公文格式

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公文格式范文第1篇

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

好了，看了这么多枯燥的“废话”，接下来，看看“函”案例：

函的写作范例（包括洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函、转办函、催办函、邀请函等）

例文一 洽事宜函

中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函

*大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

公文格式范文第2篇

1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

2、公文的字体采用“宋体”形式。

3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。

4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下： 总经办粤晟总字

行政部粤晟行字

财务部粤晟财字公司粤晟字

5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。

6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。

7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。

8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。

9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。

10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三

号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。

12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。

14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。

15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复使用公司名称，则可使用规范化简称（法律文件一律使用全称）。各公司名称的规范化简称统一如下：XX公司简称为“XX”， XX公司简称为“XX”。

样本格式如下：

佛山市凯诺晟商贸有限公司

文件

粤晟字【2012】092802号 关于XX

****************************************************************************************************************************************************************************************************************

附：1.*********

2.*********

特此通知

请遵照执行！

审批人：

XX/XX

呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发

 

公司公文一般格式

参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。

一 、公文用纸及版面规格

采用A4纸。页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。

二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）

用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。

三、文头字体（离版头宋体三号空两行）

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文件纸已印刷）

四、发文字号，

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

代字：发文机关名称极度简缩；

年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝ ﹞”

序号，不加“第”字，也不加“0”。

用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。

五、签发人

“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到左边）。

六、公文标题

用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。

七、主送机关

在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。

八、正文

在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。

九、附件

用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，“附件”后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。

十、成文时间和印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；

加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文日期左移2字。 十一、附注

公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识

十二、主题词 “主题词”用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。（主题词编写有规定，另编） 十三、抄送机关

如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；“抄送”二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。

十四、印发机关和印发时间

印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。

十五、版记

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行

版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

公文格式范文第3篇

关键词：办公文档；转换；技术

中图分类号：TP391.1文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 06-0000-01

Office Document Format Conversion

Xu Yanyun

(Huizhou Business School,Huizhou516003.China)

Abstract:This paper expounds the Microsoft Office family word,excel,Adobe Acrobat PDF and other Office document format conversion to each other technology to achieve for different occasions personality needs to provide appropriate Office document formats.

Keywords:Office document;Conversion;Technology

在日常工作和生活中，我们经常会使用到word、excel、wps、pdf等各种办公文档，但是这些文档都是不同格式以及所属的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。本文将对这些文档互相转换进行阐述。

一、Word和Excel互转

（一）Excel转Word

Excel表格转成word，只要把单元格选中并复制粘贴到word中保存就可以了。这里有一点经验分享：就是复制时将标题和表格分开两次复制，不要一次性把所有内容粘贴到word文档上，步骤虽然多一点，但是复制后在word文档页面上不会出现虚线（不然标题上也会出现虚框），看起来比较美观和排版起来也方便。

（二）Word转Excel

Word表格转成Excel，通常也是用复制粘贴的方法就能快速实现。但是有一点要注意的是，word表格中同一行或同一列的文字有时为了美观会有回车、空行的情况（如图1），复制粘贴到excel表中就会出现多行的虚线，虽然这些虚线在预览和打印时不会出现，但会导致页面出现原来同一行或同一列的文字出现多行和错行的现象（如图2）。

解决方法是：图1在Word文档中点击“编辑”中的“替换”，在“查找内容”中输入“^p”也可以输入^p^p（p是段落标记），在“替换为”中输入“^z”（z是无宽非分隔符），然后点击“替换”或“全部替换”，再复制到Excel中，结果如图3。就是要先取消文字之间的硬回车再复制粘贴就是了。

二、Word和Pdf互转

Word是目前最受欢迎的文字编辑办公软件，而Pdf在安全性与网络传输等方面更胜一筹，也被广泛的使用。因此两者包含的内容是否能顺畅的实现转换互用已经成为广大办公人员棘手的问题。

（一）Word转换成Pdf

1.安装Office2007软件，office2007可将文档转换为pdf，不过需要安装2007 Microsoft Office加载项：Microsoft Save as PDF或XPS。在“另存为”中选择“为PDF或XPS”命令，单击“选项”还可以对范围等进行设置，设定好后开始转换。这个软件也支持Excel、PowerPoint、Access等文档转换成pdf。

2.Wps2007专业版也能直接把word转换成pdf：用wps文字打开要转换的word文档，点击“文件”下的“输出为PDF格式”，在出现的窗口设置pdf的格式输出需要，点击“确认”即可。

3.文电通PDF编辑转换器（DocuCom PDF Gold 9.10）软件中的文电通PDF Direct，该软件可以创建、合并、浏览、编辑和打印pdf文档，为pdf文档添加注释和标记、密码加密和数字签名认证等。同时也支持xls、ppt、txt、tiff、jpg、bmp、htm、psd等文档转换成pdf。

软件安装后，选择“文电通PDF Direct”，来到主页面，点击“添加”，选择需转换的文件，如有其它需要，可以点击“编辑”，有“计划草案”、“公司机密”、“出版印刷”、“个性图章”，对文档加以编辑。最后点击“go”，文档转换完成。

（二）Pdf转换Word

Pdf转换word的软件很多，有些软件把pdf转换成Word后，内容是以图片形式显示的，这些不是我们想要的，我们要的是转换后内容是可以编辑、修改的。

以下几个软件可以将pdf转换成word可编辑文档，可根据需要选择操作：

1.Pdf2Word软件。该软件不受pdf是否加密和表格的影响，可以完整地将pdf转换成word。

软件安装完毕后，打开pdf文档，在弹出的窗口选择“页面内容自动缩放”，点击“确定”、“保存”即可。

2.Solid Converter PDF软件。该软件可以转换没有加密的带有表格文字的pdf文档，加密的pdf要通过PDF Password Remover解锁软件把文档解密后方可转换。

三、受保护的word文档转换

某些word文档使用了窗体保护后，用户无法对它进行复制和编辑。别着急，有办法解决。打开受保护的word文档，点击“文件”中的“另存为”、“保护类型”选择“网页”格式，然后“保存”。这时弹出一个窗口告诉你用于取消对文档、批注和窗体的保护的密码将丢失。打开网页文件，把内容复制粘贴到word中即可。

公文格式范文第4篇

公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函

**大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

公文格式范文第5篇

一、发文字号不规范

有单位发文字号的年份用圆括号“（）”或者用中括号“[]”括入，而不是用规范的六角括号“〔〕”括入。一些公文违反发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定，出现“×字[×××]0×号”、“×字[×××]第×号”等不规范格式。正确的发文字号应为“×字〔×××〕×号”。

二、公文字体不规范

规范的公文，标题用2号小标宋体；“主题词”用3号黑体；批语、签发人姓名用3号楷体；主题词词目用3号小标宋体；正文、抄送（报送）机关以及印发机关

、日期、份数均用3号仿宋体（仿宋_GB2312）。

三、公文标题不规范

常见错误是在公文标题中使用了标点符号，如逗号、顿号和书名号等。某单位某文件标题为：关于印发《××单位公务员普通话培训三年规划》的通知，应改为：关于印发××单位公务员普通话培训三年规划的通知。

四、引用公文不规范

引用公文一是要准确，不能随意简化；二是要完整；三是注意排列顺序，先引标题，后引发文字号。常见错误有：先引文号后引标题、只引文号不引标题、只引标题不引文号。应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。错例：据××办发〔2005〕l2号文《关于×××的通知》，应改为：据《关于×××通知》(××办发〔2005〕12号)。

五、结构层次序数使用不规范

规范的结构层次序数要求，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。使用中常出现的问题：一是层次顺序颠倒，即下位序数与上位序数倒置；二是层次跳跃；三是“(一)”“1．”“(1)”后标点混淆，出现“(一)、”“1、”“(1)、”的错误现象。

六、成文日期标识不规范

常出现的问题：一是把“”写为“0”“零”“o”，如“二五年”写为“二00五年”“二零零五年”“二oo五年”；二是年份没有写足四位，如“二一二年”写成“一二年”。

七、印章加盖不规范

印章是公文制发机关对公文负责的凭证，必须规范使用。常出现不规范现象：一是不加盖印章。按规定，行政公文除会议纪要外，必须加盖印章。二是在单一机关制发的公文落款处署发文机关名称，并把印章盖在公文制发机关名称的位置上，正确的用法是不用署单位名称，在发文时间上端正加盖印章。

八、标点符号使用不规范

公文格式范文第6篇

一、用纸: B5纸

二、页面设置

（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm。

（二）页 脚：页脚设为2.5cm。

（三）页 码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式

（一）文号：4号楷体校青发200 【 】号

（二）标题部分：小二号华文中宋，位置“页面居中”，根据内容可分两行，（注：第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述；断句要根据标题内容）。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

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（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分可不再标注单位名称，校青发如落款必须为共青团黑龙江大学委员会。年、月、日为小写数字，上距正文六行，右边空4个字符。

（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（六）附注：公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

公文格式范文第7篇

一、加强领导，落实公文处理工作职责。

经济开发区高度重视公文处理工作，定期召开会议，听取党政办公文处理工作开展情况汇报，及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文处理工作领导小组，由纪工委书记分管公文处理工作，明确了党政办公文处理工作职责，做到专人负责日常公文处理工作。

二、健全制度，规范公文处理工作程序。

（一）完善公文处理制度。修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。

（二）规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等，使公文处理工作有了规范的运作程序。

三、加强管理，高效开展公文处理工作。

（一）规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后，部门负责人初审，分管领导复核，呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后，由党政办登记文号、审核公文格式并用印，承办部门分发。

（二）搞好公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。

（三）及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。

（四）严格公文管理。党政办及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。

四、注重学习，提高文秘人员业务素质。

（一）加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的，办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。

公文格式范文第8篇

【关键词】公文处理；政令畅通；新式工具；智能终端。

在企业中，公文处理不仅起承上启下、统筹全局、协调各方、承内联外的中枢作用，而且能反映出该企业的工作水平和工作作风，创新公文处理工具势在必行，文中探讨的智能公文处理终端应用了当前先进性和普及性较好的智能技术，能够解决目前公文处理当中的大部分问题，人机界面良好、极大地提高人机工效，为当前新的形势和企业发展提供了一个良好应用方案及可靠平台，推广前景广阔，能够广泛地应用到各企业的公文处理工作中，成为企业政令畅通助推器。

一、目前公文处理存在的问题

（一）公文不规范行为突出，整体质量不高。一是公文的种类过于繁多，容易造成使用不当。虽然《党政机关公文处理工作条例》将党政机关公文文种合并统一为15种，即决议、决定、命令（令）、通告、意见、通知、通报、报告、公报、公告、议案、请示、批复、函、纪要。但是公文的种类依旧不少，而由此产生的一个突出的问题就是不好选择，也不好把握，很容易在文种上选择错误。例如：“报告”“请示”不分，或者“报告”中夹带“请示”，违反了一文一事的规定，往往出现一文多事的情况等等。二是公文的格式过于繁琐。《党政机关公文处理工作条例》规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18种要素组成。格式繁琐，注定想提高公文处理工作效率有一定的困难，虽然现在企业大多数使用电子公文，有些用模板自动生成，但公文的格式使用不规范的情形在企业中依旧普遍存在。三是公文的内容、语言不规范，甚至有越来越长的趋势。长而无针对性，是目前公文存在的非常突出的问题。有不少单位和部门起草文件，生怕读者不懂，讲了不少目的意义，形势任务，直奔主题的太少，导致公文冗长晦涩，不知所云，影响工作正常开展。除了以上提及的公文种类、格式、内容、语言不规范，公文办理和处置程序不规范不顺畅（如公文阅知人员签办文效率低下等）、公文处理工作人员业务水平参差不齐、公文处理程序更新慢、软件运行滞后等等其他各种问题也日益凸显，严重影响了公文处理的质量和效率。

（二）公文处理平台众多，互相不兼容。中央机关、各级省市政府部门、各大行业协会、央企国企、私营企业都有自身的公文处理和平台。各个公文处理归属不同机构和运行单位进行管理，相互之间互不联通，壁垒森严，影响了政令的上传下达及通畅。

（三）公文传递缓慢，未能及时传递重要信息。古人发明了烽火台、驿站、飞鸟传书、孔明灯等等方式来不断提高公文传递速度。当前虽然许多公文处理具备了电脑化处理和利用手机信息进行提醒等，但受制于人的因素和保密的因素，往往未能满足公文处理的时限要求，制约公文处理的科技化发展。特别是密件处理方面，由于网络缺乏监控和授权，容易造成泄密事件，企业的密件主要采用纸质文件通过机要渠道或专人送递传阅的方式，密件的处理和传递方式较为落后，对于紧急密件的及时收阅办理会造成一定的影响。

二、基于新形势下探讨新式公文处理工具

（一）新式公文处理工具需具备的功能特点。一是便携性好，方便随时随地收发和处理公文。二是操作容易，人机交互良好，容易掌握基本操作。三是内容丰富，能够按照国家公文处理有关规定和标准，提供多种标准公文格式、场景和文案。四是智能性强，具备实时辅助功能和纠错功能，及时发现公文格式、语言和处置方式的问题并对使用者提出正确指引。五是实时提醒，具备自动提醒收文办理功能。六是通信便捷，快速通信和时交互数据。七是安全性高且符合国家保密规定要求，能够通过多种加密方式对公文特别是密件进行加密传输，对使用者严格按权限进行授权处理并进行登记。八是兼容各种公文处理平台，且更新方便，能够按照要求简易快速进行升级。九是专业性强，必须由专业人员编制和。

（二）新式公文处理工具的模型分析。现在结合当前主流数据处理和通信方式，我们在硬件上引入移动作业终端PDA（掌上电脑）、PAD（平板电脑）等新型便携式电脑设备；操作系统选择主流操作系统――Android（安卓）系统；软件模型配置选择目前应用最为广泛的APP（应用程序Application）方式进行开发。基于Android系统把硬件、软件有机结合而研发出新式公文处理工具――智能公文处理终端。

三、智能公文处理终端介绍

基于Android系统的移动作业终端及其应用程序――智能公文处理终端，本文研发的智能公文处理终端主要具备以下众多实用化功能而且升级容易：

（一）硬件采用主流智能手机作为基础。设备轻巧、便携性好，容易普及。

（二）操作系统使用主流Android系统。会用手机常用功能就能操作，上手容易，贴近广大基层工作者的工作习惯。

（三）严格遵循2012新版《党政机关公文格式》国家标准和用户个性化需求进行编程。提供公文多种格式、场景和文案并能通过精确定位和智能化操作自动生成标准模版，实现使用者能够直接套用不同格式和场景编写公文，快速、精确排版出标准化公文，十分灵活方便。

（四）通信方式与智能手机一致。不但能够自动匹配各种通信网络和WIFI进行通信，而且能够利用蓝牙、红外和数据线等点对点通信方式实现快速通信和实时交互数据。

（五）智能性强。APP具备“小秘书”功能，能够实时辅助和纠错，根据公文种类和语言习惯，及时发现格式、语言和处置方式的问题并对使用者提出正确指引，即使使用者不熟悉公文格式，也能自动实时指导使用者完成公文标准的编制和处理。

（六）实时提醒。能够通过短信、系统信息和微信等方式提醒收文或提醒办理工作，不受工作时间限制，不会错过急件，能及时开展相关工作。

（七）安全性高且符合国家保密规定要求。能够收阅文件甚至是密件，并能通过密码、手势、指模、人脸识别等多种加密方式对公文特别是密件进行加密，对使用者严格识别和按权限进行授权处理，并具备全程录音录像等功能进行监控，防止密件内容外泄。

（八）兼容各种机关企业公文处理平台。更新方便，系统后台统一更新程序，能够按照要求简易快速升级。

（九）专业性强。由具备多年公文处理经验的专业人员编制和。

四、智能公文处理终端的推广及应用前景

（一）智能公文处理终端推广有利于企业政令通畅、公文处理规范高效。推广智能公文处理终端能够确保快速可靠地传达政令政策、处理公务、协调关系，决定事务，解决公文处理工作人员业务不熟练、公文处理效率低下的问题，使工作正确、及时、高效地开展。

（二）智能公文处理终端推广有利于社会和谐。网络时代，民间各种片面资讯传播迅速。而智能公文处理终端能够快速响应，根据上级指示或相关政策、预案、规定及时传递有正能量的正确信息，使谣言止于智者，及时公开群众关注的信息，促进社会和谐。尤其是当面对重要场合、重大事件和应急处置时，智能公文处理终端能够第一时间以正规途径公开信息，极大地确保社会舆论和维稳信息处置及时，尤其是能够快速向基层工作者传递相关信息，维护社会稳定。

（三）智能公文处理终端推广有利于科技发展。从古时烽火台、驿站、飞鸟传书到20世纪的电报、固定电话和台式电子计算机。21世纪初的移动电话和短信息到如今利用智能手机和APP程序推广智能公文处理终端，每一次的科技进步，都将有利于科技发展，促进社会生产力的进一步发展。

（四）智能公文处理终端推广有利于经济发展。随着全球化和信息化的发展，国内外供需形势瞬息万变，推广智能公文处理终端，有利于各行各业快速交互信息，促进经济发展。亚马逊、淘宝网、京东商城和苏宁易购等创新模式无不证明谁改善了供需关系，谁就能站在时代的最前端。

（五）智能公文处理终端推广有利于节能环保。推广智能公文处理终端，减少了纸张的浪费、减轻了交通运输的压力、降低了面谈和宣贯会议的成本、优化了社资源配置，有利于节能环保，保护绿色地球，保障群众身体健康。

【参考文献】

[1]公文处理规范化中存在的问题和对策.广东行政学院学报，2015.