发邮件的格式
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发邮件的格式范文第1篇
重要邮件一目了然
在工作中，常常有一些非常重要的邮件，以往都是通过添加标签的方法来和其他邮件区分开。现在使用新版的Foxmail完全可以不用这么做，通过“置顶”以及“更改邮件主题”的方法，可以让重要邮件一目了然。
将主题更改得和内容更加接近，一看就能明白其重要性了。在邮件列表中右键单击重要邮件，选择“修改主题”，这时邮件主题就变成可编辑状态，根据情况填写一个自己很清楚的标题，这样看到邮件主题时便能了解其重要性。
如果只是更改了邮件主题，而邮件非常多的话，在众多的邮件中找出一封重要邮件还是有点困难。在邮件列表中右键单击重要邮件，选择“置顶”，这时所选邮件就跟论坛中的“置顶贴”一样跑到邮件列表的最上方了，并且以不同的底色区分。这样只要一打开Foxmail，重要邮件就一目了然。
小知识：
Beta版：测试第二版。在软件开发领域，Beta是指一种新应用程序或者软件在正式投放市场之前，在测试阶段推出的第二个版本。测试第一版一般称为Alpha版。
MID格式：即MIDI格式，Musical Intrument Data Interface（乐器数字接口），一种音频文件格式。
发件人“智能匹配”
以前常有这样的情况发生，明明发件人的姓名及邮件地址在地址簿中都有，但是发件人一栏显示的却不是地址簿中对应的姓名，为了知道邮件是谁发的，不得不到地址簿中去查询。新版的Foxmail已经考虑到了这个问题，并实现了“收件箱－发件人”的显示与“地址簿－姓名”智能匹配。
邮件“有声有色”
经常使用聊天软件的朋友都有一个习惯，喜欢使用一些表情符号来表达自己的心情。那么发邮件时，你想不想也用表情符号来表达自己的心情呢？新版Foxmail可让你很容易做到这一点。
撰写Html邮件，单击右侧的笑脸图标，在弹出的图标选择框中选择相应的图标，即可在邮件正文中插入表情符号。另外单击音符图标，还可以插入MID格式的背景音乐。
怎么样？新功能还是挺不错的吧！赶快来试一下吧，让你的邮件收发更精彩。
发邮件的格式范文第2篇
如果五金企业想有效地发挥E-mail营销的功能，务请留意“E-mail营销十忌”：
1.滥发邮件有专家建议，对于未经许可的电子邮件，有两条恒定的规则：第一，不要发送；第二，如果你打算只做一次，请参阅第一条执行。使用电子邮件营销工具，你只能发给那些事先经过许可的人(关于如何取得收件人的许可，有许多方法，如会员制、邮件列表、新闻邮件等)。
2.邮件没有主题或主题不明确电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。有的人自作聪明地认为，别出心裁的主题更能引人注意，采用和内容毫不相干的主题，甚至故弄玄虚。试举三例：(1)没有主题收件人的反应：发件人是谁呀？不认识，删除邮件吧。(2)主题：“老朋友，你好！”收件人的反应：哪个老朋友？不认识噢，原来是广告邮件！这叫什么朋友啊，肯定是“宰熟”的那种！(3)主题：“回复：请帮我查找xx资料”收件人的反应：好象是我求你发邮件的！肯定是推销自己网站的，事实果然如此。邮件内容是：“小王：你要关于xx的资料我帮你查到了，网址是http：//……”明明是广告邮件，却偏偏假装是误发的邮件--蒙谁呀，你！
3.隐藏发件人姓名这种邮件给人的感觉是发件人在做什么见不得人的事情，否则，正常的商务活动为什么害怕漏出自己的真面目呢？这样的邮件，其内容的可信度有多高呢？还有一些邮件，把发件人写成“美国总统”、“你的朋友”、“漂亮女孩”等等，不一而足。其实，无论你怎样伪装，你的发件地址还是会被方便地查出来的。开展网上营销活动，还是以诚信为本吧！
发邮件的格式范文第3篇
一封小小的邮件，在外企尤其是IT类相关企业，由于应用得广泛，所起的作用不可小视。而且邮件只是文字，无法传达发件人的语气声调，可能会引起收件人的误解；最为严重的是，邮件可以随意抄送、转发给其他人，在极短的时间内就可以造成巨大的影响。暂不提“邮件门”事件中涉及到的中西文化差异，瑞贝卡在邮件中的措辞语气以及不正确的抄送方式，让事件无法平息。如此看来，怎样才能写好、发好一封电子邮件也是需要好好学习的。
慎选收件人
公务邮件一定要通知到所有的相关人，切勿两个人私下聊天。
如果是给其他部门的人发邮件，直接收件人是负责处理此事的人，切忌直接发给他的领导，以免给人留下不愿意跟当事人合作的印象，无意中形成对立。重要邮件一定要抄送给对方的领导，以期对方领导能给与关注和帮助，如果是很小的事情可以不要抄送，以免产生生疏感和不信任感。
邮件一定要抄送给自己的直接领导，直接领导有权也应该知道你的工作。其他与邮件内容并无关的人员就不必通知了。
使用具体且有意义的标题
邮件需要一个清楚的标题，让人一看即知，以便对方快速了解与记忆。例如一个约会，可以把日期放在标题里，这样可以让人很快判断它的精确性和紧急程度。严禁不写标题、写得不知道想表述什么事情，或者在其他邮件基础上直接回复。
邮件内容应简明扼要
保持邮件的简明扼要是对别人的尊重，也不太可能给收件人增加压力。封闭式问题最好，因为开放式问题会让邮件变得很长很混乱，并且可能会得不到期望的答复。总之，要明确告诉收件人，我需要你为我做什么，或者我建议你怎么做。
使用简短专业的签名档
在邮件后加上一个包含个人信息的签名档，包括全名、职位、公司名称、电话号码、公司网站等。
谨慎评阅邮件内容
尽管邮件有一定的收件人，但有可能会经过无数的转发，有的邮件甚至会被永久留存。因此，在发送邮件时应谨慎地评阅所撰写的字句，切勿讲一些不会在公众场所对他人讲的话。另外应要避免使用大段的文字，最好把邮件内容分成简明的段落，用格式强化信息；发送邮件前，仔细检查是否有文法错误。
其他应注意的问题
如果邮件带有附件，应在邮件内容中提示收件人，并且发送邮件之前一定要确认一遍是否加上了附件。
避免使用感叹号，若真要强调事情，应该在用词遣字上特别强调。
不要重复发同一邮件，如果给多个人发邮件其中有一个地址错误，要单独补发，不要给所有人再重发一遍。
情绪高涨时避免立即回复邮件。最好的方法是：今天我累了，明天再给你回复。
发邮件的格式范文第4篇
公司内部邮件格式一) 邮件主题
与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期
例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期
例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
-14.9.16
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如： 徐总，您好： ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起附件一、附件二......依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。
开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容
公司内部邮件范文1邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1
叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
蔡永，
公司内部邮件范文2From: XXX(你的名字)
ABC company (你的公司名)
Add:XX,XX(你的公司地址)
Tel.: +86-XXXXXX
Fax: +86-XXXXX
E-mail: XXXXXX
Dear sir or madam,
how are you doing?
我们是某某公司的,我在XXX网上看到贵公司有生产和销售XXXX产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!
Best regards
XXX(你的名字)
公司内部邮件范文3尊敬的xx客户：
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx
发邮件的格式范文第5篇
【关键词】信息技术教学案例;设计思想;教学过程
一、学生分析
学生在正式学习本节课程之前，已经学会了部分知识，比方说网页浏览、下载等等，对于互联网络有了一定程度的认知，具备了一定的信息素养，初中阶段的学生已具有一定的自学能力和探究能力。
二、设计思想
首先，我要引导学生分析常用的信息交流手段（如电话等），找出它们的优点和缺点，特别是找出这些手段无法达到而只有收发电子邮件才能完成的信息交流的任务（如发送图片和视频等），由此促使学生对学习Email的兴致得到全面提升。
之后，对电子邮件的相关概念以及格式做出相应的讲解，促使学生从感性方面来认识电子邮件，对其格式有一个正确的理解，为学习邮箱申请和邮件的收发奠定基础。由于电子邮件的工作原理的太抽象，所以不宜马上讲解，待学生学会收发邮件后，再通过探究题来了解它的工作原理。
第三，以本节课程的教学目的为核心，针对学生设计了三大任务、一个探究题目。教师可以事先对学习加以引导，对任务加以分析，比方说对操作流程的适当解析。凭借完成任务，使其学会申请电子邮箱，收发邮件及附件等知识，学生的分析及解决问题的能力得到全面提升，同时，其创新水平也得到大幅度提升;凭借对电子邮件工作流程的探究，促使学生的探究能力得到提高。最终，教师对学生在练习过程中所出现的问题加以总结归纳，进一步展开详细的解析以及示范，尤其对电子邮件的工作原理，需加以深入总结。
三、教学过程
（一）创设情景、导入新课
教师：如果我们想要与远方的朋友交流信息，有哪些方法呢？
学生：写信、打电话、发短信、上网聊天。。。
教师：那我们来看一看这些方法有没有缺点。
学生：写信太慢，打电话费用高，发短信麻烦，网络聊天又必须同时在线。
教师：那有没有一种办法克服以上的这些缺点呢？
学生：用email，………..
教师：如果想给远方的朋友看看我最近的照片或者自己写的文章或者自己家庭的一段DV录像，有什么办法呢？
学生：用email……….
教师：非常正确，就是用email（电子邮件）。那么怎样用电子邮箱来与朋友交流呢？
这样自然的导入到电子邮件的学习之中。之后，对电子邮件的相关概念以及格式做出相应的讲解，促使学生从感性方面来认识电子邮件，对其格式有一个正确的理解，为学习邮箱申请和邮件的收发奠定基础。
（二）自主探究、合作交流
在这一环节之中，为了对学生做更进一步的引导，激发其探究兴趣，针对学生设计了三大任务、一个探究题目，具体如下：
任务一：如果你还没有电子邮箱，先申请一个免费邮箱。
任务二：登录自己的邮箱，给老师或者同学发一封带附件的邮件。
任务三：查收老师或同学回复的邮件，并把老师或同学的邮箱地址添加到通讯录里。
每个任务我都为同学们引路，提示关键步骤地操作，有些操作计算机也会给出提示（比如出现“下一步”字样）。教师展开巡回指导，最终，对学生在练习过程中所出现的问题加以总结归纳，进一步展开详细的解析以及示范。
探究题目：Email的工作原理是怎样的？这一题同学们利用前一节课学习的信息搜索的知识利用搜索引擎来查找相关信息，同时培养学生知识的迁移和应用的过程。
学生完成这些任务困难不大，但很容易出现问题。不少学生会问：“附件都可以发送哪些文件”，“什么是抄送？”，“什么是密送？”此时，作为教师，需针对这些问题加以讲解，亦或是让学生自己在网页中搜寻答案。当学生写完一封邮件之后，通常会面临发送失败的问题，作为教师，需要帮助学生分析失败的原因所在。同时，教师还必须要让学生明白邮件主题的意义所在，要求他们正确填写，不可偷工减料。当发送视频文件，或者是一封邮件之中存在多个附件，通常会出现总容量超出限定的问题，致使邮件发送失败，此时，教师必须指导学生加以解决。
案例解析
针对学生学习情况，设计三大任务以及一道探究题，让学生有事做，愿意做、会做，调动每一个学生的积极性，使同学之间能相互协作学习。为了完成任务，同学首先会去分析任务，思考用什么知识和通过怎样的操作步骤才能完成任务。在完成的过程中会出现各种各样的问题，他们会积极主动的去探究问题的答案，在完成任务的同时也就掌握了知识，完成了知识的意义建构。
参考文献：
[1]尹士栋.COSPLAY在信息技术教学中的应用研究――电子邮件系统工作原理与COSPLAY相结合的教学设
发邮件的格式范文第6篇
1 Gmail中搜索秘籍
2 Gmail也能离线留言
3 Gmail摇身变日志
Gmail是很多人的主力邮箱，它有很多非常独特功能，而且结合Google本身的一些工具，Gmail可以变得非常方便和强大。不过很多功能却鲜为人知，下面我将列出四个你也许并不熟悉的特性。
实例1：用另一个“发件人”发送邮件
相信很多人除了主力邮箱外还有很多其他的不太常用的邮箱，有时候我们想将自动转发到Gmail中回复该邮件，但是又不希望把Gmail地址暴露给对方，而是希望Gmail 外发的邮件在发件人中显示你的另一个电子邮件地址 ，只需执行以下简单的步骤：
第一步：登录Gmail ，点击Gmail顶部的“设置”。选择“账户”标签，在用这个地址发送邮件部分点击“添加其他电子邮件地址” （见图1），然后在电子邮件地址字段中输入你要用来发送邮件的电子邮件地址。
(1)
第二步：点击“下一步”，然后点击“发送确认邮件”， Gmail 将向该邮件地址发送一封确认邮件。
第三步：打开该邮件，并确认将该地址添加到Gmail 的账户。这样当你用Gmail发邮件时就可以有多个“发件人”地址可以选择了。
本文相关小提示
通过搜索“to:张三”来列出所有由你发送给张三的邮件，此外还可以同时指定两个名字，格式比如：“from:姓名一 OR from:姓名二”或“to:姓名一 OR to:姓名二”。
实例2：超强搜索能力的Gmail
Gmail的界面上方就是一个很明显的搜索栏，但很多朋友平时却没有太多地注意它。不过当你的邮件数量比较可观或者你急于查找某封邮件时，你就会发现Gmail的这个搜索功能会大有用处。
1.快速查找含指定关键词的邮件。比如有关“招聘”的邮件。你可以直接在搜索栏里输入“招聘”，这样就可以找到所有标题或邮件正文内容含有“招聘”关键词的邮件。
2.快速查找指定邮件收发人的邮件。比如你有一个经常联系的朋友名叫张三，你就可以在Gmail搜索栏里输入“from: 张三”（半角冒号，不含双引号，下同），这样就可一次性列出所有由张三发过来的邮件，非常方便。
3.快速恢复误删除的邮件。很多人每天都要处理大量的邮件，有时候难免会误删一些邮件，而事后发现它很重要，想找回来。方法步骤为：在Gmail搜索栏里输入“in:trash from:张三”，这样就可以找出你之前删除的所有由张三发过来的邮件。找到这些邮件后，只需选中它们，然后点击“移至收件箱”即可将误删的邮件找回。
4.快速删除带附件的邮件
对于经常收发带附件的邮件的朋友而言，2.7GB容量的Gmail是很容易被填满的。这个时候，你需要将含有附件的邮件删除掉，为Gmail腾出空间。我们常用的附件形式格式有rar、zip、jpg、doc、pdf等，那么就还可以使用“filename:rar”来找出所有附件里含有rar格式的邮件，然后将这些邮件删除即可。其他文件格式则依此类推。
本文相关小提示
你还可以把“in:trash”命令与事例一和事例二中的命令结合起来使用，比如“招聘in:trash from: 张三”，就能找出所有被删除的由张三发过来的标题里含有“招聘”的邮件。
除了“trash”外，“in:”命令还支持这些值：anywhere、inbox、spam，用来查找不同类型的邮件。
实例3：Gmail也玩离线留言
Gmail是像QQ、MSN一样可以即时聊天的，只要向该Gmail账户发送“聊天邀请”并被对方确认即可激活该功能。我们来添加离线留言的功能。
第一步：在Gmail中将鼠标指针移动到左侧联系人列表中你需要留言的朋友上，这时Gmail会弹出一个对话框，选择“聊天”（见图2）。
(2)
第二步：在右下弹出的聊天窗口中输入你的留言并发送给对方，这样只要对方登录Gtalk就可以看到该信息。如果以Gmail登录则会收到一封包含留言信息的邮件。
实例4：Gmail摇身变工作、学习日志
在Gmail的左上我们可以看到Goole提供了许多在线工具，其中日历就是一个重要工具。通过这个工具结合Gmail，我们可以将Gmail打造成日志，记录我们每天要做的事情。
第一步：在Gmail中打开“设置”选项，在“标签”选项卡下建立一个名为“日志”的标签。
发邮件的格式范文第7篇
2.6英寸、26万色的QVGA分辨率的屏幕为索尼爱立信P1c带来了不错的显示效果，而在外观上，P1c的突破是弃了P系列长久使用的翻盖式QWERTY键盘，使用了与M600i、W950i相同的混合式键盘设计。其特色是将QW-ERTY按键与数字键整合于一个20键的键盘中，用户在书写英文或是收发邮件时，可按下按键的左半部或是右半部进行编辑，而按下整个按键则是输入数字。
在功能上，P1c采用了Symbian OS v9.2操作系统和UIQV3.1平台，内存容量高达160MB，尽管如此，用户还可以再扩展内存。娱乐方面，P1c支持视频播放；支持MP3、AAC格式的音乐播放，带搜索及RDS功能；P1c预置有POP3、IMAP4电子邮件收发。扩展方面，P1c支持蓝牙、红外线、WiFi等，机身内存为160MB，可支持M2存储卡的扩充。
三星SGH-F700
SGH-F700绝对是一款以华丽外观触动人心的侧滑盖机型。SGH-F700拥有3.2英寸、26万色、240×320像素分辨率的TFT屏幕。在全屏触摸操作的使用上，三星为其加入了一项称之为VibeTonz的感应技术，其作用就是用户在触摸屏幕进行操作时，能感觉到如按实体键盘的震动感。
SGH-F700内置了300万像素并支持自动对焦的摄像头，并可以支持MP3、AAC、AAC+、eAAC+、RA格式的音乐文件和MPEG4、3GP等视频文件播放，支持蓝牙以及micro SD存储卡进行扩充。三星F700虽非一款智能手机，但是同样带有强大的商务功能，像office文件浏览器和HTML网页浏览器等。不过在整体的功能上，三星F700还是主要突出了强大的娱乐功能。
诺基亚E61i
E61i是诺基亚在E61之后，针对需要处理大量电子邮件的商务人士推出的产品。E61i与E61相比，正面最大的变动就是最上一排按键，E61i使用的是五维导航键，而非E61的摇杆按键。在导航键的两侧，左右分别搭载了两个快捷键，方便用户操作。E61i的扩展卡槽改为更为普及和流行的microSD卡槽，并配有2.8英寸1600万色的QVGA分辨率的TFT屏幕、双扬声器，内置wifi模块，支持WCDMA 3G高速网络等。
该机具有先进的附件处理功能，可以在手机上进行文件编辑。新的全键盘设计具有导航和一触式按键功能，可让用户享受到更好的移动体验。诺基亚E61i支持公司移动电子邮件解决方案，如诺基亚Intellisync无线电子邮件、Good Mobile Messaging、Mailfor Exchange、Black Berry Connect和常见的电子邮件解决方案。为满足用户需要，E61i还配备了一个200万像素摄像头和一个音乐播放器，并且有多种颜色可供选择。
摩托罗拉Q8
摩托罗拉Q8采用了类似黑莓手机的外形设计，搭配了QW-ERTY键盘，并采用2.4英寸65000色屏幕，像素为240×320分辨率。它内置有一个130万像素的镜头，支持数码变焦和视频摄录等多种拍摄模式，便携性和实用性都还不错。
发邮件的格式范文第8篇
关键词：办公自动化；应用
中图分类号：C29文献标识码：A
一、 引言
办公自动化（oa，即office automation），是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及等方面实现方便的共享以提高办公效率。实现办公自动化不仅可以增强信息管理的规范化，而且可以提高办公效率，降低企业信息共享的运行成本。
办公自动化是企业在生产控制以外的全部信息处理与管理的集合，针对不同的使用者，它拥有着不同的定义，是一个业务处理平台，为企业提供先进的办公方式，使其业务工作准确、高效。二、 办公自动化的特点
提高企业的工作效率、管理水平以及工作质量是办公自动化的根本目的。办公自动化通过对信息资源、网络资源的充分利用，一方面使办公资源及时方便地向其目的地传送，另一方面使资源共享、资源检索以及企业内部各单位之间的业务交流更加地方便。
（一）信息传递及时快速。在企业内部，可通过建立相应的合适的内部邮件系统，使企业内部的工作人员能及时快速地传递信息。
（二）文件传阅高效。办公自动化系统可以依据其设置的工作流程，快速方便地阅办办公文件，使各部门或员工之间快速有效地对工作进行调整。
（三）档案管理的电子化。办公自动化系统实现了档案管理的电子化，可依据档案的属性的不同，对档案进行分类存储、管理等工作。
（四）信息资源、设备资源的共享。通过办公自动化系统，企业内部员工可通过上传文档、下载文档等方式方便地实现各部门、各员工之间的信息共享。同时，由于办公自动化系统具有网络特性，可将打印机、扫描机之类的设备连入网络，从而实现设备资源的共享，节省设备成本。三、 办公自动化在企业中的应用（一） 办公流程及主要的模块
办公自动化系统的主要功能模块如下：
1、电子邮件
作为最常用的功能，您可以通过电子方式与同事联系，可以创建、发送、答复及转发邮件，可随邮件发送文件及图片等附件，并可将电子邮件收集到文件夹中。
2、收件箱
收件箱里放有所有收到的未经处理的邮件。虽然对邮件来说，系统文件夹是其永久的存储位置，但用户若对收件箱里的邮件进行适当的组织管理，就能很容易地管理它们。
已发邮件
在这里保存和显示用户已经发出的邮件。
3、草稿
草稿区里放的是已经写好但尚未发出的邮件。用户可以把邮件暂时存放到这里，等以后接着完成或发送。
4、回收站
回收站里保存的都是在数据库里已做了删除标记，只是物理上尚未完全删除的邮件。回收站提供了特殊的命令按钮。
还原：把选定的邮件从回收站还原到原来位置。
清空回收站：将全部邮件从回收站里永久删除。
永久删除：将选定的邮件从回收站里永久删除。
5、文件夹
用户可创建新文件夹来管理自己的邮件。
6、写邮件
系统提供了两种方式创建邮件可以从首页的“常用功能”小窗口写邮件也可以进入日常办公页面写邮件。点击“写邮件”按钮后，进入发邮件处理单，填写主题和内容。
7、收邮件
收件人可以从首页的“电子邮件”窗口或“收件箱”接收邮件，对于未查阅的邮件，系统会在其标题后加红色的“新”字标注。
8、插入图片
点击文本编辑器小图标，接下来的操作与“增加附件”操作相同，只是把文件类型的范围缩小到图形文件。附件和图片都添加完毕后，可以看到图文并茂的邮件了。使用文本编辑器还可以实现很多功能，在文本编辑器中您可进行字体样式（大小、字体颜色、字体背景色、加粗、斜体、下划线、左对齐、居中、右对齐）、插入图片、创建链接、大纲项、减少缩进量、增加缩进量、复制、剪切、粘贴、去处格式等操作。具体了解操作可以将鼠标移动到相应的图标按钮上将出现提示信息。邮件编辑完成后，点击“发送”，邮件发出。在接收端，接收人用收简单邮件的方法就能收到邮件了。
9、邮件回复和转发
回复邮件
邮件浏览页上方按钮条中的“回信”按钮，进行回复邮件的操作。
点击“回信”按钮，出现下拉菜单。
回信：在原邮件主题前加入“答复”字样，邮件主体部分为空，允许像新邮件一样自由输入内容，只发给原邮件的发送者。
回信（附带原文）：系统把原邮件内容完全保留到答复内容里，其它功能与回信相同。
给所有人回信：在回信时会发给原邮件除自己以外的所有接收人，同时抄送一份给原发件人。
给所有人回信（附带原文）：系统把原邮件内容完全保留到答复内容里，在回信时会发给原邮件除自己以外的所有接收人，同时抄送一份给原发件人输入回复内容后，点击“发送”按钮，邮件就被回复了。
转发
用户可以把收到的邮件作为新邮件的基础，转发给其他人。系统会建立一个包含原邮件内容的新邮件，在原文件主题前加“转发”字样，但不会继承任何地址，而是需要用户重新提供新的地址。
打开一个邮件，在按钮条点击“转发”按钮，编辑转发内容，填写转发地址，可以使用系统生成的主题，也可以自己新设主题，此时，页面上方已经显示了新的按钮，然后点击“发送”按钮，邮件被转发。