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(1)监理单位所派出到工程中的监理人员,对节能的相关技术以及节能产品并不了解;
(2)有些监理单位的监理人员专业能力较低;
(3)建筑监理人员在监理的过程中存在违规等情况。总体来讲,建筑节能施工的监理工作必须要根据建筑设计图纸来进行,但同时又不能一味地被建筑图纸束缚,需要充分地发挥出监理的主动性。
2在建筑节能施工过程中监理人员的主要工作
在建筑节能施工过程中,监理人员应切实履行监理职责,严格按照建筑节能条例及管理规定、建筑节能工程施工质量验收规范、建筑节能标准及施工图设计文件等开展工作,从施工准备环节、施工环节及竣工环节入手,做好建筑节能质量控制的事前、事中、事后控制,确保建筑节能分部工程质量合格,从而确保整个单位工程质量合格。具体如下:
2.1建筑施工准备工作
在节能建筑的施工准备阶段,作为建筑监理单位来讲主要需要通过以下对施工的准备工作进行严格管控。
2.1.1作为节能建筑的施工监理单位,其首先要做的就是对节能建筑施工方的施工资质进行审查,以确保施工单位有能力满足甲方的要求,同时可以达到建筑节能的目的。
2.1.2作为节能建筑的施工监理单位,需要对节能建筑项目方案的可行性进行论证,并且对设计图纸进行评审,并且还要依据施工的图纸进行审查;并且作为建筑监理单位来讲,需要对实际的建筑施工队伍提出明确的要求,在施工前期避免由于施工单位雇佣非专业的劳务人员对整个工程产生不良的影响。
2.2施工环节
2.2.1对原材料及施工设施设备的进场严格把关。对所有原材料及设施设备的规格、品种及质量等各方面内容严格审核,以保证其能满足节能的目标。材料及设施设备在进场前,需接受检测机构的检测,并要求出具检验报告。
2.2.2规范节能工程项目验收工作。建筑节能监理方应根据建筑施工方的节能施工方案及验收质量准则对项目进行验收。
2.3节能建筑的竣工环节
对于工程的施工验收工作来讲,是由很多有序的步骤所组成的,当项目建设完成以后,由总监理工程师带队,对各建设工程进行验收以及审核,并且在进行项目验收的过程中要求节能建筑的设计单位、建设单位、施工单位以及监理单位的相关负责人员都要参加,并且对建筑的建设质量进行客观、科学、准确的评价。同时还需要注意在进行项目验收的过程中,需要认真填写节能建筑的验收报告。对于建筑监理人员来讲,还需要认真地做好建筑节能工作的阶段性总结工作,同时将施工过程中的资料、文件进行分类整理,并且为今后的建筑监理工作打下坚实的基础。此外,建设单位与施工单位应负责落实环保部门的环保要求及环保措施,加强环境管理,防止对自然环境造成不应有的破坏。
3结语
关键词:建设项目 工程档案电子档案
建设工程电子文件是建设工程电子档案管理的一项重要内容,充分认识工程电子文件的特点对于我们做好建设工程电子文件管理工作,维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统,都是十分必要的。
一、铁路建设工程
电子档案的特点
铁路建设工程电子档案是档案的一种,具有档案的一般特性,即原始记录性。同时,又具有不同于其他档案的特性,这就是专业性、成套性等等,根据铁路建设工程电子档案的特点,归纳起来有“七性”。
1 专业性。任何一项科技生产活动都是在一定的专业范围内进行的,铁路建设项目工程档案涉及的专业技术活动包括了工程勘察、设计、建筑施工等专业,涉及到工程地质、水文地质、勘探、测绘、水文,土建施工、设备及管线安装施工,电气仪表安装施工,设备管理,等等。铁路建设项目竣工电子档案也涉及多个专业,包括线路、车站、桥、隧、涵、轨道、通信、信号、电力、电气化、房建、给排水工程等专业。每个专业及其施工、竣工过程中形成的电子文件是特定专业技术活动的成果,具有鲜明的专业性特征,不同专业的技术文件不能混淆在一起。由于CAD设计软件在各专业的使用中不统一,因此,电子文件在归档时应同时考虑各专业的特点。
2 成套性。铁路建设项目档案形成于整个建设项目,贯穿从设计、施工到竣工的所有专业技术活动,反映了建设项目从调研、可行性评估、审批、计划、勘测、施工、竣工、投产运营等专业的内容,其档案记载反映了建设项目活动的全部过程和成果。铁路建设工程电子档案是按照独立工程项目组成的一套完整、准确、系统的电子档案。它包括铁路建设项目各专业在施工、竣工过程中形成的图纸、表格、文件材料等。此种成套文件的形成,是工程施工、竣工验收过程中的必然结果。其收集、整理、保管和开发利用等都受这种成套性的特点所制约,在管理上必须按照工程施工竣工项目分类整理收集,力求齐全完整。
3 阶段性。以铁路工程建设项目为单位进行施工,有一定的基本程序,分为施工组织设计、变更设计、工程施工、工程试验、竣工验收等阶段。每一阶段都形成大量的电子文件,它们之间既有密不可分的有机联系,又有明显的阶段区分。阶段性的特点要求归档时必须与纸质档案一样进行整理分类。
4 动态性。从项目提出到开工、建设、试运行、验收,一直处于动态之中。在施工过程中间经常出现变更设计,需要对施工设计文件进行修改和补充,以适应施工要求。这种修改的动态性要求纸质文件与电子文件的修改同时进行,做到图物相符,才能保证电子档案与纸质档案内容的一致性。
5 依赖性。铁路建设项目电子文件与其他电子文件一样是计算机生成和读取且用数字代码记录信息的,其归档和形成的电子档案也同样依赖于计算机系统,包括计算机硬件,由于电子文件在存储和识读方面对系统的依赖性,脱离了赖以支持的软、硬件系统后,有些文件就会变成无法识读的“死文件”,将无法对电子文件进行传递和管理。
6 分离性。计算机系统中信息的相对独立性使得对信息的修改十分容易,而且修改之后不显示任何改动过的痕迹。同纸质档案相比,电子档案的显著特点是:内容与载体可分离,易于修改、复制且不具备直观性,易于伪造仿制以至真假难辨。因此,归档的电子文件要做特殊技术处理,以确保其凭证效力。
7 寿命的不确定性。与纸质档案不同,电子文件的载体脆弱不稳定、信息载体依赖于一定的硬件和软件技术,一旦该技术过时,数字载体信息就无法读出,其寿命也无法保证。因此,电子档案保护技术和措施尤为重要,档案人员应针对其特点,结合纸质档案的管理方法,对电子档案采取必要的保护措施。
二、电子档案的管理
1 铁路建设工程电子文件的归档
(1)归档时间及要求。建设单位应负责各参建单位对其归档文件资料的内容及质量进行检查,确保文件的齐全完整。铁路工程建设项目竣工电子文件应在工程竣工后,将竣工纸质文件一并向各级档案部门移交,并要附有电子文件目录及说明。
(2)归档范围。铁路建设工程电子文件归档范围,应依据纸质工程文件的归档内容,增加补充电子文件。一是文本文件,包括重要的可行性研究报告、施工组织设计、沉降评估咨询报告、竣工验收报告等。二是CAD图样文件,包括全套施工设计图纸文件、变更设计、竣工形成的图纸文件及扫描后的图片等。三是数据文件,包括隧道雷达探测数据、信号联锁试验数据、接触网冷滑检查数据等。四是各类表格文件,包括铁验表、专业工程验收申请表、记录表,动态验收记录表、初步验收申请表,初步验收报告,建交表、工程技术条件表、养路机械设备工程数量表、单位工程质量评定表、施工现场质量管理检查记录表等。
(3)归档方式。可分为网上和介质移交。网上移交是指有条件的地方在移交单位开通网络技术的前提下,工程项目负责人向档案部门传输电子文件;介质移交不通过网络传输,归档时将电子文件拷贝后刻录在光盘上移交档案部门。
2 工程建设项目电子档案的保管
工程建设项目电子档案与传统的纸质档案相比其易损性大,在保管上要求更加严格。为此应注意以下六点:
(1)电子档案的介质要求。电子档案应使用较高质量的光盘作为存储介质,质量不好的存储介质可能影响甚至危害电子档案信息的安全,作为长期保存的工程项目电子档案的存贮介质应选择高质量的CD铜质光盘。铜质光盘的保存期为80年以上,一般光盘的保存期仅为7年左右。铜质CD盘可以在任何硬件和软件中通用且存贮费用低,容量大,寿命长,读取速度快。
(2)控制好温湿度。不要让光盘接触热源,光盘的盘基主要成分是聚碳酸脂,在接触热源后,会同塑料一样发生变形。为防止不适宜的温湿度对光盘载体的危害,一般要求环境温度在17~20℃左右,湿度在35~45%左右。高温、潮湿的环境会影响光盘的性能和寿命。
(3)防止光盘损伤。要对光盘的反射层加强保护,如果反射层损伤,激光无法反射到光驱的光敏探头,信息也就无法读入微机。所以在使用和存放光盘时尽量不要让反射层(特别是光盘的中心部分,一道小小的划痕就可能造成整个光盘报废)接触较硬的物体,更不要为图一时方便在反射层上粘贴不干胶,因为光盘在光驱中运行的时候,会产生热量使不干胶翘起,同时会粘掉反射层的铝铂。如果存放光盘的盒子质量较差,在取、放光盘的时候力量较大,也会造成变形。
(4)专柜保管。光盘裸露在空气中或在阳光下,会导致光盘逐渐老化,反射层的铝也会在空气中氧化,缩短光盘的使用寿命。为防止磁化,磁性载体档案与磁场源之间的距离不得少于76mm。光盘片应存放在具有防潮、防磁、防静电等功能的防磁柜中。
(5)日常管理要注意操作方法,管理人员不能用手直接触摸光、磁性介质,应戴手套操作,轻拿轻放。
(6)信息安全至关重要。信息技术条件下,信息的共享性、开放性决定了档案信息安全的脆弱性。因此,必须采取有利措施,加强对电子档案信息安全的管理,确保档案信息系统的绝对安全。
三、需要注意的几点问题
1 对工程建设项目竣工电子文件进行归档管理是当务之急,各施工、建设单位应将电子版工程文件及时保存下来,以便充分发挥其在检索、利用、传输、存贮等方面具有的特殊作用。
2 档案部门应提高档案数字化管理能力,将库存的大量重要的需永久保存的纸质工程项目竣工档案,有选择地进行扫描转换为电子文件。
3 在把握证实电子文件的凭证之前,计算机生成的电子文件要及时转换成纸质文件脱机保存,防止机型变化后不能使用的后顾之忧。实行“双轨制”,纸质档案和电子档案必须同时并存。
关键词:建设工程; 造价控制
Abstract: the engineering cost control is the construction of a core part of management, it will run through the whole process of engineering construction, make the human, material and financial resources limited resources can be fully utilized, and get the best economic benefit and social benefit. This whole project cost and some problems of the proposed own a little advice and opinions.
Keywords: construction project; Cost control
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
前言
工程造价是指进行某项工程建设所花费的全部投资。工程项目造价控制,就是控制项目各个阶段费用在批准的项目投资限额以内,随时纠正实施过程中所发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,使工程项目能合理使用人力、物力、财力,求得最佳的投资效益和社会效益。工程造价的计价特征有别于其他商品,其主要特征之一是多次性计价,就是在建设过程的各个阶段合理确定投资估算、设计概算、施工图预算和竣工决算,由于工程造价的多次性计价,造成工程造价的动态性和复杂性。所以,必须对建设项目工程造价实施全过程的控制。
一、投资决策阶段的造价控制
在建设项目投资决策阶段,项目的各项技术经济决策,对建设工程造价以及项目建成投产后的经济效益,有着决定性的影响,是建设工程造价控制的重要阶段。这个阶段最主要的工作是做好可行性研究。而可行性研究的核心内容是,做好设计方案的投资估算和项目的经济比较与评价。
项目经济评估的各项数据分析,都要以方案投资估算为依据,方案投资估算的准确程度,直接影响到可行性研究的质量。由此可见,方案投资估算是做好可行性研究的基础,必须认真对待。安排有经验的造价工程师,凭借日常工作中掌握的大量资料,和积累的丰富工作经验,对各种设计方案进行评估,并对各种方案的工程造价进行分析、比较,从中选出设计理想、造价合理的方案。
在合理的评估基础上,对该项目就总论、需求预测和拟建规模、项目条件和选址、环境保护、企业劳动定员和人员培训、实施进度、投资估算和资金筹措、经济效益和社会效益的等各方面进行充分的论证,编制出较高质量的可行性研究报告。
二、施工开始之前的工程造价控制
该阶段的工程造价控制可分为两个阶段:
(1)初步设计概算阶段
初步设计图纸设计完成之后,及时组织人力进行初步设计概算的编制。按照业主的要求,根据计算规则,以及掌握的技术资料和调查的市场价格。编制出包括土建、水、暖、电、装饰等各专业在内的初步设计概算。其概算要控制在可行性的研究要求的额度之内。 初步设计概算上报上级主管部门审批后,可有计划、分阶段筹措资金、保证整个工程项目的顺利开展。
(2)工程项目招投标阶段
该项目施工图设计完成之后,及时组织人力进行工程量清单编制。工程量清单应紧密结合施工现场实际,并按照不同的施工内容,分章进行认真编制。在编制过程中,要标明工程量单位,数量、单价、合价,明确编制工程量清单的单位精度、明确工程项目单价包括的费用内容。将工程量清单编制完成,以招标文件的形式发给想参与该项目施工的有关施工单位,作为他们投标报价之用。在编制施工图工程量清单的同时,及时组织人员分别进行招标文件的编制及各项招标组织工作:
①认真做好招标文件的编制工作
应尽量将招标文件的各项内容考虑周密细致,避免漏项和有歧义的词语。招标文件内容应包括:《投标人须知》、《工程量清单》《规范》、《图纸》、《合同条件》等。并在招标书中明确要求投标单位,必须认真阅读、研究、弄懂招标文件中的各项内容,以便按照招标文件的规定做好投标书。
②认真做好投标资格预审工作
在招标文件编制完成并做好准备工作之后,及时发出招标通告,要求参加投标的各施工单位,必须按通告规定的内容和时间提交申请,在申请中写明公司的财力、技术、装备和以往的业绩情况。并提供资信证明文件。
当收到投标单位的投标申请后,即刻对提出投标申请的单位的实力和资信情况进行审查,必要时进行实地考察。经过认真审查后,淘汰某些实力和资信不够的单位,选择一些实力强和资信较高的单位参加投标,以缩短招标工作的周期,减少招标工作量。对预审合格的 单位发出参加投标的通知书。
⑧做好揭标、评标、授标工作
在既定的时间、地点和投标人在场的情况下公开揭标,宣布评标顺序和有关条件。揭标后组织各专业专家进行认真评标、经过专家评标,经过专家评定,选出前三名,并从中选择出报价低、实力强、资信高和工期短的施工单位作为中标者。
④认真做好合同的签订工作
对中标施工单位的报价,要认真审查分析、反复推敲、细致论证,并最终确定工程造价和合同总价。尽量避免合同中可能出现的漏洞,以减少工程结算时不必要的争议,保证所签订的施工合同的完整性,维护业主的争议,使其不受损害。
三、施工阶段的工程造价控制
施工阶段的造价控制,是全过程造价控制中耗费时间最长、工作量最大、最琐屑、最繁杂的阶段,也是令过程造价控制 最重要的阶段。因此,公司选派技术骨干常驻施工现场,对整个工程项目实施全过程造价跟踪控制。该阶段的造价控制可按如下程序进行:
(1)按月施工进度。对施工单位上报的 个月完成的工程量进行评估确认,以便财务对月进度款进行拨付。
(2)对经审核的施工单位七报的月进度款,提出合 的拨付比例,以保证整个工程月进度款始终保持在一个理想的程度,为整个工程竣工结算创造良好的条件。
(3)对施工过程中发生的设计修改和现场签证,及时收集确认,并按月、分类编号保存,以供工程结算时使用。对设计修改和现场签证单,要按每份单独计算出工程量和工程造价。对重大修改和签证,要及时进行计算,以便掌握工程款发生变化的情况。
(4)如果采用的主要材料,是甲供(或甲控)的方式,要认真审查施工单位上报的材料使用计划,使甲供(或甲控)材料的储备,既能够满足施工进度的需要,又不造成超量的储备而积压资金,保证投资被有效合理地利用。
(5)在整个工程施工阶段,都要积极配合物质采购人员搞好材料价格的市场调查。对同类材料和设备的质量及价格进行分析比较,从中选出质优、价格合理的材料和设备,以保证工程项目的质量,并把工程造价控制在理想的范围之内。
(6)在整个工程施工阶段,还要积极与财务部门配合、核实所采购材料和设备的实际购买价格,使阶段性结算尽量准确。
四、工程竣工之后的造价控制
一个建设项目可以说是一个庞大的系统工程,它需要多部门、多专业的密切配合,才能最终完成。当工程竣工之后,各部门专业工程师应及时投入工程竣工结算工作。工程竣工结算时整个工程的收口阶段,也是确定该项目最终的工程造价阶段,这一阶段的工作极为重要,必须高度重视,应着重做好如下工作:
(1)在工程竣工之后,工程部门要催促施工单位及时上报完整的竣工结算书、经批准的设计变更和现场签证、经有关部门审核的工程质量验收报告、竣工图纸、施工合同、施工单位资质证书、取费证书等资料。这些相关资料备齐后,要集中人力和精力,即刻进行工程竣工结算工作。
(2)对施工单位上报的结算书、设计变更和现场签证,要分专业进行整理,并分发给参与结算的各专业造价工程师和造价员,由他们对其逐项进行认真计算、审核。对有出入的工程量和造价,及时与施工单位进行交涉。通过我们对工程量计算规则的掌握和市场价格的了解,做到使施工单位心服口服,达到对其最终工程造价的确认,并在工程结算审定单上签字盖章。
(3)将工程结算审定单交给财务部门,由财务部门校核已付工程款和甲供材料款,确定尚应支付的工程尾款(应扣除质保金和工程质量尾款)。
(4)在此基础上,由结算审核负责人及时编写工程结算审核报告。结算审核报告的内容应包括两部分:
①正文部分
正文部分包括:工程结算审定单、工程项目概述、工程结算审核的原则和依据、审核的范围、审核的过程、审核结论及有关需要说明的问题等。
②附录部分
附录部分包括:施工单位上报的结算书,设计变更、现场签证、工程质量验收报告、施工合同、施工单位资质证书、取费证书等。工程结算审核报告完成后,及时交给业主存档。至此,该项目的全过程工程造价控制工作全部完成。而后,我们要及时召开专门会议,征求业主对我们全过程工程造价控制工作的意见。参与该项目全过程工程造价控制工作的人员要认真讨论,并总结经验教训,以便搞好以后参与项目的全过程工程造价控制工作。同时我们将业主的宝贵意见和讨论情况作为工程回访意见,附在该审核报告附录之后,并在公司存档。
五、需要补充说明的问题
如果该项目前期的准备工作充分,在开工之前能将施工图设计完毕,即刻通过编制施工图工程量清单招标,选准施工单位,采取单项工程总价包死的方式,即总价合同。待该工程竣工结算时,只对设计变更和现场签证部分进行计算,即称之为事前算好帐。该种情况适合工程规模不大,当年开工竣工的工程项目。
如果因种种客观原因,导致前期准备工作不充分,造成施工图设计未完成而无法准确计算工程量,但该项目又必须及时开工。在这种情况下,则可以先通过初步设计图纸编制工程量清单,用其招标选准施工单位。采用固定单价合同方式,其工程量为暂定,确定一个暂定工程总价。待工程竣工后,再详细计算并审核施工单位上报工程量,即称之为事后算账。该种情况适合工程规模大,施工周期跨年度施工的工程项目。
[关键词]工程项目 索赔 原因 依据 程序
中图分类号:DF418 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)15-0319-01
索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。工程索赔是双向的,包括施工索赔和业主索赔两个方面,一般习惯上将承包商向业主的施工索赔简称“索赔”,将业主向承包商的索赔称为“反索赔”。在现代工程中,承包方的索赔要求通常为:工期的延长和费用的补偿。工程索赔是工程承包中经常发生的正常现象,对施工合同双方而言,工程索赔是维护双方合法利益的权利,它同合同条件中的合同责任一样,构成严密的合同制约关系。随着我国与国际市场接轨,在工程建设项目管理中,我们必须认真对待工程索赔工作,将索赔管理贯穿于工程项目全过程、工程实施的各个环节和各个阶段,以此带动施工企业管理和工程项目管理整体水平的提高。
一、工程索赔原因
在承包工程中,常见的可以提出索赔原因有:一是业主没有按合同规定的要求交付设计资料、设计图纸,没按合同规定的日期交付施工场地、交付行驶道路、接通水电,使承包商的施工人员和设备不能进场;没按合同规定的时间和数量支付工程款、供应材料,或供应材料不合格,延误工期;二是工程地质情况与合同规定的不一样,出现异常;合同条款不全、错误,文件不完备或文件之间矛盾、不一致;招标文件不完备,业主提供的信息有错误;三是业主或业主的工程师指令工程停建、缓建,指令增加、减少或删除部分工程,提高装饰标准,提高建筑五金标准等,把删除工程委托转给其他人完成;四是由于设计变更、设计错误,业主作出错误的指令、提供错误的数据、资料等造成工程修改、报废、返工、停工、窝工等,业主拖延图纸批准、拖延隐蔽工程验收,拖延对承包商问题的答复,不及时下达指令、决定,造成工程停工,或要求加快工程进度,指令承包商采取加速措施;五是物价大幅度上涨,造成材料价格、人工工资大幅度上涨;货币贬值,使承包商蒙受较大的汇率损失;国家法令的修改,如提高工资税,提高海关税,颁布新的外汇制度等;六是不可抗力因素,如反常的气候条件、洪水、革命、暴乱、内战、政局变化、战争、经济封锁、禁运、罢工和其他一个有经验的承包商无法预见的任何自然力作用等使工程中断或合同终止;七是在保修期间,由于业主使用不当或其他非承包商责任造成损坏,业主要求承包商予以修理;业主在验收前或交付使用前,擅自使用已完或未完工程,造成工程损坏。
二、工程索赔依据
索赔必须有理有据,事实要清楚、依据要完善。工程索赔必须以合同为依据,注意在实际工作中收集和积累与索赔有关的资料,做到处理索赔时以事实和数据为依据。工程索赔依据包括:一是招标文件、工程合同及附件,发包方认可的施工组织设计、工程图纸、各种变更、签证、技术规范等;二是工程各项会议纪要、往来信件、指令、信函、通知、答复等;三是施工计划、现场实施情况记录、施工日报、工作日志、备忘录,图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录,工程有关施工部位的照片及录像等,工程验收报告及各项技术鉴定报告等;四是工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据;工程停送电、停送水、道路开通封闭等干扰事件影响的日期及恢复施工的日期;工程现场气候记录,有关天气的温度、风力、雨雪等;五是国家、省、市有关影响工程造价、工期的文件、规定等;六是工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据;工程预付款、进度款拨付的数额及日期记录;工程会计核算资料等其他与工程有关的资料。
三、工程索赔程序
当索赔事件发生以后,甲乙双方应按照合同有关条款的规定及时、合理地处理索赔事件。搞好索赔要按照一定的程序来处理。我国建设工程施工合同文本规定:甲方未能按合同的规定履行自己的各项义务或发生错误以及应由甲方承担责任的其他情况,造成工期延误或向乙方延期支付合同价款及乙方的其他经济损失,乙方可按下列程序以书面形式向甲方索赔:一是索赔事件发生后28d内,向工程师发生索赔意向通知;二是发生索赔意向通知后28d内,向工程师提出补偿经济损失和延长工期的索赔报告及有关资料;三是工程师在收到乙方递交的索赔报告和有关资料后,于28d内给予答复,或要求乙方进一步补充索赔理由和证据;四是工程师在收到乙方递交的索赔报告和有关资料后28d内未予答复或未对乙方作进一步要求,视为该项索赔已经认可;五是当该索赔事件持续进行时,乙方应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28d内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。乙方未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误给甲方造成损失,甲方也按以上各条款确定的时限向乙方提出索赔。
关键词:全寿命周期;全节点;项目管控;知识管理;知识沉淀
中图分类号:V233.7+57
0 前言
知识管理是一种管理理念[1],需要长期坚持与努力从而形成文化。从这个概念上来讲,知识管理不是项目,不能按照项目管理的组织和运作方式来管理。但随着越来越多的人逐渐认可项目管理的意义,项目管理中的一些思想也慢慢演变成为普遍适用的管理理念,这些思想也能够适用于知识管理[2]。
1 知识管理的概念
所谓知识管理的定义为[3],在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,并不断回馈到知识系统内,形成永不间断的累积,个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。
知识管理就是为企业实现显性知识和隐形知识共享提供新的途径,知识管理利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力[4]。
2 项目全寿命周期管控方式
作为一个企业,要形成有效的知识管理模式,关键是建立起系统的知识管理组织体系,首先要做的就是规范项目管控模式[5]。
项目全寿命周期全节点管控体系的整体框架从不同层次和维度展现项目管理,形成管控视图、过程视图和实施视图[6]。
在管控视图下,可抽取出公司管控层、部门管控层、项目组管控层所关注的项目活动;在过程视图下,可展现出项目整个寿命周期的过程;在实施视图下,可展现出各项工作活动、遵循的工作标准(即工作内容、方法论、工具、模板、最佳实践)、产生的成果等。此管控体系的整体框架具有层次性,可将管控的重点和内容映射到项目的全寿命周期过程和活动中。全寿命周期全节点的项目管控体系能够指导项目日常工作的开展,实现多维度的项目管控。
1.1 管控策略
天津市普迅电力信息技术有限公司(以下简称“普迅公司”)业务类型较多,项目管控的周期也相对较长,从项目前期至项目后期,通过对全部业务类型的项目阶段和项目活动进行梳理,形成适用于全业务类型的通用阶段,并将各类型的项目活动与通用阶段进行逐一对应,形成适应于普迅公司全业务类型的全寿命周期全节点的项目管控体系。管控体系通过约定各类型项目各个阶段的项目活动、工作内容、工作标准、成果,明确责任部门、管理和配合部门、管控方,实现项目工作规范开展、公司各层次项目管控。
1.2 管控项
项目全寿命周期全节点管控体系的管控项可包含以下几个方面。
通用阶段:是指总结形成的适用于各个业务类型的项目阶段,包括项目前期、项目启动、需求分析、设计、实现、测试、应用、售后技术支持、验收、项目后期。
项目活动:是指项目开展过程中应履行的各项工作。
工作内容:是对项目活动的描述,说明项目活动的主要内容。
工作标准:是指项目活动开展应遵循的标准,使节点工作更明确,使节点管控方式更具指导性。
成果:是指开展项目活动所产生的成果资料。
责任部门:是指项目活动的承担部门。
管理与配合部门:是指项目活动开展所涉及的其他部门。
管控方:是指对项目活动进行管控的各个机构或组织。
1.3 管控体系下各阶段主要工作
项目全寿命周期全节点管控体系将项目分为项目前期、项目启动、需求分析、设计、实现、测试、应用、售后技术支持、验收及项目后期十个节点,各个阶段的主要工作包括:
项目前期阶段:包含15个项目活动。其中关键工作包括项目储备、项目策划、项目可研分析、项目初步设计、项目开工确认、招投标或免招标签报、合同签订、商务回款、确定项目组成员,共9项工作内容。
项目启动阶段:包含17个项目活动。其中关键工作包括内部项目立项、客户方项目启动会、与客户制定项目相关制度、培训宣贯、项目资源准备、安全保障工作、制定总体方案,共7项工作内容。
需求分析阶段:包含22个项目活动。其中关键工作包括客户方数据收集与分析、客户访谈、问题诊断、需求分析、内部需求评审、客户方需求评审、需求确认、测试准备、客户回访,共9项工作内容。
设计阶段:包含41个项目活动。其中关键工作包括概要设计、方案设计、详细设计、改进方案制定、负荷预测、站点规划、网络规划、投资估算、开工申请、开工确认、客户回访,共11项工作内容。
实现阶段:包含28个项目活动。其中关键工作包括原型开发、系统开发、数据采集、分阶段施工、安全检查、数据整理、控制成果解算、图形绘制、电力信息成果编制、工程绘图、测绘成果提交、施工情况阶段性评审、设备调试、会展活动执行、VI设计制作、VI设计成果提交、客户回访,共17项工作内容。
测试阶段:包含15个项目活动。其中关键工作包括测试申请、单元测试、集成测试、性能测试、安全测试、第三方测试、工程质量检验,共7项工作内容。
应用阶段:包含37个项目活动。其中关键工作包括功能内部评审、权限搜集与确认、安装版本、实施准备、数据移植、测试环境准备、商务回款、客户方培训、培训回顾、集成调试、网络和硬件安装配置、项目组联合测试、上线申请、系统安装部署、客户方功能测试、试运行申请、系统试运行、上线启动会、改进方案实施、成果固化及最终报告,共20项工作内容。
售后技术支持阶段:包含8个项目活动。其中关键工作包括制定维护策略、制定维护计划、系统支持、信息备份、系统版本和更新、业务周期工作、项目情况周期性总结,共7项工作内容。
验收阶段:包含6个项目活动。其中关键工作包括验收资料准备、验收资料审核、验收资料装订、项目验收会准备、项目验收会开展、项目验收,共6项工作内容。
项目后期阶段:包含28个项目活动。其中关键工作包括商务回款、内部结项、知识整理、知识文档审核与入库、项目评审、正式运行、实用化评价、项目评奖、、申请专利、后期宣传、项目逾期管理,共12项工作内容。
3 基于项目全寿命周期的知识管理模式
全寿命周期全节点项目管理模式下的知识管理,能够实现对知识的有效管理和不断更新,为项目开展过程中的各项工作活动提供更坚实的基础,促进项目开展与不断改进。
上图为项目全寿命周期全节点项目管控体系中项目开展的示意图。图中横向为项目全寿命周期全节点管控体系下的各个项目阶段,纵向为每个项目阶段的企业知识过程,体现为开展项目活动、按照工作标准开展项目活动、按照模板编制项目成果、形成案例、完成项目总结的流程。
图中以项目前期及项目验收两个阶段作为样例说明项目开展过程中知识产生和管理的过程,透过上图自下而上来看:
针对最底层的项目阶段及项目活动,在不同的项目阶段中,项目将开展对应的项目活动,以项目前期及项目验收为例,项目将分别开展招投标和验收工作;
针对图中第2层的工作标准,是指项目在开展过程中,不同阶段的项目活动所遵循的对应的工作标准。工作标准是根据开展项目活动的要求进行制定,能够指导不同项目阶段下的实际工作活动,使工作开展有章可循,实现标准化作业。例如项目前期的招投标工作,需遵循对应的招投标工作标准;项目验收阶段,则需要遵循对应的项目验收工作标准;
针对图中第3层的模板,是指在项目开展过程中,各项项目活动所产生的成果模板。输出项目成果是开展项目活动必不可少的一项基本内容,制定统一的成果模板,则进一步提高了工作的规范化程度。例如在开展项目招投标工作时,需编制投标商务文件、投标技术文件等项目文档,在编制过程中,必须依据对应的投标文件模板;在开展项目验收工作时,必须依据验收报告等文件模板编制验收材料;
针对图中第4层的案例,是指某一项目的实际工作过程中所形成的成果,例如**项目招投标的商务文件和技术文件,**项目的验收资料等;
针对图中第5层的总结,是指项目工作完成后,项目组对项目开展过程中的经验教训等内容进行总结,形成新的知识文档,将知识归集起来并进行管理。
所谓企业知识管理,便是在上图所示的各层工作中,首先将工作标准、成果模板、案例及项目总结作为企业知识归集起来,进行统一管理,再从归集的知识中提炼出对项目开展有指导性意义的内容,进一步完善、优化管控体系的工作活动、工作内容、工作标准和模板。完善后的管控体系又指导其他项目的开展,进而形成更佳的案例、经验、知识归集……如此往复循环,逐渐推进公司知识体系不断完善、精益求精,形成知识沉淀。
4 总结
知识管理是目前企业发展必须要具备的重要管理职能。有效地进行企业知识管理,加强知识积累与沉淀,能够使员工快速成长,提升员工技能素质和工作效率。基于项目全寿命周期全节点管控的知识管理,对于以项目建设为主的信息化企业来说,是一套科学、可行的管理方法,使企业的知识管理走上规范化道路,实现了不同业务类型下的知识获得、创造、分享、储存、更新及应用过程,使企业在项目建设的过程中,不断自我优化,逐步提升企业核心竞争力。
参考文献
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关键词:建筑电气安装;问题与预防
中图分类号:F407.6 文献标识码:A 文章编号:
引言:随着我国国民经济的发展和人民生活水平的提高,建筑的规模和质量要求也越来越高,建筑电气安装工程作为建筑中必不可少的组成部分,自然也需要提高质量。 建筑电气安装贯穿于整个建筑施工过程,乃至工程交工后的整个使用期,因此,电气工程质量的好坏关系到整个建筑工程质量的优劣。如何满足用户安全.可靠.合理.适用的要求,如何解决发现的问题是电气从业人员应当研究的问题。
一、建筑施工中电气安装的内容
(一)电气安装施工的分类。通常将建筑电气安装分为强电工程和弱电工程。强电的处理对象是能源电力,其特点是电压高.电流大.功率大.频率低,如变电工程.照明工程.防雷接地安装工程等;弱电的处理对象主要是信息,即信息的传送和控制,其特点是电压低.电流小.功率小.频率高,如有线电视与通信系统.火灾报警系统.灭火控制系统等。
(二)电气安装施工的几个阶段。建筑工程电气安装施工一般可分为三个阶段,即施工准备阶段.安装施工阶段和竣工验收阶段。施工准备阶段是保证建设工程顺利地连续施工,全面完成各项经济技术指标的重要 前提,也是一项有计划.有步骤.阶段性的工作,它不仅是指在施工前,而且贯穿于施工的全过程,包括阶段性施工准备和作业条件的施工准备等。安装施工阶段要求在施工中,根据电气装置的特点并依据规范要求制定合理的施工程序及安全措施进行施工,保证工程质量.严防事故发生.避免造成损失等。竣工验收阶段要求在电气安装工程施工结束后,依据《电气安装工程施工及验收规范》和《建筑电气安装工程质量检验评定》进行全面的质量检验,达到工程指标后办理验收手续。
二、建筑施工中电气安装存在的问题
(一)电气安装施工方案设计不合理。电气安装施工方案的设计是电气安装过程的首要环节,它的合理性与否直接关系到施工 过程及施工结果的质量好坏。通常施工安装人员只注重“按图施工”,很少去认真研究设计图纸中的质量问题。实际上过去发生的很多电气火灾和电气事故多是由于系统设计和综合 规划设计不合理造成的,如预估电流计算错误,线路设计的合理性差,电线.电缆规格的选择.保护装置的布置以及级数.变压器.电度表等设备的选择不当,以及日后维修不到位等方面的原因。
(二)线管、导线敷设施工中常见的质量问题。
1、在已砌筑墙体上随意凿槽打洞;电线管埋墙深度太浅,甚至埋在墙体外的粉刷层中,造成墙面抹灰层顺管开裂;管子煨弯处的弯扁度过大;管路堵塞不通。
2、现浇板内敷管时,集中成排成捆敷设,影响结构安全;管子通过结构伸缩缝及沉降缝不设过路箱,留下安全的隐患。
3、管线敷设时,强电管线和弱电管线的距离不够,造成对弱电系统干扰。
4、金属管拉线不加护口;同一建筑物电气配线颜色混乱,相线.零线(N线).接地保护线(PE)没有分色,造成用户分不清用途,易发生危险。
5、穿入配管导线的接头没有设在接线盒内而是留在线管内;接头包扎不严密使线芯外露;剥线时导线芯受损;线路的绝缘电阻偏低。
(三)电气安装材料不合格。电气安装材料是电气安装施工中的关键环节,在很大程度上影响到整个建筑工程电气系 统的质量,但这一环节却很难得到有效控制。有些承包商为了追求个人利益,而选择一些无产品合格证的产品,以次充好。这就会导致产品的实际性能与合格证上的数据不一致的情况,如导线的电阻率.熔点.截面标称值.绝缘性能.温度系数.耐压值等不相符,照明设备和插座箱的外观差.几何尺寸达不到要求.钢板和塑料壳厚度不够.开关和插座导电值与标称不符.接触不好.易发热等达不到安全要求。另外,施工中还易出现不同材质的导线乱接的现象,如在铝线接线时,如果忽视铝芯表面的氧化膜,则会导致接触不良。
(四)电器工程施工单位的资质和承包工程的范围问题。目前,社会上存在多个这样的单位,它们施工规模相对较小,建设程序也不符合当下的规范和要求,并在私低下雇佣资质不够等级,不符合标准的施工单位或个人来对工程进行承包。因施工单位或个人资质低,工作人员素质不高,从而会导致多个安装工程不能达到规定的标准。
三、上述问题的预防措施
(一)合理进行建筑电气安装施工的设计并提高设计水平。必须对建筑电气安装施工进行合理的设计。首先要清楚认识单位工程配电系统和变电系统,注意建筑单位的类型,是低层.多层.高层,还是其他类型建筑等。同时,还要综合考虑室外景观的设计夜景彩色照明灯及声控喷泉及照明等,对室内用电设备的用电插座数量进行严格的预算,特别要注意建筑物的防雷设计和防电涌保护设计。另外,对广播.电视.电信.宽带通信.安保呼救等弱电也要全面考虑。在具体的设计中,综合考虑先前的因素,合理的设计线路.施工工艺和顺序等。最后,设计者在满足常规的用电要求和安全要求的前提下,应尽量考虑电气安装的美观和装饰效果,满足用户对美观.舒适.安全.方便的现代化生活需要,努力把电气安装工程质量提高到一个新的水平。
(二)加强线管.导线的施工质量。施工人员在砌筑前,应提前进行排砖做好管线预留(埋)计划,不得在已砌筑墙体上随意凿槽打洞,严禁在墙体上开凿水平槽和斜槽。在暗配导管施工时应采用机械开槽,禁止手工开槽,开槽时要保证深度。对朝上的管口要及时做好封堵,同时注意其他工种作业时对已敷设好的管路的碰损,以免造成管路堵塞。现浇楼板内敷管,禁止成捆敷设,应成排分开间隔放置,减少对地板结构的影响。管子通过伸缩缝和沉降缝应按设计要求施工,过渡箱(盒)放置应平整牢固。强电和弱电管线敷设要保持一定距离,避免干扰弱电系统的正常使用,因此电源线及插座与电视线及插座的水平距离不应小于500mm。穿入配管导线的接头应设在接线盒内,接头搭接应牢固,绝缘带包缠应均匀紧密。剥线用力过大和剥线钳使用不当造成导线芯受损,因根据线径大小适当操作。线路的绝缘电阻偏低是管路内有可能积水或导线的绝缘层受损,要将管路内的积水清理干净,对绝缘层受损的导线要及时更换,导线间和导线对地间电阻必须大于0.5MΩ。
(三)严把电气安装施工的竣工验收关。电气安装施工结束后,应进行全面的质量检验。竣工验收是指对电气安装施工工程进行 一次综合性的检查验收。只有当施工工程通过竣工验收后,才可以投入使用。提交的电气安 装施工竣工验收报告的内容应包括:所有电气设备.管线及固定用材料.配线.穿线.接地 极的埋设是否达到要求,接地线连接.电线连接及电线端子连接.下引线的连接是否合理,避 雷网的埋设是否可靠,保证严格绝缘等。对每一项都要进行逐一检验,不符合设计要求和规范的应坚决不予验收。
(四)加强对电器施工单位资质的专业性审核。电气的安装是需要具有较强的专业知识的人员的。在相关建筑单位的协助下,监管部门需要对承包与分包单位的资质严格的进行审查并且提出最终审查意见,然后再按照市场公平竞争的原则,最后确定工程施工单位。
结束语:针对电气安装中常见的质量问题,应做好技术交底工作,认真管理好从材料采购、施工过程到工程验收的全过程,通过建立良好的质量监督管理体系,提高电气工程的施工质量。
参考文献:
水利工程是发电、供水、围垦、防洪、除涝、灌溉、水土保持、移民、水资源保护等工程及其配套和附属工程的总称。水利工程有工作面多,建设周期长,阶段性较强等特点。建设过程中形成大量的信息和文件,必须归类为科技档案。水利工程科技档案管理工作要求做到高效率的文件处理、信息查询和反馈以及文档分类储存的工作。
2水利工程科技档案管理的重要性
水利工程科技档案是项目建设过程中形成的文字、图表、声像等信息材料,是生产、科研及其建设过程中形成的原始记录,它客观的记述和反映了整个历史过程和真实原貌。因而科技档案的有效管理必然是工程建设过程中的重点,也是难点。
水利工程的建设主要经过前期规划、设计、招(投)标、施工、竣工验收等一系列复杂的阶段,内容繁多,周期较长。在整个过程中,资料档案是项目建设的依据。因此,需做好科技文件材料的日常收集、分类储存及规范化管理的工作。科技档案的形成自工程立项开始,与工程建设进度同步,并贯穿其各个阶段。科技档案的有效管理,有利于资料备查、后期审核,是提高项目质量、提高工作效率的有力保障,也可为以后的工程项目提供可靠的参考。
另一方面,档案管理对于企业发展也起到了重要的作用。每一个工程项目的档案资料,是企业文化的积淀。也为积累工程经验、吸取教训、不断提高企业工作质量和工作效率提供了参考。
因此,做好水利工程科技档案的有效管理工作十分重要。
3水利工程科技档案管理现状
3.1管理内容
水利工程科技档案管理按其内容及阶段形式可分为:工程设计档案管理、工程施工档案管理、工程监理档案管理和竣工档案管理等。各个阶段的科技档案主要包括主要包括文字材料、图纸资料、声像资料等。文字材料是科技档案中最重要的,涉及内容最多的资料,主要包括:各类收文、发文、标书、合同、设计报告、施工报告、验收报告等建设资料,以及各次会议纪要、计划变更、施工日志等综合资料。图纸资料主要包括地形地类图、施工图、竣工图等。声像资料包括各种图片信息、视频信息等。这些材料看似种类繁多,不同阶段、各个专业互相交叉,而实际上是围绕着工程建设所形成的。科技档案资料之间既以不同的工作阶段相区别,又以总体程序和内容紧密衔接,反映了水利工程建设的全过程,各个阶段、各个专业互相渗透,缺一不可。因此,鉴于工程科技档案的重要性,各阶段形成的各类档案均需做到有效管理。
3.2管理现状
科技档案管理,是对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。主要包括收集、整理、鉴定、归档、统计和提供利用等项内容。目前,水利工程科技档案管理大致上可分为:收集整理、签审鉴定、归档以及查询利用等过程。
收集整理工作是将收集集中起来的科技档案按其形成阶段、内容、形式,进行科学分类、系统编排,为实现科学管理打下基础;签审工作是各个阶段负责人对其科技产品应签字负责,以保证科技档案的可靠性和责任可追溯性;归档工作是将科技档案储存于档案管理部门,并以科学的管理手段和技术措施保护科技档案的完整和安全,维护库藏科技档案的序列,为最大限度地延长科技档案的自然寿命和保证科技档案的有效利用提供条件并实行监督;统计工作是通过对各类档案的统计和分析,掌握库藏科技档案的数量和质量,以及科技档案管理和利用工作的基本状况,既是保护科技档案并对其实行监督的基本手段,也为科学地管理科技档案提供数字依据;查询利用工作是通过创造的统计条件,以各种有效的方式将已归档或保存的科技档案信息提取出来,满足后续工作的需要。
4当前水利工程科技档案管理存在的主要问题
水利工程由于门类繁多,阶段性强,建设期长,为档案管理工作带来了相当的难度和挑战。目前我国水利工程科技档案管理水平总体上还比较稳定,但也存在不少值得改进的地方,主要存在以下几方面的问题:
4.1科技档案管理制度不够规范。目前,水利企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理制度不规范的问题,主要表现在:第一,档号不规范。第二,案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。
4.2档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前在水利行业,传统的手工检索占有很大比重。虽然部分档案管理部门在手工检索的途径上做了大量的工作,编制了多种形式的检索工具,但也出现了求“多”不求“精”的现象,既造成了资源利用不充分,也导致档案检索效率不高。
4.3科技档案管理人员专业素质不高,管理意识不强,档案利用率普遍不高。目前,虽然各企业单位均设置了相应的档案管理部门,但管理人员文化程度和专业素质参差不齐,相当一部分还不能适应新时期开展档案工作的需要,特别是进入21世纪,具备相应的专业知识技能,熟悉档案内容,能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。此外,许多单位长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏认识,造成档案信息资源开发不足,档案利用率不高。
4.4对水利科技档案的保密性缺乏足够的重视。一般而言,水利工程科技档案均属于秘密文件,查询或利用均需通过相关手续。但从本人的工作实践看来,大部分水利单位在科技档案保密性方面缺乏足够的重视,制度不健全,责任落实不到位,在当今信息飞速发展的时代,水利科技信息安全面临严峻的挑战。
5加强水利工程科技档案管理的对策
针对目前水利工程科技档案管理工作状况,为提高档案管理效率,实现科技档案的有效管理,实现资源的高效利用,需加强水利工程科技档案管理工作。可行的方法有:
5.1加强宣传教育,提高水利部门对科技档案有效管理的认识。要充分认识档案管理工作对促进工程项目建设和企业发展的重要作用,切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感,进一步明确档案工作是各部门义不容辞的责任和义务。
5.2加强人才培养,提高科技档案管理人员综合素质。提高档案管理工作人员素质,是推动科技档案管理事业发展的关键。首先要把住人才引入口关,可适当引进一批有专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时,针对企业档案管理的特点和部分管理人员素质不高的情况,企业要积极选送档案人员参加档案专业知识培训,提高档案人员业务素质,同时要稳定档案专业队伍,从而加强企业档案管理工作。
5.3规范档案管理机制,强化管理责任。建立科学的档案管理体系,健全档案管理的规章制度,是档案管理的关键。随着科学技术的发展,档案管理手段的更新和管理水平的提高,必须建立与之相应的科学的档案管理体系,明确职能,将各个门类、不同载体的档案统一管理,使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。
5.4积极做好开发利用工作,为企业各项工作服务。如何利用好企业档案,开发企业档案信息资源,是企业档案管理的目的,也是摆在企业档案管理人员面前的一项艰巨任务。为此,企业档案管理人员就要围绕企业的发展,采用高效的检索工具,并进一步开发新产品、新技术,变被动服务为主动服务。
5.5引入计算机信息系统进行信息处理和资料管理,实现档案管理现代化。计算机技术与档案管理的结合是时展的必然选择,以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略,已在全世界范围内推展;加强水利工程企业的信息服务工作亦是企业国际化战略的重要组成部分,在企业发展过程中,以企业的档案工作为依托,成立市场信息服务中心,建立网上档案管理系统,不仅能够为企业提供咨询服务,克服企业管理的盲目性,而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用。
6结论
水利工程门类繁多,内容繁多,阶段性强,且周期较长。在整个过程中,资料档案是项目建设的依据,因而档案管理既重要也复杂。做好档案工作对工程项目的建设和企业的发展有很重要的作用。目前,水利企业在科技档案管理工作上存在一系列的问题,需要进一步提高科技档案管理的意识、提升管理人员的业务素质,规范管理制度,积极做好开发利用工作,逐步实现档案管理现代化。
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关键词:施工、现场、管理、技术、材料、安全
Abstract: In view of the management of the engineering construction site, the paper focuses on the eight aspects of site layout, technology, material, etc.tostrengthen management.
Key words: construction; site; management;technology; materials; security
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
施工项目现场管理,是对工程项目施工现场内的活动及空间使用所进行的管理,主要依靠项目经理部来进行组织。一个工程施工现场的工作,是否布置合理,安排妥当,对整个工程顺利实施完成,起着至关重要的作用,施工现场的管理工作能否做好我认为要处理好以下几个方面的问题:
一 、施工现场布置及环保问题整洁干净的施工现场,会给人一种舒适的感觉,施工现场的布置,必须科学合理,结合施工条件,施工方案和施工进度计划要求,对施工现场按照施工平面布置图合理布置在项目经理部入口处的醒目位置,张挂五牌二图,对布置安全消防标准方面的,应符合建设工程施工现场管理规定,现场设置临时排水设施,地面作硬化处理,建立工地文明施工环境卫生管理制度,物料按区域堆放整齐,警示牌按要求悬挂,建立不扰民措施,针对施工特点设置防尘和防噪声设施。
二、技术问题
一个工程项目,其施工工艺往往比较复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多,这就要求作为现场施工管理人员务必做好技术准备工作,首先,必须熟悉施工图纸,针对具体的施工要求, 最大限度的优化每一道工序,每一分项分部工程,同时考虑自身的资源条件,认真合理地做好施工组织计划,并以横道图或网络图的形式表示出来,从大到小,由面及点,确保每一分项工程都能纳入控制范围之中。
三、材料问题
土建施工,其所需的材料种类多,并且,经常有许多新的材料应用的问题,因此,必须解决好材料的以下几个方面的问题:①材料供应掌握材料信息,对相关材料市场进行考察,优选供货厂家,对进场的材料,除要求供货商必须提供材质证明,出厂合格证外,还应按规定与监理工程师共同进行抽样并送检。②材料分类堆放,根据实际现场情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽样检验。③材料发放,合理组织材料使用,减少材料损失特别是要对型材下料这一环节严格控制,对于材料的库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各材料分类堆放,易燃品,防潮品均需采取相应的材料保护措施。
四、施工的问题
施工的关键是进度和质量。对于进度,原则上按照施工组织设计进行,但作为一个项目而言,现场情况千变万化,如材料供应,设计变更等在所难免,绝对不能模式化,必须根据实际情况进行调整,安排在进度实施中要注意施工进度与合同工期阶段性目标保持一致;关键路线安排和施工进度计划实施过程的合理性;人力材料施工设备等资源配置计划和施工强度合理性;材料构配件工程设备供应计划与施工进度计划有机衔接。对于施工质量,能否得到保证,最主要的是一定要严格按照相关的国家规范和有关标准的要求,来完成每一道工序,严禁偷工减料,严格执行三检制,即自检互检专检,通过层层检查,验收合格后,方可允许进入下一道工序,从而确保整个工程的质量。
五、人员管理的问题
从一定意义上来说,人的因素,是决定性因素,是决定工程成败的关键,所有的工程项目均是通过人的组织而创造出来,必须营造出一种荣辱与共的氛围,职责分明但不失亲和力,让所有的员工都感到自己是这个项目的大家庭中的一分子,这就需要施工现场管理人员充分发挥自己的才智,对工人要奖罚分明,从精神上和物质上双管齐下,培养凝聚力。必须明确施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到令出必行,一支极具向心力的施工队伍,面对工期紧张,技术复杂的工程,只有坚决服从指挥,才能按期保质完成施工任务。
六、资料管理的问题
一个项目的管理,除了材料、施工、技术、人员的管理外,资料的管理也是一个不容忽视的问题。任何项目的验收,都必须有竣工资料这一项,竣工资料验收不通过,不予验收。竣工资料所包含的材料合格证,检验报告,竣工图,验收报告,设计变更,测量记录,隐蔽工程验收单,质量评定,有关技术参数测定验收单,工作联系函,工程签证等等,都要求我们在整个项目施工过程中要一一注意,收集归类存档,在平时的工程施工中,要做到工程进度与工程资料同步,绝不出现事后补资料的情况。
七、施工安全的问题
进度服从质量,质量服从安全,安全应是建筑工程施工现场管理最重要的一项。抓好建筑工程施工现场安全管理首先必须落实安全生产责任制,建立健全安全生产岗位责任,完善安全生产管理目标,签订安全生产责任状,坚持开展安全教育培训,认真贯切安全技术交底制度,杜绝违章指挥和违章作业,建立和完善本项目部应急救援预案。
八、现场协调的问题
项目经理部现场协调工作也是一项重要的工作,工作效率很大程度上取决于人际关系的协调,包括项目经理部的内部协调和外部协调,内部协调主要有:各部门之间的协调,各工种之间交叉作业的配合协调,内部协调主要使用行政手段,利用企业的规章制度,岗位责任,做好思想政治工作,加强内部管理,充分发挥人的主观能动性。外部协调主要有:施工过程中总承包单位与分包单位的协调,与业主的协调,与监理单位的协调,与政府及职能部门的协调,其他平行作业施工单位的协调等。协调是纽带,能使参建各方保持良好的沟通,减少扯皮现象,促进了工程进度,同时在处理工程延期费用索赔等问题时,协调工作也是很关键的,通过协调,可公平合理地解决合同纠纷和合同争议,公正地维护各方的合法权益和正当权益,避免进一步激化矛盾。