英语写信格式
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英语写信格式范文第1篇
关键词：商务英语书信格式结构
随着各国之间贸易交流的加深,尤其是在我国加入WTO后,国际贸易活动日益频繁，作为对外贸易中的一种基本的交际方式,商务英语书信也得到广泛应用。然而，有些信件冗长而结构不严谨;有些措辞粗略无礼，空洞无物;有些累赘而模棱两可，充满着陈词滥调，晦涩的行话和难懂的专业术语;有的甚至还有拼写和语法错误,这都会阻碍有效的交流。对于国贸专业的学生,以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
一、商务英文书信的格式
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式和现代的齐头式。根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使信函有一种紧凑感。根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。
二、商务英文书信的结构
不论传统的缩头式,还是现代的齐头式,一般商务英语书信的结构都包括十三部分内容,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容。在商务英语书信中,每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,是不能随意互换的。
1.信头。信头所包含的是写信人的基本情况,包括姓名、地址、电话号码、电传号码，以及传真号码甚至E-mail地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸,以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
2.案号和日期。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Ourref”和“Yourref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
3.封内名称和地址和开头称呼语。封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,在英文书信中要使用敬语,在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与DearSirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。如果信是写给某个公司单位的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用DearSirs。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号,美国式用分号。
4.信文。信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。5.结尾敬语。结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。最为典型的美国式写法是Sincerely和Bestregards，典型的英国式表达有Yourssincerely（熟人或知道对方姓名），Bestwishes,kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
6.写信人签名或签署。签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
7.注意事项。注意事项的习惯用语是:Fortheattentionof或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
8.事由、标题。事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。9.经办人代号和附件。经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件,这可能会影响到你的信誉。
总之,当书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
参考文献：
[1]戴冬冬:论商务英语写作[J];东北大学学报(社会科学版);2001年03期;68～70
英语写信格式范文第2篇
商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司(企业)及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。
与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。
2.外贸信函的分类
外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。
3.外贸信函的结构
(1)信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。
英文信封的基本格式是(美国式)：
THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp
101 Wall Street，
NEW YORK 5.N.Y.，
U. S. via air mail
Mr.Liming，
No 363，Renmin Road，
Chong Qing，630000
China
这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：
630000
中国重庆人民路363号： 贴 邮票
李 明 先生 收
美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄
由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址(这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。)，在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收(寄)信人的姓名(名称)，第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。
(2)信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址(与信封上写法一样)，再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：
例一：
英语写信格式范文第3篇
（一）英语介绍信的定义和类型
1.介绍信的定义
通过对某人的情况介绍让收信人对被介绍人有一定的了解，并使他们相互认识，从而解决被介绍人的一些实际问题，这样的英语书信就是介绍信。
2.介绍信的类型
（1）正式介绍信（formal letter introduction）
正式介绍信一般是写信人因为公事将自己本单位本部门的某人或业务关系人介绍给某单位或某个人，从而处理一些同公务有关的事宜或进行业务接洽。这种介绍信格式要求规范、严谨，语气比较正式、庄重。
（2）非正式介绍信（informal letter of introduction）
这是一种个人与个人之间交流的介绍信，用以介绍朋友相互认识，介绍某人前往办理事务，或有什么事请朋友帮忙，等等。这种介绍信一般从词语的选用到行文都较随意。
（二）介绍信的内容和写作注意事项
1.介绍信的内容
（1）被介绍人的基本情况
不管由于公事还是由于私事，介绍信应首先介绍前去联系的人的基本情况。所谓基本情况主要包括被介绍人的姓名、职务、与写信人的关系等。
（2）介绍的原因和目的
向收信人说明被介绍人前往是为了开展什么工作，办理什么事情，需要收信人给予哪些具体帮助或照顾等。
（3）表示谢意
预先对对方可能给予的帮助或照顾表示感谢。
2.介绍信写作的注意事项
介绍信写作的格式同一般书信大致相同，但一般不必写信头和信内地址，而只在右上角处注明写信的时间即可。
介绍信在选词上要客气，请求他人帮忙不可用命令的口吻。一定要预先在文中向收信人表示感谢，做到不失礼节。
介绍信篇幅无需太长，文字要简洁，语言要流畅。
【 例 文 】
正式介绍信
a formal letter of introduction
to whom it may concern,
this is to introduce to you mr. gao, the bearer of this letter, who is the head of the overseas inspection group sent by qinghua university. we should be highly gratified if you would be kind enough to provide them with guidance and conveniences when they visit your company.
respectfully yours,
zhao,
director of guangmin co.ltd
非正式的介绍信
an informal letter of introduction
dear professor tao,
li ming, one of my students, is going to the university of pennsylvania in philadelphia for his graduate study on august 23th ,and i am giving him this note of introduction to you. i think perhaps you will enjoy seeing him.
英语写信格式范文第4篇
审题时
注重“读”、“看”“发挥”等技巧
因为不同的写作题材，人物、时间、写作重点也不相同。赵娜老师就结合常见的四类题型，介绍了写作时的注意事项及技巧。
以图表提供情景的，要以“读”为主。读懂图表中的数据、时间、编码、序号以及相互间的变化关系，并对信息分析、推断、筛选、概括;注意内容的准确性，尤其是数据、时间不能错。
以图画提供情景的，要以“看”为主。细心观察图中的人物、景物、文字、环境、数字等，弄清写作意图，通过分析把握逻辑联系，找出主题并借助所给文字，把图中信息转化成文章。“但要注意，文章不能停留在图画的浅层表面，要表达出提供情景的意图和内涵。”赵老师提醒。
以提纲提供情景的，重在“发挥”。写作时把这些提纲加以发挥，注意遣词造句的灵活性和语法规则的正确性，文章要覆盖各个提纲的要点。
以书信格式提供情景的，注重“格式”。要明白英文书信格式与中文有所不同。正确的格式是：信纸右上角是写信人的地址和日期，地址按从小到大顺序排列，左边顶格写收信人姓名，然后写正文、祝愿、写信人签名。
动笔前
审题、圈要点、列提纲、定基调一个不能少
“在动笔做题前要心里有数，这样才能不至于走弯路。”赵娜说，尤其要在审题、圈要点、列提纲、定基调这几方面，做足功课，然后才能事半功倍，易得高分。
审题目要切中题意。审题要审格式、体裁、人物关系、故事情节、主体时态、活动时间、地点等。看清题目要求后，在脑中构思框架或画面，确定中心思想。
圈要点防止遗漏要点。要点是给分的重要因素。要充分发挥观察力，把情景中给出的要点逐条列出。
列提纲为写作做好准备。根据短文的中心思想，将主要句型、关键词语记下，形成提纲。
定基调。即定出时态、人称、顺序、开头、结尾。
写作中
做好“七要素”准能得高分
“做好两大方面的准备后，就可以写作了。”赵老师说，即使成绩一般的学生，只要熟练把握以下七点，一般可得高分。
避免使用汉语式英语。尽量用自己熟悉的句型。几种句型可交替使用，避免重复和呆板。
多用有变化的简单句型。可多用陈述句、一般疑问句、祈使句和感叹句。不用或少用非谓语或情态动词等复杂的句型。
灵活运用语法、句法知识。语态、时态要准确，主谓语一致，注意人称代词的宾格形式，注意冠词用法、拼写、标点、大小写等。
描写人物生动具体。如：外表特征tall，short，fat等;服饰颜色red，yellow，blue等;内心境界glad，happy等;感情描写love，like等;动作描写come，get等。
上下文连贯。这是评分的一条原则。要把写好的句子根据故事情节，事情发生的次序，使用表示并列、递进等过渡词，使文章连贯、流畅。(表示过渡的词如：并列关系的and，as well as等;转折关系的but，yet等;时间关系的when，while;因果关系的so，as a result等;目的的in order to，in order that等;列举的for example，such as等;总结性的in general，in all等。
英语写信格式范文第5篇
关键词： 外贸函电 写作技巧
外贸英语函电是指在对外贸易交往过程中，凭以交换信息的英语信函、电报、电传、传真及电子邮件等。它不同于普通的英语信件，它是用商业语言进行相互沟通的一种交流形式，其内容具备法律效力，是外贸活动的组成部分。因此，掌握好书写外贸函电的原则和技巧，是进行成功交易的基础。
一、外贸英语函电的特点
1.语言规范化。随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。
2.内容简明化。外贸函电要写得生动、具体和明确，特别是要求对方作出明确反映的信函，或是答复对方提出的要求和问题的信函，或是报盘、承诺，都要写得清清楚楚、明明白白，毫无艰涩难懂之处，使收信人看后不会误解写信人所要表达的意思，用尽可能少的文字完整、清楚地表达需要表明的意思。
3.态度礼貌化。写信要有理有节，注意礼貌，不要盛气凌人，避免命令和粗鲁。做到不卑不亢、得体脱俗，既尊重国际贸易的习惯，又维护本国利益，同时还要体谅对方，要顾及对方的要求、愿望和感情等，着重正面地、肯定地谈问题，尽量避免否定地谈问题。
4.格式“习惯”化。外贸在长期的发展中，逐步形成了许多约定俗成的国际惯例。外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体，具有强烈的商业色彩。其生命力在于与实际商务活动联系在一起，其语言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务，用词用语约定俗成，符合国际惯例，为世界各国商务人员所公认与接受。
二、外贸英语函电的写作技巧
众所周知，写好外贸英语函电必须遵循4项原则，即4个C：简洁（conciseness）、明确（clarity）、准确（correctness）、得体（courtesy）。这也是和外贸函电的特点相吻合的，具体来讲：
1.把握简洁原则。在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界，简洁在外贸函电写作中显得尤为重要，要用尽量少的词来表达完整的意思，同时内容要完整、准确，语气礼貌。
（1）适当使用缩略语。在长期的发展中，外贸行业逐步形成了许多既定的专业缩略语，准确使用缩略语可减少信件的篇幅，节省读者的阅读时间。如：
A.国际经济贸易组织缩略语。如：WTO（世界贸易组织），EEC（欧洲经济共同体），等等。
B.常用外贸英语缩略语。如：A/S（见票后或见票），F.O.B（离岸价），a/c（帐户），等等。
C.常用信函缩略语。如：Re（regard关于），Enc（随附），等等。
（2）句子结构应该简洁，用单词替换词组和定语从句。如：①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句讲究简洁，①句显得烦冗累赘。
（3）内容简明化，也就是说英语函电的内容应简洁明了。函电的主题应当开门见山地提出，无需罗列一些繁琐的客套，让人感觉转弯抹角。例如，给国外客户去函抱怨货物短量，这时可首先直截了当地告诉对方写此信的目的，然后列举重要事实、数字证明，最后在信中阐明你希望收信人为你做些什么。
2.把握准确的原则。在经贸易往来中，交易各方处于不同的国家和地区，由于语言文化的差异，极易产生误解，而根据国际贸易惯例和法规，交易双方往来的函电是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文严谨，措辞准确无误。书写外贸函电，在词汇选择上，要遵循选择词义相对单一的词来替代词义灵活丰富的词这一原则。如：用tariff而不是tax，initiate而不是start，acquaint而不是be familiar，constitute而不是include等。
3.得体的原则。外贸英语函电是一种以国际商务为目的的书面语言交际工具，除了词汇、语法上需准确无误外，还要注意表达恰当、得体。
（1）重视文化背景。在跨文化的实际商务活动中，由于各国的政治、经济环境及传统习俗的不同，人们的商业价值观、消费心理、经营习惯有很大的差异，不同国家、不同民族、不同地区间的商务交往，涉及到不同的文化心理和风俗习惯。这些细节在书写外贸英语函电中要加以注意。
（2）注意写作的对象。写外贸信函时，除了注意对方的文化背景外，还要留意对方是潜在客户、新客户还是老客户，根据环境、对象，选用最恰当的言语体式，以营造和谐的言语氛围，取得最佳的交际效果。
4.礼貌原则。明智的外贸函电写作者会尊敬贸易伙伴，会从对方的角度看问题，理解对方的困难。在尊敬对方感情和利益的同时，获得对方的好感，促进交易的成功。即使双方在贸易中产生分歧，甚至提出索赔，在外贸函电中也要有礼貌，为今后合作打下基础。
（1）尽量少用否定句。否定往往产生消极的后果。在面对面的商务谈判中，尚有解释余地。但在写信时，我们就必须逐字逐句，认真对待。因此，我们在写信过程中，要尽量使语气积极肯定，避免消极否定。如，Your letter is not clear at all.I can’t understand it.应避免使用“I can’t understand.”这样的否定语气，因为“不了解”有责怪对方表达不清的含意，最好改成：“If I understand your letter correctly…”此句既为对方保全了面子，又借机表明了己方观点，一举两得。
（2）使用祈使句和疑问句表达礼貌的语气。写信人在表达自己的观点或向对方提建议时，常有三种选择：即陈述句、带please的祈使句和疑问句。其中，陈述句过于直白、生硬而不宜使用，带please的祈使句语气比较礼貌。疑问句的语气最客气、委婉，并给对方留有余地。因此，在语气的使用上尽量使对方感受到尊重，这样才能赢得对方的尊重，营造良好的交际氛围。
综上所述，我们在书写外贸英语函电时，一定要把握好外贸函电的特点规律，遵循外贸英语函电的写作原则，只有这样，我们才能书写出完美的外贸英语函电，从而促进交易的顺利进行。
参考文献：
［1］胡祥骅.怎样把外贸业务信函写得简洁些［J］.大学英语，1998，（7）.
英语写信格式范文第6篇
2011年颁布的英语新课标明确把“写”的要求列入了英语语言技能目标中。因为写作是运用语言文字进行表达和交流的重要方式，是认识世界、认识自我、进行创造性表述的过程。写作能力是学生语言水平的综合体现。近几年来，全国各地中考加强了书面表达的考查力度。
一、初中生英语写作中常见问题
（一）审题不清
有些学生不认真审题，不认真分析所给材料的重点和主体，丢三拉四，要点不全。疏忽重点情节的表述，将其细枝末节大肆喧染，甚至画蛇添足，无中生有。故而造成离题、偏题。
（二）文体格式不当
在做英文写作题时，不少学生不能按照要求，以合适的身份、口气，依据一定的格式，从适当的角度进行写作。如英文书信、日记、通知、便条等都有一定的格式，而有的同学却将写信的日期写在信末；写请假条不署名等。不注意文体格式。那内容再好也难以受到好评。
（三）逻辑紊乱
有的学生在写作之前没有明晰思路，没能想好先写什么后写什么，哪些内容应该详写，哪些内容应该略写，而是一边写一边构思，东拉西扯，写不到点子上，从而导致整个文章逻辑不清，结构松散，层次感不强，整篇文章不知所云。
（四）语法出错，拼写有误
1.时态错误。如：she has lose her key.2.时态前后不一致.如：Wang Mei walksmore slowly than others. She wanted……3.主谓不一致。如：You is a good girl.4.句子结构错误。如：Don't nervous./ Her teacher tellsshe study hard？5.用中文思维串联英文词汇。有一些同学习惯用中文的表达方式来写英语作文。这就造成了所谓的中国式英语作文。如：I verylike meat.
（五）忽视全局，局部过分精雕细琢
不少同学在写英语作文时，将过多的注意力放在“优美的文笔”上面。因此，他们不停地用电子辞典搜集华丽的辞藻，并运用难度颇高的句式，以期能让自己的作文“技高一筹”。但事实上，多数情况下会弄巧成拙。太生僻的单词同学们运用起来并不能得心应手，而且使用太复杂的句型也常常会出错。还有一些同学为了使句式错落有致而将句子随意断开，或者是在句中插入一些短语，如果运用不当会有哗众取宠之嫌，反而会使作文质量下降。
二、出现上述问题的原因分析
（一） 语音功底差，拼写错误
学生在英语作文中，经常会出现许多单词拼写错误。如： 1.I come form（from） USA. It is the frist（first） time that I came to visit this city.2. I wish your dream will come ture（true） one day.3.My pan pal comes form（from） USA.这种错误在学生写作中存在的范围比较广，出现频率也很高，其产生的根本原因就是学生在记单词的时候没有根据读音的规律拼读，而是死记硬背，不动脑子。
（二） 语言功底差，语法错误
学生在英语作文中出现最多就是语法错误。学生在写作中经常近义词混淆；词性用错；词组、句型使用不当；各种人称混用，男、女不分；语法不规范，时态，语态混用；不能清楚的说明文章表达的意思等情况屡见不鲜。所以，语法问题是学生英语写作中所面临的又一个主要问题。下面是学生经常犯的错误：形容词和副词的混用；介词误用；时态错误；主谓不一致；主动、被动语态误用。
造成上述错误有多种原因：教材采用任务型语言教学的模式，融合汇话，交际功能和语言结构于一体，形成了一套循序渐进的生活化的学习模式，学生的听说能力有了一定的提高，但是这套教材对语言结构的教学安排缺乏系统性及相应的练习，引起部分教师对语法教学的不重视，从而导致学生对英语语法的忽视，所以在英语写作中出现这么多的错误也不足为奇了。
（三） 粗心马虎，审题错误
部分学生在写作前没有认真读题、审题，粗略看一下题目，没经过深思熟虑就动笔写，这样写出来的文章往往会背离主题，得分也较低。例如：我们经常看到的作文提示： 假设你是李华，你……部分学生一看到李华就想当然认为用第三人称写。这样完全不符和题目的要求。
（四）句子衔接性差，常识性错误
许多学生没有意识到文章中句与句之间、上下文之间不同的关系，在写作文的过程中不注意过渡词的运用，单纯地翻译中文提示的句子或者用英语的参考词汇造句。这样写出来的文章显得句式单调、文采呆板。从整体的角度看，句子之间有较为明显的割裂感，衔接性不够，使语言不流畅不连贯，从而使文章显得生硬.甚至有些同学取巧，感觉专门针对文章要求字数写。刚写了几句达到八十个字就完。就以为已经符合写作题目的要求.而事实上，这类文章往往是得不了高分的，给人以记流水帐的感觉，内容不够充实而显得单一不丰富，所以就不可能得到较高的评价。
英语写信格式范文第7篇
【关键词】初中生 英语书面表达 问题 对策
1 初中生英语书面表达存在的问题。书面表达是中学生学习英语应掌握的一项基本技能，它要求学生有扎实的语言基本功。具备一定的审题能力、想象能力、表达能力和评价能力等。。《英语课程标准》也对学生的写作提出了一定的要求，然而，在教学实践中笔者发现，学生书面表达错误较多，与《英语课程标准》前言中“发展学生综合语言运用能力”的要求还有一定的差距。具体说来，学生书面表达中主要存在以下错误：
1.1 时态误用。主要表现在两方面：①学生写作之前没有判断整篇文章主要用哪种时态，常出现该用一般现在时的句子，用了一般过去时：而该用将来时的句子-用了完成时。②时态构成表达错误。由于学生对各种时态掌握不好。常常将所学的各种时态混淆，以致出现如下的错误，如：I'm go to school by bike，He told some children that there are some places of interest in Beijing.
1.2 受母语的影响。初中生用母语思维已成定势，若学习另一利，语言自然会受到母语的影响。所以不少学生用汉语组织词、旬，按汉语习惯安排词序、遣词造句，写出一些报别扭的文字，令人难以理解。在学生的作文中常常见到这样的句子：Your book where.In chinahave different places of interest.In autumn is best season for traveling.
1.3 逻辑错误。在做书面表达的过程中，有的学生一拿到考题慌慌张张开始写。在写作之前没有构思好先写什么后写什么，哪些内容应该详写，哪些内容应该略写，而是一边写一边构思，从而导致整个文章逻辑不清，层次感不强，整篇文章不知所云。
1.4 单词拼写错误。由于部分学生平时不注意记忆单词，基础知识掌握不牢固，所以在文章中常出现单词拼写错误如，September写为septber。because写为beacause。
1.5 缺少衔接。有些学生虽然在词汇运用书面表达方面能够达到基本要求，但由于句子之间没有添加适当的衔接成分，使句子之问和文段之间缺乏必要的过渡和连贯，影响了信息的传递和表达效果。
1.6 畏难情绪。学生对英语写作普遍有畏难情绪。即使单词丰富。却无法形成句子和段落，更何况他们词汇量有限；学生对各种时态构成掌握不好，在学生的作文中常会出现各种各样的语法错误，例如：I am go to school by bus.She not wear the dress，或者she like apple.等等。
1.7 格式错误：中学阶段要求学生掌握的文体主要有说明文、记叙文、议论文和应用文，其中应用文又包括通知、请假条、书信和电子邮件等，由于一些学生忽视了各种体裁的写作特点，从而导致文章体裁格式不正确，如：将写信的日期写在信末；写请假条不写署名等。
2 解决初中生英语书面表达问题的对策。针对学生在书面表达中出现的错误，教师在平时的教学中应采取如下的措施：
2.1 夯实基础，循序渐进。
①掌握五种基本句型。首先要让学生掌握和运用好英语的五种基本句型，因为所有的英语句子都是这5种句型的扩展和延伸。
②赋予所表达所需的时态。动词的时态变化是英语区别汉语的一大特点，因此教师应对初中阶段的各种时态加以讲解并加以强化训练，让学生彻低搞清楚各种时态的含义及用法。
③强化单词短语的记忆和句型的应用。单词和短语是句子的重要组成部分，因此教师要特别重视词句等语言基础。要通过完成句子、联系延伸、造句等方法，让学生熟记所学单词短语，不断扩大他们的词汇量。
④了解各种体裁，进行专题训练。教师应把文章的各种体裁详细讲授给学生，并针对各种体裁进行相应的写作练习。
2.2 正确引导，规范教学。正确的指导和规范训练对培养学生良好的学习和写作习惯举足轻重。
①Pre-writing：教师要指导学生对题目所提供的信息认真分析整理，使之更加条理化，为开始动笔做好前期准备。还要让学生搞清楚所提供的题目是要求写短文、日记还是便条等，以根据不同的题材、体裁，写出不同格式、风格各异的文章。在这个阶段教师要充分估计到学生可能产生的差错和出现的问题，尽量将其消灭在萌芽状态。
②While-writing：在这一阶段，学生所犯的错误有两个；一是逐句逐句汉译英；二是受汉语的干扰，写出汉语式的英语句子。教师应指导学生避免犯这两个错误。
英语写信格式范文第8篇
命题形式
下面以两道真题为例来介绍这种题型的命题形式。
例1：2011年高考英语全国卷I书面表达
假定你是李华，正在一所英国学校学习暑期课程，遇到一些困难，希望得到学校辅导中心 (Learning Center) 的帮助。根据学校规定，你需书面预约，请按下列要点写一封信：
1. 本人简介；
2. 求助内容；
3. 约定时间；
4.省略; Phone: 12345678)。
注意： 1. 词数100左右；2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；3. 结束语已为你写好。
Dear Sir/Madam,
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Look forward to your reply.
Yours,
Li Hua
例2：2010年高考英语全国卷II书面表达
假设你是李华，你的美国笔友Peter曾表示希望来中国教书。你校现需招聘外教，请给他写封信，告知招聘信息。内容主要包括：
1. 教授课程：英语口语、英语写作、今日美国、今日英国等
2. 授课对象：高中生(至少三年英语基础)
3. 工作量：
——每周12学时，任选三门课
——担任学生英语俱乐部或英语校报顾问(advisor)
注意：
1. 词数100左右； 2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；3. 开头语已为你写好。
Dear Peter,
I remember you told me you were interested in teaching in China. ______________________________________________________________________
Best,
Li Hua
从这两道题目中考生可以直观地看出，书信题目一般分为三个部分，分别是“背景介绍”“内容要点”和“注意事项”。“背景介绍”部分模拟了一个实际生活中可能存在的情景，告诉考生“为什么需要写这封信”；“内容要点”部分给出这封信中一定要涵盖的三到四个内容点，告诉考生“这封信中要写些什么”；“注意事项”部分给出字数等限制性要求，为考生答题立下一定的规矩。题目中一般会给出称呼语和落款，有时还会给出结束语或开头语。
命题趋势
为什么命题人喜欢选用这种题型呢？这是因为书信作文有以下三大特点。
1. 贴近生活。书信作文比一般的提纲式议论文更加贴近日常生活中的实际交际，符合高考英语大纲“贴近生活”“注重实际运用能力”的要求。
2. 形式规范。和其他几种应用文相比，书信在形式上有着更加明确的写作规范，容易制定统一的评分标准。
3. “题库”完善。书信作文虽无固定“题库”，但过去多年的考试经验已积累了丰富的真题资源，命题专家参考历年各省考过的真题，容易命制高质量的题目。
基于以上三点原因，笔者预计，在今年以及今后几年，书信仍然是高考英语书面表达的命题重点。
解题策略
大体上来说，除了开头的称呼和最后的落款外，书信作文可分开头段、中间段和结尾段三部分来写，既要符合书信的一般套路如要有问候语和祝福语等，又要涵盖写作要求中的内容要点，把问题或事情交代完整。下面具体讲解各段的写法。
1. 开头段
开头段应写出四方面的内容，即问候、自我介绍、写信背景、写信目的。这部分应简洁明快，用几句话交代清上述四方面内容即可。
① 问候。问候是考生交际能力和个人修养的体现，也是写信最基本的套路。如果不对收信人进行简单的问候就开门见山地“就事论事”，会显得突兀和不自然。问候部分很简单，往往一句“How are you?”就能搞定。
② 自我介绍。如果对方不认识你，就有必要写一句自我介绍。自我介绍需要根据题目所给信息来写，一般包括姓名、身份、所在学校等(注意：切不可写出考生自己的真实姓名和所在学校)，如在2011年全国卷I书面表达中应简要介绍写信人名叫李华，“正在一所英国学校学习暑期课程”(I'm Li Hua, a Chinese student taking summer courses in your university.)。有时，有的题目还会要求你写兴趣爱好、家庭环境等信息。这时，最佳的写法就是综合运用多种语法知识，用一两句话囊括全部的必要信息，体现考生高水平的语言运用能力。例如：I'm Li Hua, a 17-year-old boy currently studying in Xinhua High School. Born to a family of writers, I'm crazy about reading novels and writing poems.
③ 写信背景。要用一句话交代出“你为什么要写这封信”。此时可参考题目中的“背景介绍”部分，进行简单的翻译或转述。如2011年全国卷I书面表达题目中，“遇到一些困难”就属于写信背景； 2010年全国卷II书面表达题目中，“你的美国笔友Peter曾表示希望来中国教书”“你校现需招聘外教”这两个内容点亦属于写信背景。
④ 写信目的。要用一句话明确指出“你写这封信是为了达成什么目的”。写信目的在题目中的“背景介绍”部分往往都有提示。如2011年全国卷I书面表达题目中的“希望得到学校辅导中心(Learning Center)的帮助”就是写信目的，可写成：Now, I am writing to ask you for help. 2010年全国卷II书面表达题目中的“告知招聘信息”亦为写信目的，可写成：Now, I am writing to tell you about the details.
需要指出的是，如果题目中要求的写信目的不唯一，那么开头段中可不必写出写信目的，而在中间段中具体体现。如2009年山东卷书面表达：
假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师Mr. Smith，但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学Tom 写一封信：
1. 感谢Tom对你英语学习的帮助；
2. 询问Mr. Smith的近况并索要其联系方式；
3. 邀请Tom在春节期间来中国感受中国文化。
注意：1. 词数120~150；2. 可适当增加细节。
在这道题中，虽然“背景介绍”部分提到这封信的主要目的是询问Mr. Smith的联系方式，但是后面的“内容要点”部分给出的三个内容要点并非完全围绕这一目的展开，而是分别完成了“感谢”“询问”和“邀请”三种交际功能。因此，首段中不宜唐突指出写信目的仅为“索要联系方式”。
根据“写信目的”的不同，书信可分为感谢信、邀请信、建议信、道歉信、自荐信、求助信等，其写信目的的写法各不相同，常用句型列举如下：
感谢信： I am writing to express my heartfelt gratitude to you.
邀请信： I am writing to invite you to join the ... (as our guest/judge).
建议信： I am writing these lines to give you some suggestions.
道歉信： I am writing to express my heartfelt apology to you.
自荐信： I am writing this letter to apply for the job/position.
求助信： I am writing to ask you to do me a favor.
值得一提的是，近年来，书信命题涉及的内容日趋灵活，已经不限于上述常见的书信类型，呈现出“形式变化不多，内容丰富多样”的趋势。像2009年山东卷这种一封书信里面包含多个相互联系不甚紧密的内容要点的情况越来越多，大家需要重视起来，并学会灵活应对。
2. 中间段
书信类作文题目一般都会列出三到四个内容要点。在这些内容要点中，某些次要内容可以写到开头段和结尾段中，但关键的内容点必须独立成段，称为“中间段”。
中间段应按照“具体问题+具体分析”的逻辑思路，写成“要点+拓展”的结构，类似于语文议论文中的“总—分”结构。如2011年全国卷I书面表达中，“求助内容”就应该写成一个独立的中间段落。考生可先写“我在几个方面遇到困难需要求助”(要点)，再分别描述这几个困难(拓展)。再如2010年全国卷II书面表达中，三个内容要点可以全部放在中间段来写。
在中间段中，陈述要点难度并不大，只需转述题目中的“内容要点”即可。真正使考生感到困扰的是“拓展”部分！“拓展”一般有两种情况，一种情况是题中用中文给出具体信息，需要考生用英语表达出来(如2010年全国卷II书面表达)；另一种情况是题中不给出具体信息，需要考生自己去发挥(如2011年全国卷I书面表达)。
对考生来讲，这两种情况各有利弊。如果是第一种情况，题目中的中文提示往往很难直接翻译成英语，需要考生具有“同义转述”的能力，用自己的语言表达出题目要求的内容，如果逐字翻译很容易闹出一些中式英语笑话；如果是第二种情况，难点在于通过发散思维想到容易表达的内容。不论是哪种情况，多个拓展句之间都要用过渡词相连，形成完整、连贯的信息流。
中间段是文章的主体部分，中间段的质量将直接影响考生分数的高低。上文提到书信可分成感谢信、建议信等多种类型，事实上，每种类型的书信都有其相应的中间段写法，在冲刺备考阶段，考生应精研历年真题及范文，一一掌握每种书信类型的中间段写法。
3. 结尾段
结尾段一般为各种“客套话”。客套话包含感谢、致歉、必要的补充说明、个人愿望、期待回信等等。在交际中，合理地使用客套话可以体现考生的交际能力和个人修养。要想写好结尾段，考生应识记一些常用的客套话写法，例如：
① 再次表达歉意：I would like to apologize to you again for doing sth. (用于道歉信)
② 希望得到某份工作：If the chance were offered to me, I would dedicate all my effort and wisdom to the job. (用于自荐信)
③ 希望对方的问题得到解决：Hopefully, these suggestions will be beneficial and useful for you. (用于建议信)
④ 希望对方能够施予援手：Hopefully, you will be so kind to give me a hand at your earliest convenience. (用于求助信)
⑤ 感谢对方读信：Thank you for taking the time to read my letter. (用于各种书信)
⑥ 期盼对方回信：Sincerely looking forward to your early reply. (用于各种书信)
如果题目中并未给出落款，考生需在书信的结尾写上“Best wishes”以及“Yours truly/sincerely, Li Hua”等，以满足书信格式的要求。
高分范文
基于上述讲解，笔者给出两篇高分范文，希望大家认真揣摩、熟练背诵、活学活用。(由于范文使用了多个高级句型，导致字数偏多，但不影响大家模仿学习。真正考试时按题目中的词数要求来写即可。)
【范文1：2011年全国卷I】
Dear Sir/Madam,
How are you? I am Li Hua, a Chinese student currently taking summer courses in your school. I have been enjoying myself here, but I have some difficulties with my study. So I am writing to ask you to help me.
Here are the problems that have been disturbing me lately. Firstly, living in America for 4 years in my childhood, I am not quite used to your local pronunciation, which sometimes makes it hard for me to understand the teachers. Secondly, our science teacher has recommended so many reference books to us that I find it impossible for me to digest them thoroughly.
I really need your help and suggestions. I will be available this weekend.省略 or call me at 12345678. Hopefully you will be so kind to do me this favor. Thank you for taking the time to read my letter.
Look forward to your reply.
Yours,
Li Hua
【范文2：2010年全国卷II】
Dear Peter,
I remember you told me you were interested in teaching in China. The good news is that our school is looking for a native-speaker to teach some courses to senior high students. So, I am writing to tell you about the details.
If you come, you can choose to teach three of the following four courses, including Spoken English, English Writing, Today Britain and Today America. The students who are going to take these courses have at least 3 years of English learning experience. What's more, you will complete only 12 hours' teaching per week, which gives you a lot of spare time to do whatever you want. Additionally, you will also be invited to work as an advisor to our students' English club and our school's English newspaper.
Please drop me a line to let me know if you are interested in this teaching position. If there is anything else I can do for you, please let me know. I'd be more than happy to help.
Best,
Li Hua
书信作文看似难写，但其中自有其规律。希望大家认真领会本文介绍的技巧和策略，彻底掌握这一高考常考题型，取得高考冲刺的最后胜利。