档案管理工作细则
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档案管理工作细则范文第1篇
（一）是对重要性认识不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多事业单位对人事档案管理的重要性认识不足；一部分单位对人事档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为人事档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳；部分事业单位缺乏主动能动性，人事档案管理应付了事，没有认真做好人事档案管理工作。
（二）是事业单位人事档案管理手段落后。随着科学技术的发展，档案管理工作逐步实现了信息化。虽然很多事业单位也开始使用人事档案管理系统，但是先进的技术在人事档案管理工作中并没有得到广泛的使用，很多事业单位的人事档案管理工作的管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致人事档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。
（三）是事业单位人事档案管理力量薄弱。由于事业单位人员较少，领导对于该项工作重视程度不足，导致人事档案管理人员往往是兼职的，同时往往是非专业人员，没有经过系统的学习和专业的培训，对档案的重要性及整理等工作不熟悉，导致无法保证足够的人员投入，影响了事业单位人事档案的质量。（四）是缺乏规范的人事档案管理制度。人事档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，导致一部分人事档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。
二、完善事业单位人事档案的对策
（一）是进一步提高对人事档案管理重要性的认识。人事档案管理对于事业单位来说具有重要意义，各单位要正确认识，将档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作，加大对单位人事档案管理在人力、物力、财力的投入，加大人事档案室的建设，改善档案管理的硬件设施，进一步推动事业单位人事档案管理工作规范化和科学化。
（二）是进一步完善人事档案管理制度。人事档案管理制度的建立对于人事档案的管理工作具有关键作用。各事业单位要结合国家及部门的制度，制定适合单位工作实际的制度，并在落实上下功夫，尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对于档案材料的收集和查询要明确流程，更好地组织虚假材料进入人事档案，完善事业档案整理工作细则，促进单位人事档案的整理更加科学和完整。
（三）是加强人事单位信息化建设。随着社会对人事档案需要的不断增长客观上要求事业单位的人事档案管理部门必须不断提高效率，能够精准及时地传输人事档案信息，提高人事档案管理的时效性。所以，必须不断加强人事档案信息化建设步伐，充分利用计算机、数码相机、扫描仪等电子设备，不断将人事单位的纸质信息变为数据信息。如果需要，拥有相关权限的人员可以通过人事档案检索及时查询到相关信息，提高效率。
（四）是加强档案管理人员队伍建设，加大教育和培训力度。人事档案的管理工作是一项政策性和业务性很强的工作，随着事业单位改革的不断推进，人事档案管理需要政治素质高、高素质的复合型人才，所以事业单位必须不断加强对人事档案管理人员的教育和培训，培养一批具有很强实际操作能力的档案技术能手，不断提高档案管理人员对于档案专业知识及计算机应用水平的掌握，才能更好地完成人事档案管理工作，提高事业单位人事档案管理的水平。
三、结束语
档案管理工作细则范文第2篇
关键词：高校；人物档案；问题；途径
高校人物档案是指建校以来，校级领导、知名专家、学者、教授和社会知名人士在职务（管理、教学、科研等）活动和其他社会活动中形成的各种材料。2012年国家档案局9号令，公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，明确将“著名人物档案”列入综合档案馆收集范围。高校建立人物档案，符合新形势下档案工作的要求，对促进学校健康快速发展具有积极意义。
1 人物档案的特点
1.真实性
高校人物档案的建档对象主要包括校级领导、国家级专家、省部级专家、教授、知名人士、杰出校友等。人物档案的内容涵盖了个人在管理、教学和科研活动以及其他社会活动中形成的具有珍贵保存价值的著作、论文、笔记、证书、照片、图表和实物等，真实记录个人在人生各阶段各层面的历史痕迹，反映了知名人物在各个领域的成果贡献。
2.文化性
文化是人类在社会实践中所获得的能力和创造的成果。作为高校档案的重要组成部分，人物档案通过形式多样内容丰富的资料，反映知名人物艰苦奋斗的成长进程，蕴藏着丰富的人文资源， 包含着一个民族的价值趋向和精神追求，是社会主义文化的重要组成部分，是校园文化的积淀，铸就了大学的品牌与灵魂。
2 高校建立人物档案的重要意义
1.保存历史，服务教学科研
人物档案是重要的档案史料，它不仅是知名人物自身历史，也是反映社会历史变迁的佐证，建立人物档案是保存历史、丰富高校档案馆藏的客观要求。人物档案详尽记载了高校专家学者等知名人物的不懈奋斗过程和取得的突出成绩，有利于高校通过档案深入挖掘人才学术思想和治学精神，保存学术成果和管理经验进而推动教学、科研等中心工作。
2.档案育人，建设和谐校园
人物档案以具体生动的历史故事和情节展现知名人物精神和业绩，是宣传教育的生动素材。高校通过多种方式充分开发利用人物档案资源，如建立知名人物档案陈列室、开发名师专题、编辑出版画册等，可以帮助大学生树立理想信念，弘扬优良传统，达到以史为鉴，教化育人的目的，进一步丰富完善校园文化建设，构建和谐校园环境。
3 高校人物档案归档范围
近年来，许多高校认识到建立人物档案的必要性，纷纷积极挖掘资源着手建立人物档案，笔者认为由于人物n案的特殊性，人物档案应定为永久保管，而其收集归档工作应侧重于全面客观的反映个人成长、经历、活动及成果情况，归档范围包括以下8个类别内容。
1. 生平类
包括知名人物身份、学历、学位、职务、职称等证件证书；传记、回忆录、他人写的回忆文章及反映个人生活爱好如诗歌、小说、字画、书法等材料。
2. 创作类
包括个人主持的科研项目；独立完成或第一作者的论文；主编、参编的著作、教材；为书刊撰写的重要文章或前言；参加国内外重要会议、科学研究、学术活动和重大比赛的讲话稿以及重要的教案。
3.获奖类
各类奖状、奖章、证章、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、代表证等。
4.手稿类
学术手稿、日记、笔记、考察记录、亲自起草的报告、重要批示、题词等。
5.信件类
主要包括个人有保存价值的重要信件。
6.音像类
知名人物开展教学、科研、外事、社会活动的照片、底片、录音带、录像带、影片、光盘以及个人生活的照片、底片、录音带、录像带、影片、光盘。
7.媒体类
包括新闻媒体对知名人物进行的专题采访及报道等。
8.其他类
已故人物唁函、唁电、追悼会签名册、纪念文章、纪念文集；个人使用过的有保存价值的实物、用品及赠送的礼品以及其他有重要保存价值的材料。
4 高校建立人物档案现存问题
1.人物档案管理制度欠缺
“无规矩不成方圆”，科学严谨的管理制度是档案规范化管理的前提，但目前人物档案缺少章程性管理制度，也没有形成人物档案收集与整理编目及查借阅利用工作细则。笔者查阅了《高等学校实体分类法》及《高等学校档案管理办法》，两者都没有对人物档案管理提出具体要求。管理制度不健全带来的负面影响就是人物档案管理工作容易进入误区，比如有些高校档案部门在确定建档对象时认为知名人物就是学校领导；还有的档案工作人员混淆人物档案与人事档案概念，认为人物档案和人事档案主要建档对象均为学校教职工且两者归档范围有重合部分，人物档案就是人事档案的补充延伸，在实际工作中没有跳出人事档案格局，把人物档案建立在人事档案基础上，只是简单的添加一些照片、证书、录音等材料即建立人物档案；也有档案部门在建立人物档案后一味强调安全保密，不重视档案资源开发利用，将其束之高阁，没有充分发挥人物档案“存史、资政、育人”的重要功能。
2.人物档案归档意识较弱
目前人物档案所有者普遍存在归档意识欠缺的问题，即使是建档对象本人也不愿意将代表性的重要成果交给档案部门保管，他们一方面觉得成果材料留在自己手里进行业务查询使用更加方便，另一方面担心材料遗失，对成果归档保管的安全性存有疑惑。档案所有者不理解人物档案工作重要性，归档消极被动，导致档案部门在档案收集工作中“收不上”或“收不全”。
5 高校建立人物档案的有效途径
1.建立健全管理制度，规范管理人物档案
为建立人物档案、促进人物档案规范化管理，高校要在充分调查研究征求意见的基础上，结合学校实际情况制定人物档案管理制度，明确人物档案建档对象、归档范围和保管期限、归档要求，档案保管与提供利用等问题。如有必要还可根据人物档案特点结合工作实践制定档案整理编目及查借阅利用等工作细则，将人物档案管理各环节工作细化标准化。比如在档案材料整理过程中，对于收集的已经前期装订过的材料如知名人物科研项目立项书和结项书等，在档案整理工作细则中应该明确规定不得使用容易损坏纸质材料的起钉器而应采用镊子去除装订物。同时，在人物档案管理人员的选择方面，档案部门应充分考虑到管理工作的复杂性，指定业务能力较强的工作人员负责此项工作。
2.加大宣传工作力度，主动进行归档业务指导
高校档案因安全保密的工作要求，长期以来在师生心中处于“神秘”地位，笔者在多年的档案管理工作中发现很多教职工从未到访过档案部门，不了解档案、档案分类和档案工作内容，对人物档案毫无认识，归档意识更无从谈起。高校建立人物档案必须重视加强档案宣传工作，应以校发文形式人物档案管理规定，促进建档对象或其家属、其所归属部门了解人物档案及人物档案管理工作，理解建档工作对学校的必要性，打消建档对象个人或家属归档疑虑，主动通过各种形式把人物档案材料移交档案部门。同时，档案部门应积极开展人物档案归档业务指导，采取主动上门服务的方式帮助归档个人及部门开展档案材料价值鉴定及分类归档工作，从而有效提高归档效率，保证档案材料完整齐全，应收尽收。
参考文献
[1]唐伟.试探高校人物档案的管理现状及管理方法.兰台世界，2015（1）.
[2]刘敏华.走出著名人物档案收集归档与整理的误区.档案管理，2014（3）.
[3]张小晓.试论高校人物档案与人事档案的联系与区别.兰台世界，2011（5）.
[4]杨洪勋.建立高校人物档案的实践与思考.企业导报，2013（9）.
档案管理工作细则范文第3篇
关键词：人事档案；管理现状；解决对策
随着市场经济的快速发展，企业竞争日趋激烈，而企业间的竞争归根结底是人才与技术层面的竞争。拥有了人才便拥有了较强的竞争力，这使更多的企业单位越来越重视人力资源管理工作。人事档案管理属于人力资源管理中的重要组成部分。它为企业评价人才提供了有效的依据，也是对人才进行相应管理与待遇提供的重要凭借措施与手段。因此，人事档案管理无论是对企业还是对个人均有着非常重要的意义。
1 人事档案管理工作的重要性
人事档案属于社会公共信息中十分重要的一个组成部分。它能够证实个人的学历、经历、技术职称、社会关系以及奖惩情况等。从人力资源开发与管理的角度来看，人事档案在个人求职与企业求才时发挥着重要的作用，能够提供很多真实、全面的原始资料。对于个人来说，人事档案也非常重要，能够反映出个人不同时期的人生轨迹，因此，也是个人学习经历与工作经历的重要凭证[1]。此外，人事档案管理部门可据此为职工提供下列服务：（1）提供婚姻状况证明；（2）办理护照或港澳通行证的政审手续；（3）为职工代办申报职称；（4）为职工代缴相关养老保险、失业保险以及大病医疗统筹，工资调整等；（5）为流动人员提供身份认定与办理社会保险。
2 人事档案管理现状
随着社会的发展，人事档案管理工作得到了一定的发展，不少单位已实现了档案管理信息化，极大节省了人力与物力。相对于私企来说，行政机关事业单位对人事档案普遍较为重视，因此，人事档案管理也更为规范。不仅对人事档案管理员的综合素质进行了严格把关，而且还建有专门的档案管理人员的相关档案。很多私企由于不具备人事档案管理资格，加上对这项工作不重视，人员流动频繁，断档问题比较严重。
3 人事档案管理存在的问题
（一）对人事档案管理缺乏足够的重视
部分企业领导更看重经济效益，将人事档案管理当作事务性工作。在他们看来，这是一项附属工作，只要做到档案不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。在这种错误意识的影响下，不少企业都不重视人事档案管理工作，导致档案工作无计划、无安排，缺乏经费、人员方面的保障。有的单位直接将一个简陋的办公室作为档案室，室内保管条件差，档案霉变、返潮、虫蛀等问题时有出现，极大影响到档案的完整性。
（二）管理制度有待进一步完善
当前，很多人事档案管理部门仍是将《人事档案材料收集归档规定》作为工作的主要依据。但在工作实践中未根据自身实际制定相应的管理细则，导致制度执行力差。部分单位即使出台了相关配套措施与管理细则，但却没有认真执行。这导致人事档案管理工作缺乏相应的力度，具体表现为收集归档资料不完整、不真实；收集归档工作被动、不及时；一些人事档案材料在内容与形式上雷同度较高，无法准确客观地反映出个人的真实情况[2]。
（三）档案管理人员业务水平偏低，管理方式滞后
很多单位未配备专职的人事档案人员，往往是采用兼职的方法来应付。兼职管理人员工作变动频繁，加上未接受过专门的业务培训，导致档案管理水平偏低。他们既不熟悉档案资料的收集、整理、归档、装订等业务，也对档案管理缺乏足够的重视。另外，他们很多都身兼数职，对档案工作投入的精力也十分有限，直接制约了档案管理水平的提高。目前，档案管理方式也比较滞后，仍以手工方式调阅档案。档案被反复调用后，加上阳光多次照射后容易使纸张变黄变脆，字迹模糊，从而降低了档案的完整性与安全性。
4 加强人事档案管理，提高档案管理水平
（一）增强档案管理意识，完善档案管理硬件设施
企业领导必须充分认识到人事档案管理在企业发展中所发挥出的积极作用，将其摆在重要的位置上。同时，将其融入到企业文化中，利用各种有效的宣传手段在企业内部宣传人事档案的重要性，让广大干部职工了解到人事档案对个人、对企业有哪些意义，人事档案管理的主要方法，使其主动配合好人事档案管理工作。另外，企业还应重视档案硬件设施的建设，加大资金投入，建立专门的人事档案管理库房，配备铁质档案柜，并做到库房、办公室、阅档室分开。同时，库房内必须配备消防设施、空调、防潮设备，做好防火、防潮、防高温、放光、防虫、防盗等工作。
（二）建立健全人事档案管理制度
随着我国人事制度改革的日益深化，对人事档案管理工作提出了新要求、新目标。因此，企业必须强化档案管理意识，并重视相关制度建设，实现人事档案管理的规范化、合理化。首先，根据《档案法》、《干部档案管理条例》、《档案整理工作细则》等档案管理制度，并结合企业自身实际情况出台人事档案管理的相关配套制度以及实施细则，完善查（借）阅制度、收集归档制度、鉴别核对制度、补充材料制度、保管保密制度等[3]。同时，要明确岗位职责，实现责任追究制，确保各项制度得到严格执行，从而使人事档案管理工作有章可循、有法可依。
（三）加强人事档案队伍建设，提高管理水平
档案队伍必须从兼职型向专业型转变，要安排作风好、责任心强、专业水平高的人员从事人事档案管理工作。定期进行专业培训，系统学习档案管理理论知识与操作技能、计算机操作技能等，以更好地适应档案信息化管理的需要。同时，还要经常学习关于档案的相关法律法规，增强档案法制意识。可为档案员提供继续深造的机会，为企业培养更多专业型档案人才。另外，要改善档案员的工作环境与薪资待遇，为招揽人才、留住人才打好基础。采用激励机制，并大力宣传先进典型，充分调动档案人员的工作积极性。
（四）加快人事档案信息化建设，实现档案管理信息化
随着网络信息时代的到来，传统的人工管理模式早已无法满足人事档案管理的要求。因此，必须加快人事档案管理电子化的进程，配备计算机、管理软件，建立健全人事信息数据库等，实现人事档案的电子化与无纸化。同时，依托办公自动化网络系统，为有关部门与个人提供人事档案信息服务。
（五）提高对人事档案材料的利用率
在做好人事档案管理的同时，企业还要增强服务意识，提高对档案资源的利用效率，使其发挥出更多的效用。首先，必须将档案利用的工作理念贯穿到档案管理的整个过程中，从而为档案利用工作做好铺垫。其次，对人事档案材料中涉及到的重要内容要有选择性的保留，并对某些内容进行相应的补充。根据“准确、适度、保密”的档案查阅三原则要求，为相关部门与个人提供多元化的档案利用服务。合理公开部分人事档案，为企业管理层选择更多优秀人才提供参考依据，也满足了个人的知情权。同时，在人事档案管理信息化与网络化的进程中，还应加强对人事档案资源的异地共享。对拥有档案保管权利的部门赋予相应权限，允许其通过网络查阅相关档案资料，而不具有权限的单位则无法查阅资料。此外，还应逐步建立人事档案信息化管理标准，实现对人事档案信息保存、交换、传递的标准化管理。
参考文献
[1]陈亚兰.试论人事档案管理工作的重要性[J].中国市场，2012，35（14）：169-170.
档案管理工作细则范文第4篇
水闸管理单位领导班子要有统筹大局的观念，按照可持续发展战略方针，对单位的机构进行科学设置。领导在进行机构设置时要根据国家的方针政策进行长远规划，要考虑把“安全生产”放到首位，如成立安全生产委员会或领导小组等，然后设置专门负责安全生产管理职能的部门或人员，构建一个“纵向与横向”交叉的矩阵型安全管理网络。要求职能部门必须定期安排安全生产工作会议，及时发现、排除、反馈安全隐患。设置职能部门时，必须要考虑到职能部门在面对突发事件时，能够独立处理，能够独立狠抓安全生产工作。在制定职能部门的工作职责时，必须要求管理人员能够以“五同时”来严格要求自己，即在计划、布置、检查、总结、评比单位工作的同时，要同步进行安全生产工作。
2完善各项规章管理制度
实施科学化管理水闸管理单位要在当地政府的政策指导下，根据本单位的实际情况，建立健全各项合理合法又符合实际工作条件的管理规章制度，将安全生产落实到位。水闸管理单位还必须要根据指导方针和战略规划去不断调整、不断完善规章制度，甚至制定一些详细的工作细则及要求，如检测流程，巡视流程等，让管理工作做到有章可循，用政策指导工作，用制度规范工作。水闸管理单位必须熟悉各项业务规章制度，必须设立各项岗位责任制来规范管理人员的工作。如：安全生产责任制度、消防管理制度、安全保卫制度以及用电管理制度等。领导必须根据实事求是、科学制定、以人为本的原则，建立健全各项安全规章细则，以保证安全管理工作的顺利进行，科学管理，创新服务，提高管理效率和管理水平。尤其是安全生产责任制度，是规范管理人员工作的最基本的岗位责任制度，是水闸管理单位岗位责任制度的重要组成部分，而且还是最基本的安全管理制度和各项安全生产规章制度的核心。在日常管理中，必须把各项管理工作明确落实到每个人，每个岗位，每个环节。
3加强管理队伍建设
提高业务技能水闸工程一般建设在较为偏远的地方，交通不方便，工作时间长，不规则，遇到雨季时需要时刻在岗，属于艰苦行业。管理人员的工作环境较差，生活配置设施少，生活条件艰苦，责任又重大，因此领导应该重视基层管理人员的工作环境建设，加强基层水闸管理工作的生活设施配套建设，注重提高基层管理人员的生活待遇，优先考虑基层管理人员的评优评先活动或学习进修培训机会，以提高管理人员的工作积极性。领导只有通过各项措施来加强管理队伍的人才培养和建设，才能激发管理人员的工作激情和活力，才能让整个单位充满活力。
4加强现场安全管理和安全检查
水闸工程的管理单位必须时刻加强现场安全管理，需要各在水闸管理范围内的各个醒目位置设立各种相应的安全警示牌，如：有毒污物、严禁爆破、禁止捕鱼、禁止倾倒垃圾、禁止游泳等，在变压器、高低压配电柜等位置要张贴警示标志等。在需要预防火灾的地方配置适量的灭火器，若有需要限载或限高的要张贴明显的警示牌。对于安全操作规程要上墙明示，防护用品、防护设施要齐全到位，正确使用，定期检测其可靠性。水闸管理单位的安全检查主要有定期检查、经常性检查和专项检查。定期检查一般是周期性检查，如汛期前、汛期中、汛期后等，这种检查范围较广，能及时发现问题并及时跟进解决。经常性检查主要是利用个别的、日常的巡视方式来开展进行的，这类检查可以把它当成日常工作一部分，要求要做好检查日志记录，如对启闭机的日常检查，检查刹车、限位器、行程开关、闸门启闭高度显示器等是否准确可靠。经常性检查的作用主要是能及时发现隐患并消除隐患。专项检查主要是单项定性或定量检查，如利用专业仪器对如液压启闭机系统、各种导线的绝缘电阻等的检查。
5加强技术档案管理
工作技术档案是对水闸管理单位各种安全管理工作真实情况的记录，是水闸安全运行的重要保障。因此水闸管理单位需要配置专人负责管理，及时将相关的会议记录、检测维护记录和事故处理情况记录等存档，严格按照档案保管要求来加强技术档案管理工作，并按时移交管理局综合档案室。
6结语
档案管理工作细则范文第5篇
【关键词】新建高职院校；档案管理；问题探讨
【中图分类号】 G717 【文献标识码】 A 【文章编号】1671-1270（2012）02-0041-02
进入21世纪，随着我国教育体制改革的深入进行，国家调整改革方向，大力发展职业教育。为完善高等教育结构、整合教育资源，优化人才配置，先后合并，重组升格了一千多所高职院校，极大地促进了职教改革。新建高职院校，教学质量和办学效益明显提高，在当今社会经济发展、文明进步中发挥了重要作用。院校组合升格，学校档案管理工作也经历了整合、理顺，规范和重建等各个工作环节，走上健康发展的道路，但在这个过程中，也暴露了许多问题和隐患，不容忽视。
一、存在问题
（一）档案安全存在隐患
新建职业院校，在合并、重组过程中，事务繁杂，百废待兴，在校区搬迁、机构调整、人员变动、规章重建、工作理顺等一系列工作进程中，档案工作稍有疏忽，就会出现管理混乱，设施、原件受损、材料丢失等情况，存在严重的安全隐患。我省某高等职业院校就因学生录取档案的被盗而被社会不法分子钻了空子，利用档案材料所记录的信息，大肆诈骗学生钱财，在社会上造成不良的影响，使学生名誉受损和安全受到威胁。
（二）制度规范，尚未理顺
新建高等院校的成员学校，大都来自各个不同行业，不同学科，不同层次的中职学校。这些学校原隶属于各系统的部、委、办、局等政府部门，由于不同的历史原因，其档案管理的规章制度不尽相同，管理模式和管理方法亦“五花八门”，致使学院组建之后相当一段时期，存在着管理混乱，手段落后，效率低下，提供信息失真等问题，在一定程度上影响了学校各项工作的正常开展。
（三）管理队伍参差不齐
由于新建高职院校前身的各中专学校没有设置专职档案管理职数，档案管理人员是兼职兼管或临时抽调，且构成人员复杂，岗位变动频繁，少有专职人员，更缺乏专业人才，加之缺乏专业知识培训，致使管理队伍专业水平参差不齐，整体素质不高，对档案的收集、归档、整理、保管、利用没有统一的标准，认为只要保管好利用时能找到就可以了。这一问题的存在，严重阻碍了档案管理工作的高效运转。
（四）档案建设未成体系
学校档案的特点有别于政府行政部门，这在于其只能是以教学科研为主，由于传统观念的束缚，长期以来，高校档案管理重点大多放在文书档案上，而对学校的教学、科研、管理等方面档案的建档，归档，管理，利用重视不够，即使有也是有“档”也少“案”，是应付一时检查的“权宜之举”，缺乏系统、全面的管理，使得资料遗散，管理不善，造成资源的浪费。
（五）档案服务作用有限
由于观念陈旧，档案管理的信息化，规范化，制度化，组织化、科学化建设不够，学校档案工作长期处于封闭、半封闭的状态，在高职院校建设发展和面向社会提供服务支持方面未能发挥应有的作用。
二、症结分析
（一）重视不够，责任不明
高职院校合并重组初期，因机构不健全，人员变动大，加之权责不明，监管不力，措施不当，常常造成工作失误，人员失职，给单位和社会都会带来恶劣影响。其根本原因就是领导和部门对档案工作重视不够。
（二）制度不全，规范不力
新建院校关注机构设置，人员调配，而制度建设大多跟不上，规范管理更是无从谈起。有法难依，无章可循，是造成档案管理工作混乱的原因之二。
（三）队伍建设，明显滞后
专业人员不足，配置不全，队伍不稳，人员老化，弱化，综合素质偏低，是新建高职院校档案管理工作运转不力成效不高的原因之三。
（四）观念陈旧，手段老化
观念陈旧，使许多人档案意识淡薄，认识不足，造成工作失误，而手段老化又阻碍档案管理的科学化，系统化，信息化建设的步伐，影响档案管理服务水平的提高。
三、建议
（一）高度重视新建高职院校档案管理工作
高职院校档案是记述学校教育科研、改革的原始凭证资料，维护着历史的真实面貌，也反映出我国职教事业发展的伟大进程。其管理水平，服务质量如何，事关职教改革成败。学校建设发展稳定，还关系到当地的社会经济发展，精神文明建设，必须从对历史负责的高度看待档案建设。重视档案工作，要强化意识、统一思想、健全机构、明确职责、理顺关系，健全制度，整理清交工作，尤其要做好合并组建时期的档案监管以防不测事故发生。
（二）加强制度建设，为档案管理提供保障
一是“学法”，要认真学习贯彻国家档案法及有关法律法规，并做好宣传引导工作，提高认识，统一思想，理顺工作思路。
二是“建制”，要依据国家档案法有关规定，结合高职院校实际，系统全面地制定本学院档案管理的有关条例、制度、规章及工作细则，进一步理顺工作关系和各环节程序，为档案管理提供科学高效的运行模式和管理办法。
三是要“统规”，根据上级精神，结合“达标”评建要求，明确规定的各项指标及要求，统一规定各个工作环节，使之有章可循，有法可依。
四是“明责”，要在制定制度、规章的基础上，针对岗位制定相应的职责，并拟订落实措施，实行岗职挂钩，责权一致，奖罚分明，强化执行力度，确保管理到位。
（三）加强队伍建设，为档案管理夯实基础
管理人员是档案工作中最关键的因素，加强队伍建设要从如下几个方面进行：
一是明确机构、编制、配备专职人员，建设高水准专业管理队伍。
二是建立激励机制，稳定队伍，健全档案管理人员的业务，提高职称晋升的体制，调动其积极性。
三是提高人员素质，采用“请进来走出去”的方式，有计划地加强人员的专业培训，提高业务水平和综合能力，全力打造一支政治性强，业务精，作风好的高素质档案管理专业队伍，夯实学院档案管理工作基础。
（四）更新观念，创新机制，提高服务水平
一是要以系统的、全面的、发展的观点看待学校档案工作，把它作为学院重要的一项基础工作抓好抓实，抓出成效。
二是要结合“达标”验收要求，评建结合，重在建设，创新机制。全面抓好学校档案工作的“五个建设”，使之迈上新的台阶。
三是要适应时展，社会需求，学院建设要求，进一步提升管理水平和服务质量，为学院的发展，人才的培养发挥更大作用。
档案管理工作细则范文第6篇
学校的档案是学校的教学、管理、科研等其他活动的真实记载，为教育教学评估提供了重要的依据。因此，教育教学评估离不开学校档案，有了学校档案才能进行有效的学校教育教学评估。
（一）学校档案为教育教学评估作凭证。
学校档案是从学校的办学开始，到管理过程，再到教育教学的实践活动中慢慢积累的，详细地、真实地记录着一所学校的历史发展过程。它产生于学校的建立，在学校的发展过程中慢慢积累。在一定的程度上来讲，学校档案印证着学校的整体综合实力。
（二）档案工作为教育教学评估工作提供依据。
学校档案含有大量的原始资料，再现了学校的历史发展，教育教学评估专家可通过学校档案了解学校的发展历程，作出公正、客观、准确的评价。另外，学校档案也为评估专家组的实地考察提供了有价值的情报，帮助专家科学判断学校的办学水平和管理水平。
二、教育教学评估对学校档案工作的影响
档案工作与教育教学评估工作两者相辅相成，教育教学评估离不开学校档案，同时也促进了学校档案的管理工作。主要体现在以下两个方面：
（一）学校档案工作得到了学校领导的重视。
教育教学评估的结果很大程度上取决于学校档案的完整程度，因此，学校领导明显比以往更加重视档案的管理工作。档案部门以前只是一个存放档案资料的部门，而且存储方式还是传统的纸质资料，设备很陈旧，学校领导也不重视。现要通过教育教学评估，就要求学校领导要以一个全新的态度来对待学校的档案工作。使学校领导充分认识到档案管理工作的重要性，投入更多的精力和经费完善档案存储设。随着学校的发展还加入了现代化元素，大大提高了学校档案部门的工作效率。
（二）提高了师生员工的档案意识。
在档案管理的工作中，最突出的问题就是档案材料很难收集，收集来的案卷材料往往存在不齐全、不完整的现象，收集的案卷质量很差。主要是因为学校师生员工的档案意识薄弱，在提交档案资料时嫌浪费时间、又怕麻烦，所以敷衍了事。那么通过教育教学评估，使学校广大教职工和学生都认识到档案管理工作的重要性，进一步提高档案管理水平。
三、学校档案工作服务于教育教学评估的措施
学校档案资料在教育教学评估工作中起到了很大的作用，评估专家充分利用了档案资料完成评估工作，与此同时激发了档案工作人员对档案资料的收集、存储和管理的主动性和积极性。今后，学校档案工作人员应该更加积极主动提高档案工作水平，把学校的实际发展情况完全地呈现出来，更好地服务于教育教学评估工作。
（一）加强领导学校档案工作。
学校为抓好档案工作，专门成立一个领导机构，在学校的总体工作规划中体现出来，将档案工作结合其他的工作。就档案工作定期召开会议，各部门之间交流工作经验，总结教训，及时发现和解决工作中的问题。档案工作要作为各单位负责人的职责，年终进行档案工作情况通报，设立奖励和批评制度。
（二）实现档案管理现代化和规范化。
在信息化迅猛发展的今天，学校的档案管理也应该进入信息化、网络化。档案管理现代化要求投入多媒体设备和网络技术，学校档案部门可以根据自身的实际情况逐步建立，同时开展各项计算机网络开发业务，也为学校的教学、管理、科研等工作提供有力的帮助。另外，学校要根据自身的实际情况，严格依据档案管理的相关法规制定切实可行的档案工作细则，制定责任制，使档案工作更加规范化。
（三）提高档案管理工作人员的自身素质。
档案管理工作的服务质量取决于档案管理工作人员的素质，因此要提高档案管理工作人员的自身素质，进而提高管理队伍的整体素质，有利于档案资料的开发利用。首先，要树立强烈的服务意识，加大力度宣传教育，要以科学发展观来更新传统的管理观念。其次，要加强建设档案工作者的职业道德素质，包括他们对工作的敬业精神和责任感，提高他们的创新、竞争、参与和服务意识。最后，要提高档案工作人员的业务水平和工作能力，加强培训现代化知识和网络技术技能，提高他们的管理能力和开发能力。
四、结束语
档案管理工作细则范文第7篇
黑龙江省电力科学研究院人力资源部
[摘要]在信息技术快速发展的带动下，科研院所人力资源管理加快了科学化和现代化的发展步伐。但相对于其他行业来讲，科研院报信息不仅种类较多，而且数量十分庞大，而在管理方式上却较为落后，从而导致工作效率低下。所以在现代科研院所人事资源管理现代化的实现过程中，需要加快科研院所人事档案管理信息化的实现。文中从科研院所人事档案信息化管理的重要意义入手，分析了科研院所人事档案管理系统的主要功能，并进一步对加强科研院所人事档案信息化管理的措施进行了具体的阐述。
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关键词 ]科研院所；人事档案管理；信息化；意义；功能；措施
人事档案是人事部门对个人业务管理和评价的重要依据，是单位进行选拔人才、录用人才的重要凭证。在科研院所人力资源管理工作中，对人事档案进行管理属于最基础的一项工作，通过人事档案可以考察和了解个人人力资本的提升情况。人事档案信息化管理是以计算机技术为核心，从而对人事档案信息资源实行数据化管理，不仅有利用人事工作效率和质量的提升，而且对加强人才队伍建设，合理配置人力资源也具有十分重要的意义。通过人事档案信息化管理，可以更好的将人力资源管理的优势和潜力发挥出来，能够为科研院所人才队伍建设提供良好的服务。
一、科研院所人事档案信息化管理的重要意义
（一）是当前社会网络信息化发展的必然要求
目前在我国日常的工作和生活中，信息技术和网络技术已成为不可或缺的重要工具，对工作效率和工作质量的提升起到了极其重要的意义。在这种情况下，科研院所为了能够更好的与时展要求相适应，在人事档案管理工作中加快了网络技术和信息技术的应用，利用先进的技术手段来对人事档案信息进行归档和储存，并建立了档案信息数据库，加快推动了科研院所人事档案信息化管理的进度，为科研院所人事档案管理效率的提升起到了积极的推动作用。
（二）解决科研院所人事档案管理不足的需要
长期以来我国人事档案都是采用人工方式进行管理，不仅服务效率较低，而且程序较为繁琐，不能全面实现对信息的获取，工作强度较大。科研院所实施人事档案信息化管理，利用计算机技术、网络技术和通讯技术等来更好的满足用户对档案信息的需求，可以随时查询档案数据，有效的确保了人事档案服务质量和工作效率的提升。
（三）科研院所加快发展的现实需求
在人事档案信息化管理过程中，由于创建了不同类型的人事信息数据库，科研院所可以通过各类不同的数据库更好的了解和掌握本单位人员的各种信息，从而合理对人力资源进行配置，确保更好的将人力资源的重要作用得以发挥出来。
二、加强科研院所人事档案信息化管理的措施
（一）确保人事档案材料的真实性和有效性
目前科研院所加快了档案管理的信息化建设工作，人事档案已从传统的纸质开始发展为电子档案。从电子档案的本质上来讲，其属于一种计算机数据，其建立是以纸质文档数据为基础，通过对其进行扫描、加工和处理，从而完成人事电子档案的构建。这就需要在建立电子档案时，需要确保信息来源的真实性和有效性，这是电子档案存在的重要的基础，对于电子人事档案的真实性存在异议时，可以通过将其与纸质人事档案来进行核对和验证，从而对电子人事档案的权威性和真实性进行明确。电子档案建成后，人们可以通过人事档案信息化管理系统来设置不同的查阅、查询的访问权限，有效的保证人事档案的安全性和保密性。
（二）加强人事档案信息化数据的安全性和保密性
电子档案的建立、使用、管理，享受着现代计算机和网络技术带来的方便、快捷、高效的好处，同时也存在着程序漏洞、黑客入侵等计算机安全风险。一是做好安全、保密防范措施，在技术手段和制度管理上下功夫，做好系统维护与升级，降低崩溃风险；二是做好相应级别备份机制，定期备份，预防数据丢失，同时采取多种存储介质保存档案数据；三是明确数据公开范围，严格设定修改、访问权限，做到既适度公开又有一定保密性，预防重要信息数据外传和非正常更改。在一些特殊人事档案如涉密、人员调查、举报材料上不适宜扩范围，应该严格设置权访问，以保护当事人的正当个人隐私不受侵犯。
（三）增强人事档案管理人员的责任感和使命感
人事档案信息化管理的关键在于档案管理的工作人员业务素质，培养一支信息技术专业化的人才队伍。要完善人事档案管理工作细则，使人事档案案卷的整理、归集更科学、全面、完整，为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。他们必须是在思想上作风优良，能不唯上、不唯书，实事求是的组织工作干部。他们同时还必须是在业务上理论知识扎实，能鉴别人事档案的真伪性、全面性、时效性、重复性，进行正确的分门别类。人事档案管理在人事管理在人才专业队伍建设中起着重要的作用，人事档案管理人员责任重大，使命光荣，胜任这一工作应该是具备较强的文字处理能力、综合分析能力，既有人事档案管理业务知识又有信息技术知识和优良品德的复合型人才。
三、结束语
科研院所实施人事档案信息化管理，有效的将现代化先进的人力资源管理理念和信息技术结合起来，实现了科研院所人力资源信息的高度集中化管理，构建了适度开放和科学透明的人事档案信息交互平台，加快了科研院所人力资源管理工作的顺利开展。科研院所人事档案信息化管理的实现，其有效的将档案管理人员从繁重的日常事务中解放出来，使其有了更多的时间和精力来强化自身的专业知识和技能，这对推动科研院所人事档案管理工作的信息化、数字化、规范化的实现具有极为重要的意义，为科学技术研究事业的发展奠定了良好的基础。
参考文献
[1]刘英,杜清玲.加强人事档案信息化管理保障人事档案知情权[J].兰台世界,2010(1):57-58.
档案管理工作细则范文第8篇
关键词：高校学生；档案管理；现状对策
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）05-0019-02 高校学生档案是学生就业及今后各级组织考核选拔、任用的重要依据，更是每个学生由学院走向社会的重要人生履历。在目前就业市场竞争激烈的情况下，学生档案作为毕业生质量的一项重要凭证，有着非常重要的作用。目前高校学生档案的管理有着诸多弊端，严重影响学生档案功能的发挥。如何加强和改革学生的档案管理工作具有极其重要的现实意义，下面就学生档案管理存在的问题和解决办法谈谈我的一点思考。
一、高校学生档案管理工作存在问题及原因
近年来，高校学生档案工作确实取得了很多的成就，但是新问题新情况层出不穷，也存在诸多问题，尚需解决。
1.档案材料不完备。多年来，高校学生档案缺乏必要的管理制度，致使高校学生档案没有明确的归档范围，收集工作随意性大。目前的大学生档案，普遍存在内容欠全面，材料欠完整，远远跟不上素质教育对学生的要求，许多反映学生综合素质的材料得不到及时的归档，如大学生英语四六级证书复印件，计算机和其他技能等级证书复印件，社会活动材料等都没有收集归档，高校学生档案工作制度不完善的状况亟待改变。
2.师生档案意识淡薄。院系教师和管理人员往往重视学生的教育，而忽视学生档案工作，也没有经过档案管理基础知识的培训，缺少归档工作指导，因此，档案意识淡薄，缺乏档案管理基础知识。学生在填写归档材料时不认真、不仔细、不按要求填写，用圆珠笔填写，字迹潦草，用纸随意，造成档案材料质量不高
3.档案管理人员缺乏专业素质与职业素养。我国高校从事学生档案管理工作的人员，因缺乏必要的系统性档案教育或职业培训造成相当一部分管理人员，档案意识不强，专业和业务认知亦不足。高层管理人员对档案管理工作重视不够，这是一个老生常谈的问题。长期以来，在档案人员的编制上不能严格把关，很多并不具备档案背景知识与档案学历的人员鱼贯而入，后备的档案人员供需失调，不利于档案工作的长期有序管理。
4.档案管理手段落后。目前档案管理还停留在纸质管理的阶段，浪费了大量人力物力，各高校都配备了至少一人以上的专职档案管理人员。近几年来学生档案数量剧增，加大了管理人员的工作量，然而，大部分高校还是使用手工纸质的管理方式，较少利用计算机系统管理，可以说学生档案管理手段较落后。
二、做好学生档案管理工作的主要措施
1.加强法规建设，确保学生档案管理有章可循。改革开放以来，党和政府有关部门十分重视档案管理工作，先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作，唯独缺少的是针对大学生档案管理的专门法规，笔者建议相关部门在档案法的指导下，从大学生档案工作的实际情况出发，尽快出台诸如“高校学生档案管理工作细则条例”此类法规，确保学生档案管理工作有法可依、有章可循。
2.进一步建立健全高校学生档案管理体制。大多数高校的学生档管理工作都是由各院系的辅导老师和专职档案管理人员共同完成的。在这样的情况下应建立科学完善的档案管理体制，包括责任分工和工作流程，让整个高校的学生档案管理工作有章可循，管理规范化，才能提高工作的质量和效率。档案管理是一项长期的持续性工作，应明确各环节人员的责任，并建立相应的考核制度，要求各部门大力支持和配合，将档案管理工作的配合与各院系负责人工作实绩考核奖惩挂钩，抓好归档材料的收集、整理、递交，促进档案管理的规范化、制度化。
3.加强意识，建立稳定的管理队伍。高校学生档案管理工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，通过学习与宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案工作并自觉维护档案工作的新风尚。同时，要采取一切措施，建立一支政治思想好、业务素质高的档案干部队伍，并保证队伍的相对稳定。专职档案干部属专业人员，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任工作档案队伍中的骨干，一般不要轻易调动档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。
4.做好毕业生档案的转递工作。针对近年来招生方式的改革，应采取相应措施，将考生档案及时转递到考生录取院校，使校方对新生有一个基本了解，并根据了解到的情况开展好学校各方面的工作，如根据档案中提供的家庭经济状况，对一些确系生活困难的考生提供助学贷款帮助，对于高校毕业生档案应及时通过机要转递到用人单位，绝不允许扣留或分批转递。
5.提高学生档案管理现代化水平。扩招使高校在校生人数剧增，学生档案管理工作量相应增加，要解决这个问题并不能单纯地通过增加工作人员这个途径。大力推行学生档案数字管理既可解决这个问题又符合社会发展趋势。目前我省高校均已推行招生网络化，而毕业证书也需要进行电子注册，高校学生的录取、毕业环节已实现网络管理，可是中间环节——学生档案管理，依然是简易的手工操作，要提高学生档案管理水平，高校可以发挥学术水平发展前沿地的优势，组织专业技术人员、档案管理人员编写适合本校实际情况的学生档案管理系统，提高管理水平，在纸质档案材料保管的基础上，进行计算机的存储，实行电子档案和纸质载体档案同时保存，进一步做好电子文件的备份工作，确保电子档案的安全应用。计算机管理档案，既节省了时间，又提高了工作效率。
三、高校学生档案管理的重要意义
1.学生档案对全面了解学生个人历史有着十分重要的作用。学生档案是学生时期的一个重要记录，就学生个人来说，不论他日后的发展如何，他在这一阶段所表现出来的感情、理念、品行、操守与他的一生都紧密相连，对他以后的发展都将产生重要的影响
2.学生档案对加强思想政治工作、学生管理工作具有重要作用。学生档案不但有利于大学生自觉提高综合素质，而且也是教育者加强思想政治工作、学生管理工作的一条重要途径。因为通过学生档案可以了解学生的历史状况，这为我们加强思想政治和学生管理工作提供了极大的帮助。
3.学生档案对教学评估工作的重要作用。考察评估一所高校在贯彻党的教育方针全面实施素质教育培养新型的复合型人才等方面的质量如何，在诸多的测试项目中，认真查看、仔细分析和深入研究学生档案无疑是一个相当可靠的佐证。完整规范有序的学生档案，能够生动地记录该所高校教育教学发展的每一段历史进程，因此，做好学生档案工作对我们的迎评工作具有十分重要的意义。