工作联系函格式(精选5篇)

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇工作联系函格式范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

工作联系函格式范文第1篇

函的一般格式主要包含：标题、主送单位、正文、落款与时间。

标题　函的标题是全要素标题，即包含发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文　函的正文是文件的主要部分。特别强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期　函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

范文一：工程联系函

***函字[20**]*号

****技术开发总公司：

我司于*年*月*日去函给贵公司，联系我司在**向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函

盼复

二0xx年x月x日

范文二：工程联系函

xx大学：

xx公司是国家xx公司旗下从事xxx开发利用的专业化公司。目前国内xxx由我公司投资建设。依照xxx公司“十一五”生物质能发展规划，到201x年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中20xx年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于x月x日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

*****公司

二**年**月

范文三：工程联系函

xxx等名同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

工作联系函格式范文第2篇

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

工作联系函格式范文第3篇

1、报告（请示）审批表

2、报告（请示）样板

3、合同（协议）审批表

4、部门通知格式

5、（公司外发）工作联系函样板

6、（公司外发）报告样板

7、（公司外发）请示样板

说明：公文标题统一使用黑体二号字体，正文仿宋四号字体，外发公文使用仿宋小三号字体。

后三种格式为公司对外发文格式，仅供各部阅看，对外发文统一由行政办编号印发。

MEMO

TO：公司各部室CC：公司领导 FROM：××部

RE: 关于×××的通知

DATE：2010/×/×

关于×××的通知

公司各部室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

工作联系函格式范文第4篇

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

范文

公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

公司

年月日

工作联系函格式范文第5篇

高职高专《应用文写作》教材选择与编写的质量，是提升高职高专应用文写作教学质量的关键，也是提高高职高专学生应用文写作水平的重要因素。但是，随着应用文写作的大发展与新繁荣，以及功利性盈利驱动性，导致教材市场的混乱，《应用文写作》教材质量参差不齐，粗制滥造、错讹百出的教材流入课堂，误导学生，严重影响了应用文写作教学的质量。编写结构合理、格式规范、印刷清晰的《应用文写作》教材，已迫在眉睫。本文从分析现有高职高专《应用文写作》教材存在的问题入手，进一步提出教材编写意见。

一、现有高职高专《应用文写作》教材存在的问题

（一）装订错误

因印刷纸张页码较多，装订教材较多，高职高专应用文写作教材出现装订错误。而装订错误，主要体现在页码上的隔断，与内容上的重复。比如南开大学出版社出版的高职高专教育规划教材《新编应用文写作教程》[1]装订时，出现了部分教材两次重复装订78页至98页，而漏装订“简报”相关内容，即99页至102页。

（二）格式错误

格式的规范性是应用文尤其是行政公文的重要特点与必然要求，同时教材是学生学习的直接工具，而较之本科生高职高专学生对教材的依赖性较强，知识真伪的辨别能力较差，因而《高职高专应用文写作》教材对格式的文字表述与例文展示必须一致。然而某些《高职高专应用文写作教材》频频出现文字表达的规范与例文格式的不规范的矛盾现象。例如，新华出版社年版《新编应用文写作教程》[2]第57页例文【二】

关于不同意xx厂修建新办公楼的批复

XX字[2004]9号

你厂关于“修建办公楼的请示”（XX字[2004]3号）收悉。关于此事，公司认为，……

在例文【二】中格式一显著错误，即发文字号“XX字[2004]9号”、“XX字[2004]3号”中的六角括号“〔〕”被误写为中括号“[ ]”。无独有偶，中国科学技术出版社《应用文写作---供医学院校使用》[3]46、49页例文二同样错误地分别将发文字号“卫通〔2003〕2号”、“〔2010〕17号”置于标题“中华人民共和国卫生部通告”、“国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知”正下方，此教材中类似的错误较多，不再赘述；南开大学出版社《新编应用文写作教程》[1]第45页“（二）函的格式与写法”条中第“2.发文字号”条中“川政函〔1998〕08”中序号“08号”，应写为“8”。另在本教材第20、21页公文格式示意图中的成文日期“二00八”中的“00”应为“〇〇”，这种错误在其他版本的应用文写作教材中屡见不鲜。

（三）逻辑错误

《应用文写作》教材中出现的逻辑错误有两种：一种是前后表达矛盾，即上文提到的“格式错误”条提到的，在教材前面“行政公文概述”中“公文格式”中提出公文的发文字号、成文日期的标准格式，而在格式示意图或例文中竟然出现前文提到的错误，显然是前后矛盾；一是语意重复，如杨文丰主编高等教育出版社2010年版《高职应用写作》[4]第152页【例文一】、【例文二】标题“关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示”、“关于申请对外承包劳务经营权资格的请示”中“是否、申请”与文种“请示”语意矛盾，因为正如本书所言：“请示是适用于向上级机关请求致使、批准”，显然请示标题中不允许出现“是否、请求、申请”等类与“请示”意义重复的词语。

（四）内容陈旧

除了格式具有稳定性，《应用文写作》教材引用的材料应与时俱进，不断更新。然而，很多教材正文引用的写作训练材料、例文等很多都是1998年的材料，有的甚至是上世纪80年代的。90后的高职高专学生对于这些材料的内容，显然是极其陌生的。

二、高职高专《应用文写作》教材编写的实施

(一)建立科学的教材编写与管理制度

1.根据教学需求编写。确定编写教材的必要性，杜绝为晋升职称诸如此类功利行为而编，力求切合教学要求编写教材，为教学而编，为学生而编。

2.审核编者资历。编写《高职高专应用文写作》教材的组成人员，必须是长期从事该门课程教学的教师，能够很好地把握教学重难点与教学目标，有效结合学生实际。

3.加强研讨。召开教材编写研讨会，广泛征求该门课程教学教师的意见，认真研讨制定编写提纲，教材内容的侧重点。

4.加强教材管理。跟踪教材投入使用情况，及时反馈，认真更正，不断优化。

（二）确定适合就业与岗位要求的教学内容

高职高专教育目标非常明确，通过一定的职业教育，使得学生掌握一门技能以此顺利就业。高职高专教育设置的每一专业都有相应的就业方向与针对性较强的工作岗位。不同专业的高职高专学生就业方向不同，不同工作岗位对应用文文种的要求也大相径庭，尤其是专业应用文。因此，高职高专应用写作要以不同岗位对应用文文书书写的不同要求确定教学内容。譬如，经济类专业可以强化市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同等方面的内容，医药类专业可增加医药公关文书、医药事务文书、医药经济文书等内容，建筑类专业强化项目建议书、可行性报告等内容。

（三）情景设置——任务实施——反馈总结

改革传统的理论——例文——训练的编写体例，采用工作任务为导向的"模拟情境"法的编写模式，使学生联系到工作的实际，能极大地增强学生的学习兴趣。编写某一文种就可将其分为“情景设置——任务实施——评价反馈”三部曲。例如，在编写行政公文中“请示”时，可分作三步撰写。第一步，情景设置。小李为深圳某公司张总经理秘书，公司为扩大规模，需要一块地皮。张总经理让小李根据相关事宜向宝安区国土局草拟一份文书。第二步，任务实施。小李草拟出名为“请示”的公文。第三步，评价反馈。小李错将本情景设置中的事宜行文为“请示”，应为“函”。请示与函的主要区别在于发文机关与主送机关之间是否是上下级的隶属关系，显然深圳某公司与宝安区国土局之间在工作上不存在隶属关系，不是上下级关系是平行机关，因此不应该用“请示”，而应是商洽函。通过实例，强化学生的认知能力与写作训练，有效提升学生的写作水平。

（四）内容与实际结合

教材中的材料、例文应选用与高职高专学生较为熟悉的素材，与专业相关的内容、与时事政治有联系的话题等。其中，应用与专业、岗位相关的材料，是高职高专《应用文写作》教材内容更新的重要依据。比如编写适用于医学类的高职高专院校的《应用文写作》教材，要与医学生的学习实际结合起来，结合点体现在两个方面，一是所选取的题材与医疗卫生行业有关，比如行政公文“通知”这一文种的编写，应设置一些当下国家地区关于医疗卫生事业的一些重大举措的情景，并选取相关的例文。比如《国家卫生计生委办公厅关于印发大型医院巡查工作方案(2015-2017年度)的通知》、《国务院医改办关于进一步加强医改监测工作的通知》等。二是，体裁亦即文种应将医务文书纳入教材编写之中，医务文书主要包括西医、中医、护理病案的书写。具体而言，西医病案包括门（急）诊病历、住院病历、入院记录、再入院记录、病程记录、其他记录等文种，中医病案与西医病案内容大致相似，护理病案包括体温单、手术护理记录单、护理记录单。但是专业文书种类庞杂，专业性较强，而教学对象往往是尚未接触专业课程的大一新生，对他们来说难度较大，更不用说写作了。因而建议应在各专业中选择2-3个重要文种作为重点学习对象，其他作为附录备查。

（五）印制校订

纵观高职高专《应用文写作》教材中屡出的问题，究其原因，有一部分是因为校订不严格而导致的。教材是范本，是学生的第二老师，因而，教材的编写一定要严格校订。一是校正是否有漏字、错字、别字、脱字；二是，校正语病，疏通文意，力求语句表达准确而清晰；三是印刷质量要有保证，字体清晰，纸张质量好；四是，认真装订，防止缺页、重页现象的发生；五是使用较好的纸张，设计美观大方，使学生首先从书籍装帧上喜欢。

三、结语

高职高专院校是职业性较强的高校，培养的是直接工作在生产、劳动第一线的应用型人才，除了专业知识与技能之外，具备与职业岗位相关的写作能力和沟通交流能力是非常必要的，有助于将工作实践中的经验提炼为书面语言，形成理论推广应用。那么一本体例合理、范文实用、高质量的应用文写作教材，是学习应用写作不可缺少的工具，也是教师教学、学生自学的指导性教材。编写高职高专应用文写作教材，保质保量，首先要摒弃功利心理，淡出浮躁气；其次，搜集大量与专业有关的素材充实到范文中，使得教学内容与时俱进；再次，反复修订教材，不因教材所担负的功利性使命的完成而不予改进。总之，应用文写作教材的编写工作是一个值得重视的课题，需要不断地努力改进，不断地思考。此外，高职高专院校也要加强教材管理，严格把关教材编写资格、程序，定时根据检查使用情况，督促教师根据教学反馈情况，不断发现问题及时更正、校订，定期补充完善予以修订。

参考文献：

[1]张文英.新编应用文写作教程[M].天津：南开大学出版社，2010.

[2]刘宏彬.新编应用文写作教程[M].北京：新华出版社，2008.

[3]刘春梅，马谊平.应用文写作——供医学院校使用[M].北京：中国科学技术出版社，2010.

工作联系函格式范文第6篇

【关键词】　MPEC.187（59）决议；港口国监督检查；IOPP证书；残油泵

国际海事组织环境保护委员会于2009年7月17日以MEPC.187（59）决议（以下简称《决议》）通过《1973年国际防止船舶造成污染公约1978年议定书》附则修正案，并于2011年1月1日起生效。《决议》主要对船舶《油类记录簿》的版本、IOPP证书附件的签发、残油舱柜和残油泵的设置等有关要求进行了修改。近一年来，笔者在港口国监督检查工作中发现多起船舶未按要求执行《决议》的情况，充分暴露了各船级社对《决议》及相关通函的理解存在一些问题。根据《决议》的相关要求，结合一年来查处的有关《决议》执行的案例，笔者对船舶开展《决议》履约检查提出整改措施建议。

1　《决议》的修改内容及适用范围

1.1　修改内容

（1）对《油类记录簿》的格式进行修订，在“残油的收集与处理”的代码C项增加“11.4”的项目编号，用于记录人工收集残油的情况。

（2）增加“残油和残油舱”“舱底水舱”等定义，将残油舱的设置适用于400总吨及以上的新船和现有船。

（3）将“残油泵”定义为，从残油舱抽吸的用于指定的泵，不能与舱底水舱和舱底水管系相连。

（4）对IOPP证书附件格式A或格式B进行修订，其证书附件中以前标注的3.2.3项“燃油与油渣混合油柜”一栏应列入3.1项，并满足残油舱设置的相关要求。

1.2　适用范围

船舶在2011年1月1日或以后第一次申请涉及《MARPOL公约》附则I的任何检验时，应执行《决议》的相关要求。

2　典型案例

案例一：2012年1月10日，笔者对希腊籍某船进行港口国监督检查时发现，该船《油类记录簿》为《决议》规定的新版本，IOPP证书签发日期为2009年5月31日，最近一次年检日期为2011年4月6日，符合《决议》的要求；但该船在年检时没有按《决议》要求换发新格式的IOPP证书附件，同时机舱的残油泵与舱底水管系未按照《决议》要求进行分离。笔者列出以下缺陷：《决议》在IOPP证书2011年4月6日年检时未被执行，其一，证书附件未按照《决议》的要求签发；其二，残油泵与舱底水管系没有分离。遂要求船方立即联系船级社，在离开日照港之前对残油泵和舱底水管系进行改造，经检验合格后换发新格式的IOPP证书附件。

案例二：2012年2月21日，笔者对巴拿马籍某船进行港口国监督检查时发现，该船《油类记录簿》为《决议》规定的新版本，IOPP证书签发日期为2009年11月2日，最近一次年检日期为2011年10月15日，符合《决议》的要求；但该船在年检时未按《决议》要求换发新格式的IOPP证书附件，同时机舱的残油泵与舱底水管系没有进行分离。笔者列出以下缺陷：《决议》在IOPP证书2011年10月15日年检时未被执行，证书附件未按照《决议》的要求签发。遂要求船方联系该船船级社，在离开日照港之前，对船舶进行检验并换发新格式的IOPP证书附件。

对比以上两案例，两艘船舶的缺陷情况看似相同，但笔者列出的缺陷描述却不同，主要原因是，2011年8月25日的MEPC.1/Circ.753通函中对《决议》执行有新的要求：残油泵与舱底水管系分离对2014年1月1日以前建造的船舶不再追溯。案例一中船舶的年检日期为2011年4月6日，在MEPC.1/Circ.753通函生效日期之前，所以应该执行《决议》的要求，对机舱残油泵与舱底水管系进行分离；案例二中船舶的年检日期为2011年10月15日，在MEPC.1/Circ.753通函生效日期之后，因此机舱残油泵与舱底水管系不必进行分离。

3　执行《决议》易出现的问题

一年多来，笔者在船舶检查工作中发现多起船舶未执行《决议》的情况。根据《决议》的相应要求，笔者将执行过程中易出现的问题整理如下：

（1）《油类记录簿》非2011年版本，或者在记录中存在相应问题。《决议》生效后，笔者发现多起船舶未及时更换新版的《油类记录簿》，或者虽然更换了新版本但新旧版本记录之间存在较长时间间隔的记录空白，或者《决议》新增加的C11.4项长时间没有记录，或者存在记录错误等问题。C11.4项主要用于记录人工收集残油的作业，包括机器修理过程中涉及的油类物质的去向、将燃油加入到各种污油柜、将水舱的水转驳到IOPP证书内3.1项的油舱、人工清洁水舱内的油泥等。C11.4项不需要每周进行结存记录，一般与其他C项一起记录，不应单独出现。

（2） IOPP证书附件中未列出船舶所有储存残油的舱柜。2011年3月29日，笔者在对巴哈马籍某船进行防污染检查时发现，该船《油类记录簿》中出现的焚烧炉、1号和2号废油柜在IOPP附件中没有记载，而进入机舱检查时发现，两废油柜实际存在，则不能满足《决议》的要求。

（3） IOPP证书附件未按《决议》要求进行签发。根据《决议》要求，IOPP证书附件中标注的3.2.1项残油（渣油）焚烧炉的最大能力单位为“kW”或“”而不是原来的“l/h”；原3.2.3项“燃油与油渣混合油柜”一栏现应列入3.1项；现证书附件中的3.2.3项为“其他可接受的方法”。本文两案例都未对以上3项进行修改。

（4）机舱残油泵与舱底水管系未按照《决议》的要求进行分离。根据《决议》和MEPC.1/Circ.753通函，对船舶机舱残油泵和舱底水管系设置的要求理解如下：在2011年1月1日至2011年8月25日间第一次涉及《MARPOL公约》附则I的检验时，机舱残油泵与舱底水管系应按照《决议》要求进行分离；而在通函生效后，机舱残油泵与舱底水管系在2014年1月1日前可以不用分离。因此，基于以上理解，本文中的案例一属于机舱残油泵与舱底水管系必须进行分离的情况，而案例二属于不必分离的情况。

（5）船舶残油舱的放残管未按照《决议》要求进行设置。按照《决议》要求，残油舱的放残管不能直接与舱底水舱相连，其主要目的就是将残油管系与舱底水管系完全分开。

4　《决议》执行的检查要点和相应缺陷整改措施

4.1　检查要点

（1）对船舶进行《决议》执行的检查，应首先检查IOPP证书的签发和年检日期，以确定是否可以执行《决议》。

（2）检查船舶是否配备2011版《油类记录簿》。如果配备了新版记录簿，应检查新旧版本之间的记录是否连续，以及记录中的C11.4项是否有记录或者是否有记录错误的现象。

（3）检查IOPP证书附件中3.2.1项残油（渣油）焚烧炉的最大能力单位是否为“kW”，3.2.3项的内容是“燃油与油渣混合油柜”还是“其他可接受的方法”，以此判断证书附件是否为新格式。

（4）检查IOPP证书附件中3.1项所标注的所有残油舱与机舱内的实际设置是否相符，是否存在残油舱在证书中未标注的现象。

（5）机舱是否设置有专用的残油泵，或者残油泵与舱底水管系是否按照《决议》要求进行隔离。如果舱底泵排放舱底水至标准排放接头的独立管路与残油泵排放残油至标准排放接头的独立管路连接并共用同一个标准排放接头，那么在进入共用管段之前必须在各自的管路上设有单向截止阀。

（6）残油舱是否直接放残到舱底水舱，如采用先放残至集油盘或漏斗，再收集至含油舱底水储存柜或舱底水井的布置，可视为满足《决议》的要求。此处可结合《油类记录簿》的记录进行检查，看是否有从残油舱直接放残至舱底水舱的含油污水收集记录。

4.2　缺陷整改措施

涉及《决议》的船舶缺陷中，《油类记录簿》方面的缺陷比较容易弥补，只需更换新版的记录簿即可，记录方面的缺陷也可通过教育和训练予以弥补。而涉及IOPP证书、残油舱和舱底水管系问题的整改程序稍繁琐，需要船方与船公司联系，船公司再联系船级社进行重新检验。如果船舶残油舱和舱底水管系满足《决议》要求，经验船师检验合格后可以直接签发新版证书；如果船舶现有设备不能满足《决议》要求，应增加专用残油泵、舱底水泵或对相应管路进行重新布置，这可能会影响船舶的营运，但船舶都必须按照《决议》要求对存在的问题及时进行整改。

工作联系函格式范文第7篇

摘要：企业公文，是企业单位在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。公文在企业中起着承上启下、综合全局、协调各方、承内联外的中枢作用。企业的经营方针、政策，上级的指示、工作部署，下级的请示和意见反馈，各单位之间工作的协调、联系等大多是通过文件来传达的。另一方面，公文还蕴含企业文化及企业形象，若企业公文处理不规范出现差错的话，则会为企业带来的不良影响，基于造成不必要的麻烦。所以公文处理是我们最重要最基础的日常工作，其显著特点是行文的规范化、制度化和标准化。现结合工作实际，列举企业公文写作中较常出现的错误，并提出改进建议，以提高企业公文处理的质量。

关键词：公文写作常见错误改进建议

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会了《党政机关公文格式》（下称《格式》）国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。新标准施行后，省政府和省政府办公厅，市政府和市政府办公室先后下发了一系列有关规定和办法，明确了公文起草、报送和办理的基本原则与具体要求。但不少单位和部门在制发文件时，并没有严格按照规定、要求去做，存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，甚至出现了一些常见的错误。

一、企业公文普遍存在的错误

（一）文种的选择不当

企业公文中最常用的主要文种有“决定”、“决议”、“通知”、“请示”、“报告”、“批复”、“指示”、“函”、“会议纪要”、“公告”、“通告”、“条例”、“制度”、“规定”、“办法”等。而在平时的工作中，较常见的文种选择不当主要是，应该用“公告”的文件用“通知”，应当用“函”的文件，却使用了“通知”或“报告”。如：企业与平等的或不隶属的单位之间的联系工作，应当用“函”，而不能用“报告”或“通知”；如xxx社区选举委员会面向本社区的关于组织参选居民登记工作事项的公文，应该用“公告”而不是“通知”。

（二）文件格式不规范、得体

企业公文格式的不规范、不得体，应该根据企业公文格式一般包括：公文编号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、单位印章、发文日期、主题词、注释、抄报（抄送）机关、签发人等要素。最常见的主要问题有：

1.标题没有准确、简要地概括公文的主要内容和标明公文种类。俗话说：“看报看题，看书看皮。”“标题引人看，新闻活一半”，这些都充分说明了标题的重要性。而企业中的很多公文都仅用“通知”两字，使阅读公文与收文登记者要看了内容后才能了解公文的主题，甚至于让受文者无法直观判断公文的重要性。

2.未标注公文编号。在《格式》中明确指出公文编号的作用，其在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。公文编号的使用，在企业中不但起到便于归档的作用，同时起到文件发文单位或部门的标识作用，这样有利于在第一时间区分发文性质和更好的理解发文内容。

3.签发人的标注。日常企业公文中，并非所有的公文都要明确签发人，但是请示或报告类的公文则必须明确印有签发人名，其主要作用在于让上级审批领导了解下级单位谁对上报事项负责，起降低疑问和提高审批速度的作用。

4.单位印章使用混乱。印章是公文制发单位对公文生效负责的凭证，必须按规定正确使用。在现在的企业中，由于有很多是集团公司的下属单位，而在日常的公文中，我们不难发现公文的表头有集团公司与下属公司名称同时存在。而在发文中，有些企业用集团公司的印章来发下属公司的一般性公文的情况时有发生。单位印章使用的不规范，不但会让员工陷入混乱，同时也可能为企业带来不必要的麻烦。

5.公文的附件标注乱。公文的附件,是附在主件、正件之后,对文件内容起辅助说明和补充作用的图文材料,是整个公文的有机组成部分。公文如有附件的应当附注在正文之后，发文单位名称之前，并注明附件的名称和件数，且名称应为全称并与附件名称一致。而企业公文中对附件的标注常常是五花八门，无论是位臵，字体，还是方式都具有随意性，不合规范。

（三）公文写作不规范

企业公文写作的不规范，最突出的问题体现在公文结构、内容、版面的不完整上。

1.结构缺乏完整性。公文版面完整性，主要是指眉首、主体、版记的完整，在这三项中缺一不可。在平常的工作中，不少企业时常缺少公文要素或混淆行政公文各要素秩序和位臵。如：有的文件缺少发文号；有的文件没有红色下划线；有的附件项被臵于版记部分，

或被臵于生效标识之后；有的附注项则臵于生效标识之前，或臵于版记的范围内；有的甚至就没有使用页码，等等，这些错误导致公文的执行过程中产生了许多不必要的麻烦。

2.内容缺乏完整性。公文内容完整性主要是指公文的主体部分要阐述明白、清晰，前后呼应，上下连贯，表述完整。例如，公文人名（如：用“刘总”的简称代替“刘xx总经理”）、日期不完整或汉字与阿拉伯数字混用（如：把“二零一三年”写成“二0一三年”）、单位名称不全或错误（如：以“粤锦集团公司”代替“广东粤锦集团有限公司”）等问题也应予以避免。

3.版面缺乏完整性。公文版面是否规范化直接影响企业管理水平的规范程度。在很多日常企业公文中，常常忽略了这一点。例如：有些“通知”公文的“通知”两字用的是一号或小初的字体，正文用的第一段是二号字体，第二段用四号字，甚至于把部分字眼着重用粗体等，这样都让公文各部分显得格格不入。而有的公文，没有对文字进行两边对齐，各行的最后参差不齐；有的序号采用自动格式，数字与文字相差几个空格；有的各个段落的单元格不一致，或单元格过大（如使用1.5倍行距等）；有些公文中的标题部分未作加粗及用黑体字使之醒目：有的正文与落款相距十几行，且全靠在右边，等等，此类问题不同程度地影响了公文的美观、整齐与清晰，也应引起注意。

（四）语言表达不规范

企业公文的语言表达不规范，最突出表现在两个方面。

一是公文的语言不够准确与完整。所谓准确性，就是指表意清楚明白，确切无误，不产生歧义。企业公文语言之所要求准确性和完整性，是因为公文写作的目的就是要使受文者准确接受作者的旨意，以便指导实际行动。因此，我们在公文写作时，必须反复推敲，仔细斟酌，精心挑选词语和分辨词义，尤其是一些关键词，一个字也不能差，必须表述准确到位。

二是公文的标点使用不符合标准。在企业文书中，对于标点符号使用的不恰当普遍存在于冒号、顿号、逗号的使用。如：段落中的第1点应该为“1.”而不是“1、”或“1：”；而在一些公文中，因没能正确使用标点符号在句子中的位臵，而让受文者产生歧义，造成意思理解完全不同的情况也时常出现。因此，我们在公文写作时，一定要注意用词的准确与完整，以及标点符号的正确使用，以免造成不良后果。

二、提高企业公文处理水平的建议

企业公文出现上述问题，主要有以下几方面的原因：一是对企业公文文种的正确使用认识不深，二是审核把关不严格，三是办文人员公文写作水平有限。为规范公文文种使用，

提高公文处理质量，应着重从以下三方面深化认识，改进工作，提高水平。

一是严格区分企业公文文种的使用。办文人员应掌握如“决定”、“决议”、“通知”、“请示”、“报告”、“批复”、“指示”、“函”、“会议纪要”、“公告”、“通告”、“条例”、“制度”、“规定”、“办法”等企业公文中常用文种的正确使用能力，区别它们的不同，以免错用文种。

二是办文人员的公文处理能力。从一定意义上讲，办文人员的公文处理能力直接决定公文质量。企业要重视办文人员的选定及培养工作，选择具有专业的公文写作能力的人员从事该项工作，而办文人员也应在工作中时刻保持加强公文写作水平，不断提高公文处理能力。

三是审核人员的严格把关。各层级的审核人员在公文审核中要严格把关、精益求精，纠正公文处理工作中存在的不规范、不细致、不严谨的问题。对于不符合规范的公文要给予退回，要求重新拟定，把好公文质量关。

三、结论

企业公文是生产经营、改革发展中形成的具有法定效力和规范体式的文书，对内贯彻企业经营方针政策、指导部署和商洽工作、反映和报告情况、施行管理措施、总结和交流经验的重要工具，对外代表了企业的脸面，体现企业的形象与管理水平。所以，任何企业都应重视本企业中公文处理的问题，寻求改善的方法，提高公文处理质量。

参考文献：

1.李春树，企业办公室文书写作规范与经典范本大全，中国纺织出版社（2011.01.01）

2.肖文键，办公室写作精要与范例实用大全，中国华侨出版社 (2012-03)

3.谢亦森，大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(实践篇)，长江文艺出版社 (2013-02)

工作联系函格式范文第8篇

本人概况

姓名：XXX

性别：女

民族：汉

政治面目：团员

学历(学位)：本科

专业：财会专业

联系电话：12345678

手机：13901111234

联系地址：北京市东城区XX大街10号

邮编：100007

Email Address：

呼机：66806688-1234

教育背景

毕业院校：北京金融学院 1993.9--1997.7 财会专业

业务及特长

*助理会计师职称，熟悉国家财务制度和相关政策法规

*英语六级水平，熟悉各种英文商务书函的写作格式

*熟练掌握计算机基础知识，并能熟练运用Powerbuilder、SQL语言、FOXPRO、Powerpoint、office97、Foxbase等进行计算机软件应用与开发，并具有较好的计算机网络知识与技能

*头脑灵活，性格稳重，责任心强，具有较强的团队精神

工作经历

1999.3---至今 XX集团公司出纳、会计

*负责工业企业材料成本核算，销售往来帐目核算，应收、应付帐款核算，各项销售指标核算、统计

*协助主管会计进行其它日常工作，现金管理

1997.9---1999.1 XX科技有限公司助理会计

负责分公司与总部之间的资金电汇工作/完成日记帐的登录和处理/处理每月与中国银行之间的对帐单/及时送达根据总帐编制的税务报表

本人性格

开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。

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