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高效时间管理

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高效时间管理范文第1篇

关键词:时间管理;中学物理;课堂教学效率

中图分类号:G633.7 文献标识码:A 文章编号:1003-6148(2016)3-0026-2

时间管理 (Time Management)是指在相同的时间消耗下,为增强个人能力和工作效率、提高时间的利用率和工作的有效性而实施的一系列管理活动[1,2]。物理教学有效性的高低取决于课堂教学的时间管理,包括时间的分配、利用与最优化等[3-5]。

然而,在实践教学中,部分物理课教师在课堂教学的过程中缺少时间意识,在课前没有对课堂时间进行合理规划,存在着一定的问题与误区,导致课堂效率受到影响。因此,需要采取一定的措施确保物理课堂时间的科学管理。

1 中学物理课堂教学时间管理的问题分析

1.1 传统的物理教学模式与新型教学模式的冲突

物理是一门以实验为基础的学科,教学过程中应注重调动学生学习的积极性、开发学生智力、培养学生动脑动手与合作探究的能力。在新课程理念下,自主、合作与探究成为了新型有效的教学模式与方法。然而遗憾的是,传统的物理教学模式依旧是最受教师欢迎的教学法之一。课堂的时间老师基本上占用了,而学生只是体力消耗,自主与合作探究空间不足。因此,这就要求物理教师在传统与新型教学方法的融合与渗透过程中,找到最有利于课堂教学时间利用以及课堂教学效率最优化的平衡点。

1.2 教师课堂教学时间分配不合理

在课堂教学的时间管理中,时间分配是首要的也是最重要的影响因素。而现实的物理教学中,部分物理教师对课堂教学时间分配的重要性认识不到位,课前的教案设计中没有对教学内容及时间进行有效的设置与分配,讲到哪算哪。从而导致各个环节的时间使用不合理,教学重难点时间分配失衡,课堂教学目标不能顺利完成并一拖再拖。同时,尽管部分资深教师已经意识到时间管理对物理教学的重要性,却还依赖自己教学经验丰富而继续随心所欲,甚至经常在课堂教学中加入一些与教学无关的内容,导致时间浪费,课堂教学效率低。

1.3 教师的专业理论知识与技能掌握不足

扎实的专业理论知识与技能是物理课堂教学高效的基础。然而,在物理的实践教学中,部分教师不能灵活地驾驭课堂,专业理论知识与技能水平仍有待于提高。如在高中选修3-5的近代物理与核物理的教学中,很多教师自身的专业理论知识不足,不能很好地解析实验现象,只是匆匆一带而过,学生只能填鸭式的机械记忆,不得其解。

2 从时间管理出发,探析提高中学物理课堂效率的措施

2.1 采取新型高效的物理课堂教学模式

传统的讲授法虽然能节省课堂教学时间,但教学模式单一,效率低下。在新课程理念的倡导下,自主探究法、小组合作法、师生互动法等新型高效教学模式,被广大师生普遍接受。因此,物理教师们要转变教学方式,激发学生的物理学习兴趣,帮助学生形成自己的理解,扩大有效学习时间。在融合吸取传统物理教学方法优点的基础上,积极运用新型教学模式开展物理课堂教学。

2.2 强化教师课堂时间意识,合理分配教学时间

学校与物理教师自身都应该从思想意识上重视课堂时间管理,认识到时间管理对高效课堂教学的重要性。在低效或无效的课堂时间管理下,物理的教学效果以及学生的学习效果都是低效与无效的。

在强化课堂时间意识的基础上,物理教师应对课堂时间做细致的规划,制定详细的课堂时间计划表,分配好教学重难点的时间。具体来讲,就是物理教师要根据教学流程,在45分钟内合理顺畅地分配好课堂导入部分、新授课部分、课堂小结部分等各模块内容的时间,从而提高课堂时效。

2.3 丰富教师的专业理论知识,提高教学技能水平

众所周知,物理的课堂教学涉及多学科的融合与渗透。这就要求物理教师应不断充实自身的专业知识,多学习数学、计算机以及教育学、心理学、时间管理等相关知识。从而达到既融会贯通本专业知识,又广泛涉猎其他学科领域,扩大知识视野,提高教学技能水平。

3 小 结

综上所述,探究物理课堂教学时间的科学管理,对于提高课堂教学有效性,促进教师的专业发展以及学生的知识学习都具有重要的理论意义和实践价值。课堂教学时间的合理分配和有效控制,既可以保证物理课堂教学的循序开展,实现课堂高效率,促进学生的知识掌握,同时也能够帮助与促进学生形成有效的时间管理策略。

参考文献:

[1]王俊玲.中小学教师时间管理的问题与对策[D].呼和浩特:内蒙古师范大学硕士学位论文,2013.

[2]周殷.优化课堂时间管理实现课堂有效教学[J]. 新课程导学,2014(4):19―22.

[3]王鲁男.效率取向:中学英语课堂时间管理研究[J].课程教学教法,2014(1):93―98.

高效时间管理范文第2篇

大学阶段是学生快速成长、铺垫未来的关键阶段,大学生对时间的管理利用情况对其身心发展、职业发展、成人成才等具有重要意义。当前随着以智能手机为载体的移动互联时代的到来,资讯的传播速度极快,不断地冲击着大学生的学习生活节奏,让学生在不经意之间浪费了大量的本应该充分利用的宝贵的在校时间,特别是课堂之外的闲暇时间。因此,关注大学生的闲暇时间管理状况,了解大学生闲暇时间管理的行为特征和结果,在此基础上正确地引导大学生科学规划、合理安排、充分利用自己的闲暇时间,具有重要的研究意义和应用价值。这也是学者们关注的一个研究热点,主要观点包括:当前高职生拥有较多的闲暇时间,但对闲暇时间的管理不够合理,缺乏对闲暇时间利用价值的正确认识。[1-3]高职生闲暇活动技能不足,安排不合理,闲暇生活质量不高[4],学生对自身闲暇时间的管理有一定的主观意识,但规划和控制不够等方面。[5-6]本文结合当前的研究焦点和安徽商贸职业技术学院(以下简称“我院”)学生闲暇时间管理的实际,在前人研究的基础上,对高职生的闲暇时间管理行为结果及引导策略,进行了进一步的研究。

一、高职生闲暇时间管理的调查

本次调查以我院为案例,对在校生的闲暇时间

管理进行了随机抽样调查。鉴于新生刚刚入学不久,因此调查对象以二、三年级的学生为主,采取深度访谈与问卷调查相结合的方式,随机深度访谈学生81人,发放300份调查问卷,回收有效问卷281份,回收率为93.67%,其中大二学生占比为88.4%、大三学生的占比为11.2%。运用了频数分析、因子分析等方法对问卷进行了处理。通过调查发现我院学生在闲暇时间管理方面呈现出以下的特点:

第一,一周之中闲暇时间整体表现较多(表1),大部分学生观念中知道闲暇时间最应该做什么(图1)。其中周一到周五,被访的学生中每天有3-8小时闲暇时间的占82.2%,周六和周日全天的时间,一般都可以自己安排。大部分学生也能够意识到闲暇时间最应该做什么,如选为未来储备专业经验和技能的占56.2%,学习专业知识的占50.5%。

第二,闲暇时间的利用活动呈现出学习和休闲两极分化(表1)。?e暇时间的主要活动安排周一到周五、周六和周日,排在第一位的均是上网或玩手机,占比都达到了70%以上;同时也表现出一定的差异,周一到周五由于闲暇时间的“碎片化”特征,排在第二位的是和同学聊天沟通感情,第三位的是学习及读课外书。周六和周日排由于闲暇时间较完整,在第二位的是学习及读课外书,第三位的是兼职和实习。

第三,大部分同学闲暇时间的利用效率相对较低(图2)。通过进一步深入调查发现,通过询问闲暇及课余时间利用电脑、手机的主要目的是什么,有60.5%的同学选择了“游戏或观看视频”、有59.1%的同学选择了“聊天”,说明有约六成的同学整体的闲暇时间利用效率不高。

第四,对闲暇时间有效管理的计划、规划缺失,利用的满意度较低(表2)。从表2的5分量表可以看出,我院学生有68.3%的同学对闲暇时间仅仅是一般安排(访谈中问及什么是“一般安排”,根据学生回答意思整理,就是第一天晚上简单的想一下明天做什么,执行情况没有保证,很容易被外部的事情打乱),也正是因为此,闲暇时间利用的满意度总体较低,满意及以上的占比总计只有26.4%,即约四分之一的同学对闲暇时间的利用基本满意。

第五,闲暇时间管理的影响因素表现的较为多元。在调查中发现,高职生闲暇时间管理节奏容易被一些影响因素打乱。从自己计划被打破的角度看,主要的影响因素排在前两位的是个人惰性和同学聚会;从阻碍自身进行时间管理的因素看,排在第一位的是个人惰性,第二位的是不会规划,第三位的是周围人的影响。

二、高职生闲暇时间管理的总体

特征及成因分析

(一)高职生闲暇时间管理的总体特征

被调查的学生当中,对闲暇时间的管理呈现出两种截然不同的外在表征,可以将学生分为两大群体:

其一,个人自控能力差的高职生,占较大的比例。由于闲暇时间多,在移动互联时代外界诱惑较多的影响下,呈现出时间管理有效性差、浪费时间多。在考试、考级考证、继续升造、学习好的同学的示范效应等综合影响下,此类型高职生心理负担较重,叠加上个人盲目的自我减压,又陷入一种时间管理有效性差,浪费时间多的怪圈,形成了一种持续的不良循环。最终导致大部分学生闲暇时间管理行为结果的利用效率低、满意度低的现象(图3)。

其二,个人自控能力好的高职生,占较小的比例。虽然闲暇时间多,但个人的学习生活计划安排也较为充实,呈现出时间管理的有效性高、浪费时间少。在较好的考试成绩、考级考证、竞赛成绩、奖助学金等综合激励下,此类型高职生心理成就感高,叠加上持续的有目的的自我加压,又进入一种时间管理有效性高、浪费时间少的通道,形成了一种持续的良性循环。最终呈现出小部分学生闲暇时间管理行为结果的利用效率高、满意度高的态势(图4)。

综合以上的调查结果,我院高职生学生闲暇时间管理整体特征表现为:大部分学生的闲暇时间管理行为有效性较差,但由于我院是国家级骨干高职院校,在生源、就业、学生管理等方面有较好的历史传承,因此部分学生对闲暇时间的关注度较高,有约三分之一的学生闲暇时间管理行为的有效性较好。

(二)高职生闲暇时间管理行为结果的成因分析

对于高职生闲暇时间管理行为结果的成因,可以从高职生自身和外部环境两个方面展开分析:

其一:高职生自身内在的原因。目标模糊、进一步上升空间有限。和本科生相比,高职生的在校学习时间较短,大一多为适应阶段,大三多为专业实习阶段,继续升造以两年制专升本为主,且名额较少,进一步上升的通道较少;本科生则可能在大三确定考研、考公务员等目标后,就可以高效地利用闲暇时间投入学习中,但高职生到大三则是要准备离校实习,在这样的节奏下,高职生总体表现为学习目标模糊、职业规划模糊,“随大流”的较多,闲暇时间管理的有效性差。其次,专注力差、持续学习的动力不足。高职生学习当中,为了将来顺利毕业、就业,所需要累积的考级考证、考试是其投入学习、进行闲暇时间管理的一个重要影响因子,因此部分学生将考级考证、考试过关作为学习和时间分配的一个重要的指?]棒,一旦达到学校的最低标准就万事大吉,就会将自己的注意力转移到学习之外,闲暇时间的利用和管理行为结果可想而知。

其二,高职生外部的环境影响。宏观环境的变迁,移动互联时代,在智能手机、平板电脑、笔记本电脑等设备的影响下,当前高职生的闲暇时间管理行为呈现出新的趋势,即闲暇时间比较分散,表现为碎片化、娱乐化,高职生的闲暇时间利用的层次较低,大部分都是网络和手机依赖现象较为明显。微观环境的改变,进一步加剧了高职生闲暇时间管理有效性差的现象。学生从高中到大学学习环境的改变,闲暇时间突然增多,需要活动去填充,异地就学,让高职生在父母的控制范围之外,监控感缺失,引致学生的闲暇时间管理行为容易失控,不经意之间闲暇时间浪费较多。在宏观环境和微观环境的叠加影响下,闲暇时间的利用和管理行为结果不容乐观。

三、高职生闲暇时间管理行为的引导策略

通过对高职学生闲暇时间管理行为结果的研究得出,我院学生有较为充裕的闲暇时间,有一定的闲暇时间管理意识,但由于外部环境、学生发展目标、自我控制能力等方面的影响,导致了学生对待自身闲暇时间的管理行为不够有效。因此,需要结合我院实际,对高职学生闲暇时间管理行为进行系统引导,合理规范,让学生充分利用好闲暇时间,从而提升高职学生闲暇时间管理行为的有效性。具体可以从以下四个方面展开全面的引导:

(一)闲暇时间管理态度的引导

高等学校一般都较为关注学生的入学教育、思想教育、专业教育和技能教育,其中入学教育中会在学生报到直至军训结束,这段时间涉及到部分的入学适应教育和生活教育,但系统的时间管理教育缺失。上述的各个具有侧重点的教育,都有一个共性的选择,即大学阶段时间资源的有效配置问题。对于高职生而言,大学时间三年,最重要的一点是和高中阶段相比,除了课堂学习时间之外,学生的课下闲暇时间,即自己可以支配的时间陡然增多,如何分配和有效利用这些时间,成为学生大学阶段自我成长的关键。因此学校应当在入学教育和大学三年的专业教育过程中,始终贯彻系统的全过程的时间管理教育。经常的反复的时间管理行为教育,可以有效地提高高职生闲暇时间管理的能力。特别是对于自控能力较差、意志力较为薄弱的高职生,通过反复的引导,有助于学生树立高效的闲暇时间管理态度。时间管理态度的端正,对于学生克服闲暇时间网络和手机“依赖”现象具有重要作用,也有助于学生将闲暇时间用于更有意义的事情上,提高闲暇时间的利用效率和满意度。

(二)闲暇时间管理习惯的引导

多数高职生闲暇时间管理习惯较为随意,“随大流”的现象比较突出,自我闲暇时间管理习惯远未形成,闲暇时间的学习内容安排也较为单一,闲暇时间的学习手段也趋于使用手机的“碎片化”的“读屏”学习。如在问卷调查中发现,每天有固定时间上自习的同学仅仅占样本总量的10.7%。闲暇时间的学习内容比较单一,占比最多的是学习课本、专业书籍达到65.2%。闲暇时间最喜欢的学习媒介是手机占比56.2%。这表明高职生高效的闲暇时间管理习惯尚未养成,需要科学引导。因此,我院应在学生闲暇时间管理习惯引导方面,通过制度创新去加以设计,如可试行学生导师制,从新生入学一直到毕业离校,将每10个学生分为一个小组,每个小组配一个导师,三年一贯制,导师通过双周或每月召集一次见面会,有计划地引导学生闲暇的时间学习内容和形式,导师如果有课题或社会调研服务也可以组织小组学生参加,通过这种学生导师制,帮助学生优化闲暇时间的管理习惯,提高闲暇时间的利用效能。

(三)闲暇时间管理规划的引导

调查中发现,高职生闲暇时间管理缺乏规划(我院学生有68.3%的同学对闲暇时间仅仅是一般安排,即简单的想一下下一步做什么,执行情况没有保证,很容易被外部的事情打乱,做不到也无所谓)。由于缺乏规划,学生的闲暇时间极其容易被打乱,也正是由于频繁的闲暇时间利用的节奏被打乱,学生的闲暇时间管理规划意愿较弱,利用效率不高,满意度不高,形成了一种恶性循环。因此,学校要通过相关的课程,优秀学生闲暇时间利用案例,以学生喜闻乐见的形式,如通过手机APP、MOOC等形式进行传播,从而形成一定的示范效应,引导教育学生科学地规划闲暇时间,通过规划的制定、执行,形成对闲暇时间的高效管理。特别是对于那些自身的意志力较为薄弱,执行力较差的同学,要通过闲暇时间管理的规划,引导学生科学地设置闲暇时间利用目标,通过目标设置――学生自我努力――达成目标――正向激励这一路径,帮助学生重拾信心,提高学生对闲暇时间的规划能力,形成主动对闲暇时间进行规划管理的状态。

高效时间管理范文第3篇

[关键词]中层管理者;目标管理;时间管理;技巧

[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)28-0038-02

现代企业管理是全方位多维度的,对于国有企业的中层管理人员来讲,大致可分为管好上级、管好下级、管好同级、管好自己、管好外部五个维度。而其中“管好自己”则是管理的起点和基础维度,是自己履行好管理职责的根本前提。管好自己的关键则是自我的目标与时间管理。任何一个管理者的时间都是既定和有限的,不可能在有限的时间内亲自解决所有的问题,必须要把主要时间和精力用在关键事件上,学会合理利用和有效管理时间。本文拟从个人能力素质提升计划入手,开展自我实践探索,对目标与时间管理的技巧作出示范性研究。

1个人能力弱项分析

时间利用的是否合理直接影响着工作的效率和效果。国有企业中层管理人员每天忙于会议、文件、调研、处理历史遗留问题,多数时候疲于应付,往往来不及思考和总结。实验者原定的工作计划往往被来自上级领导的要求、同级部门的协同诉求和基层一线的工作需求打断,时常依赖加班才能完成原计划,与此同时,实验者工作的质量和效率也大打折扣。时间的制约一度使他们陷入窘境。

PeterFDrucker曾强调,不会管理时间,就不能管理一切。在现有的工作节奏和工作强度下,作为国有企业部门负责人所担负的角色义务和工作职责都远远超出以往,工作的复杂程度、政策性和时效性也大为增强,势必要求角色主体有较强的政策消解、危机处理以及精准的分析问题和解决问题的能力。而时间管理则成为培养和提高这些能力的前提和保障。

2能力提升计划制订

结合一段时间以来,工作任务与工作时间上的冲突,实验者在内部导师指引下,充分了解自己使用时间的方式和状况,明确目标,重点分析内在因素与外在条件的制约及影响,制订了切实可行的个人时间管理能力提升计划。内在制约因素:缺乏严谨、细致,可执行性强的滚动计划及阶段性改进方案;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节,事必躬亲,追求完美;等等。外在制约因素:临时性的会议和出差占据大量工作时间;计划外的约谈不时打断工作计划;来自外界的骚扰电话;历史遗留难题集中出现,留待解决的时间有限;来自协作部门的支撑乏力;等等。

拟定目标:以3个月为周期,变被动的时间支配为主动的支配时间,系统决策、灵活掌控,大幅度提高工作效率,有效释放更多时间用于思考和总结问题,努力成为高效的时间管理专家。

导师引导方案:

(1)帮助制订时间管理计划,适时监控计划进度;

(2)安排参与中层干部《目标与时间管理》课程培训;

(3)组织加压、充分授权,培养其超负荷、高强度下的时间管控习惯;

(4)不定期开展计划进度的纠偏指导。

个人计划方案:

主动求教于高效时间管理领导和同人;细化工作计划,加强过程控制,编制并运用《月度计划监控表单》;按照第Ⅱ象限工作法原理和“二八”原则,根据工作任务的重要性和紧迫性划分四个象限的工作计划,分轻重缓急解决问题;加强沟通和协调,充分授权,合理调配智力资源;对于超期完成的工作计划,查找原因,吸取教训,总结改进策略。

3提升计划实施跟进

根据帕累托定律:80%的有效工作是用20%的时间完成的。如何安排好这20%的有效时间则成为关键。在两个月的自我实践过程中,个人时间管理的提升主要体现在如下几个方面:

31不断接受指导

吸纳来自内部导师和优秀时间管理同人的指导和帮助。他们将过往的工作得失与时间管理技巧与实验者一一分享,实验者从中领悟了许多解决问题的思路和捷径,尤其是内部导师对本行业和企业改革与发展中诸多难题的破解给出了方向性的意见。同时对实验者拟订的具体实施计划和解决方案提出了时间和目标上的建议。

32不断作出评估与分析

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“管理者的管理”。方案实施以来,实验者深入挖掘计划执行的亮点和不足之处,并认真加以分析。

首先是评估自己的时间分配状况:制订每一周工作计划,看是否能同步进行质量控制,是否能努力控制并记录主导性工作会议的时间、电话沟通的时间、接待客人的拜访时间、检查下属的工作状况的时间以及处理员工纠纷等各类计划外的时间。

从完成情况看,实验者应用了《月度计划监控表单》,使大小事务可控、在控,没有遗漏;加强了工作沟通,充分授权,有效释放时间用于思考和决策;积极参与《目标与时间管理》课程的学习;适当调节生物钟,找准最佳生理时间,用于重点工作的处理;工作与生活的时间配比恰当,工休矛盾逐渐消弭。

其次是开展对时间管理分析:计算时间使用率是多少?看工作时间的工作内容与工作目标是否相符?计划内一周可支配自由时间和不可支配的时间有多长?大概分别在什么时候?受到干扰的时间有多长?这些干扰的来源是什么?应采取怎么样的行动,才能减少或控制干扰?

与此同时,也发现如下不足:计划开始的一个月来更多的是在管理时间,而不是做时间管理;虽未出现严重问题或危机,但也经常倍感工作压力,紧迫感较重;开展重要工作的时候容易被打断,随机影响大;繁忙的工作致使实验者无暇阅读与工作有关的书籍,自助充电缺乏;同时,较多的忙于琐事又恐偏离主体目标。

结合有效的计划执行,针对出现的问题和难题,实验者做出了相应改进:一是变管理时间为时间管理、自我管理,变工作压力为动力;二是细致规划,确保足够的弹性和缓冲余地,并有效激励下属加倍努力完善计划;三是区分了可控(起居、饮食、睡眠等)和不可控(交通、开会、约谈等)时间范畴,划分今天“必须做”、“应该做”和“可以做”的三类事情;四是尽可能采用节省时间的工具设备、交通和通信等;五是实验者尝试做了时间预算(如划定60%有计划的工作、20%没有预期的行事、20%突发的行事)。

4经验与教训

时间是最宝贵也是最容易忽略的资源,时间具有不能存、不能转嫁、供给毫无弹性、无法失而复得等特性。如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标是实验者个人提升计划的重点。体会主要有以下几点:

41“摸高”试验有效保障计划的完成

中青年干部在成长过程中,除了不断“加油”、“加压”和“加速”之外,还要能不断“摸高”,尝试完成暂时“够不着”的事务。中层管理者只有处处瞄准一流争上游,才能获得最大限度的成长和进步。能力提升计划和跟进计划均是在客观衡量并有意拔高个人常规工作负荷的基础上制定的,目的是为了更大限度地激发自我潜能。实践结果证明。适度的“摸高”计划更有利于时间管理的训练和目标工作任务的完成。

42目标管理贯穿时间管理始终

目标管理与时间管理是密不可分的。目标管理更关注结果,而时间管理更关注过程。良好的时间计划如果没有目标的指引,则很难准确的实施,并达到个人提升的效果。首先,通过目标管理,可以查找差距,准确分析个人能力弱项,并有针对性地做出改进。其次,目标管理强调目标转化,转化的过程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。绩效目标的达成是与上级和下级在目标分解,协同配合中实现的。再次,目标管理能合理指导时间的配比和运用。有了明确的目标,才能分清工作任务的轻、重、缓、急,才能有的放矢投放时间和精力。

43不断实施纠偏与改进

计划实施过程中,实验者不断反省自己每一天、每一周的时间花费取向:有哪些事是在不适当的时间内做的?在哪一段时间着手最重要的工作?最不具有工作效率的是哪一时段?工作过程中最大干扰是什么?最严重的几个时间使用误区是什么?做了哪些不必要的事?哪些事可以授权给谁去做?今天花费了多少时间做重要和不重要的事?有哪些事情本来应该花费更多的时间去做……在此基础上,加强对时间管理的系统思考,不断摒弃对目标毫无贡献的时间消耗,抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,加上良好的自我约束和持之以恒,最终达到提高效率,事半功倍。

参考文献:

[1]Peter FDruckerPractice of Management[M].Oversea Publishing House,2006.

[2][美]史蒂芬・柯维高效能人士的七个习惯[M].北京:中国青年出版社,2010.

高效时间管理范文第4篇

【关键词】高二;时间管理倾向;教育对策

前言

时间管理倾向即个体在运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征,它是时间管理上的人格特征。

时间价值感指个体对时间的功能和价值的态度和观念;时间监控观是个体利用和运筹时间的能力和观念,它体现在一系列的外显活动中;时间效能感指个体对自己驾驭时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心及对时间管理行为能力的估计。时间管理倾向包含了三个维度,如图1所示。

图1 时间管理倾向维度图

对于时间的管理与运用,是衡量一个人能力的一个标准。能力高的人对于时间的安排与运用,有着良好的计划性和较高的效率。

国内有关时间管理倾向的相关研究表明,时间管理倾向对中学生的学业成绩具有显著的预测作用。时间监控行为既可以通过时间管理效能来影响自尊、自我效能和学习满意度,也可以直接影响自我效能和学习满意度。时间管理行为的运用可以有效地缓解时间压力,提高学业成绩。

一、问题的提出

高二是高中生活的关键期,是承上启下的一年,是学生成绩分化的分水岭。高二也是高中生活的转型期,高二年级学生刚完成文理分科,既没有高一时的新鲜感和雄心壮志,也没有高三年级面临高考的紧迫感, 是一个容易出现动荡和茫然的时期。因此,在高二学生中开展时间管理倾向情况调查与教育对策的研究有利于提高年级管理的有效性和针对性。

二、研究方法和程序

(一)被试

选取我校高二学生文科与理科,实验班与平行班各1个,共回收有效问卷184份,样本分布见表1。

(二)测量工具――时间管理倾向量表

选用黄希庭等编制的时间管理倾向量表,该量表由时间价值感、时间监控观和时间效能感三个分量表组成,共44个项目。量表采用5点等级计分,得分越高表明个体的时间管理倾向这一人格特质更明显。三个分量表的Cronbachi’s α分别为0.75,0.71和0.75。

(三)研究程序

以班为单位集体施测。发放给每一个被试,由主试按统一的指导语说明作答要求。在学生完全理解作答要求后,统一进行作答,所有问题一次完成。所有的数据均用SPSS17.0软件包进行录入及统计处理。

三、数据分析

(一)高二学生时间管理倾向现状

由表2结果显示,时间价值感平均分和标准差为 3.69±0.63,时间监控观平均分和标准差为3.17±0.50,时间效能感平均分和标准3.5±0.47。由于本研究采用5点计分法,中间数为3,可见高二学生的时间价值感、时间监控观、时间效能感均处于中等水平,3个维度的得分从高到低依次是时间价值感、时间效能感、时间监控观,时间监控观较弱,需要进一步改善。

(二)实验班与平行班班在时间管理倾向上的差异

由表3得知,平行班学生在时间价值观上在比实验班学生要低(sig

四、针对高二学生时间管理倾向特点的教育对策

(一)树立正确的时间价值观,认识到时间的价值,增强惜时意识引领

表3表明对于平行班的学生来说,时间的价值感较实验班低,在教育中需要注重帮助学生形成正确的时间观,可以以主题班会、心理健康活动课或职业生涯规划课的形式入手,从时间资源的珍贵性、时间效率的高效性、时机的把握等方面进行时间观的培养,引导学生对自身时间管理有一个整体认识,发现不足,并为之后学习时间管理策略奠定基础。实验班学生时间价值感较高,不需要过度强调时间价值感,以免给学生造成不必要的紧张情绪,影响正常的学习和生活。只有个体对时间有了正确且稳定的认识,才能从自身出发,主动地去管理自己的时间。

(二)提高时间监控观能力,将自主管理内化为行为准则

在年级管理和班级管理中,应着重于学生时间监控观的培养,特别是目标引领、计划制定和执行、优先级和时间分配、积极反馈等方面重点引导和关注,从而提高自主管理能力。

五、本调查研究存在和不足以及后续研究的思路和方向

高效时间管理范文第5篇

钻井工程 优质 高效 思考

钻井工程在油田开发过程中有着非常重要的地位,一个油田的开发,需要上百口甚至几千口井,这些井的作用不同,因此对其钻井技术和时间都有不同的要求,因此,在钻井过程中要不断的改进钻井技术,从而提高钻井效率,这也是降低钻井成本的关键,同时在提高钻井效率的同时还要做好安全防护工作及保证钻井的质量。

一、提高钻井优质高效的综合技术运用

首先,高压喷射钻井技术。目前科学技术的不断进步,一些新的技术成果也在钻井中得到了具体的应用,如高压喷射钻井技术在提高钻井效率方面就起到很好的效果。此办法通过钻头水眼的合理配备,并在钻进参数上实现了优化,从而有效的提高了转速和转压,并减少了钻井中普遍存在的对钻屑重复切削,同时对于不同的工程对象选用不同的技术方法,例如对于上方的泥砂岩地层,运用较高的转速来施工;对于地下深层要通过加压来完成。

其次,使用聚合物钻井液提高钻井效率。目前的钻井中都需要加入钻进液,从而有效的提高钻井的效率,有的单位在油田钻井中使用了聚合物钻井液,并起到非常好的效果。目前聚合物钻井液化以其优异的性能已被广泛的应用到钻井当中,对提高钻井效率起到了明显的作用。聚合物钻井液对粘土的分散起到了有效的聚合作用,可以保证油井井壁的稳固,对含水层实现选择性的隔离等作用,提高了钻井机械的运转速度,减少了对地层的损害,并保证了钻井的顺利进行。

二、提高钻井优质高效的时间管理和成本管理

由于钻井工程时间的约定,加上钻井设计和钻井工艺特有的对时间的严格要求,所以对钻井效率的时间管理也必须非常严格。

首先,从开钻的时间把握。单位及外部对开钻时间有严格的条款限制,这就要求在开钻启动之前必须做好人员、设备等方面的准备,运迁过程的组织和安排必须做到超前预想,能应对各种可能发生的不利因素(包括自然因素和社会因素),使不同环节衔接顺利,节奏快而有度。

其次,开钻以后的时间管理。对于生产过程中时间的组织和安排要注意油田外部地层情况的特点,这些地层情况特点,对钻井工艺和时间的要求会有所不同;钻井过程中临时急用料的采购和运达等,也会造成对钻井时间的影响。因而钻井单位各级领导以及工程技术人员要尽量提前做好研究,以便应对自如。

其三,提高钻井效率和成本管理。钻井单位成本管理是一个企业永恒的话题。钻井工程收入在合同中已事先明确,所以增加效益的唯一途径就是进行成本管理。尤其是人工成本管理。在钻井生产的各个环节中,应尽力做到成本精细管理,以尽量少的消耗达到同样的工作效果。

其四,成本管理是一个系统工程,需要做大量工作。前期工作内容如成本预算定额的制订等需要反复测试,成本控制过程涉及人员很多,成本资料收集需要做大量细致的工作,成本考核与评价也会牵涉管理者的大量精力。成本管理看似独立,但它与不同范畴的效率范围管理、时间管理密不可分、相辅相成。离开后两者而空谈成本管理则没有意义。成本管理应成为效率范围管理、时间管理的内容和目标;而效率范围管理、时间管理又是成本节约的重要途径。

三、提高钻井优质高效还要有相应的预防措施

1、提高钻井质量要依靠电测时效的提高和减少电测遇阻现象发生,要保障这一点需要做以下几方面的工作。(1)钻井后期要特别注意维持钻井液的相对稳定,在完钻前对钻井液的性能进行有效调整,以保证符合完井的要求。对钻井液的粘度有效控制有严格的时间限制,还要在完钻后根据具体情况调整排量,充分携带沙子。(2)钻井液的选择要适合工程要求,要选用抑制性能好,能够有效防止塌陷的钻井液。还要在钻井工程施工之前对地层岩性进行分析,对泥浆提前处理。有的油井井径成不规则的锯齿形等形状,要在井眼干通一次后,用适当的泥浆封井后再进行电测。(3)钻井工程中出现井塌是一种常见现象,当发生这种情况时不能停止钻具的工作,同时要根据当时的具体情况进行循环,然后利用钻井液的携带能力和抑制效能。只有井下一切活动恢复正常时才能进行起钻。

2、提高钻井优质高效中需要采取的安全措施和管理。(1)要对于出现的先进的技术及时的应用到钻井工作中来,并严格控制操作规程,对憋闷情况要提前进行预防,要缓慢的加重按循环周,以避免压差过大造成压漏。(2)在钻井液的准备中,要在事先对渗透性地层做好分析,根据需要选择钻井液的性能,密度不能过高,必要时可以提高粘度或者加入屏蔽暂堵剂的方法,减小钻井液向地层内渗透的阻力,以防止井漏发生。有的油井地层漏失情况严重,表明该地段地下状况复杂,在钻井中钻到漏层时要提前更换牙轮钻头,要以能顺利入泵为原则,提高钻井液的粘度,对穿过的漏层位置起下钻作业时避免在此井段重新开泵;(3)提高钻井质量的关键是保证泥浆的质量,因为泥浆是钻井的养料,维护使用高效优质的钻井液是钻井工程安全、高效的前提。基于对油气层的保护,一定要严格按照泥浆设计方案执行,对油层用保护材料予以保护,控制失水量和防止油气层受到污染。

(4)做好井控措施,防止事故发生,是保障安全高效的重要措施。在施工前对油井都要进行防喷、防漏的保护,对井控设备安装要严格按照工程方案并经过试压、防喷演习后方可投入使用。还要对井控工作人员加强培训,保证每名员工都熟悉井控操作流程,能够严格按照规定做好井控管理工作,避免事故发生需要采取的安全措施和管理

四、结语

提高钻井优质高效,需要注意油井井身质量和固井的质量,井身质量要严格按照设计方案进行施工,并做好测量工作。固井之前要确保剂的含量满足钻井的需求,并保证固井施工中各个环节的有效衔接,从而保证固井进身的合格,确保钻井工程优质高效的完成。

参考文献

[1]赵晓松;浅析全面加强质量管理与企业科学发展[J];中国石油和化

[2]王玉磊;提升钻井生产运行效率的对策建议[J];内江科技;2011年08期

高效时间管理范文第6篇

摘要伴随着终身教育理念和高等教育大众化的发展,在职研究生所占的比重逐渐增加。在职研究生往往需要工作与学习兼顾,所以其时间管理能力显得尤为重要。本文主要针对在职研究生的时间管理问题进行阐述,并指出提高在职研究生时间管理能力的措施。

关键词在职研究生时间管理措施

中图分类号:G643文献标识码:A

1概念界定

1.1时间管理内涵

时间管理这一概念,来源于学术领域,而后在发展过程中逐渐变成一个通俗化的概念。这可能是因为时间管理的确与每个人的日常生活息息相关的缘故。时间是构成生命的材料,个人如何合理地利用时间,巧妙地安排时间,提高时间效能,充当时间主人,这些都属于“时间管理”的表层内涵。从更深一层次来看,时间管理的核心是人的自我管理,人们研究它是为了最大限度地利用自己的一切。一个人能否有效地管理时间,不单单是方法和技巧是否掌握的问题,还与这个人对时间价值的认识、自身素质以及对工作和休闲这些相互联系的事情的看法有关。

综上所述,时间管理是一个看似简单却内涵丰富的一个概念。在本论文中,笔者将在职研究生时间管理的概念界定为,在职研究生对个人的生活、时间及工作主动地进行计划、控制等一系列管理活动,最终达到最有效地利用时间来发展自我的效果。它以人生观价值观为宏旨,以个人的自我管理为核心,以具体的时间运用上的管理活动为主要内容,既包括运用有效的管理方法来节约时间、提高时间的使用效率,也包括克服和消除浪费时间的内外因素。

1.2在职研究生内涵

张立,胡新喜在《在职研究生培养质量管理若干问题的思考》中指出,“在职研究生是指在研究生学习期间其人事、工资关系、福利待遇等均不脱离原工作单位、以边工作边学习的方式攻读并取得学历、学位的普通全日制研究生中的部分学生(如所有单考生),或仅取得学位的所有非全日制在职攻读学位研究生(包括各种专业学位研究生,“两课教师”、“中职教师”与“高校教师”硕士生等)。”笔者认为这个界定较为准备和全而,因此本文采用这一概念。

2在职研究生培养过程中的主要问题

在就业压力加大的背景下,在职研究生教育具有巨大的社会需求,说明其具有合理性和存在价值。另一方面,我们也看到蓬勃发展的在职研究生教育的培养质量存在着问题,必须加以规范,以使在职研究生培养工作能够更好发展。

在职研究生在培养过程中的主要问题有以下两点:

(1)课堂出勤率低,课程学习质量得不到保证。绝大多数在职研究生都是以进校不离岗的形式完成学业,其入学后本单位的工作几乎没有减轻,学习时间相对分散,课程学习时间和精力得不到保证。

(2)学位论文工作条件和工作时间得不到充分保证,难以保证论文质量。有的在职研究生因工作需要,只得回原单位完成学位论文,而非省级以上的教学科研单位是很难有条件提供给研究生完成高起点、高质量的学位论文的。在职研究生为了保证论文的完成,又要兼顾单位工作任务的完成,只得单位、学校两头跑,间歇性地进行论文研究工作,难免顾此失彼。

由此也可以看出探究在职研究生时间管理问题的重要性。我国古有“寸金难买寸光阴”,欧洲从17世纪开始流行“时间就是金钱”。可见,时间是一种宝贵的资源。据此,强调对时间进行有效的管理,让每分每秒都发挥最大的效益,对在职研究生意义非凡。

3培养在职研究生的时间管理能力的措施

时间管理能力是可以通过训练得到提高的,国内外有很多关于企业管理者时间管理培训的课程。有研究发现,即便是简短的关于时间管理的课程或训练对时间应用都有积极的效果。提高在职研究生的时间管理能力可以从以下几方面进行:

(1)分清任务的轻重缓急。当有很多事情需要做时,应分清事情的轻重缓急,先完成相对重要的事情。著名管理大师彼得·杜拉克曾说“做正确的事要比把事情做正确更重要”。因此,可以把有意义的目标在清单上列出来,根据其重要性进行分类;再根据全部任务的清单,分别列出每一个步骤,当每一个步骤完成后就将它划去。

(2)掌握时间管理的帕瑞托原则。帕瑞托原则是以一位意大利经济学家和社会学家威夫莱多·帕瑞托命名的,他的理论可以总结成一句话,重要的少数和不重要的多数。总的来说,这一理论认为20%的目标具有80%的价值,而剩余的80%的目标只有20%的价值。为了有效地管理时间,应该根据价值来投入时间。即,将时间投入到有较大意义的目标中去。

(3)给自己一个合理的最后期限。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延。因此,在管理时间时,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。

(4)了解时间偏好,利用高效时间。我们知道每个人都有较为固定的生物节律,支配着个体从事各种活动,同样学习者也有自己的生物节律,我们要了解自己的时间偏好,提高学习、工作的效率。

参考文献 

[1] 赵永丰,孙泽洋,曲晓丽.在职研究生教育的问题与对策[J].航海教育研究,2014(03):47-50. 

[2] 刘永生.浅析新形势下的在职研究生教育管理[J].统计与管理,2014(09):174-175. 

[3] 宋倩.高职生时间管理倾向的相关研究[D].南京师范大学,2006. 

[4] 袁湄.大学生时间管理行为研究[D].南京师范大学,2006. 

[5] 高丽娜,李丽娜,闫亚曼.大学生时间管理倾向与心理控制源、一般自我效能感的相关研究[J].中国健康心理学杂志,2009(07):838-840. 

[6] 刘建平,熊月娥.大学生时间管理倾向对其社会适应能力的影响[J].心理学探新,2009(03):69-73. 

[7] 陈以洁.时间管理倾向的相关研究[D].江西师范大学,2004. 

[8] 刘妮香.研究生A型人格、成就动机与时间管理倾向关系研究[D].南京师范大学,2012. 

[9] 肖丹.硕士研究生时间管理倾向、成就动机与择业效能感的相关研究[D].河南大学,2013. 

[10] 施慧.硕士生时间管理倾向、社交焦虑与主观幸福感的关系研究[D].中南民族大学,2013. 

[11] 韩宗银.我国在职研究生培养体系研究[D].中国地质大学,2013. 

高效时间管理范文第7篇

关键词:大学生 时间管理 自我满意度 个人发展

时间是一种重要的无形资源,大学生对其进行管理的状况将在一定程度上影响个人的发展。为了解大学生时间管理现状,我们对南宁市四所高校,即广西大学、广西师范学院、广西大学行健文理学院、南宁职业技术学院开展问卷调查,以期为大学生改进时间管理现状提供参考。

1、对象与方法

本次调查的对象为南宁市广西大学、广西师范学院、广西大学行健文理学院、南宁职业技术学院四所高校,调查对象分布情况见表1。在抽样框的设计上采用定额抽样的方法,调查共发放问卷344份,回收341份,其中有效问卷为332份,问卷回收的有效率为97.36%。问卷内容主要包括在校大学生课内外时间分配状况,个人态度和基本资料三部分。数据处理采用SPSS 17.0软件包进行数据录入及统计分析,主要统计方法有频数分析、一般线性模型分析、相关分析、交叉分析。

2、调查结果

2.1 时间分配状况

通过一般线性模型分析,得到以下结果。表2为上课时间和课余时间分配均值及检验概率p值。表2结果显示,随着年级的升高,上课时间会逐渐减少;并且理工农医类学生每周的上课时间要比文史经管类学生多。另外,在课余时间分配中,自习时间总体上随年级的升高而逐渐增加,并且自主学习时间与成绩排名是成正比关系;参加活动时间在性别、年级、学校、专业、成绩排名上没有显著性差异;男生用于体育锻炼的时间要比女生多,并且成绩排名越靠前,分配在体育锻炼方面的时间越少;成绩排名越靠前的学生用于休闲娱乐交往方面的时间越少;睡眠时间随年级的升高而逐渐增多,并且女生较男生多。

表1 调查对象分布情况

表2 各方面时间分配均值及检验概率p值

注:取p<0.05为差异有统计学意义

图1

图1为周末时间安排饼图。由图1可知,有54.52%的学生周末用于休闲娱乐活动,仅有15.96%的学生周末用于学习,还有均为14.76%的学生用于参加活动和其他方面。由此可以说明,大学生的周末时间安排为娱乐主导型。另外,通过双变量相关分析发现,父母的受教育程度及职业与学生的周末时间安排显著相关。

2.2 时间管理自我满意度状况

大学生时间管理自我满意度状况见表3。表3的结果显示,从总体上看在校大学生对自身的时间分配状况并不是很满意,有46.4%的学生认为上课时间偏多,有50%的学生认为自主学习时间偏少,有51.5%的学生认为参加活动时间偏少,有69.3%的学生认为体育锻炼时间偏少。在问及学生在多大程度上同意“有必要对现在的时间分配状况进行调整”时,“很同意”和“比较同意”分别占了42.5%、46.1%。

表4三个说法分别代表时间的计划性、效率以及惜时程度。从统计结果看,80%以上的学生能够认识到时间的宝贵性,有时间观念。

综上结果说明绝大多数学生是有时间观念的,但他们对自己的时间管理满意度比较低,并且有88.6%的学生有调整当前不满意的时间分配状况的意愿,可见当前在校大学生的时间管理状况并不乐观。

表3 时间管理自我满意度(%)

表4 对各种说法的认同度(%)

2.3 相关认识的分析

本次调查还尝试分析大学生时间分配与他们对大学阶段主要任务的认识、进入大学后的主要收获、毕业后的计划的相关性。结果显示,当前在校大学生认为大学的主要任务是学习文化知识,其次为提高实践能力;对大学主要任务的认识与休闲娱乐交往时间、周末时间安排相关;主要收获与参加活动时间相关;毕业计划中,“就业”比重最大,其次为“升学”;毕业计划与学校、成绩排名、周末时间安排相关。

2.4 总结

综合以上结果,当前在校大学生时间分配受性别、年级、专业因素影响,与成绩排名相关;绝大多数在校大学生的时间管理自我满意度较低,且有调整当前不满意的时间分配状况的意愿,由此说明在校大学生时间管理状况并不乐观;此外,在校大学生对大学主要任务的认识、进入大学后的主要收获、毕业计划与时间分配相关,进而说明时间管理与大学生个人发展有一定的相关性。

3、讨论

3.1 上课时间的年级、专业差异性

一方面,随着年级的升高,上课时间会逐渐减少。这顺应了大学阶段课程设置的规律。大一、大二是大学生从中学时代到大学时代的过渡期,并且大三、大四面临的是毕业后就业、升学还是往其他方面发展的抉择。因而把大部分的课程放到大学前半段,而大学后半段则留出更多的时间给学生做好就业准备、升学备考等。

另一方面,理工农医类学生每周上课时间要比文史经管类学生多。由于理工农医类学生需要更多时间用于实验研究,并且在本科阶段实验研究多在老师的课堂指导下来完成;而文史经管类学生则更多的需要在课堂之外拓展视野,更强调课外的自主学习。因而在课时安排上也就出现专业差异。

3.2 自主学习时间的年级、学习成绩差异性

在课余时间安排上,自主学习时间随年级的升高而逐渐增多。由于大一、大二学生的课程较大三、大四学生多,因而所能支配的课余时间较大三、大四学生少;同时由于大一、大二学生的课程较多,可能会让他们产生厌学情绪,因而能把课余时间用于自主学习上的也就更少了。

学习成绩受多方面因素影响,而自主学习是其影响因素之一,自主学习时间的多少也会在一定程度上影响到学习成绩。本调查验证了“自主学习时间与学习成绩是成正比的”这一命题,但需要指出的是,时间是有限的,因而不仅要注重时间量,更要强调时间的效率。

3.3 体育锻炼时间的性别、学习成绩差异性

在课余时间安排上,男生的体育锻炼时间显著比女生多。这主要受性别生理因素的影响。

成绩排名越靠前的学生,体育锻炼时间越少。大学生全面发展包括德智体美劳等方面的协调发展,而身体是革命的本钱,将过多的时间用于其他方面而缺乏时间用于体育锻炼,身体素质跟不上势必会影响到个人的全面发展。因而呼吁大学生注重身体素质,在课余时间安排上,分配适量的时间用于体育锻炼。

3.4 休闲娱乐交往时间的学习成绩差异性

课余时间安排中,成绩排名越靠前的学生用于休闲娱乐交往方面的时间越少。休闲娱乐交往包括多方面,例如上网(玩游戏、聊天、浏览与学习无关的网页等)、出游、聚会、发展兴趣爱好等。将过多的时间用于休闲娱乐交往将会影响其他方面的时间分配,但过少的休闲娱乐交往活动也不利于身心健康发展。

3.5 睡眠时间的性别、年级差异性

女生的睡眠时间较男生多,这可能与自制力有关。在中学阶段,学生的作息时间均由学校代为安排,且没有选择的余地。而到了大学,除了上课时间,课余时间均由学生自主管理,作息时间更没有作硬性要求。在相对自由的环境下,就需要个人自主做好安排,并且付诸行动。在自我管理方面,可能女生要比男生好一些。另外,女生更注重保养,而睡眠是最好也是最简单的方式,这也可能是女生睡眠时间较多的原因之一。

高年级学生较低年级学生睡眠时间多。大一、大二是中学到大学的过渡期,而大三、大四已经基本上适应了大学生活,他们有更多的自由支配时间,同时也较低年级学生知道如何管理各方面的时间。

特别指出的是,通过了解,大部分在校大学生开始睡眠时间是在晚上十二点左右,男生普遍在一两点左右,而调查数据结果显示,大学生的平均睡眠时间为8小时左右,由此可以推测,大部分学生是晚睡晚起的,作息并不正常。

3.6 周末时间安排的娱乐主导型

较中学生而言,大学生可以自由支配的时间是非常多的。周末时间是自由支配时间的重要组成部分。调查结果发现,绝大部分学生的周末时间用于休闲娱乐方面,而只有少部分用于学习或参加活动。由此可以说明,大学生的周末时间安排为娱乐主导型。

另外,此次调查发现,父母的受教育程度及职业与学生周末时间安排。家庭教养方式对个人行为习惯的养成起到非常重要的作用。例如在权威性家庭环境中,学生易习得规则性,这在一定程度上有助于他们对时间进行规划和控制;而在放任型家庭中,学生的规律性和计划性会相对较差,这不利于他们对时间进行很好的管理。

3.7 大学生时间管理自我满意度低

在课余时间安排中,有50%的学生认为自主学习时间偏少,51.5%的学生认为自身参加活动时间偏少,其他方面,如体育锻炼、休闲娱乐交往方面认为时间分配“适中”的学生所占比例也比较小,只有睡眠时间分配上认为“适中”的学生比重较大,达到63.9%。以上大学生在各方面时间分配的自我感知状况,反映了他们的时间管理自我满意度低,进而也可以推测出他们的时间管理一方面计划性比较弱,另一方面则是执行力偏低。另外,有88.6%的学生是有意愿对当前的时间分配状况的。大学生时间管理现状并不乐观。

3.8 个人认知在一定程度上影响时间管理

通过对大学生对大学阶段主要任务的认识、毕业计划情况的了解,发现当前在校大学生对大学阶段主要任务的认识(其中提高实践能力,学习文化知识,以及拓展人际关系均占了较大比例)与毕业计划影响着他们在大学阶段的行为,如课余时间在各方面的分配,表现在他们的主要收获上,而这些收获又和他们在各方面的时间分配紧密相关。因此大学生的时间管理状况在一定程度上影响着他们的个人发展。

4、结语

有效的时间管理对大学生而言具有重大的意义。大学生树立时间观念,对时间进行有效的管理,有助于提高效率,促使个人发展,实现高效的自我管理,更好地适应快速发展的社会。调查结果说明当前在校大学生的时间管理现状并不乐观,因而有必要进行科学引导,系统培养大学生的时间管理能力。

参考文献:

高效时间管理范文第8篇

关键词: 时间管理; 原则; 措施; 方法

中图分类号: C931.2 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2013)03-0030-01

时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划,教会人们管理时间,增强个人能力,提高工作效率。细细想来,的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间,就等于掌握了一门技能,拥有了一种先进理念,进而可以更好地驾驭工作,享受生活。

作为一名基层的管理人员,我们兼职的工作较多,有一个共同的感觉——每天都很忙!在日常工作中,大多数的人常常都会抱怨时间不够用。一天8小时,被“繁重”的工作搞得焦头烂额,而且连周末也经常加班。

我们的时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实,今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现,大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时,也不会因为谁每天过得太清闲太无聊,就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的,这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。

因此管好时间,最重要的措施之一是大大减少浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走:

(一)找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

(二)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。

(三)时断时续。造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时,这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接着去干。

(四)一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。把工作委托给其他人,授权下属去干好,这样每个人都是赢家。

(五)偶发延误。这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,把本来会失去的时间化为有用的时间。

(六)碍于情面,不善拒绝。总是被动承担一些于本部门工作关系不大的事情,从而“种了别人的地,荒了自己的田”。

(七)拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。

(八)对问题缺乏理解就匆忙行动。与拖拉作风正好相反,这种人在未获得对一个问题的充分资讯和认识之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。

(九)消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。

(十)分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。

针对以上存在的问题,使我们更加清晰的看到,时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,摒弃不良工作习惯,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作的。具体操作时,要把握以下三点:

(一)要事第一,分清轻重缓急,抓住重点,这是我们要做好时间管理首先应明确的一个核心理念。我们每天除了睡觉、吃饭和料理家务、照顾孩子等的时间,大概白天有七、八个小时在工作,晚上有一到两个小时在学习和充电。乐观一点儿估计,每天就算是有10个小时在干正事儿吧(其实这已经是比较重的负荷了),那么这10个小时如何来安排呢?

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里,首先要把最紧急最重要的事情处理掉,这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。其次,把握一个理念,应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。因为重要,就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力,不紧急您就可以慢工出细活。再次,紧急但不重要的事情留着最后做,否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情,没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情,那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性,如果忘了,也不能说明咱们脑子不好使,按照弗洛伊德的说法,这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。

(二)做自己该做的事,不要让别人的事浪费自己的时间,要学会拒绝。日常工作、生活中,我们常常碍于情面,被动地接受一些工作。例如,主管领导或相关部门要加派新的任务,同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,不然的话,如果这次做了,可能还有下一次,久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来,难以推卸,很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此,学会拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时,要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。

(三)适当的授权和明确的角色定位也非常重要。在时间管理上,授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人,得到一个任务后一定要把它分出去,让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位,在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色?很显然,一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此,科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任,同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通,跟踪工作的进展和方向,工作一旦有进展,要注意适时激励,只有激发团队的力量才能有效地利用时间,才能将工作做得更好。