档案管理的基本知识

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档案管理的基本知识范文第1篇

【关键词】电视台；宣传资料；档案管理；存在问题

【中图分类号】TU248.8 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）11-0368-01

电视台的宣传档案不是文字材料、音像等资料的简单堆放，而是通过有效的管理把这些资料变为丰富的信息资源宝库。这些档案资料对于电视台来说，不仅是工作检查考核的重要依据，也是社会历史发展重要的参考资料。因此，做好电视台宣传档案管理工作非常重要。但是，目前电视台宣传档案管理中存在一些问题及改善建议，下面我们进行详细阐述：

一、目前电视台宣传档案管理中存在的问题

第一，档案管理意识不强，管理方式落后。目前有些电视台领导对于新形势下的宣传档案管理缺乏足够的了解，宣传档案管理意识不强。部分领导认为电视台属于媒体单位，其主要工作是电视节目的拍摄与制作，却忽视了拍摄资料的保存和整理，造成大量录像资料的丢失。在宣传档案管理的过程中，工作人员只重视文件型播出型资料的归档，却忽视了其他资料的保存整理。电视台部分领导没有认识到档案管理的价值所在，所以把档案管理认为只是文档的简单整理和装订，对文档资料没有投入必要的资金，很多档案管理部门仍然采取手工操作，没有实现档案资料的现代化管理；

第二，电视台宣传档案资料收集不全，整理缺乏规范化。档案资料的收集是档案管理工作的前提和基础，因此，做好电视台宣传资料的收集工作显得非常重要。有些档案管理人员的业务技能水平比较低，对于档案管理的各个环节不熟悉，对于电视台宣传资料不能及时收集归档，再加上档案资料内容不全面，不能正确反映节目的真实内容。档案资料在整理的过程中，时间编排方面比较混乱，组卷装订不规范，导致档案分类混乱，缺乏整体性和科学性，残缺不全，不利于档案资料的作用的充分发挥；

第三，电视台宣传档案管理人员业务技能水平不高。由于电视台对宣传档案工作的重视程度不够，所以对于档案管理人员的招聘和任用方面比较宽松，因此档案管理人员的业务技能水平比较低，计算机应用不熟悉，缺乏专业的管理知识，导致工作效率低下。再加上电视台宣传档案缺乏完善的收集网络系统，大量珍贵的声像资料仍然滞留在个人手中，一定程度上造成宝贵资料的流失，不能实现宣传档案的充分利用。

二、改善措施

从上文得知，目前电视台宣传档案管理中还存在一些问题，针对这些问题，我们提出以下几点建议：

第一，加大档案管理重要性的宣传力度，大力推广现代化管理方式。加大档案管理重要性的宣传力度，让电视台领导正确认识宣传档案管理的价值，强化管理意识，改变以往的传统观念。在宣传档案管理方面，改变传统的手工管理方式，在档案管理中普及计算机的应用，实现档案信鼠资源管理的规范化和科学化；

第二，收集到完善的档案资料，实现宣传档案资料的规范化管理。电视台的编辑记者应该坚持到一线中采访和拍摄新闻，形成丰富的具有参考和利用价值的资料。对于收集到的档案资料应该严格按照国家相关规定把文字稿和音像带进行分类整理和存放，并按照时间先后顺序做好必要的目录检索，满足日后方便查找的需要，提高宣传档案管理的工作效率。另外，档案管理人员还要注意做好宣传档案的保管工作，室内放置必要的设备，如灭火器、除湿器，保证档案资料完好无损的存放在干净、通风、整洁的环境中；

第三，加强宣传档案管理人员的业务培训。由于电视台对宣传档案管理人员的招聘和选用把关不严，为了节约人工成本，因此任用的档案管理人员业务水平比较低。但是，一名合格的宣传档案管理人员不仅要具备档案资料的收集、整理、保管和利用的基本知识，还必须具备良好的计算机应用能力。为了改变电视台宣传档案资料管理人员的现状，必须加强对工作人员的培训力度，要求工作人员必须从思想上重视宣传档案管理的重要性，加强对档案管理基本知识和计算机知识的学习，树立终身学习的意识，从根本上提高自身的业务技能水平，以满足工作岗位的基本需要；

档案管理的基本知识范文第2篇

【关键词】健康档案；高血压患；规范管理；效果分析

高血压是一种常见病, 会对患者心脑肾的损害。过高的压力可以引起脑血管破裂引发脑血管意外，可能会对患者致死、致残。因此,加强对高血压的防治工作对保护,具有一定的意义。实践证明，通过对患者实施健康档案管理是高血压综合管理行之有效的方法。为评价健康档案管理在高血压患者中实施的效果, 我们对近年来建立健康档案患者的情况进行了分析，现将情况报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料对2008年8月起，在我院建立健康档案且连续记录1年的患者，随机抽取180名作为研究对象, 采取自愿原则,比较其在建档前、后的自身对照情况, 并对其进行问卷调查。其中，男96例、女84例，年龄最大的88岁，年龄最小的51岁，平均68.4±6.7岁；按高血压分级：1级17例，2级71例，3级92例。

1.2档案管理健康档案管理，进行为期1年的系统管理。档案内容包括：标准测血压、胸片、12导联心电图、血脂四项、血糖、肝肾功能等检查记录。同时在对研究对象进行医学强化干预, 定期随访并观察1年的基础上，采取流行病学调查表进行问卷调查，结合病史及医学检查检查结果进行分析，并最终确定高血压分级、分层。

1.3 干预方法研究对象在建档后进行如下干预: ( 1)定期随访测量血压；（2）神情调整药物(量); ( 3)开展健康讲座；(4) 组织医患互动交流；( 5)接受患者电话咨询。

1.4效果评估对实施高血压分级管理的患者进行效果评估，并制定出下一年的干预计划。评估的重点：血压控制情况、危险因素干预的效果、靶器官的损害有无加重。按患者全年内血压控制情况分优良：全年有3/4以上时间血压记录在140／90mmHg以下；尚可：全年有1/2以上时间血压记录在140/90mmHg以下；不良：全年有1/2以下时间血压记录在140/90mmHg以下。

1.5统计学方法 采用SAS 6103进行统计学处理。 t检验、χ2 检验。

2结果

2.1建立健康档案前、后患者的血压控制情况见表1。

表1建档前、后患者血压情况（例）

由表1可知，建档前血压> 140 /90 mm Hg者127 例, 血压< 140 /90 mm Hg者53 例,建档后血压> 140 /90 mm Hg者64例, 血压< 140 /90 mm Hg者116例。说明建档后，患者血压控制情况得到明显加强 。

2.2建立健康档案前、后患者对高血压相关知识的了解情况见表2 。

表2建档前、后患者对高血压相关知识了解的情况（例）

由表2可知，建档前、后，患者对高血压基本知识的掌握提高很多，且大多数懂得了高血压日常预防的方法。

3讨论

高血压是常见的心血管疾病，以体循环动脉血压持续性增高为主要表现的临床综合征。从医学上来说,高血压分为原发性和继发性两大类，是受多方面因素影响的慢性高发病, 成因很多。

有研究表明，对高血压患者建立健康档案并进行系统化管理, 指导患者用药并调整好其生活习惯, 才能很好的达到控制血压的目的，同时也可以为患者节省大量的开支。以健康教育为基础，在建立健康档案过程中对患者不良卫生习惯进行干预，是控制高血压有效办法。在高血压的控制方面建立健康档案是一种非常有效的方法。但是, 由于我国对卫生服务的重视程度不同, 所以在实际的建档过程中存在着不少困难，需要全社会共同参与和解决。

本研究表明，在研究的180例患者中，建档前血压> 140 /90 mm Hg者127 例, 血压< 140 /90 mm Hg者53 例,建档后血压> 140 /90 mm Hg者64例, 血压< 140 /90 mm Hg者116例。说明建档后，患者血压控制情况得到明显加强 。同时，建档前、后，患者对高血压基本知识的掌握提高很多，且大多数懂得了高血压日常预防的方法。

本文结果显示，在医生与高血压患者的共同参与下，采用健康教育的形式，经过个体化的药物和非药物治疗及综合系统管理，高血压患者的健康知识水平有了明显提高，促使他们履行戒烟限酒、适量运动、合理饮食及心理平衡健康四要素的法则，有效改善患者的卫生行为，高血压控制效果明显提高。

本研究充分说明了只有对高血压患者建立健康档案并进行系统化管理, 指导患者用药并调整好其生活习惯, 才能很好的达到控制血压的目的，同时也可以为患者节省大量的开支。

参考文献

［1］郝惠娟; 116例老年高血压患者建档管理体会[J].中国城乡企业卫生 2009年05期

档案管理的基本知识范文第3篇

企业行政管理部门是政令，管理办公室事务、人力资源、财产管理的部门，其在工作中会产生大量有价值的文件，这部分文件就是文书档案的前身。其中最常见和重要的是行政公文，行政公文是行政部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。它能为企业负责人在计划或决策时提供参考作用，能为单位或个人在诉讼、解决纷争时提供凭证的作用，所以，它是有价值的，必须得到很好的保存。企业的行政管理部门必须将办理完毕的、按照有关规定将确定为档案的那部分文件向档案部门移交，档案部门接收后必须按档案管理的规定进行管理。

二、档案管理人员必须具备全面的岗位知识

档案管理人员要做好文书档案的收集、分类整理、利用保管等工作必须要对文件的种类、运转和档案整理知识有所了解，才能掌握文件的完整性、准确性、有效性，才能真正做好档案管理工作。通常所讲的文件是指公文。公文的文种有党、政之分，党的公文文种有14种（决议、指示、公报、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等），行政公文文种有13种（命令（令）、公告、通告、议案、决定、通知、通报、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）。公文的写作都有规范、严谨的格式。版头是发文机关标识，居中套以红色的大号字体，下方是发文字号，再下方为红色横隔线；发文字号，由机关代字+年份+序号组成；标题，由机关名称、内容、文种三部分组成，小标宋体2号字，引用公文应当先引标题，后引发文字号，一份公文只能用一种文种，不能同时用两种文种，“请示报告”、“关于…的通报的通知”是两种文种，都是错误的用法；正文，始于主送机关名称下一行，采用三号仿宋体字，文件的结构层次为：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每页22行，每行28字，行距为固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2个字符；发文日期使用汉字，零写成〇；公文生效的标志，印章是公文制发单位对公文生效负责的凭证，郑重盖在日期上。收文的处理，签收、审核、批办、承办、催办、归档；发文的处理，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、归档等程序。档案管理人员掌握上述基本知识后，要检查接收的文件准确性，必要时可以指导行政工作。

三、行政管理人员必须确保文件的质量

档案管理的基本知识范文第4篇

（一）档案管理工作人员的整体素质偏低

信息化时代，高校档案管理人员必须是高素质人才，他们不能只拥有关于档案管理的知识，还需要会操作各种不同的计算机管理软件，学会维护系统，并不断地提高自身的安全意识。但是，我国当前的高校档案管理人员现状是整体素质偏低，不能有效地适应信息时代的档案管理需要。有些高校已经拥有了建设档案管理信息化的条件，但档案管理人员的各方面都有所欠缺，专业化程度不高，精通档案管理又会操作计算机的人才严重缺乏。

（二）档案管理意识比较差

高校档案信息化管理是高校信息化管理的基础，但有很多的档案管理工作人员对档案管理的重要性，缺乏系统的认识。有些人认为档案管理就是整理资料，不出错就可以；还有些人认为档案管理是附加工作，无所谓好坏，这些错误的认识都直接影响着档案信息化管理。

（三）资金不足，管理手段落后

在档案信息化管理中，所有的技术、设备都需要配套，需要足够的硬件投入，对于系统的维护、更新也需要大量资金，而资金的缺乏，直接制约着高校档案管理的信息化发展。有些学校已经建成了档案数据库，各部门之间不配合；有些学校和软件公司合理开发软件，但由于知识面涉及的不同，开发的软件对档案管理不太实用；还有就是设计的软件太过复杂，本来工作人员的素质就比较低，导致数据库的使用率较低。

（四）信息安全需要加强

社会信息化程度还在不断的加深，档案的数量急剧增加，内容也越来越丰富。随着各种不同的网络技术的推广，使得档案的载体增多，但是档案具有一定的保密性，我们必须处理好保密和开发的关系。档案的信息化管理，使其与校内外的联系加强，出现了诸如非法访问、电脑病毒以及黑客攻击等问题。

二、信息化时代保证高校档案管理安全性的措施

（一）有效提高工作人员的素质水平

只有把工作人员的素质水平有效提高，档案管理信息化才可以更好的发展。随着社会的不断发展进步，信息化技术将会占据着未来社会的主导地位，高校必须利用各种方法对档案管理人员进行高效的培训工作。必须有效的加强档案管理人员的计算机应用知识、网络技术等，有效地提高档案管理人员的整体素质。对档案管理人员进行新技术、新方法的培训，提高领导干部的信息化水平，培养出熟悉档案业务，又精通计算机技术的高素质人才。此外，在招收职工时，必须充分了解应聘人员的计算机水平和档案管理基本知识，从根本上解决工作人员素质偏低的问题。

（二）针对性的强化档案管理意识

有效地推动高校档案管理的信息化建设，必须改变管理人员错误的档案管理信息化意识。必须充分的认识到高校档案管理信息化的必要性和重要性。各级的档案管理人员对信息化建设必须充分重视。真正的认识到档案信息化管理对于高校教育发展和档案管理事业进步的重要意义。档案管理工作人员必须有效的宣传，根据现实状况制定可行的建设计划，有效推动高校档案信息化管理的快速进步。

（三）加大资金的投入力度

有效地增加资金的投入量，让高校采用现代化的技术、建立信息化的档案管理，有效的加快高校档案管理的信息化水平。为了更好地保证高校档案管理信息化的运行，就必须改变现在的管理局面，有效增加对资金和设备的投入力度。特别是必须加强硬件设施，主要是各种设备，满足信息化管理的硬件条件。与此同时，还需要积极地在高校网站上建立数字化档案馆，促使档案管理的信息化水平有效提升。

（四）加强监督，确保信息的安全

档案管理的基本知识范文第5篇

【关键词】学生档案 档案工作者 自身素质

【中图分类号】G421 【文献标识码】A 【文章编号】1006-5962（2013）02（a）-0026-01

高校大学生是国家宝贵的人才资源，高校学生档案则是大学生家庭社会关系、经济状况主要原始材料，以及大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的历史记录，并且也是大学生就业、深造、出国留学及未来组织、人事选拔、任用、考核的重要依据。毋容置疑，高校档案既是大学生及社会组织与用人单位重要的原始凭据，是国家人事档案的重要组成部分，也是高校教育教学管理的重要内容。档案管理新的发展态势无疑对高校学生档案管理工作者提出了新的要求。结合工作实际，笔者认为，作为高校学生档案管理工作者，应该努力提高如下方面的素质。

1、系统、创新的专业素质

档案管理对工作人员的素质要求很高，大学是培养人才的地方，也是人才的摇篮。随着人员信息的不断丰富，对档案管理的要求也越来越严格。高效的档案管理依赖于管理人员水平的提高。所以，档案管理要求学生不仅仅要掌握档案管理的基本知识，还要对档案管理有更深，更高层的认识，逐步实现档案管理的系统化，理论化和专业化。不仅如此，大学档案管理专业的学生还要夯实基础，能够熟练地运用自己的专业知识来处理档案。为了更加高效的完成档案工作，大学档案管理专业学生应当拓宽自己的知识面，不断的学习最新的档案管理知识，实现与时俱进，符合时展的需要。

2、全面、高效的业务素质

随着档案管理工作的不断发展进步，对从业人员的综合素质有了更高的要求。档案管理实质上是一项综合性的工作，涉及到诸多方面。当前的档案管理工作要求学生不仅仅要掌握专业的技能，还应当深入的学习其他专业的相关知识，实现自身素质的综合提升。作为档案管理人员，首先应当具有深厚的文化底蕴。由于档案是一项文字记叙的文件，通过文字来记载人类的活动，通常包含资料的收集，整理，对资料真伪性鉴别和编纂等程序，整个流程都涉及到文字的使用。因此，从事档案管理的人员应当具有较强的文字运用能力，熟练地掌握古代汉语，当代汉语，其他国家和民族的语言。此外，深厚的历史文化功底可以帮助从业人员十分便利的了解到收集资料的真伪性，对档案的内容把握和运用。此外，应当具有扎实的专业功底，熟知法律法规。随着经济社会的不断发展，档案管理工作也呈现出明显的大融合趋势，现代的档案管理不仅仅是单纯的档案管理，还涉及到其它专业的众多信息，例如档案一图书一情报管理一体化的形成。为了提高档案的隐秘性，档案引入了众多专业的知识，在编纂档案时，运用的知识往往涉及到天人地理，管理等众多领域。为了提高档案的合理合法性，档案的管理与隐私的维护往往还涉及到法律知识，在档案管理的过程中，还应当遵守《档案法》等国家颁布的众多法律法规。最后，要与时俱进，不断的学习最新，最前沿的知识，利用现代化信息技术和计算机网络技术等知识来提高档案管理的运用领域，逐步拓展档案的使用渠道和管理渠道。计算机技术的普及使得档案信息呈现明显的电子档趋势，并且电子档信息方便快捷，实用性强。为此，但是由于存储设备空间的有限性使得很多的档案无法得到有效地保存，档案管理者必须加强对此方面的研究，妥善的解决档案管理中存在的问题。此外，这种研究一旦取得突破性进展将解决长期存在的大学生档案管理效率低的问题。

3、人本、务实的服务能力

我们知道，党的十七大提出以人为本，全面协调可持续的科学发展观，这是我国各项工作都必须遵守的准则。各行各业开展工作都要深入贯彻落实以人为本这一核心理念，国家各项工作的开展都要坚持人处于主体地位。这是这种人性化的理念为档案管理工作提供了高加严峻的要求，也为档案管理人员带来了新的工作挑战。高等院校负责学生档案管理的人员应当深入贯彻落实以人为本，提高工作的热情，增强责任心，求真务实。

档案管理的基本知识范文第6篇

档案作为保存人类资源的重要载体，是人类历史或企业内部发展历程的真实反映，是国家或企业未来发展的重要信息支持。随着我国经济的崛起，国家及各个企业内部的档案的数量激增，因此，在档案管理过程中的专业性和科学性成为考验档案管理人员的重要难题。档案管理人员应不断强化管理意识，运用科学手段提高档案的利用率，加强对新型档案的保存，从而促进企业的健康发展。

一、档案管理人员必备的职业道德

职业道德修养是档案人员必须具备的素质，在提高档案人员对档案编纂、保管技术的同时，必须加强对职业道德的培养，提高档案的真实性和保密性。

1、保护历史真实的面貌

档案是记录历史的真实记载，因此，档案管理人员必须保证所保存档案的完整性和真实性。档案管理人员应避免因利益而出现私自篡改档案，破坏档案等活动，档案管理人员必须保证其公正客观的态度，恪尽职守，保护历史数据。

2、对档案管理事业充分热情与忠诚

档案管理工作较为枯燥、繁杂，档案管理人员应在本职工作中找到工作的乐趣，调节自身情绪，保持对工作的积极性和热情，提高个人的思想觉悟，在日常工作中努力发现错误、改正错误，更新工作方式，创新思维，实现自身的人生价值及意义。

3、具有一心一意为人民服务的觉悟

档案管理作为一项条件性工作，主要是为科学研究以及其他多种工作提供服务的，因而服务性是档案管理的基本特性。所以，衡量档案管理水平的主要标志为是否能将服务置于首要地位。由此可见，在社会主义市场条件下，档案管理人员要想将服务工作做好，应该对档案管理的服务性有充分的认识，形成主动积极的服务意识，努力开发档案的信息资源。

4、形成一定的保密习惯

档案管理人员有责任保守管理档案内容的机密，形成良好的保密观念，同时在档案管理工作中，积极主动地与各类失密、泄密与窃密的行为进行斗争。另外，档案管理人员还应加强对国家安全、集体利益和公民个人隐私的保护，不可以销毁任何有关的档案信息，特别是电子文件信息，他们更容易更新及消除。档案管理人员还应尊重档案形成者和文件涉及的当事人的隐私和合法权益。

5、树立较强的法制观念

档案管理人员必须具有依法、守法的观念和意识，具体地说，也就是档案管理人员不可以损毁、丢失档案；不可以擅自提供抄录、公布属于集体的全部档案；不可以随意涂改或伪造档案等。档案管理人员还应做到把法律意识和观念贯彻到依法处理档案问题过程中，采取法律手段去分析并解决问题。

6、发扬开拓进取、艰苦奋斗的精神

档案作为国家和各个企业内部重要的组成部分，是一项长期的工作。因此，作为档案管理人员必须大胆创新，解放思想，通过日常工作中的不断积累，提高自身的业务水平。同时，继承老一辈革命人的优良传统，充分发扬艰苦奋斗、积极进取的精神，在档案工作中发挥自己的光和热。

二、档案管理人员必备的知识结构

1、要有过硬的业务技能

加强业务培训，提高素质和水平。要结合单位实际设置培训内容，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外，还要懂得文书学、档案管理学、档案保护技术学等档案专业知识，熟悉国家有关档案工作的各项法规，熟悉上级档案管理部门的各种业务规定，熟悉自己的业务范围和岗位职责；能把档案管理专业知识灵活运用于自己的工作实际中，做到理论与实际相结合，以达到圆满完成自己的本职工作。

除了要掌握档案学基本知识以外，档案管理人员还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，如历史知识、古汉语知识及管理学、图书馆学、情报学等知识，做到触类旁通。同时随着网络技术的发展，档案管理人员还应加强计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。档案管理人员在日常工作中时常会遇到这样或那样的问题，因此，档案管理人员应进行不定期继续教育，广泛开展多种形式的相关专业知识教育培训。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构，培养敏锐的档案意识，提高档案技术能力。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案管理工作。

另外，应加强档案管理人员之间的沟通交流，通过搭建交流平台，促进各个企业之间的档案管理人员进行业务交流，及时查找自身业务问题，并积极的借鉴好的管理方式，提高业务管理能力，保证企业档案管理的有效性和科学性。

2、档案管理与其他相关学科知识

档案管理作为一项具有很强专业性和技术性的工作，经过多年的实践，其已形成一套非常专业的原则、理论、方法和技术，成为一门不仅包含理论基础也具有业务知识的独立学科。档案管理人员必须精通此专业的理论及技术，并将这些知识熟练地运用到具体工作中。另外，档案管理人员还应学会在实践过程中，研究、总结档案专业有关的理论与技术，从而对历史留给人类的和现阶段产生的各种各样的档案进行有效管理。

3、现代科技知识

在现代科技不断发展的同时，尤其是电脑与数据库等多种技术和一些办公自动化设备在档案管理中的应用，使得档案管理的手段与方法也出现了深刻变革，即由传统手工的管理模式转变为现代管理模式。例如，档案在载体以及记录方式方面表现出了多样化的趋势，而档案管理人员应更及时、更准确地在互联网上查找所需要的档案，同时，档案部门对外提供的利用方式也出现了很大的变化。因此，档案管理人员必须注重电子文件的归档与电子档案的管理、数字档案馆的建立、通过互联网来建立网站并档案信息。所以，档案管理人员应了解并熟悉现代化的科技知识，尤其是计算机技术、信息开发技术以及网络技术。对于档案管理人员来说，他们必须学会运用科学的技术与方法，才可以有效管理档案资源，将有用的档案信息开发出来，从而实现档案管理的现代化。

档案管理的基本知识范文第7篇

关键词：新时期 档案管理工作者 素质

一、档案管理工作者

所谓的档案管理工作者就是直接从事与档案管理或档案管理相关工作的人群。在中国几千年的档案管理历史中，从事档案管理的历史人物即没有显赫的官位，也没有值得炫耀的社会地位，他们大多的是宦官或是下等文官，但他们却给我们留下中华民族几千年的历史人文、文化等各方面的详细记载。悠悠几千年，到如今的新时期下，档案工作者还在社会分工中扮演一个很尴尬的角色，在信息时代和新人力资源的冲击下，档案工作者感觉到了前所未有的压力，不管是从专业知识角度、还是从社会地位等方面，但身为一个档案管理工作者还都保持着一个基本素质，忠诚于党、服务人民的崇高思想；守护历史、传承文明的神圣使命；默默无闻、无私奉献的高尚情操；严谨细致、艰苦拼搏的顽强作风。

二、档案管理工作者的基本素质

做为新时期的档案工作者，档案管理的基本素质是不可缺少的。

（一）忠诚于党、服务人民的崇高思想，做为一名中华人民共和国的公民，忠诚于党是每个公民必须要做到的基本素质，对于一名档案管理工作者更是要做的更好，档案管理不同于其它的工作，看似不起眼的工作，但却有很多的保密级别，在不同级别下，只能管理和查阅你权限范围内的相关数据和资料。服务人民，这更是一个档案工作者的基本素质，不是你的权限有多大，而是应该在权限范围内尽量给所需要帮助的人一定的帮助，热心服务人民这个也是必要的素质。但就是这样的权限给许多人带来了职务之便，为自己和他人以谋求利益为主要目的的查阅，虽然给自己和他人带来了经济或其它方面的方便，但却一定程度上破坏了档案管理基本条例，甚至上是给国家和人民带来了危害。

（二）守护历史、传承文明的神圣使命，详细、正确的记录、整理、储存相关有价值的信息是一名档案工作者的基本工作，中华几千年的历史中有无数的档案工作者就是以一支笔来为我们后人记录着当时的点点滴滴，到今天我们才能在世界中自豪的说我们中华民族有5000年的历史，这些历史不光是靠今天的考古，而更多的是靠着每个时期档案工作者们给留下的宝贵历史资料。在档案管理工作中，记录最重要的一点就是真实可信，在现代人看历史时，什么是正史，什么是野史，很多东西都是没有办法去用考古证实的，只有靠以前的档案管理工作者的记录。然而，在新时代里，很多的档案管理者却没有了古人对档案管理的守护和传承，在利益的驱使下，擅自更改档案等做法屡屡皆是，这让我们的后人还怎么相信这个时代？

（三）默默无闻、无私奉献的高尚情操，谈到这个的时候，有很多人想问，什么是高尚情操？其实这四个字表达了太多的意思，从字面的意思理解就是崇高的情感和行为操守。如富贵不能，贫贱不能移，威武不能屈。这是孟子留给我们的情操，但做为一名档案管理者，默默无闻、无私奉献可能更是我们坚持的情操。历代的档案资料里，所有人都知道这些东西是多么的珍贵，但又有几个人能知道是谁记录和整理这些东西的，让它得以留存到后世呢？默默无闻、无私奉献简单的八个字，但是要坚守住这八个字又何其容易。很多从事档案管理的人就是无法忍受这八个字，而选择放弃，或另投他处，如果说有更好的地方可以说还是个不错的选择，至少说是人往高处走了。可是有很多人，做不到这八个字的时候，就怨天尤人，不仅耽误了工作，而且耽误了自己。

（四）严谨细致、艰苦拼搏的顽强作风，顽强的作风可以说是几千年来中华民族的传统，特别是党的教育下，这种艰苦拼搏的顽强作风更是得到了传承和发扬。做为一项发展了几千年的事业来说，严谨细致是这个行业的入门要领，从档案的记录、整理、排码、归档，到后面的录入、查阅等，每一个环节上都要细致，有一个环节出错就会影响到整个档案和真实性和准确性，所以做为一名档案管理工作者每时每刻都要保持清醒的头脑、艰苦拼搏的作风来迎接每次的工作。

三、档案管理工作者基本素质的发扬

（一）大力加强高校档案管理专业的学生基本知识和职业素质培养。从中国近代史上恢复高考第一届学生开始到现在，中国高校中只是在培养档案管理救专业人才，但这些人才有多少人真正的走上档案管理工作？这是中国教育资源的一种浪费，也是这个专业的一种损失。

档案管理的基本知识范文第8篇

随着网络计算机科学与人工智能的发展，现代国有企业的信息化建设越来越完善，但，在完善的过程中，却把国有企业档案管理工作抛到了九霄云外，忽视了国有企业档案管理在国有企业当中的作用与地位，信息化与网络化已成为了当今时代的主流。与国外发达国家的优秀企业相比，我国国有企业由于机制不健全、抗风险能力低等特点更需要注重内部档案管理系统的建立与改革，推动国有企业档案管理的变革，不断提高国有企业档案管理的整体的水平，努力把自身打造成国际竞争力强的具有中国特色的新型国有企业。促进国有企业的可持续发展。

二、现阶段国有企业档案管理工作中存在问题的解决对策

1.提高认识，增强责任感

提高对档案管理工作的重视程度是开展档案管理工作的前提。单位领导要加强对档案工作的重视，充分完善档案资源和信息的建设。首先；通过开展相关会议、讲座和展览对档案管理工作加强宣传，调动全体员工的积极性，及时普及档案管理工作的基本知识；其次，为了提高管理人员的专业水平和实际工作能力，在工作中，加强对档案管理人员的培训，定期组织档案管理培训班，鼓励档案管理人员学习新的知识，掌握新的技能，提高思想政治觉悟；最后，档案管理人员也要树立终身学习的思想意识，不断加强自身修养，积极参加进修学习课程，不断总结工作中的经验，增强责任感，提高自己的专业技能。

2.做好管理活动，创新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。国企的档案管理部门要变革过去等其他部门上门移交文件资料的模式，而要运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到档案适时收集。其次，还要丰富档案收集的范围，不能仅仅局限于以纸质为载体的档案，而应把与企业生产经营活动有关的各种照片、影像等其他载体以及各种具有保存价值的实物纳入其中。最后，要加强信息网络等先进技术的使用，构筑庞大、便捷的档案管理信息网，充分发挥信息网络的辐射作用，实现档案信息资源共享。

3.提升档案管理工作人员的综合素养

首先，选拔档案管理工作人员要拓宽视野，注重从企业各个部门挖掘人才，尤其是那些学历高、知识广、细心勤快、热爱档案管理工作的人才，并通过建立严格的考试、竞争上岗和审批等程序，从源头上保证国企档案管理工作人员的素质；其次，国有企业还应积极创造条件，建立和完善档案管理工作人员的再教育机制。如可将档案管理人员送去高校或档案主管部门进行相关的档案管理理论学习或业务培训，使他们在充分拓展现有知识的同时，也能全面提高自身素质，从而在根本上满足形势发展和实际工作的需求；最后，采取“请进来、走出去”的办法。一方面，请档案主管部门的领导和业务专家上门指导；另一方面，组织档案管理工作人员到一些模范企业参观学习档案管理先进经验和业务流程。

4.引进新技术

随着计算机科学与人工职能的发展，国有企业要在现代企业制度的基础上，将网络技术引入国有企业档案管理的工作中去，从而不断改进国有企业档案管理的工作方式与工作形式，使国有企业的档案管理工作能够突破时空的限制，不断提高国有企业档案管理工作的效率与质量。

三、结语