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会议简报格式

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会议简报格式范文第1篇

简报的种类虽多,但其格式比较一致,一般由报头、文章、报尾三部分组成。

1、报头

报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等。报头设计要求美观大方,约占首页的三分之一。简报名称宜固定,不要随意改动,其位置居中,用大号宋体,或套红,或手书,以求端庄醒目。

在简报的第一页上方,中间几个醒目的大字写简报的名称:“хх简报”或“情况反映”等。名称下面是简报顺序号,编号下面靠左下侧是编发单位的全称,如“新星机械厂部办公室”,会议简报则是“ххх会议秘书处”,右下侧是简报印发的日期,如果是机密文件,在报头的左上方印上“机密”二字,是供内部阅读的,在报头的左上方印出“内部刊物,注意保存”的字样。

报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。报头下面用一条横线与正文部分隔开。

2、文章

文章部分包括标题和正文,有时要加编者按和注明供稿者。各份材料要分开,第一页可印上目录,正文之后用一条横线与报尾部分隔开。

本体是简报内容之所在,由标题和正文组成。正文又包括导语、主体和结语三部分,有的简报还要加上编者按语。

(1)标题简报的标题,必须恰当、醒目,使人一看就知道文章的中心内容。简报的标题有三种类型:单行标题,双层标题、多行标题。

①单行标题用一句话作为标题。或高度概括简报的内容,或直接揭示简报的主题。如:хх市改革商品流通购销体制,

简洁鲜明,一目了然,看标题就知道简报写的是什么内容。

②双层标题在正标题下面加上副标题。正题突出简报内容或意义,副题补充说明,起强化正题的作用。如:选上一个明白人红杏一枝出墙来

хх商场民主选举经理搞活企业经营

正题突出内容和意义,副题补述做法和结果,一看就能对简报有个全面的了解。

③多行标题

由三行以上标题组成。上行是眉题,或说明背景,或交代形势,或烘托气氛;中行是正题,或概括内容,或突出主题,或点明意义;下行是副题或补充情提要事实,或简述结果。如:鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务、新乡粮食仓库设职业道德奖、作风显著转变农民拍手欢迎

眉题说明事由,正题概括内容,副题补充结果。多行标题的显著特点是容量大,且醒目。

(2)正文简报的正文分为导语、主体、结语三部分

①导语

导语是简报正文的开头部分,通常是用极简洁明确的一句或一段话,总提全文中心或主要事实,让读者先有一个总的概念,一般要交代清楚谁(某人或某单位)、什么时间、干什么(事件)、结果怎样等内容,一份简报如果只有一段,那么第一句话就是导语;如果由几个部分或几段组成的,那么第一段就是导语。

简报导语的写法灵活多样,常为人们使用的有概述式、提问式和描写式,不管采用哪种写法,导语都有必须开篇入题、交代清楚、概括简练。

②主体

主体是简报正文的中间部分,即主干、中心部分。它紧承导语,用典型而有说服力的材料把开头总提的内容或观点具体化,起着阐述说明的作用。它通常可以反映当前情况,可以肯定已有成绩,可以介绍具体做法,可以提出存在问题,也可以上述几项兼而有之。

简报主体的写法,没有确定的方式,最常用的有三种:

叙述式――按事情发生、发展、结局的自然顺序表述。

概括式――既以典型材料,又从共性角度,点面结合进行概括反映。

归纳式――按材料性质归纳分类,按逻辑联系排列组合而构成主体。

不论采用何种方式,简报主体的写作都应该做到:a紧扣题目,紧承导语来写,主体要跟导语相一致,不能“走调”。

b主题结构安排与内容相适应,形神统一。c选用的典型材料要确凿具体,有代表性。

③结语

结语是简报正文的结尾部分。在一般情况下,简报导语已概述了事实的结果,文末不必再作重复,主体写完,自然结束。所以,多数简报没有专门的结语,也有一些简报在结语部分用一句话或一段话概括主题。对正文的内容作一小结,以加深印象,或集中总结成绩,以强调效果;或指出发展趋势,以引人关注;或发出普遍号召,以推动工作,或补白未尽事宜,以“画龙点睛”。

简报一般不具名,必要时可以在正文右下方加括号注明撰稿人姓名或供稿单位,日期已印在简报报头上的也不另写。

(3)按语

有的内容重要的简报还写有按语,按语的作用是对简报内容加以提示、说明或评注,它代表简报编发机关的意向和要求,以引导读者注意。按语一般加写在报头主体的间隔线之下,顶格标明“按语”或“编者按”等字样。按语也可以插入正文之中,但应用括号括住。

3、报尾

报尾部分主要是注明本期发放范围――报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名、末一行注明印发份数,一般用两条平行横线标明是报尾部分,报尾注明简报发放范围,位置在报尾,左上方,还要注明印发份数,在报尾的右下方。

培训简报(一)

12月3日下午两点半,护理部中医小组在五楼多功能厅进行中医特色护理技术操作规范化培训。此次培训由王莉护士长主持,张丽平副主任参加了培训,全院各临床科室护士长及护理人员积极参加。此次培训由石瑞芳护士长和马冰清护士分别对“耳穴压豆”及“中药涂擦”规范化操作进行了详细的讲解与现场演示。

耳穴压豆法使在耳针疗法的基础上发展起来的一种治疗疾病的辅助疗法,其操作简单方便,适应症广泛。主讲人对其从操作方法以及流程等多方面做了详细的讲解,并示范,使此项操作更为统一完善。

中药涂擦是中药治疗学的重组成部分,较内治法更为简单实用。也是我院多年开展的一项中医特色护理技术。此次培训主要针对涂擦的厚度、不同赋性剂(蜜、水)离边缘的距离、时间以及选材等方面做了统一规范化。

培训结束后,由主讲人示范演练,大家积极讨论,并且参与其中通过亲手操作以及亲身感受,使大家对以上操作有了进一步的认识,使其操作步骤统一规范化。

培训简报(二)

20**年12月9日上午9点30分,贵州省20**年高校辅导员培训班,开班典礼在我校逸夫楼322教室举行。省委教育工委副书记李涛,校党委副书记冯晓宪出席并讲话,来自全省44所高校的78名辅导员参加培训。校学生工作部(处)长肖建宗主持开班典礼。

李涛书记在讲话中表示,学生进入大学,接受什么样的引导就会成长为什么样的人。辅导员既是学生的导师,又是学生的朋友,要解决好政治立场和方向这一重大问题,深入学习贯彻十八届三中全会精神,做一个承前启后、承上启下的载体。同时,要注重方法创新,不断开创辅导员工作的崭新局面。

会议简报格式范文第2篇

一、关于教材的处理

按照2000年11月教育部颁发的《中小学生信息技术课程指导纲要》精神,中小学都应开设信息技术课。但是有些学校不重视这门课程,没有开设或开设了也没有认真对待,只是让学生自由上机玩游戏。因此在高一时,我了解到有些学生很是缺乏计算机的基础知识,有些学生初中三年连键盘都没有碰过。针对这些情况,我在让学生进行上机操作的时候,给他们补充了键盘指法的正确操作方法和汉字输入的方法,从而提高了学生对上计算机课的积极性。

我们采用的是四川省人民出版社出版的教材,分为上下两册,上册内容主要有三章:第一章,信息技术入门;第二章,WINDOWS操作系统简介;第三章,文字处理系统。下册主要是网络基础与运用和程序设计部分。我在教授上册内容的时候,是先让学生上机操作,使学生熟悉计算机的特点,让学生对计算机产生兴趣,然后再讲第一章的理论知识。“兴趣是最好的老师”,由易而难,也才符合教学的常规。

二、采用任务驱动进行教学。

对Windows操作系统简介和文字处理系统这两章的内容,我是将这两章的内容综合在一起,采用任务驱动的方法进行教学的。

任务驱动法的特点是:教师的教学与学生的学习都围绕着一个目标或基于几项任务完成的,适合于培养学生的自学能力和独立分析问题、解决问题的能力,尤其是适用于计算机课程的教学和学习。

具体的操作是:首先给学生演示我自己制作的关于圣诞节的卡片和电子简报,用非常直观的形式调动起学生的求知欲,激起他们想自己制作圣诞卡片和电子简报的欲望。然后我就将圣诞卡片制作步骤分解成几个任务,让学生带着任务进行学习。圣诞卡片的制作步骤即:①建立一个自己的文件夹;②上网下载与圣诞相关的图片,将图片复制放到自己的文件夹中;③打开Word进行圣诞卡片的制作:其中包含了文字的输入、文字格式的设置、艺术字和图片的插入以及格式的设置。在卡片的制作过程中,就是将建立文件夹;图片的下载、复制;文字的输入、格式设置;艺术字和图片的插入、格式设置作为任务,让学生一个一个完成,最终达到教学的目标。圣诞简报的制作也是如此,将制作过程细化分成一个个任务,让学生完成。通过布置任务,所教学生的积极性调动起来了,动手解决问题的能力也提高了,并且很快就掌握了所教的内容。

三、采用举例的方法

在讲第一章信息技术入门时,主要是理论知识,学生听起来比较晦涩难懂,因此在讲这一章内容时,除了要讲清楚概念外,我采用了举例对比的方法。比如在讲“计算机特点”时,计算机的速度非常快,举了两个例:一是预报第二天的天气,用计算机几分钟就可以完成了,而用人工计算的话,需要六万四千人连续计算24小时;二是在计算圆周率时,祖冲之花了毕生精力才计算到小数点后7位,英国数学家香克斯用了15年的时间计算到小数点后527位,而用第一台电子计算机ENIAC,仅用了40秒钟就打破这一记录。又如在讲计算机的精度高时,举例:用计算机控制的导弹,从几公里或几十公里之外发射,可以准确击中预定的目标,而误差不到一米。还有在讲“计算机中信息的表示”时,计算机中信息是用二进制表示,即逢二进一;而我们日常生活中的数是用十进制表示,即逢十进一。通过举例,使学生很清楚地掌握了这些基本知识和概念。

四、多上机进行实际操作

信息技术课程是一门操作性、实践性很强的学科,要培养学生的操作能力,就需要有一定的时间用于上机实践。因此,我除了理论知识在教室里讲而外,大部分的内容都是在机房进行的,让学生边学边操作实践。比如,在讲圣诞卡片和简报的制作是,先将任务布置下去,让学生自己上机实践操作完成任务;又如网络基础与应用更是让学生实践,自己上网浏览信息,下载文件、图片;程序设计部分也让学生在机房上机运行自己编写的程序并验证结果。

会议简报格式范文第3篇

【应用文学结范文一】

这学期的《应用文写作》课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随意。一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《应用文写作》,一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学结如下:

一、对应用文的了解

应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求,在工作中就能明显的体现出这一点,有一个良好的应用文写作习惯,就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。

正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。而且,两年后我们就要走向各自的工作岗位,在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

二、学习的收获

这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后,虽然老师没有将这本书所有内容讲完,但是给我们讲解了我们要学习的重点部分,收获了很多。这门课的针对性很强,而且也很使用,上了应用文写作课之后,发现以前写的请假条都是不符合规范的,现在想想,学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途,我想这对于将来的工作学习会非常重要,这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准,更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式,比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法,以前我们自己写的时候,会不知道如何下笔,不知道怎样去写,完全不知所措。而现在,我们会自信满满的将其写完,而且写得很好。

《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台,通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,我相信,在今后毕业论文的写作上,一定会有不同的亮点。同时,应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重,而且,在就业形势严峻的今天,考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样,对那些有考公务员意向的同学来说,学习公文的写作方法也是十分重要的,那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。因此,学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会,我们应该好好把握,认认真真的去学习。

三、学习的经验

这个学期在应用文的学习过程中,我也慢慢的了解了这门学科,总结了一些经验方法。

首先、要仔细读懂教材中的内容,对每一个章节的知识做一个总体的把握,特别是那些例文和研究行文结构的例子。

其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要求简明扼要,忌浮华、抒情。格式也需要规范,以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写抒情,阅读着就不能很快的看出主要传达的信息,这样一来,应用文的作用就无法体现出来。

最后、查漏补缺,注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种,对于忽略或没想到的问题,要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,在理解的基础上要将知识活学活用,在平时注意积累材料。

此外,还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度,表达或抒发自己的感想、心绪,或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上,它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以,在写作时不要总想着自己,而要考虑文中所代表的单位的立场。比如:给领导草拟文件,必须要弄清楚领导的意图,不能轻易下笔,否则,也只是徒增工作量。

四、学习中的不足之处

学习了这门课之后,我发现自己有许多不足之处,课余时间便将应用文写作抛之脑后,作为需要反复练习的东西,我没有付出实践,仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能,这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。

在整个《应用文写作》课的学习过程中,收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后,我会进一步学习公文的写作,争取将我的应用文写作能力进一步提高。

【应用文学结范文二】

这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程,在没有上这门课程时,我对应用文是什么都不知道,只是觉得它是一门文学写作方面的课程,经过在刘老师的讲课中,我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章,它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性,不像我们平常写的作文,时间长,内容的篇数长,内容没有按照一定的程序来写,比较杂乱,让人看着不是很一目了然。

现代应用文书因为是学校开的公共选修课,上的时间比较短,都安排在星期三的晚上来学习,我是到后面才选上这门课的,前面的知识学的不是很精,虽然课程安排的时间很短,就几个周的课,但在刘老师的讲课中,我对现代应用文有了更深一步的了解,我们为什么要学应用文?因为我们当今社会发展的速度很快,各种信息量就很大,管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率,就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力,是否能心应手地撰写应用文,就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。因此我们要学会对应用文的写作。在学这门课程时,老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构,因为时间的紧迫,我们就学了行政公文和事务文书这两个章节,在一二周的学习中,我们学习了行政公文这个知识点,行政公文的种类有13种:命令、议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的讲解,如让我们了解公文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记,像上行文和下行文的书写格式,老师也细心的讲授于我们,上行文是我们向一些上级的领导机关递交报告、请示等,下行文是上级写给下级的一些决定、批复、通知、命令等,因为要熟悉它要写的公文格式,我们就必须要对它的结构进行了解,只有了解它的结构,后面的公文才更容易的学会,为此,老师给我们抄看了它的格式结构。我们在学习的过程中知道了报告和请示的概念,它们分别是上行文和下行文,报告是汇报工作和反映情况,不要求批复,而请示是请求和指示,需要上级的批复。他们的主送机关都是一个,还有我们的通知,它是一种指挥性、知照的下行文,在结构和写法上与前面的请示和报告都不大一样,要写时要在前面加“发文机关+事由+文种”,它的主送机关一般都有多个.接连下来的几周上的是事务文书,在事务文书中,我们学到了会议记录和简报,是我们在这一章学习的重点,先说会议记录,它是我们在会议当场记载反映会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料,要记录会议的组织情况:会议的名称、开会日期、开会地点、出席、列席、缺席人员等,还要记录会议的内容。简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的事务文书,它的信息要新、真、快、简,才能更好的让人喜爱阅览和进行交流。在这些章节中的每一节学习过程中,老师都是以练习和课后作业的方式来让我们更好的巩固对这些方面知识点的了解,在前几周的讲课中,我们对上行文和下行文的基本结构格式都了解了,对下面新学的报告、通知、请示、简报、会议记录,就比较容易得心应手,不会处于艨艨胧胧的状态,在学习过程中,我们就应该要多做练习巩固新知识,好对它进行更深入的了解,在做练习的同时要注意看笔记本里的公文结构格式,自己动手做练习后交给老师,老师在每节课的课前都会给我们讲解作业和练习写错的地方。让我们自己总结出自己写的作业有哪些地方是错的,及时的纠正错误,让自己对这个知识点理解得更加深刻。

在这欢快的几周学习中,我们现代应用文书这门课程悄然的结束了,就在学习了各种文书写作的学习过程中,我知道了现代应用文书的作用,让我收获了刘老师倾情传授的课程,让应用文写作的这门课程把我带进了真正的社会课堂,学了它让我对以前的连什么是应用文都不懂到现在的明白,让我懂得了怎样写通知、报告、请示,让我学到学以致用,通过实践来提高自己,这门课程将成为我未来工作路途中的一把刀刃,带着我披荆斩棘,为我日后的学习和工作铺好新的道路步伐,向前迈进,这将是我在20xx学年中永难忘的学习生涯。

【应用文学结范文三】

我们依依不舍的告别了一学期的《应用文写作》课程。通过这门课程的学习,我掌握了很多知识。现在我就这阶段工作和学习做一下总结:

第一,我要非常感激肖老师用幽默风趣的语言,认真负责的态度为我们上的每一节课,这也是日后激励我努力学习很重要的原因。记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点,能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。

第二,我要谈谈学习《应用文写作》课程的收获。以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。所以我表面上最大的收获是:再也不用怕写作文了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己,提升自我,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处,坚持克服自己的缺点,一天比一天进步,我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼,人生一定会取得很大的成功。

会议简报格式范文第4篇

很多企业选择广告公司的时候,往往不知道哪种广告公司更好,在国际和本土之间跳来跳去。今天用4A公司,明天再用本土公司,既觉得4A公司好,也觉得本土公司好。有些企业看重4A公司的系统性,却嫌他们的服务费太贵;有些企业看重本土公司的灵活性,却嫌他们的质量太低。不管怎么说,至今,还没有找到明确的辨别标准。

4A的优势在于规范

由于大量国际品牌涌入中国市场,跨国4A广告公司在中国的发展也非常迅速,在中国大陆前50家广告公司排序中,外资公司已占20余家。

4A广告公司,给人感觉很“牛气”,一般不请客户吃饭,更没有与客户一起泡酒吧、洗桑拿一说。他们提出一个创意,非常有规矩,如果承诺7天,绝不会提前提案。他们每月给客户的工作会列出明确的时间表,客户经理专门跟踪项目,到什么时间做什么事情,你不催,他们会按部就班地做下去。甚至,你都忘记的事情,他们也会提醒你去做。

4A的优势在于规范。科学的研究方法和严谨的作业流程,这是与本土广告公司本质的区别,同时也是他们的优势所在。

与4A广告公司打交道的六条法则

很多本土企业与4A打交道,刚开始都有一定的不适应性。所以,不少企业年年换广

告公司。但这种做法不太理性。因为,广告公司是企业品牌建设过程中的重要合作伙伴,如果更换频繁,品牌难以确保一致的个性和风格,潜在的损失更大。就像高速路上的汽车,老换它的轮子,别的不说,速度就上不去,人家一个小时就能到的地方,你可能用4个小时。

那么,假设你选择了一家4A广告公司,到底如何合作才能提高效率?

1.把自己规范起来

4A广告公司服务本土企业,最头疼的问题就是本土企业随意性太大。因此当本土企业选择了4A公司合作,就必须有一定的素质对称性。否则,双方的合作将越来越痛苦。

最好的方法就是把自己规范起来。一般4A公司与本土客户建立合作关系后,会对参与的相关人员进行专业化培训,告之合作流程、方法以及相关工具。如果认真学习,很快就会掌握他们的风格。而且,也可以“站”在他们的“肩膀”上,看得更高、更远。

所以,一定要放下“小家子气”,虚心学习他们的方法和工具,以科学迎接科学,以规范应对规范。

2.抓住核心人物

4A公司的组织架构中,有两个部门非常重要,即:客户部和创意部。

客户部,给客户提供营销策略、项目管理和相关沟通等服务。一般由一个客户经理专门负责。如果负责你产品(品牌)的客户经理是个营销高手,对你的品牌推广工作会起到很好的推动作用。所以,和4A合作,必须与将要负责你产品的客户经理亲自面谈,看看他的专业素质如何。

创意部,负责设计,包括TVC创意的提出、平面设计、相关文案写作等。创意部的总监、负责你产品的创意人员和文案人员的确定非常重要,他们的素质高低将直接影响你的品牌表现。所以,也一样,一定要和他们亲自见面,并了解他们的相关作品。

3.不要轻信“口头承诺”

4A规范,但也不要轻信他们嘴上承诺的东西,以避免遇到一些不愉快时难以考证。

比如,他们给客户承诺:我们的人每月用百分之几的时间服务于您,什么时候,我们的哪位高级经理或专家参加你们的会议,等等。在签订合同的时候,就要把他们所承诺的百分之几的时间换算成实际天数写进合同里,再把承诺没有兑现情况下的考核条款也加进去。

此外,正因为他们人员变动频繁,同样会承诺:“放心,我们换人,肯定保证质量的”。这也可能是个“幌子”。因为,用同等薪水标准找到一个同等水平的人是比较难的。否则,原来的人为什么会走呢?所以,在签订合同时,一定要把选中的人员名单写进合同里,以确保服务质量。并进一步明确:若广告公司服务于我方的人员有变动,必须提前通知我方同意,并且新来的人,必须通过我方的资格审查。

4.采用“一对一”或“一对多”的沟通模式

4A公司很喜欢“一对一”的沟通模式。也就是他们指定一个客户经理与你所指定的联络人员进行沟通。而且会要求所有信息必须通过这两个人来回传递。这有时候对两家公司的合作带来一定的麻烦,本土公司一时难以适应。

在这种情况下,最好的办法是,你也把内部流程理顺一下,指定一个联络人员,和他们保持一对一沟通模式。如果做不到,至少要保证“一对多”的模式。即广告公司一个客户经理与你多个人沟通。千万不要搞成“多对多”沟通,这样就乱套了。

5.书面沟通与档案管理

与4A打交道,书面沟通非常重要。不要老在电话里解决问题。一般,每次见面和沟通的内容要形成会议纪要或备忘录,并及时发给对方。

这一点,4A公司不会出错的。他们会很认真地把每次沟通的结果以书面形式发给你,但光他们写不行,你也要养成这种习惯。

中国企业的档案管理能力通常很弱,与4A沟通,一定要强化这项工作,当双方发生什么纠纷的时候,就要拿出证据来考证,以免影响合作进度。

6.善用创意简报

在双方的沟通中,创意简报是最核心的沟通工具。广告公司常常把很多工作按照创意简报内容展开。

做好一个高质量的创意简报是件不容易的事情。它的质量会直接影响双方的合作质量。如果创意简报写得非常到位,广告公司工作也会开展得很快,并且所拿出来的创意设计也较容易符合你的要求。如果不到位,双方可能走很多弯路,甚至容易发生矛盾。

不同的广告公司对客户创意简报格式、内容以及质量的要求也不同。核心是把事情说清楚。即:你想让广告公司干什么?想要达到什么目的?有何具体要求?等等。给广告公司提供简报前,企业市场人员一定要认真讨论,反复论证简报内容的科学性。否则,创意简报都改来改去,会影响不少工作。

考核4A服务

你和4A合作,可以采用两种模式:月费制和项目制。月费制适合于广告和设计方面需求较大的企业;项目制则适合于广告和设计方面需求较小的企业。

不管以哪种模式合作,对他们的工作考核和费用支付往往成为难题。因为,很多工作难以量化,也难以评估。所以,费用支付也一样,很难因工作质量的高低来支付。

其实不然。客户对广告公司,至少有4种东西是可以考核的:及时性、配合度、创意质量和附加服务。及时性,是指按照双方约定的时间表是否按时完成任务;配合度,是指一些应急的活儿,是否按照客户要求及时完成;创意质量,是在约定的时间内是否拿出客户满意的创意;附加服务,则是除了创意和设计以外的服务如何,如市场推广建议等。

这里有两种做法可以参考:

(1)打分制。对广告公司每月工作进行打分。双方商定一个“及格分”,如果达到,就可全额支付月费,低于此分数则按照一定比例扣去月费。但这种方法,工作量很大,而且打分也需要一定的技术,一不小心就会流于形式,所以,要注意把握分寸。

会议简报格式范文第5篇

A: 函可以广泛应用于各平行或不相隶属相关之间,属平行文

B: 函可以直接通过邮局投送

C: 函不受作者限制,任何机关和组织均可制发

D: 函不受内容繁简字数多少的限制

答案: AC

试题2:函具有灵活方便的特点,它的具体表现是( )。

A: 平行机关之间相互商洽工作

B: 不相隶属机关之间询问和答复问题

C: 向有关主管部门请求批准

D: 可直接通过邮局投送

答案: ABC

试题3:通报的总体结构包括( )。

A: 标题

B: 主送单位

C: 正文

D: 通报的日期

答案: ABCD

试题4:通报按其内容性质划分,可分为( )。

A: 表彰的通报

B: 批评的通报

C: 指示性通报

D: 情况通报

答案: ABD

试题5:通报有以下特点:( )。

A: 具有较强的时效性

B: 让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

C: 具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况、交流经验的作用

D: 内容单纯,行文简便

答案: ABC

试题6:通报与通知的区别在于( )。

A: 通报是用来传达重要精神和情况

B: 通报的事例典型、情况重要,具有较大影响

C: 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行D: 通知有主送单位,通报没有主送单位

答案: ABC

试题7:有关会议通知的说法,正确的有( )。

A: 凡重要的会议均需要于会前制发会议通知

B: 为提高效率,公文改革将逐步取消会议通知,重要会议也只需打电话即可

C: 会议通知发出之后,还要追踪了解落实情况

D: 有关证件要随会议通知一道下发

答案: ACD

试题8:在比较转发公文通知和批转公文通知的时候有下列说法,正确的是( )。A: 两者之间没有什么区别

B: 转发公文的通知不要附件,批转公文的通知要附件

C: 批转性公文在印发时要加上批语

D: 两者在写法上基本一样

答案: CD

试题9:知照性通知的作用在于( )。

A: 布置工作

B: 交流信息

C: 商洽业务

D: 通报情况

答案: BD

试题10:指示性通知一般适用于以下情况( )。

A: 布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项

B: 传达上级机关的决定和指法

C: 上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项D: 一般基层单位用以传达和布置具体事项

答案: ABCD

试题11:通知的写作要求是( )。 (多选题)

A: 主题集中

B: 重点突出,措施具体

C: 讲究时效

D: 言语谦和,讲究分寸

答案: ABC

试题12:通知正文的中心部分在写法上( )。

A: 可以采取归纳叙述的方法

B: 可以采用分条列项的方法

C: 可以议论和描写、做到声情并茂

D: 以上三种说法都正确

答案: AB

试题13:撰写提纲可粗可细,大致包括( )。

A: 公文的标题与开头

B: 表述层次、论点、论据、字数

C: 结尾及其它数据项目

D: 审核修改

答案: ABC

试题14:书写公文文稿有统一的规定,这就是( )。A: 用圆珠笔和铅笔

B: 在统一印制的具有规范格式的发文纸上书写

C: 所有文字、图表、符号都应写在规定的图文区之内D: 要压住或越过装订线

答案: BC

试题15:公文结尾的方式很多,最常用的主要有( )。A: 专用术语殿后

B: 介绍制发公文的内容及背景

C: 强调、重申式

D: 交待施行时间或处罚措施

答案: CD

试题16:动笔撰写公文前要选好文种.选择文种的依据有( )。A: 政策法规依据

B: 工作关系依据

C: 职权范围依据

D: 行文目的依据

答案: ABCD

试题17:公文开头的方式多种多样,最常用的有( )。A: 开门见山,揭示主题

B: 说明发文目的

C: 引用名人名言

D: 提问式开头或表态式开头

答案: ABD

试题18:确立公文的主题有哪些最基本的要求?( )。A: 正确

B: 集中

C: 深刻

D: 鲜明

答案: ABCD

试题19:向上级行文,其文种可以选择呈请性的( )。A: 请示

B: 命令

C: 通知

D: 报告

答案: AD

试题20:通知写作上的基本要求是( )。

A: 讲求时效

B: 重点突出、措施具体

C: 主题集中

D: 寓事、理、情于一体

答案: ABC

试题21:公文特征的表现形式是( )。

A: 文种

B: 地区

C: 时间

D: 作者

答案: ABCD

试题22:以下哪些属于祈使词语?( )。

A: 所有……都必须

B: 凡……都要

C: ……吧、……啊

D: 请……、希望……

答案: ABD

试题23:公文中忌用哪几种年份和时间的表达形式?( )。A: 1978年

B: 中华民国元年

C: 明后天

D: 一九七八年

答案: BCD

试题24:公文中忌用的文字是( )。

A: 复合字

B: 繁体字

C: 标准简化汉字

D: 异体字

答案: ABD

试题25:撰写公文选择文种的依据是( )。

A: 工作关系

B: 行文目的

C: 职权范围

D: 政策法规

答案: ABCD

试题26:在向上级行文时,哪些文种可供选择?( )。A: 报告

B: 通告

C: 请示

D: 命令

答案: AC

试题27:公文有哪些不得随意减少或少略的数据项目?(A: 正文

B: 发文机关

C: 印章或签署

D: 成文时间

答案: ABCD

试题28:会议纪要要求写明召开该会议的( )。A: 根据、目的

B: 名称、时间

C: 地点、与会范围

D: 议题、会议成果

答案: ABCD

试题29:一般性的会议通知要求写明( )。

A: 名称、时间

B: 名称、时间

C: 目的

D: 准备事项

答案: ABCD

试题30:下列有关简报格式,说法正确的是( )。A: 于首页上端设报头,写明会议名称与文种。 )

B: 编发顺序号和编发单位均设在末页下方C: 报尾应写明印刷单位名称

会议简报格式范文第6篇

为进一步精简文件、提高公文质量和公文处理效率,根据国家和省、市有关要求,提出本意见。

减少发文数量

凡国家法律法规已作出明确规定的,一律不再制发文件;现行文件规定仍然适用的,不再重复发文;上级有文件规定和要求、我市只需执行而不需要增加新的措施以及媒体已、会议已部署、部门已发文的,市政府不再行文;没有实质内容,可发可不发的文件,缺乏针对性和操作性的文件,一律不发。事项单一、内容简单、涉及面小的商洽函及知照性文稿,如各类活动通知、会议通知、工作情况通报、具体工作安排等,以市政府或市政府办公厅信函格式办理。通过媒体公开的文件,不再下发纸质文件。

控制发文规格

能以市政府办公厅名义制发的文件,不以市政府名义行文;属于部门职责范围事项的文件,由部门行文;涉及多部门事项的,由主办单位牵头,相关部门联合行文。

提高文件质量

文件要突出思想性、针对性、指导性和可操作性,严格控制篇幅,综合性文件一般控制在3000字以内。各行文主办单位报送代拟稿要依法合规、内容精准、格式规范、要件齐备。由市政府办公厅文书法规处对代拟稿进行审核把关,主办单位核校确认、办公厅分管主办事项的领导审核后按程序报签。规范性文件须依法由法制办复核。

严格行文流程

(一)行文报批流程。拟以市政府或市政府办公厅名义行文的请示件统一由市政府办公厅综合办受理,综合办签收提出拟办意见送文书法规处审核。文书法规处依相关规定对是否行文、行文规格,是否规范性文件,是否需征求相关部门意见,是否需政府常务会讨论等提出拟办意见,转综合办报批。经领导批示同意行文的,综合办通知行文主办单位到文书法规处办理行文;领导批示不同意行文的,由综合办退行文主办单位。(流程图详见附件1)

(二)公文制发流程。行文主办单位持《市政府办公厅行文通知单》、领导批示原件、代拟稿及电子版、相关要件到市政府办公厅文书法规处办理行文。文书法规处受理行文经审核、修改、校对、督促主办单位核稿后按程序报批、审签、制发。(流程图详见附件2)

(三)规范性文件按照《太原市行政规范性文件管理办法》(政府令80号)和《太原市人民政府办公厅关于贯彻落实〈太原市行政规范性文件管理办法〉的通知》(并政办发〔2012〕39号)要求办理。

(四)一般情况下,市政府行文报批、公文制发按上述流程和时限办理;特殊情况下,急事急办、专人负责,保证紧急公文及时制发。

提高工作效率

(一)各行文相关单位要严格按照行文报批和公文制发流程时限要求办理行文,确保公文制发高效完成。

(二)领导批示同意行文后,市政府办公厅综合办应及时转办,以《市政府办公厅行文通知单》告知行文主办单位及时到文书法规处办理行文。行文主办单位应当日到文书法规处办理。

(三)市政府办公厅文书法规处对行文报件即来即审,受理文稿时加盖行文受理章,明确受理时间和责任人。需补充要件的,列出明细,一次性书面告知行文主办单位,并限定报送时间(一般为0.5个工作日。规范性文件不超过2个工作日)。

(四)从受理行文到公文印发全过程(包括规范性文件)最长不超过8个工作日。以市政府办公厅名义制发的公文,一般不超过5个工作日;以市政府名义制发的公文,一般不超过6个工作日。

(五)市政府办公厅文书法规处对一般性公文受理、审核、修改、校对、督促主办单位核校,原则上在2个工作日内完成并报出。规范性文件原则上在3个工作日内完成并报出。

工作要求

(一)各单位要认真贯彻落实《市委办公厅市政府办公厅关于改进工作作风精简会议活动和文件简报的实施办法》,报送行文请示时严格把关,不符合精简文件要求的,不得报请以市政府或市政府办公厅名义行文。

(二)按照有关规定,为避免“倒流件”现象,各单位行文请示一律报市政府办公厅综合办,一般不得直接报送领导者个人。请示行文和请示批准事项要在请示内容中载明。

(三)各单位要进一步加强政府行文相关规定、公文处理规范的学习,明确专人负责公文办理,为单位领导审签报件把好文稿质量关和格式规范关。

(四)市政府办公厅各业务处室要加强对精简文件、提高公文质量相关要求的学习落实,积极引导对口部门和单位改进工作作风,减少发文数量。

会议简报格式范文第7篇

一、强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,

一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。

二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份,报送《**××简报》信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。

一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年9月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文71份,收文718份。

二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。随着**年年尾工作的进行,**年的工作也即将展开。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

会议简报格式范文第8篇

一、加强信息宣传工作,做好以税资政

虽然在办公室全体人员的努力和协调配合下,近两年来信息宣传工作有明显进步,但距市局任务要求还有很大差距。2015年,办公室结合绩效考核工作各项指标下决心要认真学习十精神,紧紧围绕县局组织收入中心工作,结合省、市局及县委、县政府各项活动,在2014年此项工作的基础上,力促使信息宣传工作再上档升位。下大力度挖掘题材,寻找亮点,将局内的先进人物事迹、先进经验措施树起来、推出去,不断树立国税良好形象。

另外,在2015年初重新修改对各税务分局和局内各单位的考核方案,结合各部门工作实际量化信息报送任务,并将调研文章也列入考核任务,明确调研范围、上报期限及数量,确保调研文章真正起到理论指导实践的作用,为不断推进税收工作发展作出贡献,为市局以及县委、县政府决策提供依据。

二、加强内外工作协调,提高工作效率

办公室作为机关的协调综合部门,重点做好局领导之间重要活动的协调、机关各部门之间的协调、系统上下和系统内外的协调。一要强化责任,主动协调。增强主动性,多补台、多服务。二要讲究方法,善于协调。一般事项要多沟通、多商量,争取各科室的理解、支持、配合;重要事项要多请示、多汇报,通过领导部署、会议决定等去推动。三要统筹兼顾,全面协调。加强与上级部门、下级部门的联系,相互沟通,取得上级的支持,并有效指导下级的工作。加强与党委政府及相关部门联系,通报情况,融洽关系。做好政务接待工作。

三、搞好税收宣传工作,树立良好国税形象

加强日常税收宣传,拓宽渠道,创新方式,充分利用报刊、广播、电视、网络等大众媒体,积极宣传税收法律法规和政策,宣传税收工作各项成绩,并与当地主要媒体的税收宣传,加强协调配合,形成宣传合力,搞好税收宣传月活动。积极探索和创新宣传形式,展示国税良好形象。

四、严格公文审核把关,提高公文质量

今年办公室将结合2014年市局年终考核中发现的问题,逐项整改、规范,力争在2015年的年终考核中不出现任何丢分事项。认真落实《税务机关公文处理实施办法》,全面推行电子公文处理。切实加强收文管理,规范签收、登记、审核、拟办、承办、督查催办等流程,做到公文即收即办,高效运转。严格发文审核把关,大力精简文件;把好公文的政策法规关、文字关、格式程序关,确保规范、合法、统一。加强印章管理,指定专人负责,严格使用审批。并引导各部门利用公文处理系统中简报编发功能,实现在系统中完成编写、报送全过程,进一步为县局节约纸张,推进无纸化办公进程。

五、围绕全局工作要求抓好各项日常工作

(一)加强会议组织管理

严格按照会议管理办法相关要求,本着精简会议、厉行节约的精神,尽量压缩会议规模,控制会议人数,缩短会议时间,并严格按照会议标准安排食宿,核定会议经费,杜绝铺张浪费。

(二)加强机要保密

定期组织机关干部学习保密知识,对领导干部、档案管理员和其他重点岗位的人员定期进行保密知识培训,强化全员保密意识,确保人人知道保密工作、懂得保密工作、会做保密工作。完善各项保密制度,建立保密工作责任制,尤其加强计算机管理和网络保密,严格执行市局安全摆渡工具,消除一切泄密隐患。

(三)档案管理逐步向现代化规范化方向发展

2015年,办公室将尝试起用新公文处理系统中的档案管理功能,将纸质文件和电子文件分类进行归档保存。并逐渐通过扫描仪将纸质文件扫入电脑进行电子存档,促使档案管理工作逐步向现代化规范化方向发展。

(四)加强工作

严格落实《条例》和《全省国税工作规则》。着力解决初信初访问题,将就地解决问题与疏导教育相结合,抓早抓小,把矛盾和问题解决在基层、解决在萌芽状态。严格按照《省国税系统事项办理程序》依法办理事项、办理时限,按时答复人。并加大对重要事项的督促检查力度,确保“件件有着落,事事有回音”。妥善处置紧急重大情况。