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装修公司管理

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装修公司管理范文第1篇

经过长期的耳濡目染,很多人都明白了一个事实:在进行家庭装修时,不论是选择正规的家装公司(我们姑且叫它“正规军”),还是选择路边的家装“游击队”,其真正从事具体装修的工人,几乎很少有本地建筑行业的成员,基本上都是外地民工。

那么,装修公司与装修游击队的区别究竟在哪里呢?下面,我们就大家最为关注的几方面进行一下介绍。

家装合同:

装修合同是保证双方利益的文字依据,不论是选择装修公司还是选择装修游击队,事先都应拟好一份双方都能接受的合同。在具体实施中,家装公司与业主间使用的合同多为格式统一的范本,内容较为笼统,条文中缺少具体的材料等级、施工质量、处罚约定,且收费标准较高。装修游击队与业主的合同较为灵活,且多为口头约定,在实施中基本上也能信守承诺,不过为避免事后扯皮,最好还是将口头约定的内容落实在文字上为好。

装修费用:

装修费用一般由材料与人工两方面组成。不论是请装修公司还是装修游击队,都有包工包料、包工不包料、包工包部分料几种选择方式。为保证装修质量,目前大多数家庭一般都采用第三种方式,即由施工方出人工和必要的辅料――如水泥、沙子、涂料、电线、金属管,而重要的材料――如大芯板、三合板、地板、地砖、卫生洁具、灯具、各种开关阀门、塑钢门窗等等由业主采购。这样做的好处,一来可以保证材料的质量,二来可以最大限度地降低开支。其实说到材料,无论是由哪方购买,只要品质相当,价格不会有太大的出入。而人工开支这方面,选择装修公司还是装修游击队则会有很大的不同,一般来讲,由于装修公司要负担家装游击队所没有的场地费用、管理层支出、必要的宣传支出和保证履行完工后一年内的免费维修支出,所收的费用总额比家装游击队大约高30%~40%左右。但这并不是说高收费就一定能够带来高质量,装修质量的高低最主要的还要看施工人员的手艺和责任心。

装修公司与装修游击队之间的关系:

前边讲过,目前多数家装公司并不具备独立的装修施工能力,他们主要从事的是设计、管理,其施工人员基本上来自有组织的外地来京人员。一般来说,装修公司在选择用工的时候,基本上是先对多家外地来京从事家装的队伍进行考察,经过比较之后再对符合自己要求的装修游击队进行“招安”,并由游击队给装修公司上交一定的风险保证金,装修公司再将自己承揽的项目转包给这些被招安的游击队。一旦业主对装修的质量不满意,装修公司的二期工程款或尾款难以收回时,装修公司会随时与游击队解除雇佣关系,并扣下当初游击队所交纳的保证金对业主进行补偿。

装修公司管理范文第2篇

装饰装修企业: 以下简称装修公司;

中山市__物业管理有限公司,以下简称物管公司。

为加强商铺室内装饰装修管理,保证装饰装修工程和安全,维护公共安全和公众利益,共同营造一个安全、舒服、优良的生活环境,就__居小区商铺装饰装修管理一事,签订如下协议:

一、装饰装修/安装工程内容:

拆墙改建(详见附图) 木工装饰 空调设备

室内用电系统增改 卫生间设备 灯箱广告牌

其它:

二、装修工程施工期限:

年 月 日起至 年 月 日止,装修人须在该时间内装修完毕,过期须办理延期手续。

三、允许施工时间:

星期一至星期六上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,星期日与其它时间不得施工,特殊情况以物管公司通知为准。

四、废弃物的清运和处置:

所有因装修/安装工程而产生的材料、废料和垃圾(包括:沙、石、灰、水泥、泥头、木屑)等散装物品须用袋包装后由装修公司自行清运到物管公司指定的地点,装修垃圾清运费按每100平方米300元计交到物管公司,由物管公司统一清运到堆放垃圾地点。

五、楼宇外立面管理要求:

1、不得改变任何门、窗的款式和设计功能,室外灯箱广告牌、商铺招牌须按物管公司指定的规格进行安装(不得遮蔽二楼住户凸窗,厚20公分;长为商铺隔墙的墙心,钢架必须用防锈漆粉刷,并采用不锈钢包边,商铺招牌若需安装灯,必须是内置灯箱)。

2、装修人可以在商铺落地玻璃门内侧安装防盗拉闸,在窗户内安装不锈钢窗花或在室内安装自动报警系统,防蚊网只能安装在所有门窗里面。

3、空调安装须向物管公司申报同意后,按物管公司现场指定的位置安装。

六、禁止行为和注意事项:

1、装修人在装修前须带齐相关资料及图纸向物管公司申报装修,所有施工项目必须按照物管公司审批范围内的内容进行装修,不得虚报假报装修内容。经检查如发现有虚报假报和超审批施工的,必须停工补办申请审批手续,并在得到批准后方可施工,不予批准的项目必须恢复原样。装修申报时装修人须交纳6000元装修押金,装修公司须交纳6000元的装修施工押金。

2、装修施工前必须由装修公司自行将冷热水系统进行试压测试,排水系统进行灌水试验和将电视、电话、室内照明等电气设备系统进行检查,并在动工前将试压测试结果填表记录交回物管公司,以便有问题能及时处理,否则装修动工后发生的问题由装修人承担责任。

3、商铺室内用电总负荷不得超过140kw,如须增容装修人须向供电部门提出申请待供电公司批准同意后方可(其因增容所产生的费用由装修人承担),施工用电须由装修公司自行提供专用配电箱,将所用电源经过配电箱后再接线使用,以保证施工现场的安全用电。

4、装修期间不得以任何理由在施工现场煮食、留宿和烧制沥青。烧制沥青只能在物管公司指定的露天地方进行。不得以任何理由在人行道、屋顶天台、走廊等公共部位放置或加工装修材料及其它物品。

5、严禁在施工现场吸烟和未经申请批准使用明火作业,并由装修公司配置手提式灭火器(2公斤10个或4公斤5个)。

6、不得侵占公共空间,在外墙、屋顶、天台等共用部位安装任何管、线、空调主机、热水器等设施设备;不得损害公共部位和共用设施

、设备。

7、不得切割、凿打天花、地面楼板、柱、共用墙体和改变总电箱位置,卫生间墙身、天花等处有排水管检查口的位置不得用墙砖或封闭式天花将排水管检查口封闭,必须在天花上做预留检查口。8、物管公司将派人不定时对施工现场进行严格的监督、检查和指导施工,并在装修完工后派人对贵单位进行装修后的竣工验收检查。装修人或装修公司申请验收时,有给排水系统或电气线路增改的须先出具增改部分的给排水增改图、电气线路图纸方可进行验收检查。

9、物管公司只负责对装修后的隐蔽工程进行表面验收检查,由于装修施工技术、质量及装修所用的产品质量问题导致装修人或其它住户利益造成损失的,物管公司不承担任何责任。商铺装修工程的二年保修期和厨房卫生间防渗漏工程五年的保修期由装修人与装修公司签订装修合同,如因未签订合同而造成损失的由装修人自己承担责任。

10、商铺装修竣工自表面验收检查合格之日起至商铺投入使用30日后,如无异常现象方可退领装修保证金(不计利息)。

11、在装修时严禁损坏墙面、地面地砖,不得安装防雨蓬。

12、商铺的装修不得使用易燃材料,乙方的装修改造工程所用材料必须符合国家按规定的防火和环保要求

13、安装空调外机时,必须由物管公司指定位置统一安装。

七、违约责任:

1、未经物管公司批准就进行施工的违章装修/安装项目,装修人必须自行拆除并恢复原样,经通知后在期限内未拆除或拒绝恢复原样的工程内容,物管公司将另行安排人员施工,所产生的费用和损失由装修人负责承担。

2、电气线路、给排水系统、防渗漏等隐蔽工程必须按物管公司要求或相关规定,规范要求施工,如经检查有不符合的,经通知后必须拆除遮挡部分进行整改,直到合格为止。如有拒不整改或经三次整改仍不合格的,将对贵商铺要求进行停工整改处理,所造成的费用和损失由装修人或装修公司负责承担。

3、商铺装饰装修工程违章施工、违章改建、空调安装损坏外墙等不合格工程内容物管公司将限期整改,整改后进行复验,()直到合格为止。如拒不整改或经三次整改仍不合格时,物管公司将另行安排施工人员进行施工或停电停工整改,因此而产生的一切费用和损失由装修人负责承担。

4、装修人或装修公司在装饰装修活动过程中有违章施工、违章改建、

空调安装不合格等行为未整改合格时,物管公司将不予办理按金退领手续,如因此造成损失或产生费用的,物管公司将从装修保证金中扣除相应金额。

5、属装修公司责任的由装修人自行向装修公司追偿。

6.乙方在装修改造过程中对商铺及他人的设施设备等造成损毁的,由乙方负全责并承担所有维修费用。

7.乙方对商铺的装修改造均不应对建筑物的主体结构安全,消防,电路,空调和其它各种管线的使用安全及整体美观造成不良影响、并不得影响甲方或第三方的经营,否则乙方应立即改正,并赔偿因此给甲方和第三方造成的损失。

八、其它约定:

1、为保证本商场装修工程的质量,物管公司将不定时派人到现场进行严格的监督和指导施工,装修人和装修公司须配合物管公司对商铺装修活动的监督、检查。

2、物管公司有权制止装饰装修活动中的影响公众利益、公共安全和影响周围住户正常生活的相关行为。

装修公司管理范文第3篇

1.1建筑装修公司的素质参差不齐正是由于建筑装修工程的巨大利润空间,吸引了越来越多的人成立建筑装修公司,但是,这些建筑装修公司的施工队伍的素质是参差不齐的,有一部分人和公司通过钻空子等不规范的行为来获取暴利,这样严重损害了业主的利益。有一部分建筑装修公司没有自己的专业技术人员和专业的施工设备,更有甚者,有些建筑装修公司都没有属于自己公司的施工队伍,这些不规范的行为导致了建筑装修工程的施工质量得不到保证,消费者的利益得不到保证,导致建筑装修市场秩序混乱。1.2装修材料的问题市面上有很多制作和销售建筑装修材料的厂商,造成了市面上建筑材料的品种多、规格多,同时价格差异也大,有些时候是同一个品牌的产品,就有可能是不同规格的,甚至有可能是假冒伪劣产品,这些不是专业人员是很难识别出来的,装修材料的质量得不到保证,有些时候装修材料是施工单位代为购买,在这个过程中可能会出现施工单位吃回扣的现象,而且购买的装修材料等额质量得不到保证,造成业主花更多的钱但买更差的东西的情况出现。因此,建议业主在购买建筑装修材料时,一定要在正规的渠道购买,并且咨询专业的技术人员,从而保证建筑装修工程的施工质量。1.3施工的随意性大施工之前应该先设计出施工的图纸,施工的图纸是由建筑装修公司根据业主的要求进行设计的,当建筑装修公司缺乏有资质的设计人员的时候,设计出的图纸根本不能满足施工的要求,导致施工的随意性大,缺乏有效的控制,当装修之后的建筑不能够满足业主的最初设想时,就需要返工,导致资金的浪费和大额投入,最终使得建筑装修工程的造价提高,不能和业主的经济承受能力相适应,给建筑装修工程行业的健康发展埋下了隐患。1.4政府的管理相对滞后建筑装修工程行业发展迅速,但是行业发展并不规范,缺乏政府的有效管制,建筑装修行业需要一整套严格完整的管理制度和体系,以此保证建筑装修行业的健康发展,避免出现建筑装修工程的造价得不到控制的现象。

2对控制建筑装修工程的造价提出几点建议

2.1提高建筑装修公司的市场准入门槛通过提高建筑装修公司的市场准入门槛,剔除掉一些不具备资质的公司,杜绝浑水摸鱼的情况发生,此外还可以通过市场经济的竞争法则淘汰一部分素质不高的施工队伍。当施工队伍的素质提高了,才能切实保证建筑装修工程的施工质量,才能有效控制建筑装修工程的造价,保障业主的经济利益。这就是通过提高施工队伍的素质来有效控制建筑装修工程的造价。2.2严格控制装修材料的质量由于现在我国的建筑材料行业的市场准入门槛并不高,政府对建筑材料市场的管理并不严格,从而导致有一批素质不高的生产商和销售商投机取巧,制作和销售假冒伪劣装修材料。基于以上这种情况,特提出以下策略,可以由值得信任的建筑装修公司或业主成立一个起监督作用的小组,在定制装修材料和使用装修材料时进行严格的质量监督,不给不法商家钻空子的机会,确保使用的装修材料是安全环保的产品,保障业主的身体健康和经济利益。这便是通过监督作用来有效控制建筑装修工程的质量和造价。2.3建立成本管理体系建筑装修市场和装修材料市场的发展非常迅速,装修材料的推陈出新非常快,其各种材料的价格变化也很快,因此,需要成立一个小组,及时了解和掌握市场信息,建立起一整套的成本管理体系,通过对装修材料市场信息的了解与分析,最终形成好几套采购方案,从中选择最佳的方案去执行,从而达到控制成本的目的。这便是通过完善体系来有效控制建筑装修工程的造价。2.4加强对可控制费用的控制在建筑装修工程的施工过程中,有一些成本属于可控制费用,比如人工费用,明确人工费的多少,定额支配每个人工的费用,避免费用支出不明确的情况发生,加强对可控制费用的控制,是控制建筑装修工程造价的一个非常有效的手段。2.5政府完善管理制度和相应法律俗话说:“没有规矩,不成方圆。”科学的积极的制度的建立,能够保证良好的秩序,促进发展。建立一个良性的管理制度系统,对于监督和管理建筑装修市场有着积极作用,利用完善的制度和法律整治建筑材料市场中的不法商户,并且可以利用完善的法律和制度管理和整治施工队伍内部的蛀虫。因为市场的发展是日新月异的,因此,管理制度也要及时更新,废除那些不符合发展形势的制度,及时修订和完善适合管理需要的、统一的制度。

3结束语

装修公司管理范文第4篇

做专业的广播节目时间长了,多多少少也算是准专业人士了,虽然说不上是实践者起码可以说是纸上谈兵的经验积累者。在互动的短信平台上经常会看到听众询问相关于装修房子的各种问题,这里就讲讲在装修公司选择方面的一些看法。

老百姓定装修的时候,考虑的最主要问题是什么?我觉得大家考虑最多的应该还是价格和质量,说自了其实也就是个性价比问题。太多数业主还是倾向于选择价格比较便宜的,因为买完房之后基本上大家压力都比较大。也有很多人因为盲目地追求便宜的价格,选择了那种“马路游击队”,从而给整个装修过程带来很大的麻烦,这种例子现在是举不胜举,都吃过这种亏的也太有人在。还有人认为,在装修的过程中,外行人吃亏上当是不可避免的,不在装修价格上吃亏就要在过程质量上上当,并且抱有这种想法的人确实也越来越多,所以现在的问题就变成如何从质量和价格之间取得平衡,让装修的价格适中,装出来的质量也不错。

在我们的节目中有一对小夫妻:大东和晓风。他们的一段谈话在这个的问题中就表现的相当典型。

晓风:老公,咱已经确定了装修风格,是不是该选个装修公司了呀?

大东:对,那你看咱选哪一家?

晓风:我表姐前年装修,那个装修队还不错,是朋友给介绍的,好像挺便宜,比当时的市场价少了好几千呢。

大东:装出来效果怎么样?

晓风:哎,我就去过一次,家具还没放进去呢,看不出来。应该还可以吧!

太东:那你改天打电话问问。一定要看质量,光价格便宜不行,咱不差那几千块钱。

晓风:呦,说得好像你百万富翁似的,一点不知道节约!

大东:哎,晓风,我可不是这意思。俗话说“便宜没好货,好货不便宜。”咱要是为了省点钱,给以后留下什么隐患,那可就麻烦了。

晓风:我知道,勤俭节约一向是老公你的美德。但我觉得,朋友介绍的应该没问题。

大东:那也不一定。像那些马路游击队,即使是朋友介绍的咱也绝对不能找。

晓风:那为啥呀?别人都做过鉴定,觉得没有问题了,为啥咱还不能选呀?

大东:你想呀,那些人没有专业的设计师,人员流动也快得很,眼前是出不了啥问题,可要是以后出问题了,咱该上哪找他去呀?

晓风:但是他们装修确实很便宜呀。

大东:哎呀,老婆呀,咱不能为了占点小便宜,到最后吃个大亏。

晓风:对了对了,咱隔壁的王姐上回说,北京一家品牌装修公司做得很不错,要不然咱改天看看去?

大东:当然得去看看,不但要看,咱还得多看几家,做个全面的全方位的考察才行。

对初次买房的人来说,选择哪家装修公司为自己的新家来装修是一件非常重要的事情。

而且是非常头大的事情。有很大一部分朋友,会像大东、晓风两位一样,因为缺乏装修经验,在装修房子上面临很大的困扰。一般来讲,业主们都会存在一个共同的选择误区,那就是首先考虑价格,价格便宜我就装,但这一点却往往让大家受伤不浅。对于已经受到伤害的朋友来讲,应该是很有感触,我就不多说了。对于目前还没选定装修公司的朋友,笔者在此讲一些选择装修公司的方法和要考察的因素。

第一个,就是要看装修公司的资质,看公司体系是否完整。也就是说公司是否具有国家装饰设计施工双乙级资质;是否拥有独立客户服务中心,能直接处理客户意见。还有就是售后服务,这点很重要,如果遇到装修问题,装修公司不能拖拖拉拉的,或者没人理会,而必须要能保证立即为您服务。

第二点,要看家装材料,不管是主材还是辅材,一定要选质量好的。装修材料最能体现装修价值,业主要选择的装修公司一定要坚持用好材料,在同等的条件下,使用最好的材料来为客户服务。保证使用好的材料,有良好的主材辅料质保体系,才能真正保证工程质量。

第三,要看设计。看装修公司的设计师是在拼图,还是真正地根据业主的需求在做设计方案。好的设计都会坚持设计与生活相结合的设计理念,而不是片面地追求效果图的美化。好的装修公司,起码设计师都是装潢、美术、建筑装饰、环境艺术设计大专以上学历,拥有丰富的家装经验、领先的家装理念,只有这样的设计师才能根据房子和业主的需要,做出适合您的家装品味的设计,这样也才能装出理想的效果。

第四,要参观样板间。之所以说是要参观样板间不是让大家真地去外行看内行的施工工艺如何高,而是去侧面关注一下正在接受装修的业主他们的看法。就像一个简单的道理一家公司可以买广告,可以买场面,但不能用金钱去收买客户的看法,尤其是家庭业主的看法。通过侧面关注他们,就可以了解到施工方的信誉。

要说排序的话,最后才是看价格。我本人很同意事例中大东的观点:“好货不便宜,便宜没好货!”在价格方面,有的装修公司是按照业主的装修项目来收费的,不做套餐制,这样,业主的消费就更加透明,每一项用什么材料,用多少,花多少钱,清清楚楚;有的装修公司是做套餐的,程式化罗列简单易懂;还有的装修公司提出管理费与工程成本分离的报价方式,业主可以更加清晰地了解到预算的内涵,做到明明白白消费。

装修公司管理范文第5篇

装修房子可是大事。老公工作太忙,老爸容易上当,只有主妇亲自上马,可是装修陷阱防不胜防。主妇如何躲过装修公司、建材市场的明枪暗箭,那就要看你的招数了。

拒绝免费,不贪小利

翠翠单位对面最近新开了家装修公司,门口拉了横幅:免费家装设计。免费?翠翠正要装修房子,碰巧又囊中羞涩。于是,一下班她就走了进出。设计师热情地介绍:“70平米的房子3万元钱可以搞定。”接着,设计师三下五除二画好图后,对翠翠说:“我们将把您的房子做样板间,给您95折优惠。”可装修好后搬进几个月后,翠翠就发现,卫生间的瓷砖松动现象严重,灶台也不结实。于是,翠翠找人家理论:“你们的活儿是怎么干的?”装修公司则理直气壮:“这是样板间嘛!商场的手机样品不也不好用么?”

主妇支招:免费设计和样板间的折扣,其实不过是装修公司一个诱人的幌子。很多小型装修公司打着免费设计的旗号吸引顾客后,却随便给顾客设计一个简陋方案,甚至有意漏掉很多难以被你发现的项目。而样板间就更不可靠了,光亮的后面漏洞百出。所以,拒绝免费,不贪小利,寻找有良好信誉的老牌装修公司十分重要。

不选贵的,只选对的

跟装修设计师讨论方案时,阿兰要求设计得环保一点,上档次一点。设计师一口应承:“我给您选最好的材料,设计最豪华的方案,用最少的钱。”这一“最好”不要紧,50平米的房子算出了8万元的装修费用。阿兰问能不能便宜点时,设计师一脸无奈:“兰姐,要想达到您要的效果,只有多花点钱用进口材料,否则装完后满屋子的甲醛味,您不找病么?而且这已经为你省了很多。”表姐却对阿兰说:“傻丫头,他骗你呢!总价越高他们提成越多,同样他也不会给你选用最好的材料!”

主妇支招:设计师的提成基本都是按客户装修总金额的一定百分比计算的,所以其总会有意无意向灌输“好材料才能出效果”的观念。其实,对于家庭装修来说,没有必要选择最贵的装修材料,选择适合你的材料就行。而且主妇们也一定要自己去买主料,只买对的,不买贵的。同时,最好在设计师提出方案之前设计一个简单的装修方案,不要被他们牵着鼻子走。

九寸米尺,任你来量

张玫的新房开始装修了。开工前,张玫和丈夫一起买了许多材料,什么细木板、刨花板、高密度板,都算足了尺寸。买回来后开工不久,装修人员就接二连三地给张玫打电话,说板材不够用。张玫很纳闷:明明买足了的,怎么会不够用呢?

主妇支招:建材市场有一个共有的秘密,那就是很多商家的尺子都是九寸米尺,买时怎么量都是够数的,可拿回家一用就不够了。所以购买建材,你一定要带好尺子,不要不好意思,用自己的尺子量一量再买,这样你就不会和张玫一样“不够用了”。

慧眼盯班,看好原料

要装修了,丽丽担心工人偷工减料。于是,她看着工人打开自己买来的多乐士,蘸饱了刷子往墙上刷后才离开。第二天一起床,丽丽就跑到新房里,不错,用的还是自己买的“那种”,可怎么看都感觉第一天刷的墙要比第二天刷的墙亮。装修人员的解释是还没干透;铺地砖了,丽丽叫上工头,一起到建材市场把瓷砖搬进了屋子,可铺完后她发现,头天铺的比后来铺的要平整些,这是为什么呢?

主妇支招:开始刷墙用的的确是丽丽买的漆,可第二天用的就不是了。一些黑心的装修公司常常用相同品牌的漆桶装上劣质油漆,偷换掉雇主的正品油漆,廉价卖掉赚取差价。瓷砖也一样,很多装修公司和建材市场有着千丝万缕的联系,他们通常当着你的面铺上最初买来的瓷砖,然而等你一走,就迅速把剩余的瓷砖运回建材市场,找老板交换看起来一样,但是品质低级的瓷砖,共同赚取差价。不过不用担心,你可手持钢锯,在每桶油漆的漆桶上做个只有你自己知道的记号;打开每箱瓷砖,从侧面竖着锯几下,这样每块砖的一条边上都会留下一个小小的划痕,就不怕认不清到底是不是自己买的东西了。

装修公司管理范文第6篇

目前建筑内装修主要存在的问题

工程施工队伍多,协调不够在有些建筑中,由于参与建设的施工单位众多,各个不同的环节都是由不同的施工单位承建的,这样在工序衔接的过程中就会造成不协调,另外对各个环节的监督力度不够,加之施工单位的技术力量不等,施工队伍的人员素质参差不齐,在施工的过程中,对于建筑的消防设施没有有效的完成。

在后期的装修过程中,由于装修单位对建筑的原有布局和结构有所改动,致使建筑的消防功能受到影响,消防功能无法正常的发挥。在装修的过程中,没有有力的监督机构对其监督管理,施工比较混乱,这是造成火灾隐患的一个因素。擅改设计,多层承包有些大的装修公司将工程承包后,将其分别承包给一些小的装修公司,而目前装修市场上存在大量自发组成的装修施工队伍,这些施工队伍一般都不具备施工资质,施工技术水平差,消防意识淡薄。在装修的过程中,为了节省成本而使用大量的易燃材料,减少工序,大大的降低了建筑的防火等级。装修公司过分的追求外表的华丽,而没有考虑到建筑的防火标准,擅自更改原有消防结构,造成火灾隐患。尤其是一些大型的人员密集型的娱乐场所,更应该提高消防标准,有些施工单位对于电器线路的敷设不合格,施工不规范,防火等级标准不够,易造成线路短路引发火灾。消防疏散及消防设施被破坏许多装修公司不懂现代消防设备的防火技术性能,在做电气线路、穿管、管道保温材料隐蔽的同时,擅自将火灾报警电路切断、隐蔽在吊项中或吊在吊顶下悬起来,装修中将消防安全通道变窄,部分安全出口甚至在装修时被完全堵死。为了装修的美观、漂亮,把火灾疏散指示标志火灾应急事故照明灯遮挡起来,把为数很少的消火栓封闭起来。

防火对策

只有对施工企业进行严格监督检查,确保建筑严格按照消防规范标准执行,才能够保证建筑的消防安全,为建筑的后期使用创造有利的环境。做好装修设计、施工人员的培训公安消防部门与技术监督部门要集中时间,分期分批对设计、施工人员进行装修有关法规、防火技术知识的培训,经培训考试合格者,未经消防培训者,不得上岗操作,发放消防培训合格证。

结语

装修公司管理范文第7篇

【摘 要】本文拟根据财政部等五部委于2010年联合的《企业内部控制基本规范》配套指引中有关采购风险的管理的规定,结合实务中的一些案例,从内部控制的角度出发对采购风险的管理提出一些思考,以供读者参考。

【关键词】采购;风险;内部控制;管理

一、关于采购风险管理的理解

采购是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。其中,物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。在我国,采购业务流程的风险,对于大多数企业来讲,都是很重要的风险。在财政部等五部委联合的企业内部控制基本规范应用指引第7号中,对国内企业在采购业务管理领域普遍存在的风险总结如下:

(1)采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费。

(2)供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。

(3)采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资、资金损失或信用受损。

客观来讲,这些风险的确是多数企业在采购业务管理中面临的普遍性风险。其实在实际工作中,企业在采购管理中面临的风险远远不止上述这三个风险。在整个采购业务流程中,每个环节都面临各自的风险。一般企业的采购业务管理主要涉及编制采购需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。在这些环节中,任何一个环节出现内部控制漏洞,都可能给企业带来损失。

二、某企业采购款支付案例

如前所述,企业在采购业务管理的每个节点都有相应的风险。一般企业都会非常重视,从采购申请到入账,整个流程的内部控制设计都十分完善。但有些企业常常会忽视一个很细小的环节,尤其是对于采用会计电算化的企业,在采购业务会计处理这个环节,如果账务处理不规范,则容易导致采购资金支付风险。下面以某企业实际发生过的一个案例介绍如下:

该企业是一家能源行业的民营企业。采购款的支付一般需要相应部门提出申请,经部门负责人审批,财务部会计审核,财务总监批准后支付,如果金额较大,还需要经过总经理,甚至董事长的审批。今年,该企业办公室负责总部办公楼的装修。合同签订后按照合同约定支付装修公司预付款。按照程序进行审批后,会计人员将这笔预付款记入了预付账款。之后,装修公司开来发票,原会计人员正好不在,另外一名会计人员对这笔发票进行了处理,记入应付账款,同时确认了一笔装修费用。在这之后,由于办公室的疏漏,或许是装修公司的故意行为,说首付款尚未收到,于是办公室依据发票金额重新申请了一次资金支付要求。当资金支付申请传递到财务部门时,财务部会计按照程序查询了该装修公司的应付账款余额,一查确实是所申请的金额,于是审批通过,款项打给了装修公司账户。

后来,审计人员在对公司年度供应商付款管理进行审计时,随机抽取到了这名供应商,通过查询这家装修公司的所有往来款项,发现其余额为红字,即从账面理解来看,公司已经打给装修公司款项,但装修公司尚未按照全部金额开具发票。审计人员之前已经了解到装修工程早已经结束,相关结算工作早已经结束。于是仔细一查,才发现公司多支付给了装修公司一笔预付款。

通过仔细查询原因,其实多支付款项的原因就在于会计人员的账务处理不规范导致。在进行实际业务的账务处理时,只是简单的按照教科书的规定,支付预付款时,通过“预付账款”科目核算。确认应付账款时,通过“应付账款”科目核算。在后续审核资金支付申请时,没有查询该供应商的所有往来科目,从而让资金的重复支付得以发生。

好在由于事情发现得不算晚,审计人员立即联系装修公司,装修公司不得已将多收到的款项打回给了该公司。当事会计人员也受到了相应的处罚。

无独有偶,笔者在另外一家公司也碰到过类似案例。该公司采用的ERP系统进行财务和业务的处理。该公司会计人员在处理付款请求时,在系统中只采用关键字搜索供应商,结果没有搜索到,于是便认为系统中没有,直接在系统中新增加了一名供应商。而实际上该系统中已经建立了该供应商的档案。于是,同一供应商在系统中有两个档案,但会计人员没有注意到,从而按照新建的供应商进行资金支付的审批,也造成了资金的重复支付。直到过了几个月,另外一名会计因为业务需要查询该供应商的交易往来,才发现该供应商在系统中有两个档案,通过合并才知道了这笔错误的资金支付业务的发生。

三、案例分析

通过该案例,我们可以看到,在实际工作中,某一个细小环节的处理不规范,就有可能给企业带来损失。在本案例中,财务人员经验不足,会计主管对财务人员的账务处理未进行仔细复核,从而导致事情的发生。实际上,在很多公司,财务人员都被要求不要同时使用“应付账款”和“预付账款”这两个科目,要么只使用“应付账款”科目,要么只使用“预付账款科目”,就是为了避免同一个供应商在两边同时挂账。如果因为业务需要同时使用,则要求每次查询账务余额时,必须查询该供应商在所有科目下的余额,否则就会容易出现本案例中的情况。

基于此,很多公司非常重视供应商管理工作。在此,我们列举一些公司的常用做法,供读者了解和参考。

(1)供应商信息的录入和复核。现在很少有企业采用手工记账。对于采用会计电算化进行账务处理的时候,都会遇到供应商的新增业务。在第一次与某供应商发生业务时,财务人员需要在财务系统中新增该供应商,将该供应商的一些基本信息,如名称、地址、联系人以及一些其他基本信息录入到财务系统中。在这个环节,需要注意两个方面:一个是要确保供应商的唯一性,即确保之前确实是没有录入过,以避免同一供应商在系统中有两个主记录,这样必然会对后续的付款管理带来影响。第二是要确保供应商信息录入的准确性。一般建议在会计人员录入完成后,由独立于录入人员的其他人员对其录入的准确性进行复核,以确保数据录入的准确无误,并签字确认,留下复核痕迹。同时,录入所依据的最好是供应商的营业执照等有关证件的复印件,以确保信息的真实性。

(2)定期对供应商信息进行复核。由指定人员定期,如至少每年一次,对系统中的所有供应商信息进行复核,确保系统中供应商信息的准确性。如果系统中的供应商信息较多,可以考虑对该年度发生过交易的供应商进行复核,而非对系统汇总全部供应商的信息进行复核。对于某些特定行业,即使只复核发生过业务的供应商信息,可能工作量也很大,则考虑根据重要性原则,对主要供应商的信息进行复核,并签字确认。

(3)严格限制供应商信息修改权限。很多公司对于供应商信息的修改权限不是很重视。基本上所有财务人员都有权限查看、修改供应商基本信息。这实际上是一个很大的内部控制漏洞。我们建议企业应该重视,仅有负责供应商信息录入的人员具有修改权限,其余所有人均不得拥有供应商基本信息的修改权限。尤其是对于某些大型企业集团,供应商款项的支付是由系统自动根据供应商的基本信息中的银行账号等自动链接进行付款的情况下,供应商基本信息的维护权限就显得格外重要,否则极易发生资金支付风险。同时,为谨慎起见,在条件允许的情况下,可由独立人员定期查看供应商基本信息修改的系统操作日志,以了解是否有异常的修改操作发生,如在下班后修改等情况。

(4)规范、统一会计业务处理。通过编制会计核算手册,对公司所有采购业务的会计业务处理流程进行规范,明确每一类采购业务的处理顺序和要求,要细化到具体的操作方法。如会计处理要明确需要使用的会计科目,以避免本案例中描述的现象出现。财务主管在复核会计处理凭证时要严格、仔细复核,对于不符合规定的要求立即改正。尤其是涉及到资金支付业务的凭证,更是要引起格外重视。

装修公司管理范文第8篇

1、建筑内部装修工程的现状

1.1、公共内部装修的许多隐患

1.1.1 违章严重

按照国家工程建筑消防技术标准,需要进行消防设计的建筑工程,设计单位应当按照消防技术标准进行设计,建设单位应将建筑工程的消防设计图纸和有关资料报送公安消防机构审核,未经审核或者审核不合格的,建设行政主管部门不得发给施工许可证,建设单位不得施工。而实际工作中,公共场所违章装修的现象还大量存在。有违法违章工程,有未经公安消防部门审核和验收的重大火灾隐患单位,还有一些规模不大、人员密集、消防部门无暇顾及的中小型公共场所。总而言之,是法律知识不全和安全意识单薄的现象。

1.1.2 材料混杂

(1)建设单位,为节约成本或追求奇异的造型而在装修材质上随意选材。有些场所采用不经任何防火处理的木龙骨和木隔板;有些娱乐场所选用泡沫塑料、玻璃纸、包装纸和化纤面料等合成纤维或高分子易燃材料进行装修。一旦发生火灾,这些材料要么烈火熊熊,要么散发出大量刺激性有毒烟气,危害人的生命安全。

(2)施工单位,对装修材料选材不把关,甚至为了谋取更大经济利益,使用质量较差的假冒伪劣不合格产品,致使材料在燃烧性能和耐火极限上达不到国家标准。

(3)管理水平差,有的装修公司不具备消防安全许可,有的装修公司队伍不稳定,无证上岗,安全意识不强,施工现场是操作、住宿和材料混为一体,乙炔气瓶、液化气瓶堆放一处,乱拉电线。

1.2 家庭内部装修的三大隐患家庭属私人场所,工程不需要消防部门的审核,所以得不到消防专业部门的检查和指导,存在的问题不能及时发现和解决而为家庭生活带来隐患。

(1)家庭装修设计随意,由于可燃材料的大量使用而增大火灾的危险。在家庭装修中,很多住户根据自己的喜好、生活需要和造型需求自行设计,而木料因其价廉、容易塑造而成为装修中的主要用料,从而增加家庭火灾的隐患。

(2)家庭装修中电气线路、燃气管线敷设不合要求。电视背景墙和吊顶采用木制材料,电灯和彩灯高温烘烤导致周围木料泛黄,烘烤的烫手。许多家庭电气线路的敷设简单化,暗敷线路特别是木制材料中的线路没有穿管保护,燃气管线距暖气管道、电气线路距离过近,埋下安全隐患。

(3)高层建筑中家庭装修随意拆除火灾自动报警探测器。现如今,高层住宅中设置了火灾自动报警系统,每户均安装有探测器,其作用是在火灾发生初期探测烟气并向消防控制中心报警,控制中心值班人员在第一时间赶到现场进行处理,减少住户的伤亡和经济损失,但很多居民认为其影响美观而拆除,无疑是拆掉了家庭安全的一道屏障。

2、应对措施

2.1、职能部门加强对装修工程的监管

(1)消防部门“全、快、准”的查处违章,及时纠正违法行为。因内装修均在室内进行,隐蔽性强,难以及时发现,待检查时大都装修完毕而无法改正,即使最大可能的进行弥补,效果也不尽如人意。作为建筑装修工程的监管机构,消防部门的监督员应当全面、快速、准确的查处违章。全面是指将整个城市作为监管范围,而不是只将视线锁定在繁华城区,同时应兼顾城乡结合部的公共场所,不仅注重大型场所的举动,还要洞察中小型人员密集场所的违章装修,使违章工程的查处不遗不漏;快速是指应当在违章发生的第一时间进行查处,及时制止装修的进行,最大程度减少二次返工造成的经济损失;准确是指纠正违章行为要准确无误,监督员在第一时间检查违章装修现场即能当场指正绝大多数违反规定的行为,使建设单位和装修公司诚服。同时合理利用公安派出所、街道办事处的基层管理职能,建立健全多种监督机制,广泛发动群众,使违法违章工程无处藏身。

(2)加强装修队伍的规范管理。

装修公司水平不高,是造成目前装修工程质量低下的一个重要原因,促使装修公司按照国家有关技术标准配置相对稳定的装修队伍,同时自觉办理相应的装修资质和消防安全许可。监管部门应对装修公司的施工能力进行跟踪,及时取缔不合格单位的相关资质,用行政监管手段规范建筑装修市场。

(3)严把装修审核关,跟进全过程。消防部门对已经报审的装修工程要严格按照国家有关技术标准进行设计审核,严格把关,同时跟进装修工程的全过程,进行施工中的监督检查,一经发现存在违法行为,立即下发相应的法律文书责令其改正,确保审核合格的工程在整个施工过程中的规范安全。

2.2、提高装修的安全意识

(l)多种手段加大宣传力度。消防部门利用多种宣传手段,将法律法规硬性规定和火灾案件的生动事例有机结合,提高装修对消防安全的认知程度,积极主动的投身到维护消防安全的工作中。

(2)采取强制措施、依法从重处罚违法违章行为。对于违法违章工程,消防部门依法采取强制措施,对于未经审核擅自施工的工程,首先应停止违法行为,责令其在一定期限内向公安消防机构申报,对于限期届满而仍旧不改的单位和负责人,消防部门责令其停止施工并对单位和主管负责人给予行政处罚,最高处罚可达20万。

(3)加强技术改进,研发高新产品。提高装修的质量和水平,作为消防工作者和科技研究者,应适应当前发展形式,采用新技术、新工艺,改进现有装饰材料,研发新型、美观的装饰装修防火材料来满足人们不断增长的需要。

3、建筑内装修的前景展望