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中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
当前企业在进行财务管理的过程中存在诸多问题,比如财务管理观念陈旧落后,财务管理制度不健全,管理缺乏科学性,企业资金管理混乱等,这些不良因素的存在严重抑制了企业财务管理水平的提高,因此采取行之有效的举措加以改善势在必行,下面我们就来做具体的研究和探讨。
一、企业财务管理的现状
1、财务管理观念陈旧落后
企业财务管理观念陈旧落后主要表现在两方面,一方面部分企业管理者对财务管理工作没有给予足够的重视,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,领导的这种态度在很大程度上影响了财务管理工作的成效,抑制了财务管理工作质量的提高;另一方面很多企业缺乏现代财务管理意识,甚至有部分企业还受计划经济下企业管理模式的影响,拘泥于传统财务管理的思维定式,没有把财务管理效果和市场紧密结合起来,没有实行动态的财务管理模式,这些落后的观念无疑严重影响了财务管理水平的提升。
2、财务管理制度不健全、不完善
财务管理制度不健全、不完善,这是现代很多企业普遍存在的问题,财务管理制度的不完善给财务管理工作带来了诸多弊端,比如给一些专业知识缺乏、业务不熟练的财务人员提供了可乘之机,使其在工作中安于现状,不求上进,不注意学习最新的财务知识和技能,财务制度存在的漏洞还会导致财务问题不能及时被发现和处理,一些具体问题也缺乏相应的行之有效的制度予以约束,不仅如此,管理制度的不完善还会给财务人员开展工作带来困扰,在遭遇某些问题的时候没有有效的规章可循,在一定程度上影响了工作处理的效率和速度。
3、对企业财务没有实施有效的监管
企业财务管理监督和控制力度不够给财务管理和企业整体发展带来了诸多负面影响,最典型的就是使得企业资金流向和资金控制脱节现象严重,这种状况直接导致企业管理层难以对资金变化有一个清晰明了的掌握,很容易造成资金出现不必要的流失和混乱,不仅如此很多企业还匮乏健全完善的预算体系,当然也就无从谈起对财务实施合理预算,预算和监控的双重缺失给诸多不规范财务管理行为提供了钻空子的机会。
4、企业资金管理存在混乱现象
资金管理混乱,这是现代企业财务管理普遍面临的问题,不仅如此大部分企业管理资金的方式较为落后,不能及时更新管理模式和系统,致使下属子公司私设账户的现象十分严重,在很大程度上影响了资金管理的透明度,此外诸多企业还存在资金管理不科学、不严格的现象,进行投资时存在一定的盲目性,投资结构也不够科学合理,在投资规模上也存在很大的随意性,种种不良因素的存在和制约,导致大额资金投资出去,但是收益却不够高,这无疑影响了企业的健康长远发展。
二、提高企业财务管理水平应该采取的有效举措
1、更新财务管理观念
观念的转变和更新是提高财务管理水平和质量的前提和保障,因此企业要想使财务管理工作更上一个台阶,首先就要实现观念的转变,建议可从以下几方面着手展开,一是企业管理者要对财务工作予以足够的重视,把它纳入企业长远规划之中,并要求企业全体工作人员都要增强财务管理意识,提高对财务管理工作重要性的认识;二是财务管理人员必须尽快转变观念,树立正确的现代财务理念,认真学习最新的财务知识、模式和系统,在开展工作的过程中始终秉持认真、负责的态度,并在头脑中树立起自主筹资、自我约束、资金成本、财务风险等观念,切实尽可能减少财务管理工作的失误,此外财务工作人员还要学会和习惯运用各项财务指标分析财务状况,力争使财务管理工作更趋科学化、合理化。
2、努力健全和完善财务管理制度
健全完善的财务管理制度,可以使财务工作在开展的过程中有法可依,有章可循,因此努力完善财务管理制度是十分有必要的也是很重要的,首先企业在制定财务管理制度的过程中,要从自身实际情况和特点出发,建立一套适合自身发展的财务管理制度,同时还要注意参照国家相关法律、法规,切不可出现与国家规章相冲突的现象,只有这样才能从根本上确保企业财务行为的合法性及可行性;其次规章的制定要尽可能完善,以免给不规范甚至违法财务行为提供可乘之机,真正发挥其有力的约束作用,同时还要根据实践过程中出现的新问题,新情况做及时的调整和改善,争取从基础票据到资金运用的各个阶段都处于严格的规章制度规范之下,只有这样才能从根本上保障财务管理工作有条不紊的进行,才能实现企业经济效益的最大化。
3、提高企业内部财务监督和管理力度
要提高企业内部财务监督和管理力度,构建一套完善的企业内部会计控制制度是关键,完善的会计控制制度的制定和执行,不仅可有效保障企业自身利益,还能大大降低企业财务风险,提高财务监管的成效,因此企业管理者和财务部门务必要清醒认识到实施企业财务会计控制的重要性,并积极采取有效措施予以执行,除此之外,还要加强企业内部审计队伍的建设,这也是提高财务监管效率的有效举措之一,为此要努力提高审计人员的专业水平和职业素养,并可在审计人员的选拔上引入竞争机制,认真贯彻落实优胜劣汰的法则,对于发现的专业技能不高,个人道德素养不够的审计人员,要坚决剔除出审计队伍,只有这样才有可能实现内部审计的规范化管理,进而提高审计的水平和质量。
4、加强对资金的规范和管理
鉴于企业普遍存在的资金管理混乱和落后的现象,积极采取有效措施加以改善势在必行,为此,建议可从以下两方面着手展开,一方面企业要从根本上改变落后的资金管理模式,注意借鉴和学习其它企业先进的资金管理方式、方式,力争使本企业资金管理方式紧跟时代步伐,此外还要坚决杜绝子公司私设账户的行为,除了加强制度方面的规范和约束,对于发现的违规行为,要坚决采取有力措施予以惩处,以示警示;另一方面要严格资金管理,对于投资项目的启用要采取慎重的态度,无论投资金额和规模的大小,都要经过部门共同深入的研究、分析和论证,只有在全体人员都通过的前提下,方可去践行,这样不仅可有效提高投资的效益,还能从源头有效遏制随意投资的行为,进而使资金管理混乱的现象得到有效控制。
结语:
从以上内容的论述中我们可知,当前企业在财务管理的过程中还存在诸多问题和弊病,要做到全面有效的改善并不是一件很容易的事情,为此,企业要做好充分的思想准备,去迎接未知道路的各种困难和挑战,我们有理由相信,只有企业做出长期艰苦的努力,就一定可以有效提高财务管理的质量和水平。
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关键词:财务管理;内部控制;融资风险
财务管理是依据国家相关法规制度,遵循一定的管理原则,组织企业财务活动和处理财务关系的一项经济管理工作。房地产是我国第三产业发展的重头戏,随着人们生活水平的提高,房地产交易日益活跃,对国民经济的贡献量不可小觑。但作为资金密集型行业,对资金使用要求较高,所以财务管理显得十分必要。正是基于此,本文对房地产企业财务管理问题进行了研究分析。
一、房地产财务管理的运行现状分析
(一)融资管理方面
房地产项目开发是一个巨额资金投入的过程,动辄上亿的地价和房屋建设费用,对房地产企业实力是一个巨大考验。由于一次性投入的资金太多,房地产企业筹集资金的任务就十分艰巨。房地产项目开发周期较长,资金回转率低,房地产开发企业不得不使出混身解数来筹集资金。目前,国内的主要融资渠道有两种,一种是内部融资,另一种是外部融资。内部融资主要来源是预售账款和自有资金。自有资金是企业自有的可使用资金,一般不低于投资项目的30%;预售账款主要是开发商通过预售商品房获得的资金,一般占总投资的28%左右,也是一笔重要的资金。外部融资主要有银行信贷、房地产债券、上市融资等方式,但从目前来看,大部分房地产企业主要依靠银行信贷。房地产企业的融资渠道比较单一,并且银行为房地产信贷设置了较高的门槛,所以融资难度比较大。
(二)资金投资运用和开发成本管理方面
房地产投资有极大的盲目性,主要体现在房地产企业在投资时过多依赖人的主观判断,未对市场进行调查和充分论证,这样得到的结果就像在赌运气。一个房地产企业保持这样的状态显然是不行的,因为目前中国的房地产市场还算景气,粗放式投资模式的弊端并不显著,假设中国房地产市场开始走向低迷,那么很可能就有一批投资失误的房地产企业面临倒闭危机。一些房地产企业带有较重的投机心理,利用房地产市场机制获取暴利,忽略市场项目的可行性分析,结果造成投资项目技术可靠性较低,盲目扩张、控制不力,最终导致项目烂尾,资金无法回收,损失惨重。
一个项目包括方案设计、土地使用权、工程招标管理和施工、销售等诸多环节,每一个环节都会涉及到资金,然而房地产企业在这些环节上的成本管理存在诸多问题。成本管理的目的是经济效益最大化,要求房地产企业必须对项目全过程的各个环节进行有效控制和规划。然而,我国房地产企业在方案设计时,并没有全盘考虑;为了获得土地使用权可谓大费周折,无形成本不断增加,造成了竞买价格与预算成本严重不符;工程招标过程中,忽略了工程后期合同、纠纷等因素的影响;对施工成本控制不力,施工成本与预算目标产生较大分歧。
(三)房地产财务人员专业素质和制度建设有待加强
企业领导者是企业的核心,尤其在家族企业当中,领导者几乎主宰了企业的一切。近些年,中国经济呈现井喷式发展,房地产企业从中受益逐渐强大起来。然而一些房地产企业管理者的“包工头”身份始终没有变,他们严重缺乏管理理念,眼中只有利润没有管理,只重视短期利益而忽略长远战略。在人才选用上,因为对外来人员信任度不够,所以更愿意让亲戚来担任,亲戚关系固然有更好的信任,但人才质量大大降低,势必会对企业发展造成不利影响。在一些企业领导者看来,财务管理只不过是一部计算工具,并与记账、发工资等基础工作混为一谈,缺乏科学系统的规划,在财务管理过程中,常常凭借自己的经验和直觉作判断,为企业财务管理埋下了致命隐患。
在财务制度方面,虽然一些房地产企业建立了财务管理制度,但制度不明确、责权利不统一,会计失真比较严重,会计信息质量得不到保障。这些现象归咎于财务管理体系不健全,大部分房地产企业仍然将财务管理置于一个较低的层次。财务管理制度不健全,财务管理工作不完善,就无法为企业提供有价值的财务数据和信息,更满足不了企业高层决策需要,使决策风险进一步加大。
二、房地产企业财务管理的几点建议
(一)拓宽融资渠道
房地产企业应做好融资准备,尽可能减少对银行贷款的依赖,通过其他渠道获取成本更低的资金。比如我国的中小房地产开发企业,可以选择联合开发模式,通过与其他企业结成战略合作伙伴,得到另一方资金的鼎力支持,这样就可以形成利益共享,风险共摊局面。融资过程中一定要注意财务风险,尽量保持企业的稳定运转。房地产企业在投资前,一定要对市场信息进行科学评估,不搞投机主义,更不能盲目乐观,项目评审要做到科学化、专业化,充分考虑效益与风险之间的关系,争取在风险可控范围内获得更多收益。除此之外,房地产企业还要加强财务风险防范工作,通过风险转移、风险共担等方式,使财务风险降至可承受范围内。总之,应做好资金管理、风险管理和监督管理,优化资金结构,控制投资风险,盘活沉淀资金,提高资金利用效率。
(二)强化成本控制
首先,房地产企业要正确反映房地产开发的实际支出,以此来确定销售价格,保证利益最大化;其次,要对工程结算进行严格把关,既要保证工程质量,又要防止施工中的浪费;作为房地产企业日常主要的资金支出,工程支出通常有一定的调节性,要评估房地产企业的工程部门、财务部门对各个在建项目工程资金需求的先后顺序,控制工程成本支出。在销售淡季,由于企业的进项变少,更应该对支出项进行严格控制。比如管理费用,虽然这一部分比例较小,但仍需要财务部门对其进行监督审核,确保支出科学合理,减少不必要的浪费。
(三)完善财务管理制度
房地产企业领导者要多学习财务管理方面的知识,提高对财务管理重要性的认识。财务部门要加大财务管理培训工作,提高财务工作人员的专业素质。房地产企业要尽快建立健全财务管理制度,为财务管理人员工作提供必要的依据和准则。同时要明确财务部门的地位,突出财务管理在企业管理中的核心位置。一要设置专业的财务管理机构,负责企业财务相关的各项工作。二要规范资金支出,提高财务管理效用;三要建立考核机制和内部审计制度,提高财务工作人员的积极性和主动性,保证资金使用安全与完整。
(四)财务管理人才培养
要明确财务管理部门及人员的职责,保证财务人员能够积极主动且有序的完成职责之内的事情,使财务工作得以有序开展。财务管理是一项复杂而严谨的工作,非专业人员是无法担任的,所以企业管理者要避免举贤唯亲,大胆使用外来优秀的财务管理人才。此外,还要加大对财务管理人员技能的培训,可定期开展培训或集体交流活动,也可通过知识和技能讲座,聘请行业专家来丰富财务人员的知识和见识。房地产企业还要给予员工在外进修的机会,激发其工作热情,更好的为企业财务管理做出贡献。
(五)精细化、信息化管理模式的应用
目前,我国房地产企业在财务管理细节上、扁平化上处理不够,需要进一步细化财务管理工作,提高财务管理实效性。房地产企业可以借鉴企业管理的一些做法,采用精细化财务管理模式,做到凡涉及资金的问题均事无巨细,全面掌握资金动态,使资金发挥最大效益。此外,随着电子信息技术的日益普及,各行各业财务管理工作已经与电子信息技术发生了深度融合,房地产企业应后来者居上,大力发展财务管理信息技术,以信息带动财务管理发展。目前,我国信息化财务管理尚存诸多不足,如缺乏信息化管理平台,在这种背景下,就需要房地产企业参与进来,争取在行业领域有所建树。
总之,房地产行业作为第三产业的重要部分,对社会经济产生了深远的影响,对我国向小康社会迈进具有重要的历史意义。目前我国房地产企业财务管理尚存诸多问题,需要不断修补和完善,只有这样才能保证企业在获得经济效益的同时,长久发展下去。
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【关键词】企业;财务职能;核算型;管理型;区别;联系;转变
一、引言
在市场经济的发展中,企业规模与市场竞争力都有所扩大和加强。但是,企业若要在激烈的市场竞争环境中“脱颖而出”,就必须顺应市场,对企业进行改革。而在改革中,将财务职能由核算型向管理型转变是一项重点。企业应关注二者的区别与联系,做好二者的转化工作,以使企业的财务工作更能满足企业的发展需求。
二、财务职能由核算型向管理型转变的必要性分析
核算型财务职能主要侧重于针对企业的财务报表等基础信息来源对会计信息进行统计、核算与分析。其依据是我国现有的财经法规,主要工作是记账、报账、出具报表等基础性财务工作;管理型财务职能则是在此基础上继续结合企业的发展战略和未来规划等进行研究,并最终为企业管理者的决策提供可行性建议。记账、报账、出具报表等只是基础前提,预测、分析、控制、决策等是管理型财务职能的主要构成。
随着市场经济的发展,企业规模逐渐扩大,内部管理也愈加完善。在此背景下,以核算为主要职能的传统会计模式(核算型财务职能模式)无法对企业的未来发展做出判断和预测,已难以适应和满足企业的发展需求。财务管理需站在一个更高、更广的角度进行分析与评价,并对企业的决策提供建议。管理型财务职能模式应运而生。
三、管理型财务职能与核算型财务职能的区别与联系
1.管理型财务职能与核算型财务职能的区别
前文已述,二者的区别主要表现在具体职能和工作上。虽然都为财务职能,但二者本质不同。最明显的区别是“工作对象”。管理型财务职能的工作对象是企业的整体财务状况,通过对财务状况的分析,以财务分析报告的形式做出评价,并与评价中提出相关的财务管理建议。核算型财务职能的工作对象是企业的经营业务、收支、资金流动等具体的财务事项。在这些具体事项中,核算型财务职能主要是进行记录与计算,该职能并未延伸到企业的发展之中。
2.管理型财务职能与核算型财务职能的联系
二者的主要联系是核算型财务职能是管理型核算职能的前身,核算型会计工作是管理型会计工作的基础。管理会计在财务会计的基础上对各类财务数据以及非财务数据进行整合,从企业全局高度对财务状况、资金流转等做出合理的科学的建议。既运用了会计核算职能,也结合了管理学知识,综合制定出财务管理方案,对企业未来经济情况和发展状况等进行预测。
四、财务职能由核算型向管理型转变的有效性分析
1.目前我国企业管理会计制度有待健全
在市场经济的发展之下,我国各项规章机制逐渐健全与完善,企业的信息披露已成为一项政策要求,这无疑大大增加了企业的对外报告压力。在这种压力之下,越来越多的企业都将对外财务报告作为工作重心。侧重企业内部管理与发展的管理型财务职能被大大忽视。此外,管理会计在我国的发展相对滞后,很多思想与管理方式都是直接借鉴于西方国家的经验。不仅缺乏对我国国情的考虑,而且管理型财务职能和管理会计都没有国内的实际管理经验。整体导致管理会计制度的发展相对滞后,尚不完善。造成管理会计工作成为一种“形式主义”,管理型财务职能无从展开。
2.管理者受传统会计模式的影响较重,缺乏对管理型财务职能的正确认识
任何事物的发展都是一个曲折的过程,传统的核算型财务职能早已在企业管理者和财务人员心理“根深蒂固”。管理型财务职能和管理会计工作的发挥与展开需要一个“过程”,并可能会受到各种制约和阻碍。此外,管理型财务职能需建立在核算型财务职能基础之上,记账、算账、出具报表等只是企业的一种基础性财务工作。对管理会计而言,这些工作只是一种“媒介”,借以了解企业的财务状况和经营成果,结合市场环境和行业情况等,对企业的未来发展做出综合性的评判与分析。然而,由于管理会计过于“宏观”,很多企业的管理者和财务负责人等始终无法清晰认识管理会计和管理型财务职能的重要性,很少会在企业决策等方面运用管理会计的财务职能。这种认识误区,导致管理型财务职能的发挥受到阻碍。
3.管理型财务职能未与企业实际相连,理论基础也不完备
虽然管理会计传入我国已有近10年的时间,但是其发展始终处于理论研究阶段,实践应用始终不足。同时,我国财政部等相关政府部门对财务会计的重视程度较高,并了一系列财务会计的规章机制。但是关于管理会计,却鲜有制度。而且目前我国并不具备“管理会计行业组织”,对管理会计的研究始终不完备,直接导致管理会计在我国的发展缺乏充实的理论基础,管理型财务职能的发挥也被抑制。纵观我国的各类高校,虽然很多学校的会计学科都开设了管理会计课程,但课程本身侧重于对西方管理会计理论的宣传与介绍,缺乏对我国企业的研究,最终造成管理型会计相关理论与实践相脱节,进一步抑制了管理型财务职能的发挥。
五、财务职能由核算型向管理型转变的策略探究
1.从工作内容上凸显管理型财务职能
随着市场经济的发展,我国的信息技术水平不断提高,传统的财务会计工作逐渐引入了电子信息系统和ERP等电子技术,财务人员的工作任务有所降低。在此背景下,财务人员应将工作内容有所扩充,应做好基础财务工作的同时,加入管理会计的内容,财务职能应实现核算型与管理型并存。对此,企业财务人员可以首先学习了解管理会计的知识构架,通过加强理论研究,结合自身企业的特点和性质,以及行业背景等因素,从企业发展战略等高度进行财务管理工作。在此其中,还应考虑非财务因素的影响,预测企业的未来发展前景。此外,企业财务人员还应注重对电子信息技术的运用,除了将其应用于基础财务工作的同时,还应注重提高数据信息的处理和分析能力,并对信息格式进行统一规范,更好的为企业发展服务
2.建立健全管理会计制度,并提高其权限
财务会计在我国的发展虽然经历了漫长时间,但是财务会计始终没有“实权”,无法对企业的经营决策等实施直接性“干预”,而仅是负责简单而机械的财务核算等基础性会计工作。管理会计与此不同。管理会计是为企业的发展规划与管理者决策等服务。因此,在重要性方面,管理会计要重于财务会计。但是目前我国企业的管理会计制度尚不完善,存在许多不足与漏洞。对此,建议我国企业应建立健全管理会计制度,并提高管理会计的权限。使其能够根据财务会计的处理结果,围绕企业的发展战略和要求等实施进一步的处理与调整。在此过程中,企业应赋予管理会计的相关人员相关权限,使其无须像传统会计模式实施“逐级汇报”,以提高工作处理的速度和进度。
3.调整与优化管理成本,实现财务职能的转化
在我国企业财务职能从核算型向管理型转变的过程中,势必会产生许多问题,需要及时调整与优化。其中,最需要调整与优化的便是成本问题。管理会计成本包括控制成本、责任成本、决策成本等。企业在促进财务职能转化的过程中,应积极调整与优化这三种管理成本。唯有做好三种成本的调整与优化,方能真正实现财务职能的转化。其中,控制成本是企业于发展中根据预算情况,依据考核标准对各指标进行分配,在此过程中所发生的成本即为控制成本。
4.加强预算管理,逐步推进核算型向管理型财务职能的转变
预算管理是企业财务管理乃至整个内部管理的前提与重心。因此,企业在财务职能由核算型向管理型转变的过程中,应注意做好预算管理工作。首先,企业应将预算管理不再仅视作一项财务管理的内容,应在预算管理工作中更注意对“管理”视角的把握,要更全面。此外,无论是财务会计,还是管理会计,收入与支出始终都是企业管理者应予以把握的重点。因此,管理会计应对每一笔资金的流入与流出都做好记录,并定期进行统一汇总与分析,尤其对每一笔资金的流出都要做出严格规划,提高资金的使用效率。
六、小结
随着市场经济的发展,企业规模逐渐扩大,内部管理也愈加完善。在此背景下,以核算为主要职能的传统会计模式(核算型财务职能模式)无法对企业的未来发展做出判断和预测,已难以适应和满足企业的发展需求。财务管理需站在一个更高、更广的角度进行分析与评价,并对企业的决策提供建议。管理型财务职能模式应运而生。但是目前,我国管理会计的发展与管理型财务职能的发挥都存在许多问题,管理会计机制亟待完善。基于此,建议广大企业应重点做好以下工作:从工作内容上凸显管理型财务职能;建立健全管理会计制度,并提高其权限;调整与优化管理成本;加强预算管理。希望通过这些措施与手段,能够有助于我国企业的财务职能实现从核算型向管理型转变。
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关键词:会计信息化 财务会计流程 优化 建议
近些年,随着信息技术的广泛应用,企业的传统经营理念已经不适应企业发展的要求,财务会计流程优化迫在眉睫。财务会计流程优化是企业管理的重要内容,直接关系到企业的兴衰成败。在企业流程再造理论的指导下,对传统的财务会计流程进行优化,可以更好地服务于企业,服务于社会经济的发展。在会计信息化下,财务会计流程优化是一项系统工程,首先必须对财务会计流程有一个清晰的认识,分析传统财务会计流程设计存在问题,然后制定切实有效的措施,优化财务会计流程。
一、财务会计流程的内容
根据达尔波特提出的财务会计流程的定义,流程包括两个基本特征,一是面向组织内外部的顾客,二是跨越了组织现有的界限。这两个特征是财务会计流程优化的关键因素。
企业的正常经营包括业务、财务会计和管理。企业在经营过程中产生的业务信息首先要经过财务会计流程的加工,然后才能到达管理流程。因此,业务只有通过财务会计流程,才能进入管理流程,由此可见财务会计流程的重要性。
财务会计大致包括填制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表三个主要流程,负责对企业的财务进行核算、监督等。财务会计工作直接影响企业经营决策,在企业经营管理过程中具有重要作用。
二、传统财务会计流程存在的缺陷
传统的财务会计流程已经不能适应日益激烈的市场竞争需要,企业若想在激烈的竞争中立于不败之地,就要对财务会计流程进行优化,不断地发掘现有流程的不足之处,采取相应的措施进行改进,从而为企业发展提供更好的建议。传统财务会计流程存在一些的不足,具体包括以下几个方面:
(一)财务会计流程的各个阶段缺乏联系
财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡,财务人员记账由按一定顺序独立完成记账到后来的由财会人员对独立的子系统进行操作。这种过渡虽然在一定程度上提高了工作效率,但由于各子系统之间存在独立性,无法实现资源和信息的共享,使财务会计流程没有取得实质的发展。
(二)对企业的经营状况缺乏全面、准确地反映
企业在科技条件和内部体系上存在局限性,使得企业在采集信息方面受到一定的限制,只能采集部分数据,并进行加工和处理,企业的经营状况就是由这部分信息反映出来的,这是不全面、不准确的。只有搜集到全部的数据,并对其进行深入的分析处理,才能如实、有效地反映企业的经营状况,否则,企业的会计流程很难发挥其真正的作用。
(三)会计信息存在滞后性
受科技条件的限制,传统的财务会计核算往往落后于企业业务的发生,也就是说,会计核算与业务是不同步的,这就导致了企业会计信息的滞后性,对资金流和物流信息的搜集不同步,无法及时更新相关的会计信息。会计信息只有经过实时地采集,不断地加工处理后才能被使用,否则不能有效地反映企业的经营状况,还有可能给企业决策者造成决策上的误导。
(四)信息之间缺乏联系
传统的会计流程没有很好地反映企业是如何进行运作的,只能实时地反映正在进行的业务信息,该部分信息是孤立存在的,无法反映与之前业务信息间的关系。传统的流程是按照规定的步骤和次序进行的,缺乏核算体系之间的交流和联系,信息在传递过程中缺乏综合性,使得所有的模块都变成了独立存在,所有的信息都失去了原有的价值。
三、实现会计流程优化的依据――企业流程再造
企业流程再造是企业为适应信息化时展的需要而进行的管理体制变革的必经阶段,它是迈克尔・汉默首先提出的一种为适应企业发展的需要和管理体制的变革,而进行的资源的重组和不断优化的方法。该理论的广泛应用极大地促进了企业的发展,是一种经实践证明了的先进有效的管理方法,是企业进行财务会计流程优化的有力依据。企业流程再造具体包括以下几方面:
(一)企业流程的分析阶段
企业流程的分析阶段是流程再造的第一个阶段,也是最重要的阶段。该阶段的主要任务是对企业原来的工作方法进行一定的分析判断,发现其中存在的问题,为之后的工作确定一定的范围和应该采用的方式。由此可见,企业流程的分析阶段是为企业流程再造打造基础的阶段。
(二)企业流程的再设计阶段
对上一阶段中发现的问题,在这一阶段企业要对其进行不断地改进和完善。企业流程再造是一个复杂的过程,并不是机械地生搬硬套,而是要将先进的管理理念和方法,成熟的科学技术与流程的设计相结合,充分体现了企业对时展的适应性和进步性,这是传统的手工操作流程所不能做到的。
(三)企业流程再造的实施阶段
前两个阶段是基础,是为流程再造的实施创造物质条件和环境条件的阶段,而整个流程再造的最终归宿就是再造过程的实施阶段,它是决定整个流程再造过程成功与否的关键阶段,也是人们关注最多的阶段。该阶段的任务是将设计出的流程与企业具体的经营管理活动相结合,即将理论应用到实践当中,在实践中检验理论的正确性。由于该阶段可能会带来组织结构的调整、人员数量和职位的改动等,企业要对该阶段进行足够的重视,避免因实施不当给企业带来一定的危害。
四、基于会计信息化下的会计流程优化的措施
制定要点
理财规划建议书的书写应该包含以下要点。
制作封面及前言 理财规划建议书的封面主要包含理财规划建议书的标题、执行该理财规划建议书的单位、出具理财规划建议书的日期3部分内容。前言部分则会涉及致谢、理财规划建议书的由来、理财规划建议书所用资料的来源、出具理财规划建议书单位的义务、客户的义务、免责条款及相关的费用标准等内容。
提出合理假设条件 理财规划目标的实现是建立在一定基础之上的,在规划理财方案时需提出合理的假设条件。例如,年通胀率、活期存款利率、货币市场基金年收益率、客户及相关家庭人员的收入增长率,理财规划方案可能涉及投资工具的投资收益率、学费上涨率等。
收集客户信息 客户及其家庭相关信息能否完整收集直接关系到理财规划方案的真实合理性。一方面是客户及其家庭非财务信息的收集,包含客户家庭成员结构、年龄、职业、性格、投资偏好、理财习惯等,非财务信息的收集对制定理财规划方案具有非常大的参考价值;另一方面是客户及其家庭财务信息的收集,客户家庭的资产负债情况、收入支出情况及相关的财务比率分析。这里主要是完整填制客户家庭的资产负债表、收入支出表及财务比率分析表。
财务诊断及评价 在结合客户非财务信息的基础上,对相关财务信息进行诊断,并指出存在的财务问题。现金准备是否充足,家庭日常支出是否合理,家庭保障是否充分,家庭是否有财务风险,投资结构是否合理,消费支出是否合理,相关的收入情况等。
确定客户理财目标 以客户的理财需求为导向,参考客户现有的财务问题,经过与客户的充分沟通,确定并总结归纳客户的理财目标。不仅要关注客户家庭的整体理财目标,也要聚焦每个家庭成员的特殊理财需求。
完成分项理财规划 针对客户的理财目标及客户目前的财务和非财务状况,做出分项的理财规划建议。该部分可能会涉及现金规划、消费支出规划、教育规划、风险管理和保险规划、投资规划、税收筹划、退休养老规划、财产分配与传承规划等分类专项理财规划。
分析理财方案预期效果 在合理的假设条件下,结合客户的理财目标及给出的理财建议,预测理财规划方案的预期效果。在此过程中,不仅要给出各种调整后的财务比率分析数值,同时还需要列出通用的这些财务比率的合理数值范围以及调整之前的相关数值,通过比较,可以使客户简单明了地看到通过理财规划,其自身财务状况将达到一个的水准,以及是否能实现相关理财目标。
理财规划方案的执行 理财规划师应正确指引客户执行理财规划建议书中的相关事项,例如分析各个理财目标实现的轻重缓急、怎么做更能节约相关实施成本、帮助客户科学匹配理财产品及可能需要配备的行业指导专家等,以促使客户相关理财目标的实现。
理财规划方案的调整 由于不确定因素的存在,客户及其家庭的财务和非财务状况可能会发生变化,这时需要理财规划师定期对既有理财规划方案进行评估并做出相关的调整,提供持续的理财规划服务。
完备附件及相关资料 例如,客户风险偏好调查问卷、保险产品的合同、投资工具的合同、遗嘱及遗嘱公证等相关资料。
书写原则
一份规范的理财规划建议书会涉及客户及其家庭的财务及非财务状况。为了更好地帮助客户实现理财目标,在书写理财规划建议书的过程中应尽可能要注意遵循以下原则。
通观全盘、整体规划 理财规划建议书应是一个全面综合的整体性的方案,需统筹规划。关注客户及其家庭的综合理财需求,协调各个分类分项理财需求之间的关系,使客户拥有的各种资源能够得到合理的优化配置,最终达到效用最优。
不同类型家庭不同理财规划核心策略 生命周期理论是整个理财规划的基础,做理财规划方案时要注意到不同的家庭类型其理财规划的核心策略不同。一般来说,青年家庭理财规划的核心策略为进攻型,中年家庭理财规划的核心策略为攻守兼备型,而老年家庭的核心策略为防守型。具体的理财规划核心策略需要结合不同客户的实际情况做出相应的调整。
建立现金保障 现金保障是进行任何理财规划前首先考虑和重点规划的,每个家庭都需预留一定的现金或者现金等价物,建立家庭现金保障系统。这不仅是保障客户及其家庭正常生活的需要,也可以预防一些因意外事故对家庭造成冲击。
风险管理优先于追求收益。保值是增值的前提,理财规划应把风险管理放在优先的位置。帮助客户分析可能出现的各种风险,并采取相关的措施应对这些风险,以免不确定因素影响理财目标的实现。
消费、投资与收入相匹配 消费、投资和收入这3个方面是每个人在理财的过程中都会遇到的常见事情,理财的最终目的是提高生活质量,实现生命满足感最大化。正确处理消费、投资与收入之间的关系,预防“房奴”、“卡奴”,“割肉”、“负翁”等现象的发生。
开源与节流并举 要实现财富的保值增值,既需要坚持投资的多元化,又需要坚持合理的消费方式。帮助客户树立正确的投资意识对于帮助客户实现理财规划方案是至关重要的一步;另一方面,对于高净值客户,节税也需要极力关注,节税可以降低客户的支出,这样可以使客户有更多的资金用于消费和投资方面的规划。
未雨绸缪、提前规划 理财规划是一个长期的规划,可能会涉及客户及其家庭成员的一生。同时理财规划需要注意货币的复利现象,理财规划提早进行有利于客户及其家庭理财目标的实现。
关键词:审计;集团公司;财务管理;优化
一、集团公司财务管理存在的不足
集团公司的财务管理在面对新情况、新问题时,暴露出以下三个方面的不足。
1.资金统筹方面
(1)资金筹措。存在着信息不完整的情况下,公司管理层则难以准确把握所需资金的数量。从而,在自有资金和外源资金的比例把握上也将出现偏差。这样一来,必然影响到公司整体战略的实施。
(2)资金预算。根据经验数据可得,人工费用往往占项目总预算的20—30%左右。然而,因资金在空间上同时处于G、W、G`等三个阶段,这就意味着在缺少公司资源计划有效管理的情况下,传统财务管理已难以有效界定不同生产项目的资金需求总量。
2.资金使用方面
(1)资金流量流向方面。这里主要存在两点不足:①借助资金申报制度所进行的资金监管,难以使财务管理主动根据生产需要进行资金配置的权变管理。②传统资金在流量和流向上的监管模式,无法预先和过程的把控资金,而更多的则体现为事后性。
(2)资金使用效益方面。提高资金使用效益不仅能变相降低由利息所带来的会计成本,还能减少机会成本所带来的资金决策损失。在“利润=收益-成本”的公式下便不难知晓,惟有进行全流程的成本控制才能达到上述要求。然而,传统财务流程管理在针对团队生产模式下的资金使用监管,因难以获得精确的资金使用、耗费信息,从而无法在资金节约目标下给予过程控制。
3.利润分配方面
众所周知,公司可支配利润作为自有资金需要进行结构划分。具体而言,可大致划分为:扩大再生产资金、发展基金。从财务管理的项目来看,公司在主营业务外进行各类投资活动便主要借助发展基金来完成。这时便面临着一个问题,即如何确定二者的比例结构。传统财务流程在此环节时,往往根据公司管理层的决策来进行资金划分,但在有限理性的约束下仍时常出现划分偏差。
二、会计审计工作优化财务管理的功能定位
针对以上不足,并在资本循环公式G—W—G`的逻辑关系引导下,下面将从两个方面考察审计工作的功能定位。
1.辅助资金预算的功能
针对某项目资金预算的优劣程度,将影响到集团公司的整体战略布局。然而,项目组在申报预算资金时往往受到自身利益驱使的影响,难以从公司整体层面思考问题。当然,这也受到当事人所处公司层级的约束。通过引入常规的审计工作,其在完成规定的复核、评价任务后,还可以结合公司整体发展状况对项目资金预算提出建议,从而辅助项目组(或事业部)调整预算结构。
2.辅助资金使用的功能
财务人员对资金使用方面的监管,侧重于资金流向、流量、效益发挥等要素。正如上文所述那样,因信息不对称和市场环境的干扰,而难以规避资金管控风险。但在借助审计工作的最后控制职能时,则能从另一种视角来客观考察资金的使用情况;并在结果评价的基础上,向财务管理部门提出建议。特别是引入第三方审计时,这种功能释放更加充分。
由此可见,在不改变审计工作职能的情况下,只是增加“建议”环节便能有效改善集团公司财务管理中的不足。对于利润分配方面,因受到机密性和战略性的影响,审计工作的功能发挥相对较弱。
三、功能定位指向下的优化措施构建
结合以上所述,以下将从两个方面进行优化措施的构建。
1.针对公司资金链条风险的财务审计
从动态的角度,考察资本循环G—W—G`可知:在这三个环节中,不仅在时间维度上表现为依次呈现;而且,在空间维度上体现为同时存在。因此,这就对公司的资金需求提出了更高的要求。在我国经济发展方式转变的大背景下,诸多公司都面临着提升资本有机构成的任务。公司资本有机构成的提升,通过固定资本重置的方式来实现,必将增大公司的资金投入。从而,公司财务审计将为此提供安全屏障。
2.针对公司资金优化配置的财务审计
正如上文提到,公司的资金在时间、空间维度上的存在要求。由此,会计审计功能又体现在:优化配置公司资金方面。在以市场拉动为主要模式的商品销售形态,使得公司不仅要关注下游的需求方,还要面对上游生产要素的购进渠道。即:在货币职能(G)、生产职能(W)、商品职能(G`)环节中,公司须进行合理的资金配置。若要最终实现“惊险的跳跃”,公司则须科学测算出各领域的资金预算。
综上所述,以上便构成笔者对主题的讨论。由上不难看出,配合现有财务管理技术提升措施;并挖掘审计工作的优化潜力,通过双管齐下必将推动矿业集团公司的发展。
四、小结
应把审计工作从作为财务管理活动的对立面解放出来,使二者之间形成一种共生态势。在路径构建上应突出审计工作的辅助资金预算、辅助资金使用等两项主要功能。
参考文献:
[1]刘 涛:关于企业财务审计问题的新思考[J].经营管理者,2011,(7).
案例:
林先生33岁,外企部门主管,月薪8000元;林太太29岁,某杂志社编辑,月薪4000元,现已怀孕4个月了。林先生夫妇俩现住一套60平米的两居室,价值50万元。夫妻两人生活开支每月3000元左右,除了必要开支外,其余的钱都存入银行,现银行储蓄帐户上有10万元,两人均没有购买商业保险。双方都有公积金和养老金,公积金帐户上现有4万。
理财需求:
林先生预计孩子出生所需费用2万元,而孩子在3岁前家庭每年需花费3万元左右。另外,孩子出生后,原来的房子就显小,林先生计划两年内卖掉现房,购置一套100平米左右的房子,购置房屋在城区,总价90万。请理财师设计一个合理的理财方案。
理财分析:
林先生夫妻俩虽然目前收入不错,工作也比较稳定,但家庭收入主要来自于税后工资,收入过于单一,万一出现失业或意外,家庭抗风险能力较低,将会产生不利影响。通过对林先生家的财务资料的分析可以得出一些重要的财务指标:结余比率:75%,参考值为10%,反映林先生有非常强的储蓄意识;投资与净资产比率0,参考值是50%,表示无任何投资。清偿比率=100%,参考值是50%以上,负债比率=0,参考值通常控制在50%以下。此两个比率反映林先生家无任何负债;流动性比率为33,常值为3左右,说明林先生的流动性资产可以支付未来33个月的支出。总体分析林先生家的各项指标说明林先生家的财务结构不尽合理,应发挥财务杠杆作用,适当举债。
理财建议:
1 银行活期15000元,相当于5个月的家庭支出,主要作为家庭日常支出的备用金。货币基金20000元,可暂时作为家庭的应急用款,以备生小孩之用。货币市场基金,该基金投资司期短,而且收益率既稳定又相当可观。货币市场基金的变现能力很强,是很好的现金管理工具。林先生夫妻俩的财务状况较好,可申请银行信用卡获得较高透支额度作为临时资金调度之用,并可充分享受免息的优惠和记帐功能。
2 股市从长期来看,随着国民经济的健康发展,总体趋势较好,考虑到林先生夫妻无时间精力及投资经验投资股市,建议每月1000元以定期定额的方式购买基金,5:5的比例购买指数型和配置型基金,根据近年的历史记录,平均收益率有可能实现15%以上,17年后小孩高中时基金市值约为90多万元,完全可以让小孩受到较好的教育。
3 建议偏重保障类型的保险,对分红及理财类保险谨慎选择。林先生作为家庭收入的主要支柱,应适当多保。
案例
金女士是小学教师,今年28岁,年收入约3.5万。丈夫30岁,公务员,年收入约6万。夫妻二人的公积金一年约有2.88万,两人均无商业保险。双方父母均已退休,有劳保,目前不用负担大额的赡养费。
金女士夫妻今年4月刚结婚,婚房75万元,采用公积金按揭37.5万元,15年还清,每月还款2900元。结婚后只有2万元节余。估计家庭年支出4万元。准备两年之内要小孩,近几年无购车打算。
男方父母现租住单位宿舍,2009年准备集资建房,需要一次性付清房款25万至30万,现在手头约有13万,需要夫妻二人资助。房子暂时不打算装修。
理财需求
新婚家庭该如何理财,既能给未出世的孩子创造一个良好的成长环境,同时又能帮助父母实现他们的购房梦?
理财分析
金女士夫妻俩虽然目前收入不错,工作也比较稳定,但考虑到负担较重,资金缺口较大,收入单一。建议根据现有资金情况作一个配置以获得较高收益,并且应控制一下日常支出,达到2000元/月左右较适宜
通过对金女士家财务资料的分析可以得出一些重要的财务指标:结余比率=40%,反映金女士有较强的储蓄意识;清偿比率=51%,负债比率=49%,此两个比率反映金女士家的综合偿债能力比较理想;即付比率=5%,反映金女士家利用可随时变现资产偿还债务的能力较差:总体分析各项指标说明金女士家的财务结构不尽合理。由于夫妻俩都有较好的保障及未来两年内夫妻俩的理财目标较高,所以可以暂不考虑保险和养老规划。
理财建议
1、银行活期应有6000元,相当于3个月的家庭支出,主要作为家庭日常支出的备用金。货币基金14000元,可暂时作为家庭的应急用款,以后每月结余补充进去直到20000元为止,以备生小孩之用。货币市场基金的投资周期短,收益率稳定又可观,而且货币市场基金的变现能力很强,是很好的现金管理工具。同时,金女士还可申请银行信用卡充分享受免息的优惠和记帐功能。