很大程度上强化财务会计的相关职能。财务会计能够及时、准确和全面的反映出以往的状况,有助于管理会计更加科学的规划未来、积极地参与决策、有效地控制现在和客观地评价业绩。而且也只有这样才能让财务会计更好的体现出资金的流向。
关键词:财务会计;管理会计;融合;优化策略
现阶段,在现代企业管理工作中,财务会计与管理会计的融合占据着极其重要的地位,发挥着不可比拟的作用和优势,已经得到了企业内部的高度重视与关注。在企业经营管理过程中,以往传统的财务会计存在着较多问题,一定程度上阻碍着现代企业的长远发展。由此可见,要将财务会计与管理会计紧紧连接在一起,增强二者的融合性与统一性,增强为现代企业会计体系服务的能力,进而为现代企业注入源源不断的生机与活力。
一、财务会计与管理会计融合的可行性因素分析
(一)外部因素
管理会计与财务会计必然有着一定的区别和差异,在信息技术、交易方式以及网络技术等强大推动下,现代企业处于机遇与挑战并存的局面。其中,财务会计需要根据以往的规范来进行处理,如果对规范内容进行更新则需要较长的时间,很难保证信息的准确性与可靠性。而管理会计要运用科学先进的会计处理手段,要确保会计信息的质量,但是管理会计对日常财务核算的依赖程度较为明显。
(二)内部因素
现代企业生产经营的各个环节联系较为紧密,不能完全按照各个部门的职能来划分具体的权责关系,必须要将财务会计与管理会计充分结合在一起。管理会计的经营活动需要财务会计的大力配合。同时,知识和人才在现代企业中的地位不可估量,对于企业经营管理和投资决策具有重大的意义,必须要通过财务会计与管理会计的融合来提供价值性高的财务信息。
二、财务会计与管理会计融合过程中的不足之处
(一)财务系统在整体模式建设中的不合理性
目前,一些企业普遍设置了管理会计职位,将财务系统建立在财务会计和管理会计的基础之上。但是,由于管理会计自身诸多的限制性因素,管理会计工作难以顺利地进行。在整体财务工作时,管理会计要制定出完善的财务计划,然而对于财务会计而言,要充分结合企业的实际情况,不断提升企业的经济效益。基于此,企业会计准则比财务会计的要求更为严格,二者之间难免会出现重复的工作内容,甚至滋生矛盾。
(二)会计信息数据实时共享目标得不到相应的体现
要严格遵守国家出台的相关法律法规,确保企业财务会计的会计活动顺利进行,要为企业管理者提供更为准确合理的会计信息。但是管理会计不会受到会计规范的太多限制,而且在为企业管理者提供会计信息时,没有太多具体形式和格式的要求,会计信息具有快速的传播速度。但是,财务会计和管理会计在对接过程中,困难重重,很难体现出企业会计信息数据的实时性与共享性。
(三)并没有将现代财会工作与现代技术充分结
合在一起现阶段,企业会计工作大都借助于计算机操作来进行的,然而一些会计人员尚未具有较强的计算机使用和操作能力,对于财会知识还存在着一定的心理误区。特别是在财会会计和管理会计问题上,二者之间并没有充分发挥出现代科技的应用价值,是企业财务工作出现了较多不合理的地方,企业财务资源很难与市场环境结合在一起,不利于现代企业的长远发展。(四)会计制度较不完善一些企业的会计部门为了充分发挥出自身的部门职能,仍然采用以往传统的财务工作模式,对财务管理和制度的建立漠不关心,很难进行大范围地创新与优化。基于此,较为传统的企业思维模式,无法及时划分出企业财会部门的权责关系,极大地造成了企业财会工作效率始终停滞不前。
三、财务会计与管理会计融合的优化策略研究
(一)树立高度的融合观念,不断创新企业财务模式
1.现代企业的不断发展与完善,必须要加强财务会计与管理会计之间的融合,树立高度的融合意识,要为企业管理者提供准确地决策依据。2.要想更好地对财务模式进行创新,就必须要将财务会计与管理会计充分结合在一起,合理划分二者的工作范围。建立健全完善的财务监督制度,确保二者工作效率的稳步提升。与此同时,财务资料关乎到企业发展的方方面面,必须要在财务资料整体模式建设中注入一定的创新因素,树立较强的创新管理观念,充分了解财务工作目标,明确会计职能,加大财务监督力度,进而制定出完善的企业财务系统。
(二)加大信息技术的应用力度,彰显会计信息的实时性与共享性
财务会计与管理会计有所不同,也有相互关联的地方。管理会计主要依附于财务会计提供的数据开展工作,对会计信息进行二次加工与处理形成相应的报告。在二者数据获取渠道上,可以加大信息技术的应用力度,增强二者之间数据资源的实时性与共享性,要体现出企业所需的各项会计信息,以便于数据信息查找工作的正常进行。此外,要为二者之间的数据信息提供相应的对接平台,增强财务会计与管理会计的融合度,避免会计数据信息出现分歧现象。
(三)建立健全完善的会计制度
必须要建立完善起完善的会计制度,完善管理会计与财务会计之间的沟通机制,充分发挥出二者之间的部门职能,要对资金进行统一调度与规划,做到统一管理与分配。同时,不断调整企业经营管理结构,提供低成本的筹资途径,避免企业资金的闲置与浪费,提升固定资产的使用效率。此外,大力加强对企业应收款项的管理与控制,构建一支良好的财务人员团队,大力杜绝企业资金出现坏账现象。
(四)改进财务资料和会计报告,实施全面预算管理
1.在财务会计与管理会计融合的建设环节中,必须全面设计财务资料的格式。其一,要做好原始会计报表格式工作,增设全新的信息码,避免财务会计与管理会计在融合中有重复内容的出现。其二,增设全新完善的备注栏,将无法分类的会计信息及时做好记录和整理。最后,要根据不同的工作需求制定对会计报告形式,要为企业管理者的决策提供重要的参考依据。2.要实施全面预算管理,加大成本费用的控制力度。在年初预算时,要明确全面生产经营目标和各项成本费用的开支限额,要对各项经济指标具体划分到月份,要进行考核排名,要定期召开月度经济工作会。而且对于超支部门的预算,要进行深入的分析,严格控制成本费用。
(五)设置独立部门负责管理会计工作
管理会计是从传统会计脱离出来与财务会计并存,确保企业服务能力的稳步提升。在企业以往管理工作中,二者之间主要受企业财政部门管辖,二者之间的部门职能出现了一定的混乱。在二者的融合过程中,要将财务管理与预算及时从财政部门脱离出来,保证其较强的独立性。在设置管理会计部门时,要避免财务管理与预算再次出现混乱,并且合理运用到企业生产经营管理活动中。
四、结束语
综上所述,加强财务会计与管理会计的融合势在必行,可以增强企业的经济效益与社会效益,确保现代企业在同行业竞争中永葆生机与活力。财务会计与管理会计的融合之路是一项较为漫长的系统化工程,要树立高度的融合思想,要保证会计信息的科学性与准确性,建立健全完善的会计制度。加大信息技术的应用力度,实现企业信息资源的实时与共享,发挥出二者之间的应用价值,进而为企业提供强有力的生机与活力。
作者:黄训珠 单位:深圳市朗贤控股有限公司
参考文献:
[1]刘思宇.财务会计与管理会计的融合问题研究[J].东南大学学报(哲学社会科学版),2016,(S1):26+32.
[2]王欣.财务会计与管理会计的有机融合与创新发展[J].财经界(学术版),2016,(11):282-284.
财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”的顺序、按照从金塔底端—层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(BPR)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
会计是对企业财务信息进行管理的经济系统,主要任务就是加强企业的经济管理、提高企业的经济效益。会计不仅是为提供经济信息而存在的,它有其自身的主观能动性,财务会计与管理会计在本质上具有同一性,这也是财务会计与管理会计能够实现融合的本质原因。从另一角度看,管理会计实质上是财务会计的拓展,二者是相互依存的,并不是独立存在的,管理会计的应用能够更好地服务于财务会计,这也就为为二者的融合提供了客观必要性。
二、财务会计与管理会计融合的现状
我国当前的大多数企业对于财务会计和管理会计的融合还没有可行性较强的融合办法,财务会计与管理会计之间的沟通交流相对较少,计算机技术还没有充分的应用到会计领域中,企业间各个部门的协调配合也不是很到位,领导的思想意识没有正确树立等因素都成为了财务会计与管理会计融合之路上的拦路石。
三、财务会计与管理会计在融合过程中存在的问题
(一)依据不同的规范产生的问题
管理会计容易受到企业价值规律和经济理论的影响,主要考虑企业的经济利益和为实现经济效益所指定的计划,以满足管理人员的要求为主,所以在会计准则中对管理会计的要求相对宽松。但对于财务会计而言,需要严格的按照会计准则及相关的法律法规进行会计活动。财务会计要根据企业的经营状况和管理要求对会计内容进行归纳整理,处理企业的费用信息和财产状况,严格依照国家规定进行整合、处理,所以财务会计要比管理会计更为严格、规范,这也就使得二者的融合出现管理程度上的问题。
(二)会计信息数据共享存在的问题
财务会计的会计活动要严格遵守国家相关的法律法规,还要保证其会计信息的准确性、公正性、公开性,最终还要向企业提供财务报表形式的企业经营信息。但是管理会计就不会受到相关会计规范的制约,在应用过程中更加的灵活、方便,在向企业管理者提供会计信息时不会受到形式、格式的制约,提供会计信息的方式更加快捷便利,信息量也比较丰富。但是,两种不同会计信息的对接有较大的不便,不利于会计信息数据的共享。
(三)会计从事人员的素质问题
会计从事人员的态度对财务会计与管理会计的融合有着一定的影响,我国的企业内部会计从事人员,其整体专业素质和知识水平还有待提高。社会不断发展,各类大中小型的企业也如雨后春笋一般出现,虽然国内各大院校都开设了会计专业,为国家培养了大批的会计人才,但也无法满足企业对会计管理人才的大量需求。另外,大部分的会计从业人员对于财务会计与管理会计的融合还没有全面、正确的认识,而财务会计人员和管理会计人员的专业素养要求也大有不同,使得二者在融合时,会计人员的沟通协作能力难以融合。
四、促进财务会计与管理会计融合与发展的具体措施
(一)完善企业的会计制度
建立健全的会计制度对于企业的经营管理有着很大程度上的帮助,也能够为企业中的决策提供理论支持。会计制度能够对企业生产经营中各类信息的归纳整理、分析总结、核实上报等过程进行规范化管理,是财务会计和管理会计工作都要遵循的重要环节。在企业中建立融合性的会计制度时,要根据国家的相关法律法规和企业的自身情况,既要明确规定管理会计的职责,使企业的资源得到充分利用,又要以财务会计为主体,保证向管理会计提供信息的准确性。因为我国多数的企业都没有设立专门的管理会计部门,致使财务会计与管理会计的业务范围没有明确的界限划分,所以,企业应该将管理制度进一步细化,逐步组建一支管理会计队伍,将管理会计体系独立出来,使管理会计与财务会计既脱离又融合,保证企业的正常生产活动。
(二)提高会计人员的业务能力
对于会计人员素质的提高首先要对其思想进行转变,引导其树立正确的会计观,提高对会计行业的认识水平。会计人员总是会被误解为企业的记账员,由于长期的习惯于不被重视的环境,连会计人员自身对会计工作的认识也产生一定的偏差。所以,会计从事人员要端正自身的工作态度,以严格的职业要求来约束自己,努力的学习会计方面的新知识、新技能,不断提高自身的业务水平。企业也要在对内部会计人员培训的同时,大力引进高素质的会计人才,努力打造一支高水平的、精英型的会计团队。
(三)将信息技术应用到会计信息的交流共享中
财务会计与管理会计在存在区别的同时,也免不了其同源的性质,管理会计主要依靠财务会计的数据开展工作,根据财务会计的数据对会计信息进行加工,通过统计的方式获得报告。而财务会计的数据主要是通过会计的计算、确认、表格填写等一系列过程,最终形成报表式的数据汇总。从管理会计和财务会计在数据获取的途径上看,完全可以通过信息技术的运用实现财务会计和管理会计数据资源的交流与共享,建立在二者汇总信息之上的数据加工、处理,能够使所有的会计信息都包含其中,便于数据信息的查找,之后再通过数据管理系统的建立为财务会计与管理会计的数据对接提供平台,进一步实现财务会计与管理会计的融合,实现会计数据信息的无缝对接。
(四)构建科学合理的融合体系
企业会计想要进一步发展与完善,就要加强财务会计与管理会计的融合,通过构建科学的财务会计与管理会计融合体系,使企业的会计活动能够不断满足会计信息使用者的多元化需求,避免企业经营活动中一些不必要的浪费现象出现。目前企业会计方面,管理会计的地位远不及财务会计,这就要求融合体系要通过一些必要的措施来平衡财务会计与管理会计的关系,首先,企业管理层要足够的重视管理会计,在日常的生产经营中合理利用管理会计;其次,要强化管理会计的教育工作,开展一系列的培训工作,帮助企业员工了解管理会计的重要性;再次,对于基础会计数据信息的采集要通过恰当的方法获得,保证财务会计与管理会计的有效融合;最后,要对财务信息进行优化,对会计工作进行细分,进一步促进财务会计与管理会计的融合。
(五)树立财务会计与管理会计的融合意识
在我国现代企业不断崛起的新形势下,财务会计与管理会计的融合能够提高企业的经济利益,使企业稳定、长远的发展。但是企业对于会计工作的认识还存在一些盲点,导致会计的管理职能没能有效发挥。企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要加强财务会计与管理会计的融合,树立起财务会计与管理会计的融合意识,进而为企业的决策提供科学依据,不断提升企业的经济效益。
(六)改进财务资料和会计报告
进一步促进财务会计与管理会计的融合,就要在财务资料的格式方面进行全新的设计。第一,在会计报表原有格式的基础上,增设一些信息码和类别信息,这既能解决在财务会计与管理会计融合的过程中会计信息重复筛选的问题,又能为管理会计的工作带来方便,提高会计工作的工作效率。第二,可以增设备注栏,方便记录难以分类的会计信息。第三,在将二者融合的同时,对会计报告的形式要根据其不同需求进行不同设定,保障信息使用的便利性,进而提高决策效率。
五、结论