档案日常管理工作
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档案日常管理工作范文第1篇
【关键词】内在素质；工作作风；工作能力；服务意识
一个人的自身价值体现在他在社会中所处的地位和发挥的作用。企业档案管理人员在企业转型发展的关键时期所处的地位和发挥的作用更加重要，因此，档案管理人员的自身价值理应得到更好的体现。本文从企业档案管理人员在企业中所处的地位和发挥的作用入手，介绍其自身价值的所在之处，提出如何更好的体现自身价值的建议。
一、企业档案管理人员的自身价值
企业档案管理人员的自身价值主要体现在企业改革发展中所发挥的作用。如何更好的发挥档案管理人员的作用，就与他们自身素质有很大的关系。一个人的素质通常分为道德素质，文化素质和业务素质。档案管理人员的道德素质体现在他们是否有良好的道德情操。一个具有高尚道德情操的人是做好档案管理工作的基础和前提。文化素质体现在档案管理人员的学历层次和专业档案管理知识的掌握水平，以及对于先进办公自动化和管理软件的应用能力。业务素质主要体现在管理人员的动手和操作能力，体现在他们能否适应长期枯燥繁冗的工作，善于总结日常档案管理工作中的优秀经验，并应用于以后的工作当中。无论是道德素质、文化素质和业务素质，都需要档案管理人员长时间的工作和积累，是一个长期的过程。在企业转型发展过程中，迫切需要档案管理人员提供准确详实的各类档案资料，为企业转型升级发展过程中，提供可靠的资料保障和智力支持。
二、如何提升企业档案管理人员的自身价值
档案管理工作在企业日常生产经营活动中发挥着重要作用，关系着企业日常生产经营活动的顺利进行。档案管理工作为企业顺利发展提供准确的史料参考和个人信息，为企业发展所需的各类人才给予有利的提示。因此档案管理工作人员的个人素质直接关系着档案管理工作的顺利开展，直接影响着档案工作在企业发展过程中所发挥的作用。
（一）细致做好基础工作
档案的日常管理工作繁杂，任务比较重，应细致做好日常工作，要从档案的收集、整理、入卷、利用等几个方面入手，细化工作流程，细化材料收集的标准。年初要制定本年度的详细工作计划，严格按照计划完成档案工作。在档案材料归档时，特别应注重档案材料的甄别，对不合格档案应退回，相关部门应按档案材料标准重新补制入档。例如：人事档案中员工的社会关系用于员工办理继承、房产过户等方面的需求也越来越多，在档案利用过程中我们发现档案的重要性，及档案材料甄别的重要性，因有的个人社会关系中的名字不对，不能办理继承等现象偶尔发生，这就要求档案人员对材料生成部门制定严格的标准来保证档案质量，来提高利用效果。档案整理过程中，注重档案实体档案与系统档案的一致性，保证日后的档案的利用效果。当年年中、年底对档案进行一次排查，对破旧档案盒进行修补或更换等工作。档案工作要求档案工作人员对档案工作的细致性，这也是体现档案管理人员的内在素质。
（二）专研提升工作能力
随着时展和科技进步，企业在不断的转型升级，现代化和信息化在企业日常生产经营活动中所占的比重越来越大。现代化的企业就要求有现代化的档案管理手段和具有先进档案管理知识的人员来从事这方面的工作。在档案管理工作中除了要细致做好基础工作，也要在工作中不断专研，提升自身的业务能力，其中包括现代化管理手段、科学的档案管理方法等方面的专研，如何利用档案管理系统来提升工作效率。档案人员只有不断专研业务，通过在工作中学习、对于不懂或是可以提升的方面多学习多查阅相关书籍、请教档案管理前辈等方式，来不断丰富自身的业务素质，更好的为企业的档案管理工作发挥作用，更好的体现自身价值。
（三）保持良好的工作作风
企业档案管理人员在新形势、新环境中应认清档案管理工作的重要性，在工作中充分发挥任劳任怨的工作作风。档案日常管理工作繁杂，应以严谨负责的工作态度对待档案的收集、整理、兼备、保管和统计等工作，不能马虎大意，因为任何疏忽都能给企业带来无法挽回的损失。因为，档案管理人员应在档案管理的日常工作，严格按照档案管理标准、库房管理标准、查阅管理标准来开展工作，有些档案是不能补制的，也是很重要的，因此更要加强档案管理人员的责任心，严格把关每一个环节，确保各项资料的完整性和准确性，为企业的发展贡献自己的力量，更好的体现自身价值。
（四）提高工作服务意识
随着社会的进步，档案工作也从原来的对内神秘转变为对外服务。档案管理人员要创新工作方法，提高服务意识，以优秀的业务素质和良好的服务意识为企业的转型升级提供可靠的资料保障。为企业管理者，决策者和建设者及时、优质、高效的提供各类所需资料，为企业的升级发展服务，更好的体现自身价值。
结语
档案日常管理工作范文第2篇
一、加强领导，健全制度
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我镇及时调整了镇档案管理工作领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了有力的组织保证。为了落实责任，我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容，认真安排部署档案管理工作，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等，做到有章可循。
二、改善设施，优化环境
切实改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘等要求，优化了档案室的环境。我们先后购置了计算机、复印机等现代化工作设备，加强管理，方便查阅。
三、强化学习，依法建档
一是抓舆论宣传。我们针对镇干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆、小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强镇干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、民政、司法等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。
二是重视档案人员培训。镇档案工作人员积极参加市档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。每年都组织民政、司法等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
四、突出“八防”，加强管理
档案日常管理工作范文第3篇
关键词：高职院校；档案管理；现状；对策
档案是指的高职院校在日常的管理以及教学研究中形成的文字资料，完善档案的管理对高职院校的工作总结以及科研成果的推广具有非常重要的意义。过去因为多方面因素的限制，这方面的工作中还存在很多困难，从某种程度上来说这制约了高职院校的发展。21世纪的今天，随着国内各项改革的推进，高职院校在国内教育体系中的地位也是在不断提高，所以说我们更应该从完善档案管理工作入手，从管理层面为高职院校营造一个良好的发展环境。
一、当前高校档案管理工作的现状
1、认识程度不够，管理方法落后
长久以来，国内很多高职院校中的相关领导对档案管理工作的认识存在一定的偏差，它们认为只要做好档案的记录与保管工作，档案管理工作就是成功的。故此长期以来高职院校的管理重点都是以行政管理为先，档案管理方面缺失必要的硬件设施的投入，所以档案管理仅仅能够发挥基本的查阅功能，根本没有起到为学校长远的决策提供有效参考的作用。此外一线的教职工对这部分工作也缺少正确的认识，不知道该通过何种方式去完善。
2、硬件设施条件较差
因为经费的限制，所以高职院校只能够将有限的经费投入到教学研发工作之中，相比较来说对于档案管理工作的投入相对较少。因此当前高职院校档案管理工作方面的硬件设施条件比较落后，根本没有办法满足现代档案管理的需要。因为缺少专业的库房、必要的光盘刻录机以及扫描仪等设备，很多学校的档案管理目前还停留在目录级管理的阶段，这无形之中增加了档案筛选以及管理的难度。尤其是随着网络技术的发展，音频以及视频资料档案在高职院校的档案库中也是在逐渐增多，但是硬件设施方面条件的缺失使得我们对于这部分资料却根本没有办法做到有针对性的保存。
3、管理制度不完善，管理人员素质有待提高
当前很多高职院校的档案管理工作尚未建立起完善的操作规范，档案管理人员的工作随意性较大，这也就增加了在工作中出现问题的概率。此外在很多高职院校之中从事档案管理的工作人员绝大多数都没有经过系统的学习，专业人士较少，只是经过了短期的培训就走上了岗位，不仅缺少相关的理论知识，更缺少实际解决问题的能力。更重要的是认识不到这部分工作的重要意义，自然也就不知道该以何种态度来对待自己日常的工作。再者很多学校根本没有设置专门的档案管理人员，实际的工作中依靠的是其他岗位上人员的‘兼职’，因为缺失专业的管理方法以及对这个岗位相对应的服务理念，所以这部分工作的质量很难保证其实际效果。
二、高职院校完善档案管理工作的具体对策
1、转变认识，提高对档案管理工作的重视程度
档案在高职院校总结工作现状以及评估未来发展的工作中具有非常重要的意义，因此今后应该完善高职院校的档案管理工作。要完善档案管理工作，首先学校的相关领导以及各部门的负责人要转变对于这部分工作的认识，提高对档案管理工作的重视程度，将这部分工作常态化，纳入学校日常管理工作的体系之中。这样才能够推动档案管理工在推动教学改革方面的重要作用，相关领导以及参与到档案管理中的工作人员要有这方面的意识，要善于从档案管理工作中发现学校管理以及运营方面的问题。在这里需要强调的是，档案应该如实的反映出学校以及学生的实际状况，对于学生的档案管理，要杜绝出现‘人人都是班干部’的现象，对于老师以及学校的档案管理，要着重体现‘双师型’教师队伍的建设等与学校主体的可持续发展息息相关的内容。
2、完善相关人才的培养，促进档案管理的信息化建设
对相关人员进行必要的技术培养，也能够改变当前高职院校档案管理工作的现状，因为档案管理工作存在一定的性，所以说一定要注意培养相关人员的职业道德。培养他们的事业心以及责任心，让他们在工作中能够坚守底线、严守秘密。因此定期对他们组织思想政治教育是非常有必要的。此外还应该让高校的档案管理人员掌握一定的计算机、文字水平，要让他们熟悉国内相关的法律政策。这就少不了在日常工作中对他们进行专业的技术指导，建立起完善的考核制度，将他们的表现与薪酬挂钩，这样也能够激发他们的工作热情。
从另一个方面来说，随着计算机互联网技术的应用，高校档案管理工作也呈现出了信息化的趋势。如果我们的工作还仅仅只是停留在对纸质档案的管理上，那么真的很难满足实际的工作需要。面对视频以及音频等形式的档案逐渐增多的情况，对工作人员进行必要的技术培训，也能够从根本上完善高职院校档案管理工作的信息化建设，提高工作水平，保证工作效果。因为有了人才作为保证，后期借助于互联网完善档案的网上查阅功能，才能够有效的推进。
3、建立完善的管理制度
任何工作的完成都离不开制度的保证，对于高职院校档案管理工作而言，制度的建立应该从以下几个方面来进行。首先要坚持一切从实际出发的原则，保证制度的合理性、科学性以及实用性，这是后期开展工作的基础。其次在制度之中要对各级领导以及相关员工的责任进行一个准确的界定，并且建立一定的约束机制，这样才能够让相关人员真正将制度贯彻到日常的工作中。最后就是关于档案的存放以及借阅这些细节方面制度的完善，正规的档案室要有完善的消防设施，并且要有稳定的空调设备保持其空气的湿度，这样才能够延长档案的存放时间。对于视频、音频等虚拟档案，要保证硬件设备的安全性，通过技术手段提高对于风险的防御等级。这部分内容也应该形成正式的文件。
结：档案管理是高职院校日常管理中非常重要的一部分工作，也能够直接影响到学校的整体运营。虽然说在高职院校整体不断进步的推动之下，档案管理工作相比较过去有了很大的改观，但是具体一些细节方面的工作还存在一定的问题。因此当前我们需要继续完善好这部分工作，进而推动国内的高职院校不断发展。上文根据笔者的经验对此进行了总结，希望能够对改善当前高职院校档案管理工作的现状有所帮助。
参考文献：
[1]苏和. 高职院校档案管理工作的现状与改进对策[J]. 中国培训，2016，（08）：62+64.
[2]商珠. 浅论高职院校档案管理的状况及对策[J]. 兰台世界，2014，（S3）：53.
档案日常管理工作范文第4篇
基层单位档案室工作记录，是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案室工作记录，可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作人员考核的重要指标。
1.基层单位档案室工作记录短缺的三种状况
1.1档案工作的计划、总结短缺
基层单位档案室工作，没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。
1.2档案交接手续短缺
这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。
1.3档案室日常管理工作记录短缺
档案室日常管理工作包括“八防”工作、基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。
鉴于上述基层单位档案室工作，记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。
2.造成基层单位档案工作记录短缺的原因
2.1思想不重视，档案意识淡薄
基层单位领导对档案室工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识到档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢失档案不少档案，不损坏档案，检查时不出问题就行，档案工作不纳入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，主管领导不重视档案和宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以造成出现档案工作记录短缺的现象。
2.2档案员兼职太多，变换频繁
基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。
2.3档案工作规范标准不完善
档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。
2.4档案员业务素质限制
有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。
3.解决的方法
3.1规范基层单位档案室工作标准，实行规范化管理
档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案室工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层档案单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准，要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。
3.2建立基层单位档案工作记录制度
制度要有前瞻性，随着网络的发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。
3.3基层单位报送档案工作记录渠道畅通
现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。
3.4及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质
本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。
3.5加大宣传力度，转变观念
首先要对基层单位的领导开展档案工作重要性的宣传，转变其对档案工作的态度，进而改进档案工作的现状。其次在推广新的基层单位档案工作标准和制度前，要进行专项宣传，宣传重点是制定新标准和制度的必要性和重要性，专项宣传对基层单位主管档案工作的领导和档案员宣传重点要有所不同，对领导要宣传其监督和考核的作用，对档案员要重点宣传其记录工作量和分清责任的作用，这样使二者全面接受新标准和制度，最终全面推广。
档案日常管理工作范文第5篇
【关键词】高中学生、学生信息管理、信息管理系统
一、需求分析
某高中学生管理工作的内容主要包括：学生学籍建档、日常管理、奖惩评定、学分认定、综合素质评定、资助工作、学生综合活动、毕业生工作等方面，并且其中的每项几乎均与每个同学相关；而该学校现有在校学生1825人，从事学生工作的老师仅有7人，师生比例约为1：250。由此可见，学生工作管理人员的负担非常重，所要处理的事务性信息内容非常庞杂，稍有不慎就会出现错误。随着信息管理的科学化、规范化、无纸化，传统的手工信息处理方式已不能适应形势的要求。而学生信息管理系统设计的目的是为了减轻学生工作管理人员的负担，规范统一各类学生信息，便于对学生各种信息的汇总和统计，提高学生信息管理的效率，并能为学校管理人员提供决策依据。根据学生工作管理方面的需要，要求系统要具有以下功能：第一、系统要提供学生基本信息的维护功能，管理人员能够通过此项功能及时添加、修改和删除学生的基本信息，及时掌握学生的准确的第一手资料，便于动态管理学生；第二、系统要提供每位学生的各学期的成绩，使得班主任或是辅导员能迅速地查询到任意一位学生的成绩，及时准确地了解学生学习情况，发现问题尽早解决；第三、系统要提供每位家庭经济困难同学的信息，使得班主任及教育处领导能迅速地掌握每位贫困生的情况，有利于每位家庭经济困难的同学都能及时享受到相关资助，确保学业的顺利完成；第四、系统要能提供学生在日常管理中的表现、奖惩情况及学生活动情况等，使得管理人员能及时了解学生的日常表现，作为学分认定及综合素质评定的依据；第五、系统能提供有关毕业生的相关信息，方便学校及时掌握应往届毕业生的情况，为毕业的学生办理毕业证及提供就业参考；第六、学校每年都要进行评奖评优和表彰工作，这两项工作由于有很多评定细则和综合学生的各方面表现，工作非常繁杂，这就需要系统能根据相关评定细则进行筛选和统计，帮助学生管理人员做出客观、准确的判断；第七、为了维护数据的安全，系统对不同的用户应赋予不同的权限，并对所有的信息都应具有查询、管理、维护、统计和打印等基本操作功能，确保信息的高效管理和有效应用。
二、系统总体设计
根据需求分析的结果，将学生信息管理系统分为学生基本信息、成绩及学分认定档案、资助档案、奖惩档案、日常管理、综合素质评定档案、毕业生档案等7个部分，并在此基础上建立了24个数据表，构成了整个系统的基础。系统主要包括用户管理模块、基本信息模块、成绩及学分认定档案模块、资助档案模块、奖惩档案模块、日常管理模块、综合素质评定档案模块、毕业生档案模块、决策分析模块、帮助等10个模块，具有数据维护功能、数据查询功能、数据输出功能等，整个系统数据处理流程如图1所示，系统层次结构如图2所示。同时，为了便于使用和推广，系统的设计还必须满足界面友好、操作简单、易学易用、便于维护和管理等要求，因此，在开发过程中选用Visual Foxpro 6.0为前台开发工具，SQL Server 2000数据库管理系统为后台数据库，ADO（ActiveX数据对象，ActiveX Data Object，简称ADO）技术为V isual Foxpro 6.0与SQL Server 2000数据库管理系统的数据接口[1-3]。
三、学生信息管理数据库设计
学生信息管理数据库系统中待处理的数据量大、数据类型多、结构复杂，对数据的存储、检索、分类、统计等处理要求高；因此，设计出合理的数据结构非常重要，其字段项内容必须包括学生管理的所有信息，能够全面反映在校学生的具体情况。根据以上的需求分析和系统总体设计，将学生管理信息主要分为学生基本信息、成绩及学分认定档案、资助档案、奖惩档案、日常管理档案、综合素质评定档案、毕业生档案等7部分，存放在24个表中，具体如下：
（1）学生基本信息包括：学生信息表、班级信息表、学生异动情况表；
（2）成绩及学分认定档案包括：学生成绩表、学分登记表；
（3）资助档案包括：贫困生表、勤工助学表、家庭情况统计表；
（4）奖惩管理包括：集体奖惩表、个人奖惩表；
（5）日常管理包括：宿舍分配表、卫生检查情况表、晚归检查情况表、课堂考勤检查情况表、请假情况表、学生活动情况表；
（6）综合素质评定档案包括：学期综合评价表、先进事迹登记表；
（7）毕业生档案包括： 毕业证书办理登记表、毕业证书发放情况表、往届毕业生情况表、应届毕业生情况表；
在进行结构设计的过程中，考虑到数据库字段长度的限制，数据库系统应对每一个字段的含义进行详细解释。同时，在设计字段命名时，要尽量使用户从字段名称中能直观地理解字段的意义。学生信息管理数据库结构见图3。
四、系统功能设计
学生信息管理系统的设计是针对学生工作的实际需要而建立的，需要把有关的基本信息录入到计算机中，存储到指定的数据库内，并能根据需要随时从数据库中调出、修改、查询，能在计算机屏幕上以文字、图表的形式直观地显示出来，以及可以按要求打印查询结果和统计分析结果。据此对整个系统进行了相应的功能分解，以确定系统的结构；通过系统的功能分析，该系统主要有用户管理模块、基本信息模块、成绩管理及学分认定模块、资助模块、奖惩模块、日常管理模块、综合素质评价模块、毕业生信息模块、决策分析模块、帮助等10个模块组成。
（一）用户管理模块
此模块主要是为了维护系统的安全，由管理员根据需要添加用户和用户类型信息，从而使其具有相应的权限，由修改密码、用户信息和用户类型信息3个子模块组成。修改密码子模块的功能为：登录用户能根据自己的需要修改密码，但非管理员用户仅能修改自己的密码；只有管理员才具有访问用户信息子模块和用户类型信息子模块的权限，管理员进行添加、编辑、删除、清除等操作；亦是管理员才有权访问，管理员可以在此模块中对用户类型进行添加、编辑、删除、清除等操作，但对于在用户表中正在使用的用户类型仅能修改备注内容，不能进行其他操作。
（二）基本信息管理模块
此模块包括学生信息子模块、班级信息子模块、学生异动信息子模块，每个子模块均具有添加、修改、保存、查询、打印的功能。学生信息子模块统计了全校学生基本情况，可以随时掌握学生的基本情况，为违纪学生的核查，毕业后学生档案的查找等提供了保障；班级信息子模块记录了班级及班主任的基本信息，有利于学校的管理；学生异动信息子模块登记了每学期学生的退学，休学，复学情况，便于对全校学生的异动情况做统计。
（三）成绩管理及学分认定模块
此模块包括课程信息子模块、班级成绩子模块、补考信息子模块及学分认定模块，每个子模块均具有添加、修改、保存、查询、打印的功能。课程信息子模块统计了每个学期各个专业开设的课程情况；班级成绩子模块可以查询并打印班级学期成绩表，同时还可以打印每个同学的成绩；补考信息子模块主要记录补考学生的相关信息，便于学生管理人员及时掌握学生的课程通过情况，学分认定子模块可以根据学生的考试成绩对在籍学生进行学分认定、登记和查询并根据需要打印每个学生的各学期各科所获得学分信息。
（四）资助模块
此模块包括贫困生信息库子模块、勤工助学子模块、资助子模块，每个子模块均具有编辑、查询、打印的功能。贫困生信息库子模块记录了全校家庭经济困难学生的相关信息，贫困生库的准确与否直接关系到学校资助工作的开展，只有录入资料库的学生才能认定为家庭经济困难学生，才能享有勤工助学、公益助学金、励志奖学金等面向经济困难学生的资助；勤工助学子模块记录了勤工岗位的分配及岗位工作人员的表现；资助子模块记录了全校申请资助学生审批情况、受资助学生的名单及资助贷项的各批次发放情况。
（五）奖惩档案模块
此模块主要包括学生个人奖惩子模块和集体奖惩子模块，具有编辑、查询、打印的功能，为学生的评优、推荐提供参考数据。
（六）日常管理模块
此模块包括学生住宿、卫生检查、晚归检查、课堂考勤、请假、学生活动、综合查询等7个子模块，其主要记录了学生住宿分配情况，卫生、晚归、考勤等日常检查的结果，每个学生的请假情况，学生活动的开展情况等；同时能够根据需要进行综合查询，了解学生在校的日常表现。每个子模块
（七） 综合素质评价模块
此模块包括学期评价、学期评语、综合评价、综合评语等4个子模块，每个子模块均具有编辑、查询、打印的功能。其主要功能记录了每个学生各个学期的表现等级及各学期班主任所给出的总结性评语、毕业时学生在校的综合表现及学校给出的综合评价，为高校的录取提供参考数据。
（八）毕业生管理模块
此模块包括毕业证书发放情况、往届毕业生情况、应届毕业生情况等3个子模块。证书发放情况子模块主要记录每位毕业生的毕业证、结业证的办理和发放情况，便于证书的管理；往届毕业生情况子模块主要记录往届毕业生在校期间的任职情况、奖惩情况、升学情况，方便他人了解其在校情况，并为应届毕业生的升学、报考指明方向；应届毕业生情况子模块主要记录应届学生的毕业情况及升学情况，方便学校实时掌握学生信息，三个子模块均具有编辑、查询、打印的功能。
（九）决策分析模块
每学期的评奖、表模工作繁琐、麻烦，每一项都涉及到了许多评定细节。决策分析模块可以帮助学生管理人员做出客观、准确的决策；主要包括成绩分析、评奖评优、推荐升学三个子模块。成绩分析子模块主要是对每个同学或整个班级的成绩情况进行统计分析；评奖评优子模块和推荐升学子模块主要是针对相应的评定细则，筛选出符合条件的同学。
（十）帮助模块
此模块的主要功能是为系统的使用提供帮助信息，为使用者提供。
五、系统开发、调试与应用
在全面比较分析了现有的程序开发语言和数据库接口技术优缺点的基础上，选择Visual Foxpro 6.0高级程序语言为程序开发语言，ADO技术作为Visual Foxpro 6.0与SQLServer 2000的数据接口，Windows XP为平台，进行软件的开发。系统界面简洁美观，屏幕提示均采用中文，即便是于非计算机专业的工程技术人员或管理人员，只需根据中文提示，便可在较短的时间内熟悉系统功能、掌握操作方法和步骤。系统总的操作流程图如图4。该系统开发后进行了调试，运行结果表明该系统运行稳定、方便快捷，为改进学生管理模式，提高学生工作的管理水平及工作效率，有实用价值和借鉴意义。
六、结语
结合某高中学生管理工作的实际，依托计算机平台建立了学生信息管理系统。该系统解决了传统的学生信息管理工作所存在的问题，为学生管理、学生信息处理提供了一条方便、快捷的途径，有利于高中学生信息管理水平的提高，实现学生信息的综合利用和长期跟综；但目前该系统还只是单机版本，只便于某个学校对本校的学生信息进行管理。为了进一步实现资源共享，正进行改进，以期开发出基于网络的学生信息管理系统。
参考文献：
[1] 赵建敏/郭庆.Visual Foxpro6.0使用指南 北京：航空工业出版社，1999.
档案日常管理工作范文第6篇
1 行政事业单位会计档案管理存在的问题
1.1 思想不够重视
目前，在诸多行政事业单位中，对会计档案工作中，很多财务人员甚至是单位领导都不够重视，对该项工作缺乏充分的认识，工作应付性较强，认为会计档案管理工作是一项费时费力又不讨好的工作，并且会计档案工作与会计业务工作之间也存在脱节的情况。还有就是在会计档案管理人员的配置上，很多单位都存在的问题是，会计档案管理人员对档案管理工作缺乏经验，或没有进行过档案业务知识的培训，对档案管理的基本操作规程不懂，导致档案管理不规范、不标准。此外，还有少数行政事业单位，在会计档案管理方面没有制定相关的管理制度，只作为财务管理中的一个分支，而部分单位虽然对档案管理制度也详细的进行了制定，但是在制度的落实方面存在较大问题。
1.2 资料收集不全
在对会计档案资料进行收集管理中，存在的主要问题有：首先，部分单位只对报表、账簿及凭证等专业资料进行收集归档，而对会计磁性介质、文件资料等的整理与归档工作不够重视，导致会计档案不完整、不齐全。虽然也有单位会将会计信息资料存入到磁性介质中，但对光盘、磁盘等管理不当，导致信息极易丢失。其次，在已交单位会计档案的时候，没有严格进行清点，已交清单缺失，未按照定期、永久两类分别保存，导致档案查找难度较大。最后，随着会计电算化技术的发展和软件的升级，而诸多单位对软件系统没有进行升级换代，造成部分会计电算化档案无法调取使用。
1.3 档案管理不细致
部分单位对会计凭证不能及时装订，导致会计凭证以及丢失；在对一些活页账簿进行装订的时候，没有装订封面，也没有按照页码或顺序进行装订成册，对会计报表也是分散存放，未按月装订。在对会计档案立卷时，分别按照保管期限立卷归档，而是在一个档案盒内随意存放。部分单位对保密性过分强调，严格限制了会计档案人员的身份，会计档案的作用也无法发挥出来，只是作为一份资料保存在档案室内。在超过保管期的会计档案鉴定与销毁方面，档案管理人员缺少权限，即便是已经超过保管期间，也没人敢对档案进行销毁。
1.4 监管力度不足
行政事业单位对会计业务进行审计与检查工作中，对会计档案往往不作为检查与管理的重点。而且在单位内部，财政财务管理中也很少将会计档案管理工作真正融入，没有将会计档案管理作为会计工作的固有环节对待，会计档案管理也与其它各环节之间脱节，没有形成相互促进、相互制约的监管机制，对会计档案管理的成效和管理质量都带来不利影响，对会计档案的有效利用直接产生影响。
2 加强行政事业单位会计档案管理工作的对策
2.1 建立健全会计档案管理工作制度
首先，应该对财务档案归档制度进行监督，对归档范围、程序、期限、要求以及整理的方法进行明确；其次，建立档案安全保密制度及保管制度，利用科学的管理方法和先进的管理手段对会计档案进行管理，保证档案不会出现损坏、锈蚀及泄密等情况，对管理人员的职责进行明确；第三，对会计档案管理工作责任制度进行建立健全，对各责任人的职责进行明确，保证会计档案管理各项工作都能落到实处；第四，制定会计档案管理奖惩制度，对会计档案管理工作定期进行检查，对管理人员的管理能力进行评价，通过精神奖励、物质奖励及处罚措施配合应用，提高会计档案管理工作的水平。
2.2 提高会计档案管理人员的素质
作为单位领导而言，首先要认识到会计档案管理的重要性，要在领导的工作日程中加入会计档案管理工作，从法律的高度来对会计档案进行管理。对会计档案管理工作人员也要加强培训，使其掌握档案管理的操作技能与管理方法，在上岗前，要对档案管理人员进行技能培训，在工作过程中，也要定期进行培训，使会计档案管理人员的执行力及责任心得到强化。在会计档案工作硬件设施方面，也应适当加大投入，改善硬件设施，对档案室的部分设备要进行更换与添置，如空调、灭火器、防盗门等，档案室配备打印机、计算机、扫描仪及去湿机等现代化办公设备，实现信息化的会计档案管理需求。
2.3 规范会计档案整理归档工作
在会计档案管理日常工作中，对会计凭证要及时进行整理装订，对封粘、签章要进行规范，会计档案装订完成后要庄河保管，确保会计档案的保管寿命得到延长。按月份要求对会计凭证依据先后顺序装入凭证盒，财务报告、会计账簿及其它会计档案逐卷装入档案盒，并且要在盒面上写清楚盒内档案的内容。对会计电算化系统产生的会计凭证、报表、账簿、系统日志等数据要定期采用统一的纸质进行打印装订并存档，并且要进行备份，档案室做好防火、防磁、防尘及防潮工作。如果档案采用磁性保存，必须做好备份，并定期进行检查。对会计档案保管进行规范，如果单位建立有综合档案室，财会部门可对会计档案保存一定时间后，转交到综合档案室保存。如果没有综合档案室，则财会部门由专人对会计档案进行妥善保管。
2.4 强化会计档案的开发利用
对会计档案查阅利用手续进行严格制定，确保各个环节都要详细记录，明确各环节时间、责任人等。对档案案卷、专题、文号等目录进行编制，方便档案的索引与查找，可利用计算机快速实现档案的查找，提高档案利用速度。建立财务档案统计台账，如文书档案汇总、财务档案查阅、财务档案数量统计、财务档案移交清册等登记簿及台账。对单位的预算执行能力及财务运行中的不足与特点等可利用财务基础数据资料进行分析总结，并针对性的提出预防的措施，为单位领导的决策提供依据。对会计档案销毁制度也要明确规定并严格执行。与财会部门一起，会计档案管理人员对会计档案要做好鉴定工作，妥善保管有价值的会计档案，对已经失去价值的档案可大胆销毁，而对一些已经过了保管期，但是还存在债权债务等问题的档案，不能销毁，可作为单独的项目的进行保管，在保管清册及销毁清册备注栏内注明档案情况。
2.5 强化会计档案监督管理
审计、财政及档案部门对相关业务进行检查时，其工作的内容之一也要针对会计档案规范化管理进行检查，才能使单位会计档案管理工作得到监督，管理水平也才能得到根本性的提升，单位会计档案管理工作的价值才能发挥出来。将会计档案监管工作作为单位内部管控制管理的重要内容，在日常管理中，也要严格遵循，将单位会计档案管理工作作为一项长效工作来抓。
档案日常管理工作范文第7篇
【关键词】医院 档案管理 问题 对策
中图分类号：R197.323文献标识码：B文章编号：1005-0515（2011）12-332-2
医院档案是指医院在各项医疗业务和相关活动中所形成的所有文件、图片、光盘、音像等资料，不仅涵盖了医院发展历史和当前的管理工作，还包括病程记录、会诊记录、X光胶片、病理报告、手术记录等各类医疗文书档案，档案管理工作的成效直接关系到医院的长远发展。所以，在新时期下，认真分析国内医院档案管理中存在的问题，并积极探寻解决问题对策已成为提高医院综合管理水平的重要任务。
1 国内医院档案管理中存在的问题
1.1 档案管理工作重视程度不足
由于医院档案管理工作不能为医院直接创造经济效益，致使长期以来，大部分医院只将档案管理仅仅作为对各种病历材料的收集、保存，忽视档案工作的重要性，没有认清档案管理的内在专业属性。部分医院没有建立专门的管理机构、配备专业的档案管理人员，并将一些重要的资料杂乱无章地放置在各个角落，没有进行归集和整理。医院领导、职工在思想上对档案管理工作的重视程度不够，直接导致了档案信息资源开发力度不足、档案利用率较低。
1.2 档案管理制度和管理网络不健全
部分医院虽然建立了档案管理制度和管理网络，但是其执行和运行效果却不尽如人意，究其根本原因在于涉及档案管理制度的职责没有明确，欠缺相应的检查考核措施，没有调动起医院各级领导、各科室和各医护人员参与档案管理的积极性。此外，由于信息科综合档案室在日常管理中都是独立开展档案管理工作，缺乏各部门之间的协调与配合，造成了医院资源的浪费。
1.3 档案管理的范围和内容不明确
随着医院的发展，医院档案的内涵和外沿也随之发生了深刻的变化。档案的范围逐步由起初的照片、文书、病历、人事档案发展到现在的科研、胶片、声像、计算机数据档案等。由于部分医院对档案管理的内容尚未明确，使得医院仅凭自身的理解和以往经验进行管理，这样就造成应被纳入管理范围的档案没有纳入管理，致使档案管理欠缺完整性。
1.4 档案管理工作硬件设施投入不足
部分医院档案管理的设备陈旧，没有采用现代化的管理技术，从而影响了档案管理信息化的建设进程。近年来，虽然计算机技术、网络技术在医院管理中得到了越来越广泛地应用，但是在档案管理工作中却应用较少，有些档案仍沿用传统守旧的管理方式，进行手工收集、检索档案信息，制约了档案资源的利用和开发。另一方面，由于部分医院医疗用房紧张，从而挤占了档案用房，使得档案用房无法达到档案保管的标准。
2 加强国内医院档案管理的对策
2.1 提高医院档案管理的重视程度
首先，医院应积极宣传《档案法》的基本精神，加强医院管理干部、教研人员对《档案法》的学习，彻底改善档案管理观念淡薄的现状；其次，增强医院领导、职工的档案意识，使他们认识到档案与自身的日常工作和生活息息相关，从而为顺利开展档案管理工作奠定良好的思想基础；再次，医院应将档案管理工作纳入到重要议事日程当中，并将其提升到与医院业务建设同步规划和发展的高度，从而推动医院的健康发展。
2.2 建立完善的档案管理制度、档案管理网络体系
建立完善的档案管理制度是医院提高档案管理水平的根本保障，所以医院应结合自身实际情况和发展需要建立档案管理制度，并在工作实践中不断地加以完善，如建立档案收集与归档、利用、保管、鉴定等方面的制度，并应将这些制度与医院岗位责任制和考核激励制度相结合，使得医院各级领导、各科室干部以及各医护人员都积极参与和配合档案管理工作，促使档案管理制度得到切实执行。
同时，为了是满足档案管理现代化的需求，医院还应构建完善的档案管理网络。具体的实施办法如下：成立档案管理小组，由分管院长担任组长的职位，各职能科室主任担任成员，并在各职能科室中任命一名医护人员担任兼职档案员。这样就构成一个完整的、立体的三级管理网络，从根本上保证了档案材料收集的完整性，此外，还有利于将档案开发和利用工作纳入到医院日常管理工作中，便于各级领导对档案工作的监督检查。
2.3 拓展档案管理的范围，为医院发展服务
目前，医院正处于深化医改的调整阶段，会面临诸多新问题，所以，医院应适当拓展档案管理的范围，加强有利于医院发展的各项档案资料的管理工作，如医院经济核算资料、基建项目资料、合同等材料均应纳入到专业化档案管理的范围。医院还应多途径、多渠道地开发和利用档案，对各科室的各类档案进行收集、归集、整理和保存，将档案纳入统一管理、统一考核的范围，更好地为医院医疗、教学、科研等各项工作服务，使档案发挥其应有的社会效益和经济效益。
2.4 加大档案管理的投入，提高档案的现代化管理水平
医院应加大对档案管理的资金投入，不断引进现代化的管理技术和设备，使档案工作步入现代化管理的轨道。首先，医院应配备齐全的档案保护设备以及技术先进的配备，如档案用房的空调设备、灭火设备等；再次，医院应引入计算机管理技术，逐步进行档案管理信息化建设，使计算机管理覆盖整个医院各种业务的档案，从而为使用者提供便捷、迅速的查找和阅读平台，提升档案管理工作的效率。此外，还应利用计算机技术增加档案的保密程度，减少档案利用空间，从而缓解医院医疗用房紧张的问题，推动档案管理实现现代化、自动化、信息化。
3 结论
总而言之，档案管理工作是医院各项工作顺利开展的基础，与医院的长远健康发展息息相关，同时也是医院管理的重要内容，必须引起医院各级领导、各科室和各医护人员的高度重视。在新时期下，医院应加大对档案管理的宣传，制定完善的制度体系，逐步实现档案管理现代化，使其更好地为医院发展服务。
参考文献
[1]岂艾芜.浅谈医院档案管理中存在的问题与对策[J].中国医学创新.2010(2).
[2]沈艳.黄敏.龙泉.新医改下医院档案管理的改进方法[J].经济师.2009(11).
档案日常管理工作范文第8篇
管理工作计划范本【1】
为了进一步提升我院大学生思想政治教育的实效性和针对性，促进大学生的全面发展，结合辅导员工作实际和高职高专学生特点，需要制定辅导员精细化工作计划。因为一些大学生日趋个性化、思想多元化、复杂化，思想政治教育的多样性、复杂性、创造性的特点越来越突出。面对新的形势，大学生思想政治教育必须精细化。大学生思想政治教育实行精细化管理是我院实现“好品德、好形象、好技能、好使用”的人才培养目标的重要保证。
辅导员精细化管理工作计划主要内容有以下几个方面：
一、指导思想。
以学院2011年工作计划为指导方向，以学生工作处2011年工作计划为指南，紧紧围绕学院培养“四好”人才这一中心，认真贯彻科学发展观的思想，坚持学生工作理念，进一步做好学生管理工作。
二、具体措施
(一)进一步加强学生工作的日常管理
1、严格按照学生手册上的有关条列，制定班级操行分制度，进一步细化学生工作的日常管理，使学生工作的日常管理更加系统化、规范化、科学化。
2、做好各项日常管理工作资料的整理工作，定时存档，争取做到资料完备，查询方便。
3、完善辅导员工作日志制度。针对每天的工作情况，工作中存在的问题及对策以及工作的体会、认识、经验和收获等作为工作日志的主要内容，每天作好工作日志。
4、加强与各处室，尤其是学生处的联系和沟通，及时反映学生工作中存在的困难和问题，并尽量及时快速的找到解决问题的方法。
5、建立健全通报机制，利用好网络及通信工具，每周及时通报本系学生到课、就寝、卫生等情况。
6、加强学生干部队伍建设，每月定期召开例会，充分调动学生干部的工作积性和主动性，锻炼学生的自我管理能力，为我系学生的日常管理工作分忧。
7、建立健全信息员制度。确定诚实可靠的同学作为信息员，以保证学生的信息及时、准确地反馈。
8、做好学生评优评先工作，及时表彰和奖励优秀学生。
9、建好贫困生档案，做好学生及时缴纳学费工作，积极为学生争取国家贫困生助学贷款和勤工俭学岗位，积极关心帮助经济困难学生完成学业
10、至少每半个月召开班会一次，并做好班会记录。
11、积极创建文明示范寝室。
12、每周对所带班级随堂听课1次，不定期检查课堂纪律，与任课老师多交流，有利于更深入了解学生的相关情况，加强对学生进行学业指导，促进学风班风建设。
13、每月定期召开联席会议，要求任课老师来参加，解决同学在学习中所遇到的难题，听取任课教师对学生教育、管理的建议，并做好记录。
(二)加强对学生的思想和心理健康教育工作
1、认真落实教育部和学院有关加强大学生的思想和心理健康教育工作的文件精神，努力做好学生的思想和心理健康教育工作;帮助学生树立正确的、人生观、价值观，继续充实、丰富社会主义荣辱观教育、理想信念和诚信教育;加强法制教育，增强学生的法纪意识和规范意识;做好学生安全教育工作。
2、加强学生的心理健康教育，定期组织各班心理委员开会，及时了解学生心理健康状况，预防心理疾病。
3、用专门的记录本，建立起特殊学生群体包括家庭经济困难学生、学业困难学生、就业困难学生、有心理问题学生，以及学习特别优秀的学生和有特殊专长的学生的个人档案，为进一步提高思想政治教育的针对性和实效性奠定基础。以亲自走访、电话家访、书信家访、网络家访等形式，保证能以各种方式与学生家长进行有效的沟通，有针对性地把学生情况及时反馈给家长，同时通过家长了解学生个人和家庭的实际情况，增进家校情感沟通和信息沟通，共同做好学生的教育管理工作。对有特殊问题的学生，应与其家长保持至少每月2次的定期沟通，协同解决问题，并认真填写与家长联系记录。
4、积极与学生谈心，对每位学生分别进行一次深入的谈话，了解学生的基本情况。要重点关注特殊群体学生。适时与他们谈话并进行有针对性的指导。把握学生的思想脉搏，及时发现问题、解决问题。谈话可利用多种方式进行，如面谈、网络、电话、短信等方式。
5、注意听取学生意见和想法，教育引导学生正确认识形势;每周走访学生宿舍不少于2次，对走访中发现的问题，要及时给予指导，
6、对特殊群体学生要及时进行谈话，甚至及时汇报领导后，进行等级谈话;在谈话之后，要与信息员一起继续对特殊群体学生进行追踪、观察，并做好信息追踪记录。同时，要总结教育管理经验并且整理成资料。
7、期末要做好班级总结，辅导员工作总结。
8、建立、完善所带学生电子档案。
管理工作计划范本【2】
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己在工作中存在的性格急躁等问题也要端正态度、努力克服。为了明年更好的开展工作，为公司创造更大的效益，现将明年工作做一简单规划：
一、货物的管理
由于整个机场所需产品种类众多，货物繁杂，所以更要做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理，防止不必要损耗的发生，有效的利用库存区面积。
1、实行易拿、易放、易看、易清点的产品存放方式;
2、货物存放进行准确分类，不要超高堆放，合理利用空间;
3、货物入出库时做好记录(实时计好箱数和个数);
4、坚持货物先进先出，对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点以减少库存差异;
5、保持仓库的整洁，地面的清洁，通道的顺畅。
二、仓库的安全和卫生
仓库作业量大，容易积累灰尘，所以要定期清理仓库，清洁地面，保持卫生。创造一个整洁的仓库，在良好卫生的工作环境下工作。同时也保证产品的整洁美观。出入仓库还要随手关灯锁门，不在仓库附近使用明火以保证货物的安全，做到防患于未然。
三、采购工作
首先要与财务做好货物的进出价统计工作，资金的支出去向做到有根有据。另外与供货商做好适时沟通，尽量以最快的速度、最低的价格买到最好的产品。并在第一时间做好入出库工作，并保证按时送到客户手中。