和领导出差
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和领导出差范文第1篇
一、总则
1、本着厉行节约的原则，加强对文广系统各类出差的审批管理，强化按照规定规范管理。
2、本办法适用于文广系统所有干部职工。
3、本办法所指的出差活动包括单位外派参加文体赛事、会议、进修、培训、考察、招商引资、合同洽谈、异地采购等公派事项。
二、出差审批程序
1、干部职工出差必须要有上级部门有关培训、学习考察文件，或本单位因某项工作需进一步考察提升，经市各级领导批准后，按要求进行的公派活动，方可出差。
2、干部职工出差前必须详细填报《出差申请审批单》，注明出差目的地、出差事由、预计出差天数等相关信息。机关干部出差需经分管领导审批、分管机关领导同意并报局主要领导审批同意，报局办公室备案后方可执行。局属单位党政领导出差由局分管领导审核后，按照干部管理权限分别报局主要领导审批同意，报局办公室备案后方可执行。
3、如因紧急情况本人无法及时填报的，需本人事先电话请示分管领导，由分管领导口头报请局主要领导同意，委托科室其它人员补办相关审批手续。无《出差申请审批单》或者不符合审批程序的，财务室将不预借或报销差旅费。
三、差旅费申请报销
1、本办法中的差旅费是指昌市政办发〔2015〕12号文件中所规定的“工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
2、差旅费借支可以合并办理，但必须分项填报。
3、干部职工返回单位七日内凭《出差申请审批单》办理费用报销手续。
4、差旅费可报销城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，但文件规定管吃、管住的或由当地安排接待的要减除相应天数的住宿费和伙食补助费。
5、住宿费、城市间交通费以公务卡结算，实行实报实销，但不得超过规定限额，超限部分自行承担。
四、交通工具及交通费规定
1、局科级领导干部赴疆外出差，按照干部管理权限和出差天数，经市分管领导或主要领导审批同意可乘坐飞机经济舱或火车（硬卧硬座）。
2、系统机关干部赴疆外出差一般要求乘坐火车（硬卧、硬座），除组团外出有文件明确规定需统一乘坐飞机的，需经局行政主要领导同意后方可乘坐。
3、局科级领导干部、一般干部赴疆内出差，城市间交通费区别情况对待，自带公车出行的不报销城市间交通费和市内交通费，乘坐文件规定范围内其它交通工具出行的据实报销城市间交通费，并按规定报销市内交通费。
4、出差人员应严格按照规定交通方式出行，如有超越的，按照规定交通方式费用标准报销，超支自理。跨区间乘坐交通工具参照昌市政办发〔2015〕12号文件执行。
5、出差起始地机场往返费用以住宿地到车站到目的地，三地公交线路费用为主。
6、当天有多人前往同一出差地需单位安排接送的，除特殊原因外，应尽量安排搭乘同一辆车。
五、住宿费规定
1、干部职工出差外地的住宿费可按昌市政办发〔2015〕12号文件规定标准报销，超额部分自理。原则上同性别人员出差按照两人一间报销。
2、如出差人员住员工宿舍或由接待单位安排住宿或缴纳的费用中含有住宿费的，一律不再报销住宿费。
六、报销审核程序
干部职工差旅费相关票据需经分管领导初审、财务室审核无误后报局行政领导签批后予以报销。
属于市委组织部门出差管理权限的局系统领导干部，以市委组织部请销假手续办理规定为主，不再重复填写申请单。
和领导出差范文第2篇
根据市委办公厅转发《省委办公厅、省政府办公厅关于严格执行公务接待的通知》（赣市办发电 [2009]18号）、市财政局印发《赣州市市直机关和事业单位差旅费管理办法》（赣市行财字[2009]41 号）精神，结合本办经费实际及以往相关规定，特对公务接待、差旅费管理制定若干规定：
一、公务接待管理规定
1、本办公务接待项目主要指接待用餐（必要时含住宿、用车）。接待范围是：（1）上级机关领 导及随员；（2）兄弟单位前来联系工作的领导及工作人员；（3）县（市、区）系统内前来请示、汇 报工作人员。
2、本办公务接待实行先申报、后安排，一律经主任同意并示秘书科予以安排。
3、公务接待应坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则。用餐原则上安排在本办 餐厅，住宿安排在政府定点宾馆、饭店，用车为不熟悉路线来客带路。
4、接待用餐标准严格执行有关规定，以赣州家常菜为主，一律不上野味、海鲜或特色菜，一律 上地产酒，一般不上烟；用餐时间原则上控制在50分钟以内；会议用餐提倡用自助餐。
5、接待用餐原则上对口，上级机关及兄弟单位领导、县（市）中心管理办主要负责人前来，由 主任出面接待，视情通知其他领导陪餐；兄弟单位一般人员、县（市）中心管理办副职以下人员，一 般由对口分管领导出面接待，视情通知陪餐人员。严格控制陪餐人员，一般不得超过来人的三分之一 。
6、公务接待不得到营业性娱乐、健身场所公款消费；不得以任何名义赠送礼金、有价证券、支 付凭证、贵重礼品。
7、本办公务接待经费要从严控制，专项列支，秘书科须在年中、年末主任办公会议上报告公务 接待费用开支情况，以利于接受监督和审议。
二、差旅费管理规定
1、本办工作人员因公出差，须经主任同意，方可到秘书科报销差旅费。
2、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
3、出差人员城市间交通费、住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干 。
4、出差人员按规定等级乘坐交通工具，未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。本办出 差人员乘坐交通工具的等次具体为：⑴火车：硬席、全列软席列车软席（硬座、硬卧；二等软座、软 卧）；（2）轮船（不包括旅游船）：三等舱；（3）飞机：普通舱（经济舱）；（4）其他交通工具 （不包括出租汽车）：凭据报销。
5、出差人员乘坐飞机从严控制，出差路途较远或任务较紧急的，须经主任批准方可乘坐飞机。
6、乘坐火车（包括全列软席列车），从当日晚8时至次日晨7时乘车5小时以上的，或连续乘车超 过7小时的，可购买和报销同席卧铺票；乘坐全列软席列车，可购买和报销软卧票。符合规定而未购 买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助；乘坐全列软席列车，符合乘坐卧铺规定而改乘 软座的，按软座票价的40%给予补助。
7、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费 （限每人每次一份），凭据报销。
8、出差人员住宿费，县处级每人每天按150元以内凭据报销，县处级以下人员按市外每人每天 150元以内、室内100元以内凭据报销。无住宿发票，一律不予报销住宿费。
9、出差人员伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，在南昌及外省出差，每人每天 50元，在省内其他设区市出差每人每天40元，市内出差每人每天20元。
10、到省外出差人员，乘坐火车且乘车时间达到5小时的，可凭车票加发60元伙食补助费，在此 基础上，乘车时间每超过1小时，再加发10元伙食补助费。
11、出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费 ，回单位如实申报，每人每天在补助标准以内凭接待单位收据据实报销。
12、汽车驾驶员在出差期间，按其他人员出差报销差旅费补助，在非出差期间出车，按实际出车 天数报销出车补助，每人每天6元。
13、值夜班人员伙食补助费：值小夜班（至午夜12时以后）每人每晚报销6元伙食补助费；值大 夜班（至次日凌晨8时）报销9元伙食补助费。
14、出差人员的公杂费（市内交通、通讯费）按出差自然（日历）天数实行定额包干，在南昌及 外省出差，每人每天30元，在省内其他设区市出差每人每天20元，市内出差每人每天10元。
15、出差人员由本单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半发 放。
16、出差人员领取了公杂费后，不得再报销市内交通费和发放通讯补助费用。
17、工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由 会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回单位按差旅费规定 报销。如会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回单位按差旅 费规定报销。
18、工作人员参加单位指派统一安排食宿的学习和非学历培训，不发放公杂费，住宿费回单位按 规定报销。伙食补助费按照以下标准给予补助：（1）到省外学习和培训的，每人每天补助伙食费18 元；（2）在省内其他设区市培训基地学习培训的，每人每天补助伙食费9元；（3）在市内县级培训 基地学习培训的，每人每天补助伙食费6元。
19、工作人员到上级政府单位挂职锻炼（简称上挂人员）、到基层单位实（见）习、工作锻炼、 支援工作及各种工作队等人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行； 上挂或支援工作工作期间，按实际工作天数每人每天报销伙食补助费15元，在县（市、区）和乡镇以 下工作期间按实际工作天数每人每天报销伙食补助费9元，不报销住宿费和公杂费。
20、外地调入本单位工作人员调动、搬迁的差旅费：（1）其本人调动工作所发生的城市交通费 （飞机票费除外）、住宿费、伙食补助费和公杂费，按出差的有关规定报销；因调动所发生的行李、 家具等托运费，按每人每公里1元以内凭据报销，超过部分自理；（2）其随同调动的同住的家属（父 母、配偶、未满16周岁子女和必须赡养的家属），所发生的城市交通费（飞机票费除外）、住宿费、 伙食补助费和公杂费，以及行李、家具等托运费，按调入人员的标准报销；已满16周岁的子女随同调 入人员调动所发生的各项费用，按一般工作人员标准报销。（3）调入人员同住家属，经单位同意后 ，可暂时留在原地，其以后搬迁时得旅费，以及调入人员的非同住配偶（非从业人员），经批准搬迁 到调入人员工作所在地的旅费，按调入人员标准报销。
21、部队转业到本办工作的干部，其差旅费按照解放军总后勤部的有关规定，由其所在部队按合 理路线、规定标准计算发给，到达单位后结算，多退少补，作为增加或减少单位的差旅费处理。
22、工作人员出差或调动工作期间，事先经主任批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除 出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公 杂费。
23、工作人员出差或外出培训期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。
和领导出差范文第3篇
在公务员面试中，有这么一类题目，题目本身看起来没有什么特点，但其实出题者设置了一定的陷阱。这类题目由于不是作为一个单独类型的题目出现，而是以计划组织、沟通协调和综合分析类题目的形式出现，考生很难辨别出陷阱，而容易造成答题的失误。
陷阱类题目的特征
在面试中，只有首先对陷阱类题目进行识别，才能做出针对性的回答，从而避免掉进陷阱。总的来看，这类题目具有如下特征：
一，题目本身具有压力性。这种题目本身设置了一种其实根本不存在的情况，比如问考生“我们认为你在本次考试中存在找关系，走后门的现象，请问你对此怎样解释？”
很多考生一看这类题目就慌了，脑子里不断出现备考的经历，我那次跟某某谈到了我要报考哪里的公务员，这算是走后门吗等等。结果题目回答时底气不足，掉入考官设置的陷阱。
我们可以想一想，结构化面试既然又称标准化面试，那么肯定每位考生的题目都是一样的。难道每位考生都面试前找人，被考官觉察到了吗？了解这一点，我们就可以将其转化为一道常规的自我认知与岗位匹配性题目。即我本人的修养、实力以及本次招考工作的公开透明决定了我不可能托关系，我会凭自己的真才实学进入到这支队伍中去。
二，回答的两难性。在回答陷阱类题目的时候，往往会陷入一种两难的境地。即，按照常规思路思考下去的时候会发现，不管往哪个方向思考，最后都会得出一个明显错误的答案。
例如这么一道题目：副科长让你到外地出差，在你准备就绪就要出发时，科长找到你，让你准备好材料到他那里汇报工作。你找到副科长说明情况，副科长说，“你必须马上出差，出了问题我负责。”此时，你是马上出差，还是向科长汇报工作？
这道题似乎无解题之路可走。很多考生会想，我不管倾向于哪一位领导，都会把另一位给得罪了，都是不好的，那我该怎么办呢？很明显，已经掉入了题目设置的陷阱中。
在协调此事时首先考虑的是，不能在语言及行为方面伤及正、副科长。其次，任务又要很好的完成。同时我们又发现，题目没有明确科长让你向他汇报的具体时间，这样，我们就可抓紧这一突破口，巧妙假设做答。
如果科长让我与他汇报工作，与我出差在时间上并不冲突，我可先出差，与此同时积极准备材料，出差回来，再向科长报工作；如果是同一时间，无法协调，只能选择在科长和副科长都在场的情况下，委婉地有分寸地说明情况，而后听其指派即可。
三，题目类型交叉。有的题目看起来像沟通协调，又像计划组织，像自我认知，又像综合分析，考生被一些所谓的条条框框束缚住脑筋，很难下手。比如这么一道题目：领导安排你与一位老同志去考察，老同志性格古怪，不好合作，怎么办？
除了按照常规思路，再加上在制定计划之前，虚心向老同志请教，做到情真意切，我相信，只要我尊重老同志，一定会得到老同志的支持。在充分听取老同志意见的基础上，制定详尽的方案。同时在考察过程中，要多体贴老同志，关心老同志身体，要做到“想得多一点，手脚勤一点，工作积极一点”。力争圆满完成领导交办的任务。这道题目就回答得很周到了。
真题示例
例题1：领导是个工作狂，同事们经常感到苦不堪言，同事推举让你去和领导沟通，你会怎么做？
此题目设置的情景是领导、同事和自己之间的沟通障碍问题，提出“领导是工作狂”，且提问方式具有较强的引导性，很容易让考生联想到由于领导的“工作狂”状态已经影响到大家的正常生活，并认同题目的做法——自己代表同事们去和领导沟通。
参考答案：首先要安抚同事们的情绪，让大家冷静下来一起分析大家工作任务繁重的原因。
也许是因为工作分配不合理、时间安排不妥当，导致时段性、局部性的工作任务激增。如果是这样，我们应该一起商讨办法，合理的分配工作任务，将一些日常工作预先处理；统计分析工作量突增的时间段和环节，平衡大家的工作量，在高峰时段合理调配人手，尽可能地减少大家加班加点的情况。同时，也可以集思广益，利用一些先进的办公软件，设置合理的流程，提高工作效率。
分析之后也可能会发现，本部门的工作性质特点，决定了存在季节性的任务激增。如果是这样，我们更应该理解配合领导，帮助领导出谋划策，提高工作效率，同时还要避免工作量季节性爆发时措手不及的情况。当然，如果仍然不能在合理的时间完成工作任务，则可以向领导提议，在条件允许的情况下增加紧缺岗位的人员。
最后，在分析完毕情况之后，我再拟出一份数据真实可靠、分析透彻、论证充分的汇报材料，征求大家的同意之后，向领导汇报。相信如果我们反映的情况属实，领导会重视目前的工作状况，尽快作出调整。
例题2：你认为挑战性的工作好还是安稳的工作好？
很多考生平时看待这个问题通常都很明白，但在考场上面对这个问题时比较为难，主要是对公务员这一份职业的定位不清晰。如果说自己喜欢安稳的工作，怕考官认为是不思进取的表现，是贪图工作安逸；如果说自己喜欢挑战性的工作，又怕考官认为不适合公务员的日常行政工作。
其实，挑战性的工作也好，安稳的工作也好，没有哪一种工作的性质是这样绝对划分的，不管你怎么回答，只要是和你报考的岗位匹配，能自圆其说就行了。
参考答案：我认为工作没有好坏之分，只有自己是否适合、是否胜任之分。我认为，我的性格特点比较适合挑战性的工作。
首先，我父母重视培养我的独立生活能力，我从小性格独立，遇事喜欢自己想办法解决，不轻易认输，不随便就请求别人的帮助。喜欢面对挑战，能承受较大的压力和挫折。今后如果工作压力较大，我也能具备战胜困难的勇气和信心。
和领导出差范文第4篇
(一)人事工作
1.按照集团批准的xx年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施;
3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成8月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告;
4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;
5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者，修改办公楼设计方案;
6.与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址;
7.完成新车购买和拍牌相关手续;
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批;
9.上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10.参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津xxxx公司组织落实“xxxxx”轮首航仪式;
(四)未完成工作及说明
和领导出差范文第5篇
近年来，企业普遍存在着非生产性费用开支增长过快，这既有主观原因也有客观原因。客观上：一是企业的生产经营区域不断扩大，自然费用开支也就随之增加。二是施工规模扩大，项目部机构设置增加，管理人员增多，各种费用膨胀。三是近几年职工工资的较快增长，计提养老、住房等其它附加费的比例逐年增加。主观上：一是没有严格施行财务预算管理。二是非生产性费用开支没有很好地施行责任成本管理，费用开支控制不严。三是非生产性固定资产投入大，使折旧费、材料消耗、修理费增加。四是费用开支随意性大，有的超计划标准，花钱大手大脚，存在攀比，讲排场和浪费的现象等等。
加强对非生产性费用支出的控制，可以从以下两大方面着手：①合理地精简和配置机构。根据企业的施工生产和管理能力，精简重叠职能的部门，合并职能相近部门，弱化附属非管理部门，有效地控制公司办公经费。②加强计划管理。对于非生产性开支的控制是一个系统的过程，应编制合理、适度、可行的年度、季度管理费用计划，这是控制非生产性开支的有效手段。随着企业规模的扩张，管理职能部门的作用日益重要，其费用也相应增加，所以在编制管理费用计划时，必须分析企业各职能部门业务范围和经济现状，基本做到费用开支趋于合理化。
具体来讲，施工企业的非生产性开支主要表现在一下几个方面：差旅费、办公费（办公用品及电话费）、招待费、物料消耗、交通车费用、水电费等。非生产性开支是一个整体的、全员的、分层次的、全过程的动态管理。其特点是：
1.费用发生零散。非生产性费用发生频率高但金额一般不大，这是非生产性费用与其他费用相比的一大特点。
2.容易被忽视。由于每笔费用的额度不大，所以容易被公司管理层忽视，从而造成公司费用管理上的一个漏洞。
3.不可预见性大。公司的经营活动是一个异常复杂的过程，这就造成了公司在很多非生产性费用开支方面的不可预见性，给公司的费用控制带来了很多难处。
以下是本人针对非生产性费用几个主要方面，结合其特点谈的控制施工企业非生产性开支的几个办法：
一、差旅费的控制
各部门应合理安排人员出差，严格控制出差人次。可出差可不出的不出差，能一人办理的事情，不应派多人出差，能用电话、传真、电子邮件等形式办理的事情不安排出差，以利于节约差旅费开支。部门领导根据工作需要，对指派的出差人员应明确任务、定人数、定地点、定时间。没有紧急或特殊情况，部门经理及以下工作人员出差一般不得乘坐飞机，连续乘坐6小时以上火车的人员，方可报销硬席卧铺或软座。出差人员因携带机密文件、贵重仪器等原因，经主管领导批准可乘坐出租汽车，往返火车站、机场、码头可乘坐出租汽车，除此之外，一律不得乘坐出租车。按不同的城市给出差人员规定住宿标准，比如省会城市200元/每天，其他城市150元/每天，出差人员住宿费以实际天数按标准限额内报销，标准内节约归己，超支本人负担。
二、节约办公费
严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。节约耗材，文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数，在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用，能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。合理控制固话、移动电话的费用。电话费的报销实行定额控制，在定额控制范围内予以实报实销。超出定额控制范围的发票按定额部分报销。单位员工电话费报销范围及限额，由部门负责人、主管领导根据工作的性质逐一核定，最终由单位领导班子审批。一经确定执行不再轻易变动，如因岗位变动或特殊原因需要改变，再另行单独按程序审批。
三、节约用电、用水
白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。水龙头尽量开小，用完随手关闭，后勤部门经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。
四、节约交通车加油、过路、修理费
尽量减少使用交通车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。交通车机驾员由主管部门派遣或跟随单位领导出差，应填写相应的行车命令单，并由主管部门负责人或项目有关领导签批；交通车确需修理，必须先经单位内部修理工检查、分管领导同意并签批维修保养申请单后方可维修，以控制油费、过路及修理费的支出等。
五、招待费的控制
招待费是指因工作关系招待有关人员在酒店、宾馆就餐费；在单位食堂招待时发生的就餐费；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待的，不接待”，“可参与可不参与接待人员的，不参与”，“可发生可不发生的费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。
业务接待应尽量安排在公司食堂，全年招待费用总额中的食堂招待额度应占总额的50%以上。具体做法是：经单位分管领导同意，由对口接待的部门，填写客餐申请单送综合部确定用餐标准后，交综合部准备膳食和酒水。上级单位来人除领导视察外，一律在员工食堂吃工作餐；公司内各兄弟单位因公出差到项目，原则上用工作餐接待。具体做法是：由接待部门向综合办公室提出申请，就餐人员凭借综合办公室开具的工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐。
各部门因工作确实需要在公司外安排招待时先提请单位主管领导审批，同意后方可招待。严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待用餐，严格控制陪客人数，实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐的规定。同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。
六、物料消耗的控制
对物料消耗进行管理，并不仅是为了单纯的数量统计，而是通过对物料消耗定额的控制，降低物料消耗的成本，提高企业运作水平，完善经营运作结构，制定既能保持服务质量稳定，又能降低消耗的物料消耗合理标准。
七、行政用品的管理办法具体如下
（一）行政用品的采购
1.日常消耗性办公及生活用品每月采购一次。各职能部门每月初根据本部门年、季、月度费用预算和实际所需做好办公用品采购计划，交到综合办汇总，由综合办根据预算和实际情况统一做好项目部所需的生活用品采购计划，将汇总好的采购计划表提交分管领导审核签字，然后由项目经理签批购买，最后到财务部凭计划借款进行统一采购。
2.大件办公及生活用品（非日常消耗性的）的采购，由各部门提交申请，由综合办根据情况统一调配安排，如确实需要购买，再提交分管领导审核签字，然后项目经理签批购买。
3.招待用的烟酒茶等用品，原则上每月采购一次，由综合办根据预算和使用情况月初造计划统一购买（计划审批程序同其他用品），其他部门和人员未经批准一律不得私自采购。临时急用的招待用品根据领导安排另行采购。
（二）行政用品的报销和台账登记
1.所有行政用品的报销均要有签批完毕的计划单，临时急用采购的物品也需在送财务部报销前补办相关手续。购买物品达到应向公司总部申报计划的金额，应严格按照公司有关规定进行审批，否则财务部门有权拒绝报销。
2. 每月一次性购买的日常消耗办公、生活及招待用品，应由入库登记人在发票上签字确认后方可到财务部报销。大件办公及生活用品的报销，需要有责任人在发票上签字确认台账已登记后方可到财务部报销。
3.临时急用购买的烟酒茶等招待用品的报销，需要先由同意购买的分管领导在发票上签字证明，再由项目经理审签，再到综合办做入库消耗登记签字后方可送达财务部报销。
4.经理办要有专门的责任人负责做大件生活、办公用品（非消耗性或价值1000元以上）的台账记录，台账上要有保管责任人或使用人签字，并负责完善保管责任人（使用人）发生变动时的交接手续。财务部有权对相关台账监督检查，并有责任对台账登记和账物是否相符进行查实。
（三）行政用品的发放及使用
1.日常消耗性办公、生活用品的发放可根据各部门计划一次性或分批次发放到位。职工到项目报到领用配置性的生活用品，由综合办统一采购发放，经领用人签字后一次性发清，如有丢失破损项目部不在补发。
2.非消耗性大件办公用品发放时应由管理责任人或使用人在台账上签字，如在使用过程中出现人为毁损或丢失，将由责任人负责赔偿。所有大件生活用品或价值超过500元的电器用品等，如未有明确的责任保管人，即综合办主任为默认责任保管人，应做好相应的台账登记并履行保管职责。
3.部门主管领用招待用品，应先在领用登记表上登记，注明招待事由、数量、规格，经主管领导签字后方可领用，一般员工及小车司机不得直接到综合办领取烟酒茶等招待用品。项目领导原则上每月可领两条烟用于日常招待，领用时需在招待用品领用登记表上签字，当月超额领用应由经理签批。食堂招待时使用的烟酒茶等，由派餐单填制人登记并统一由分管领导签字后领用。如领用招待用品时签字领导不在，需电话请示同意后方可领用，事后由保管员及时补办领导签字手续。
4.综合办应由专人负责保管招待用品，并严格执行发放程序和标准。项目分管领导不定期对招待用品的采购保管和发放登记进行检查监督，以保证招待用品的合理有效地使用。
下面谈一下部门负责人在非生产费用管理中发挥的作用：部门负责人的主要职责是对本部门的成本进行有效控制。如果部门负责人真正对本部门实施了有效的成本控制，实际上就实现了整个企业的成本控制目标。因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有效的工具。具体的做法是：明确部门负责人的费用管理职责权限，将其对本部门费用的成本控制任务作为考核和监督部门负责人的重要内容之一来明确说明，通过部门负责人的控制以及员工的普遍监督达成目标，实现公司内的“成本控制”目的。部门核算优点是极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心，解决了两个问题：部门主管不管和没有依据管的问题，没有制度就没有执行的依据，部门主管怎样来管？为什么管？往往会导致这样的问题：部门主管做“好好先生”――只要员工申请就签字，或者部门主管想控制，但有依据吗？没有。实施部门核算最重要、也最关键的问题是：怎样确定部门的预算，预算高了失去核算的意义，预算低了部门会难以运转，关键是确定这个“度”，要想处理好这个问题，关键的就是发动财务、行政部门（成本运行部门）的力量，同时在制定这个指标时考虑缩小执行周期，比如一个季度。在第一、二个（甚至更多）考核周期内依照实际进行微调，需要一段试运行。
为刺激部门领导和员工的成本控制意识，一般的核算办法中都包含这样的信息：凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖励，奖励的方法是按照一定比例进行部门提留，反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果将直接影响部门领导的年度薪酬，企业通过对部门领导的控制、员工本身的控制意识增强以及员工――部门领导间的自觉监督实现了成本控制的目标。
及时通报，建立季度费用通报制：费用归口管理制是保障公司费用的有序发生，而季度费用通报制的目的在于通过季度通报使各费用发生单位明白自己已经发生的各项费用情况，从而有计划地安排费用支出，避免费用发生的盲目性和超指标。
和领导出差范文第6篇
关键词:教育培训 电子文档 公文 档案 电子化
近年来，高校继续教育培训进入了一个快速发展期，随着其规模的不断扩大，在其内部产生了大量的公文和档案。由于教育培训领域自身所独有的特点，使得管理者对公文、档案的存取、调用要求更高。如何高效地处理这些公文以及有效、及时地使用这些档案，是目前高校教育培训工作中面临的一个重要问题。由此，文档的电子化成为迫切的需要。而随着信息技术、网络技术的发展，电子文档以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点，具有传统文件无法比拟的优势。在电子文档大量产生的同时，如何保障电子文档的有效利用，已经成为人们所关注的重要问题。
一、概念及特性
文档，即公文和档案，公文是档案的前身，档案是公文的终结。电子文档即电子公文和电子档案，电子公文是由办公自动化系统生成，电子公文流转结束后就进入了归档环节，形成电子档案。电子文档就是单位在日常运作中创建、流转和最终生成的能为计算机识别和处理，并可在网络上传递的代码序列，包括文字、图表和图像等电子化文件。电子文档存储密度高、容量大、体积小，通过互联网技术可以在极短的时间里从任意地点进行查阅、调用，管理方便。但电子文档必须以计算机为媒介，对设备依存度较高，而且易于修改、复制、传播。
二、教育培训文档电子化的意义
(一)高校教育培训公文电子化的意义
高校教育培训的公文包括请示、资产请示、收文、报文、大型活动审批、合同审批及管理、信息审核及、通知、各类函件等，要求时效性强，需要准确、快速地完成。如果使用传统的手工方式完成，则费时费力，且易出差错。依靠网络信息技术对文档进行高效有序的电子化处理，通过电子公文传输、交换、共享，加快了公文流转速度，提高了办公效率和资源利用率，实现了跨平台的数据信息交换和信息共享，使各个层面的工作有机地联系起来。
1．办公效率大幅提高
电子公文与纸质公文的种类、要素、工作流程、归档等基本相同。高校教育培训工作的日常内部公文处理流程包括拟稿、审稿、定稿、签发、分发、催办、归档等，上级来文则有收文、登记、传阅、催办、督办、归档等，原来依靠传统的流转程序时，就拟稿、审稿、定稿程序就会反复几次修改，若是碰到领导出差的情况，只能等到领导出差回来才能签批，出差几天等几天，再呈报到下一位领导时，可能又因为别的原因而延误了批阅。这些严重地影响了公文流转的进程和速度，制约了教育培训工作的开展。而电子公文相比纸质公文来说方便、快捷、智能，依靠计算机强大的信息处理能力以及网络，不受时间和地点的限制，只要有互联网，随时随地就可签批。即使领导在大洋彼岸出差，也可以使用互联网络及时登录办公自动化系统签批公文。而且办公自动化系统具备了提醒和催办功能，从而极大地提高了办公效率。
2．加快了文件传递的速度和提高了安全性
传统的公文流转方式在向上报文或向下级部门发送纸质公文时，中间要经过很多人工操作环节，才能到达相关部门。因受时间、空间限制，阻碍了公文信息的效用。而且靠人工在传递过程中，遗失的情况时有发生。而电子公文通过办公自动化平台，利用计算机网络技术功能，无论是在制发上传文件还是向下级信息，都会在短时间内以点带面的形式信息，减少了中间环节，大大缩短了公文流转的时间，及时地传递了信息，其时效性能高的优势是纸质公文不可比拟的。而且杜绝了文件在传递过程中丢失的情况，大大提高了文件传递的安全性和时效性。
3．响应低碳、环保、节约的号召
采用无纸化办公的方式进行电子公文的流转，除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，还大大减少了纸张的使用。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨等办公费用。这无疑是对倡导低碳环保生活的响应，为建设环保型、节约型社会贡献了一份力量。
(二)高校教育培训档案电子化的意义
1．提高档案管理工作的质量和水平
传统型档案以手工管理为主，这种管理会因人的水平、能力、责任心等诸多因素使档案管理工作质量和水平产生很大差异。而电子公文转化为电子档案后，其管理虽然也依靠人的作用，但这种管理是以计算机为工具，按档案管理规范的要求进行
编制开发的专用数据库，任何人进行操作和管理，其差异都很小，从而提高了档案管理工作的质量和水平。
2．文件信息得到充分交流与共享
多年来，高校档案一直采用柜架式保存和目录式管理，不仅占用了大量库房空间，而且查阅、利用非常不便。其管理、查询与利用需要在库房中进行，无法做到信息共享，更谈不上交流。这使得大量信息闲置于文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，而且原件容易损毁，还造成文件和信息查找困难。同时，由于传统意识的影响，国人对档案的重视程度不够，大部分人忽略了它的意义，而高校教育培训的档案管理有其独特的特点，即查询调用的需求非常频繁。档案电子化后，档案管理由案卷级可以深入到文件级甚至内容级，可以多用户共享档案信息，通过办公自动化平台，根据用户的不同职责设置不同的权限，分级共享信息。而且足不出户便可查阅有关的目录、索引和全文，既方便又快捷，使信息得以充分交流和共享。
3．便利的检索功能提高了档案文件的利用效率
在查阅纸质公文时要根据时间和空间顺序在公文档案中进行查找，如果年代久远则十分麻烦和费力。而高校教育培训档案电子化后，通过计算机网络技术功能，键入相关内容的关键字、词或类目、时间、地域等进行模糊或精确检索，就可以在几分钟内搜索到相关档案信息，并且可以保证很高的查全率和查准率。
三、存在的问题及当前应对方法
电子文档的普及为我们的工作带来了极大的方便，为高校的持续发展做出了贡献，但是在应用中还存在诸多问题尚需解决。以清华大学继续教育学院为例，在向上级报文时，还是只能使用传统的手工流转程序，整个高校在整体上并没有实行电子公文，也没有统一规范，二级院系只是各自为战，电子公文仅仅在院系内部使用，出了院系的文件流转还是只能依靠传统的纸质公文流转方式完成。在财务方面，报销凭证还是需要纸质文档且需领导签字才可生效完成报销，电子文档不具效力。另外，由于印章和签署是文件生效的主要标志，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。
鉴于以上原因，文档实行“两套制”是有必要的，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。对于只能是纸质文件流转的工作，事后再利用扫描仪等设备转化为电子文件进行存储。这也是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。从历史和现实两个角度看，以纸张为主要载体的传统型档案和以电子文件为代表的新形式档案，都会同时并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
四、结语
总之，文档电子化是信息时展的必由之路，是高校教育培训发展的需要，是高校档案向信息化管理的必然趋势，也是提高高校管理水平和管理质量的重要手段。它革命性地改变了延续几千年的传统公文传递方式，其应用亦必然会越来越深入和普及，必能大力促进高校教育培训工作信息化的快速发展。而其完全电子化不可能一步到位，在工作中要力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展和实现。
参考文献
[1]杨中元.电子公文在高职院校办公室工作中的应用[j]. 职业, 2009,(15).
[2] 徐东升.信息化中电子文档的管理[j]. 成功(教育), 2007,(10) .
[3]马学华.高职院校电子文件管理应关注的主要环节[j].办公自动化, 2009,(6) .
[4]吴蓉蓉.电子档案管理的发展及普及探析[j].黑龙江科技信息, 2010,(28) .
和领导出差范文第7篇
办公室是商城内部的行政机构，负责商城日常的行政管理工作。办公室的工作，就是为商城各部门工作。自商城各部门成立以来，办公室就默默地在他的本职岗位上为商城作着无私的奉献。论文百事通办公室积极全力地配合商城其他各个部门的工作，成为商城各部门工作和生活的坚强后盾，解除其他部门的后顾之忧。办公室现有成员：高*、朱*、孙*、王*。
1、办公室主任：高*
兢兢业业，德高望重。
关心商城各个员工的生活情况，安排外地员工住宿，解决商城员工工作餐问题。切实做好各项后勤工作，使员工工作无后顾之忧。其间员工宿舍有一次被物业部停供暖气，高主任得知情况后，立即行动，协调处理此次事件，排除重重阻力，实现当晚供暖供气。可是主任回到宾馆的时候都已经是凌晨了。在员工心里，形成一条无形的准则——“有事不用愁，高主任分忧”。
负责车辆的调配和出车登记工作。合理安排车辆，能出一趟车的绝不出二趟，节约开支，杜绝浪费。负责员工制服的订制和发放。
商城各项规章制度的制定、监督、执行。在商城未成立人力资源部之前，代管员工出勤、出差、纪律、卫生的检查和考核工作。全面代管人事档案、人员调配工作。直接负责新员工招聘的接待登记、通知面试等具体事宜。负责培训场地的选定，培训会场的布置，培训午餐的安排，解除了培训工作的后顾之忧。
爱岗敬业。传达集团精神，做好员工的思想工作，做到了上传下达、令行禁止。以单位为家，工作几乎不分昼夜，常常工作到凌晨之后，为商城发展献计献策，给领导当好参谋。
在遇到外来部门干扰、阻碍商城正常工作时，主任就是商城的“门神”，将一切影响商城运作的邪恶势力拒之门外，保全了商城的利益。
在做好本职工作的同时，积极投身于招商工作，为商城争取到许多业户。
领导出差期间，全权负责处理商城内部大小事务，成为领导信任、商城放心的好管家。
2、办公室文秘：朱*
勤勤恳恳，任劳任怨。
热爱本职工作，为人热情有礼，工作踏实勤奋。全力配合商城工作，处理商城各个部门文件的打印、复印工作。工作认真，不怕辛苦，常常主动加班加点，工作量大、劳动强度高。
在印制招商说明书的过程中，以办公室为家，通宵达旦地工作。
负责商城各类文件的收发工作，对传真、信函资料、复印、打印等作以详细登记。
负责车辆加油登记工作。
负责公司内部机密文件的保密工作。
3、司机：孙*
立足本岗，随传随到。
工作态度认真负责，热爱本职工作，为人热情诚恳，乐于助人。每天负责出车带领各部门人员的外出工作。负责工作餐的领取、发放和餐具回收、送还的工作，任劳任怨。
由于夜间停车，车内温度极低，司机孙*为保证白天出车的工作人员身体健康，不受寒冷侵袭，每天早晨早早到岗，将车预热，驱散车内寒气。
负责汽车的清洗、维修、保养工作。
4、职员：王*
态度端正，认真负责。
工作认真，不怕辛苦，常常主动加班加点，力求保质保量地完成工作任务。
负责各大展会资料的整理、登记、分类、存档工作。负责业内报刊、杂志的存档工作。负责市调报告、名片资料、影音文件、会议记录等资料的存档工作。负责招商书、简报等资料的登记和发放。
参与《红运人报》、《红运家居》和《红运家居网》稿件的编撰、投稿，撰写商城临时性、随时性稿件，并多次在报刊、网站上发表文章，为商城的对外宣传工作做出了贡献。
整理编写了红运家居商城的营业员专业课程培训教材，接待应聘人员，参加应聘者的面试工作。负责培训的基础工作、专业课程的培训工作和学习情况的考核工作。
草拟商城各部门、部门成员的岗位责任制。
由于办公室全员的刻苦努力工作，办公室受到了家居城领导和全体员工的首肯，有一名员工被家居城全体员工民主评选为集团优秀员工，另有一名员工被评选为家居城优秀员工。
和领导出差范文第8篇
如果是一位画家正好看到，那么，他会觉得这个画面很美，美极了。于是便拿起手中的画笔，灵感如泉水般涌了出来，很快便可勾勒出一幅优美的画面来……
如果是一位佛门高僧正好看到，那么，他会感悟到：此时此刻，这只飞翔的野鸭，正如当下自己的这颗心，自由自在，毫无挂碍，法喜充满，啊，原来天下万物皆如一本性，万法唯心造，心是一切……
而如果是一位刚刚离婚的女子看到这个情境，则她会产生一种悲戚的心情，哎!野鸭啊野鸭，你的命运怎么和我那么像啊，劳燕分飞，孤单一人，独自飞翔，悲兮惨兮，情不自禁，潸然泪下……
可如果是一个猎人刚好看到，则他会想，这只野鸭子飞得这么有劲，我如果把它一枪打下来，那么它的肉该是多么美味呀，你看它整日里练习飞翔，全身肌肉都在运动，这肉肯定好吃，是烤着吃还是炖着吃呢，不管怎么吃，肯定都是好吃的。想一想，口水也情不自禁流了下来……
一只鸭子飞在池塘上，相同的画面，不同的人却有不同的思绪、不同的想法。而想法源自于心，心不同，则命运不同。
两个年龄相仿的女子，老公的职业是相同的，都为领导开车。为领导开车，情况其实都是差不多，不免早出晚归，有时候节假日还要奉上。因为领导都很忙，节假日人家都在休假，他们要慰问、要参访等等。
甲女子看此情况，就想，男人在外混碗饭吃真是不容易呀，早出晚归，风里来雨里去的；特别是开车，需要集中精神，真是太辛苦了。于是，每每老公回来，总是嘘寒问暖，递茶送水的。老公要帮忙做家务活时，总推说自己能做，叮咛老公回家来就要多休息，好养足精神开好车，平安是第一啊。
而乙女子观此情形，就想，这什么男人，整天不着家，早出晚归的，整日里和领导出外应酬吃饭，那么舒服呀，家里什么活都不干，星期六、星期天也不见个人影，到底这个家他还要不要。于是，每每老公回来，不是抱怨，就是批评，不是生气，就是赌气。
甲女子的老公，时时心生不忍，总是忙里抽空赶回来陪着妻子，到哪里出差了，见到漂亮的衣服、饰品，总会帮妻子捎一两件，领导允许的情况下，也常常携带着妻子出远门。
而乙女子的老公，渐渐地害怕回家了，能躲则躲，能在外面吃吃喝喝的他决不回家吃饭，有远差近差的，他必选远差。
甲女子，逢人总说先生如何如何体贴自己、如何如何爱自己，他们的生活过得幸福美满，同样是十几年的光阴，他们的女儿茁壮成长，考上了理想中的大学。
而乙女子，恰恰相反，感叹自己命运不佳，有眼无珠，嫁个整日里不回家的老公，婚姻有名无实，逢人抱怨，他们的生活一潭死水，同样是十几年的光阴，他们的女儿好不容易找个关系上了个中专，据说是混张文凭好出来找工作。
这是生活中的真实事例。
告诉我们：心决定一切。