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合同管理廉政风险点

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合同管理廉政风险点范文第1篇

近年来,北京市建设工程招标投标管理办公室(以下简称“北京市招标办”)坚持以科学发展观统领招标投标工作全局,准确把握和科学判断招标投标市场发展形势,以规范市场主体行为、维护建筑市场秩序为目标,在营造公开、公平、公正、诚实信用的市场竞争环境方面,进行了积极有效的探索和实践,推动了北京市建设工程招标投标市场健康有序发展,保证了奥运工程、轨道交通等重大建设项目的顺利实施。北京市招标办以合同全过程管理为抓手,以实现招标投标交易市场和施工现场“两场”适时互动的“招标投标信用信息平台、一站式办公平台、计算机辅助评标平台、合同履约监管平台”四大平台建设为主线,依靠科学发展的思路、改革创新的办法和市场经济的手段,着力创新体制机制,完善法规制度,提高监管与服务水平,着力解决招标投标活动中出现的新情况、新问题、新矛盾。他们的经验受到各方关注,被多次推广。让我们来看看他们的探索与实践。

一、构建招投标“一站式”办公平台

,北京市招标办建设启用了以“集约办事流程,明确岗位职责,规范监管标准,提升服务形象”为主要目的的招标投标“一站式”办公平台,构建起了“集中服务、阳光操作、有效制约、规范有序”的高效扁平化招标投标监管和服务模式,使招标投标管理事项备案监管和服务工作发生了根本性变化。招标投标“一站式”办公平台的使用,统一了办事程序、规则、时限和工作标准,实现了前台13项即时办理事项与后台7项集中办理事项的有效分离,使管理事项高度集约,服务高效快捷;实现了招标备案管理从“一人负责到底”到受理、审查、决定、告知四个办理环节既有机衔接又有效制衡的转变,隔开了具有审查权和决定权的工作人员与前来办事人员的直接接触,统一了审查标准,有效限制了自由裁量权的滥用,从制度上保证了监管工作的公正廉洁,保证了招标投标管理事项办理全过程的公开透明;“一站式”网络办公平台接入了北京市纪委监察局的监督系统,市监察局可以通过网络直接监督前台工作情况,对服务质量可及时进行评价和考核;贯彻了服务至上的办公理念,大厅内集中融合了18项办理事项,设置了服务工作平台、服务区、咨询台、查询台、自动叫号、手机信息通知、大屏信息显示、网上填报、电脑填写、服务标准、便民手册、服务热线等服务设施;实现了前后台管理网络无缝衔接,“一站式”办公、信用监管、专家抽取、指纹识别、计算机辅助评标、合同履约管理等系统有机衔接,形成闭合监管体系。在此基础上,他们还逐步推进网上受理、网上审查、网上决定、网上告知,为建立“四大一全”即“大交易、大平台、大监管、大服务”和“信息齐全”的招标投标监管和合同履约监管模式奠定了基础。

二、全面推行计算机辅助评标

为提高评标质量和效率,减少评标专家的工作量,推进评标工作的公平、公正,北京市招标办与市发包承包交易中心以信息化手段为依托,联合开发了计算机辅助评标系统。计算机辅助评标系统嵌入“一站式”监管平台,上游接信用信息系统,下游连合同履约监管平台。计算机辅助评标系统的模块同屏比较和清单对比功能,实现了评标专家在有限的评标时间内从重总价评审向清单单价评审的深化,切实提高了评标的内在质量,在此基础上形成的合同对施工现场变更洽商管理、减少合同纠纷起到了积极的预控和指导作用;计算机辅助评标系统可以实现专家的独立评审,系统对不同投标文件模块随机分配到不同的评标室,评标专家在不同评标室即可完成同一项目的评标工作,杜绝了专家在评审工作中的相互影响,通过专家独立评标结果的上传,及时掌握每位专家的评标情况,促进评标专家的客观公正;计算机对招标文件约定的评标办法的锁定功能,规范了评标专家的评标程序和行为,减少了评标专家的自由裁量权;计算机系统的汇总功能,避免了专家故意或过失出现评分错误,确保了评审程序的科学性和计算统计的准确性;招标投标文件的电子化,降低了招标投标成本,形成的招标投标电子化成果为招标投标档案的电子化管理打下了基础;签订的电子合同实现了监管人员在施工现场的“零门槛”查阅,提升了监管水平。

三、实施合同履约全过程监管

建筑市场多年来的发展实践表明,招标投标过程是合同谈判与合同订立的过程,合同履约既是招标投标的目的又是对招标投标成果的巩固与检验,两者之间是一个有机的整体。为建立招标投标、合同订立、合同备案、合同履约为一体的招标投标市场与施工现场全方位、全过程的闭合监管体系,北京市招标办按照北京市住房和城乡建设委员会的总体工作部署,从维护整个建筑市场秩序的高度出发,突破狭义上仅局限在招标投标活动本身的监管,将监管范围广义地延伸到中标后续合同执行履约阶段。调整职能,增设了施工合同管理部门,为合同履约监管提供机构人员保证;在《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工合同管理办法》的框架下,制定了《北京市房屋建筑和市政基础设施施 工总承包合同示范文本》、《北京市施工合同动态管理办法》,为合同履约监管提供制度保障;在全国率先开发建设了施工合同管理信息系统,对施工许可范围内的工程建设项目合同履约信息及时进行采集、整理、统计、分析,对合同履约进行全过程的跟踪管理,实现了“招标投标一站式办公平台、计算机辅助评标平台、合同履约监管平台”的无缝衔接;建立与施工现场监管机构、工程造价、资质和资格等管理机构的联动机制,对签订阴阳合同、转包、违法分包、任意更换项目经理等违规行为,依法进行处理。目前,北京市施工合同管理工作,坚持“把住源头,管住过程,形成合力,标本兼治”的原则,正在逐步推动以项目管理为“根”,以总承包合同为“干”,专业合同、分包合同为“枝”的合同树体系建设,以实现施工合同管理工作系统化、立体化,提高整个建筑市场管理水平。

合同管理廉政风险点范文第2篇

关键词:零星物资采购;合同管理;规范性;内部控制

引言

近些年来,国家为适应市场经济发展的要求,培养应用型合格人才,对高职院校办学加大了投资力度,促进了高职院校的发展。在政策的扶持下,高职院校得到了更多建设资金,在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购,但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题,特别是零星物资采购合同管理的规范性不够,制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用,而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究,采取有效措施来加强零星物资采购合同管理,提高采购合同管理的规范性。

1高职院校零星物资采购的特点与方式分析

1.1高职院校零星物资采购的概念

高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求,依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买,其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校,采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外,高职院校中的一些服务项目(如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等)也属于零星物资采购的范畴[2]。

1.2高职院校零星物资采购的特点

高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴,但是与一般的政府采购相比,有着不同的特点。(1)单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大,单次采购一般在10万元以下,有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大,特别是在设备及维修工程上,参加采购的企业不多,有时还会造成公开招标的失败。(2)高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算,其物质采购的资金需要在年度预算中体现,但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求,难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3],这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求,也就不好科学地安排零星物资的采购计划,使得其采购的计划性不强。

1.3高职院校零星物资采购的方式

高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小,往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准;同时,它又需要利用国家资金,因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

2高职院校零星物资采购合同管理存在的问题

2.1高职院校零星物资采购的合同管理

高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高,但是长期累计的数量较多,其最终形成的价值也是可观的。例如,一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多,但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了,累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理,需要按照国家的法律法规和高职院校的制度,对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5],以保证采购合同的合法性与规范性,确保合同得到有效执行。

2.2高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析

从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看,采购合同管理在整体上欠缺规范性(如表1所示)。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因,有以下几点:(1)重视度不够,缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强,造成了人们对其重视程度不足,认为能够买来使用即可,忽视对其规范性管理。在实际操作中,缺少合同归口管理部门,也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。(2)零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作,往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购,因单次采购的合同价值太小,供货商往往不愿意参与公开投标。(3)对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证,工作准备不足,对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻,合同要求不明确。(4)采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系,内部控制机制不规范,管理职责不清,合同风险控制不力,对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本,未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

3加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究

高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用,以及院校的教学与科研工作,而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容,关系到校风、党风建设,应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理,认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

3.1高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作

高职院校应加强领导,明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理,可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

3.2建立与完善零星物资采购的合同管理制度

从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设,听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标机构的意见,集思广益,对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改,使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定,要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划,并将其列入年度预算。

3.3采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作

由高职院校的零星物资采购主管部门统一零星物资的采购公告,实施统一公开招标,以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低,供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流,合理选择采购方式,根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式,尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

3.4采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度

高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门,应认真履行内部控制职责,加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中,监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等,邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法,防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时,监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督,发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款,要立即指出并要求相关单位及时予以整改,以确保零星物资采购合同管理的规范性。

3.5合同的归口管理

各高职院校的专业与发展历史不同,管理机制也不一致,所设立的部门也不相同,这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同,有的学校由校长办公室管理,也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理,可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理;同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理,组织对物资进校后的检查和验收,并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与,各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

4结语

合同管理廉政风险点范文第3篇

关键词:烟草 经营管理 内控制度 应用

工程投资、物资采购、服务项目涉及资金大,管理幅度、管理难度大,程序多又复杂,是烟草行业规范建设的重点和难点。通过开展内控制度体系建设,建全和完善“制度、决策、运作、监督”的长效机制,有利于保证经营管理规范运作,企业健康发展。建立健全重点领域和重点环节的内控机制,有利于加强权力运行的监督制约,防范廉政风险,从源头上预防和治理腐败。

1.保山烟草内控制度体系建设现状分析

1.1保山烟草现行内控制度体系的主要特点

内控组织完善,监管体系健全。以三项工作管理委员会作为决策机构,建立完善了“三项工作”组织架构、议事决策机制。对工程招标、物资采购等重大经营行为,全程参与到“三项工作”各个环节的监督,出具审计意见书、纪检监督报告以及内部整顿督查报告。全面推行企业办事公开民主管理工作,规范公开项目和内容,规范办事程序、办事结果,接受职工群众监督。

运作程序规范,风险防范到位。物资采购严格遵循“需求的不询价、询价的不谈判、谈判的不签约、签约的不付款”原则,实行采购合同汇审制,严格采购程序和审批制度,采购结果每半年在公司管理体系平台上公示,推行阳光采购。工程投资项目实行履约保证金制度,在施工合同中约定设立“共管帐户”,作为投资项目的结算账户,单独核算,重点监管。

制度文化并举,软硬件同步建设。项目管理运作方面,修订完善了投资项目管理、物资采购管理、服务项目管理等一系列规章制度,涵盖了项目分类、前期准备、审批、实施与调整、招投标及合同管理等管理环节。在加强制度建设的同时,保山烟草坚持秉承“国家利益至上、消费者利益至上”的行业共同价值观和“利国惠民、至爱大成”的价值理念,大力推进“大成.永子”文化建设。致力于打造以“国家、社会、员工、烟农、零售户、工业企业”为服务对象的“七彩.永子”服务品牌。企业文化建设深入人心,广大干部职工自律意识和规范意识不断增强。

推行现代企业管理,实施目标管理和流程化控制。建立了以流程为基础的质量、环境、职业健康安全“三标一体”管理体系,建立起烟叶生产、卷烟营销、专卖管理“十大管理体系”及其支持性流程526个,修改完善涵盖企业生产经营管理各个方面的制度文件424份,把制度管理转变为流程管理,把工作流程作为制度执行的关键,实现了同步控制向事前控制转变,为实施流程内部控制奠定了基础。

1.2保山烟草现行内控制度体系存在的问题

综合问卷调查、访谈调研和资料研究情况。保山烟草现行内控制度体系存在的问题主要包括以下方面:

一是内控制度设计缺乏科学统筹和不规范。由于缺少科学合理的规划设计,有的制度相互交叉,甚至矛盾。二是内控组织架构不尽合理。“三项工作”管理委员会机构人员配置没有体现监督、决策和执行相分离的原则。监察、审计、整顿办等部门相互间职责权限划分界定不够明确,一定程度存在交叉错位和重复监督的情况。三是制度执行过程走样。程序执行不严格,有的虽然有程序性要求,但先做再补手续的情况时有发生。有规不依、有令不行、随意变通的现象仍然不同程度存在。四是监督运作机制有待完善。权力点和廉政风险点还缺乏系统的识别和控制措施。监督的力量不足,过程控制、程序监督等监督手段综合应用的力度不够,影响了监督的效率、效果。五是内控目标有所偏离。从调查情况看,公司内部控制偏向于监督和控制,一定程度上忽略了有利于企业效率提高和价值增值的服务功能。六是风险识别和控制还不够充分有效。调查显示,公司内部控制体系风险识别和评估环节薄弱有可能造成潜在的管理风险。七是物资采购内部控制还存在薄弱环节。供应商评价管理措施不够有效,对供应商评价的认识理解和运用还存在差距,供应商的评价管理一定程度存在简单化、形式化。五种采购方式适用范围界定还不够清晰。八是外部干扰不同程度存在。领导干部对工程项目、物资采购招投标活动或明或暗插手干预的现象仍然存在,致使招标单位不能独立自主地进行工程项目或物资采购招投标活动,破坏了招投标工作正常秩序。

2.健全完善保山烟草内控制度体系的对策和建议

2.1构建内控制度体系的基本思路和框架

内控制度体系建设是一项系统工程,需要从管理理念、机制、制度、手段等方面加以创新和改进,才能真正形成“制度程序完备、权力规范运行、操作公开透明、监督管理到位”的科学化、系统化、规范化的内控制度体系,通过构建“1552”内控制度框架,即:明确一个目标;坚持五个原则;实施五个步骤;打造两个平台,实现对“三项工作”经营管理活动的实质性的有效控制。

明确一个目标。以规范权力运行,操作公开透明,确保监管到位,打造阳光烟草作为内控工作目标。

坚持五个原则。内控制度体系建设,应遵循五个基本原则,从而达到实现内部控制目标的目的。五个原则即:全面性原则;关键性原则;适应性原则;制衡性原则;成本效益原则。

实施五个步骤。运用内部控制的理论和方法,实现保山烟草企业工程投资、物资采购和服务项目管理体系的内控化。一是开展风险识别和评估。辩识权力运行中各个环节、各个岗位风险点。二是制定防范措施。风险点排查工作结束后,按照“有风险点必有防范措施”的要求,针对每个风险点制定相应的防范措施。三是完善制度规范,健全内控长效机制。既制定管理办法、控制程序,又完善监督办法。四是完善岗责体系,明确权责分配。五是构建内控制度评价机制,从内控环境、风险识别与评估、内控措施、监督评价与纠正、信息交流与反馈等方面分别进行规定,科学评估,严格考核,促进内控机制不断完善。

打造两个平台。一是打造办事公开民主管理信息平台。把公开作为监督的重要方式,以办事公开民主管理信息平台为载体,在工程投资、物资采购、服务项目系统增设公开节点,实现与办事公开民主管理网站的自动实时对接。二是打造信息化监管平台。借助信息技术的程序性和控制性,使规章制度具体化、程序要求流程化、操作权限固定化,使规范管理、透明操作和严格监管统一于信息系统之中。开发和运用好惩防体系信息监管平台,发挥信息监管平台实时监控、预警纠错等功能,实现监督的常态化。

2.2建立完善的供应商、承包商、服务商管理评价体系

推行分类管理、专家评审、动态评价、黑名单制度“四位一体”的供应商、工程承包商、服务商管理评价体系。一是对供应商实行分类管理。对于分类后的供应商有针对性地采取不同的策略进行评价管理。二是建立评审专家库。根据企业现状,先在市级烟草系统层面建立物资采购评审专家库。同时建立相配套的专家队伍建设和管理制度。三是完善评价指标体系,实行准入资格评审和动态评价。建立供应商、服务商、施工单位动态评价考核体系。在加强对潜在和新进准入资格评审的同时,对入围的供应商、承包商、服务商实行动态评价考核。引导供应商、承包商、服务商公平有序竞争。四是实行“黑名单制度”,完善诚信机制。进一步坚持完善并严格执行公司已建立的“黑名单制度”,把黑名单制度的实施与检察机关犯罪行贿档案查询系统相结合,完善诚信机制。

2.3科学配置权力,优化权力流程,完善运作机制

完善决策运行机制。进一步明确“三项工作”管理委员会工作边际,科学制定工作流程、工作标准、工作责任,围绕审核、计划、论证、评估关键环节,按照“流程顺畅、节点恰当、标准明确、责任清晰”的原则设计管理委员会运行机制,充分发挥管理委员会的作用。

完善工程投资、物资采购、服务项目的执行机制。明确每项工作、每个环节的执行和监督主体、以严格的责任制确保项目实施的严格规范。逐项确认权力行使的依据、程序、时限以及相应责任,编制工作流程图。实施绩效考核,通过过程执行及结果执行进行评价考核,做到持续改进,不断完善内部控制制度。突出对采购方式的有效控制,清晰界定公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源五种采购方式的适用范围,分别设立不同流程。

完善公开机制和科技手段防腐机制。充分运用和完善现有信息系统,构建办事公开民主管理和工程投资、物资采购、服务项目工作网上运行平台,把内控制度及重要权力节点监控与信息化技术结合,实行业务处理信息化内部控制。对“三项工作”项目运作全过程进行实时动态监测、监督和分析评价。

健全完善权力制约机制。深入推行工程项目、物资采购廉政承诺和廉政合同“双签”制度,逐步完善廉政合同履行考评机制,对重大项目试行 “廉政保证金”制度。实行重大工程和大宗物资采购廉政约谈制度。实行工程项目建设和大宗物资采购回避制度。逐步探索建立物资采购制,实行“采管分离”。 完善监督机制,推进监督要素整合,形成监督合力。

推行管理体系内控化。结合保山烟草企业“十大”管理体系建设要求,把管理体系的职能职责对接,流程优化、部门工作标准、岗位KPI指标设置等方面与内部控制合理授权、岗位分离、风险防范、内控评价等内部控制措施相结合,纳入公司管理体系建设一并运作,对管理风险和廉政风险实施内控。

合同管理廉政风险点范文第4篇

第一,物资采购重点岗位风险评估工作方案设计原则。

指导思想。坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,建立和完善物资采购廉洁风险防范机制建设;方式方法。由物资处统筹制定工作方案,专职纪检监察员督促落实;由综合管理科室制定物资采购供应工作流程及风险评估分析表;由业务管理科室以及仓库负责进行各岗位相关的工作节点风险评估具体工作;范围及重点。纵向到底贯穿物资采购工作流程各个环节,横向到边覆盖物资处所有岗位。

第二,物资采购重点岗位风险评估工作方法步骤。

学习动员。通过组织干部职工认真学习政策法规,提高认识;引导广大干部职工进一步提高贯彻落实党风廉政建设责任制和加强反腐倡廉建设的自觉性;查找风险点。成立风险评估领导小组,把风险点管理作为推动物资采购人员履职到位、廉洁从业的重要措施抓紧、抓好、抓出成效。先开展自查,在全面查找的基础上,对可能涉及的风险岗位、风险环节、风险部位和风险人员等风险点进行梳理;风险评估备案。通过对每个风险点产生廉政风险的可能性或概率进行分析研究,对可能产生廉政风险的环节进行甄别、筛选并广泛征求意见,最终确定物资处各岗位风险点并进行登记造册备案,为风险防范管理工作提供重要依据;预防措施。依据登记造册备案的风险点,结合岗位职责,研究制定廉政风险点管理措施;风险点检查。对风险点岗位出现问题或查明确有违规违纪行为的,按照有关规定进行问责和处理。同时,将风险点检查工作纳入日常党风廉政建设工作进行考核。

第三,物资采购重点岗位风险评估结果及风险控制。

一是物资处重点岗位风险评估工作说明。工作步骤:即物资采购过程工作程序;风险点:即权利运行过程中容易发生问题的薄弱部位和环节;根据以上原则细化分为1、2、3、4、5的分值(1分为风险可能不会发生;2分为风险可能零星发生;3分为风险可能偶尔发生;4分为风险可能经常发生;5分为风险发生频率可能相当高);

S:风险危害程度。根据以上原则细化为1、2、3、4、5分值(1为无风险危害;2为风险危害程度较小;3为风险中等危害程度;4为风险危害程度较大;5为风险危害程度很大)。根据中石化集团物装部对物资采购供应“安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三”的要求,需对安全危害程度、及时供应程度、经济危害程度对风险值(R)的影响进行系数调配,其计算公式:S分值=(对安全危害程度得分×1.5+对及时供应危害程度得分×1.2+对经济危害程度得分)/3.7。

R:风险值(R=L×S)。风险值≥9分为I级风险点(高风险级别)、6≤风险值

管理制度及改正/控制措施:要对照业务流程和工作环节对现有制度进行梳理,查找与之对应的制度规定要求和机制约束情况,明确存在缺陷的具体环节和位置。制定廉洁风险防范过程中缺失的制度,修订规定笼统或不完善的制度。

二是物资处岗位风险评估结果。风险评估结论采用定量与定性相结合的方式,根据风险值的大小分为I、Ⅱ、Ⅲ级风险点。2010年物资处岗位风险评估共查出风险点共249个,其中I级风险点共68个工作节点,Ⅱ级风险点共82个工作节点,Ⅲ级风险点共99个工作节点。对Ⅰ、Ⅱ级风险点,每半年评估一次,对Ⅲ级的风险点,每年评估一次,并把考核评估结果作为奖励、评先、评优的重要依据。

第四,物资采购重点岗位风险控制。

一是建立并运行风险防控管理体系。风险预警。风险评估小组通过群众反映、投诉、随时抽查及定期向服务对象发放测评表等途径,及时发现权力运行过程中的问题,并对当事人发出廉洁风险预警函,提出整改要;风险防控。根据查找的风险点,建立和完善相关制度,加强管理和监控,及时纠正不当行为,避免苗头、倾向性问题演变为违纪违法行为,防止腐败现象发生;廉洁风险防范管理的考核。制定详细的考核方案,坚持定期与不定期考核相结合。

二是完善防控措施和建立风险防控机制。防控措施:主要是强化制度防控及教育防控;监督管理机制:对风险点的监控要与物资采购效能监察、物资采购专项审计、物资采购业务公开、内控制度、ERP管理系统等监督资源相结合,形成监督合力;监督监察机制:要区分不同层次、不同范围,根据检查情况调险点类别、检查周期和范围,实施监督监察;责任追究机制:对出现问题的岗位人员,根据情节轻重,分别给予诫勉谈话、通报批评、调整岗位等组织处理或党纪政纪处分,并视情节给予相应的经济处罚、涉嫌犯罪的依法移送厂纪委进行处理;考核评估、纠错修正机制:制定详细的考核、评估方案,照章施行;完善综合监督机制,加强对风险科室、风险岗位、风险事项的监督。

第五,物资处岗位风险评估及风险防控运行情况。

一是加强预防性风险控制。在运行实践中,两年来,物资处根据供应商投诉,对相关技术协议进行了修订,并发出风险预警函,保证该物资招标的公正性。根据对技术组负责人改变招标结果而遭到投诉,物资处及时组织技术主管部门的技术人员对相关供应商的设备使用情况进行了考察,对改变招标结果的行为进行了纠正,并下发了风险预警函,对相关人员进行了警示教育,保证了物招标资的公平性。

二是廉洁风险防范管理的考核及责任追究。一要建立完善了考核机制。物资处加强了考核工作领导,制定了详细的考核、评估方案,并坚持定期与不定期考核相结合。风险防控机制运行以来,物资处共对涉及廉洁风险点的共133人次进行了奖金考核,并把考核结果作为奖励、评先、评优的重要依据。二要建立完善了责任追究机制。我们规定对廉洁风险防范措施落实不力或者拒不执行的科室及个人,依据相关规定,追究科室负责人和直接责任人的责任,保证优者有其奖,劣者有其罚。

二、物资采购推行廉洁风险防范的管理思考

第一,找准风险点是前提。

在物资采购行业,要紧紧围绕采购链上的关键点,着重抓好供应商准入及考核、供应商推荐、招标及综合评议采购、采购价格、合同管理、质量检验、废旧物资处置、挂帐付款等权力运行这个核心。对查找的风险点要征求供应商层面和用户的意见。同时,要根据各岗位自由裁量权大小、权力公开透明程度、监控难易程度、发案情况等风险发生几率和危害程度确定风险等级,并经组织严格审核把关后,将风险点登记汇总,在一定范围内公示,接受各方监督。

第二,完善落实防控措施是关键。

要强化教育防控。坚持教育为主、预防为先的方针,通过多种形式,教育物资采购人员把好欲望关、交友关、兴趣关,筑牢拒腐防变的思想道德防线。要强化制度防控。坚持用制度管权、管事、管人,建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制。

第三,健全运行机制是保障。

一是强化监督管理机制。对物资采购链上的供应商选择权、定价权、货款支付权等廉政风险等级较高的权力,由分管领导直接管理,由单位主要领导负责。同时,对风险点的监控要与物资采购效能监察、物资采购专项审计、物资采购业务公开、内控制度、ERP管理系统等监督资源相结合,形成监督合力。二是建立完善监督监察机制。要按照层级管理的原则,建立起经常性的上级监督下级的制度。要经常检查查找的岗位廉洁风险点是否全面准确,对不同廉洁风险点是否全面准确,对不同廉洁风险的具体表现形式分析是否到位,廉洁风险防范管理的教育、制度和监督等措施是否得当,人财物等方面的规章制度是否有效落实等。三是建立完善考核评估及纠错修正机制。对廉政等级较高的风险点,每半年考核评估一次,对廉政等级一般的风险点,每年考核评估一次,并把考核评估作为奖励、评先、评优的重要依据。

合同管理廉政风险点范文第5篇

关键词:行政事业单位;内部控制;措施

随着我国现代化经济体制的不断深入和发展,行政事业单位也在逐步的得到壮大和充实。其自身内控制度的建立与完善也越来越被社会所关注。当前我国行政事业单位内控制度的建立与完善,在一定程度上,可以说直接影响着我国当前现代化经济体制的形成与成败。我们必须扎实的做好行政事业单位的职能工作,加强对其行政体制的深入化改革,不断的对其行政管理方式进行创新和管控,增加行政事业单位的公众信任度和工作执行能力,建立健全法治型,服务型的行政事业单位形象。

一、行政事业单位实施内部控制的必要性

行政事业单位为了保证财政资金的安全高效就必须要建立完善的内部控制体系:一是通过构建内部控制体系可以保证行政事业单位运行管理的合法合规。行政事业单位具有公益性,具有一定的权利,因 行政事业单位在行使权利的时候必须要按照相关的制度运行,而内部控制制度则可以为单位的运行提供依据,有效避免单位做出违规的行为;二是有利于实现公平、公正。行政事业单位是以促进社会资源公平分配为核心的,有效地内部控制可以约束与督促单位按照公平、公正的原则从事社会资源的再分配,实现社会经济的和谐发展;三是提高了资金的使用效率。有效地内部控制可以强化单位对资金的使用管控力度,降低单位在使用财政资金时存在的随意性,有效地提高了资金的使用效益。

二、行政事业单位内部控制存在的问题

(一)内部控制意识薄弱

我国正处于政治体制改革发展阶段,政府“绩效型”管理刚刚起步,行政事业单位与企业不同,它不以营利为目的,它所使用的财政资金属于社会公众。加之社会公众力量外部监督的参与性还不够广泛,单位外部的监督力也不够有力,内部控制这个概念对于很多行政事业单位领导来讲过于抽象,对内部控制的客观对象范围认识不全面,对内部控制的内在意义存在误解:认为内部控制可有可无,认为制定了预算管理、资产管理等财务制度就等于有了内部控制,还有一些领导害怕权力被“束缚”。旨在“防患于未然”的行政事业单位内部控制,往往是不出问题的时候领导不重视,内部控制建设也往往流于形式,更别谈有效实施。

(二)风险评估体系不完善

风险评估是内部控制工作的重要内容,但是基于行政事业单位资金来源渠道的财政付款使得事业单位在使用资金时缺乏风险评估,其主要表现在:一是单位的风险管理意识不强,很多人认为行政单位的资金来源于国家财政,因此在使用的时候就没有风险意识,认为其从事的活动属于非盈利的,因此也就不需要考虑风险因素;二是风险评估机制缺失。风险评估机制是有效降低事业单位财务风险的重要机制,通过风险评估机制的建立可以提高决策的正确率,但是很多单位没有建立风险评估机制,使得在重大决策时存在较大风险;三是未作风险评估,未建立廉政风险防控体系,未明确权利和责任清单;即使建立了,也因体制原因不能落实,仍然存在行政权力干预防控监督的现象。

(三)信息与沟通有存在不足

我国行政事业单位在信息沟通方面突出的特点就是信息不透明,信息不公开透明,“小道消息”满天飞,影响了单位的公信力。内部信息沟通不畅,单位领导不能及时、全面掌握有关情况,不能及时采取措施解决问题。缺少了信息沟通,内部控制也不再是一个有机的整体。目前行政事业单位内控信息化方面还非常落后,会计电算化也就是在财务电脑上安装了会计核算软件,仅仅做到了简单的账务处理,并没有实现全单位的网络化的财务管理系统。有些单位有预算控制,但往往都是事后的,做不到事前控制用;采购管理、合同管理大多还是手工。大多经济活动的控制还是“人控”而非“机控”,信息化的不足极大 阻碍了内部控制体系最终落地实施。

(四)缺之内部控制监督机制

监督考核机制不到位:有的单位没有建立内审岗位或内审机构,有的单位有内审机构或内审岗位,却与财务部门平行,或依附财务部门,权威性和独立性不够;忽视内部制度执行与目标责任考核挂钩的监督 机制,不能保障内部控制的优化与长效。

三、加强行政事业单位内部控制的策略

(一)提高内部控制意思、优化内控环境

《内控规范》明确了单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。首先单位负责人自身应主动学习规范的有关规定,以及不执行规范的后果。财务部门作为内部控制的牵头部门也应积极与单位负责人沟通,明确单位负责人对内部控制建设的支持是内部控制建设的前提,他的直接参与才能保证内部控制建设有效开展与实施。其次单位采取讨论会、专题讲座、外单位经验交流、案例解析等多种形式加强内部控制在单位内部的宣传。加强职工的培训与教育,解决人们对内控规范的认识问题,制定员工手册,让全体人员掌握行政事业单位内部机构设置,岗位职责,业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权,做到内部控制人人有责。积极构建遵纪守法、克已奉公、积极向上、团结和谐,为内部控制的有效实施创造良好的内部环境。

(二)完善风险评估体系

一是要加强风险防范意识。虽然事业单位的资金来源于财政,但 是单位也要形成强烈的风险防范意识,提高政府决策的科学性与准确 性,比如政府在发行公共债券的时候要将风险因素考虑进去;二是完善 风险评估机制。单位要根据管理层级进行风险分类,具体可以分为单位层面的风险和业务层面的风险,然后根据不同的风险进行相关的风 险评估管理,在完善风险评估之后,单位要形成风险评估报告并且提供 给管理者,以便管理者及时做出准确的应对对策,避免单位风险的形成 与扩大;三是建立廉政风险防控体系。事业单位要基于当前存在的各 种问题建立廉政风险防控体系,并且落实权利和责任清单。

(三)不断完善内部控制管理体系

行政事业单位通过对财务体系、内审体系、信息沟通体系的建设,构建完整的内部控制管理体系。行政事业单位通过借助内部控制这一手段,重新审视和梳理现行的管理制度,应对所包含的各种经济业务事项和人员岗位,从决策、执行、监督等各个环节进行调研,掌握单位现状,展开风险评估,识别关键风险点,有针对性地开展内控体系优化设计。在遵守国家法律法规的前提下,结合单位实际,建立健全议事决策机制,岗位责任制度,内部监督机制,预算管理机制,资产管理制度,建设项目管理制度,合同管理制度等各项制度体系,明确业务流程,细化落实岗位责任,建立起靠制度管理的模式。

(四)行政事业单位加强信息与沟通工作

单位不仅要推进信息化管理建设,明确信息化工作的归口管理部门,在日常办公,财务管理,资产管理等领域,尽快实现信息化。单位通过将内部控制的基本要求固化在信息系统之中,信息化的实现不仅对经济活动控制自动化、实时化,并尽可能降低人为因素的影响,达到内部控制标准对各项经济业务约束的“自动”实现,如预算超额,不允许报销,电脑就不允许提交报销单据。从而提高内部控制的执行力,实现内部控制规范的落地。还应建立内控报告制度,积极推进内部控制信息公开,通过面向单位内部和外部定期公开内部控制相关信息,逐步建立规范有序、及时可靠的内部信息公开机制,更好发挥信息公开对内部控制建设的促进和监督作用。

参考文献:

合同管理廉政风险点范文第6篇

【关键词】电力企业;物资采购管理;创新

电力是国民经济的基础产业,保持电力的连续与稳定,保证发、供、用的安全可靠,防止事故的发生就成为电力企业的头等大事。而电力工业是与装备水平有密切关系的行业,电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的,电力物资采购工作的好坏,直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行,关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。

一、现代电力企业物资管理现状及存在的问题

1.物资招标制度的执行度较低

如国家电网公司《物资招标管理规定》,在国家电网公司招标目录外的各类物资,基建项目物资50万元以上设备,其他运维及装置性材料20万元以上,应该报网省公司及国网公司公开招标,在此金额以下的可采用竞争性谈判或询价采购方式进行,和原设备配型的可采用单一来源采购。给地市级供电企业留下的权限较大,个别单位采用拆分等方式对大宗的材料进行竞争性谈判,谈判不规范,问题较多。

2.供应商管理尚不规范

目前,地市级供电企业物资采购部门对供应商的管理上相对薄弱,尚没有实行供应商的分类分级管理,同时也没有与价格供应商建立正式的长期合作关系。而监察、审计、法律部门作为采购实施的主要监督部门,却不承担价格供方的管理职能,难以实现对采购有效的监督。

3.采购竞争性谈判机制运作不完善

供应商的选择是采购过程中的关键环节之一。一般按规定,物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行竞争性谈判(询价采购)择优采购(单一来源除外)。事实上,由于种种原因,推荐厂家在参与过程中,有不到场、传真报价等现象时有发生。谈判过程中并不能真正按规定做到让三家供应商同时进行报价,存在围标、串标的可能。

4.物资采购管理内控制度不健全,缺乏有效监督

目前电力企业物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在企业内部进行。一方面,在竞争性谈判采购文件发出过程中,向哪些供应商发出由企业内部自行决定,缺乏有效外部监督。另一方面,竞争性谈判报价后,企业自己抽取的评标专家进行评议,选择供应商和确定价格,其他监督部门的参与形同虚设,难以形成真正的外部制约。

从价格来说,目前供电企业没有对物资采购制定一套价格标准体系,加之市场各类金属材料、人工成本等变动性大,物资价格不稳定。而且,目前物资采购价格的确定主要由供应商报价,并在企业内部独立完成,没有建立企业内部的价格库,容易被供应商串通蒙蔽。

二、改进物资采购业务流程和完善管理体系的措施

1.优化采购运作机制,完善采购业务流程

首先要建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

其次,规范价格供应商管理,对价格供方实施分级动态管理并引入定点采购,与供应商建立长期合作关系,积极开展供应商评价工作,对发生质量责任的供应商,在一定的时间段内禁止参加招标活动。不履行合同的,进行严格处罚。

再次,严格按照物资采购招标范围及金额进行采购,规范评标活动,最后应整合物资流程,将物资业务统一纳入系统管理。

2.加强物资采的管理监管,严肃财经纪律。

遵循“公开、公平、公正”的原则,按照“比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时”确定供应商,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道、

3.积极探索新型采购方式,实行网络采购。

建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、账目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

三、全新物资采购管理模式的引入

随着网络技术的进步,电子商务应用的深化,物资采购的网上竞价机制逐步变得可行,成为一种新型的采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理,同时还应对价格供应商进行培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,使他们参与到网上竞价中来。

笔者设计了一种借助于计算机网络,采用电子商务系统,将物资采购管理组织机构划分为三个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸实施。组织机构:该系统分为三个下属机构:物资计划管理中心、物资竞价采购中心、物资合同、仓储、配送中心,三个中心相互独立。

其中:物资计划管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,追踪采购结果;物资竞价采购中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,对供应商进行评价。物资合同、仓储、配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,入库前验收,仓储保管及发放,物流配送,结算,付款。工作流程:由物资采购竞价中心在计算机网络上信息进行供应商准入制,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。竞价采购中心接到由物资计划管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比质、比价排队,确定中标供应商。最后合同、仓储、配送中心签合同,货到后,组织验收,转入仓储。使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格,杜绝廉政风险,减少腐败几率。

四、计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购方式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成本控制原则。由于采用准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。

采购过程中有计算机按设定原则来完成,采购是在人—机—人的环境下自动完成。避免了人的干预,使不正当竞争得到有效控制。能够实时进行网上报价方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价、高质量采购,有效地降低采购成本。电子商务平台采购是将来物资采购的一个总体发展趋势,企业进入的越早越快,将为企业创造能早日创造效益,在地市级供电企业中积极推行电子商务采购,可有效规范采购,降低廉政风险,取得很好的效果。

参考文献

合同管理廉政风险点范文第7篇

摘 要 地勘单位应收账款是指地勘单位对外销售产品、材料或供应劳务等原因,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项,是日常营运过程中广泛存在的活动。在地勘单位逐步实行企业化经营过程中,本文分析了地勘单位应收账款中坏账形成的主要原因,并提出了加强应收账款管理的相应对策。

关键词 应收账款 坏账 合同 对账 清理 考核 审计

近年来,随着国家经济的飞速发展和对地质找矿政策的大力支持,我单位也步入了经济高速发展的轨道,应收账款由2003年底的1977.77万元剧增到2012年底的25372.02万元,这给单位的资金管理带来一定的影响。如何管理好应收账款的清欠、回收就成了摆在管理人员面前的难题,以下简单谈点个人的粗浅看法。

从应收账款的账龄分析可以看出,我单位存在坏账风险的主要为2005年及以前年度形成的应收账款,分析形成原因,主要有以下几个因素:

1.应收账款挂账不严谨

在地勘单位进入市场经济的初期,地勘单位成立了很多下属实体法人单位,配备的人员也不具备市场经营的经验和素质,对项目合同文本是否符合国家法律法规和国家产业政策,合同条款是否具体、完整、规范、履约时间、付款方式等把关不严,致使不少应收账款形成坏账;另外,由于地勘单位对下属实体实行业绩考核制度,下属实体单位为完成考核任务,片面追求收入指标,将不是自己承揽的项目也纳入单位核算,应收账款能否收回不是能由自己决定的,尤其是在项目实施过程中,一旦哪个环节出现问题,成为坏账的风险就非常大。

2.因甲方破产或经营失败

应收账款中因债务人破产或经营失败,无法找到债务人,致使应收账款长期挂账。地勘单位长期按计划经济的模式运作,对市场经济的认识少之又少,普遍缺乏对业务合作方的经营状况了解及信用评估,同时在催款过程中,对有利于我方的证据保存意识不够,往往待诉诸法律时已过诉讼时效,形成坏账。

3.我方负责人更换等原因

在市场经营中,下属实体负责人也是频繁更换,由于分管领导和实体负责人的变更,继任负责人与债务人的关系并不熟悉,对债务的形成原因、时间等所知了了,甚至缺乏追偿债权应保留的依据(合同、结算单等),时间一长,要款的积极性就没有了,本应收回的款项也成了坏账。

除此之外,收回的应收账款在工地“坐收坐支”也导致往来款项不符等,针对以上情况,我单位吸取了以往工作中的教训,并学习一些先进单位的经验,实行了以下相应对策:

1.加强合同管理

单位设立企管部对合同的评估流程进行管理,在每一项合同签订前,首先要进行市场调研及时掌握市场信息,并对业务客户做出信用评估,这样可有效地将可能发生的大量呆坏账制止于萌芽状态,能起到很好的预防和警示作用;其次,对于合同的条款、合同的文本是否符合国家法律法规和国家产业政策,合同条款是否具体、完整、规范、履约时间、付款方式是否明确等为主要内容进行审查,在合同中约定比较完备合理的违约责任条款。经济合同签订生效后,为了确保合同的顺利执行,实体单位应根据合同及时反馈合同的实际履约情况,企管部也要把合同的履约率作为一项业绩考核指标,使每一份合同自始至终都处于规范受控的状态,在源头上为应收账款的顺利收回把关。

2.建立经常性的对账制度

地勘单位可以定期选择一定数量的应收账款寄发对账单,为确保应收账款对账单的及时回收,将对账单是否及时反馈回单位作为实体业绩考评的一项指标。对于回收的对账单由财务部专人负责检查对账单的反馈结果,并定期将上月末应收账款按账龄打印明细表交实体单位。

3.成立专门的应收账款清理部门

由财务部门、企管部门、审计纪检和分管领导成立应收账款清理小组,定期对各实体应收账款集中清理,将各实体应收账款梳理一遍,由实体负责人及相关人员对每笔未收回应收账款进行分析:能否收回、未收回的原因、何时收回,区别对待每笔应收账款,无法收回的经清理小组同意并报上级主管部门审批后,将已入账的进行账务处理;应该通过法律手段解决的,尽快以免诉讼时效过期;能够收回的,尽快收回。

4.制定应收账款的考核办法

为降低经营风险,解决逾期应收账款,特别针对账龄三年及以上年限的应收账款制定相应的考核办法。自2005年开始,我单位将应收账款的回收比例作为考核实体负责人的指标之一,具体办法是对实体负责人实行预交风险抵押金制度,该风险抵押金在三年后返还,返还依据就是实体应收账款在当时的回收比例,鼓励实体负责人加强对往年应收账款的回收工作。经过几年的努力,2006-2009年的应收账款回收率较以往年度有了较大提高,这几年的应收账款仅占全部应收款项的0.83 %。

5.加强应收账款的审计监督

合同管理廉政风险点范文第8篇

关键词:企业;财务内控管理制度;举措;建设

目前,加快建立企业财务内控管理制度是企业管理工作的重中之重,发挥着不可比拟的作用和优势。企业在实际财务内控管理中,存在着较多的问题,不利于企业的稳定发展。企业要想在激烈的市场竞争中,获得较高的竞争优势,就必须要建立和完善企业的财务管理制度,避免企业财务风险的发生,保证企业经营管理活动的顺利进行,为企业的稳定发展注入强大的生命力。

一、企业财务内控管理制度建立与完善的重要性分析

(一)有利于提升企业的财务管理工作水平

财务管理工作水平对企业的稳定发展影响极其深远。而企业财务内控制度的建立与完善,提升了企业财务管理机构的工作效率,财务管理人员对财务管理工作予以了高度的重视,保证了财务管理工作人员较高的工作质量。与此同时,财务管理人员可以全面掌握企业发展的实际情况,严格按照规定的管理模式来进行。企业财务内控管理制度的实施可以有效监督企业财务管理人员的工作行为,明确自身的权责关系,避免、现象的发生。

(二)维护企业资产的安全与稳定

企业管理者在该制度的实施下可以全面掌握企业财务管理工作的发展情况,不断调整企业资产保护措施,确保企业资产的高价值。而且完善的财务内控管理制度,可以有效增强企业的风险防范能力避免经营风险的发生,提升财务管理工作的科学性与规范性,正确统计和核算财务管理信息,实现企业资金的优化利用与配置,避免企业资产损失严重现象的发生,实现企业最大化经济利益的目标。企业资产数据比较庞大,如果没有建立起完善的内控管理制度[1],很难有效保管企业的现有资产。

二、企业财务内控管理制度建立中所存在的不足之处

(一)缺少较强的内控观念

现阶段,企业在管理运行中,一些企业管理者存在着认为财务内控管理制度只会增加企业内控环节的心理误区,很难保证企业业务活动的顺利实施,无法提升企业的经济效益。因此,在制度建设过程中,并不重视企业财务内控的设置与建设。与此同时,财务内控管理制度在建立与完善中,良好的内控观念严重缺失,员工很容易产生不良情绪,不利于内控设计的进行,严重阻碍着企业财务内控管理制度的执行,进而使企业财务内控管理制度形同虚设。

(二)内控管理执行力度不够深入

1,在存货管理和合同管理环节

存货管理主要是指计划、采购与生产、发出以及盘点等方面,一些企业并没有建立不相容的岗位分离机制,尤其在存货的采购、验收和存货的保管、清查等方面的内容。而且企业采购部门、仓储部门以及财务部门缺少明确的权责观念,没有及时对存货进行会计记录,使存货管理的问题越来越突出。更重要的是,在存货验收保管环节中,存货积压过于严重,再加上受到资金短缺和保管欠妥的影响,造成了存货损毁过期的现象。同时,一些合同的管理较为松散,合同要素较为单一、片面,合同过期也没有及时进行补签,甚至一些业务由于受到客观因素的影响,存在着先开展业务、后补签合同的行为。

2.在物资管理和销售管理环节

一些物资在急需物资采购中,“先采后申”现象非常严重[2],一定程度上造成了企业廉政风险的发生,与企业相关制度的要求严重不符。而且一些物资在年度指标考核情况下,并没有严格按照相关规定来进行收货、发货,进而引发了物资管理风险。在企业的销售管理过程中,相关的销售授权审批制度并不完善,很难控制企业的销售成本,相关的发货、退货流程也较不规范,应收账款管理中也出现了较多问题。而且一些销售预算的审批较不完善,没有进行逐层分解与细化,造成了大量销售成本被浪费与流失。企业的销售部门也没有充分利用赊销、折扣等销售优惠政策。客户信用评价体系较为缺失,管理力度有待于进一步提升,资金回笼不力,“呆账“现象”比较明显。

三、企业财务内控管理制度建立与完善的相关举措

(一)制定出科学完善的组织机构和工作机制

在财务内控管理制度建设中,要制定出完善的风险与内控管理委员会,重点包括内控办公室和内控专业小组等,制定出完善的组织机构,明确自身管理职责,提升内部控制工作质量和水平。

1.内控办公室

内控办公室主要负责内控日常组织和协调工作的有序进行,为企业内控工作编制更为合理的编制计划,确保企业项目正常的实施进度,对项目前期业务开展一系列的业务培训与指导,及时调整和改进内控建设中存在的缺陷和漏洞,还要及时向风控委员会汇报内控工作。此外,可以聘请专业的外部咨询机构来予以一定的扶持。

2,内控专业小组

必须要充分掌握业务实际情况,将日常管理组、财务管理组、人力资源管理组以及科研管理组等一并纳入进内控业务小组范畴中,共同致力于内控工作的建设,加快“一流企业”的发展进程,在内控运营、管控以及执行过程中要不断进行调整和改良。要建立起一定的例会机制,处理内控体系中存在的各种问题。

(二)全面落实风险评估工作

企业相关部门要善于总结企业以往比较成功的管理经验,全方位、多角度领域地进行风险信息的收集与整理工作,具备高度的风险预测与识别能力,积极召开会议讨论财务内控管理制度中风险点。与此同时,要聘请专业机构来参与到风险评估工作中,准确判断关键控制点,合理编制风险清单,风险责任部门要明确自身的权责范围,有重点性的开展内控工作,加大对财务内控流程中的存货管理、项目管理以及合同管理等实施力度。此外,企业要积极理顺财务工作中影响管理目标实现的风险点[3],及时制定相应的改进措施,避免财务风险的蔓延。

(三)提升企业财务预算与核算管理水平

企业财务预算工作在内控制度体系中的地位不可估量,财务预算工作是指企业在今后一段时间内针对资金使用情况的全面规划,而在企业特定时间内的资金使用情况进行调查工作就是核算管理工作。二者对于企业的稳定发展影响极其深远,可以实现企业资金的优化利用与合理配置。其中,在企业预算管理工作中,要全面了解企业的经营发展现状,制定出企业配套可行的预算方案,明确资金支出范畴,严格监督预算执行情况,推动企业的稳定发展。在核算管理工作中,要不断完善会计核算机制,合理划分核算范围,将完善的规划方案纳入进企业核算管理范畴中,进一步规范企业的核算工作,确保核算工作免受其他因素的干扰。

(四)制定完善的财务监督与管理机制

要想更好地建立和完善企业财务内控管理制度,必须要做到内部监督与管理工作,强化对内部审计的控制。一般来说,企业要设置独立的审计部门,制定完善的财务计划,定期展开相应的检查工作,规范资金使用流向。除此之外,企业要加强与纪检监察部门的交流与协作,将内部监督与外部监督有机结合在一起,保证企业资金的高效利用,进而推动企业财务内控管理工作的顺利实施。

(五)构建一批高质量的财务内控管理人才团队

要想不断完善企业财务内控管理制度,就必须要组织成立一批高精尖的财务内控管理人才队伍,选出最具代表的内控联络人[4],专攻财务内控管理工作,加强资料信息的收集与整理工作。保持财务部门与企业其他部门的交流与协作,形成横向与纵向相结合的管理机制。

四、结束语

综上所述,加强企业财务内控管理制度的建立与完善势在必行,可以增强企业的核心竞争力与市场影响力,保证企业在激烈的行业竞争中经久不衰、历久弥新。因此,企业必须要提高对财务内控管理制度的重视程度,保证较高的内控管理观念,全面开展风险评估工作,避免由于财务风险的发生而影响到企业的健康发展。要深入分析财务内控管理制度中存在的问题,及时采取行之有效的治理措施来予以应对,进而为企业提供更为广阔的发展空间。

作者:谢如元 单位:广州合成材料研究院有限公司

参考文献: